Excel юбилей как посчитать

Excel юбилей как посчитать

Доброго времени суток! Уважаемая администрация форума, и уважаемые форумчане! Не могли бы вы помочь мне с решением задачи по датам в Excel? Я не могу понять какую формулу следует применить, чтобы в прикрепленном файле рассчитать дату ближайшего юбилея. В ручную очень долго, т.к. очень много строк. И плюс сделать надо так, что если у кого то в этом году день рождения уже прошел — то он бы переносился на следующий год. (Например 16.03.1978 — в 2014 году 03 месяц уже прошел, соответственно ближайший день рождения будет в 2015 году.)

С уважением, Ден.

Доброго времени суток! Уважаемая администрация форума, и уважаемые форумчане! Не могли бы вы помочь мне с решением задачи по датам в Excel? Я не могу понять какую формулу следует применить, чтобы в прикрепленном файле рассчитать дату ближайшего юбилея. В ручную очень долго, т.к. очень много строк. И плюс сделать надо так, что если у кого то в этом году день рождения уже прошел — то он бы переносился на следующий год. (Например 16.03.1978 — в 2014 году 03 месяц уже прошел, соответственно ближайший день рождения будет в 2015 году.)

Сообщение Доброго времени суток! Уважаемая администрация форума, и уважаемые форумчане! Не могли бы вы помочь мне с решением задачи по датам в Excel? Я не могу понять какую формулу следует применить, чтобы в прикрепленном файле рассчитать дату ближайшего юбилея. В ручную очень долго, т.к. очень много строк. И плюс сделать надо так, что если у кого то в этом году день рождения уже прошел — то он бы переносился на следующий год. (Например 16.03.1978 — в 2014 году 03 месяц уже прошел, соответственно ближайший день рождения будет в 2015 году.)

С уважением, Ден. Автор — Ace_of_Spades
Дата добавления — 15.06.2014 в 08:44

Источник

Следующая дата в Excel

Следующая дата юбилея

= ДАТАМЕС (дата; (РАЗНДАТ (дата; по состоянию на; «г») + 1) * 12)

Чтобы вычислить следующую юбилейную дату, вы можете использовать формулу, основанную на функциях ДАТАМЕС и РАЗНДАТ. В показанном примере формула в D5:

Эта формула будет работать и для вычисления следующего наступающего дня рождения.

Работая изнутри, мы используем функцию РАЗНДАТ, чтобы вычислить, сколько полных лет находится между исходной датой юбилея и датой «с», где на дату указана любая дата после юбилейной даты:

Примечание: в этом случае мы произвольно фиксируем дату начиная с 1 июня 2017 года во всех примерах.

Поскольку нас интересует * следующая * дата юбилея, мы добавляем 1 к результату РАЗНДАТ, затем умножаем на 12, чтобы преобразовать в годы к месяцам.

Затем значение месяца переходит в функцию ДАТАМЕС с исходной датой из столбца B. Функция ДАТАМЕС переводит исходную дату вперед на количество месяцев, указанное на предыдущем шаге, что создает следующую предстоящую юбилейную дату.

Чтобы вычислить следующую годовщину на сегодня, используйте функцию СЕГОДНЯ () для текущей даты:

= ДАТАМЕС(дата; (РАЗНДАТ (дата; СЕГОДНЯ (); «г») + 1) * 12)

Следующий раз в две недели с даты получки

Следующий раз в две недели с даты получки. Чтобы получить следующий день выплаты жалованья — при расчете каждые две недели, с пятницами зарплаты в пятницу, вы можете использовать формулу, основанную на функции ОКРВВЕРХ.

В показанном примере формула в C5:

Примечание: эта формула использует систему дат по умолчанию 1900 года в Excel.

Эта формула зависит от функции ОКРВВЕРХ, которая округляет числа до заданного кратного. Это работает, потому что даты работают в системе дат по умолчанию 1900 года в Excel, где первый день в системе — это номер 1, равный дате воскресенья 1 января 1900 года.

В этой схеме первая пятница — день номер 6, вторая пятница — день номер 13, а 14-й день — вторая суббота. Это означает, что все вторые субботы в будущем равномерно делятся на 14.

Формула использует этот факт, чтобы определить 2-ую субботу, затем вычитает 1, чтобы получить пятницу предыдущую.

Если вам нужно получить альтернативную пятницу по любой другой схеме, вы можете использовать эту версию формулы:

Идея та же, но формула должна пролонгироваться на 8 дней, чтобы получить даже кратное число 14. Когда ОКРВВЕРХ возвращает дату, 8 дней вычитаются, чтобы вернуться к предыдущей пятнице.

Следующий рабочий день 6 месяцев в будущем

= РАБДЕНЬ(ДАТАМЕС(дата; 6) -1;1; праздничные дни)

Чтобы получить дату 6 месяцев в будущем, на следующий рабочий день вы можете использовать формулу, основанную на функции РАБДЕНЬ, с помощью ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в C6 имеет следующий вид:

Работая изнутри, ДАТАМЕС сначала вычисляет дату 6 месяцев в будущем. В показанном примере эта дата — 24 декабря 2015 года.

Затем формула вычитает 1 день, чтобы получить 23 декабря 2015 года, и результат переходит в функцию РАБДЕНЬ в качестве даты начала, с днями = 1, а диапазон B9: B11 предусмотрен для праздников.

РАБДЕНЬ затем вычисляет следующий рабочий день один день в будущем, принимая во внимание праздники и выходные.

Если вам нужно больше гибкости с выходными, вы можете использовать РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Следующий рабочий день

Чтобы получить следующий рабочий день, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.

В показанном примере формула в C4:

Формула РАБДЕНЬ полностью автоматизирована. Учитывая дату и дни, она будет добавлять дни к дате, принимая во внимание выходные и, при желании, праздники.

РАБДЕНЬ определяет выходные дни в субботу и воскресенье. Если вам нужна большая гибкость, используйте вместо этого функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Источник

Как посчитать возраст человека в Excel

В электронных таблицах, созданных в Microsoft Excel, пользователи часто взаимодействуют со списком сотрудников или других лиц, собирая общую информацию о них. Сюда входит и дата рождения, которую не всегда можно быстро перевести в текущий возраст человека, просто взглянув на цифры.

В рамках этой статьи я покажу, как автоматизировать подсчет возраста человека, имея его дату рождения и сегодняшнее число.

Подготовительные действия

Для начала разберемся с тем, что нужно иметь в электронной таблице для реализации поставленной задачи. Взгляните на следующее изображение – это простой вариант оформления с именами сотрудников и их датой рождения. Поле «Возраст» пока остается пустым, но в будущем туда будет помещен результат расчетов по формуле.

Остается только указать текущую дату в одной из свободных ячеек. Вы можете сделать это вручную, но куда проще вызвать специальную функцию, которая к тому же будет постоянно обновляться, показывая актуальную информацию.

Для этого найдите ту самую пустую ячейку в любом месте таблицы, объявите в ней функцию =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения изменений.

Никаких значений в самих кавычках вводить не нужно, функция и так будет работать корректно. Обратите внимание на то, что прямо сейчас в ячейке показана та дата, которая установлена у вас в операционной системе (думаю, не стоит говорить о том, что она должна быть правильной).

Если вы желаете узнать о функции СЕГОДНЯ больше, перейдите по ссылке ниже и прочитайте другую мою статью по теме.

Создание формулы для подсчета возраста в Microsoft Excel

Теперь создадим ту самую формулу, которая и позволит очень быстро посчитать возраст человека, отталкиваясь от двух имеющихся значений (о них шла речь выше). Далее эту формулу можно будет растянуть на всю длину таблицы и добавлять значения, когда это понадобится.

Выберите первую ячейку в столбце «Возраст» и вызовите функцию =ДОЛЯГОДА(.

Для наглядности перейдем в окно «Аргументы функции», чтобы не возникло проблем с выбором подходящих ячеек.

В качестве начальной даты выступает дата рождения человека, соответственно, нужно кликнуть по ячейке, чтобы она добавилась в аргументы, или можно вписать ее номер в поле вручную.

Конечная дата является сегодняшним днем, то есть нужно выбрать значение функции СЕГОДНЯ, которую мы объявили ранее.

Базис – это метод вычисления дня, который для возраста должен равняться единице.

После введения всей информации нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом.

Вы можете увидеть много цифр после запятой, что для отображения возраста не требуется, поэтому откройте список с инструментами «Число» и нажмите кнопку для удаления знаков после запятой.

Как видно, все значения в таблице заполнены и отображается правильный возраст. Теперь формулу можно растянуть, но об этом далее.

Растягивание формулы для подсчета возраста

Если вы являетесь опытным пользователем Microsoft Excel, растягивание формул с закреплением определенных ячеек не вызовет у вас сложностей. Вы можете пропустить этот этап и выполнить задачу самостоятельно. Тем, кто ранее не выполнял такую операцию, рекомендую ознакомиться со следующей инструкцией. Однако сначала скажу, что вы можете растянуть СЕГОДНЯ на весь столбец, чтобы не закреплять ячейку.

Однако отображение одной и той же даты на целый столбец как минимум портит эстетический вид таблицы, а как максимум – не всегда является возможным. Поэтому лучше закрепить ячейку, что осуществляется так:

Выберите поле с формулой расчета возраста и добавьте между буквой и цифрой ячейки конечной даты знаки $, которые обозначают константу. Так вы закрепите всю ячейку, а не только столбец или ряд. В итоге номер будет выглядеть, например, как $A$1.

Затем зажмите левую кнопку мыши у правой границы ячейки и потяните ее на всю длину таблицы до конца перечисления людей.

Убедитесь в том, что все возрасты отображаются корректно. Если нет, еще раз проверьте то, правильно ли вы закрепили ячейку.

В завершение отмечу, что при удалении всех знаков после запятой возраст будет округляться, если до дня рождения осталось меньше полугода. Если вы хотите избежать этого, оставьте один знак после запятой. Тогда вид значения будет таким, как это показано на следующем изображении.

Ничего сложного в подсчетах возраста в Excel нет, поскольку для этого в программе есть все необходимые функции, которые к тому же имеют очень простой синтаксис. Надеюсь, в этом вы убедились лично.

Источник

Как в excel посчитать возраст по дате рождения?

Самый простой способ в MS Excel посчитать возраст по дате рождения — воспользоваться специальными функциями. Этот метод так же хорошо подойдёт в случае, если необходимо посчитать трудовой стаж работника. В этой статье мы разберём несколько способов подсчёта.

Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.

Для начала нам могут понадобиться функции ТДАТА() или СЕГОДНЯ(). Обе эти функции идут без аргументов, т. е. внутри скобок у них пусто. Они возвращают текущую дату. Однако СЕГОДНЯ() возвращает дату в формате число.месяц.год, а ТДАТА() — к этому формату добавляет ещё текущее время.

Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.

Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.

1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.

При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.

2. Воспользуемся другой формулой, которая возвращает долю года (количество дней между двумя датами). Выделим ячейку D2 и выполним команду: вкладка Формулы, раздел Дата и время, ДОЛЯГОДА(). В появившемся диалоговом окне заполним поля аргументов функции. Первые две строки отвечают на начальную и конечную даты расчётов. Третья, базис, — способ вычисления дня. Это необязательный аргумент. Его можно оставить незаполненным или внести значения от 0 до 4.

После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).

В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений можно воспользоваться функцией ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.

3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).

Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.

4. Последний вариант вычисления возраста по дате предполагает частный случай предыдущей формулы. Его можно использовать, если необходимо посчитать возраста людей, родившийся в конкретный год. Формула в ячейке D2 будет иметь вид =ГОД(СЕГОДНЯ())-1986, где 1986 — заданный год рождения.

Автор: Светлана Бартош

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Источник