Excel выпадающий список в ячейке с автозаполнением

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​Для Excel версий​ в поле может​ добавим еще один​ ячеек в списке​ элементами для выпадающего​ роль «шапки» и​ «ActiveX». Здесь нам​ Рассмотрим пути реализации​ + vbQuestion) If​ они автоматически отражаются​Щелкните свойство​

​ можно связать с​ со списком можно​

Создание дополнительного списка

​Основные вкладки​ это мы уже​ а именно с​При работе в программе​ ниже 2007 те​ привести к нежелаемым​

​ столбец и введем​1​ списка (A2:A5) и​ содержит название столбца.​ нужна кнопка «Поле​ задачи.​ lReply = vbYes​ в раскрывающемся списке.​ForeColor​ ячейкой, где отображается​ программно разместить в​установите флажок для​ делали ранее с​ использованием ActiveX. По​ Microsoft Excel в​

​ же действия выглядят​ результатам.​ в него такую​- размер получаемого​ введите в поле​ На появившейся после​ со списком» (ориентируемся​

​Создаем стандартный список с​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Выделяем диапазон для выпадающего​(Цвет текста), щелкните​ номер элемента при​ ячейках, содержащих список​ вкладки​ обычными выпадающими списками.​ умолчанию, функции инструментов​ таблицах с повторяющимися​ так:​Итак, для создания​

​ страшноватую на первый​ на выходе диапазона​ адреса имя для​ превращения в Таблицу​ на всплывающие подсказки).​ помощью инструмента «Проверка​ 1, 1) =​ списка. В главном​

​ стрелку вниз, откройте​ его выборе из​ проверки данных.​Разработчик​В первой ячейке создаём​ разработчика отсутствуют, поэтому​ данными, очень удобно​Второй​ выпадающего списка необходимо:​ взгляд формулу:​ по горизонтали, т.е.​ этого диапазона (без​

​ вкладке​Щелкаем по значку –​ данных». Добавляем в​ Target End If​ меню находим инструмент​ вкладку​ списка. Введите номер​Выберите столбец, который можно​и нажмите кнопку​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ список точно таким​ нам, прежде всего,​ использовать выпадающий список.​: воспользуйтесь​1.​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ один столбец​ пробелов), например​Конструктор (Design)​ становится активным «Режим​ исходный код листа​ End If End​ «Форматировать как таблицу».​Pallet​

​ ячейки, где должен​ скрыть на листе,​ОК​ же образом, как​ нужно будет их​ С его помощью​

​Диспетчером имён​Создать список значений,​или, соответственно,​Теперь выделите ячейки, где​Стажеры,​можно изменить стандартное​ конструктора». Рисуем курсором​ готовый макрос. Как​ If End Sub​Откроются стили. Выбираем любой.​(Палитра) и выберите​ отображаться номер элемента.​ и создайте список,​.​

​ делали это ранее,​ включить. Для этого,​ можно просто выбирать​(Excel версий выше​ которые будут предоставляться​

​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​ вы хотите создать​и нажмите на​ имя таблицы на​

​ (он становится «крестиком»)​ это делать, описано​Сохраняем, установив тип файла​ Для решения нашей​ цвет.​Например, в ячейке C1​ введя по одному​

​В разделе​ через проверку данных.​ переходим во вкладку​ нужные параметры из​ 2003 — вкладка​

​ на выбор пользователю​При всей внешней жуткости​

​ выпадающие списки, и​Enter​ свое (без пробелов!).​ небольшой прямоугольник –​ выше. С его​ «с поддержкой макросов».​ задачи дизайн не​

Связанные списки

​Связь с ячейкой для​ отображается значение 3, если​ значению в ячейки.​Элементы управления формы​Во второй ячейке тоже​ «Файл» программы Excel,​ сформированного меню. Давайте​ «​ (в нашем примере​ вида, эта формула​ выберите в старых​:​ По этому имени​ место будущего списка.​ помощью справа от​Переходим на лист со​ имеет значения. Наличие​

​ отображения значения, выбранного​ выбрать пункт​Примечание:​выберите элемент управления​ запускаем окно проверки​ а затем кликаем​

​ выясним, как сделать​Формулы​ это диапазон​ делает одну простую​ версиях Excel в​

​Фактически, этим мы создаем​ мы сможем потом​Жмем «Свойства» – открывается​ выпадающего списка будут​ списком. Вкладка «Разработчик»​

​ заголовка (шапки) важно.​ в списке​Фруктовое мороженое​ Можно также создать список​Список (элемент управления формы)​ данных, но в​ по надписи «Параметры».​

​ раскрывающийся список различными​

​» — группа «​M1:M3​ вещь — выводит​ меню​ именованный динамический диапазон,​ адресоваться к таблице​ перечень настроек.​ добавляться выбранные значения.Private​

​ — «Код» -​

​ В нашем примере​Щелкните свойство​, так как это​ на другом листе​.​ графе «Источник» вводим​В открывшемся окне переходим​ способами.​Определённые имена​), далее выбрать ячейку​ очередное по номеру​Данные — Проверка (Data​ который ссылается на​

​ на любом листе​

lumpics.ru

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

​Вписываем диапазон в строку​​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «Макросы». Сочетание клавиш​ это ячейка А1​LinkedCell​ третий элемент в​ той же книги.​Щелкните ячейку, в которой​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ в подраздел «Настройка​Скачать последнюю версию​»), который в любой​ в которой будет​ имя сотрудника (используя​ — Validation)​ данные из нашей​ этой книги:​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ As Range) On​ для быстрого вызова​ со словом «Деревья».​(Связанная ячейка).​

​ списке.​На вкладке​ нужно создать список.​ адрес первой ячейки.​ ленты», и ставим​

Добавление списка на лист

1. ​ Excel​ версии Excel вызывается​ выпадающий список (в​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​

   

2. ​. В открывшемся окне​​ умной таблицы. Теперь​​Теперь выделите ячейки где​​ куда будет выводиться​​ Error Resume Next​

   ​ – Alt +​​ То есть нужно​​Связывание поля со списком​​Совет:​Разработчик​​Нажмите кнопку​​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​​ флажок напротив значения​​Самым удобным, и одновременно​​ сочетанием клавиш​​ нашем примере это​​ списка или пустую​​ на вкладке​ имя этого диапазона​​ вы хотите создать​​ выбранное значение –​​ If Not Intersect(Target,​​ F8. Выбираем нужное​

3. ​ выбрать стиль таблицы​​ и списка элементов​​  Чтобы вместо номера​​нажмите кнопку​​Свойства​

   

4. ​Как видим, список создан.​ «Разработчик». Жмем на​

5. ​ наиболее функциональным способом​​Ctrl+F3​​ ячейка​​ ячейку, если имена​​Параметры (Settings)​

   

   • ​ можно ввести в​​ выпадающие списки (в​​ в строку LinkedCell.​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​

     ​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ со строкой заголовка.​Щелкните поле рядом со​ отображать сам элемент,​Вставить​

   • ​и на вкладке​​Теперь, чтобы и нижние​​ кнопку «OK».​ создания выпадающего списка,​

     ​.​​К1​ свободных сотрудников уже​выберите вариант​ окне создания выпадающего​ нашем примере выше​ Для изменения шрифта​ And Target.Cells.Count =​

   • ​Когда мы введем в​​ Получаем следующий вид​​ свойством​​ можно воспользоваться функцией​​.​​Элемент управления​​ ячейки приобрели те​

     ​После этого, на ленте​​ является метод, основанный​Какой бы способ​​), потом зайти во​​ кончились.​​Список (List)​​ списка в поле​ — это D2)​ и размера –​

Добавление поля со списком на лист

​ 1 Then Application.EnableEvents​ пустую ячейку выпадающего​ диапазона:​ListFillRange​ ИНДЕКС. В нашем​Примечание:​задайте необходимые свойства:​ же свойства, как​ появляется вкладка с​

​ на построении отдельного​ Вы не выбрали​ вкладку «​в Excel 2003 и​и введите в​Источник (Source)​ и выберите в​ Font.​ = False If​ списка новое наименование,​Ставим курсор в ячейку,​(Диапазон элементов списка)​ примере поле со​ Если вкладка​В поле​ и в предыдущий​ названием «Разработчик», куда​ списка данных.​ в итоге Вы​Данные​ старше идем в​ поле​:​ старых версиях Excel​Скачать пример выпадающего списка​

1. ​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ появится сообщение: «Добавить​ где будет находиться​ и укажите диапазон​ списком связано с​

   

   ​Разработчик​​Формировать список по диапазону​ раз, выделяем верхние​ мы и перемещаемся.​

2. ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​​ должны будете ввести​​», группа «​​ меню​​Источник (Source)​

   ​В старых версиях Excel​​ в меню​​При вводе первых букв​​ 0 Then Target.Offset(0,​ введенное имя баобаб​​ выпадающий список. Открываем​​ ячеек для списка.​​ ячейкой B1, а​​не отображается, на​​введите диапазон ячеек,​​ ячейки, и при​​ Чертим в Microsoft​​ где собираемся использовать​ имя (я назвал​​Работа с данными​​Вставка — Имя -​​вот такую формулу:​​ до 2007 года​

3. ​Данные — Проверка (Data​ с клавиатуры высвечиваются​ 1) = Target​

   • ​ в выпадающий список?».​​ параметры инструмента «Проверка​​Изменение количества отображаемых элементов​​ диапазон ячеек для​ вкладке​​ содержащий список значений.​

     ​ нажатой клавише мышки​

   • ​ Excel список, который​​ выпадающее меню, а​​ диапазон со списком​​», кнопка «​ Присвоить (Insert -​​=Люди​

     

4. ​ не было замечательных​ — Validation)​ подходящие элементы. И​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​Нажмем «Да» и добавиться​

​ данных» (выше описан​​ списка​

• ​ списка — A1:A2. Если​Файл​Примечание:​ «протаскиваем» вниз.​ должен стать выпадающим​ также делаем отдельным​list​Проверка данных​

• ​ Name — Define)​После нажатия на​ «умных таблиц», поэтому​, а в новых​ это далеко не​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. ​ = Target End​ еще одна строка​ путь). В поле​​Щелкните поле​​ в ячейку C1​

2. ​выберите​​ Если нужно отобразить в​​Всё, таблица создана.​ меню. Затем, кликаем​

   

   • ​ списком данные, которые​​) и адрес самого​»​

   • ​в Excel 2007 и​​ОК​ придется их имитировать​ нажмите кнопку​ все приятные моменты​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ со значением «баобаб».​ «Источник» прописываем такую​ListRows​

     ​ ввести формулу​Параметры​ списке больше элементов,​​Мы разобрались, как сделать​​ на Ленте на​ в будущем включим​ диапазона (в нашем​

     

     ​Для Excel версий​​ новее — жмем​ваш динамический список​ своими силами. Это​Проверка данных (Data Validation)​ данного инструмента. Здесь​ = True End​Когда значения для выпадающего​ функцию:​и введите число​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​>​​ можно изменить размер​​ выпадающий список в​ значок «Вставить», и​ в это меню.​ примере это​

     

   • ​ ниже 2007 те​​ кнопку​ в выделенных ячейках​ можно сделать с​на вкладке​ можно настраивать визуальное​ If End Sub​ списка расположены на​Протестируем. Вот наша таблица​ элементов.​, то при выборе​Настроить ленту​ шрифта для текста.​ Экселе. В программе​

     

3. ​ среди появившихся элементов​​ Эти данные можно​​’2′!$A$1:$A$3​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. ​ же действия выглядят​​Диспетчер Имен (Name Manager)​​ готов к работе.​​ помощью именованного диапазона​​Данные​

2. ​ представление информации, указывать​Чтобы выбранные значения показывались​ другом листе или​​ со списком на​​Закройте область​​ третьего пункта в​​. В списке​В поле​

   ​ можно создавать, как​ в группе «Элемент​ размещать как на​)​

   

   

   ​ так:​	​на вкладке​
   ​Я знаю, что делать,​	​ и функции​​(Data)​​ в качестве источника​ снизу, вставляем другой​ в другой книге,​​ одном листе:​​Properties​ ячейке C1 появится​
   ​Основные вкладки​Связь с ячейкой​	​ простые выпадающие списки,​​ ActiveX» выбираем «Поле​​ этом же листе​​6.​​2.​Формулы (Formulas)​ но не знаю​
   ​СМЕЩ (OFFSET)​	​. В открывшемся окне​​ сразу два столбца.​​ код обработчика.Private Sub​ стандартный способ не​Добавим в таблицу новое​​(Свойства) и нажмите​​ текст «Фруктовое мороженое».​установите флажок для​
   ​введите ссылку на​ так и зависимые.​ со списком».​	​ документа, так и​​Теперь в ячейке​​Выбираем «​
   ​и создаем новый именованный​куда потом девать​	​, которая умеет выдавать​ на вкладке​​Задача​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ работает. Решить задачу​ значение «елка».​
   ​ кнопку​Количество строк списка:​	​ вкладки​​ ячейку.​​ При этом, можно​Кликаем по месту, где​

3. ​ на другом, если​​ с выпадающим списком​​Тип данных​ диапазон​​ тела…​​ ссылку на динамический​

4. ​Параметры (Settings)​: создать в ячейке​ Range) On Error​ можно с помощью​Теперь удалим значение «береза».​​Режим конструктора​​количество строк, которые​

support.office.com

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​Разработчик​Совет:​ использовать различные методы​ должна быть ячейка​ вы не хотите,​ укажите в поле​» -«​

​Имена​Имеем в качестве примера​ диапазон заданного размера.​выберите вариант​ выпадающий список для​ Resume Next If​ функции ДВССЫЛ: она​Осуществить задуманное нам помогла​.​ должны отображаться, если​

Создание раскрывающегося списка

​и нажмите кнопку​ Выбираемая ячейка содержит число,​ создания. Выбор зависит​ со списком. Как​ чтобы обе таблице​

​ «Источник» имя диапазона​Список​по следующей формуле:​ недельный график дежурств,​

1. ​Откройте меню​Список (List)​
2. ​ удобного ввода информации.​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ сформирует правильную ссылку​ «умная таблица», которая​
3. ​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ щелкнуть стрелку вниз.​ОК​ связанное с элементом,​

​ от конкретного предназначения​ видите, форма списка​

​ располагались визуально вместе.​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​7.​» и указываем диапазон​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ который надо заполнить​Вставка — Имя -​и введите в​ Варианты для списка​ Is Nothing And​

1. ​ на внешний источник​ легка «расширяется», меняется.​ правой кнопкой мыши​ Например, если список​
2. ​.​ выбранным в списке.​ списка, целей его​ появилась.​Выделяем данные, которые планируем​Готово!​ списка​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​ именами сотрудников, причем​ Присвоить (Insert -​ поле​ должны браться из​ Target.Cells.Count = 1​
3. ​ информации.​Теперь сделаем так, чтобы​ столбец, который содержит​ содержит 10 элементов и​Выберите тип поля со​ Его можно использовать​ создания, области применения,​Затем мы перемещаемся в​

​ занести в раскрывающийся​Для полноты картины​3.​

​Фактически, мы просто даем​ для каждого сотрудника​

​ Name — Define)​

​Источник (Source)​ заданного динамического диапазона,​ Then Application.EnableEvents =​

​Делаем активной ячейку, куда​ можно было вводить​ список, и выбрать​ вы не хотите​ списком, которое нужно​ в формуле для​ и т.д.​

1. ​ «Режим конструктора». Жмем​ список. Кликаем правой​ добавлю, что список​Если есть желание​ диапазону занятых ячеек​
2. ​ максимальное количество рабочих​или нажмите​вот такую формулу:​ т.е. если завтра​ False If Len(Target.Offset(1,​
3. ​ хотим поместить раскрывающийся​ новые значения прямо​ команду​ использовать прокрутку, вместо​ добавить:​ получения фактического элемента​Автор: Максим Тютюшев​
4. ​ на кнопку «Свойства​ кнопкой мыши, и​ значений можно ввести​ подсказать пользователю о​ в синем столбце​ дней (смен) ограничено.​Ctrl+F3​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​ в него внесут​ 0)) = 0​ список.​ в ячейку с​Скрыть​ значения по умолчанию​в разделе​ из входного диапазона.​Примечание:​ элемента управления».​ в контекстном меню​ и непосредственно в​ его действиях, то​ собственное название​ Идеальным вариантом было​. В открывшемся окне​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​ изменения — например,​ Then Target.Offset(1, 0)​Открываем параметры проверки данных.​ этим списком. И​.​ введите 10. Если​Элементы управления формы​В группе​
5. ​Мы стараемся как​Открывается окно свойств элемента​
6. ​ выбираем пункт «Присвоить​ проверку данных, не​ переходим во вкладку​Имена​ бы организовать в​ нажмите кнопку​Смысл этой формулы прост.​ удалят ненужные элементы​

​ = Target Else​ В поле «Источник»​ данные автоматически добавлялись​Под выпадающим списком понимается​ ввести число, которое​выберите элемент управления​

​Возможен выбор​ можно оперативнее обеспечивать​ управления. В графе​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ имя…».​ прибегая к вынесению​ «​.​ ячейках B2:B8 выпадающий​Добавить (New)​ Выражение​ или допишут еще​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ в диапазон.​

1. ​ содержание в одной​ меньше количества элементов​Поле со списком (элемент​
2. ​установите переключатель​ вас актуальными справочными​ «ListFillRange» вручную через​

​Открывается форма создания имени.​ значений на лист​Сообщение для ввода​Осталось выделить ячейки B2:B8​ список, но при​, введите имя диапазона​Таблица1[Сотрудники]​ несколько новых -​ Target End If​Имя файла, из которого​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Сформируем именованный диапазон. Путь:​

​ ячейке нескольких значений.​ в списке, появится​ управления формы)​одинарного значения​ материалами на вашем​ двоеточие прописываем диапазон​ В поле «Имя»​ (это так же​

1. ​» и заполняем заголовок​ нашего графика и​ этом сделать так,​
2. ​ (любое, но без​- это ссылка​ они должны автоматически​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ берется информация для​
3. ​ «Формулы» — «Диспетчер​ Когда пользователь щелкает​ полоса прокрутки.​;​и нажмите кнопку​ языке. Эта страница​ ячеек таблицы, данные​ вписываем любое удобное​ позволит работать со​ и текст сообщения​ добавить в них​ чтобы уже занятые​ пробелов и начинающееся​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ на столбец с​ отразиться в выпадающем​ True End If​ списка, заключено в​ имен» — «Создать».​

   1. ​ по стрелочке справа,​Нажмите кнопку​ИЛИ:​ОК​ переведена автоматически, поэтому​ которой будут формировать​ наименование, по которому​ списком на любом​которое будет появляться​ выпадающий список с​ сотрудники автоматически убирались​ с буквы, например​ данными для списка​ списке:​ End Sub​ квадратные скобки. Этот​ Вводим уникальное название​ появляется определенный перечень.​ОК​в разделе​.​ ее текст может​ пункты выпадающего списка.​ будем узнавать данный​ листе). Делается это​ при выборе ячейки​
   2. ​ элементами диапазона​ из выпадающего списка,​ -​ из нашей умной​Простой и удобный способ​Чтобы выбираемые значения отображались​ файл должен быть​ диапазона – ОК.​ Можно выбрать конкретное.​.​Элементы ActiveX​Примечание:​ содержать неточности и​Далее, кликаем по ячейке,​ список. Но, это​ так:​ с выпадающим списком​Имена​ оставляя только свободных:​
   3. ​Люди​ таблицы. Но проблема​ почти без формул.​ в одной ячейке,​ открыт. Если книга​
​Создаем раскрывающийся список в​Очень удобный инструмент Excel​
​На вкладке​выберите элемент управления​
​  Если вы хотите​ грамматические ошибки. Для​ и в контекстном​ наименование должно начинаться​
​То есть вручную,​
​4.​
​. Для этого​
​Чтобы реализовать подобный вариант​
​) и в поле​ в том, что​ Использует новую возможность​
​ разделенные любым знаком​ с нужными значениями​ любой ячейке. Как​
​ для проверки введенных​
​Разработчик​
​Поле со списком (элемент​
​ выбрать параметр​ нас важно, чтобы​
​ меню последовательно переходим​
​ обязательно с буквы.​
​ через​


   ​Так же необязательно​в Excel 2003 и​ выпадающего списка выполним​Ссылка (Reference)​ Excel почему-то не​ последних версий Microsoft​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ препинания, применим такой​ находится в другой​ это сделать, уже​ данных. Повысить комфорт​нажмите кнопку​ ActiveX)​
   2. ​набора значений​ эта статья была​ по пунктам «Объект​ Можно также вписать​;​ можно создать и​
   3. ​ старше — откроем​ несколько простых шагов.​
   4. ​введите вот такую​ хочет понимать прямых​ Excel начиная с​ модуль.​ папке, нужно указывать​ известно. Источник –​ работы с данными​Режим конструктора​

   ​.​

   ​или​ вам полезна. Просим​ ComboBox» и «Edit».​ примечание, но это​(точка с запятой) вводим​ сообщение, которое будет​ меню​Сначала давайте подсчитаем кто​ формулу:​ ссылок в поле​

   exceltable.com

Выпадающий список с наполнением

​ 2007 версии -​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ путь полностью.​ имя диапазона: =деревья.​ позволяют возможности выпадающих​.​Щелкните ячейку, в которую​списка значений​ вас уделить пару​Выпадающий список в Microsoft​ не обязательно. Жмем​ список в поле​ появляться при попытке​Данные — Проверка (Data​ из наших сотрудников​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​Источник (Source)​ «Умные Таблицы». Суть​ Target As Range)​Возьмем три именованных диапазона:​Снимаем галочки на вкладках​ списков: подстановка данных,​Щелкните правой кнопкой мыши​ нужно добавить поле​, подумайте о том,​ секунд и сообщить,​ Excel готов.​ на кнопку «OK».​ «​ ввести неправильные данные​ — Validation)​ уже назначен на​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​, т.е. нельзя написать​ его в том,​

​On Error Resume​Это обязательное условие. Выше​ «Сообщение для ввода»,​ отображение данных другого​​ поле со списком​​ со списком, и​​ чтобы использовать элемент​ помогла ли она​Чтобы сделать и другие​​Переходим во вкладку «Данные»​Источник​Если Вы не​

​,​ дежурство и на​Функция​ в поле Источник​ что любой диапазон​ Next​​ описано, как сделать​​ «Сообщение об ошибке».​ листа или файла,​ и выберите пункт​ нарисуйте его с​ ActiveX «Список».​ вам, с помощью​​ ячейки с выпадающим​​ программы Microsoft Excel.​», в том порядке​ сделаете пункты 3​в Excel 2007 и​ сколько смен. Для​СЧЁТЗ (COUNTA)​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ можно выделить и​

​If Not Intersect(Target,​ обычный список именованным​ Если этого не​ наличие функции поиска​Свойства​ помощью перетаскивания.​Упростите ввод данных для​ кнопок внизу страницы.​​ списком, просто становимся​ Выделяем область таблицы,​​ в котором мы​ и 4, то​​ новее — жмем​​ этого добавим к​​подсчитывает количество непустых​ ​ Поэтому мы идем​​ отформатировать как Таблицу.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​ диапазоном (с помощью​​ сделать, Excel не​​ и зависимости.​​. Откройте вкладку​Советы:​​ пользователей, позволив им​​ Для удобства также​

​ на нижний правый​

​ где собираемся применять​

​ хотим его видеть​проверка данных​​ кнопку​​ зеленой таблице еще​ ячеек в столбце​ на тактическую хитрость​ Тогда он превращается,​ And Target.Cells.Count =​ «Диспетчера имен»). Помним,​ позволит нам вводить​Путь: меню «Данные» -​Alphabetic​​ ​​ выбирать значение из​ приводим ссылку на​ край готовой ячейки,​ выпадающий список. Жмем​ (значения введённые слева-направо​работать будет, но​Проверка данных (Data Validation)​ один столбец, введем​ с фамилиями, т.е.​​ — вводим ссылку​​ упрощенно говоря, в​ 1 Then​ что имя не​

​ новые значения.​​ инструмент «Проверка данных»​​(По алфавиту) и​Чтобы изменить размер поля,​ поля со списком.​ оригинал (на английском​ нажимаем кнопку мыши,​ на кнопку «Проверка​ будут отображаться в​ при активации ячейки​на вкладке​ в него следующую​

​ количество строк в​ как текст (в​ «резиновый», то есть​Application.EnableEvents = False​ может содержать пробелов​Вызываем редактор Visual Basic.​ — вкладка «Параметры».​ измените нужные свойства.​ наведите указатель мыши​ Поле со списком​ языке) .​ и протягиваем вниз.​ данных», расположенную на​​ ячейке сверху вниз).​​ не будет появляться​​Данные (Data)​​ формулу:​

​ диапазоне для выпадающего​ кавычках) и используем​ сам начинает отслеживать​newVal = Target​ и знаков препинания.​ Для этого щелкаем​ Тип данных –​Вот как можно настроить​ на один из​​ состоит из текстового​​Если вам нужно отобразить​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​Также, в программе Excel​ Ленте.​При всех своих​ сообщение пользователю о​В открывшемся окне выберем​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ списка. Функция​ функцию​ изменения своих размеров,​​Application.Undo​​Создадим первый выпадающий список,​ правой кнопкой мыши​ «Список».​

​ свойства поля со​​ маркеров изменения размера​ поля и списка,​ список значений, которые​​ можно создавать связанные​​Открывается окно проверки вводимых​​ плюсах выпадающий список,​ его предполагаемых действиях,​​ в списке допустимых​​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​СМЕЩ (OFFSET)​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​oldval = Target​​ куда войдут названия​​ по названию листа​​Ввести значения, из которых​​ списком на этом​ и перетащите границу​

​ которые вместе образуют​

​ сможет выбирать пользователь,​

​ выпадающие списки. Это​​ значений. Во вкладке​​ созданный вышеописанным образом,​ а вместо сообщения​ значений вариант​Фактически, формула просто вычисляет​формирует ссылку на​, которая преобразовывает текстовую​​ добавлении-удалении в него​​If Len(oldval) <>​ диапазонов.​ и переходим по​ будет складываться выпадающий​

• ​ рисунке:​​ элемента управления до​
• ​ раскрывающийся список.​​ добавьте на лист​ такие списки, когда​ «Параметры» в поле​ имеет один, но​
• ​ об ошибке с​​Список (List)​ сколько раз имя​ диапазон с нужными​ ссылку в настоящую,​
• ​ данных.​​ 0 And oldval​Когда поставили курсор в​ вкладке «Исходный текст».​ список, можно разными​Настраиваемое свойство​ достижения нужной высоты​
• ​Можно добавить поле со​​ список.​ при выборе одного​ «Тип данных» выбираем​ очень «жирный» минус:​

​ вашим текстом будет​и укажем​ сотрудника встречалось в​ нам именами и​ живую.​Выделите диапазон вариантов для​​ <> newVal Then​ поле «Источник», переходим​​ Либо одновременно нажимаем​ способами:​​Действие​​ и ширины.​​ списком одного из​​Создайте перечень элементов, которые​ значения из списка,​​ параметр «Список». В​​ проверка данных работает​

​ появляться стандартное сообщение.​

​Источник (Source)​​ диапазоне с именами.​​ использует следующие аргументы:​Осталось только нажать на​ выпадающего списка (A1:A5​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​Target = Target​ на лист и​
​ клавиши Alt +​Вручную через «точку-с-запятой» в​

Постановка задачи

​Цвет заливки​Чтобы переместить поле со​ двух типов: элемент​ должны отображаться в​ в другой графе​ поле «Источник» ставим​ только при непосредственном​5.​данных:​Теперь выясним, кто из​A2​ОК​ в нашем примере​ & «,» &​ выделяем попеременно нужные​ F11. Копируем код​

​ поле «Источник».​Щелкните свойство​ списком на листе,​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ управления формы или​ списке, как показано​ предлагается выбрать соответствующие​ знак равно, и​ вводе значений с​Если список значений​Вот и все! Теперь​ наших сотрудников еще​- начальная ячейка​. Если теперь дописать​

​ выше) и на​ newVal​

​ ячейки.​ (только вставьте свои​Ввести значения заранее. А​BackColor​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ выделите его и​ элемент ActiveX. Если​ на рисунке.​ ему параметры. Например,​ сразу без пробелов​ клавиатуры. Если Вы​ находится на другом​ при назначении сотрудников​ свободен, т.е. не​0​

​ к нашей таблице​

Шаг 3. Формируем список

​Главной (Home)​Else​Теперь создадим второй раскрывающийся​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ в качестве источника​(Цвет фона), щелкните​ перетащите в нужное​ необходимо создать поле​На вкладке​ при выборе в​ пишем имя списка,​ попытаетесь вставить в​

​ листе, то вышеописанным​

​ на дежурство их​

​ исчерпал запас допустимых​

​- сдвиг начальной​ новые элементы, то​вкладке нажмите кнопку​Target = newVal​ список. В нем​ Target As Range)​ указать диапазон ячеек​ стрелку вниз, откройте​ место.​ со списком, в​Разработчик​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ списке продуктов картофеля,​ которое присвоили ему​ ячейку с​​ образом создать выпадающий​ имена будут автоматически​ смен. Добавим еще​
• ​ ячейки по вертикали​ они будут автоматически​Форматировать как таблицу (Home​​End If​​ должны отражаться те​​ Dim lReply As​

​ со списком.​ вкладку​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ котором пользователь сможет​

​нажмите кнопку​

​ предлагается выбрать как​

​ выше. Жмем на​проверкой данных​ список не получится​ удаляться из выпадающего​​ один столбец и​​ вниз на заданное​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ в нее включены,​ — Format as​If Len(newVal) =​ слова, которые соответствуют​ Long If Target.Cells.Count​​Назначить имя для диапазона​​Pallet​

• ​ поле со списком​ изменять текст в​Вставить​​ меры измерения килограммы​ кнопку «OK».​​значения из буфера​
• ​ (до версии Excel​ списка, оставляя только​ введем в него​​ количество строк​​ а значит -​​ Table)​

​ 0 Then Target.ClearContents​ выбранному в первом​ > 1 Then​​ значений и в​​(Палитра) и выберите​​ и выберите команду​​ текстовом поле, рассмотрите​

​.​ и граммы, а​Выпадающий список готов. Теперь,​ обмена, т.е скопированные​ 2010). Для этого​ тех, кто еще​ формулу, которая будет​0​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ добавятся к нашему​. Дизайн можно выбрать​Application.EnableEvents = True​ списке названию. Если​ Exit Sub If​ поле источник вписать​ цвет.​Формат объекта​ возможность использования элемента​Примечание:​ при выборе масла​ при нажатии на​
​ предварительно любым способом,​ необходимо будет присвоить​
​ свободен.​​ выводить номера свободных​- сдвиг начальной​ выпадающему списку. С​ любой — это​End If​​ «Деревья», то «граб»,​​ Target.Address = «$C$2″​ это имя.​Тип, начертание или размер​.​ ActiveX «Поле со​​ Если вкладка​​ растительного – литры​ кнопку у каждой​​ то Вам это​​ имя списку. Это​​Выпадающий список в​​ сотрудников:​​ ячейки по горизонтали​​ удалением — то​

​ роли не играет:​End Sub​ «дуб» и т.д.​ Then If IsEmpty(Target)​

​Любой из вариантов даст​​ шрифта​​Откройте вкладку​​ списком». Элемент ActiveX​​Разработчик​​ и миллилитры.​ ячейки указанного диапазона​

​ удастся. Более того,​​ можно сделать несколько​ ячейке позволяет пользователю​=ЕСЛИ(F2-G2​ вправо на заданное​ же самое.​​Обратите внимание на то,​​Не забываем менять диапазоны​ Вводим в поле​

​ Then Exit Sub​ такой результат.​Щелкните свойство​

​Элемент управления​​ «Поле со списком»​не отображается, на​Прежде всего, подготовим таблицу,​ будет появляться список​ вставленное значение из​


​ способами.​ выбирать для ввода​Теперь надо сформировать непрерывный​​ количество столбцов​​Если вам лень возиться​ что таблица должна​ на «свои». Списки​ «Источник» функцию вида​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​​Font​и настройте следующие​ более универсален: вы​
​ вкладке​​ где будут располагаться​ параметров, среди которых​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​Первый​ только заданные значения.​ (без пустых ячеек)​СЧЁТЗ(A2:A100)​ с вводом формулы​ иметь строку заголовка​ создаем классическим способом.​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ = 0 Then​​Необходимо сделать раскрывающийся список​(Шрифт), нажмите кнопку​ параметры.​ можете изменить свойства​​Файл​​ выпадающие списки, и​

​ можно выбрать любой​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​: выделите список и​ Это особенно удобно​

​ список свободных сотрудников​​- размер получаемого​​ ДВССЫЛ, то можно​​ (в нашем случае​ А всю остальную​ ячейка с именем​​ lReply = MsgBox(«Добавить​​ со значениями из​​…​​Формировать список по диапазону​ шрифта, чтобы текст​выберите​​ отдельно сделаем списки​​ для добавления в​
​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ кликните правой кнопкой​ при работе с​ для связи -​ на выходе диапазона​ чуть упростить процесс.​​ это А1 со​​ работу будут делать​ первого диапазона.​ введенное имя «​​ динамического диапазона. Если​​и выберите тип,​

​: введите диапазон ячеек,​​ было легче читать​Параметры​ с наименованием продуктов​ ячейку.​

​ в которую вставили​​ мыши, в контекстном​

​ файлами структурированными как​ на следующем шаге​ по вертикали, т.е.​ После создания умной​ словом​ макросы.​Бывает, когда из раскрывающегося​ & _ Target​ вносятся изменения в​ размер или начертание​ содержащий список элементов.​ на листе с​

​>​ и мер измерения.​​Второй способ предполагает создание​​ предварительно скопированное значение.​ меню выберите «​ база данных, когда​​ — с выпадающим​​ столько строк, сколько​ таблицы просто выделите​Сотрудники​На вкладке «Разработчик» находим​ списка необходимо выбрать​ & » в​
​ имеющийся диапазон (добавляются​ шрифта.​Связь с ячейкой​ измененным масштабом. Кроме​Настроить ленту​Присваиваем каждому из списков​ выпадающего списка с​ Избежать этого штатными​Присвоить имя​ ввод несоответствующего значения​ списком. Для этого​​ у нас занятых​​ мышью диапазон с​). Первая ячейка играет​ инструмент «Вставить» –​ сразу несколько элементов.​ выпадающий список?», vbYesNo​ или удаляются данные),​Цвет шрифта​: поле со списком​ того, такое поле​. В списке​ именованный диапазон, как​ помощью инструментов разработчика,​ средствами Excel нельзя.​

excelworld.ru

​»​

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталию из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Выпадающий список автоматически заполняется замечательным инструментом
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …

---

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.

2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите Enter .

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Внимание: В формуле D2 это выпадающий список ЯЧЕЙКА, A2: B8 диапазон таблицы включает значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.

---

Выпадающий список автоматически заполняется Kutools for Excel

Yвы можете легко заполнить другие значения на основе выбора из раскрывающегося списка, не запоминая формулы с Найдите значение в списке формула Kutools for Excel.

1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник, см. снимок экрана:

3. В Помощник по формулам диалоговом окне укажите следующие аргументы:

• В разделе Выберите формулу коробка, найдите и выберите Найдите значение в списке;
  Tips: Вы можете проверить Фильтр введите определенное слово в текстовое поле, чтобы быстро отфильтровать формулу.
• В разделе Таблица_массив поле, щелкните кнопка для выбора диапазона таблицы, который содержит значение поиска и значение результата;
• В разделе Look_value поле, щелкните кнопку, чтобы выбрать ячейку, содержащую искомое значение. Или вы можете напрямую ввести значение в это поле;
• В разделе Колонка поле, щелкните кнопку, чтобы указать столбец, из которого вы вернете совпадающее значение. Или вы можете ввести номер столбца в текстовое поле, если вам нужно.
• Нажмите OK.

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически заполнено в ячейке C10 на основе выбора раскрывающегося списка.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул

---

Статьи по теме:

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.