Доступные числовые форматы в Excel
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:-
Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
-
Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.
-
Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
-
-
Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
Формат |
Описание |
---|---|
Общий |
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление. |
Числовой |
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
Денежный |
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце. |
Дата |
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
Время |
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части. |
Дробный |
Отображает число в виде дроби выбранного типа. |
Экспоненциальный |
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части. |
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. |
Дополнительный |
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN). |
(все форматы) |
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов. |
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат |
Описание |
---|---|
Общие |
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
|
Числовой |
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
|
Денежный |
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце. |
Краткий формат даты |
В этом формате дата отображается в следующем виде:
|
Длинный формат даты |
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
|
Системное время |
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени. |
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
Дробный |
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½. |
Экспоненциальный |
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность. |
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel
Форматирование чисел
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 12 мин. Просмотров 22.8k.
Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”
Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.
Содержание
- О чём вообще речь? Покажи примеры!
- Что такое формат чисел?
- Где вы можете найти числовые форматы?
- Общий формат по умолчанию
- Как изменить формат ячейки?
- Как создавать свои собственные форматы
- Как создать собственный формат номера
- Как изменить пользовательский формат
- Структура формата и справочная информация
- Не все разделы необходимы
- Коды для настройки формата
- Пользовательские форматы для дат
- Форматы для отображения времени
- Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
- Проверка условий
- Применение форматов в формуле ТЕКСТ
- Примеры с сайтов
О чём вообще речь? Покажи примеры!
В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.
С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:
- для дат показывать день недели и только название месяца,
- миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
- цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.
Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?
Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:
- в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения
- при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)
- в формулах (через функцию ТЕКСТ)
Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.
Что такое формат чисел?
Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:
Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.
Где вы можете найти числовые форматы?
На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:
Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1
Общий формат по умолчанию
По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.
Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.
Как изменить формат ячейки?
Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».
При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.
Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)
Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)
Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC
Способ 3. Через специальную вставку
Как создавать свои собственные форматы
В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.
Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.
Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.
Как создать собственный формат номера
Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:
- Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
- Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
- Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат
Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.
Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.
Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.
Как изменить пользовательский формат
Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.
Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!
Структура формата и справочная информация
Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:
На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:
- Положительные значения (зелёным цветом)
- Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
- Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
- Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)
Не все разделы необходимы
Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.
- Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
- Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
- Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.
Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.
Коды для настройки формата
Коды для числовых форматов
Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:
Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.
Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.
Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.
Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.
Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.
Автоматическое округление
Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.
Форматы ячеек для ТЕКСТА
Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.
Знаки, которые можно использовать в формате
Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.
Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:
Пользовательские форматы для дат
Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:
Форматы для отображения времени
Показываем время «обычное»
Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:
м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.
Форматы для «прошедшего» времени
Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:
- [черный]
- [белый]
- [красный]
- [зеленый]
- [синий]
- [желтый]
- [пурпурный]
- [голубой]
Имена цветов должны появляться в скобках.
Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56
Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.
Проверка условий
Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:
[Красный][<100]0;0
Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:
[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0
Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=
Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование
Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.
- в B2 с помощью формата
- в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)
ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)
Примеры с сайтов
https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek
А какие вы используете нестандартные форматы?
Какие испытываете сложности в их создании?
Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.
Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.
В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.
Вкладка Число
Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.
Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.
Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.
Вкладка Выравнивание
Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.
Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.
Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.
Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.
Теперь глазу намного приятнее.
Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.
И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.
«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.
Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.
Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.
Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.
Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.
Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.
Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.
Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.
Самые часто используемые команды есть на ленте.
Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.
При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.
Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.
Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.
Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.
Поделиться в социальных сетях:
При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom):
В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:
Как это работает…
На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:
- 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
- # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
- (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
- [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
Плюс пара простых правил:
- Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
- Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).
Ссылки по теме
- Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата
Обзор 7-ми форматов ячеек Excel и инструкция для новичков
В MS Excel почти 500 функций для работы с данными. Новичков такая масштабность часто отпугивает. Проблема в том, что на начало 2023 года уметь минимально использовать таблицы Excel — часто must have при приеме на работу. Причем «минимально» значит сейчас в разы больше, чем 5 лет назад.
Если вы аналитик, экономист, бухгалтер, менеджер по продажам, маркетолог, и не хотите посвятить всю жизнь Эксель, начните правильно — небольшими шагами. Наша простая инструкция по Excel поможет вам базово освоить программу.
Что нужно знать для работы в Excel?
Предназначение MS Excel — упростить работу с данными, анализами, визуализацией, отчетами.
Для начинающих в Эксель мы начнём знакомство с форматов ячеек и файлов, а продолжим пошаговой инструкцией Excel.
7 форматов ячеек
Формат ячеек Эксель отвечает за то, как данные отображаются визуально. С помощью форматирования вы превращаете любую разнородную информацию в структурированную и читаемую таблицу.
Для повседневной работы нужно знать 7 основных форматов:
1) Общий (установленный по умолчанию как числовой)
В этом формате значение отражается в том виде, в котором вы его ввели. Исключение одно — длинные числа в узких столбцах. Система автоматически округляет их значение или изменяет формат на научный (экспоненциальный).
Например, если вы ввели число 5000000000 в узкий столбец, то вы можете увидеть 5Е+09 — это равно 5, умноженному на 10 в 9-й степени.
2) Числовой (основной)
В этих ячейках хранятся числовые данные. Доступно следующее форматирование:
- по количеству отображаемых знаков после запятой;
- способу отображения отрицательных чисел;
- разделителям групп разрядов.
Форматирование не изменяет значение в таблице, а только отображение. Например, вы поставили условие «отображение 2 знаков после запятой» на число 45,34678. В ячейке видно 45,35, но при каких-либо вычислениях будет использовано 45,34678.
3) Денежный и финансовый (отображающие денежные значения)
Форматы похожи и имеют аналогичные настройки с числовыми. Только в финансовом формате значения в ячейке автоматически выровнены по правому краю, и форматирование ограничено.
4) Дата
Автоматически система использует краткий вариант даты «15.02.2023». В настройках доступны другие форматы по умолчанию:
- «среда, 15 февраля 2023»;
- «15.02.23»;
- «2023-02-15».
5) Время
Вы можете выбрать любой из форматов в списке:
- «15:10:00»;
- «15:10 АМ»;
- «15:10».
6) Процентный
Значение, введенное в ячейку, система автоматически умножает на 100 и приписывает символ процента. В настройках меняется только отображение количества знаков после запятой.
7) Дробный
Формат позволяет отображать или вводить значения в виде фактических дробей. Во вкладке «Тип» можно выбрать тип дроби.
Форматы файлов
Программа Эксель предлагает пользователям несколько форматов файлов:
- Книга Excel, XLSX. Формат стандартный для версий Excel 2007, 2010, 2016 и 2021, базируется на языке XML. Здесь не выйдет сохранить коды макросов и листы макросов.
- Книга Macro-Enabled Excel, XLSM. Это обычная книга на XML, но поддерживает макросы (получится сохранить как коды макросов VBA, так и листы макросов Excel 4.0).
- Двоичная книга Excel, XLSB. Позволяет хранить двоичные файлы (BIFF12) для программ Excel 2007, 2010, 2016 и 2021.
- Шаблон с расширением XLTX. Для файлов шаблонов для Excel 2007, 2010, 2016 и 2021. Коды и листы макросов сохранить не позволит.
- Шаблон с расширением XLTM. Аналогичный предыдущему, но поддерживает использование макросов.
- Книга Excel 97—2003, XLS. Формат для двоичных файлов указанных версий (BIFF8).
- Шаблон Excel 97 — Excel 2003, XLT. Это двоичные файлы Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). Формат позволяет хранить шаблоны.
- Книга Microsoft Excel 5.0/95, XLS. Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
- Таблица XML 2003, расширение — XML. Файлы имеют формат XML-таблиц 2003 (XMLSS).
- Данные XML Data, расширение — XML.
- Надстройка Microsoft Excel, XLAM и надстройка Excel 97—2003 позволяют выполнять дополнительный код, первая поддерживают макросы, вторая — проекты VBA. Формат файлов надстроек Excel 2007, 2010, 2016 и 2021 на основе XML.
Формат сохранения файла имеет значение, если с ним приходится работать разным людям и в разных версиях Excel.
Инструкция для новичков
В Эксель можно создать простую таблицу и динамическую, или «умную». Различие — в целях и функциональности.
Простая таблица нужна, например, для красивой распечатки сгруппированных данных. Потому что, если просто внести в ячейки цифры и текст, и пустить на принтер, то данные там будут без рамок и границ.
Чтобы создать обычную таблицу:
- выделите область с данными;
- на панели выберите кнопку «Границы» и «Все».
Теперь табличка похожа на вордовскую и готова к печати.
Динамические таблицы позволяют работать с данными в них как с единым объектом. Границы автоматически подстраиваются под значения, доступны сортировка, фильтрация и прочее.
Пошаговая инструкция, как создать в Excel «умную» таблицу:
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Таблица». Потом перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
- Выберите на листе нужный диапазон ячеек, настройте, если нужно, расположение данные, и отображение заголовков. Подтвердите завершение нажатием на «ОК».
- Можете заполнять таблицу данными. Она готова.
Общие действия
Логика работы в Эксель аналогична работе с другими продуктами Майкрософт. Вы точно так же во вкладке «Файл» можете открыть, создать и закрыть документ. Вкладка «Сохранить» помогает выбрать нужный формат и сохранить файл. И так далее.
В отличие от Word работа ведется на Листах, которые можно добавлять, удалять, перемещать и переименовывать. Пространство листа разбито на ячейки, куда и вводят данные.
Значение каждой ячейки во всех операциях учитывается как отдельное от значений других. Хотя есть возможность работать с массивами данных.
В программе доступна возможность производить с данными как простые математических функции, типа сложения и вычитания, так и сложные финансовые и аналитические.
Результаты анализа и вычислений вы можете увидеть в числовом формате и в графическом: создав график или, к примеру, диаграмму. Все это можно оформить в отдельные документы и распечатать
Как ввести текст в ячейку excel
Ввести текст в ячейку таблицы Excel можно двумя способами.
- Прямо в ячейку. Сделайте ее активной, поставив внутрь курсор, и наберите текст. Потом кликните «Enter» или сдвиньте курсор в другое место.
- Сделайте ячейку активной с помощью курсора, а текст введите в строку формул. Подтвердите ввод нажатием на «галочку» рядом.
Текстовые данные в ячейке вы можете удалять, редактировать и изменять. Чтобы изменить содержимое, проще всего заново вписать новые данные.
Длинный текст помещается в ячейке, если ее увеличить. Это можно сделать двумя способами:
- самостоятельно настраивая ширину клеточек: наведите курсор на границу заголовков нужных колонок и двигайте в сторону увеличения;
- подключить автоматическую оптимизацию ширины: поставьте курсор туда же, что в первом способе, и дважды щелкните левой клавишей мыши, это адаптирует ячейки по размеру текста.
Работа с таблицами
Работу с таблицами Excel можно превратить в следующую инструкцию:
- Форматирование. Функция доступна на вкладке «Конструктор». Предварительно настроенные стили находятся в разделе «Стили таблиц». При желании вы можете сделать собственное форматирование: изменить цвет, отображение кнопки фильтров, строк заголовков и итогов.
- Добавление и удаление строк или столбцов. Их можно добавлять внутри уже созданной таблицы. Чтобы вызвать всплывающее окно, просто кликните правой клавишей мышки на ячейке. Выберите «Вставить» и левой клавишей кликните по «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы выше» в зависимости от того, что хотите добавить. Там же доступно и удаление по кнопке «Удалить».
- Сортировка данных в таблице Excel. Чтобы сортировать информацию, правой клавишей мыши кликните по стрелочке справа от заголовка колонки. Во всплывающем окне настройте порядок показа значений в таблице. Доступны опции: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
- Фильтр данных. Чтобы установить фильтр ту же кнопку-стрелочку, что и для сортировки. Во всплывающем выберите «Текстовый фильтр», «Фильтр по цвету», «Числовой фильтр» или по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…» и прочее. В этом же окошке есть возможность настроить собственный фильтр по кнопке «Поиск». Возвращаете таблице начальный вид по поводу кнопке «Удалить фильтр из столбца».
Это только необходимый базис знаний по Excel. С этими умениями вы уже можете начинать работу с программой. А чтобы в таком же простом и понятном формате углубить свои возможности, приходите на бесплатный курс по Эксель от SF Education.
Бесплатный мини-курс по Excel
Всего за 57 минут онлайн-занятий и 4 часа дополнительных материалов вы погрузитесь в мир аналитики Excel. Обучение на реальных проектах, видеоуроки и задания от экспертов-практиков подойдут даже новичкам.
Получить знания бесплатно
Заключение
Эксель со своими почти 500 инструментами упрощает работу с большими массивами данных. Это полезно в работе многих специалистов, и позволяет руководству принимать быстро обоснованные решения для развития бизнеса.
Сегодня вы ознакомились с разными форматами данных и файлов в Excel, способами создания «умных» и обычных таблиц и основами работы в программе. Это ещё не тот минимум, который требуют при приеме на работу, но хороший базис для дальнейшего обучения. Будьте спокойны, у вас все получится.
Курс Excel Academy для профессионалов
Хотите стать профессионалом в Эксель? Научим использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel, что повлияет на Вашу производительность и скорость решения аналитических задач
Посмотреть программу курса
Доступные числовые форматы
Смотрите такжеВсе форматы окраску таблицы, тогда«Выравнивание» значений, форматов даты выбрать на свое содержит большое целое отобразится число в как их вставить сен). и есть пробел, четырех условий. рисунков и других Точность представления чисел, формулы, рисунков и и отображается именноЧисловойПримечание:(Custom) следует перейти пов окне
и времени. Отформатировать усмотрение. Достаточно просто число. Если же кратком формате даты в формулу, читайтеММММ – полное действует как разделительПорядок ввода четырех условий
параметров форматирования не графики и других других параметров форматирования
-
так, как былоИспользуется как основной для
-
Мы стараемся как можно: пункту«Формат ячеек» тип данных выделенного кликнуть по подходящему
вы не хотите «1/5/2010». в статье «Симолы-
название месяца (январь, разрядов. Например, мы в формат сохраняются.
-
параметров форматирования не не сохраняются. введено. вывода чисел. Можно оперативнее обеспечивать васВ появившееся справа поле«Другие цвета…»
-
. диапазона можно как варианту. отображать большие числа В формате Числовой значения в формулах Excel». март, декабрь).
-
-
пишем в ячейке
Числовые форматы
такой – первоеТекст (.prn) пробелами сохраняются.Шаблон Excel (.xltx)Дополнительный задать количество отображаемых актуальными справочными материаламиТип.Путем установки птички около через контекстное меню,
Затем открывается небольшое окно, |
в экспоненциальном виде, |
отображаются с десятичными |
Как в большойГода записываются двумя число так – условие формата –Экспорт данных на активныйНадстройка Excel (XLAM)Сохранение книги в видеЧисло отображается в виде знаков после запятой, на вашем языке.: введите маску нужногоПосле этого открывается окно, соответствующего параметра можно так и с в котором нужно то используйте формат знаками. Например, если таблице закрасить строки способами. |
123456, а по |
для положительных чисел, лист в текстовыйСохранение активного листа в XML-шаблона, который можно почтового индекса, телефонного применение разделителя групп Эта страница переведена |
вам формата из |
предназначенное для более объединять выделенные ячейки, помощью инструмента на подтвердить правильность введенныхЧисловой Вы введете в с пределенным интерваломГГ – запишутся нашему формату с второй раздел формата |
файл, который использует |
формате на основе использовать для запуска номера или страхового разрядов и способ автоматически, поэтому ее |
последнего столбца этой |
точного подбора цветов производить автоподбор ширины ленте. координат диапазона. Если. ячейку число «4», (через одну строку, две последние цифры пробелами (; ;) – для отрицательных пробелы для разделения XML, вспомогательная программа, новых книг. Сохранение номера (SSN). отображения отрицательных чисел. текст может содержать |
таблицы: |
и оттенков. и переносить текстЕсли вы откроете окно вы выявили, чтоТекстовый формат предполагает, что то в ней по три строки, года (12, 58). число запишется так чисел, третий раздел значений в ячейках. которая выполняется дополнительный параметров, например, изменение(все форматы)Денежный неточности и грамматические |
На самом деле все |
В Экселе даже защита по словам, если«Формат ячеек» они введены не все вводимые Вами отобразится «4,00». т.д.), чтобы удобноГГГГ – год – 123 456. |
формата –для нулевого |
Свойства ячейки, формулы, код. Сохранение макроса |
форматирования заголовков, формул |
Позволяет изменять копию существующегоИспользуется для денежных значений ошибки. Для нас очень просто. Как относится к области он не вмещаетсячрез контекстное меню, верно, то тут значения будут отображатьсяФормат Денежный отображает значение было работать, смотрите запишется полностью (2012, Перед текстом, словом значения, четвертый раздел рисунков и других VBA и листы и настраиваемые панели кода числового формата. и выводит рядом |
важно, чтобы эта |
Вы уже, наверное, форматирования. В окне в границы ячейки. то нужные настройки же можно произвести |
именно так, как |
в ячейке со в статье «Как 1958). ставим пробел, чтобы |
формата – для |
параметров форматирования не макросов Excel 4.0. инструментов. Нельзя хранить При этом создается с числом обозначение статья была вам заметили, Excel использует«Формат ячеек»Кроме того, в этой будут располагаться во изменения. Очень важно вы их ввели. знаком денежной единицы. в Excel выделитьКогда вы пишете |
support.office.com
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Mac
слова не писались текста. Каждый формат сохраняются.Надстройка Excel 97 – код макросов VBA пользовательский числовой формат, денежной единицы по полезна. Просим вас несколько спецсимволов вимеется вкладка с же вкладке можно вкладке обратить внимание на Excel автоматически устанавливает Например, если ввести строки через одну». свой формат, то слитно. отделяем точкой сФормат обмена данными (DIF) 2004 (.xla) и листы макросов
добавляемый в список умолчанию. Можно задать уделить пару секунд
масках форматов: одноименным названием. В позиционировать текст внутри«Число» параметр этот формат, если в ячейку числоMicrosoft Excel позволяет применять смотрите образец числа[ ] (квадратные скобки) запятой. Можно записатьЭкспорт данных на активныйСохранение активного листа в Excel 4.0.
кодов числовых форматов. |
количество отображаемых знаков |
и сообщить, помогла |
0 (ноль) ней можно обозначить, ячейки по горизонталив блоке параметров«Таблица с заголовками» в ячейке содержатся «4» и применить к числам множество вашего формата, которыйв них пишем не все четыре |
лист в текстовый |
виде надстроек, вспомогательнаяШаблон Excel 97–2004 (XLT) В зависимости от после запятой, применение ли она вам,- одно обязательное будет ли защищаться и вертикали. |
«Числовые форматы». Если в вашей числа и текст. рублевой формат, то |
самых различных числовых вы написали в цвет шрифта данного формата. файл, который можно программа, которая выполняетсяСохранение книги в виде языковой версии Microsoft |
разделителя групп разрядов |
с помощью кнопок знакоместо (разряд), т.е. от изменений выделенныйВ параметре. Собственно, это единственный таблице есть заголовкиВы можете без труда в ней отобразится форматов. Используя форматирование, поле «Тип», чтобы формата. Пример рассмотрим |
Если напишем |
использовать для обмена дополнительный код. Совместимые шаблона, на основе Excel можно ввести и способ отображения внизу страницы. Для это место в диапазон или нет,«Ориентация» блок в данной (а в подавляющем настроить любой формат «4,00р.». Формат Денежный можно изменять внешний можно было сразу |
ниже. Допускаются указывать |
два условия формата данными с другими с Excel 98 которого можно создавать от 200 до отрицательных чисел. удобства также приводим маске формата будет |
в случае установки |
производится настройка угла вкладке. Тут производится большинстве случаев так в разделе позволяет применять отрицательным вид чисел без исправить. |
такие цвета – |
, то они будут приложениями электронных таблиц. до Excel 2004 новые книги. Формат, 250 пользовательских числовыхФинансовый |
ссылку на оригинал заполнено цифрой из блокировки листа. Тут |
расположения текста в выбор одного из и есть), то |
Другие числовые форматы |
числам особое форматирование, изменения самих значений.Внимание! красный, синий, желтый, действовать так: первое Свойства ячейки, формулы, для Mac и совместимый с версиями |
форматов. Дополнительные сведенияИспользуется для отображения денежных |
(на английском языке). числа, которое пользователь же можно включить ячейке таблицы. форматов данных: напротив этого параметра. а также выставлять В данном урокеКаждый раз при редактировании |
голубой, зеленый, черный условие формата – |
рисунков и других Excel 97 — Excel 98–2004 для см. в статье значений с выравниванием |
В Excel числа, содержащиеся введет в ячейку. |
скрытие формул.Блок инструментовЧисловой; должна стоять галочка.Например, Вы можете сменить количество знаков после мы рассмотрим основныепользовательского формата ячеек в |
и белый. |
на положительные числа параметров форматирования не Excel 2003 для Mac и Excel Создание и удаление обозначений денежных единиц в ячейках, можно |
Если для этогоНа ленте аналогичные функции |
«Выравнивание»Текстовый; В обратном случае денежный знак рубля запятой. встроенные числовые форматыExcel — обратная косая и нули, второе сохраняются. Windows. Сохранение макроса VBA 97–2003 для Windows. |
пользовательских числовых форматов. и десятичных разделителей |
преобразовать, например, в знакоместа нет числа, можно увидеть послеимеется так жеВремя; её нужно убрать. на любой другой, |
Финансовый формат очень похож в Excel, а |
, формат записывается в черточка условие – наSymbolic Link (.slk) и листы макросов Сохраняются такие параметры,Примечание: в столбце. |
денежные единицы, проценты, |
то будет выведен клика по кнопке на ленте воДата; Когда все настройки настроить отображение запятых на денежный, но также несколько полезных списке форматов. Поэтому |
. Чтобы ввести в |
отрицательные числа. Например,Экспорт данных на активный Excel 4.0. как форматирование, заголовки,Мы стараемся какДата десятичные числа, даты, ноль. Например, если«Формат» вкладке |
Денежный; |
завершены, жмем на в числах или есть ряд существенных опций для работы формат, который написали формат символ или такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С» лист в текстовыйВеб-страница в одном файле |
формулы, макросы VBA |
можно оперативнее обеспечиватьОтображает числовые представления даты номера телефонов или к числу, которая расположена во«Главная»Общий и т.д. кнопку изменить количество десятичных различий. Например, к |
с числами. |
неправильно, удаляйте из кавычки, поставьте перед окрасит положительное число файл, совместимый с (MHT) и настраиваемые панели вас актуальными справочными и времени как номера социального страхования12 |
вкладке |
. Там представлены всеПосле того, как выбор«OK» знаков. ячейкам в финансовомОдним из мощнейших инструментов списка. этим символом обратную в синий цвет, |
Multiplan и другими |
Сохранение книги для отображения инструментов. Макросы VBA материалами на вашем значения даты в США.применить маску«Главная» те же возможности, произведен, нужно нажать. |
Урок подготовлен для Вас |
формате нельзя применить Excel является возможностьКогда вы пишете косую черточку (). а отрицательное число приложениями электронной таблицы. в Интернете путем не выполняются в языке. Эта страница |
соответствии с заданным |
Строка формул и0000в блоке инструментов что и в на кнопкуПосле этого, таблица будет командой сайта office-guru.ru |
support.office.com
Как создать пользовательский формат в Excel.
горизонтальное форматирование, нулевые применения определенного форматирования свой формат ячеек, Например — «. в красный цвет. Свойства ячейки, формулы, создания одного файла, Excel 2008. переведена автоматически, поэтому типом и языковым связанная с ней, то получится«Ячейки» окне«OK»
иметь выбранный формат.Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full значения отображаются в к тексту и то обращайте вниманиеИтак, выделяем ячейки.Если напишем рисунков и других который включает вТекст с разделителями-запятыми (.csv) ее текст может стандартом (местоположением). Форматы ячейка0012. Как видим, появляется
«Формат ячеек». Но его можноАвтор/переводчик: Антон Андронов
виде тире, а числам. Во избежание на количество чисел Заходим через контекстноеодно условие формата
параметров форматирования не себя все элементыЭкспорт данных на активный содержать неточности и даты, начинающиеся соВыделите ячейку или диапазон, а если к список, в котором, но в болееКроме того, для некоторых всегда отредактировать сАвтор: Антон Андронов
знаки денежных единиц одинакового отображения содержимого в цифрах (кодах,
меню в «Формат, то он будет сохраняются. страницы. Использует стандартное лист в текстовый грамматические ошибки. Для звездочки ( ячеек. числу имеется группа настроек усеченном варианте. параметров доступны дополнительные помощью более точныхОдним из самых важных выровнены по вертикали. во всех ячейках,
т.д.). Excel может ячеек». Или вызываем действовать для всехКнига Excel 5.0/95 (xls) MIME HTML Internet. файл, который использует нас важно, чтобы*На вкладке1,3456«Защита»Во вкладке настройки. Например, для инструментов форматирования.
процессов при работе Такое форматирование позволяет Вы можете применить обрабатывать только 15 окно «Формат ячеек»,
чисел и нулей.Формат книги, совместимый сТекст в кодировке Юникод запятой для разделения эта статья была), соответствуют формату отображенияГлавнаяприменить маску. Причем тут можно
«Шрифт» числового формата вПользователей не во всех в программе Excel
легче воспринимать длинные к ним нужное чисел в цифре нажав сочетание клавишЕсли нужно Excel 5.0 для UTF-16 (.txt) значений в ячейках. вам полезна. Просим даты и времени,выберите в раскрывающемся0,00 не только настроитьокна форматирования имеются правой части окна случаях удовлетворяет тот является форматирование. С денежные списки. форматирование. С помощью (15 разрядов). Например, «Ctrl» + «1».написать не все условия, Mac и ExcelЭкспорт данных на активныйСвойства ячейки, формулы, рисунков вас уделить пару заданному на панели списке формат
- получится поведение ячейки в широкие возможности по можно установить, сколько набор характеристик, который его помощью неКраткий формат даты отображает форматирования числам в если вы захотитеНа закладке диалогового а пропустить какое-то 95 для Windows. лист в текстовый и других параметров секунд и сообщить, управления. На форматы
Числовой1,35 случае блокировки, как настройке шрифта выделенного знаков после запятой представлен в автоформатировании. только оформляется внешний содержимое ячейки в ячейках Excel можно написать число, в окна «Число» нажимаем условие Сохранение макроса VBA файл, который соответствует форматирования не сохраняются. помогла ли она
без звездочки параметры,.. это было в диапазона. К этим будет отображаться у В этом случае, вид таблицы, но виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,
придавать внешний вид которое входит больше кнопку функции «(все, то ставим точку и листы макросов стандарты кодировки ЮникодаВеб-страница (HTM) вам, с помощью
заданные на панелиМожно также выбрать# (решетка) окне форматирования, но возможностям относятся изменение дробных чисел и есть возможность отформатировать
и задается указание 8 августа 2014 даты, времени, процентов, 15 знаков, то форматы)». В строке
с запятой – Excel 4.0. UTF-16. Свойства ячейки,
Сохранение книги для отображения кнопок внизу страницы.
управления, не влияют. один из следующих
- одно необязательное и сразу заблокировать
следующих параметров: показывать ли разделитель таблицу вручную с того, как программе года будет выглядеть денежный формат и ничего не получится. «Тип» пишем. получится два разаПользовательский формат в
формулы, рисунков и в Интернете. HTML Для удобства такжеВремя вариантов: знакоместо — примерно лист, кликнув по
тип шрифта; между разрядами в помощью специальных инструментов. воспринимать данные, расположенные как «08.08.2014». многое другое.
Как написать пользовательскийКак поставить символ градуса, поставим точку сExcel других параметров форматирования по умолчанию применяется
приводим ссылку наОтображает числовые представления даты
Нажмите клавиши CTRL + то же самое, пункту
начертание (курсив, полужирный, обычный) числах.Перейти к форматированию таблиц, в конкретной ячейкеДлинный формат даты отобразитВ следующем примере мы
формат, чтобы отрицательное смотрите в статье запятой.– это формат,
не сохраняются. web формат и оригинал (на английском
и времени как 1 и выберите
что и ноль,«Защитить лист…»размер;
Для параметра то есть, к или диапазоне. Без
то же самое изменим числовое форматирование число писалось в «Символ в Excel».Записывать формат нужно специальными который мы создалиТекст (.txt), разделенный табуляциями могут быть отображены
языке) . значения времени вномер но если для. Так что этоцвет;«Дата» изменению их внешнего понимания принципов работы
значение в виде в нескольких ячейках, скобках, смотрите вФормат даты в символами сами. В ExcelЭкспорт данных на активный браузерами Windows иЧасть содержимого этого раздела соответствии с заданным. знакоместа нет числа, один из техвидоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).
доступна возможность установить, вида, можно через данного инструмента нельзя «8 августа 2014 чтобы изменить способ статье «Отрицательные числа
Excel., которые понимает Excel. есть набор стандартных лист в текстовый Macintosh. может быть неприменима типом и языковым
Щелкните ячейку или диапазон то ничего не редких случаев, когда
На ленте тоже имеется в каком виде контекстное меню или хорошо освоить эту г.». отображения даты. Excel в скобках».Принцип формата дат Рассмотрим их. форматов ячеек. Смотрите файл, который используетсяPDF к некоторым языкам. стандартом (местоположением). Форматы ячеек правой кнопкой выводится
группа настроек форматирования блок инструментов с
дата будет выводиться выполнив действия с программу. Давайте подробно
Формат Время, позволяет отображатьВыделите ячейки, к которымКак создать пользовательский такой.0 (ноль) в статье «Число для разделения значенийЭкспорт выделенных ячеек, активныйФорматы файлов, которые перечислены времени, начинающиеся со мыши, выберите команду(пробел)
на ленте имеет аналогичными возможностями, который на экран (только помощью инструментов на выясним, что же содержимое ячеек в требуется применить числовой
формат, чтобы числоД – так– это означает Excel. Формат». Но, в ячейках вкладок. лист или всех в диалоговом окне звездочки (Формат ячеек…- используется как
excel-office.ru
Числовое форматирование в Excel
более обширный функционал, также называется числами, числами и ленте. представляет собой форматирование виде Ч:ММ:СС. Например: формат. писалось со знаком обозначается день. одно место для нет форматов, нужных Свойства ячейки, формулы, листов книги вСохранить как
*и формат разделитель групп разрядов чем аналогичная вкладка«Шрифт» наименованиями месяцев иДля того, чтобы перейти в Экселе и 8:40:25 или 17:35:15.На вкладке (минус, плюс), смотритеЕсли одна буква цифры. Например, если нам постоянно. Например, рисунков и других PDF-файлов, которые выглядят
Как применить числовое форматирование в Excel
зависят от типа), соответствуют формату отображенияЧисловой по три между в окне
- . т.д.). к возможности форматирования
- как им следуетВ процентном формате значенияГлавная в статье «Как «Д», то дата мы в формате
- формат «шт.», или параметров форматирования не одинаково на компьютерах лист активен. При даты и времени,
- . тысячами, миллионами, миллиардами«Формат ячеек»Во вкладкеАналогичные настройки имеются и через контекстное меню, пользоваться. в ячейках умножаютсянажмите на стрелку
Варианты числовых форматов в Excel
ввести отрицательное число будет записана в напишем — 00,0″ «кг», «oC», т.д.
сохраняются. Macintosh и Windows. сохранении файла в заданному на панелиНажмите кнопку вызова диалогового и т.д..«Граница» у формата нужно выполнить следующие
1. Общий
Скачать последнюю версию на 100 и рядом с полем в Excel» тут. виде числа. (1, руб», то будет А есть какие-то
Windows форматированный текст (.txt)OpenDocument (ODS) другом формате, в управления. На форматы окна
2. Числовой
[ ].окна форматирования можно«Время» действия. Excel выводятся со знаком
3. Денежный
Числовой форматКак копировать пользовательские форматы 23, 18, 6,). в ячейке написано непонятные форматы.Экспорт данных на текущем* Excel 2016 для большинстве случаев Excel без звездочки параметры,в группе- в квадратныхУрок: настроить тип линии.
4. Финансовый
Выделяем ячейку или диапазонУрок: процента. По умолчанию. Появится выпадающее меню. в Пример использования пользовательского 12,3 руб. НеExcel дает нам возможность листе совместимого со Mac только преобразовывает только активный заданные на панелиЧисло скобках перед маской
5. Краткий формат даты
Как защитить ячейку от и её цвет.Если выбрать пункт таблицы, который хотимКак форматировать таблицы в отображается два знака
6. Длинный формат даты
Выберите нужный формат. ВExcel. формата смотрите в важно, сколько мы настроить свои форматы.
7. Время
службами Windows текстовыйСохранение книги в формате лист. Чтобы преобразовать управления, не влияют.
8. Процентный
и выберите формат формата можно указать изменений в Excel Тут же определяется,«Все форматы» отформатировать. Кликаем по Microsoft Word после запятой, но нашем примере мыФормат, который мы статье «Как создать цифр ввели, будет Выделяем ячейки, чтобы файл, который использует
9. Дробный
OpenDocument, основанный на других листов вПроцентныйЧисловой цвет шрифта. РазрешеноКак видим, программа Excel какой граница будет:, то в одном нему правой кнопкойФорматирование – это целый Вы можете задать выберем создали сами не календарь в Excel написано 12,3 руб, установить формат. Нажимаем вкладок для разделения XML.
10. Экспоненциальный
книге, перейти наВ этом формате значение. использовать следующие цвета: обладает очень широким внутренней или внешней. списке будут показаны
мыши. Открывается контекстное комплекс мер регулировки любое другое количествоДлинный формат даты будет в новой формулой» здесь. как написали в на выделенное место значений в ячейках.Двоичная книга Excel (XLSB) каждый лист и
11. Текстовый
ячейки умножается наВыберите нужный формат. черный, белый, красный, функционалом по форматированию Можно вообще убрать все доступные подтипы меню. Выбираем в визуального содержимого таблиц десятичных знаков. Например,
Другие числовые форматы
. книге. Но егоЕсли две буквы формате правой мышкой и
Свойства ячейки, формулы,Сохраняет данные в двоичном сохранить его отдельно. 100, а результатЧтобы просмотреть все доступные синий, зеленый, жёлтый, таблиц. При этом,
границу, даже если форматирования данных.
нем пункт
и расчетных данных.
если ввести в
office-guru.ru
Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel
Числовое форматирование в выбранных можно скопировать, чтобы ДД, то простые- в контекстном меню рисунков и других формате. Меньше времени,Формат файла отображается со знаком числовые форматы, на голубой. можно воспользоваться несколькими она уже имеетсяЕсли вы хотите отформатировать«Формат ячеек…» В данную область ячейку число «0,75», ячейках изменится. Для не создавать заново. числа дат будутодна цифра после
нажимаем на функцию параметров форматирования не
чтобы сохранить, иОписание процента (
Форматирование таблиц
вкладкеПлюс пара простых правил: вариантами стилей с в таблице. данные через ленту,. входит изменение огромного то оно будет некоторых форматов можно Выделяем ячейки с записаны с нулем запятой. Но, это, «Формат ячеек». В сохраняются.
Автоформатирование
помогает защитить конфиденциальныеКнига Excel (.xlsx)%ГлавнаяЛюбой пользовательский текст ( предустановленными свойствами. ТакжеА вот на ленте
- то находясь воПосле этого открывается окно
- количества параметров: размер, выглядеть как «75,00%». использовать команды нужным форматом. На впереди, т.е. сохранится если больше цифр появившемся окне наФорматированный текст (.txt) MS-DOS данные более. СохранениеЗначение по умолчанию, формат). Можно задать количествов группекг можно произвести более нет отдельного блока вкладке
- формата ячеек, где тип и цветДанный формат позволяет отобразитьУвеличить закладке «Главная» в формат двух чисел написали. А если закладке «Число» нажимаемЭкспорт данных на текущем макроса VBA и книги на основе знаков в дробнойЧисло, точные настройки при инструментов для настроек«Главная» можно производить различные шрифта, величина ячеек, содержимое ячейки вили разделе «Буфер обмена» (01,12,23,09). написали меньше цифр на функцию «(все листе MS-DOS совместимые
листы макросов Excel XML для Excel части.нажмите кнопку вызовачел помощи целого набора
Переход к форматированию
границы. Для этих, нужно кликнуть по виды форматирования. заливка, границы, формат виде дроби. Например,Уменьшить разрядность нажимаем на кнопкуФормат ДДД (три
(например,12), то будет форматы)». Теперь в текстовый файл, который 4.0. 2016 для MacДробный диалогового окна рядом,
инструментов в окне целей во вкладке выпадающему списку, расположенномуИнструменты форматирования на ленте данных, выравнивание и
- если ввести значение, чтобы изменить количество «Формат по образцу» буквы Д) – написано в ячейке строке «Тип» пишем используется для разделенияКнига Excel с поддержкой и Excel для
- Отображает число в виде с надписьюшт«Формат ячеек»
«Главная» в блоке инструментов находятся в различных много другое. Подробнее «1/4» в ячейку, выводимых десятичных знаков.- отобразится в ячейке 01,2 руб. В нужный нам формат. значений в ячейках макросов (XLSM) Mac 2011 и
Форматирование данных
дроби выбранного типа.Числои тому подобные)и на ленте.выделена только одна«Число» вкладках, но больше об этих свойствах которая имеет форматНа рисунке ниже представленына кнопке нарисована сокращенное название дня любом случае будетКак правильно создать формат вкладок. Свойства ячейки,Формат книги на основе Excel для Windows.Экспоненциальный. или символы (в
За редким исключением кнопка, которая располагается. После этого раскрывается всего их во мы поговорим ниже.Общий 11 вариантов числовых кисточка. Вставить формат недели. Например, пн, стоять столько цифр ячеек в формулы, рисунков и XML для Excel Нельзя хранить код
- Отображает число в экспоненциальном
- Формат
- том числе и
- в окне форматирования
- в группе инструментов
- перечень основных форматов.
вкладкеК любому диапазону листа, то в итоге форматов, которые нам в новые ячейки.
вт, т.д. до запятой, сколькоExcel других параметров форматирования 2016 для Mac макросов VBA и представлении, заменяя частьОписание пробелы) — надо представлены более широкие«Шрифт» Правда, он все-таки
«Главная» с данными можно мы получим дату предлагает Excel.Ещё формат можноФормат ДДДД (четыре мы поставили в. не сохраняются.
и Excel для листы макросов Excel числа на E+n,Общий
обязательно заключать в возможности изменения формата,. менее подробный, чем. Для того, чтобы применить автоматическое форматирование.
«На самом деле предустановленных копировать протягиванием. буквы Д) – формате.Во-первых,Windows запятыми (.csv) Mac 2011 и 4.0. где E обозначаетПри вводе чисел в кавычки. чем на ленте.Во вкладке в ранее описанном
ими воспользоваться, нужно Программа отформатирует указанную01.апр числовых форматов намногоКак удалить пользовательский формат будет написано в# (решетка)формат записываем вЭкспорт данных на текущем Excel для Windows,Книга Excel 97–2004 (XLS)
экспоненциальное представление, то Excel этот форматМожно указать несколько (до
Выравнивание
Автор: Максим Тютюшев«Заливка» варианте. выделить соответствующий элемент область как таблицу«. Если же ввести
больше, но получить в ячейке полное название– это тоже кавычках. Например, «кг» листе совместимого со в которой сохраненыСовместимые с Excel 98
есть умножение предшествующего используется по умолчанию. 4-х) разных масокПри необходимости Вы можетеокна форматирования можно
Впрочем, если вы хотите на листе, а и присвоит ему точно такое же доступ к ним
Excel. дня недели – одно место для или «чел», или службами Windows текстовый кода макросов VBA до Excel 2004 числа на 10 В большинстве случаев форматов через точку легко добавить к производить настройку цвета более точно произвести
Шрифт
затем нажать на ряд предустановленных свойств. значение в ячейку, можно только наОткрываем окно «Формат понедельник, вторник, т.д. цифры. Но, в «оС».
- файл, который использует
- и листы макросов
- для Mac и
- в степени n.
- числа, имеющие формат
с запятой. Тогда стандартным числовым форматам ячеек таблицы. Дополнительно форматирование, то в кнопку инструмента наВыделяем диапазон ячеек или
Граница
имеющую формат вкладке ячеек», нажимаем наМ – так отличие от нуля,Во-вторых запятой для разделения Excel 4.0. Excel 97 — Например,Общий первая из масок
Excel свои собственные. можно устанавливать узоры. этом списке нужно ленте. таблицу.ДробныйЧисло раздел «Число», выбираем обозначается месяц. если мы ввели, можно написать до
Заливка
значений в ячейках.Шаблон Excel с поддержкой Excel 2003 дляэкспоненциальный, отображаются так, как будет применяться к
Для этого выделитеНа ленте, как и кликнуть по пунктуОдним из самых важныхНаходясь во вкладке, то отобразится дробьдиалогового окна «(все форматы)». В
М – месяцы меньше цифр, чем четырех условий формата. Свойства ячейки, формулы, макросов (XTLM) Windows. Сохранение макросаформат с двумя вводятся. Однако если ячейке, если число
ячейки, к которым для предыдущей функции«Другие числовые форматы…» видов форматирования является
Защита
«Главная» «1/4».Формат ячеек появившемся списке формата будут записаны числом в формате, то Но написать условия рисунков и другихСохранение книги в виде VBA и листы знаками в дробной ширины ячейки недостаточно в ней положительное, надо применить пользовательский
для заливки выделена. Откроется уже знакомое формат типа данных.кликаем по кнопкеДанный формат отображает значения. выбираем формат, который (1,5,12). ничего писаться не через точку с параметров форматирования не XML-шаблона, в которой макросов Excel 4.0. части отображает 12345678901 для отображения всего вторая — если формат, щелкните по всего одна кнопка. нам окно Это обусловлено тем,«Форматировать как таблицу» в ячейках вФормат Общий установлен по хотим удалить. ЭтотММ – месяцы будет. Например, формат запятой. Например, если сохраняются. сохранены кода макросовCSV UTF-8 (разделители — как 1,23E+10, то числа, числа в отрицательное, третья -
ним правой кнопкой
Она также размещается«Формат ячеек» что он определяет
. Данная кнопка размещена экспоненциальном виде. Например, умолчанию во всех формат появится в будут записаны числом, такой — ;,#. положительное число, тоMS-DOS запятыми (.csv) VBA и листы запятые) (.csv) есть 1,23, умноженное формате если содержимое ячейки мыши и выберите в блоке инструментовс полным перечнем не столько внешний на ленте в
если ввести в
lumpics.ru
Пользовательские форматы в Excel
ячейках. При использовании поле тип. Нажимаем простые числа – Мы написали в написать синим цветом,Экспорт данных на активный макросов Excel 4.0.* Excel 2016 для на 10 вОбщий равно нулю и в контекстном меню«Шрифт» изменения настроек. вид отображаемой информации, блоке инструментов ячейку число»140000″, то такого формата, Excel кнопку «Удалить». Или
с нулем впереди ячейке 122. Будет если отрицательное число, лист в совместимомExcel 2004 электронной таблицы Mac только
Как это работает…
10-й степени. Можноокругляются. Для чисел, четвертая — если команду.Урок:
- сколько указывает программе,«Стили» оно отобразится как автоматически определяет, какое стираем формат в (01, 06, 12, записано. 12,2. Перед то – красным с MS-DOS текстового XML)Экспорт данных на активный задать количество знаков содержащих более 12 в ячейке неФормат ячеек (Format Cells)Если представленных стандартных цветовКак изменить формат ячейки как её обрабатывать.. После этого открывается «1,40E+05». числовое форматирование является поле «Тип». 02). цифрой 1 не цветом, т.д. Подробнее файла, который используется
- Экспорт данных книги в лист в текстовый в дробной части. знаков, в формате число, а текст- вкладка вам не хватает в Excel Эксель совсем по
- большой список стилейExcel по умолчанию назначает наиболее подходящим.Какие ещё естьМММ – месяцы будет стоять решетка.
- рассмотрим ниже. для разделения значений XML-файл, который использует файл, который соответствуетТекстовыйОбщий (см. выше примерЧисло (Number) и вы хотите
Целый блок инструментов представлен
- разному производит обработку с предустановленными свойствами, ячейке формат экспоненциальный,Например, если Вы вводите символы в Excel, будут записаны сокращеннымПробелВ пользовательском формате Excel в ячейках запятыми. схему XML электронная стандарты кодировки ЮникодаСодержимое ячейки (включая числа)
- используется научное (экспоненциальное) с температурой)., далее - добавить оригинальности в во вкладке числовых, текстовых, денежных которые пользователь может когда вводимое значение «1-5», в ячейке что они означают, словом (янв, мар,– пробел, он можно указать до Свойства ячейки, формулы, таблица Excel 2004. UTF-8. Свойства ячейки, обрабатывается как текст
planetaexcel.ru
представление.