Excel является системой управления базами данных - Word и Excel

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая используется для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — это два приложения Microsoft. Оба они принадлежат Microsoft Office Suite. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения расчетов, создания диаграмм и многих других задач. С другой стороны, Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Содержание

Обзор и основные отличия
Что такое Excel
Что такое Access
В чем разница между Excel и Access
Заключение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Она представляет собой интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа, хранения данных в табличном формате. Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в виде пронумерованных строк и буквенных столбцов. Excel предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, существуют математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, существуют различные диаграммы, графики и гистограммы, доступные для визуального отображения данных. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Другим дополнением является Euro Currency Tool, который позволяет конвертировать и форматировать валюту евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access является системой управления базами данных (СУБД) и является частью пакета Microsoft Office. Он сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet, которое способно импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Access

Access предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, выполнять индексирование, группирование данных, обобщение данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных.Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня лучше подходит сервер Microsoft SQL.

В чем разница между Excel и Access

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, которая сочетает реляционное ядро базы данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование. Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять расчеты, а Access — это СУБД, которая помогает хранить данные в базах данных и управлять ими.

Хранение данных. В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

Использование. Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, в то время как владельцы малого бизнеса используют Access.

Тип. Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность. Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Вкратце, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access состоит в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными.

Источник

Разница между Excel и Access

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и просмотра данных, а Access — это система управления базами данных, используемая для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — два приложения Microsoft. Оба принадлежат к пакету Microsoft Office. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения вычислений, создания диаграмм и многих других задач. Вместо этого Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В общем, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Что такое Excel

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Это интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа и хранения данных в табличном формате. Это электронный заменитель традиционного бумажного бухгалтерского учета. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, macOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью пакета Microsoft Office.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в пронумерованных строках и столбцах букв. Excel предлагает пользователю множество преимуществ. Во-первых, это математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, для визуализации данных доступны различные диаграммы, графики и гистограммы. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Еще одно дополнение — Euro Currency Tool, которое позволяет конвертировать и форматировать евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solver помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access — это система управления базами данных (СУБД), входящая в состав пакета Microsoft Office. Сочетает в себе ядро реляционной базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в собственном формате на основе механизма базы данных Access Jet, который может импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Доступ

Доступ предлагает множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, индексировать, группировать данные, суммировать данные, объединять таблицы, создавать отчеты и выполнять многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы и пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Также это применимо для архивирования данных из отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений корпоративного уровня больше подходит Microsoft SQL Server.

В чем разница между Excel и Access

Определение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, сочетающая в себе ядро реляционной базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование

Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и вычисления, а Access — это система управления базами данных, которая помогает хранить и управлять данными в базах данных.

Хранилище данных

У Excel меньшая емкость хранилища, чем у Access.

Использование

Обычно финансовые и статистические аналитики используют Excel, а владельцы малого бизнеса — Access.

Вид

Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность

Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Короче говоря, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и просмотра данных, а Access — это система управления базами данных, которая позволяет легко хранить данные и управлять ими.

ru.natapa.org

Microsoft Excel — электронное приложение от Microsoft. Он работает с табличными данными с помощью электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Вы также можете создавать диаграммы из данных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Эта структура помогает при манипулировании данными. Его основное применение — в финансовой деятельности.

Пользователь также может определять свои собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется книгой, и каждая из этих книг должна содержать хотя бы один рабочий лист. Он также поддерживает библиотеку стандартных формул, таких как расчет NPV. Вы также можете использовать визуализацию данных с помощью диаграмм, подготовленных Excel на основе входных данных. Это часть пакета Microsoft Office.

Access — это, прежде всего, программа для работы с базами данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он относится к категории систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для дома или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональных и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает много запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле в таблице может иметь определенные ограничения, например, разрешать только буквенно-цифровые значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает по принципам таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные типы чисел, дат, текстов и т.д.

Access и Excel могут выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют похожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба они сильно отличаются друг от друга. Excel допускает только нереляционные или плоские листы, а Access позволяет создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше подходит для построения диаграмм, чем Access. Excel на самом деле легче изучить, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.

Сравнение Microsoft Excel и Access:

Майкрософт Эксель

Доступ Microsoft

Microsoft Excel — электронное приложение от Microsoft. Он работает с табличными данными с помощью электронных таблиц.

Access — это, прежде всего, программа для работы с базами данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных.

Узнать больше: Красивые шрифты для загрузки PowerPoint

Для финансовых таблиц и расчетов

Хранить и обрабатывать большие объемы информации

Похожие на бумажные столы

Он состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов, модулей и макросов.

Источник

Тема 1

РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ В MICROSOFT EXCEL

1. Списки

По структуре организации данных рабочие листы можно разделить на две категории: списки и формы. Список – это рабочий лист, предназначенный для хранения информации о множестве различных объектов, например список служащих, база данных заказчиков, прейскурант, список заказов, полученных в течение года (рис. 1). Т.е. список – это подборка тематически связанных данных, представленных на одном рабочем листе.

Рис. 1. Пример списка в Microsoft Excel: 1- заголовок рабочего листа; 2- пустая строка отделяет заголовок от списка; 3- строка заголовка столбцов; 4- пустая ячейка в списке.

Форма – это рабочий лист, предназначенный для работы с информацией о конкретном предмете, например заказ на товар, отчет о расходах за данный месяц, счет-фактура конкретного клиента (рис. 2).

Рис. 2. Пример формы.

Почти любую информацию в Excel можно представить в виде списка. По существу, любой набор строк рабочего листа, содержащий информацию на определенную тему, является списком. Для обработки данных в списках Excel предоставляет ряд мощных средств. Но для того, чтобы использовать их преимущества, при создании списка необходимо придерживаться следующих правил.

1.Размещайте на рабочем листе не больше одного списка. Для размещения нескольких списков используйте другие листы той же рабочей книги. Некоторые средства Excel, предназначенный для обработки информации в списках, например, фильтры, могут одновременно использовать только один список.

2.Для каждого столбца создайте заголовок. Первую строку в списке следует использовать для заголовков столбцов. Заголовки должны описывать данные столбца. Excel допускает только одну строку заголовков в списке, поэтому если в заголовке необходимо использовать несколько слов, разместите текст заголовка в одной ячейке, но отформатируйте ее так, чтобы слова текста автоматически переносились на новую строку. Не оставляйте

пустой строки между заголовками столбцов и данными. Если требуется выделить заголовок, используйте такие средства, как увеличение высоты строки с заголовками, добавление границ ячеек или серой заливки. На рис. 1 заголовки столбцов списка размещены в строке 4. В заголовках используется формат автоматического переноса слов текста на новую строку.

3.Отделите заголовки столбцов от заголовка рабочего листа.

Если над заголовками столбцов нужно поместить заголовок рабочего листа или какие-либо другие заголовки, не забудьте оставить между ними одну пустую строку. Поскольку Excel допускает только одну строку заголовков, пустая строка отделить список от заголовка рабочего листа. На рис. 1 показан заголовок листа в строках 1 и 2. Строка 3 оставлена пустой, чтобы отделить список от заголовка.

4.Избегайте появления в списке пустых строк и столбцов. Хотя и допускается наличие пустых ячеек в списке, в нем не должно быть пустых строк и столбцов. Если в список вставлены пустые строки или столбцы для того, чтобы отделить одни данные от других, то для этой цели лучше увеличить высоту строки или ширину столбца, а пустые строки и столбцы следует удалить. На рабочем листе, показанном на рис. 1, имеется несколько пустых ячеек, но пустых столбцов и строк нет.

5.Результаты подсчета по столбцам следует отделить от списка. Результаты вычислений под списком нужно отделить от самого списка, оставив для этого пустую строку. Результаты вычислений, размещенные справа от списка, отделять не нужно.

6.Отделите список от других данных на рабочем листе. Для этого оставьте между ними пустые строки и столбцы. Excel использует их для распознавания «границ» списка.

2.Использование списка в качестве базы данных

Базы данных – это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или

задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части.

Чаще всего базы данных используются для хранения информации о многочисленных однородных объектах и событиях, таких, как расписание поездов, списки персонала, номенклатуры товаров и т.п.

Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). Основные функции СУБД — это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.

Система Excel является не только электронной таблицей, но и своего рода системой управления базами данных. Какие признаки СУБД имеются в работе с электронными таблицами Excel? Такими признаками являются: ввод данных с помощью форм, средства сортировки и фильтрации, система запросов к внешним базам данных и др.

Базы данных состоят из одной или нескольких таблиц или списков с информацией. Базы данных бывают двух типов – простые и реляционные. Реляционная база данных – это база, в которой информация представлена в нескольких связанных таблицах, данные из которых могут отображаться одновременно. В Excel используются простые базы данных, а в Access, FoxPro и dBASE – реляционные.

В основе баз данных Excel лежат списки. Работая с электронными таблицами, вы привыкли к тому, что таблицы состоят из строк и столбцов. В базах данных аналогами строк и столбцов являются соответсвенно записи и поля. Каждая запись (строка таблицы) включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а поля (столбцы таблицы) содержат различные характеристики этих объектов – атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Все записи имеют одинаковую структуру – они состоят из полей. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов. Т.к. Excel

использует простые базы данных, состоящие из одного списка (одной таблицы) с информацией, иногда под списком и таблицей понимается одно и то же.

Таким образом, Excel:

•строка таблицы соответствует записи базы данных;

•столбец таблицы соответствует полю базы данных;

•заголовки столбцов таблицы соответствуют именам полей;

•диапазон ячеек, из которых состоит список соответствует базе

данных.

Поскольку списки размещаются на рабочем листе Excel, структура

листа накладывает естественные ограничения на будущие базы данных: число полей не может превышать 256, а число записей – 65535 минус один. Последняя цифра обусловлена тем, что полное число строк на листе равняется 216 — 1 (=65535), и первая строка обычно используется для ввода имен полей.

Перед тем, как приступить непосредственно к созданию базы данных, рекомендуется сначала воссоздать ее мысленно и сделать набросок на бумаге. Нужно хорошо представлять себе структуру базы данных (организацию хранения данных), то есть, из каких полей будет состоять список, и каков будет формат данных, которая и определяет возможности будущей обработки информации.

Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей, его составляющих. Под структурой записи принято понимать совокупность ее полей (их имена, типы, назначение). Пусть, например, мы хотим создать список, содержащий информацию о студентах, обучающихся в нашем университете. Структура такого списка может быть достаточно простой (табл. 1).

В ячейках списка чаще всего хранятся константы соответствующих основных типов: числовые, текстовые, даты и времени. Кроме того, допустимо использование так называемых вычисляемых полей, содержащих

формулы. В нашем примере (рис. 3) это возраст. В качестве вычисляемого поля может выступать в зависимости от предметной области, например, стоимость партии товара, время до истечения срока годности продукта, стоимость услуги и т.п.

				Таблица 1

№	Имя поля	Тип поля	Назначение	Комментарий
п/п
1.	Фамилия	Текстовое	Эти поля предназначены	Строки состоят из букв
2.	Имя	Текстовое	для хранения ФИО	кириллицы без
3.	Отчество	Текстовое	студента	ведущих и хвостовых
4.	Факультет	Текстовое	Название факультета	пробелов, первый
				символ – прописная
				буква
5.	Курс	Текстовое	Номер курса
6.	Группа	Текстовое	Название группы	Четырехсимвольная
				строка: первые три
				символа –
				специальность,
				четвертый – буква,
				кириллицы, задающая
				номер группы
7.	Дата рождения	Дата	Дата рождения студента	Например, «15.06.90»
8.	Возраст	Вычисляемое	Возраст в годах	Вычисляется по
				формуле:
				текущий год – год даты
				рождения

При формировании вычисляемых полей необходимо придерживаться двух основных правил:

1)ссылки на ячейки внутри списка, а это поля одной и той же записи, должны быть относительными;

2)ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

3.Ввод и редактирование данных в базе данных

Данные можно вводить непосредственно в рабочий лист, просто добавляя к списку новые строки и пользуясь правилами и приемами ввода и редактирования данных. Но можно для ввода использовать форму данных, которая представляет собой диалоговое окно для создания и редактирования записей (рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4. Форма: 1- название формы; 2- заголовки столбцов списка выступают именами полей.

Форма данных вызывается командой меню Данные→ Форма. Чтобы форма отобразилась на экране, на листе должна быть, по крайней мере, одна строка данных (одна запись). Однако удобнее работать с диалогом формы, когда на листе имеются как минимум две строки, из которых верхняя строка представлена названиями столбцов (названиями полей). Тогда Excel распознает структуру будущей базы данных и выведет в форму содержание записей.

Ввода данных с помощью форм осуществляется следующим образом.

1.Укажите в списке ячейку, начиная с которой будут добавляться в список новые записи.

2.Выберите в меню Данные команду Форма и в открывшемся диалоговом окне (рис. 4) щелкните на кнопке Добавить.

3.В пустые поля формы введите данные новой записи (рис. 5). Для перехода к следующему полю пользуйтесь клавишей Tab или щелчком мышью, а для перехода к предыдущему полю – комбинацией Shift+Tab.

Рис. 5. Форма для добавления новой записи.

4.Отменить добавление записи можно щелчком по кнопке Вернуть. После этого вы вернетесь к предыдущей введенной записи.

5.Заполнив необходимые текстовые поля, нажмите Enter или щелкните по кнопке Добавить. После этого запись будет внесена в список, а поля будут очищены для набора следующей записи.

6.Завершив ввод записей, закройте диалоговое окно щелчком на кнопке Закрыть.

После ввода записи в список ее можно удалить обычными средствами (например, выделить запись и нажать Delete), но можно удалить и с помощью формы. Следует помнить, что, когда вы удаляете запись, используя форму, запись удаляется окончательно. Операцию удаления записи с помощью формы отменить нельзя.

Для удаления записи с помощью формы необходимо:

1.Щелкните по любой ячейке из списка.

2.Выполните команду меню Форма→ Данные.

3.Выберите нужную запись в форме, пользуясь вертикальной полосой прокрутки или кнопками Назад и Далее.

4.Нажмите кнопку Удалить;

5.В открывшемся при этом диалогом окне с предупреждением «Запись, выведенная на экран, будет удалена» нажмите кнопку ОК.

6.Закройте форму щелчком по кнопке Закрыть.

4.Сортировка данных

Сортировка – это изменение относительного положения данных в списке в соответствии со значением или с типом данных. Данные обычно сортируются по алфавиту, по численному значению или по дате.

По умолчанию в Excel принят следующий порядок сортировки:

Если содержимым ячеек являются числа, то они сортируются в порядке возрастания: от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Если в ячейки записан текст, то при сортировке производится сравнение содержимого ячеек по символам слева направо (регистр при сортировке не учитывается).

Строки списка (записи) могут быть отсортированы на основе данных любого из столбцов (полей). Следует различать сортировку, производимую по одному столбцу, и сортировку по нескольким столбцам.

Сортировка по одному параметру

Рассмотрим приемы сортировки по одному столбцу или параметру.

Сортировка по одному столбцу без выделения. Для проведения сортировки по одному столбцу надо выполнить следующие действия.

1.Выделите любую ячейку в столбце, по которому следует провести сортировку. Например, если список на рис. 1 нужно отсортировать

валфавитном порядке фамилий студентов, то выделить ячейку в столбце Фамилия.

2.Щелкнуть на кнопке Сортировка по убыванию или Сортировка по возрастанию стандартной панели инструментов (рис. 6).

Рис. 6. Кнопки Сортировка по убыванию и Сортировка по возрастанию стандартной панели инструментов.

Excel автоматически выделит весь список и осуществит сортировку записей. Строки будут упорядочены на основе данных того столбца, по которому происходит сортировка (для рис. 7. это столбец Фамилия), при этом строки таблицы переставляются целиком. Заголовки (подписи) столбцов в процесс сортировки по умолчанию не попадают.

Рис. 7. Результаты сортировки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Чем отличается эксель от аксесс

Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

На первый взгляд СУБД Access очень похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц Microsoft Excel. Однако между ними существуют принципиальные различия.

При работе с электронной таблицей Excel вы можете в ячейку таблицы внести любую информацию, вследствие чего на рабочем листе можно разместить и таблицу, и текст, и рисунок. В один столбец таблицы могут при необходимости вноситься разные данные — числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы Excel тем, что в ней, как уже говорилось выше, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в однин столбец таблицы в разные строки заносить данные разных типов.
Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные — прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам.
С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы баз данных могут включать в себя огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.
Если все необходимые для работы данные вы будете хранить в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации вы просто можете запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично, т. е. не превышая ограничений на ресурсы памяти компьютера.
В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц.
Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантировано будут работать с актуальными данными.
Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.

Таким образом, СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима. Примером может служить задача ведения складского учета. Электронные таблицы Excel являются удобным средством хранения ограниченного количества табличных данных с широкими возможностями выполнения расчетов и анализа данных. Документы Excel предназначаются, как правило, для индивидуального использования.

Возможности Excel, конечно, не ограничиваются только электронными таблицами, например Excel очень удобно использовать для анализа данных, которые хранятся на сервере базы данных (в частности, Microsoft SQL Server), но в этом случае Excel не является хранилищем данных, а обеспечивает только их обработку.

В чём разница?

Разница между Excel и Access

Содержание

Обзор и основные отличия
Что такое Excel -определение, функциональность
Что такое Access — определение, функциональность
В чем разница между Excel и Access
Заключение

Что такое Excel

Excel

Что такое Access

Access

Access предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, выполнять индексирование, группирование данных, обобщение данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня лучше подходит сервер Microsoft SQL.

В чем разница между Excel и Access

Определение

Использование

Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять расчеты, а Access — это СУБД, которая помогает хранить данные в базах данных и управлять ими.

Хранилище данных

В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

Использование

Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, в то время как владельцы малого бизнеса используют Access.

Тип

Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность

Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

ru.natapa.org

Microsoft Excel — это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Можно также создавать диаграммы на основе данных, представленных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, которые организованы в виде строк и столбцов. Эта структура помогает в манипулировании данными. Его основное применение заключается в финансовой деятельности.

Пользователь также может определить собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется рабочей книгой, и каждая из этих рабочих книг должна содержать как минимум одну рабочую таблицу. Он также поддерживает библиотеку для стандартных формул, таких как расчет чистой приведенной стоимости. Можно также воспользоваться визуализацией данных, используя диаграммы, подготовленные Excel на основе входных данных. Это часть «Офисного пакета» Microsoft.

Access — это прежде всего программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он попадает в категорию систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для домашнего или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональной и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает в себя множество запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле таблицы может быть связано с определенными ограничениями, например разрешением только буквенно-цифрового значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает на принципах таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные виды чисел, дат, текстов и т. Д.

Access и Excel способны выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют схожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба довольно сильно отличаются друг от друга. В Excel допускаются только нереляционные или плоские листы, а в Access можно создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше для создания диаграмм, чем Access. Excel по-настоящему прост в освоении, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.

Сравнение между Microsoft Excel и Access:

Майкрософт Эксель

Microsoft Access

Microsoft Excel — это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц.

Access — это, прежде всего, программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных.

Для таблиц и финансовых расчетов

Для хранения и манипулирования большими объемами информации

Аналогично бумажным таблицам

Состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов, модулей и макросов

Чем отличается Аксесс от Эксель

Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

И я докажу это с помощью всего 6 спичек. Кто сомневается?

Добавлено через 9 минут
Подсказка. Эксель. — это примитивная эвклидова геометрия

Добавлено через 24 минуты
Вобщем, смысл в том, чтобы из 6 спичек выложить 4 равносторонних треугольника

12.02.2014, 01:20

Необходимо открыть и вернуть файл эксель из аксесс
Добрый день! Подскажите пожалуйста как реализовать такую нехитрую вещь — для автоматического.

Как создать базу данных в Аксесс 2010 на основе (по примеру) составленной БД в Эксель
Помогите, пожалуйста, создать БД в Аксесс 2010 на основе (по примеру) уже составленной БД в Эксель.

Фильтр по выделенному значению на форме Аксесс (открытом Аксесс Runtime 2003)
Форумчане, доброго времени суток! Прошу Вашей помощи! В Форме_1 Аксесс нужно сделать фильтр.

Чем отличается this от *this?
Привет всем ! вот код template Dictionary &.

12.02.2014, 07:24212.02.2014, 07:37312.02.2014, 07:50412.02.2014, 09:33512.02.2014, 09:39612.02.2014, 09:42712.02.2014, 11:08 [ТС]812.02.2014, 11:23912.02.2014, 21:3510

Наверно, просто некоторые из Экселя
пытаются сделать базу данных.

Отсюда и
Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

ValeryS, третьего никогда нет.

12.02.2014, 21:361112.02.2014, 23:5212

У базы данных нет аксиоматического определения, а есть рамочное. Несложно впихнуть в эти рамки ексель или текстовый файл, если удается построить для выбранных данных структурированную модель данных.

13.02.2014, 20:35 [ТС]13

Под парадигмой, стоит надеяться, имеется ввиду нечто существенное: либо в плоскости, либо в объеме?

Добавлено через 2 минуты
mobile, а для вас главная «парадигма» — аксиоматическая?

13.02.2014, 20:5914

Вряд ли вы удивитесь, если я скажу, что под парадигмой я понимаю парадигму: http://ru.wikipedia.org/wiki/Парадигма В плане изначальной темы топика, я уже высказался. Не думаю, что ваш тест отражает различие между приспешниками акса и екселя.

13.02.2014, 21:04 [ТС]15

А то, стоит думать, тут кто-то знает, для чего Эксель, кроме ведения таблиц. Я аналогичный вопрос задавал и в форуме Экселя; кроме красивых интерфейсов картинок мне ничего не показали. Ну, видимо, он для инженерных расчетов, всё-таки, а не для ведения записных книжек.
(Мобайл, или гуманитарное образование — это не образование. )

Добавлено через 3 минуты
mobile, «рамочная» — это что?

13.02.2014, 21:211613.02.2014, 21:41 [ТС]17

Нормальный ответ физика лирику. (Первое прозвали либерализм, второе — позитивизм. Или наоборот. Или наоборот: Догма. )

А я говорю, что существует безконечное количество непараллельных прямых, которые никогда не пересекаются

13.02.2014, 22:1118

Андрэич, Зачем вообще эти две программы сравнивать?? Никогда не понимал. Абсолютно разные программы. Все равно что сравнивать аксес и Дэлфи например.

Добавлено через 1 минуту
Я работаю и в одной и в другой программе постоянно. Часть действий мне удобно делать в экеселе, другую часть в аксесе. Но никогда не было ситуаций когда что одно что другой полностью подходило одинаково комфортабельно для моей задачи

Добавлено через 2 минуты
Только сейчас более подробно переписку прочел. Ух какие тут серьезные темы вы подняли Еще и на ночь глядя

Источник

База данных в Microsoft Access

Содержание:

Что такое база данных в Microsoft Access
В чем различия между Access и Excel
Достоинства и недостатки Microsoft Access
Элементы БД Access
- Таблицы
- Формы
- Отчеты
- Запросы
- Макросы
- Модули
Какие типы данных используются
Свойства таблиц и полей в Access

Что такое база данных в Microsoft Access

Базой данных называют инструмент, с помощью которого собирают и организуют различную информацию, включая сведения о товарах, заказах и другие данные.

Microsoft Office Access или Microsoft Access представляет собой реляционную систему управления базами данных (СУБД), является продуктом корпорации Microsoft, входящим в пакет Microsoft Office, обладает широким спектром опций, в том числе связанными запросами, синхронизацией с внешними таблицами и базами данных.

Компьютерная база данных является хранилищем совокупности объектов. Одна база данных может быть масштабнее, чем одна таблица. К примеру, система контроля над складскими запасами, использующая три таблицы, представляет собой не три базы данных, а одну. Access без особых настроек для работы с данными или кодом из стороннего источника включает таблицы, которые хранятся в одном файле с определенным названием совместно с другими объектами, включая формы, отсчеты, макросы и модули.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Примечание

Файлы баз данных, созданных в формате Access 2007, который также открывается с помощью в Access 2016, Access 2013 и Access 2010, создаются с расширением ACCDB. Базы данных более ранних версий имеют расширение MDB. С помощью Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 можно формировать файлы в форматах более ранних версий приложения, к примеру, Access 2000 и Access 2002–2003.

Возможности Аccess:

добавление новых сведений в базу данных, к примеру, сохранение нового артикула складских запасов;
изменение информации, которая уже имеется в базе, к примеру, артикул;
удаление данных, например, артикула проданного или утилизированного товара;
упорядочивание и пошаговый просмотр сведений с помощью разных инструментов;
обмен данными с другими пользователями по средствам отсчетов, сообщений в электронной почте, локальной сети или Интернета.

В чем различия между Access и Excel

Ключевое отличие Excel от Access заключается в том, что в первом случае используется формат электронной таблицы, в которой выполняют расчеты и визуально представляют информацию, а Access является системой, позволяющей управлять данными, применяется, чтобы хранить информацию и производить с ней определенные манипуляции.

Excel и Access — продукты корпорации Microsoft. Оба приложения являются компонентами Microsoft Office Suite. Excel включает листы с ячейками, где можно выполнять расчеты, создавать диаграммы и решать другие функциональные задачи. В Аccess есть таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel является электронной таблицей, а Access — это СУБД.

Excel представляет собой электронную таблицу, разработку Microsoft для операционных систем Windows, MacOS, Andoird и IOS. Access в виде СУБД сочетает в себе реляционное ядро базы данных Microsoft Jet, графический пользовательский интерфейс и инструментами разработки программного обеспечения. Отличия данных понятий можно рассмотреть на примере нескольких критериев:

Применение. С помощью электронной таблицы Excel создают диаграммы, графики и выполняют расчеты. Access является СУБД, обеспечивающей хранение информации в базах данных и управление ими.
Хранение данных. Access обладает большей емкостью хранения по сравнению с Excel.
Назначение. Excel предназначена для финансовой и статистической аналитики. Access подходит для организации бизнес-процессов.
Тип. Excel не является реляционным, а Access является реляционным.
Сложность. Excel проста в применении по сравнению с более сложной Аccess.

В целом, Excel и Access являются приложениями Microsoft. Основное отличие Excel от Access заключается в том, что Excel используют в качестве электронной таблицы для представления расчетов и визуализации данных, а Access необходима для управления базами данных, что существенно упрощает их хранение и управление над ними.

Достоинства и недостатки Microsoft Access

СУБД Access отличается простотой в изучении и применении. Данный системный продукт может с легкостью освоить любой пользователь, даже имеющий невысокий уровень квалификации. Программа включает широкий спектр средств, что позволяет создавать отчеты разной сложности и масштаба, которые формируются на основании табличных форматов. Обычно, Access используют для создания личных баз данных, которые не предназначены для коммерческого распространения.

Эксплуатационные характеристики системы:

Реляционная база данных является комплексом взаимосвязанных двухмерных таблиц.
СУБД позволяет создавать и обрабатывать локальные базы данных, а также применяется, как клиентское приложение, обеспечивающее доступ к удаленным и распределенным базам данных коллективного использования с SQL Server или Oracle.
Базы данных, формы, запросы и отчеты формируются и используются по единой технологии.
Опция совместной работы базы данных со сторонними источниками информации такими, как базы данных с СУБД Access и других типов СУБД, электронная таблица Excel, текстовые файлы.
Возможность использования средств разработки пользовательских приложений для работы с другими СУБД, включая MS SQL Server, Oracle, в роли интегрированной среды разработки приложений, использующих для хранения данных базы с различными СУБД.
Access включает разные мастера, конструкторы, построители.
Полностью русифицированный интерфейс, в том числе перевод на русский язык имен полей и свойств, что упрощает работу с программой.
Отсутствует опция создания приложения в виде исполняемого файла и одновременной непосредственной работы с несколькими базами с помощью окна базы.
Собственный язык программирования не предусмотрен, используется Visual Basic.
Возможность использования запроса наравне с таблицами, как источника записей для отчетов, форм и запросов.
Базы данных, включая все объекты в виде таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей, хранятся в одном файле.

Преимущества:

простота;
гибкость;
русификация;
большой выбор мастеров, конструкторов;
надежность в применении.

Недостатки:

низкоэффективная защита;
слабые средства восстановления данных;
ограничения по объему данных;
отсутствует собственный язык программирования;
длительное время обработки больших объемов информации.

Существуют некоторые ограничения при работе с Access:

размер файла с расширением mdb составляет 2 Гб без учета объема системных объектов;
фактический размер ограничен свободным дисковым пространством, по причине возможного наличия в базе данных присоединенных таблиц;
количество объектов в базе данных — 32768;
число пользователей, которые могут работать в одно время — 255;
максимально допустимый размер таблицы — 2 Гбайт;
максимально допустимое число полей в таблице — 255;
максимально возможное число индексов в таблице — 32;
максимально возможное количество символов в записи без учета поля Memo и полей объектов OLE — 2000;
максимальное количество символов в поле Memo — 65 535 при вводе данных с помощью пользовательского интерфейса и 1 Гбайт при программном вводе данных;
максимальный размер объекта OLE — 1 Гбайт;
максимальное число таблиц в запросе — 32.

Примечание

Access целесообразно использовать при разработке несложных приложений и персональных баз данных, которые характеризуются ограниченным объемом сведений в несколько сотен тысяч записей. Подобные системы подходят для применения на небольших предприятиях.

Элементы БД Access

Стандартная версия Access включает определенный набор компонентов. Основными элементами являются:

Таблицы.
Формы.
Отчеты.
Запросы.
Макросы.
Модули.

Таблицы

Кнопка Таблицы имеет вид электронной таблицы. Информация распределяется по строкам и столбцам. По этой причине существенно упрощается процесс импорта электронной таблицы в таблицу базы данных. Отличие заключается в том, что информация структурирована.

Строки называют записями. Они включают в себя информационные блоки. Каждая запись состоит как минимум из одного поля. Поля расположены в соответствии со столбцами. В полях могут располагаться определенные виды данных, в том числе текстовая, цифровая и другая информация. Описать записи и поля можно с помощью визуализации классического стиля каталога карточек библиотеки. Каждая такая карточка соответствует записи в базе данных. Любой фрагмент информации на отдельной карточке соответствует полю в базе данных.

Формы

Используя Формы, создают интерфейс пользователя, в котором можно вводить и редактировать сведения. Как правило, формы включают кнопки с командами и другими опциями управления, предназначенными для реализации определенного функционала. Без форм можно сформировать базу данных путем редактирования имеющихся сведений в таблицах Access. Несмотря на это, многие пользователи применяют формы, чтобы просматривать, вводить и корректировать сведения в таблицах. Благодаря командным кнопкам, можно:

задать данные для последующего отображения в форме;
открыть прочие формы и отчеты;
выполнять ряд других задач, к примеру, работать с «Формой клиента».

Формы обеспечивают контроль взаимодействия пользователей с данными. К примеру, имеется возможность создания формы, отображающей конкретные поля и выполняющей определенное количество операций, что гарантирует защиту и корректность при вводе данных.

Отчеты

Данная кнопка предназначена для форматирования, сведения и демонстрации информации. Как правило, в отчете заключается ответ на конкретный вопрос пользователя. Отчеты допускается форматировать для отображения сведений в максимально читабельном виде. Пользователю предоставляется возможность формировать отчет в любое время, в котором будет отражена актуальная информация базы данных. Как правило, отчеты форматируют для последующей печати, просмотра на экране, экспорта в другие программы или размещения в электронном сообщении.

Запросы

Запросы предназначены для реализации широкого спектра функций. Ключевой опцией является поиск информации в таблицах. В том случае, когда нужные сведения размещены в разных таблицах, с помощью запроса их можно просматривать в одной. Благодаря запросам, пользователь может фильтровать данные путем определения критериев поиска для отображения только необходимых сведений.

Предусмотрена функция «обновляемых» запросов. С ее помощью можно редактировать данные, которые найдены в основных таблицах. В этом случае правки отражаются не только в таблице запроса, но и в основных таблицах.

Запросы бывают двух видов:

запросы на выборки;
запросы на выполнение действий.

Запрос на выборки предназначен для извлечения данных и преобразования их в подходящий для дальнейшего использования вид. При этом результаты запроса можно вывести на экран, печать или переместить в буфер обмена. Выходные данные запроса допустимо использовать, как источник записей для формы или отсчета.

Запрос на изменение предназначен для выполнения задачи с информацией. С их помощью удобно формировать новые таблицы, пополнять сведения существующих таблиц, обновлять или удалять данные.

Макросы

Данные элементы представляют собой подобие упрощенного языка программирования. С помощью макросов повышают уровень функциональности базы данных. К примеру, при добавлении макроса к командной кнопке, он будет запускаться каждый раз при ее нажатии. В состав макросов сходят команды, по средствам которых решают определенные задачи:

открытие отсчетов;
выполнение запросов;
закрытие баз данных и другие.

Применяя макросы, представляется возможным автоматизировать большинство операционных процессов, которые ранее выполнялись вручную. Данная опция позволяет значительно сэкономить время при работе с программой.

Модули

Объекты в виде модулей направлены на повышения уровня функциональности баз данных. Модули создают на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули являются набором описаний, инструкций и процедур. Различают модули класса и стандартные элементы. В первом случае они связаны с определенными формами или отсчетами, содержат процедуры по работе с ними. Стандартные модули содержат общие процедуры, которые не связаны с какими-либо объектами. Стандартные модули перечислены в перечне Модули в области навигации.

Какие типы данных используются

Таблицы баз данных предусматривают возможность для работы с разными типами данных. Microsoft Access предназначена для следующих типов данных:

Текстовый, используется для хранения классического текста с ограничением по размеру в 255 символов. Текст или числа не предназначены для расчетов.
Числовой, используют, чтобы хранить действительные числа. В данный тип включено множество подтипов, выбор которых определяет точность вычислений.
Поле Мемо является специальным типом данных, предназначенным для хранения крупных объемов текста до 65 535 символов. В поле хранится только указатель на место базы данных, где хранится сам текст. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным. Длинный текст или комбинация текста и чисел.
Дата/время, необходим для хранения календарных дат и текущего времени в специальном фиксированном формате.
Денежный, предназначен для хранения денежных сумм. Содержит денежные значения и числовые сведения, которые используют при математических расчетах.
Счетчик, в виде специального типа данных для уникальных натуральных чисел, которые не повторяются в поле и обладают автоматическим наращиванием. Функция заключается в порядковой нумерации записей.
Логический, необходим, чтобы хранить логические данные, поля, содержащие одно из двух возможных значений (могут принимать только два значения, к примеру: Да или Нет).
Гиперссылка в виде специального поля, в котором хранятся адреса URL Web-объектов Интернета. Если щелкнуть по ссылке, автоматически будет запущен браузер и воспроизведен объект в его окне.
Мастер подстановок не является специальным типом данных. Его настройки можно автоматизировать, таким образом, чтобы не вводить информацию вручную. При этом сведения можно выбрать из раскрывающегося списка.
Поле объекта OLE предназначено для включения звукозаписи, изображения и прочих типов данных. Данное поле не является ключевым или проиндексированным.

Свойства таблиц и полей в Access

Кроме того, что поля базы данных определяют структуру этой базы, они предназначены для определения групповых свойств сведений, которые записаны в ячейках, принадлежащих каждому из полей. Основные свойства полей таблиц Microsoft Access:

Имя поля необходимо для того, чтобы определить, каким образом необходим обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Стандартные имена полей используются, как заголовки столбцов таблицы.
Тип поля служит для определения типа данных, содержащихся в конкретном поле.
Размер поля с максимальной длиной информации, измеряемой символами, которая допустима для рассматриваемого поля.
Формат поля отражает метод форматирования сведений в ячейках, относящихся к полю.
Маска ввода необходима для определения формы, согласно которой осуществляют ввод данных.
Подпись позволяет распознать заголовок столбца таблицы для конкретного поля. В том случае, когда подпись отсутствует, заголовок столбца является свойством Имя поля.
Значение по умолчанию является тем значением, которое отображается в ячейках поля автоматически, относится к средству автоматизации ввода данных.
Условие на значение представляет собой ограничение, которое используют, чтобы проверить корректность ввода информации, является средством автоматизации ввода, которое используется, обычно, для сведений в числовом, денежном типе или типе даты.
Сообщение об ошибке является текстовым оповещением, которое отображается автоматически, когда ошибочные данные вводятся в поле. Данное поле является обязательным, то есть свойством, которое определяет обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
Пустые строки представляют собой свойство, разрешающее ввод пустых строковых.
Индексированное поле предусмотрено для тех полей, операции в которых предусматривают поиск или сортировку записей по значению, за счет чего данные процессы существенно ускоряются. Индексированные поля позволяют проверять значения в записях по данному полю на отсутствие повторов, что обеспечивает автоматическое исключение дублирования информации.

Так как разные поля содержат информацию неодинакового типа, то их свойства могут отличаться, исходя из типа данных. К примеру, перечисленные свойства применяются к полям в основном с текстовым типом. Для полей другого типа характерно наличие или отсутствия этих свойств, либо их дополнение другими свойствами. Данные, представляющие действительные числа, включают важное свойство в виде количества знаков после десятичной запятой. Однако для полей, в которых хранятся изображения, звукозаписи, видео и другие объекты OLE, перечисленные свойства не актуальны.

Примечание

Информация в базе данных имеет вид двухмерной таблицы. Строки в ней называют записями, а столбцы — полями. Определения «запись» и «поле» используют при описании таблиц, а термины «строка» и «столбец» целесообразно употреблять, когда речь идет о результатах выполнения запросов.

Общие характеристики таблицы определяются свойствами таблицы Access. Заполнять такие свойства не является необходимостью. Для открытия окна свойств таблице в режиме конструктора нужно нажать на кнопку «Свойства» (Ргорегties), расположенную на панели инструментов.

Любая таблица характеризуется следующими свойствами:

Описание (Description). Определяет комментарий, который не является обязательным и содержит описание таблицы в окне базы данных. Для просмотра описания следует активизировать таблицу, выбрать опцию «Вид, Таблица» (View, Details) или нажать на кнопку «Таблица» (Details), расположенную на панели инструментов. Данное описание полезно для словаря данных, используемого для баз данных документации и приложений.
Условие на значение (Validation Rule). Позволяет определить требования к данным, введенным в поле. Позволяет обеспечить целостность и корректность сведений в записи, а также применимо к любым полям таблицы.
Сообщение об ошибке (Validation Text). Необходимо для отображения текстового сообщения в том случае, когда данные ввода не соответствуют условию, которое сформулировано в свойстве «Условие на значение» (Validation Rule).
Фильтр (Filter). Определяет подмножество записей, выводящихся после того, как был применен фильтр к таблице.
Порядок сортировки (Order Ву). Необходим для определения последовательности сортировки табличных записей.

Источник