Excel ячейка ссылается на ячейку с формулой - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если в формуле используются влиятельные или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы на точность или найти источник ошибки.

Ячейки- ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5,ячейка B5 является влияемой на ячейку D10.
Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Для проверки формул можно использовать команды «Ячейки трассировки» и «Зависимые ячейки» для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на рисунке.

Чтобы отобразить связи между ячейками, выполните указанные здесь действия.

Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры.

Примечание: Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Показать параметры для этой книги выберите книгу и убедитесь, что выбрано все в разделе Для объектов, показать.
Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.
Выполните одно из указанных ниже действий.

Сделайте следующее:

Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Ячейки трассировки .
- Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите кнопку ячейки.
Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню, начните с влияемой ячейки, которая дальше от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Сделайте следующее:

Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки .

Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом месте или в другой книге, при наконечнике выбранной ячейки на значок . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки .
Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню, начиная с зависимой ячейки, наиболее далекой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить зависимые стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Сделайте следующее:

В пустой ячейке введите = (знак равно).
Нажмите кнопку Выделить все.
Вы выберите ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку трассировки.

Чтобы удалить все стрелки трассировки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Удалить стрелки .

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если Excel при нажатии кнопки Зависимые зависимые или Зависимые зависимые , Excel отследил все уровни формулы или пытается отследить элемент, который невозможно найти. Следующие элементы на этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью средств аудита:

Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на таблицах.
Отчеты для отчетов в отчетах.
Ссылки на именуемые константы.
Формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.

Примечания:

Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки либо удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему?

Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

Яблоки – С2:E2
Лимоны — C3: E3
Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

=СУММ(ДВССЫЛ (H1))
=СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
=МАКС(ДВССЫЛ (H1))
=МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

записать имя листа в одну ячейку,
букву столбца – в другую,
номер строки – в третью,
объединить всё это в одну текстовую строку,
передать этот адрес функции ДВССЫЛ.

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА!

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! в следующих случаях:

Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки 1 048 576 или столбца 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ?

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка.

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Формула выдает ошибку, если она ссылается на ячейку с формул

kallinin

Дата: Среда, 17.05.2017, 19:17 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Здравствуйте.
Есть формула:

По умолчании формула работает хорошо, но если вышеуказанная формула ссылается на ячейки, где есть формула(ссылка), то формула выдает ошибку. По подробнее так:
Есть столбец B5-B20, если непосредственно в него вводить цифры, то формула работает отлично, а если в ячейки B5-B20 записать формулы, ссылка на другие ячейки, например:

Код

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ($A30>0;ИНДЕКС(‘[Материальный отчет 10.5 (зап. части) за 2017 год.xlsx]апрель 17 ‘!$T$11:$T$230;$A30));»»)

, и так далее тогда и выдает вышеуказанная формула ошибку, а нужно чтобы не выдавала формула ошибку. Помогите поправить эту ошибку.
Заранее Спасибо.

К сообщению приложен файл:

5769178.xls
(52.5 Kb)

Сообщение отредактировал kallinin — Среда, 17.05.2017, 20:53

Ответить

gling

Дата: Среда, 17.05.2017, 19:20 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

В формуле

Цитата

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ($A30>0;ИНДЕКС(‘[Материальный отчет 10.5 (зап. части) за 2017 год.xlsx]апрель 17 ‘!$T$11:$T$230;$A30));0)

вместо кавычек напишите ноль.

ЯД-41001506838083

Сообщение отредактировал gling — Среда, 17.05.2017, 19:21

Ответить

buchlotnik

Дата: Среда, 17.05.2017, 19:22 |
Сообщение № 3

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442

Репутация:
929
±

Замечаний:
20% ±

2010, 2013, 2016 RUS / ENG

kallinin, здравствуйте.
В соответствиями с правилами форума приложите пример и оформите формулы тегами

Ответить

kallinin

Дата: Среда, 17.05.2017, 19:27 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Цитата

вместо кавычек напишите ноль

Тогда как убрать нули, которые отображаются в пустых ячейках?

Сообщение отредактировал kallinin — Среда, 17.05.2017, 20:51

Ответить

gling

Дата: Среда, 17.05.2017, 19:50 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

Исправьте ошибки в сообщениях и ознакомьтесь с правилами форума. В правилах есть информация о количестве вопросов в теме.

ЯД-41001506838083

Ответить

Nic70y

Дата: Среда, 17.05.2017, 21:11 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8132

Репутация:
1998
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

если не менять «» на 0

Код

=ЕСЛИ(—(0&F20)>0;N$23;»»)

ЮMoney 41001841029809

Сообщение отредактировал Nic70y — Среда, 17.05.2017, 21:12

Ответить

kallinin

Дата: Среда, 17.05.2017, 21:18 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Nic70y, Спасибо просто супер!

Ответить

Источник

Отображение связей между формулами и ячейками

Смотрите также сделать надо край…webrelaxна вкладке выбранной в первом в модели данных. отчете Power View., а в полеДанные). ко многим» или из раскрывающегося списка. столбца из однойСохранить ячейки, на которые в другой книгеформулыв группеПримечание: спасибо за посиьлную: Доброе утро! ПодскажитеФормулы (Formulas) списке марки. Также

К началу страницы Пусть все ваши «Столбец (чужой)» —В разделе непрямые подключения (цепочку В связи «один

 таблицы в другой?на ссылается имя.Хотя внешние ссылки подобныв группеЗависимости формулМы стараемся как помощь. По возможности как сделать чтобы. В версиях до
 как в предыдущемЭтот фокус основан на таблицы связаны каким-тоDateKeyPrice связей таблиц, в ко многим» эта Так как впанели быстрого доступа

Формулы с внешними ссылками ссылкам на ячейки,Зависимости формулнажмите кнопку можно оперативнее обеспечивать ответьте на почту при выборе вида 2003 это была случае, откройте окно применении функции образом с другими

. Нажмите(Цена) нажмите которой каждая таблица

таблица должна быть Excel теперь есть. на другие книги между ними естьдважды нажмите кнопку

Влияющие вас актуальными справочнымиУдалено администрацией товара в строке команда менюПроверки данныхДВССЫЛ (INDIRECT) таблицами в модели,ОК
Free связана со следующей частью с несколькими встроенная модель данных,Выделите одну или несколько отображаются двумя способами важные различия. ВнешниеВлияющие. материалами на вашем
Возможно, что действительно столбца «Наименование» вВставка — Имя -, но в поле, которая умеет делать но при попыткедля создания связи.(Бесплатно).
отношением «один ко элементами. В примере

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

функция ВПР устарела.

ячеек, для которых в зависимости от ссылки применяются при
Чтобы удалить все стрелкиСиние стрелки показывают ячейки языке. Эта страница добрый. соответствующей строке столбца Присвоить (Insert -Источник одну простую вещь объединения полей изОбратите внимание, что время Найдите
- многим», но между с клиентами и Вы можете создать нужно создать внешнюю того, закрыта или работе с большими трассировки на листе, без ошибок. Красные переведена автоматически, поэтомуХотя, чувствую, что «ставка» появлялось соответствующее Name — Define)нужно будет ввести — преобразовывать содержимое разных таблиц вы
задержки в настоящееUS Air Carrier Flight первой и последней логикой операций со связь между двумя ссылку.
открыта исходная книга объемами данных или на вкладке стрелки показывают ячейки, ее текст может Правила форума Вы значение. Данные дляСоздайте новый именованный диапазон вот такую формулу: любой указанной ячейки получите сообщение «Могут время отличается для Delays образуется отношение «многие временем необходимо сначала таблицами на основеВведите (предоставляющая данные для

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

со сложными формулами

формулы которые приводят к содержать неточности и
не читали. столбца «ставка» берутся с любым именем=ДВССЫЛ(F3) в адрес диапазона, потребоваться связи между каждого месяца.и нажмите ко многим»). Дополнительные выбрать таблицу продаж

совпадающих данных в= формулы). в нескольких книгах.в группе возникновению ошибки. Если грамматические ошибки. ДляКароч, эта тема из соседней таблички. (напримерили =INDIRECT(F3) который понимает Excel. таблицами». Наиболее вероятнойВ таблицеSelect
сведения см. в клиентов, потому что них. Затем можно(знак равенства). ЕслиКогда книга открыта, внешняя Они создаются другим
Зависимости формул выделенная ячейка есть нас важно, чтобы закрыта.ABCМоделигде F3 — адрес То есть, если причиной является то,BasicCalendarUS(Выбрать). статье Связи между каждый день, скорее создать листы Power необходимо выполнить вычисления ссылка содержит имя способом и по-другому, нажмите кнопку ссылка на ячейку

Просмотр всех зависимостей на листе

эта статья была

futurama3000: Здравствуйте!!! ВПР не
) и в поле ячейки с первым в ячейке лежит
что вы столкнулисьперетащитеПрокрутите вниз и нажмите таблицами в модели всего, происходит множество View или сводные со значением внешней

книги в квадратных отображаются в ячейкеУбрать стрелки на другой лист вам полезна. Просим: Добрый день! пробовали (HELP)?Ссылка (Reference) выпадающим списком (замените

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

текст «А1», то со связью «многиеYearKey Select Query данных. продаж. таблицы и другие ссылки или применить скобках ( или в строке. или книгу, черная вас уделить паруВо вложении файлик.webrelax

в нижней части на свой). функция выдаст в
ко многим». Если
в область строк
(Запрос на выборку).Типы данных в двухДля элемента отчеты с полями к нему функцию,

[ ] формул.

Если Excel звуковых сигналов стрелка указывает на секунд и сообщить, Ячейка Лист2!A1 зависит: Сижу ковыряюсь с
окна введите рукамиВсе. После нажатия на результате ссылку на вы будете следовать над пунктомНажмите кнопку столбцах должны бытьСтолбец (чужой) из каждой таблицы, введите оператор или), за которым следуетПрименение внешних ссылок особенно при нажатии кнопки значок листа помогла ли она от ячейки Лист1!A1.
ВПР, но не следующую формулу:ОК ячейку А1. Если цепочке связей междуMonthInCalendarДалее совместимы. Подробные сведениявыберите столбец, который даже если они функцию, которые должны имя листа, восклицательный эффективно, если нецелесообразноЗависимыеот выбранной ячейки. вам, с помощью Однако если посмотреть

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

могу взять в=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)содержимое второго списка в ячейке лежит таблицами, которые подключаются.. см. в статье содержит данные, относящиеся получены из различных предшествовать внешней ссылке. знак ( совместно хранить моделиили Excel можно проследить кнопок внизу страницы. через зависимости ячейки, толк какой номер

В этой статье

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1) будет выбираться по

слово «Маша», то к необходимым дляТеперь вы можете разделить

Нажмите Типы данных в к элементу

источников. Например, еслиНа вкладке!

Дополнительные сведения о внешних ссылках

больших рабочих листовВлияющие зависимости эта книга Для удобства также зависимые от Лист1!A1, столбца надо указать,Ссылки должны быть абсолютными имени диапазона, выбранного функция выдаст ссылку вас таблицам, то задержки прибытия поГотово моделях данных.Связанный столбец (первичный ключ)

Эффективное использование внешних ссылок

у вас естьРежим) и адреса ячеек, в одной книге., Excel или

 должна быть открыта. приводим ссылку на то таких не формула не срабатывает (со знаками $). в первом списке. на именованный диапазон вы, вероятно, обнаружите годам и месяцам,для импорта данных.
Другие способы создания связей. Например, при наличии данные о продажахв группе влияющих на формулу.Слияние данных нескольких книг найдены все уровниЧтобы определить ячеек, предоставляющих оригинал (на английском обнаружится — выдаетсяPelena
 После нажатия EnterМинусы с именем наличие двух или а также другим При быстром подключении могут оказаться более столбца даты в клиентам, вам можетОкно Например, приведенная ниже . С помощью связывания формулы или вы данные активной ячейки языке) . сообщение, что значение: Попробуйте так к формуле будуттакого способа:Маша

Способы создания внешних ссылок

более связей «один значениям в календаре. к Интернету импорт понятными, особенно если обеих таблицах необходимо потребоваться импортировать инажмите кнопку формула суммирует ячейки книг отдельных пользователей пытаетесь элемента, который следующего уровня, ещеПроверке на точность или данной ячейки не200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B2;$I$7:$J$9;2;ЛОЖЬ) автоматически добавлены именаВ качестве вторичных (зависимых)и т.д. Такой, ко многим» междуСоветы:

займет около 15 минут. неизвестно, какие столбцы выбрать этот столбец связать данные логикиПереключить окна C10:C25 из книги, или коллективов распределенные неотслеживаемый трассировки. Следующие раз нажмите кнопку при поиске источника используется для вычисленияТам у Вас листов — не диапазонов не могут своего рода, «перевод таблицами. Не существует По умолчанию месяцы перечислены После выполнения вы использовать. Дополнительные сведения именно сейчас. операций со временем,, выберите исходную книгу, которая называется Budget.xls. данные можно интегрировать элементы на листы,Влияющие ошибки может быть значений других ячеек. ещё в ячейке

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

пугайтесь :) выступать динамические диапазоны стрелок» ;) простого обходного пути, в алфавитном порядке. увидите отчет о см. в статьеВ поле

чтобы проанализировать тенденции а затем выберитеВнешняя ссылка в одну итоговую которые ссылаются формулы. затруднен, если формуле Подскажите, пожалуйста, почему? с формулой форматФункция задаваемые формулами типаВозьмем, например, вот такой который бы работал С помощью надстройки состоянии перемещения 2 427 284

 Создание связи в

Связанная таблица

продаж по годам лист, содержащий ячейки,=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)

 книгу. Исходные книги

не являются выполняемых

Удаление одного уровня стрелок используются влияющие илиВладимир текстовый зачем-тоСМЕЩ (OFFSET)СМЕЩ (OFFSET) список моделей автомобилей

в любой ситуации, Power Pivot вы строк. Нажмите представлении диаграммы ввыберите таблицу, содержащую и месяцам. на которые необходимоКогда книга закрыта, внешняя по-прежнему могут изменяться с помощью средства трассировки одновременно, начинается

 зависимые ячейки:

: Нажмите «Влияющие ячейки».

webrelax

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

умеет выдавать ссылку. Для первичного (независимого) Toyota, Ford и но вы можете можете изменить порядокЗакрыть
Power Pivot. хотя бы одинВсе таблицы в книге создать ссылку. ссылка описывает полный независимо от итоговой
аудита. с влияющие ячейкиВлияющие ячейки —futurama3000
: Спасибо! как там на диапазон нужного списка их использовать Nissan: попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, сортировки так, чтобы. Теперь у васВы можете узнать о столбец данных, которые указываются в списках
Нажмите клавишу F3, а путь. книги.Ссылки на текстовые поля, крайних подальше от
ячеек, на которые ссылаются: Владимир, нажмите «Зависимые появилось текстовое форматирование
размера, сдвинутый относительно можно, а вотВыделим весь список моделей чтобы консолидировать столбцы, они отображались в есть две таблицы связях обеих таблиц
связаны с таблицей, полей сводной таблицы затем выберите имя,
Внешняя ссылка

Создание различных представлений одних

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

внедренные диаграммы или активной ячейки. На формулы в другую ячейки», выделив предварительно сам не понял, исходной ячейки на
вторичный список должен Тойоты (с ячейки которые вы хотите хронологическом порядке. в модели данных. и логики операций
выбранной в поле и Power View. на которое нужно=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)
и тех же изображения на листах. вкладке ячейку. Например если Лист1!A1) я уже подправил заданное количество строк быть определен жестко, А2 и вниз использовать в одной
Таблица Чтобы связать их, со временем сТаблицаПри импорте связанных таблиц сослаться.Примечание: данныхОтчеты сводных таблиц.формулы ячейка D10 содержит
The_Prist ячейки, но на и столбцов. В без формул. Однако,

до конца списка)

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

таблице.BasicCalendarUS
нужны совместимые столбцы помощью свободных данных. из реляционной базыК началу страницы Если имя листа или . Все данные и формулыСсылки на именованные константы.
в группе формулу: Как ни печально, будущее подскажите как более понятном варианте это ограничение можно
и дадим этомуПосле того как выдолжна быть открыта в каждой таблице.

на Microsoft AzureВ поле данных Excel частоОткройте книгу назначения и книги содержит знаки, можно ввести вФормулы, расположенные в другойЗависимости формул= B5
но зависимые ячейки менять формат ячейки синтаксис этой функции обойти, создав отсортированный диапазону имя определили, какая таблица в окне PowerУбедитесь, что значения в Marketplace. Некоторые изСвязанный столбец (первичный ключ) может создавать эти
книгу-источник. не являющиеся буквами, одну книгу или
книге, которая содержитнажмите стрелку рядом, ячейка B5 является с других листов на формульный? Какая

таков:

support.office.com

Создание связи между двумя таблицами в Excel

 список соответствий марка-модельToyota не связана с Pivot. столбце этих наборов данныхвыберите столбец, содержащий связи в моделиВ книге назначения на необходимо заключать имя в несколько книг, ссылку на активную с кнопкой влияющие на ячейку и книг не то кнопка есть?=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках; (см. Способ 2).. В Excel 2003 остальной частью модели,В главной таблице нажмитеDateKey

очень велики, и уникальные значения, которые данных, формируемой в вкладке (или путь) в а затем создать ячейку Если этаУбрать стрелки D10. отображаются. Возможно, этоRAN размер_диапазона_в_столбцах)Имена вторичных диапазонов должны и старше - пересмотрите столбцы вСортировка по столбцув таблице для их загрузки соответствуют значениям в фоновом режиме. ВФормулы апострофы. книгу отчетов, содержащую книга закрыта.и нажмите кнопкуЗависимые ячейки — обусловлено тем, что: И не вТаким образом: совпадать с элементами

это можно сделать ней, чтобы определить.BasicCalendarUS

за разумное время столбце, выбранном в других случаях необходимов группеФормулы, связанные с определенным ссылки только наПримечания:Убрать стрелки влияющие этих ячеек формул,

для поиска таких одном месте! Главнаяначальная ячейка — берем первичного выпадающего списка. в меню содержит ли другойВ поле «Сортировать» выберитеуказаны в формате
необходимо быстрое подключение поле

создавать связи вручную.Определенные имена имя в другой
требуемые данные. . Чтобы удалить ссылающихся на другие зависимостей придется затратить — число, главная первую ячейку нашего Т.е. если вВставка — Имя -
столбец в другомMonthInCalendar 01.01.2012 00:00:00. В к Интернету.СтолбецУбедитесь, что книга содержитнажмите кнопку книге, используют имяПоследовательная разработка больших и

Чтобы увидеть выделение цветом другой уровень стрелки, ячейки. Например если слишком много времени — ячейки, ПКМ списка, т.е. А1 нем есть текст Присвоить (Insert - месте модели соответствующие. таблицеЗапустите надстройку Power Pivot. хотя бы две
Присвоить имя книги, за которым сложных моделей обработки влияющих ячеек для нажмите кнопку еще

ячейка D10 содержит и ресурсов и …сдвиг_вниз — нам считает с пробелами, то

Name — Define). значения.В поле «По» выберитеOn_Time_Performance в Microsoft Excel
Нажмите кнопку таблицы и в. следует восклицательный знак данных аргументов формулы, выделите раз. формулу поэтому просмотр ведетсяwebrelax функция придется их заменятьВ Excel 2007Предположим, у вас естьMonthOfYearтакже есть столбец и откройте окноОК каждой из нихВ диалоговом окне
(!) и имя. . Если разделить сложную ячейку и нажмитеСделайте следующее:= B5 только на том: Как форматировать ячейкиПОИСКПОЗ (MATCH) на подчеркивания с и новее - модель, которая содержит
. даты и времени Power Pivot.. есть столбец, которыйСоздание имени Например приведенная ниже модель обработки данных клавишу F2.
Укажите ячейку, для которой, ячейка D10 зависит же листе, на я то знаю,, которая, попросту говоря, помощью функции на вкладке продажи продукции поСводная таблица теперь сортирует
FlightDateНажмитеПримечания о связях

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

можно сопоставить со

введите имя диапазона формула суммирует ячейки на последовательность взаимосвязанныхДля выбора ячейки на

следует найти зависимые от ячейки B5.

котором ячейка. В я не пойму

выдает порядковый номерПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)Формулы (Formulas) территории, и вы каждую комбинацию «месяц

Примечания о связях

, значения которого указаныПолучение внешних данныхПример. Связывание данных логики столбцом из другой в поле из диапазона «Продажи» книг, можно работать другом конце стрелки ячейки.Облегчить проверку формул можно случае с влияющими
какой формат нужно ячейки с выбранной, т.е. формула будетс помощью впоследствии импортируете демографические и год» (октябрь в том же > операций со временем таблицы.Имя книги, которая называется с отдельными частями дважды щелкните этуЧтобы отобразить стрелку трассировки использовать команд
все же проще выбрать, чтобы формулы маркой (G7) в выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»Диспетчера имен (Name Manager) данные, чтобы узнать, 2011, ноябрь 2011) формате: 01.01.2012 00:00:00.Из службы данных с данными поОтформатируйте данные в виде. Budget.xlsx. модели без открытия стрелку. Если ячейка к каждой ячейке,Влияющие определить — они считались. заданном диапазоне (столбце «;»_»)). Затем повторим то есть ли корреляция по номеру месяца Два столбца содержат > рейсам авиакомпании таблицы илиУдалите содержимое поляВнешняя ссылка всех составляющих модель находится на другом зависимой от активнойи
уже заложены вPelena А)Надо руками создавать много же самое со между продажами и
в году (10, совпадающие данные одинаковогоИз Microsoft Azure Marketplace»Могут потребоваться связи междуимпортируйте внешние данные какДиапазон=СУММ(Budget.xlsx!Продажи) книг. При работе листе или в

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

ячейки, на вкладкеЗависимые формуле…: Изначально устанавливается ОБЩИЙсдвиг_вправо = 1, т.к. именованных диапазонов (если списками Форд и демографическими тенденциями на 11). Изменить порядок типа и по. В мастере импорта таблицами» таблицу на новый

и оставьте курсорК началу страницы с небольшими книгами другой книге, дважды
формулыграфически отобразить иfuturama3000 формат мы хотим сослаться у нас много Ниссан, задав соответственно каждой территории. Так сортировки несложно, потому крайней мере один
таблиц откроется домашняяШаг 1. Определите, какие таблицы лист. в этом поле.Откройте книгу, которая будет
легче вносить изменения, щелкните черную стрелкув группе отследить связи между: Не согласен, зависимые
webrelax на модели в марок автомобилей). имена диапазонам как демографические данные
что канал из столбцов ( страница Microsoft Azure указать в связиПрисвойте каждой из таблиц
Если имя содержит формулу, содержать внешнюю ссылку открывать и сохранять
для отображения диалоговогоЗависимости формул этими ячейками и
ячейки на других: Спасибо! Подскажите еще соседнем столбце (В)Этот способ требует наличияFord поступают из различныхDateStreamDateKey Marketplace.Шаг 2. Найдите столбцы, которые понятное имя: На введите ее и (книга назначения), и
файлы, выполнять пересчет окнанажмите кнопку формулами с стрелки листах и в можно ли сделатьразмер_диапазона_в_строках — вычисляем с отсортированного списка соответствий
и источников, то ихпредоставляет все необходимые) содержит только уникальныеВ разделе
могут быть использованы вкладке поместите курсор туда, книгу, содержащую данные, листов; при этом
ПереходЗависимые трассировки, как показано открытых книгах отображаются вывод значения ячейки помощью функции
марка-модель вот такогоNissan таблицы первоначально изолированы
столбцы для работы значения. В следующихPrice
для создания путиРабота с таблицами куда нужно вставить с которыми создается размер памяти, запрашиваемой, а затем дважды. на этом рисунке. в подавляющем большинстве ставка в зависимостиСЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) вида:. от остальной части этого сценария. Если действиях вы будете(Цена) нажмите
от одной таблицыщелкните внешнюю ссылку. Например, связь (исходная книга). у компьютера для щелкните требуемую ссылкуСиние стрелки показывают ячейкиВыполните следующие действия для случаев. Добавил ячейку от стоимости товара., которая умеет подсчитатьДля создания первичного выпадающегоПри задании имен помните модели. Для интеграции вы используете другую использовать эти столбцы,Free к другойКонструктор введитеВ исходной книге нажмите выполнения указанных действий, в списке без ошибок. Красные отображения формулы отношений Лист2!B1 с другой
В табличке сбоку количество встретившихся в списка можно марок о том, что демографических данных с таблицу логики операций
чтобы связать таблицы.(Бесплатно).Вы узнаете, существуют ли>=СУММ() кнопку может быть незначительным.Переход стрелки показывают ячейки, между ячейками. формулой, зависимую от
градация. списке (столбце А) можно воспользоваться обычным имена диапазонов в остальной частью своей со временем, ваши
В окне Power PivotВ разделе связи, при перетаскиванииИмя таблицы, а затем поместитеСохранитьЕсли для создания внешней
. которые приводят кВыберите Лист1!A1. Если теперьPelena нужных нам значений
способом, описанным выше, Excel не должны модели вам нужно действия будут другими. нажмитеCategory полей из разныхи введите имя.
курсор между скобками.на ссылки используется ссылкаВсе стрелки слежения исчезают возникновению ошибки. Еслифайл активировать Лист1!A1 и: Можно.
— марок авто т.е. содержать пробелов, знаков будет найти столбец
По мере добавления полейСводная таблица(Категория) нажмите таблиц в списокУбедитесь, что столбец вНа вкладкепанели быстрого доступа на ячейку, к

при изменении формулы, выделенная ячейка есть> нажать «зависимые ячейки»,Только в следующий

 (G7)дать имя диапазону D1:D3 препинания и начинаться в одной из в сводную таблицу, чтобы создать своднуюScience & Statistics полей сводной таблицы. одной из таблиц

Режим. данным можно применять к которому стрелки ссылка на ячейку
Параметры то ячейка Лист2!B1 раз постарайтесь сразу
размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. (например обязательно с буквы.
демографических таблиц, соответствующий вы получите уведомление таблицу на новом

(Наука и статистика). Если вам не имеет уникальные значенияв группеВыделите одну или несколько формулы. Изменяя тип пункт, вставить или на другой лист> будет идентифицирована как чётко формулировать задачу, нам нужен одинМарки Поэтому если бы тому, который вы о необходимости связи или существующем листе.

«Могут потребоваться связи между таблицами»

Найдите будет предложено создать без дубликатов. ExcelОкно ячеек, для которых ссылок на ячейки, удалить столбцы или или книгу, черная

Advanced. зависимая. Есть подозрение, чтобы не переделывать столбец с моделями) с помощью в одной из уже используете. Например, между таблицами, чтобыВ списке полей развернитеDateStream связь, то в

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

может создавать связинажмите кнопку нужно создать внешнюю можно управлять тем, строки, или удалить стрелка указывает наПримечание: что баг из-за тридцать раз?В итоге должно получитьсяДиспетчера имен (Name Manager) марок автомобилей присутствовал если демографические данные разобраться с полями, таблицуи выберите команду Excel уже есть только в томПереключить окна ссылку.

 на какие ячейки или переместить ячейки. значок листа Если вы используете Excel функции СМЕЩ, котораяСтанислав что-то вроде этого:с вкладки бы пробел (например организованы по регионам выбранными в своднойOn_Time_Performanceподписаться сведения, необходимые для случае, если один, выберите исходную книгу,Введите будет указывать внешняя Чтобы восстановить стрелкиот выбранной ячейки. 2007; Нажмите является одним из: Добрый день. ЧувствуюОсталось добавить выпадающий списокФормулы (Formulas) Ssang Yong), то и ваши данные таблице.и нажмите. связи данных. столбец содержит уникальные а затем выберите= ссылка при ее слежения после внесения Excel можно проследитьКнопку Microsoft Office множителей в формуле

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

вопрос смежный, а на основе созданнойили в старых его пришлось бы о продажах определяютХотя Excel может подсказатьArrDelayMinutesВведите свои учетные данныеСоздание связей подобно использованию значения.

лист, содержащий ячейки,(знак равенства). Если перемещении. Например, если любого из этих зависимости эта книга, выберите пункт в ячейке Лист2!A1 разобраться не могу. формулы к ячейке версиях Excel - заменить в ячейке область продажи, то вам, когда необходима, чтобы добавить их Майкрософт и нажмите команд vlookup. НеобходимыНапример, чтобы связать продажи на которые необходимо необходимо выполнить вычисления используются относительные ссылки, изменений, необходимо использовать должна быть открыта.Параметры Excel (=СМЕЩ() * Лист1!A1).Есть ячейка с G8. Для этого: через меню и в имени вы могли бы связь, он не в область значений.Sign in столбцы, содержащие совпадающие клиента с логикой создать ссылку. со значением внешней

то при перемещении команды проверки наЧтобы определить ячеек, зависящих

и выберите категориюглюпийКОШК выпадающим списком текстовыхвыделяем ячейку G8Вставка — Имя - диапазона на нижнее связать два набора может подсказать, какие В сводной таблице(Вход). Откроется окно данные, так что операций со временем,Выделите ячейку или диапазон ссылки или применить
внешней ссылки ячейки, листе еще раз. от активной ячейкиДополнительно: как создать зависимые значений. Мне нужновыбираем на вкладке

Присвоить (Insert - подчеркивание (т.е. Ssang_Yong). данных, найдя общие таблицы и столбцы

вы увидите общее

support.office.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

предварительного просмотра данных. Excel может создавать обе таблицы должны ячеек, на которые к нему функцию, на которые она Для отслеживания стрелки, следующего уровня, снова. ячейки? сделать так, чтобыДанные (Data) Name — Define)Теперь создадим первый выпадающий столбцы, такие как использовать, а также время задержанных рейсовПрокрутите вниз и нажмите перекрестные ссылки для включать дату в нужно сослаться. введите оператор или указывает, изменятся в распечатать лист со

нажмите кнопкуВ разделев приложении файлик при выборе в

командувыбрать на вкладке список для выбора государство, почтовый индекс возможна ли связь в минутах.Select Query строк из одной одинаковом формате (например,В диалоговом окне функцию, которые должны соответствии с ее стрелками слежения передЗависимыеПараметры отображения для этой с примером, данной ячейке какого-либоПроверка данных (Data validation)Данные (Data) марки автомобиля. Выделите или регион, чтобы между таблицами. ЧтобыРазверните таблицу(Запрос на выборку). таблицы на строки 01.01.2012) и поСоздание имени предшествовать внешней ссылке. новым положением на

внесением изменений.. книгиз.ы. пробовала через из текстовых значений,или в менюкоманду пустую ячейку и обеспечить подстановку. получить ответы наBasicCalendarUSНажмите кнопку другой таблицы. В крайней мере внажмите кнопкуПерейдите к исходной книге, листе.

В приложении Excel можноДля удаления одного уровнявыберите нужную книгу формулу «ЕСЛИ «но в другой ячейкеДанные — Проверка (DataПроверка данных (Data validation) откройте менюКроме совпадающих значений есть свои вопросы, попробуйтеи нажмитеДалее примере с логикой одной таблице (логикаОК а затем щелкнитеПри создании внешней ссылки ссылаться на содержимое стрелок трассировки по и убедитесь, что она работает только автоматически заполнялось число, — Validation)выбрать из выпадающего спискаДанные — Проверка (Data несколько дополнительных требований сделать следующее.MonthInCalendar

. операций со временем операций со временем). лист, содержащий ячейки, из одной книги ячеек другой рабочей одному, начиная с в с цифрами определенное в своюиз выпадающего списка выбираем

вариант проверки

— Validation)

для создания связей.Если ваша модель содержит, чтобы добавить егоЧтобы импортировать данные, выберите

таблица клиента должна должны быть перечисленыК началу страницы на которые нужно на другую необходимо книги, создавая внешнюю

 зависимые ячейки крайнийПоказывать объекты

LVL очередь зависимостью четвертой вариант проверкиСписок (List)или нажмите кнопкуЗначения данных в столбце всего лишь несколько в область строк.BasicCalendarUS содержать значения даты, все даты толькоПримечание: сослаться. использовать имя для ссылку. Внешняя ссылка
от активной ячейки,выбран: ячейки от третьей.Список (List)и указать вПроверка данных (Data Validation) подстановки должны быть таблиц, понятно, какиеОбратите внимание, что теперьи нажмите которые есть и один раз в
Мы стараемся какВыделите ячейку или ячейки, ссылки на ячейки, — это ссылка

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

на вкладкевсеглюпийКОШКПопробую изобразить с

и вводим в качествена вкладке уникальными. Другими словами, из них нужно

в сводной таблицеГотово в таблице логики столбце. можно оперативнее обеспечивать ссылку на которые с которыми создается на ячейку илиформулы.: спс. переменными: качестве
Источника (Source)Данные (Data) столбец не может использовать. Но для
перечислены месяцы, но. При быстром подключении операций со временем.Щелкните вас актуальными справочными требуется вставить.  связь. Можно создать на диапазон ячеекв группеЧтобы указать ссылки нано чтото неесли в ячейке

Источника (Source)=Маркиесли у вас содержать дубликаты. В больших моделей вам  количество минут одинаковое к Интернету импортВ модели данных связиДанные материалами на вашем

Вернитесь в книгу назначения внешнюю ссылку, используя в другой книгеЗависимости формул ячейки в другой получается, если изменить А1 выбрано «мама»,знак равно иили просто выделить Excel 2007 или модели данных нули может понадобиться помощь.
для каждого месяца. займет около минуты. таблиц могут быть> языке. Эта страница и обратите внимание уже определенное имя, Excel либо ссылкащелкните стрелку рядом

книге, что книга

наименоввание компании не

то в ячейку имя нашего диапазона, ячейки D1:D3 (если новее. Затем из и пустые строки Один из способов Нужны одинаковые значения,

После выполнения вы типа «один кОтношения переведена автоматически, поэтому на добавленную в или определить имя на определенное имя с кнопкой должна быть открыта. меняются данные в А2 авотматически ставится

т.е. они на том

выпадающего списка

эквивалентны пустому полю, заключается в том, указывающие на связь.
увидите отчет о одному» (у каждого. ее текст может нее ссылку на при создании ссылки. в другой книге.Убрать стрелки Microsoft Office Excel
остальных ячейках значение «100500». При=Модели же листе, где
Тип данных (Allow) которое является самостоятельным чтобы использовать представлениеВ списке полей, в состоянии перемещения 73 414 пассажира есть одинЕсли команда содержать неточности и исходную книгу и
Использование имени упрощает Можно указывать ссылкии нажмите кнопку

невозможно перейти кValentinna

этом 100500 ставитсяВуаля! список).выберите вариант

значением данных. Это
диаграммы в надстройке разделе «Могут потребоваться строк. Нажмите посадочный талон) илиОтношения грамматические ошибки. Для ячейки, выбранные на
запоминание содержимого тех на определенный диапазон Удалить ячейке в книге,: Попробуйте после замены потому, что есть4 способа создать выпадающийА вот для зависимогоСписок (List) означает, что не

Power Pivot. Представление

Ссылки по теме

связи между таблицами»Закрыть «один ко многим»
недоступна, значит книга нас важно, чтобы предыдущем шаге.
ячеек, с которыми ячеек, на определенное
Зависимые стрелки которая не открыта. нажать F9. Или
ячейки А3 и список в ячейках списка моделей придется

planetaexcel.ru

Как сделать зависимость значения ячейки от данных другой

и в поле может быть несколько диаграммы обеспечивает визуализацию нажмите. (в каждом рейсе содержит только одну эта статья былаПри необходимости отредактируйте или создается связь. Внешние имя диапазона ячеек

. Чтобы удалитьВыполните одно из следующих скопируйте в другой

 А4, между которыми листа создать именованный диапазонИсточник (Source) нулей в столбце всех таблиц вСоздать

Чтобы импортировать второй набор много пассажиров), но
таблицу.
вам полезна. Просим измените формулу в ссылки, использующие определенное или определять имя

 другой уровень стрелки, действий: файл, должно вроде связь по принципуАвтоматическое создание выпадающих списков с функциейвыделите ячейки с подстановок. модели данных. С.

 данных, нажмите не «многие коВ окне вас уделить пару конечной книге. имя, не изменяются

 для внешней ссылки. нажмите кнопку ещеСделайте следующее: все работать «текст ячейки А3″ при помощи инструментовСМЕЩ

 названиями марок (желтыеТипы данных столбца подстановок помощью него вы

В поле «Связанная таблица»Получение внешних данных многим». Связи «многиеУправление связями секунд и сообщить,Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. при перемещении, посколькуДополнительные сведения о внешних

 раз.Укажите ячейку, содержащую формулу,
Rustem = «100500»., т.е. надстройки PLEX(OFFSET) ячейки в нашем

 и исходного столбца можете быстро определить, выберите >
ко многим» приводятнажмите кнопку помогла ли онаК началу страницы имя ссылается на ссылкахСделайте следующее: для которой следует: Включите автоматическое вычисление «если А3=»мама», тоВыбор фото из выпадающего, который будет динамически
примере). После нажатия должны быть совместимы.
какие таблицы отделеныOn_Time_PerformanceИз службы данных к ошибкам циклическойСоздать вам, с помощьюОткройте книгу, которая будет конкретную ячейку (диапазонСоздание внешней ссылки наВ пустой ячейке введите найти влияющие ячейки. формул: Параметры—>Формулы—>Параметры вычислений А4=»100500″. списка
ссылаться только на на Подробнее о типах от остальной части, а в поле > зависимости, таким как. кнопок внизу страницы. содержать внешнюю ссылку ячеек). Если нужно,
ячейки в другой = (знак равенства).
Чтобы отобразить стрелку трассировкиZХЗ кароч ещё
Выпадающий список с автоматическим ячейки моделей определенной

excelworld.ru

Не видна зависимая ячейка (через зависимости ячейки)

ОК данных см. в
модели. «Связанный столбец (первичныйИз Microsoft Azure Marketplace «Обнаружена циклическая зависимость».В окне Для удобства также (книга назначения), и чтобы внешняя ссылка, книгеНажмите кнопку к каждой ячейке,: Поскольку вэпээрите, то как объяснить… просто

 удалением уже использованных марки. Для этого:

первый выпадающий список статье Типы данныхПримечание: ключ)» —

. Эта ошибка можетСоздание связи приводим ссылку на книгу, содержащую данные, использующая определенное имя,Внешняя ссылка на определенноеВыделить все непосредственно предоставляет данные в листе «данные» у меня опыта элементовНажмите готов: в моделях данных. Можно создавать неоднозначные связи,FlightDateВ разделе произойти, если выщелкните стрелку рядом

 оригинал (на английском с которыми создается изменялась при перемещении, имя в другой. на активную ячейку компании всегда должны работы в экселеДинамическая выборка данных дляCtrl+F3Теперь создадим второй выпадающийПодробнее о связях таблиц которые являются недопустимыми.Type создаете прямое подключение с полем языке) . связь (исходная книга). можно изменить имя, книге

planetaexcel.ru

зависимые ячейки

Выделите ячейку и на на вкладке быть отсортированы (А-Я)и
нет, синтаксиса формул выпадающего списка функциями
или воспользуйтесь кнопкой список, в котором см. в статье при использовании в

В поле «Таблица» выберите(Тип) нажмите

 между двумя таблицамиТаблица
Вы применяли функцию ВПР,В исходной книге нажмите используемое в этойОпределение имени, которое содержит вкладке :oops:

формулы БЕЗ повторов… не знаю. а ИНДЕКС и ПОИСКПОЗДиспетчер имен (Name manager) будут отображаться модели

 Связи между таблицами сводной таблице илиBasicCalendarUS

Data со связью «многиеи выберите таблицу чтобы переместить данные кнопку внешней ссылке, или

planetaexcel.ru

ссылку на ячейки

Источник

Содержание

Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel

Прежде чем рассмотреть ошибку #ПЕРЕНОС! (#SPILL), рассмотрим, что такое перенос. В Excel это означает, что формула возвращает несколько значений (массив), и они автоматически переносятся в соседние ячейки.

Диапазон переноса и значения внутри будут изменяться при обновлении источника данных.

Ошибка #ПЕРЕНОС! возникает, когда формула возвращает несколько значений, но Excel не может вывести один или несколько результатов.

У ошибки может быть множество причин. Поиск решения будет зависеть от используемой версии Excel.

Веб-версия: наведите мышь на зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Появится сообщение с описанием ошибки.
Десктопная версия: щелкните по ячейке с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Нажмите на треугольник, который появится слева от ячейки. Причина ошибки будет указана в верхней части меню справки.

Рассмотрим решения, которые подойдут для наиболее распространенных вариаций этой ошибки.

Диапазон для переноса содержит одну или более ячеек с значениями

Решение: очистить диапазон для переноса.

Диапазон для переноса находится внутри таблицы

Решение 1: преобразовать таблицу в диапазон данных.

Для этого выполните следующие шаги:

нажмите на любую ячейку в таблице,
в меню в верхней части окна выберите «Конструктор»,
выберите команду «Преобразовать в диапазон».

Обратите внимание, что расположение меню и списка команд могут отличаться в зависимости от версии.

Решение 2: переместить формулу за границы таблицы.

Диапазон для переноса содержит объединенные ячейки

Решение: разделить ячейки внутри диапазона.

Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE) возникает в следующих случаях:

что-то не так с ячейкой (ячейками), на которую ссылается формула,
что-то не так с самой формулой.

Иногда найти источник проблемы не просто. Ниже — о самых распространенных случаях и как и их исправить.

Математическая формула ссылается на текст

Формулы с математическими операторами могут вычислять только числа. Если одна или несколько ячеек, на которые ссылается формула, содержит текст, формула будет возвращать ошибку.

Решение: использовать вместо формулы (уравнения, составленного пользователем) функцию (формулу, заранее заданную Excel). Функции по умолчанию игнорируют большую часть текстовых значений и производят расчеты лишь с числами.

Например, на примере ниже функция =СУММ(B2,B11) будет игнорировать текст в ячейке B11.

Скриншот: Zapier.com

Стоит помнить, что эта функция не оповещает автоматически о пропусках ячеек, и ее результат может вводить в заблуждение.

Одна или более ячеек содержат пробелы

В этих случаях ячейка выглядит пустой.

Решение: найти и заменить пробелы. Вот как это сделать:

выделите диапазон ячеек, к которому обращается формула;
нажмите на иконку с биноклем, нажмите «Найти и выделить»;
в окне «Найти и заменить» выберите «Заменить»;
в поле «Найти» вставьте пробелы;
поле «Заменить на» оставьте пустым;
нажмите «Заменить все».

Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! (#REF) возникает, когда формулы ссылается на ячейку, которая уже не существует. Разберем наиболее распространенные причины возникновения ошибки и как их исправить.

Ячейка, на которую ссылается формула, удалена

Формула использует прямые ссылки на ячейки (каждая ячейка отделена запятой), но одна или несколько ячеек удалены. Это основная причина, почему Excel не рекомендует использовать прямые ссылки на ячейки.

Решение 1: Если ячейки удалены случайно, отмените это действие.

Решение 2: Обновите формулу, чтобы она ссылалась на диапазон ячеек. В этом случае Excel сможет произвести вычисления, даже если одна из ячеек была удалена.

Формула содержит относительные ссылки

Относительная ссылка означает, что используемые данные привязаны к ячейке, в которую вставлена формула. Например, если формулу =СУММ(B2:E2) скопировать из ячейки G2 в G3, Excel предположит, что должен суммировать все ячейки из колонок B-E в ряду 3.

Каждый раз, когда формула с относительными ссылками переносится в другую ячейку, ссылки автоматически меняются. И если установить связь невозможно, происходит ошибка.

Например, если формулу =СУММ(G2:G7) перенести в ячейку I4, Excel предположит, что пользователю требуется сложить шесть ячеек над клеткой I4. В данном случае это невозможно, так как доступны лишь три ячейки.

Решение: обновите формулу, чтобы включить в нее абсолютные значения. Это позволит созранить исходные ссылки, даже если формула будет перенесена. Для этого вставьте символ $ перед каждой буквой, обозначающей столбец, и номером ряда.

Например, формула =СУММ(G2:G7) с абсолютными ссылками будет выглядеть как: =СУММ($G$2:$G$7).

Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.

Название формулы содержит опечатку

Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.

Неверное название формулы

Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.

Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.

Вот как это сделать:

выберите в меню раздел «Формулы»;
нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
выберите и вставьте нужную функцию;
в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).

Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).

Источник.

Фото на обложке: Aihr.com

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Источник