Файл электронных таблиц excel xls

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

Читайте также: Чем открыть XLSX

Варианты открытия

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

Скачать Microsoft Excel

1. Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».



2. После этого с помощью вертикального навигационного списка передвигаемся в раздел «Открыть».
   

   Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.

3. После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».



4. Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.

Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

Скачать LibreOffice бесплатно

1. Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

   Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.

   

   

   Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».



2. При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».



3. Книга XLS открыта через интерфейс LibreOffice Calc.

Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

1. После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».
   

   Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.

2. После этого появится точно такое же окно открытия, о котором был разговор выше. Для того, чтобы запустить XLS в нем, нужно произвести аналогичные действия.

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

Скачать Apache OpenOffice бесплатно

1. Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».
   

   Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».

   

   Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.

2. Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.



3. В приложении Apache OpenOffice Calc произойдет запуск выбранного документа.

Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

1. При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

   Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».



2. Запустится окно выбора файла, действия в котором будут абсолютно те же, что мы выполняли при запуске файла через стартовое окно Apache OpenOffice.

Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

Загрузить File Viewer

1. Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.



2. Документ тут же будет доступен для просмотра в File Viewer.

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

1. Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.

   Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».



2. При выборе любого из этих двух вариантов действий запустится стандартное окно открытия файлов. Как и при его использовании в предыдущих приложениях, следует перейти в каталог, где располагается документ с расширением XLS, который подлежит открытию. Нужно выделить его наименование и нажать на кнопку «Открыть». После этого книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.

Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.

Файл с расширением XLS является «детищем» Microsoft Excel 97-2003. Более поздние версии Excel по умолчанию сохраняют файлы электронных таблиц в формате XLSX.

Файлы XLS хранят данные в строках и столбцах таблицы с поддержкой форматированного текста, изображений, диаграмм и многого другого. Файлы Microsoft Excel, являющиеся файлами с поддержкой макросов, используют расширение файла XLSM.

Как открыть файл XLS

Файлы XLS могут быть открыты в любой версии Microsoft Excel. Вы можете открывать файлы XLS без Microsoft Excel, используя бесплатную программу Microsoft Excel Viewer, которая поддерживает открытие и печать файлов XLS, а также копирование данных из них.

Несколько бесплатных альтернатив Excel также можно использовать для открытия и редактирования файлов XLS: Kingsoft Spreadsheets и OpenOffice Calc.

Открывать и редактировать файлы XLS очень легко в веб-браузере Chrome с бесплатным расширением под названием «Редактирование файлов Office». Вы можете открывать и редактировать файлы XLS, найденные в интернете, без необходимости загружать их на свой компьютер, а также просматривать и манипулировать ими со своего компьютера, перетаскивая их в браузер Chrome.

Сохранение файлов XLS таким способом с использованием расширения Chrome приведёт к преобразования их формата на XLSX.

Если вы не используете Chrome, вы все равно можете открывать и редактировать файлы XLS исключительно онлайн с помощью бесплатного инструмента Zoho Sheet. Вам даже не нужна учетная запись пользователя для работы с файлами XLS в Zoho – вы можете загрузить файл на веб-сайт и сразу же начать вносить изменения. Он поддерживает сохранение обратно в онлайн-аккаунт или на компьютер в нескольких форматах, в том числе обратно в XLS.

DocsPal – это ещё одна бесплатная возможность просмотра XLS, которая является чисто программой для просмотра, а не редактором. Поскольку он работает в режиме онлайн без установки, он работает во всех браузерах и операционных системах.

Ваш файл XLS по-прежнему не может нормально открыться? Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла и не путайте файл XSL или XSLT с файлом XLS.

Как конвертировать файл XLS

Если вы уже используете одну из программ для работы с электронными таблицами, о которых я уже упоминал, конвертировать проще всего, открыв файл XLS в этой программе, а затем сохранив его в другом формате. На сегодняшний день это самый быстрый способ преобразования файлов XLS в другие форматы, такие как CSV, PDF, XPS, XML, TXT, XLSX, PRN и другие подобные форматы.

Если у вас нет установленного редактора XLS или вы не хотите его устанавливать, используйте бесплатный конвертер документов. Zamzar – один из примеров бесплатного онлайн-конвертера файлов XLS, который конвертирует XLS в MDB, ODS и другие, включая форматы изображений, такие как JPG и PNG.

Если в вашем файле XLS есть данные, которые вам нужны, в открытом структурированном формате, онлайн-инструмент Mr. Data Converter является отличным вариантом, позволяющим конвертировать XLS или CSV напрямую в XML, JSON или ряд других похожих форматов.

Работа с документами формата Excel

На сегодняшний день, львиная доля документооборота государства, организаций, предпринимателей, граждан осуществляется online, и основная часть приходится на электронные таблицы Эксель.

Что такое электронные таблицы XLS?

XLS — один из наиболее распространенных форматов электронных, табличных документов. Он является более ранней версией аналогов XLSX и ODS и был разработан компанией Microsoft для своего продукта Excel. Несмотря на то, что с выходом, в 2003 году, новой версии этого табличного редактора он стал активно вытесняться, его популярность не теряет своей актуальности и сегодня. Об этом свидетельствует огромное количество программ и приложений, которые продолжают его поддерживать, обеспечивая пользователя возможностью просмотра и изменения файла.

Чем открыть файл xls?

Как и было сказано, софта много, но есть определенные обстоятельства, которые затрудняют поиск подходящего для качественного просмотра и редактирования:

• Первое, что часто становится преградой — необходимость абонентской платы за временное использование или покупки всего редактора (стоимость обычно высокая);
• Ограниченный функционал — учитывая все многообразие возможных изменений, способов форматирования файлов xls, многие программы с этим не способны справиться;
• Обновления — любая профессиональная команда разработчиков программ и приложений, выпустив продукт на рынок стремится его улучшить, доработать до современного, актуального уровня. Это замечательно, но после апгрейда, часто, открыть корректно (для редактирования) документ Excel, в формате xls, невозможно. Причина довольна проста — постепенный отказ от этого расширения в пользу более продвинутого XLSX.
• Ресурсоемкость – проблема не сильно актуальна на мощных ПК, но в большинстве организаций стоят офисные сборки и эта проблема очень ощутима, когда процесс обработки и формирования таблицы растягивается на «неопределенный срок».

Но все не так плохо. Несколько часов в интернете, два десятка тестовых сравнений и решение найдено – WindowsExcel.ru

Программное обеспечение WindowsExcel

Программа офисного продукта WindowsExcel — разработка российской компании ITVA (группы профессионалов из Санкт-Петербурга), но и заявленные «плюшки» присутствуют в полном объеме:

• Бесплатное распространение;
• Скорость загрузки и установки просто моментальная (качал на 30 мб/с);
• Не требует регистрации;
• Прекрасно работает на Windows 10 и 7 — пробовал только в них, но разработчик уверяет в работоспособности практически на всех версиях, кроме самых ранних;
• Быстрая обработка сложных документов – этот момент изучал, тестировал много раз и очень тщательно, т. к. моя работа связанна с большими базами данных.
• Корректные открытие, редактирование и конвертация всех форматов электронных таблиц (xls, xlsx, ods, csv) – за это особая благодарность лично от меня. Много софта было забраковано именно за недоработки в этом направлении.
• Техподдержка и обновления – первое, что я делаю, когда начинаю тестировать программу, пишу в техническую поддержку и задаю любой вопрос. Быстрый, качественный, развернутый ответ – 90% того, что я буду пользоваться продуктом. Здесь было именно так. С обновлениями все тоже в порядке – оперативно, без затруднений.

Новейший WINDOWSEXCEL 2020 (работа с электронными таблицами)

• Excel не требует активации и каких-либо кодов;
• Программа абсолютно бесплатная;
• Поддержка любых документов Microsoft.

• Выбрать команду «Файл – Открыть» или нажать комбинацию «Ctrl+O»;
• Вдруг в этой папке нужный документ не найден, нужно найти и открыть папку, которая содержит искомый файл;
• Выделить нужный файл, сделать двойной щелчок, или просто нажать кнопку «Открыть». Всё «Готово»! Нужный документ откроется.

Подробнее об электронных таблицах формата xls (как открыть и чем)

Этот формат самый распространённый в электронных таблицах. Расширение файла XLS включает в себя численные и статистические фрагменты данных. Также изображения и графика могут встраиваться в строки, столбцы и ячейки электронной таблицы. Открыть хls файл очень легко, стоит щёлкнуть по нему несколько раз на Вашем устройстве. Для работы с этими таблицами используют офисные приложения. Их поддерживает не только Excel, но и другие приложения, такие как: QuattroPro, Calc, PlanMaker – они содержатся в офисных пакетах OpenOffice, Ashampoo Office, Corel WordPerfect Office. Ещё для просмотра хls таблиц, но не для редактирования, можно использовать очень простую программу Universal Viewer. Она отображает огромное количество разных форматов файлов — эта программа для открытия хlsфайлов и многих других. Но более удобно открыть и работать с документами хls при помощи Windows Excel. Именно эта программа для открытия хlsфайлов. Рассмотрим подробнее как открыть с лёгкостью этот файл в Excel:

• Открыть программу, создать пустой электронный лист, перемещаемся в вкладку «Файл»;
• Выбрать вкладку «Открыть» и переместить в папку «Обзор»;
• Откроется окно с папкой, в которой хранятся данные приложения. Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»;
• После всего выше указанного откроется документ хls формата;
• Документ готов к работе.

Подведем небольшой итог – WindowsExcel является идеальным вариантом программы не только для открытия xls файлов, но и для организации эффективной работы с таблицами любой сложности.

Are you having problems opening an XLS file or just wondering what they contain? We explain what these files are used for and show you software that we know can open or otherwise handle your files.

What is an XLS file?

XLS files have multiple uses, and Microsoft Excel spreadsheet is one of them. Read more about the other uses further down the page.

Microsoft Excel spreadsheet

The .xls extension is given to spreadsheets that have been created in versions of Microsoft Excel that were published prior to the 2007 edition of the product. Microsoft Excel 2007 and later versions now use the .xlsx format rather than the .xls extension. This is because the newer Excel software utilizes XML formatting for the increased program and file interoperability.

Microsoft Excel is included in the Microsoft Office suite, although it can also be purchased individually. Excel is the most commonly used application to create spreadsheet documents, so most of the spreadsheets created today have the .xls or .xlsx file extension.

How to open XLS files

We have identified six XLS openers that are compatible with this specific type of XLS file.

Programs that open Microsoft Excel spreadsheet files

Last updated: April 13, 2023

All known file formats using extension .XLS

While Microsoft Excel spreadsheet is a popular type of XLS-file, we know of 2 different uses of the .XLS file extension.
Different software may use files with the same extension for different types of data.

XLS OrthoTrak format

Data format used by motion analysis software Orthotrack, by Motion Analysis Corp.

We have not yet verified any programs for Windows that work with this specific file format. If you know one, please use the ‘Suggest a program’ link below. Thanks!