In this guide, we’re going to show you how to refer a range or a cell in Excel VBA.
VBA Basics
Before diving into the code, let’s start with a cell or a range means in VBA. First, VBA is an object-based programming language, which means that the language refers each element as objects. Objects have properties that define them, and they can encapsulate other objects, or codes. Thus, a single cell, a range of cells, a worksheet, or Excel software as a whole is an object for VBA. You can think this as a hierarchical model.
The image illustrates only a small portion of Excel objects in VBA. An Excel instance contains a Workbooks collection. A collection is a group of related objects. For example, if you open two workbooks, the Workbooks collection has two Workbook object. Each Workbook object has its own worksheets under a Worksheets collection. This structure applies to all.
VBA envelops all cell and cell-based references in an object called Range. In theory, when a particular object is referenced, you also need to specify its parents. In VBA syntax, a dot (.) operator is used to move through object hierarchy. For example, to access the Range object, the code should be:
Application.Workbooks.Worksheets.Range
However, this reference is ambiguous when it comes to specify which Excel workbook or worksheet you are referring to. In order to do this, you must supply the name or the index number (starting with 1) of the particular object you are referring. This approach is like in Excel formulas — the argument is given in parentheses. For example to refer the range object in the worksheet “Sheet1” of the workbook “Book1.xlsm”:
Application.Workbooks("Book1.xlsm").Worksheets("Sheet1").Range
or
Application.Workbooks(1).Worksheets(1).Range
You do not have to specify all parents for Range object every time. If your intention is to work on the active sheet of the active workbook, you can simply use Range.
Range Object
The Range object allows you to refer a cell or cells just like in any Excel formula. For example,
Range("A1") 'Refers the cell A1 Range("A2:D11") 'Refers the range of cells between A2:D11 Range("A3,B4:E6,F12") 'Refers all cells in the cells A3, F12 and the range B4:E6 Range("2:2") 'Entire 2nd row Range("E:E") 'Entire column E Range("Input") 'Named range "Input"
Using square brackets to refer a range or a cell
You can use square brackets ([]) instead of the “Range” keyword and double quotes (“). This approach as essentially a shortcut, and the outcome is the same.
[A1] 'Refers the cell A1 [A2:D11] 'Refers the range of cells between A2:D11 [A3,B4:E6,F12] 'Refers all cells in the cells A3, F12 and the range B4:E6 [2:2] 'Entire 2nd row [E:E] 'Entire column E [Input] 'Named range "Input"
Cells property to refer a range or a cell
Cells is the name of a property of both Worksheet and Range objects. It is neither a collection nor an object. Thus, there are no objects named Cell.
In other words, the Cells property returns a Range object as well. Each Cells property in Worksheet and Range objects work in its parent’s context only. This behavior might make more sense within examples.
Syntax
The Cells property can be used in two ways:
With row and column index numbers:
Cells(row number,column number)
With index number of the cell:
Cells(cell number) ‘refers the 23rd cell in the range
Examples
Worksheet.Cells
Cells property of a Worksheet object returns the cell in a specific location in the worksheet.
With row and column index numbers:
Cells(3,2) 'refers the cell at third row and second column in the active sheet (B3)
With index number of the cell:
Cells(5) 'refers the 5th cell in the range (E1)
The numbering of cells starts from 1, and increases from left to right and from top to bottom. This means that A1 is the first cell.
Range.Cells
On the other hand, the Cells property of a Range object returns the cell in specified location in the range.
With row and column index numbers:
Range("C4:F9").Cells(3,2) 'refers the cell at third row and second column in the active range (D6)
With index number of the cell:
Range("C4:F9").Cells(5) ‘refers the 5th cell in the range (C5)
Active objects to refer a range or a cell
There are keywords in VBA to reference active(selected) objects when the code is running.
ActiveCell 'Refers the selected cell Selection 'Refers any selected object. This can be cells or a chart ActiveSheet 'Refers the active worksheet ActiveWorkbook 'Refers the active worksheet
Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.
Обращение к ячейке по адресу
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3) Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).[C5] |
Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
ActiveCell Range(«A1») Cells(1, 1) Cells(1, «A») [A1] |
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
‘по основному имени листа Лист2.Cells(2, 7) ‘по имени ярлыка Sheets(«Имя ярлыка»).Cells(3, 8) |
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):
Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5)
соответствует выражению Range("B2")
.
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого")
.
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
Cells(2, 4).Value = 15 Cells(2, 4) = 15 Range(«A1») = «Этот текст записываем в ячейку» ActiveCell = 28 + 10*36 |
Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».
Чтение информации из ячейки
Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:
Sub Test() Dim a1 As Integer, a2 As Integer, a3 As Integer Range(«A3») = 6 Cells(2, 5) = 15 a1 = Range(«A3») a2 = Cells(2, 5) a3 = a1 * a2 MsgBox a3 End Sub |
Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:
Cells(2, 2) = Range(«A4») |
Очистка значения ячейки
Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:
Cells(10, 2).ClearContents Range(«D23») = 0 ActiveCell = «» Cells(5, «D») = Empty |
Performing actions with macros in VBA
What are VBA Cell References?
After creating the macro and declaring the variables, the next step is to create VBA cell references, which actually refer to each variable and can then be used to manipulate the data within the Excel sheet. Performing actions on variables for data reference are known as VBA methods.
To do this, you need to know the different methods you can apply within VBA. The ideal first step is to learn how to refer to specific data cells.
Learn more in CFI’s VBA Modeling Course.
VBA Cell References – Referencing Files and Worksheets
To know which data it needs to manipulate, you need to tell Excel where to find the data. This is done in the following hierarchy: Workbook (Excel File) > Worksheet > Range or Cell. If you skip levels of the hierarchy, Excel will simply assume that it should look in the currently active Workbook or Worksheet. You cannot skip the last level. You need to tell Excel a specific range or cell or tell Excel to look in the active cell. Telling Excel which workbook and worksheet to look under is not necessary, but is valuable when multiple workbooks and worksheets are open.
- To refer to a workbook: Workbooks(“NameOfFile.xls”).
- Use the specific name of the file, followed by the extension.
- To refer to the current workbook, the macro is located in: ThisWorkbook
- To refer to the active workbook: ActiveWorkbook
- To refer to a worksheet: Worksheets(“Sheet1”) or Sheets(“Sheet1”)
- Use the name of the sheet.
- To refer to the active worksheet: ActiveWorksheet
VBA Cell References – Selecting Ranges or Cells
Selecting ranges and cells works a bit differently compared to selecting books and sheets. You can select one or more cells (known as a range) or even multiple ranges. Looking at the code, you may be familiar with it, as the text enclosed in the parenthesis is similar to that used in Excel formulas.
- Selecting one cell: Range(“B5”)
- Selecting one range: Range(“B5:D5”)
- Selecting multiple ranges and cells: Range(“B5:D5,E10:J50,M99”)
- Selecting the active cell (whatever is currently selected in the Excel file): ActiveCell
- Selecting the active selection (multiple active cells): Selection
- Selecting all cells within a current worksheet: Cells
VBA Cell References – Putting it All Together
Now that you know how to refer to books, sheets, and cells, you need to combine these into one line, separated by a period symbol. For example, to select range A42 to D45 in sheet3 of the currently active workbook:
ActiveWorkbook.Sheets(“sheet3”).Range(“A42:D45”)
This is the VBA cell reference that Excel needs to find the data you want to work with. However, now you need to tell Excel what to do with the data. This is where you start working with methods.
Manipulating VBA Cell References
From here, it gets a little complicated. Each reference has many different actions (known as “methods”) that it can take, and certain references have methods that are unavailable to others. However, to keep things simple, let’s discuss how to tell Excel to select and highlight the data in the model, how to copy it, and how to store it.
To highlight the data in the model, the proper method to use is “Select” or “Activate”.
ActiveWorkbook.Sheets(“sheet3”).Range(“A42:D45”).Select
ActiveWorkbook.Sheets(“sheet3”).Range(“A42:D45”).Activate
Running this macro by pressing F5 will cause Excel to highlight the range A42 to D45.
To copy the data in the model, the method to use is “Copy.”
ActiveWorkbook.Sheets(“sheet3”).Range(“A42:D45”).Copy
Running this macro will tell Excel to copy the contents of the range to be pasted later. If you run this macro, you’ll notice that Excel will highlight the range with the “running ants” that you normally see when you copy data.
To access the value in a cell, you use the “Value” method. Using value, you can store the value in a cell within a variable, or copy the exact value of that cell into another cell. Note that the value command does not work with ranges. It will only work with singular cells.
Range(“A45”).Value = Range(“A42”).Value
Macros will always read from left to right. This means that Cell A45 will now contain the value within Cell A42 after the macro is run.
To store the value of a cell in a variable, you use the “Value” method, but you must also tell Excel which variable to store it under. This action won’t work for a range, as Excel can only store one piece of data within each Variable.
Dim myVariable as String
myVariable = ActiveWorkbook.Sheets(“sheet3”).Range(“A42”).Value
If, for example, range A42 contained the phrase “Corporate Finance Institute”, it would be now stored under the myVariable string variable. You can use this method to store values for later use. This action is also useful when you need to use the same piece of data multiple times, so you don’t have to type the long reference each time. Instead of typing the workbook, sheet, and range, you can simply use the variable you stored it under.
Additional Resources
Thank you for reading CFI’s guide on VBA Cell References. To keep learning and developing your knowledge base, please explore the additional relevant resources below:
- VBA Do Loop
- VBA For Loop
- Excel Shortcuts
- VBA Financial Modeling Course
- See all Excel resources
Содержание
- Свойство Range.Address (Excel)
- Синтаксис
- Параметры
- Примечания
- Пример
- Поддержка и обратная связь
- Ссылки на ячейки и диапазоны с помощью нотации A1
- Поддержка и обратная связь
- VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)
- Обращение к ячейке по адресу
- Обращение к ячейке по индексу
- Обращение к ячейке по имени
- Запись информации в ячейку
- excel-vba Диапазоны и ячейки
- Синтаксис
- замечания
- Создание диапазона
- Способы обращения к одной ячейке
- Сохранение ссылки на ячейку переменной
- Смещение недвижимости
- Как перемещать диапазоны (по горизонтали по вертикали и наоборот)
- Главные свойства Range и Cells
- Краткое руководство по диапазонам и клеткам
- Введение
- Важное замечание
- Свойство Range
- Свойство Cells рабочего листа
- Использование Cells и Range вместе
- Свойство Offset диапазона
- Использование диапазона CurrentRegion
- Использование Rows и Columns в качестве Ranges
- Использование Range вместо Worksheet
- Чтение значений из одной ячейки в другую
- Использование метода Range.Resize
- Чтение Value в переменные
- Как копировать и вставлять ячейки
- Чтение диапазона ячеек в массив
- Пройти через все клетки в диапазоне
- Форматирование ячеек
- Основные моменты
Свойство Range.Address (Excel)
Возвращает строковое значение, представляющее ссылку на диапазон на языке макроса.
Синтаксис
выражение.Адрес (RowAbsolute, ColumnAbsolute, ReferenceStyle, External, RelativeTo)
выражение: переменная, представляющая объект Range.
Параметры
Имя | Обязательный или необязательный | Тип данных | Описание |
---|---|---|---|
RowAbsolute | Необязательный | Variant | Значение True, чтобы возвратить часть строки ссылки в качестве абсолютной ссылки. Значение по умолчанию — True. |
ColumnAbsolute | Необязательный | Variant | Значение True, чтобы возвратить часть столбца ссылки в качестве абсолютной ссылки. Значение по умолчанию — True. |
ReferenceStyle | Необязательный | XlReferenceStyle | Стиль ссылки. Значение по умолчанию — xlA1. |
External | Необязательный | Variant | Значение True, чтобы вернуть внешнюю ссылку. Значение False, чтобы вернуть локальную ссылку. Значение по умолчанию — False. |
RelativeTo | Необязательный | Variant | Если RowAbsolute и ColumnAbsolute имеют значение False, а ReferenceStyle — xlR1C1, необходимо включить начальную точку для относительной ссылки. Этот аргумент является объектом Range, определяющим начальную точку. |
ПРИМЕЧАНИЕ. Тестирование с помощью Excel VBA 7.1 показывает, что явная начальная точка необязательна. По умолчанию отображается ссылка на $A$1.
Примечания
Если ссылка содержит более одной ячейки, аргументы RowAbsolute и ColumnAbsolute применяются ко всем строкам и столбцам.
Пример
В следующем примере показаны четыре различных представления одного адреса ячейки на листе Sheet1. В качестве комментариев в примере используются адреса, которые будут отображаться в окнах сообщений.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Источник
Ссылки на ячейки и диапазоны с помощью нотации A1
Ссылаться на ячейку или диапазон ячеек в стиле ссылки A1 с помощью свойства Range . Следующая подпрограмма изменяет формат ячеек A1:D5 на полужирный.
В следующей таблице показаны некоторые ссылки в стиле A1 с помощью свойства Range .
Reference | Смысл |
---|---|
Range(«A1») | Ячейка A1 |
Range(«A1:B5») | Ячейки от A1 до B5 |
Range(«C5:D9,G9:H16») | Выбор нескольких областей |
Range(«A:A») | Столбец A |
Range(«1:1») | Строка 1 |
Range(«A:C») | Столбцы от A до C |
Range(«1:5») | Строки с 1 по 5 |
Range(«1:1,3:3,8:8») | Строки 1, 3 и 8 |
Range(«A:A,C:C,F:F») | Столбцы A, C и F |
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Источник
VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)
Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.
Обращение к ячейке по адресу
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):
Обращение к ячейке Range(«A1:C3»).Cells(5) соответствует выражению Range(«B2») .
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range(«Итого») .
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
Источник
excel-vba
Диапазоны и ячейки
Синтаксис
- Set — оператор, используемый для установки ссылки на объект, например, на диапазон
- Для каждого — оператор, используемый для прокрутки каждого элемента в коллекции
замечания
Обратите внимание, что имена переменных r , cell и другие могут быть названы, как вам нравится, но должны быть названы соответствующим образом, чтобы код был более понятным для вас и других.
Создание диапазона
Диапазон нельзя создать или заполнить так же, как строка:
Считается лучшей практикой, чтобы квалифицировать ваши ссылки , поэтому в дальнейшем мы будем использовать один и тот же подход.
Подробнее о создании объектных переменных (например, Range) в MSDN . Подробнее о Set Statement на MSDN .
Существуют разные способы создания одного и того же диапазона:
Обратите внимание на пример, что ячейки (2, 1) эквивалентны диапазону («A2»). Это происходит потому, что Cells возвращает объект Range.
Некоторые источники: Chip Pearson-Cells Within Ranges ; Объект диапазона MSDN ; John Walkenback — ссылка на диапазоны в коде VBA .
Также обратите внимание, что в любом случае, когда число используется в объявлении диапазона, а сам номер находится вне кавычек, например Range («A» & 2), вы можете поменять это число на переменную, содержащую целое число / долго. Например:
Если вы используете двойные циклы, ячейки лучше:
Способы обращения к одной ячейке
Самый простой способ ссылаться на одну ячейку на текущем листе Excel — это просто вставить форму А1 в ссылку в квадратных скобках:
Обратите внимание, что квадратные скобки — это просто удобный синтаксический сахар для метода Evaluate объекта Application , так что технически это идентично следующему коду:
Вы также можете вызвать метод Cells который принимает строку и столбец и возвращает ссылку на ячейку.
Помните, что всякий раз, когда вы передаете строку и столбец в Excel из VBA, строка всегда первая, за ней следует столбец, что запутывает, потому что это противоположно общей нотации A1 где сначала отображается столбец.
В обоих этих примерах мы не указали рабочий лист, поэтому Excel будет использовать активный лист (лист, который находится впереди в пользовательском интерфейсе). Вы можете указать активный лист явно:
Или вы можете указать имя определенного листа:
Существует множество методов, которые можно использовать для перехода от одного диапазона к другому. Например, метод Rows может использоваться для доступа к отдельным строкам любого диапазона, и метод Cells может использоваться для доступа к отдельным ячейкам строки или столбца, поэтому следующий код относится к ячейке C1:
Сохранение ссылки на ячейку переменной
Чтобы сохранить ссылку на ячейку в переменной, вы должны использовать синтаксис Set , например:
Почему требуется ключевое слово Set ? Set указывает Visual Basic, что значение в правой части = означает объект.
Смещение недвижимости
- Смещение (строки, столбцы) — оператор, используемый для статической ссылки на другую точку из текущей ячейки. Часто используется в циклах. Следует понимать, что положительные числа в разделе строк перемещаются вправо, поскольку негативы перемещаются влево. С положительными позициями столбцов вниз и негативы двигаются вверх.
Этот код выбирает B2, помещает туда новую строку, затем перемещает эту строку обратно в A1 после очистки B2.
Как перемещать диапазоны (по горизонтали по вертикали и наоборот)
Примечание. Copy / PasteSpecial также имеет параметр «Вставить транспонирование», который также обновляет формулы транспонированных ячеек.
Источник
Главные свойства Range и Cells
Это большая ошибка — теоретизировать, прежде чем кто-то получит данные
Эта статья охватывает все, что вам нужно знать об использовании ячеек и диапазонов в VBA. Вы можете прочитать его от начала до конца, так как он сложен в логическом порядке. Или использовать оглавление ниже, чтобы перейти к разделу по вашему выбору.
Рассматриваемые темы включают свойство смещения, чтение значений между ячейками, чтение значений в массивы и форматирование ячеек.
Краткое руководство по диапазонам и клеткам
Функция | Принимает | Возвращает | Пример | Вид |
Range | адреса ячеек |
диапазон ячеек |
.Range(«A1:A4») | $A$1:$A$4 |
Cells | строка, столбец |
одна ячейка |
.Cells(1,5) | $E$1 |
Offset | строка, столбец |
диапазон | .Range(«A1:A2») .Offset(1,2) |
$C$2:$C$3 |
Rows | строка (-и) | одна или несколько строк |
.Rows(4) .Rows(«2:4») |
$4:$4 $2:$4 |
Columns | столбец (-цы) |
один или несколько столбцов |
.Columns(4) .Columns(«B:D») |
$D:$D $B:$D |
Введение
Это третья статья, посвященная трем основным элементам VBA. Этими тремя элементами являются Workbooks, Worksheets и Ranges/Cells. Cells, безусловно, самая важная часть Excel. Почти все, что вы делаете в Excel, начинается и заканчивается ячейками.
Вы делаете три основных вещи с помощью ячеек:
- Читаете из ячейки.
- Пишите в ячейку.
- Изменяете формат ячейки.
В Excel есть несколько методов для доступа к ячейкам, таких как Range, Cells и Offset. Можно запутаться, так как эти функции делают похожие операции.
В этой статье я расскажу о каждом из них, объясню, почему они вам нужны, и когда вам следует их использовать.
Давайте начнем с самого простого метода доступа к ячейкам — с помощью свойства Range рабочего листа.
Важное замечание
Я недавно обновил эту статью, сейчас использую Value2.
Вам может быть интересно, в чем разница между Value, Value2 и значением по умолчанию:
Использование Value может усечь число, если ячейка отформатирована, как валюта. Если вы не используете какое-либо свойство, по умолчанию используется Value.
Лучше использовать Value2, поскольку он всегда будет возвращать фактическое значение ячейки.
Свойство Range
Рабочий лист имеет свойство Range, которое можно использовать для доступа к ячейкам в VBA. Свойство Range принимает тот же аргумент, что и большинство функций Excel Worksheet, например: «А1», «А3: С6» и т.д.
В следующем примере показано, как поместить значение в ячейку с помощью свойства Range.
Как видно из кода, Range является членом Worksheets, которая, в свою очередь, является членом Workbook. Иерархия такая же, как и в Excel, поэтому должно быть легко понять. Чтобы сделать что-то с Range, вы должны сначала указать рабочую книгу и рабочий лист, которому она принадлежит.
В оставшейся части этой статьи я буду использовать кодовое имя для ссылки на лист.
Следующий код показывает приведенный выше пример с использованием кодового имени рабочего листа, т.е. Лист1 вместо ThisWorkbook.Worksheets («Лист1»).
Вы также можете писать в несколько ячеек, используя свойство Range
Свойство Cells рабочего листа
У Объекта листа есть другое свойство, называемое Cells, которое очень похоже на Range . Есть два отличия:
- Cells возвращают диапазон только одной ячейки.
- Cells принимает строку и столбец в качестве аргументов.
В приведенном ниже примере показано, как записывать значения в ячейки, используя свойства Range и Cells.
Вам должно быть интересно, когда использовать Cells, а когда Range. Использование Range полезно для доступа к одним и тем же ячейкам при каждом запуске макроса.
Например, если вы использовали макрос для вычисления суммы и каждый раз записывали ее в ячейку A10, тогда Range подойдет для этой задачи.
Использование свойства Cells полезно, если вы обращаетесь к ячейке по номеру, который может отличаться. Проще объяснить это на примере.
В следующем коде мы просим пользователя указать номер столбца. Использование Cells дает нам возможность использовать переменное число для столбца.
В приведенном выше примере мы используем номер для столбца, а не букву.
Чтобы использовать Range здесь, потребуется преобразовать эти значения в ссылку на буквенно-цифровую ячейку, например, «С1». Использование свойства Cells позволяет нам предоставить строку и номер столбца для доступа к ячейке.
Иногда вам может понадобиться вернуть более одной ячейки, используя номера строк и столбцов. В следующем разделе показано, как это сделать.
Использование Cells и Range вместе
Как вы уже видели, вы можете получить доступ только к одной ячейке, используя свойство Cells. Если вы хотите вернуть диапазон ячеек, вы можете использовать Cells с Range следующим образом:
Как видите, вы предоставляете начальную и конечную ячейку диапазона. Иногда бывает сложно увидеть, с каким диапазоном вы имеете дело, когда значением являются все числа. Range имеет свойство Address, которое отображает буквенно-цифровую ячейку для любого диапазона. Это может пригодиться, когда вы впервые отлаживаете или пишете код.
В следующем примере мы распечатываем адрес используемых нами диапазонов.
В примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите «View» -> «в Immediate Window» (Ctrl + G).
Свойство Offset диапазона
У диапазона есть свойство, которое называется Offset. Термин «Offset» относится к отсчету от исходной позиции. Он часто используется в определенных областях программирования. С помощью свойства «Offset» вы можете получить диапазон ячеек того же размера и на определенном расстоянии от текущего диапазона. Это полезно, потому что иногда вы можете выбрать диапазон на основе определенного условия. Например, на скриншоте ниже есть столбец для каждого дня недели. Учитывая номер дня (т.е. понедельник = 1, вторник = 2 и т.д.). Нам нужно записать значение в правильный столбец.
Сначала мы попытаемся сделать это без использования Offset.
Как видно из примера, нам нужно добавить строку для каждого возможного варианта. Это не идеальная ситуация. Использование свойства Offset обеспечивает более чистое решение.
Как видите, это решение намного лучше. Если количество дней увеличилось, нам больше не нужно добавлять код. Чтобы Offset был полезен, должна быть какая-то связь между позициями ячеек. Если столбцы Day в приведенном выше примере были случайными, мы не могли бы использовать Offset. Мы должны были бы использовать первое решение.
Следует иметь в виду, что Offset сохраняет размер диапазона. Итак .Range («A1:A3»).Offset (1,1) возвращает диапазон B2:B4. Ниже приведены еще несколько примеров использования Offset.
Использование диапазона CurrentRegion
CurrentRegion возвращает диапазон всех соседних ячеек в данный диапазон. На скриншоте ниже вы можете увидеть два CurrentRegion. Я добавил границы, чтобы прояснить CurrentRegion.
Строка или столбец пустых ячеек означает конец CurrentRegion.
Вы можете вручную проверить CurrentRegion в Excel, выбрав диапазон и нажав Ctrl + Shift + *.
Если мы возьмем любой диапазон ячеек в пределах границы и применим CurrentRegion, мы вернем диапазон ячеек во всей области.
Range («B3»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14
Range («D14»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14
Range («C8:C9»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14 и так далее
Как пользоваться
Мы получаем CurrentRegion следующим образом
Только чтение строк данных
Прочитать диапазон из второй строки, т.е. пропустить строку заголовка.
Удалить заголовок
Удалить строку заголовка (т.е. первую строку) из диапазона. Например, если диапазон — A1:D4, это возвратит A2:D4
Использование Rows и Columns в качестве Ranges
Если вы хотите что-то сделать со всей строкой или столбцом, вы можете использовать свойство «Rows и Columns» на рабочем листе. Они оба принимают один параметр — номер строки или столбца, к которому вы хотите получить доступ.
Использование Range вместо Worksheet
Вы также можете использовать Cella, Rows и Columns, как часть Range, а не как часть Worksheet. У вас может быть особая необходимость в этом, но в противном случае я бы избегал практики. Это делает код более сложным. Простой код — твой друг. Это уменьшает вероятность ошибок.
Код ниже выделит второй столбец диапазона полужирным. Поскольку диапазон имеет только две строки, весь столбец считается B1:B2
Чтение значений из одной ячейки в другую
В большинстве примеров мы записали значения в ячейку. Мы делаем это, помещая диапазон слева от знака равенства и значение для размещения в ячейке справа. Для записи данных из одной ячейки в другую мы делаем то же самое. Диапазон назначения идет слева, а диапазон источника — справа.
В следующем примере показано, как это сделать:
Как видно из этого примера, невозможно читать из нескольких ячеек. Если вы хотите сделать это, вы можете использовать функцию копирования Range с параметром Destination.
Функция Copy копирует все, включая формат ячеек. Это тот же результат, что и ручное копирование и вставка выделения. Подробнее об этом вы можете узнать в разделе «Копирование и вставка ячеек»
Использование метода Range.Resize
При копировании из одного диапазона в другой с использованием присваивания (т.е. знака равенства) диапазон назначения должен быть того же размера, что и исходный диапазон.
Использование функции Resize позволяет изменить размер диапазона до заданного количества строк и столбцов.
Когда мы хотим изменить наш целевой диапазон, мы можем просто использовать исходный размер диапазона.
Другими словами, мы используем количество строк и столбцов исходного диапазона в качестве параметров для изменения размера:
Мы можем сделать изменение размера в одну строку, если нужно:
Чтение Value в переменные
Мы рассмотрели, как читать из одной клетки в другую. Вы также можете читать из ячейки в переменную. Переменная используется для хранения значений во время работы макроса. Обычно вы делаете это, когда хотите манипулировать данными перед тем, как их записать. Ниже приведен простой пример использования переменной. Как видите, значение элемента справа от равенства записывается в элементе слева от равенства.
Для чтения текста в переменную вы используете переменную типа String.
Вы можете записать переменную в диапазон ячеек. Вы просто указываете диапазон слева, и значение будет записано во все ячейки диапазона.
Вы не можете читать из нескольких ячеек в переменную. Однако вы можете читать массив, который представляет собой набор переменных. Мы рассмотрим это в следующем разделе.
Как копировать и вставлять ячейки
Если вы хотите скопировать и вставить диапазон ячеек, вам не нужно выбирать их. Это распространенная ошибка, допущенная новыми пользователями VBA.
Вы можете просто скопировать ряд ячеек, как здесь:
При использовании этого метода копируется все — значения, форматы, формулы и так далее. Если вы хотите скопировать отдельные элементы, вы можете использовать свойство PasteSpecial диапазона.
В следующей таблице приведен полный список всех типов вставок.
Виды вставок |
xlPasteAll |
xlPasteAllExceptBorders |
xlPasteAllMergingConditionalFormats |
xlPasteAllUsingSourceTheme |
xlPasteColumnWidths |
xlPasteComments |
xlPasteFormats |
xlPasteFormulas |
xlPasteFormulasAndNumberFormats |
xlPasteValidation |
xlPasteValues |
xlPasteValuesAndNumberFormats |
Чтение диапазона ячеек в массив
Вы также можете скопировать значения, присвоив значение одного диапазона другому.
Значение диапазона в этом примере считается вариантом массива. Это означает, что вы можете легко читать из диапазона ячеек в массив. Вы также можете писать из массива в диапазон ячеек. Если вы не знакомы с массивами, вы можете проверить их в этой статье.
В следующем коде показан пример использования массива с диапазоном.
Имейте в виду, что массив, созданный для чтения, является двумерным массивом. Это связано с тем, что электронная таблица хранит значения в двух измерениях, то есть в строках и столбцах.
Пройти через все клетки в диапазоне
Иногда вам нужно просмотреть каждую ячейку, чтобы проверить значение.
Вы можете сделать это, используя цикл For Each, показанный в следующем коде.
Вы также можете проходить последовательные ячейки, используя свойство Cells и стандартный цикл For.
Стандартный цикл более гибок в отношении используемого вами порядка, но он медленнее, чем цикл For Each.
Форматирование ячеек
Иногда вам нужно будет отформатировать ячейки в электронной таблице. Это на самом деле очень просто. В следующем примере показаны различные форматы, которые можно добавить в любой диапазон ячеек.
Основные моменты
Ниже приводится краткое изложение основных моментов
- Range возвращает диапазон ячеек
- Cells возвращают только одну клетку
- Вы можете читать из одной ячейки в другую
- Вы можете читать из диапазона ячеек в другой диапазон ячеек.
- Вы можете читать значения из ячеек в переменные и наоборот.
- Вы можете читать значения из диапазонов в массивы и наоборот
- Вы можете использовать цикл For Each или For, чтобы проходить через каждую ячейку в диапазоне.
- Свойства Rows и Columns позволяют вам получить доступ к диапазону ячеек этих типов
Источник
Хитрости »
27 Июль 2013 306965 просмотров
Полагаю не совру когда скажу, что все кто программирует в VBA очень часто в своих кодах общаются к ячейкам листов. Ведь это чуть ли не основное предназначение VBA в Excel. В принципе ничего сложного в этом нет. Например, чтобы записать в ячейку A1 слово Привет необходимо выполнить код:
Range("A1").Value = "Привет"
Тоже самое можно сделать сразу для нескольких ячеек:
Range("A1:C10").Value = "Привет"
Если необходимо обратиться к именованному диапазону:
Range("Диапазон1").Select
Диапазон1 — это имя диапазона/ячейки, к которому надо обратиться в коде. Указывается в кавычках, как и адреса ячеек.
Но в VBA есть и альтернативный метод записи значений в ячейке — через объект Cells:
Cells(1, 1).Value = "Привет"
Синтаксис объекта Range:
Range(Cell1, Cell2)
- Cell1 — первая ячейка диапазона. Может быть ссылкой на ячейку или диапазон ячеек, текстовым представлением адреса или имени диапазона/ячейки. Допускается указание несвязанных диапазонов(A1,B10), пересечений(A1 B10).
- Cell2 — последняя ячейка диапазона. Необязательна к указанию. Допускается указание ссылки на ячейку, столбец или строку.
Синтаксис объекта Cells:
Cells(Rowindex, Columnindex)
- Rowindex — номер строки
- Columnindex — номер столбца
Исходя из этого несложно предположить, что к диапазону можно обратиться, используя Cells и Range:
'выделяем диапазон "A1:B10" на активном листе Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).Select
и для чего? Ведь можно гораздо короче:
Иногда обращение посредством Cells куда удобнее. Например для цикла по столбцам(да еще и с шагом 3) совершенно неудобно было бы использовать буквенное обозначение столбцов.
Объект Cells так же можно использовать для указания ячеек внутри непосредственно указанного диапазона. Например, Вам необходимо выделить ячейку в 3 строке и 2 столбце диапазона «D5:F56». Можно пройтись по листу и посмотреть, отсчитать нужное количество строк и столбцов и понять, что это будет «E7». А можно сделать проще:
Range("D5:F56").Cells(3, 2).Select
Согласитесь, это гораздо удобнее, чем отсчитывать каждый раз. Особенно, если придется оперировать смещением не на 2-3 ячейки, а на 20 и более. Конечно, можно было бы применить Offset. Но данное свойство именно смещает диапазон на указанное количество строк и столбцов и придется уменьшать на 1 смещение каждого параметра для получения нужной ячейки. Да и смещает на указанное количество строк и столбцов весь диапазон, а не одну ячейку. Это, конечно, тоже не проблема — можно вдобавок к этому использовать метод Resize — но запись получится несколько длиннее и менее наглядной:
Range("D5:F56").Offset(2, 1).Resize(1, 1).Select
И неплохо бы теперь понять, как значение диапазона присвоить переменной. Для начала переменная должна быть объявлена с типом Range. А т.к. Range относится к глобальному типу Object, то присвоение значения такой переменной должно быть обязательно с применением оператора Set:
Dim rR as Range Set rR = Range("D5")
если оператор Set не применять, то в лучшем случае получите ошибку, а в худшем(он возможен, если переменной rR не назначать тип) переменной будет назначено значение Null или значение ячейки по умолчанию. Почему это хуже? Потому что в таком случае код продолжит выполняться, но логика кода будет неверной, т.к. эта самая переменная будет содержать значение неверного типа и применение её в коде в дальнейшем все равно приведет к ошибке. Только ошибку эту отловить будет уже сложнее.
Использовать же такую переменную в дальнейшем можно так же, как и прямое обращение к диапазону:
Вроде бы на этом можно было завершить, но…Это как раз только начало. То, что я написал выше знает практически каждый, кто пишет в VBA. Основной же целью этой статьи было пояснить некоторые нюансы обращения к диапазонам. Итак, поехали.
Обычно макрорекордер при обращении к диапазону(да и любым другим объектам) сначала его выделяет, а потом уже изменяет свойство или вызывает некий метод:
'так выглядит запись слова Test в ячейку А1 Range("A1").Select Selection.Value = "Test"
Но как правило выделение — действие лишнее. Можно записать значение и без него:
'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе Range("A1").Value = "Test"
Теперь чуть подробнее разберем, как обратиться к диапазону не выделяя его и при этом сделать все правильно. Диапазон и ячейка — это объекты листа. У каждого объекта есть родитель — грубо говоря это другой объект, который является управляющим для дочернего объекта. Для ячейки родительский объект — Лист, для Листа — Книга, для Книги — Приложение Excel. Если смотреть на иерархию зависимости объектов, то от старшего к младшему получится так:
Applicaton => Workbooks => Sheets => Range
По умолчанию для всех диапазонов и ячеек родительским объектом является текущий(активный) лист. Т.е. если для диапазона(ячейки) не указать явно лист, к которому он относится, в качестве родительского листа для него будет использован текущий — ActiveSheet:
'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе Range("A1").Value = "Test"
Т.е. если в данный момент активен Лист1 — то слово Test будет записано в ячейку А1 Лист1. Если активен Лист3 — в А1 Лист3. Иначе говоря такая запись равносильна записи:
ActiveSheet.Range("A1").Value = "Test"
Поэтому выхода два — либо активировать сначала нужный лист, либо записать без активации.
'активируем Лист2 Worksheets("Лист2").Select 'записываем слово Test в ячейку A1 Range("A1").Value = "Test"
Чтобы не активируя другой лист записать в него данные, необходимо явно указать принадлежность объекта Range именно этому листу:
'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 независимо от того, какой лист активен Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test"
Таким же образом происходит считывание данных с ячеек — если не указывать лист, данные ячеек которого необходимо считать — считаны будут данные с ячейки активного листа. Чтобы считать данные с Лист2 независимо от того, какой лист активен применяется такой код:
'считываем значение ячейки A1 с Лист2 независимо от того, какой лист активен MsgBox Worksheets("Лист2").Range("A1").Value
Т.к. ячейка является частью листа, то лист в свою очередь является частью книги. Исходя из того легко сделать вывод, что при открытых двух и более книгах мы так же можем обратиться к ячейкам любого листа любой открытой книги не активируя при этом ни книгу, ни лист:
'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 книги Книга2.xlsx независимо от того, какая книга и какой лист активен Workbooks("Книга2.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test" 'считываем значение ячейки A1 с Лист2 книги Книга3.xlsx независимо от того, какой лист активен MsgBox Workbooks("Книга3.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value
Важный момент: лучше всегда указать имя книги вместе с расширением(.xlsx, xlsm, .xls и т.д.). Если в настройках ОС Windows(Панель управления —Параметры папок -вкладка Вид —Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов) указано скрывать расширения — то указывать расширение не обязательно — Workbooks(«Книга2»). Но и ошибки не будет, если его указать. Однако, если пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» отключен, то указание Workbooks(«Книга2») обязательно приведет к ошибке.
Очень часто ошибки обращения к ячейкам листов и книг делают начинающие, особенно в циклах по листам. Вот пример неправильного цикла:
Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось Next wsSh
MsgBox будет выдавать правильные значения, но сами имена листов будут записываться не на каждый лист, а последовательно в ячейку активного листа. Поэтому на активном листе в ячейке А1 будет имя последнего листа.
А вот так выглядит правильный цикл:
Вариант 1 — активация листа(медленный)
Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets wsSh.Activate 'активируем каждый лист Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось Next wsSh
Вариант 2 — без активации листа(быстрый и более правильный)
Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets wsSh.Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа MsgBox wsSh.Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось Next wsSh
Важно: если код записан в модуле листа(правая кнопка мыши на листе-Исходный текст) и для объекта Range или Cells родитель явно не указан(т.е. нет имени листа и книги) — тогда в качестве родителя будет использован именно тот лист, в котором записан код, независимо от того какой лист активный. Иными словами — если в модуле листа записать обращение вроде Range(«A1»).Value = «привет», то слово привет всегда будет записывать в ячейку A1 именно того листа, в котором записан сам код. Это следует учитывать, когда располагаете свои коды внутри модулей листов.
В конструкциях типа Range(Cells(,),Cells(,)) Range является контейнером, в котором указываются ссылки на объекты, из которых и будет создана ссылка на непосредственно конечный объект.
Предположим, что активен «Лист1», а код запущен с листа «Итог».
Если запись будет вида
Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Cells(10, 1))
это вызовет ошибку «Run-time error ‘1004’: Application-defined or object-defined error». А ошибка появляется потому, что контейнер и объекты внутри него не могут располагаться на разных листах, равно как и:
Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1)) 'запись ниже так же неверна Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))
т.к. ссылки на объекты внутри контейнера относятся к разным листам. Cells(1, 1) — к активному листу, а Sheets(«Итог»).Cells(10, 1) — к листу Итог.
А вот такие записи будут правильными:
Sheets("Итог").Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1)) Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))
Вторая запись не содержит ссылки на родителя для Range, но ошибки это в большинстве случаев не вызовет — т.к. если для контейнера ссылка не указана, а для двух объектов внутри контейнера родитель один — он будет применен и для самого контейнера. Однако лучше делать как в первой строке — т.е. с обязательным указанием родителя для контейнера и для его составляющих. Т.к. при определенных обстоятельствах(например, если в момент обращения к диапазону активной является книга, открытая в режиме защищенного просмотра) обращение к Range без родителя может вызывать ошибку выполнения.
Если запись будет вида Range(«A1″,»A10»), то указывать ссылку на родителя внутри Range не обязательно — достаточно будет указать эту ссылку перед самим Range — Sheets(«Итог»).Range(«A1″,»A10»), т.к. текстовое представление адреса внутри Range не является объектом(у которого может быть какой-то родительский объект), что обязывает создать ссылку именно на родителя контейнера.
Разберем пример, приближенный к жизненной ситуации. Необходимо на лист Итог занести формулу вычитания, начиная с ячейки А2 и до последней заполненной. На момент записи активен Лист1. Очень часто начинающие записывают так:
Sheets("Итог").Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _ .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"
Запись смешанная — и текстовое представление адреса ячейки(«A2:A») и ссылка на объект Cells. В данном случае явную ошибку код не вызовет, но и работать будет не всегда так, как хотелось бы. А это самое плохое, что может случиться при разработке.
Sheets(«Итог»).Range(«A2:A» — создается ссылка на столбец "
A"
листа Итог. Но далее идет вычисление последней строки первого столбца. И вот как раз это вычисление происходит на основе объекта Cells, который не содержит в себе ссылки на родительский объект. А значит он будет вычислять последнюю строку исключительно для текущего листа(если код записан в стандартном модуле, а не модуле листа) — т.е. для Лист1. Правильно было бы записать так:
Sheets("Итог").Range("A2:A" & Sheets("Итог").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _ .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"
Но и здесь неверное обращение с диапазоном может сыграть злую шутку. Например, надо получить последнюю заполненную ячейку в конкретной книге:
lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
с виду все нормально, но есть нюанс. Rows.Count по умолчанию будет относится к активной книге, если записано в стандартном модуле. Приведенный выше код должен работать с книгой формата 97-2003 и вычислить последнюю заполненную ячейку на листе1. В книгах формата Excel 97-2003(.xls) всего 65536 строк. Если в момент выполнения приведенной строки активна книга формата 2007 и выше(форматы .xlsx, .xlsm, .xlsb и пр) — то Rows.Count вернет 1048576, т.к. именно такое количество строк в листах книг версий Excel, начиная с 2007. И т.к. в книге, в которой мы пытаемся вычислить последнюю строку всего 65536 строк — получим ошибку 1004, т.к. не может быть номера строки 1048576 на листе с количеством строк 65536. Поэтому имеет смысл указывать явно откуда считывать Rows.Count:
lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
или применить конструкцию With
With Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1") lLastRow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row End With
Также не мешало бы упомянуть возможность выделения несмежного диапазона(часто его называют «рваным»). Это диапазон, который обычно привыкли выделять на листе при помощи зажатой клавиши Ctrl. Что это дает? Это дает возможность выделить одновременно ячейки A1 и B10 и записать значения только в них. Для этого есть несколько способов. Самый очевидный и описанный в справке — метод Union:
Union(Range("A1"), Range("B10")).Value = "Привет"
Однако существует и другой метод:
Range("A1,B10").Value = "Привет"
В чем отличие(я бы даже сказал преимущество) Union: можно применять в цикле по условию. Например, выделить в диапазоне A1:F50 только те ячейки, значение которых больше 10 и меньше 20:
Sub SelOne() Dim rCell As Range, rSel As Range For Each rCell In Range("A1:F50") If rCell.Value > 10 And rCell.Value < 20 Then If rSel Is Nothing Then Set rSel = rCell Else Set rSel = Union(rSel, rCell) End If End If Next rCell If Not rSel Is Nothing Then rSel.Select End Sub
Конечно, можно и просто в Range через запятую передать все эти ячейки, сформировав предварительно строку. Но в случае со строкой действует ограничение: длина строки не должна превышать 255 символов.
Надеюсь, что после прочтения данной статьи проблем с обращением к диапазонам и ячейкам у Вас будет гораздо меньше.
Также см.:
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Как из Excel обратиться к другому приложению
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Синтаксис
- Set — оператор, используемый для установки ссылки на объект, например, на диапазон
- Для каждого — оператор, используемый для прокрутки каждого элемента в коллекции
замечания
Обратите внимание, что имена переменных r
, cell
и другие могут быть названы, как вам нравится, но должны быть названы соответствующим образом, чтобы код был более понятным для вас и других.
Создание диапазона
Диапазон нельзя создать или заполнить так же, как строка:
Sub RangeTest()
Dim s As String
Dim r As Range 'Specific Type of Object, with members like Address, WrapText, AutoFill, etc.
' This is how we fill a String:
s = "Hello World!"
' But we cannot do this for a Range:
r = Range("A1") '//Run. Err.: 91 Object variable or With block variable not set//
' We have to use the Object approach, using keyword Set:
Set r = Range("A1")
End Sub
Считается лучшей практикой, чтобы квалифицировать ваши ссылки , поэтому в дальнейшем мы будем использовать один и тот же подход.
Подробнее о создании объектных переменных (например, Range) в MSDN . Подробнее о Set Statement на MSDN .
Существуют разные способы создания одного и того же диапазона:
Sub SetRangeVariable()
Dim ws As Worksheet
Dim r As Range
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1) ' The first Worksheet in Workbook with this code in it
' These are all equivalent:
Set r = ws.Range("A2")
Set r = ws.Range("A" & 2)
Set r = ws.Cells(2, 1) ' The cell in row number 2, column number 1
Set r = ws.[A2] 'Shorthand notation of Range.
Set r = Range("NamedRangeInA2") 'If the cell A2 is named NamedRangeInA2. Note, that this is Sheet independent.
Set r = ws.Range("A1").Offset(1, 0) ' The cell that is 1 row and 0 columns away from A1
Set r = ws.Range("A1").Cells(2,1) ' Similar to Offset. You can "go outside" the original Range.
Set r = ws.Range("A1:A5").Cells(2) 'Second cell in bigger Range.
Set r = ws.Range("A1:A5").Item(2) 'Second cell in bigger Range.
Set r = ws.Range("A1:A5")(2) 'Second cell in bigger Range.
End Sub
Обратите внимание на пример, что ячейки (2, 1) эквивалентны диапазону («A2»). Это происходит потому, что Cells возвращает объект Range.
Некоторые источники: Chip Pearson-Cells Within Ranges ; Объект диапазона MSDN ; John Walkenback — ссылка на диапазоны в коде VBA .
Также обратите внимание, что в любом случае, когда число используется в объявлении диапазона, а сам номер находится вне кавычек, например Range («A» & 2), вы можете поменять это число на переменную, содержащую целое число / долго. Например:
Sub RangeIteration()
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim r As Range
Set wb = ThisWorkbook
Set ws = wb.Worksheets(1)
For i = 1 To 10
Set r = ws.Range("A" & i)
' When i = 1, the result will be Range("A1")
' When i = 2, the result will be Range("A2")
' etc.
' Proof:
Debug.Print r.Address
Next i
End Sub
Если вы используете двойные циклы, ячейки лучше:
Sub RangeIteration2()
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim r As Range
Set wb = ThisWorkbook
Set ws = wb.Worksheets(1)
For i = 1 To 10
For j = 1 To 10
Set r = ws.Cells(i, j)
' When i = 1 and j = 1, the result will be Range("A1")
' When i = 2 and j = 1, the result will be Range("A2")
' When i = 1 and j = 2, the result will be Range("B1")
' etc.
' Proof:
Debug.Print r.Address
Next j
Next i
End Sub
Способы обращения к одной ячейке
Самый простой способ ссылаться на одну ячейку на текущем листе Excel — это просто вставить форму А1 в ссылку в квадратных скобках:
[a3] = "Hello!"
Обратите внимание, что квадратные скобки — это просто удобный синтаксический сахар для метода Evaluate
объекта Application
, так что технически это идентично следующему коду:
Application.Evaluate("a3") = "Hello!"
Вы также можете вызвать метод Cells
который принимает строку и столбец и возвращает ссылку на ячейку.
Cells(3, 1).Formula = "=A1+A2"
Помните, что всякий раз, когда вы передаете строку и столбец в Excel из VBA, строка всегда первая, за ней следует столбец, что запутывает, потому что это противоположно общей нотации A1
где сначала отображается столбец.
В обоих этих примерах мы не указали рабочий лист, поэтому Excel будет использовать активный лист (лист, который находится впереди в пользовательском интерфейсе). Вы можете указать активный лист явно:
ActiveSheet.Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"
Или вы можете указать имя определенного листа:
Sheets("Sheet2").Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"
Существует множество методов, которые можно использовать для перехода от одного диапазона к другому. Например, метод Rows
может использоваться для доступа к отдельным строкам любого диапазона, и метод Cells
может использоваться для доступа к отдельным ячейкам строки или столбца, поэтому следующий код относится к ячейке C1:
ActiveSheet.Rows(1).Cells(3).Formula = "hi!"
Сохранение ссылки на ячейку переменной
Чтобы сохранить ссылку на ячейку в переменной, вы должны использовать синтаксис Set
, например:
Dim R as Range
Set R = ActiveSheet.Cells(3, 1)
потом…
R.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
Почему требуется ключевое слово Set
? Set
указывает Visual Basic, что значение в правой части =
означает объект.
Смещение недвижимости
- Смещение (строки, столбцы) — оператор, используемый для статической ссылки на другую точку из текущей ячейки. Часто используется в циклах. Следует понимать, что положительные числа в разделе строк перемещаются вправо, поскольку негативы перемещаются влево. С положительными позициями столбцов вниз и негативы двигаются вверх.
т.е.
Private Sub this()
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Select
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Value = "New Value"
ActiveCell.Offset(-1, -1).Value = ActiveCell.Value
ActiveCell.Value = vbNullString
End Sub
Этот код выбирает B2, помещает туда новую строку, затем перемещает эту строку обратно в A1 после очистки B2.
Как перемещать диапазоны (по горизонтали по вертикали и наоборот)
Sub TransposeRangeValues()
Dim TmpArray() As Variant, FromRange as Range, ToRange as Range
set FromRange = Sheets("Sheet1").Range("a1:a12") 'Worksheets(1).Range("a1:p1")
set ToRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1") 'ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1")
TmpArray = Application.Transpose(FromRange.Value)
FromRange.Clear
ToRange.Resize(FromRange.Columns.Count,FromRange.Rows.Count).Value2 = TmpArray
End Sub
Примечание. Copy / PasteSpecial также имеет параметр «Вставить транспонирование», который также обновляет формулы транспонированных ячеек.
Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.
Содержание:
Table of Contents:
- Что такое ячейка Excel?
- Способы обращения к ячейкам
- Выбор и активация
- Получение и изменение значений ячеек
- Ячейки открытой книги
- Ячейки закрытой книги
- Перебор ячеек
- Перебор в произвольном диапазоне
- Свойства и методы ячеек
- Имя ячейки
- Адрес ячейки
- Размеры ячейки
- Запуск макроса активацией ячейки
2 нюанса:
- Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги.
- Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.
Что такое ячейка Excel?
В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.
Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:
- по цифровым координатам (ряд, столбец),
- по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
- по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.
Все три способа обращения описаны далее
Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.
Пример содержимого файла Excel:
Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа
Содержимое файла:
То же, но более наглядно:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
<dimension ref="B2:F6"/>
<sheetViews>
<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
</sheetView>
</sheetViews>
<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
<sheetData>
<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="B2" t="s">
<v>0</v>
</c>
</row>
<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="C3" t="s">
<v>1</v>
</c>
</row>
<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="D4" t="s">
<v>2</v>
</c>
</row>
<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="E5" t="s">
<v>0</v></c>
</row>
<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="F6" t="s"><v>3</v>
</c></row>
</sheetData>
<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>
Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.
Способы обращения к ячейкам
Выбор и активация
Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:
- Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
- Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.
Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.
Отменить выбор ячеек можно методом Unselect:
Selection.Unselect
Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.
Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
Range("H6").Activate 'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535 'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:
Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
Range("H6").Activate
With Selection.Interior '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Sub Optimized_Macro()
With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
.Pattern = xlSolid '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 55555 '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:
Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:
Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа
'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
Range("H6").Activate
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.
Получение и изменение значений ячеек
Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value.
'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1 'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"
'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text
'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text 'запишет как "31 декабря 2021 г."
Ячейки открытой книги
К ячейкам можно обращаться:
'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value 'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value 'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value 'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)
'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value 'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value 'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)
Ячейки закрытой книги
Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.
Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx" 'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False 'закрыть книгу (False => без сохранения)
Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу.
Код из файла:
Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub
Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub
Перебор ячеек
Перебор в произвольном диапазоне
Скачать файл со всеми примерами
Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:
- Цикл For Each. Пример:
Sub iterate_over_cells() For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells MsgBox (c) Next c End Sub
Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).
- Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:
Sub iterate_over_cells() Dim cl, rw As Integer Dim x As Variant 'перебор области 3x3 For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3 For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3 x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value MsgBox (x) Next cl Next rw 'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange 'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1 'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов ' For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов ' Действия ' Next cl 'Next rw End Sub
- Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:
Sub iterate_cell_by_cell_over_selection() Dim ActSheet As Worksheet Dim SelRange As Range Dim cell As Range Set ActSheet = ActiveSheet Set SelRange = Selection 'if we want to do it in every cell of the selected range For Each cell In Selection MsgBox (cell.Value) Next cell End Sub
Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.
- Перебор ячеек в ряду
Sub iterate_cells_in_row() Dim i, RowNum, StartCell As Long RowNum = 3 'какой ряд StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i) For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении Next i End Sub
- Перебор ячеек в столбце
Sub iterate_cells_in_column() Dim i, ColNum, StartCell As Long ColNum = 3 'какой столбец StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i) For i = 1 To 10 ' 10 ячеек ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении Next i End Sub
Свойства и методы ячеек
Имя ячейки
Присвоить новое имя можно так:
Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"
Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:
ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete
Пример кода для переименования ячеек:
Sub rename_cell()
old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"
ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub
Sub rename_cell_reverse()
old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"
ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub
Адрес ячейки
Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
'$A$1 style
txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
MsgBox (txt_address)
End Sub
Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
'R1C1 style
txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
MsgBox (txt_address)
End Sub
'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса
'(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
'$A$1 style
Select Case address_type
Case 1
txt_address = Range(str).Address
Case 2
txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
Case Else
txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
End Select
get_cell_address_by_name = txt_address
End Function
'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием,
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
MsgBox (x)
End Sub
Размеры ячейки
Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:
Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double
'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value
'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value
'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w
End Sub
Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта).
Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value
'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight
'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height
End Sub
Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек
Запуск макроса активацией ячейки
Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:
3 важных момента, чтобы это работало:
1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)
2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).
Скачать файл с базовым примером (как на картинке)
Скачать файл с расширенным примером (код ниже)
Option Explicit
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
'1. количество выделенных ячеек и
'2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций
If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки
'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
'Dim CellName as String
'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить
If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then
'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются
'(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)
'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
'можно прописать несколько диапазонов:
'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then
Call program 'выполняем программу
End If
End If
End Sub
Sub program()
MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки
End Sub