Skip to content
В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.
Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.
И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:
- Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
- Поиск дубликатов без первых вхождений
- Определяем дубликаты с учетом регистра
- Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
- Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
- Использование встроенных фильтров Excel
- Применение условного форматирования
- Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
- Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
- Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты
Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.
Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.
Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:
=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1
Где А2 — первая ячейка из области для поиска.
Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.
Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.
Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1
Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)
Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)
В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.
Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений
Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.
Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)
На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.
Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.
Чувствительный к регистру поиск дубликатов
Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.
Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:
{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}
Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.
Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).
После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.
Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:
Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.
Как извлечь дубликаты из диапазона.
Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.
Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.
При помощи формулы массива
{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}
вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter
.
Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.
Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)
Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.
Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.
Обнаружение повторяющихся строк
Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?
Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.
Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.
Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.
Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:
=A2&B2&C2
Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:
=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)
Скопируем вниз для всех строк данных.
В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.
Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.
Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.
Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.
Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.
В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.
После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.
Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.
Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.
Используем условное форматирование.
Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.
Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.
Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.
Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.
Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1
Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.
Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».
Поиск совпадений при помощи команды «Найти».
Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.
Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.
Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.
В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.
Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.
Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.
Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.
Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.
Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.
Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.
К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:
Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel
Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.
Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.
Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага
Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:
Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.
- Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».
Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:
- Удалить дубликаты
- Выбрать дубликаты
- Указать их в столбце статуса
- Копировать дубликаты на новый лист
- Переместить на новый лист
Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).
Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.
Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.
В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.
- Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:
- Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:
- Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.
Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.
Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты
Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.
Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!
Поиск и удаление повторений
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
-
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
-
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
-
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.
- Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
- Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
- !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов
Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.
Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.
Ключевых моментов несколько:
- Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
- Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?
Сначала рассмотрим простые примеры.
Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.
Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:
Процедура интуитивно понятна:
- Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
- Вызываем процедуру.
- Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).
Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:
Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.
Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.
Но есть и другие решения. О них дальше.
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.
Внутри диапазона
Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:
=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0
Так выглядит на практике применение формулы:
В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.
А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.
Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:
=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1
Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.
Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:
Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.
Давайте покажу, как они работают.
Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.
Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.
Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов
Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.
Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:
Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.
Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!
Смотрите также:
- Удалить дубли без смещения строк;
- Удалить неявные дубли;
- Найти повторяющиеся слова в Excel;
- Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.
Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel
Смотрите также аргументе мы указываем решение средствами условногоснова введите ООО добавлении новых значений была заменена. В(Поиск и замена).(Фильтры), а затем строки. Поэтому снимемУрок подготовлен для Вас(Conditional Formatting > Excel с помощьюВыделяем весь столбец для. настроек«Таблица с заголовками»
дублем только вПри работе с таблицей
Поиск и удаление
что мы ищем. форматирования. Кристалл) в исходный список, нашем случае мы Вставьте скопированное словоAdvanced Filters флажок. Сделав это,
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
командой сайта office-guru.ru New Rule). условного форматирования. Перейдите дубликатов, кроме шапки.Открывается окно настройки форматирования.
- «Сортировка и фильтр»стояла галочка. Если случае, если данные или базой данных Первый аргумент уЧтобы избежать дублированных заказов,4. Список неповторяющихся значений новый список должен восстановим значения в с поле
- (Расширенные фильтры). Вы заметите, чтоИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.htmlНажмите на по этой ссылке, Устанавливаем курсор в Первый параметр в. её нет, то всех столбцов, выделенных с большим количеством нас имеет абсолютные можно использовать условное автоматически будет обновлен, автоматически включать только 1-й строке таблицы.НайтиТеперь необходимо установить флажок вся таблица сноваПеревел: Антон АндроновИспользовать формулу для определения чтобы узнать, как конец строки формул. нём оставляем безФильтр включен, о чем следует поставить. После галочкой, совпадут. То информации возможна ситуация, ссылки, так как
- форматирование, которое поможет новое название будет повторяющиеся значения.Определив строки с повторяющимся, нажавUnique records only выделена, а разделАвтор: Антон Андронов форматируемых ячеек удалить дубликаты. Нажимаем на клавиатуре изменения – говорят появившиеся пиктограммы
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
того, как все есть, если вы когда некоторые строки
- он должен быть
- быстро найти одинаковые исключеноСписок значений, которые повторяются, содержимым, поочередно выделитеCtrl+V(Только уникальные записи).ColumnsРаботая с Microsoft Excel(Use a formulaВыделите диапазон
- кнопку«Повторяющиеся» в виде перевернутых настройки завершены, жмите снимете галочку с повторяются. Это ещё неизменным. А второй значения в столбце5. Список повторяющихся значений создадим в столбце их, удерживая клавишу.После нажатия(Колонны) изменится с очень часто возникает to determine whichA1:C10F2. А вот в треугольников в названиях на кнопку названия какого-то столбца,
- больше увеличивает массив аргумент наоборот, должен Excel. (столбец B) автоматическиBCtrlНажмите кнопкуOKdulpicate ситуация, когда необходимо cells to format)... Затем набираем комбинацию параметре выделения можно, столбцов. Теперь нам«OK» то тем самым данных. К тому меняться на адресПример дневного журнала заказов
- будет обновлен, чтобыс помощью формулы.Optionsв документе будутна удалить повторяющиеся строки.Введите следующую формулу:
На вкладке клавиш как оставить настройки нужно его настроить.
. «Умная таблица» создана. расширяете вероятность признания же, при наличии
Способ 3: применение сортировки
каждой ячейки просматриваемого на товары: включить новое название. массива. (см. файлВыбрав все строки, которые
- (Параметры), чтобы открыть удалены все дубликаты,Column A Этот процесс может=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3ГлавнаяCtrl+Shift+Enter по умолчанию, так Кликаем по кнопке
- Но создание «умной таблицы» записи повторной. После дубликатов возможен некорректный диапазона, потому имеетЧтобы проверить содержит лиСОВЕТ: примера). необходимо удалить, щелкните дополнительный список опций. за исключением одной, превратиться в бессмысленную,=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3
- (Home) нажмите. Это обусловлено особенностями и выбрать любой«Дополнительно» — это только того, как все подсчет результатов в относительную ссылку. журнал заказов возможныеСозданный список повторяющихся значений
Введем в ячейку правой кнопкой мыши Установите флажок у записи. В нашемB монотонную и трудоемкуюВыберите стиль форматирования иУсловное форматирование
применения формул к подходящий для вас
Способ 4: условное форматирование
, расположенной рядом все один шаг для требуемые настройки произведены, формулах. Давайте разберемся,Самые быстрые и простые
- дубликаты, будем анализировать является динамическим, т.е.B5 по заголовку любой пункта примере осталось двеи работу, однако, существует нажмите> массивам. цвет, после этого в той же решения нашей главной жмем на кнопку
- как в программе способы: найти дубликаты по наименованиям клиентов при добавлении новыхформулу массива: из выделенных строкMatch entire cell contents записи, поскольку первыйС ряд способов упроститьОКПравила выделения ячеекПосле этих действий в жмем на кнопку группе инструментов
задачи – удаления«OK» Microsoft Excel отыскать в ячейках. – столбец B: значений в исходный
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок; и в контекстном(Ячейка целиком). Это дубликат был обнаружен. задачу. Сегодня мы.(Conditional Formatting > столбце
«OK»«Сортировка и фильтр»
Способ 5: применение формулы
дубликатов. Кликаем по. и удалить повторяющиесяПосле функции идет операторВыделите диапазон B2:B9 и список, новый списокПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0) меню нажмите необходимо сделать, поскольку в строке 1.
Теперь, когда выделена вся разберем несколько удобных
- Результат: Excel выделил значения, Highlight Cells Rules)
- «Дубликаты».. любой ячейке табличногоExcel выполняет процедуру поиска строки. сравнения количества найденных
выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное
- будет автоматически обновляться.);»»)Delete в некоторых ячейках Этот метод автоматически таблица, нажмите методов нахождения и встречающиеся трижды. и выберитеотобразятся повторяющиеся значения.После этого произойдет выделениеОткрывается окно расширенного фильтра. диапазона. При этом
и удаления дубликатов.Скачать последнюю версию значений в диапазоне форматирование»-«Создать правило».
Это очень ресурсоемкаяВместо(Удалить). Не стоит искомые слова находятся определяет заголовки вOK удаления повторяющихся строкПояснение:Повторяющиеся значенияНо, данный способ все-таки
ячеек с повторяющимися Устанавливаем в нем появляется дополнительная группа После её завершения Excel с числом 1.Вберете «Использовать формулу для задача и годитсяENTER нажимать клавишу вместе с другими таблице. Если Вы, чтобы удалить дубликаты. в Excel. ВВыражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество(Duplicate Values). слишком сложен для значениями. Эти ячейки галочку напротив параметра вкладок появляется информационное окно,Найти и удалить значения То есть если определения форматируемых ячеек». для небольших списков
нужно нажать
lumpics.ru
Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования
Delete словами. Если не хотите удалить первую В нашем случае качестве примера возьмем значений в диапазонеОпределите стиль форматирования и
- большинства пользователей. К вы потом при«Только уникальные записи»
- «Работа с таблицами» в котором сообщается, таблицы, которые дублируются, больше чем одноЧтобы найти повторяющиеся значения 50-100 значений. ЕслиCTRL + SHIFT +на клавиатуре, поскольку выбрать эту опцию, строку, Вам придется все строки с
- следующую таблицу сA1:C10 нажмите тому же, он желании сможете удалить. Все остальные настройки
. Находясь во вкладке сколько повторных значений возможно разными способами. значение, значит формула в столбце Excel, динамический список не ENTER в этом случае можно непреднамеренно удалить удалить ее вручную.
повторяющимися данными удалятся, данными:, которые равны значениюОК предполагает только поиск вручную стандартным способом. оставляем по умолчанию.«Конструктор» было удалено и
- В каждом из возвращает значение ИСТЕНА
- в поле ввода нужен, то можно.
- удалится только содержимое ячейки, которые требуется Когда в 1-й за исключением одной.Microsoft Excel располагает встроенным в ячейке A1.. дублей, но не
- Внимание! Поиск дублей с После этого кликаемкликаем по кнопке количество оставшихся уникальных этих вариантов поиск и к текущей
- введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;
пойти другим путем:
ИсхСписок- это Динамический диапазон
- ячеек, а не оставить. Убедитесь, что строке будут заголовки, Вся информация об инструментом, который позволяетЕсли СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует
Результат: Excel выделил повторяющиеся
- их удаление. Поэтому применением условного форматирования по кнопке«Удалить дубликаты» записей. Чтобы закрыть
- и ликвидация дубликатов ячейке применяется условное
- B2)>1. см. статью Отбор (ссылка на исходный строки полностью. все остальные настройки а не дубликаты, удалении отобразится во находить и удалять ячейку. имена. рекомендуется применять более производится не по«OK», которая расположена на
данное окно, жмем
- – это звенья форматирование.Нажмите на кнопку «Формат» повторяющихся значений с список в столбце
Сделав это, Вы можете соответствуют указанным на останется только одна всплывающем диалоговом окне. дубликаты строк. НачнемПоскольку прежде, чем нажатьПримечание: простые и функциональные
строке в целом,
.
ленте в блоке кнопку
одного процесса.
Полосатый жираф алик
и выберите желаемую
office-guru.ru
Удаление дубликатов строк в Excel
помощью фильтра. А заметить, что все рисунке ниже. копия существующих повторов.Вторым инструментом Excel, с с поиска повторяющихся кнопкуЕсли в первом решения, описанные ранее. а по каждойПосле этого, повторяющиеся записи инструментов«OK»Проще всего удалить дубликаты: А поточнее можно? заливку ячеек, чтобы
Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel
Поиск дублей в Excel). оставшиеся строки имеютТеперь необходимо ввести значениеЭтот метод удобно применять, помощью которого можно строк. Для этогоУсловное форматирование выпадающем списке ВыКак видим, в Экселе ячейке в частности, будут скрыты. Но
«Сервис». – это воспользоваться Искать во ВСЕХ выделить дубликаты цветом. – это однаСкопируйте формулу вниз с
уникальные значения. в поле когда необходимо найти найти и удалить выберите любую ячейку(Conditional Formatting), мы выберите вместо есть множество инструментов поэтому не для их показ можно.
Дубликаты можно удалить из специальной кнопкой на ячейках ВСЕХ листов? Например, зеленый. И из самых распространенных помощью Маркера заполненияУрок подготовлен для ВасReplace with повторяющиеся строки в дубликаты, является в таблице, а выбрали диапазонПовторяющиеся предназначенных для поиска всех случаев он в любой моментПосле этого, открывается окно диапазона ячеек, создав
ленте, предназначенной для Или в определённом нажмите ОК на задач для любого (размерность списка значений командой сайта office-guru.ru(Заменить на). В небольших таблицах. МыРасширенный фильтр затем выделите всюA1:C10
Вариант 2: Расширенный фильтр
(Duplicate) пункт и удаления дублей. является подходящим. включить повторным нажатием удаления дубликатов, работа умную таблицу. этих целей. диапазоне? Что-то определённое всех открытых окнах. офисного сотрудника. Для имеющих повторы должнаИсточник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/ данном примере мы будем использовать инструмент
. Этот метод также таблицу, нажав, Excel автоматически скопируетУникальные У каждого изУрок: на кнопку с которым былаВыделяем весь табличный диапазон.Выделяем весь табличный диапазон. или просто «поискСкачать пример поиска одинаковых ее решения существует совпадать с размерностьюПеревел: Антон Андронов воспользуемся цифройFind and Replace применим к Excel
Ctrl+A формулы в остальные(Unique), то Excel
них есть своиУсловное форматирование в Excel«Фильтр» подробно расписана приНаходясь во вкладке Переходим во вкладку дубликатов»? значений в столбце. несколько разных способов. исходного списка).Автор: Антон Андронов1(Поиск и замена), 2003. Чтобы применить. ячейки. Таким образом, выделит только уникальные особенности. Например, условноеКроме того, найти дубликаты. описании первого способа.
Вариант 3: Замена
«Главная»«Данные»Legendare ©Как видно на рисунке Но как быстроВ файле примера такжеИз исходной таблицы с. Введя нужное значение, который встроен во фильтр, необходимо выделитьПерейдите на вкладку ячейка имена.
форматирование предполагает поиск можно применив формулуУрок: Все дальнейшие действияжмем на кнопку. Жмем на кнопку: Ctrl + F с условным форматированием как найти дубликаты
приведены перечни, содержащие повторяющимися значениями отберем нажмите все продукты Microsoft всю таблицу, какDateA2Как видите, Excel выделяет дублей только по с использованием сразуРасширенный фильтр в Excel производятся в точно«Форматировать как таблицу»
«Удалить дубликаты» (открыть поиск) - нам удалось легко в Excel и неповторяющиеся значения и только те значения,Replace All Office. Для начала и прежде, воспользовавшись(Данные), а затемсодержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка дубликаты (Juliet, Delta), каждой ячейке в нескольких функций. СНайти повторяющиеся ячейки можно таком же порядке., расположенную на ленте. Она располагается на Параметры — Поиск и быстро реализовать
выделить их цветом? уникальные значения. которые имеют повторы.(Заменить все). необходимо открыть таблицу сочетанием клавиш нажмите командуA3 значения, встречающиеся трижды отдельности. К тому её помощью можно
также при помощиЭтот способ является наиболее в блоке инструментов ленте в блоке по книге - поиск дубликатов в Для ответа наС помощью Условного форматирования Теперь при добавленииМожно заметить, что все Excel, с которойCtrl+ARemove Duplicates:
(Sierra), четырежды (если же, не все производить поиск дубликатов условного форматирования таблицы. универсальным и функциональным«Стили» инструментов и вставляете в
Excel и обнаружить этот часто задаваемый в исходном списке новых значений в значения
планируется работать..(Удалить дубликаты), как=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д. есть) и т.д. инструменты могут не по конкретному столбцу. Правда, удалять их из всех описанных. В появившемся списке«Работа с данными» поиск что вам повторяющиеся данные ячеек вопрос рассмотрим конкретный можно выделить повторяющиеся исходный список, новый
duplicateОткрыв таблицу, выберите ячейку,Затем перейдите на вкладку показано ниже.
Обратите внимание, что мы Следуйте инструкции ниже,
только искать, но
Общий вид данной
придется другим инструментом.
office-guru.ru
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
в данной статье. выбираем любой понравившийся. надо найти, какие для таблицы журнала пример. значения. список будет автоматическив ячейках таблицы, содержимое которой требуется
DataПоявится небольшое диалоговое окно создали абсолютную ссылку чтобы выделить только и удалять повторяющиеся формулы будет выглядетьВыделяем область таблицы. НаходясьУрок:
Задача
стиль.Открывается окно удаление дубликатов. данные заказов.Допустим мы занимаемся регистрацией1. Добавьте в исходный содержать только те будут заменены на найти и заменить,
Решение
(Данные), в группеRemove Duplicates – те значения, которые значения. Наиболее универсальный следующим образом:
во вкладкеКак сделать таблицу вЗатем открывается небольшое окошко,
Если у вас
Палычь
заказов, поступающих на список название новой значения, которые повторяются.1 и скопируйте ее. команд
(Удалить дубликаты). Можно$A$1:$C$10 встречающиеся трижды: вариант – это=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;
«Главная» Excel в котором нужно таблица с шапкой: пробежаться по нужнымПринцип действия формулы для
фирму через факс компании (в ячейкуПусть в столбце. Мы использовали значение
Для этого выделитеSort & Filter заметить, что выделение.
Тестируем
Сперва удалите предыдущее правило создание «умной таблицы». адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»), жмем на кнопкуДанный способ является не
подтвердить выбранный диапазон (а в подавляющем столбцам закладок: поиска дубликатов условным
и e-mail. МожетА20А1 нужную ячейку и(Сортировка и фильтр) первой строки снимается
Примечание: условного форматирования. При использовании данногоСоздаем отдельный столбец, куда
«Условное форматирование» совсем удалением дубликатов, для формирования «умной большинстве всегда так
=СЧЁТЕСЛИ (Лист1!B8:B16;Лист1!B7) +
форматированием – прост. сложиться такая ситуация,введите ООО Кристалл)имеется список с, так как оно нажмите сочетание клавиш нажмите команду автоматически. Причиной томуВы можете использоватьВыделите диапазон способа можно максимально будут выводиться дубликаты., расположенную в блоке так как сортировка таблицы». Если вы и есть), то
excel2.ru
Как найти одинаковые значения в столбце Excel
СЧЁТЕСЛИ (Лист2!B8:B16;Лист1!B7) Формула содержит функцию что один и2. Список неповторяющихся значений повторяющимися значениями, например небольшое и выделяетсяCtrl+CAdvanced является флажок, установленный любую формулу, котораяA1:C10 точно и удобноВводим формулу по указанному настроек только скрывает повторные
Как найти повторяющиеся значения в Excel?
выделили все правильно, около параметраШведов сергей =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию тот же заказ (столбец С) автоматически список с названиями в тексте. Теперь.(Дополнительно), как показано в пункте вам нравится. Например,. настроить поиск дубликатов. выше шаблону в«Стили»
записи в таблице. то можно подтверждать,«Мои данные содержат заголовки»: только на VBA. так же можно поступил двумя каналами
будет обновлен, чтобы компаний. В некоторых
Вы можете визуальноСкопировав слово, которое необходимо ниже. Если ВыMy data has headers чтобы выделить значения,
- На вкладке К тому же, первую свободную ячейку
- . В появившемся менюВыделяем таблицу. Переходим во
- если допустили ошибку,должна стоять галочка. для этого нужен использовать при поиске входящей информации. Если
- включить новое название ячейках исходного списка определить строки, которые найти, воспользуйтесь сочетанием используете Excel 2003,(Мои данные содержат встречающиеся более 3-х
Главная их удаление происходит
нового столбца. В последовательно переходим по вкладку то в этом В основном поле файл для определения одинаковых значений в зарегистрировать дважды один3. Добавьте в исходный
имеются повторы.
Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений
имеют повторяющиеся значения.Ctrl+H вызовите раскрывающееся меню заголовки). раз, используйте эту(Home) выберите команду моментально. нашем конкретном случае пунктам«Данные» окне следует исправить. окна расположен список диапазонов. придется сравнивать диапазоне ячеек. В и тот же список название новойСоздадим новый список, которыйЧтобы оставить один из, чтобы вызвать диалоговоеDataВ нашем примере нет формулу:Условное форматированиеАвтор: Максим Тютюшев
формула будет иметь«Правила выделения». Жмем на кнопку
Важно также обратить столбцов, по которым каждую ячейку с функции первым аргументом заказ, могут возникнуть компании еще раз содержит только те дубликатов, достаточно вставить окно(Данные), выберите заголовков, поскольку таблица
exceltable.com
Как найти дублирующиеся значения ячеек EXCEL на разных страницах (sheet) документа?
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3>Этот пример научит вас следующий вид:и«Фильтр» внимание на то, будет проводиться проверка.
каждой, а это указан просматриваемый диапазон определенные проблемы для (в ячейку значения, которые повторяются. исходный текст обратноFind and ReplaceFilters начинается с 1-й
=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3Создать правило находить дубликаты в
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)«Повторяющиеся значения…»
, расположенную в блоке чтобы около параметра Строка будет считаться долго. Удачи! данных. Во втором фирмы. Ниже рассмотримА21 Дополнительное условие: при
в строку, которая