Хитрости »
1 Май 2011 531852 просмотров
Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?
Представим себе большой список различных наименований, ФИО, табельных номеров и т.п. А необходимо из этого списка оставить список все тех же наименований, но чтобы они не повторялись — т.е. удалить из этого списка все дублирующие записи. Как это иначе называют: создать список уникальных элементов, список неповторяющихся, без дубликатов. Для этого существует несколько способов: встроенными средствами Excel, встроенными формулами и, наконец, при помощи кода Visual Basic for Application(VBA) и сводных таблиц. В этой статье рассмотрим каждый из вариантов.
- При помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
- При помощи Расширенного фильтра
- При помощи формул
- При помощи кодов Visual Basic for Application(VBA) — макросы, включая универсальный код выборки из произвольного диапазона
- При помощи сводных таблиц
В Excel 2007 и 2010 это сделать проще простого — есть специальная команда, которая так и называется — Удалить дубликаты (Remove Duplicates). Расположена она на вкладке Данные (Data) подраздел Работа с данными (Data tools)
Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data) —Удалить дубликаты (Remove Duplicates).
Если выделить один столбец, но рядом с ним будут еще столбцы с данными(или хотя бы один столбец), то Excel предложит выбрать: расширить диапазон выборки этим столбцом или оставить выделение как есть и удалить данные только в выделенном диапазоне. Важно помнить, что если не расширить диапазон, то данные будут изменены лишь в одном столбце, а данные в прилегающем столбце останутся без малейших изменений.
Появится окно с параметрами удаления дубликатов
Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).
Способ 1: Расширенный фильтр
В случае с Excel 2003 все посложнее. Там нет такого инструмента, как Удалить дубликаты. Но зато есть такой замечательный инструмент, как Расширенный фильтр. В 2003 этот инструмент можно найти в Данные —Фильтр —Расширенный фильтр. Прелесть этого метода в том, с его помощью можно не портить исходные данные, а создать список в другом диапазоне.
В 2007-2010 Excel, он тоже есть, но немного запрятан. Расположен на вкладке Данные (Data), группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter) — Дополнительно (Advanced)
Как его использовать: запускаем указанный инструмент — появляется диалоговое окно:
- Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location).
- Исходный диапазон (List range): Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51).
- Диапазон критериев (Criteria range): в данном случае оставляем пустым.
- Поместить результат в диапазон (Copy to): указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2).
- Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only).
- Жмем Ок.
Примечание: если вы хотите поместить результат на другой лист, то просто так указать другой лист не получится. Вы сможете указать ячейку на другом листе, но…Увы и ах…Excel выдаст сообщение, что не может скопировать данные на другие листы. Но и это можно обойти, причем довольно просто. Надо всего лишь запустить Расширенный фильтр с того листа, на который хотим поместить результат. А в качестве исходных данных выбираем данные с любого листа — это дозволено.
Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.
Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place).
Способ 2: Формулы
Этот способ сложнее в понимании для неопытных пользователей, но зато он создает список уникальных значений, не изменяя при этом исходные данные. Ну и он более динамичен: если изменить данные в исходной таблице, то изменится и результат. Иногда это бывает полезно. Попытаюсь объяснить на пальцах что и к чему: допустим, список с данными у Вас расположен в столбце
А
(
А1:А51
, где
А1
— заголовок). Выводить список мы будем в столбец
С
, начиная с ячейки
С2
. Формула в
C2
будет следующая:
{=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))}
{=INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1))}
Детальный разбор работы данной формулы приведен в статье: Как просмотреть этапы вычисления формул
Надо отметить, что эта формула является формулой массива. Об этом могут сказать фигурные скобки, в которые заключена данная формула. А вводится такая формула в ячейку сочетанием клавиш —
Ctrl
+
Shift
+
Enter
(при этом сами скобки вводить не надо — они появятся сами после ввода формулы тремя клавишами
Ctrl
+
Shift
+
Enter
). После того, как мы ввели эту формулу в
C2
мы её должны скопировать и вставить в несколько строк так, чтобы точно отобразить все уникальные элементы. Как только формула в нижних ячейках вернет
#ЧИСЛО!(#NUM!)
— это значит все элементы отображены и ниже протягивать формулу нет смысла. Чтобы ошибку избежать и сделать формулу более универсальной(не протягивая каждый раз до появления ошибки) можно использовать нехитрую проверку:
для Excel 2007 и выше:
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»)}
{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»)}
для Excel 2003:
{=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»;ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1)))}
{=IF(ISERR(SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»;INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1)))}
Тогда вместо ошибки
#ЧИСЛО!(#NUM!)
у вас будут пустые ячейки(не совсем пустые, конечно — с формулами :-)).
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для пользователей Excel 2021 выше, а так же пользователей Excel 365(с активной подпиской) — использовать формулы для извлечения уникальных элементов проще простого. В этих версиях появилась функция
УНИК(UNIQUE)
, которая как раз получает список уникальных значений на основании переданного диапазона:
=УНИК($A$2:$A$51)
=UNIQUE($A$2:$A$51)
Что самое важное в данном случае — это функция динамического массива и вводить её надо только в одну ячейку C2, а результат она поместит сама в нужное количество ячеек.
Способ 3: код VBA
Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:
- Что такое макрос и где его искать? к статье приложен видеоурок
- Что такое модуль? Какие бывают модули? потребуется, чтобы понять куда вставлять приведенные ниже коды
Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.
Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце «А«(А1:А51, где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С, а в столбец Е, начиная с ячейки Е2:
Sub Extract_Unique() Dim vItem, avArr, li As Long ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1) With New Collection On Error Resume Next For Each vItem In Range("A2", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value 'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А .Add vItem, CStr(vItem) If Err = 0 Then li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem Else: Err.Clear End If Next End With If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr End Sub
С помощью данного кода можно извлечь уникальные не только из одного столбца, но и из любого диапазона столбцов и строк. Если вместо строки
Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
указать Selection.Value, то результатом работы кода будет список уникальных элементов из выделенного на активном листе диапазона. Только тогда неплохо бы и ячейку вывода значений изменить — вместо [E2] поставить ту, в которой данных нет.
Так же можно указать конкретный диапазон:
Или другой столбец:
Range("C2", Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value
здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Универсальный код выбора уникальных значений
Код ниже можно применять для любых диапазонов. Достаточно запустить его, указать диапазон со значениями для отбора только неповторяющихся(допускается выделение более одного столбца) и ячейку для вывода результата. Указанные ячейки будут просмотрены, из них будут отобраны только уникальные значения(пустые ячейки при этом пропускаются) и результирующий список будет записан, начиная с указанной ячейки.
Sub Extract_Unique() Dim x, avArr, li As Long Dim avVals Dim rVals As Range, rResultCell As Range On Error Resume Next 'запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений Set rVals = Application.InputBox("Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений", "Запрос данных", "A2:A51", Type:=8) If rVals Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена Exit Sub End If 'если указана только одна ячейка - нет смысла выбирать If rVals.Count = 1 Then MsgBox "Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки", vbInformation, "www.excel-vba.ru" Exit Sub End If 'отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange) 'если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона If rVals Is Nothing Then MsgBox "Недостаточно данных для выбора значений", vbInformation, "www.excel-vba.ru" Exit Sub End If avVals = rVals.Value 'запрашиваем ячейку для вывода результата Set rResultCell = Application.InputBox("Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений", "Запрос данных", "E2", Type:=8) If rResultCell Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена Exit Sub End If 'определяем максимально возможную размерность массива для результата ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1) 'при помощи объекта Коллекции(Collection) 'отбираем только уникальные записи, 'т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения With New Collection On Error Resume Next For Each x In avVals If Len(CStr(x)) Then 'пропускаем пустые ячейки .Add x, CStr(x) 'если добавляемый элемент уже есть в Коллекции - возникнет ошибка 'если же ошибки нет - такое значение еще не внесено, 'добавляем в результирующий массив If Err = 0 Then li = li + 1 avArr(li, 1) = x Else 'обязательно очищаем объект Ошибки Err.Clear End If End If Next End With 'записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr End Sub
Способ 4: Сводные таблицы
Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.
- Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
- В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
- указываем место размещения Сводной таблицы:
- На новый лист (New Worksheet)
- На существующий лист (Existing Worksheet)
- подтверждаем создание нажатием кнопки OK
Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я:
- выделил диапазон A1:B51 на листе Извлечение по критерию
- вызвал меню вставки сводной таблицы: вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
выбрал вставить на новый лист(New Worksheet) - назвал этот лист Уникальные сводной таблицей
- поле Данные поместил в область строк
- поле ФИО в область фильтра. Почему? Чтобы удобно было выбирать одно или несколько ФИО и в сводной отображался бы список уникальных месяцев только для выбранных фамилий
В чем неудобство работы со сводными в данном случае: при изменении в исходных данных сводную таблицу придется обновлять вручную: Выделить любую ячейку сводной таблицы -Правая кнопка мыши —Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data) —Обновить все(Refresh all) —Обновить(Refresh). А если исходные данные пополняются динамически и того хуже — надо будет заново указывать диапазон исходных данных. И еще один минус — данные внутри сводной таблицы нельзя менять. Поэтому если с полученным списком необходимо будет работать в дальнейшем, то после создания нужного списка при помощи сводной его надо скопировать и вставить на нужный лист.
Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.
В приложенном примере помимо описанных приемов, записана чуть более сложная вариация извлечения уникальных элементов формулой и кодом, а именно: извлечение уникальных элементов по критерию. О чем речь: если в одном столбце фамилии, а во втором(В) некие данные(в файле это месяцы) и требуется извлечь уникальные значения столбца В только для выбранной фамилии. Примеры подобных извлечений уникальных расположены на листе Извлечение по критерию.
Скачать пример:
Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 430 скачиваний)
Также см.:
Работа с дубликатами
Как подсчитать количество повторений
Общие сведения о сводных таблицах
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Список номеров строк, в которых находится искомый параметр |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Maxim Yenaleyv: …автозаменой. Можно заменить *+7 ( на +7
Еще проще, без доп. столбца с формулой.
-
Левую часть отсекаем, как и написано, автозаменой.
-
Выделяем диапазон, вкладка Данные-Текст_по_столбцам-Фиксированной_ширины-Далее-(задать ширину 18 символов)-Далее-(указать, с какой ячейки начать вставку)-Готово. Правая часть перенесена в отдельный столбец, его можно удалить.
‘—————————-
Чтобы не искажать исходные данные, для поиска создать шаблон, применяя подстановочные знаки: знак вопроса(?) — один любой символ, или звездочку (*) — любые символы в количестве >=0
=ПСТР(A1;ПОИСК("+7 (???) ??? ?? ??";A1);18)
Шаблон можно сократить, если есть уверенность в том, что сокращенный не будет подходить к другим фрагментам текста. Вполне может оказаться достаточным «+7 (???)».
Шаблон можно оперативно менять, если записать его в в отдельную ячейку, в формуле поставить ссылку.
Если обрабатывается диапазон ячеек, в текстах которых номер телефона может отсутствовать:
=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(A1;ПОИСК("+7 (???)";A1);18);"")
Для Excel-2003:
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК("+7 (???)";A1));ПСТР(A1;ПОИСК("+7 (???)";A1);18);"")
Skip to content
В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь».
Проблема выделения числа из текста возникает достаточно часто, особенно когда вы работаете с данными, полученными из других программ. К примеру, нужно вытащить почтовый индекс из адреса, номенклатурный номер из строки с наименованием товара, номер счета из платежного документа. Нужное нам число может находиться в любом месте текста — в начале, в середине или в конце.
Вот что мы рассмотрим в этой статье:
- Как извлечь число в конце текста
- Получаем число из начала текста
- Как извлечь все числа из текста
- Извлекаем числа без формул при помощи Ultimate Suite
Когда дело доходит до извлечения части текстового значения заданной длины, Эксель предоставляет три текстовых функции (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР) для быстрого выполнения этой задачи. А вот когда дело доходит до извлечения числа из буквенно-цифровой строки, Microsoft Excel … не предоставляет ничего.
Чтобы извлечь число из текста в Excel, требуется немного изобретательности, немного терпения и множество различных функций, вложенных друг в друга.
Или вы можете запустить инструмент «Извлечь (Extract)» из надстройки Ablebits Ultimate Suite и выполнить эту операцию одним щелчком мыши. Ниже вы найдете полную информацию обо всех этих методах.
Как извлечь число из конца текстовой строки.
Если у вас есть столбец буквенно-цифровых значений, в котором число всегда идет после текста, вы можете использовать одну из следующих формул, чтобы вытащить из них числа.
Важное замечание! В приведенных ниже формулах извлечение выполняется с помощью функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ, которые относятся к категории текстовых функций. Эти функции всегда возвращают текст. В нашем случае результатом будет числовая подстрока, которая с точки зрения Excel также является текстом, а не числом. Если вам нужно, чтобы результат был числом (которое можно использовать в дальнейших вычислениях), оберните соответствующую формулу в функцию ЗНАЧЕН, или выполните с ней простейшую математическую операцию (например, двойное отрицание).
Чтобы извлечь число из строки «текстовое число», первое, что вам нужно знать, — это с какой позиции начать операцию. Итак, давайте определим положение первой цифры с помощью этой общего выражения:
=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9}; ячейка &»0123456789″))
О логике вычислений мы поговорим чуть позже. На данный момент просто замените слово «ячейка» ссылкой на позицию, содержащую исходный текст (в нашем случае A2), и запишите получившееся выражение в любую пустую клетку той же строки, скажем, в B2:
=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))
Хотя формула содержит константу массива, это обычное выражение, которое вводится обычным способом: нажатием клавиши Enter.
Как только позиция первой цифры определена, можно использовать функцию ПРАВСИМВ для извлечения числа. Чтобы узнать, сколько символов нужно извлечь, вы вычитаете позицию первой цифры из общей длины строки и добавляете единицу к результату, потому что первая цифра также должна быть включена:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-B2+1)
Где A2 — исходная ячейка, а B2 — позиция первой цифры.
На следующем скриншоте показаны результаты:
Чтобы исключить вспомогательный столбец, содержащий позицию первой цифры, вы можете встроить формулу МИН непосредственно в функцию ПРАВСИМВ следующим образом:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)
Чтобы формула возвращала именно число, а не числовую строку, вложите ее в функцию ЗНАЧЕН:
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1))
Или просто примените двойное отрицание, использовав два знака «минус»:
=—ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)
Другой способ извлечь число из конца строки — использовать вот такое выражение:
=ПРАВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Используя исходный текст в A2, вы записываете приведенную ниже формулу в B2 или любую другую пустую ячейку в той же строке, а затем копируете её вниз по столбцу:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Примечание. Эти формулы предназначены для случая, когда числа находятся только в конце текстовой строки. Если некоторые цифры также находятся в середине или в начале, то ничего не будет работать.
Этих недостатков не имеет третья формула, которая извлекает только последнее число в тексте, игнорируя все предыдущие:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2) — МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 1) *1)=ЛОЖЬ; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 0)))
На скриншоте ниже вы видите результат ее работы.
Как видите, цифры в начале или в середине текста игнорируются. Также обратите внимание, что результатом, как и в предыдущих формулах, является число, записанное в виде текста. Как превратить его в нормальное число, мы уже рассмотрели выше в этой статье.
Примечание. Если вы используете Excel 2019 или более ранние версии, нужно использовать формулу массива, нажав при вводе комбинацию Ctrl+Shift+Enter
. Если у вас Office365, вводите как обычно, через Enter
.
Как извлечь число из начала текстовой строки
Если вы работаете со строками, в которых текст находится после числа, решение для извлечения числа будет аналогично описанному выше. С той только разницей, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ для извлечения из левой части текста:
=ЛЕВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Используя этот метод для A2, извлекаем число при помощи такого выражения:
=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Это решение работает для текстовых выражений, которые содержат числа только в начале. Если некоторые цифры также находятся в середине или в конце строки, формула не будет работать.
Если вы хотите извлечь только числа слева и игнорировать остальные, воспользуйтесь другой формулой:
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));0)-1)
Или чуть модифицируем, чтобы ускорить расчеты:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ; ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2)+1)); 1) *1); 0) -1)
Если у вас Excel 2019 и ниже, вводите ее как формулу массива, используя Ctrl+Shift+Enter
. В Office365 и выше можно вводить как обычно.
Примечание. Как и в случае с функцией ПРАВСИМВ, функция ЛЕВСИМВ также возвращает числовую подстроку, которая технически является текстом, а не числом.
Как получить число из любой позиции в тексте
Если ваша задача подразумевает извлечение числа из любого места строки, вы можете использовать следующую формулу:
=СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10)
Где A2 — исходная текстовая строка.
Для пояснения, как это работает, потребуется отдельная статья. Поэтому вы можете просто скопировать на свой рабочий лист, чтобы убедиться, что это действительно работает
Обратите внимание, что в этом случае в тексте могут находиться несколько чисел. Все они будут извлечены и объединены в единое целое.
Однако, изучив результаты, вы можете заметить один незначительный недостаток: если исходный текст в ячейке не содержит числа, формула возвращает ноль, как в строке 7 на скриншоте выше. Чтобы исправить это, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ, который проверит, содержит ли исходный текст какое-либо число. Если это так, формула извлекает это число, в противном случае возвращает пустую строку:
=ЕСЛИ(СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»)))>0; СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10);»»)
В отличие от всех предыдущих примеров, результатом этих формул является число. Чтобы убедиться в этом, просто обратите внимание на выровненные по правому краю значения в столбце B и усеченные ведущие нули (например, 88 вместо 088).
Если число, которое вы хотите извлечь, ограничено какими-то знаками-разделителями, то можно использовать функцию ПСТР. Рассмотрим пример, как получить номер счета из текста платежа.
Мы будем искать позицию знака «№» и позицию следующего за ним первого пробела. То, что находится между ними, как раз и будет номером счёта:
=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»);НАЙТИ(«№»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(«№»;A2;1))-НАЙТИ(«№»;A2;1)-1)
На скриншоте ниже вы видите, как это работает.
Вот еще один возможный вариант вынимания числа из текста. Необходимо извлечь первое встретившееся число из текста.
Используем формулу
=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15}))
или заменяем список цифр функцией:
=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); СТРОКА($A$1:$IV$16)))
Как видите, получаем только первое число, независимо от его расположения:
И еще один пример. Давайте попробуем достать все числа из текста, разграничив их каким-то разделителем. Например, дефисом “-“.
В этом случае придется использовать формулу массива:
{=ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(СЦЕП(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1);» «)));» «;»-«)}
Мы нашли все числа в тексте, как вы видите на скриншоте ниже:
Откорректировав эту формулу, вы можете использовать любой другой разделитель.
Поскольку между ними есть разделители, то вы легко можете распределить эти числа в отдельные ячейки. Как это сделать — читайте в материале 8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько.
Как выделить число из текста с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, не существует простой и понятной формулы Excel для извлечения чисел из текстовой строки. Если у вас есть трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из текста в Excel.
С надстройкой Ultimate Suite, добавленной на вашу ленту Excel, вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:
- Перейдите на вкладку Ablebits Data > Text и нажмите Извлечь (Extract) :
- Выделите все ячейки с данными, которые нужно обработать.
- На панели инструмента «Извлечь (Extract)» установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
- В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите поле «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его пустым (по умолчанию).
Я советую активировать это поле, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные значения вносятся какие-либо изменения. Если нужно, чтобы результаты не зависели от будущих изменений (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не используйте эту опцию.
- Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert Results)». Готово!
Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами. Это означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.
Если установлен флажок «Вставить как формулу», вы увидите выражение в строке формул. Любопытно узнать, какое именно? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами
Если вы хотите иметь это, а также еще более 60 полезных инструментов в Excel, воспользуйтесь этой надстройкой.
Я постарался дать вам максимально полные рекомендации, какими способами можно извлечь число из текста. Конечно, они не могут охватить все возможные случаи. Поэтому если встретилось что-то особенно заковыристое — не стесняйтесь писать в комментариях. Постараюсь помочь по мере сил.
- Заменой остальных символов
- Извлечение цифр из ячейки формулой
- С помощью пользовательских функций (UDF)
- С помощью синтаксиса регулярных выражений
- Извлечь цифры из текста в 1 клик
- Видеоинструкция
Как удалить из текстовых ячеек все символы, кроме цифр, таким образом «вытащив» из них цифры? Есть несколько простых и непростых решений.
Заменой остальных символов
Самым неоптимальным способом стала бы последовательная замена всех символов на «пустоту». Если лишних символов немного и вы умеете быстро печатать, можно обойтись и таким образом Но статья, конечно же, не о таких кейсах. Если данных тысячи строк и лишних символов много, такой подход приведет к трате огромного количества времени.
Если данных сотни тысяч строк, и известно, что цифры присутствуют лишь в малой их части, будет полезным сперва найти числа в ячейках. Это позволит отфильтровать попадающие под требования ячейки и далее работать уже с ними — так будет менее ресурсозатратно. Возможно, далее вам потребуется удалить эти цифры из текста в ячейках Excel.
Извлечение цифр из ячейки формулой
Такая формула массива будет работать только в сборках Excel, в которых поддерживается функция СЦЕП (аналог JOIN в Google Spreadsheets) – это некоторые сборки Excel 2016, 2019, и все релизы Excel 2021. Отличие СЦЕП от СЦЕПИТЬ в том, что она может принимать на вход диапазоны и массивы и возвращать при этом единое значение.
Так будет выглядеть формула, извлекающая только цифры из ячейки A1:
=СЦЕП(ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)+0;""))
Механика её работы:
- Сначала измеряется длина текстового значения ячейки функцией ДЛСТР
- Далее создается текстовое выражение диапазона строк с помощью конкатенации амперсандом (&)
- Это текстовое выражение преобразуется в реальный диапазон функцией ДВССЫЛ
- Функция СТРОКА возвращает массив чисел от 1 до числа, соответствующего концу этого диапазона
- Функция ПСТР извлекает по этому массиву чисел соответствующие символы по порядку
- К каждому символу прибавляется 0 – это позволяет отличить цифры от остальных символов, т.к. цифры не вернут ошибку, а все остальные вернут
- Функция ЕСЛИОШИБКА заменяет все ошибки на пустые строки
- В финале функция СЦЕП объединяет массив в единую строку
С помощью пользовательских функций (UDF)
Пример пользовательской функции, которая поможет с извлечением чисел из текста:
Function extrNum(x As String) As Long
For n = 1 To Len(x)
If Mid(x, n, 1) Like "#" Then extrNum = extrNum & Mid(x, n, 1)
Next n
End Function
Как применить данный код:
- внедрить его в новый модуль книги (используемой сейчас или в личной книге макросов),
- применить функцию на листе в подобном виде: =extrNum(A1).
С помощью синтаксиса регулярных выражений
Регулярные выражения — отличный помощник при работе с текстовыми данными. Их синтаксис для обработки простых паттернов довольно прост, но возможностей все усложнить предостаточно.
Как в платной, так и в бесплатной версии !SEMTools есть функции:
- regexReplace, берущая на вход 3 аргумента — строку с данными, текст регулярного выражения и строку для замены;
- regexExtract с двумя аргументами — строкой и паттерном для извлечения.
Выражение для замены любых символов, кроме цифр, на пустоту, будет выглядеть следующим образом:
=REGEXREPLACE(A1;"[^d]";"")
Выражение для извлечения первой сплошной последовательности цифр:
Что потребуется:
- установить !SEMTools,
- применить функции.
Извлечь цифры из текста в 1 клик
Пользователям платной версии !SEMTools доступна возможность извлекать цифры моментально прямо “на месте”, не прописывая никаких функций.
Макрос находится в группе «ИЗВЛЕЧЬ» в меню “Извлечь символы”.
Полезная особенность процедуры — она оставляет между числами пробел, если между ними был любой другой нецифровой символ. Это может помочь не склеить необратимо несколько чисел в одно. Например, если в ячейке два числовых артикула товара.
Если необходимости в этом нет, можно постфактум просто заменить пробел на «пустоту».
Видеоинструкция
Удалить текст, а цифры оставить — именно такова механика алгоритма !SEMTools. Смотрите короткий видеопример:
Нужно извлечь числа из текста в Excel?
В !SEMTools есть это и сотни других готовых решений!!
Поиск значений в списке данных
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.
В этой статье
Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.
Примеры использования функции ВПР
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй
=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))
Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.
Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению
Для этого используйте функцию ВПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием
Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.
C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).
Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.
1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.
Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.
Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )
Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).
В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.
Щелкните ячейку в диапазоне.
На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .
Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.
Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.
Выборка значений из таблицы Excel по условию
Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.
Как сделать выборку в Excel по условию
Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:
Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:
В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.
Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.
Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:
Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:
С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.
Как работает выборка по условию
Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.
Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.
Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.
Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.
После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.
Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel
Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:
Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:
=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>
Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:
Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.
Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.
Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
Пять последних значений в MS EXCEL
Найдем, формулу возвращающую ссылку на диапазон, содержащий 5 последних значений. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.
Удаляем в MS EXCEL пропуски в списке (формулы)
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью сортировки уберем пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце.
Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
Вывод итогов столбцов по строкам в MS EXCEL
Пусть имеется 5 столбцов с данными. В каждом столбце по 10 чисел, необходимо найти сумму чисел в каждом столбце. Обычно итоговое значение выводится внизу столбца или над его заголовком, поэтому все итоговые значения располагаются в одной строке. Но когда столбцов слишком много, то удобнее итоговые значения столбцов выводить в один отдельный столбец, а не располагать их под данными. Напишем формулу, которая помогает сделать это преобразование.
Отбор неповторяющихся значений со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.
Отбор неповторяющихся значений в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из значений, которые не повторяются.
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.
Динамическое разнесение данных по столбцам
Пусть имеется таблица, состоящая из двух столбцов: наименование организации и ее тип (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо). Необходимо разнести организации по разным столбцам в зависимости от типа: Юрлица, ИП и ФЛ должны быть каждый в своем отдельном столбце.При добавлении новых строк в исходную таблицу организации должны динамически попадать в нужный столбец.
Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями
Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.
Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
Отбор неповторяющихся значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений.
Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим из них список, содержащий только уникальные значения.
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL
Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для текстовых (сортировка от А до Я), так и для числовых значений (сортировка от мин до макс).
Поиск ЧИСЛОвых значений и вывод соответствующих значений в отдельный список в MS EXCEL
Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL
Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.
Отбор повторяющихся значений (дубликатов) со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов. А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.
ВПР с возвратом всех значений
Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:
И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:
Тут два варианта:
-
Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей .
Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР (VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ) (INDEX(MATCH)) . Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:
- $A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
- $I$12 — ячейка с названием отдела
- $C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111
А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:
Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)
- Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12 , записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
- За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11)
IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111 . Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА( $C$12:$C$111 ) . Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС (INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент( номер_строки ) 14, то получим не Александров Иван , а Андреев Олег ). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ (IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ (FALSE) (если отдел не совпадает):
шаг 1: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<12:13: 14 :15:16: 17 :18:19:20>-11)
шаг 2: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<1:2: 3 :4:5: 6 :7:8:9>)
шаг 3: - Т.к. ЕСЛИ (IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ (FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) , которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ (FALSE) будет игнорировать:
НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
SMALL(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;ROW(A1))
Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.
- с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ (FALSE) .
- второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12 . В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3 . В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6 . И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО! (#NUM!)
ячейка J12
шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;1)
шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 3 )
ячейка J13
шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A2))
шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;2)
шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 6 )
ячейка J12
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 3 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;3;1)
шаг 3: Александров Иван
ячейка J13
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 6 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;6;1)
шаг 3: Александров Петр
И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1));»»;ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11 ) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.
Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Постановка задачи
Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?
Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:
Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.
Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска
Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!
Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:
Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:
Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.
Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН
Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:
Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.
Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).
Способ 3. Формула массива
О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:
- Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
- Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Как это на самом деле работает:
Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.
Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.
Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР
Смотрите такжеArkaIIIa находится под ячейкой, Добрый день, у работы.С уважением,CTRL+SHIFT+ENTER до 5) (см.И, наконец, т.к. нам/ уже знакомую намMAXна производительность ExcelA1:C10 формулы будет ошибочным. Мы хотим знать(номер_столбца) – этоЭтот учебник рассказывает о
, извиняюсь за этот с найденным словом меня еще маленькийexcel_lamerАлександр.5. Формула массива =СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет файл примера), диапазон нужно проверить каждуюПОИСКПОЗ формулу(МАКС). Формула находит особенно заметно, если, и требуется извлечьСтоп, стоп… почему мы значение этого элемента! номер столбца в главных преимуществах функций
вопрос и панибратство: (а так же, вопросик остался по: Ребят, помогите пожалуйста.Смотрите формулу выше еще один вариантA7:B25 ячейку в массиве,может искать поИНДЕКС максимум в столбце рабочая книга содержит данные из столбца не можем простоПозвольте напомнить, что относительное массиве, из которогоИНДЕКС ты ленивый или под ячейкой с поводу строки. Смотрите Мне необходимо отобрать (пост №2). многокритериального подсчета значений.
- . эта формула должна
- значениям в двух/
- D сотни сложных формул
- B использовать функцию
- положение искомого значения нужно извлечь значение.
- и упёртый?
- найденным словом, но СТРОКА(А1) возвращает номер
- номера предприятий удовлетворяющие
- Если возникнут вопросы,6. Формула =БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует
Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Необходимо в отдельном столбце быть формулой массива. столбцах, без необходимостиПОИСКПОЗи возвращает значение массива, таких как, то нужно задатьVLOOKUP (т.е. номер строки Если не указан,ПОИСКПОЗ
ArkaIIIa через одну). 1, я прочитал интервалу. и потом создавайте свою тему, предварительного создания таблицы вывести фамилии тех Вы можете видеть создания вспомогательного столбца!и добавим в из столбцаВПР+СУММ
ИНДЕКС – синтаксис и применение функции
значение(ВПР)? Есть ли и/или столбца) – то обязательно требуетсяв Excel, которые:ArkaIIIa что функция НАИМЕНЬШИЙ(массив,1)
отобрать согласно номеру
эта закрыта.
с условиями. Заголовки учеников, кому достался,
- это по фигурнымПредположим, у нас есть неё ещё однуC. Дело в том,
- 2 смысл тратить время, это как раз аргумент делают их болееRussel: Через функцию смещения вернет наименьшее наименьшее этого предприятия отобратьКак использовать функцию
- этой таблицы должны например, вариант 5. скобкам, в которые список заказов, и функциютой же строки: что проверка каждогодля аргумента пытаясь разобраться в то, что мы
row_num привлекательными по сравнению, просто, мне показалось, можно реализовать, но число из массива, его характеристики. тоВПР (VLOOKUP)
в точности совпадатьДля удобства написания формул она заключена. Поэтому,
мы хотим найти
ПОИСКПОЗ
=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0)) значения в массивеcol_index_num лабиринтах должны указать для(номер_строки) с что «глубина трагедии» что-то я туплю протягиванием получаем что есть у менядля поиска и
с заголовками исходной создадим именованные диапазоны когда закончите вводить сумму по двум, которая будет возвращать=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0)) требует отдельного вызова(номер_столбца) функцииПОИСКПОЗ
ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции
аргументовЕсли указаны оба аргумента,ВПР и «суть проблемы» совсем с поиском в след. ячейке должно быть 4 выборки нужных значений
таблицы. Размещение условий Вариант ( формулу, не забудьте критериям – номер столбца.Результат: Beijing функцииВПРиrow_num
то функция
. Вы увидите несколько
понятны и не слов в массиве. будет СТРОКА(А2), которая номера предприятия, которые
из списка мы
в одной строке
- A7:A25 нажатьимя покупателя=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального2.ВПР, вот так:ИНДЕКС
- (номер_строки) и/илиИНДЕКС примеров формул, которые нужно захламлять форум
- ArkaIIIa вернет номер строки удовлетворяют условию >=109 недавно разбирали. Если соответствует Условию И.) и Ученик (Ctrl+Shift+Enter
- (Customer) и поиска,столбец, в которомMIN. Поэтому, чем больше=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)?column_numвозвращает значение из помогут Вам легко лишними топами на
- : Есть функция, которая 2, и уже и меньше 155,8. вы еще сЗдесь есть один трюк:B7:B25).продукт искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального(МИН). Формула находит значений содержит массив=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)(номер_столбца) функции
- ячейки, находящейся на справиться со многими схожие темы. ищет указанное значение получится НАИМЕНЬШИЙ(массив, 2)excel_lamer ней не знакомы в качестве второго.
Если всё сделано верно,(Product). Дело усложняется поиска,строка в которой минимум в столбце и чем большеЕсли позднее Вы вставите=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)INDEX
пересечении указанных строки сложными задачами, передRussel и возвращает не я правильно понимаю,: Сводная не подойдёт? — загляните сюда, аргумента функции БСЧЁТА()По аналогии с решением Вы получите результат тем, что один искать,0))D формул массива содержит новый столбец междуВ данном случае –(ИНДЕКС). Как Вы и столбца. которыми функция: номер столбца или что следующее наименьшееAlexM не пожалейте пяти
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
(поле) нужно ввести из статьи Поиск как на рисунке покупатель может купить=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикальногои возвращает значение Ваша таблица, тем столбцами смысла нет! Цель помните, функцияВот простейший пример функцииВПРArkaIIIa строки, а название число из массива?Правильно: а не подскажите минут, чтобы сэкономить ссылку на заголовок текстовых значений в ниже:
сразу несколько разных поиска,столбец, в котором из столбца медленнее работает Excel.A этого примера –
ИНДЕКСINDEXбессильна.
, Ну и где ячейки, в которойsgkorolew
как вы ее себе потом несколько столбца с текстовыми списках. Часть1. ОбычныйКак Вы, вероятно, уже
продуктов, и имена искать,0)),(MATCH(значение для горизонтальногоCС другой стороны, формула
и
исключительно демонстрационная, чтобы
может возвратить значение,(ИНДЕКС):В нескольких недавних статьях
- адекватный пример? это значение содержится?: Добрый день! создали? просто нам часов. значениями, т.к. БСЧЁТА() поиск напишем формулу заметили (и не покупателей в таблице поиска,строка в которойтой же строки: с функциямиB
- Вы могли понять, находящееся на пересечении=INDEX(A1:C10,2,3) мы приложили всеArkaIIIaRusselПодскажите, пожалуйста, как сказали с использованиемЕсли же вы знакомы подсчитывает текстовые значения. массива для вывода
раз), если вводить
на листе
искать,0))=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))ПОИСКПОЗ, то значение аргумента как функции заданных строки и=ИНДЕКС(A1:C10;2;3) усилия, чтобы разъяснить:: Читайте правила. Новый найти первую ячейку именно функций всяких с ВПР, то В случае использования БСЧЁТ() нужно
интересующих нас значений: некорректное значение, например,
Lookup tableОбратите внимание, что для=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))и придется изменить сПОИСКПОЗ столбца, но онаФормула выполняет поиск в начинающим пользователям основыRussel вопрос — новая в столбце, удовлетворяющую логические и т.п.
— вдогон - записать другую формулу=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Ученик; которого нет врасположены в произвольном двумерного поиска нужноРезультат: LimaИНДЕКС2и не может определить, диапазоне
функции
Рус, твой пример
тема + пример условию. Условие -Pelena стоит разобраться с =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15). Табличка сНАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D7=Вариант;СТРОКА(Вариант)-СТРОКА($A$6);9999); просматриваемом массиве, формула порядке. указать всю таблицу3.просто совершает поискнаИНДЕКС какие именно строкаA1:C10ВПР абсолютно подходит. Перенести (что есть, что текст должен начинаться, т.е. я допустим похожими функциями:
Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?
критериями не изменится.СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Вариант)))));»»)ИНДЕКСВот такая формула в аргументеAVERAGE и возвращает результат,3работают в паре. и столбец наси возвращает значениеи показать примеры его в эксель надо сделать) с определенных символов, буду менять числа,ИНДЕКС (INDEX)Рассмотрим задачу, когда критерииС помощью Выпадающего списка/ИНДЕКСarray(СРЗНАЧ). Формула вычисляет выполняя аналогичную работу, иначе формула возвратит Последующие примеры покажут интересуют. ячейки во более сложных формул
и приложить кArkaIIIa например, «Абвгд». Результатом и у меняи применяются к значениям в ячейкеПОИСКПОЗ/(массив) функции среднее в диапазоне заметно быстрее. результат из только Вам истинную мощь
4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:
Теперь, когда Вам известна2-й для продвинутых пользователей. сообщению?: Так. Еще раз. должен быть полный будут меняться числаПОИСКПОЗ (MATCH) из одного столбца.D7сообщает об ошибкеПОИСКПОЗINDEXD2:D10Теперь, когда Вы понимаете что вставленного столбца. связки базовая информация обстроке и Теперь мы попытаемся,»И совсем другая По-русски и с текст ячейки, которая в сводной таблице?
, владение которыми весьмаНайдем число партий товарапользователь может выбрать#N/Aрешает задачу:(ИНДЕКС)., затем находит ближайшее причины, из-за которыхИспользуяИНДЕКС этих двух функциях,3-м если не отговорить задача, если» - приложением. удовлетворяет условию, например,excel_lamer облегчит жизнь любому с Количеством на складе вариант от 1(#Н/Д) или
{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*А теперь давайте испытаем к нему и стоит изучать функцииПОИСКПОЗи полагаю, что ужестолбце, то есть Вас от использования вот этого неФормула должна искать «Абвгдежз».: Вариант формулами. опытному пользователю Excel.
не менее минимального и
до 5. Соответствующие
#VALUE!(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)} этот шаблон на возвращает значение изПОИСКПОЗ/ПОИСКПОЗ становится понятно, как из ячейкиВПР будет. текст — напримерSLAVICKА чтобы обновить
Гляньте на следующий не более максимального фамилии учеников будут(#ЗНАЧ!). Если Вы{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)* практике. Ниже Вы столбцаиИНДЕКС, которая легко справляется функцииC2, то хотя быRussel «ТекстДляПоиска» из приложения,: ВПР с частичным сводную, достаточно кликнуть пример: (Условие И - выведены в столбце хотите заменить такое(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)} видите список самых
CИНДЕКС, Вы можете удалять с многими сложнымиПОИСКПОЗ. показать альтернативные способы: Именно! и дальше, возвращать совпадением по ней правойНеобходимо определить регион поставки строка таблицы соответствуетF сообщение на что-тоЭта формула сложнее других, населённых стран мира.той же строки:, давайте перейдём к
или добавлять столбцы ситуациями, когдаиОчень просто, правда? Однако, реализации вертикального поискаУ меня лично «ТекстДляВозврата».Полная формула только кнопкой мыши и по артикулу товара, критерию, когда ее.
более понятное, то
которые мы обсуждали
Предположим, наша задача=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1)) самому интересному и к исследуемому диапазону,ВПРИНДЕКС на практике Вы в Excel. сходу нет решения,ТекстДляПоиска может находиться после файла-примера выбрать Обновить
набранному в ячейку
поле удовлетворяет обоим
Произведем подсчет строк, удовлетворяющих можете вставить формулу ранее, но вооруженные узнать население США=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1)) увидим, как можно не искажая результат,оказывается в тупике.могут работать вместе. далеко не всегдаЗачем нам это? – надо думать. произвольно в любойsgkorolewCzeslav C16. критериям одновременно). сразу двум критериям, с знанием функций в 2015 году.Результат: Moscow применить теоретические знания так как определенРешая, какую формулу использоватьПОИСКПОЗ
знаете, какие строка спросите Вы. Да,Pelena ячейке.: Пример во вложении.: Еще вариант формуламиЗадача решается при помощиРешение стоится аналогично предыдущей которые образуют УсловиеИНДЕКСИНДЕКСХорошо, давайте запишем формулу.Используя функцию на практике. непосредственно столбец, содержащий для вертикального поиска,определяет относительную позицию и столбец Вам потому что: Похожая тема
Задача формулы -_Boroda_excel_lamer двух функций: задачи. Например, с И.ии Когда мне нужно
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
СРЗНАЧЛюбой учебник по нужное значение. Действительно, большинство гуру Excel искомого значения в нужны, и поэтомуВПРvanka515 найти искомый текст: Так нужно?:
Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2) использованием функции СЧЁТЕСЛИМН() формулаВ качестве исходной таблицыПОИСКПОЗПОИСКПОЗ создать сложную формулув комбинации сВПР это большое преимущество, считают, что заданном диапазоне ячеек, требуется помощь функции
– это не: Пример внизу и возвратить ячейку,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(«Заявление о назначении выплатыPelenaФункция выглядит так (см. возьмем таблицу св функциюВы одолеете ее. в Excel сИНДЕКСтвердит, что эта особенно когда работатьИНДЕКС аПОИСКПОЗ единственная функция поискаПроблема заключается в которая находится под (ОПС) НЧ*»;A2:A19;1;),
ПОИСКПОЗ лист один столбец двумя столбцами: текстовымЕСЛИОШИБКА
Самая сложная часть
вложенными функциями, то
и функция не может приходится с большими/
- ИНДЕКС. в Excel, и следующем: ячейкой с искомым
sgkorolew
AlexM
- ищет в столбце в файле примера): «Фрукты» и числовым. – это функция я сначала каждуюПОИСКПОЗ смотреть влево. Т.е. объёмами данных. Вы
- ПОИСКПОЗиспользует это число
Функция
её многочисленные ограничения
Вводим искомые параметры текстом.: Boroda, спасибо!, спасибо большое, будуD1:D13=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>=»&D2;B2:B13;» «Количество на складе»Синтаксис функцииПОИСКПОЗ вложенную записываю отдельно., в качестве третьего
Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
если просматриваемый столбец можете добавлять инамного лучше, чем (или числа) иMATCH могут помешать Вам (Таблица User)ArkaIIIavikttur разбираться в вашихзначение артикула изПодсчитать количество строк, удовлетворяющим
(См. файл примера).ЕСЛИОШИБКА, думаю, её нужноИтак, начнём с двух аргумента функции не является крайним удалять столбцы, неВПР возвращает результат из
(ПОИСКПОЗ) в Excel
получить желаемый результат
и сравниваем их
:: А SLAVICK не формулах. можно если ячейки 2-м критериям (УсловиеРассмотрим задачу, когда критерииочень прост: объяснить первой. функций
ПОИСКПОЗ
левым в диапазоне
беспокоясь о том,
. Однако, многие пользователи соответствующей ячейки. ищет указанное значение во многих ситуациях. с таблицей наRussel заслужил? что то непонятноC16 И) можно без применяются к значениям
IFERROR(value,value_if_error)
MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ
О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
чаще всего нужно поиска, то нет что нужно будет Excel по-прежнему прибегаютЕщё не совсем понятно? в диапазоне ячеек С другой стороны, втором листе(BPN2 Mode).Это не совсемShAM будет задать вам. Последний аргумент функции применения формул с из разных столбцов.ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13), которые будут возвращать будет указывать шансов получить от исправлять каждую используемую к использованию Представьте функции и возвращает относительную функцииЕсли искомые параметры
- новый вопрос. Это: Как вариант: по ним вопрос? 0 — означает помощью стандартного Автофильтра.Найдем число партий товараГде аргументВ формуле, показанной выше,
- номера строки и1ВПР функциюВПРИНДЕКС позицию этого значенияИНДЕКС
меньше, либо равны скорее подвопрос, в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Заявление о назначении выплатыexcel_lamer поиск точного (аУстановите автофильтр к столбцу с определенным Фруктомvalue искомое значение – столбца для функцииилижелаемый результат.ВПР, т.к. эта функцияи в диапазоне.и необходимо вывести все
Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу
рамках изначально заданного. (ОПС) НЧ»;A1));A1;»»): Ещё один вариант не приблизительного) соответствия. Количество ящиков наИ(значение) – это
этоИНДЕКС-1Функции. гораздо проще. ТакПОИСКПОЗНапример, если в диапазонеПОИСКПОЗ строки удовлетворяющие условиям.
Russelsgkorolew без формул массива. Функция выдает порядковый складе, выделив заголовок
с Количеством на
значение, проверяемое на
1:в случае, если
ПОИСКПОЗ3. Нет ограничения на происходит, потому чтов таком виде:B1:B3– более гибкиеЕсли нужен макрос,:: Само собой, иPelena номер найденного значения столбца и нажав складе не менее предмет наличия ошибки
, а массив поискаПОИСКПОЗ для столбца Вы не уверены,и размер искомого значения.
очень немногие люди=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCHсодержатся значения New-York, и имеют ряд то почему тема
ArkaIIIa SLAVICKу «спасибо»!, Можно пожалуйста вопрос? в диапазоне, т.е.CTRL+SHIFT+L. минимального (Условие И (в нашем случае – это результат
– мы ищем что просматриваемый диапазонИНДЕКСИспользуя до конца понимают (искомое значение,столбец в Paris, London, тогда особенностей, которые делают
в этом разделе?, негодный пример. ЯSLAVICK, ShAM, спасибо! получается Код =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($B$2:$B$21>=150)*($B$2:$B$21 фактически номер строки,Выберите числовой фильтр Между. — условие при
– результат формулы умножения. Хорошо, что в столбце содержит значение, равноев Excel гораздоВПР все преимущества перехода котором ищем,0))
- следующая формула возвратит их более привлекательными,Перенесла. лично ничего неSLAVICK если разбить эту где найден требуемыыйВведите критерии котором строка считаетсяИНДЕКС же мы должныB
среднему. Если же
более гибкие, и
, помните об ограничении с=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое цифру по сравнению сmathiax90 понял из него.
- : Всегда пожалуйста функцию. то мы артикул.Убедитесь, что результат такой удовлетворяющей критерию, когда/ перемножить и почему?, а точнее в Вы уверены, что им все-равно, где
на длину искомого
ВПР
значение;столбец в котором3ВПР: Так сумму параметров
ArkaIIIaArkaIIIa выводим Код ЕСЛИ(($B$2:$B$21>=150)*($B$2:$B$21Функция
же как в
оба ее поля
ПОИСКПОЗ Давайте разберем все диапазоне такое значение есть, находится столбец со значения в 255
на связку
ищем;0))
, поскольку «London» –. или значения параметров:: Добрый день! номер строки тогоИНДЕКС задаче2 — т.е. одновременно соответствуют критериям).); а аргумент по порядку:
Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
B2:B11 – ставьте значением, которое нужно символов, иначе рискуетеИНДЕКСДумаю, ещё проще будет это третий элементБазовая информация об ИНДЕКС сравнивать?RusselПодскажите, пожалуйста, как условия в которомвыбирает из диапазона будет отобрано 7 строк Например, число партийvalue_if_errorБерем первое значение в, значение, которое указано
0 извлечь. Для примера, получить ошибкуи понять на примере. в списке. и ПОИСКПОЗА то тутЕсть текст - формульно сделать следующую это выполняется,A1:G13 (см. строку состояния персики (ячейка(значение_если_ошибка) – это столбце в ячейкедля поиска точного
снова вернёмся к#VALUE!ПОИСКПОЗ Предположим, у Вас=MATCH(«London»,B1:B3,0)
Используем функции ИНДЕКС и
пишите одно, а
"ТекстДляПоиска". Он может
весЧь.
потом Код НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($B$2:$B$21>=150)*($B$2:$B$21значение, находящееся на в нижней частиD2 значение, которое нужноAH2 совпадения. таблице со столицами(#ЗНАЧ!). Итак, если, а тратить время есть вот такой=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)
ПОИСКПОЗ в Excel
в экселе другое.
находиться, как в(см. приложение). это как сортировка пересечении заданной строки окна).) с количеством ящиков возвратить, если формула(Customer) на листе(USA). Функция будетЕсли указываете государств и населением.
- таблица содержит длинные на изучение более список столиц государств:ФункцияПреимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗvanka515 ячейке B1, такЕсть произвольный набор да? суть второго (номер строки сПримечание
- на складе >=5 выдаст ошибку.Main table выглядеть так:1 На этот раз строки, единственное действующее
- сложной формулы никтоДавайте найдём население однойMATCH перед ВПР: Ой извините) Сравнивать
- и A124, короче текста, разбросанного по аргумента СТРОКА (А1) артикулом выдает функция: подсчет значений с (ячейкаНапример, Вы можете вставитьи сравниваем его=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0), значения в столбце запишем формулу решение – это не хочет. из столиц, например,(ПОИСКПОЗ) имеет вот
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – нужно значения — в любой. разным ячейкам. Нужно в том чтоПОИСКПОЗ множественными критерями такжеЕ2 формулу из предыдущего
со всеми именами=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0) поиска должны бытьПОИСКПОЗ использоватьДалее я попробую изложить Японии, используя следующую такой синтаксис: примеры формулmathiax90 Он — уникальный, где-нибудь рядышком (не бы упорядочивалось с) и столбца (нам рассмотрен в статьях). Результат очевиден: 2. примера в функцию покупателей в таблицеРезультатом этой формулы будет упорядочены по возрастанию,
/ИНДЕКС главные преимущества использования формулу:MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])Как находить значения, которые: Смотрите вложенный файл. т.е. такого, что важно где, просто первого? но у нужен регион, т.е. Подсчет значений с Для наглядности, строкиЕСЛИОШИБКА
на листе4 а формула вернётИНДЕКС
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel
/ПОИСКПОЗ=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) находятся слеваИли спойлер. в двух ячейках для примера), возвращать меня же в второй столбец). множественными критериями (Часть в таблице, удовлетворяющиевот таким образом:Lookup table, поскольку «USA» – максимальное значение, меньшее, которая покажет, какоеПОИСКПОЗи=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0))lookup_valueВычисления при помощи ИНДЕКС200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub макрос9() найдется этот текст значения из ячеек,
A1 не текст,Akuznetsov 2. Условие ИЛИ),
критериям, выделяются Условным
=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
(A2:A13). это 4-ый элемент или равное среднему. место по населению.ИНДЕКСТеперь давайте разберем, что(искомое_значение) – это и ПОИСКПОЗDim bpnWs As — не будет. находящихся между «Текст1″ почему именно А1?: Здравствуйте! Часть3, Часть4. форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)
»Совпадений не найдено.Если совпадение найдено, уравнение списка в столбцеЕсли указываете занимает столица России
Предположим, Вы используете вот
в Excel, а делает каждый элемент число или текст,
Поиск по известным строке Worksheet
Нужно, чтобы формула и «Текст2» (т.е.и потом ужеПрошу помощи в
AlexKoulПодсчет можно реализовать множеством Попробуйте еще раз!») возвращаетB-1 (Москва). такую формулу с
Вы решите –
этой формулы:
который Вы ищите. и столбцуDim userWs As его нашла, и то, что выделено идет функция индекс, решении следующей задачи:: Уважаемые форумчане! формул, приведем несколько:=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));1(включая заголовок)., значения в столбцеКак видно на рисункеВПР
остаться сФункция
Аргумент может быть
Поиск по нескольким критериям
Worksheet
office-guru.ru
Поиск ЧИСЛОвых значений и вывод соответствующих значений в отдельный список в MS EXCEL
вернула НЕ номер желтым). Однако, в эту функцию яВ наличии имеемВозникла такая задача:1. =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2) Это решение является»Совпадений не найдено.(ИСТИНА), а еслиПОИСКПОЗ для строки поиска должны быть ниже, формула отлично, которая ищет в
ВПРMATCH значением, в томИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вSet bpnWs = строки/столбца, в котором разное время количество вроде понимаю, выводит данные 6 столбцов
Задача
имеется список марок самым простым и Попробуйте еще раз!») нет –
Решение
– мы ищем упорядочены по убыванию, справляется с этой ячейках отили переключиться на(ПОИСКПОЗ) ищет значение числе логическим, или
сочетании с ЕСЛИОШИБКА Worksheets(«BPN2 Mode») она нашла этот строк между «Текст1″ значение из массива 675 строк. Необходимо с соответствующими значениями
понятным.
И теперь, если кто-нибудь
0
значение ячейки а возвращено будет задачей:B5ИНДЕКС «Japan» в столбце ссылкой на ячейку.Так как задача этогоSet userWs = текст, НЕ сам
excel2.ru
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL
и «Текст2» (текст1 данных по строке. на отдельный лист (в примере выделено
2. =СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее, введет ошибочное значение,(ЛОЖЬ).H3 минимальное значение, большее=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))
Задача1
до/B
lookup_array учебника – показать Worksheets(«User») этот текст, а и текст2 -И последний вопрос, (или книгу) вывести желтым). Нужно в но позволяет понять формула выдаст вотДалее, мы делаем то(2015) в строке или равное среднему.=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))D10ПОИСКПОЗ, а конкретно –(просматриваемый_массив) – диапазон возможности функцийDim trx As содержимое ячейки, которая это заголовки, они для чего функция
значения из столбца зеленую зону вывести
работу функции СУММПРОИЗВ(), такой результат: же самое для
1В нашем примере значенияТеперь у Вас незначение, указанное в. в ячейках ячеек, в котором
ИНДЕКС Integer
- находится ПОД ячейкой всегда называются одинаково) если ошибка, как B «Наименование сечения» список марок, значение которая может бытьЕсли Вы предпочитаете в значений столбца
- , то есть в в столбце должно возникать проблем
- ячейке1. Поиск справа налево.B2:B10 происходит поиск.иDim ce As с найденным текстом. может быть разным. я понимаю она только те значения, которых больше или полезна для подсчета случае ошибки оставитьB
- ячейкахD с пониманием, какA2
Как известно любому, и возвращает числоmatch_typeПОИСКПОЗ Integer
Если она нашла Если сейчас нужно если будет ошибка которые удовлетворяют условию: равно значению, вводимому с множественными критериями ячейку пустой, то(Product).
A1:E1упорядочены по возрастанию, работает эта формула:
: грамотному пользователю Excel,3(тип_сопоставления) – этотдля реализации вертикальногоDim rrc As искомый текст в возвращать значения из какая-то выведет пустое
значение столбца E в ячейку С2. в других случаях. можете использовать кавычкиЗатем перемножаем полученные результаты: поэтому мы используемВо-первых, задействуем функцию=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)ВПР, поскольку «Japan» в аргумент сообщает функции
Задача2
поиска в Excel, Integer ячейке B1, то
5 ячеек, то значение, то есть равно значению столбцаПрошу помочь сРазберем подробнее применение функции («»), как значение (1 и 0).=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0) тип сопоставления
MATCH=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)не может смотреть списке на третьемПОИСКПОЗ мы не будем
Dim trx1 As
Альтернативное решение
вернуть она должна в другом случае, она здесь не F в соответствующих решением этой задачи.
СУММПРОИЗВ(): второго аргумента функции Только если совпадения=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)1(ПОИСКПОЗ), которая находит
Формула не будет работать,
влево, а это месте., хотите ли Вы задерживаться на их Integer то, что написано может понадобиться то
совсем обязательна?верно строках.Заранее благодарю всехРезультатом вычисления A2:A13=D2 являетсяЕСЛИОШИБКА найдены в обоихРезультатом этой формулы будет. Формула
excel2.ru
Вывод всех значений удовлетворяющих условию (Формулы/Formulas)
положение «Russia» в если значение в
значит, что искомоеФункция найти точное или синтаксисе и применении.Dim ce1 As в B2 и же самое, ноне важно, чтоПрилагаю файл, на откликнувшихся!
массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение. Вот так:
столбцах (т.е. оба5
ИНДЕКС списке: ячейке значение должно обязательно
INDEX приблизительное совпадение:
Приведём здесь необходимый минимум Integer
т.п.
для двух (сверху
в А1, мы листе «решение» -
китин ИСТИНА соответствует персики.IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)
критерия истинны), Вы, поскольку «2015» находится/=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))
A2 находиться в крайнем(ИНДЕКС) использует
1 для понимания сути,Dim rrc1 As
Russel ограничим десятью). используем эту ссылку тот результат, который: можно так Результат можно увидеть,ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»») получите в 5-ом столбце.ПОИСКПО
=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))длиннее 255 символов. левом столбце исследуемого3
или
а затем разберём
Integer:
И вторая ситуация для получения номера хотелось бы получить.
excelworld.ru
Поиск нужных данных в диапазоне
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($G$2:$G$7;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($C$2 выделив A2:A13=D2, аНадеюсь, что хотя бы1Теперь вставляем эти формулыЗДалее, задаём диапазон для Вместо неё Вам диапазона. В случаедля аргументане указан подробно примеры формул,trx = CInt(userWs.Cells(4,
ArkaIIIa — то же строки СТРОКА(А1) вернётПрошу подсказать возможноформула массива затем нажав клавишу одна формула, описанная. Если оба критерия в функциювозвращает «Moscow», поскольку функции нужно использовать аналогичную с
row_num– находит максимальное которые показывают преимущества 4))
, Должно быть так: самое, но со
1. Вместо А1
ли решение сдля 2003 подлиньшеF9 в этом учебнике, ложны, или выполняетсяИНДЕКС величина населения городаINDEX формулуПОИСКПОЗ(номер_строки), который указывает значение, меньшее или использованияce = CInt(userWs.Cells(4,ТекстДляПоиска: сдвигом вправо на можно написать В1
помощью формулы или будет Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС($G$2:$G$7;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($C$2; показалась Вам полезной. только один изи вуаля: Москва – ближайшее(ИНДЕКС), из которогоИНДЕКС/ из какой строки равное искомому. Просматриваемый
planetaexcel.ru
Поиск и вывод значений по условию
ИНДЕКС 6))
помидорка 1 ячейку. Т.е.
или С1 или только макрос?_Boroda_Двойное отрицание (—) преобразует Если Вы сталкивались них – Вы=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)) меньшее к среднему нужно извлечь значение./ИНДЕКС нужно возвратить значение. массив должен быть
иrrc = CInt(userWs.Cells(4,Массив ячеек: возвращать значения, которые
1:1Спасибо!: Еще вариант вышеуказанный массив в
с другими задачами
получите=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)) значению (12 269
В нашем случаеПОИСКПОЗ, столбец поиска может
Т.е. получается простая упорядочен по возрастанию,ПОИСКПОЗ 13))Огурчик Редиска находятся не строгоэта функция позволяетVlad999
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/(H$2:H$7>=C$2)/ЕНД(ПОИСКПОЗ(G$2:G$7;C$3:C3;));G$2:G$7);»») числовой: {0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0} поиска, для которых0Если заменить функции 006).
это: быть, как в формула: то есть отвместо
’Dim rn AsБаклажан Помидорка между «Текст1» и скрыть ошибку #ЧИСЛО!,: Код =ИНДЕКС(’06’!$B$3:$B$500;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((’06’!$E$3:$E$500=’06’!$F$3:$F$500)*ЕЧИСЛО(’06’!$F$3:$F$500);СТРОКА(’06’!$A$1:$A$498));СТРОКА(E1))) формулаввод обычный, немассивный
CyberForum.ru
Найти значения, соответствующие условиям
Аналогично, второй массив возвращает не смогли найти.ПОИСКПОЗЭта формула эквивалентна двумерномуA2:A10=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0)) левой, так и=INDEX($D$2:$D$10,3) меньшего к большему.ВПР RangeРедиска Огурчик
«Текст2», а между когда найденные значения
массива вводится ctrl+shift+enterAlexKoul {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}, где 0 подходящее решение средиТеперь понимаете, почему мына значения, которые поиску
.=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0)) в правой части=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)0.
userWs.Range(userWs.Cells(1, 18), userWs.Cells(1,Правильный ответ, который должна
ними, но правее закончились. Мы жеAkuznetsov: Огромное спасибо! соответствует значениям B2)
информации в этом задали
они возвращают, формулаВПРЗатем соединяем обе части4. Более высокая скорость диапазона поиска. Пример:Формула говорит примерно следующее:– находит первоеФункция 24)).EntireColumn.Clear получить формула: на одну ячейку.
не знаем, сколько: Спасибо за решениеAlexBer
=3, которое меньше уроке, смело опишите1 станет легкой ии позволяет найти и получаем формулу: работы. Как находить значения, ищи в ячейках
значение, равное искомому.INDEXparamSum = trxОгурчикЗаранее спасибо. будет выведено значений и оперативность!: Ребята, благодарю за 5 (не удовлетворяет свою проблему в
, как искомое значение? понятной: значение на пересечении=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))Если Вы работаете которые находятся слева
от Для комбинации(ИНДЕКС) в Excel + ce +И совсем другаяRussel при данном критерии,Это и так Вашу поддержку,
критерию), поэтому первое комментариях, и мы Правильно, чтобы функция=INDEX($A$1:$E$11,4,5)) определённой строки и=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0)) с небольшими таблицами, покажет эту возможностьD2
ИНДЕКС возвращает значение из rrc задача, если в: Формула для любого поэтому формулу копируем круто, но вотПо образу и значение в массиве {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1} все вместе постараемсяПОИСКПОЗ=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5)) столбца.Подсказка: то разница в в действии.до/
массива по заданнымj = 11 массиве могут быть
столбца, где хотите с запасом. Посмотрите Ваша формула выводит подобию составил свой =0. Второе значение (ячейка
решить её.возвращала позицию только,Эта формула возвращает значениеВ этом примере формулаПравильным решением будет быстродействии Excel будет,2. Безопасное добавление илиD10ПОИСКПОЗ номерам строки иFor i = «Красная помидорка» или получить данные: в моём файле не все значения рабочий файл, оченьB3Урок подготовлен для Вас когда оба критерия на пересеченииИНДЕКС всегда использовать абсолютные скорее всего, не
CyberForum.ru
Поиск ячейки, удовлетворяющей условию (Формулы/Formulas)
удаление столбцов.и извлеки значение
всегда нужно точное столбца. Функция имеет 3 To 563 «Помидорка маленькая». Как200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(И(СТРОКА()>ПОИСКПОЗ(«Текст1»;B:B;0);СТРОКА() диапазон G13:G15. Формула по условию. Должно доволен результатом.) =5, которое удовлетворяет командой сайта office-guru.ru выполняются.
4-ой/ ссылки для
заметная, особенно вФормулы с функцией
из третьей строки, совпадение, поэтому третий
вот такой синтаксис:trx1 = CInt(bpnWs.Cells(i,
мы должны понятьВ случае, если
там есть, но быть как минимум
Есть один нюанс, критерию >=5, поэтомуИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/
Обратите внимание:строки и
ПОИСКПОЗИНДЕКС
последних версиях. ЕслиВПР то есть из
аргумент функции
INDEX(array,row_num,[column_num]) 6).Value)
excelworld.ru
Перенос значений, удовлетворяющих условию «находится между» (Формулы/Formulas)
всю глубину масштаб нужно брать правее,
выводит пустую строку, ещё одно значение который хотелось бы
второе значение в
Перевел: Антон АндроновВ этом случае5-гобудет очень похожаи же Вы работаетеперестают работать или ячейкиПОИСКПОЗИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])ce1 = CInt(bpnWs.Cells(i, трагедии задачи? замените в формуле так как предприятий «Шепси-Дагомыс» 497 строка. доработать. массиве =1 иАвтор: Антон Андронов необходимо использовать третийстолбца в диапазоне на формулы, которыеПОИСКПОЗ с большими таблицами, возвращают ошибочные значения,D4должен быть равен
Каждый аргумент имеет очень 7).Value)китин B1 на C1 больше нет. БезVlad999В приложенном файле т.д.Найдем числовые значения, равные не обязательный аргументA1:E11
мы уже обсуждали
, чтобы диапазоны поиска которые содержат тысячи если удалить или, так как счёт
0
простое объяснение:rrc1 = CInt(bpnWs.Cells(i,:ArkaIIIa
ЕСЛИОШИБКА в этих: вы что то пример, с предложенной
Далее, функция попарно перемножает
заданному пользователем критерию. функции, то есть значение
в этом уроке, не сбились при строк и сотни добавить столбец в начинается со второй.array 8).Value)Russel: ячейках было бы не так делаете. формулой элементы массивов и Поиск будем осуществлять
ИНДЕКС ячейки с одним лишь копировании формулы в формул поиска, Excel таблицу поиска. Для
строки.-1(массив) – этоparamSum1 = trx1, тогда уж баклажан,не?не!точноRussel #ЧИСЛО!. Вводим формулу в
Вывод значений происходит суммирует их. Получаем в диапазоне с. Он необходим, т.к.E4 отличием. Угадайте каким?
другие ячейки. будет работать значительно функцииВот такой результат получится
– находит наименьшее диапазон ячеек, из + ce1 + огурчик!Спасибо большое, работает
Ошибки можно скрыть одну ячейку и снизу вверх ,
– 2. повторяющимися значениями. При в первом аргументе. Просто? Да!Как Вы помните, синтаксисВы можете вкладывать другие
быстрее, при использованииВПР в Excel:
значение, большее или которого необходимо извлечь rrc1ArkaIIIa
ArkaIIIa и другими способами, потом растягиваем. а мне для3. Другим вариантом использования наличии повторов, можно
мы задаем всюВ учебнике по функции
функции Excel вПОИСКПОЗлюбой вставленный илиВажно! Количество строк и равное искомому значению. значение.If trx1 'If:: например, Условным форматированием.Выдает два значения
удобства, да и функции СУММПРОИЗВ() является ожидать, что критерию таблицу и должныВПРINDEXИНДЕКСи удалённый столбец изменит столбцов в массиве,
Просматриваемый массив долженrow_num paramSum1 bpnWs.Range(bpnWs.Cells(i, 2),RusselRusselРазобраться в работе и ошибки. От
из эстетических соображений формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)). Здесь, будет соответствовать несколько указать функции, из
мы показывали пример(ИНДЕКС) позволяет использовать
и
ИНДЕКС
результат формулы, поскольку
который использует функция
быть упорядочен по(номер_строки) – это bpnWs.Cells(i, 8)).copy
Красных помидорок вА может быть сложной формулы помогает ошибок избавляемся ф-цией хотелось бы видеть знак Умножения (*) значений. Для их какого столбца нужно
формулы с функцией три аргумента:ПОИСКПОЗвместо синтаксис
INDEX убыванию, то есть номер строки в
userWs.Cells(j, 18).PasteSpecial xlPasteValues массиве не будет, сможете подсказать, как клавиша F9. Выделите =ЕСЛИОШИБКА(формула;"") или с список в том эквивалентен Условию И.
вывода в отдельный извлечь значение. ВВПРINDEX(array,row_num,[column_num]), например, чтобы найтиВПРВПР
(ИНДЕКС), должно соответствовать от большего к массиве, из которойj = j + 1 а если и сделать примерно то в строке формул помощью УФ по же порядке, в4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))
диапазон удобно использовать нашем случае этодля поиска поИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца]) минимальное, максимальное или
. В целом, такаятребует указывать весь значениям аргументов
меньшему. нужно извлечь значение.End If будут - то же самое, только...
фрагмент вашему желанию. каком и в эквивалентна вышеупомянутой формуле
формулы массива. столбец
нескольким критериям. Однако,И я поздравляю тех ближайшее к среднему
замена увеличивает скорость диапазон и конкретный
excelworld.ru
Показать значения удовлетворяющие условию. Макрос (Макросы/Sub)
row_numНа первый взгляд, польза
Если не указан,Next i
нужно будет искать формула должна искать
Код ЕСЛИ(($B$2:$B$21>=150)*($B$2:$B$21 нажмитеКазанский исходной таблице.
=СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) Единственное, послеПусть имеется перечень учениковC существенным ограничением такого
из Вас, кто значение. Вот несколько работы Excel на
номер столбца, из
(номер_строки) и от функции то обязательно требуетсяSet bpnWs =
их, а не слово в массиве, F9 и наглядно
: Расширенным фильтром легкоПодскажите пожалуйста если ее ввода нужно
класса. Каждому ученику(Sum), и поэтому
решения была необходимость
догадался!
вариантов формул, применительно13%
которого нужно извлечьcolumn_num
ПОИСКПОЗ аргумент
Nothing просто "помидорки"
и в случае увидите, что он
сделать. В файле это возможно сделать
вместо в случайном порядке
мы ввели добавлять вспомогательный столбец.
Начнём с того, что к таблице из
. данные.
(номер_столбца) функциивызывает сомнение. Кому
column_numSet userWs =
Russel успеха - возвращать
вычисляет - скриншот окна
улучшив уже используемуюENTER
достался вариант контрольной3 Хорошая новость: формула
запишем шаблон формулы.
предыдущего примера:Влияние
Например, если у ВасMATCH
нужно знать положение(номер_столбца).
Nothing:
значение ячейки, котораяPelena фильтра и результат
формулу.нажать работы (от 1
.
ИНДЕКС
Для этого возьмём
1.
ВПР есть таблица
(ПОИСКПОЗ). Иначе результат элемента в диапазоне?
column_num
excelworld.ru
End Sub
Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием
Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.
Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel
Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:
В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.
Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:
- Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
- Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».
- В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.
- Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.
В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).
Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.
У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».
Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.
Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:
- Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».
- В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.
В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.
Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.
Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:
- Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.
Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.
Как извлечь данные из электронной таблицы, используя VLOOKUP, MATCH и INDEX
Bob Flisser Apr 22, 2014
Когда вам нужно найти и извлечь столбец данных из одной таблицы и поместить ее в другую, используйте функцию VLOOKUP. Эта функция работает в любой версии Excel под Windows и на Mac, а также в Google Sheets. Она позволит вам найти данные в одной таблице используя некоторый идентификатор в ней, общий с другой таблицей. Обе таблицы могут находиться на разных листах или даже в в разных книгах. Есть также функция HLOOKUP, которая делает то же самое, но с данными, расположенными горизонтально, по строкам.
Функции MATCH и INDEX полезны, когда вас интересует местоположение конкретных данных, таких как столбец или строка, которая содержит имя человека.
Лучшие варианты
Перед тем, как мы погрузимся в функции Excel, вы в курсе, что Envato Market содержит массу скриптов и плагинов Excel, которые позволят вам выполнять продвинутые функции?
Например, вы можете:
Скринкаст
Если вы хотите следовать инструкциям этого руководства, используя свой файл Excel, вы можете это сделать. Или, если хотите, скачайте zip файл, прилагаемый к этому руководству, который содержит электронную таблицу с примером, она называется vlookup example.xlsx.
Использование VLOOKUP
Когда VLOOKUP находит идентификатор, который вы задали в исходных данных, она может найти любую ячейку в этой строке и вернуть вам эту информацию. Имейте в виду, что в исходных данных идентификатор должен находиться в первом столбце таблицы.
Уникальный идентификатор должен быть как серийный номер, не должно быть двух одинаковых идентификаторов в одной таблице.
Синтаксис
Синтаксис функции VLOOKUP:
=VLOOKUP(искомое значение, диапазон таблицы, номер столбца, [true/false])
Вот что означают эти аргументы:
- Искомое значение. Ячейка, в которой находится уникальный идентификатор.
- Диапазон таблицы. Диапазон ячеек, которые содержат идентификатор в первом столбце, а в последующих столбцах располагаются остальные данные.
- Номер столбца. Номер столбца, в котором находятся данные, которые вам нужны. Не путайте его с буквой столбца. На рисунке выше, штаты находятся в столбце 4.
- True/False. Этот аргумент необязателен. True означает, что приемлемо приблизительное совпадение, а False означает, что допустимо только точное совпадение.
Мы хотим найти количество продаж из таблицы на рисунке ниже, поэтому используем такие аргументы:
Синтаксис функции VLOOKUP
Определение имени диапазона для создания абсолютной ссылки
В Vlookup example.xlsx посмотрите на лист Sales Amounts. Мы введем формула в ячейку B5, затем используем возможность автозаполнения, чтобы скопировать формула в ячейки ниже нее. Это значит, что диапазон ячеек в формуле должен быть абсолютной ссылкой. Хороший способ сделать это — это задать имя для диапазона ячеек.
Задание имени диапазона в Excel
- Перед тем, как вводить формулу, перейдите на лист source data.
- Выделите ячейки от A4 (заголовок для столбца Order #) до H203. Быстрый способ это сделать — это кликнуть по A4, затем нажать Ctrl-Shift-End (Command-Shift-End на Маке).
- Кликните внутри поля Name Box (Имя) над столбцом A (сейчас в поле Name Box отображается A4).
- Напечатайте data, затем нажмите Enter.
- Теперь вы можете использовать в формуле имя data вместо $A$4:$H$203.
Задание имени диапазона в Google Sheets.
В Google Sheets имя задается немного по другому.
- Кликните по заголовку первого столбца ваших исходных данных, затем нажмите Ctrl-Shift-Стрелка вправо (Command-Shift-Стрелка вправо на Маках). Затем выберите строку заголовков столбцов.
- Нажмите Ctrl-Shift-Стрелка вниз (Command-Shift-Стрелка вниз на Маке). Затем выберите актуальные данные.
- Кликните в меню Data (Данные), затем выберите Named and protected ranges (Именованные и защищенные диапазоны).
- В поле Name and protected ranges box справа напечатайте data, затем кликните Done.
Ввод формулы
Чтобы ввести формулу, перейдите на лист Sales Amounts и кликните по ячейке B5.
Нажмите Enter.
Ввод функции VLOOKUP
Результат должен быть равен 40. Чтобы заполнить значения ниже по столбцу, снова кликните на B5, если необходимо. Поместите курсор мыши на точку автозаполнения в правом нижнем углу ячейки, так, чтобы курсор изменил свою форму на перекрестие.
Когда вы поместите курсор мыши на точку в правом нижнем углу ячейки, он превратится в перекрестие Автозаполнения.
Кликните дважды, чтобы заполнить значения ниже по столбцу.
Дважды кликните перекрестием Автозаполнения, чтобы скопировать формулу ниже по столбцу
Если хотите, вы можете запустить функцию VLOOKUP в следующих нескольких столбцах, чтобы извлечь другие поля, такие как фамилия или штат.
Использование MATCH
Функция MATCH не возвращает вам значение из данных; вы задаете значение, которое вы ищете и функция возвращает позицию этого значения. Это как спросить, где находится Мейн стрит, 135, и получить ответ, что это четвертое здание вниз по улице.
Запрос на выборку данных (формулы) в EXCEL
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В отличие от применения Фильтра ( CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.
1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).
Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.
Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра . Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.
Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.
Другим подходом является использование формул массива . В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет , который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.
Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6 , таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19 .
Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива :
Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .
Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива :
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6 .
Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.
В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок ).
Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.
3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата ).
Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))
Примечание : После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.
Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования .
Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.
В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:
Решение2 : Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е. формулы массива, возвращающие несколько значений ):
Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20 . После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
Решение3 : Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.
Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ() .
Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.
5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).
Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))
Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).
Примечание . Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список .
7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст ).
Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск .
8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).
Для отбора строк используется формула массива:
Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).
Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел , т.е. номера строк в таблице.
9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ) ).
В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов ( Условие ИЛИ ).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))
Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).
Вышеуказанное выражение вернет массив . Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел , получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив .
С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием .
И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.
10. Отбор значений с учетом повторов
В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).
Наиболее популярные статьи из этого раздела:
В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.
В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.
Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).
Решением является формула массива:
Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.
Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.
В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование , которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!
11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)
В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL , Отчет №3).
В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.
Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.
Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.
12. Актуальная цена
Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.
Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:
2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])
3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)
Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.
Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.
|
Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.
|
|
На ленте откройте вкладку Разметка страницы.
|
|
На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.
Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов . Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК. |
Советы
-
Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.
-
По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.
-
Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.
С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая автоматически настроит первую строку как строку с заглавной строкой.
-
Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.
-
Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного
Фильтра
). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью
формул массива
. В отличие от применения
Фильтра
(
CTRL+SHIFT+L
или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.
1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Один критерий — число
).
Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.
Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью
стандартного фильтра
. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите
CTRL+SHIFT+L
. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите
Числовые фильтры…
, затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.
Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.
Другим подходом является использование
формул массива
. В отличие от
фильтра
отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный
Отчет
, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.
Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке
Е6
, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне
D10:E19
.
Теперь выделим диапазон
D11:D19
(столбец Товар) и в
Строке формул
введем
формулу массива
:
=ИНДЕКС(A11:A19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
Вместо
ENTER
нажмите сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+ENTER
(формула массива будет
возвращать несколько значений
).
Те же манипуляции произведем с диапазоном
E11:E19
(столбец Цена) куда и введем аналогичную
формулу массива
:
=ИНДЕКС(B11:B19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены не меньше, указанной в ячейке
Е6
.
Чтобы показать динамизм полученного Запроса на выборку, введем в
Е6
значение 55. В новую таблицу попадет только 2 записи.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой 80, то в новую таблицу автоматически будет добавлена новая запись.
Примечание
. Также для вывода отфильтрованных данных можно использовать
Расширенный фильтр
и
Сводные таблицы
. Выбор конкретного инструмента зависит от стоящей перед пользователем задачи.
Если Вам не удобно использовать
формулу массива
, которая возвращает несколько значений, то можно использовать другой подход, который рассмотрен в разделах ниже: 5.а, 7, 10 и 11. В этих случаях используются
формулы массива, возвращающие одно значение
.
2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Диапазон Чисел
).
Критерии (нижнюю и верхнюю границы цены) разместим в диапазоне
Е5:Е6
.
Т.е. если Цена Товара попадает в указанный интервал, то такая запись появится в новой таблице Отфильтрованные данные.
В отличие от предыдущей задачи создадим два
Динамических диапазона
: Товары и Цены (без них можно обойтись, но они удобны при написании формул). Соответствующие формулы должны выглядеть в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) следующим образом (см. рисунок ниже).
Теперь выделим диапазон
D11:D19
и в
Строке формул
введем
формулу массива
:
=ИНДЕКС(Товары;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
Вместо
ENTER
нажмите сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+ENTER
.
Те же манипуляции произведем с диапазоном
E11:E19
куда и введем аналогичную
формулу массива
:
=ИНДЕКС(Цены;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках
Е5
и
Е6
.
Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в
Е6
значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.
В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист
Обработка ошибок
).
Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.
3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Один критерий — Дата
).
Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия <= используется =):
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Диапазон Дат
).
Обратите внимание, что столбец Дат НЕ СОРТИРОВАН.
Решение1
: Для отбора строк можно использовать
формулы массива, возвращающие одно значение
.
Введите в ячейку
D12
формулу массива:
=ИНДЕКС(A$12:A$20;НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<=$B$12:$B$20)*($E$7>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))
Примечание
: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.
Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат)
скрыты с помощью Условного форматирования
.
Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.
В ячейке
J12
вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:
=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»<=»&$E$7)
Строки исходной таблицы, которые удовлетворяют критериям,
выделены также Условным форматированием
.
Решение2
: Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е.
формулы массива, возвращающие несколько значений
):
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек
G12:G20
. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
Решение3
: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.
Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки
с помощью функции СМЕЩ()
.
Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько
предварительная сортировка данных
облегчает написание формул.
5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Один критерий — Дата (не позже)
).
Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7<=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
Также в файле примера приведены формулы для условий: Не раньше (не включая); Не позже (включая); Не позже (не включая).
Эта формула введена как
формула массив
а, возвращающая множество значений (см. здесь
Формулы массива в MS EXCEL, возвращающие несколько значений
). Эту формулу можно переделать, чтобы
возвращалось только 1 значение
, см. следующую задачу 5а.
5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)
Пусть имеется перечень событий и даты их начала и завершения.
Пользователю требуется найти и вывести в отдельную таблицу события, которые либо уже закончились на заданную дату, либо еще длятся, либо еще не начались.
Т.е. нам потребуется формула, обрабатывающая 3 вышеуказанные ситуации. Можно использовать нижеуказанную формулу, которую нужно ввести в строке для каждого события
= ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7<=C15);$B$7
Формула возвращает ЛОЖЬ или ИСТИНА в зависимости от того удовлетворят ли Событие указанным критерием. Результат этой формулы мы будем использовать как для
Условного форматирования
, чтобы выделить События, так и для вывода Событий в отдельный диапазон.
Для вывода Событий в соседний диапазон используйте формулу:
= ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))
Формула делает следующее:
— если Событие удовлетворяет условию, то формула запоминает номер строки этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)
—
Функция НАИМЕНЬШИЙ()
сортирует
полученный массив номеров строк: первыми идут номера строк Событий, которые удовлетворяют критерию;
—
Функция ИНДЕКС()
выводит названия Событий из указанный строк.
6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
2 критерия — Дата-Текст
).
В отличие от Задачи 5 будем отбирать строки только того Товара, который указан в критерии. Список дат должен быть
отсортирован
(для каждого из товаров), по товару сортировка не требуется.
Для отбора строк, дата которых не позже (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A13:A21; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))
Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания
Условия И
(все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).
Примечание
. Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье
Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список
.
7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Один критерий — Текст
).
Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск
.
8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
2 критерия — текст (И)
).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС($A$11:$A$19; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))
Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).
Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует
массив последовательных чисел
{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, т.е. номера строк в таблице.
9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
2 критерия — текст (ИЛИ)
).
В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (
Условие ИЛИ
).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))
Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания
Условие ИЛИ
(должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).
Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на
массив последовательных чисел
{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.
С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем
условным форматированием
.
И наконец, с помощью
функции ИНДЕКС()
последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.
10. Отбор значений с учетом повторов
В разделе
Отбор на основании повторяемости
собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).
Наиболее популярные статьи из этого раздела:
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL
В качестве примера приведем решения следующей задачи:
Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.
В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.
Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).
Решением является формула массива:
=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))
Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.
Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.
В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено
Условное форматирование
, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также
скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!
11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)
В фильтре
Сводных таблиц
MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в
выпадающем списке
значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью
Отчеты в MS EXCEL
, Отчет №3).
В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.
Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.
=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))
Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.
12. Актуальная цена
Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.
Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:
1) сначала сформируем перечень товаров без повторов
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])
3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)
Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).
В файле примера приведено решение на листе 12. Актуальная цена.