Excel ячейки в виде меню

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Содержание

• 0.1 Видео
• 0.2 Способ 1. Примитивный
• 0.3 Способ 2. Стандартный
• 0.4 Способ 3. Элемент управления
• 0.5 Способ 4. Элемент ActiveX
• 0.6 Итоговая сравнительная таблица всех способов
• 0.7 Ссылки по теме:
• 1 Создание раскрывающегося списка
• 2 Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
• 3 Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
• 4 Как сделать зависимые выпадающие списки
• 5 Выпадающий список с поиском
• 6 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 7 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 8 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:

   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.

3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
4. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
5. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
6. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

    Добрый день, уважаемый читатель!

    В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?

   Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

     Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:

• Для удобства, когда в каждую ячейку не нужно вбивать ручками нужное значение, а всего лишь выбрать его с предлагаемого списка, который вы можете скрыть в строках, это, согласитесь, намного удобнее, легче и быстрее в работе. Но этот вариант хорош, когда идёт речь о чем-то постоянном и фиксированном, например, месяца года, марки автомобилей и т.д.
• Данные, которые 100% не содержат орфографических ошибок, а если и сделали, то они во всём одинаковы, очень удобно использовать в формулах, так как железно закреплённое значение гарантирует, что формула будет работать правильно, для удобства мы можете присвоить имя использованому диапазону ячеек.
•  
• Это просто красиво, удобно и функционально, так как ячейка списка ещё и защищена от введения посторонних данных.

   Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность ошибки при введении первичных данных.

   Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.

   А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:

      1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.

      2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт “Данные” — “Проверка данных”, в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт “Список”.

     3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем “Ок” и работа сделана.

     В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейке используя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их в свёрнутом или скрытом виде. Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка – горизонтальный с помощью возможности транспонировать.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Прогресс человечества основывается на желании каждого человека жить не по средствам
Сэмюэль Батлер, философ

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​появилась потребность оформлении​ = True End​ списка новое наименование,​ это ячейка А1​ усилия:​ отличия от предыдущего​ последующей привязкой его​ ячейке под столбцом​ отобразится в выпадающем​ диапазоны и внесет​Как только вы это​

​ добавления новых аргументов​ не является.​

Создание дополнительного списка

​ через точку с​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ включить. Для этого,​При работе в программе​ меню кафе,​ If End Sub​

​ появится сообщение: «Добавить​ со словом «Деревья».​Способ 1.​ способа.​ к диапазонам на​ с данными, команда​ списке. Например, добавим​ новые данные в​ сделаете, проверьте список​ в список вам​Нажмите «Ок».​ запятой.​ адрес первой ячейки.​ переходим во вкладку​ Microsoft Excel в​

​написал форму, с​Чтобы выбранные значения показывались​ введенное имя баобаб​ То есть нужно​Примитивный​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ листе. Для этого:​

​ контекстного меню​ слово «плащ». Получилось​ соответствующие выпадающие списки.​ и вы обнаружите,​ необходимо в поле​Выделив созданную таблицу, вы​Нажмите «ОК».​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ «Файл» программы Excel,​ таблицах с повторяющимися​ выпадающим меню разобрался​ снизу, вставляем другой​

​ в выпадающий список?».​ выбрать стиль таблицы​Способ 2.​ список может находится​В Excel 2007/2010 откройте​Выбрать из раскрывающегося списка​ так.​У нас есть​

​ что удаленный пункт​ «Источник» вписать эти​ увидите, что ей​После этого в выделенном​Как видим, список создан.​ а затем кликаем​ данными, очень удобно​ быстро,​ код обработчика.Private Sub​Нажмем «Да» и добавиться​ со строкой заголовка.​Стандартный​

​ в двух принципиально​ вкладку​(Choose from drop-down list)​Второй уровень связанных выпадающих​ такие данные на​ исчез.​ самые аргументы через​ было автоматически присвоено​ диапазоне ячеек появятся​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Теперь, чтобы и нижние​ по надписи «Параметры».​ использовать выпадающий список.​а вот задачу​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ еще одна строка​ Получаем следующий вид​Способ 3.​ разных состояниях -​Разработчик (Developer)​или нажать сочетание​ списков в​ листе.​Если удалить значение из​

​ знак точка с​ название. Именно его​ выпадающие списки с​ ячейки приобрели те​В открывшемся окне переходим​ С его помощью​

​ с автоматическим подставлением​ Range) On Error​ со значением «баобаб».​ диапазона:​Элемент управления​ режиме отладки, когда​. В более ранних​ клавиш​Excel.​Сделаем из этих данных​ списка, созданного вручную,​ запятой (;), после​ и нужно вписывать​ указанными значениями.​

​ же свойства, как​ в подраздел «Настройка​ можно просто выбирать​ цены решить не​ Resume Next If​

​Когда значения для выпадающего​Ставим курсор в ячейку,​Способ 4.​ можно настраивать его​

​ версиях — панель​ALT+стрелка вниз​Сначала выберем из​ форматированную таблицу Excel.​ просто, то из​ чего кликнуть на​ в поле «Источник»​

​Создать список в Excel​ и в предыдущий​ ленты», и ставим​ нужные параметры из​ могу!​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списка расположены на​

​ где будет находиться​Элемент ActiveX​ параметры и свойства,​ инструментов​. Способ не работает,​ выпадающего списка в​ Делаем активной любую​

Связанные списки

​ списка, созданного с​ кнопку «Ок».​ в окне «Проверка​ с подстановкой данных​ раз, выделяем верхние​ флажок напротив значения​ сформированного меню. Давайте​Имеется лист -​ Is Nothing And​ другом листе или​ выпадающий список. Открываем​Сложность​ двигать его по​Формы (Forms)​ если ячейку и​ ячейке Е1, чтобы​ ячейку этих данных.​

​ помощью «умной» таблицы​Теперь вы можете убедиться,​ данных».​ можно и другим​ ячейки, и при​ «Разработчик». Жмем на​

​ выясним, как сделать​ «Заполнение меню» в​ Target.Cells.Count = 1​ в другой книге,​ параметры инструмента «Проверка​

​низкая​ листу и менять​через меню​ столбец с данными​ эта ячейка не​

​ Заходим на закладку​ или наименованного диапазона,​ что новые введенные​Итак, мы разобрали четыре​ способом, подразумевающим использование​ нажатой клавише мышки​ кнопку «OK».​

​ раскрывающийся список различными​

​ котором два столбца​ Then Application.EnableEvents =​ стандартный способ не​ данных» (выше описан​средняя​ размеры и -​Вид — Панели инструментов​ отделяет хотя бы​

​ была пустой.​

​ «Главная», в разделе​ еще проще. Вот​ значения были успешно​ способа, как создать​ в виде значений​ «протаскиваем» вниз.​После этого, на ленте​ способами.​ — Наименование и​ False If Len(Target.Offset(1,​ работает. Решить задачу​ путь). В поле​высокая​

​ режиме ввода, когда​

lumpics.ru

Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

​ — Формы (View​ одна пустая строка​Затем, как в​ «Стили» нажимаем кнопку​ что нужно сделать:​ добавлены.​ выпадающий список, теперь​ данные из указанного​Всё, таблица создана.​ появляется вкладка с​Скачать последнюю версию​ Цена​ 0)) = 0​ можно с помощью​

Как сделать выпадающее меню в Excel

​ «Источник» прописываем такую​Возможность настройки шрифта, цвета​ единственное, что можно​ — Toolbars -​ или вам нужен​ первом случае, ставим​ «Форматировать как таблицу»​Откройте лист, на котором​Если при создании меню​ разберемся, как его​ диапазона ячеек. Необходимый​Мы разобрались, как сделать​ названием «Разработчик», куда​ Excel​в листе -​ Then Target.Offset(1, 0)​ функции ДВССЫЛ: она​ функцию:​ и т.д.​ — выбирать из​ Forms)​ товар, который еще​ в пустой ячейке​

Способ 1: вводим значения вручную

​ и выбираем первый​ находится список пунктов​ в качестве источника​ использовать. Это возможно​ алгоритм действий:​ выпадающий список в​ мы и перемещаемся.​Самым удобным, и одновременно​ «Печать меню», строка​ = Target Else​

​ сформирует правильную ссылку​

1. ​Протестируем. Вот наша таблица​нет​ него данные. Переключение​
2. ​. Если этой вкладки​
3. ​ ни разу не​ (не в таблице)​ шаблон таблицы.​ непосредственно самого выпадающего​ вы указывали непосредственно​
4. ​ следующим способом:​Выделить ячейки, в которых​ Экселе. В программе​
5. ​ Чертим в Microsoft​ наиболее функциональным способом​ — «Наименование» под​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ на внешний источник​ со списком на​нет​
6. ​ между этими режимами​

​ не видно, то​ вводился выше:​ знак «равно». Выделяем​Обязательно ставим галочку у​

Способ 2: выбираем диапазон значений

​ меню.​ отдельный диапазон ячеек,​Наведите курсор на ячейку​ нужно создать список.​ можно создавать, как​ Excel список, который​ создания выпадающего списка,​ ней строки с​

1. ​ Target End If​ информации.​
2. ​ одном листе:​да​
3. ​ происходит с помощью​ нажмите кнопку​
4. ​Выделите ячейки с данными,​ данные столбца А​ строки «Таблица с​Выделите ненужное значение.​ тогда для добавления​ со списком и​
5. ​На ленте нажмите «Проверка​

​ простые выпадающие списки,​ должен стать выпадающим​ является метод, основанный​

Способ 3: выбираем именованный диапазон

​ «Выпадающим списком», что​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​Добавим в таблицу новое​Количество отображаемых строк​ кнопки​Офис — Параметры Excel​

1. ​ которые должны попасть​ (без названия столбца).​ заголовками».​Нажмите правую кнопку мыши.​ новых значений вам​ ничего не делайте.​
2. ​ данных».​
3. ​ так и зависимые.​ меню. Затем, кликаем​ на построении отдельного​
4. ​ нужно сделать,что бы​ True End If​
5. ​ хотим поместить раскрывающийся​

​ значение «елка».​всегда 8​Режим Конструктора (Design Mode)​-​ в выпадающий список​ У нас -​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Из выпадающего меню выберите​ надо проделать следующие​ Появится облако, в​Из списка «Тип данных»​ При этом, можно​ на Ленте на​ списка данных.​ на соседнею строку​ End Sub​

Способ 4: используем «умную» таблицу

​ список.​Теперь удалим значение «береза».​любое​на вкладке​флажок​ (например, наименованиями товаров).​ это диапазон А2:А4.​

1. ​ таблица.​ пункт «Удалить».​ действия:​ котором будет написана​ выбрать «Список».​ использовать различные методы​
2. ​ значок «Вставить», и​
3. ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ «Цена» подставлялась автоматически​Чтобы выбираемые значения отображались​Открываем параметры проверки данных.​
4. ​Осуществить задуманное нам помогла​Быстрый поиск элемента по​
5. ​Разработчик (Developer)​Отображать вкладку Разработчик на​Если у вас Excel​Копируем формулу выделенного​Сама эта таблица уже​В появившемся подменю выберите​
6. ​Перейдите на лист, на​

​ подсказка. Однако это​В графе «Источник» нажать​ создания. Выбор зависит​ среди появившихся элементов​ где собираемся использовать​ в зависимости от​ в одной ячейке,​ В поле «Источник»​

Работа с выпадающим меню в Excel

​ «умная таблица», которая​ первым буквам​:​ ленте (Office Button​ 2003 или старше​ диапазона. Выходим из​

1. ​ имеет имя. Смотрим​ «Строки таблицы».​ котором расположены эти​ произойдет только в​ на кнопку справа​ от конкретного предназначения​ в группе «Элемент​ выпадающее меню, а​ выбранного наименования???​ разделенные любым знаком​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
2. ​ легка «расширяется», меняется.​нет​Если эта кнопка нажата,​ — Excel Options​ — выберите в​ ячейки клавишей «Esc».​ в Диспетчере имен.​Нажмите «Ок».​
3. ​ самые значения.​ том случае, если​ и курсором выделить​ списка, целей его​ ActiveX» выбираем «Поле​
4. ​ также делаем отдельным​Заранее благодарю за​ препинания, применим такой​Имя файла, из которого​Теперь сделаем так, чтобы​нет​ то мы можем​ — Show Developer​ меню​ Выделяем ячейки, в​

​Название этой таблицы можно​Строка будет удалена. Соответственно,​Выделите ячейку, которая находится​ вы ввели значения​ блок ячеек, данные​ создания, области применения,​ со списком».​ списком данные, которые​ оказанную помощь!!!​ модуль.​ берется информация для​

Добавление новых значений в список

​ можно было вводить​да​ настраивать параметры выпадающего​ Tab in the​Вставка — Имя -​ которых будем создавать​ поменять. Нажимаем на​ будет удален и​ по центру этого​ в окне проверки​ в которых будут​ и т.д.​Кликаем по месту, где​ в будущем включим​AlexM​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка, заключено в​ новые значения прямо​

Способ 1: ручной ввод

​Необходимость использования дополнительной функции​ списка, нажав соседнюю​ Ribbon)​ Присвоить​ выпадающие списки второго​ таблицу, заходим на​ пункт из меню.​ списка.​ данных.​

1. ​ отображаться в списке.​Автор: Максим Тютюшев​
2. ​ должна быть ячейка​ в это меню.​
3. ​: Так?​ Target As Range)​ квадратные скобки. Этот​ в ячейку с​ИНДЕКС​ кнопку​Найдите значок выпадающего списка​(Insert — Name -​ уровня. У нас​ закладку «Конструктор» и​

​Сейчас разберемся, как убрать​Нажмите правую кнопку мыши.​Наведя стрелку на ячейку,​Нажать «ОК».​

Способ 2: добавление в обычный диапазон значений

​Табличный редактор Excel от​ со списком. Как​ Эти данные можно​toblerone​On Error Resume​ файл должен быть​ этим списком. И​нет​

1. ​Свойства (Properties)​ среди элементов управления​ Define),​
2. ​ – это диапазон​ в разделе «Свойства»​ выпадающее меню в​
3. ​Из появившегося списка выберите​
4. ​ вы также увидите​После этого сразу же​
5. ​ компании Microsoft обладает​ видите, форма списка​ размещать как на​
6. ​: Спасибо за выложенный​ Next​
7. ​ открыт. Если книга​ данные автоматически добавлялись​да​, которая откроет окно​

​ форм (не ActiveX!).​если Excel 2007​ F1:F4 (окрашен зеленым​ пишем свое название​ Excel полностью. На​ пункт «Вставить».​ справа от нее​ появятся выпадающие списки​

Способ 3: добавление в «умную» таблицу или именованный диапазон

​ огромным перечнем функций​ появилась.​ этом же листе​ файл, многое проясняется,​If Not Intersect(Target,​ с нужными значениями​

1. ​ в диапазон.​нет​
2. ​ со списком всех​ Ориентируйтесь по всплывающим​ или новее -​
3. ​ цветом). Через функцию​ таблицы. Мы написали​
4. ​ самом деле, существует​

​В новом окне, которое​ стрелочку, направленную вниз.​ с выбранными значениями.​

Удаление значений из списка

​ и возможностей. Поэтому​Затем мы перемещаемся в​ документа, так и​ но мне очень​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ находится в другой​Сформируем именованный диапазон. Путь:​Возможность создания связанных выпадающих​ возможных настроек для​ подсказкам -​ откройте вкладку​ «Проверка данных» устанавливаем​

Способ 1: ручное удаление

​ имя таблицы –​ огромное количество способов,​ откроется, выберите «Строку»​ После нажатия на​Чтобы не выбирать диапазон​ не удивительно, что​ «Режим конструктора». Жмем​

1. ​ на другом, если​ нужна еще доработка​
2. ​ And Target.Cells.Count =​ папке, нужно указывать​
3. ​ «Формулы» — «Диспетчер​ списков​ выделенного объекта:​Поле со списком​Формулы (Formulas)​
4. ​ выпадающий список. В​

​ «Товар».​ как это сделать,​ и нажмите «Ок».​ нее высветится непосредственно​ ячеек, постоянно переключаясь​

Способ 2: удаление из диапазона и «умной» таблицы

​ в ячейках созданной​ на кнопку «Свойства​ вы не хотите,​Коллеги помогите!!!​ 1 Then​ путь полностью.​ имен» — «Создать».​нет​

1. ​Самые нужные и полезные​:​и воспользуйтесь кнопкой​ строку «Источник» диалогового​
2. ​В этой таблице уже​
3. ​ но сейчас будет​
4. ​Будет добавлена новая пустая​ сам список с​
5. ​ с режима ввода,​ таблицы можно без​
6. ​ элемента управления».​

​ чтобы обе таблице​Сделал выпадающий список,​Application.EnableEvents = False​

Полное удаление выпадающего меню

​Возьмем три именованных диапазона:​ Вводим уникальное название​да​ свойства, которые можно​Щелкните по значку​Диспетчер имен (Name Manager)​ окна вставляем скопированную​ все столбцы имеют​ рассмотрен тот, который​ строка.​ заданными значениями.​ можно создать именованный​ особых проблем создать​Открывается окно свойств элемента​ располагались визуально вместе.​ все работает, но​

1. ​newVal = Target​Это обязательное условие. Выше​ диапазона – ОК.​нет​
2. ​ и нужно настроить:​
3. ​ и нарисуйте небольшой​, затем​ формулу.​
4. ​ динамические диапазоны. Это​ подразумевает удаление непосредственно​
5. ​Введите в нее новое​Чтобы выбрать нужный вариант​ диапазон и выбирать​ выпадающее меню в​

​ управления. В графе​Выделяем данные, которые планируем​ мне нужно чтобы​Application.Undo​ описано, как сделать​Создаем раскрывающийся список в​Под выпадающим списком понимается​ListFillRange​ горизонтальный прямоугольник -​Создать​Но формулу снова​

​ значит, если мы​

fb.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ самих выпадающих списков,​ значение, которое хотите​​ из списка, на​ ​ его. Делается это​ Excel с подстановкой​​ «ListFillRange» вручную через​ занести в раскрывающийся​ при выборе из​oldval = Target​ обычный список именованным​
​ любой ячейке. Как​ содержание в одной​- диапазон ячеек,​ будущий список.​. Введите имя (можно​ дорабатываем. Ставим две​ добавим в столбце​ в то время​ видеть в выпадающем​
​ него необходимо просто​ легко:​ данных. В этой​ двоеточие прописываем диапазон​ список. Кликаем правой​ выпадающего списка определенного​If Len(oldval) <>​ диапазоном (с помощью​
​ это сделать, уже​ ячейке нескольких значений.​ откуда берутся данные​
​Щелкните по нарисованному списку​ любое, но обязательно​ круглые скобки, четыре​ ячейку, то диапазон​ как форматирование и​ списке.​ нажать левой кнопкой​В любом месте листа​ статье будут разобраны​ ячеек таблицы, данные​​ кнопкой мыши, и​ параметра, в следующей​ 0 And oldval​
​ «Диспетчера имен»). Помним,​ известно. Источник –​
​ Когда пользователь щелкает​ для списка. Выделить​ правой кнопкой мыши​​ без пробелов и​ кавычки, два знака​ увеличится, и это​ уже выбранные значения​После этого во всех​ мыши.​ или на другом​ варианты выполнения этой​ которой будут формировать​
​ в контекстном меню​ ячейке автоматически появлялся​ <> newVal Then​ что имя не​ имя диапазона: =деревья.​ по стрелочке справа,​ мышью диапазон он​ и выберите команду​ начать с буквы!)​ «&» и, вместо​ слово сразу автоматически​ останутся нетронутыми. Итак,​ выпадающих меню вы​
​Значения из списка можно​ листе создайте таблицу​ задачи.​ пункты выпадающего списка.​ выбираем пункт «Присвоить​ определенный текст или​Target = Target​
​ может содержать пробелов​Снимаем галочки на вкладках​
​ появляется определенный перечень.​ не даст, надо​Формат объекта (Format control)​ для выделенного диапазона​ слова «пальто» (это​ попадет в выпадающий​​ вот что вам​ можете выбрать только​ ввести и вручную.​ с перечнем значений,​
​Создать выпадающий список можно​Далее, кликаем по ячейке,​ имя…».​ также выпадающий выбор​ & «,» &​ и знаков препинания.​ «Сообщение для ввода»,​ Можно выбрать конкретное.​ просто вписать его​. В появившемся диалоговом​ (например​ имя выделенного диапазона),​ список. То же​ необходимо сделать:​ что добавленный пункт.​ Однако в случае​ которые хотите добавить​ различными способами. Ниже​ и в контекстном​
​Открывается форма создания имени.​
​ (например Есть столбец​
​ newVal​Создадим первый выпадающий список,​ «Сообщение об ошибке».​Очень удобный инструмент Excel​ руками с клавиатуры​ окне задайте​Товары​ ставим адрес верхней​ самое и со​Зажав левую кнопку мыши,​ Таким образом, вам​ ​ допущения ошибки, а​ в выпадающий список.​ ​ будет рассмотрено четыре​
​ меню последовательно переходим​ В поле «Имя»​ склад, при выборе​Else​ куда войдут названия​
​ Если этого не​ для проверки введенных​ (например, Лист2!A1:A5)​Формировать список по диапазону​). Нажмите​ ячейке столбца с​ столбцом. Пример посмотрим​ выделите весь диапазон​ даже не придется​
​ происходит она тогда,​Выделите его.​ метода, которые в​ по пунктам «Объект​ вписываем любое удобное​ склада — рядом​Target = newVal​ диапазонов.​ сделать, Excel не​ данных. Повысить комфорт​LinkedCell​- выделите ячейки​ОК​ первым уровнем выпадающих​ ниже.​
​ ячеек выпадающего меню,​ открывать окно «Проверка​ когда вы вводите​Слева от строки формул​ некоторой степени отличаются​ ComboBox» и «Edit».​ наименование, по которому​ ячейка заполнялась адресом​End If​Когда поставили курсор в​ позволит нам вводить​
​ работы с данными​- связанная ячейка,​ с наименованиями товаров,​.​ списков.​Итак, форматированную таблицу​ которое желаете удалить.​ данных».​ пункт, который отсутствует​ нажмите на область​ друг от друга.​Выпадающий список в Microsoft​ будем узнавать данный​ склада или давала​
​If Len(newVal) =​
​ поле «Источник», переходим​
​ новые значения.​ позволяют возможности выпадающих​ куда будет выводиться​ которые должны попасть​Выделите ячейки (можно сразу​Кстати, если вы​ сделали. Всё. Осталось​
​Перейдите на вкладку «Данные».​Если вы создали выпадающее​ в списке, появится​ имен.​ Например, вы можете​
​ Excel готов.​ список. Но, это​ выбор на выпадающий​ 0 Then Target.ClearContents​ на лист и​Вызываем редактор Visual Basic.​ списков: подстановка данных,​ выбранный из списка​

excel-office.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ в список​ несколько), в которых​ выделили диапазон снизу​ сделать выпадающие списки.​

​На ленте с инструментами​ меню при помощи​ окно, уведомляющее вас​Введите новое название для​

Способ 1. Примитивный

​ ввести значения списка​Чтобы сделать и другие​ наименование должно начинаться​ список нескольких адресов​Application.EnableEvents = True​​ выделяем попеременно нужные​ ​ Для этого щелкаем​​ отображение данных другого​ элемент​​Связь с ячейкой​​ хотите получить выпадающий​ вверх, то ставите​ Сначала скопируем адрес​ нажмите на кнопку​ именованного диапазона или​ об этом.​ создаваемого диапазона.​ вручную, прописав их​ ячейки с выпадающим​

Способ 2. Стандартный

1. ​ обязательно с буквы.​ по этому складу)​End If​ ячейки.​
2. ​ правой кнопкой мыши​ листа или файла,​ListRows​- укажите ячейку​​ список и выберите​ адрес ячейки нижней.​ ​ нужного диапазона, чтобы​ «Проверка данных».​​ «умной» таблицы, тогда​Это все. Как можно​Нажмите Enter.​​ через пунктуационный знак​​ списком, просто становимся​​ Можно также вписать​​Выбор поставщика далее​​End Sub​​Теперь создадим второй раскрывающийся​ по названию листа​ наличие функции поиска​- количество отображаемых​ куда нужно выводить​ в меню (на​​ Вообщем, с какой​​ потом не писать​​В появившемся окне выберите​​ добавить новые значения​
3. ​ заметить, пользоваться выпадающим​Именованный диапазон создан, теперь​ «Точка с запятой»,​ на нижний правый​ примечание, но это​ территория отгрузки далее​​Не забываем менять диапазоны​ список. В нем​​ и переходим по​​ и зависимости.​​ строк​​ порядковый номер выбранного​​ вкладке)​ ячейки выделили диапазон,​​ его вручную.​​ пункт «Очистить все».​ будет проще простого:​​ меню не так​​ его нужно применить​

​ а можете выбрать​​ край готовой ячейки,​​ не обязательно. Жмем​

​ адрес отгрузки (только​

​ на «свои». Списки​ должны отражаться те​ вкладке «Исходный текст».​Путь: меню «Данные» -​Font​ пользователем элемента.​Данные — Проверка (Data​ ту ячейку и​Первый уровень связанных выпадающих​Нажмите на кнопку «Ок»​Перейдите на таблицу с​ уж и сложно,​ для отображения выпадающих​ значения из заранее​ нажимаем кнопку мыши,​ на кнопку «OK».​ по этой территории,​ создаем классическим способом.​

Способ 3. Элемент управления

​ слова, которые соответствуют​ Либо одновременно нажимаем​ инструмент «Проверка данных»​- шрифт, размер,​Количество строк списка​ — Validation)​ указываете (первую выделенную​ списков в Excel.​

1. ​ или просто закройте​ самими значениями.​​ однако порой появляется​​ списков. Для этого​ созданной таблицы, указав​ и протягиваем вниз.​​Переходим во вкладку «Данные»​​ а не все),​​ А всю остальную​ выбранному в первом​ клавиши Alt +​ — вкладка «Параметры».​​ начертание (курсив, подчеркивание​- сколько строк​. Из выпадающего списка​​ в диапазоне). Мы​ ​В любой пустой​​ окно, нажав на​​Установите курсор в первой​ нужда в выполнении​ при создании самого​ соответствующий диапазон ячеек.​Также, в программе Excel​ программы Microsoft Excel.​
2. ​ далее комментарий к​ работу будут делать​ списке названию. Если​ F11. Копируем код​ Тип данных –​​ и т.д. кроме​​ показывать в выпадающем​
   
   ​Тип данных (Allow)​ выделили диапазон сверху​ ячейке пишем «=»​ красный крестик.​
3. ​ ячейке, идущей сразу​ некоторых особых функций,​ списка в окне​​ Есть возможность сделать​​ можно создавать связанные​ Выделяем область таблицы,​

​На вкладке «Разработчик» находим​​ «дуб» и т.д.​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​Ввести значения, из которых​ForeColor​ — 8, но​Список (List)​​ в формуле адрес​​ ячейки шапки таблицы​ будут удалены, а​Введите туда новый пункт​ удаление пунктов. Сейчас​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ графе «Источник» поставьте​ сложным методом, подразумевающим​ такие списки, когда​ выпадающий список. Жмем​Мне совсем не​ инструмент «Вставить» –​​ Вводим в поле​​ Target As Range)​ будет складываться выпадающий​​и​​ можно больше, чего​​и введите в​​ ячейки Е1. Формула​

​ – это будет​ на их месте​ меню.​ будет рассказано, как​ знак равенства (=)​ создание «Умной таблицы»​ при выборе одного​ на кнопку «Проверка​

​ понятен диапазон, который​ «ActiveX». Здесь нам​ «Источник» функцию вида​ Dim lReply As​ список, можно разными​BackColor​ не позволяет предыдущий​ строчку​ получилась такая.​ первый выпадающий список.​ останутся ранее выбранные​Нажмите Enter.​ это сделать.​ и сразу после​ или именованного диапазона.​ значения из списка,​ данных», расположенную на​​ берется из страницы​​ нужна кнопка «Поле​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ Long If Target.Cells.Count​

​ способами:​- цвет текста​ способ.​Источник (Source)​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​​Копируем это адрес. Нажимаем​​ значения. Теперь вы​Вот и все, новый​Если вы планируете использовать​ него введите название​

​ В общем, сейчас​ в другой графе​ Ленте.​

• ​ с исходными данными,​​ со списком» (ориентируемся​ ячейка с именем​ > 1 Then​Вручную через «точку-с-запятой» в​ и фона, соответственно​После нажатия на​знак равенства и​Нажимаем «ОК». Получилось так.​
• ​ клавишу «Esc» -​​ знаете не только,​ пункт будет добавлен​ созданную таблицу долгое​ диапазона, который только​
• ​ обо всем будет​​ предлагается выбрать соответствующие​Открывается окно проверки вводимых​
• ​ так как при​​ на всплывающие подсказки).​ первого диапазона.​ Exit Sub If​ поле «Источник».​
• ​Большим и жирным плюсом​​ОК​​ имя диапазона (т.е.​​Можно выпадающие списки сделать​ так выходим из​

​ как создать и​ в выпадающий список.​ время, тогда в​ что создали. После​ рассказано по порядку.​ ему параметры. Например,​ значений. Во вкладке​ нажатии и на​Щелкаем по значку –​Бывает, когда из раскрывающегося​ Target.Address = «$C$2″​Ввести значения заранее. А​ этого способа является​

​списком можно пользоваться.​=Товары​ на другом листе,​​ ячейки.​​ управлять выпадающим меню​С добавлением новых значений​ какой-то момент вам​ этого нажмите «Ок»​Чтобы добавить в Excel​ при выборе в​ «Параметры» в поле​ формулу инфо не​​ становится активным «Режим​​ списка необходимо выбрать​ Then If IsEmpty(Target)​ в качестве источника​ возможность быстрого перехода​Чтобы вместо порядкового номера​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​).​​ тогда в формулу​	​Теперь выделяем ячейки,​​ в Excel, но​	​ разобрались, но как​​ может понадобиться добавить​	​ и списки будут​​ выпадающее меню в​
​ списке продуктов картофеля,​	​ «Тип данных» выбираем​	​ появляется.​	​ конструктора». Рисуем курсором​
​ сразу несколько элементов.​ Then Exit Sub​	​ указать диапазон ячеек​	​ к нужному элементу​	​ элемента выводилось его​
​Нажмите​	​ перед адресом ячейки​	​ в которые будем​
​ и как его​ быть, если вам​	​ новые значения в​	​ созданы.​	​ ячейку, можно ввести​
​ предлагается выбрать как​​ параметр «Список». В​	​wild_pig​	​ (он становится «крестиком»)​	​ Рассмотрим пути реализации​
​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ со списком.​	​ в списке при​	​ название можно дополнительно​	​ОК​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ напишем название листа​ устанавливать выпадающий список.​ удалить.​ нужно убрать какое-нибудь​ выпадающее меню в​При желании можно создать​ данные в список​

​ меры измерения килограммы​ поле «Источник» ставим​: зависимые списки​ небольшой прямоугольник –​ задачи.​ = 0 Then​Назначить имя для диапазона​ вводе первых букв​ использовать функцию​.​

Создание раскрывающегося списка

​ и поставим восклицательный​ Мы выделили диапазон​Автор: Вадим Матузок​ значение из выпадающего​ Excel, ведь создавать​

​ «умную» таблицу. Она​ вручную. Этот способ​ и граммы, а​ знак равно, и​

1. ​toblerone​ место будущего списка.​
2. ​Создаем стандартный список с​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значений и в​ с клавиатуры(!), чего​
3. ​ИНДЕКС (INDEX)​Все! Наслаждайтесь!​ знак.​ Е1:Е4 (окрашен в​

​Здесь мы рассмотрим​ меню в Excel.​

​ его заново –​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ хороша тем, что​ актуален тогда, когда​ при выборе масла​ сразу без пробелов​: а что?​Жмем «Свойства» – открывается​ помощью инструмента «Проверка​ введенное имя «​

1. ​ поле источник вписать​ нет у всех​, которая умеет выводить​Важный нюанс. В качестве​
2. ​Как еще можно​ желтый цвет). Вставляем​ другой вариант,​ Как и в​ это не самое​ в будущем в​ вы уверены, что​ растительного – литры​ пишем имя списка,​wild_pig​ перечень настроек.​ данных». Добавляем в​ & _ Target​
3. ​ это имя.​ остальных способов. Приятным​ содержимое нужной по​ источника данных для​ применить готовые шаблоны​ выпадающий список как​как легко​ прошлый раз, инструкция​

​ разумное решение. Однако,​ нее будет легко​ на протяжении всего​

​ и миллилитры.​ которое присвоили ему​

​: Если это мне,​

​Вписываем диапазон в строку​ исходный код листа​ & » в​

​Любой из вариантов даст​ моментом, также, является​ счету ячейки из​ списка может выступать​ таблиц Excel, читайте​ обычно. Нажимаем «Проверка​сделать связанные выпадающие списки​

1. ​ полностью зависит от​ в зависимости от​ вносить коррективы. Делается​ пользования таблицей данные​Прежде всего, подготовим таблицу,​
2. ​ выше. Жмем на​ то 2 пример​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ готовый макрос. Как​ выпадающий список?», vbYesNo​
3. ​ такой результат.​ возможность настройки визуального​ диапазона:​ и динамический именованный​ в статье «Готовые​ данных», выбираем «Список».​ в Excel​
4. ​ того, каким методом​ того, каким методом​ она следующим образом:​ не придется видоизменять.​ где будут располагаться​ кнопку «OK».​ из ссылки я​ куда будет выводиться​ это делать, описано​ + vbQuestion) If​​ представления (цветов, шрифтов​Этот способ частично напоминает​ диапазон, например прайс-лист.​ таблицы Excel».​ В диалоговом окне​. Ещё один способ​ вы пользовались для​ для создания списка​На другом листе книги​Алгоритм действий:​ выпадающие списки, и​Выпадающий список готов. Теперь,​ думаю.​ выбранное значение –​ выше. С его​ lReply = vbYes​Необходимо сделать раскрывающийся список​ и т.д.)​ предыдущий. Основное отличие​ Тогда при дописывании​Как сделать связанный​ «Проверка вводимых значений»​
5. ​ сделать раскрывающиеся списки,​ создания этого меню.​
6. ​ вы пользовались, процедура​ или вообще в​Выделите ячейки, в которых​ отдельно сделаем списки​ при нажатии на​Toblerone85​ в строку LinkedCell.​ помощью справа от​

​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ со значениями из​При использовании этого способа,​ в том, что​ новых товаров к​ выпадающий список, фамилии​

​ в строку «Источник»​ смотрите в статье​На самом деле удаление​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ добавления новых значений​ другой книге введите​ желаете создать выпадающее​ с наименованием продуктов​ кнопку у каждой​: Коллеги, подскажите пожалуйста.​ Для изменения шрифта​ выпадающего списка будут​ 1, 1) =​ динамического диапазона. Если​ также возможно указывать​

1. ​ на лист добавляется​ прайсу, они будут​ в котором можно​
2. ​ вставляем скопированную формулу​ «Связанные выпадающие списки​ значения из списка,​

​ отличается, поэтому разберем​ в столбик значения,​ меню.​ и мер измерения.​ ячейки указанного диапазона​Из программы выгружаю​ и размера –​ добавляться выбранные значения.Private​ Target End If​ вносятся изменения в​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ в качестве​

​ не элемент управления,​ автоматически добавляться к​ выбирать по алфавиту,​ шапки таблицы. Но​ в Excel».​ созданного ручным способом,​ каждую по отдельности.​ которые будут отображаться​

1. ​Перейдите на вкладку «Данные».​Присваиваем каждому из списков​ будет появляться список​
2. ​ данные в Эксель,​ Font.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ End If End​ имеющийся диапазон (добавляются​
3. ​ListFillRange​ а элемент ActiveX​ выпадающему списку. Еще​ смотрите в статье​ формулу нужно доработать.​Способ, который мы​ практически ничем не​Если из руководства, как​ в выпадающем списке.​На панели инструментов нажмите​ именованный диапазон, как​ параметров, среди которых​ но выгружаются в​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​Скачать пример выпадающего списка​ As Range) On​ If End Sub​ или удаляются данные),​не только одномерные​

   1. ​»Поле со списком»​ одним часто используемым​ «Связанный выпадающий список​ Допишем впереди –​ сейчас рассмотрим удобен​ отличается от добавления​ создать выпадающее меню​Выделите их.​ «Проверка данных», данная​ это мы уже​ можно выбрать любой​ таком виде, что​При вводе первых букв​ Error Resume Next​Сохраняем, установив тип файла​ они автоматически отражаются​ диапазоны. Можно, например​из раскрывающегося набора​ трюком для таких​ в Excel по​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ тем, что при​ значений. Вот что​ в Excel, вы​На главной странице в​ кнопка находится в​
   2. ​ делали ранее с​ для добавления в​ применить к цифрам​ с клавиатуры высвечиваются​ If Not Intersect(Target,​ «с поддержкой макросов».​ в раскрывающемся списке.​ задать диапазон из​ под кнопкой​ списков является создание​ алфавиту».​ и круглые скобки.​ добавлении строк или​ вам нужно сделать:​ выбрали ручной способ,​ разделе «Стили» выберите​ группе «Работа с​ обычными выпадающими списками.​ ячейку.​
   3. ​ «формат ячеек -​ подходящие элементы. И​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Переходим на лист со​Выделяем диапазон для выпадающего​
​ двух столбцов и​Вставить (Insert)​
​ связанных выпадающих списков​У кого мало времени​
​ Получилась такая формула.​ столбцов в таблицу,​Выделите ячейки с выпадающими​ тогда для добавления​
​ пункт «Форматировать как​
​ данными».​
​В первой ячейке создаём​
​Второй способ предполагает создание​
​ денежный" не получается​ это далеко не​ And Target.Cells.Count =​
​ списком. Вкладка «Разработчик»​ списка. В главном​ нескольких строк, указав​
​с вкладки​
​ (когда содержимое одного​
​ и нужно быстро​
​=ДВССЫЛ("Товар[#Заголовки]")​ все диапазоны в​
​ меню.​
​ новых значений в​
​ таблицу».​


   ​В появившемся окне из​ список точно таким​ выпадающего списка с​не могу банально​ все приятные моменты​ 1 Then Application.EnableEvents​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ — «Код» -​ меню находим инструмент​ дополнительно, что выводить​Разработчик (Developer)​ списка меняется в​ ухватить суть -​
   2. ​Нажимаем «ОК».​ таблице увеличиваются автоматически,​На панели инструментов выберите​ это самое меню​В появившемся окне выберите​ списка «Тип данных»​
   3. ​ же образом, как​ помощью инструментов разработчика,​
   4. ​ применить формулу сумма.​ данного инструмента. Здесь​ = False If​ «Макросы». Сочетание клавиш​ «Форматировать как таблицу».​ нужно два столбца​:​ зависимости от выбора​

   ​ смотрим обучающее видео:​

   ​Так как в самой​ не нужно их​ пункт «Проверка данных».​ вам необходимо сделать​ понравившийся стиль.​ выберите «Список».​ делали это ранее,​ а именно с​Пжта кто знает,​ можно настраивать визуальное​

   exceltable.com

Связанные строки и выпадающее меню (Связанные строки и выпадающее меню)

​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ для быстрого вызова​
​Откроются стили. Выбираем любой.​ (свойство​
​Механизм добавления тот же​ в другом).​Кому интересны подробности и​
​ таблице с данными​ настраивать.​В появившемся окне в​ следующее:​
​Появится окно, в котором​В графе «Источник» введите​ через проверку данных.​ использованием ActiveX. По​ дайте совет как​
​ представление информации, указывать​ 0 Then Target.Offset(0,​ – Alt +​ Для решения нашей​ColumnCount​ — выбираем объект​Этот способ представляет собой​ нюансы всех описанных​ диапазоны динамичные, то​Остается просто вносить​
​ поле «Источник» удалите​Выделите ячейки, в которых​

​ надо будет снять​​ значения, которые будут​

​Во второй ячейке тоже​​ умолчанию, функции инструментов​ изменить формат чисел​ в качестве источника​ 1) = Target​
​ F8. Выбираем нужное​
​ задачи дизайн не​=2). Тогда можно получить​ из списка и​ вставку на лист​ способов — дальше​ если мы добавим​ нужные данные в​ ненужное значение. Важно​ есть выпадающие списки.​ галочку с пункта​ отображаться непосредственно в​ запускаем окно проверки​ разработчика отсутствуют, поэтому​китин​ сразу два столбца.​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ имя. Нажимаем «Выполнить».​
​ имеет значения. Наличие​ весьма привлекательные результаты,​ рисуем его на​ нового объекта -​ по тексту.​ столбец, это слово​ таблицу и все.​
​ удалять его вместе​
​На панели инструментов нажмите​ «Таблица с заголовком»,​ самом выпадающем меню.​ данных, но в​ нам, прежде всего,​: сначала читаем правила,​alexey63rus​ = Target End​

​Когда мы введем в​​ заголовка (шапки) важно.​

​ окупающие все потраченные​​ листе. А вот​

​ элемента управления «поле​​Один щелчок правой кнопкой​ автоматически увеличится диапазон​ Остальное сделает сама​ с точкой запятой.​

​ «Проверка данных».​​ если она таковой​
​ Обязательно вводите их​ графе «Источник» вводим​ нужно будет их​ потом смакуем ответ​: Здравствующие уважаемые,​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ пустую ячейку выпадающего​
​ В нашем примере​ на дополнительные настройки​
​ дальше начинаются серьезные​ со списком» с​ мыши по пустой​

​ таблицы и слово​​ таблица — изменит​Нажмите «Ок».​

excelworld.ru

​В открывшемся окне для​

Сделать выпадающее меню при работе с электронными таблицами вам поможет следующий совет: внесите в новый документ Excel возможности выбора для выпадающего меню.

В нашем случае это цвет глаз. Затем выберите ячейку, в которой вы хотите произвести выбор из предложенных вариантов. Нажмите на закладку «Данные» в верхнем меню программы, перейдите в раздел «Работа с данными» и нажмите на «Проверка данных…».

В появившемся окне выберите на вкладке «Параметры» в выпадающем меню «Тип данных» значение «Список». В поле «Источник» определите, какие пункты содержит ваш список. Для этого щелкните на иконку рядом с текстовым полем и введите параметры через «;» (например, серый; голубой; зеленый). Значения также можно выбирать из вашей таблицы.

Теперь рядом с текстовым полем вы увидите кнопку выпадающего списка. Нажмите на «ОК» и подтвердите ваши данные в окне «Проверка данных». Выпадающее меню составлено.

Фото: компания-производитель

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как сделать выпадающий список в Excel? Инструкция и видеоурок

Электронные таблицы предназначены для работы с большим объемом данных, поэтому пользователи пытаются всячески упросить работу. Например, при вводе данных в ячейку таблицы очень удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить каждый раз данные вручную. В школе это может быть класс детей, возраст, год рождения: чтобы каждый раз не писать одно и то же, можно создать в Excel список и выбирать одно из предложенных значений (это, кстати, одна из причин, почему порой лучше пользоваться Excel, а не Word). Рассмотрим на примерах.

Итак, как же создать выпадающий список? В Excel за ввод данных в ячейке отвечает функция (команда) Проверка данных.

Шаг 1. Создадим список значений, которые будем использовать как варианты выпадающего списка. Введем их в столбик где-то вне зоны работы с основной частью таблицы. Например, года рождения учащихся.

Шаг 2. Создадим основную таблицу (если актуально), и определим, в каких ячейках будут выпадающие списки.

В нашем случае ФИО детей будут выводиться в столбце А, а выпадающий список будет напротив каждой фамилии в соответствующей ячейке столбца B: B1, B2, B3 и т.д.

Шаг 3. Сделаем первый выпадающий список.

Для этого щелкнем в первой ячейке, в которой нужно сделать выпадающее меню (в нашем случае это ячейка B1) — на верхней панели Риббон перейдем на вкладку Данные — Проверка данных.

Откроется окно Проверка вводимых значений, в котором мы и сделаем настройки выпадающего списка Excel.

Выбираем Тип данных — Список.

И в Источнике указываем диапазон ячеек, которые будут значениями выпадающего списка (то есть откуда в выпадающем списке будут браться варианты выбора). В нашем случае это столбец H.

Чтобы указать его, нажимаем на кнопку с изображением стрелочки справа от поля Источник.

Окно свернется до полосочки.

И теперь можно выделять мышью диапазон нужных ячеек. Выделив диапазон значений для выпадающего списка, нажимаем кнопку разворачивания окна настройки проверки данных.

Видим, что в Источнике появился выделенный диапазон (в принципе, его адрес можно было вписать вручную в это поле Источник).

Для минимальной настройки выпадающего списка в Excel этого достаточно. Теперь просто нажимаем ОК и в дальнейшем не удаляем столбец со значениями для списка (в нашем случае столбец H).

Также данные для списка можно писать в Источнике через точку с запятой (по-русски) и через запятую (латинскими символами):

Также в источник можно писать имя нужного диапазона ячеек. Это используется, например, для того, чтобы список значений хранить на другом листе (см. инструкцию ниже).

Как пользоваться выпадающим списком Execl?

Теперь в выбранной на шаге 3 ячейке появился выпадающий список, но, если ячейка не активна, его не видно.

Но если щелкнуть мышью в ячейке, то справа от нее появится стрелочка, при нажатии на которую появляется выпадающее меню.

Можно выбирать любое значение из списка.

Шаг 4. Создаем такие же списки в других ячейках.

Вовсе не обязательно в каждой ячейке выполнять такую настройку, на выпадающие списки распространяются все правила ввода значений и копирования формул.

Чтобы сделать такой же список в нескольких ячейках столбца В, а не только в ячейке B1, выделите ту ячейку, в которой уже есть настроенный выпадающий список. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика. В этот момент нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните вниз на нужное количество ячеек. Во всех этих ячейках также будут настроены списки.

Таким образом можно очень быстро заполнить таблицу однотипными данными.

Дополнительные настройки выпадающего списка

Дополнение 1. Подсказка при вводе данных в таблицу

Для упрощения работы пользователя с выпадающим списком можно выводить подсказки для него — для этого используется вкладка Сообщение для ввода при создании списка. Укажите заголовок и само сообщение, и оно будет отображаться в Excel, если ячейка со списком будет активной:

Дополнение 2. Сообщение об ошибках

Выпадающий список может жестко ограничивать данные, которые пользователь вводит в таблицу (ведь список создается именно в окне Проверка данных) — то есть пользователь может выбирать только одно значение из списка, но не вводить свое. При неверном вводе данных в ячейку со списком появляется сообщение об ошибке.

Можно настроить это сообщение при создании или редактировании выпадающего списка во вкладке Сообщение об ошибке.

По умолчанию сообщение об ошибке не дает ввести другие данные — Вид Останов. Но можно также выбрать Предупреждение и Сообщение, которые разрешают ввод иных значений в ячейку.

— Как удалить данные из ячейки, если в ней выпадающий список, а нужно сделать пустую ячейку.

— Нужно щелкнуть по ячейке и нажать клавишу DEL.

— Как добавить в список новые значения для выбора или удалить ненужные?

— Для этого нужно отредактировать список значений списка (в нашем случае в столбце Н) и заново выбрать диапазон значений в окне Настройка вводимых значений.

— Как вообще удалить выпадающий список, а не только одно значение?

— Зайдите Данные — Проверка данных — Тип данных: Любое значение.

— Как сделать выпадающий список с данными, расположенными на другой странице?

— Ранее мы говорили, что удобно использовать несколько листов Excel для разных данных, например, для основной таблицы использовать Лист1, а для всех данных, из которых формируются выпадающие списки, можно использовать Лист 2.

Как сделать выпадающий список из данных, расположенных на другом листе? Нужно диапазону с вариантами выпадающего списка присвоить имя (Выделить диапазон — Формулы — Присвоить имя).

А затем на Шаге 3 в качестве источника указать это имя диапазона.

Таким образом можно делать, если значения для выпадающего списка находятся на том же или другом листе, что и сам список.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Выпадающий список в ячейке листа

У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить(Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel— флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Microsoft Excel: выпадающие списки

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Как видим, список создан.

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

С выпадающем меню в MS Excel очень интересная ситуация. Несмотря на то, что операция достаточно простая и легко выполняется, каждый следующий раз забывается как это делать. Возможно автор материала исключение из правил, однако, не лишним будет создать запись, где подробно будет расписано выполнение данной операции.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как создать выпадающее меню в MS Excel».

Итак, зачем необходим вообще выпадающий список в MS Excel? Первое, что приходит на ум – это заполнение ячейки данными перечень которых ограничен и/или заполнение требует времени на рутинную операцию. С помощью выпадающего меню решаются сразу несколько задач: во-первых, таким образом ускоряется время на ввод данных в определенную ячейку; во-вторых, с помощью выпадающего списка можно исключить ошибочные записи; в третьих, можно еще придумать причины, но первых двух уже более чем достаточно, чтобы пользоваться выпадающим меню в MS Excel.

Выпадающее меню создается с помощью вкладки «Данные», группа «Работа с данными», пункт «Проверка данных»

В выпадающем меню необходимо выбрать тип данных – «Список» и указать диапазон в котором расположен список с соответствующими значениями. Кроме того в этом же диалоговом окне существует возможность дополнительно указать параметры для ввода данных, например, сообщение при неправильном вводе данных.

После проделанных манипуляций в целевой ячейке или ячейках (если по нажатии на команду «Проверка данных» был выбран диапазон ячеек) появится список из предложенных вариантов. Что же касается использования значений ячеек ввод данных в которые был осуществлен с помощью выпадающего меню, то оно ничем не отличается от того случая, если бы данные были введены в ручном режиме.

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.