Файл epf в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Для анализа способов записи мы создали обработку, которая записывает файл Excel в двух вариантах. Форма обработки показана ниже:

Обработка выполняет запись 3 строк, в каждой строке 5 значений и одна картинка. Код обработки может выполняться как на клиенте, так и на сервере.

Вы можете скачать обработку и ознакомиться с ее работой по ссылке:

Выгрузка через Табличный документ

Это один из самых простых способов записи в xlsx и xls. В 1С в этом варианте Вы будете работать с объектом ТабличныйДокумент. Ниже показан пример записи в табличный документ, который Вы также можете найти в прилагаемой выше обработке:

&НаКлиенте
Процедура ВыполнитьЗаписьЧерезТабличныйДокумент()
	ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
	Для СтрокаНомер = 1 По 3 Цикл
		//Записываем значения строки
		Для КолонкаНомер = 1 По 5 Цикл
			Область = ТабДок.Область(СтрокаНомер, КолонкаНомер);
			Область.Текст = СтрокаНомер * КолонкаНомер;
		КонецЦикла;
		//Записываем изображение
		Область = ТабДок.Область(СтрокаНомер, 6);
		Область.Картинка = Элементы["Изображение" + СтрокаНомер].Картинка;
	КонецЦикла;
	ТипФайла = ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX; //Если запись в формате xls - тип файла ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS97
	ТабДок.Записать(Каталог + "Тест.xlsx", ТипФайла);
КонецПроцедуры

Плюсы данного метода записи:

Не нужно устанавливать Excel на клиенте/сервере.
Не нужно реализовывать масштабирование изображений — Вы устанавливаете только ширину/высоту ячейки.
Высокая скорость записи т.к. не используется прослойка в виде COMОбъекта.

Минусы:

Нет возможности устанавливать формулы для ячеек.
Неконтролируемая конвертация табличного документа в документ Excel. Как пример — могут смещаться изображения.

Замер производительности показывает общее время записи 0,28 сек.

Выгрузка через Excel

В этом варианте запись выполняется с помощью COMОбъекта Excel — устанавливаем соединение с Excel, создаем книгу и размещаем данные на ее листах. Обязательно закрываем книгу и соединение!

&НаКлиенте
Процедура ВыполнитьЗаписьЧерезExcel()
	Эксель = Новый COMОбъект("Excel.Application");
	Эксель.DisplayAlerts = 0;
	Эксель.ScreenUpdating = 0;
	Эксель.EnableEvents = 0;
	Книга = Эксель.WorkBooks.Add();
	Лист = Книга.WorkSheets(1);
	Для СтрокаНомер = 1 По 3 Цикл
		//Записываем значения строки
		Для КолонкаНомер = 1 По 5 Цикл
			Лист.Cells(СтрокаНомер, КолонкаНомер).Value = СтрокаНомер * КолонкаНомер;
		КонецЦикла;
		//Записываем изображение
		СтрокаКартинка = Элементы["Изображение" + СтрокаНомер].Картинка;
		ВременныйФайл = ПолучитьИмяВременногоФайла("" + СтрокаКартинка.Формат());
		СтрокаКартинка.Записать(ВременныйФайл);
		ЛистИзображение = Лист.Shapes.AddPicture(ВременныйФайл, Ложь, Истина, Лист.Cells(СтрокаНомер, 6).Left + 1, Лист.Cells(СтрокаНомер, 6).Top + 1, -1, -1);
		ЛистИзображение.Placement = 1;
		ЛистИзображение.LockAspectRatio = 0;
		//Масштабирование изображения
		ЛистИзображение.Width = 47;
		ЛистИзображение.Height = 29;
		Лист.Rows(СтрокаНомер).RowHeight = 33;
		ЛистИзображение.Height = 29;
		УдалитьФайлы(ВременныйФайл);
	КонецЦикла;
	ТипФайла = 51; //Если запись в формате xls - тип файла -4143
	Книга.SaveAs(Каталог + "Тест.xlsx", ТипФайла);
	Попытка
		Книга.Close(Ложь);
		Эксель.DisplayAlerts = 1;
		Эксель.Quit();
	Исключение
		Информация = ИнформацияОбОшибке();
		Сообщить(Информация.Описание);
	КонецПопытки;
КонецПроцедуры

Плюсы данного метода записи:

Полный контроль над процессом записи.
Доступ практически ко всем возможностям Excel.

Минусы:

Нужно устанавливать Excel на клиенте/сервере.
Нужно реализовывать масштабирование изображений. Алгоритм записи должен позиционировать изображение в ячейке устанавливая ширину и высоту. Также нужно настраивать высоту строки.
Низкая скорость записи.

Замер производительности показывает общее время записи 0,86 сек. Это в 3 раза медленнее чем запись через Табличный документ. По своему опыту можем отметить — медленнее может быть в 10 и более раз!

Итоги

При выборе варианта выгрузки лучше смотреть на поставленную задачу. Оптимально использовать запись через Табличный документ — многие моменты записи будут упрощены. Можно объединять 2 варианта записи — основу записывать через Табличный документ, а формулы добавлять с использованием Excel. Такая запись будет производительнее чем полная запись через Excel.

Наши разработки:

Источник

Содержание

Перенос данных из Эксель в 1С
- Подготовка данных
- Подключение внешнего загрузчика
- Загрузка данных
Вопросы и ответы

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

Список номенклатуры;
Список контрагентов;
Список прайсов;
Перечень заказов;
Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.

Не допускается наличия объединенных ячеек даже в заголовках. Это может привести к некорректным результатам при переносе данных. Поэтому, если объединенные ячейки имеются, их нужно разделить.

Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.

Обязательно следует привести наименование всех величин к единому формату. Не допускается наличие обозначения, например, килограмм, отображаемого разными записями: «кг», «килограмм», «кг.». Программа будет их понимать как разные величины, поэтому нужно выбрать один вариант записи, а остальные исправить под этот шаблон.

Обязательно наличие уникальных идентификаторов. В их роли может выступать содержимое любого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, артикул и т.д. Если в существующей таблице нет столбца с подобным значением, то можно добавить дополнительную колонку и произвести там простую нумерацию. Это нужно для того, чтобы программа смогла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не «сливала» их вместе.

Большинство обработчиков файлов Эксель не работает с форматом xlsx, а только с форматом xls. Поэтому, если наш документ имеет расширение xlsx, то нужно его конвертировать. Для этого переходим во вкладку «Файл» и жмем на кнопку «Сохранить как».

Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

После этого документ будет сохранен в нужном формате.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».

После этого загрузчик запустится в 1С.

Скачать обработку «Загрузка данных из табличного документа»

Загрузка данных

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».

После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.

Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.
После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить», который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.

Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть», которая изображена в виде папки желтого цвета.

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel». После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть».

После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения».

Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.

Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка». В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование». Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.

После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные».

Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.

Урок: Как поменять столбцы местами в Excel

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Файлы формата EPF практически не распространены среди обычных пользователей ПК, так как являются одним из производных инструменты для 1С. Часто используются финансистами и аналитиками. Также подобный формат может использоваться для хранения информации о печатных платах.

Содержание

Чем открыть EPF-файл
Вариант 1: 1С
Вариант 2: CadSoft EAGLE

Из-за его специфики и слабой распространённости программ, позволяющих открывать и обрабатывать данный формат, немного. Рассмотрим правила их использования в конкретном случае.

Вариант 1: 1С

В случае с 1С:Предприятие файл EPF используется в качестве обычной таблицы Excel с различными данными для аналитики. Это объясняется тем, что по умолчанию в 1С недоступен экспорт и импорт файлов Excel и других табличных процессоров.

Давайте рассмотрим, как открыть файл EPF через интерфейс программы 1С:Предприятие:

Откройте главное меню программы, кликнув по стрелочке, расположенной около логотипа. В этом меню выберите «Файл» и далее «Открыть». Можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O.

В «Проводнике» найдите файл, выделите его и нажмите «Открыть».
Появится предупреждение системы безопасности 1С. Здесь жмите на кнопку «Да».
Файл будет открыт в интерфейсе 1С с возможностью для редактирования и загрузки дополнительных данных из сторонних источников.

Вариант 2: CadSoft EAGLE

EPF ещё может являться файлом проекта программы EAGLE. Данная программа предназначена для создания и тестирования дизайна печатных плат. Файл с данным форматом отвечает за взаимодействие данных внутри проекта.

Читайте также:
Почему в CHM не отображается содержимое
Программа для скрытия папок на Рабочем столе
Как открыть формат CHM в Windows
Открываем файл формата GP5

Открытие происходит следующим образом:

Для начала просто откройте папку, в котором расположен файл проекта. В адресной строке «Проводника» скопируйте адрес расположения папки. Он понадобится, чтобы прописать путь для проекта.

Запустите программу. Там сразу откроется окошко «Каталоги». В поле «Проекты» вставьте скопированный ранее адрес.

Только эти две программы способны обрабатывать файл EPF.

Источник

Выберите файл для преобразования

Перетащите файлы сюда. Максимальный размер файла 100 МБ или зарегистрируйтесь

Вы можете перевести документы в формат epf с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Шаг 1

Загрузите файл

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.

Шаг 2

Выберите «в epf»

Выберите epf или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Скачайте ваш epf файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и нажмите скачать epf-файл

Бесплатное онлайн преобразование epf

Быстро и легко

Просто поместите файлы epf на страницу, и вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Не беспокойтесь о безопасности

Мы удаляем загруженные файлы epf мгновенно и преобразованные файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Все в облаке

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования epf происходят в облаке, и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

EdgeCAM Educational Part File

Расширение файла	.epf
Категория файла	🔵 documents

FAQ

❓ Как я могу конвертировать epf?

Во-первых, выберите epf файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выбирите формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать epf?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать epf очень быстро..

🛡️ Безопасно ли конверитровать epf на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы конвертации на OnlineConvertFree (в том числе epf) 100% безопасны.

📱 Можно ли конвертировать epf без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе epf) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

Источник

При ведении учета в информационных базах 1С Предприятия, справочные данные могут поступать из внешних источников. Чаще всего данные поступают в виде табличных файлов excel или текстовых файлов. Для того чтобы внести информацию из этих файлов, приходилось вручную построчно копировать данные из файла и заносить их в справочники 1С. В типовых конфигурациях, в управляемом приложении есть полезная обработка «Загрузка данных из файла». Она позволяет автоматизировать загрузку данных из внешних файлов в справочники. Для обычного приложения так же существует специальная Обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, из файлов с расширением (*.mxl, *.xls, *.txt, *.dbf) (обычное приложение).

Загрузка данных из файла Excel в справочник «Ценовые группы»

В информационной базе «Управление торговлей 11» есть справочник «Ценовые группы». Есть excel файл, который содержит список ценовых групп. Из excel файла необходимо загрузить ценовые группы в этот справочник. Обработку «Загрузка данных из файла» можно открыть через главное меню: Все функции->Обработки->Загрузка данных из файла.

После открытия обработки необходимо выбрать справочник в который будут импортироваться данные из файла.

После выбора справочника откроется форма с таблицей, которая отражает структуру справочника. Наименование колонки является именем реквизита справочника, а строки являются элементами справочника, которые будут добавлены. Поэтому сначала необходимо загрузить данные в таблицу, а из таблицы данные будут перенесены в справочник. Загрузку данных в таблицу можно осуществить двумя способами.

При первом варианте «Заполнение таблицы» нужно вручную заполнить таблицу или скопировать содержимое excel файла и вставить в таблицу на форме.

Второй варинт загрузки «Из внешнего файла», предполагает импорт данных непосредственно из файла. Импорт можно производить только из файлов с расширениями: *.xlsx, *.xls, *.ods, *.csv, *.mxl.

В данном примере данные будут загружаться из excel файла с расширением (*.xlsx).
Обязательно, в первой строке файла должны быть указаны названия колонок, а в последующих строках значения. По названиям колонок из первой строки, происходит сопоставление с колонками таблицы на форме.

Данные помещенные в таблицу можно подредактировать. После чего, нажав на кнопку «Загрузить данные», в справочнике будут созданы элементы. Внизу доступны дополнительные опции создания новых элементов справочника. Для сопоставленных элементов: обновлять, пропускать. Для не сопоставленных элементов: создавать, пропускать.

Источник