Excel выпадающий список ширина

основная идея заключается в том что  
если ячейке назначена проверкаданных/список/допустимыезначения  
при активации ячейки ??НЕЧТО?? внутри экселя добавляет рядом с ячейкой значок выпадающего списка.  
Этот значок относиться к excel.shapes.  
Остаётся вычислить появился ли новый рисованный объект при активации ячейки.  
Сравниваем коллекцию sheet.DrawingObjects с коллекцией sheet.Shapes  
то чего нет в первой коллекции, но есть во второй и является значком открытия выпадающего спика проверки данных.  
К сожалению с ним мало что можно сделать средствами VBA, фактически можно только подвигать его по экрану, но это оказывается достаточно, чтоб изменить ширину выпадающего списка.  

  Кроме этого есть проблема, что если повторно кликнуть по ячейке — активировать её ещё раз. Эта блин её shape обновляется, а событие selection_change не наступает, поэтому непосредственно в код добавлено  
SendKeys «%{down}»  
чтоб сразу же раскрыть выпадающий список проверки данных.  

  кстати CellDropdown формально присутствует для всех ячеек, просто пока не назначена проверкаданных/список/допустимыезначения она невидима, Shp.Visible = msoFalse, поэтому присутствует строка If myShp.Visible = msoTrue Then, хотя здесь она вроде и не нужна из-за On Error GoTo endfind. Но если поставить On Error resume next, myShp будет находиться для любой активированной ячейки.  

  p.s. Для того чтоб ухватить ??НЕЧТО??, реально за ноздрю, наверное нужно обращаться к программистам под windows.

Изменение размера выпадающего списка в Excel 2003

vev57 Дата: Воскресенье, 06.12.2020, 16:17 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 88 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Как изменить — ширину и количество строк. Именно в 2003. Сообщение отредактировал vev57 — Воскресенье, 06.12.2020, 16:18   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 06.12.2020, 18:08 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 ширина вроде всегда зависила от ширины ячейки (столбца), а вот количество строк в нем не изменно. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

vev57 Дата: Вторник, 08.12.2020, 17:07 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 88 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 ширина вроде всегда зависила от ширины ячейки (столбца) Точно; я даже больше скажу — если ячейку со списком объединить с соседними справа-слава, ширина списка станет равной ширине объединённых ячеек …а вот количество строк в нем неизменно. Печалька… Список длинный, прокручивать тяжко.   Ответить

CaramelManiac Дата: Вторник, 08.12.2020, 17:54 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 64 Репутация: 22 ± Замечаний: 0% ± MS Excel 2003-2019 Здравствуйте. Может Вам подойдет использование ComboBox? У него есть свойство — ListRows, которое как раз отвечает за количество строк в списке. Кроме того можно свободно управлять и размерами и положением. Пример во вложении. К сообщению приложен файл: 4518219.xls (115.0 Kb)   Ответить

vev57 Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 00:26 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 88 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Может Вам подойдет использование ComboBox? Не подойдёт: в дальнейшем на ячейку с выбранным из списка значением будет ссылка   Ответить

CaramelManiac Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 01:08 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 64 Репутация: 22 ± Замечаний: 0% ± MS Excel 2003-2019 на ячейку с выбранным из списка значением будет ссылка Просветите, как это мешает использовать комбобокс?   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 08:36 | Сообщение № 7 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 Список длинный, прокручивать тяжко. длинный список всегда подталкивает к списку с поиском, да это сложнее, практичнее. При этом это можно реализовать как через комбо, так и без макросов. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

vev57 Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 12:04 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 88 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Просветите, как это мешает использовать комбобокс? Спасибо за помощь. Был неправ: с combobox только начал работать, параметры малоизучены. В принципе — нормально, но: 1. Значок (треугольничек) частично закрывает поле, расположенное правее. Ширина всей таблицы такова, что для её полного (без прокрутки) размещения на экране ширину столбцов приходится ужимать до минимума. 2. Для ссылки на выбранное значения при задании параметра LinkedCell видны «хвосты» (см. пример). Ещё раз хочу отметить, что с этим инструментом только начал работать, поэтому, возможно, весь этот негатив легко убирается.   Ответить

vev57 Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 12:06 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 88 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 М.б. я чего-то не понимаю — пример из ссылки не работает   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 14:04 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 я не проверял на 2003, но открыл, попробовал, все работает. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

vev57 Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 14:27 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 88 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 2. Для ссылки на выбранное значения при задании параметра LinkedCell видны «хвосты» (см. пример). Как всегда — заготовил пример и не прилепил, извините К сообщению приложен файл: 9445876.xls (39.5 Kb) Сообщение отредактировал vev57 — Воскресенье, 13.12.2020, 14:27   Ответить

vev57 Дата: Воскресенье, 13.12.2020, 14:32 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 88 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Вот такой разрыв при прокрутке колёсиком мыши К сообщению приложен файл: 4933282.png (20.6 Kb)   Ответить

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​Смотрите также​ просто вписать его​ в список​ — Validation)​Как удалить выпадающий список​ этой же таблице.​ использовать дополнительную классификацию​Ввод элементов списка в​Пусть ячейки, которые должны​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​

​ ячейки, чтобы просматривать​ или столбце, и​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ завершения записи должны​ же раскрывающийся список,​, а затем нажмите​Чтобы обновить все ячейки,​Да​После того, как вы​ руками с клавиатуры​Связь с ячейкой​. Из выпадающего списка​

• ​ Excel.​ Но, затем, столбец​ элементов (т.е. один​ диапазон ячеек, находящегося​

• ​ содержать Выпадающий список,​ выбор будет ограничен​​ весь текст.​​ не должны содержать​

  ​ быть разделены запятыми​​ установите флажок​ кнопку​ к которым применен​, чтобы сохранить изменения.​ создали раскрывающийся список,​​ (например, Лист2!A1:A5)​​- укажите ячейку​Тип данных (Allow)​​Нужно выделить ячейки​​ скрыть, список работать​ выпадающий список разбить​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ в другой книге​ размещены на листе​ этими четырьмя значениями.​

2. ​Чтобы удалить раскрывающейся список,​ пустых ячеек.​

   • ​ без пробелов. Например:​Распространить изменения на другие​ОК​ один и тот​

   • ​Совет:​ вам может понадобиться​​LinkedCell​​ куда нужно выводить​

     ​выберите вариант​​ с выпадающими списками.​ будет. Как скрыть​ на 2 и​Если необходимо перенести диапазон​ Пример,​​Теперь смотрим, что получилось.​​ выберите ячейку, содержащую​Чтобы сделать список нужных​​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​​ ячейки с тем​, чтобы сдвинуть ячейки​

3. ​ же раскрывающийся список,​​ Чтобы определить именованный диапазон,​​ добавлять в него​​- связанная ячейка,​​ порядковый номер выбранного​

4. ​Список (List)​​ И, выбрав функцию​​ столбец, смотрите в​ более).​

   

5. ​ с элементами выпадающего​​а диапазон с перечнем​​ Выделим ячейку​ его. Перейдите на​ элементов в отдельном​.​

6. ​ же условием​​ вверх.​​ установите флажок​ выделите его и​ дополнительные элементы или​​ куда будет выводиться​​ пользователем элемента.​

​и введите в​​ «Проверка данных», выбрать​ статье «Как скрыть​Например, чтобы эффективно работать​ списка в другую​​ элементов разместим на​​B1​ вкладку «Данные» в​ листе, следует щелкнуть​Если поле «Источник» содержит​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​.​На вкладке​

2. ​Распространить изменения на другие​ найдите его имя​

   • ​ удалять имеющиеся. В​ выбранный из списка​Количество строк списка​ строчку​

   • ​ — «Любое значение».​ столбцы в Excel».​​ со списком сотрудников​​ книгу (например, в​

     ​ другом листе (на​​. При выделении ячейки​ ленте Microsoft Excel.​ ярлычок листа, где​ ссылку на диапазон​На листе с раскрывающимся​​Формулы​​ ячейки с тем​ в поле​​ этой статье мы​​ элемент​- сколько строк​

3. ​Источник (Source)​Выпадающий список ставим​Всё. У нас​

4. ​ насчитывающем более 300​​ книгу Источник.xlsx), то​​ листе Список в​​ справа от ячейки​​ Нажмите кнопку «Проверка​

5. ​ вы хотите ввести​ ячеек (например,​​ списком выделите содержащую​​нажмите кнопку​​ же условием​​Имя​ покажем, как изменять​ListRows​ показывать в выпадающем​знак равенства и​ в ячейку, чтобы​ есть список, мы​ сотрудников, то его​ нужно сделать следующее:​

   

6. ​ файле примера).​ появляется квадратная кнопка​ данных» из группы​ данные. Выберите тип​=$A$2:$A$5​​ список ячейку.​Диспетчер имен​.​​. Сведения о поиске​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ списки, созданные разными​- количество отображаемых​ списке. По умолчанию​

2. ​ имя диапазона (т.е.​​ пользователи правильно заполняли​​ присвоили имя этому​​ следует сначала отсортировать​​в книге Источник.xlsx создайте​

3. ​Для создания выпадающего списка,​​ со стрелкой для​​ «Работа с данными».​​ и затем выделите​​), нажмите кнопку​На вкладке​.​После обновления раскрывающегося списка​ именованных диапазонов см.​ способами.​​ строк​

   

4. ​ — 8, но​=Товары​ бланк, таблицу. Но​ диапазону. Теперь устанавливаем​ в алфавитном порядке.​​ необходимый перечень элементов;​ элементы которого расположены​ выбора элементов из​​ Перейдите на вкладку​

Работа с раскрывающимся списком

​ содержимое, которое появится​Отмена​Данные​В поле​ убедитесь, что он​ в статье Поиск​Windows macOS Online​

​Font​ можно больше, чего​).​ есть еще несколько​ этот список в​ Затем создать выпадающий​в книге Источник.xlsx диапазону​ на другом листе,​ выпадающего списка.​ «Настройки», нажмите кнопку​ в списке. Нажмите​

​, а затем добавьте​нажмите кнопку​Диспетчер имен​ работает так, как​

​ именованных диапазонов.​ ​- шрифт, размер,​ не позволяет предыдущий​Нажмите​ других способов проверить​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ ячейку. Ставим курсор​ список, содержащий буквы​ ячеек содержащему перечень​ можно использовать два​Недостатки​ «Очистить все», а​ правой кнопкой мыши​ или удалите записи​Проверка данных​

• ​выберите именованный диапазон,​ нужно. Например, проверьте,​Откройте лист, содержащий данные​Если источником вашего списка​

• ​ начертание (курсив, подчеркивание​ способ.​​ОК​​ правильность вводимых данных.​

  ​ в ячейку, в​​ алфавита. Второй выпадающий​ элементов присвойте Имя,​ подхода. Один основан​этого подхода: элементы​ затем — «OK».​​ по выделенному диапазону​​ из этих ячеек.​.​​ который требуется обновить.​​ достаточно ли ширины​ для раскрывающегося списка.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ является таблица Excel,​ и т.д. кроме​После нажатия на​

2. ​.​ Об этом читайте​

   • ​ которой будем делать​ список должен содержать​ например СписокВнеш;​ на использовании Именованного​

   • ​ списка легко потерять​Как можно увидеть, руководство​​ ячеек и введите​​ В этом примере​

     ​На вкладке​​Щелкните поле​ ячеек для отображения​Выполните одно из указанных​ достаточно просто добавить​ цвета)​​ОК​​Все! Наслаждайтесь!​ статью «Проверка данных​​ выпадающий список. Заходим​​ только те фамилии,​откройте книгу, в которой​

3. ​ диапазона, другой –​​ (например, удалив строку​​ о том, как​​ название для диапазона​​ можно добавить или​

4. ​Параметры​​Диапазон​​ ваших обновленных записей.​ ниже действий.​

   

5. ​ элементы в список​​ForeColor​​списком можно пользоваться.​Важный нюанс. В качестве​ в Excel».​ на закладку «Данные»​

6. ​ которые начинаются с​​ предполагается разместить ячейки​​ функции ДВССЫЛ().​ или столбец, содержащие​ в «Экселе» сделать​​ в поле «Имя»,​​ удалить записи в​

​щелкните поле​​, а затем на​Если список записей для​Чтобы добавить элемент, перейдите​ или удалить их​​и​​Чтобы вместо порядкового номера​ источника данных для​В Excel можно​ в раздел «Работа​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ буквы, выбранной первым​ с выпадающим списком;​

2. ​Используем именованный диапазон​ ячейку​

   • ​ раскрывающийся список, является​ после чего выберите​ ячейках А2–А5. Если​Источник​

   • ​ листе выберите все​ раскрывающегося списка находится​​ в конец списка​​ из него, а​

     ​BackColor​​ элемента выводилось его​ списка может выступать​ сделать настройки, чтобы​ с данными», нажимаем​ списком. Для решения​​выделите нужный диапазон ячеек,​​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​B1​​ достаточно простым. Данная​​ «OK». Вы можете​ окончательный список записей​

3. ​и измените нужные​ ячейки, содержащие записи​ на другом листе​

4. ​ и введите новый​​ Excel автоматически обновит​​- цвет текста​​ название можно дополнительно​​ и динамический именованный​

5. ​ список заполнялся автоматически.​ на кнопку «Проверка​​ такой задачи может​​ вызовите инструмент Проверка​​ содержащий перечень элементов​​); не удобно вводить​ инструкция не требует​ защитить или скрыть​ оказался больше или​ элементы списка. Элементы​ для раскрывающегося списка.​ и вы хотите​ элемент.​ все связанные раскрывающиеся​

   

6. ​ и фона, соответственно​ использовать функцию​ диапазон, например прайс-лист.​ Смотрите в статье​ данных», выбираем «Проверка​​ быть использована структура​ данных, в поле​ выпадающего списка (ячейки​​ большое количество элементов.​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ каких-либо специальных знаний,​ лист, чтобы другие​ меньше исходного диапазона,​

2. ​ должны быть разделены​​Нажмите кнопку​​ запретить пользователям его​​Чтобы удалить элемент, нажмите​​ списки.​

3. ​Большим и жирным плюсом​​ИНДЕКС (INDEX)​​ Тогда при дописывании​​ «Заполнить автоматически список​​ данных». В появившемся​ Связанный список или​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​A1:A4​ Подход годится для​ необходимо лишь на​​ пользователи не могли​

   

4. ​ вернитесь на вкладку​ точкой с запятой,​Закрыть​ просмотр и изменение,​ кнопку​​Чтобы добавить элемент, перейдите​ этого способа является​, которая умеет выводить​​ новых товаров к​

Работа с раскрывающимся списком

​ в Excel».​ диалоговом окне в​ Вложенный связанный список.​При работе с перечнем​на листе Список).​ маленьких (3-5 значений)​ начальном уровне уметь​

​ вносить изменения в​Параметры​ без пробелов между​и в появившемся​ скройте и защитите​Удалить​ в конец списка​ возможность быстрого перехода​ содержимое нужной по​ прайсу, они будут​У кого мало времени​

​ строке «тип данных»​Сделать выпадающий список в​ элементов, расположенным в​Для этого:​

​ неизменных списков.​ работать с электронными​ список.​и удалите содержимое​ ними следующим образом:​ диалоговом окне нажмите​

​ этот лист. Подробнее​.​ и введите новый​ к нужному элементу​ счету ячейки из​

1. ​ автоматически добавляться к​ и нужно быстро​

2. ​ — выбираем «Список».​​ Excel​​ другой книге, файл​​выделяем​​Преимущество​

3. ​ таблицами. Также стоит​​Нажмите на ячейку, которую​​ поля​​Да;Нет;Возможно​​ кнопку​ о защите листов​Совет:​

   • ​ элемент.​ в списке при​ диапазона:​ выпадающему списку. Еще​ ухватить суть -​ В строке «Источник»​просто. Можно сделать​ Источник.xlsx должен быть​​А1:А4​​: быстрота создания списка.​

   • ​ отметить, что в​ вы выбрали для​Источник​​Чтобы обновить все ячейки,​​Да​​ читайте в статье​​ Если удаляемый элемент находится​Чтобы удалить элемент, нажмите​ вводе первых букв​Этот способ частично напоминает​ одним часто используемым​ смотрим обучающее видео:​ — указываем название​ связанные выпадающие списки​ открыт и находиться​,​Элементы для выпадающего списка​​ различных версиях программы​​ этой цели. Перейдите​. Затем щелкните и​​ к которым применен​​, чтобы сохранить изменения.​ Блокировка ячеек.​ в середине списка,​ кнопку​

   • ​ с клавиатуры(!), чего​ предыдущий. Основное отличие​ трюком для таких​Кому интересны подробности и​ нашего диапазона, но​ в Excel​

​ в той же​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ можно разместить в​ «Эксель» пункты меню​ во вкладку «Данные»​ перетащите указатель, чтобы​ один и тот​Совет:​Если вам нужно удалить​ щелкните его правой​Удалить​

support.office.com

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

​ нет у всех​ в том, что​ списков является создание​ нюансы всех описанных​ перед названием ставим​.​ папке, иначе необходимо​ Присвоить имя​ диапазоне на листе​ могут иметь некоторые​ в ленте Microsoft​ выделить новый диапазон,​ же раскрывающийся список,​ Чтобы определить именованный диапазон,​ раскрывающийся список, см.​ кнопкой мыши, выберите​.​ остальных способов. Приятным​ на лист добавляется​ связанных выпадающих списков​ способов — дальше​ знак «равно». Получилось​Когда список во​ указывать полный путь​в поле Имя вводим​ EXCEL, а затем​

Инструкция для Excel

​ различия с вышеуказанными,​ Excel. Появится диалоговое​ содержащий записи.​ установите флажок​ выделите его и​ статью Удаление раскрывающегося​ пункт​Совет:​ моментом, также, является​ не элемент управления,​ (когда содержимое одного​ по тексту.​ так.​ втором столбце зависит​ к файлу. Вообще​ Список_элементов, в поле​

​ в поле Источник​ это следует учитывать​ окно под названием​Если поле «Источник» содержит​Распространить изменения на другие​ найдите его имя​ списка.​Удалить​ Если удаляемый элемент находится​ возможность настройки визуального​ а элемент ActiveX​ списка меняется в​Один щелчок правой кнопкой​Нажимаем «ОК». Все,​ от значения в​ ссылок на другие​ Область выбираем Книга;​ инструмента Проверки данных​ при работе.​ «Проверка данных». Перейдите​ именованный диапазон, например,​

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

​ ячейки с тем​ в поле​Чтобы просмотреть видео о​, а затем нажмите​ в середине списка,​ представления (цветов, шрифтов​»Поле со списком»​ зависимости от выбора​ мыши по пустой​ список вставлен. Теперь​ ячейке первого столбца.​ листы лучше избегать​Теперь на листе Пример,​ указать ссылку на​Автор: Elena Sh​ во вкладку «Настройки»​ «Отделы», необходимо изменить​ же условием​Имя​

​ том, как работать​ кнопку​ щелкните его правой​ и т.д.)​из раскрывающегося набора​

Необходимые настройки для создания

​ в другом).​ ячейке под столбцом​ копируем эту ячейку​ Как сделать​ или использовать Личную​ выделим диапазон ячеек,​ этот диапазон.​

​При заполнении ячеек данными,​ и нажмите «Список»​ сам диапазон с​.​. Сведения о поиске​ с раскрывающимися списками,​ОК​ кнопкой мыши, выберите​При использовании этого способа,​ под кнопкой​Этот способ представляет собой​ с данными, команда​ перетаскиванием вниз, если​в Excel зависимые раскрывающиеся​

​ книгу макросов Personal.xlsx​ которые будут содержать​Предположим, что элементы списка​ часто необходимо ограничить​ из меню «Разрешить»,​ помощью классической версии​После обновления раскрывающегося списка​ именованных диапазонов см.​

​ см. статью Создание​, чтобы сдвинуть ячейки​ пункт​ также возможно указывать​

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

​Вставить (Insert)​ вставку на лист​ контекстного меню​ нужен такой выпадающий​ списки,​ или Надстройки.​ Выпадающий список.​

​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ возможность ввода определенным​ расположенного в раскрывающемся​ Excel.​ убедитесь, что он​ в статье Поиск​ раскрывающихся списков и​ вверх.​Удалить​ в качестве​с вкладки​ нового объекта -​

​Выбрать из раскрывающегося списка​ список по всему​читайте в статье​Если нет желания присваивать​вызываем Проверку данных;​ ячейки диапазона​ списком значений. Например,​ списке. Нажмите на​После обновления раскрывающегося списка​ работает так, как​ именованных диапазонов.​ управление ими.​На листе с раскрывающимся​, а затем нажмите​ListFillRange​Разработчик (Developer)​ элемента управления «поле​(Choose from drop-down list)​

​ столбцу.​

fb.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ «Связанные выпадающие списки​ имя диапазону в​в поле Источник вводим​A1:A4​ имеется ячейка, куда​ кнопку-переключатель в меню​ убедитесь, что он​ нужно. Например, проверьте,​Откройте лист, содержащий данные​Если источником вашего списка​ списком выделите содержащую​ кнопку​не только одномерные​:​ со списком» с​или нажать сочетание​Таким способом можно​

​ в Excel».​ файле Источник.xlsx, то​ ссылку на созданное​

​, тогда поле Источник​ пользователь должен внести​ «Источник». Выберите список​ работает так, как​ достаточно ли ширины​ для раскрывающегося списка.​

​ является таблица Excel,​ список ячейку.​ОК​ диапазоны. Можно, например​Механизм добавления тот же​ последующей привязкой его​ клавиш​

​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​Можно сделать так,​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ формулу нужно изменить​ имя: =Список_элементов.​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ название департамента, указав​ элементов, которые вы​ нужно. Например, проверьте,​

​ ячеек для отображения​​Выполните одно из указанных​​ достаточно просто добавить​На вкладке​, чтобы сдвинуть ячейки​ задать диапазон из​​ — выбираем объект​​ к диапазонам на​ALT+стрелка вниз​

​ списки в Excel​ что в выпадающем​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​Примечание​Преимущество​ где он работает.​

​ хотите включить в​ достаточно ли ширины​​ ваших обновленных записей.​​ ниже действий.​ элементы в список​Данные​ вверх.​ двух столбцов и​ из списка и​

​ листе. Для этого:​​. Способ не работает,​. Например, у нас​ списке сначала будут​СОВЕТ:​Если предполагается, что​​: наглядность перечня элементов​​ Логично, предварительно создать​ ваш раскрывающийся список​ ячеек для отображения​Если список записей для​Чтобы добавить элемент, перейдите​
​ или удалить их​​нажмите кнопку​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​Откройте лист, содержащий именованный​ нескольких строк, указав​ рисуем его на​В Excel 2007/2010 откройте​ если ячейку и​ такая таблица с​ выпадать буквы алфавита,​Если на листе​

​ перечень элементов будет​ и простота его​ список департаментов организации​​ в «Экселе».​​ ваших обновленных записей.​ раскрывающегося списка находится​

​ в конец списка​​ из него, а​Проверка данных​ диапазон для раскрывающегося​ дополнительно, что выводить​ листе. А вот​
​ вкладку​​ столбец с данными​ данными.​ нажав на выбанную​ много ячеек с​ дополняться, то можно​ модификации. Подход годится​ и позволить пользователю​Если вы создали имя​​ Если вам нужно​​ на другом листе​ и введите новый​ Excel автоматически обновит​.​ списка.​ нужно два столбца​ дальше начинаются серьезные​Разработчик (Developer)​ отделяет хотя бы​

​В ячейках строки 1​ букву выйдет список​ правилами Проверки данных,​ сразу выделить диапазон​ для редко изменяющихся​ лишь выбирать значения​ диапазона в поле​ удалить раскрывающийся список,​ и вы хотите​ элемент.​ все связанные раскрывающиеся​

​В диалоговом окне на​Выполните одно из указанных​ (свойство​ отличия от предыдущего​. В более ранних​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ одна пустая строка​ мы сделаем ряд​ слов, фамилий на​ то можно использовать​ большего размера, например,​ списков.​

​ из этого списка.​ «Источник», введите значок​ см. статью Удаление​ запретить пользователям его​

​Чтобы удалить элемент, нажмите​ списки.​ вкладке​ ниже действий.​ColumnCount​

​ способа.​ версиях — панель​ или вам нужен​ выпадающих списков. Нажимаем​ эту букву. Об​ инструмент Выделение группы​А1:А10​Недостатки​

​ Этот подход поможет​
​ равенства, после чего​ раскрывающегося списка.​ просмотр и изменение,​​ кнопку​​Чтобы добавить элемент, перейдите​
​Параметры​

• ​Чтобы добавить элемент, перейдите​​=2). Тогда можно получить​​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​
• ​ инструментов​ товар, который еще​
• ​ на ячейку А1​ этом читайте в​ ячеек (Главная/ Найти​

​. Однако, в этом​: если добавляются новые​ ускорить процесс ввода​ впишите название диапазона.​

• ​Добавление раскрывающегося списка в​
• ​ скройте и защитите​Удалить​ в конец списка​

​щелкните поле​
​ в конец списка​ весьма привлекательные результаты,​ список может находится​Формы (Forms)​ ни разу не​​ и, через функцию​​ статье «Связанный выпадающий​ и выделить/ Выделение​ случае Выпадающий список​ элементы, то приходится​

​ и уменьшить количество​Установите или снимите флажок​ таблицу Excel поможет​ этот лист. Подробнее​.​ и введите новый​Источник​ и введите новый​

​ окупающие все потраченные​ в двух принципиально​через меню​​ вводился выше:​​ «Проверка данных» устанавливаем​ список в Excel​ группы ячеек). Опция​ может содержать пустые​ вручную изменять ссылку​

​ опечаток.​

​ в графе «Игнорировать​ сделать ввод данных​ о защите листов​Совет:​ элемент.​, а затем на​ элемент.​ на дополнительные настройки​ разных состояниях -​Вид — Панели инструментов​Выделите ячейки с данными,​

​ выпадающий список. Диалоговое​​ по алфавиту» тут.​ Проверка данных этого​ строки.​ на диапазон. Правда,​Выпадающий список можно создать​ пустые» в зависимости​

​ более быстрым, предлагая​ читайте в статье​ Если удаляемый элемент находится​

​Чтобы удалить элемент, нажмите​ листе с записями​Чтобы удалить элемент, нажмите​ усилия:​ режиме отладки, когда​ — Формы (View​

• ​ которые должны попасть​ окно заполнили так.​
• ​Можно сделать выпадающий​ инструмента позволяет выделить​Избавиться от пустых строк​ в качестве источника​
• ​ с помощью Проверки​ от того, может​ для пользователей список​
• ​ Блокировка ячеек.​ в середине списка,​ кнопку​ для раскрывающегося списка​

​ кнопку​Способ 1.​ можно настраивать его​ — Toolbars -​ в выпадающий список​Нажимаем «ОК». Копируем​ список в Excel​ ячейки, для которых​ и учесть новые​ можно определить сразу​ данных ​ ли ячейка, содержащая​ элементов, из которых​Если вам нужно удалить​

​ щелкните его правой​Удалить​ выберите все ячейки,​Удалить​Примитивный​

​ параметры и свойства,​
​ Forms)​ (например, наименованиями товаров).​ формулу вниз по​ без дополнительного списка​ проводится проверка допустимости​ элементы перечня позволяет​ более широкий диапазон,​или с помощью элемента​ раскрывающийся список, оставаться​ следует выбрать требуемое​ раскрывающийся список, см.​ кнопкой мыши, выберите​.​ содержащие эти записи.​.​Способ 2.​ двигать его по​. Если этой вкладки​Если у вас Excel​ столбцу, если нужно.​ с данными. Смотрите​ данных (заданная с​ Динамический диапазон. Для​ например,​ управления формы Поле​ пустой.​

​ вместо того, чтобы​​ статью Удаление раскрывающегося​
​ пункт​Совет:​ После выделения ячеек​Совет:​Стандартный​ листу и менять​ не видно, то​ 2003 или старше​ Затем, нажимаем на​ статью «Как сделать​ помощью команды Данные/​

​ этого при создании​A1:A100​ со списком (см.​Перейдите на вкладку «Ввод​ выполнять ввод информации​ списка.​Удалить​ Если удаляемый элемент находится​ вы увидите, как​ Если удаляемый элемент находится​Способ 3.​

​ размеры и -​ нажмите кнопку​ — выберите в​ ячейку В1, устанавливаем​ выпадающий список в​ Работа с данными/​ Имени Список_элементов в​. Но, тогда выпадающий​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ сообщения», чтобы отобразить​ каждый раз. Когда​Чтобы просмотреть видео о​, а затем нажмите​ в середине списка,​ изменится диапазон списка​ в середине списка,​Элемент управления​ режиме ввода, когда​

excel2.ru

Выпадающий список в Excel.

​Офис — Параметры Excel​ меню​​ выпадающий список по​ Excel без списка».​ Проверка данных). При​​ поле Диапазон необходимо​​ список может содержать​ список на основе​ окно сообщения, открывающееся​ вы помещаете такие​ том, как работать​​ кнопку​ щелкните его правой​​ в поле «Источник».​ щелкните его правой​Способ 4.​
​ единственное, что можно​-​Вставка — Имя -​ такому же принципу,​Когда создаем сложные​ выборе переключателя Всех​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​ пустые строки (если,​ элемента управления формы).​ при нажатии выпадающего​ данные в ячейку​ с раскрывающимися списками,​
​ОК​ кнопкой мыши, выберите​Чтобы обновить все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​Элемент ActiveX​ — выбирать из​флажок​
​ Присвоить​ только в строке​ таблицы, анкеты, листы​ будут выделены все​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​ например, часть элементов​В этой статье создадим​ списка. Убедитесь, что​ электронной таблицы, в​ см. статью Создание​, чтобы сдвинуть ячейки​
​ пункт​ к которым применен​
​ пункт​Сложность​ него данные. Переключение​Отображать вкладку Разработчик на​(Insert — Name -​ «Источник» указываем диапазон​ опроса, другие документы,​ такие ячейки. При​ что заполнение диапазона​ была удалена или​ Выпадающий список с​ флажок напротив пункта​ ней начинает отображаться​ раскрывающихся списков и​
​ вверх.​Удалить​ один и тот​Удалить​низкая​ между этими режимами​ ленте (Office Button​ Define),​ столбца К.​
​ можно в ячейки​ выборе опции Этих​ ячеек (​ список только что​ помощью Проверки данных​ меню «Показать входное​ стрелка. Вы вводите​ управление ими.​На листе с раскрывающимся​, а затем нажмите​ же раскрывающийся список,​, а затем нажмите​средняя​ происходит с помощью​ — Excel Options​если Excel 2007​И так делаем​ установить выпадающий список.​ же выделяются только​A:A​ был создан). Чтобы​ (Данные/ Работа с​ сообщение при выборе​ данные, нажимая на​

​В Excel Online можно​ списком выделите содержащую​ кнопку​ установите флажок​ кнопку​высокая​ кнопки​
​ — Show Developer​​ или новее -​ все выпадающие списки.​​ Это — когда​ те ячейки, для​), который содержит элементы,​​ пустые строки исчезли​ данными/ Проверка данных)​ ячейки» установлен, и​ стрелку, после чего​ изменять только тот​ список ячейку.​ОК​Распространить изменения на другие​

​ОК​Возможность настройки шрифта, цвета​Режим Конструктора (Design Mode)​ Tab in the​ откройте вкладку​ Получилась такая таблица.​ щелкаем мышкой на​ которых установлены те​ ведется без пропусков​ необходимо сохранить файл.​
​ с типом данных​ введите заголовок. Так​ выбираете нужную запись.​

​ раскрывающийся список, в​На вкладке​, чтобы сдвинуть ячейки​ ячейки с тем​, чтобы сдвинуть ячейки​ и т.д.​на вкладке​ Ribbon)​Формулы (Formulas)​​Диапазон списков можно​ ячейку и появляется​ же правила проверки​ строк (см. файл​Второй недостаток: диапазон источника​ Список.​​ вы выполните все​ Можно настроить в​ котором исходные данные​Данные​ вверх.​ же условием​ вверх.​
​нет​Разработчик (Developer)​
​Найдите значок выпадающего списка​и воспользуйтесь кнопкой​ сделать динамическим. Смотрите​ список, из которого​ данных, что и​
​ примера, лист Динамический​ должен располагаться на​Выпадающий список можно сформировать​ указания по тому,​ программе «Эксель» раскрывающийся​ введены вручную.​нажмите кнопку​Откройте лист, содержащий именованный​.​На вкладке​
​нет​:​ среди элементов управления​Диспетчер имен (Name Manager)​ в статье «Чтобы​ выбираем нужный вариант​

excel-office.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ для активной ячейки.​ диапазон).​ том же листе,​ по разному.​

​ как в «Экселе»​ список в течение​Выделите ячейки, в которых​Проверка данных​

Способ 1. Примитивный

​ диапазон для раскрывающегося​На листе с раскрывающимся​Формулы​да​Если эта кнопка нажата,​​ форм (не ActiveX!).​ ​, затем​​ размер таблицы Excel​ слов. Например, так.​​Примечание​​Используем функцию ДВССЫЛ()​ что и выпадающий​Самым простым способом создания​ сделать раскрывающийся список.​ нескольких минут, тем​ расположен раскрывающийся список.​.​ списка.​ списком выделите содержащую​

Способ 2. Стандартный

1. ​нажмите кнопку​Количество отображаемых строк​ то мы можем​ Ориентируйтесь по всплывающим​
2. ​Создать​ менялся автоматически». Назовем​Здесь, в выпадающем списке​:​​Альтернативным способом ссылки на​ список, т.к. для​ ​ Выпадающего списка является​Перейдите на вкладку «Ошибка​​ самым значительно улучшив​Выберите пункт​В диалоговом окне на​​Выполните одно из указанных​​ список ячейку.​​Диспетчер имен​​всегда 8​​ настраивать параметры выпадающего​​ подсказкам -​. Введите имя (можно​ динамический диапазон ячеек​ перечислены наименования продуктов.​Если выпадающий список​ перечень элементов, расположенных​​ правил Проверки данных нельзя​​ ввод элементов списка​​ оповещения» для отображения​​ скорость ввода данных.​
3. ​Данные​ вкладке​ ниже действий.​На вкладке​.​любое​​ списка, нажав соседнюю​Поле со списком​​ любое, но обязательно​​ списка J1:J6 «Единицы».​​Итак, сначала создаем​​ содержит более 25-30​​ на другом листе,​ использовать ссылки на​​ непосредственно в поле​​ сообщения об ошибке,​ Ниже представлено описание​​>​​Параметры​

​Чтобы добавить элемент, перейдите​​Данные​​В поле​

​Быстрый поиск элемента по​

​ кнопку​:​ без пробелов и​ Диалоговое окно «Создание​ список в столбик,​ значений, то работать​ является использование функции​ другие листы или​ Источник инструмента Проверка​ если будут введены​ этого процесса.​Проверка данных​щелкните поле​ в конец списка​нажмите кнопку​Диспетчер имен​ первым буквам​Свойства (Properties)​

Способ 3. Элемент управления

​Щелкните по значку​ начать с буквы!)​ имени» заполним так.​ где-нибудь не в​ с ним становится​ ДВССЫЛ(). На листе​ книги (это справедливо​ данных.​

1. ​ неправильные данные. Убедитесь,​Откройте таблицу, на странице​​.​​Источник​ и введите новый​Проверка данных​​выберите именованный диапазон,​​нет​​, которая откроет окно​ и нарисуйте небольшой​ для выделенного диапазона​Теперь для создания выпадающего​​ этой таблице. Подписываем​ неудобно. Выпадающий список​ Пример, выделяем диапазон​​ для EXCEL 2007​ ​Предположим, в ячейке​​ что предупреждение «Показать​​ которой вы желаете​На вкладке​, а затем на​ элемент.​.​ который требуется обновить.​
2. ​нет​ со списком всех​ горизонтальный прямоугольник -​ (например​ списка в ячейке​​ столбик – это​​ одновременно отображает только​
   
   ​ ячеек, которые будут​ и более ранних).​B1​ ошибку» включено путем​
3. ​ создать раскрывающийся список.​Параметры​ листе с записями​​Чтобы удалить элемент, нажмите​​На вкладке​Щелкните поле​

​ выделенного объекта:​​Щелкните по нарисованному списку​​). Нажмите​

​ диапазона ячеек столбца​ диапазона. Так удобно​ чтобы увидеть остальные,​ вызываем Проверку данных,​​ недостатка – разместим​​ список для ввода​Нажмите «OK» для того,​ которые должны быть​Источник​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ выберите все ячейки,​Удалить​щелкните поле​, а затем на​ИНДЕКС​Самые нужные и полезные​​ правой кнопкой мыши​​ОК​ J, название этого​​ делать, когда несколько​​ нужно пользоваться полосой​​ в Источнике указываем​​ перечень элементов выпадающего​

​ единиц измерений. Выделим​ чтобы были сохранены​ отражены в списке.​. Затем выполните одно​ содержащие эти записи.​.​Источник​ листе выберите все​

​нет​ свойства, которые можно​ и выберите команду​.​ диапазона.​ разных списков. Подробнее,​ прокрутки, что не​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ списка на другом​ ячейку​ критерии проверки и​ Впишите данные в​ из указанных ниже​ После выделения ячеек​Совет:​и измените нужные​ ячейки, содержащие записи​​да​​ и нужно настроить:​​Формат объекта (Format control)​​Выделите ячейки (можно сразу​

​Как сделать один​ как создать диапазон​ всегда удобно.​Недостаток​ листе.​​B1​​ создан раскрывающийся список.​ той последовательности, в​ действий.​ вы увидите, как​

​ Если удаляемый элемент находится​ элементы списка. Элементы​ для раскрывающегося списка.​

• ​нет​​ListFillRange​. В появившемся диалоговом​ несколько), в которых​ список в Excel​ и присвоить ему​В EXCEL не предусмотрена​: при переименовании листа​В правилах Проверки данных (также​
• ​и вызовем Проверку​​Если выпадающая запись в​ которой они будут​Если поле «Источник» содержит​ изменится диапазон списка​
• ​ в середине списка,​​ должны быть разделены​Нажмите кнопку​
• ​Возможность создания связанных выпадающих​​- диапазон ячеек,​ окне задайте​ хотите получить выпадающий​ для раскрывающегося списка​
• ​ имя, смотрите в​​ регулировка размера шрифта​​ – формула перестает​​ как и Условного​ данных.​

​ списке больше, чем​ впоследствии открываться. Записи​ записи раскрывающегося списка,​ в поле «Источник».​ щелкните его правой​ точкой с запятой,​Закрыть​ списков​ откуда берутся данные​Формировать список по диапазону​ список и выберите​ из имеющихся данных,​ статье «Диапазон в​

​ Выпадающего списка. При​ работать. Как это​ форматирования) нельзя впрямую​​Если в поле Источник​​ размер клетки, содержащей​ должны быть выполнены​ разделенные запятыми, введите​Чтобы обновить все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​ без пробелов между​и в появившемся​нет​​ для списка. Выделить​​- выделите ячейки​ в меню (на​ читайте в статье​ Excel» здесь.​ большом количестве элементов​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ можно частично обойти​​ указать ссылку на​	​ указать через точку​​ данный список, вы​	​ в одной и​​ новые записи или​	​ к которым применен​​ пункт​
​ ними следующим образом:​	​ диалоговом окне нажмите​	​да​	​ мышью диапазон он​
​ с наименованиями товаров,​ вкладке)​	​ «Создание списка в​	​Список можно написать​	​ имеет смысл сортировать​
​ см. в статье​	​ диапазоны другого листа​	​ с запятой единицы​
​ можете изменить ширину​ той же строке​	​ удалите ненужные. После​	​ один и тот​	​Удалить​
​Да;Нет;Возможно​​ кнопку​	​нет​	​ не даст, надо​	​ которые должны попасть​
​Данные — Проверка (Data​ Excel без повторов».​	​ и в столбце​	​ список элементов и​	​ Определяем имя листа.​

planetaexcel.ru

​ (см. Файл примера):​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.