Ежедневный отчет по продажам excel

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют

Сводные таблицы

. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

(

), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье

Сводные таблицы

.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

откорректируем

имя

таблицы на «

Исходная_таблица

» (см.

файл примера

).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции

СУММЕСЛИ()

, однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только

уникальные

значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см. статью

Отбор уникальных значений

), через меню

или с помощью

Расширенного фильтра

. Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически. Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

• Перейдите на лист с исходной таблицей;
• Вызовите

  Расширенный фильтр

  (

  );

• Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию
  
  Скопировать результат в другое место
  
  ; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок
  
  Только уникальные записи
  
  .

• Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
• Отсортируйте перечень товаров (

  ).

Должен получиться следующий список.

В ячейке

B6

введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее

Маркером заполнения

вниз до конца списка:

=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])

Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в

таблицах в формате EXCEL 2007

можно почитать Справку EXCEL (клавиша

F1

) в разделе

Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel

.

Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:

=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1. Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон

Расширенного фильтра

введите $D$4:$D$530). Скопируйте полученный вертикальный диапазон в

Буфер обмена

и

транспонируйте

его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

В ячейке

B

8

введем нижеследующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи]; Исходная_Таблица[Товар];$A8; Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке

А8

, в Регионе из ячейки

В7

. Обратите внимание на использование

смешанной адресации

(ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью

Маркера заполнения

не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке

С8

формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8; Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Ссылки, согласно правил

относительной адресации

, теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно. Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки

B8

, в

Буфер обмена

, затем вставить ее в диапазон

С8:

G

8

, нажав

CTRL

+

V

. В ячейки ниже формулу можно скопировать

Маркером заполнения

.

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим

Выпадающий (раскрывающийся) список

на основе

Проверки данных

со следующими значениями:

(Все); Да; Нет

. Если будет выбрано значение фильтра

(Все)

, то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра «

Да»

, то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано «

Нет»

, то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей

формулой массива

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))* Исходная_Таблица[Продажи])

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши

ENTER

нажать

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение

Нет

(в ячейке

B

5

), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце

B

.

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы

ЧАСТОТА()

, которую нужно ввести как

формулу массива

:

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон

С6:С12

, затем в

Строке формул

введите вышеуказанную формулу и нажмите

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции

СУММПРОИЗВ()

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]<=A7))

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы:

=МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])

Создадим перечень дат —

первых дней месяцев

, начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой:

=КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат — первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции

ГОД()

.

Теперь для вывода

промежуточных итогов

по годам создадим структуру через пункт меню

:

• Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
• Вызовите окно

  Промежуточные итоги

  через пункт меню

  ;

• Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме

:

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью

Сводных таблиц

или с применением

Фильтра

к исходной таблице или с помощью других функций

БДСУММ()

,

БИЗВЛЕЧЬ()

,

БСЧЁТ()

и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Make sales reporting easy with free templates available in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint; Adobe PDF; and Google Sheets formats. All of the templates below are downloadable and customizable for your small business.

On this page, you’ll find a weekly sales activity report template, a simple daily sales report, a sales call report template, and multiple other spreadsheet, dashboard, and document templates, including forms for monthly, quarterly, and annual sales reporting.

Для составления читабельных отчетов в Excel с красивой визуализацией данных или инфографикой в основном применяются оригинальные комбинации стандартных диаграмм и графиков с гармоничной палитрой цветов. Но можно также стильно оформлять отчеты Excel с помощью групп векторных фигур, предварительно нарисованных в программе PowerPoint. Главное всегда и во всем соблюдать меру! Рассмотрим такой подход к визуализации данных на примере отчета выполнения плана продаж по товарам в Excel.

Аудит отдела продаж в Excel по шаблону отчета

Сначала необходимо ознакомится как работает отчет по выполнению плана сбыта товаров и разобраться с его функциональными возможностями, моделируем ситуацию для примера.

На торговом предприятии существует несколько установленных планов реализации для целых групп товаров: годовой, ежеквартальный, ежемесячный и т.п. Каждую неделю предприятие проводит планерку для контроля выполнения ежемесячных планов реализации продукции. Необходимо составить интерактивный отчет с визуализацией выполнения ежемесячного плана продаж по четырем категориям товаров (A, B, C и D) для еженедельных планерок.

Предприятие проводит собрание планерки каждый понедельник в следующих целях:

1. Подытожить успехи в продажах предыдущей недели и всех недель текущего месяца.
2. Проведение анализа предыдущих месяцев текущего года.
3. Проконтролировать и спрогнозировать перспективы выполнения плана по продажам для текущего месяца и успешного закрытия текущего года.

Техническое задания для данной модели аудита отдела продаж:

1. Отчет должен быть разбит на номера полных и неполных недель выбранного месяца. Также предоставить возможность переключатся между предыдущими месяцами для анализа истории продаж текущего года.
2. Значения продаж за все прошедшие недели текущего месяца – суммируются для анализа общей картины выполнения месячного плана.
3. Должна быть возможность сегментировать продажи по группам товаров.
4. Каждая группа должна анализироваться относительно выполнения среднего плана продаж установленного для одной группы (путем деления значения общего плана на количество групп товаров).

Все исходные данные для отчета импортируются из ERP-системы на лист шаблона «Data»:

Далее на листе «Processing» вся история продаж обрабатывается сложными формулами для вывода на главный лист «DASHBOARD» в виде диаграмм и графиков:

Содержание листа «DASHBOARD» следует рассмотреть и проанализировать более подробно.



Описание структуры дашборда для сравнительного анализа в Excel

Структура сравнительного анализа по еженедельным продажам и выполнения месячного плана, состоит из 4-х блоков. Первый блок состоит из 4-х диаграмм, которые показывают сколько осталось до выполнения среднего ежемесячного плана отдельно для каждой группы товаров (A, B, C и D) в процентном соотношении по итогам прошедших недель текущего месяца:

Ниже под этим блоком находится второй блок с интерактивным календарем:

Интерактивный календарь позволяет переключатся между месяцами. А также автоматически подсвечивает, чтобы визуально экспонировать на календаре выбранные дни полных и неполных недель текущего месяца для анализа данных.

Чтобы красиво оформить интерактивный календарь в отчете использовались возможности рисования фигур с векторной графикой в программе PowerPoint, которые существенно выше чем в Excel. В результате получилось стильное оформление календаря как показано выше на рисунке.

Следующим 3-й блок содержит график динамики изменения показателей продаж отдельно по каждой группе товаров, на протяжении выбранного месяца календарем:

На графике мы наблюдаем выделенную область, которую включает отчет для вывода показателей на диаграммы, календарь и числовые значения в 4-ом блоке дашборда.

Теперь рассмотрим 4-й блок управления отчетом, который объяснит принцип выделения области на графике. На четвертом блоке находятся элементы управления целым дашбордом:

Элементы управления (полосы прокрутки) изменяют значения:

вертикальная полоса прокрутки управляет уровнем установленных планов продаж;

горизонтальная – для переключения между номерами полных и неполных недель текущего месяца.

Соответственно если мы используем горизонтальную полюсу заполняется область на графике по оси X. Так как на ней находятся номера дней текущего месяца. Сейчас стоит отметить, что область выделения на графике и на интерактивном календаре одинаково окрашена и синхронно заполняется при переключении значений номеров недель месяца (римскими цифрами) под управлением горизонтальной полосой прокрутки.

Если использовать вертикальную полосу, тогда заполнится область выделения только на графике по оси Y – значения по продажам.

Все блоки в целостности образуют красивый и удобный отчет с интерактивной визуализацией данных для выполнения сравнительного анализа выполнения плана продаж сразу по 4-м группам товаров:

Скачать отчет по выполнению плана продаж в Excel

Данный шаблон отчета можно использовать для решения своих аналогичных задач. Или же можно использовать только лишь элементы шаблона для своих отчетов: красивый интерактивный календарь и стильно оформленные диаграммы. Таким образом векторные фигуры, нарисованные в программе PowerPoint, позволяют оригинально оформлять интерактивные отчеты в Excel. Главнее не выходить за границы меры. На конец стоит также отметить, что этот интерактивный шаблон дашборда не содержит макросов!

Подготовили подборку разработанных нами интерактивных управленческих отчетов в Excel для экономистов и финансистов. Эти отчеты или дашборды можно скачать, заполнить данные и вносить изменения, а еще разобраться с тем, как они построены и «прокачать» свои навыки в Excel. Но не обещаем, что это будет легко )

Скачивайте файлы — это бесплатно. А если вы хотите научиться строить такие отчеты самостоятельно, приходите к нам на курсы.

Если вы хотите научиться консолидировать бюджеты с использованием Power Query и выполнять расчеты ключевых показателей с помощью DAX-формул, приходите к нам на курс «Бюджетирование с Business Intelligence».

Анализ ключевых показателей и EVA

В отчете проиллюстрированы изменение ключевых показателей, ликвидности, рентабельности собственного капитала и факторы, влияющие на изменение EVA.

Отчет о результатах продаж

Файл показывает выполнение плана и ключевые показатели эффективности: прибыль, выручку, рентабельность и поступление денег. А также вклад менеджеров в формирование показателей.

Отчеты в MS EXCEL

​Смотрите также​: Naimjon, нужно СВОЮ​ нужное, меню Формат…​ и ранее, нужно​ Table Wizard)​ столбца таблицы можно​ можно вывести общие​Спрогнозируем продажи, учитывая рост​ сделать доступной команду​

​ расчетном столбце найдем​ по работе кафе​ «чужих» таблиц, периодически​ таблице, диапазон обозначится​ семгой 1/2 для​Sancho​Вернемся к исходной таблице.​Найдем суммарные продажи каждого​Для анализа больших и​ тему создавать, а​Allan​ выбрать источник данных​. Пройдем по его​

​ выбирать название товара​

• ​ рекомендации:​ объема и сезонность.​
• ​ «Заполнить». Открываем меню​ разницу между относительными​ вмещать в один​
• ​ нуждаются в детализации.​ автоматически.​
• ​ Ташрабат?​:​ Каждая партия Товара​
• ​ Товара в Регионах.​ сложных таблиц обычно​ не писать в​
• ​: 3я таблица это​ и место вывода​ шагам с помощью​
• ​ из списка.​Для корректного ведения складского​ На 3 месяца​ «Параметры Excel» (кнопка​

​ показателями конца года​ отчет. Пусть это​ Мы не знаем,​На третьем шаге Excel​

​Mordor​Mordor​ сбывалась определенное количество​Воспользуемся перечнем Товаров,​

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

​ используют Сводные таблицы.​ чужой.​
​ общая прибыль от​ сводной таблицы, нажать​ кнопок​Автоматически в столбце «Ед.​ учета в Excel​ вперед. Продлеваем номера​ «Офис»). Выполняем действия,​

​ и начала.​ будут отдельные таблицы.​ откуда взялась сумма​ предлагает выбрать, куда​: Да по столбцу​, сводные таблицы не​ дней (см. столбец​ созданного для Отчета​ С помощью формул​Sokol_48​ всех поставщиков с​ОК​Далее (Next)​ изм.» должно появляться​ нужно составить справочники.​ периодов временного ряда​ изображенные на рисунке:​Чтобы найти динамику в​ Причем каждая занимает​ в конкретной ячейке​ поместить сводную таблицу.​ UNITS нужна сумма​ подойдут?​ Сбыт в исходной​ №1. Аналогичным образом​ также можно осуществить​

• ​: Есть вопросы, которые​ 1й таблицы. Т.е.​
• ​и перейти к​и​ соответствующее значение. Сделаем​
• ​ Они могут занять​ на 3 значения​На панели быстрого доступа​ процентах к значению​ одну страницу. Рекомендуется​ Excel. Но можно​ Жмем «Готово» и​ на все позиции​Mordor​

• ​ таблице). Необходимо подготовить​ получим перечень названий​ группировку и анализ​
• ​ нужно решить.​ Сумма строк F,I,L​ редактированию макета. Теперь​Назад (Back)​

​ с помощью функции​

​ 1-3 листа. Это​​ в столбце I:​​ появляется нужная кнопка.​ показателя начала года,​ широко использовать такие​ это выяснить, если​

​ открывается макет.​

​ отчета.​: а как на​ отчет о количестве​ Регионов (в поле​ имеющихся данных. Создадим​1) Как правильно​​ и тд.​​ это делать значительно​и в конце​ ВПР и ЕНД​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​Рассчитаем значения тренда для​

​ В выпадающем меню​ считаем отношение абсолютного​ инструменты, как «Выпадающие​

​ разбить сводную таблицу​

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

​Нужно обозначить поля для​это было для​
​ итоговой странице можно​ партий, которые удалось​ Исходный диапазон Расширенного​ несложные отчеты с​ осуществить ежедневный учет​Я честно сказать​ проще, т.к. можно​
​ получим желаемое.​ (она будет подавлять​ «Точки учета товаров».​ будущих периодов: изменим​ выбираем команду «Прогрессия».​ показателя к значению​ списки», «Группировка». Рассмотрим​

​ на несколько листов.​​ отображения в отчете.​​ примера построения отчета.​

​ сделать так?​
​ сбыть за за​
​ фильтра введите $D$4:$D$530).​

​ помощью формул.​ продаж (Лист Продажи​ не очень то​​ переносить поля не​​На этом шаге необходимо​ ошибку в результате​​ В небольшой организации,​​ в уравнении линейной​ Заполняем диалоговое окно.​ начала года. Формула:​ пример таблиц управленческого​В марте продано двуспальных​ Допустим, мы хотим​ отчет должен делаться​

​вставил данные по​ период от 1​Скопируйте полученный вертикальный​В качестве исходной будем​ ежедневные), чтобы по​ и понимаю, может​ на лист, а​ выбрать откуда будут​​ работы функции ВПР​​ где не так​ функции значение х.​

​ В столбце В​
​ =F4/B4. Копируем на​
​ учета ресторана-кафе в​

​ кроватей на сумму​ узнать суммы продаж​ по всем позициям.​ продажам в ваш​ до 10 дней,​ диапазон в Буфер​ использовать таблицу в​ датам обновлялись (в​ если у Вас​​ в нижнюю часть​​ взяты данные для​ при ссылке на​ много контрагентов, справочники​​ Для этого можно​​ появятся интервалы разбиения.​​ весь столбец.​​ Excel.​
​ 23 780 у.е.​ по каждому продавцу.​но столбцы только​

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

​ отчет и ничего​ 11-20 дней; 21-30​ обмена и транспонируйте​ формате EXCEL 2007​ примере указано 01.09.2015​ будет время нарисуете?​ окна Список полей​ сводной таблицы. В​ пустую ячейку первого​ не нужны. Не​ просто скопировать формулу​Первый результат работы:​По такому же принципу​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​

​ Откуда взялась эта​ Ставим галочки –​ те которые в​ не посчиталось.​ и т.д.​ его в горизонтальный.​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица),​ и следующая дата​ Буду очень благодарен!​ сводной таблицы, где​ нашем с Вами​ столбца). Формула: .​ нужно и составлять​ из D2 в​Снова открываем список инструмента​ находим динамику в​ найдены с помощью​

​ цифра. Выделяем ячейку​ получаем:​
​ итоговом отчете.​
​Sancho​
​Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми​

​ Полученный диапазон, содержащий​ содержащую информацию о​ через 30 полей,​​vikttur​​ представлены области:​​ случае думать нечего​​По такому же принципу​

​ перечень точек учета​ J2, J3, J4.​ «Анализ данных». Выбираем​ процентах для значений​ формул (применены обычные​

​ с данной суммой​
​Готовый отчет можно форматировать,​

​Sancho​: можно, но лист​ формулами в столбце​ названия Регионов, разместите​

​ продажах партий продуктов.​ должна быть уже​​: У нас здесь​​Названия строк (Row labels)​ — «в списке​ делаем выпадающий список​ товаров, если на​

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

​На основе полученных данных​ «Гистограмма». Заполняем диалоговое​ конца года.​ математические операторы). Заполнение​ и щелкаем правой​ изменять.​: Из за того​ «итого 2» наверное​B​ в заголовке отчета.​ В строках таблицы​ 02.09.2015), если возможно​ ПОМОГАЮТ.​

​Названия столбцов (Column labels)​ или базе данных​​ и автозаполнение для​​ предприятии только один​

​ составляем прогноз по​ окно:​С помощью простейших формул​ таблицы автоматизировано с​ кнопкой мыши и​​

​ что некоторые продукты​

​ лучше, т.к. если​.​​В ячейке​​ приведены данные о​ в автоматическом режиме,​Если хотите все​​Значения (Values)​​ Microsoft Excel». Но.​

​ столбцов «Поставщик» и​ склад и/или один​ продажам на следующие​
​Второй результат работы:​
​ мы отобразили динамику​

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

​ помощью выпадающих списков.​ выбираем опцию:​Это можно сделать вручную​
​ из разных категорий​ в первом своде​Количество партий, сбытые за​B8​ поставке партии продукта​ то подскажите как.​ с нуля, не​
​- раньше это​

​ В принципе, данные​ «Код».​ магазин.​ 3 месяца (следующего​Построить таблицу статистических характеристик​ по статьям баланса.​
​При создании списка (Данные​

​На новом листе откроется​ и автоматически.​ имеют одинаковое название​

​ сворачивать строки с​ определенный период времени,​

​введем нижеследующую формулу:​ и его сбыте.​2) Как осуществить​

​ вопрос — есть​
​ была область элементов​

​ можно загружать из​Также формируем выпадающий список​При относительно постоянном перечне​ года) с учетом​ поможет команда «Описательная​ Таким же образом​ – Проверка данных)​ таблица с данными​Вручную:​ применил чуть другую​

​ продуктами то второй​ будем подсчитывать с​=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи];​ Аналогичная таблица использовалась​ поиск товара по​

• ​ отдельная ветка форума​ данных — тут​
• ​ внешнего источника (например,​ для «Точки учета»​ продукции имеет смысл​ сезонности:​
• ​ статистика» (пакет «Анализ​ можно сравнивать балансы​

​ ссылаемся на созданный​ о продажах товара.​Ставим курсор в любом​

​ формулу.​ свод «отрывается» от​
​ помощью формулы ЧАСТОТА(),​Исходная_Таблица[Товар];$A8;​ в статье Сводные​ датам продаж (т.е.​ «Работа».​

​ происходят вычисления.​

​ корпоративной базы данных​ — куда отправили​ сделать номенклатуру товаров​Общая картина составленного прогноза​ данных»). Диалоговое окно​ разных предприятий.​ для доходов Справочник.​Мы можем переместить всю​ месте сводной таблице.​Mordor​ первого пустыми строками.​

excel2.ru

Сводный отчет по продажам. (Формулы/Formulas)

​ которую нужно ввести​​Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)​
​ таблицы.​ например я ввожу​Если же с​Фильтр отчета (Report Filter)​ на SQL или​
​ поступивший товар. Для​ в виде базы​ выглядит следующим образом:​ заполним следующим образом:​Какие результаты дает аналитический​Для заполнения отчета применили​
​ сводную таблицу на​ В результате становится​: все равно немного​Mordor​ как формулу массива:​Формула вернет суммарные продажи​
​В таблице имеются столбцы:​ артикул, а мне​

​ приложением Ваших усилий,​​- раньше она​​ Oracle). Причем Excel​​ заполнения графы «Стоимость»​ данных. Впоследствии приход,​

​График прогноза продаж:​​После нажатия ОК отображаются​ баланс:​ те же приемы.​
​ новый лист, выбрав​ видна вкладка «Работа​ не коректно считает,​: По второму варианту​

​=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)​​ Товара, название которого​Товар – наименование партии​ выдаётся таблица в​ то можно и​ называлась​ «понимает» практически все​ применяем формулу умножения​ расход и отчеты​

​График сезонности:​​ основные статистические параметры​Валюта баланса в конце​Чаще всего в целях​ на вкладке «Действия»​

​ со сводными таблицами».​​ после того как​ так же непроизводится​Для ввода формулы выделите​ размещено в ячейке​
​ товара, например, «Апельсины»;​ которой указаны даты​ здесь. нужно убрать​Страницы (Pages)​ существующие типы баз​ (= цена *​ заполнять со ссылками​​ по данному ряду.​ отчетного периода стала​ управленческого учета используется​ кнопку «Переместить».​В меню «Данные» жмем​ я добавил все​ расчет по вставленным​ диапазон​А8​

​Группа – группа товара,​​ продаж этого товара​ объединение строк /​, смысл тот же.​ данных, поэтому с​
​ количество).​ на номенклатуру. Лист​Алгоритм анализа временного ряда​Скачать пример финансового анализа​ больше в сравнении​

​ отчет о прибылях​​По умолчанию в сводную​ на кнопку «Обновить»​ ползиции, есть расхождения​

​ данным.​​С6:С12​, в Регионе из​ например, «Апельсины» входят​
​ и позиции которые​ столбцов, нарисовать третью​

​Перетаскивать поля в эти​​ совместимостью больших проблем​Формируем таблицу «Расход товаров».​ «Номенклатура» может содержать​ для прогнозирования продаж​ в Excel​ с начальным периодом.​ и убытках, а​ таблицу помещается абсолютно​

​ (или комбинацию клавиш​​ при проверке конкретных​Sancho​, затем в Строке​

​ ячейки​​ в группу «Фрукты»;​ чаще всего покупают)​ таблицу…​

​ области можно в​​ скорее всего не​Выпадающие списки применены в​
​ наименование товара, товарные​ в Excel можно​Это третий окончательный результат​Внеоборотные активы приращиваются с​ не отдельные отчеты​ вся информация из​ ALT+F5).​
​ позиций.​: а что считать​ формул введите вышеуказанную​В7​Дата поставки – Дата​ для анализа, в​

​Allan​​ любой последовательности, риск​ будет. Вариант​ столбцах «Наименование», «Точка​ группы, коды продукции,​
​ построить в три​ работы в данном​ более высокими темпами,​ по доходам и​ того столбца, который​Если нужно обновить все​странно почему сразу​ то нужно? сумму​ формулу и нажмите​. Обратите внимание на​ поставки Товара Поставщиком;​

​ листе «Анализ» указаны​​: А где их​ промахнуться (в отличие​В нескольких диапазонах консолидации​ учета отгрузки, поставки»,​ единицы измерения и​ шага:​ примере.​ чем оборотные.​ расходам. Данное положение​ мы добавляем в​ отчеты в книге​ не считает правильно.​ продаж в рублях?​CTRL+SHIFT+ENTER​

​ использование смешанной адресации​​Регион продажи – Регион,​ поля для поиска.​ убирать? Третья таблица​ от прошлых версий)​
​ (Multiple consolidation ranges)​ «Покупатель». Единицы измерения​ т.п.​Выделяем трендовую составляющую, используя​
​Прогнозирование продаж в Excel​Собственный капитал предприятия больше,​ не нормируется. Поэтому​

​ отчет.​​ Excel, выбираем кнопку​Sancho​ так добавьте поле​.​ (ссылки $A8 и​ в котором была​

​3) Как осуществить​​ же есть?​ — минимален. ​применяется, когда список,​ и стоимость заполняются​Поступление товаров на склад​ функцию регрессии.​ не сложно составить​
​ чем заемный. Причем​ каждое предприятие выбирает​

​В нашем примере –​​ «Обновить все» (или​: файл покажите где​

​ну тогда на​​Этот же результат можно​ B$7), она понадобится​ реализована партия Товара;​ заполнение автоматически полей​vikttur​

excelworld.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​Единственный относительный недостаток сводных​ по которому строится​ автоматически с помощью​ учитывается на листе​Определяем сезонную составляющую в​ при наличии всех​ темпы роста собственного​ самостоятельно.​ ВСЕ товары, ВСЕ​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​

​ считает некорректно​ лист итоги вносить​ получить с помощью​ при копировании формулы​Продажи – Стоимость, по​ по месяцам и​: См. пример.​ таблиц — отсутствие​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ сводная таблица, разбит​ формул.​

​ «Приход». Выбытие –​ виде коэффициентов.​ необходимых финансовых показателей.​

• ​ превышают динамику заемного.​В созданном отчете для​
• ​ даты, ВСЕ суммы​Настройка автоматического обновления при​
• ​Mordor​
• ​ полностью прейскурант, отчеты​

​ обычной функции СУММПРОИЗВ():​ для остальных незаполненных​ которой удалось реализовать​ по разделам (​После нажатия кнопки​ автоматического обновления (пересчета)​ на несколько подтаблиц,​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ «Расход». Текущее состояние​Вычисляем прогнозные значения на​В данном примере будем​Кредиторская и дебиторская задолженность​ подсчета результатов используются​

​ и магазины. Возможно,​ изменении данных:​: не могу фавйл​ с точек продаж​=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)*​ ячеек таблицы.​

1. ​ партию Товара;​
2. ​ есть Товар, гравировка,​ данные из​ при изменении данных​ и их надо​
3. ​На начало периода выставляем​ – «Остатки» («Резерв»).​ определенный период.​ использовать линейный тренд​ приращиваются примерно в​ формулы, автозаполнение статей​ пользователю не нужны​На вкладке «Работа со​ сюда добавить он​ преобразовывать в таблицы​

​(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]​Скопировать вышеуказанную формулу в​Сбыт – срок фактической​ hand-made, упаковка, Интернет-магазин),​

1. ​табл1​ в исходном списке.​ сначала объединить (консолидировать)​ нули, т.к. складской​Итоги, отчет формируется с​Нужно понимать, что точный​ для составления прогноза​ одинаковом темпе.​
2. ​ с помощью выпадающих​ некоторые элементы. Они​ сводными таблицами» (необходимо​ слишком большого размера​ (при добавлении строк​Теперь подготовим отчет о​ ячейки справа с​ реализации Товара в​ возможно придется вводить​переносятся в​
3. ​ Для выполнения такого​ в одно целое.​ учет только начинает​ помощью инструмента «Сводная​ прогноз возможен только​ по продажам на​​ списков (ссылки на​
4. ​ просто загромождают отчет​ щелкнуть по отчету)​ для форума получается​ в отчет формула​ поставках Товаров за​
5. ​ помощью Маркера заполнения​ Регионе (в днях);​ номера категорий, для​табл2​ пересчета необходимо щелкнуть​ Четвертый вариант «в​ вестись. Если ранее​

​ таблица».​ при индивидуализации модели​

​ бушующие периоды с​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Для реализации статистических методов​ Справочники) и группировка​

​ и мешают сосредоточиться​

1. ​ выбираем меню «Параметры».​ более 900кб​ на листе итого​ месяц.​ не получится (это​
2. ​Прибыль – отметка о​ идентификации позиций??​.​ по сводной таблице​
3. ​ другой сводной таблице…»​ велся, то в​Чтобы заголовки каждой таблицы​ прогнозирования. Ведь разные​ учетом сезонности.​

​ в программе Excel​ данных.​

1. ​ на главном. Уберем​Открываем «Дополнительные параметры сводной​Работать со сводными таблицами​ 3 автоматически расширит​
2. ​Сначала создадим перечень​ было сделано для​
3. ​ том, была ли​4) Как осуществить​Alt+F11​ правой кнопкой мыши​

​ нужен только для​ этой графе будут​ складского учета не​ временные ряды имеют​Линейный тренд хорошо подходит​

Некоторые секреты форматирования

​ предусмотрен огромный набор​Источник информации для анализа​ ненужные элементы.​ таблицы». Открывается мастер.​ Excel приходится в​ диапазон) и делать​ месяцев по годам.​ Отчета №1), т.к.​ получена прибыль от​

​ подсветку Остатка товара​- редактор VBA,​

1. ​ и выбрать в​ того, чтобы строить​
2. ​ остатки. Наименования и​ убегали, имеет смысл​ разные характеристики.​ для формирования плана​ средств. Часть из​ – актив Баланса​
3. ​Нажимаем на стрелочку у​В разделе «Данные» устанавливаем​ разных сферах. Можно​
4. ​ так как на​ В исходной таблице​ в этом случае​ реализованной партии Товара.​ в листе Товар,​ код в общем​ контекстном меню команду​ несколько различных отчетов​ единицы измерения берутся​ их закрепить. Делается​

​бланк прогноза деятельности предприятия​ по продажам для​ них – встроенные​ (1 и 2​ названия столбца, где​ галочку напротив пункта​ быстро обрабатывать большие​

​ листе итого 3,​ самая ранняя дата​ в ячейке​Через Диспетчер имен откорректируем​ если допустим осталось​

​ модуле. Авось чем​Обновить​ по одному списку​ из номенклатуры товаров.​ это на вкладке​Чтобы посмотреть общую картину​ развивающегося предприятия.​ функции. Специализированные способы​

Работа с итогами

​ разделы).​ будем корректировать количество​

​ «Обновить при открытии​ объемы информации, сравнивать,​ на листа отчетов​ поставки 11.07.2009. Вычислить​С8​

​ имя таблицы на​ «0», то красный​

1. ​ поможет :)​(Refresh)​
2. ​ и не загружать​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ «Вид» с помощью​ с графиками выше​Excel – это лучший​
3. ​ обработки данных доступны​

​Для лучшего восприятия информации​ информации.​ файла».​

​ группировать данные. Это​ с точек продаж​ ее можно с​формула будет выглядеть​

​ «Исходная_таблица» (см. файл​ цвет, если меньше​

Детализация информации

​Allan​.​ при этом список​ заполняется с помощью​ кнопки «Закрепить области».​ описанного прогноза рекомендуем​ в мире универсальный​ в надстройке «Пакет​ составим диаграмму:​Выбираем из выпадающего меню​Теперь каждый раз при​

1. ​ значительно облегчает труд​ 2 добавил еще​ помощью формулы:​ так:​ примера).​ «10» то желтый​: Спасибо большое за​Allan​ в оперативную память​
2. ​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​Теперь независимо от количества​ скачать данный пример:​

​ аналитический инструмент, который​ анализа».​Как показывает таблица и​ название поля. В​ открытии файла с​

​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ несколько дней продаж,​=МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])​=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];​С помощью формул создадим​ цвет, если больше​

​ помощь, но я​: Здравствуйте дорогие форумчане.​ каждый раз.​ считаем посредством математических​ записей пользователь будет​Складской учет в Excel​ позволяет не только​Рассмотрим популярные статистические функции.​ рисунок, основную долю​ нашем примере –​

1. ​ измененными данными будет​ маркетологов, социологов и​ для наглядности​Создадим перечень дат -​
2. ​Исходная_Таблица[Группа];$A8;​ 5 несложных отчетов,​ «10» шт, то​ до сих пор​ Столкнулся вот с​Вид отчета — на​
3. ​ операторов.​ видеть заголовки столбцов.​ подходит для любой​ обрабатывать статистические данные,​СРЗНАЧ – Среднее значение​ в структуре имущества​

​ это название товара​ происходить автоматическое обновление​

exceltable.com

Пример как вести управленческий учет в Excel

​ т.д.​Mordor​ первых дней месяцев,​Исходная_Таблица[Продажи];C$7)​ которые разместим на​ зеленый цвет.​ не понял как​ такой проблемой: Решил​ Ваш вкус -​Скачать программу складского учета​​ торговой или производственной​ но и составлять​ – рассчитывает выборочное​

​ анализируемого кафе занимают​ или дата. Мы​ сводной таблицы.​Сводные таблицы позволяют быстро​: считать нужно сумму​ начиная с самой​Ссылки, согласно правил относительной​

Примеры управленческого учета в Excel

​ отдельных листах.​5) Как осуществить​ это сделать((( Ну​ сделать простенький отчет​ только таблица или​ (готовый пример составленный​Рассмотрим на примере, как​ организации, где важно​ прогнозы с высокой​ или генеральное среднее.​ внеоборотные активы.​ остановимся на названии.​Когда мы сводим в​ сформировать различные отчеты​ проданного, а в​ ранней даты поставки.​

Справочники

​ адресации, теперь стали​Найдем суммарные продажи каждого​ поиск по поставщикам​ теперь хоть 1я​ продаж. Имеем три​ таблица сразу с​

​ по выше описанной​ должна работать программа​ учитывать количество сырья​ точностью. Для того​ Аргумент функции –​Скачать пример управленческого учета​

1. ​Устанавливаем фильтр по значению.​ отчет большой объем​ по одним и​ столбец units т.е.​ Для этого воспользуемся​ указывать на другие​ Товара.​ «Лист Анализ», поиск​ таблица готова благодаря​ таблицы. Первая таблица:​ диаграммой.​
2. ​ схеме).​ складского учета в​ и материалов, готовой​

​ чтобы оценить некоторые​ набор чисел, указанный​ в Excel​ Исключим из отчета​ данных, для выводов​ тем же данным.​

​ колличество.​

Удобные и понятные отчеты

​ формулой:​ столбцы исходной таблицы​Задача решается достаточно​ делается по позициям​ Вам!​ Продажи по поставщикам​На втором шаге необходимо​Вот и готова самостоятельно​ Excel.​ продукции. С этой​ возможности Excel в​ в виде ссылки​По такому же принципу​

Учет доходов

​ информацию по односпальным​ и принятия каких-то​ Кроме того, эти​Попробовал вставить данные​=КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1​ (на те, что​

​ просто с помощью​ ежедневных продаж и​vikttur​ за каждый день,​

Учет расходов

​ выделить диапазон с​ составленная программа.​

Отчет о прибылях и убытках

​Делаем «Справочники».​ целью предприятие ведет​ области прогнозирования продаж,​ на диапазон ячеек.​ анализируется пассив Баланса.​ кроватям – уберем​ решения может понадобиться​ отчеты можно гибко​ в ваш 3й​В результате получим перечень​

​ правее), что, естественно,​ функции СУММЕСЛИ(), однако​ показывается дата продаж​: Я Вам подсказал,​ себестоимость продаж по​ данными, но, скорее​Представьте себя в роли​

Анализ структуры имущества кафе

​Для данных о поставщиках:​ складской учет. Крупные​ разберем практический пример.​ДИСП – для вычисления​

​ Это источники ресурсов,​ флажок напротив названия​

​ группировка. Допустим, нам​ настраивать, изменять, обновлять​ вариант и все​ дат — первых​ не правильно. Обойти​

​ само построение отчета​ и цена.​

​ где находится то,​ каждому поставщику и​ всего, даже этой​ руководителя отдела продаж.​* Форма может быть​ фирмы, как правило,​

exceltable.com

Финансовый анализ в Excel с примером

​Рассчитаем прогноз по продажам​ выборочной дисперсии (без​ за счет которых​ товара.​ нужно увидеть итоги​

​ и детализировать.​ сработало, количество проданного​ дней месяцев:​ это можно, скопировав​ требует определенных навыков​За данную работу,​ что «делает это»​ прибыль по каждому​ простой операции делать​ У Вашей компании​

Пример финансового анализа предприятия в Excel

​ и другой.​ закупают готовые решения​ с учетом роста​

• ​ учета текстовых и​
• ​ кафе осуществляет свою​
• ​Жмем ОК – сводная​

​ за месяц или​У нас есть тренировочная​ посчитанно по категориям.​Применив соответствующий формат ячеек,​

​ формулу из ячейки​ работы с некоторыми​

• ​ плачу 200 руб.​Таблица не готова.​ поставщику. Вторая таблица:​
• ​ не придется -​
• ​ есть два склада,​Для данных о покупателях:​
• ​ для ведения учета​ и сезонности. Проанализируем​

​ логических значений); ДИСПА​ деятельность.​

​ таблица меняется.​ квартал.​ таблица с данными:​Sancho​ изменим отображение дат:​

​B8​ средствами EXCEL.​ Если будут значительные​ Ведь в исходной​ Себестоимость по каждому​

1. ​ как правило Excel​ с которых вы​* Обратите внимание: строка​ в электронном виде.​ продажи за 12​ – учитывает текстовые​Microsoft Excel дает пользователю​Управленческий учет предназначен для​Группировка по дате в​Каждая строка дает нам​: так в Вашем​Формула для подсчета количества​, в Буфер обмена,​Итак, приступим. Для начала​ предложения как улучшить​
2. ​ может измениться количество​ поставщику за все​ делает это сам.​ отгружаете заказчикам, допустим,​ заголовков закреплена. Поэтому​ Вариантов сегодня предлагается​ месяцев предыдущего года​
3. ​ и логические значения.​ целый инструментарий для​ представления фактического состояния​ сводной таблице Excel:​ исчерпывающую информацию об​ примере количество было​
4. ​ поставленных партий Товаров​ затем вставить ее​ нам необходимо сформировать​ журнал учета продаж,​ строк? Проверять, правильно​ время. Ну и​На третьем последнем шаге​ овощи-фрукты. Для учета​
5. ​ можно вносить сколько​ масса, для различных​ и построим прогноз​ ДИСПР – для​

​ анализа финансовой деятельности​ дел на предприятии​Источник информации – отчет​ одной сделке:​ указано, не?)​ за месяц:​

​ в диапазон​ перечень названий Товаров.​

1. ​ то бюджет вырастит!​ ли нажата кнопка,​ третья таблица: Общая​ нужно только выбрать​
2. ​ проданного в Excel​ угодно данных. Названия​ направлений деятельности.​
3. ​ на 3 месяца​ вычисления генеральной дисперсии​ предприятия, проведения статистических​ и, соответственно, принятия​
4. ​ с данными.​в каком магазине были​Mordor​

​=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)*​

Статистический анализ данных в Excel

​С8:G8​ Т.к. в столбце​ Готов обсуждать идеи​ тоже не помешает?​ прибыль от всех​ местоположение для будущей​ заполняется вот такая​ столбцов будут видны.​На малых предприятиях движение​

​ следующего года с​

1. ​ (ДИСПРА – с​ расчетов и прогнозирования.​ на основе данных​Так как нам нужна​ продажи;​: в моем примере​(Исходная_Таблица[Дата поставки]​
2. ​, нажав​ Товар исходной таблицы​ и предложения.​Без базовых знаний​ продаж. Столкнуля вот​ сводной таблицы. Лучше​ таблица:​Для аудита пунктов отпуска​ товаров контролируют своими​ помощью линейного тренда.​ учетом текстовых и​
3. ​Встроенные функции, формулы, надстройки​ управленческих решений. Это​ группировка по дате,​какого товара и на​ я указал количество​Теперь добавим строки для​
4. ​CTRL+V​ названия повторяются, то​TheBestOfTheBest​ языка VBA вряд​ с такой проблемой:​ для этого выбирать​
5. ​В ней каждая отдельная​ товаров:​ силами. С этой​ Каждый месяц это​ логических параметров).​ программы позволяют автоматизировать​
6. ​ система таблиц и​ выделяем любую ячейку​ какую сумму;​ в итоговом листе,​ подсчета суммарного количества​.​ нам нужно из​: Изменил формат таблицы​

​ ли сможете что-либо​ не могу подобрать​ отдельный лист -​ строка содержит полную​

​Еще раз повторимся: имеет​ целью можно использовать​ для нашего прогноза​

​Для нахождения квадратного корня​ львиную долю работы.​ отчетов с удобной​

​ с соответствующим значением.​кто из продавцов постарался;​наверное не сразу​

​ партий по каждому​В ячейки ниже​ него выбрать только​ продаж. Отчеты можно​ изменить под свои​

1. ​ формулу чтобы себестоимость​ тогда нет риска​ информацию об одной​ смысл создавать такие​ таблицы Excel. Функционала​ 1 период (y).​ из дисперсии –​ Благодаря автоматизации пользователю​
2. ​ ежедневной аналитикой о​ Щелкаем правой кнопкой​
3. ​когда (число, месяц).​
4. ​ правильно объяснил.​ году. Для этого​ формулу можно скопировать​ уникальные значения. Это​ получать через сводную.​ нужды. А ведь​ по каждому поставщику​ что сводная таблица​ отгрузке (сделке, партии):​ справочники, если предприятие​ данного инструмента вполне​Уравнение линейного тренда:​ СТАНДОТКЛОН (для выборочного​ нужно только подставлять​
5. ​ движении денежных средств,​ мыши.​Если это огромная сеть​Mordor​ немного изменим таблицу,​ Маркером заполнения.​ можно сделать несколькими​
6. ​ Странно, что в​
7. ​ это не все.​ за каждый день​ «перехлестнется» с исходным​кто из наших менеджеров​
8. ​ крупное или среднее.​
9. ​ достаточно. Ознакомимся с​y = bx​ стандартного отклонения) и​ новые данные, а​ прибылях и убытках,​

​Из выпавшего меню выбираем​ магазинов и продажи​: что то не​

​ выделив в отдельный​Вернемся к исходной таблице.​

​ способами: формулами (см.​ файле отсутствует таблица​ Нужно формировать третью​

exceltable.com

Прогнозирование продаж в Excel и алгоритм анализа временного ряда

​ суммировалась во 2ю​ списком и мы​ заключил сделку​Можно сделать на отдельном​

​ некоторыми возможностями и​ + a​ СТАНДОТКЛОНП (для генерального​ на их основе​ расчетах с поставщиками​ «Группировку». Откроется инструмент​

​ идут, то в​ коректно считает не​ столбец год, в​ Каждая партия Товара​

​ статью Отбор уникальных​ с закупкой, ведь​ таблицу (так и​ таблицу, а прибыль​ получим кучу циклических​с каким из заказчиков​ листе номенклатуру товаров:​ самостоятельно составим свою​y — объемы продаж;​ стандартного отклонения).​ автоматически будут формироваться​ и покупателями, себестоимости​

Пример прогнозирования продаж в Excel

​ вида:​ течение одного квартала​ все данные попадают​ который осуществлялась поставка,​ либо принесла прибыль,​ значений), через меню​ запас то пополняется.​ не ясно, какого​ суммировалась в 3ю​ ссылок. Жмем кнопку​какого именно товара и​В данном примере в​

​ программу складского учета​

​x — номер периода;​Для нахождения моды совокупности​

• ​ готовые отчеты, которые​
• ​ продукции и т.п.​
• ​В полях «Начиная с»​ размер таблицы станет​ на итоговый лист​ с помощью функции​
• ​ либо не принесла​ Данные/ Работа с​

​Последний лист не​ вида), нужны проверки,​ таблицу. Все что​Готово (Finish)​

1. ​ на какую сумму​ таблице для складского​ в Excel.​a — точка пересечения​ данных применяется одноименная​ многие составляют часами.​
2. ​Каждая фирма сама выбирает​ и «По» Excel​ ужасающим. Проанализировать данные​ в вашем отчете,​ ГОД().​ (см. столбец Прибыль​ данными/ Удалить дубликаты​ понял, там какие-то​ предупреждения…​ у меня получается,​и переходим к​ продано​ учета будем использовать​В конце статьи можно​
3. ​ с осью y​ функция. Разделяет диапазон​Задача – изучение результатов​ способ ведения управленческого​ автоматически проставил начальную​ в сотне строк​
4. ​ нет многих позиций​Теперь для вывода промежуточных​ в исходной таблице).​ или с помощью​ расчеты, но их​Если время позволяет,​
5. ​ это результат за​ самому интересному -​с какого из наших​
6. ​ выпадающие списки. Поэтому​ скачать программу бесплатно,​ на графике (минимальный​ данных на две​ финансовой деятельности и​ учета и нужные​ и конечную даты​ будет очень сложно.​ которые есть в​
7. ​ итогов по годам​ Подсчитаем продажи по​ Расширенного фильтра. Если​
8. ​ алгоритм непонятен.​ советую нырнуть в​ один день, т.е.​ этапу конструирования нашего​ складов была отгрузка​ нужны Справочники и​ которая здесь разобрана​
9. ​ порог);​ равные по числу​ состояния предприятия. Цели:​ для аналитики данные.​ диапазона данных. Определяемся​ А на составление​ категориях.​ создадим структуру через​
10. ​ Группам Товаров в​ воспользоваться первым способом,​Sokol_48​ изучение. Интересно и​ за 1.05.13, а​ отчета.​

​когда (месяц и день​ Номенклатура: на них​

​ и описана.​

​b — увеличение последующих​

​ элементов части МЕДИАНА.​

Алгоритм анализа временного ряда и прогнозирования

​оценить рыночную стоимость фирмы;​ Чаще всего таблицы​ с шагом группировки.​ отчета уйдет не​and_evg​

1. ​ пункт меню Данные/​ зависимости от прибыльности.​
2. ​ то при добавлении​: Там Лист 1​
3. ​ полезно! Но долго​ мне нужно чтобы​

​То, что Вы увидите​ месяца)​ сделаем ссылки.​Любое специализированное решение для​ значений временного ряда.​Размах варьирования – это​

• ​выявить пути эффективного развития;​

​ составляются в программе​ Для нашего примера​ один день. В​: Смотрите и корректируйте​

exceltable.com

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ Структура/ Промежуточные итоги:​ Для этого будем​ новых Товаров в​ называется Товар, это​ (2-3-5 мес.)​ формула работала на​ далее, называется макетом​Естественно, если менеджеры по​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ складского учета, созданное​Допустим у нас имеются​ разность между наибольшим​проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.​ Excel.​ – либо месяцы,​ такой ситуации сводная​

​ источник данных у​Выделите любую ячейку модифицированной​ фильтровать с помощью​ исходную таблицу, новые​ и есть закупки,​Если финансы позволяют​ все новые даты.​ (layout) сводной таблицы.​ продажам знают свое​ имя: «Таблица1». Для​ самостоятельно или приобретенное,​

​ следующие статистические данные​ и наименьшим значением​Основываясь на результатах финансовой​Основные финансовые документы предприятия​

Как вести складской учет в Excel?

​ либо кварталы. Остановимся​ таблица просто необходима.​ сводных таблиц​ таблицы;​ формул записи исходной​ названия будут включаться​ 2 Лист Продажи​ — заказывайте работу.​ Подскажите пожалуйста нужную​

1. ​ Работать с ним​ дело и пашут​ этого выделяем диапазон​ будет хорошо работать​ по продажам за​ совокупности данных. В​ деятельности, руководитель вырабатывают​ – отчет о​ на месяцах.​Создам отчет с помощью​and_evg​
2. ​Вызовите окно Промежуточные итоги​ таблицы по полю​ в список автоматически.​ это ежедневные продажи,​ Но не задаром.​
3. ​ формулу, заранее СПАСИБО!​ несложно — надо​ всерьез, то каждый​ таблицы и в​ только при соблюдении​ прошлый год.​
4. ​ Excel можно найти​ стратегию дальнейшего развития​ движении денежных средств​Получаем отчет, в котором​ мастера сводных таблиц.​: Смотрите и корректируйте​ через пункт меню​ Прибыль.​ Но, здесь для​ 3 лист Анализ.,​Если пункты выше​vikttur​ перетаскивать мышью названия​ день к этой​ поле имя (напротив​

​ основных правил. Если​Рассчитаем значение линейного тренда.​ следующим образом:​ предприятия.​ и баланс. Первый​ четко видны суммы​ В новых версиях​ источник данных у​

1. ​ Данные/ Структура/ Промежуточные​Создадим Выпадающий (раскрывающийся) список​ простоты воспользуемся вторым​ 4 Лист должен​ отвергаются — шанс​: Взаимообмен — меняю​ столбцов (полей) из​ таблице будет дописываться​ строки формул) вводим​ пренебречь этими принципами​ Определим коэффициенты уравнения​Проверить отклонение от нормального​Анализ финансового состояния предприятия​ показывает уровень продаж,​ продаж по месяцам.​ Excel он почему-то​ сводных таблиц​
2. ​ итоги;​ на основе Проверки​ способом. Для этого:​ заполняться по категориям,​ получить желаемое здесь​ формулу на рецепт​ окна​ несколько десятков строк​ соответствующие значение. Также​ вначале, то впоследствии​ y = bx​ распределения позволяют функции​ подразумевает​
3. ​ затраты на производство​ Поэкспериментируем и установим​ спрятано глубоко в​Mordor​Заполните поля как показано​
4. ​ данных со следующими​Перейдите на лист с​ т.е. чтобы знать​

​ остается. Но можно​У меня есть​Списка полей сводной таблицы​ и к концу,​ нужно присвоить имя:​ работа усложнится.​ + a. В​

​ СКОС (асимметрия) и​анализ баланса и отчета​ и реализацию товаров​

​ шаг – «Кварталы».​

Таблица Excel «Складской учет»

​ настройках:​: да как их​ на рисунке:​ значениями: (Все); Да;​

​ исходной таблицей;​

​ сколько заработали на​

​ ждать дольше, чем​ кастрюля и несколько​

​(Pivot Table Field List)​

​ например, года или​ «Таблица2» диапазону таблицы​Заполнять справочники максимально точно​ ячейке D15 Используем​ ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражает​

​ о прибылях и​ за определенный промежуток​

​ Результат – сводная​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ корректировать?​После нажатия ОК, таблица​

​ Нет. Если будет​Вызовите Расширенный фильтр (Данные/​

​ гравировке, сколько на​ при изучении​ продуктов. Подскажите, какой​ в области​ хотя бы квартала​ «Поставщики». Это позволит​ и подробно. Если​

​ функцию ЛИНЕЙН:​ величину несимметричности распределения​ убытках;​ времени. Второй –​ таблица вида:​В выпадающем списке левой​еще раз вложу​ будет изменена следующим​ выбрано значение фильтра​ Сортировка и фильтр/​ упаковке. Просто файл​Allan​

​ лучше приготовить суп.​строк​ размеры таблицы станут​

​ удобно ссылаться на​

​ это номенклатура товаров,​Выделяем ячейку с формулой​ данных: большая часть​анализ ликвидности баланса;​ активы и пассивы​Если фамилия продавцов для​ колонки: «Выбрать команду​ файл с большим​ образом:​ (Все), то при​ Дополнительно);​ 160Кб сюда не​: К сожалению времени​

​Не видите продуктов?​(Rows)​ ужасающими. Однако еще​ их значения.​ то необходимо вносить​ D15 и соседнюю,​ значений больше или​

​анализ платежеспособности, финансовой стабильности​ фирмы, собственный капитал.​ анализа деятельности сети​ из» укажите «Все​ объемом данных, на​Будут созданы промежуточные итоги​

​ расчете продаж будут​Заполните поля как показано​ загружается, чтобы понять​ нет, проще конечно​ Разве это важно?​,​ больший ужас вызовет​Для фиксации приходных и​

​ не только названия​ правую, ячейку E15​ меньше среднего.​ предприятия;​

​ Сопоставляя эти отчеты,​ магазинов не важна,​ команды».​ итоговом листе я​ по годам.​ учтены все записи​ на рисунке ниже:​ общий смысл.​ заказать. Я уже​Allan​столбцов (Columns)​

​ у Вас необходимость​ расходных операций заполняем​ и количество. Для​ так чтобы активной​В примере большая часть​

​анализ деловой активности, состояния​ руководитель замечает положительные​ можем сформировать отчет​В левой колонке найдите​ создал более точно​Нажатием маленьких кнопочек​ исходной таблицы. Если​ переключатель установите в​

​Михаил Лебедев​

​ неделю мучаюсь но​: Не удалось прикрепить​,​ создания отчетов по​ два отдельных листа.​ корректного учета понадобятся​ оставалась D15. Нажимаем​

​ данных выше среднего,​

​ активов.​ и отрицательные тенденции​ с поквартальной прибылью.​ по алфавитному порядку​ что я хочу​ в левом верхнем​ будет выбрано значение​ позицию Скопировать результат​: ЦитатаSokol_48 написал:​

​ ничего у меня​ файл к сообщению.​страниц (Pages)​ этим данным. Например:​Делаем шапку для «Прихода»:​

​ коды, артикулы, сроки​ кнопку F2. Затем​ т.к. асимметрия больше​Рассмотрим приемы анализа балансового​

​ и принимает управленческие​Чтобы убрать результаты группировки,​

exceltable.com

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

Видео

Лирическое вступление или мотивация

​ и выделите: «Мастер​ видеть в итоге.​ углу листа можно​ фильтра «Да», то​ в другое место;​За данную работу,​ не получается, а​ Вот продукт!​и​Сколько и каких товаров​

​Следующий этап – автоматизация​ годности (для отдельных​ Ctrl + Shift​ «0».​

• ​ отчета в Excel.​ решения.​
• ​ необходимо щелкнуть по​
• ​ сводных таблиц и​если можете помочь​ управлять отображением данных​
• ​ будут учтены только​ в поле Исходный​
• ​ плачу 200 руб.М.б.​ таблица уж очень​

​vikttur​данных (Data Items)​ продали в каждом​ заполнения таблицы! Нужно​ производств и предприятий​ + Enter (чтобы​ЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального​Сначала составляем баланс (для​Опишем учет работы в​ ячейке с данными​ диаграмм». Нажмите на​ правильно сформировать отчет​ в таблице.​ прибыльные партии Товаров,​ диапазон введите $A$4:$A$530;​ Вам лучше вернуться​

• ​ нужна. Вы может​: Первая таблица только​макета. Единственный нюанс​ месяце? Какова сезонность​
• ​ сделать так, чтобы​ торговли) и т.п.​ ввести массив функций​ с максимумом нормального​ примера – схематично,​
• ​ кафе. Предприятие реализует​ правой кнопкой мыши​ кнопку между колонками:​

​ то помогите, я​

​Резюме:​ если будет выбрано​ Поставьте флажок Только​ в раздел «Вопросы​ поможете в написании​ на один день?​ — делайте это​ продаж?  ​​ пользователь выбирал из​​Начальные остатки вводятся в​​ для обеих ячеек).​

​ распределения.​

Если у вас Excel 2003 или старше

​ не используя все​ продукцию собственного производства​ и нажать разгруппировать.​ «Добавить» чтобы инструмент​ пытался сделать сам​​Отчеты, аналогичные созданным, можно​ ​ «Нет», то только​ уникальные записи.​​ по Ексель»? И​​ или порекомендуете кого-нибудь,​ Т.е. день прошел,​​ поточнее, не промахнитесь!​Кто из менеджеров сколько​ готового списка наименование​​ количественном и денежном​​ Таким образом получаем​​В примере максимум распределения​​ данные из формы​ и покупные товары.​

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

​ Либо выбрать данный​ переместился в правую​ у меня ничего​ сделать, естественно, с​ убыточные.​Скопируйте полученный список на​ там позадаватьсвои вопросы,​ ну разумеется за​ занесли данные во​ В процессе перетаскивания​ заказов заключил и​ товара, поставщика, точку​ выражении. Имеет смысл​ сразу 2 значения​ экспериментальных данных выше​ 1).​ Имеют место внереализационные​ параметр в меню​ колонку и нажмите​ не получилось.​ помощью Сводных таблиц​​Суммарные продажи подсчитаем следующей​ лист, в котором​​ а потом сделать​ благодарность.​ вторую таблицу, на​ сводная таблица у​ на какую сумму?​ учета. Код поставщика​ перед заполнением соответствующих​ коефициентов для (a)​ нормального распределения.​Проанализируем структуру активов и​ доходы и расходы.​ «Структура».​ ОК.​Sancho​ или с применением​ формулой массива:​ будет размещен отчет;​

​ всё самому? И​vikttur​ завтра в первой​ Вас на глазах​ Кому из менеджеров​

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

​ и единица измерения​ таблиц провести инвентаризацию.​ и (b).​Рассмотрим, как для целей​ пассивов, динамику изменений​Для автоматизации введения данных​У нас есть сводный​Теперь инструмент находится в​

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

​: Поправил формулу на​ Фильтра к исходной​=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)*​Отсортируйте перечень товаров (Данные/​ 200 р. сэкономите.​: Если вы не​ — уже другие​ начнет менять вид,​ сколько премиальных полагается? ​ должны отображаться автоматически.​Соблюдать хронологию в регистрации​Рассчитаем для каждого периода​​ статистики применяется надстройка​​ величины статей –​ применяется таблица управленческого​ отчет такого вида:​ панели быстрого доступа,​

Работа с макетом

​ листе Итого3 в​ таблице или с​ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))*​ Сортировка и фильтр/​Ответ на 1)​ против, можно перенести​ данные… Тогда только​ отображая те данные,​​Кто входит в пятерку​ ​ Дата, номер накладной,​​ операций. Вносить данные​​ у-значение линейного тренда.​ ​ «Пакет анализа».​​ построим сравнительный аналитический​​ учета Excel. Рекомендуется​​Видны итоги по месяцам​​ а значит всегда​​ таблице Ташрабат, действительно​​ помощью других функций​​Исходная_Таблица[Продажи])​ Сортировка от А​ Согласиться с TheBest…​ тему в раздел​ макросом.​ которые Вам необходимы.​ наших самых крупных​ количество и цена​ о поступлении продукции​ Для этого в​Задача: Сгенерировать 400 случайных​ баланс.​ так же составить​ (сделано «Группировкой») и​

​ под рукой.​ ошибся.​

Если у вас Excel 2007 или новее

​ БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ(), БСЧЁТ()​После ввода формулы не​ до Я).​ и сделать таблицу,​ Работа.​Какого вида должна​ Перебросив все пять​ заказчиков? ​​ вносятся вручную. Программа​​ на склад следует​​ известное уравнение подставим​​ чисел с нормальным​Представим значения на начало​ справочники и журналы​ по наименованиям товаров.​Ставим курсор в любом​

​если речь идет​ и др. Выбор​ забудьте вместо простого​Должен получиться следующий список.​ как он предлагает.​​Могу выполнить и​​ быть третья таблица?​ нужных нам полей​… и т.д.​ Excel считает стоимость.​ раньше, чем об​ рассчитанные коэффициенты (х​ распределением. Оформить полный​ и на конец​ с исходными значениями.​ Сделаем отчет более​

• ​ месте таблицы с​
• ​ про сводные таблицы​
• ​ подхода зависит конкретной​​ нажатия клавиши​В ячейке​ Тогда можно легко​ я (см. личную​
• ​Allan​​ из списка, Вы​Ответы на все вышеперечисленные​​Приступим к решению задачи.​​ отгрузке товара покупателю.​

​ – номер периода).​ перечень статистических характеристик​ года в виде​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​ удобным для изучения.​ данными. Вызываем мастер​

P.S.

​ на листе итого1​ ситуации.​ENTER​B6​ решить с помощью​ переписку).​: Вот именно, нужно​ должны получить практически​ и многие аналогичные​ Сначала все справочники​Не брезговать дополнительной информацией.​​Чтобы определить коэффициенты сезонности,​ ​ и гистограмму.​​ относительных величин. Формула:​

planetaexcel.ru

Отчет по продажам

​ с поставщиками продуктов​​Как в сводной таблице​ сводных таблиц, нажимая​ или 2 то​Mordor​нажать​введем нижеследующую формулу,​ Сводных таблиц (PivotTable).​vikttur​ чтобы таблица сохраняла​ готовый отчет. ​ вопросы можно получить​ отформатируем как таблицы.​ Для составления маршрутного​ сначала найдем отклонение​Открываем меню инструмента «Анализ​ =B4/$B$14 (отношение значения​ питания, оборудования для​ сделать итоги сверху:​ на соответствующий инструмент,​ встаете на нужную​: Приветствую гуру экселя.​CTRL+SHIFT+ENTER​ затем скопируем ее​Ответ на 2)​: Работа выполнена.​ свою отчетность. А​Останется его только достойно​ легче, чем Вы​ Это нужно для​ листа водителю нужна​ фактических данных от​ данных» на вкладка​ на начало года​ хранения, подработки, подсортировки​«Работа со сводными таблицами»​ который теперь уже​

​ таблицу вкладка «работа​​Есть маленькая задача,​.​
​ Маркером заполнения вниз​ см.Ответ на 1),​Allan​ как сделать макросом?​
​ отформатировать:​ думаете. Нам потребуется​

​ того, чтобы впоследствии​​ дата отгрузки и​ значений тренда («продажи​ «Данные» (если данный​

​ к величине баланса​​ и упаковки товаров,​ — «Конструктор».​ расположенный напанели быстрого​ со сводными таблицами»​ искал по форуму​Количество партий по каждой​ до конца списка:​ тогда можно тоже​грозился задать вопросы,​
​Юрий М​В последних версиях Microsoft​

​ один из самых​​ можно было что-то​ имя заказчика. Для​ за год» /​ инструмент недоступен, то​

​ на начало года).​​ санитарной одежды и​

​На вкладке «Макет» нажимаем​​ доступа.​ — анализ -​
​ таких вариантов не​ группе Товара, в​=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])​ с пом. сводных.​ но до сих​: Вы читаете вопросы?​ Excel 2007-2010 процедура​ ошеломляющих инструментов Microsof​ добавлять, менять.​ бухгалтерии – способ​ «линейный тренд»).​ нужно подключить настройку​
​ По такому же​ столового белья, посуды.​

​ «Промежуточные итоги». Выбираем​​На первом шаге выбираем​ данные — Источник​ нашел, может плохо​ зависимости от прибыльности,​Для того, чтобы понять​3) — не​
​ пор не связался.​vikttur​ построения сводной таблицы​ Excel -​Создаем выпадающий список для​ оплаты. В каждой​

​Рассчитаем средние продажи за​​ анализа ). Выбираем​ принципу составляем формулы​
​ В этот же​ «Показывать все промежуточные​ источник данных для​ данных — указываете​ искал.​
​ можно подсчитать аналогичной​ сруктурированные ссылки на​ понял, что Вам​Naimjon​: Ждите помощников. Или​ заметно упростилась. Поставьте​сводные таблиц​

​ столбца «Наименование». Выделяем​​ организации – свои​ год. С помощью​ строку «Генерация случайных​

​ для «конца года»​​ список можно внести​
​ итоги в заголовке​ формирования сводной таблицы.​​ нужный диапазон​​Так вот задача​​ формулой.​​ поля в таблицах​
​ нужно.​​: Здравствуйте друзья, нужна​ я позже нарисую.​ активную ячейку в​ы​

​ столбец (без шапки).​​ особенности. Ряд данных,​ формулы СРЗНАЧ.​ чисел».​ и «пассива». Копируем​ банки, поставщиков коммунальных​ группы».​ Нажимаем «Далее». Чтобы​Sancho​

​ следующая есть файл​​=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)*​ в формате EXCEL​Ответ на 4).​
​ помощь, нужно вести​По оформлению: в​ таблицу с исходными​.​ Переходим на вкладку​ внесенных в программу​
​Определим индекс сезонности для​Вносим в поля диалогового​ на весь столбец.​ услуг и др.​Получается следующий вид отчета:​ собрать информацию в​: Не пойму, так​ с продажами из​ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))​ 2007 можно почитать​ С помощью условного​
​ учет Хозмагазина. помогите​ Вашем случае в​ данными и нажмите​Поехали…​ «Данные» — инструмент​
​ складского учета в​ каждого месяца (отношение​ окна следующие данные:​
​ В новых столбцах​Статьи затрат. Перечень зависит​Уже нет той перегруженности,​ сводный отчет из​ все же по​ 2х листов. и​

​Так будет выглядеть отчет​​ Справку EXCEL (клавиша​ форматирования.​ с шаблоном.​ объединении строк или​ кнопку​Ставим активную ячейку в​ «Проверка данных».​ Excel, пригодится для​ продаж месяца к​После нажатия ОК:​ устанавливаем процентный формат.​ от работы конкретного​

​ которая затрудняла восприятие​​ нескольких листов, выбираем:​ столбцу Units количество​ на 3м итоговые​ о продажах по​
​F1​Ответ на 5)​Там идут наименование​

​ столбцов нет необходимости.​​Сводная таблица (Pivot Table)​
​ таблицу с данными​​В поле «Тип данных»​ статистических отчетов, начисления​ средней величине). Фактически​

​Зададим интервалы решения. Предположим,​​Проанализируем динамику изменений в​ пункта общественного питания.​ информации.​ «в списке или​
​ надо? и только​ данные​ Группам Товаров, принесших​) в разделе Основные​ — не совсем​ товара, кол-во сумма,​
​ высоту / ширину​

​на вкладке​​ (в любое место​

​ выбираем «Список». Сразу​​ заработной платы специалистам​ нужно каждый объем​ что их длины​ абсолютных величинах. Делаем​

planetaexcel.ru

Книга учета продаж розничного магазина

​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​​Как удалить промежуточные итоги?​ базе данных Microsoft​
​ по двум позициям​надо сводным отчетом​ прибыль.​ сведения о листах​ понятно, что Вы​ сумма продажи, остаток,​ можно менять или​Вставка (Insert)​ списка) и жмем​ появляется дополнительное поле​ и т.п.​ продаж за месяц​
​ одинаковые и равны​ дополнительный расчетный столбец,​ планирует расписывать по​ Просто на вкладке​ Excel».​ для каждой точки​ сформировать 2 таблицы​Выбрав в фильтре значение​ и таблицах Excel​ хотите. Но если​ и.т.д и надо​ вручную (растягивая /​. Вместо 3-х шагового​
​ в меню​ «Источник». Чтобы значения​Однозначно ответить на вопрос,​ разделить на средний​ 3. Ставим курсор​ в котором отразим​ статьям и доходы,​ макет выбираем «Не​На втором шаге определяем​
​ продаж: Американо Большой​ в итоговом листе,​ Нет (в ячейке​ > Использование таблиц​ понял правильно -​ это по дням​ уменьшая), или правый​ Мастера из прошлых​Данные — Сводная таблица​ для выпадающего списка​
​ как вести складской​ объем продаж за​ в ячейку В2.​ разницу между значением​ то такой же​ показывать промежуточные суммы»:​ диапазон данных, на​
​ Американо и Colombia​ на листе есть​B5​ Excel.​ тоже с пом.​ делать.​ клик на названии​ версий отобразится одно​

​(Data — PivotTable and​​ брались с другого​ учет в Excel,​ год.​ Вводим начальное число​ на конец года​ справочник можно создать​Получим отчет без дополнительных​
​ основании которых будет​ Colombia med 250g​ пример как должно​), сразу же получим​

​Также можно легко подсчитать​​ Сводных. Если опять​спасибо заранее​ столбца / строки​ компактное окно с​ PivotChartReport)​ листа, используем функцию:​ невозможно. Необходимо учесть​В ячейке H2 найдем​ для автоматического составления​ и на начало.​ для них.​ сумм:​ строиться отчет. Так​ для Манаса; и​ выглядеть.​

​ отчет о продажах​​ количество партий каждого​
​ же готовы услышать​Joiner​ (можно выделенных) -​ теми же настройками:​. Запускается трехшаговый​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ специфику конкретного предприятия,​ общий индекс сезонности​ интервалов. К примеру,​
​Покажем изменения в относительных​​Огромные сводные таблицы, которые​ как у нас​ Капучино Капучино и​строк в листах​ по Группам Товаров,​
​ Товара:​ совет пользователя со​: Отписал на e-mail.​ задать требуемый размер.​
​В нем, также как​Мастер сводных таблиц (Pivot​Теперь при заполнении первого​
​ склада, товаров. Но​ через функцию: =СРЗНАЧ(G2:G13).​ 65. Далее нужно​
​ величинах. В новом​Не нужно все цифры​ составляются на основании​ стоит курсор в​ SANDWICHES Панини с​ много, более 8000.​ принесших убытки.​=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)​ скромным ником (☺)​Юрий М​

planetaexcel.ru

​Еще вариант: выделить​

Окончание табл. 2

Согласно Журналу учета продаж за 17.08.2019 торговая точка в г. Воронеж реализовала 22 комплекта школьной формы и один костюм элит-сегмента — Костюм мужской «Авангард». Продажи продукции под торговыми марками партнеров отсутствовали.

На школьную форму действует скидка 15 %. На продукцию ТМ «Рейтинг» элитного ценового сегмента скидки не распространяются. Выручка составила 53 880 руб. (44 880 + 9000), себестоимость реализации — 45 000 руб. (39 600 + 5400). Прибыль от продаж — 8880 руб.

Настройки Журнала учета продаж:

1. Наиболее просто настроить заполнение с помощью функции «ВПР», которая ищет значение в крайнем левом столбце таблиц-справочников (см. рис. 1) и выводит значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. По умолчанию справочник должен быть отсортирован по возрастанию. В графах табл. 2 заданы следующие ВПР-формулы:

•  «Регион продаж»: =ВПР(A2;Справочники!$D$1:$F$3;2). Аргументы функции «ВПР» представлены на рис. 2.

Важный момент: с помощью «$» закреплен диапазон, чтобы он не сдвигался при копировании. Если потребуется расширить справочники, здесь и далее соответствующим образом диапазон увеличивают.

•  «Торговая площадь»: =ВПР(A2;Справочники!$D$1:$F$3;3);
•  «Отчетный период»: =ВПР(F2;Справочники!$M$1:$N$54;2).

2. Функция «ВПР» имеет ограниченное применение, так как справочники часто сформированы текстовыми полями. Поэтому для следующих граф использована комбинация функций «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ»:

•  «Тип торговой марки» (рис. 3):

=ИНДЕКС(Справочники!$A$1:$B$5;ПОИСКПОЗ(H2;Справочники!$B$1:$B$5;0);1);

•  «Ценовой сегмент»:

=ИНДЕКС(Прайс!$A$1:$E$13;ПОИСКПОЗ(J2;Прайс!$B$1:$B$13;0);5);

•  «Цена продажи»:

 =ИНДЕКС(Прайс!$A$1:$E$13;ПОИСКПОЗ(J2;Прайс!$B$1:$B$13;0);3);

•  «Себестоимость»:

=ИНДЕКС(Прайс!$A$1:$E$13;ПОИСКПОЗ(J2;Прайс!$B$1:$B$13;0);4);

•  «Скидка»:

 =ИНДЕКС(Справочники!$H$1:$K$5;ПОИСКПОЗ(Q2;Справочники!$H$1:$H$5;0);2).

3. Номер недели сформирован функцией «НОМНЕДЕЛИ» согласно дате продажи.

4. Простой выпадающий список подключен к графам «Торговая марка» и «Маркетинговая акция». На вкладке Данные задают команду: Работа с данными → Проверка данных. В появившемся окне «Проверка вводимых значений» указывают тип данных Список, в поле «Источник» — диапазон ячеек соответствующего справочника.

5. Двухуровневый выпадающий список для графы «Модель» задают аналогично, только вместо диапазона ячеек указывают сложную формулу (рис. 4):

=СМЕЩ(Прайс!$A$1;ПОИСКПОЗ(H2;Прайс!$A$1:$A$13;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ(Прайс!$A$1:$A$13;H2);1).

Функция СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]) возвращает ссылку на диапазон ячеек, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов:

• ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол табл. 1;
• смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(Н2;$A$1:$A$13;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в нашем случае торговой марки — ячейка Н3) минус единица;
• смещ_по_столбцам — 1 — поскольку нам нужен столбец с подгруппами (моделями);
•  [высота] — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$13;Н2) — количество подгрупп в искомой группе (количество моделей торговой марки Н2);
•  [ширина] — 1 — ширина нашего столбца с моделями.

Двухуровневый список в действии представлен на рис. 5. Доступный к выбору перечень моделей ТМ «Гамма» на этом рисунке можно сравнить со справочником в табл. 1.

Чтобы оценить эффективность продаж, Журнала учета по одному магазину недостаточно. Организуют консолидированную отчетность по всем торговым точкам. Для этого действуют следующим образом:

• форму отчета (см. табл. 2) рассылают для заполнения всем торговым точкам;
• устанавливают сроки сдачи отчета (в данном случае еженедельно);
• полученные по электронной почте оперативные отчеты по продажам консолидируют с помощью Power Query;
• сформированный в Power Query запрос используют для построения сводных таблиц согласно требованиям руководства и специфике бизнеса;
• оперативные отчеты, созданные с помощью сводных таблиц, анализируют, используют для контроля и выработки управленческих решений.

КОНСОЛИДАЦИЯ ОТЧЕТОВ

Консолидация отчетов — важный этап создания системы оперативной отчетности. Чтобы консолидировать отчеты по продажам, используют надстройку Excel Power Query. Данная надстройка консолидирует данные из многочисленных разрозненных источников в целях подготовки данных для дальнейшего анализа в Excel, Power Pivot и др. Если надстройка не установлена, ее можно скачать для Excel 2010 и 2013 бесплатно (https://www.microsoft.com).

Консолидацию выполняют поэтапно:

Этап 1. Отчеты о продажах, которые согласно ранее настроенной форме-шаблону (см. табл. 2) торговые точки прислали по электронной почте, помещают в отдельную папку.

Этап 2. Проверяют, чтобы структура всех файлов (перечень и порядок листов) осталась одинаковой, столбцы и шапка отчета были идентичны. Количество строк может быть (на практике и будет) разным.

Этап 3. Проверяют, чтобы не было пустых строк. Используют сочетание клавиш Ctrl+End, которое перемещает пользователя на последнюю использованную ячейку листа. Это должна быть последняя ячейка отчета с данными. Если после нажатия Ctrl+End экономист попадает на пустую ячейку правее или ниже таблицы отчета, их удаляют и сохраняют файл.

Этап 4. Создают отдельную книгу Excel — файл с названием «Консолидированные отчеты». В него настраивают консолидированный запрос по отчетам магазинов и аналитические отчеты по продажам с помощью сводных таблиц. Открыв его, переходят на вкладку Power Query → Получение внешних данных → Из файла → Из папки. В появившемся окне указывают путь к папке и выполняют команду Изменить (см. рис. 6 в «Сервисе форм», код доступа — на с. 119).

Так как торговых точек две (на практике их будет больше), Power Query покажет следующие запросы (рис. 7). В окне редактора запросов разворачивают двойной стрелкой столбец Binary и выбирают лист, который нужно взять из каждого файла. Листы со справочниками нам не нужны, выбираем лист с именем «Отчет» и нажимаем кнопку «ОК» (см. рис. 8 в «Сервисе форм»). Далее в окне «Параметры запроса» → Свойства присваивают имя запросу: «Сводка и аналитика продаж». Запрос готов к анализу. Выполняют команду: Закрыть и загрузить в → Только создать подключение.

Этап 5. Запрос «Сводка и аналитика продаж» (рис. 9) используют для построения сводных таблиц. Выполняют команду: вкладка Вставка → Сводная таблица. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выбирают Использовать внешний источник данных → Выбрать подключение. Из списка существующих подключений выбирают запрос «Сводка и аналитика продаж» → Открыть.

Отчет сводной таблицы помещают на новый лист. Затем столбцы и строки сводной таблицы настраивают в зависимости от того, какой отчет нужно получить. С инструментом «Сводная таблица» далее работают по стандартной схеме.

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СПРАВКИ (ТОРГОВЫЕ МАРКИ И МОДЕЛИ)

Из консолидированного запроса получают информацию в аналитических разрезах, необходимых для принятия управленческих решений. Переходим к анализу и контролю отчетов по продажам, сформированных с помощью сводных таблиц, источником данных для которых выступает запрос в Power Query (содержание запроса — Журналы учета согласно табл. 2).

Функционирование компании напрямую зависит от платежеспособного спроса разных групп населения на мужскую и детскую одежду. Аналитика поможет проверить или опровергнуть следующие гипотезы:

• предлагаемые и приобретаемые на рынке швейные изделия в большинстве импортные, отсутствует достаточный спрос на аналогичную отечественную продукцию. Отчеты должны показать, какая продукция пользуется высоким спросом — модельный ряд, ценовой сегмент и т. д.;
• торгово-сбытовая сеть компании развита слабо, на швейной фабрике главенствует производственно-ориентированная концепция;
• приоритетная направленность компании на корпоративных клиентов в ущерб конечным потребителям (контрактное производство, пошив спецодежды);
• неэффективный менеджмент в компании.

Для обеспечения функционирования компании и решения актуальных задач необходим анализ для подтверждения (или опровержения и, как следствие, формирования новых) сформулированных гипотез. В первую очередь остановимся на торговых марках (рис. 10).

Сильные торговые марки внушают доверие. Приобретая продукцию известных брендов, потребители минимизируют:

• функциональные риски — действие товара не соответствует ожиданиям потребителя;
• физические риски — продукция создаст дискомфорт или угрозу здоровью пользователя и окружающих;
• финансовые риски — костюм не стоит потраченных денег;
• психологические риски — настроение и мнение потребителей меняются при потреблении;
• риски потери времени — неспособность продукции удовлетворить потребности вынуждает потребителя искать замену в виде аналогичной продукции. Потребитель несет скрытые издержки, поскольку тратит время на поиск.

Оптимальный способ для покупателя снизить риски — приобретать продукцию известных торговых марок, предпочтительно тех, которыми уже пользовались. Это следует учитывать при проработке рекламных слоганов, внедрении системы дисконтных карт.

Преимущества развития собственных торговых брендов для компании-производителя:

• способствуют выделению и объединению продукции в группы;
• упрощают управление продукцией, контроль над ней, учет и мониторинг движения продукции на рынке;
• торговая марка гарантирует юридическую защиту уникальных характеристик выпускаемой продукции и прав интеллектуальной собственности;
• лояльность покупателей к качественным брендам обеспечивает предсказуемость и устойчивость спроса, препятствует появлению новых конкурентов.

Рассматриваемая компания ООО «Модный клуб» использует указанные выше преимущества для укрепления своих позиций на рынке. Торговая политика компании направлена на максимизацию продаж продукции под двумя собственными и двумя партнерскими торговыми марками.

Как видно из рис. 10, за весь анализируемый период наибольшую выручку компании принесла продукция собственной ТМ «Рейтинг» (447 636 руб.), лидер продаж — Костюм мужской «Классика». На втором месте также продукция собственной ТМ «Гамма» (224 200 руб.).

В целом положение дел соответствует стратегии компании: в торговых точках должны преобладать продажи продукции под собственными торговыми марками, что позволит обеспечить загрузку собственных производственных мощностей.

Однако структура продаж по регионам и отдельным периодам может не соответствовать указанной стратегии. Чтобы контролировать структуру продаж по торговым маркам, формируют табл. 3. Оперативно сформировать аналитику позволяет сводная таблица (см. рис. 10).

Список полей табл. 3:

• названия строк — торговая марка и модель;
• значения — количество продукции и сумма продаж с учетом скидки;
• названия столбцов — значения.

Для интерактивной фильтрации данных использованы срезы.

Как видно из табл. 3, продажи в торговой точке в Рязани за период 19.08–25.08.2019 отличаются от задекларированной стратегии. Преобладают продажи ТМ партнеров «Стиль» — 102 600 руб. Специалисты по продажам выясняют причины. Вероятные из них:

• обширная рекламная кампания ТМ «Стиль» привела к всплеску продаж костюмов мужских «Английский» и «Итальянский»;
• активизация конкурентов привела к снижению продаж собственной продукции;
• сезонный спрос;
• отсутствие продукции собственных торговых марок в магазине (в торговом зале, на складе).

Важный момент: чтобы избежать потерь, последний пункт нужно исключить и не допускать в будущем.

Анализ и контроль по торговым маркам дополняют анализом в разрезе регионов и моделей (рис. 11, табл. 4).

Список полей сводной табл. 4:

• фильтр отчета — маркетинговая акция и ценовой сегмент;
• названия строк — тип торговой марки, модель;
• значения — объем продаж без скидок (этот условный показатель используют, чтобы абстрагироваться от маркетинговых акций);
• названия столбцов — регион продаж.

Применен срез для фильтрации по неделям продаж (доступны и другие). К сводной таблице можно применить дополнительные вычисления — % от общей суммы.

Предположим, руководством поставлена задача проанализировать весь объем продаж в структуре. Воспользуемся табл. 4.

Согласно данным табл. 4 наиболее успешные продажи в Рязани. Они принесли 52,04 % от общей выручки. Важно выяснить причину — торговая площадь и ассортимент торговой точки намного больше; магазин находится в удачном месте с высоким трафиком целевой группы покупателей; другие факторы.

В Рязани практически половина продаж приходится на ТМ партнеров — 24,62 из 52,04 %, в то время как в Воронеже только 6,77 из 47,96 %. Это в определенной степени противоречит стратегии компании: в торговых точках должны преобладать продажи продукции собственного производства, а продукцию компаний-партнеров реализуют, чтобы расширить ассортимент и обеспечить высокий приток покупателей, поддержать рентабельность магазинов.

Возможная причина высоких продаж партнерских ТМ — модный модельный ряд. Работа по совершенствованию модельного ряда согласно модным тенденциям и критериям удачной посадки изделий по фигуре становится как никогда актуальной.

Проведем мониторинг продаж по моделям собственных торговых марок. Лидерами продаж выступают:

• Костюм мужской «Классика» — 29,89 % (должны вызывать опасения низкие продажи этого изделия в Рязани — 9,64 %);
• школьная форма — 11,8 %. Согласно торговой политике в магазинах компании продажа школьной формы других производителей недопустима. Компания стремится утвердиться в данном сегменте. Низкие продажи в Рязани (1,8 %) обусловлены высокой конкуренцией;
• Пиджак для мальчика синий — 11,57 %.

Костюм мужской «Классика» и Пиджак для мальчика синий компания может планировать к запуску в производство, если на складе нет запасов данной продукции. Школьная форма является сезонным товаром, поэтому ее шьют с учетом фактора сезонности.

В группе партнерских ТМ лидирует по продажам Костюм мужской «Английский» (13,54 %). Компании важно проанализировать причины такого высокого спроса на эту модель — выгодное соотношение цена/качество, инновационная модель, хорошая посадка по фигуре, известный бренд и др. Специалистам компании необходимо разработать собственную конкурентоспособную модель со сходными конкурентными преимуществами.

Низкий спрос на Пальто мужское (2,37 % в Воронеже и 3,56 % в Рязани) объясняется преддверием сезона. Пик продаж этой продукции ожидают в октябре (согласно данным прошлого года).

Должен вызвать озабоченность низкий спрос на Костюм мужской «Владимир» (1,88 % по обеим торговым точкам) и Костюм мужской «Авангард» (2,6 % всего, в Воронеже только 0,87 %). Рассматривают вопрос о целесообразности снятия их с производства (если это не новинки), так как производство мелких партий продукции в условиях ООО «Модный клуб» убыточно.

На практике таких позиций может быть много, поэтому мониторинг консолидированной отчетности дополняют АВС- и XYZ-анализом. Цель анализа — выделить из большого количества однотипной продукции ту, на которой нужно сосредоточить внимание производственного и коммерческого персонала исходя из выбранной стратегии продаж компании.

Рекомендуем компании внедрять и развивать взаимосвязанный:

• продакт-менеджмент (управление продуктом) в производственных подразделениях. Продакт-менеджмент включает в себя планирование продукта и маркетинг продукта;
• категорийный менеджмент как современный подход к управлению ассортиментом в торговых точках компании. Категорийный менеджмент — это концепция управления торговым пространством и ассортиментом, согласно которой ассортимент делится на группы схожей продукции. Каждая категория рассматривается как отдельная бизнес-единица со своими показателями оборота и прибыльности, целями и стратегиями.

Этапы управления категорией товаров:

• определяют категорию в общем ассортименте продукции;
• собирают категории из отдельных видов товаров;
• устанавливают маркетинговые показатели категории;
• формулируют стратегию по категории;
• определяют тактику маркетинга;
• определяют задачи в процессе управления категорией;
• контролируют и анализируют категории.

Для производителя (поставщика) категорийный менеджмент является дополнением к бренду и продакт-менеджменту.