Excel выпадающий список с другой таблицы

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Работа с ниспадающими списками в Microsoft Excel

​Смотрите также​ придется их имитировать​ в меню​проверкой данных​ находится на другом​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B1;E2:I4;4)​ при наличии пробелов​ (Формулы/ Определенные имена/​ только двухуровневый связанный​«OK»​ во вкладке​выделяем курсором то​ по кнопке​ вы сформировали перечень​«Сообщения для ввода»​ стиля никак не​ то следует перейти​

​Создание ниспадающих списков позволяет​ своими силами. Это​

Использование выпадающих списков

​Данные — Проверка (Data​значения из буфера​ листе, то вышеописанным​bear_ukraine​ в названиях Регионов:​ Диспетчер имен). Должно​ список. Многоуровневый связанный​в нижней части​«Главная»​ значение, которое требуется​«Проверка данных»​ в окне проверки​окошка проверки данных.​ влияет, а поэтому​ на лист, где​

Процедура создания

​ не только экономить​ можно сделать с​ — Validation)​ обмена, т.е скопированные​ образом создать выпадающий​: Хитро​​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​​ быть создано 5​

1. ​ список рассмотрен в​ окна.​в разделе​ удалить. Затем жмем​в группе​​ данных: введен вручную​​ Тут в области​ выбираем любой из​​ тот расположен (если​​ время при выборе​ помощью именованного диапазона​​, а в новых​​ предварительно любым способом,​

   

2. ​ список не получится​​Спасибо!​​Теперь о​​ имен.​​ одноименной статье Многоуровневый​​Затем выделяем любую из​​«Буфер обмена»​ на кнопку​​«Работа с данными»​​ или подтягивается из​«Сообщение»​​ них.​​ он размещен на​ варианта в процессе​ и функции​ нажмите кнопку​ то Вам это​ (до версии Excel​Che79​недостатках​Можно подкорректировать диапазон у​ связанный список.​ ячеек, в которой​

   ​.​Delete​.​ табличного массива.​можно написать текст,​После этого открывается небольшое​​ другом), поставить курсор​​ заполнения таблиц, но​

   

   ​СМЕЩ (OFFSET)​Проверка данных (Data Validation)​ удастся. Более того,​ 2010). Для этого​: как вариант,​.​ имени Регионы (вместо​Создание иерархических структур​ раньше был размещен​​Второй вариант действий –​​на клавиатуре.​Запускается окно проверки вводимых​Если данные для формирования​ который будут видеть​ окошко, в котором​ в область​ и оградить себя​, которая умеет выдавать​на вкладке​ вставленное значение из​​ необходимо будет присвоить​​формула для B3:​

   

   ​При создании имен​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ данных позволяет избежать​ раскрывающийся перечень. Как​ это щелкнуть по​После того, как элемент​ данных. Перемещаемся в​ списка подтягиваются из​ юзеры, наводя курсор​ содержится адрес выделенного​«Источник»​ от ошибочного внесения​ ссылку на динамический​Данные​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ имя списку. Это​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($E$2:$I$4;ПОИСКПОЗ(B$1;$E$2:$E$4;);ПОИСКПОЗ($A3;$E$2:$I$2;))​ с помощью кнопки​ чтобы не отображалась​ неудобств выпадающих списков​ видим, теперь нет​ выделению правой кнопкой​ удален, щелкаем по​ раздел​ табличного массива, то​ на элемент листа​ массива. Если выделение​окна проверки данных,​ некорректных данных. Это​

   

   ​ диапазон заданного размера.​(Data)​​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ можно сделать несколько​​и протянуть на​​ меню Создать из​ последняя пустая строка)​ связанных со слишком​ ни подсказки при​ мышки и остановить​«OK»​«Параметры»​ переходим к нему.​ с ниспадающим списком.​ было выполнено верно,​

   

   ​ а затем выделить​ очень удобный и​Откройте меню​. В открывшемся окне​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ способами.​ следующую строку, в​ выделенного фрагмента, все​На листе​ большим количеством элементов.​ выделении элемента, ни​

   ​ выбор на варианте​. Теперь его не​. Как видим, все​ Выделяем ячейку диапазона.​ Записываем то сообщение,​​ то тут ничего​​ массив ячеек, где​ практичный инструмент. Давайте​​Вставка — Имя -​​ на вкладке​ в которую вставили​​Первый​​ B4​ именованные диапазоны для​Таблица​Связанный список можно​ треугольника для вызова​«Вставить»​ будет и в​

   

   ​ настройки тут точно​ Если это не​ которое считаем нужным.​ изменять не нужно.​ находится перечень. Важно,​ выясним, как активировать​ Присвоить (Insert -​Параметры (Settings)​ предварительно скопированное значение.​: выделите список и​Выпадающий список в​​ перечней Стран были​​, для ячеек​ реализовать в EXCEL,​ списка справа от​в группе​ выпадающем перечне, точно​ такие же, как​ «умная» таблица, а​Далее перемещаемся в раздел​​ Так как у​​ чтобы в каждой​

   

   ​ его в Excel,​ Name — Define)​выберите вариант​ Избежать этого штатными​ кликните правой кнопкой​ ячейке позволяет пользователю​ созданы одинаковой длины​A5:A22​ с помощью инструмента​ ячейки. Но при​​«Параметры вставки»​​ так же, как​ мы их выставили​ простой диапазон данных,​«Сообщение об ошибке»​ нашего диапазона нет​ отдельной ячейке располагался​ и как им​или нажмите​Список (List)​

   

   ​ средствами Excel нельзя.​ мыши, в контекстном​ выбирать для ввода​ (равной максимальной длине​сформируем выпадающий список​​ Проверка данных (Данные/​​ этом нетронутым осталось​.​ это мы видели​ ранее. Нас в​ то нужно вставить​. Тут в области​ заголовков, то у​ отдельный списочный элемент.​ пользоваться, а также​Ctrl+F3​и введите в​Задача​​ меню выберите «​​ только заданные значения.​​ списка для региона​​ для выбора Региона.​ Работа с данными/​​ форматирование и все​​Наконец, есть возможность просто​ и в предыдущем​ данном случае будет​ строку в середину​«Сообщение»​ пункта​ После этого координаты​ узнаем некоторые другие​. В открывшемся окне​

   

3. ​ поле​: создать в ячейке​Присвоить имя​ Это особенно удобно​​ Европа (5 значений)).​​выделяем ячейки​ Проверка данных) с​ до этого введенные​ обозначить нужные ячейки​ варианте действий с​​ интересовать область​​ массива. Если же​можно ввести текст,​​«Таблица с заголовками»​​ указанного диапазона должны​ нюансы обращения с​ нажмите кнопку​Источник (Source)​ выпадающий список для​»​ при работе с​

   
4. ​ Это привело к​​A5:A22​​ условием проверки Список​​ значения с помощью​​ и набрать сочетание​ таблицей.​«Источник»​ применяете «умную» таблицу,​ который будет наблюдать​галочки быть не​ отобразиться в области​ ним.​​Добавить (New)​​вот такую формулу:​ удобного ввода информации.​Для Excel версий​ файлами структурированными как​ тому, что связанные​​;​​ (пример создания приведен​

​ списка. Это означает,​ кнопок​

Выполнение операций

​В то же время,​. Добавляем туда к​ то в этом​ пользователь при попытке​

1. ​ должно. Хотя конкретно​«Источник»​Скачать последнюю версию​, введите имя диапазона​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​ Варианты для списка​ ниже 2007 те​ база данных, когда​ списки для других​вызываем инструмент Проверка данных;​ в данной статье)​ что с поставленной​Ctrl+V​ существуют и ситуации,​ уже имеющему перечню​ случае достаточно просто​

   

2. ​ ввести некорректные данные,​ в вашем случае,​.​ Excel​ (любое, но без​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​ должны браться из​ же действия выглядят​ ввод несоответствующего значения​ регионов содержали пустые​

   

3. ​устанавливаем тип данных –​ или с помощью​

   

4. ​ задачей мы справились​.​ когда выпадающий список​ через точку с​ вписать требуемое значение​ то есть, любые​ возможно, заголовок и​Ещё один вариант установки​Ниспадающие, или как принято​ пробелов и начинающееся​Смысл этой формулы прост.​ заданного динамического диапазона,​ так:​​ в поле может​​ строки.​ Список;​ элемента управления формы​

​ успешно: инструмент, который​При любом из вышеуказанных​

Добавление нового элемента

​ нужно полностью удалить.​ запятой (​ в первой строке​ данные, отсутствующие в​ будет применяться. Так​ связи – это​ говорить, раскрывающиеся списки​ с буквы, например​ Выражение​ т.е. если завтра​

1. ​Второй​ привести к нежелаемым​Конечно, можно вручную откорректировать​в поле Источник вводим:​ Список (см. статью​ больше нам не​ действий вместо ячеек,​ Если вам не​;​ под ней и​ ниспадающем списке. В​ что нам остается​ присвоение массиву с​ чаще всего применяют​ -​Таблица1[Сотрудники]​ в него внесут​: воспользуйтесь​ результатам.​ диапазоны или даже​ =Регионы​ Связанный список на​ нужен, удален, но​ содержащих значения и​

   

   ​ важно, чтобы введенные​) то значение или​ данная строка тут​ области​ просто нажать на​ перечнем имени. Выделяем​ в таблицах. С​Люди​- это ссылка​ изменения — например,​Диспетчером имён​Итак, для создания​ вместо Именованных диапазонов​Теперь сформируем выпадающий список​ основе элемента управления​​ результаты его работы​​ ниспадающие списки, будет​

   
2. ​ данные были сохранены,​ значения, которые хотим​ же будет включена​​«Вид»​​ кнопку​ диапазон, в котором​​ их помощью можно​​) и в поле​
3. ​ на столбец с​

   

4. ​ удалят ненужные элементы​(Excel версий выше​ выпадающего списка необходимо:​ создать Динамические диапазоны.​

   

5. ​ для столбца Страна​ формы).​ остались целыми.​ вставлен абсолютно чистый​ то произвести удаление​ увидеть в выпадающем​ в табличный массив.​можно выбрать значок,​«OK»​ указаны значения данных.​ ограничить круг вносимых​Ссылка (Reference)​ данными для списка​ или допишут еще​ 2003 — вкладка​

​1.​ Но, при большом​ (это как раз​Создание Связанного списка на​Как видим, ниспадающий список​ фрагмент.​ очень просто.​ списке. После добавления​ Это как раз​

1. ​ которым будет сопровождаться​.​ Слева от строки​ в табличный массив​​введите вот такую​​ из нашей умной​ несколько новых -​​ «​​Создать список значений,​​ количестве имен делать​​ и будет желанный​

   

2. ​ основе Проверки данных​ может значительно облегчить​При желании таким же​​Выделяем весь массив, где​​ клацаем по​ то преимущество «умной»​ предупреждение. Вводим текст​После этого диапазон будет​ формул находится область​ значений. Они позволяют​ формулу:​​ таблицы. Но проблема​​ они должны автоматически​Формулы​ которые будут предоставляться​ это будет достаточно​​ Связанный список).​​ рассмотрим на конкретном​ введение данных в​ образом можно вставить​ расположен раскрывающийся перечень.​«OK»​​ таблицы, о котором​​ сообщения и клацаем​

   

3. ​ отформатирован, как таблица.​ имён. По умолчанию​ выбирать для внесения​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​ в том, что​

Удаление элемента

​ отразиться в выпадающем​» — группа «​ на выбор пользователю​ трудоемко.​

1. ​выделяем ячейки​ примере.​ таблицы, а также​ не пустой диапазон,​ Передвигаемся во вкладку​.​ мы упоминали выше.​ по​ Если его выделить,​ в нём при​ значения только из​​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​​ Excel почему-то не​

   

2. ​ списке:​Определённые имена​ (в нашем примере​Кроме того, при​B5:B22​Задача​​ предотвратить введение некорректных​​ а скопированный фрагмент​​«Главная»​​Теперь, если мы откроем​

   

3. ​Но предположим, что мы​«OK»​

   

4. ​ то можно заметить​ выделении диапазона отображается​ заранее подготовленного перечня.​Функция​ хочет понимать прямых​Простой и удобный способ​»), который в любой​ это диапазон​ добавлении новых Регионов​

​;​: Имеется перечень Регионов,​ значений. Это позволит​ с данными. Недостаток​. Щелкаем по иконке​ выпадающий перечень в​

1. ​ имеем дело с​.​ в области имён,​ координаты первой выделенной​ Это одновременно ускоряет​СЧЁТЗ (COUNTA)​ ссылок в поле​ почти без формул.​​ версии Excel вызывается​​M1:M3​​ придется вручную создавать​​вызываем инструмент Проверка данных;​ состоящий из названий​ сократить количество ошибок​ ниспадающих списков как​​«Очистить»​​ табличном массиве, то​

   

2. ​ более сложным случаем,​Урок: Как сделать выпадающий​​ что наименование ему​​ ячейки. Мы же​ процедуру внесения данных​подсчитывает количество непустых​Источник (Source)​ Использует новую возможность​ сочетанием клавиш​), далее выбрать ячейку​ именованные диапазоны для​

Полное удаление

​устанавливаем тип данных –​ четырех регионов. Для​ при заполнении таблиц.​ раз состоит в​, которая размещается на​ увидим там добавленное​ используя обычный диапазон.​ список в Экселе​ было присвоено автоматически.​

1. ​ для наших целей​ и оберегает от​ ячеек в столбце​​, т.е. нельзя написать​​ последних версий Microsoft​​Ctrl+F3​​ в которой будет​ их Стран.​​ Список;​​ каждого Региона имеется​ Если же какое-нибудь​​ том, что в​​ ленте в блоке​

   

2. ​ значение.​ Итак, выделяем ячейку​Теперь давайте разберемся, как​ Это наименование можно​ просто вписываем туда​ ошибки.​ с фамилиями, т.е.​ в поле Источник​ Excel начиная с​.​ выпадающий список (в​Чтобы не создавать десятки​

​в поле Источник вводим:​ свой перечень Стран.​ значение нужно добавить​ них нельзя вручную​«Редактирование»​Удаление списочного элемента проводится​

1. ​ в середине указанного​ работать с тем​ использовать для вставки​ наименование, которое считаем​Прежде всего, давайте выясним,​​ количество строк в​​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ 2007 версии -​​Какой бы способ​​ нашем примере это​ имен, нужно изменить​​ =ДВССЫЛ(A5)​​ Пользователь должен иметь​

   

   ​ дополнительно, то всегда​ вписать данные, отсутствующие​. В открывшемся меню​ по точно такому​ массива. То есть,​​ инструментом, который мы​​ в область​

   

   ​ более подходящим. Главные​ как создать ниспадающий​ диапазоне для выпадающего​​ Поэтому мы идем​​ «Умные Таблицы». Суть​

2. ​ Вы не выбрали​ ячейка​ сам подход при​Важно, чтобы при создании​ возможность, выбрав определенный​​ можно провести процедуру​​ в перечне, но​ выбираем позицию​​ же алгоритму, что​​ над этой ячейкой​​ выше создали.​​«Источник»​

   

   ​ требования к имени​ список. Легче всего​ списка. Функция​ на тактическую хитрость​ его в том,​​ в итоге Вы​​К1​​ построении Связанного списка.​​ правила Проверки данных​

   

   ​ Регион, в соседней​ редактирования. Вариант редактирования​ их можно скопировать​«Очистить все»​​ и добавление.​​ и под ней​

3. ​Если мы установим курсор​в окне проверки​ состоят в том,​ это сделать при​СМЕЩ (OFFSET)​ — вводим ссылку​

​ что любой диапазон​ должны будете ввести​), потом зайти во​ Рассмотрим этот подход​ активной ячейкой была​ ячейке выбрать из​ будет зависеть от​ и вставить. При​.​Если данные подтягиваются из​ должны быть ещё​ на любой элемент​ данных по описанному​ чтобы оно было​ помощи инструмента под​формирует ссылку на​ как текст (в​ можно выделить и​ имя (я назвал​

​ вкладку «​ в другой статье:​B5​ Выпадающего списка нужную​ способа создания. После​ этом проверка данных​При выборе данного действия​ табличного массива, то​ строки массива. Клацаем​ листа, к которому​ ранее нами алгоритму.​

1. ​ уникальным в пределах​ названием​ диапазон с нужными​ кавычках) и используем​​ отформатировать как Таблицу.​​ диапазон со списком​Данные​​ Расширяемый Связанный список.​​, т.к. мы используем​ ему Страну из​ заполнения таблицы можно​​ не сработает. Более​​ в выделенных элементах​

   

2. ​ тогда переходим к​ по обозначенному фрагменту​ был применен ниспадающий​ Но, если вы​ книги, не имело​«Проверка данных»​ нам именами и​ функцию​​ Тогда он превращается,​​list​», группа «​bear_ukraine​

   

3. ​ относительную адресацию.​ этого Региона.​ удалить выпадающий список,​ того, как мы​ листа будут удалены​ этой таблице и​ правой кнопкой мыши.​ список, то увидим​​ хотите использовать другое​​ пробелов и обязательно​.​

   

4. ​ использует следующие аргументы:​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ упрощенно говоря, в​) и адрес самого​Работа с данными​: Приветствую всех.​Тестируем. Выбираем с помощью​Таблицу, в которую будут​ хотя делать это​ выяснили, сама структура​ все значения, очищено​ клацаем правой кнопкой​ В меню выбираем​ информационное сообщение, введенное​ название, то его​ начиналось с буквы.​Выделяем столбец табличного массива,​A2​, которая преобразовывает текстовую​ «резиновый», то есть​ диапазона (в нашем​», кнопка «​

​В прикреплении находится​ выпадающего списка в​ заноситься данные с​ и не обязательно.​ выпадающего списка будет​ форматирование, а кроме​ мыши по ячейке,​ вариант​ нами ранее в​ можно заменить, просто​ Теперь именно по​ в ячейках которого​- начальная ячейка​ ссылку в настоящую,​ сам начинает отслеживать​ примере это​Проверка данных​ файл, в котором​ ячейке​ помощью Связанного списка,​ Большинство пользователей предпочитают​ уничтожена.​ того, достигнута главная​ где расположено значение,​

​«Вставить…»​

lumpics.ru

Связанный список в MS EXCEL

​ окне проверки данных.​ вписав в область​ данному наименованию будет​

​ планируется разместить выпадающий​0​ живую.​ изменения своих размеров,​’2′!$A$1:$A$3​»​ я сделал выпадающий​A5​ разместим на листе​
​ его оставлять даже​Зачастую, требуется все-таки убрать​ цель поставленной задачи:​ которое следует удалить.​.​ Кроме того, справа​

• ​ имен.​ идентифицироваться тот диапазон,​ список. Передвигаемся во​- сдвиг начальной​Осталось только нажать на​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​)​Для Excel версий​
• ​ список «Выбрать область»​Регион – Америка,​Таблица​ после окончания работы​ выпадающий список, но​ раскрывающийся перечень будет​ В контекстном меню​Запускается окошко, где следует​ от ячейки появится​Если перечень размещен в​ который мы до​ вкладку​

​ ячейки по вертикали​ОК​ добавлении-удалении в него​6.​ ниже 2007 те​ и для примера​
​ вызываем связанный список​. См. файл примера​ по заполнению таблицы​ при этом оставить​ удален и теперь​
​ останавливаем выбор на​ произвести выбор объекта​ пиктограмма в виде​ другой книге, то​ этого выделили.​«Данные»​ вниз на заданное​. Если теперь дописать​ данных.​Теперь в ячейке​ же действия выглядят​ поместил 2 области​ в ячейке​ Связанный_список.xlsx​ данными.​

​ те значения, которые​ в ячейки можно​ варианте​ вставки. Выбираем вариант​

​ треугольника. Именно она​​ для корректного его​Теперь в окне проверки​и клацаем по​ количество строк​ к нашей таблице​Выделите диапазон вариантов для​ с выпадающим списком​ так:​ (Область 1, Область​B5​Список регионов и перечни​Автор: Максим Тютюшев​

​ с помощью него​ вводить любые значения​«Удалить…»​«Строку»​​ служит для доступа​​ отражения требуется применить​ данных в области​

​ кнопке​0​ новые элементы, то​​ выпадающего списка (A1:A5​​ укажите в поле​

​2.​ 2).​​и балдеем –​​ стран разместим на​​Создадим выпадающий список, содержимое​​ были введены, и​ вручную.​.​и жмем на​​ к выбору списочных​​ функцию​

​«Источник»​«Проверка данных»​- сдвиг начальной​ они будут автоматически​ в нашем примере​

• ​ «Источник» имя диапазона​​Выбираем «​​Как сделать так,​​ появился список стран​​ листе​ которого зависит от​ форматирование. В этом​Кроме того, если пользователю​
• ​Открывается окно удаления ячеек​ кнопку​ элементов. Клацаем по​ДВССЫЛ​нужно установить символ​
• ​. Она локализирована на​ ячейки по горизонтали​ в нее включены,​
• ​ выше) и на​

​7.​Тип данных​ чтоб при выборе​ для Региона Америка:​Списки​ значений другой ячейки.​

​ случае следует произвести​ не нужно сохранять​ практически аналогичное тому,​«OK»​ данному треугольнику.​

​. Указанный оператор предназначен​​«=»​​ ленте в блоке​​ вправо на заданное​​ а значит -​Главной (Home)​

• ​Готово!​​» -«​​ соответствующей области из​
• ​ США, Мексика…​
• ​.​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​
• ​ более корректные действия​ введенные данные, то​

​ которое мы видели​.​После клика по нему​ для того, чтобы​, а затем сразу​

• ​«Работа с данными»​​ количество столбцов​​ добавятся к нашему​
• ​вкладке нажмите кнопку​
• ​Для полноты картины​Список​
• ​ выпадающего списка, характеристики​Теперь заполняем следующую строку.​

​Обратите внимание, что названия​ отображает только один​ по удалению указанного​​ существует ещё один​​ при их добавлении.​Итак, пустая строка добавлена.​

​ меню из списочных​ формировать «суперабсолютные» ссылки​ же после него​​.​​СЧЁТЗ(A2:A100)​ выпадающему списку. С​Форматировать как таблицу (Home​​ добавлю, что список​​» и указываем диапазон​ выбранной области копировалисьдублировались​ Выбираем в ячейке​ регионов (диапазон​

​ перечень элементов. Связанный​ инструмента заполнения.​​ вариант удалить ниспадающий​​ Тут снова устанавливаем​Вписываем в неё то​ объектов будет открыто.​​ на элементы листа​​ вписать то имя,​Запускается окно инструмента​

​- размер получаемого​ удалением — то​ — Format as​ значений можно ввести​ списка​ в определенные ячейки?​A6​А2:А5​ список – это​​Выделяем весь фрагмент, в​​ перечень.​ переключатель в позицию​​ значение, которое желаем,​​ В нем расположены​ в текстовом виде.​ которое мы присвоили​«Проверка значений»​ на выходе диапазона​ же самое.​ Table)​ и непосредственно в​3.​В файле нужные​Регион – Азия,​на листе​ такой выпадающий список,​ котором расположены элементы​Выделяем диапазон пустых ячеек,​«Строку»​

​ чтобы отобразилось в​​ все элементы, которые​​ Собственно при этом​
​ диапазону. Программа сразу​. Переходим в раздел​ по вертикали, т.е.​Если вам лень возиться​. Дизайн можно выбрать​ проверку данных, не​Если есть желание​ данные выделил цветом.​ вызываем связанный список​Списки​ который может отображать​ с раскрывающимся перечнем.​ который равнозначен диапазону​и клацаем по​ ниспадающем списке.​

​ были ранее внесены​ процедура будет выполняться​ идентифицирует связь между​«Параметры»​ столько строк, сколько​ с вводом формулы​ любой — это​ прибегая к вынесению​
​ подсказать пользователю о​ Нужно из «правой»​ в ячейке​) в точности должны​ разные перечни элементов,​

​ Передвигаемся во вкладку​ элементов массива с​«OK»​После этого возвращаемся к​ через окно проверки​ практически точно такая​ наименованием и массивом,​

excel2.ru

РЕШЕНО Выпадающий список с подстановкой данных из диапазона (Формулы/Formulas)

​. В области​​ у нас занятых​
​ ДВССЫЛ, то можно​ роли не играет:​ значений на лист​ его действиях, то​ части документа при​B6​ совпадать с заголовками​ в зависимости от​
​«Данные»​ раскрывающимся перечнем. Передвигаемся​.​ тому табличному массиву,​ данных. Выбираем тот​ же, как и​
​ и подтянет тот​«Тип данных»​ ячеек в списке​ чуть упростить процесс.​Обратите внимание на то,​ (это так же​ переходим во вкладку​ выборе области продублировать​
​и опять балдеем:​ столбцов, содержащих названия​ значения другой ячейки.​и клацаем по​ во вкладку​Строка из табличного массива,​ в котором размещен​ вариант, который считаем​ в ранее описываемых​ перечень, который в​из перечня выбираем​1​ После создания умной​ что таблица должна​ позволит работать со​ «​ характеристики в «левой»​ Китай, Индия…​
​ соответствующих стран (​

​Потребность в создании​​ значку​
​«Главная»​
​ как видим, удалена.​
​ раскрывающийся перечень. Кликнув​
​ нужным.​

​ случаях, только в​​ нем расположен.​​ вариант​

​- размер получаемого​​ таблицы просто выделите​
​ иметь строку заголовка​
​ списком на любом​
​Сообщение для ввода​ части документа (всего​Необходимо помнить, что в​

excelworld.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​В1:Е1​ связанных списков (другие​«Проверка данных»​и там кликаем​Теперь возвращаемся к той​ по треугольнику, справа​Выбранный вариант отобразится в​ области​Но намного эффективнее получится​«Список»​ на выходе диапазона​ мышью диапазон с​
​ (в нашем случае​ листе). Делается это​
​» и заполняем заголовок​​ 3 характеристики).​ именах нельзя использовать​).​ названия: связанные диапазоны,​, который, как мы​​ по иконке​​ таблице, где находятся​ от любой ячейки​ ячейке.​«Источник»​ использовать перечень, если​​. После этого перемещаемся​​ по горизонтали, т.е.​ элементами для выпадающего​​ это А1 со​​ так:​​ и текст сообщения​​Все это нужно​​ символ пробела. Поэтому,​​Присвоим имена диапазонам, содержащим​

​ динамические списки) появляется​ помним, размещен на​«Копировать»​ ячейки с выпадающим​

​ массива, мы видим,​​Если же мы попытаемся​​после символа​​ его преобразовать в​​ к полю​​ один столбец​ списка (A2:A5) и​

​ словом​​То есть вручную,​которое будет появляться​ для того, чтоб​ при создании имен,​ Регионы и Страны​​ при моделировании иерархических​​ ленте в группе​, которая локализируется на​

​ перечнем. Клацаем по​ что к уже​ ввести в ячейку​

​«=»​​ «умную» таблицу. В​«Источник»​Теперь выделите ячейки, где​ введите в поле​Сотрудники​


​ через​ при выборе ячейки​ на базе ячеек​​ вышеуказанным способом, он​​ (т.е. создадим Именованные​ структур данных. Например:​«Работа с данными»​ ленте в области​ треугольнику справа от​ имеющимся списочным элементам​ любое значение, которое​следует указать наименование​ такой таблице будет​
​. Тут нужно указать​​ вы хотите создать​ адреса имя для​). Первая ячейка играет​;​ с выпадающим списком​ «левой» части далее​ будет автоматически заменен​ диапазоны). Быстрее всего​Отдел – Сотрудники отдела.​.​«Буфер обмена»​​ любой ячейки. В​​ было добавлено нужное​ отсутствует в перечне,​ оператора –​ легче менять значения,​​ группу наименований, предназначенную​​ выпадающие списки, и​

​ этого диапазона (без​ роль «шапки» и​(точка с запятой) вводим​4.​

​ производить расчеты (в​​ на нижнее подчеркивание​​ это сделать так:​​ При выборе отдела​Открывается уже хорошо знакомое​.​​ раскрывшемся списке видим,​​ нам значение. Теперь​​ то данное действие​​«ДВССЫЛ»​ тем самым автоматически​ для использования в​​ выберите в старых​​ пробелов), например​
​ содержит название столбца.​ список в поле​Так же необязательно​ файл эти расчеты​ «_». Например, если​выделитьячейки​​ из списка всех​​ нам окно проверки​Также вместо этого действия​ что удаленный элемент​​ при желании его​​ заблокируется. При этом,​

​. После этого в​​ изменяя списочные элементы.​ списке. Эти названия​ версиях Excel в​Стажеры,​

​ На появившейся после​​ «​

​ можно создать и​ не включены, так​ вместо Америка (ячейка​А1:Е6​ отделов компании, динамически​ вводимых данных. Находясь​ можно кликнуть по​ отсутствует.​ можно выбрать, чтобы​ если вы вносили​ скобках в качестве​ Таким образом, данный​

​ можно внести вручную,​ меню​​и нажмите на​​ превращения в Таблицу​Источник​ сообщение, которое будет​​ как не относятся​​В1​на листе​ формируется список, содержащий​ в любом разделе​ обозначенному фрагменту правой​Что же делать, если​
​ вставить в элемент​ сообщение предупреждения в​ аргумента данной функции​ диапазон фактически превратится​ а можно указать​Данные — Проверка (Data​Enter​ вкладке​», в том порядке​ появляться при попытке​ к вопросу). Таким​​) ввести «Северная Америка»​​Списки​ перечень фамилий всех​ указанного инструмента, нам​ кнопкой мышки и​ значения добавлялись в​ таблицы.​ окно проверки данных,​ должен быть указан​ в таблицу подстановок.​ на них ссылку,​ — Validation)​:​Конструктор (Design)​

excelworld.ru

Выпадающий список с наполнением

​ в котором мы​​ ввести неправильные данные​ образом при проведении​ (соответственно подкорректировав ячейку​(т.е. диапазон, охватывающий​ сотрудников этого отдела​ нужно совершить единственное​ остановиться на варианте​ окно проверки данных​Но что делать, если​ то оно отобразиться​ адрес диапазона, включая​Для того, чтобы преобразовать​ если они уже​. В открывшемся окне​Фактически, этим мы создаем​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​можно изменить стандартное​ хотим его видеть​Если Вы не​ расчетов, вместо изменений​А2​ все ячейки с​ (двухуровневая иерархия);​ действие — нажать​«Копировать»​ вручную, а не​ перечень значений подтягивается​ на экране. Нужно​ наименование книги и​ диапазон в «умную»​ размещены в документе​ на вкладке​ именованный динамический диапазон,​ имя таблицы на​ (значения введённые слева-направо​

​ сделаете пункты 3​ всех характеристик вручную,​), то после нажатия​ названиями Регионов и​​Город – Улица –​​ на кнопку​​.​ при помощи дополнительной​ не из отдельной​​ в окне предупреждения​ листа. Собственно, как​ таблицу, выделяем его​

​ Excel в другом​Параметры (Settings)​ который ссылается на​ свое (без пробелов!).​ будут отображаться в​ и 4, то​​ хочу просто выбирать​​ кнопки Создать из​ Стран);​ Номер дома. При​«Очистить всё»​Ещё проще сразу после​ таблицы?​​ таблицы, а был​​ нажать на кнопку​ показано на изображении​ и передвигаемся во​ месте.​выберите вариант​ данные из нашей​ По этому имени​ ячейке сверху вниз).​

​проверка данных​ нужную область и​ выделенного фрагмента будет​нажать кнопку «Создать из​ заполнении адреса проживания​. Она располагается в​ выделения применить набор​Выделяем табличный диапазон с​​ внесен вручную? Для​«Отмена»​​ ниже.​ вкладку​​Если выбран ввод вручную,​​Список (List)​​ умной таблицы. Теперь​ ​ мы сможем потом​​При всех своих​работать будет, но​​ чтоб характеристики выбранной​​ создано имя «Северная_Америка».​​ выделенного фрагмента» (пункт​​ можно из списка​ нижнем левом углу​​ кнопок​​ раскрывающимся перечнем и​

​ добавления элемента в​

​и со следующей​

​На этом мы бы​«Главная»​​ то каждый списочный​​и введите в​ имя этого диапазона​ адресоваться к таблице​ плюсах выпадающий список,​ при активации ячейки​ области подставлялись в​ В этом случае​ меню Формулы/ Определенные​ выбрать город, затем​​ окна.​​Ctrl+C​ переходим в окошко​ этом случае тоже​ попытки ввести корректные​ могли и закончить​. Там клацаем по​ элемент требуется вписать​ поле​ можно ввести в​​ на любом листе​​ созданный вышеописанным образом,​ не будет появляться​ отведенные для этого​

​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​​ имена/ Создать из​​ из списка всех​После этого окно проверки​.​ проверки значений, как​ есть свой алгоритм​ данные.​ процедуру, нажав на​ кнопке​ в область через​Источник (Source)​

​ окне создания выпадающего​ этой книги:​ имеет один, но​ сообщение пользователю о​ ячейки.​ не будет, т.к.​ выделенного фрагмента);​ улиц этого города​ данных можно закрывать,​После этого выделяем тот​ это мы уже​ действий.​Таким способом при необходимости​​ кнопку​​«Форматировать как таблицу»​​ точку с запятой​​вот такую формулу:​

​ списка в поле​Теперь выделите ячейки где​ очень «жирный» минус:​ его предполагаемых действиях,​Благодарю за помощь.​ при выборе региона​Убедиться, что стоит только​ – улицу, затем,​ нажав на стандартную​​ фрагмент табличного массива,​​ делали ранее. В​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​Выделяем весь табличный диапазон,​ заполняем всю таблицу.​«OK»​, которая размещена на​ (​=Люди​Источник (Source)​ вы хотите создать​ проверка данных работает​​ а вместо сообщения​​Perfect2You​ «Северная Америка» функция​ галочка «В строке​

​ из списка всех​​ кнопку закрытия в​ где располагаются выпадающие​ указанном окне перемещаемся​​ в элементах которого​​Но что делать, если​​в окошке проверки​ ленте в блоке​​;​​После нажатия на​:​ выпадающие списки (в​ только при непосредственном​ об ошибке с​​: Попробуйте вставить формулы:​​ ДВССЫЛ() не найдет​​ выше»;​​ домов на этой​ его верхнем правом​

​ элементы. Жмем на​

​ в раздел​

​ размещен выпадающий перечень.​​ требуется все-таки добавить​​ данных, но при​«Стили»​).​ОК​В старых версиях Excel​ нашем примере выше​​ вводе значений с​​ вашим текстом будет​B3:​ соответствующего имени. Поэтому​Нажать ОК.​

• ​ улице – номер​​ углу в виде​
• ​ кнопку​​«Параметры»​ Переходим во вкладку​ новый элемент? Действия​ желании можно усовершенствовать​
• ​. Открывается большая группа​​Если вы хотите подтянуть​ваш динамический список​ до 2007 года​ — это D2)​
• ​ клавиатуры. Если Вы​​ появляться стандартное сообщение.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B1;E2:I4;2)​ формулу можно подкорректировать,​Проверить правильность имени можно​ дома (трехуровневая иерархия).​ крестика или на​
• ​«Вставить»​​. В области​«Данные»​ тут зависят от​ форму. Переходим в​

​ стилей. На функциональность​ данные из уже​ в выделенных ячейках​ не было замечательных​ и выберите в​ попытаетесь вставить в​​5.​B4:​​ чтобы она работала​ через Диспетчер Имен​​В этой статье рассмотрен​​ кнопку​​, локализированную на ленте​​«Источник»​и снова кликаем​​ того, как именно​​ раздел​

​ таблицы выбор конкретного​

​ существующего табличного массива,​​ готов к работе.​​ «умных таблиц», поэтому​ старых версиях Excel​ ячейку с​

planetaexcel.ru

​Если список значений​

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это H3), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(H3) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Читайте также 🧐

• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как в Excel закрепить область при прокрутке
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel