Excel выпадающий список цвет ячейки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

	Введение
	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Раскрасить список
	Условное форматирование ячеек
	Возможные проблемы
	Похожие статьи

Введение

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим
можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet)
и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно.
По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

Создание выпадающего меню

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

Превью

www.andreyolegovich.ru

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

Превью

www.andreyolegovich.ru

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

Выбор названия

www.andreyolegovich.ru

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

Указать источник

www.andreyolegovich.ru

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

Указать источник

www.andreyolegovich.ru

7. Нажмите ОК

Указать источник

www.andreyolegovich.ru

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Выпадающий список (пока без цвета)

www.andreyolegovich.ru

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Добавление элемента

www.andreyolegovich.ru

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

Добавление элемента

www.andreyolegovich.ru

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Добавление элемента

www.andreyolegovich.ru

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Увеличение диапазона

www.andreyolegovich.ru

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите
в Find & Select и нажмите Go to:

Список будет выглядеть примерно так:

Диапазоны

www.andreyolegovich.ru

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Для добавления цвета нужно будет пользоваться условным форматированием.

Суть такова — создаётся правило, которое добавляет ячейке цвет, в зависимости
от того, что в ней написано.

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

Новое правило

www.andreyolegovich.ru

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Проверяем

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

Проверяем созданный список правил.

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

↓
Содержание статьи
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

Метод A Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и условным форматированием

1. Выделите раскрывающиеся ячейки (здесь столбец A) и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Форматировать только ячейки, содержащие вариант в Выберите тип правила раздел под Форматировать только ячейки с раздел, выбрать Конкретный текст из первого раскрывающегося списка и выберите содержащий из второго раскрывающегося списка, затем щелкните кнопку, чтобы выбрать значение, которое вы хотите отформатировать для определенного цвета, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Формат кнопку и выберите понравившийся цвет из Заполнять меню.

4. Затем щелкните OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, повторите шаги с 5 по 7 для каждого другого раскрывающегося списка, например, Peach для розового, Grape для фиолетового…

5. После установки цветов для значений, когда вы выбираете любое значение из раскрывающегося меню, ячейка будет автоматически окрашена в указанный цвет.

Метод B Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и удобный инструмент Цветной раскрывающийся список

Если вы хотите выполнить эту работу быстрее, вы можете попробовать Цветной раскрывающийся список инструменты Kutools for Excel, который может помочь вам напрямую добавлять цвета к элементам раскрывающегося списка.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки раскрывающегося списка, затем щелкните Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список.

2. в Цветной раскрывающийся список диалог, сделайте настройки ниже.

1) Отметьте шкалу, к которой вы хотите добавить цвет, в Обращаться к .

Если вы отметите Строка диапазона данных в Обращаться к раздел, вам необходимо выбрать диапазон строк.

2) Поочередно добавляйте цвета к элементам раскрывающегося списка.

Щелкните один элемент в элементах списка, затем щелкните один цвет, который вам нужен, чтобы добавить цвет к выбранному элементу.

Повторите этот шаг, чтобы добавить цвета ко всем элементам.

3. Нажмите Ok. Теперь элементы в раскрывающемся списке окрашены.

Прочие операции (статьи)

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще.

Создать зависимый раскрывающийся список в листе Google
Вставка обычного раскрывающегося списка в лист Google может быть легкой задачей для вас, но иногда вам может потребоваться вставить зависимый раскрывающийся список, что означает второй раскрывающийся список в зависимости от выбора первого раскрывающегося списка.

Создайте динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel
Большинство из вас может знать, как создать динамический раскрывающийся список, но в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано ниже. Теперь в этом руководстве представлен способ создания динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке в Excel.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…

Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Всем привет.
Использую Microsoft Exel 2013.
На листе существует выпадающий список, с заливкой ячейки. Как залить ячейку в выпадающем списке — разобрался, вроде все просто, использовал условное форматирование ячеек.
Теперь собственно проблема, или даже возможно ли такое реализовать ?
Для более наглядности прикладываю документ:

https://vk.com/doc82966268_444231557

Если мы в таблице в столбце ‘Состояние’ в выпадающем списке выбираем значение НЕТ (ячейка окрашивается в розовый), то как сделать что бы вся строка окрашивалась в цвет ячейки ? Т.е. в желтый цвет. И аналогично, варианту со значением ‘Получено’ (в желтый цвет).

Скрытый текст

Источник

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

↓
Contents
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

7. Нажмите ОК

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

To добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Затем добавляем цвет если нужно.

To посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите
в Find & Select и нажмите Go to:

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

To сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Проверяем

To раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

Проверяем созданный список правил.

Обучение

Возможные проблемы

↓
Contents
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

Статьи про Excel

	VBA
	Чередование цвета в строках
	Режим разработчика
	Сортировка чисел
	Всё пропало
	Перенос строки внутри ячейки Excel
	Excel не фильтрует столбец

Источник

Выбор цвета ячейки по нажатию на нее.

foliant

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:07 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

Добрый день уважаемые знатоки! Будьте добры, подскажите пожалуйста, каким образом можно реализовать выбор цвета ячейки не из ленты, а непосредственно по нажатию на нее? Работаю с таблицами, большие объемы данных, и в зависимости от значения окрашиваю ячейку в зеленый или красный цвет. УФ пробовал, но не подходит, так как значения могут быть как числовые так и текствовые. Четкой определенности нет. Может какой-нибудь выпадающий список или комбинация клавиш? Вобщем я в excele на начальном уровне.

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:15 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

Комбинация клавиш:
Alt Я ЗЗ(буквы з)
А дальше стрелками выбирайте

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Сообщение отредактировал SLAVICK — Понедельник, 30.11.2015, 11:17

Ответить

Мурад

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:16 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 509

Репутация:
17
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Даже если сделаем выпадающий список, количество ваших действий для выбора цвета из ленты или из созданного списка будет одинаковым.. Смысл изобретать колесо?

Ответить

foliant

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:27 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

все таки считаю, что ореентироваться проще когда не нужно отвлекать взгляд и потом два цвета рядом это быстрее выбрать. Работа монотонная, и хочется выполнять быстрее

Сообщение отредактировал Serge_007 — Вторник, 01.12.2015, 00:44

Ответить

foliant

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:30 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

Комбинация клавиш:
Alt Я ЗЗ(буквы з)
А дальше стрелками выбирайте

имеется ввиду по одному нажатию 2-3-х клавиш = 1 цвет
[moder]Не надо цитировать пост целиком. Это нарушение Правил форума[/moder]

Сообщение отредактировал Pelena — Понедельник, 30.11.2015, 11:35

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:38 |
Сообщение № 6

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Если цвета всего два, то запишите макрорекодером окрашивание ячейки и повесьте эти два макроса на разные сочетания клавиш

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Manyasha

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:39 |
Сообщение № 7

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198

Репутация:
898
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010, 2016

foliant, покажите все-таки в файле, какие ячейки как закрашивать, может кто-нибудь УФ придумает…
И сколько цветов нужно для закраски? Если 2-3, то можно макрос на клавиши какие-нибудь повесить

ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

Ответить

foliant

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:53 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

Если 2-3, то можно макрос на клавиши какие-нибудь повесить

подскажите как записать?

К сообщению приложен файл:

1958131.xlsx
(28.0 Kb)

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 11:57 |
Сообщение № 9

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

Вот ловите
Красная заливка:ctrl к
Зеленая:ctrl з
Русская раскладка

К сообщению приложен файл:

1958131.xlsm
(31.7 Kb)

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Ответить

foliant

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 12:01 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

Огромное спасибо

Сообщение отредактировал Serge_007 — Вторник, 01.12.2015, 00:45

Ответить

foliant

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 12:02 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

Ответить

foliant

Дата: Понедельник, 30.11.2015, 12:10 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

sorry, тут же возникла проблемка: при попытке вернуть действие (в случаи если ошибся) назад не отменятся. Так что этот метод не подходит.

Ответить

_Boroda_

Дата: Вторник, 01.12.2015, 00:25 |
Сообщение № 13

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Объясните принцип раскраски. Почему какая-то ячейка зеленая, а какая-то красная?

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

foliant

Дата: Вторник, 01.12.2015, 11:15 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

Объясните принцип раскраски

Зеланая — событие выиграло, красный — проиграло. Есть еще варианты кроме макросов?

Ответить

foliant

Дата: Вторник, 01.12.2015, 11:21 |
Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

вот примерно того, чего хочется. Но я так как я не бум-бум, не могу понять принцип. Выпадающий могу сделать, но вот чтобы сохранить цвет ячейки? В чем секрет? Да и в этом методе есть тоже минус: помечается всего одна ячейка, мне же при выделении диапазона нужно одновременное окрашивание и без цифр. Просто цвет и все.

Ответить

Эх_Прорвёмся

Дата: Вторник, 01.12.2015, 11:57 |
Сообщение № 16

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник

Сообщений: 72

Репутация:
-21
±

Замечаний:
100% ±

Excel 2003

вот примерно того, чего хочется.

Где?

Объяснять как бабушке на скамеечке у подъезда.

Ответить

foliant

Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:17 |
Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

не могу прикрепить — файл превышает допустимый размер. Ссылки на сторонние ресурсы разрешены?

Ответить

Эх_Прорвёмся

Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:21 |
Сообщение № 18

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник

Сообщений: 72

Репутация:
-21
±

Замечаний:
100% ±

Excel 2003

Ссылки на сторонние ресурсы разрешены?

А сократить файл? Ведь миллион строк и столбцов не надо. Сделайте несколько строк и столбцов, и покажите, что и как должно получиться в итоге.

Объяснять как бабушке на скамеечке у подъезда.

Ответить

foliant

Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:23 |
Сообщение № 19

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 86

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2010

защищен от изменений, не могу ничего сократить

Ответить

Эх_Прорвёмся

Дата: Вторник, 01.12.2015, 12:24 |
Сообщение № 20

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник

Сообщений: 72

Репутация:
-21
±

Замечаний:
100% ±

Excel 2003

А зачем этот файл сокращать? Создайте СВОЙ, в который скопируйте часть данных из этого защищённого, и покажите что и как должно быть.

Объяснять как бабушке на скамеечке у подъезда.

Ответить

Источник

	MS Excel
	VBA
	Чередование цвета в строках
	Режим разработчика
	Цветной выпадающий список
	Сортировка чисел
	Всё пропало
	Перенос строки внутри ячейки Excel
	Excel не фильтрует столбец