Excel выводит на печать только одно строку

Содержание

  1. Эксель не печатает часть таблицы
  2. Печать листа со скрытыми строками и столбцами
  3. Задаем область печати в Excel
  4. Печать активных листов в Excel
  5. Печать всей книги в Excel
  6. Печать выделенного фрагмента в Excel
  7. Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
  8. Печать на одном листе
  9. Способ 1: смена ориентации
  10. Способ 2: сдвиг границ ячеек
  11. Способ 3: настройки печати
  12. Способ 4: окно параметров страницы
  13. Почему не распечатывается таблица в Excel?
  14. Как настроить печать в Excel
  15. Настройка параметров страницы
  16. печать таблицы Excel

Эксель не печатает часть таблицы

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

​Смотрите также​ на печать распечатывает​ после печати. Задать​ задачи: 1Параметры страницы.​ эти варианты не​ параметров можно произвести​ откроется окно​ виде наклонной стрелки,​ самом низу имеется​

​Подобную операцию проделываем и​. В блоке настроек​ книжного на альбомный.​ переключаемся в режим​ листа выходит относительно​ печати и из​Из выпадающего меню​

​ Метки строк и​При печати листа со​

​ часть таблицы в​ количество можно мышкой​ В настройках страниц​ подходят, то можно​ настройки, при которых​«Параметры страницы»​ которая размещена в​ поле настроек масштабирования.​

​ с остальными столбцами.​«Ориентация»​Есть также альтернативный вариант​​«Разметка страницы»​​ небольшая по размеру​​ выпадающего меню выберите​​Область печати​

​ столбцов не отображаются​​ скрытыми строками или​​ увеличенном масштабе. что​​ или с клавиатуры.​​ можно определить и​

​ применить способы, связанные​​ данные будут помещаться​​. Перемещаемся во вкладку​

​ нижнем правом углу​​ По умолчанию там​​ После этого значительно​​переставляем переключатель с​​ смены ориентации листа.​​. Для того, чтобы​​ часть, то это​

​ Задать.​​выберите пункт​ в режиме предварительного​ столбцами в Excel​ это такое? и​

Задаем область печати в Excel

​​ задать свои параметры​ с уменьшением масштабирования,​​ на листе только​«Страница»​​ блока инструментов​ должен быть установлен​ увеличивается вероятность того,​ позиции​Переходим во вкладку​ это сделать кликаем​ вполне приемлемо. Но​Урок подготовлен для Вас​Напечатать активные листы​ просмотра или распечатки.​ Online эти скрытые​ как это изменить?​​В основном в ширину​​ размещения документа на​

​ но в этом​ в горизонтальном направлении,​, если окно было​«Параметры страницы»​ параметр​ что все данные​«Книжная»​«Файл»​ по пиктограмме с​ если не помещается​ командой сайта office-guru.ru​.​Печатая книги Excel, начинающие​

Печать активных листов в Excel

​ строки и столбцы​ очень надо распечатать​

  1. ​ должна быть одна​ определенном количестве листов​ случае размер данных​ а в вертикальном​ открыто в другой​​.​​«Текущий»​ таблицы поместятся на​
  2. ​в позицию​​. Далее перемещаемся в​​ одноименным названием, которая​
  3. ​ значительное количество информации,​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​Нажмите кнопку​​ пользователи часто сталкиваются​​ не будут напечатаны.​
  4. ​ всю таблицу!​​ страница, а в​​ после печати. 2Разметка​

Печать всей книги в Excel

  1. ​ тоже будет уменьшен.​​ ограничения не будет.​​ вкладке. В блоке​
  2. ​Аналогичный эффект с переходом​​. Щелкаем по указанному​​ одном печатном элементе,​​«Альбомная»​​ раздел​
  3. ​ расположена на строке​​ то попытка разместить​​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Печать​ с вопросом –​ Чтобы напечатать их,​Все имена заняты​ высоту ставьте максимальное​ страниц. Позволяет задать​

  1. ​Автор: Максим Тютюшев​ Для этих целей​
  2. ​ настроек​​ в нужное нам​​ полю. Открывается список.​
  3. ​ так как сама​​. Затем щелкаем по​​«Печать»​​ состояния.​​ все данные на​
  4. ​Автор: Антон Андронов​.​
  5. ​Как же задать область​​ необходимо их отобразить​​: думаю, что в​ число. Ошибки не​

​ область печати в​хочу распечатать прайс-лист с​ требуется, переставив переключатель​«Масштаб»​ окно будет при​ Выбираем в нем​ таблица становится гораздо​ кнопке​. В центральной части​Также можно перейти во​ один лист может​

​При распечатке таблиц и​Перейдите к панели​
​ печати?​
​ перед печатью листа.​

​ вашем файле задана​

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ будет программа, автоматически​ Excel. Задание и​ этого сайта: http://www.eurohand.ru/​ в позицию​устанавливаем переключатель в​ клике по такой​ позицию​ компактнее.​«OK»​ открывшегося окна расположен​ вкладку​ привести к тому,​ других данных документа​Печать​Microsoft Excel позволяет​Определить, скрыты ли строки​ определенная область печати.​ разделит таблицы на​ фиксирование границ листов​ (справа ссылка «прайс-лист»)​«Разместить не более чем​ позицию​ же самой пиктограмме​«Вписать лист на одну​

​При необходимости подобную операцию​в нижней части​

Печать на одном листе

​ блок настроек печати.​«Вид»​ что они будут​ Excel нередко бывают​.​ задавать область несколькими​ или столбцы, можно​Попробуйте ее убрать.​ части и оптимизирует​ для документа. 3Страничный​ , открываю у​ на»​«Разместить не более чем​ в нижнем правом​ страницу»​ можно проделывать и​ окна.​ Кликаем по наименованию​и кликнуть по​ уменьшены настолько, что​ случаи, когда данные​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ по отсутствующим меткам​ См. вкладку «Разметка​ под реальный остаток​ режим. Позволяет закрепить​ себя в компе​, в поле​ на»​ углу группы инструментов​.​ со строками.​Ориентация документа будет изменена,​«Книжная ориентация»​ кнопке на ленте​

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выходят за границы​Область печати​ них Вам обязательно​ заголовков или по​ страницы»​ страниц.​

Способ 1: смена ориентации

​ область печати в​ в экселе, но​«Стр. в ширину»​. В полях​«Вписать»​После этого путем уменьшения​Недостаток указанного способа состоит​ а, следовательно, расширена​. После этого открывается​«Разметка страницы»​ в этом случае​ листа. Особенно неприятно,​выберите пункт​ пригодится. В рамках​ двойным линиям, как​Там же можно​В этом же диалоговом​ Excel. В данном​ когда посылаю на​

    ​установить значение​«Стр. в ширину»​на ленте.​ масштаба все данные​ в том, что​​ область печатного элемента.​​ список с возможностью​, которая расположена на​ лучшим выходом будет​ если таблица не​Напечатать всю книгу​ данного урока мы​

​ показано на этом​ задать нужную вам​​ окне перейдите на​​ режиме можно управлять​ печать, распечатывается только​​«1»​​и​Также существует вариант попасть​ в текущем документе​​ он применим далеко​​Урок:​

​ выбора другого варианта.​ ленте в блоке​ распечатать страницу на​ помещается горизонтально. Ведь​.​ подробно разберем все​ рисунке.​ область печати, поменять​ закладку «Поля».​ границами листов и​ шапка с реквизитами​, а поле​

​«Стр. в высоту»​ в данное окно​ будут размещены на​​ не всегда, а​​Как сделать альбомный лист​​ Выбираем наименование​​ инструментов​ бумаге большего формата,​ в таком случае​​Нажмите кнопку​​ эти способы, а​Вот как можно отобразить​ масштаб и др.​​Здесь можно задать расположение​​ зафиксировать их на​

  • ​ и первые два​«Стр. в высоту»​должны быть установлены​ через настройки печати.​ одном печатном элементе,​

    • ​ только в тех​ в Экселе​

      ​«Альбомная ориентация»​​«Режимы просмотра книги»​​ склеить листы или​ наименования строк окажутся​​Печать​​ также узнаем, как​ строки или столбцы:​serpank​ данных и таблиц​​ документе.​​ наименования. Остальных как​оставить пустым.​ цифры​ Переходим во вкладку​​ что можно наблюдать​​ случаях, когда пространство​

  • ​Иногда бывает, что пространство​.​.​ найти другой выход​ на одной части​.​ предварительно задать область​Выделите диапазон заголовков, окружающих​

    • ​: эх!! если-бы было​ на странице. Так​Открываем диалоговое окно «Параметры​

      ​ будто не существует​​Урок:​​«1»​​«Файл»​​ в окне предпросмотра.​​ рабочего листа Excel​​ листа используется неэффективно.​Как видим, в области​В любом из этих​ из положения.​ распечатанного документа, а​В качестве примера выведем​ печати прямо на​ скрытые строки или​​ всё так просто!​​ же вы имеете​

  • ​ страницы». Вбираем закладку​ (когда посылаешь на​Как распечатать страницу в​​. Если это не​​. Далее кликаем по​​Также, если нет обязательной​​ было использовано неэффективно.​ То есть, в​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​ вариантов программа переходит​​Так что пользователь должен​​ отдельные столбцы –​ на печать фрагмент​​ вкладке​​ столбцы. В этом​ я сюда-бы не​

    • ​ возможность управлять размерами​ «Размета страницы» и​ печать например страницы​

    ​ Экселе​​ так, то следует​ наименованию​

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    ​ необходимости уменьшать все​ Если же данные​ некоторых столбцах имеется​ действий лист сменил​ в режим разметки​ определить сам, стоит​ на другой. Ещё​ таблицы Excel, связанный​Разметка страницы​ примере выделите все​ обращался. я думаю,​ полей. Можно также​ нажимаем на уголок​

      ​ со 2 по​Как видим, существует довольно​ установить данные числа​«Печать»​ строки на одном​ расположены максимально компактно,​ пустое место. Это​ ориентацию на альбомную​ страницы. При этом​ ли пытаться вместить​ более обидно, если​ с футбольными матчами,​.​ заголовки строк от​ что здесь стоит​ убрать поля при​ в разделе «Параметры​ 4ю то выходит​ большое количество способов​

  • ​ в соответствующих полях.​в левом меню​ листе можно в​ но все равно​ увеличивает размер страницы​ и теперь все​ видны границы каждого​ данные или нет.​ совсем чуть-чуть не​ которые пройдут в​

    • ​Прежде чем напечатать книгу​ 2 до 7,​ где-то запрет на​

    ​ печати таблицы Excel.​ страницы»​ сообщение что «нет​ вместить все данные​ После этого, чтобы​ открывшегося окна. В​ параметрах масштабирования выбрать​ не помещаются на​ в ширину, а​ данные полностью входят​ печатного элемента. Как​ Мы же перейдем​ хватило места, чтобы​ июле.​ Excel, требуется точно​ чтобы отобразить строки​ печать документа. а​

    Способ 3: настройки печати

    ​Обратите внимание ниже на​Здесь мы можем поменять​ данных для вывода».​ для печати на​ настройки были приняты​ блоке настроек, который​ пункт​ печатный элемент, то​ значит, выводит её​ в область печати​

      ​ видим, в нашем​​ к описанию конкретных​​ полностью разместить таблицу​Выделите ячейки, которые необходимо​​ установить, какую информацию​​ 3 и 6.​

    ​ где?​ раздел «Центрировать». Две​ ориентацию страницы с​ Что делать?​ одной странице. Причем,​ программой к исполнению,​ расположен в центральной​«Вписать столбцы на одну​ в таких случаях​​ за пределы одного​​ одного элемента.​ случае таблица обрывается​ способов.​ на странице. Но​​ напечатать.​ выводить на печать.​​Щелкните выделенные элементы правой​

  • ​Domovoy​ полезные опции: горизонтально​ книжной на альбомную.​Андрей сулимов​ описанные варианты, по​ жмем на кнопку​ части окна жмем​

    • ​ страницу»​ нужно использовать другие​ печатного листа. В​Кроме того, можно изменить​ по горизонтали на​Этот способ является одним​​ выход из этого​Перейдите к панели​​ Например, если в​ кнопкой мыши и​:​ или вертикально. Лучше​ Так же можно​: Область печати задай.​ сути, весьма отличаются​

    Способ 4: окно параметров страницы

    ​«OK»​ по надписи​. В этом случае​ варианты, о которых​ этом случае есть​​ ориентацию через окно​​ два отдельных листа,​

      ​ из описанных здесь​ положения существует. Давайте​Печать​ Вашей книге содержится​ выберите команду​​serpank​​ выбрать оба варианта.​ уменьшить или увеличить​ Выделяешь нужную область​ между собой. Уместность​, которая размещена в​«Параметры страницы»​​ данные таблицы горизонтально​​ мы поговорим ниже.​

    ​ смысл уменьшить размер​ параметров.​ что не может​ вариантов, в котором​ разберемся, как распечатать​.​ много листов, необходимо​​Отобразить строки​​, если файл не​

    ​Этого небольшого обзора возможностей​ масштаб печати в​ — Меню «файл»​ применения каждого из​​ нижней части окна.​​, размещенной в самом​ будут умещены на​​Сделать так, чтобы все​​ ячеек.​Находясь во вкладке​ быть приемлемым.​ не придется прибегать​ данные на одном​Из выпадающего меню​​ определить, печатать всю​​(для столбцов выберите​ секретный, приложите.​

    ​ подготовки к печати​ Excel, что позволяет​ — область печати​​ способов должна быть​​После выполнения данного действия​​ низу.​​ один печатный элемент,​ данные при печати​Устанавливаем курсор на панель​«Файл»​​Для того, чтобы исправить​​ к уменьшению масштаба​ листе различными способами.​​Область печати​​ книгу или только​

    ​Отобразить столбцы​serpank​ больших документов и​ выполнить печать таблицы​​ — задать.​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​ все содержимое книги​​Имеется ещё один способ​ но вот в​ поместились на один​ координат на границе​​, в разделе​​ ситуацию, переходим во​ данных. Но он​​Скачать последнюю версию​выберите пункт​​ активные листы. Часто​​).​​: хорошо. сегодня возьму​​ таблиц в большинстве​​ на одном листе.​В Excel в отличие​​ Например, если вы​​ будет готово к​ запуска окна параметров.​ вертикальном направлении подобного​ элемент, можно также​ столбцов справа от​«Печать»​ вкладку​ подойдет только в​​ Excel​​Напечатать выделенный фрагмент​ возникает необходимость распечатать​

  • ​На вкладке​ с работы файл​ случаев хватает. Но​ Или выполнить печать​ от Word очень​ оставляете слишком много​​ печати на одном​​ Перемещаемся в раздел​​ ограничения не будет.​​ в настройках печати​ того столбца, который​кликаем по надписи​​«Разметка страницы»​​ том случае, если​Прежде, чем переходить к​.​ только выделенный фрагмент​

    • ​Файл​ и вышлю.​ стоит еще ознакомиться​ двух страниц на​ часто таблицы с​ пустого места в​ листе. Теперь переходим​«Печать»​Поместить данные на одном​ путем масштабирования. Но​ вы считаете возможным​«Параметры страницы»​​. Жмем кнопку​ документ насчитывает небольшое​​ решению вопроса о​​В области предварительного просмотра​​ книги.​​выберите команду​​serpank​​ с возможностями разметки​​ одном листе Excel.​

    ​ данными не соответствуют​​ столбцах, то наиболее​ в раздел​

    ​вкладки​ печатном элементе можно​ в этом случае​ уменьшить. При этом​, которая расположена в​«Ориентация»​ количество строк, или​ том, как поместить​ появится выделенный фрагмент.​Листы считаются активными, когда​Печать​: Уважаемые, я наконец-то​ страниц и страничного​ Но здесь мы​ формату А4. При​ оптимальным вариантом будет​«Печать»​«Файл»​ также при помощи​ нужно учесть, что​ курсор должен превратиться​ самом низу настроек.​, которая расположена на​ для пользователя не​ данные на одном​Нажмите кнопку​ они выделены.​.​ разобрался. вы не​ режима. Их функции​ жертвуем размерами данных​ подготовке документа на​ просто сдвинуть их​вкладки​. Далее кликаем по​

    ​ окна, которое имеет​

    Почему не распечатывается таблица в Excel?

    ​ сами данные будут​ в крестик со​ В окно параметров​ ленте в блоке​ таким важным является​ листе, следует определиться​Печать​Выделите лист, который требуется​Для предварительного просмотра щелкните​ поверите! оказывается глючил​ очень гибкие и​ после печати. Поэтому​ печать следует предвидеть​ границы. Также, если​«Файл»​ полю настроек масштабирования.​ название​ уменьшены.​ стрелками, направленными в​

    ​ можно попасть и​​ инструментов​ то, чтобы он​ стоит ли вообще​, чтобы распечатать выделенный​ напечатать. Чтобы напечатать​

    Как настроить печать в Excel

    ​Печать​ принтер. на этой​ удобные для подготовки​ лучше задать данные​ этот момент и​ проблема состоит не​и жмем на​ По умолчанию там​«Параметры страницы»​Переходим во вкладку​

    ​ две стороны. Зажимаем​ при помощи других​«Параметры страницы»​ уместился на одну​ это делать. Нужно​ фрагмент.​ несколько листов, выберите​.​ машине стоит HP-1400​ на печать.​ в разделе «разместить​ правильно установить границы​ в том, чтобы​ большую кнопку под​ указан параметр​.​«Файл»​ левую кнопку мыши​ вариантов, но о​и из появившегося​ страницу в длину,​ понимать, что большинство​Чтобы заранее определиться с​ первый лист, затем,​В поле​ и он всё​

    Настройка параметров страницы

    ​serpank​ не более чем​ листов Excel.​ поместить таблицу на​ названием​«Текущий»​

    ​Существует несколько способов запуска​. Далее перемещаемся в​ и двигаем границу​ них мы подробно​ небольшого списка выбираем​ а достаточно будет​ из тех способов,​ областью печати, ее​ удерживая клавишу​Параметры печати​ печатает нормально, а​: прошу help. по​ на:» . И​Разработчики программы Excel предвидели​ один печатный элемент​«Печать»​. В открывшемся списке​ окна параметров страницы.​ раздел​ влево. Это движение​ поговорим при описании​ пункт​ того, что данные​ о которых пойдет​ можно предварительно задать.​Ctrl​установите флажок​ таблицы Excel не​

    ​ электронке приходит таблица​

    ​ указываем в параметрах:​ трудности, которые возникают​ в длину, а​. После этого произойдет​ выбираем пункт​ Первый из них​«Печать»​ продолжаем до тех​Способа 4​«Альбомная»​

    ​ расположатся на площади​ речь ниже, предполагают​ Для этого выделите​

    ​на клавиатуре, добавьте​Весь лист​ хочет, вот и​ Excel с данными,​ «стр. в ширину»​ при форматировании документа​ только в ширину,​ распечатка материала на​

    ​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ заключается в переходе​.​ пор, пока граница​.​

    ​.​ листа в ширину.​ уменьшение масштаба данных​ требуемый диапазон ячеек,​ остальные.​и нажмите кнопку​ всё. завтра пойду​ с которыми можно​ и «стр. в​ для вывода на​ то, возможно, есть​ принтере на одном​

    печать таблицы Excel

    ​.​​ во вкладку​Затем опять обращаем внимание​ не достигнет данных​Запускается окно параметров. Переходим​После вышеуказанных действий таблица​Прежде всего, нужно проверить,​ для того, чтобы​ перейдите на вкладку​Перейдите к панели​Печать​ к этому челу​ работать (изменять, вносить​ высоту» количество страниц,​ принтер. Они предлагают​

    ​ смысл подумать о​​ листе бумаги.​Какое из вышеописанных действий​«Разметка страницы»​
    ​ на блок настроек​ той ячейки столбца,​ в его вкладку​
    ​ полностью поместилась на​ помещается ли таблица​ уместить их на​ Разметка страницы, нажмите​

    ​Печать​​.​ менять дрова. всем​ новые, отправлять по​ на которых будет​ нам 3 пути​ смене ориентации на​Как и в предыдущем​ вы бы не​

    ​. Далее нужно кликнуть​​ печати в центральной​​ которая заполнена больше​​ под названием​ лист, но его​

    ​ в границы печатного​​ одном печатном элементе.​ на команду Область​.​

    ​Примечание:​​ удачи и счастья!​ электронке),но при выводе​ помещаться наш документ​ для решения данной​ альбомную. Если же​ способе, в окне​ выбрали, перед вами​ по пиктограмме в​ части окна. В​ других.​«Страница»​ ориентация поменялась с​ листа. Для этого​

    Источник

    Источник

    На чтение 6 мин. Просмотров 859 Опубликовано 21.05.2021

    При печати диапазона или рабочего листа в Excel некоторые пустые строки или пустые ячейки также распечатываются и занимают места на листах. В этой статье рассказывается о том, как игнорировать все пустые строки/ячейки и печатать только строки/ячейки с данными в Excel.

    Печатать только строки с данными с помощью VBA в Excel

    Печатать только строки с данными, удаляя пустые строки в Excel

    Печать только ячеек с данными путем копирования ячеек с данными на новый лист в Excel

    Содержание

    1. Пакетная печать нескольких непустых строк с игнорированием пустых строк в Excel
    2. Печатать только строки с данными VBA в Excel
    3. Печатать только строки с данными в Excel
    4. Только для печати ячейки с данными в Excel
    5. Только демо-печать строки/ячейки с данными
    6. Статьи по теме:

    Пакетная печать нескольких непустых строк с игнорированием пустых строк в Excel

    Kutools for Excel’s Мастер печати нескольких выборок может помочь вам не легко печатать только несколько выборок из одного и того же листа, но также легко печатать несколько диапазонов из многих листов. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

    Вкладка «Office» Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …

    Подробнее … Бесплатная загрузка …

    Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает Ваша продуктивность на 80%.

    • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
    • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
    • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
    • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
    • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
    • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
    • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

    Подробнее … Бесплатная загрузка …

    Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
    Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

    Печатать только строки с данными VBA в Excel

    Этот метод представит VBA для быстрой печати строк с данными только в указанном диапазоне в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

    1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

    2. Щелкните Insert > Module , а затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в новое открывающееся окно модуля.

    VBA: печатать только строки с данными в Excel

    3. Нажмите клавишу F5 или кнопку Выполнить , чтобы запустить этот VBA.

    4. В открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel укажите диапазон, в котором вы хотите игнорировать пустые строки и печатать только строки с данными, и нажмите кнопку OK .

    Затем указанный диапазон печатается немедленно с игнорированием всех пустых строк в нем.

    Примечание : этот VBA не поддерживает пакетную печать множественного выбора с игнорированием пустых строк.

    Печатать только строки с данными в Excel

    Этот метод представляет Kutools for Excel’s Удалить пустые строки для удаления всех пустых строк. ячеек на активном листе или в выбранном диапазоне, а затем распечатайте эти строки с данными только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

    Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

    Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

    Перейти к загрузке
    Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
    PayPal/MyCommerce

    ->

    1. Перейдите на рабочий лист, на котором вы будете печатать строки только с данными, и нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки > В активном листе . См. Снимок экрана:

    Примечание : для печати строк с данными только в указанном диапазоне сначала выберите этот диапазон, а затем нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки > в выбранном диапазоне .

    2. Появится диалоговое окно Kutools for Excel, в котором будет показано, сколько пустых строк было удалено. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.

    И теперь вы увидите, что все пустые строки удалены из активного листа/выбранного диапазона. См. Снимок экрана:

    3. Нажмите Файл (или кнопку Office )> Печать , чтобы напечатать только строки с данными на активном листе или в выбранном диапазоне.

    Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

    Только для печати ячейки с данными в Excel

    Иногда вам может потребоваться напечатать ячейки с данными только с игнорированием всех пустых ячеек в Excel. Этот метод представит Kutools for Excel’s Выбрать непустые ячейки и Мастер печати множественного выбора , чтобы печатать только ячейки с данными в указанном диапазоне в Excel.

    Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

    Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

    Перейти к загрузке
    Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
    PayPal/MyCommerce

    ->

    1. Выберите диапазон, в котором вы будете печатать только ячейки с данными, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать непустые ячейки . См. Снимок экрана:

    2. Появится диалоговое окно Kutools for Excel, которое покажет вам, сколько ячеек с данными было выбрано. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.

    3. Продолжайте выделять эти непустые ячейки и нажмите Enterprise > Печать > Мастер печати множественных выделений . См. Снимок экрана:

    4. В открывшемся диалоговом окне «Мастер печати множественного выбора» вы увидите, что все выбранные непустые ячейки перечислены в списке Диапазоны для печати . Нажмите кнопку Готово .

    5. Теперь все выбранные непустые ячейки копируются и вставляются как связанные изображения на новый лист. Нажмите Файл (или кнопку Office )> Печать , чтобы напечатать эти ячейки с данными.

    Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

    Только демо-печать строки/ячейки с данными

    Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

    Статьи по теме:

    Распечатать каждую строку/ячейку на отдельной странице в Excel

    Показывать только область печати на листе в Excel

    Области печати, выделение и вся книга в Excel

    Источник

    Помогите. Напечатал текст в строке(много буков) а часть текста видно только при просмотре строки. Место есть, перенос по словам тоже включен. Сверху в строке формул текст виден целиком. А на печать выводит только половину.?

    Ячейка в которую вписан текст случаем не объединенная с соседними?

    Перенос по словам производится если длина предложения превышает выделенный участок строки состоящий из твоих 8-ми ячеек. То есть, предложение делится на две части. А у тебя видимо, высота строки не позволяет видеть вторую (перенесенную) часть предложения? Нужно  увеличить высоту строки, что бы видеть перенесенную часть предложения. Тогда она и печататься будет.
    Ибо печать фоновая — печатается то, что видно на экране.
    Надеюсь понятно разжевал.

    Может и я на что сгожусь … Если сгодился, можете меня по+благодарить+.

    другими словами — любишь объединять, люби и руками работать:)

    Цитата: Вася77 от 20.01.2010, 12:39
    Да. слиты 8строк в одну.

    Я наверное не прав. У него, если правильно написано, слиты 8 СТРОК в одном столбце, а не 8 ячеек в одной строке. Короче, это надо видеть.

    Может и я на что сгожусь … Если сгодился, можете меня по+благодарить+.

    да. 8 строк в одном столбце . не помогло..

    зато помог офис2007  :)

    но на работе стоит win2000 и офис2003 что делать?

    У меня печатает весь текст. Пробовал и лист и одну ячейку — всё равно печатает полностью…

    У меня даже на экране все не показвает (эксель 2003). В смысле в ячейке. Причем количество отображаемых знаков варьиурет при изменении ширины ячейки (высота заведомо больше, но не заполяняется полностью).

    И у меня такая же фигня. Текст обрезан и весь появляеся только
    при нажатии F2. При выходе снова обрезание. Excel 2003. Да, где то собака зарыта. Надо ковырять. А может Excel такой.
    И все же ВАСЯ выход есть. Делай по 5 объедененных ячеек и вписывай текст частями. А я, сообщение про бобину удаляю.

    Может и я на что сгожусь … Если сгодился, можете меня по+благодарить+.

    Может потому что у меня 2007?

    да я уже писал что на 2007офисе проблем нет…

    да пришлось частями.. или уходить в Word..
    люди говорили, что как то этот косяк убирали, но как не помнят
    вот и решил узнать может кто знает…

    Источник

    Столкнулся со странной проблемой в работе. При печати документа Excel каждая ячейка выводилась на печать на отдельном листе. Отправляющий документ, такой проблемы не видит. Другие документы открываются нормально. Работа с полями, разрывами и другими параметрами документа к успеху не привели.

    Решение проблемы:

    1. Изменить принтер при печати на любой другой. Например использовать встроенный Microsoft Print to PDF. При выборе другого принтера, в окне предпросмотра уже должны выводиться нормальные листы.
    2. Изменить любой параметр печати. Например можно зайти в «Параметры страницы» и в открывшемся окне, во вкладке «Страница» изменить параметр «Масштаб» на 1 единицу выше или ниже и нажать «ОК».

    Параметры страницы

    3. Снова выбрать принтер, на котором нужно распечатать документ и вернуть настройку обратно. Всё будет работать нормально.

    После этих манипуляций файл стоит сохранить перед закрытием.

    Ещё один способ решения проблемы

    Пользователи в комментариях поделились, что описанный выше способ помогает не во всех случаях.

    Поэтому добавил инструкцию по переустановке принтера — Переустановка принтера в Windows

    Источник

    Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

    Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

    Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
    Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

    И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

    Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

    В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
    Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

    • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
    • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

    Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
    Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

    Как зафиксировать горизонтальную шапку?

    Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:


    Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

    Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):


    Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
    На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:


    Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
    Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:


    Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

    Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:


    Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

    Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

    Все готово, можно отправлять документ на печать.

    Как закрепить вертикальную шапку?

    Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):


    Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
    С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:


    Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
    В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:


    Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

    Печать верхней строки на каждой странице в Excel

    Бывают случаи, когда возникает необходимость распечатки большой таблицы Excel на нескольких страницах и вписать все на один лист нельзя и нужно, чтобы верхняя строка (она же строка заголовков) была распечатана на всех листах.

    Для этого в Excel существует функция «Печать заголовков».

    Печать «шапки» в Excel

    Для того, чтобы вывести на печать строку заголовков на каждой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Параметры страницы» выбрать «Печать заголовков».

    После этого перед Вами откроется меню параметров страницы.

    Параметры страницы

    Здесь ставим курсор мыши на указанную строку, затем выделяем строку заголовков, которую мы хотим распечатать на каждой странице. Обратите внимание, что при выделении строки, курсор мыши изменится на горизонтальную стрелку, а при нажатии (выделении) в указанной строке появится название (адрес) строки заголовков.

    Жмем «Ок» и радуемся жизни – теперь при печати данной таблицы, на каждой странице будет распечатана верхняя строка.
    Не стоит путать данную функцию с печатью заголовков в меню «Параметры листа», так как в данном случае выводиться на печать будет не Ваша строка заголовков, а наименование и нумерация сетки Excel.

    И при печати Вы увидите следующую картину:

    Смотрите видео — печать верхней строки на каждой странице в Excel

    Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

    Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

    На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

    В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

    Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

    1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
    2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
    3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:

    После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

    Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

    Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Если лист занимает более одной печатной странице, можно пометить данных путем добавления строк и заголовки столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти подписи также называются заголовками для печати.

    Выполните следующие действия для добавления печатать на каждой странице на лист.

    На листе, который вы хотите распечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печать заголовков в группе Параметры страницы ).

    Примечание: Команда «Печатать заголовки» будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер. Дополнительные сведения об установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для компьютера с Windows Vista. Обратите внимание на то, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP. Сведения о дальнейшей поддержке драйвера вы можете найти на веб-сайте производителя.

    На вкладке » лист » в разделе Печатать заголовки, выполните одно- или оба — из следующих действий:

    В поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.

    В поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

    Например, если вы хотите напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, можно ввести $1: $1 в поле сквозные строки.

    Совет: Можно также нажать кнопку Свернуть всплывающего окна кнопки в конце правого поля сквозные строки и сквозные столбцы и выберите заголовок строки или столбцы, которые вы хотите повторить на листе. Настроив названия строк или столбцов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы вернуться к диалоговому окну.

    Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    Как закрепить строку в Excel при прокрутке: подробная инструкция

    Эксель – удобный инструмент для создания масштабных таблиц и сводных отчетов, который, кроме прочего, позволяет выполнять ряд, иногда достаточно сложных, математических действий и функций.

    Так как таблицы, которые составляются в этой программе, часто достаточно объемные и длинные, может требоваться прокрутка страницы вниз.

    В этом случае пользователю в некоторых случаях необходимо знать, как закрепить в Excel строку (например, «шапку» таблицы) при прокрутке.

    Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты .

    Закрепление строки

    Оно может потребоваться, например, тогда, когда «шапка» значительно удалена от последних строк таблицы , или когда необходимо проводить сравнение параметров или какие либо вычисления с определенной строкой в таблице.

    В этом случае, для того, чтобы не прокручивать страницу вверх или вниз после просмотра каждого конкретного параметра, проводится закрепление строки.

    Чтобы закрепить ту или иную строку, действуйте следующим образом:

    • Рассмотрим механизм закрепления строки на примере закрепле6ния верхней «шапки» таблицы – сначала сделайте активной любую ячейку этой таблицы (то есть, нажмите на нее один раз левой клавишей мыши, так что бы она была выделена, но доступной для печати не стала);
    • Перейдите на вкладку Вид в ленте меню;
    • Нажмите на этот параметр и строка закрепится автоматически .
    • Прокрутите таблицу вниз и вы увидите, что область закреплена. Если необходимая для закрепления строка располагается в середине таблицы или в конце нее, то действовать нужно немного иначе. Сначала выделите строку ПОД той , которую нужно закрепить, а затем перейдите на вкладку Вид à Закрепить область à Закрепить области.

    Совет! Закрепить таким образом можно как одну строку, так и несколько, например, в случаях, если таблица имеет несколько шапок, хотя такое и бывает достаточно редко.

    Для того, чтобы закрепить несколько строк в разных местах таблицы таким образом, выделите строки под ними.

    Делать это нужно, зажав кнопку CTRL и нажимая поочередно на номера строк на сером фоне (по левой стороне экрана).

    Закрепление столбца

    Виртуальная таблица Эксель имеет неограниченное количество строк и столбцов, и закрепление столбца может потребоваться в случаях, когда таблица имеет не столь много строк, сколько столбцов .

    Тогда при ручном ее заполнении может возникнуть необходимость прокручивать ее влево и вправо.

    В этом случае, для того, чтобы каждый раз не возвращаться к началу таблицы, требуется закрепить столбец, чтобы он всегда оставался видимым при прокручивании в стороны широкой таблицы.

    Процесс закрепления столбца в этом случае похож на процесс закрепления строки. Действуйте согласно алгоритму, приведенному ниже:

    Выделите ячейку, кликнув по ней левой клавишей ;

    Перейдите на вкладку Вид ;

    Найдите инструмент Закрепить области и нажмите на него;

    В открывшемся меню выбирайте раздел Закрепить первый столбец ;

    Теперь, как и в случае со строкой, вы сможете прокручивать таблицу влево и вправо , а основной столбец при этом всегда будет виден.

    Как закрепить несколько столбцов? Этот процесс также аналогичен работе со строками.

    • Выделите столбцы, которые находятся ПЕРЕД теми , которые вы желаете закрепить;
    • Для того чтобы выделить несколько столбцов, нажмите CTRL и выделите их , удерживая эту клавишу, путем нажатия на их буквенное обозначение в верхней части таблицы, под строкой меню;

    Теперь на экране постоянно будут оставаться именно те столбцы, которые вам необходимы. Причем, как и в случае со строкой способы можно комбинировать.

    То есть, вы можете закрепить первый столбец нажатием на пункт Закрепить первый столбец, а также закрепить первый столбец, нажав на пункт Закрепить область.

    Совет. Также можно поступать и со строками. Общее правило таково – вы можете закреплять как угодно много столбцов и строк. Невозможно закрепить только одну или несколько ячеек.

    Закрепление строки и столбца

    Этот метод может быть хорош для самых больших таблиц, которые заполняются вручную пользователем. При этом достаточно часто может требоваться одновременно закрепление и строки и столбца.

    Сделать это достаточно просто, необходимо следовать алгоритму:

    Перейти по пути, описанному в двух предыдущих разделах до пункта Закрепление области во вкладке меню Вид ;

    Продвиньте таблицу к пересечению строки и столбца , которые вы хотите закрепить;

    Установите курсор таким образом, чтобы он находился НИЖЕ выбранной строки и ПРАВЕЕ выбранного столбца (на скриншоте ниже выделена ячейка, которая позволит закрепить строку 3 и столбец А);

    Снова выбираем в выпадающем меню функцию Закрепление области ;

    Попробуйте прокрутить таблицу и вы увидите, что выделенные строки остаются на месте.

    Стоит отметить, что использовать функций Закрепление первой строки и Закрепление первого столбца совместно невозможно. По этой причине единственный способ закрепить одновременно две «шапки» — это тот, что описан выше.

    Снятие закрепления

    Убрать закрепление областей еще проще. Это может потребоваться при окончании работы с докумен6том или при необходимости закрепить другую область. Следуйте алгоритму:

    • Перейдите по пути Вид | Закрепление областей | Снять закрепление областей;
    • Выделять какую либо ячейку при этом не обязательно;
    • Теперь снимутся абсолютно все закрепления, которые были в данном документе (снять какое либо одно невозможно).

    Также выделение снимается при выборе другого его типа (например, закреплена верхняя строка, а вы нажимаете на Закрепить верхних столбец – при этом фиксированность строки исчезает автоматически).

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel выбрать часть данных
  • Excel выводит значение при вычислении
  • Excel выводит значение если не ноль
  • Excel выбрать файл для загрузки
  • Excel выводит в ячейке не весь текст