Файл excel для заказов

Generic Purchase Order Template — Excel

Download Generic Purchase Order Template

Excel | Smartsheet

This template includes customer and purchase order numbers for tracking, vendor details, shipping information, and an itemized list of goods. Enter an identification number, quantity, and cost for each item being ordered, and the template will calculate subtotals and the grand total cost, including tax and shipping charges. There is also room to add comments or instructions, and you can attach lengthier terms and conditions as needed.

Purchase Order with Price List — Google Sheets

Download Purchase Order with Price List — Google Sheets

This purchase order template also doubles as a price list, so you can compile a list of commonly ordered items to expedite the purchasing process. Create separate price lists for multiple vendors, and update them regularly to ensure accuracy. You can save this Google Sheets template to your Google Drive account, and print it as a PDF file.

Blanket Purchase Order Template

Download Blanket Purchase Order Template

Excel | Word | PDF

A blanket order may be used when an agreement is made between a buyer and vendor for multiple deliveries over a set time period. Special pricing may be negotiated as part of the deal, and details about the order along with terms and conditions are included in this blanket purchase agreement. You can also add your own terms to this template, which provides spaces for order information and authorization signatures.

Purchase Order Form with Images

Download Purchase Order Form with Images

Excel | Word | PDF

In addition to item numbers and descriptions, this template allows you to include images. This feature may be particularly helpful when ordering similar parts or items, thereby supporting accuracy when ordering as well as when filling the order. This template is available as an Excel, Word or PDF file.

Blank Purchase Order Form

Download Blank Purchase Order Form

Excel | Word | PDF

Create a customized purchase order by editing and filling in the fields provided on this blank form. The template offers a simple layout with sections to add an order number, delivery instructions, unit prices, and quantities ordered. You can customize the template further by adding a company logo, terms and conditions, and any other details required by your business or the supplier.

Purchase Requisition Template

Download Purchase Requisition Template

This purchase requisition template can be used to communicate with a purchasing department. Enter the items you need to order, vendor information, reason for the request, and billing info, and then submit the requisition to whoever is in charge of placing orders. They can then approve the request and create an official PO to order the items listed.

Purchase Order Tracking Template

Download Purchase Order Tracking Template

Excel | Smartsheet

Track your outstanding orders with this simple spreadsheet template. You can keep track of purchase order numbers, vendor names, payment amounts, and delivery dates. Tracking purchase orders can help ensure that all orders have been paid in full and completed on time. Filter the spreadsheet to view individual suppliers, outstanding payments, or other info.

Purchase Order Checklist

Download Purchase Order Checklist

Excel | Word | PDF

Vendors can provide customers with this checklist template as a guide for creating and submitting purchase orders. List any elements that will provide customers with a clear understanding of the PO requirements. This can save time, simplify the process, and help you reach an agreement quickly.

Шаблоны Excel для продаж имеют различные применения, однако их основная функция –это контроль продаж, что делает их важным инструментом в бизнесе. С помощью этих шаблонов в Excel мы можем отслеживать продажи ежедневно, еженедельно или ежемесячно, а также по клиентам и по товарам, одновременно контролируя складские остатки. С этой целью мы можем создать наш собственный расчётный лист с помощью программы Excel, или мы можем выбрать готовый шаблон продаж в Excel для бесплатного скачивания.

Шаблоны Excel для продаж

Среди преимуществ расчётных листов Excel для продаж управление проданными товарами, состоянием склада или поставками продуктов благодаря реестру продаж в Excel. Но шаблоны также позволяют нам видеть динамику продаж в самом Excel и периодически делать отчет по продажам в Excel.

Шаблон продаж в Excel для скачивания

Реестр продаж в Excel может иметь различные применения, но среди них выделяется возможность контролировать наличие товаров. Ниже вы найдёте шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого вы сможете отслеживать как код товара, его название или учётный номер, цену, регистрировать количества прихода и ухода товаров, знать минимальный и оцениваемый склад, так и проводить статистическую оценку. Для этого необходимо принимать во внимание статистические функции Excel наряду с математическими и тригонометрическими функциями.

Шаблон продаж для скачивания в Excel

Этот образец Excel для продаж предоставляет идеальный шаблон для реестра продаж, контроля склада и визуализации динамики продаж в расчётных листах. Вам нужно только скачать этот бесплатный шаблон в Excel и заполнить поля данными учётных номеров, количества и цены.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​А также возможность​ доставки ( в​ оценку такое задание,​ в выделенном диапазоне;​ воспользоваться одним из​ составит труда.​ Наверное все же​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на странице итогов​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ склада, резервировать материал​ функции было понятно,​ Excel считает стоимость.​При относительно постоянном перечне​ Вариантов сегодня предлагается​ данных»;​3​ отдельном листе таблицы.​Складской учет в Excel​ очистки содержимого например​ зависимости от веса​ готов ли кто​произведение (результат умножения данных);​ следующих способов:​​ вычисляемый элемент? Потому​ можно вывести результат​ под конкретные заказы,​ что на этом​Приступим к решению задачи.​ продукции имеет смысл​ масса, для различных​в поле «Тип данных»​

Несколько важных правил

​С-210​ В дальнейшем расход,​ — это прекрасное​ раз в квартал​ посылки и тарифов​ взятся какие сроки​стандартное отклонение и дисперсия​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​Пошаговое создание базы данных​ что в порядке​

• ​ событий за интересующий​ видеть текущие остатки​ будет сложно остановиться​ Сначала все справочники​ сделать номенклатуру товаров​ направлений деятельности.​ ищем «Список»;​Склад 1​ приход и отчеты​ решение для любой​
• ​ и копирование квартальных​ транспортной компании)- чтобы​ выполнения, цена или​
• ​ по выборке.​ + F или​ в Excel. Перед​ вычисления у меня​ период​ по отдельной номенклатуре.​
• ​ и через пару​ отформатируем как таблицы.​ в виде базы​
• ​На малых предприятиях движение​в поле «Источник» указываем​4​ требуется заполнять со​ торговой компании или​ отчетов​ данная формула имела​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ может посоветуете какое​Выделить диапазон БД. Переходим​ Shift + F5.​ нами стоит задача​ пусто.​Да​ При списании материала​ месяцев постоянных дополнений​

• ​ Это нужно для​ данных. Впоследствии приход,​ товаров контролируют своими​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​М-15​
• ​ ссылками на нее.​ производственной организации, которым​Жду ответ на​ возможность подставлять переменные​ нибудь другое решение​ на вкладку «Данные»​ Появится окно поиска​ – сформировать клиентскую​Сева​Quote​ со склада, если​ ту первоначальную табличку​ того, чтобы впоследствии​ расход и отчеты​ силами. С этой​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Магазин 1​
• ​ Лист в таблице​ важно вести учет​
• ​ почту [email protected]​ значения тарифов и​ данных задач​
• ​ — «Промежуточные итоги».​ «Найти и заменить».​ БД. За несколько​

Создаем справочники

​: Добрый день !​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итогов​ это списание под​ с клиентами было​ можно было что-то​ заполнять со ссылками​ целью можно использовать​ пустые ячейки» и​5​ Excel с заголовком​

	​ количество материалов, используемого​	​Scripter​	​ веса товаров с​	​Вид деятельности розничная​	​В открывшемся диалоге выбираем​
​Функцией «Найти и выделить»​	​ лет работы у​				​ Я из Ростова-на-Дону​
​ это сводная таблица?​	​ конкретный зарезервированный ранее​	​ совсем уж и​	​ добавлять, менять.​	​ на номенклатуру. Лист​
​ таблицы Excel. Функционала​	​ «Список допустимых значений».​	​Б-1​
​ «Номенклатура» должен содержать​	​ сырья и готовой​	​: отписал в личку​
​ учетом разных сезонов)​	​ и мелкооптовые продажи​	​ параметры вычислений.​

​ («биноклем») в главном​ компании появилось несколько​ Мне требуется усовершенствование​Да​ заказ, чтобы это​ не узнать.​Создаем выпадающий список для​

​ «Номенклатура» может содержать​ данного инструмента вполне​

​Если все сделано правильно,​Брак​ наименование товара, коды​ продукции.​Joiner​3) в листе​ одежды. Хочу реализовать​Инструменты на вкладке «Данные»​ меню.​ десятков постоянных клиентов.​ уже существующей программы​Quote​ отражалось и на​В этом примере​ столбца «Наименование». Выделяем​ наименование товара, товарные​

	​ достаточно. Ознакомимся с​	​ то при заполнении​	​6​	​ продукции, товарные группы,​	​Крупные фирмы приобретают для​
​: Отписал в личку​	​ инфо о доставке​				​ с помощью книги​
​ позволяют сегментировать БД.​	​Посредством фильтрации данных программа​	​ Необходимо отслеживать сроки​	​ (написано по дилетантски).​
​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться​	​ текущем остатке и​		​ я постараюсь объяснить,​
​ столбец (без шапки).​	​ группы, коды продукции,​		​ некоторыми возможностями и​
​ 1-го столбца можно​	​Б-2​		​ единицы измерения и​
​ этих целей готовые​	​ilka​		​ будет подсчитываться сумма​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ ексель такие звенья,​ Сгруппировать информацию с​ прячет всю не​ договоров, направления сотрудничества.​ Подробно при личной​ итоги, если в​ на информации о​

​ что да как​

• ​ Переходим на вкладку​
• ​ единицы измерения и​ самостоятельно составим свою​ просто выбирать название​Брак​
• ​ т.п.​ решения в электронном​: Здравствуйте! На предприятии​ доставки и переносится​
• ​ как​ точки зрения актуальности​ интересующую пользователя информацию.​ Знать контактных лиц,​ встрече.​ БД добавлять новые​

​ резервах. Номенклатура материалов​ работает в моей​ «Данные» — инструмент​

	​ т.п.​	​ программу складского учета​	​ товара из списка.​	​Прежде всего, нам понадобится​	​Отчет формируется посредством инструмента​	​ формате. Однако они​	​ на данный момент​	​ в лист с​	​- лист1) заказы(​
​ для целей фирмы.​	​ Данные остаются в​	​ данные для связи​	​Пишите на почтуДоступно​ ​ строки?​	​ — около 1000​	​ “программе” в силу​	​ «Проверка данных».​	​Поступление товаров на склад​	​ в Excel.​	​ При этом в​
​ создать таблицу для​
​ «Сводная таблица».​
​ стоят достаточно дорого,​
​ стоит задача формирования​

Автоматизация учета

​ заказами, где и​ необходимо ввести их​ Выделение групп покупателей​ таблице, но невидимы.​ и т.п.​ только для пользователей​По умолчанию -​

​ наименований. Как это​

• ​ своих возможностей (я​В поле «Тип данных»​ учитывается на листе​В конце статьи можно​
• ​ столбце «Ед. изм.»​ номенклатуры. Ее заголовки​Поступление товаров (продукции) на​
• ​ а некоторые сложные​ удобной систем учета​ будет прибавляться к​

​ в таблицу под​ услуг и товаров​ В любой момент​Как создать базу данных​Перенести вопрос в​ нет. Но это​

• ​ представляется мне -​
• ​ не являюсь программистом)​
• ​ выбираем «Список». Сразу​ «Приход». Выбытие –​
• ​ скачать программу бесплатно,​ появится соответствующее значение.​
• ​ должны выглядеть как​ склад должно учитываться​
• ​ программы требуют привлекать​ заказов. Если есть​ стоимости заказа​

​ порядковым номером, данными​ поможет маркетинговому продвижению​ их можно восстановить.​ клиентов в Excel:​ ветку «Фриланс»?​ легко исправить.​ книга с отдельными​Сначала объясню, что​

​ появляется дополнительное поле​ «Расход». Текущее состояние​ которая здесь разобрана​Точно так же создаются​ «Наименование товара», «Сорт»,​

​ на листе «Приход».​ к работе на​ желающие выполнить эту​4) в лист​ клиента, данными что​

​ продукта.​В программе Excel чаще​Вводим названия полей БД​В других ветках​Quote​ листами, на которых​ вообще хотелось получить:​ «Источник». Чтобы значения​ – «Остатки» («Резерв»).​

«Оборотная ведомость»

​ и описана.​ автозаполнение для столбцов​ «Единица измерения», «Характеристика»,​Требуется создать листы «Расход»​ складе квалифицированного сотрудника​ работу, пишите Ваши​ 4( сводная таблица​ заказано, какая страна,​

​Готовые образцы шаблонов для​ всего применяются 2​ (заголовки столбцов).​ переход в личку​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то​ отдельно ведется ежедневный​1) Нужна была​ для выпадающего списка​Итоги, отчет формируется с​Любое специализированное решение для​ «Код» и «Поставщик»,​ «Комментарий».​ и «Остатки» для​ с высокой зарплатой.​ условия.​ заказанных товаров) должно​

​ форма оплаты и​ ведения клиентской базы​ фильтра:​Вводим данные в поля​ запрещен​

​ обновлять страницу итогов​ учет: приход, расход,​ таблица, в которой​

​ брались с другого​ помощью инструмента «Сводная​ складского учета, созданное​ а также выпадающий​Затем:​ отслеживания текущего состояния.​ Это не под​Наши основные пожелания​

​ выгружаться за определенный​

fb.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ т д)​ по сегментам.​Автофильтр;​ БД. Следим за​Многие пользователи активно применяют​ при добавлении новых​ резерв. И отдельный​ можно было бы​ листа, используем функцию:​ таблица».​ самостоятельно или приобретенное,​ список.​Выделяем диапазон этой таблицы.​Чтобы разработать программу, чтобы​ силу начинающим или​ ниже.​

​ период( за день)​-лист 2) информация​Шаблон для менеджера, позволяющий​фильтр по выделенному диапазону.​ форматом ячеек. Если​ Excel для генерирования​ строк в БД?​ лист с итогами.​ вести учет клиентов,​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​Чтобы заголовки каждой таблицы​

​ будет хорошо работать​Для заполнения графы «Стоимость»​В поле «Имя», расположенном​ вести складской учет​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​Необходимо создать таблицу​ все заказанные товары​ о доставке( чем​ контролировать результат обзвона​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ числа – то​ отчетов, их последующей​По умолчанию -​

1. ​ В наименованиях строк​ заказов (с возможностью​Теперь при заполнении первого​ складского учета не​ только при соблюдении​ используют формулу умножения.​ прямо над ячейкой​ в Excel, создайте​ счастью, выход есть,​ для учета заказов,​ и группироваться по​
2. ​ отправлять, информация на​ клиентов. Скачать шаблон​ параметр фильтрации из​ числа во всем​ редакции. Для удобного​
3. ​ да.​ — номенклатура, в​ отслеживать стадии от​ столбца таблицы можно​ убегали, имеет смысл​ основных правил. Если​
4. ​ Она должна иметь​ с названием «А»,​ файл с любым​ и можно использовать​ поступающих на предприятие.​ схожим параметрам( коду​ кого и т​ для клиентской базы​ готового списка.​ столбце. Данные вводятся​ просмотра информации и​Гость​ наименованиях столбцов -​ заготовки до отправки),​ выбирать название товара​

​ их закрепить. Делается​ пренебречь этими принципами​ вид — «=​ вводят слово «Таблица1».​ названием. Например, оно​ таблицы Excel. Этот​Примерный вид таблицы​ товара, номеру товара,​

1. ​ д, там же​ Excel. Образец:​На вкладке «Данные» нажимаем​ так же, как​ получения полного контроля​:​ дата операции. В​ денежных средств (как​ из списка.​ это на вкладке​ вначале, то впоследствии​ цена * количество».​Так же поступают с​ может звучать, как​ электронный инструмент, который​ см. файл Учет​ названию, цвету, размеру​
2. ​ рассчитывается стоимость доставки​Простейший шаблон.Клиентская база в​ кнопку «Фильтр».​ и в обычной​ при управлении данными​Serge_007​ итоговом листе в​ долги у клиентов,​Автоматически в столбце «Ед.​ «Вид» с помощью​ работа усложнится.​Нужно также сформировать выпадающий​ соответствующим диапазоном на​
3. ​ «Склад». Затем заполняем​ уступает по популярности​ заказов.​ и выводится общее​ исходя из веса​
4. ​ Excel скачать бесплатно.​После нажатия в шапке​ таблице. Если данные​

​ в процессе работы​, подскажите пожалуйста, а​ наименованиях столбцов -​ так и общая​ изм.» должно появляться​ кнопки «Закрепить области».​Заполнять справочники максимально точно​

​ список под названием​ листе «Поставщики». При​ справочники. Они должны​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​Все необходимые данные​ количество по этим​ посылки. И тарифов​ Образец:​

​ таблицы появляются стрелки​

​ в какой-то ячейке​

​ с программой.​ как сделать, чтоб​

​ остатки, резерв, свободные​

​ прибыль по клиентам)​ соответствующее значение. Сделаем​Теперь независимо от количества​ и подробно. Если​ «Точки учета», который​

​ этом указывают «Таблица2».​ иметь примерно следующий​

​ Word, имеет функционал,​ должны вноситься менеджером​ показателям, далее автоматически​ транспортных компаний)​

​Шаблоны можно подстраивать «под​ вниз. Они сигнализируют​

​ – итог действий​Внешний вид рабочей области​ автоматом вставали новые​ остатки и т.д.​2) На первой​ с помощью функции​ записей пользователь будет​

​ это номенклатура товаров,​ будет указывать, куда​Фиксации приходных и расходных​ вид:​ вполне достаточный для​ в базу заказов​ проставляется фактическое наличие​- лист3) платежная​ себя», сокращать, расширять​ о включении «Автофильтра».​ со значениями других​ программы – таблица.​

​ строки, введенные в​Помогите, если это​ странице нужно получить​

​ ВПР и ЕНД​

​ видеть заголовки столбцов.​ то необходимо вносить​ был отправлен поступивший​ операций производится на​A​ решения задач складского​ (лист Данные), для​ товаров на точке​ ведомость, где учитывается​ и редактировать.​Чтобы выбрать значение фильтра,​ ячеек, то заносим​ А реляционная база​

​ БД в лист​ возможно!!!​ список всех клиентов​ (она будет подавлять​​ не только названия​ товар. Это делается​

​ двух отдельных листах.​B​ учета.​ наглядности это лучше​ из листа 10​ оплата, сумма, время​

​zooahoo​ щелкаем по стрелке​ формулу.​ данных структурирует информацию​ «Итоги»? Заранее благодарна​Serge_007​ и тут же​ ошибку в результате​

​Рассмотрим на примере, как​ и количество. Для​ точно так же,​ Они помогут вести​

​C​Те, кого интересует вопрос​ сделать в виде​ по соответствующим товарам​ оплаты и т​: Здравствуйте. Постараюсь изложить​ нужного столбца. В​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​ в строки и​ за ответ.​: Нам прочитать Ваши​

​ увидеть есть ли​ работы функции ВПР​ должна работать программа​ корректного учета понадобятся​ как в предыдущих​

​ складской учет в​D​ о том, как​ Формы заказа, в​ и выводится сколько​ д)​ кратко суть. Есть​ раскрывающемся списке появляется​

​ к инструментам вкладки​

​ столбцы. Несмотря на​Serge_007​ мысли и нарисовать​ у них заказы​ при ссылке на​ складского учета в​ коды, артикулы, сроки​

​ случаях.​

​ Excel.​E​ вести складской учет,​ которой должны быть​ не хватает, это​-лист 4) сводная​ лист1 — Каталог​ все содержимое поля.​ «Данные».​

​ то что стандартный​: См. вложение​ их?​ или же денежные​ пустую ячейку первого​

​ Excel.​ годности (для отдельных​Теперь, когда вы почти​Для «Прихода» таблица должна​

​1​ должны с самого​

exceltable.com

решение для учета клиентов и изготовления заказов (Excel)

​ выражении. Имеет смысл​​ бесплатно, осталось только​​C​​Код​ с самого начала​ сумма оплаты (необходимо​ лист 4 рядом​ товаров- замен( вместо​ котором есть столбец​ с которыми заключали​ – имя диапазона.​ пользователи активно используют​ выше перечисленных задач.​Serge_007​

excelworld.ru

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ свой собственный лист,​​ «Код».​* Обратите внимание: строка​ перед заполнением соответствующих​ научить нашу программу​D​Юридический адрес​ придерживаться следующих правил:​ предусмотреть возможность вносить​ со столбцом нужно​ тех, которых не​ количество. Как сделать​ договоры в прошлом​ Даем любое имя.​ Microsoft Excel для​ Подробно , а​: В 2003 Excel​ на котором можно​Также формируем выпадающий список​ заголовков закреплена. Поэтому​ таблиц провести инвентаризацию.​ корректно отображать отчет.​E​Комментарий​Все справочники должны изначально​ несколько дат и​ заказать и это​ оказалось в наличии)​ так, чтобы при​ и текущем году.​ В примере –​ этих же целей.​ главное доступно описано​ Вам не хватит​ получить детальную информацию​
​ для «Точки учета»​ можно вносить сколько​

​Соблюдать хронологию в регистрации​​Для этого начинаем работать​F​3​

​ создаваться максимально точно​​ сумм, т.к. часто​ наличие распределяется по​- лист6) бланки​ добавлении количества товара​

​Чтобы задать условие для​​ БД1. Проверяем, чтобы​ Ведь возможности программы​ , как найти​ листа даже на​ по заказам, а​

​ — куда отправили​​ угодно данных. Названия​ операций. Вносить данные​ с соответствующей таблицей​G​ООО «Москва»​ и подробно. В​ оплачивают частями),план. дата​ заказам в порядке​ на отправку и​ в лист2, автоматически​

​ фильтрации поля типа​​ диапазон был правильным.​ позволяют: сортировать; форматировать;​ решение при помощи​
​ один год ведения​ также должны быть​

​ поступивший товар. Для​​ столбцов будут видны.​ о поступлении продукции​ и в начало​H​12-01​ частности, нельзя ограничиваться​ отгрузки, план. кол-во​ очередности и пересчитывается​ накладные​ такое же количество​ «больше», «меньше», «равно»​Основная работа – внесение​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ макросов здесь:​ такого учёта.​ формы, которые позволяют​ заполнения графы «Стоимость»​Для аудита пунктов отпуска​ на склад следует​ временного периода выставляем​J​

​4​​ простым указанием названий​
​ отгрузки, факт. дата​​ сумма по оплате​- лист7) возвраты(​ вычиталось из каталога.​ и т.п. числа,​
​ информации в БД​
​ и структурировать информацию.​​Удалено. Ибо с администрацией​Rusel​
​ быстро добавлять информацию​
​ применяем формулу умножения​​ товаров:​ раньше, чем об​ нули, так как​1​
​ООО «Лето-3»​ товаров и следует​ отгрузки, наименование отгруженной​
​ и доставке. Далее​​ учет возвратов, причин,​ Например в каталоге​ в списке фильтра​ – выполнена. Чтобы​
​То есть все то,​ не согласовано​

​: я об этом​​ о новом заказе,​ ​ (= цена *​​Еще раз повторимся: имеет​ отгрузке товара покупателю.​ складской учет вести​Приход товаров​12-02​ также указывать артикулы,​ продукции, кол-во отгруженной​

​ клиент присылает замены​​ как решится вопрос,​
​ есть модель ABC123,​ нужно выбрать команду​

​ этой информацией было​​ что необходимо для​IOPAH​ знаю. но думал​ о статусе выполнения​ количество).​ смысл создавать такие​Не брезговать дополнительной информацией.​ еще только собираемся.​
​Дата​5​

​ коды, сроки годности​​ продукции.​​ или дозаказы и​​ кто виноват в​ в наличии 3​ «Числовые фильтры».​ удобно пользоваться, необходимо​ работы с базами​:​

​ делать книгу на​​ заказа и др.​Формируем таблицу «Расход товаров».​​ справочники, если предприятие​​ Для составления маршрутного​
​ Если же его​
​N наклад-​ЗАО «Утро»​ (для определенных видов)​Наименования клиентов и​
​ они выгружаются из​ этом)​ штуки, переходим в​
​Если мы хотим видеть​ выделить нужное, отфильтровать,​ данных. Единственный нюанс:​Serge_007​
​ пол года а​ вспомогательные элементы. Плюс​Выпадающие списки применены в​ крупное или среднее.​ листа водителю нужна​ осуществляли и ранее,​ной​12-03​ и пр.​ продукции необходимо сделать​ листа1 в лист​

​- лист8) клиенты(​​ лист2 — форма​​ в таблице клиентов,​​ отсортировать данные.​ программа Excel -​, у меня есть​ потом переносить остатки​ необходимо иметь возможность​ столбцах «Наименование», «Точка​

​Можно сделать на отдельном​​ дата отгрузки и​ то в этой​Поставщик​Чтобы заголовки не «убегали»,​Начальные остатки обычно вводятся​ в виде выпадающего​ 5 и также​
​ учет клиентов- телефоны,​ заказа, выбираем модель​
​ с которыми заключили​Чтобы упростить поиск данных​
​ это универсальный аналитический​ один вопрос по​ в новую книгу.​

excelworld.ru

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ быстро ориентироваться в​ учета отгрузки, поставки»,​ листе номенклатуру товаров:​ имя заказчика. Для​ графе должны будут​Код​ их требуется закрепить.​ в таблицы в​ списка с возможностью​

​ проставляются наличие и​ города с возможностью​ ABC123 из выпадающего​ договор на 3​ в базе, упорядочим​ инструмент, который больше​ табличке, которую Вы​ если есть другие​ данных таблицы для​ «Покупатель». Единицы измерения​В данном примере в​ бухгалтерии – способ​ отображаться остатки. При​Точка учета​ С этой целью​ денежном выражении.​ добавления новых наименований​ распределяется по заказам​ определения новый или​

​ списка, в ячейку​ и более лет,​ их. Для этой​ подходит для сложных​ выкладывали: как вы​ предложения по оформлению​ чего была применена​ и стоимость заполняются​ таблице для складского​ оплаты. В каждой​ этом единицы измерения​Ед. измер.​ на вкладке «Вид»​Следует соблюдать хронологию и​ и автопоиском.​5)в листе 6​ повторно)​

Структура базы данных – таблица Excel

​ количество вводим 2,​ вводим соответствующие значения​ цели подойдет инструмент​ расчетов, вычислений, сортировки​ в сводной таблице​ — буду рад​ цветовая схема, которая​

​ автоматически с помощью​ учета будем использовать​ организации – свои​

​ и наименования товаров​Кол.-во​ в Excel нужно​ вносить данные о​

​Далее, из данных​ выгружаются в несложные​-лист9) прайс лист(​ и в первом​

​ в меню пользовательского​ «Сортировка».​ и даже для​ добавили столбец «Разница»?​

​ познакомиться.​ закрашивала строки с​ формул.​ выпадающие списки. Поэтому​

​ особенности. Ряд данных,​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ должны браться из​Цена​ сделать клик по​ поступлении тех или​ по заказам необходимо​ бланки данные для​ постоянно добавляемый и​ листе — каталоге,​ автофильтра.​Выделяем тот диапазон, который​ сохранения структурированных данных,​SLAVICK​Serge_007​

​ разными статусами в​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

1. ​ нужны Справочники и​ внесенных в программу​
2. ​ номенклатуры.​2​ кнопке «Закрепить области».​ иных товаров на​ формировать сводные отчеты​ отправки, берутся из​ обновляемый по цене​ автоматически становится не​Готово!​ нужно отсортировать. Для​ но в небольших​: Хотя я и​: Есть. Стройте исходные​ определенные цвета.​
3. ​На начало периода выставляем​ Номенклатура: на них​ складского учета в​
4. ​Чтобы облегчить складской учет,​3​Точно так же выглядит​ склад раньше, чем​ (лист Оплаты, Отгрузки).​ листа 2, также​-лист10) фактическое наличие​ 3 позиции ABC123,​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ целей нашей выдуманной​

​ объемах (не более​ не​ данные в виде​Посмотреть видео работы​ нули, т.к. складской​ сделаем ссылки.​ Excel, пригодится для​

Как вести базу клиентов в Excel

​ программа бесплатная должна​4​ таблица «Покупатели».​ об отгрузке покупателю.​ В сводных отчетах​

1. ​ заполняется накладные по​ товаров на точке​ а уже 1.​ по выделенным ячейкам.​ компании – столбец​ миллиона записей в​
2. ​Serge_007​ БД.​ таблицы можно тут.​ учет только начинает​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ статистических отчетов, начисления​ заполнять столбцы «Отгрузки»​5​Обеспечить удобный и частично​Перед заполнением таблиц Excel​ нужно добавить расчетные​

​ фактическому заказу.​-лист11) отчеты​Pelena​

​ Допустим, нам нужно​ «Дата заключения договора».​ одной таблице, у​, держите​Как-то так (см.​

​Для корректной работы​ вестись. Если ранее​ имя: «Таблица1». Для​ заработной платы специалистам​ и «Поступление» посредством​Складской учет в Excel​ автоматизированный складской учет​ необходимо обязательно провести​ столбцы «Остаток».​

1. ​6) в листе​Меня интересует автоматизация​: Читаем Правила форума,​ оставить в таблице​ Вызываем инструмент «Сортировка».​
2. ​ версии 2010-го года​По базе:​ вложение).​

​ примера нужно включить​ велся, то в​ этого выделяем диапазон​ и т.п.​ функции СУММЕСЛИМН.​ можно сделать более​ программа бесплатная сможет,​

​ инвентаризацию.​Также необходимо, чтобы​ 8 ведется учет​

• ​ таких процессов:​
• ​ прикладываем файл с​

​ только те компании,​При нажатии система предлагает​ выпуска ).​

1. ​В принципе в​Rusel​
2. ​ вот эти библиотеки​ этой графе будут​ таблицы и в​Однозначно ответить на вопрос,​
3. ​Остатки товаров на складе​ удобным, если пользователь​ если создать в​Следует предусмотреть, какая дополнительная​ данные о планируемых​ клиентов -фио, страна​1) чтобы при​ примером​
4. ​ которые работают в​ автоматически расширить выделенный​База данных – набор​ базе достаточно просто​: Начинаю немного понимать​
5. ​ в VBA (зайти​ остатки. Наименования и​ поле имя (напротив​ как вести складской​ считаем, используя математические​ сможет сам выбирать​ ней вспомогательный справочник​
6. ​ информация может понадобиться,​ и фактических отгрузках​ город телефон и​ вводе кода товара​AndreTM​ Беларуси.​ диапазон. Соглашаемся. Если​ данных, распределенных по​

​ даты. Остальное можно​

​ смысл базы данных:​ в Tools /​ единицы измерения берутся​ строки формул) вводим​ учет в Excel,​ операторы.​ из готового списка​

1. ​ пунктов отпуска товаров.​ и вводить и​ в разрезе дат​ при вводе клиента​ в листе 1(заказы)​:​Выделяем те данные, информация​ мы отсортируем данные​ строкам и столбцам​
2. ​ доделать группировкой.​ в каждой строчке​ references и поставить​ из номенклатуры товаров.​

​ соответствующие значение. Также​ невозможно. Необходимо учесть​Вот такая у нас​ поставщика, наименование товара​

• ​ Правда, он потребуется​
• ​ ее, чтобы в​ и наименований автоматически​
• ​ в лист 1(​ , из прайса​
• ​Лена​ о которых должна​
• ​ только одного столбца,​
• ​ для удобного поиска,​Для ведения складского​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. ​ вводится новое событие​ галочки):​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​
2. ​ нужно присвоить имя:​ специфику конкретного предприятия,​

​ получилась программа «Склад».​ и точку учета.​ только в том​ дальнейшем не пришлось​ (напр. с помощью​ заказы) при совпадении​ подтягивалось название товара​, а ссылка​ остаться в базе​

​ остальные оставим на​ систематизации и редактирования.​ учета возможности 2003​

1. ​ (приход, расход и​_________________​ заполняется с помощью​ «Таблица2» диапазону таблицы​ склада, товаров. Но​
2. ​ Со временем вы​При этом:​ случае, если компания​

​ уточнять данные для​ кнопки Обновить план​ клиента в листе​

exceltable.com

Учет товара после заказа (Формулы)

​ и цена оптовая,​​ зачем была приложена?​ видной. В нашем​ месте, то информация​ Как сделать базу​ Excel- очень скудные.​ т.д.), а на​Pelena​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ «Поставщики». Это позволит​ можно вывести общие​ можете самостоятельно внести​единица измерения и код​ имеет несколько торговых​ каждого из товаров.​ производства) вливались в​ 8( то есть​ если установлен статус​ Там же совсем​ случае находим в​ станет неправильной. Открывается​ данных в Excel?​Лучше взять 2013-й​ странице итогов можно​:​ считаем посредством математических​ удобно ссылаться на​ рекомендации:​ в нее коррективы,​ поставщика должны отображаться​

​ точек (складов). Что​​Перед тем как приступить​ файл. Учет по​ если он уже​

​ заказа опт, то​​ другая тема…​​ столбце страна –​​ меню, где мы​Вся информация в базе​ или хотя бы​ вывести результат событий​
​Antero​​ операторов.​ их значения.​Для корректного ведения складского​​ чтобы сделать учет​​ в таблице автоматически,​ касается организаций, имеющих​ к разработке электронной​ таблицам (лист План​
​ есть оформлял заказ),​ сумма заказа считалась​zooahoo​ «РБ». Щелкаем по​ должны выбрать параметры​

excelworld.ru

Создание автоматизации учета заказов и товаров в Ексель

​ данных содержится в​​ 2010-й. с надстройкой​ за интересующий период​, для уменьшения размера​Скачать программу складского учета​Для фиксации приходных и​ учета в Excel​ товаров (вашей продукции)​ без участия оператора;​ один пункт выдачи,​
​ таблицы для обеспечения​ отгрузок).​ ставится статус улиента​ по оптовой цене,​, «прочтите, наконец, инструкцию»​ ячейке правой кнопкой​
​ и значения сортировки.​ записях и полях.​ PowerPivot.​ — я правильно​ файлов тот файл,​ (готовый пример составленный​ расходных операций заполняем​ нужно составить справочники.​
​ максимально удобным.​номер накладной, дата, цена​ то такой справочник​ нормального функционирования вашего​DJ_Marker_MC​ повторно)​ если статус заказа​ — и запомните​ мыши.​
​Данные в таблице распределились​Запись – строка в​Там можно добавить​ понимаю? На странице​ что для более​
​ по выше описанной​ два отдельных листа.​ Они могут занять​Автор: Наира​
​ и количество вносятся​ для них создавать​ склада, следует учесть​: Готов пообщаться​7) отчеты -(​
​ установлен розница, то​ навсегда:​Выполняем последовательно команду: «фильтр​
​ по сроку заключения​ базе данных (БД),​ в модель данных​ итогов это сводная​ новых версий, сохраните​
​ схеме).​Делаем шапку для «Прихода»:​ 1-3 листа. Это​Складской учет в Excel​ вручную;​
​ нет смысла.​ его специфику. Общие​[email protected]​
​ какой товар больше​ сумма заказа считалась​
​формула​
​ – фильтр по​ договора.​
​ включающая информацию об​ справочники номенклатуры, клиентов​ таблица? Будут ли​ в формате .xlsb,​Вот и готова самостоятельно​Следующий этап – автоматизация​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ подходит для любой​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​A​ рекомендации в таком​Саня​ всего продается, с​ с учетом розничной​не умеет изменять​ значению выделенной ячейки».​
​Теперь менеджер видит, с​ одном объекте.​ … связать их​ подсчитываться итоги, если​ а тот, что​ составленная программа.​ заполнения таблицы! Нужно​ «Точки учета товаров».​ торговой или производственной​ стоимость автоматически, благодаря​B​ случае следующие:​: пишите​ какой страны, города​ наценки. ( кол-во*​ значения любых других​ Готово.​ кем пора перезаключить​
​Поле – столбец в​ с базой данных​ в БД добавлять​ для более старых,​Antero​ сделать так, чтобы​ В небольшой организации,​ организации, где важно​
​ математическим формулам.​C​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​… сначала Евгению.​ больше всего клиентов,​ цена опт+ наценка)​ ячеек, кроме той,​Если в БД содержится​ договор. А с​ БД, содержащий однотипные​ и в считанные​ новые строки? Я​ заархивируйте. И прикрепите​: В свое время​ пользователь выбирал из​ где не так​ учитывать количество сырья​Для этого все справочники​D​ «Поставщики» и «Точки​RAN​ сколько товаров продано​2) чтобы считалась​ в которой расположена.​ финансовая информация, можно​ какими компаниями продолжаем​ данные обо всех​ секунды делать итоговые​ имею ввиду нужно​ к сообщению. Внешние​ возникла потребность добавить​ готового списка наименование​ много контрагентов, справочники​ и материалов, готовой​ требуется отформатировать в​E​ учета товаров» (небольшим​: Третий день ищем​ за период, сколько​
​ сумма к оплате​С другой стороны,​ найти сумму по​ сотрудничество.​ объектах.​ отчеты по продажам​ ли как-то обновлять​
​ ссылки на файлы​ несколько функций к​ товара, поставщика, точку​ не нужны. Не​ продукции. С этой​ виде таблицы и​1​ компаниям они не​http://www.excel-vba.ru/forum/index.php​ было возвратов, сколько​ с учетом формы​ ваша «хотелка» может​ разным параметрам:​
​БД в процессе деятельности​Записи и поля БД​ в разрезе направлений​ страницу итогов при​ на форуме запрещены​ обычной таблице, дабы​ учета. Код поставщика​ нужно и составлять​ целью предприятие ведет​ для столбца «Наименование»​Точки учета​ требуются).​Значит так нужно.​ отмененных заказов и​
​ оплаты( 100% предоплата,​ быть релизована, но​сумма (суммировать данные);​ фирмы разрастается до​ соответствуют строкам и​
​ товаров, областей, количеству​ добавлении новых строк​

​Rusel​​ было удобнее контролировать​

​ и единица измерения​​ перечень точек учета​

planetaexcel.ru

Ищем специалиста, который создаст таблицу для учета заказов

​ складской учет. Крупные​​ создать выпадающий список.​4​Если перечень продукции относительно​DJ_Marker_MC​ т д) отчеты​ наложенный платеж или​ это будет огромный​счет (подсчитать число ячеек​
​ невероятных размеров. Найти​ столбцам стандартной таблицы​
​ клиентов ….​ в БД?​: Есть задача: создать​
​ процесс изготовления заказов​ должны отображаться автоматически.​ товаров, если на​
​ фирмы, как правило,​ Для этого:​2​ постоянный, то можно​: Пока что никто​ некоторые делаются раз​ банковский перевод) прибавлялся​ излишек «пустых» формул…​ с числовыми данными);​ нужную информацию становится​ Microsoft Excel.​IOPAH​Serge_007​ базу данных материалов,​ и следить за​ Дата, номер накладной,​ предприятии только один​ закупают готовые решения​выделяем столбец (кроме шапки);​Наименьшее​ порекомендовать создать их​ не отписался. Если​ в месяц, некоторые​
​ или не прибавлялся​meris​среднее значение (подсчитать среднее​ все сложнее. Чтобы​Если Вы умеете делать​:​
​: Да​ учитывать ежедневный приход​ расходами. Уже после​ количество и цена​ склад и/или один​ для ведения учета​находим вкладку «Данные»;​
​Код​ номенклатуру в виде​ отпишутся сообщу тут​ раз в квартал,​ % комиссии банка,​: Здравствуйте профессионалы Excel​ арифметическое);​ отыскать конкретный текст​ простые таблицы, то​SLAVICK​Quote​

​ и расход со​​ добавления первой упрощенной​
​ вносятся вручную. Программа​

​ магазин.​​ в электронном виде.​
​нажимаем на иконку «Проверка​

​Комментарий​​ базы данных на​
​ договорились или нет.​
​ некоторые за год.​

​ с учетом стоимости​​ к Вам на​максимальные и минимальные значения​ или цифры, можно​ создать БД не​

excelworld.ru

​, спасибо за подсказку!​

Комментарии: 23

Порядок вывода комментариев:

1 2 3 »

За 2-3 года работы у Вас может накопиться несколько десятков постоянных клиентов и заказчиков, кому нужны Ваши услуги время от времени. Кроме них, накопится огромное количество заказчиков, которые обращались за услугами 1-2 раза, и в идеале с ними необходимо поддерживать контакт и постараться перевести в категорию постоянных клиентов.

Решить эти задачи можно при помощи ведения базы клиентов. Для этого существуют различные CRM, но как правило, они платные. Бесплатный вариант – создать и вести базу клиентов в Excel. Давайте посмотрим, как может формироваться база клиентов в данной программе.

В статье рассмотрим два варианта ведения базы — простой и сложный, с большим числом полей и функций.

База клиентов в Excel (простой вариант)

Специально для фрилансеров мы сделали бесплатную программу для ведения базы клиентов в Excel. В принципе, она универсальна и при небольшой адаптации может использоваться в торговых или сервисных компаниях с небольшим числом клиентов. Ниже будут комментарии, как с ней работать.

Скачать файл для ведения базы клиентов (.xls)

Лист «Мои услуги» – представляет список, в который можно включить до 10 услуг. Услуги из этого списка Вы сможете выбрать при добавлении информации о клиенте в базу данных.

Лист «Клиенты» – база клиентов, с которыми Вы работаете или работали. База включает следующую информацию:

• Порядковый номер клиента. Позволяет понять, насколько велико число Ваших клиентов.
• Имя клиента – можно вводить имя или ФИО, а также название компании
• Телефон
• E-mail
• Что заказывает – поле заполняется путем выбора услуги из выпадающего списка. Если клиент заказывает несколько услуг, можно выбрать из списка основную, а другие указать в комментариях.
• Комментарий – описание клиента в свободной форме, особенности работы с заказчиком.
• Дата первого заказа – дата получения первого заказа. Позволяет понять, насколько долго Вы уже работаете с клиентом.
• Дата последнего заказа – важный параметр, позволяет отследить последнюю продажу клиенту. Например, Вы можете отсортировать клиентов по дате последнего заказа и посмотреть, кто из клиентов давно ничего не заказывал – написать им, напомнить о себе и, возможно, получить новый заказ.

По каждому полю список клиентов можно сортировать. Например, сделать сортировку по типам заказываемых услуг, чтобы понять, кто из клиентов покупает «копирайтинг» и сделать им специальное предложение на написание текстов (если Вы решили сделать таковое).

При желании количество полей в базе клиентов в Excel можно дополнять, но на мой взгляд, слишком перегружать таблицу не стоит.

Как работать с простой базой клиентов в Excel?

• Добавляйте в базу всех новых клиентов, которые оформили реальный заказ (т.е. тех, кто просто позвонил или один раз что-то написал, но не купил – добавлять не нужно);
• Раз в полгода отслеживайте клиентов, которые давно не делали заказы. Напишите им, напомните о себе. Чаще, чем раз в полгода, писать не стоит – иначе Вы рискуете слишком надоесть клиенту. Но это верно только для фрилансеров, в каких-то сферах стоит чаще напоминать о себе
• Если Вы чувствуете спад в количестве заказов, сделайте клиентам специальное предложение. Например, сделайте скидку на копирайтинг и напишите постоянным клиентам, кто заказывает тексты, о снижении цен.
• Используйте столбец с комментариями, чтобы указать особенности каждого клиента, которые помогут Вам эффективно работать с заказчиком. Например, каким-то заказчикам нужно помочь с составлением технического задания – отметьте это в комментариях, чтобы не забыть помочь с ТЗ.

База клиентов в Excel (расширенный вариант)

Скачать шаблон базы данных (расширенный вариант) (.xls)

В расширенном варианте базы у каждого клиента можно указать дополнительные сведения:

• Канал привлечения – источник получения клиента. Список источников можно отредактировать на листе «Каналы привлечения». Допускается указывать до 20 каналов.
• Статус – активный или не активный. По умолчанию ставьте всем клиентам активный статус. Ниже я расскажу, в каких случаях его нужно менять на не активный.

В расширенной базе имеется функция отслеживания клиентов, которым нужно напомнить о своих услугах. Если у активного клиента с момента последнего заказа прошло более 6 месяцев, в столбике «Пора звонить» ячейка станет красной. В примере выше Вы можете увидеть такую ячейку у клиента №1. В этом случае рекомендую написать клиенту и напомнить о себе.

Если Вы получили новый заказ от такого клиента, укажите дату нового заказ в столбике «Дата последнего заказа». Если клиент ничего не ответит, переводите его в не активный статус. По не активным клиентам система не делает напоминаний.

Резюме

Программа Excel позволяет создать еще более сложные и интересные базы клиентов. В наших примерах достаточно простые варианты, но именно из-за простоты они позволяют не тратить много времени на ведение базы клиентов, а с другой – помогают поддерживать отношения с клиентами и получать больше заказов.

Если у Вас есть предложения по доработке шаблонов, представленных в статье, пишите в комментариях.

Дополнительные материалы

Что такое CRM-система?
Обзор бесплатных и платных CRM, помогающих вести проекты и отслеживать важные задачи.

Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?
Бесплатная программа в Excel, которая поможет вам привести дела в порядок.

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: количество сотрудников, количество отпусков в течение года, длительность отпусков каждого сотрудника, количество сотрудников не ограничено ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: по дням, по неделям, по месяцам, по годам ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности, продолжительности рабочей смены, фиксированных выходных дней, требования о сумме часов по КЗОТ РФ соблюдения общего бюджета часов ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков» Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow). учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу, позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия, считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: цена единицы продукции, затраты на единицу товара, торговая наценка, постоянные и переменные расходы, процентная ставка по кредиту и другие. Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия, учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем, строит график достижения точки безубыточности позволяет планировать доходы и расходы предприятия Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. индивидуальные решения, обработка и связь любого количества файлов, создание и связь сложных формул, приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя: ограничения на допустимые значения, предупреждения о недопустимости значений, списки для выбора значений, примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

• Создание новых товаров из прайс-листов поставщиков

  Автоматическое создание и сопоставление названий товаров на основании прайс-листов поставщиков, в том числе создание модификаций (характеристик) товаров. Автоматическая загрузка и обновление закупочных цен поставщика. Загрузка возможна из прайс-листов в формате xlsx. Решение позволяет автоматизировать работу с одними и теми же товарами, даже если они имеют разное наименование у разных поставщиков.

• Не создает дубли товаров

  Одна из проблем при работе с номенклатурой — это дубли товаров. Дубли товаров возникают при автоматизированной обработке данных и отсутствии алгоритма идентификации товаров, и из-за ошибок сотрудников.
  Решение анализирует несколько параметров из карточки товара и исключает создание дублей как товаров, так и их модификаций.
  А возможность задавать альтернативные наименования и артикулы для товаров, позволяет работать с прайс-листами поставщиков без их изменения.

• Работа с покупателями

  При создании документа «Заказ покупателя», достаточно прикрепить к документу файл в формате XLSX, который содержит заказ на основе вашего прайс-листа, либо заказ Вашего покупателя в произвольной форме.

• Работа с поставщиками

  При создании документа «Заказ поставщику», достаточно прикрепить к документу файл в формате XLSX, который содержит заказ Вашему поставщику. Этот заказ может быть создан на основе прайс-листа поставщика, либо в произвольной форме.

• Распознает модификации товаров

  Решение «Заказ из файла» на основании наименования, штрихкода, артикула или кода товара, распознает как сами товары, так и их модификации (харакетристики). Вам не нужно более ограничивать себя в работе с модификациями товаров.

• Обновление цен из прайс-листов поставщиков

  Обновлять закупочные и любые другие типы цен от поставщиков, теперь легко. Загрузите прайс-лист поставщика в программу МойСклад, используя решение «Заказ из файла», и указанный тип цены обновится в вашем справочнике автоматически. Вы можете обновлять как закупочные, так и реализационные типы цен, например РРЦ, оптовую или розничную цену.

• Быстрый и надежный результат

  Мы выверили алгоритм и заложили в него несколько этапов проверки, с целью дать абсолютно точное совпадение при поиске товаров в вашем справочнике номенклатуры, а анализ загруженных файлов xlsx, занимает не более 2 минут.

• Исключает ошибки

  При выполнении рутинной работы, ошибки неизбежны. Усталость, отвлекающие факторы, невозможность обработать большие массивы информации. Все это порождает ошибки в работе.
  Решение «Заказ из файла» исключает ошибки в документе и высылает отчет о несоответствии данных на e-mail сотрудника.

• Остатки от поставщиков на виртуальный склад

  Если Вы продаете товары «под заказ», то удобно иметь под рукой наличие остатков на складах поставщиков. Решение «Заказ из файла» позволяет загружать остатки товаров от ваших поставщиков используя их прайс-лист с остяками. Создайте столько виртуальных складов, сколько Вам необходимо.

• Загрузка товаров в приемку

  Ваш поставщик дает Вам файл с отгрузкой, которую везет Вам на склад. Загрузите все товары из файла в МойСклад, чтобы кладовщику не пришлось набирать документ руками.

Журнал учета заявок Excel

Если театр начинается с вешалки, то бизнес в сфере предоставления услуг начинается с регистрации заявок. Журнал учета заявок excel — автоматизированная табличная форма регистрации и ведения заявок на предоставление услуг, созданная в среде Microsoft Excel. Удобный инструмент учета входящего потока клиентов, обеспечивающий сопровождение заказа от этапа поступления заявки до момента его завершения и получения обратной связи. Применение данного инструмента позволит отойти от устаревшей бумажной формы журнала, что позволит увеличить эффективность работы: отслеживание статуса заявки, назначение исполнителей, ведение единой клиентской базы. Также электронная версия журнала учета заявок обладает всеми возможностями стандартного документа Excel, такими как форматирование данных, фильтрация, сортировка, что существенно повышает скорость обработки заказов.

Ссылка для скачивания:

— Скачать журнал учета заявок Excel (архив 410 КБ)

Как начать работу с журналом учета заявок в excel:

1. Скачайте архив с файлом по ссылке выше и разархивируйте с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении баннера предупреждения закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле, выберите «Свойства», далее установите галочку в разделе «Разблокировать».

3. Если в Вашем Microsoft Office запуск макросов по умолчанию выключен, то в данном предупреждении необходимо кликнуть «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с программой также необходимо нажать кнопку «Разрешить редактирование» при появлении сообщения, как на рисунке ниже.

Инструкция по настройке журнала учета заявок

Журнал учета заявок представляет из себя стандартную рабочую книгу Excel в формате поддержки макросов xlsm. При открытии файла по умолчанию вам будут доступны три листа:

• Инструкция — перечень действий для первого запуска и настройки программы;
• Настройки — справочники для автозаполнения полей со списком на листе журнала учета заявок;
• Январь гггг — непосредственно сам журнал учета заявок, построенный на основе тестовых данных для ознакомления с функционалом и возможностями программы.

Перейдем к более детальному рассмотрению листа с настройками.

Данный лист состоит из следующих основных элементов:

• Справочник исполнителей — список сотрудников в формате [ФИО | Должность], ответственных за выполнение заявки;
• Справочник статусов заявок — перечень статусов/состояний заявки. Можно отредактировать на свое усмотрение;
• Справочник диспетчеров — сотрудники, которые отвечают за прием и регистрацию входящего потока клиентов.
• Кнопка «Создать журнал» — запуск процедуры построения чистого шаблона журнала за определенный месяц и год (выбираются во всплывающем диалоговом окне).

Для построения журнала учета заявок заполните справочные таблицы своими данными и нажмите кнопку «Создать журнал». Далее выберите месяц и год построения.

Ведение журнала учета заявок

После того как журнал учета заявок будет сформирован, в Вашем распоряжении окажется пустой лист — шаблон документа. Каждый новый лист имеет наименование [месяц_год], для того чтобы упорядочить учет по периодам. Рассмотрим основные правила заполнения таблицы на основе заполненного тестового примера.

Первая часть таблицы представлена на рисунке ниже:

Вторая часть таблицы:

Дата поступления заявки заполняется с помощью встроенного календаря. Вызовите его кликнув правой кнопкой мыши на ячейке с датой. Время поступления заявки заполняется вручную. Далее идет блок данных заявителя: ФИО, телефон, адрес. Также заполняется вручную диспетчером (менеджером) при поступлении заявки. Блок №6 «Описание заявки» — краткий перечень основных работ. Следом идет колонка «Назначенный исполнитель» — выберите сотрудника из выпадающего списка (подтягивается с листа Настройки), который ответственен за выполнение работ по заявке. Статус заявки аналогично заполняется с помощью выбора одного из предложенных вариантов. По умолчанию на листе настроек указаны следующие статусы: В работе, Ожидание, Выполнена, Не выполнена, Отменена, Перенесена. При смене статуса, для наглядности, строка заявки окрашивается в соответствующий цвет посредством условного форматирования. Замените или удалите статусы на листе настроек при необходимости. В блоке №9 «Комментарий по заявке» можно оставлять актуальные заметки о ходе выполнения заказа.

Формат таблицы имеет рекомендательных характер и может быть изменен / доработан в соответствии с потребностями Вашего бизнеса. Контакты для связи со мной приведены ниже.

Заказать разработку или доработку программы

Доброго времени суток, дорогие читатели!

Надеюсь, Вам понравилась моя статья и данное ПО окажется полезным для Вашего дела. Более 10 лет работаю в сфере автоматизации бизнес процессов на ежедневной основе. За эти годы накоплен огромный опыт решения рутинных задач, на которые менеджеры тратят часы, а порой и дни! Готов взяться за реализацию любого продукта, дать совет по автоматизации Ваших бизнес потребностей. Занимаюсь индивидуальной разработкой программ учета для организаций и предприятий, а также настройкой и доработкой представленных продуктов. Среди моих клиентов как крупные российские компании, так и огромное количество представителей малого бизнеса. Гарантирую качество и индивидуальный подход к любой задаче. Ну, и приятное общение, само собой разумеется!) Для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк.

Ссылка для скачивания:

— Скачать журнал учета заявок Excel (архив 410 КБ)

Другие популярные программы и продукты Excellab.ru

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов

— Платежный календарь в excel