Excel выпадающий список с выбором цвета

Содержание

	Введение
	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Раскрасить список
	Условное форматирование ячеек
	Возможные проблемы
	Похожие статьи

Введение

Создание выпадающего меню

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

7. Нажмите ОК

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Проверяем

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

Проверяем созданный список правил.

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

↓
Содержание статьи
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

Похожие статьи

	MS Excel
	VBA
	Чередование цвета в строках
	Режим разработчика
	Цветной выпадающий список
	Сортировка чисел
	Всё пропало
	Перенос строки внутри ячейки Excel
	Excel не фильтрует столбец

↓
Contents
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

7. Нажмите ОК

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

To добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

To сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Проверяем

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

Проверяем созданный список правил.

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

↓
Contents
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

Статьи про Excel

	VBA
	Чередование цвета в строках
	Режим разработчика
	Сортировка чисел
	Всё пропало
	Перенос строки внутри ячейки Excel
	Excel не фильтрует столбец

Всем привет.
Использую Microsoft Exel 2013.
На листе существует выпадающий список, с заливкой ячейки. Как залить ячейку в выпадающем списке — разобрался, вроде все просто, использовал условное форматирование ячеек.
Теперь собственно проблема, или даже возможно ли такое реализовать ?
Для более наглядности прикладываю документ:

https://vk.com/doc82966268_444231557

Если мы в таблице в столбце ‘Состояние’ в выпадающем списке выбираем значение НЕТ (ячейка окрашивается в розовый), то как сделать что бы вся строка окрашивалась в цвет ячейки ? Т.е. в желтый цвет. И аналогично, варианту со значением ‘Получено’ (в желтый цвет).

Скрытый текст

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выбор цвета ячейки по нажатию на нее.

foliant Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:07 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 Добрый день уважаемые знатоки! Будьте добры, подскажите пожалуйста, каким образом можно реализовать выбор цвета ячейки не из ленты, а непосредственно по нажатию на нее? Работаю с таблицами, большие объемы данных, и в зависимости от значения окрашиваю ячейку в зеленый или красный цвет. УФ пробовал, но не подходит, так как значения могут быть как числовые так и текствовые. Четкой определенности нет. Может какой-нибудь выпадающий список или комбинация клавиш? Вобщем я в excele на начальном уровне.   Ответить

SLAVICK Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:15 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2290 Репутация: 766 ± Замечаний: 0% ± 2019 Комбинация клавиш: Alt Я ЗЗ(буквы з) А дальше стрелками выбирайте Иногда все проще чем кажется с первого взгляда. Сообщение отредактировал SLAVICK — Понедельник, 30.11.2015, 11:17   Ответить

Мурад Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:16 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 509 Репутация: 17 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Даже если сделаем выпадающий список, количество ваших действий для выбора цвета из ленты или из созданного списка будет одинаковым.. Смысл изобретать колесо?   Ответить

foliant Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:27 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 все таки считаю, что ореентироваться проще когда не нужно отвлекать взгляд и потом два цвета рядом это быстрее выбрать. Работа монотонная, и хочется выполнять быстрее Сообщение отредактировал Serge_007 — Вторник, 01.12.2015, 00:44   Ответить

foliant Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:30 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 Комбинация клавиш: Alt Я ЗЗ(буквы з) А дальше стрелками выбирайте имеется ввиду по одному нажатию 2-3-х клавиш = 1 цвет [moder]Не надо цитировать пост целиком. Это нарушение Правил форума[/moder] Сообщение отредактировал Pelena — Понедельник, 30.11.2015, 11:35   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:38 | Сообщение № 6 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Если цвета всего два, то запишите макрорекодером окрашивание ячейки и повесьте эти два макроса на разные сочетания клавиш «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Manyasha Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:39 | Сообщение № 7 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2198 Репутация: 898 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010, 2016 foliant, покажите все-таки в файле, какие ячейки как закрашивать, может кто-нибудь УФ придумает… И сколько цветов нужно для закраски? Если 2-3, то можно макрос на клавиши какие-нибудь повесить ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804   Ответить

foliant Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:53 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 Если 2-3, то можно макрос на клавиши какие-нибудь повесить подскажите как записать? К сообщению приложен файл: 1958131.xlsx (28.0 Kb)   Ответить

SLAVICK Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:57 | Сообщение № 9 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2290 Репутация: 766 ± Замечаний: 0% ± 2019 Вот ловите Красная заливка:ctrl к Зеленая:ctrl з Русская раскладка К сообщению приложен файл: 1958131.xlsm (31.7 Kb) Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.   Ответить

foliant Дата: Понедельник, 30.11.2015, 12:01 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 Огромное спасибо Сообщение отредактировал Serge_007 — Вторник, 01.12.2015, 00:45   Ответить

foliant Дата: Понедельник, 30.11.2015, 12:02 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010   Ответить

foliant Дата: Понедельник, 30.11.2015, 12:10 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 sorry, тут же возникла проблемка: при попытке вернуть действие (в случаи если ошибся) назад не отменятся. Так что этот метод не подходит.   Ответить

_Boroda_ Дата: Вторник, 01.12.2015, 00:25 | Сообщение № 13 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Объясните принцип раскраски. Почему какая-то ячейка зеленая, а какая-то красная? Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

foliant Дата: Вторник, 01.12.2015, 11:15 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 Объясните принцип раскраски Зеланая — событие выиграло, красный — проиграло. Есть еще варианты кроме макросов?   Ответить

foliant Дата: Вторник, 01.12.2015, 11:21 | Сообщение № 15 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 вот примерно того, чего хочется. Но я так как я не бум-бум, не могу понять принцип. Выпадающий могу сделать, но вот чтобы сохранить цвет ячейки? В чем секрет? Да и в этом методе есть тоже минус: помечается всего одна ячейка, мне же при выделении диапазона нужно одновременное окрашивание и без цифр. Просто цвет и все.   Ответить

Эх_Прорвёмся Дата: Вторник, 01.12.2015, 11:57 | Сообщение № 16 Группа: Заблокированные Ранг: Участник Сообщений: 72 Репутация: -21 ± Замечаний: 100% ± Excel 2003 вот примерно того, чего хочется. Где? Объяснять как бабушке на скамеечке у подъезда.   Ответить

foliant Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:17 | Сообщение № 17 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 не могу прикрепить — файл превышает допустимый размер. Ссылки на сторонние ресурсы разрешены?   Ответить

Эх_Прорвёмся Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:21 | Сообщение № 18 Группа: Заблокированные Ранг: Участник Сообщений: 72 Репутация: -21 ± Замечаний: 100% ± Excel 2003 Ссылки на сторонние ресурсы разрешены? А сократить файл? Ведь миллион строк и столбцов не надо. Сделайте несколько строк и столбцов, и покажите, что и как должно получиться в итоге. Объяснять как бабушке на скамеечке у подъезда.   Ответить

foliant Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:23 | Сообщение № 19 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 86 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2010 защищен от изменений, не могу ничего сократить   Ответить

Эх_Прорвёмся Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:24 | Сообщение № 20 Группа: Заблокированные Ранг: Участник Сообщений: 72 Репутация: -21 ± Замечаний: 100% ± Excel 2003 А зачем этот файл сокращать? Создайте СВОЙ, в который скопируйте часть данных из этого защищённого, и покажите что и как должно быть. Объяснять как бабушке на скамеечке у подъезда.   Ответить