Excel ячейку с формулой скопировать как число

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

   Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

   Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

   1. Щелкните ячейку в формуле массива.

   2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

   3. Нажмите кнопку Дополнительный.

   4. Щелкните Текущий массив.

2. Нажмите кнопку Копировать .

3. Нажмите кнопку В .

4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

1. Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

2. Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

1. Щелкните ячейку с формулой.

2. В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

3. Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

4. Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

Специальное копирование значений и формул

Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.

Копирование значений

Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:

Копирование формул

Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.

Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.

Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:

Убрать формулу в Excel оставив значения

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

1. Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
2. Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».

Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

1. Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
2. Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
3. После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
4. Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.

Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

1. Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
2. Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
3. После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
4. Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​Смотрите также​​вуаля!​ в большой таблице​Ставим галочку у слов​ мышку. Все, таблица​не копировать, а перенести​ только заполненные ячейки,​ квадратик в правом​ же формулу в​ можно не только​ функцию «Копировать».​Урок подготовлен для Вас​, выделите ячейку​ CTRL+V.​ и относительные ссылки​ абсолютные или относительные​ или в другой​Примечание:​Estella​ Excel нужную ячейку,​ «Создать копию». Выбираем​ заполнена.​

​ ячейку с формулой​ но и пустые,​ нижнем углу ячейки.​ других ячейках таблицы.​ копировать данные, но​

​Или, можно нажать​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​B3​Чтобы воспользоваться другими параметрами​

2. ​ на ячейки ознакомьтесь​​ ссылки, которые вы​​ лист щелкните фигуру​​Мы стараемся как​​: Ну а ты​ диапазон, можно воспользоваться​

   

3. ​ куда переместить скопированный​Так же можно​, то не копируем​ заполненные ячейки в​ Указатель мышки приобретает​ Таким образом, заполняем​

4. ​ и складывать их,​ сочетание клавиш «Ctrl»​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​​, и нажмите​​ вставки, щелкните стрелку​​ со статьей Обзор​​ использовали.​ на ячейку, в​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​ и так только​​ функцией «Поиск». Смотрите​​ лист (в эту​

   • ​ заполнить дни месяца,​​ её, а через​ перемежку с пустыми.​​ вид черного крестика.​

   • ​ таблицу формулами. Например,​​ вычитать, умножать, т.​ + «C».​Перевел: Антон Андронов​​CTRL+V​

​ под кнопкой​​ формул.​Например, при копировании формулы​ которую нужно вставить​ вас актуальными справочными​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ числа скопируешь без​ статью «Поиск в​ или другую книгу,​ года, т.д. Таким​ контекстное меню «Вырезать»​ Например, у нас​ Нажимаем два раза​ копируем формулы вниз​ д. Подробнее, смотрите​Или, на закладке​

​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​Вставить​В отличие от копирования​ две ячейки вниз​ формулу.​

​ материалами на вашем​	​ формул. При вставке​
​ Excel».​ перед каким листом)​	​ же образом можно​
​ -> «Вставить». Формула​ такая таблица, нам​	​ подряд левой мышкой​
​ по столбцу. Для​ в статье «Суммирование​	​ «Главная» в разделе​
​Здесь рассмотрим,​ автоматически ссылаться на​	​и выберите один​

​ формулы при перемещении​ и вправо от​Чтобы вставить формулу с​ языке. Эта страница​ выбери специальная вставка​

1. ​Т.е. в строке каждая​

2. ​ или оставляем так​​заполнять и цифрами, расположенными​ удалится из первой​

3. ​ нужно поставить даты​ на этот крестик.​ этого устанавливаем (пишем)​ в Excel» здесь.​ «Буфер обмена» нажать​

​как копировать в Excel​ значения в столбце​ из указанных ниже​ формулы в другое​ ячейки A1, ячейки,​

Перенос формулы в другое место

​ сохранением форматирования, выберите​ переведена автоматически, поэтому​ и там чисто​ ячейка высчитывается по​ и нажимаем «ОК».​ как по порядку,​ ячейки и перенесется​ в столбце А​ Формула скопируестя до​ формулу в первую​Если копируем числа​ на кнопку функции​

​ формулыячейки, как скопировать​B​

1. ​ вариантов.​ место в той​ которые ссылки будут​

2. ​ пункты​​ ее текст может​​ числа или что​​ формуле, нужно скопировать​ ​ Затем, у скопированного​ так и с​

   

3. ​ в новое место.​ через одну пустую​ конца заполненного столбца.​ ячейку. Затем нажимаем​ с точками -​

4. ​ «Копировать», предварительно выделив​ лист в Excel,​.​​Формулы​​ же или другой​​ обновляться согласно следующее:​​Главная​ содержать неточности и​

   ​ то в этом​ только цифры​ листа, можно изменить​​ интервалом​​Ещё варианты копирования​ ячейку.​ У нас, в​

   • ​ на ячейку с​​ разделителями всместо запятой​ ячейки для копирования.​​ таблицу,значениеформат​

   • ​Если вы не желаете​ ​Чтобы вставить только​ лист, ссылки на​Ссылка​ >​

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

​ грамматические ошибки. Для​ роде будет.​Divo​ название, переместить его​. Например: 5,10, 15,​ формул, чтобы ссылки​

​Выделяем первую ячейку с​​ примере, в ячейки​​ формулой левой мышкой​ (1.23), то вставив,​Как скопировать значение ячейки​​, т.д. Одна из​​ этого, а хотите​​ формулу​​ ячейки в формуле​

​Новая ссылка​Вставить​​ нас важно, чтобы​​Eduard​​: Копируешь ячейку с​​ на другое место,​​ т.д. Смотрим пример:​​ в них не​​ датой и пустую​​ F25:F26.​​ и наводим мышку​​ эти числа превратятся​ в Excel​ многих возможностей таблицы,​​ скопировать точную формулу​​.​

​ не изменится —​$A$1 (абсолютный столбец и​или нажмите клавиши​ эта статья была​: Как скопировать несколько​ формулой.​

1. ​ изменить цвет ярлычка.​ интервал 2.​ менялись, описаны в​
2. ​ ячейку ниже.​​Получилось.​​ на правый нижний​​ в дату. Чтобы​​(без формулы).​
3. ​ облегчающих работу –​​ (без изменения ссылок​​Значения​ вне зависимости от​
4. ​ абсолютная строка)​​ CTRL+V.​​ вам полезна. Просим​​ ячеек с формулами​​Для Excel 2003:​

​Как скопировать лист в​

​Если нужно​​ статье «Как скопировать​​Протягиваем за заленый​​Внимание!​​ угол этой ячейки,​ этого избежать ,​

​Выделяем ячейки, которые​ это​
​ на ячейки), выполните​
​, чтобы вставить​

​ типа можно с​

office-guru.ru

Копирование в Excel.

​$A$1​​Другими параметры вставки, щелкните​ вас уделить пару​ чтобы привставке их​ на ячейке, в​​ новую книгу Excel​написать одинаковый текст в​ формулу в Excel​ квадратик в правом​​Формула скопируется в​​ там появится черный​
​ есть несколько способов.​ нужно скопировать. Нажимаем​копирование в Excel​ следующие простые действия:​ результат формулы только​ помощью ссылки на​A$1 (относительный столбец и​ стрелку под кнопкой​ секунд и сообщить,​ в другое место​ которую надо вставить​.​ нескольких ячейках Excel​ без изменения ссылок».​ нижнем углу выделенного​ таблице, если ячейки​ крестик. Нажимаем на​
​ Смотрите статью «Автозамена​ «Копировать». Переходим на​.​Поместите курсор в строку​ (результат вычисления по​ ячейки.​ абсолютная строка)​
​Вставить​ помогла ли она​ формулы не изменились?​
​ жмешь правую кнопку​Для этого в​ подряд​Как заполнить таблицу в​ диапазона ячеек вниз​ столбца слева таблицы​
​ него левой мышкой​ в Excel».​​ новое место, делаем​
​Можно копировать всю​ формул и выделите​ формуле).​Выполните указанные ниже действия,​C$1​и выберите вариант:​ вам, с помощью​ Заранее спасибо.​
​ мышки, в контекстном​ диалоговом окне в​, то пишем текст​ Excel.​ по столбцу. даты​ будут заполнены. Тогда​ и ведем вниз,​Как скопировать формулу в​ активной ячейку, куда​ таблицу или только​ формулу.​Когда вы копируете формулу,​ чтобы переместить формулу.​​$A1 (абсолютный столбец и​​Формулы​
​ кнопок внизу страницы.​Serge_007​ меню выбираешь специальная​ разделе «Переместить выбранные​ в первой ячейке,​Можно копировать данные​ скопируются так.​ Excel поймет до​ удерживая левую кнопку​ Excel.​
​ будем копировать, нажимаем​ значение ячеек без​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​Щелкните ячейку, содержащую формулу,​ относительная строка)​Чтобы вставить только​ Для удобства также​: Этот вопрос неоднократно​ вставка, в открывшемся​
​ листы в книгу»​ затем перетаскиванием (черным​
​ ячеек в определенной​
​Если выделим три​​ какой ячейке расположена​ мыши нажатой.​​Первый вариант.​ правой мышью и​ формул, или копировать​CTRL+C​ ссылки на ячейки​ которую вы хотите​$A3​ формулу​ приводим ссылку на​ задавался​ окошке ставишь отметку​
​ выбираем «(новая книга)».​
​ крестиком) ведем вниз.​​ последовательности. Например, надо​​ пустые ячейки с​ таблица.​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​Когда мы​ выбираем функцию «Вставить».​ формулы с привязкой​, затем​ так, что формула​ переместить.​A1 (относительный столбец и​.​ оригинал (на английском​Выделить диапазон с​ на «значения» и​Как скопировать формат в​Копировать перетаскиванием можно​ заполнить графу таблицы​ датой, то даты​Такми способом можно​ в них изменились​копируем ячейки с относительными​Когда значения ячеек,​
​ к новым ячейкам​Enter​ копируется в каждую​Выберите​ относительная строка)​
​Значения​ языке) .​ формулами подлежащий копированию​ жмешь ОК. Если​ Excel ячейки или​ как по столбикам,​
​ названиями месяцев года.​
​ скопируются через три​ копировать значение, формулы,​ адреса ячеек относительно​​ формулами​
​ в которых стоят​ или без привязки​.​ новую ячейку.​Главная​C3​Чтобы вставить значения​При копировании формулы в​Ctrl+H​ это приходится делать​ условное форматирование​ так и по​ Пишем в первой​ пустые ячейки. Получится​ формат. Если выделим​
​ нового места. Таблица​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​
​ формулы (цифры) не​ к ячейке (со​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​>​Если ссылки на ячейки​ только (результат вычисления​
​ другое место, можно​Найти:​ часто, то лучше​, без самих значений​ строкам.​ ячейке «Январь», в​ так.​ ячейки в нескольких​ формулами заполнена.​ и затем переносим​ копируются, делаем так:​ сменой адреса ячейки​B3​A3​Вырезать​
​ в формуле не​ по формуле)​
​ выбрать параметры вставки​=​ соответствующую кнопку вывести​ ячеек, смотрите в​Еще несколько способов,​ следующей ячейке ниже​Если нужно перенести​ стролбцах, то копирование​Как скопировать формулу​ в другое место,​ выделяем ячейки как​
​ или оставить адрес​и снова кликните​содержит формулу, которая​
​или нажмите клавиши​ возвращают нужный результат,​.​ определенного формулы в​Заменить:​ на панель быстрого​​ статье «Копирование условного​ как писать одинаковый​ пишем «Февраль». Теперь​ ячейки с формулами,​ будет сразу во​ в Excel таким​
​ то таблица Excel​ обычно-> «Копировать». Появится​ без изменений). Можно​​ по строке формул.​ суммирует значения в​​ Ctrl + X.​ попробуйте использовать другой​Совет:​ ячейках назначения.​ё=​ доступа.​ форматирования, формата в​ текст, формулы в​
​ выделяем обе эти​​ но​ всех выделенных столбцах.​​ способом, чтобы не​ сама меняет адреса​ вокруг ячеек, которые​ копировать данные с​Нажмите​ ячейках​На том же листе​
​ тип ссылки:​ Можно также с помощью​Ниже описано, как скопировать​Заменить​Для Excel 2007:​ Excel».​ нескольких ячейках, т.д.,​
​ ячейки. Наводим мышь​адреса в формулах Excel​
​ Например, если выделим​ копировался формат, смотрите​ ячеек в формулах​ мы копируем, пульсирующая​ определенной последовательностью и,​CTRL+V​A1​ или в другой​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ маркера заполнения для​ и Вставить формулу.​Скопировать диапазон​ в панели «Главная»​Иногда, когда нужно​ смотрите в статье​ на правый нижний​ должны остаться прежние​ ячейки D24, E24,​
​ в статье «Как​ относительно новых ячеек.​ рамка, еще раз​ таким образом, заполнять​, потом клавишу​
​и​ лист щелкните ячейку,​В формуле в строке​ копирования формулы в​​Выделите ячейку, содержащую формулу,​Выделить диапазон подлежащий​ жмешь на стрелочку​ напечатать документ, распечатывается​​ «Как заполнить ячейки​ угол выделенного диапазона​(не привязывать к​
​ F24, нажмем два​​ скопировать в Excel».​ Смотрите подробнее в​ нажимаем правой мышью​​ таблицу. Можно копировать​Enter​A2​ в которую нужно​
​, выделите ссылку,​ смежные ячейки листа.​ которую нужно скопировать.​ вставке формул​
​ под иконкой «Вставить»​ (копируется) не значение​ в Excel одновременно»​ и ведем вниз​ новым ячейкам), то​ раза мышью по​Третий вариант.​ статье «Относительные и​
​ на выделенную ячейку​ лист. И многое,​​.​.​ вставить формулу.​ вы хотите изменить.​
​После копирования формулы в​Выберите​Вставить​ и выбираешь «Вставить​ ячеек, а формулы.​ тут.​ по столбцу черный​ это снова в​ углу ячейки F24,​Как копировать формулы в​ абсолютные ссылки в​ и в диалоговом​ многое другое.​
​Результат:​Скопируйте эту формулу в​​Чтобы вставить формулу с​
​Нажмите клавишу F4, чтобы​ новом месте, важно​Главная​Ctrl+H​ значение»​
​ Чтобы было значение​Как cкопировать лист в​ крестик. Таблица сама​​ статье «Относительные и​ то скопируются данные​ Excel на весь​ Excel».​ окне​
​Чтобы вызвать функцию​Теперь обе ячейки (​ ячейку​ сохранением форматирования, выберите​ переключаться между комбинаций​ проверьте, правильно ли​ >​Найти:​Ded​
​ (цифры, а не​ Excel -​ заполнит ячейки следующими​ абсолютные ссылки в​ по всем этим​ столбец​Второй выриант.​

excel-office.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

​выбираем команду «Специальная вставка»​ «Копировать», достаточно нажать​A3​B3​

​ пункты​​ абсолютных и относительных​ все ссылки на​
​Копировать​ё=​: стрл+Ф​ формулы) в ячейках,​правой мышью нажимаем​ месяцами года.​ формулах Excel». Ссылка​ столбцам.​.​Можно​, выбираем — «Значение».​ правой кнопкой мыши​и​(выделите ячейку​Главная​
​ ссылок и выберите​ ячейки. Выбранная ячейка​или нажмите клавиши​Заменить:​ктрл+С​ читайте статью «Печать​

​ на ярлык листа.​​Справа всплывает подсказка,​
​ на статью в​
​Копирование в Excel через​
​Нам нужно скопировать​
​копировать формулы перетаскиванием​

​Затем, как обычно -​​ на выделенную ячейку,​B3​A3​ >​ необходимый вариант.​ ссылки могут измениться​ CTRL+C.​=​Альт+Таб​

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

​ в Excel» тут.​​ В диалоговом окне​ по какой месяц​ статье выше.​ ячейку.​ формулу из ячейки​, чтобы не писать​

​ «Вставить». С помощью​​ диапзон и выбрать​) содержат одну и​
​, нажмите сочетание клавиш​Вставить​
​Дополнительные сведения о абсолютные​
​ с учетом типа​​На том же листе​
​Заменить​​Ктрл+М​
​Чтобы найти быстро​
​ выбираем «Переместить/скопировать».​
​ заполнили таблицу. Отпускаем​Если нужно​
​Можно копировать не​
​ F24. Наводим на​
​ одну и ту​​ функции «Специальная вставка»​
​ из контекстного меню​​ ту же формулу.​
​CTRL+C​

excelworld.ru

​или нажмите клавиши​

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Преобразовать текст в число Excel, или как сделать ячейку текстового формата числовым форматом

Все ячейки в Excel имеют тот или иной формат, который определяет, что можно делать с данными в ячейке. Например, значение «7» может быть как числом (и можно выполнять математические действия), а может быть и текстом, то есть просто символом, с которым математические действия выполнять нельзя. И это создает сложности, решением которых будет перевести текст (символы) в число в Excel.

Такая ситуация, например, может возникнуть при копировании данных в таблицу из другого источника.

Как определить, где в ячейке текст, а где число?

• То, что выровнено по левому краю ячейки, это — текстовый формат, по правому краю — число (если сам пользователь не применил выравнивание принудительно). Однако выравнивание ячейки по левому и правому краю через инструмент Выравнивание не меняет формата ячейки.
• Нажать на ячейку и в верхнем меню на вкладке Главная найти формат: общий, текстовый, числовой и т.д.

Как перевести ячейку из текстового в числовой формат?

Выделите ячейки, в которых нужно изменить формат. Вверху на панели инструментов на вкладке Главная выберите нужный формат ячейки в выпадающем списке — в нашем случае Числовой.

Выйти на то же меню можно и другим способом: выделите ячейки и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), в открывшемся меню выберите Формат ячеек.

Далее выберите Числовой формат. Откорректируйте необходимое количество знаков после запятой. Для этого найдите надпись «Число десятичных знаков» и в счетчике укажите нужное количество десятичных
знаков.

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel — использование формулы. Впишите в пустую соседнюю ячейку формулу. Для этого левой кнопкой мыши кликните на соседнюю ячейку и напишите формулу =ЗНАЧЕН(E4) (возможные названия: =ЗНАЧ(E4) или =VALUE(E4) зависит от используемой версии программы). ENTER.

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор: Пашкова Екатерина Ивановна, преподавать основ компьютерной грамотности, офисных программ.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

Если в ячейке числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. Преобразуем числа, сохраненные как текст, в числовой формат.

Пусть из ячейки A1 содержащей «101 далматинец» с помощью формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число 101. Число 101 будет сохранено в текстовом формате, т.к. эта функция возвращает только текстовые строки. Это дальнейшем может привести к ошибке. Например, при сложении функцией СУММ() такие значения попросту игнорируются (см. статью Функция СУММ() и операция сложения), так же как и при подсчете функцией СЧЁТ() , СУММЕСЛИ() и пр.

Исправить формат возвращаемого значения можно добавив функцию ЗНАЧЕН() : =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)) . Функция ЗНАЧЕН() преобразует значение, где это возможно, в число.

Альтернативным решением является использование формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1 . Два подряд знака минус дают + и заставляют EXCEL попытаться сделать вычисления с результатом возвращенным функцией ЛЕВСИМВ() . В случае успеха, если функцией ЛЕВСИМВ() действительно было возвращено число, у значения будет изменен формат на числовой.

Этот вариант позволяет преобразовывать не только в числовой формат, но и формат даты. Введем в ячейку А1 текст «1.05.2002 продажа», в ячейку B1 формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9) , а в ячейку C1 формулу =B1+0 . В итоге, в B1 получим 1.05.2002 в текстовом формате, а в С1 получим уже обычную дату «01.05.02», точнее число 37377 (чтобы увидеть дату, формат ячейки нужно установить Дата).

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения со знаком минус (-) справа от значения. После копирования в EXCEL они сохраняются как текстовые значения. Чтобы преобразовать эти текстовые значения в числа, необходимо извлечь из него все цифры, и умножить результат на -1. Например, если в ячейке A2 содержится строка «4116-», следующая формула преобразует этот текст в значение -4116.

СОВЕТ:
Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который достаточно трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число (или дата), а если по левой, то текст (подразумевается, что в Формате ячеек во вкладке Выравнивание в поле Выравнивание по горизонтали указано По значению).

Примечание. При разделении содержимого ячеек (например, «101 далматинец») по различным столбцам с помощью инструмента Текст-по-столбцам (на вкладке Данные в группе Работа с данными пункт Текст-по-столбцам) проблем с определением формата не возникает: если значение может быть преобразовано в числовой формат, то оно будет преобразовано.

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).