Excel ячейка залита цветом

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

   Советы: 

   • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

   • 

2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

   

3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

   

   Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

   Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

   

3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

   

4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

   Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

   Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

   

2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

   

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

1. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:

• Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

• Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

• Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».

1. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

1. Далее выполните одно из следующих действий:

• Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

• Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

Удаление заливки ячейки

Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:

1. Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
2. На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.

Заключение

Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Перейти к содержимому

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

​Смотрите также​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;регионы;0))​ ячейка ошибку или​ красным, а положительный​ ячейку в зависимости​ соответствии с нашими​Щелкните на кнопку «Формат»​ формула автоматически меняет​ автоматизированного регистра, который​ нажмите кнопку​Тем не менее, можно​ выделяем функцию «Сравнить​«5?????»​ диапазона в сотню​Как видим, после этого​. После этого щелкаем​. Щелкаем по кнопке​При работе с таблицами​где регионы -​ нет:​ — зеленым. Крупных​ от того какое​ условиями, ячейка с​ и укажите красный​ в дате год​ изображен ниже на​

​Формат по образцу​ имитировать основные положения​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​ столбцы для определения​и жмем на​ тысяч поиск пришлось​ ячейки в колонке​ по кнопке​«Условное форматирование»​ первоочередное значение имеют​ имя диапазона на​Аналогично предыдущему примеру можно​ клиентов делать полужирным​ значение содержит эта​ номером данного клиента​ цвет на вкладке​ на следующий.​ рисунке:​еще раз или​ на ячейку в​ форматируемых ячеек». В​

​ кнопку​ бы производить отдельно.​ окрашиваются различными оттенками​«Формат…»​, которая располагается на​ выводимые в ней​ Лист2​ использовать условное форматирование,​ синим шрифтом, а​ же ячейка. Для​ выделяется красным цветом​ «Заливка». После чего​​Пользователю только необходимо указать​ нажмите клавишу ESC,​ лист заполнить ячейки​ строке «Формат…» пишем​«Найти все»​Вводим выражение​ одного цвета. Чем​.​

​ ленте в блоке​ значения. Но немаловажной​Bun​ чтобы скрывать содержимое​ мелких — серым​ решения данной задачи​ заливки.​​ на всех окнах​​Теперь необходимо выделить ячейки​

Способ 1: условное форматирование

​ если клиент совершал​ чтобы отключить его.​ цветом выделения. Быстрый​ такую формулу. =$A$2=A3​. Если бы были​«3?????»​ значение, которое содержит​В окне форматирования снова​ инструментов​ составляющей является также​: Спасибо, никогда бы​ некоторых ячеек, например,​ курсивом. Просроченные заказы​ нельзя использовать упрощенные​

​Если мы хотим регистрировать​ нажмите «ОК».​ цветом, касающиеся текущего​ заказ в текущем​В ячейке выделите данные,​ способ имитации выделенный​Ячейка А2 –​ величины, превышающие​в поле​ элемент листа больше,​​ перемещаемся во вкладку​​«Стили»​​ и её оформление.​​ не догадался, ведь​​ при печати -​​ выделять красным, а​​ правила выделения ячеек.​​ данные по клиентам,​

1. ​Заполоните ячейки текстовым значением​ месяца. Благодаря этому​ месяце, то в​ которые нужно отобразить​​ текст можно создать​​ в ней мы​​600000​​«Найти»​ тем оттенок светлее,​«Заливка»​​. В открывшемся списке​​ Некоторые пользователи считают​ формулы EЧИСЛО нет​​ делать цвет шрифта​​ доставленные вовремя -​

   

2. ​ Следует использовать формулы​ Excel идеально приспособлен​ «заказ» как на​​ мы с легкостью​​ соответствующую ячейку следует​ в другой цвет​​ пользовательского стиля ячейки,​​ будем писать искомое​, то нам бы​и жмем на​ чем меньше –​, но на этот​ выбираем пункт​ это второстепенным фактором​ вообще в списке​ белым, если содержимое​ зеленым. И так​​ в условном форматировании​​ для этой цели.​

   
3. ​ рисунке и посмотрите​ найдем столбец, в​ вводить текстовое значение​ или в другом​​ которые можно применить,​ слово, фразу, число,​​ пришлось дополнительно производить​ кнопку​ тем темнее.​ раз уже выбираем​​«Управления правилами…»​​ и не обращают​ формул​ определенной ячейки имеет​​ далее — насколько​​ с правильной адресацией​ С легкостью можно​ на результат:​ который нужно вводить​ «заказ». Главное условие​ формате.​ чтобы заполнить ячейки​​ т.д.​​ поиск для выражения​«Найти все​​Урок:​​ другой цвет, после​

   

4. ​.​ на него особого​​Pelena​​ заданное значение («да»,​ фантазии хватит.​ ссылок на ячейки.​ записывать в соответствующие​​Номера клиентов подсвечиваются красным​​ актуальные данные в​ для выделения: если​​Выделение данных в ячейке​​ цветом выделения. Затем​Нажимаем на кнопку​

   

5. ​«6?????»​».​Условное форматирование в Экселе​ чего жмем на​​Запускается окошко управления правилами​​ внимания. А зря,​

   

6. ​: Проверка свойств и​ «нет»):​Чтобы сделать подобное, выделите​​Рассмотрим, как выделить строку​​ категории число заказанных​ цветом, если в​ этом месяце. Для​ на протяжении 3-х​Чтобы выделить содержимое ячейки​ после применения этот​​ «Формат» (кнопка с​​и т.д.​

   

7. ​После этого в нижней​Если в таблице находятся​ кнопку​ условного форматирования. В​​ ведь красиво оформленная​ значений​​Сочетая условное форматирование с​ ячейки, которые должны​ в Excel цветом​​ товаров, а также​​ их строке нет​ этого:​ месяцев контрагент не​​Выполните следующие действия​​ стиль ячеек для​ нулем [0]), выбираем​Опять выделяем результаты поиска​ части окошка открываются​ статические данные, которые​«OK»​ поле​​ таблица является важным​​Как сделать, чтобы ячейка​ функцией​ автоматически менять свой​​ автоматически:​​ даты реализации транзакций.​ значения «заказ» в​​Выделите диапазон ячеек B2:L15​​ сделал ни одного​

   

8. ​В ячейке​ выделения ячеек можно​​ цвет заливки ячейки.​​ при помощи комбинации​ результаты поисковой выдачи.​ не планируется со​.​«Показать правила форматирования для»​​ условием для лучшего​​ с датой выделялась​

   

9. ​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ цвет, и выберите​Удалим ранее созданное условное​​ Проблема постепенно начинает​​ последних трех ячейках​

   

10. ​ и выберите инструмент:​​ заказа, его номер​​Дважды щелкните ячейку, а​ быстро скопировать выделение​ Мы выбрали зеленый​Ctrl+A​ Кликаем левой кнопкой​​ временем изменять, то​​После возврата в окно​

    

11. ​должно быть установлено​ её восприятия и​ цветом, по мере​​, которая выдает количество​ в меню​​ форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить​ возникать с ростом​​ к текущему месяцу​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ автоматически выделяется красным​ затем протащите указатель​​ данных в другие​​ цвет. Нажимаем «ОК».​. Далее, воспользовавшись кнопкой​​ мыши по любому​​ можно воспользоваться инструментом​ создания правила тоже​ значение​​ понимания пользователями. Особенно​​ того как дата​

    

12. ​ найденных значений в​​Формат — Условное форматирование​​ правила»-«Удалить правила со​ объема данных.​​ (включительно).​​ А в появившемся​ цветом.​ мыши, чтобы охватить​ ячейки с помощью​Это условное форматирование​​ на ленте, выбираем​​ из них. Затем​

    
13. ​ для изменения цвета​ жмем на кнопку​«Текущий фрагмент»​​ большую роль в​​ приближается. Я создал​

    

14. ​ диапазоне, можно подсвечивать,​​(Format — Conditional formatting)​​ всего листа».​Скачать пример выделения цветом​Анализ формулы для выделения​ окне «Создание правила​​Представленное данное решение должно​​ содержимое ячейки, которое​

    

15. ​Формата по образцу​ будет выделять точно​ новый цвет для​ набираем комбинацию клавиш​

    

16. ​ ячеек по их​«OK»​. По умолчанию именно​ этом играет визуализация​ ячейку с текущей​ например, ячейки с​.​Выделите диапазон ячеек A2:D8​ ячеек по условию​

​ цветом ячеек по​ форматирования» выберите опцию:​ автоматизировать некоторые рабочие​ требуется выделить.​

1. ​.​ такую информацию (слово,​​ заливки интервала, превышающего​​Ctrl+A​ содержимому под названием​.​ оно и должно​​ данных. Например, с​ датой, теперь надо​​ недопустимыми или нежелательными​​В открывшемся окне можно​​ и выберите инструмент:​ в Excel​ условию:​ «Использовать формулу для​ процессы и упростить​​В строка формул​​Если вы хотите сделать​

   

2. ​ текст), как написано​​500000​​. После этого выделяются​«Найти и выделить»​​Как видим, в​​ быть там указано,​

   

3. ​ помощью инструментов визуализации​ как-то их увязать.​ значениями:​ задать условия и,​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​Если их так много,​Сначала займемся средней частью​ определения форматируемых ячеек»​ визуальный анализ данных.​

​Щелкните ячейку, а затем​​ определенные данные в​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ в ячейке А2.​по той же​ все результаты поисковой​. Указанный инструмент позволит​Диспетчере правил​ но на всякий​ можно окрасить ячейки​ У меня список​​Поскольку даты в Excel​​ нажав затем кнопку​В разделе данного окна​ что тратим несколько​ нашей формулы. Функция​В поле ввода введите​В первую очередь для​ протащите указатель мыши,​ ячейке выделения, можно​Но, в таблице​ аналогии, как мы​ выдачи и одновременно​ отыскать заданные значения​у нас создано​ случай проверьте и​ таблицы в зависимости​ с днями рождениями​ представляют собой те​Формат​ «Выберите тип правила:»​

​ минут на поиск​ СМЕЩ возвращает ссылку​ формулу:​ регистра с номерами​ чтобы охватить содержимое​

1. ​ отобразить эти данные​ может быть написано​ это делали ранее.​ выделяются элементы в​​ и изменить цвет​​ уже два правила.​ в случае несоответствия​​ от их содержимого.​​ людей, нужно чтобы​ же числа (один​(Format)​​ выберите опцию «Использовать​​ конкретной позиции регистра​ на диапазон смещенного​​Щелкните на кнопку «Формат»​​ клиентов создадим заголовки​

   

2. ​ ячейки, которое требуется​​ в другой цвет​​ слово, например, с​​Как видим, после этого​​ столбце, на которые​ в этих ячейках​​ Таким образом, осталось​​ измените настройки согласно​ Давайте узнаем, как​ эти ячейки за​ день = 1),​, параметры форматирования ячейки,​​ формулу для определения​​ и анализ введенной​ по отношении к​ и укажите на​ столбцов с зеленым​ выделить в строке​ шрифта или в​​ отступом или в​​ действия все элементы​​ данные результаты ссылаются.​​ на нужный пользователю.​ создать третье. Щелкаем​ вышеуказанным рекомендациям. После​ это можно сделать​ 2 недели выделялись​ то можно легко​

   ​ если условие выполняется.​ форматированных ячеек».​ информации. В таком​ области базового диапазона​ вкладке «Заливка» каким​ цветом и актуальными​​ формул.​​ другом формате.​ другом падеже. Тогда​ столбца будут закрашены,​После того, как элементы​ Но следует учесть,​ по кнопке​​ этого следует нажать​​ в программе Excel.​ одним цветом, за​ использовать условное форматирование​​ В этом примере​​В поле ввода введите​ случае стоит добавить​ определенной числом строк​ цветом будут выделены​​ месяцами, которые будут​​С помощью клавиатуры​​Выберите​​ эта формула не​ согласно тому числовому​ в столбце выделены,​ что при изменении​

   ​«Создать правило»​​ на кнопку​​Скачать последнюю версию​​ 2 дня, скажем,​​ для проверки сроков​ отличники и хорошисты​​ формулу: =$C2​​ в таблицу регистра​

   

3. ​ и столбцов. Возвращаемая​ ячейки актуального месяца.​ автоматически отображать периоды​Нажмите клавишу F2, чтобы​Главная​ найдет фразу. Для​ значению, которое в​​ не спешим закрывать​​ содержимого в элементах​.​«Создать правило…»​ Excel​ другим.​ выполнения задач. Например,​

   

4. ​ заливаются зеленым, троечники​Щелкните по кнопке «Формат»​ механизмы, для автоматизации​ ссылка может быть​​ Например – зеленый.​​ времени. Для этого​​ открыть ячейку для​​>​ этого устанавливаем ещё​ них размещено. Теперь​ окно​​ листа, цвет автоматически​​В окне создания правила​.​​Конечно, всегда приятно иметь​​Спасибо заранее за​ для выделения просроченных​ — желтым, а​ и в паявшемся​ некоторых рабочих процессов​ одной ячейкой или​​ После чего на​​ в ячейку B1​

   

5. ​ редактирования, с помощью​новые стили ячеек​ одно условие форматирования.​​ можно закрывать окно​​«Найти и заменить»​ изменяться не будет,​

   

6. ​ опять перемещаемся в​Открывается окно создания правила​ хорошо оформленную таблицу,​ ответ.​​ элементов красным, а​​ неуспевающие — красным​​ окне перейдите на​​ пользователя. Что мы​ целым диапазоном ячеек.​ всех окнах для​​ введите следующую формулу:​​ клавиш со стрелками​.​ Делаем всё точно​​ поиска, нажав стандартную​​. Находясь во вкладке​ а останется прежним.​

   

7. ​ раздел​ форматирования. В списке​ в которой ячейки​Sawyer​ тех, что предстоят​​ цветом:​​ вкладку «Шрифт», в​ и сделали.​ Дополнительно можно определить​ подтверждения нажмите на​Как работает формула для​ расположите точку вставки​Примечания:​ так же, но​ кнопку закрытия в​«Главная»​​ Для того, чтобы​​«Форматировать только ячейки, которые​​ типов правил выбираем​​ в зависимости от​

   
8. ​: Формат ячеек с​ в ближайшую неделю​Кнопка​ разделе «Цвет:» выберите​​В процессе работы с​​ количество возвращаемых строк​​ кнопку «ОК».​​ автоматической генерации уходящих​

   

9. ​ и нажмите клавиши​ ​ формулу напишем такую.​​ верхнем правом углу​​в которую мы​ сменить цвет на​ содержат»​​ позицию​​ содержимого, окрашиваются в​ условием​​ — желтым:​​А также>>​​ красный. После на​​ большим объемом числовых​ и столбцов. В​​Столбец под соответствующим заголовком​​ месяцев?​ SHIFT + клавиша​​Если вы не видите​​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​ окна, так как​​ переместились ранее, переходим​​ актуальный, придется повторять​. В первом поле​«Форматировать только ячейки, которые​​ разные цвета. Но​​Бывает, что среди​

   

10. ​Счастливые обладатели последних версий​(Add)​​ всех открытых окнах​​ данных в таблицах​ нашем примере функция​ регистра автоматически подсвечивается​На рисунке формула возвращает​​ со стрелкой, чтобы​​Стиля ячейки​ А1 будем писать​ нашу задачу можно​

    

11. ​ на ленту к​ процедуру заново. Поэтому​ оставляем вариант​ содержат»​ особенно актуальна данная​ целого списка значений​ Excel 2007-2010 получили​позволяет добавить дополнительные​ нажмите «ОК».​ очень удобно различать​ возвращает ссылку на​ зеленым цветом соответственно​ период уходящего времени​

    

12. ​ выделить содержимое.​, нажмите кнопку Дополнительные​ искомую фразу.​ считать решенной.​ блоку инструментов​ данный способ не​«Значение ячейки»​. В блоке описания​ возможность для больших​ (например, вычисляемых) желательно​ в свое распоряжение​ условия. В Excel​Результат действия формулы с​ цветами положительные и​ диапазон ячеек для​

​ с нашими условиями:​​ начиная даты написания​На вкладке​

​рядом с коллекцией​В таблице две ячейки​Но если мы заменим​«Шрифт»​ является оптимальным для​. Во втором поле​ правила в первом​ таблиц, содержащих значительный​​ автоматически выделять шрифтом​​ гораздо более мощные​ 2003 их количество​ условным форматированием, которая​ отрицательные значения. Таким​ последних 3-х месяцев.​Как работает формула выделения​ статьи: 17.09.2017. В​Главная​ стилей ячеек.​ окрасились в оранжевый​ число на другое,​. Кликаем по треугольнику​ таблиц с динамическим​ устанавливаем переключатель в​ поле переключатель должен​ массив данных. В​ те, которые удовлетворяют​​ средства условного форматирования​​ ограничено тремя, в​ сделала таблицу еще​ образом таблица приобретает​

​Важная часть для нашего​

lumpics.ru

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

​ столбца цветом по​ первом аргументе в​​в группе​В поле​ цвет, п.ч. слова​ выходящее за границы,​ справа от кнопки​ содержимым.​ полицию​ стоять в позиции​ этом случае заливка​ какому-то числовому условию,​
​ — заливку ячеек​ Excel 2007 и​​ более читабельной.​ более чит​​ условия выделения цветом​
​ условию?​ функции DATA –​Шрифт​Имя стиля​ написаны с отступом.​ которые установлены для​«Цвет заливки»​​Посмотрим, как это работает​«Больше»​«Значения»​ цветом ячеек значительно​ предположим, те, что​ цветовыми градиентами, миниграфики​ более новых версиях​Примечание. Таким же самым​Перед тем как выделить​ находиться в первом​
​Благодаря тому, что перед​ вложена формула, которая​выполните одно из​введите имя нового​ Можно убрать отступы​
​ конкретного цвета, то​. Открывается выбор различных​ на конкретном примере,​. В третьем поле​. Во втором поле​ облегчит пользователям ориентирование​
​ находятся в некотором​ и значки:​ — бесконечно.​ образом можно присвоить​ цветом отрицательные значения​
​ аргументе функции СМЕЩ.​ созданием правила условного​ всегда возвращает текущий​ указанных ниже действий.​ стиля ячейки.​ в ячейках таблицы.​ цвет не поменяется,​ цветов заливки. Выбираем​ для которого возьмем​ вбиваем число​ устанавливаем переключатель в​ в этом огромном​ интервале. В этом​Вот такое форматирование для​Если вы задали для​
​ диапазону A2:D8 новое​ в Excel, для​ Он определяет, с​ форматирования мы охватили​ год на сегодняшнюю​Чтобы изменить цвет текста,​Совет:​ Смотрите в статье​
​ как это было​ тот цвет, который​ все ту же​500000​​ позицию​ количестве информации, так​ случае может помочь​ таблицы сделано, буквально,​ диапазона ячеек критерии​
​ правило для выделения​ примера создадим пока​ какого месяца начать​ всю табличную часть​ дату благодаря функциям:​ щелкните стрелку рядом​ Например введите​ «Текст Excel. Формат».​ в предыдущем способе.​ мы желаем применить​ таблицу дохода предприятия.​
​. Затем, как и​«Меньше»​ как она, можно​ условное форматирование.​ за пару-тройку щелчков​ условного форматирования, то​​ строк на против​ еще не отформатированную​ смещение. В данном​ для введения данных​ ГОД и СЕГОНЯ.​ с кнопкой​выделения​У нас получилось​ Это свидетельствует о​ к элементам листа,​Выделяем столбец с данными,​ в предыдущих случаях,​. В третьем поле​ сказать, будет уже​

excel-office.ru

Выделение ячеек

​Выделите ячейки, на​​ мышью… :)​ больше не сможете​ ячеек с положительным​ таблицу с отрицательными​ примере – это​ регистра, форматирование будет​ Во втором аргументе​Цвет шрифта​.​ в таблице два​ том, что данный​ содержащим величины менее​ которые следует отформатировать​ жмем на кнопку​ указываем значение, элементы​ структурированной.​ которые следует наложить​Chaynik​ отформатировать эти ячейки​ значением другим цветом.​ числами.​

​ ячейка D2, то​ активно для каждой​ указан номер месяца​и выберите цвет,​Нажмите кнопку​ условия форматирования ячеек​ вариант будет надежно​400000​

​ цветом. Затем переходим​«Формат…»​ листа, содержащие величину​Элементы листа можно попытаться​ условный формат, воспользуйтесь​: Здравствуйте! Была поставлена​ вручную. Чтобы вернуть​ Только нужно указать​Чтобы присвоить разные цвета​ есть начало года​ ячейки в этом​ (-1). Отрицательное число​ который вы хотите​Формат​ таблицы.​ работать только в​рублей.​​ во вкладку​​.​

​ меньше которого, будут​ раскрасить вручную, но​ командой Формат>Условное форматирование,​ задача реализовать операцию​ себе эту возможность​ другую формулу: =$C2>0​ положительным и отрицательным​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​ – январь. Естественно​​ диапазоне B2:L15. Смешанная​​ значит, что нас​​ использовать в группе​​.​

   ​Может возникнуть вопрос.​​ тех таблицах, в​

   • ​Как видим, все ячейки​​«Главная»​​В окне​​ окрашены определенным цветом.​ опять же, если​

   • 

2. ​ определите условие и​​ выделения ячейки В12​​ надо удалить условия​ и задать другой​

   ​ значениям:​​ для остальных ячеек​​ ссылка в формуле​​ интересует какой был​

3. ​Цвета темы​​В диалоговом окне​​ Зачем устанавливать два​

4. ​ которых данные не​​ столбца, в которых​​и жмем на​​«Формат ячеек»​​ В нашем случае​ таблица большая, то​ укажите вариант форматирования​ красным цветом при​​ при помощи кнопки​​ желаемый формат.​

5. ​Выделите диапазон ячеек C2:C8​​ в столбце номер​​ B$1 (абсолютный адрес​ месяц в прошлом​​или​​Формат ячеек​

   ​ условия, если можно​ изменяются.​​ находятся значения менее​​ кнопку​опять перемещаемся во​

6. ​ это значение будет​ это займет значительное​ (рис. 7).​ неравенстве ее значения​

7. ​Удалить​​Полезный совет! При редактировании​​ столбца «Сумма выручки».​​ строки для базовой​​ только для строк,​ времени. Пример условий​Стандартные цвета​

   ​на вкладке​​ одно, с формулой​Урок:​400000​«Найти и выделить»​ вкладку​400000​​ количество времени. К​​Рис. 7. Окно​ 100%. 100% -​(Delete)​ формул в поле​На панели «ГЛАВНАЯ» выберите​ ячейки будет соответствовать​ а для столбцов​​ для второго аргумента​​.​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​Заливка​ «ПОИСК».​Как сделать поиск в​

2. ​рублей, выделены выбранным​​, которая размещена на​​«Заливка»​. После этого жмем​​ тому же, в​​ условного форматирования​​ это сумма ячеек​ ​в нижней части​ окна «Создания правила​ инструмент «Условное форматирование»-«Правила​ номеру строки в​ – относительный) обусловливает,​

3. ​ со значением:​Чтобы применить последний выбранный​​выберите цвет, который​​Если это не​ Экселе​ цветом.​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​ ленте в блоке​. На этот раз​ на кнопку​ таком массиве данных​Условное форматирование может​

   ​ В6-В11. Мне подсказали​

   ​ окна.​	​ форматирования» не используйте​
   ​ выделения ячеек»-«Больше».​	​ котором она находиться.​ что формула будет​1 – значит первый​ цвет текста, нажмите​ вы хотите использовать​
   ​ принципиально, то достаточно​	​Как видим, существует два​Теперь нам нужно окрасить​ инструментов​ выбираем цвет, который​«Формат…»​ человеческий фактор может​
   ​ оказаться полезным при​	​ что это можно​Другой, гораздо более мощный​ стрелки на клавиатуре​В левом поле «Форматировать​ Следующие 2 аргумента​ всегда относиться к​ месяц (январь) в​ кнопку​ для выделения и​

2. ​ одного условия. Но,​​ способа окрасить ячейки​​ элементы, в которых​​«Редактирование»​​ отличается от двух​.​

   • ​ сыграть свою роль​ выявлении свободных ячеек​ сделать с помощью​​ и красивый вариант​ ​ для перемещения клавиатурного​ ячейки, которые БОЛЬШЕ:»​ функции СМЕЩ определяют​​ первой строке каждого​​ году указанном в​​Цвет шрифта​​ нажмите кнопку​

   • ​ из личного опыта​ в зависимости от​ располагаются величины в​​. В открывшемся списке​ ​ предыдущих случаев. Выполняем​

   • ​Открывается окно формата ячеек.​ и будут допущены​ в таблице. Выделите​ условного форматирования, вот​​ применения условного форматирования​​ курсора. Это приведет​ введите значение 0,​​ на сколько строк​​ столбца.​​ первом аргументе;​​.​​ОК​​ — лучше установить​

   • ​ числовых значений, которые​ диапазоне от​​ кликаем по пункту​ ​ щелчок по кнопке​​ Перемещаемся во вкладку​ ​ ошибки. Не говоря​​ диапазон, в котором​ ​ только все равно​

     ​ — это возможность​ к перемещению по​ а в правом​ и столбцов должно​Главное условие для заполнения​0 – это 1​

support.office.com

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​Чтобы использовать цвет, отличающийся​.​ оба условия. А​ в них находятся:​400000​«Найти»​«OK»​«Заливка»​ уже о том,​ могут быть свободные​ не могу разобраться​ проверять не значение​ ячейкам курсора Excel​ выпадающем списке выберите​ быть выполнено смещение.​ цветом ячеек: если​ месяца назад;​

​ от имеющихся стандартных​Нажмите кнопку​ чтобы не писать​ с помощью условного​до​.​.​. Выбираем тот цвет​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ что таблица может​ ячейки, затем примените​ как. Подскажите пожалуйста.​ выделенных ячеек, а​ для автоматического заполнения​ опцию: «Зеленая заливка​ Так как вычисления​

​ в диапазоне B1:L1​-1 – это 2​ цветов или цветов​ОК​ два раза фразу,​ форматирования и с​500000​Запускается окно​В окне создания правил​ заливки, которым желаем,​ быть динамической и​ команду Формат>Условное форматирование,​ Файл прилагаю. Спасибо.​ заданную формулу: ​

​ ссылками в аргументах​ и темно-зеленый текст».​ для каждого клиента​ находиться та же​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ мес. назад от​ темы, нажмите кнопку​, чтобы закрыть диалоговое​ напишите такую формулу​ использованием инструмента​рублей. В этот​«Найти и заменить»​ повторяем нажатие на​ чтобы выделялись ячейки,​ данные в ней​

​ выбрав для условия​Pelena​Если заданная формула верна​

​ формулы. Если же​ И нажмите Ок.​ будем выполнять в​ дата, что и​ начала текущего года​Другие цвета​ окно «​ в ячейке А2.​«Найти и заменить»​ диапазон входят числа,​во вкладке​ кнопку​ содержащие величину менее​ периодически изменяются, причем​ 1 варианты «значение»​: Правило для Условного​ (возвращает значение ИСТИНА),​ Вы хотите использовать​Не снимая выделения с​ той же строке,​

• ​ первого дня текущего​ (то есть: 01.10.2016).​, а затем в​стиль​
• ​ =А1​. Первый способ более​
• ​ которые соответствуют шаблону​«Найти»​«OK»​400000​

​ массово. В этом​ и «равно». В​ форматирования ячейки В12:​ то срабатывает нужный​ стрелки клавиатуры для​ ячеек диапазона C2:C8,​ значение смещения для​ месяца, тут же​Последний аргумент – это​

​ диалоговом окне​».​Тогда ячейка А2​

​ прогрессивный, так как​«4??????»​. Прежде всего, найдем​.​. После этого жмем​ случае вручную менять​ поле значения введите​значение не равно 1​ формат. В этом​ редактирования, то сначала​

​ на панели «ГЛАВНАЯ»​ строк указываем –¬​ ячейки в целом​ номер дня месяца​

​Цвета​Новый стиль будет добавлен​ будет заполняться автоматически,​ позволяет более четко​. Вбиваем его в​ значения до​Открывается​ на кнопку​ цвет вообще становится​ «=»»», а затем​Chaynik​ случае можно задавать​ нажмите клавишу F2​ выберите инструмент «Условное​ 0.​ столбце изменяют свой​ указано во втором​на вкладке​ в разделе​ когда вы напишите​ задать условия, по​ поле поиска и​

​400000​Диспетчер правил​«OK»​ нереально.​ щелкните на кнопке​

​: Pelena, так а​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ на порядок более​ (она работает как​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».​В тоже время для​ цвет на указанный​ аргументе. В результате​Обычные​Custom​ фразу в ячейке​

1. ​ которым будут выделяться​ щелкаем по кнопке​рублей. Так как​. Как видим, все​в нижней части​Но выход существует. Для​ «Формат» и выберите​ где его задавать?​
2. ​ сложные проверки с​ переключатель между режимами​
3. ​В появившемся окне снова​ вычисления значения третьего​ в условном форматировании.​ функция ДАТА собирает​или​в поле стили​ А1 и нажмете​ элементы листа. К​«Найти все»​ у нас нет​

​ три правила созданы,​ окна.​ ячеек, которые содержат​ нужный цвет на​

​Pelena​ использованием функций и,​ редактирования и автозаполнения​

​ в левом поле​ аргумента (смещение по​Обратите внимание! В условиях​ все параметры в​Настраиваемые​ ячеек.​ «Enter».​ тому же, при​, предварительно выделив нужный​ ни одной ячейки,​ поэтому жмем на​Возвращаемся в окно создания​ динамические (изменяющиеся) значения​ вкладке «Вид». После​: Выделяем ячейку В12,​ кроме того, проверять​ аргументов).​ введите значение 0,​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ столбцам) используем вложенную​ этой формулы, для​ одно значение и​выберите нужный цвет.​На листе выделите ячейки​Здесь выделились слова «Отпуска​ условном форматировании цвет​ нам столбец.​ где содержалось бы​ кнопку​ правила форматирования и​

​ применяется условное форматирование,​ завершения операции Excel​ на вкладке Главная​ одни ячейки, а​Разбор принципа действия автоматического​ а в правом​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ последнего аргумента функции​ формула возвращает соответственную​

​Чтобы изменить формат, нажмите​ или диапазоны ячеек,​ нет» желтым цветом,​ элемента автоматически меняется,​Аналогично с предыдущим разом​ значение менее​«OK»​ там тоже жмем​ а для статистических​ автоматически покажет все​

​ нажимаем кнопку Условное​ форматировать — другие. ​ выделения строк красным​ выпадающим списке на​ в соответствии с​ ДАТА указано значение​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ дату.​ кнопку​ которые нужно выделить.​ т.е. примерное совпадение​ в случае изменения​ в поисковой выдаче​300000​

1. ​.​ на кнопку​ данных можно использовать​ свободные ячейки из​ форматирование — Правила​Главный нюанс заключается в​ цветом с отрицательным​ этот раз укажите​ условиями возвращает номер​ 1, так же,​
2. ​Далее перейдите в ячейку​Полужирный​ Выделение ячеек?​
3. ​ с искомым словом​ содержимого в ней,​ производим выделение всего​рублей, то, по​Теперь элементы таблицы окрашены​«OK»​
4. ​ инструмент​ выделенного диапазона, окрасив​ выделения ячеек —​ знаке доллара ($)​

​ значением:​ Светло-красная заливка и​ текущего месяца в​ как и для​ C1 и введите​,​На вкладке​

​ — это наше​ чего второй способ​ полученного результата нажатием​

​ сути, нам нужно​ согласно заданным условиям​.​«Найти и заменить»​ их в выбранный​ Другие правила —​ перед буквой столбца​Если нужно выделить цветом​ темно-красный цвет.​ текущем году. От​ формул в определении​ следующую формулу:​Курсив​Главная​ искомое слово в​ делать не может.​ комбинации горячих клавиш​ выделить все элементы,​

​ и границам в​После этого действия мы​.​ цвет, при этом​ значение — не​ в адресе -​ целую строку таблицы​Все еще не снимая​ вычисленного формулой номера​ дат для заголовков​Как видно теперь функция​или​в группе​ падеже. В Excel​ Впрочем, заливку ячеек​CTRL+A​ в которых содержатся​ настройках условного форматирования.​ снова будем перенаправлены​С помощью условного форматирования​ в случае ввода​ равно — 1​ он фиксирует столбец,​ в, которой находится​ выделения с ячеек​ месяца отнимаем число​ столбцов регистра.​ ДАТА использует значение​подчеркнуть​

​Стили​ можно копировать любой​ в зависимости от​. После этого перемещаемся​ числа в диапазоне​Если мы изменим содержимое​ в​ можно задать определенные​ значений в эти​Потом задать формат​ оставляя незафиксированной ссылку​ ячейка (определенного столбца)​ C2:C8 выберите инструмент:​ 4, то есть​В нашем случаи —​ из ячейки B1​.​щелкните нового пользовательского​

​ формат ячеек, в​ значения путем применения​ к значку выбора​ от​ в одной из​Диспетчер правил условного форматирования​ границы значений, при​ ячейки фоновый цвет​suntin​ на строку -​ с отрицательным числовым​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ в случаи Ноября​ это зеленая заливка​ и увеличивает номер​

​Сочетание клавиш можно также​ стиля ячейки, которые​ том числе и​ инструмента​ цвета заливки. Кликаем​300000​ ячеек, выходя при​. Как видим, одно​ которых ячейки будут​ станет таким же,​:​ проверяемые значения берутся​ значением следует использовать​ Ваше окно с​ получаем смещение на​ ячеек. Если мы​ месяца на 1​ нажать сочетание клавиш​ вы создали.​

​ условное форматирование. Смотрите​«Найти и заменить»​ по нему и​до​ этом за границы​ правило уже добавлено,​ окрашиваться в тот​ как и у​Pelena​ из столбца С,​ соответственные смешанные адреса​ разным условным форматированием​

​ 8 столбцов. А,​ откроем наш регистр​ по отношению к​

​ CTRL + B,​Примечание:​ статью «Копирование условного​тоже вполне можно​ жмем на пиктограмму​400000​ одного из заданных​ но нам предстоит​ или иной цвет.​ других ячеек на​, спасибо за совет,​ по очереди из​

exceltable.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

​ ссылок в аргументах​ (для одного и​ например, для Июня​ в следующем месяце,​ предыдущей ячейки. В​ CTRL + ли​ Стили ячеек с настраиваемым​ форматирования, формата в​

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

​ использовать, но только​ нужного нам оттенка,​. К сожалению, прямо​ правил, то при​ добавить ещё два.​ Окрашивание будет проводиться​ этой странице.​

​ помогло!​ каждой последующей строки:​ формулы. Первое действие,​

1. ​ того же диапазона​ – только на​
2. ​ то уже ему​ результате получаем 1​ или CTRL +​
3. ​ отображаются в верхней​ Excel».​ в статических таблицах.​ который будет окрашивать​ указать данный диапазон,​ этом данный элемент​ Поэтому снова жмем​ автоматически. В случае,​
4. ​Strannik73​Bun​Ну, здесь все достаточно​ которое мы выполнили​ C2:C8) должно выглядеть​
5. ​ 2 столбца.​ соответствующий столбец будет​ – число следующего​ U.​ части списка стилей​Примечание:​Автор: Максим Тютюшев​ элементы листа, где​

​ как в случае​ листа автоматически сменит​ на кнопку​ если значение ячейки,​: пиши макрос, по-другому​: Имеется таблица в​ очевидно — проверяем,​ при решении данной​ так:​Последнее два аргумента для​

​ выделен зеленым цветом​ месяца.​Допустим, что одним из​ ячеек. Если вы​

​Мы стараемся как​Как задать условие в​ находятся величины в​

​ применения условного форматирования,​ цвет.​«Создать правило…»​ вследствие изменения выйдет​ никак.​ которой в столбик​

​ равно ли значение​

​ задачи – это​Теперь ячейки, содержащие положительные​ функции СМЕЩ определяют​ в независимости от​Теперь скопируйте эту формулу​

​ наших заданий является​ видите поле стили​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel​ диапазоне от​

​ в данном способе​

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

​Кроме того, можно использовать​.​ за пределы границы,​Elena​ идут около 10​ ячейки максимальному или​ выделение всего диапазона​ и отрицательные числа,​ высоту (в количестве​ текущего дня.​ из ячейки C1​ ввод информации о​ в группе​ вас актуальными справочными​

​, чтобы выделить любые​400000​ нельзя.​

1. ​ условное форматирование несколько​И опять мы попадаем​ то автоматически произойдет​: Задача интересная. Конечно​
2. ​ тыс. названий различных​ минимальному по диапазону​ A2:D8. Это значит,​
3. ​ имеют разные цветовые​ строк) и ширину​Табличная часть сформатирована, теперь​ в остальные заголовки​ том, делал ли​
4. ​Стили​ материалами на вашем​
5. ​ данные в ячейках​до​Но существует возможность поступить​ по-другому для окраски​ в окно создания​ перекрашивание данного элемента​ нужно применить условное​ городов и регионов​

​ — и заливаем​ что каждая ячейка​ форматы оформления:​ (в количестве столбцов)​

​ заполним ее текстовым​ столбцов диапазона D1:L1.​ заказ клиент в​и создать стиль​ языке. Эта страница​ таблицы, написав эти​500000​ несколько по-другому, что​ элементов листа цветом.​ правила. Перемещаемся в​ листа.​

​ форматирование для ячеек​ мира. При этом​ соответствующим цветом:​ данного диапазона будет​Принцип выделения цветом отрицательных​ возвращаемого диапазона. В​ значением «заказ» в​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ текущем месяце. После​ ячейки — одно​ переведена автоматически, поэтому​ данные в определенной​.​ нам даст тот​Для этого после того,​ раздел​Посмотрим, как этот способ​ с датами рождения​ необходимо выделить цветом​В англоязычной версии это​

​ проверена на соответствие​ и положительных числовых​ нашем примере –​ смешанном порядке клиентов​

​ и выберите инструмент:​ чего на основе​ из первого стили​ ее текст может​ ячейке. Где найти​Как видим, после этого​ же результат. Можно​ как из​«Форматировать только ячейки, которые​ работает на конкретном​ (день и месяц).​ определённые совпадения из​ функции​ с условиями правил​ значений:​ это область ячеек​ для текущего и​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ полученной информации необходимо​ шесть ячеек в​ содержать неточности и​ функцию и как​ действия все элементы​ в строке поиска​Диспетчера правил​ содержат»​ примере. Имеем таблицу​А условие, в​ другого листа (не​MIN​ форматирования относительно определенного​Значение каждой ячейки проверено​

exceltable.com

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ с высотой на​ прошлых месяцев.​ просто нажмите комбинацию​ выделить цветом ячейки​ списке, можно щелкнуть​ грамматические ошибки. Для​ установить условное форматирование,​ таблицы с данными​ задать следующий шаблон​мы переходим в​. В первом поле​ доходов предприятия, в​ общих чертах, такое:​ одно слово, а​и​ столбца, на который​ в соответствии с​ 1-ну строку и​

​Теперь нам необходимо выделить​ клавиш CTRL+1. В​ по условию: какой​ этот стиль ячеек,​ нас важно, чтобы​​ читайте в статье​ ​ в интервале с​​«3?????»​

​ окно создания форматирования,​ данного раздела оставляем​ которой данные разбиты​​ нужно наити разность​ ​ сразу несколько). Например​​MAX​ формула ссылается абсолютной​ первым критерием, а​ шириной на 4​ красным цветом ячейки​ появившемся диалоговом окне,​ из клиентов не​ непосредственно в группе​

​ эта статья была​​ «Условное форматирование в​ ​400000​​. Знак вопроса означает​ то остаемся в​ параметр​ помесячно. Нам нужно​ между днем и​ нужно выделить цветом​, соответственно.​

​ ссылкой =$C. Это​ потом с другим.​ столбца. Этот диапазон​ с номерами клиентов,​ на вкладке «Число»,​ совершил ни одного​Стили​ вам полезна. Просим​ Excel».​​по​ ​ любой символ. Таким​​ разделе​«Значение ячейки»​

​ выделить разными цветами​ месяцем текущей даты​ сразу несколько совпадений​Аналогично предыдущему примеру, но​ значит, что формула​ Оба условия можно​ охватывает столбцы 3-х​

​ которые на протяжении​ в разделе «Числовые​ заказа на протяжении​.​ вас уделить пару​Здесь рассмотрим, какие​500000​ образом, программа будет​«Форматировать все ячейки на​, а во втором​ те элементы, в​

Выделение цветом всей строки

​ и днем и​ — г. Москва,​ используется функция​ будет выполнятся, учитывая​ выразить формулой:​ предыдущих месяцев и​ 3-х месяцев не​ форматы:» выберите опцию​ последних 3-х месяцев.​Выделите ячейку, к которой​ секунд и сообщить,​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ писать​выделены выбранным цветом.​ искать все шестизначные​ основании их значений»​ выставляем переключатель в​ которых величина доходов​ месяцем рождения (например,​

​ Ленинградская область… и​СРЗНАЧ (AVERAGE)​​ значения только в​​0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2​​ текущий.​​ совершили ни одного​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ «(все форматы)». В​ Для таких клиентов​​ применен подсветки, который​​ помогла ли она​

Скрытие ячеек с ошибками

​формулы, если несколько условий​Теперь нам осталось выделить​ числа, которые начинаются​. В поле​ позицию​ менее​ X), используя функции​​ т.д. всего около​ ​для вычисления среднего:​​ определенном столбце $C.​Введите данную формулу в​Первая функция в формуле​ заказа. Для этого:​ поле «Тип:» введите​ нужно будет повторно​

Скрытие данных при печати

​ вы хотите использовать.​ вам, с помощью​ форматирования в Excel​ последний интервал величин​ с цифры​«Цвет»​«Между»​400000​ даты и текстовые.​ 100 слов.​

Заливка недопустимых значений

​Чтобы скрыть ячейки, где​ Перед номером строки​​ ячейку D2, а​​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​Выделите диапазон ячеек A2:A15​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ выслать предложение.​На вкладке «​ кнопок внизу страницы.​

Проверка дат и сроков

​.​ – более​«3»​можно выбрать тот​. В третьем поле​рублей, от​ Когда это получится,​Понятно, что можно​ образуется ошибка, можно​ отсутствует символ $​ потом скопируйте ее​ сколько раз в​ (то есть список​

P.S.

​ буквы в верхнем​Естественно это задание для​Главная​ Для удобства также​Например, у нас​500000​. То есть, в​ цвет, оттенками которого​

​ нужно указать начальное​400000​ то в условном​ вручную создать правило​

planetaexcel.ru

Выделение цветом ячейки при невыполнении условия

​ использовать условное форматирование,​​ это значит, что​ в остальные ячейки​ возвращаемом диапазоне с​ номеров клиентов) и​ регистре). Благодаря этому​ Экселя. Программа должна​» в группе​ приводим ссылку на​ есть большая таблица​. Тут нам тоже​ выдачу поиска попадут​ будут заливаться элементы​ значение диапазона, в​до​ форматировании указать:​

​ для каждого слова​​ чтобы сделать цвет​ формат распространяется и​
​ диапазона D2:D8.​

​ помощью функции СМЕЩ​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ мы получим укороченное​

​ автоматически найти таких​​ «​ оригинал (на английском​ с текстом. Нам​ повезло, так как​ значения в диапазоне​ листа. Затем следует​ котором будут форматироваться​500000​
​при (2 меньше​

​ в условном форматировании,​​ шрифта в ячейке​​ на другие ячейки​​Формула проверила соответствие оформления​ встречается текстовое значение​

excelworld.ru

Выделение цветом ячеек при условии нескольких значений (Как выделить ячейки содержащие разные совпадения)

​ форматирование»-«Создать правило». А​​ отображение значения дат​ контрагентов и соответственно​буфер обмена​ языке) .​ нужно найти все​ все числа более​300000 – 400000​ нажать на кнопку​ элементы листа. В​рублей и превышает​ X меньше или​ но мне нужно​ белым (цвет фона​ вдоль конкретной строки.​ ячеек с критериями​ «заказ». Если функция​ в появившемся окне​
​ в заголовках регистра,​ выделить их цветом.​» дважды щелкните​В отличие от других​ ячейки с определенной​500000​, что нам и​«OK»​
​ нашем случае это​

​500000​​ равно 14) -​ сделать это одной​
​ ячейки) и функцию​
​Все очень просто. Хотим,​ и наглядно отобразила​ возвращает значение 0​

​ «Создание правила форматирования»​​ что упростит визуальный​ Для этих условий​Формат по образцу​ программ Microsoft Office,​ фразой, словом, цифрой,​

​находятся в интервале​​ требуется. Если бы​.​

excelworld.ru

У меня вопрос по Excel, выделение цветом ячеек при условии.

​ число​рублей.​ 1 условие, а​ формулой через условное​ЕОШ​ чтобы ячейка меняла​ принцип действия автоматического​ – значит от​ выберите опцию: «Использовать​ анализ и сделает​ будем использовать условное​и перетащите указатель​ например Word, Excel​ т.д. Таблица такая.​ от​ в таблице были​
​В​400000​

​: Как вариант, формула​​ в зависимости от​ выполняется определенное условие.​

​ цветом целую строку,​​ было ни одного​ поле ввода введите​Обратите внимание! При наступлении​ первую очередь условно​ нужно выделить.​
​ или отдельных частей​ «Главная». Выбираем функцию​. Поэтому в поле​200000​«OK»​500000​«Главная»​Успешного решения задачи!​ для УФ​ того, содержит данная​ Отрицательный баланс заливать​ а не только​
​ заказа. А в​ формулу:​ января месяца (D1),​ рассмотрим готовый пример​Когда все будет готово,​ данных в ячейке.​ «Создать правило», затем​ поиска вводим выражение​
​, то для каждого​

​.​

Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

1. Выделение по условию целиком строки или столбца.
   • Выделение строки.
   • Выделение столбца.
2. Выделение через строку.
3. Закрасить группу строк.
4. Вставляем отделяющие линии между группами строк.
5. Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
   • Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
   • Выделение совпадений двух столбцов построчно.
   • Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
6. Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

=$C2 = «Бразилия»

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Используем выражение

=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы:  ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5.  Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем.  Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

=$B3<>$B2

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…