Excel ячейка с предыдущего листа

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Источник

Имя предыдущего листа

Иногда возникают ситуации, когда необходимо знать имя листа(текущего или на котором ссылка) — об этом я уже писал в статье Как получить имя листа формулой. Но куда сложнее ситуация с получением имени предыдущего листа. Т.е. имя того листа, который расположен перед тем листом, на котором записана формула. Зачем это может потребоваться? Например, если в книге ведут учет касс и каждый лист это отдельная дата. И в определенной ячейке необходимо получить данные по остаткам из предыдущего листа(дня).
Стандартные формулы(та же ЯЧЕЙКА (CELL) ) могут это сделать, но в силу специфики получается так, что они бесполезны. В той же ЯЧЕЙКА для получения имени конкретного листа необходимо указать ссылку на ячейку на этом самом листе. Замкнутый круг. Ведь можно сразу указать эту ссылку. А если лист со ссылкой будет удален, то получим ошибку и ссылку надо будет перепрописывать заново.
А значит обычные формулы нам в автоматизации не помогут — такое возможно только через VBA. Лучше всего делать это при помощи функции пользователя(UDF). И главное, эта функция не так уж и сложна:

‘————————————————————————————— ‘ Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist) ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ Purpose: Функция возвращает имя листа, расположенного перед листом с функцией ‘ Не требует аргументов ‘ Если функция записана на первом по порядку листе — функция вернет ПУСТО ‘————————————————————————————— Function GetPrevSheet_Name() ‘заставляем пересчитывать формулу при любом изменении Application.Volatile True Dim ws As Worksheet ‘получаем ссылку на лист, в котором записана формула Set ws = Application.Caller.Parent ‘если лист с формулой 2-ой или более по порядку If ws.Index > 1 Then ‘получаем имя предыдущего листа GetPrevSheet_Name = ws.Previous.Name Else GetPrevSheet_Name = vbNullString End If End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций( Shift + F3 ), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .
Синтаксис записи функции на лист:
=GetPrevSheet_Name()
Функция будет исправно работать даже если предыдущий лист будет удален — ведь она непосредственно на него никак на завязана.
Однако, сама по себе функция в таком виде не очень практична — она ничего не дает, кроме имени листа. Чтобы получить с её помощью значение конкретной ячейки предыдущего листа(пусть это будет ячейка «А1»), необходимо использовать функцию преобразования текстового представления адреса в реальный — ДВССЫЛ (INDIRECT) :
=ДВССЫЛ(«‘»&GetPrevSheet_Name()&»‘!A1»)
=INDIRECT(«‘»&GetPrevSheet_Name()&»‘!A1»)
Формула не очень наглядна, хоть и не сложна. Самое непонятное здесь, наверное, это апострофы. Я добавил их до и после имени листа на тот случай, если в имени листа будут различные знаки препинания и другие «неугодные» именам листов символы(пробел в том числе). В этом случае апострофы обязательны, но они никак не мешают, если никаких символов нет.
Но даже в связке с ДВССЫЛ (INDIRECT) наиболее часто функция будет использоваться для получения значения одной конкретной ячейки(как в примере выше). И куда реже в составе каких-либо других функций(ИНДЕКС, ВПР и т.п.), требующих указания диапазонов. Поэтому было бы неправильно, если бы я не привел в статье функцию, которая сразу делает именно нужное — возвращает значение указанной ячейки из предыдущего листа:

‘————————————————————————————— ‘ Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist) ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ Purpose: Функция возвращает значение указанной ячейки на предыдущем листе ‘ Если функция записана на первом по порядку листе — функция вернет ошибку ЗНАЧ! ‘ Аргументы: ‘ rc — ссылка на ячейку на текущем листе, ‘ по адресу которой необходимо получить значение из предыдущего листа ‘————————————————————————————— Function GetPrevSheet_Value(Optional rc As Range) ‘заставляем пересчитывать формулу при любом изменении Application.Volatile True Dim rCell As Range If rc Is Nothing Then Set rCell = Application.Caller Else Set rCell = rc End If Dim ws As Worksheet ‘получаем ссылку на лист, в котором записана формула Set ws = Application.Caller.Parent ‘если лист с формулой 2-ой или более по порядку If ws.Index > 1 Then ‘получаем значение из предыдущего листа ‘на основании адреса указанной ячейки GetPrevSheet_Value = ws.Previous.Range(rCell.Address).Value Else GetPrevSheet_Value = CVErr(xlErrValue) End If End Function

Используется функция так же, как и предыдущая.
Синтаксис записи на листе для получения значения ячейки А1 из предыдущего листа:
=GetPrevSheet_Value( A1 )
Если надо получить из предыдущего листа значение ячейки, адрес которой равен адресу ячейки, в которую введена сама функция:
=GetPrevSheet_Value()
Если функция записана на первом по порядку листе, то результатом будет значение ошибки #ЗНАЧ! (#VALUE!)

Значение из предыдущего листа нужно получать куда чаще, чем из следующего. Но раз есть одно — нужно и другое. Функции ниже получают имя и значение ячейки следующего листа:

‘————————————————————————————— ‘ Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist) ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ Purpose: Функция возвращает имя листа, расположенного после листа с функцией ‘ Не требует аргументов ‘ Если функция записана на первом по порядку листе — функция вернет ПУСТО ‘————————————————————————————— Function GetNextSheet_Name() ‘заставляем пересчитывать формулу при любом изменении Application.Volatile True Dim ws As Worksheet ‘получаем ссылку на лист, в котором записана формула Set ws = Application.Caller.Parent ‘если лист с формулой не последний If ws.Index Скачать файл пример:

Имя предыдущего листа.xls (85,5 KiB, 510 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Excel ячейка с предыдущего листа

Господа профессионалы, нужна помощь профану

При копировании листа нужно использовать в некоторых ячейках данные с предыдущего листа, в частности, необходимо в отчете во вложении прописать такую формулу в ячейках B2 и столбце С листа 7.04Н, чтобы брались данные соответственно B3 и столбца F листа и так продолжая при каждом добавлении листа. Следующие названия листов 8.04Д, 8.04Н итд до конца месяца, где Д-дневная смена, Н-ночная.

Помогите пожалуйста с функцией, макросом итд
Понятия не имею куда, что вписывать итд, так как знаком только с простейшими функциями.
Прикрепляю вайл, если не сложно, прошу знатоков прописать функцию и закрепить его в своем сообщении, я не разберусь.

Господа профессионалы, нужна помощь профану

При копировании листа нужно использовать в некоторых ячейках данные с предыдущего листа, в частности, необходимо в отчете во вложении прописать такую формулу в ячейках B2 и столбце С листа 7.04Н, чтобы брались данные соответственно B3 и столбца F листа и так продолжая при каждом добавлении листа. Следующие названия листов 8.04Д, 8.04Н итд до конца месяца, где Д-дневная смена, Н-ночная.

Помогите пожалуйста с функцией, макросом итд
Понятия не имею куда, что вписывать итд, так как знаком только с простейшими функциями.
Прикрепляю вайл, если не сложно, прошу знатоков прописать функцию и закрепить его в своем сообщении, я не разберусь. Goorito

Сообщение Всем добра!

Господа профессионалы, нужна помощь профану

При копировании листа нужно использовать в некоторых ячейках данные с предыдущего листа, в частности, необходимо в отчете во вложении прописать такую формулу в ячейках B2 и столбце С листа 7.04Н, чтобы брались данные соответственно B3 и столбца F листа и так продолжая при каждом добавлении листа. Следующие названия листов 8.04Д, 8.04Н итд до конца месяца, где Д-дневная смена, Н-ночная.

Помогите пожалуйста с функцией, макросом итд
Понятия не имею куда, что вписывать итд, так как знаком только с простейшими функциями.
Прикрепляю вайл, если не сложно, прошу знатоков прописать функцию и закрепить его в своем сообщении, я не разберусь. Автор — Goorito
Дата добавления — 15.04.2019 в 06:28

Источник

Excel ячейка с предыдущего листа

Я тут немного поклацал.
У меня 2 функции

Определяем имя листа
[vba]

Определяем номер листа
[vba]

В результате на чистом фале все работает, но когда переименовываю лист по типу 10-15,04 (с 10 по 15 апреля) в результате ЗНАЧ
Подскажите где копать.

[admin]Оформляйте коды тегами![/admin]

Я тут немного поклацал.
У меня 2 функции

Определяем имя листа
[vba]

Определяем номер листа
[vba]

В результате на чистом фале все работает, но когда переименовываю лист по типу 10-15,04 (с 10 по 15 апреля) в результате ЗНАЧ
Подскажите где копать.

[admin]Оформляйте коды тегами![/admin] ghost3085

Сообщение Я тут немного поклацал.
У меня 2 функции

Определяем имя листа
[vba]

Определяем номер листа
[vba]

В результате на чистом фале все работает, но когда переименовываю лист по типу 10-15,04 (с 10 по 15 апреля) в результате ЗНАЧ
Подскажите где копать.

[admin]Оформляйте коды тегами![/admin] Автор — ghost3085
Дата добавления — 29.05.2013 в 14:08

AlexM	Дата: Среда, 29.05.2013, 14:11 | Сообщение № 5
Ответить
ghost3085 Дата: Четверг, 30.05.2013, 10:19 | Сообщение № 6 AlexM Дата: Четверг, 30.05.2013, 11:27 | Сообщение № 7 Ответить ghost3085 Дата: Четверг, 30.05.2013, 14:06 | Сообщение № 8 Serge_007 Дата: Четверг, 30.05.2013, 14:14 | Сообщение № 9 ghost3085 Дата: Пятница, 31.05.2013, 10:49 | Сообщение № 10 Serge_007 Дата: Пятница, 31.05.2013, 10:59 | Сообщение № 11 AlexM Дата: Пятница, 31.05.2013, 11:14 | Сообщение № 12 Ответить ghost3085 Дата: Понедельник, 03.06.2013, 10:40 | Сообщение № 13 AlexM Дата: Понедельник, 03.06.2013, 10:45 | Сообщение № 14 Номер мобильного модема (без голосовой связи) 9269171249 МегаФон, Московский регион. ghost3085 Дата: Понедельник, 03.06.2013, 14:26 | Сообщение № 15 Сергей Дата: Пятница, 17.01.2014, 10:41 | Сообщение № 16 maeglah Дата: Понедельник, 20.01.2014, 20:47 | Сообщение № 17 Бьюсь с той же проблемой, ИМХО циклические ссылки возникают при количестве листов с ссылками на предыдущий более 2 х. Вот эта вот конструкция ActiveSheet.Index, дает нам индекс текущего листа. При этом если мы откроем последний лист, который будет в данный момент как раз активным, для всех ячеек содержащих данную формул он так же станет активным, формула замкнется на себя. И этого может не случиться если листов будет всего два и первый из них будет содержать только стартовые данные. Так что главный вопрос — как получить имя листа которому принадлежит вычисляемая ячейка для которой происходят вычисления не зависимо от активного в данный момент листа. Бьюсь с той же проблемой, ИМХО циклические ссылки возникают при количестве листов с ссылками на предыдущий более 2 х. Вот эта вот конструкция ActiveSheet.Index, дает нам индекс текущего листа. При этом если мы откроем последний лист, который будет в данный момент как раз активным, для всех ячеек содержащих данную формул он так же станет активным, формула замкнется на себя. И этого может не случиться если листов будет всего два и первый из них будет содержать только стартовые данные. Так что главный вопрос — как получить имя листа которому принадлежит вычисляемая ячейка для которой происходят вычисления не зависимо от активного в данный момент листа. maeglah Сообщение Бьюсь с той же проблемой, ИМХО циклические ссылки возникают при количестве листов с ссылками на предыдущий более 2 х. Вот эта вот конструкция ActiveSheet.Index, дает нам индекс текущего листа. При этом если мы откроем последний лист, который будет в данный момент как раз активным, для всех ячеек содержащих данную формул он так же станет активным, формула замкнется на себя. И этого может не случиться если листов будет всего два и первый из них будет содержать только стартовые данные. Так что главный вопрос — как получить имя листа которому принадлежит вычисляемая ячейка для которой происходят вычисления не зависимо от активного в данный момент листа. Автор — maeglah Дата добавления — 20.01.2014 в 20:47 Источник Adblock detector