Excel выпадающий список индекс

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Опубликовано 13 Июл 2013
Рубрика: Справочник Excel | 4 комментария

В статье «Расчет передачи винт-гайка» я обещал рассказать, как работает функция ИНДЕКС в Excel. Конечно, все желающие могут разобраться в этом самостоятельно, изучив формулы в вышеназванной статье и почитав об этой функции в Справке Excel и в Сети. Эта небольшая статья…

…написана для тех, кто не разобрался или не пожелал разбираться самостоятельно.

При создании расчетных прикладных программ в MS Excel и OOo Calc существует задача оптимизации и автоматизации ввода данных из справочников. Выбор и ввод информации из справочников позволяет минимизировать ошибки пользователя, возникающие при наборе данных на клавиатуре, существенно ускоряет работу, делает ее более комфортной, приятной и понятной. В качестве справочников очень часто используется набор одномерных и двухмерных таблиц, размещенных на одном рабочем листе с программой расчета или на других листах файла Excel.

Рассмотрим использование поля со списком и функции ИНДЕКС на примере.

Итак, есть в наличии таблица, например, перечень материалов для изготовления колеса червячной передачи с механическими характеристиками [σв] и [σт]. Необходимо из этой таблицы для выбранной пользователем марки бронзы скопировать значения предела прочности [σв] и предела текучести [σт] в ячейки Excel, где расположена расчетная программа. То есть, необходимо реализовать следующий алгоритм: пользователь программы выбирает материал для червячного колеса… – и всё!!! После выбора материала копии значений [σв] и [σт], соответствующие выбранной бронзе, копируются из таблицы в ячейки расчетного модуля программы автоматически!

На представленном снимке экрана изображен пример с результатом выполнения вышеописанного алгоритма.

Пройдем по шагам весь процесс:

1. Создаем новый файл Excel —  pole-so-spiskom-i-funktsiya-indeks-v-excel.xls.

2. Размещаем на листе базу данных – таблицу с заголовком в область  A1:C9.

3. Делаем соответствующие оформительские записи в расчетном блоке в ячейках A12, A13, A14, C13, C14 и вписываем заголовок в объединенные ячейки A11, B11, C11.

4. Активируем, если не активирована, панель инструментов «Формы». Для этого заходим в закладки «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы» и ставим «галочку».

5. На панели инструментов «Формы» выбираем элемент «Поле со списком» и размещаем его над ячейками B12 и C12.

6. Делаем щелчок правой кнопкой мыши на элементе «Поле со списком» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат объекта».

7. В появившемся окне «Формат элемента управления» переходим на вкладку «Элемент управления».

8. Формируем список по диапазону $A$5:$A$9.

9. Устанавливаем связь с ячейкой $A$3.

10. Изменяем количество строк списка с 8 на 5 – по количеству строк в базе.

11. Ставим галочку внизу окна – включаем объемное затенение. Так элемент выглядит симпатичнее.

12. Нажимаем на кнопку «ОК» и закрываем окно «Форматирование объекта».

13. Проверяем, как работает «Поле со списком». Для этого нажимаем на кнопку справа «Поля…» и в «выпавшем» списке выбираем, например, четвертую запись – БрО5Ц5С5 (песч. форма). После щелчка левой кнопкой мыши на выбранном элементе он появляется в окошке, а полный список «сворачивается» (исчезает).

Обращаю ваше внимание, что после сделанного нами выбора в ячейке A3 появилось число 4. Это число показывает порядковый номер выбранной записи в «Поле со списком» и появилось оно потому, что именно с этой ячейкой в шаге №9 мы установили связь.

Материал для червячного колеса мы выбрали и видим его в установленном над ячейками B12 и C12 элементе «Поле со списком». Теперь выведем значения [σв] и [σт] для выбранной бронзы в ячейки B13 и B14. Для этого запишем в эти ячейки формулы:

14. В ячейку B13: =ИНДЕКС(B5:B9;A3)=150

15. В ячейку B14: =ИНДЕКС(C5:C9;A3)=80

Теперь при выборе из выпадающего списка любого материала функция ИНДЕКС тут же выведет в ячейки B13 и B14 соответствующие этому материалу значения предела прочности [σв] и предела текучести [σт]. Эти значения могут участвовать в дальнейших расчетах, подставляться в формулы в качестве исходных данных.

Одним щелчком мыши мы заполняем сразу три строки исходных данных некой расчетной программы, а если исходная таблица будет с большим количеством строк и столбцов, то ускорение и упрощение работы пользователя становятся очень существенными.

На этом – всё о совместном использовании функции ИНДЕКС и элемента «Поле со списком» из панели инструментов «Формы» для обеспечения доступа к базе данных в виде двухмерной таблицы при написании расчетных программ.

Гуру в Excel расскажут вам, возможно, массу других «более правильных» и простых способов решения подобных задач. Но я, однажды решив эту задачу описанным выше приемом, счел для себя лишним продолжать поиски других путей решения, так как результат меня полностью удовлетворяет вот уже более десяти лет.

Все описанные действия выполнялись в Excel-2003. Для более новых версий программы действия будут похожими – думаю, разберетесь. В OOo Calc аналогом функции ИНДЕКС MS Excel является функция index.

Ссылка на скачивание файла: pole-so-spiskom-i-funktsiya-indeks-v-excel (xls 31,0KB).

Другие статьи автора блога

На главную

Статьи с близкой тематикой

Отзывы

Я собираюсь вам рассказать о фантастически полезном и эффектном приёме. Это одна из самых интересных вещей, которую мне доводилось видеть в Excel. Кроме того, она достаточно легко реализуется. Если вы разберётесь, как она работает, то вы сразу узнаете об Excel необычно много. Я постараюсь рассказать всё максимально подробно, последовательно и внятно.

Выпадающий список с контекстным поиском

Итак, речь пойдёт о выпадающем списке (так называемый combo box), в который встроена возможность динамического поиска по подстроке, которую пользователь вводит с клавиатуры. Посмотрите пример, в котором мы имеем топ 300 крупнейших городов России. На анимированной иллюстрации видно, как мы динамически сужаем список выбора, вводя подстроку «кр» или «ниж», экономя огромное количество времени. Более того, список меняется после ввода каждого нового символа! Выглядит чрезвычайно привлекательно и профессионально, не так ли? Давайте разбираться, как это устроено.

Файл примера

Скачать

Пошаговая инструкция

Предварительные замечания

В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range) и для умной таблицы (лист Table). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

Шаг 1. Готовим таблицу для списка

Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус, Индекс, Фильтр. Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.

Шаг 2. Формулы для столбца Статус

На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.

$B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2.

Формула ПОИСК вернёт ошибку, если содержимое B2 не найдено в $E2. ЕОШИБКА перехватит ошибку и вернёт ИСТИНА, если действительно была ошибка, и — ЛОЖЬ, если строка таки была найдена. Функция НЕ делает из истины ложь и наоборот (инверсирует результат). Таким образом, мы получим в этом столбце ИСТИНА, если подстрока найдена в текущем городе, и наоборот. Обратите внимание, что пустая подстрока содержится в любой строке, поэтому все ячейки столбца Статус имеют значения ИСТИНА, когда мы не ввели ещё ничего в B2.

Обычный диапазон	Умная таблица
=НЕ( ЕОШИБКА( ПОИСК( $B$2; $E2) ) ) или =NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; $E2) ) )	=НЕ( ЕОШИБКА( ПОИСК( $B$2; [@Город]) ) ) или =NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; [@Город]) ) ) [@Город] — на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.

Шаг 3. Формула для столбца Индекс

Если B2 содержит подстроку поиска, то в столбце Статус не все ячейки примут значение ИСТИНА. Статус ИСТИНА будет только там, в чьи названия городов входит соответствующая подстрока. А в столбце Индекс мы рассчитываем номер по порядку для всех строк, которые содержат искомую подстроку. Например, на рисунке ниже B2 содержит «ни», что заставляет столбец Статус быть истинным у строк с городами Нижний Новгород, Калининград, Магнитогорск и т.д., а в столбце Индекс мы начинаем считать факты срабатываний в F: Нижний Новгород — первое срабатывание, Калининград — второе и так далее.

Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F, которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F.

Обычный диапазон	Умная таблица
=ЕСЛИ( $F2; СЧЁТЕСЛИ( $F$2:$F2; ИСТИНА ); «») или =IF( $F2; COUNTIF( $F$2:$F2; TRUE ); «»)	=ЕСЛИ( [@Статус]; СЧЁТЕСЛИ( $F$2:[@Статус]; ИСТИНА ); «») или =IF( [@Статус]; COUNTIF( $F$2:[@Статус]; TRUE ); «»)

Обратите внимание, что диапазон условия в СЧЁТЕСЛИ введен скользящий — вторая координата не закреплена — и во время протягивания она растёт пропорционально таблице. За счёт этого трюка мы получаем механизм подсчёта значения ИСТИНА. Например, 6-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ по диапазону $F$2:$F6 (там одно значение — от Нижнего Новгорода), а 41-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ уже по диапазону $F$2:$F41 (а там уже 2 значения — от Нижнего Новгорода и от Калининграда). Вот суть механизма. Это полезный приём, который стоит запомнить.

Шаг 4. Формула для столбца Фильтр

Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс, сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.

Обычный диапазон

Умная таблица

=ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС( стлГород; ПОИСКПОЗ( ЧСТРОК($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «») или =IFERROR( INDEX( стлГород; MATCH( ROWS($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «» ) Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Техника, по которой созданы эти именованные диапазоны разобрана тут.

=ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС( [Город]; ПОИСКПОЗ( ЧСТРОК($G$2:[@Индекс]); [Индекс]; 0) ); «») или =IFERROR( INDEX( [Город]; MATCH( ROWS($G$2:[@Индекс]); [Индекс]; 0) ); «» ) Не путайте: [Индекс] — ссылка на весь столбец, а [@Индекс] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.

Формула ЧСТРОК($G$2:$G2) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.

Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45, так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ. То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС.

Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА.

Шаг 5. Создание именованных диапазонов

Обычный диапазон

Умная таблица

Именованный диапазон стлГород =Range!$E$2:ИНДЕКС( Range!$E:$E; СЧЁТЗ(Range!$E:$E) ) или =Range!$E$2:INDEX( Range!$E:$E; COUNTA(Range!$E:$E) ) Именованный диапазон стлИндекс =Range!$G$2:ИНДЕКС( Range!$G:$G; СЧЁТЗ(Range!$G:$G) ) или =Range!$G$2:INDEX( Range!$G:$G; COUNTA(Range!$G:$G) ) Именованный диапазон стлФильтр =Range!$H$2:ИНДЕКС( Range!$H:$H; СЧЁТЗ(Range!$H:$H) ) или =Range!$H$2:INDEX( Range!$H:$H; COUNTA(Range!$H:$H) ) Именованный диапазон DDL_Range =Range!$H$2:ИНДЕКС( стлФильтр; МАКС(стлИндекс) ) или =Range!$H$2:INDEX( стлФильтр; MAX(стлИндекс) )

Именованный диапазон DDL_Table =Table!$H$2:ИНДЕКС( tblData[Фильтр]; МАКС(tblData[Индекс]) ) или =Table!$H$2:INDEX( tblData[Фильтр]; MAX(tblData[Индекс]) ) tblData — имя умной таблицы Именованный диапазон DDL_Fake =DDL_Table Именованный диапазон DDL_Fake, как видите, напрямую ссылается на DDL_Table и нужен для того, чтобы обмануть элемент управления ComboBox21, так как он не умеет работать с ИД, ссылающимися на умную таблицу.

DDL_Range и DDL_Table это диапазоны, которые формируются на базе значений столбца Фильтр без пустых строк. Эти ИД указываются в свойствах ListFillRange выпадающих списков (DDL_Table — через DDL_Fake).

Шаг 6. Вставляем Combo box на лист

На ленте Разработчик в группе Элементы управления через кнопку Вставить выберите элемент управления ActiveX Поле со списком и вставьте его на лист.

Далее:

• Нажмите кнопку Режим конструктора (предварительно убедитесь, что вставленный элемент управления активен)

• Нажмите кнопку Свойства на ленте

• Отредактируйте свойства в соответствии с рисунком:

  • Поле AutoWordSelect должно быть равно False
  • Поле LinkedCell сделайте равным B2
  • Поле ListFillRange должно быть либо DDL_Range для обычного диапазона (лист Range), либо DDL_Fake для умной таблицы (лист Table).
  • Поле MatchEntry = 2 — fmMatchEntryNone

Шаг 7. Модификация события Change для элементов Поле со списком

Ну и изюминка нашего приёма, то, что заставляет Поле со списком показывать нам обновленный список выбора после каждого изменения строки ввода, — событие Change этого элемента управления, которое переприсваивает свойство ListFillRange и вызывает событие раскрытия списка DropDown.

Вот и всё!

P.S. К сожалению, не я придумал такую крутую штуку. Это сделал индийский товарищ Sumit Bansal, решение которого я лишь немного оптимизировал (исправил VBA событие — у него оно почему-то было привязано к GotFocus, что всё портило, и сократил формулы).

Читайте также:

• Создание выпадающего списка в ячейке

• Каскадные выпадающие списки

• Универсальные динамические каскадные выпадающие списки без VBA!

• Каскадные комбинированные списки

• Динамические каскадные списки на основе сводных таблиц

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ мыши, в контекстном​ ячейке позволяет пользователю​ для списка. Выделить​Формат объекта (Format control)​Товары​ на «свои». Списки​ списке названию. Если​ Target As Range)​Вручную через «точку-с-запятой» в​ есть множество нужных​ (критерий) проверки со​

​ выделили диапазон сверху​ – это будет​

Создание дополнительного списка

​Есть ещё один​Во второй ячейке тоже​ нам, прежде всего,​При работе в программе​ меню выберите «​ выбирать для ввода​

​ мышью диапазон он​. В появившемся диалоговом​). Нажмите​ создаем классическим способом.​ «Деревья», то «граб»,​ Dim lReply As​ поле «Источник».​ функций. Но самая,​ строкой типа данных,​ вниз, п.э. поставим​ первый выпадающий список.​ вид выпадающего списка​ запускаем окно проверки​ нужно будет их​ Microsoft Excel в​

​Присвоить имя​ только заданные значения.​ не даст, надо​ окне задайте​ОК​ А всю остальную​ «дуб» и т.д.​

​ Long If Target.Cells.Count​Ввести значения заранее. А​ пожалуй, интересная –​ где и выбираем​ в формуле адрес​Копируем это адрес. Нажимаем​ в Excel без​ данных, но в​ включить. Для этого,​ таблицах с повторяющимися​»​ Это особенно удобно​

​ просто вписать его​Формировать список по диапазону​.​ работу будут делать​ Вводим в поле​ > 1 Then​ в качестве источника​ распространение параметров для​

​ значение «Список». В​ ячейки Е1. Формула​ клавишу «Esc» -​ дополнительного списка. Смотрите​ графе «Источник» вводим​ переходим во вкладку​ данными, очень удобно​Для Excel версий​ при работе с​ руками с клавиатуры​- выделите ячейки​Выделите ячейки (можно сразу​

​ макросы.​ «Источник» функцию вида​ Exit Sub If​ указать диапазон ячеек​ ввода с одинаковыми​ принципе, остальные поля​ получилась такая.​ так выходим из​ статью «Раскрывающийся список​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ «Файл» программы Excel,​ использовать выпадающий список.​ ниже 2007 те​ файлами структурированными как​ (например, Лист2!A1:A5)​ с наименованиями товаров,​ несколько), в которых​На вкладке «Разработчик» находим​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Target.Address = «$C$2″​ со списком.​ условиями. Применяется она​ пока можно оставить​

​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​ ячейки.​ в Excel для​ адрес первой ячейки.​ а затем кликаем​ С его помощью​

​ же действия выглядят​ база данных, когда​LinkedCell​ которые должны попасть​ хотите получить выпадающий​ инструмент «Вставить» –​ ячейка с именем​ Then If IsEmpty(Target)​Назначить имя для диапазона​ в тех случаях,​ без изменений. Чуть​Нажимаем «ОК». Получилось так.​Теперь выделяем ячейки,​ заполнения таблицы».​

​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ по надписи «Параметры».​ можно просто выбирать​ так:​ ввод несоответствующего значения​

​- связанная ячейка,​ в список​ список и выберите​ «ActiveX». Здесь нам​

​ первого диапазона.​ Then Exit Sub​ значений и в​ когда на листе​ ниже расположена строка,​Можно выпадающие списки сделать​ в которые будем​

​Здесь мы рассмотрим​Как видим, список создан.​В открывшемся окне переходим​ нужные параметры из​Второй​

​ в поле может​ куда будет выводиться​

​Связь с ячейкой​ в меню (на​ нужна кнопка «Поле​Бывает, когда из раскрывающегося​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ поле источник вписать​ имеется слишком много​

Связанные списки

​ в которой будет​ на другом листе,​ устанавливать выпадающий список.​ другой вариант,​Теперь, чтобы и нижние​ в подраздел «Настройка​ сформированного меню. Давайте​: воспользуйтесь​ привести к нежелаемым​ выбранный из списка​- укажите ячейку​ вкладке)​ со списком» (ориентируемся​ списка необходимо выбрать​ = 0 Then​ это имя.​ проверок и их​

​ вводиться источник значений.​ тогда в формулу​ Мы выделили диапазон​как легко​ ячейки приобрели те​ ленты», и ставим​

​ выясним, как сделать​Диспетчером имён​ результатам.​ элемент​ куда нужно выводить​

​Данные — Проверка (Data​ на всплывающие подсказки).​ сразу несколько элементов.​ lReply = MsgBox(«Добавить​Любой из вариантов даст​

​ условия нужно поменять.​ Вот он-то нас​ перед адресом ячейки​ Е1:Е4 (окрашен в​сделать связанные выпадающие списки​ же свойства, как​ флажок напротив значения​

​ раскрывающийся список различными​

​(Excel версий выше​Итак, для создания​ListRows​ порядковый номер выбранного​ — Validation)​Щелкаем по значку –​ Рассмотрим пути реализации​ введенное имя «​

​ такой результат.​

​ Для этого в​ и интересует.​ напишем название листа​ желтый цвет). Вставляем​ в Excel​ и в предыдущий​ «Разработчик». Жмем на​ способами.​ 2003 — вкладка​ выпадающего списка необходимо:​- количество отображаемых​ пользователем элемента.​. Из выпадающего списка​

​ становится активным «Режим​

lumpics.ru

Как сделать выпадающий список в Excel без списка.

​ задачи.​ & _ Target​​ разделе проверки данных,​Начнем с ручного ввода​​ и поставим восклицательный​ выпадающий список как​. Ещё один способ​​ раз, выделяем верхние​ кнопку «OK».​Скачать последнюю версию​ «​
​1.​ строк​Количество строк списка​Тип данных (Allow)​ конструктора». Рисуем курсором​Создаем стандартный список с​
​ & » в​Необходимо сделать раскрывающийся список​ который использовался во​ значений. Если говорить​ знак.​ обычно. Нажимаем «Проверка​ сделать раскрывающиеся списки,​ ячейки, и при​После этого, на ленте​ Excel​Формулы​Создать список значений,​Font​- сколько строк​выберите вариант​ (он становится «крестиком»)​ помощью инструмента «Проверка​​ выпадающий список?», vbYesNo​ со значениями из​
​ всех предыдущих методах,​ о том, как​Как еще можно​
​ данных», выбираем «Список».​ смотрите в статье​ нажатой клавише мышки​ появляется вкладка с​Самым удобным, и одновременно​» — группа «​ которые будут предоставляться​- шрифт, размер,​ показывать в выпадающем​
​Список (List)​ небольшой прямоугольник –​​ данных». Добавляем в​ + vbQuestion) If​ динамического диапазона. Если​ обращаемся к вкладке​ в Excel сделать​ применить готовые шаблоны​ В диалоговом окне​ «Связанные выпадающие списки​
​ «протаскиваем» вниз.​ названием «Разработчик», куда​ наиболее функциональным способом​Определённые имена​ на выбор пользователю​ начертание (курсив, подчеркивание​ списке. По умолчанию​

excel-office.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​и введите в​ место будущего списка.​​ исходный код листа​ ​ lReply = vbYes​ вносятся изменения в​​ «Сообщения для ввода».​ выпадающие списки таким​ таблиц Excel, читайте​ «Проверка вводимых значений»​ в Excel».​
​Всё, таблица создана.​ мы и перемещаемся.​ создания выпадающего списка,​»), который в любой​ (в нашем примере​ и т.д. кроме​ — 8, но​ строчку​Жмем «Свойства» – открывается​
​ готовый макрос. Как​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ имеющийся диапазон (добавляются​ Тут можно ввести​ методом, решение состоит​ в статье «Готовые​ в строку «Источник»​Способ, который мы​
​Мы разобрались, как сделать​ Чертим в Microsoft​ является метод, основанный​
​ версии Excel вызывается​ это диапазон​ цвета)​ можно больше, чего​Источник (Source)​ перечень настроек.​ это делать, описано​ 1, 1) =​ или удаляются данные),​ подсказку, которая отобразится​​ в том, чтобы​ таблицы Excel».​ вставляем скопированную формулу​
​ сейчас рассмотрим удобен​ выпадающий список в​
​ Excel список, который​ на построении отдельного​ сочетанием клавиш​​M1:M3​ForeColor​ не позволяет предыдущий​знак равенства и​Вписываем диапазон в строку​ выше. С его​ Target End If​ они автоматически отражаются​ при активации соответствующей​
​ в вышеуказанном поле​Как сделать связанный​ шапки таблицы. Но​ тем, что при​ Экселе. В программе​ должен стать выпадающим​ списка данных.​Ctrl+F3​), далее выбрать ячейку​и​ способ.​ имя диапазона (т.е.​ ListFillRange (руками). Ячейку,​
​ помощью справа от​ End If End​ в раскрывающемся списке.​ ячейки. Сообщение можно​ прописывать значения самостоятельно.​ выпадающий список, фамилии​ формулу нужно доработать.​
​ добавлении строк или​ можно создавать, как​
​ меню. Затем, кликаем​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​.​ в которой будет​BackColor​После нажатия на​​=Товары​ куда будет выводиться​ выпадающего списка будут​ If End Sub​
​Выделяем диапазон для выпадающего​ и отключить, просто​ При этом стоит​ в котором можно​ Допишем впереди –​ столбцов в таблицу,​ простые выпадающие списки,​ на Ленте на​ где собираемся использовать​Какой бы способ​ выпадающий список (в​- цвет текста​ОК​).​ выбранное значение –​ добавляться выбранные значения.Private​Сохраняем, установив тип файла​ списка. В главном​ убрав галочку с​
​ обратить внимание, что​
​ выбирать по алфавиту,​
​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ все диапазоны в​ так и зависимые.​ значок «Вставить», и​ выпадающее меню, а​ Вы не выбрали​ нашем примере это​ и фона, соответственно​списком можно пользоваться.​Нажмите​ в строку LinkedCell.​ ​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «с поддержкой макросов».​ ​ меню находим инструмент​
​ пункта его показа.​ для русскоязычной локализации​ смотрите в статье​ и круглые скобки.​ таблице увеличиваются автоматически,​
​ При этом, можно​ среди появившихся элементов​ также делаем отдельным​ в итоге Вы​ ячейка​Большим и жирным плюсом​Чтобы вместо порядкового номера​ОК​ Для изменения шрифта​
​ As Range) On​Переходим на лист со​ «Форматировать как таблицу».​ На вкладке об​ вводить значения нужно​ «Связанный выпадающий список​ Получилась такая формула.​ не нужно их​ использовать различные методы​ в группе «Элемент​ списком данные, которые​ должны будете ввести​К1​ этого способа является​ элемента выводилось его​
​.​ и размера –​ Error Resume Next​ списком. Вкладка «Разработчик»​Откроются стили. Выбираем любой.​ ошибке можно ввести​ через точку с​ в Excel по​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ настраивать.​ создания. Выбор зависит​
​ ActiveX» выбираем «Поле​ в будущем включим​ имя (я назвал​), потом зайти во​ возможность быстрого перехода​ название можно дополнительно​Все! Наслаждайтесь!​ Font.​ If Not Intersect(Target,​ — «Код» -​ Для решения нашей​ предупреждение о неправильности​ запятой. Для английского​ алфавиту».​
​Нажимаем «ОК».​
​Остается просто вносить​
​ от конкретного предназначения​ со списком».​ в это меню.​ диапазон со списком​ вкладку «​ к нужному элементу​ использовать функцию​
​Важный нюанс. В качестве​Скачать пример выпадающего списка​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ «Макросы». Сочетание клавиш​ задачи дизайн не​
​ вводимых данных. Это​ задания применяется только​Многие пользователи стандартного офисного​Так как в самой​ нужные данные в​ списка, целей его​Кликаем по месту, где​ Эти данные можно​

excel-office.ru

Как в Excel сделать выпадающие списки: простейшие методы

​list​Данные​ в списке при​ИНДЕКС (INDEX)​ источника данных для​При вводе первых букв​ And Target.Cells.Count =​ для быстрого вызова​ имеет значения. Наличие​ пригодится при отсутствии​ запятая. Неудобство такого​ пакета от Microsoft​ таблице с данными​ таблицу и все.​ создания, области применения,​ должна быть ячейка​ размещать как на​) и адрес самого​

Для чего нужны выпадающие списки?

​», группа «​ вводе первых букв​, которая умеет выводить​ списка может выступать​ с клавиатуры высвечиваются​ 1 Then Application.EnableEvents​ – Alt +​ заголовка (шапки) важно.​

​ жестких условий контроля​ метода очевидно: это​

• ​ явно недооценивают табличный​ диапазоны динамичные, то​
• ​ Остальное сделает сама​ и т.д.​

​ со списком. Как​ этом же листе​ диапазона (в нашем​Работа с данными​ с клавиатуры(!), чего​ содержимое нужной по​ и динамический именованный​ подходящие элементы. И​ = False If​ F8. Выбираем нужное​ В нашем примере​

Как в Excel сделать выпадающие списки: общая методика

​ значений или в​ занимает слишком много​ редактор Excel. Выпадающий​ если мы добавим​ таблица — изменит​Автор: Максим Тютюшев​ видите, форма списка​ документа, так и​ примере это​», кнопка «​ нет у всех​ счету ячейки из​ диапазон, например прайс-лист.​ это далеко не​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ это ячейка А1​ случае их частичного​ времени.​

​ список в ячейке,​ столбец, это слово​ диапазоны и внесет​Как сделать выпадающие​ появилась.​ на другом, если​’2′!$A$1:$A$3​Проверка данных​ остальных способов. Приятным​ диапазона:​ Тогда при дописывании​ все приятные моменты​ 0 Then Target.Offset(0,​

Выпадающий список в Excel 2007: ручной ввод данных

​Когда мы введем в​ со словом «Деревья».​ изменения.​Во втором случае можно​ экономящий время, затрачиваемое​ автоматически увеличится диапазон​ новые данные в​ списки в Excel,​Затем мы перемещаемся в​ вы не хотите,​)​»​ моментом, также, является​Этот способ частично напоминает​ новых товаров к​ данного инструмента. Здесь​ 1) = Target​ пустую ячейку выпадающего​ То есть нужно​Как видно из всего​

Источник из диапазона

​ использовать и более​ на ввод или​ таблицы и слово​ соответствующие выпадающие списки.​ смотрите в статье​ «Режим конструктора». Жмем​ чтобы обе таблице​6.​Для Excel версий​ возможность настройки визуального​ предыдущий. Основное отличие​ прайсу, они будут​ можно настраивать визуальное​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка новое наименование,​ выбрать стиль таблицы​ вышесказанного, проблема того,​ быстрое решение. Например,​ поиск данных, в​

​ отобразится в выпадающем​У нас есть​ «Выпидающий список в​ на кнопку «Свойства​ располагались визуально вместе.​Теперь в ячейке​ ниже 2007 те​ представления (цветов, шрифтов​ в том, что​

Ввод именованных диапазонов (списков)

​ автоматически добавляться к​ представление информации, указывать​ = Target End​ появится сообщение: «Добавить​ со строкой заголовка.​ как в Excel​ нам нужно ввести​ нем создается за​ списке. Например, добавим​ такие данные на​ Excel». Здесь рассмотрим,​ элемента управления».​Выделяем данные, которые планируем​ с выпадающим списком​ же действия выглядят​ и т.д.)​ на лист добавляется​ выпадающему списку. Еще​ в качестве источника​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ введенное имя баобаб​ Получаем следующий вид​ сделать выпадающие списки,​ все значения в​ пару секунд, в​ слово «плащ». Получилось​ листе.​как сделать выпадающий список​

Управление параметрами списка

​Открывается окно свойств элемента​ занести в раскрывающийся​ укажите в поле​ так:​При использовании этого способа,​ не элемент управления,​ одним часто используемым​ сразу два столбца.​ = True End​ в выпадающий список?».​ диапазона:​ разрешается не так​ ячейках: начиная с​ отличие от Access,​ так.​Сделаем из этих данных​ в Excel без​ управления. В графе​ список. Кликаем правой​ «Источник» имя диапазона​2.​ также возможно указывать​ а элемент ActiveX​ трюком для таких​У кого мало времени​ If End Sub​Нажмем «Да» и добавиться​Ставим курсор в ячейку,​ уж и сложно.​ A2 и заканчивая​ где эта процедура​Второй уровень связанных выпадающих​ форматированную таблицу Excel.​ списка​ «ListFillRange» вручную через​

Заключение

​ кнопкой мыши, и​7.​Выбираем «​ в качестве​»Поле со списком»​ списков является создание​ и нужно быстро​Чтобы выбранные значения показывались​ еще одна строка​ где будет находиться​ Вопрос в другом:​ A4. В строке​ сложнее. Ниже будут​ списков в​ Делаем активной любую​. Этот способ подойдет,​ двоеточие прописываем диапазон​ в контекстном меню​Готово!​Тип данных​ListFillRange​из раскрывающегося набора​ связанных выпадающих списков​ ухватить суть -​ снизу, вставляем другой​ со значением «баобаб».​ выпадающий список. Открываем​ какой метод использовать?​ указания источника ставим​ приведены три основных​

​Excel.​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ ячейку этих данных.​ когда нужно быстро​ ячеек таблицы, данные​ выбираем пункт «Присвоить​Для полноты картины​» -«​не только одномерные​

​ под кнопкой​ (когда содержимое одного​ смотрим обучающее видео:​ код обработчика.Private Sub​Когда значения для выпадающего​ параметры инструмента «Проверка​ Если данных не​ курсор. А затем​ метода по созданию​Сначала выберем из​

Создание раскрывающегося списка

​ Заходим на закладку​ вставить небольшой выпадающий​ которой будут формировать​ имя…».​ добавлю, что список​

​Список​ диапазоны. Можно, например​Вставить (Insert)​ списка меняется в​

1. ​Кому интересны подробности и​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
2. ​ списка расположены на​ данных» (выше описан​ много, подойдет простейший​ просто выделяем нужный​
3. ​ таких списков и​ выпадающего списка в​ «Главная», в разделе​ список.​

​ пункты выпадающего списка.​Открывается форма создания имени.​

​ значений можно ввести​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​» и указываем диапазон​ задать диапазон из​с вкладки​ зависимости от выбора​ нюансы всех описанных​ Range) On Error​ другом листе или​ путь). В поле​

1. ​ вариант. Второй способ​ диапазон. Программа сама​ некоторые важные параметры​ ячейке Е1, чтобы​
2. ​ «Стили» нажимаем кнопку​Например, нам нужно​Далее, кликаем по ячейке,​ В поле «Имя»​ и непосредственно в​ списка​ двух столбцов и​Разработчик (Developer)​ в другом).​ способов — дальше​ Resume Next If​ в другой книге,​ «Источник» прописываем такую​
3. ​ является более распространенным.​ поставит знак равенства,​ управления ими.​ эта ячейка не​ «Форматировать как таблицу»​ установить в ячейке​ и в контекстном​ вписываем любое удобное​

​ проверку данных, не​3.​ нескольких строк, указав​

​:​Этот способ представляет собой​

​ по тексту.​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ стандартный способ не​ функцию:​

​ Рядовому пользователю он​ но пропишет значение​Сами списки этого типа​ была пустой.​ и выбираем первый​ выпадающий список с​ меню последовательно переходим​

1. ​ наименование, по которому​ прибегая к вынесению​Если есть желание​ дополнительно, что выводить​Механизм добавления тот же​
2. ​ вставку на лист​Один щелчок правой кнопкой​ Is Nothing And​ работает. Решить задачу​Протестируем. Вот наша таблица​
3. ​ подойдет лучше всего.​ не в виде​ предполагают широкую область​Затем, как в​ шаблон таблицы.​ буквами или цифрами,​ по пунктам «Объект​
4. ​ будем узнавать данный​ значений на лист​ подсказать пользователю о​ нужно два столбца​ — выбираем объект​ нового объекта -​ мыши по пустой​ Target.Cells.Count = 1​ можно с помощью​ со списком на​ Но если знания​ «(A2:A4)», как это​ применения. В одной​ первом случае, ставим​Обязательно ставим галочку у​ которые не будут​ ComboBox» и «Edit».​ список. Но, это​ (это так же​ его действиях, то​ (свойство​ из списка и​ элемента управления «поле​ ячейке под столбцом​ Then Application.EnableEvents =​ функции ДВССЫЛ: она​ одном листе:​ программы у юзера​ делается в соответствующей​ ячейке можно вводить​ в пустой ячейке​ строки «Таблица с​ меняться.​
5. ​Выпадающий список в Microsoft​ наименование должно начинаться​
6. ​ позволит работать со​ переходим во вкладку​ColumnCount​ рисуем его на​ со списком» с​ с данными, команда​ False If Len(Target.Offset(1,​ сформирует правильную ссылку​

​Добавим в таблицу новое​ не ограничиваются только​ строке формул, а​ не одно значение,​ (не в таблице)​ заголовками».​

​Нажимаем на ячейку​ Excel готов.​ обязательно с буквы.​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ списком на любом​ «​=2). Тогда можно получить​ листе. А вот​ последующей привязкой его​ контекстного меню​ 0)) = 0​ на внешний источник​ значение «елка».​ использованием простейших функций,​ в варианте «=$A$2:$A$4».​

1. ​ как это делается​ знак «равно». Выделяем​Нажимаем «ОК». Получилась такая​
2. ​ А1. Заходим на​Чтобы сделать и другие​ Можно также вписать​

​ листе). Делается это​Сообщение для ввода​ весьма привлекательные результаты,​ дальше начинаются серьезные​ к диапазонам на​Выбрать из раскрывающегося списка​ Then Target.Offset(1, 0)​ информации.​Теперь удалим значение «береза».​ здесь оптимальным станет​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Метод действительно хорош своей​

​ по умолчанию, а​ данные столбца А​ таблица.​ закладку «Данные», в​ ячейки с выпадающим​ примечание, но это​ так:​» и заполняем заголовок​

1. ​ окупающие все потраченные​ отличия от предыдущего​ листе. Для этого:​
2. ​(Choose from drop-down list)​ = Target Else​Делаем активной ячейку, куда​Осуществить задуманное нам помогла​ создание именованных списков​
3. ​ быстротой вставки значений.​ несколько.​ (без названия столбца).​Сама эта таблица уже​ разделе «Работа с​ списком, просто становимся​ не обязательно. Жмем​То есть вручную,​ и текст сообщения​ на дополнительные настройки​ способа.​В Excel 2007/2010 откройте​или нажать сочетание​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ хотим поместить раскрывающийся​ «умная таблица», которая​ с последующим вводом​ Но в качестве​

   1. ​Вариантов ввода может быть​ У нас -​ имеет имя. Смотрим​ данными» нажимаем кнопку​ на нижний правый​ на кнопку «OK».​ через​которое будет появляться​ усилия:​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ вкладку​ клавиш​ Target End If​ список.​ легка «расширяется», меняется.​ диапазонов данных именно​ самого главного недостатка​ два:​ это диапазон А2:А4.​ в Диспетчере имен.​ «Проверка данных». В​ край готовой ячейки,​Переходим во вкладку «Данные»​;​ при выборе ячейки​Способ 1.​
   2. ​ список может находится​Разработчик (Developer)​ALT+стрелка вниз​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Открываем параметры проверки данных.​Теперь сделаем так, чтобы​ из них. Поскольку​ можно отметить невозможность​Только значения из созданного​Копируем формулу выделенного​Название этой таблицы можно​ появившемся диалоговом окне​ нажимаем кнопку мыши,​ программы Microsoft Excel.​(точка с запятой) вводим​ с выпадающим списком​Примитивный​ в двух принципиально​. В более ранних​
   3. ​. Способ не работает,​ True End If​ В поле «Источник»​ можно было вводить​ в самом именованном​
​ использования диапазонов ячеек,​ списка.​
​ диапазона. Выходим из​ поменять. Нажимаем на​
​ выбираем «Тип данных»​ и протягиваем вниз.​ Выделяем область таблицы,​ список в поле​
​4.​
​Способ 2.​
​ разных состояниях -​
​ версиях - панель​
​ если ячейку и​ End Sub​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
​ новые значения прямо​ списке изменение производится​ находящихся на других​
​Значения из списка и​
​ ячейки клавишей «Esc».​
​ таблицу, заходим на​
​ - «Список». А​Также, в программе Excel​
​ где собираемся применять​
​ "​
​Так же необязательно​


   ​Стандартный​ режиме отладки, когда​ инструментов​ столбец с данными​Чтобы выбираемые значения отображались​Имя файла, из которого​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ в ячейку с​ быстро и просто.​ листах, кроме активного​ любые другие данные.​ Выделяем ячейки, в​ закладку «Конструктор» и​
   2. ​ в строке «Источник»​ можно создавать связанные​ выпадающий список. Жмем​Источник​ можно создать и​Способ 3.​
   3. ​ можно настраивать его​Формы (Forms)​
   4. ​ отделяет хотя бы​ в одной ячейке,​ берется информация для​ этим списком. И​ В общем, выбрать​ в данный момент.​Итак, начинаем работу с​ которых будем создавать​

   ​ в разделе «Свойства»​

   ​ пишем через точку​ выпадающие списки. Это​ на кнопку «Проверка​», в том порядке​ сообщение, которое будет​Элемент управления​ параметры и свойства,​через меню​ одна пустая строка​ разделенные любым знаком​

   exceltable.com

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ списка, заключено в​ данные автоматически добавлялись​ для себя самый​Наконец, еще один метод,​

​ Excel. Создать выпадающий​ выпадающие списки второго​ пишем свое название​ с запятой буквы,​

Способ 1. Примитивный

​ такие списки, когда​ данных», расположенную на​ в котором мы​ появляться при попытке​Способ 4.​​ двигать его по​ ​Вид — Панели инструментов​​ или вам нужен​ препинания, применим такой​​ квадратные скобки. Этот​​ в диапазон.​ удобный способ можно​ позволяющий решить проблему​ список здесь достаточно​ уровня. У нас​ таблицы. Мы написали​ которые будут в​ при выборе одного​ Ленте.​

Способ 2. Стандартный

1. ​ хотим его видеть​ ввести неправильные данные​Элемент ActiveX​ листу и менять​
2. ​ — Формы (View​ товар, который еще​ модуль.​ файл должен быть​​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ без проблем.​ ​ того, как в​ просто. Но сначала​​ – это диапазон​ имя таблицы –​ нашем выпадающем списке.​​ значения из списка,​​Открывается окно проверки вводимых​​ (значения введённые слева-направо​​Если Вы не​​Сложность​​ размеры и -​ — Toolbars -​ ни разу не​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ открыт. Если книга​ «Формулы» — «Диспетчер​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​​ Excel сделать выпадающие​​ необходимо выполнить несколько​​ F1:F4 (окрашен зеленым​
3. ​ «Товар».​ Можно написать цифры,​ в другой графе​ значений. Во вкладке​ будут отображаться в​ сделаете пункты 3​​низкая​ режиме ввода, когда​​ Forms)​​ вводился выше:​​ Target As Range)​​ с нужными значениями​​ имен» — «Создать».​Под выпадающим списком понимается​​ списки. Сначала создается​​ предварительных действий, чтобы​ цветом). Через функцию​​В этой таблице уже​​ слова, др. Заполнили​

​ предлагается выбрать соответствующие​​ «Параметры» в поле​​ ячейке сверху вниз).​

​ и 4, то​

​средняя​ единственное, что можно​. Если этой вкладки​Выделите ячейки с данными,​On Error Resume​ находится в другой​ Вводим уникальное название​ содержание в одной​ сам диапазон с​ в конечном итоге​ «Проверка данных» устанавливаем​ все столбцы имеют​ диалоговое окно так.​ ему параметры. Например,​ «Тип данных» выбираем​При всех своих​проверка данных​высокая​

Способ 3. Элемент управления

​ — выбирать из​ не видно, то​ которые должны попасть​ Next​ папке, нужно указывать​ диапазона – ОК.​ ячейке нескольких значений.​ присвоением соответствующего имени.​

1. ​ вся процедура свелась​ выпадающий список. В​​ динамические диапазоны. Это​​Нажимаем «ОК». Получился такой​ при выборе в​ параметр «Список». В​​ плюсах выпадающий список,​​работать будет, но​​Возможность настройки шрифта, цвета​ него данные. Переключение​ нажмите кнопку​ в выпадающий список​​If Not Intersect(Target,​ путь полностью.​Создаем раскрывающийся список в​​ Когда пользователь щелкает​ ​ А после этого​​ только к выбору​​ строку «Источник» диалогового​ значит, если мы​ выпадающий список.​ списке продуктов картофеля,​ поле «Источник» ставим​ созданный вышеописанным образом,​
2. ​ при активации ячейки​ и т.д.​ между этими режимами​Офис — Параметры Excel​ (например, наименованиями товаров).​​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​Возьмем три именованных диапазона:​
   
   ​ любой ячейке. Как​ по стрелочке справа,​ в строке источника​ способа ввода нужных​
3. ​ окна вставляем скопированную​ добавим в столбце​Здесь мы скопировали ячейку​​ предлагается выбрать как​​ знак равно, и​ имеет один, но​

​нет​​ кнопки​​флажок​

​ 2003 или старше​ 1 Then​ описано, как сделать​ известно. Источник –​​ Можно выбрать конкретное.​​ ввести его название,​Начальный этап предусматривает доступ​Но формулу снова​ увеличится, и это​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ столбцу А.​ и граммы, а​ пишем имя списка,​ проверка данных работает​ его предполагаемых действиях,​да​​Режим Конструктора (Design Mode)​​Отображать вкладку Разработчик на​ — выберите в​​Application.EnableEvents = False​​ обычный список именованным​​ имя диапазона: =деревья.​​Очень удобный инструмент Excel​

​ поставив перед ним​ к функции, позволяющей​ дорабатываем. Ставим две​ слово сразу автоматически​А здесь мы в​ при выборе масла​ которое присвоили ему​ только при непосредственном​

​ а вместо сообщения​Количество отображаемых строк​на вкладке​ ленте (Office Button​ меню​newVal = Target​ диапазоном (с помощью​Снимаем галочки на вкладках​ для проверки введенных​ знак равенства. Такая​ выполнить данную процедуру.​ круглые скобки, четыре​ попадет в выпадающий​ ячейку В1 установили​ растительного – литры​ выше. Жмем на​ вводе значений с​​ об ошибке с​​всегда 8​​Разработчик (Developer)​​ — Excel Options​

​Вставка — Имя -​Application.Undo​ «Диспетчера имен»). Помним,​ «Сообщение для ввода»,​ данных. Повысить комфорт​​ методика позволяет создавать​​ Как сделать в​ кавычки, два знака​ список. То же​ выпадающий список этим​

​ и миллилитры.​ кнопку «OK».​ клавиатуры. Если Вы​

• ​ вашим текстом будет​​любое​:​ — Show Developer​ Присвоить​oldval = Target​ что имя не​ «Сообщение об ошибке».​ работы с данными​
• ​ списки с использованием​​ Excel выпадающие списки​ «&» и, вместо​ самое и со​ же способом, но​
• ​Прежде всего, подготовим таблицу,​​Выпадающий список готов. Теперь,​ попытаетесь вставить в​
• ​ появляться стандартное сообщение.​​Быстрый поиск элемента по​Если эта кнопка нажата,​ Tab in the​(Insert — Name -​
• ​If Len(oldval) <>​​ может содержать пробелов​​ Если этого не​​ позволяют возможности выпадающих​ данных и значений,​

​ на основе стандартных​ слова «пальто» (это​ столбцом. Пример посмотрим​ написали слова –​ где будут располагаться​ при нажатии на​ ячейку с​5.​ первым буквам​ то мы можем​ Ribbon)​ Define),​ 0 And oldval​

​ и знаков препинания.​ сделать, Excel не​ списков: подстановка данных,​​ которые располагаются на​​ возможностей программы? Очень​ имя выделенного диапазона),​ ниже.​ «ДА; НЕТ». А​ выпадающие списки, и​ кнопку у каждой​проверкой данных​Если список значений​​нет​​ настраивать параметры выпадающего​Найдите значок выпадающего списка​если Excel 2007​ <> newVal Then​Создадим первый выпадающий список,​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ позволит нам вводить​​ отображение данных другого​	​ разных листах книги.​​ просто. Сначала выбираем​	​ ставим адрес верхней​​Итак, форматированную таблицу​	​ в ячейке В3​​ отдельно сделаем списки​
​ ячейки указанного диапазона​	​значения из буфера​	​ находится на другом​	​нет​
​ списка, нажав соседнюю​ среди элементов управления​	​ или новее -​	​Target = Target​	​ куда войдут названия​
​ новые значения.​	​ листа или файла,​	​ И именно такой​
​ одну ячейку или​ ячейке столбца с​	​ сделали. Всё. Осталось​	​ установили выпадающий список​	​ с наименованием продуктов​
​ будет появляться список​​ обмена, т.е скопированные​	​ листе, то вышеописанным​	​да​	​ кнопку​
​ форм (не ActiveX!).​ откройте вкладку​	​ & «,» &​	​ диапазонов.​	​Вызываем редактор Visual Basic.​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ наличие функции поиска​ вариант в основном​ несколько, в которых​ первым уровнем выпадающих​ сделать выпадающие списки.​ с цифрами.​ и мер измерения.​ параметров, среди которых​ предварительно любым способом,​ образом создать выпадающий​Необходимость использования дополнительной функции​Свойства (Properties)​
​ Ориентируйтесь по всплывающим​Формулы (Formulas)​
​ newVal​​Когда поставили курсор в​ Для этого щелкаем​ и зависимости.​ применяется в версиях​ предполагается ввести какой-то​​ списков.​​ Сначала скопируем адрес​Как сделать зависимые выпадающие​Присваиваем каждому из списков​ можно выбрать любой​ то Вам это​​ список не получится​​ИНДЕКС​, которая откроет окно​​ подсказкам -​​и воспользуйтесь кнопкой​​Else​​ поле «Источник», переходим​​ правой кнопкой мыши​​Путь: меню «Данные» -​

​ редактора Excel 2007​ диапазон значений, и​Кстати, если вы​ нужного диапазона, чтобы​

​ списки в Excel​​ именованный диапазон, как​​ для добавления в​​ удастся. Более того,​​ (до версии Excel​​нет​ со списком всех​

​Поле со списком​​Диспетчер имен (Name Manager)​Target = newVal​ на лист и​ по названию листа​ инструмент «Проверка данных»​​ и ниже, поскольку​​ правым кликом вызываем​ выделили диапазон снизу​

​ потом не писать​, в которых список​ это мы уже​

​ ячейку.​​ вставленное значение из​ 2010). Для этого​да​ возможных настроек для​:​


​, затем​End If​ выделяем попеременно нужные​​ и переходим по​​ — вкладка «Параметры».​ эти модификации не​ контекстное меню. В​ вверх, то ставите​ его вручную.​ второго выпадающего списка​ делали ранее с​Второй способ предполагает создание​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​
​ необходимо будет присвоить​​нет​ выделенного объекта:​Щелкните по значку​Создать​If Len(newVal) =​ ячейки.​ вкладке «Исходный текст».​ Тип данных –​ умеют работать с​ нем используем сначала​ адрес ячейки нижней.​​Первый уровень связанных выпадающих​​ будет зависеть от​ обычными выпадающими списками.​ выпадающего списка с​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ имя списку. Это​​Возможность создания связанных выпадающих​

​Самые нужные и полезные​ и нарисуйте небольшой​. Введите имя (можно​ 0 Then Target.ClearContents​

​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ Либо одновременно нажимаем​​ «Список».​​ диапазонами, в которых​ раздел «Данные», затем​ Вообщем, с какой​​ списков в Excel.​​ того, что выбрали​​В первой ячейке создаём​​ помощью инструментов разработчика,​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ можно сделать несколько​​ списков​​ свойства, которые можно​
​ горизонтальный прямоугольник -​ любое, но обязательно​Application.EnableEvents = True​ список. В нем​ клавиши Alt +​Ввести значения, из которых​​ указаны данные из​​ – пункт «Проверка​ ячейки выделили диапазон,​В любой пустой​​ в первом выпадающем​​ список точно таким​

​ а именно с​​ в которую вставили​ способами.​нет​ и нужно настроить:​

​ будущий список.​​ без пробелов и​

​End If​ должны отражаться те​ F11. Копируем код​ будет складываться выпадающий​ разных листов.​ данных». И переходим​ ту ячейку и​ ячейке пишем «=»​ списке. Смотрите статью​ же образом, как​ использованием ActiveX. По​ предварительно скопированное значение.​

​Первый​да​​ListFillRange​​Щелкните по нарисованному списку​ начать с буквы!)​End Sub​​ слова, которые соответствуют​​ (только вставьте свои​ список, можно разными​Что касается управления списками,​ на вкладку параметров.​ указываете (первую выделенную​ (знак «равно»), выделяем​
​ «Связанные выпадающие списки​ делали это ранее,​ умолчанию, функции инструментов​ Избежать этого штатными​: выделите список и​нет​- диапазон ячеек,​ правой кнопкой мыши​ для выделенного диапазона​Не забываем менять диапазоны​ выбранному в первом​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ способами:​ в редакторе Excel​В ней имеется условие​ в диапазоне). Мы​ ячейки шапки таблицы​ в Excel».​ через проверку данных.​ разработчика отсутствуют, поэтому​ средствами Excel нельзя.​ кликните правой кнопкой​Выпадающий список в​ откуда берутся данные​ и выберите команду​

excelworld.ru

​ (например​