Microsoft Excel — хорошо известная и широко применяемая инструментальная платформа. Наиболее часто Excel используют в качестве табличного процессора, однако помимо вычислений и простых операций с данными в нем существует еще целый ряд возможностей, необходимых для построения информационных систем (ИС) (рис. 1).
|
Рис. 1. Основные возможности Microsoft Excel |
Используемый в Excel инструментарий включает многие распространенные средства автоматизации, применимые и для ИС, особенно при разработке пользовательского интерфейса и последующей с ним работы. Обладая основными функциями баз данных (БД), Excel позволяет создавать простые приложения, где требуются сортировка и поиск данных в таблице. Средства доступа к внешним БД посредством SQL-запросов дают возможность обрабатывать в Excel информацию из других приложений, в том числе построенных на базе промышленных СУБД. Механизм создания макросов и встроенный язык программирования высокого уровня VBA (Visual Basic for Applications) позволяют автоматизировать повторяющиеся действия и разрабатывать собственные приложения, автоматически наделенные всеми достоинствами Excel-программ. Благодаря развитой системе экспорта-импорта данных и связывания с другими приложениями наряду с возможностями VBA при создании ИС в полной мере используется инструментарий автоматизации и технологии ActiveX, OLE и COM.
Рабочие листы Excel позволяют отображать свыше 30 типов простых данных в отдельных ячейках, локальных и взаимосвязанных таблицах, встраивать функции преобразования в виде формул и более 300 готовых функций; при подключении VBA становятся доступными около 500 типов данных, объектов, ссылок и др. Такие дополнительно используемые типы вместе с механизмом макросов открывают доступ к богатым динамически подключаемым библиотекам (библиотечным DLL-модулям).
Что касается межмодульного и межпрограммного обмена, крайне важных для ИС, то тут Excel поддерживает три разных режима работы:
- Копирование и перенос данных через буфер Windows из одной программы в другую.
- Технология OLE (Object Linking and Embedding, механизм связывания и внедрения объектов). Позволяет создавать объекты с помощью одного приложения и затем внедрять их в данные другого приложения или ссылаться на него из другого приложения.
- Технология DDE (Dynamic Data Exchange). Этот механизм динамического обмена данными дает возможность отслеживать изменения объекта в программе-источнике и немедленно отображать все изменения в программе-приемнике.
Благодаря указанным режимам непосредственно на листы Excel можно внедрять рисунки и объекты из нескольких десятков разных приложений. Для связываемых объектов автоматически подключается инструментарий программы-источника. Обмен между работающими приложениями дополняется механизмом экспорта-импорта данных через файлы. Excel способен сохранять информацию в файлах более 30 типов, при этом данные преобразуются в десятки различных форматов.
Excel предоставляет средства разработки объектно-ориентированных приложений. Так, для включения в пользовательскую программу элемента управления оказывается достаточным (рис. 2) выбрать заготовку объекта, задать ему определенные свойства и описать реакцию объекта на возможные события. Фрагменты диалога с пользователем можно располагать прямо на рабочих листах Excel либо в специальных пользовательских формах VBA.
Удобство интерфейса и диалоговые возможности программной среды заметно сокращают трудозатраты и повышают качество работы профессиональных разработчиков. В то же время для пользователей-непрограммистов средства автоматизации снижают остроту проблемы взаимодействия с инструментальной средой в ходе создания нового программного продукта. Здесь Excel использует VBA — мощный современный язык визуального программирования, овладение которым поддерживается в Excel встроенным механизмом записи макросов и развитой системой помощи и контекстных подсказок. Богатый инструментарий, табличная форма данных, широкие возможности визуализации информации — все это делает Excel незаменимым помощником при создании ИС.
Авторами разработан ряд информационных систем на базе Excel и VBA. Среди них «Управление прохождением практики студентов», «Составление расписания экзаменов в вузе», «Подсистема анализа и графического отображения данных для менеджеров», несколько мультимедийных презентаций. В программах использованы кнопочные технологии, автоматическая активизация элементов интерфейса, подсказки, выводимые на экран непосредственно в процессе работы, дополнение функциональных возможностей других программ посредством экспорта данных в Excel, управление программой с помощью макросов по табличному сценарию с настроечными параметрами.
Подключение сетевых технологий, доступных в Excel через Windows, позволяет применительно к работе в распределенной среде расширить метод запуска подпрограмм, ассоциированных с каждым кадром сценария.
Идея и начальная реализация подхода к соединению табличной формы организации сценария c удаленным управлением программой были переданы школьникам из объединения «Информатика» Зеленоградского Дворца творчества детей и молодежи. На этой основе они создали панорамную мультимедийную программу, посвященную 61-й годовщине битвы за Москву и 45-летию Зеленограда. Программа заняла 1-е место на Фестивале информационных технологий среди детских коллективов Москвы, а также 2-е место в Международной интернет-конференции «Юниор — старт в науку».
В упомянутой программе компьютер-диспетчер в соответствии с общим сценарием демонстрации управляет пятью компьютерами через локальную сеть. Получив соответствующий сигнал от диспетчера, компьютеры начинают исполнение указанного кадра по локальному сценарию.
На основе управления по табличному сценарию были разработаны также презентации для кафедры информатики и программного обеспечения вычислительных систем Московского института электронной техники и для фирмы «Общероссийский технический информационный канал» (ОТИК), а также презентация ОТИК для Министерства образования РФ и Министерства обороны РФ. В презентациях использованы следующие возможности Microsoft Excel:
- подключение звука в форматах WAV и MP3 через использование стандартных DLL-файлов Windows с помощью программного интерфейса WinAPI;
- внедрение файлов графических объектов, в том числе отсканированных фотографий;
- синхронизация звука и изображения;
- движение объектов на экране по функционально описанной траектории;
- использование макросов;
- введение регулируемых задержек, в том числе при повторном обращении к некоторому объекту в процессе демонстрации кадра;
- интерактивное управление программой по кнопке «Стоп» — диалог, организованный во всех вложенных макросах и позволяющий в любой момент остановить либо возобновить презентацию.
Как показывают эти примеры, в дополнение к широко известным функциям табличного процессора Microsoft Excel обладает еще целым спектром возможностей как для создания информационных систем, аналитических модулей и баз данных, так и для разработки демонстрационных программ и различных презентаций.
Сокращенный вариант (полный текст статьи см. на диске).
Microsoft Excel как инструмент разработки информационных систем
Microsoft Excel — хорошо известная и широко применяемая инструментальная платформа. Наиболее часто Excel используют в качестве табличного процессора, однако помимо вычислений и простых операций с данными в нем существует еще целый ряд возможностей, необходимых для построения информационных систем (ИС) (рис. 1).
 |
| Рис. 1. Основные возможности Microsoft Excel |
Используемый в Excel инструментарий включает многие распространенные средства автоматизации, применимые и для ИС, особенно при разработке пользовательского интерфейса и последующей с ним работы. Обладая основными функциями баз данных (БД), Excel позволяет создавать простые приложения, где требуются сортировка и поиск данных в таблице. Средства доступа к внешним БД посредством SQL-запросов дают возможность обрабатывать в Excel информацию из других приложений, в том числе построенных на базе промышленных СУБД. Механизм создания макросов и встроенный язык программирования высокого уровня VBA (Visual Basic for Applications) позволяют автоматизировать повторяющиеся действия и разрабатывать собственные приложения, автоматически наделенные всеми достоинствами Excel-программ. Благодаря развитой системе экспорта-импорта данных и связывания с другими приложениями наряду с возможностями VBA при создании ИС в полной мере используется инструментарий автоматизации и технологии ActiveX, OLE и COM.
Рабочие листы Excel позволяют отображать свыше 30 типов простых данных в отдельных ячейках, локальных и взаимосвязанных таблицах, встраивать функции преобразования в виде формул и более 300 готовых функций; при подключении VBA становятся доступными около 500 типов данных, объектов, ссылок и др. Такие дополнительно используемые типы вместе с механизмом макросов открывают доступ к богатым динамически подключаемым библиотекам (библиотечным DLL-модулям).
Что касается межмодульного и межпрограммного обмена, крайне важных для ИС, то тут Excel поддерживает три разных режима работы:
- Копирование и перенос данных через буфер Windows из одной программы в другую.
- Технология OLE (Object Linking and Embedding, механизм связывания и внедрения объектов). Позволяет создавать объекты с помощью одного приложения и затем внедрять их в данные другого приложения или ссылаться на него из другого приложения.
- Технология DDE (Dynamic Data Exchange). Этот механизм динамического обмена данными дает возможность отслеживать изменения объекта в программе-источнике и немедленно отображать все изменения в программе-приемнике.
Благодаря указанным режимам непосредственно на листы Excel можно внедрять рисунки и объекты из нескольких десятков разных приложений. Для связываемых объектов автоматически подключается инструментарий программы-источника. Обмен между работающими приложениями дополняется механизмом экспорта-импорта данных через файлы. Excel способен сохранять информацию в файлах более 30 типов, при этом данные преобразуются в десятки различных форматов.
Excel предоставляет средства разработки объектно-ориентированных приложений. Так, для включения в пользовательскую программу элемента управления оказывается достаточным ( рис. 2 ) выбрать заготовку объекта, задать ему определенные свойства и описать реакцию объекта на возможные события. Фрагменты диалога с пользователем можно располагать прямо на рабочих листах Excel либо в специальных пользовательских формах VBA.
Удобство интерфейса и диалоговые возможности программной среды заметно сокращают трудозатраты и повышают качество работы профессиональных разработчиков. В то же время для пользователей-непрограммистов средства автоматизации снижают остроту проблемы взаимодействия с инструментальной средой в ходе создания нового программного продукта. Здесь Excel использует VBA — мощный современный язык визуального программирования, овладение которым поддерживается в Excel встроенным механизмом записи макросов и развитой системой помощи и контекстных подсказок. Богатый инструментарий, табличная форма данных, широкие возможности визуализации информации — все это делает Excel незаменимым помощником при создании ИС.
Авторами разработан ряд информационных систем на базе Excel и VBA. Среди них «Управление прохождением практики студентов», «Составление расписания экзаменов в вузе», «Подсистема анализа и графического отображения данных для менеджеров», несколько мультимедийных презентаций. В программах использованы кнопочные технологии, автоматическая активизация элементов интерфейса, подсказки, выводимые на экран непосредственно в процессе работы, дополнение функциональных возможностей других программ посредством экспорта данных в Excel, управление программой с помощью макросов по табличному сценарию с настроечными параметрами.
Подключение сетевых технологий, доступных в Excel через Windows, позволяет применительно к работе в распределенной среде расширить метод запуска подпрограмм, ассоциированных с каждым кадром сценария.
Идея и начальная реализация подхода к соединению табличной формы организации сценария c удаленным управлением программой были переданы школьникам из объединения «Информатика» Зеленоградского Дворца творчества детей и молодежи. На этой основе они создали панорамную мультимедийную программу, посвященную 61-й годовщине битвы за Москву и 45-летию Зеленограда. Программа заняла 1-е место на Фестивале информационных технологий среди детских коллективов Москвы, а также 2-е место в Международной интернет-конференции «Юниор — старт в науку».
В упомянутой программе компьютер-диспетчер в соответствии с общим сценарием демонстрации управляет пятью компьютерами через локальную сеть. Получив соответствующий сигнал от диспетчера, компьютеры начинают исполнение указанного кадра по локальному сценарию.
На основе управления по табличному сценарию были разработаны также презентации для кафедры информатики и программного обеспечения вычислительных систем Московского института электронной техники и для фирмы «Общероссийский технический информационный канал» (ОТИК), а также презентация ОТИК для Министерства образования РФ и Министерства обороны РФ. В презентациях использованы следующие возможности Microsoft Excel:
- подключение звука в форматах WAV и MP3 через использование стандартных DLL-файлов Windows с помощью программного интерфейса WinAPI;
- внедрение файлов графических объектов, в том числе отсканированных фотографий;
- синхронизация звука и изображения;
- движение объектов на экране по функционально описанной траектории;
- использование макросов;
- введение регулируемых задержек, в том числе при повторном обращении к некоторому объекту в процессе демонстрации кадра;
- интерактивное управление программой по кнопке «Стоп» — диалог, организованный во всех вложенных макросах и позволяющий в любой момент остановить либо возобновить презентацию.
Как показывают эти примеры, в дополнение к широко известным функциям табличного процессора Microsoft Excel обладает еще целым спектром возможностей как для создания информационных систем, аналитических модулей и баз данных, так и для разработки демонстрационных программ и различных презентаций.
Сокращенный вариант (полный текст статьи см. на диске).
Источник
Информационные технологии анализа данных в MS Excel
Информационные технологии анализа данных используются для обобщения учетной информации, выявления тенденций развития хозяйственных процессов, прогнозирования значений показателей, обоснования экономических нормативов. Microsoft Excel обеспечивает анализ данных и подготовку решений на основе экономико-математических моделей. В среде Microsoft Excel реализованы следующие информационные технологии для поддержки и принятия решений:
1. Информационная технология подбора параметра.
2. Информационная технология сценарного подхода.
3. Информационная технология таблицы подстановок.
4. Информационная технология поиска решения.
1. Команда меню Сервис ► Подбор параметра обеспечивает вычисление аргумента (параметра) для заданного значения функции методом последовательных итераций. Предельное число итераций и относительная погрешность результата подбора устанавливается на вкладке Вычисления, вызываемой с помощью команды Сервис ► Параметры.
Подбор параметра является основным методом исследования области допустимых значений для параметров модели. Если функция зависит от нескольких параметров, подобный анализ выполняется для каждого параметра в отдельности.
2. В MS Excel можно сохранять наборы значений параметров моделей в виде сценариев. Сценарий – это именованный набор значений указанных ячеек листа рабочей книги. Сценарный подход обеспечивает решение задач типа “Что если”, не ограничивая число одновременно изменяемых параметров для каждого такого набора. Сценарии используются для подстановки значений параметров в ячейки таблицы и вычисления зависящих от них формул.
3. Информационная технология таблицы подстановок используется для изучения влияния значений параметра на результат нескольких функций либо значений двух параметров на результат одной функции. Эта информационная технология обеспечивает решение задач типа “Что если”, ограничивая только число одновременно изменяемых параметров модели.
4. Для реализации оптимизационных расчетов в Microsoft Excel используется надстройка Поиск решения. Если она не установлена – т.е. в меню Сервис отсутствует строка Поиск решения, то с помощью команды Сервис ► Надстройки следует установить соответствующий флажок в перечне надстроек MS Excel. Кроме того, следует правильно подготовить данные оптимизационной модели в таблице MS Excel. Модель оптимизационной задачи задается в диалоговом окне Поиск решения.
Модель использует целевую функцию, которая записывается в виде формулы в отдельной ячейке. Для целевой функции указывается: максимизация, минимизация или равенство фиксированному значению. В процессе поиска решения изменяются значения в указанных ячейках, соответствующих переменным при соблюдении ограничений. Дополнительные настройки оптимизации задаются в диалоговом окне Параметры поиска решения.
64) Понятие качества, качества проекта, качества изготовления, качества эксплуатации.
Качество — совокупность свойств и характеристик продукции или услуги, которые придают им способность удовлетворять обусловленные или предполагаемые потребности.
Качество продукции — это совокупность объективно присущих продукции свойств и характеристик, уровень или вариант которых формируется при создании продукции с целью удовлетворения существующих потребностей.
Качество проекта — это получение требуемого результата при заданных ограничениях на ресурсы и сроки.
Качество изготовления продукции проверяется постоянным контролем за изготовлением продукции и летучим контролем производства. Постоянный контроль за изготовлением продукции включает в себя активное наблюдение за ходом производства и выполнение комплекса или отдельных технологических операций, своевременное выявление отклонений от установленных норм технологического процесса, предотвращение дефектов в продукции.
Качество эксплуатации — это часть товарного качества, реализуемая в процессе совершения работы.
Следовательно, качество эксплуатации — это всего-навсего какая-то часть от общего качества изделия, которая в процессе эксплуатации расходуется на совершение работы. В результате чего происходит старение объекта, его износ и качество, оцениваемое через сумму свойств этого объекта, уменьшается: уменьшается вес, объем, твердость, прочность, износостойкость и т. д.
65) Этапы управления качеством продукции. Опережение требований потребителей к качеству продукции
В современной теории и практике управления качеством выделяют следующие пять основных этапа: 1. Принятие решений “что производить?” и подготовка технических условий. 2. Проверка готовности производства и распределение организационной ответственности.3. Процесс изготовления продукции или предоставления услуг.4. Устранение дефектов и обеспечение информацией обратной связи в целях внесения в процесс производства и контроля изменений, позволяющих избегать выявленных дефектов в будущем.5. Разработка долгосрочных планов по качеству.Осуществление перечисленных этапов невозможно без взаимодействия всех отделов, органов управления фирмой. Такое взаимодействие называют единой системой управления качеством. Это обеспечивает системный подход к управлению качеством.
Опережение требований потребителя к качеству продукции. В основе этого принципа лежит понимание того, что изготовитель гораздо больше, чем потребитель, знает о возможностях усовершенствования своей продукции, и он должен так изучить условия ее применения, чтобы определить, какие из потенциальных возможностей будут полезны потребителю. Реализация принципа опережения требований потребителя позволила Японии потеснить США в производстве и сбыте таких исконно американских видов продукции, как легковые автомобили, электроника, станки. Японцы добились превосходства в качестве продукции по ряду причин. Самым важным было то, что вместо американского «чуткого реагирования на запросы потребителя», они руководствовались принципом «открывать новые полезные для потребителя свойства». Блестящий опыт опережения требований потребителя имеется в практике советской (теперь российской) оборонной промышленности. Она создала такие образцы оборонной техники, которые на десятилетия опережали зарубежные аналоги.
66) Осуществление деятельности по управлению качеством по спроектированной системе. Постоянное управление системой управления качеством.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник
2.1 Возможности ms Excel [5]
Microsoft
Excel — ведущая программа обработки
электронных таблиц. Первая версия MS
Excel появилась в 1985 году и обеспечивала
только простые арифметические операции
в строку или в столбец. В 1993 году вышла
пятая версия Excel, ставшая первым
приложением Microsoft Office, которое включало
язык Visual Basic for Applications (VBA). Начиная с
Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все
приложения пакета Microsoft Office.
В
настоящее время MS Excel представляет собой
достаточно мощное средство разработки
информационных систем, которое включает
как электронные таблицы (со средствами
финансового и статистического анализа,
набором стандартных математических
функций, доступных в компьютерных языках
высокого уровня, рядом дополнительных
функций, встречающихся только в
библиотеках дорогостоящих инженерных
подпрограмм), так и средства визуального
программирования (Visual Basic for Applications).
Электронные
таблицы позволяют производить обработку
чисел и текста, задавать формулы и
функции для автоматического выполнения,
прогнозировать бюджет на основе сценария,
представлять данные в виде диаграмм,
публиковать рабочие листы и диаграммы
в Интернет.
С
помощью VBA можно автоматизировать всю
работу, начиная от сбора информации, ее
обработки до создания итоговой
документации как для офисного пользования,
так и для размещения на Web-узле.
Популярность
табличного процессора MS Excel позволяет
предположить, что интерес к нему будет
расти и дальше.
Поэтому
рассмотрение тех или иных задач, которые
можно решить с использованием его
возможностей, будет расширять области
применения MS Excel как в учебном процессе,
так и для автоматизации многих расчетов
в производственной сфере.
Одним
из основных достоинств Excel является его
универсальность. Конечно же, в Excel
наиболее развиты средства для выполнения
различных вычислений над числами. Но
Excel можно применять и для решения
множества других задач, не относящихся
к числовым. Вот только несколько из
возможных применений Excel:
Решение
числовых задач, требующих больших
вычислений. Создание отчетов, анализ
результатов исследований, а также
применение всевозможных методов
финансового анализа.
Создание
диаграмм. Excel содержит средства для
создания различных типов диаграмм, а
также предоставляет широкие возможности
по их настройке.
Организация
списков. Excel позволяет эффективно
создавать и использовать структурированные
таблицы, в столбцах которых находятся
однотипные данные.
Доступ
к данным других типов. Возможность
импортирования данных из множества
различных источников.
Создание
рисунков и схем. Использование фигур
Excel и средства SmartArt для создания простых
(и не очень) схем.
Автоматизация
сложных задач. Используя макросы Excel,
можно выполнять однотипные задачи одним
щелчком мыши.
Макрос
— это набор команд, которые можно
применить, нажав всего лишь одну клавишу.
С помощью макроса можно автоматизировать
любое действие, которое выполняется в
используемом приложении, и даже выполнять
действия, о возможности выполнения
которых вы даже не догадывались.
Макрос
является программой, однако, чтобы
использовать в работе макросы, вам не
нужно быть разработчиком или программистом.
Для создания большинства макросов,
используемых в приложениях Office,
применяется язык Microsoft Visual Basic for
Applications, обозначаемый как язык VBA.
Макросы
экономят время и расширяют возможности
ежедневно используемых программ. Макросы
можно использовать для автоматизации
выполнения повторяющихся действий при
редактировании документа, оптимизации
выполнения трудоемких задач и для
создания решений, например для
автоматизации создания документов,
которые вы и ваши коллеги постоянно
используете. Те, кто хорошо знаком с
языком VBA, могут использовать макрос
для создания пользовательских надстроек,
включающих шаблоны, диалоговые окна, и
даже для хранения многократно
использующихся сведений.
В
то время как большинство макросов не
только безвредны, но и полезны, макросы
представляют собой важную проблему
безопасности. Макрос, созданный с
вредительскими целями, может содержать
код, который повлечет повреждение или
уничтожение документа и даже всей
системы.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
ЭТ
как информационный объект: характерные особенности, назначение
Excel – это табличный процессор. Табличный
процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания
электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная
таблица – это
электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых
образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом
электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться
по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или
символьные данные и формулы.
К обработке данных относится:
·
проведение
различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
·
построение
диаграмм;
·
обработка данных
в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная
таблица);
·
решение задач
оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и
другие задачи);
·
статистическая
обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки
«Пакет анализа»).
Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и
средством моделирования различных ситуаций.
Область
применения Excel:
планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей,
системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.
Создание
новой рабочей книги в Excel
Обучение работе с Excel необходимо
начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается окно
приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.
Окно приложения Excel имеет пять основных областей:
·
строка меню;
·
панели
инструментов;
·
строка состояния;
·
строка ввода;
·
область окна
рабочей книги.
Основная
обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели
инструментов Стандартная и Форматирование являются
встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и
содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм
предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.
Строка
формул в Excel
используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или
диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится
имя активной ячейки. Пиктограммы: X,
V, fx, расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода
и вставка функции соответственно.
Строка
состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки
состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы
(Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния
кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки
состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических
вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые
клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Основные
понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя
ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул,
поле имени, активная область листа.
Рабочая
область электронной
таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена
строк – это их
номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом,
установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского
алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное
количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой
программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel
256 столбцов и более 16 тысяч строк. В таблице используются столбцы
(256) и строки (16384).
Пересечение
строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для
указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).
Ячейка
– область,
определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой
уникальный адрес.
Адрес
ячейки определяется
именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых
находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активной
ячейка — это
выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения
называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения — это
черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная
область листа — это
область, которая содержит введенные данные.
Адрес
блока ячеек задается
указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится
разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его
адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок
используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального
и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы
при помощи левой клавиши мыши.
Пример
задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:
адрес
ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
адрес блока,
образованного в виде части строки 1 — B1:E1;
адрес блока,
образованного в виде столбца C — C1:C21;
адрес блока,
образованного в виде прямоугольника — A3:G10
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее
из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками
арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые
используются в Excel относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение
в степень.
Некоторые
операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой
последовательности:
возведение в степень и
выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.