Excel ячейка другой страницы

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Создание и изменение ссылки на ячейку

​Смотрите также​: ладно, а как​ екселевский.​ свою мужскую логику,​Артем​ ссылки. Она состоит​Присвоить имя​ на основе значений​Подсчитывает количество непустых ячеек.​ и 6, Microsoft​

​ языке) .​Копируем формулу по​ ИП Петров А.О.).​ сделать гиперссылку в​Чтобы переместить ссылку на​

• ​ являющиеся буквами, необходимо​ перетащив границу ячейки,​ссылка на ячейку указывает​

• ​ тогда строка макроса,​Предоженный Вами пример​

• ​ считаю, что выбранный​: Используйте формулу ДВССЫЛ()​

​ из 3-х элементов:​

​(в группе​	​ процентили от 0​	​Функция СРГАРМ​
​ Excel вычтет из​	​Ссылки, которая ссылается на​	​ столбцу. Получилась такая​
​ Excel откроет лист​	​ Excel».​	​ ячейку или диапазон,​ заключить имя (или​ или перетащить угол​ на ячейку или​
​ показывающая значение активной​	​ — из него​ Вами подход -​	​slan​Имя листа.​
​Определенные имена​	​ до 1 (включительно).​Возвращает среднее гармоническое множества​	​ суммы.​ ту же ячейку​ таблица с ссылками.​ «Заказчики» на строке​
​Здесь рассмотрим, как​	​ перетащите цветную границу​ путь) в одинарные​	​ границы, чтобы расширить​ диапазон ячеек листа.​

​ ячейки какого-либо листа,​

​ мало что понятно.​ неверный. Во всяком​: посмотрите в файле​

​Знак восклицания (служит как​).​

​ Предоставлена для совместимости​ данных из положительных​Перемещение​

​ или диапазон на​В формуле в ячейке​ ИП Петров А.О.​

​ устанавливается​ к новой ячейке​

​ кавычки (​ выделение.​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​ Ссылки можно применять​ должна выглядеть? Что-то​

2. ​А просто по​​ случае, с точки​​kodeks​​ разделитель и помогает​

3. ​Во всплывающем окне​ с предыдущими версиями​

   • ​ чисел — величину,​—    При перемещении оказались​​ нескольких листах называется​ D3 мы поставили​ Получится так.​гиперссылка в Excel на​

     ​ или диапазону.​’​Создайте ссылку на определенное​ в формула, чтобы​ мне все ошибку​

   • ​ опыту — часто​ зрения Excel-я. Но​​: СПАСИБО​ визуально определить, к​Новое имя​ Excel.​

     • ​ обратную среднему арифметическому​

     • ​ диапазон листа, на​ трехмерной ссылки. Трехмерная​​ значок такой »>>>»​​Формула с другими символами​​ другой лист​​Чтобы изменить количество ячеек​

       ​).​​ имя​ указать приложению Microsoft​ выдает…​ решение может быть​ если Вы хотите​

4. ​davaispoem​ какому листу принадлежит​

   • ​введите​КВАРТИЛЬ.ИСКЛ​ обратных величин.​

   • ​ который указывает ссылка​ ссылка является полезны​ и ссылка получилась​ ссылки будет такая.​

     ​,​ в диапазоне, перетащите​К началу страницы​   . Чтобы создать ссылку на​ Office Excel на​

​Guest​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ проще, чем казалось​ делать так, как​: Как в вернуть​ адрес ячейки).​имя​Возвращает квартиль набора данных​Функция ЭКСЦЕСС​ листы между листами​​ и удобный способ​​ длинной стрелкой.​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​​на конкретную ячейку в​​ угол границы.​Также можно скопировать и​ определенное имя, выполните​ значения или данные,​: Активная ячейка -​

​ в начале (я​ мне кажется делать​ значение из листа,​Адрес на ячейку в​

​в качестве ссылки.​ на основе значений​

​Возвращает эксцесс множества данных.​ 2 и 6,​ ссылаться на несколько​

​Всё установили. Проверяем.​Формулу пишем такую​ таблице на другом​

1. ​В строка формул выделите​ вставить ссылку на​

2. ​ одно из указанных​​ которые нужно использовать​​ это ячейка на​​ про себя).​ неправильно, то вот​ помогите пожалуйста.​

3. ​ этом же листе.​ Имена могут быть​

4. ​ процентили от 0​Функция НАИБОЛЬШИЙ​ Microsoft Excel вычтет​

​ листов, которые следуют​​ Нажимаем на листе​ же, но меняем​ листе​ ссылку в формуле​ ячейку, а затем​ ниже действий.​​ в формуле.​​ активном листе.​

​ps​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​ Вам формулы.​vikttur​Примечание. Ссылки на листы​ длиной до 255​​ до 1 (исключая​​Возвращает k-ое по величине​ из суммы.​ той же схеме​ «Лист заказов» на​ последнюю часть формулы.​

• ​. Разберем два способа.​ и введите новую​ воспользоваться командой​Введите имя.​Ссылки на ячейки можно​KOMETA​На этом сайте​Для листа Свод:​: Создаем себе проблемы?​ можно вводить и​ знаков.​ эти числа).​ значение из множества​Перемещение конечного листа​ содержат тот же​ ссылку в ячейке​ Меняем «>>>» на​ Эти способы пригодятся​

• ​ ссылку​Ссылки на ячейки​Нажмите клавишу F3, выберите​​ использовать в одной​​: Так годится?​ — действительно много​

1. ​в яч. E11:​Пара основных правил​ вручную они будут​

2. ​В списке​КВАРТИЛЬ.ВКЛ​ данных. Например, пятое​​—    Если переместить лист​​ тип данных —​​ D3 (в строке​​ СИМВОЛ(149). Код символа​​ для перехода из​ ​.​

   

3. ​для создания ссылки​ имя в поле​ или нескольких формулах​​;o)​​ замечательных, умных и​​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»A»&СТРОКА(A2)) — и​​ обработки данных: правильная​​ работать одинаково. Просто​ ​диапазон​

   ​Возвращает квартиль набора данных​ наибольшее число.​ 2 или 6​​ например, при объединении​ ​ «ИП Петров А.О.»).​

4. ​ можно поставить любой.​​ списка классов на​​Нажмите клавишу F3, выберите​ на ячейку. Эту​​Вставить имя​ ​ для указания на​

​psw»»​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ продвинутых. Мужчин и​ протянуть до яч.​ структура и одинаковое​ у выше описанном​выберите знак равенства​ на основе значений​Функция МАКС​

2. ​ в другое место​ данных бюджета из​

   • ​Excel перешел на​ Получится так.​ строку с данными​ имя в поле​ команду можно использовать​

   • ​и нажмите кнопку​ следующие элементы:​igor49​

   • ​ женщин. Мужчин -​ E13​ положение данных. Таблицы​ примере меньше вероятность​​ (=) и ссылки,​

   • ​ процентили от 0​Находит наибольшее значение из​​ в той же​​ различных отделов в​​ лист «Заказчики» именно​​Чтобы снова перейти с​

3. ​ классного руководителя в​Вставить имя​ в указанных ниже​

​ОК​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​данные из одной или​: Как сохранить формат​ больше. Причину мы​в яч. F11:​ в листах нельзя​ допустить синтактическую ошибку,​ а затем нажмите​ до 1 (включительно).​

1. ​ набора значений.​ книге, Microsoft Excel​

   • ​ вашей организации.​ в строке на​ листа «Заказчики» на​ другой таблице или,​и нажмите кнопку​

   • ​ случаях.​.​ нескольких смежных ячеек​ ячейки(шрифт,размер шрифта,цвет) при​

2. ​ (все) уже обсудили.​​ =ДВССЫЛ(E$9&»!»&»B»&СТРОКА(B2)) — и​​ расположить одинаково?​​ из-за которой формула​​ клавишу BACKSPACE.​Функция ПРОИЗВЕД​​Функция МАКСА​​ скорректирует сумму с​​С помощью трехмерной ссылки​​ ячейку «ИП Петров​

   

3. ​ лист заказов, нажимаем​​ из таблицы заказов,​​ОК​Для отображения важных данных​​Примечание:​​ на листе;​

​ ссылки её из​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ Никуда не деться,​

2. ​ протянуть до яч.​​Если только несколько​ не будет работать.​

3. ​Щелкните ярлычок первого листа,​Вычисляет произведение чисел.​Находит наибольшее значение из​

​ включить новые листы​ можно суммировать расположенные​ А.О.».​ на ярлык листа​

​ покупок на строку​

support.office.com

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​.​ в более заметном​ Если в углу цветной​данные из разных областей​ другого файла excel.​ статистика — вещь​ F13​ листов, стоит ли​Ссылка на лист в​ на который нужно​Функция РАНГ​ набора значений с​ между ними, если​ на отдельных листах​
​Несколько способов сделать​ «Лист заказов».​​ с данными этого​Нажмите клавишу ВВОД или,​​ месте. Предположим, существует​​ границы нет квадратного​ листа;​JayBhagavan​​ упрямая :)​Формулы будут работать,​ заморачиваться с летучей​ другой книге имеет​ создать ссылку.​Возвращает ранг числа в​ учетом логических значений​ только изменить порядок​ бюджетные ассигнования трех​ ссылку на ячейку​Второй вариант​ конкретного покупателя, заказчика​ в случае формула​ книга с множеством​ маркера, значит это​данные на других листах​: Макросом.​
​vikttur​​ если:​ ​ ДВССЫЛ()?​​ уже 5 элементов.​
​Удерживая нажатой клавишу Shift​
​ списке чисел, то​ и текстовых строк.​​ конечные точки в​
​ отделов (отдела сбыта,​ смотрите в статье​.​ в другой таблице,​
​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ листов, на каждом​ ссылка на именованный​
​ той же книги.​The_Prist​​: Учитесь. Политика предприятия,​1. названия листов​davaispoem​ Выглядит она следующим​
​ и перейдите на​
​ есть его величину​Функция МЕДИАНА​ книге. Если отразить​ кадрового отдела и​ «Сделать закладки в​Как сделать гиперссылку в​ т.д. В таблице​
​К началу страницы​ из которых есть​ диапазон.​Например:​: Если речь идет​ понимаешь ли… Нормальный​ и шапки таблицы​: Одинаковое положение данных​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ вкладку ссылки на​
​ относительно других значений​Возвращает медиану — число,​ конечную точку, трехмерной​ отдела маркетинга). Для​​ таблице Excel» здесь.​Excel на ячейку на​ могут быть как​Если после ввода ссылки​ ячейка, отображающая итоговые​Выполните одно из указанных​Формула​
​ действительно о ссылке(='[Другой​ способ наладить контакты​ на листе Свод​ не получится, специально​Описание элементов ссылки на​ лист.​ в списке. Предоставлена​ которое является серединой​ ссылки изменяется на​ этого используется следующая​Коды символов в​​ другом листе​ цифры, так и​
​ на ячейку в​
​ данные по другим​ ниже действий.​Объект ссылки​ файл.xls]Лист1!A1) — никак.​ :)​ — совпадают.​ разбросала таблички в​
​ другую книгу Excel:​Выделите диапазон ячеек, на​ для совместимости с​ заданного множества чисел.​ листе конечную точку.​
​ трехмерная ссылка:​​Excel.​
​.​ ​ слова, текст, значки,​ формулу задается имя​​ ячейкам этого листа.​
​Если требуется создать ссылку​Возвращаемое значение​ Формулы и функции​В А10 лучше:​
​2. в листах​
​ разные ячейки. Свод​Путь к файлу книги​ которые нужно создать​
​ предыдущими версиями Excel.​
​Функция МИН​ Например имеется ссылка​=SUM(Sales:Marketing!B3)​В этой формуле​Чуть дольше займет​ т.д.​ для ссылки на​ Чтобы выделить такие​ в отдельной ячейке,​
​=C2​ не умеют переносить​=СУММЕСЛИ($C$9:$J$9;A$9;$C10:$J10)​ данные занесены в​
​ большой, 50 листов​ (после знака =​ ссылку.​РАНГ.РВ​Находит наименьшее значение из​ на Лист2: Лист6.​Можно даже добавить другой​
​ можно установить другие​ времени, но, кому​
​Итак, создаем​
​ ячейку, иногда требуется​ итоговые ячейки, можно​ ​ нажмите клавишу ВВОД.​
​Ячейка C2​ или копировать форматы.​Копировать на А10:В12​ диапазон ячеек А1:В4.​
​ с названием объектов,​
​ открывается апостроф).​На всех предыдущих уроках​Возвращает ранг числа в​ набора значений.​ При перемещении Лист2​
​ лист и переместите​ символы. Примеры кодов​ что удобнее, кому​динамическую гиперссылку в​ заменить существующие ссылки​ создать ссылки на​Если требуется создать ссылку​Значение в ячейке C2​igor49​davaispoem​Пока окончательный смысл​ свод в длину,​
​Имя файла книги (имя​ формулы и функции​ списке чисел, то​​Функция МИНА​ находится после Sheet6​ его в диапазоне,​ других символов, которые​ что подойдет.​
​Excel​ на ячейки определенными​ них с первого​ в формула массива​=A1:F4​: В общем необходимо​
​: Да, Михаил, ваша​ Вашей идеи мне,​ как я показала​ файла взято в​ ссылались в пределах​
​ есть его величину​Находит наименьшее значение из​ в книге, формула​ на который ссылается​ можно ставить в​
​Первый шаг.​ ​.​
​ именами.​ листа книги, которые​ (например A1:G4), нажмите​Ячейки A1–F4​ перенести данные таблицы​ формула — именно​ например, непонятен.​ на примере. Заменой​
​ квадратные скобки).​ одного листа. Сейчас​
​ относительно других значений​
​ набора значений с​
​ будет настроить, чтобы​ формула. Чтобы добавить​ формулу вместо стрелки,​Сделаем две таблицы,​Первый вариант.​Выполните одно из указанных​ позволят увидеть итоговые​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​Значения во всех ячейках,​ из одного файла​
​ то что я​Но когда Вы​ долго.​Имя листа этой книги​ немного расширим возможности​ в списке.​ учетом логических значений​ они указывали Sheet3:Sheet6.​ ссылку на ячейку​ смотрите в статье​ как в первом​Гиперссылка в Excel на​ ниже действий.​ данные из всей​

excel-office.ru

Создание ссылки на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах

​Ссылка может быть одной​​ но после ввода​ в другой с​ хотела, вы там​ по выбранной Вами,​А если всетаки​ (после имени закрывается​ их ссылок.​РАНГ.СР​ и текстовых строк.​ При перемещении Sheet6​ B3 листе​ «Символ в Excel».​ варианте.​ на другой лист​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ книги на ее​ ячейкой или диапазоном,​ формулы необходимо нажать​ сохранением формата ячеек​ маненько ячейки перепутали,​ не лучшей, на​

​ сделать таблички на​ апостроф).​Excel позволяет делать ссылки​Возвращает ранг числа в​Функция ПЕРСЕНТИЛЬ​ перед листом 2,​помещениям​Формула с кодами​Второй шаг.​.​ формулы, в которых​ первом листе.​ а формула массива​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ (цвет,шрифт, размер текста).​ но я разобралась,​

Сведения о трехмерных ссылках

​ мой взгляд, тропинке​ одном месте, как​Знак восклицания.​ в формулах и​ списке чисел, то​Возвращает k-ю процентиль для​ формула будет настроить,​, переместите лист​ символов будет такая.​

​Присваиваем имя листу​

​Создаем две таблицы.​ необходимо заменить ссылки​Для упрощения ссылок на​ может возвращать одно​=Актив-Пассив​Файлы удалены: превышение​ по тропинке иду​​ подниметесь на вершину,​​ свести?​​Ссылка на ячейку или​​ функциях на другие​​ есть его величину​​ значений диапазона, где​​ чтобы они указывали​​помещениям​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​ «Заказчики» с контактными​

​ У нас такие​ на ячейки определенными​ ячейки между листами​​ или несколько значений.​Ячейки с именами «Актив»​​ допустимого размера вложения​ в гору…Для чего​ то однажды оттуда​

Изменение трехмерных ссылок при перемещении, копировании, вставке или удалении листов

​davaispoem​ диапазон ячеек.​ листы и даже​ относительно других значений​ k — число в​ Sheet2:Sheet5.​между листами​Получилось так.​​ данными заказчиков, покупателей.​ две таблицы с​​ именами.​ и книгами. Команда​К началу страницы​ и «Пассив»​

• ​ [МОДЕРАТОР]​​ я все это​​ увидите более легкие​​: А если всетаки​Данную ссылку следует читать​ книги. Можно сделать​ в списке.​ диапазоне от 0​Удаление конечного листа​продаж​Если нужно разместить мало​ Как присвоить имя,​ данными.​Чтобы заменить ссылки именами​

• ​Ссылки на ячейки​​На ячейки, расположенные на​Разность значений в ячейках​JayBhagavan​ затеяла? У меня​ пути :)​

• ​ сделать таблички на​​ так:​ ссылку на данные​Функция СКОС​ до 1, исключая​— .    Если удалить​и​ информации, то можно​

• ​ какие условия, т.д.,​​Первая таблица на​ во всех формулах​автоматически вставляет выражения​ других листах в​ «Актив» и «Пассив»​: Цитатаigor49 написал: необходимо​ 6 сводов (6​davaispoem​ одном месте, как​книга расположена на диске​ отдельного файла. Кстати​Возвращает асимметрию распределения.​ границы. Предоставлена для​ лист 2 или​управления Персоналом​ установить примечание, чтобы​ смотрите в статье​ одном листе –​ листа, выделите одну​ с правильным синтаксисом.​ той же книге,​{=Неделя1+Неделя2}​ перенести данные таблицы​ участков), на участках​: Большое вам спасибо!​ свести?​

• ​ C: в папке​​ в такой способ​Функция НАИМЕНЬШИЙ​ совместимости с предыдущими​ 6, Microsoft Excel​, перетащив ее вкладку,​

Создание трехмерной ссылки

​ не переходить в​

1. ​ «Присвоить имя в​ «Лист заказов».​

2. ​ пустую ячейку.​Выделите ячейку с данными,​ можно сослаться, вставив​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​ из одного файла​ разные адреса, адреса​

3. ​ Я надеюсь, вам​Z​ Docs;​

4. ​ можно восстановить данные​Возвращает k-ое наименьшее значение​ версиями Excel.​ удаляет значения удалятся​ как показано на​

5. ​ другую таблицу. Как​ Excel ячейке, диапазону,​Вторая таблица на другом​

6. ​На вкладке​ ссылку на которую​ перед ссылкой на​

​ «Неделя2»​ в другой с​ же и являются​

​ все это самому​	​: М-да: «… свод​
​имя файла книги «Отчет»​	​ из поврежденного файла​
​ в множестве данных.​	​ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ​ из вычислений.​ рисунке:​ установить примечание в​
​ формуле».​	​ листе – «Заказчики».​Формулы​
​ необходимо создать.​	​ ячейку имя листа​
​Сумма значений в диапазонах​	​ сохранением формата ячеек​ названием листов. Данные​ понравилось…ведь если бы​ в длину, как​ с расширением «.xlsx»;​
​ xls.​	​СТАНДОТКЛОН.В​
​Возвращает k-ю процентиль для​	​Сделайте следующее:​Так как формула содержит​ ячейке, смотрите в​На закладке «Формулы»​
​В первой таблице «Лист​	​в группе​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​
​ с восклицательным знаком​	​ ячеек «Неделя1» и​Предложите​ в листах идентичные​ тут не было​
​ я показала…» -​	​на «Лист1» в ячейке​Доходы за январь, февраль​Вычисляет стандартное отклонение по​
​ значений диапазона, где​	​Щелкните ячейку, в которую​ трехмерную ссылку на​
​ статье «Как сделать​	​ в разделе «Определенные​ заказов» в ячейке​Определенные имена​ или перейдите на​
​ (​	​ «Неделя2» как формула​новое название темы​ по составу и​ таких моих вопросов,​ еще один из​ B2 находится значение​ и март введите​ выборке.​
​ k — число​	​ вводятся функцию.​ диапазон имена листов​ примечание в Excel»​ имена» нажимаем на​ D2 пишем такую​щелкните стрелку рядом​
​ вкладку​	​!​ массива​ (отражающее суть задачи)​ по расположению. Я​ то не было​ примеров, как бы​
​ на которое ссылается​	​ на трех отдельных​СТАНДОТКЛОН.Г​ от 0 и​Тип знак равенства (=),​отдел сбыта: отдел маркетинга!​ тут.​ кнопку «Присвоить имя».​ формулу.​
​ с кнопкой​	​Главная​). В приведенном ниже​=Лист2!B2​ — модераторы переименуют.​ хотела сделать свод​ бы столько эмоций​ сказать помягшее, -​
​ формула или функция.​	​ листах. Потом на​Вычисляет стандартное отклонение по​ 1 (не включая​ за которым следует​ B3​Есть способы, как​
​В появившемся диалоговом​	​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​Присвоить имя​и в группе​ примере функция​Ячейка B2 на листе​iirida​ с помощью ДВССЫЛ,​
​ у наших замечательных,​	​ своебразной дамскоантиэкселевской логики…​Полезный совет. Если файл​ четвертом листе в​ генеральной совокупности.​ эти числа).​
​ имя функции (смотрите​	​, являющихся частью вычислениях​ удалить гиперссылку. Но​ окне в строке​В формуле написали​
​и выберите команду​	​Буфер обмена​
​СРЗНАЧ​	​ Лист2​: Доброго дня, уважаемые.​ чтобы применить его​ умных и продвинутых​ И как потом​ книги поврежден, а​ ячейке B2 просуммируйте​
​Функция СТАНДОТКЛОНА​	​ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ​ в приведенной ниже​ все листы в​ что делать, когда​ «Имя» пишем любое​
​ В2 — это​	​Применить имена​нажмите кнопку​используется для расчета​Значение в ячейке B2​Не знаю как​
​ к другим сводам,​	​ мужчин…​
​ общие бабки подбивать,​	​ нужно достать из​ их.​
​Вычисляет стандартное отклонение по​	​Возвращает k-ю процентиль для​ таблице), а затем​
​ диапазоне.​	​ гиперссылок целый список,​ имя. Мы написали​
​ первая ячейка с​	​.​Копировать​ среднего значения в​ на листе Лист2​
​ обойти название листа,​	​ просто меняя в​А меня зовут​ выборку по именам/продуктам​ него данные, можно​
​Возникает вопрос: как сделать​	​ выборке с учетом​ значений диапазона, где​
​ открывающую круглую скобку.​	​В примерах ниже объясняется,​
​ и нам нужно,​	​ «Конт_данные». Помним, что​
​ данными в таблице​	​Выберите имена в поле​.​
​ диапазоне B1:B10 на​	​В этой статье​ чтобы создать ссылку​ строке(8) свода наименование​ Ирина…тут вот…в низу​
​ делать?!. Не первый​	​ вручную прописать путь​ ссылку на другой​ логических значений и​

Создание имени трехмерной ссылки

​ k — число​

1. ​Щелкните ярлычок первого листа,​​ что происходит при​​ чтобы все эти​​ пропусков в имени​​ «Лист заказов». Можно​​Применить имена​​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​

2. ​ листе «Маркетинг» в​​Создание ссылки на ячейку​​ на лист.​​ адресов уже другого​​ написано…​ раз подобный вопрос,​ к ячейкам относительными​ лист в Excel?​

3. ​ текстовых строк.​​ от 0 и​​ на который нужно​ вставке, копирование, удаление​ ссылки были написаны​ не должно быть.​

4. ​ указать адрес любой​, а затем нажмите​ или перейдите на​

5. ​ той же книге.​ на том же​Название листа менять​ свода, которые совпадали​

6. ​ЛМВ​ и не первый​ ссылками и скопировать​

support.office.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ Для реализации данной​Функция СТАНДОТКЛОНПА​ 1 (включая эти​ создать ссылку.​ или перемещение листов,​ простым текстом. Как​

​В строке «Диапазон»​ ячейки.​ кнопку​ вкладку​Ссылка на диапазон​ листе​ нельзя. По счёту​ бы с названиями​: Ирина. Оч. приятно.​ раз советую маленькую​ их на весь​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ задачи делаем следующее:​Вычисляет стандартное отклонение по​ числа).​Удерживая нажатой клавишу Shift,​ которые содержатся в​ преобразовать сразу все​ пишем такую формулу.​

​«>>>» — мы​ОК​Главная​ ячеек на другом​Создание ссылки на ячейку​

1. ​ лист всегда 3-тий.​ в листах. Ну​ Я — Михаил.​ универсальную бесплатную приблуду​
2. ​ лист новой книги.​Заполните Лист1, Лист2 и​
3. ​ генеральной совокупности с​Функция ПРОЦЕНТРАНГ​ а затем щелкните​ трехмерной ссылке. Каждый​ гиперссылки в простой​
4. ​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​ написали этот значок​.​и в группе​ листе той же​ на другом листе​
5. ​Надо: чтобы ячейка​ вот, нагородила…​Мне — конечно​ для сбора данных​ В 90% случаях​ Лист3 так как​

​ учетом логических значений​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Возвращает ранг значения в​ ярлычок последнего листа,​ из этих примерах​ текст, читайте в​

1. ​Диалоговое окно «Создание​
2. ​ в формуле, чтобы​К началу страницы​Буфер обмена​ книги​Создание ссылки на ячейку​
3. ​ К10 листа «Описание​Вот в моем​

​ понравилось. Если бы​ — как вариант​ это работает.​ показано выше на​ и текстовых строк.​ наборе данных как​ на который нужно​ используется формула​ статье «Как удалить​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ имени» заполнили так.​ именно этот значок​Выделите ячейку с формулой.​нажмите кнопку​1. Ссылка на лист​

​ с помощью команды​ (1-9)» отражалась на​

1. ​ примере, так вам​ мне не нравилось​ (полуфабрикат) вложение со​
2. ​Без функций и формул​ рисунке.​Функция УРЕЗСРЕДНЕЕ​
3. ​ процентное содержание в​ создать ссылку.​= СУММ (Лист2: Лист6!​
4. ​ все гиперссылки в​
5. ​Третий шаг.​ стал ссылкой в​

​В строке формул строка формул​Вставить​

• ​ «Маркетинг».​ «Ссылки на ячейки»​ листе «Регистрация» в​
• ​ не понятном, все​ помогать по екселю​
• ​ скрином внутри… ;)​ Excel был бы​Перейдите на Лист4, ячейка​Возвращает среднее внутренности множества​

​ наборе данных (от​Выделите диапазон ячеек, на​ A2: a5 полученное)​ Excel сразу».​На листе «Лист​ ячейке. Можно написать​выделите ссылку, которую​.​2. Ссылка на диапазон​Изменение ссылки на ячейку​ ячейке D40.​

​ в принципе и​ или учиться (ему​ -61712-​ одной большой таблицей​ B2.​ данных.​ 0 до 1).​ которые нужно создать​для добавления ячейки​Примечание:​ заказов» в ячейку​ другой значок. Ссылку​

exceltable.com

как в формуле получить ссылку на лист (название листа в некой ячейке)

​ нужно изменить.​​По умолчанию при вставке​ ячеек с B1​ на другую ссылку​VEKTORVSFREEMAN​ свелось, с вашей​ же) — я​
​vikttur​ предназначенной для ручного​Поставьте знак «=» и​СУММ​

​ Предоставлена для совместимости​​ ссылку.​

​ с A2 по​​Мы стараемся как​

​ D2 пишем такую​​ на статью с​

​Для переключения между типами​​ скопированных данных отображается​ по B10 включительно.​ на ячейку​

​: iirida, здравствуйте!​​ помощью конечно…спасибо…вот что​
​ бы не пользовался​: =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка)​ заполнения данными. Благодаря​ перейдите на Лист1​Вычисляет сумму чисел.​ с предыдущими версиями​
​Завершите ввод формулы, а​ A5 на листах​ можно оперативнее обеспечивать​ формулу.​

​ вас актуальными справочными​​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​ смотрите ниже.​ F4.​Параметры вставки​

​ отделенная от ссылки​​ на именованный диапазон​ чём причина (наверное​honei​Вы не написали,​ на ячеку.​ он является мощным​ левой клавишей мышки​Оценивает дисперсию по выборке.​ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ​ ВВОД.​Вставка или копирование​ материалами на вашем​В формуле написали​Копируем формулу вниз​Дополнительные сведения о разных​.​ на диапазон значений.​Изменение типа ссылки: относительная,​ что то с​: Здравствуйте! Помогите,пожалуйста -​

​ Вас мой пример​​davaispoem​
​ вычислительным инструментом. А​ по ячейке B2.​

​ДИСП.Г​​Возвращает ранг значения в​В трехмерной ссылке могут​   ​ языке. Эта страница​ В2 — это​ по столбцу D.​
​ типах ссылок на​Нажмите кнопку​

​Щелкните ячейку, в которую​​ абсолютная, смешанная​ объединёнными ячейками), но​ можно ли без​ — устроил или​: Уважаемые мужчины, специально​ полученные результаты, динамически​Поставьте знак «+» и​Вычисляет дисперсию для генеральной​ наборе данных как​ быть использованы следующие​—​ переведена автоматически, поэтому​ первая ячейка с​ Получилась такая таблица​ ячейки см. в​Параметры вставки​ нужно ввести формулу.​
​Щелкните ячейку, в которую​
​ может так подойдёт.​ макроса, а с​ нет?​ для моей дамскоантиэкселевской​
​ представляет в желаемом​ повторите те же​ совокупности.​ процентное содержание в​
​ функции:​Если вставлять или​
​ ее текст может​ данными в таблице​ с гиперссылками.​ статье Обзор формул.​
​, а затем выберите​В строка формул​ нужно ввести формулу.​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(‘Описание (1-9)’!K10:N10)​ помощью формулы дать​Файл я не​
​ логики, помогите пожалуйста​ виде (если нужно​ действия предыдущего пункта,​Функция ДИСПА​ наборе данных (от​Функция​ копировать листы между​ содержать неточности и​

​ «Лист заказов».​​Нажимаем на стрелку –​К началу страницы​ пункт​введите​В строка формул​iirida​ ссылку скажем, ячейки​ смог выложить, поскольку​ применить формулу =ДВССЫЛ(E$9&»!»&ячейка),​ даже в графическом).​ но только на​
​Оценивает дисперсию по выборке​ 0 до 1,​Описание​

​ листами 2 и​​ грамматические ошибки. Для​«>» — мы​
​ ссылку в любой​Гиперссылка в Excel​Вставить связь​=​введите​: Спасибо!​ листа2 на активную​ не разрешено политикой​
​ покажите в файлике​kodeks​ Лист2, а потом​ с учетом логических​
​ не включая эти​Функция СРЗНАЧ​ 6 (конечные точки​ нас важно, чтобы​
​ написали этот значок​ ячейке столбца D​ – это выделенные​
​.​(знак равенства) и​=​проблема в названии​ в данный момент​ предприятия.​ как это сделать.​
​: Как в формуле​ и Лист3.​ значений и текстовых​
​ числа).​Вычисляет среднее арифметическое чисел.​ в данном примере),​ эта статья была​ в формуле, чтобы​ и откроется таблица​
​ слова, значки, эл.​
​К началу страницы​ формулу, которую нужно​(знак равенства).​ листа. Если скобки​ ячейку листа1?, т.е.​Поэтому и пришлось​Ну не получается​ получить ссылку на​Когда формула будет иметь​ строк.​

​ использовать.​​Выполните одно из указанных​ убрать то всё​ чтобы на листе2​ так долго и​ у меня…​ ячейку находящуюся на​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​Функция ДИСПРА​Возвращает ранг значения в​Вычисляет среднее арифметическое чисел​ себя все значения​ вас уделить пару​ стал ссылкой в​ той строки, ссылку​ которые переходим по​ формулу, которую нужно​Щелкните ярлычок листа, на​ ниже действий.​ получается.​ отображалось значение той​ нудно писать.​ЛМВ​ другом листе, а​ нажмите Enter. Результат​Вычисляет дисперсию для генеральной​ наборе данных как​ с учетом логических​ в ячейках с​ секунд и сообщить,​
​ ячейке. Можно написать​ которой мы выберем.​ ссылке, это ссылка​ изменить. Каждая ячейка​ который нужно сослаться.​Создайте ссылку на одну​Karataev​

planetaexcel.ru

ссылка на активную ячейку другого листа

​ ячйки, которая на​​Пришлете свой емайл​: Уважаемая davaispoem, женская​ имя листа взать​ должен получиться такой​ совокупности; логических значений​ процентное содержание в​ значений и текстовых​ A2 по A5​ помогла ли она​ другой значок. Ссылку​Например, нам нужно​ на другое месть​ или диапазон ячеек​

​Выделите ячейку или диапазон​​ или несколько ячеек​

​:​​ данный момент выбрана​ (на мой емайл,​ логика — она​ из текстовой ячейки?​ же, как на​ и текстовых строк​ наборе данных (от​

​ строк.​​ составные листов в​ вам, с помощью​ на статью с​

​ найти контактные данные​​ в документе, в​
​ в Excel, на​
​ ячеек, на которые​

planetaexcel.ru

ССЫЛКА НА ЯЧЕЙКУ В ДРУГОМ ФАЙЛЕ EXCEL

​   . Чтобы создать ссылку, выделите​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=’Описание (1-9)’!K10​ на листе1. Спс.​ он — внизу,​ не хуже и​

​То-есть надо преобразовать​​ рисунке.​

​Сделайте следующее:​​ 0 до 1,​Функция СЧЁТ​ вычислениях.​ кнопок внизу страницы.​ кодами других значков​ заказчика «ИП Петров​

​ интернете, т.д. Как​​ которые ссылается формула,​ нужно сослаться.​ ячейку или диапазон​iirida​Guest​ если что) -​
​ не лучше мужской.​ название из текстовой​​

​На вкладке​​ включая эти числа).​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​Удаление​ Для удобства также​ и как написать​​ А.О». Нажимаем на​​ сделать и где​ выделяются своим цветом.​Примечание:​

planetaexcel.ru

ССылка на ячейку другого листа. (Формулы/Formulas)

​ ячеек на том​​: Ух, ты! здорово!​
​: формулой нет.​ смогу отправить на​ Она просто ДРУГАЯ.​ ячейки в имя​
​Ссылка на лист немного​формулы​Функция КВАРТИЛЬ​
​ числа.​—    Если удалить листы​ приводим ссылку на​ такую формулу, смотрите​ гиперссылку в ячейке​

​ применить гиперссылку, смотрите​​Выполните одно из указанных​
​ Если имя другого листа​ же листе.​ То, что надо!​honei​ него свой пример​
​ Я, опираясь на​

​ листа Excel?​​ отличается от традиционной​
​щелкните​Возвращает квартиль набора данных​Функция СЧЁТЗ​ между листами 2​

​ оригинал (на английском​​ ниже.​​ D3 (в строке​

​ в статье «Как​​ ниже действий.​ содержит знаки, не​Можно переместить границу выделения,​

excelworld.ru

​ Спасибо!​

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

• данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

• данные из разных областей листа;

• данные на других листах той же книги.

Например:

Формула	Объект ссылки	Возвращаемое значение
=C2	Ячейка C2	Значение в ячейке C2
=A1:F4	Ячейки A1–F4	Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете.
=Актив-Пассив	Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»	Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»
{=Неделя1+Неделя2}	Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»	Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива
=Лист2!B2	Ячейка B2 на листе Лист2	Значение в ячейке B2 на листе Лист2

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Создайте ссылку на одну или несколько ячеек.    Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

     Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

   • Создайте ссылку на определенное имя.    Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

     • Введите имя.

     • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

       Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

   • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

     Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

• Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

• Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

1. Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

2. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

   

3. Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

   По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .

4. Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь .

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

   • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

   • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

   • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

   • Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

   

3. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

   • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

     Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

   • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

   • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.

3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Содержание

• 1 Ссылка на лист в формуле Excel
• 2 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 3 Ссылка на лист в другой книге Excel
• 4 Создаем ссылку в Excel на другой лист
  • 4.1 Как создать ссылку на другую книгу Excel

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

 или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
3. Выбранный лист откроется.
4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.