Excel выпадающий список автозаполнение ячеек

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталию из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Выпадающий список автоматически заполняется замечательным инструментом
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …

---

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.

2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите Enter .

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Внимание: В формуле D2 это выпадающий список ЯЧЕЙКА, A2: B8 диапазон таблицы включает значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.

---

Выпадающий список автоматически заполняется Kutools for Excel

Yвы можете легко заполнить другие значения на основе выбора из раскрывающегося списка, не запоминая формулы с Найдите значение в списке формула Kutools for Excel.

1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник, см. снимок экрана:

3. В Помощник по формулам диалоговом окне укажите следующие аргументы:

• В разделе Выберите формулу коробка, найдите и выберите Найдите значение в списке;
  Tips: Вы можете проверить Фильтр введите определенное слово в текстовое поле, чтобы быстро отфильтровать формулу.
• В разделе Таблица_массив поле, щелкните кнопка для выбора диапазона таблицы, который содержит значение поиска и значение результата;
• В разделе Look_value поле, щелкните кнопку, чтобы выбрать ячейку, содержащую искомое значение. Или вы можете напрямую ввести значение в это поле;
• В разделе Колонка поле, щелкните кнопку, чтобы указать столбец, из которого вы вернете совпадающее значение. Или вы можете ввести номер столбца в текстовое поле, если вам нужно.
• Нажмите OK.

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически заполнено в ячейке C10 на основе выбора раскрывающегося списка.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул

---

Статьи по теме:

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​Для Excel версий​ в поле может​ добавим еще один​ ячеек в списке​ элементами для выпадающего​ роль «шапки» и​ «ActiveX». Здесь нам​ Рассмотрим пути реализации​ + vbQuestion) If​ они автоматически отражаются​Щелкните свойство​

​ можно связать с​ со списком можно​

Создание дополнительного списка

​Основные вкладки​ это мы уже​ а именно с​При работе в программе​ ниже 2007 те​ привести к нежелаемым​

​ столбец и введем​1​ списка (A2:A5) и​ содержит название столбца.​ нужна кнопка «Поле​ задачи.​ lReply = vbYes​ в раскрывающемся списке.​ForeColor​ ячейкой, где отображается​ программно разместить в​установите флажок для​ делали ранее с​ использованием ActiveX. По​ Microsoft Excel в​

​ же действия выглядят​ результатам.​ в него такую​- размер получаемого​ введите в поле​ На появившейся после​ со списком» (ориентируемся​

​Создаем стандартный список с​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Выделяем диапазон для выпадающего​(Цвет текста), щелкните​ номер элемента при​ ячейках, содержащих список​ вкладки​ обычными выпадающими списками.​ умолчанию, функции инструментов​ таблицах с повторяющимися​ так:​Итак, для создания​

​ страшноватую на первый​ на выходе диапазона​ адреса имя для​ превращения в Таблицу​ на всплывающие подсказки).​ помощью инструмента «Проверка​ 1, 1) =​ списка. В главном​

​ стрелку вниз, откройте​ его выборе из​ проверки данных.​Разработчик​В первой ячейке создаём​ разработчика отсутствуют, поэтому​ данными, очень удобно​Второй​ выпадающего списка необходимо:​ взгляд формулу:​ по горизонтали, т.е.​ этого диапазона (без​

​ вкладке​Щелкаем по значку –​ данных». Добавляем в​ Target End If​ меню находим инструмент​ вкладку​ списка. Введите номер​Выберите столбец, который можно​и нажмите кнопку​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ список точно таким​ нам, прежде всего,​ использовать выпадающий список.​: воспользуйтесь​1.​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ один столбец​ пробелов), например​Конструктор (Design)​ становится активным «Режим​ исходный код листа​ End If End​ «Форматировать как таблицу».​Pallet​

​ ячейки, где должен​ скрыть на листе,​ОК​ же образом, как​ нужно будет их​ С его помощью​

​Диспетчером имён​Создать список значений,​или, соответственно,​Теперь выделите ячейки, где​Стажеры,​можно изменить стандартное​ конструктора». Рисуем курсором​ готовый макрос. Как​ If End Sub​Откроются стили. Выбираем любой.​(Палитра) и выберите​ отображаться номер элемента.​ и создайте список,​.​

​ делали это ранее,​ включить. Для этого,​ можно просто выбирать​(Excel версий выше​ которые будут предоставляться​

​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​ вы хотите создать​и нажмите на​ имя таблицы на​

​ (он становится «крестиком»)​ это делать, описано​Сохраняем, установив тип файла​ Для решения нашей​ цвет.​Например, в ячейке C1​ введя по одному​

​В разделе​ через проверку данных.​ переходим во вкладку​ нужные параметры из​ 2003 — вкладка​

​ на выбор пользователю​При всей внешней жуткости​

​ выпадающие списки, и​Enter​ свое (без пробелов!).​ небольшой прямоугольник –​ выше. С его​ «с поддержкой макросов».​ задачи дизайн не​

Связанные списки

​Связь с ячейкой для​ отображается значение 3, если​ значению в ячейки.​Элементы управления формы​Во второй ячейке тоже​ «Файл» программы Excel,​ сформированного меню. Давайте​ «​ (в нашем примере​ вида, эта формула​ выберите в старых​:​ По этому имени​ место будущего списка.​ помощью справа от​Переходим на лист со​ имеет значения. Наличие​

​ отображения значения, выбранного​ выбрать пункт​Примечание:​выберите элемент управления​ запускаем окно проверки​ а затем кликаем​

​ выясним, как сделать​Формулы​ это диапазон​ делает одну простую​ версиях Excel в​

​Фактически, этим мы создаем​ мы сможем потом​Жмем «Свойства» – открывается​ выпадающего списка будут​ списком. Вкладка «Разработчик»​

​ заголовка (шапки) важно.​ в списке​Фруктовое мороженое​ Можно также создать список​Список (элемент управления формы)​ данных, но в​ по надписи «Параметры».​

​ раскрывающийся список различными​

​» — группа «​M1:M3​ вещь — выводит​ меню​ именованный динамический диапазон,​ адресоваться к таблице​ перечень настроек.​ добавляться выбранные значения.Private​

​ — «Код» -​

​ В нашем примере​Щелкните свойство​, так как это​ на другом листе​.​ графе «Источник» вводим​В открывшемся окне переходим​ способами.​Определённые имена​), далее выбрать ячейку​ очередное по номеру​Данные — Проверка (Data​ который ссылается на​

​ на любом листе​

lumpics.ru

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

​Вписываем диапазон в строку​​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «Макросы». Сочетание клавиш​ это ячейка А1​LinkedCell​ третий элемент в​ той же книги.​Щелкните ячейку, в которой​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ в подраздел «Настройка​Скачать последнюю версию​»), который в любой​ в которой будет​ имя сотрудника (используя​ — Validation)​ данные из нашей​ этой книги:​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ As Range) On​ для быстрого вызова​ со словом «Деревья».​(Связанная ячейка).​

​ списке.​На вкладке​ нужно создать список.​ адрес первой ячейки.​ ленты», и ставим​

Добавление списка на лист

1. ​ Excel​ версии Excel вызывается​ выпадающий список (в​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​

   

2. ​. В открывшемся окне​​ умной таблицы. Теперь​​Теперь выделите ячейки где​​ куда будет выводиться​​ Error Resume Next​

   ​ – Alt +​​ То есть нужно​​Связывание поля со списком​​Совет:​Разработчик​​Нажмите кнопку​​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​​ флажок напротив значения​​Самым удобным, и одновременно​​ сочетанием клавиш​​ нашем примере это​​ списка или пустую​​ на вкладке​ имя этого диапазона​​ вы хотите создать​​ выбранное значение –​​ If Not Intersect(Target,​​ F8. Выбираем нужное​

3. ​ выбрать стиль таблицы​​ и списка элементов​​  Чтобы вместо номера​​нажмите кнопку​​Свойства​

   

4. ​Как видим, список создан.​ «Разработчик». Жмем на​

5. ​ наиболее функциональным способом​​Ctrl+F3​​ ячейка​​ ячейку, если имена​​Параметры (Settings)​

   

   • ​ можно ввести в​​ выпадающие списки (в​​ в строку LinkedCell.​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​

     ​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ со строкой заголовка.​Щелкните поле рядом со​ отображать сам элемент,​Вставить​

   • ​и на вкладке​​Теперь, чтобы и нижние​​ кнопку «OK».​ создания выпадающего списка,​

     ​.​​К1​ свободных сотрудников уже​выберите вариант​ окне создания выпадающего​ нашем примере выше​ Для изменения шрифта​ And Target.Cells.Count =​

   • ​Когда мы введем в​​ Получаем следующий вид​​ свойством​​ можно воспользоваться функцией​​.​​Элемент управления​​ ячейки приобрели те​

     ​После этого, на ленте​​ является метод, основанный​Какой бы способ​​), потом зайти во​​ кончились.​​Список (List)​​ списка в поле​ — это D2)​ и размера –​

Добавление поля со списком на лист

​ 1 Then Application.EnableEvents​ пустую ячейку выпадающего​ диапазона:​ListFillRange​ ИНДЕКС. В нашем​Примечание:​задайте необходимые свойства:​ же свойства, как​ появляется вкладка с​

​ на построении отдельного​ Вы не выбрали​ вкладку «​в Excel 2003 и​и введите в​Источник (Source)​ и выберите в​ Font.​ = False If​ списка новое наименование,​Ставим курсор в ячейку,​(Диапазон элементов списка)​ примере поле со​ Если вкладка​В поле​ и в предыдущий​ названием «Разработчик», куда​ списка данных.​ в итоге Вы​Данные​ старше идем в​ поле​:​ старых версиях Excel​Скачать пример выпадающего списка​

1. ​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ появится сообщение: «Добавить​ где будет находиться​ и укажите диапазон​ списком связано с​

   

   ​Разработчик​​Формировать список по диапазону​ раз, выделяем верхние​ мы и перемещаемся.​

2. ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​​ должны будете ввести​​», группа «​​ меню​​Источник (Source)​

   ​В старых версиях Excel​​ в меню​​При вводе первых букв​​ 0 Then Target.Offset(0,​ введенное имя баобаб​​ выпадающий список. Открываем​​ ячеек для списка.​​ ячейкой B1, а​​не отображается, на​​введите диапазон ячеек,​​ ячейки, и при​​ Чертим в Microsoft​​ где собираемся использовать​ имя (я назвал​​Работа с данными​​Вставка — Имя -​​вот такую формулу:​​ до 2007 года​

3. ​Данные — Проверка (Data​ с клавиатуры высвечиваются​ 1) = Target​

   • ​ в выпадающий список?».​​ параметры инструмента «Проверка​​Изменение количества отображаемых элементов​​ диапазон ячеек для​ вкладке​​ содержащий список значений.​

     ​ нажатой клавише мышки​

   • ​ Excel список, который​​ выпадающее меню, а​​ диапазон со списком​​», кнопка «​ Присвоить (Insert -​​=Люди​

     

4. ​ не было замечательных​ — Validation)​ подходящие элементы. И​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​Нажмем «Да» и добавиться​

​ данных» (выше описан​​ списка​

• ​ списка — A1:A2. Если​Файл​Примечание:​ «протаскиваем» вниз.​ должен стать выпадающим​ также делаем отдельным​list​Проверка данных​

• ​ Name — Define)​После нажатия на​ «умных таблиц», поэтому​, а в новых​ это далеко не​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. ​ = Target End​ еще одна строка​ путь). В поле​​Щелкните поле​​ в ячейку C1​

2. ​выберите​​ Если нужно отобразить в​​Всё, таблица создана.​ меню. Затем, кликаем​

   

   • ​ списком данные, которые​​) и адрес самого​»​

   • ​в Excel 2007 и​​ОК​ придется их имитировать​ нажмите кнопку​ все приятные моменты​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ со значением «баобаб».​ «Источник» прописываем такую​ListRows​

     ​ ввести формулу​Параметры​ списке больше элементов,​​Мы разобрались, как сделать​​ на Ленте на​ в будущем включим​ диапазона (в нашем​

     

     ​Для Excel версий​​ новее — жмем​ваш динамический список​ своими силами. Это​Проверка данных (Data Validation)​ данного инструмента. Здесь​ = True End​Когда значения для выпадающего​ функцию:​и введите число​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​>​​ можно изменить размер​​ выпадающий список в​ значок «Вставить», и​ в это меню.​ примере это​

     

   • ​ ниже 2007 те​​ кнопку​ в выделенных ячейках​ можно сделать с​на вкладке​ можно настраивать визуальное​ If End Sub​ списка расположены на​Протестируем. Вот наша таблица​ элементов.​, то при выборе​Настроить ленту​ шрифта для текста.​ Экселе. В программе​

     

3. ​ среди появившихся элементов​​ Эти данные можно​​’2′!$A$1:$A$3​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. ​ же действия выглядят​​Диспетчер Имен (Name Manager)​​ готов к работе.​​ помощью именованного диапазона​​Данные​

2. ​ представление информации, указывать​Чтобы выбранные значения показывались​ другом листе или​​ со списком на​​Закройте область​​ третьего пункта в​​. В списке​В поле​

   ​ можно создавать, как​ в группе «Элемент​ размещать как на​)​

   

   

   ​ так:​	​на вкладке​
   ​Я знаю, что делать,​	​ и функции​​(Data)​​ в качестве источника​ снизу, вставляем другой​ в другой книге,​​ одном листе:​​Properties​ ячейке C1 появится​
   ​Основные вкладки​Связь с ячейкой​	​ простые выпадающие списки,​​ ActiveX» выбираем «Поле​​ этом же листе​​6.​​2.​Формулы (Formulas)​ но не знаю​
   ​СМЕЩ (OFFSET)​	​. В открывшемся окне​​ сразу два столбца.​​ код обработчика.Private Sub​ стандартный способ не​Добавим в таблицу новое​​(Свойства) и нажмите​​ текст «Фруктовое мороженое».​установите флажок для​
   ​введите ссылку на​ так и зависимые.​ со списком».​	​ документа, так и​​Теперь в ячейке​​Выбираем «​
   ​и создаем новый именованный​куда потом девать​	​, которая умеет выдавать​ на вкладке​​Задача​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ работает. Решить задачу​ значение «елка».​
   ​ кнопку​Количество строк списка:​	​ вкладки​​ ячейку.​​ При этом, можно​Кликаем по месту, где​

3. ​ на другом, если​​ с выпадающим списком​​Тип данных​ диапазон​​ тела…​​ ссылку на динамический​

4. ​Параметры (Settings)​: создать в ячейке​ Range) On Error​ можно с помощью​Теперь удалим значение «береза».​​Режим конструктора​​количество строк, которые​

support.office.com

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​Разработчик​Совет:​ использовать различные методы​ должна быть ячейка​ вы не хотите,​ укажите в поле​» -«​

​Имена​Имеем в качестве примера​ диапазон заданного размера.​выберите вариант​ выпадающий список для​ Resume Next If​ функции ДВССЫЛ: она​Осуществить задуманное нам помогла​.​ должны отображаться, если​

Создание раскрывающегося списка

​и нажмите кнопку​ Выбираемая ячейка содержит число,​ создания. Выбор зависит​ со списком. Как​ чтобы обе таблице​

​ «Источник» имя диапазона​Список​по следующей формуле:​ недельный график дежурств,​

1. ​Откройте меню​Список (List)​
2. ​ удобного ввода информации.​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ сформирует правильную ссылку​ «умная таблица», которая​
3. ​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ щелкнуть стрелку вниз.​ОК​ связанное с элементом,​

​ от конкретного предназначения​ видите, форма списка​

​ располагались визуально вместе.​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​7.​» и указываем диапазон​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ который надо заполнить​Вставка — Имя -​и введите в​ Варианты для списка​ Is Nothing And​

1. ​ на внешний источник​ легка «расширяется», меняется.​ правой кнопкой мыши​ Например, если список​
2. ​.​ выбранным в списке.​ списка, целей его​ появилась.​Выделяем данные, которые планируем​Готово!​ списка​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​ именами сотрудников, причем​ Присвоить (Insert -​ поле​ должны браться из​ Target.Cells.Count = 1​
3. ​ информации.​Теперь сделаем так, чтобы​ столбец, который содержит​ содержит 10 элементов и​Выберите тип поля со​ Его можно использовать​ создания, области применения,​Затем мы перемещаемся в​

​ занести в раскрывающийся​Для полноты картины​3.​

​Фактически, мы просто даем​ для каждого сотрудника​

​ Name — Define)​

​Источник (Source)​ заданного динамического диапазона,​ Then Application.EnableEvents =​

​Делаем активной ячейку, куда​ можно было вводить​ список, и выбрать​ вы не хотите​ списком, которое нужно​ в формуле для​ и т.д.​

1. ​ «Режим конструктора». Жмем​ список. Кликаем правой​ добавлю, что список​Если есть желание​ диапазону занятых ячеек​
2. ​ максимальное количество рабочих​или нажмите​вот такую формулу:​ т.е. если завтра​ False If Len(Target.Offset(1,​
3. ​ хотим поместить раскрывающийся​ новые значения прямо​ команду​ использовать прокрутку, вместо​ добавить:​ получения фактического элемента​Автор: Максим Тютюшев​
4. ​ на кнопку «Свойства​ кнопкой мыши, и​ значений можно ввести​ подсказать пользователю о​ в синем столбце​ дней (смен) ограничено.​Ctrl+F3​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​ в него внесут​ 0)) = 0​ список.​ в ячейку с​Скрыть​ значения по умолчанию​в разделе​ из входного диапазона.​Примечание:​ элемента управления».​ в контекстном меню​ и непосредственно в​ его действиях, то​ собственное название​ Идеальным вариантом было​. В открывшемся окне​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​ изменения — например,​ Then Target.Offset(1, 0)​Открываем параметры проверки данных.​ этим списком. И​.​ введите 10. Если​Элементы управления формы​В группе​
5. ​Мы стараемся как​Открывается окно свойств элемента​
6. ​ выбираем пункт «Присвоить​ проверку данных, не​ переходим во вкладку​Имена​ бы организовать в​ нажмите кнопку​Смысл этой формулы прост.​ удалят ненужные элементы​

​ = Target Else​ В поле «Источник»​ данные автоматически добавлялись​Под выпадающим списком понимается​ ввести число, которое​выберите элемент управления​

​Возможен выбор​ можно оперативнее обеспечивать​ управления. В графе​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ имя…».​ прибегая к вынесению​ «​.​ ячейках B2:B8 выпадающий​Добавить (New)​ Выражение​ или допишут еще​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ в диапазон.​

1. ​ содержание в одной​ меньше количества элементов​Поле со списком (элемент​
2. ​установите переключатель​ вас актуальными справочными​ «ListFillRange» вручную через​

​Открывается форма создания имени.​ значений на лист​Сообщение для ввода​Осталось выделить ячейки B2:B8​ список, но при​, введите имя диапазона​Таблица1[Сотрудники]​ несколько новых -​ Target End If​Имя файла, из которого​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Сформируем именованный диапазон. Путь:​

​ ячейке нескольких значений.​ в списке, появится​ управления формы)​одинарного значения​ материалами на вашем​ двоеточие прописываем диапазон​ В поле «Имя»​ (это так же​

1. ​» и заполняем заголовок​ нашего графика и​ этом сделать так,​
2. ​ (любое, но без​- это ссылка​ они должны автоматически​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ берется информация для​
3. ​ «Формулы» — «Диспетчер​ Когда пользователь щелкает​ полоса прокрутки.​;​и нажмите кнопку​ языке. Эта страница​ ячеек таблицы, данные​ вписываем любое удобное​ позволит работать со​ и текст сообщения​ добавить в них​ чтобы уже занятые​ пробелов и начинающееся​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ на столбец с​ отразиться в выпадающем​ True End If​ списка, заключено в​ имен» — «Создать».​

   1. ​ по стрелочке справа,​Нажмите кнопку​ИЛИ:​ОК​ переведена автоматически, поэтому​ которой будут формировать​ наименование, по которому​ списком на любом​которое будет появляться​ выпадающий список с​ сотрудники автоматически убирались​ с буквы, например​ данными для списка​ списке:​ End Sub​ квадратные скобки. Этот​ Вводим уникальное название​ появляется определенный перечень.​ОК​в разделе​.​ ее текст может​ пункты выпадающего списка.​ будем узнавать данный​ листе). Делается это​ при выборе ячейки​
   2. ​ элементами диапазона​ из выпадающего списка,​ -​ из нашей умной​Простой и удобный способ​Чтобы выбираемые значения отображались​ файл должен быть​ диапазона – ОК.​ Можно выбрать конкретное.​.​Элементы ActiveX​Примечание:​ содержать неточности и​Далее, кликаем по ячейке,​ список. Но, это​ так:​ с выпадающим списком​Имена​ оставляя только свободных:​
   3. ​Люди​ таблицы. Но проблема​ почти без формул.​ в одной ячейке,​ открыт. Если книга​
​Создаем раскрывающийся список в​Очень удобный инструмент Excel​
​На вкладке​выберите элемент управления​
​  Если вы хотите​ грамматические ошибки. Для​ и в контекстном​ наименование должно начинаться​
​То есть вручную,​
​4.​
​. Для этого​
​Чтобы реализовать подобный вариант​
​) и в поле​ в том, что​ Использует новую возможность​
​ разделенные любым знаком​ с нужными значениями​ любой ячейке. Как​
​ для проверки введенных​
​Разработчик​
​Поле со списком (элемент​
​ выбрать параметр​ нас важно, чтобы​
​ меню последовательно переходим​
​ обязательно с буквы.​
​ через​


   ​Так же необязательно​в Excel 2003 и​ выпадающего списка выполним​Ссылка (Reference)​ Excel почему-то не​ последних версий Microsoft​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ препинания, применим такой​ находится в другой​ это сделать, уже​ данных. Повысить комфорт​нажмите кнопку​ ActiveX)​
   2. ​набора значений​ эта статья была​ по пунктам «Объект​ Можно также вписать​;​ можно создать и​
   3. ​ старше — откроем​ несколько простых шагов.​
   4. ​введите вот такую​ хочет понимать прямых​ Excel начиная с​ модуль.​ папке, нужно указывать​ известно. Источник –​ работы с данными​Режим конструктора​

   ​.​

   ​или​ вам полезна. Просим​ ComboBox» и «Edit».​ примечание, но это​(точка с запятой) вводим​ сообщение, которое будет​ меню​Сначала давайте подсчитаем кто​ формулу:​ ссылок в поле​

   exceltable.com

Выпадающий список с наполнением

​ 2007 версии -​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ путь полностью.​ имя диапазона: =деревья.​ позволяют возможности выпадающих​.​Щелкните ячейку, в которую​списка значений​ вас уделить пару​Выпадающий список в Microsoft​ не обязательно. Жмем​ список в поле​ появляться при попытке​Данные — Проверка (Data​ из наших сотрудников​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​Источник (Source)​ «Умные Таблицы». Суть​ Target As Range)​Возьмем три именованных диапазона:​Снимаем галочки на вкладках​ списков: подстановка данных,​Щелкните правой кнопкой мыши​ нужно добавить поле​, подумайте о том,​ секунд и сообщить,​ Excel готов.​ на кнопку «OK».​ «​ ввести неправильные данные​ — Validation)​ уже назначен на​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​, т.е. нельзя написать​ его в том,​

​On Error Resume​Это обязательное условие. Выше​ «Сообщение для ввода»,​ отображение данных другого​​ поле со списком​​ со списком, и​​ чтобы использовать элемент​ помогла ли она​Чтобы сделать и другие​​Переходим во вкладку «Данные»​Источник​Если Вы не​

​,​ дежурство и на​Функция​ в поле Источник​ что любой диапазон​ Next​​ описано, как сделать​​ «Сообщение об ошибке».​ листа или файла,​ и выберите пункт​ нарисуйте его с​ ActiveX «Список».​ вам, с помощью​​ ячейки с выпадающим​​ программы Microsoft Excel.​», в том порядке​ сделаете пункты 3​в Excel 2007 и​ сколько смен. Для​СЧЁТЗ (COUNTA)​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ можно выделить и​

​If Not Intersect(Target,​ обычный список именованным​ Если этого не​ наличие функции поиска​Свойства​ помощью перетаскивания.​Упростите ввод данных для​ кнопок внизу страницы.​​ списком, просто становимся​ Выделяем область таблицы,​​ в котором мы​ и 4, то​​ новее — жмем​​ этого добавим к​​подсчитывает количество непустых​ ​ Поэтому мы идем​​ отформатировать как Таблицу.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​ диапазоном (с помощью​​ сделать, Excel не​​ и зависимости.​​. Откройте вкладку​Советы:​​ пользователей, позволив им​​ Для удобства также​

​ на нижний правый​

​ где собираемся применять​

​ хотим его видеть​проверка данных​​ кнопку​​ зеленой таблице еще​ ячеек в столбце​ на тактическую хитрость​ Тогда он превращается,​ And Target.Cells.Count =​ «Диспетчера имен»). Помним,​ позволит нам вводить​Путь: меню «Данные» -​Alphabetic​​ ​​ выбирать значение из​ приводим ссылку на​ край готовой ячейки,​ выпадающий список. Жмем​ (значения введённые слева-направо​работать будет, но​Проверка данных (Data Validation)​ один столбец, введем​ с фамилиями, т.е.​​ — вводим ссылку​​ упрощенно говоря, в​ 1 Then​ что имя не​

​ новые значения.​​ инструмент «Проверка данных»​​(По алфавиту) и​Чтобы изменить размер поля,​ поля со списком.​ оригинал (на английском​ нажимаем кнопку мыши,​ на кнопку «Проверка​ будут отображаться в​ при активации ячейки​на вкладке​ в него следующую​

​ количество строк в​ как текст (в​ «резиновый», то есть​Application.EnableEvents = False​ может содержать пробелов​Вызываем редактор Visual Basic.​ — вкладка «Параметры».​ измените нужные свойства.​ наведите указатель мыши​ Поле со списком​ языке) .​ и протягиваем вниз.​ данных», расположенную на​​ ячейке сверху вниз).​​ не будет появляться​​Данные (Data)​​ формулу:​

​ диапазоне для выпадающего​ кавычках) и используем​ сам начинает отслеживать​newVal = Target​ и знаков препинания.​ Для этого щелкаем​ Тип данных –​Вот как можно настроить​ на один из​​ состоит из текстового​​Если вам нужно отобразить​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​Также, в программе Excel​ Ленте.​При всех своих​ сообщение пользователю о​В открывшемся окне выберем​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ списка. Функция​ функцию​ изменения своих размеров,​​Application.Undo​​Создадим первый выпадающий список,​ правой кнопкой мыши​ «Список».​

​ свойства поля со​​ маркеров изменения размера​ поля и списка,​ список значений, которые​​ можно создавать связанные​​Открывается окно проверки вводимых​​ плюсах выпадающий список,​ его предполагаемых действиях,​​ в списке допустимых​​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​СМЕЩ (OFFSET)​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​oldval = Target​​ куда войдут названия​​ по названию листа​​Ввести значения, из которых​​ списком на этом​ и перетащите границу​

​ которые вместе образуют​

​ сможет выбирать пользователь,​

​ выпадающие списки. Это​​ значений. Во вкладке​​ созданный вышеописанным образом,​ а вместо сообщения​ значений вариант​Фактически, формула просто вычисляет​формирует ссылку на​, которая преобразовывает текстовую​​ добавлении-удалении в него​​If Len(oldval) <>​ диапазонов.​ и переходим по​ будет складываться выпадающий​

• ​ рисунке:​​ элемента управления до​
• ​ раскрывающийся список.​​ добавьте на лист​ такие списки, когда​ «Параметры» в поле​ имеет один, но​
• ​ об ошибке с​​Список (List)​ сколько раз имя​ диапазон с нужными​ ссылку в настоящую,​
• ​ данных.​​ 0 And oldval​Когда поставили курсор в​ вкладке «Исходный текст».​ список, можно разными​Настраиваемое свойство​ достижения нужной высоты​
• ​Можно добавить поле со​​ список.​ при выборе одного​ «Тип данных» выбираем​ очень «жирный» минус:​

​ вашим текстом будет​и укажем​ сотрудника встречалось в​ нам именами и​ живую.​Выделите диапазон вариантов для​​ <> newVal Then​ поле «Источник», переходим​​ Либо одновременно нажимаем​ способами:​​Действие​​ и ширины.​​ списком одного из​​Создайте перечень элементов, которые​ значения из списка,​​ параметр «Список». В​​ проверка данных работает​

​ появляться стандартное сообщение.​

​Источник (Source)​​ диапазоне с именами.​​ использует следующие аргументы:​Осталось только нажать на​ выпадающего списка (A1:A5​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​Target = Target​ на лист и​
​ клавиши Alt +​Вручную через «точку-с-запятой» в​

Постановка задачи

​Цвет заливки​Чтобы переместить поле со​ двух типов: элемент​ должны отображаться в​ в другой графе​ поле «Источник» ставим​ только при непосредственном​5.​данных:​Теперь выясним, кто из​A2​ОК​ в нашем примере​ & «,» &​ выделяем попеременно нужные​ F11. Копируем код​

​ поле «Источник».​Щелкните свойство​ списком на листе,​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ управления формы или​ списке, как показано​ предлагается выбрать соответствующие​ знак равно, и​ вводе значений с​Если список значений​Вот и все! Теперь​ наших сотрудников еще​- начальная ячейка​. Если теперь дописать​

​ выше) и на​ newVal​

​ ячейки.​ (только вставьте свои​Ввести значения заранее. А​BackColor​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ выделите его и​ элемент ActiveX. Если​ на рисунке.​ ему параметры. Например,​ сразу без пробелов​ клавиатуры. Если Вы​ находится на другом​ при назначении сотрудников​ свободен, т.е. не​0​

​ к нашей таблице​

Шаг 3. Формируем список

​Главной (Home)​Else​Теперь создадим второй раскрывающийся​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ в качестве источника​(Цвет фона), щелкните​ перетащите в нужное​ необходимо создать поле​На вкладке​ при выборе в​ пишем имя списка,​ попытаетесь вставить в​

​ листе, то вышеописанным​

​ на дежурство их​

​ исчерпал запас допустимых​

​- сдвиг начальной​ новые элементы, то​вкладке нажмите кнопку​Target = newVal​ список. В нем​ Target As Range)​ указать диапазон ячеек​ стрелку вниз, откройте​ место.​ со списком, в​Разработчик​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ списке продуктов картофеля,​ которое присвоили ему​ ячейку с​​ образом создать выпадающий​ имена будут автоматически​ смен. Добавим еще​
• ​ ячейки по вертикали​ они будут автоматически​Форматировать как таблицу (Home​​End If​​ должны отражаться те​​ Dim lReply As​

​ со списком.​ вкладку​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ котором пользователь сможет​

​нажмите кнопку​

​ предлагается выбрать как​

​ выше. Жмем на​проверкой данных​ список не получится​ удаляться из выпадающего​​ один столбец и​​ вниз на заданное​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ в нее включены,​ — Format as​If Len(newVal) =​ слова, которые соответствуют​ Long If Target.Cells.Count​​Назначить имя для диапазона​​Pallet​

• ​ поле со списком​ изменять текст в​Вставить​​ меры измерения килограммы​ кнопку «OK».​​значения из буфера​
• ​ (до версии Excel​ списка, оставляя только​ введем в него​​ количество строк​​ а значит -​​ Table)​

​ 0 Then Target.ClearContents​ выбранному в первом​ > 1 Then​​ значений и в​​(Палитра) и выберите​​ и выберите команду​​ текстовом поле, рассмотрите​

​.​ и граммы, а​Выпадающий список готов. Теперь,​ обмена, т.е скопированные​ 2010). Для этого​ тех, кто еще​ формулу, которая будет​0​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ добавятся к нашему​. Дизайн можно выбрать​Application.EnableEvents = True​ списке названию. Если​ Exit Sub If​ поле источник вписать​ цвет.​Формат объекта​ возможность использования элемента​Примечание:​ при выборе масла​ при нажатии на​
​ предварительно любым способом,​ необходимо будет присвоить​
​ свободен.​​ выводить номера свободных​- сдвиг начальной​ выпадающему списку. С​ любой — это​End If​​ «Деревья», то «граб»,​​ Target.Address = «$C$2″​ это имя.​Тип, начертание или размер​.​ ActiveX «Поле со​​ Если вкладка​​ растительного – литры​ кнопку у каждой​​ то Вам это​​ имя списку. Это​​Выпадающий список в​​ сотрудников:​​ ячейки по горизонтали​​ удалением — то​

​ роли не играет:​End Sub​ «дуб» и т.д.​ Then If IsEmpty(Target)​

​Любой из вариантов даст​​ шрифта​​Откройте вкладку​​ списком». Элемент ActiveX​​Разработчик​​ и миллилитры.​ ячейки указанного диапазона​

​ удастся. Более того,​​ можно сделать несколько​ ячейке позволяет пользователю​=ЕСЛИ(F2-G2​ вправо на заданное​ же самое.​​Обратите внимание на то,​​Не забываем менять диапазоны​ Вводим в поле​

​ Then Exit Sub​ такой результат.​Щелкните свойство​

​Элемент управления​​ «Поле со списком»​не отображается, на​Прежде всего, подготовим таблицу,​ будет появляться список​ вставленное значение из​


​ способами.​ выбирать для ввода​Теперь надо сформировать непрерывный​​ количество столбцов​​Если вам лень возиться​ что таблица должна​ на «свои». Списки​ «Источник» функцию вида​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​​Font​и настройте следующие​ более универсален: вы​
​ вкладке​​ где будут располагаться​ параметров, среди которых​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​Первый​ только заданные значения.​ (без пустых ячеек)​СЧЁТЗ(A2:A100)​ с вводом формулы​ иметь строку заголовка​ создаем классическим способом.​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ = 0 Then​​Необходимо сделать раскрывающийся список​(Шрифт), нажмите кнопку​ параметры.​ можете изменить свойства​​Файл​​ выпадающие списки, и​

​ можно выбрать любой​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​: выделите список и​ Это особенно удобно​

​ список свободных сотрудников​​- размер получаемого​​ ДВССЫЛ, то можно​​ (в нашем случае​ А всю остальную​ ячейка с именем​​ lReply = MsgBox(«Добавить​​ со значениями из​​…​​Формировать список по диапазону​ шрифта, чтобы текст​выберите​​ отдельно сделаем списки​​ для добавления в​
​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ кликните правой кнопкой​ при работе с​ для связи -​ на выходе диапазона​ чуть упростить процесс.​​ это А1 со​​ работу будут делать​ первого диапазона.​ введенное имя «​​ динамического диапазона. Если​​и выберите тип,​

​: введите диапазон ячеек,​​ было легче читать​Параметры​ с наименованием продуктов​ ячейку.​

​ в которую вставили​​ мыши, в контекстном​

​ файлами структурированными как​ на следующем шаге​ по вертикали, т.е.​ После создания умной​ словом​ макросы.​Бывает, когда из раскрывающегося​ & _ Target​ вносятся изменения в​ размер или начертание​ содержащий список элементов.​ на листе с​

​>​ и мер измерения.​​Второй способ предполагает создание​​ предварительно скопированное значение.​ меню выберите «​ база данных, когда​​ — с выпадающим​​ столько строк, сколько​ таблицы просто выделите​Сотрудники​На вкладке «Разработчик» находим​ списка необходимо выбрать​ & » в​
​ имеющийся диапазон (добавляются​ шрифта.​Связь с ячейкой​ измененным масштабом. Кроме​Настроить ленту​Присваиваем каждому из списков​ выпадающего списка с​ Избежать этого штатными​Присвоить имя​ ввод несоответствующего значения​ списком. Для этого​​ у нас занятых​​ мышью диапазон с​). Первая ячейка играет​ инструмент «Вставить» –​ сразу несколько элементов.​ выпадающий список?», vbYesNo​ или удаляются данные),​Цвет шрифта​: поле со списком​ того, такое поле​. В списке​ именованный диапазон, как​ помощью инструментов разработчика,​ средствами Excel нельзя.​

excelworld.ru

​»​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Списки автозаполнения

Если вы еще не знаете про такой прием в Excel, как автозаполнение ячеек путем протягивания мышью крестика — то самое время это про него узнать. Эта возможность очень полезная. Что дает автозаполнение: допустим вы хотите заполнить строку или столбец днями недели(Понедельник, Вторник и т.д.). Человек, который про автозаполнение не знает последовательно вводит в каждую ячейку вручную все эти дни. Но в Excel для выполнения подобной операции вам потребуется заполнить лишь первую ячейку. Запишем в неё Понедельник. Теперь выделяем эту ячейку и ведем курсор мыши к нижнему правому углу ячейки. Курсор приобретет вид черного крестика:

Как только курсор стал крестиком, жмем левую кнопку мыши и удерживая её тянем вниз(если надо заполнить строки) или вправо(если надо заполнить столбцы) на необходимое количество ячеек. Теперь все захваченные нами ячейки заполнены днями недели. И не одним Понедельником, а по порядку следования:

для заполнения вниз подобным методом большого количества строк можно не тянуть за крестик, а быстро дважды нажать левую кнопку мыши на ячейке, как только курсор приобретет вид крестика

Напрашивается вопрос: так можно сделать только с днями недели или есть еще какие-то возможности? Ответ — есть, и немалые.
Если вместо левой кнопки мыши, зажать правую и протянуть, то по завершении Excel выдаст меню, в котором будет предложено выбрать метод заполнения: Копировать ячейки, Заполнить, Заполнить только форматы, Заполнить только значения, Заполнить по дням, Заполнить по рабочим дням, Заполнить по месяцам, Заполнить по годам, Линейное приближение, Экспоненциальное приближение, Прогрессия:

Выбираете необходимый пункт и вуаля!
Серым шрифтом выделены неактивные пункты меню — те, которые нельзя применить к данным в выделенных ячейках

Подобное автозаполнение доступно для числовых данных, для дат и некоторых распространенных данных — дней недели и месяцев.
Однако помимо использования встроенных в Excel списков автозаполнения, можно создать и свои списки. Например, Вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма. Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому. Если Вы используете:

• Excel 2003 , то переходите Сервис —Параметры -Вкладка Списки;
• Excel 2007 —Кнопка Офис —Параметры Excel -вкладка Основные -кнопка Изменить списки;
• Excel 2010 —Файл—Параметры -вкладка Дополнительно -кнопка Изменить списки. .

Появится окно:

Выбираете пункт НОВЫЙ СПИСОК — ставите курсор в поле Элементы списка и заносите туда через запятую наименования столбцов, как показано на рисунке выше. Нажимаем Добавить.

Так же можно воспользоваться полем Импорт списка из ячеек. Активируем поле выбора, щелкнув в нем мышкой. Выбираем диапазон ячеек со значениями, из которых хотим создать список. Жмем Импорт. В поле Списки появиться новый список из значений указанных ячеек.

Теперь остается проверить в действии. Пишем в любую ячейку слово Дата и протягиваем, как описано выше. Excel заполнил нам остальные столбцы значениями из того списка, который мы сами только что создали. Вы можете изменять и удалять, созданные Вами списки, добавлять новые.
Созданные пользователем списки доступны из любой книги на том ПК, на котором эти списки были созданы.

Так же см.:
[[Выпадающие списки]]
[[Связанные выпадающие списки]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Дмитрий а можно в excel так чтобы когда заполняешь по рабочим дням выходило так:
13.10.2014
13.11.2014
15.12.2014
13.01.2015
.
то есть одно число 13 е в каждом месяце если в рабочие дни то 13 если в выходные чтобы excel перевел дату на рабочий день то есть 15(понедельник)и так далее

Стандартных методов не знаю.

а не стандартный метод какой нить легкий есть?

Легких путей не могу сейчас надумать. Только изобретать какую-то сложную формулу(совмещенную с РАБДЕНЬ). И то не факт, что вообще получится.

спс Дмитрий буду изобретать формулу))) дай Бог чтобы получилось

=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(C6)=7;(C6)+0;(C6)+1) ИЛИ (ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(C6=6;(C6)+0;(C6)+1) попробовал эту формулу выдает ошибку слишком много аргументов для данной функции Дмитрий можно ли эту формулу упростить?

Дмитрий один вопрос как сделать так чтобы в таблице заполненной числами в одной ячейке округлить вверх в другой вниз чтобы это автоматом при перетаскивании заполнялось например:
первая ячейка: 200,50
вторая ячейка: 200,30
.
как в одной формуле это написать?

будет гораздо сложней много проблем связанных с длиной месяца и переходом через год. Нужны будут два столбца. А формула примерно такая
=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0)))=7;N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0))+2;ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0)))=1;N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0))+1;N5+ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(N5;0))))

«Если есть вопрос по проблеме в Excel- добро ПОЖАЛОВАТЬСЯ (?) на Форум. «

Елена, добрый день. А что смущает? Это не опечатка — так я специально написал. Есть проблема — жалуйтесь и просите помощи в форуме. В комментариях нет возможности все проблемы решать. Тем более на форуме более 2000 участников, а в комментарии смотрю практически только я.

Здравствуйте, подскажите как сохранить списки автозаполнения, чтоб при новой работе с нуля, создавая новую книгу, в ней уже были мои списки?

Если имеется ввиду возможность работы с созданными ранее списками после переустановки Excel — то никак.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля).

Одним из вариантов заполнения ячеек является выбор значений из заранее определенного списка в MS EXCEL. Предположим, что в таблицу ведомости необходимо вводить фамилии сотрудников. Чтобы не ошибиться с написанием фамилий можно предварительно создать список всех сотрудников организации, а заполнение ведомости свести к выбору фамилии из этого списка.

Инструмент Проверка данных (Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список, как раз предназначен для решения нашей задачи: с помощью него можно создать Выпадающий (раскрывающийся) список (см. Файл примера ).

• создайте список фамилий сотрудников, например в диапазоне D1:D10 ;

• выделите в ячейку D1заголовок Сотрудники;
• выделите диапазон D2:D10, в поле Имя, слева от Строки формул введите Сотрудники и нажмите ENTER, либо, выделив диапазон D1:D10через команду меню Создать из выделенного фрагмента ( Формулы/ Определенные имена ).

СОВЕТ :
Если в будущем потребуется пополнять список сотрудников, то придется вручную модифицировать границы именованного диапазона. Как обойти это неудобство читайте в статье Динамический диапазон.

Теперь создадим Выпадающий список для ввода фамилий в ведомость:

• выделите ячейки ведомости, куда будут вводиться фамилии сотрудников, например А2:А5;
• вызовите инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных );
• установите условие проверки Список;
• в поле Источник введите =Сотрудники;

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона А2:А5, справа от ячейки будет появляться кнопка со стрелкой, нажав на которую можно выбрать необходимую фамилию.

Проверку данных можно настроить так, чтобы при вводе фамилий не из списка появлялось окно с описанием ошибки (для этого во вкладке Сообщение для ввода введите необходимый текст).

Недостатком этого решения является то, что у пользователя есть потенциальная возможность ввести в ведомость повторяющиеся фамилии. Для того, чтобы контролировать появление повторяющихся фамилий, можно использовать идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть 2. Выпадающий список с контролем дублирования.

Автозаполнение ячеек в excel при выборе из выпадающего списка

Я собираюсь вам рассказать о фантастически полезном и эффектном приёме. Это одна из самых интересных вещей, которую мне доводилось видеть в Excel. Кроме того, она достаточно легко реализуется. Если вы разберётесь, как она работает, то вы сразу узнаете об Excel необычно много. Я постараюсь рассказать всё максимально подробно, последовательно и внятно.

Выпадающий список с контекстным поиском

Итак, речь пойдёт о выпадающем списке (так называемый combo box), в который встроена возможность динамического поиска по подстроке, которую пользователь вводит с клавиатуры. Посмотрите пример, в котором мы имеем топ 300 крупнейших городов России. На анимированной иллюстрации видно, как мы динамически сужаем список выбора, вводя подстроку «кр» или «ниж», экономя огромное количество времени. Более того, список меняется после ввода каждого нового символа! Выглядит чрезвычайно привлекательно и профессионально, не так ли? Давайте разбираться, как это устроено.

Файл примера

Пошаговая инструкция

Предварительные замечания

В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

Шаг 1. Готовим таблицу для списка

Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус , Индекс , Фильтр . Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.

Шаг 2. Формулы для столбца Статус

На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F ). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.

$B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2 .

Формула ПОИСК вернёт ошибку, если содержимое B2 не найдено в $E2 . ЕОШИБКА перехватит ошибку и вернёт ИСТИНА, если действительно была ошибка, и — ЛОЖЬ, если строка таки была найдена. Функция НЕ делает из истины ложь и наоборот (инверсирует результат). Таким образом, мы получим в этом столбце ИСТИНА, если подстрока найдена в текущем городе, и наоборот. Обратите внимание, что пустая подстрока содержится в любой строке, поэтому все ячейки столбца Статус имеют значения ИСТИНА, когда мы не ввели ещё ничего в B2 .

= НЕ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; $E2 ) ) )

=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; $E2) ) )

= НЕ ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; [@ Город ]) ) )

=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; [@Город]) ) )

[@ Город ] — на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.

Шаг 3. Формула для столбца Индекс

Если B2 содержит подстроку поиска, то в столбце Статус не все ячейки примут значение ИСТИНА. Статус ИСТИНА будет только там, в чьи названия городов входит соответствующая подстрока. А в столбце Индекс мы рассчитываем номер по порядку для всех строк, которые содержат искомую подстроку. Например, на рисунке ниже B2 содержит «ни», что заставляет столбец Статус быть истинным у строк с городами Нижний Новгород , Калининград , Магнитогорск и т.д., а в столбце Индекс мы начинаем считать факты срабатываний в F : Нижний Новгород — первое срабатывание, Калининград — второе и так далее.

Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F , которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F .

= ЕСЛИ( $F2 ; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2:$F2 ; ИСТИНА ); «»)

=IF( $F2; COUNTIF( $F$2:$F2; TRUE ); «»)

= ЕСЛИ ( [@ Статус ]; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2 :[@ Статус ]; ИСТИНА ); «»)

=IF( [@Статус]; COUNTIF( $F$2:[@Статус]; TRUE ); «»)

Обратите внимание, что диапазон условия в СЧЁТЕСЛИ введен скользящий — вторая координата не закреплена — и во время протягивания она растёт пропорционально таблице. За счёт этого трюка мы получаем механизм подсчёта значения ИСТИНА. Например, 6-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ по диапазону $F$2:$F6 (там одно значение — от Нижнего Новгорода ), а 41-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ уже по диапазону $F$2:$F41 (а там уже 2 значения — от Нижнего Новгорода и от Калининграда ). Вот суть механизма. Это полезный приём, который стоит запомнить.

Шаг 4. Формула для столбца Фильтр

Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс , сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.

= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС ( стлГород ; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ); стлИндекс ; 0) ); «»)

=IFERROR( INDEX( стлГород; MATCH( ROWS($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «» )

Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Техника, по которой созданы эти именованные диапазоны разобрана тут.

= ЕСЛИОШИБКА ( ИНДЕКС ( [ Город ]; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2 :[@ Индекс ]); [ Индекс ]; 0) ); «»)

=IFERROR( INDEX( [Город]; MATCH( ROWS($G$2:[@Индекс]); [Индекс]; 0) ); «» )

Не путайте: [ Индекс ] — ссылка на весь столбец, а [@ Индекс ] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.

Формула ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.

Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45 , так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ . То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС .

Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА .

Выпадающий список с наполнением

Задача: создать в ячейке выпадающий список для удобного ввода информации. Варианты для списка должны браться из заданного динамического диапазона, т.е. если завтра в него внесут изменения — например, удалят ненужные элементы или допишут еще несколько новых — они должны автоматически отразиться в выпадающем списке:

 

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Простой и удобный способ почти без формул. Использует новую возможность последних версий Microsoft Excel начиная с 2007 версии — «Умные Таблицы». Суть его в том, что любой диапазон можно выделить и отформатировать как Таблицу. Тогда он превращается, упрощенно говоря, в «резиновый», то есть сам начинает отслеживать изменения своих размеров, автоматически растягиваясь-сжимаясь при добавлении-удалении в него данных.

Выделите диапазон вариантов для выпадающего списка (A1:A5 в нашем примере выше) и на Главной (Home) вкладке нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Дизайн можно выбрать любой — это роли не играет:

Обратите внимание на то, что таблица должна иметь строку заголовка (в нашем случае это А1 со словом Сотрудники). Первая ячейка играет роль «шапки» и содержит название столбца. На появившейся после превращения в Таблицу вкладке Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя таблицы на свое (без пробелов!). По этому имени мы сможем потом адресоваться к таблице на любом листе этой книги:

Теперь выделите ячейки где вы хотите создать выпадающие списки (в нашем примере выше — это D2) и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation), а в новых нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)

=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)

Смысл этой формулы прост. Выражение Таблица1[Сотрудники] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей умной таблицы. Но проблема в том, что Excel почему-то не хочет понимать прямых ссылок в поле Источник (Source), т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. Поэтому мы идем на тактическую хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую, живую.

Осталось только нажать на ОК. Если теперь дописать к нашей таблице новые элементы, то они будут автоматически в нее включены, а значит — добавятся к нашему выпадающему списку. С удалением — то же самое.

Если вам лень возиться с вводом формулы ДВССЫЛ, то можно чуть упростить процесс. После создания умной таблицы просто выделите мышью диапазон с элементами для выпадающего списка (A2:A5) и введите в поле адреса имя для этого диапазона (без пробелов), например Стажеры, и нажмите на Enter:

Фактически, этим мы создаем именованный динамический диапазон, который ссылается на данные из нашей умной таблицы. Теперь имя этого диапазона можно ввести в окне создания выпадающего списка в поле Источник (Source):

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

В старых версиях Excel до 2007 года не было замечательных «умных таблиц», поэтому придется их имитировать своими силами. Это можно сделать с помощью именованного диапазона и функции СМЕЩ (OFFSET), которая умеет выдавать ссылку на динамический диапазон заданного размера.

Откройте меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите Ctrl+F3. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (New), введите имя диапазона (любое, но без пробелов и начинающееся с буквы, например — Люди) и в поле Ссылка (Reference) введите вот такую формулу:

=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)

=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)

Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с фамилиями, т.е. количество строк в диапазоне для выпадающего списка. Функция СМЕЩ (OFFSET) формирует ссылку на диапазон с нужными нам именами и использует следующие аргументы:

• A2 — начальная ячейка
• 0 — сдвиг начальной ячейки по вертикали вниз на заданное количество строк
• 0 — сдвиг начальной ячейки по горизонтали вправо на заданное количество столбцов
• СЧЁТЗ(A2:A100) — размер получаемого на выходе диапазона по вертикали, т.е. столько строк, сколько у нас занятых ячеек в списке
• 1 — размер получаемого на выходе диапазона по горизонтали, т.е. один столбец

Теперь выделите ячейки, где вы хотите создать выпадающие списки, и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=Люди

После нажатия на ОК ваш динамический список в выделенных ячейках готов к работе.

Ссылки по теме

• 4 способа создания выпадающих списков в ячейках листа Excel
• Связанные выпадающие списки
• Быстрое создание выпадающих списков с помощью надстройки PLEX

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Функция автозавершения Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Используя автозавершение, введите несколько первых букв вашей записи в ячейку, и Excel автоматически завершит ее на основе других записей, которые вы уже сделали в столбце. В дополнение к уменьшению количества текста, который необходимо набирать, эта функция гарантирует, что ваши записи будут внесены правильно и согласованно.

Рассмотрим, как это работает. Предположим, вы вводите информацию о продукте в столбец. Один продукт называется «сахар-песок». Первый раз, когда вы вводите Сахар-песок в ячейку, Excel запоминает эту запись. Позже, когда вы начнете набирать слово Сахар в этом столбце, Excel распознает слово по нескольким первым буквам и завершит его ввод за вас. Просто нажмите Enter, и все готово.

Автозавершение также изменяет регистр букв автоматически. Если начать ввод со слова сахар (со строчной буквой «с») во второй записи, Excel сделает букву «с» прописной в соответствии с предыдущей записью в столбце.

Если столбец содержит несколько записей, которые соответствуют первым нескольким символам, Excel не отобразит предложение по автоматическому завершению, пока новая запись не будет соответствовать одной из старых однозначным образом. Например, если столбец также содержит продукт под названием «сахар-рафинад», автозавершение не будет реализовано, пока вы не введете либо первую букву слова «песок», либо первую букву слова «рафинад».

Вы также можете получить доступ к ориентированной на использование мыши версии автозавершения, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав в контекстном меню пункт Выбрать из раскрывающегося списка. Excel отобразит список, в котором содержатся все записи в текущем столбце. Остается просто выбрать ту, которую вы хотите (рис. 32.1).

Вы даже можете получить доступ к списку с клавиатуры: нажмите Shift+F10 для отображения контекстного меню, а затем нажмите клавишу К (горячую клавишу для команды Выбрать из раскрывающегося списка). Используйте кнопки со стрелками, чтобы сделать свой выбор, и нажмите Enter.

Имейте в виду, что функция автозавершения работает только в пределах смежных столбцов ячеек. Если у вас есть, например, пустая строка, автозавершение будет анализировать только содержимое ячеек под пустой строкой. Если функция автозавершения покажется вам отвлекающей, ее можно отключить в разделе Дополнительно диалогового окна Параметры Excel (выберите Файл ► Параметры). Флажок Автозавершение значений ячеек находится в области Параметры правки.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

• выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
• тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
• установить шаг (по умолчанию он равен 1);
• установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Делаем переход во вкладку «Файл».

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

При вводе первых букв подбирается слово в excel как сделать

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

• Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
• ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
• ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

1. Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».
2. В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
3. Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Итак, полистал форум, особенно тему «Списки в Эксель»

Так и не нашлось в теме ни одного решения…..

В общем есть список, допустим имена. список постоянно пополняется новыми именами (вплоть до 65536 строк)

И есть ячейка в таблице, в которую периодически заносятся данные имена

как сделать так, чтобы при наборе первых букв, появлялись все позиции с набранной последовательностью букв(например вводим Лю, и сразу появляется список с Любовь и Люся). И нам остается курсором выбрать из списка например Люся и оно появляется в ячейке. Если вдруг данного имени не окажется в списке то после нажатия кнопки «Ввод» это имя добавляется в конец списка.

Программы для работы с электронными таблицами, такими как Excel, являются отличным инструментом для организации, хранения и оперирования данными. Вот некоторые приемы и парочка хитростей, которые сделают ваш ввод данных в электронную таблицу более удобным и быстрым.

1. Переход указателя к нужной ячейке во время ввода данных.

Excel автоматически перемещает указатель в следующую ячейку вниз, когда вы нажимаете Enter после ввода данных в ячейку. Это отвлекает, особенно, если вы хотите добавить данные в следующий столбец в строке, а не ниже. Чтобы изменить это поведение, используйте окно настроек Excel.

Выберите: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Параметры правки. Поставьте флажок «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД» и в соответствующем раскрывающемся списке выберите то направление, которое вам больше подходит в данный момент.

Совет: При отключении флажка, клавиши со стрелками можно использовать для управления перемещением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в той же строке.

2. Храните данные в таблицах данных:

Таблица Excel является сеткой из строк и столбцов. При добавлении данных в Excel, он интуитивно не использует таблицы данных. Однако таблицы данных Excel являются простым и мощным инструментом. Они помогают легко добавлять больше строк и столбцов, не беспокоясь об обновлении ссылок формул, опций, настроек фильтров и т.д. Таблицы данных сами позаботятся о форматировании.

Для добавления таблицы данных Excel, выберите диапазон ячеек, содержащих данные, и нажмите на кнопку Таблица, находящуюся во вкладке «Вставка» на ленте или нажмите сочетание клавиш «CTRL + T».

Несколько хитростей таблиц данных:

• Таблицы данных вставляются со своим собственным набором фильтров данных и параметром сортировки по умолчанию. Без таблиц данных Excel допускает только один набор фильтров на листе. Однако если рабочий лист имеет более одной таблицы, то каждая таблица может иметь свои собственные фильтры и параметры сортировки.
• Формулы внутри таблицы данных могут использовать осмысленные имена заголовков вместо использования ссылок на ячейки. Кроме того, при добавлении или удалении строк не нужно беспокоиться об обновлении ссылок.
• С помощью структурированных ссылок, вычисления внутри столбцов становятся очень простыми. Кроме того, Excel автоматически заполняет формулу внутри остальной части ячеек в столбце.
• Таблицы данных могут быть отформатированы одним кликом мыши по пункту «Стили» во вкладке «Конструктор».
• Повторяющиеся данные могут быть удалены из таблиц данных одним кликом мыши по пункту «Удалить дубликаты» во вкладке «Конструктор» на ленте.
• Таблицы данных могут быть преобразованы обратно в диапазон одним кликом мыши по кнопке «Преобразовать в диапазон» во вкладке «Конструктор».
• Таблицы данных могут быть экспортированы в список SharePoint так же одним кликом мыши по кнопке «Экспорт» во вкладке «Конструктор».
• Таблицы данных можно суммировать, добавив итоговую строку, поставив флажок в чек-боксе «Строка итогов» во вкладке «Конструктор».

Ввод данных с помощью форм

После того, как Таблицы данных созданы на рабочем листе, формы обеспечивают возможность ввода данных в этих таблицах, используя специальное диалоговое окно. Для добавления кнопки формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа

Выберите из списка пункт Другие команды. Выберите Все команды из выпадающего списка. Чуть ниже найдите Форма в большом списке и выделите его

Нажмите кнопку Добавить, и этот пункт должен добавиться в панель быстрого доступа после нажатия на кнопку ОК

Для того, чтобы получить доступ к диалоговому окну форм, просто выберите таблицу данных на рабочем листе и нажмите на добавленную кнопку из панели быстрого доступа.

В этом диалоговом окне есть следующие кнопки:

• Добавить: Добавляет новую запись в таблицу данных
• Удалить: Удаляет отображаемую запись из таблицы данных
• Вернуть: Восстановление изменений, внесенных в таблицу данных
• Назад / Далее: Находит записи, указанные в поле Критерии
• Критерии: Получение данных, которые удовлетворяют критериям набора
• Закрыть: Закрывает диалоговое окно

4. Проверка данных с помощью раскрывающегося списка:

Создание раскрывающегося списка и обеспечение ввода данных с его использованием гарантирует, что целостность данных всегда будет в порядке. Для создания раскрывающегося списка:

• Введите список элементов в диапазоне.
• Выделите ячейку, которая будет содержать выпадающий список
• Выберите вкладку Данные на ленте -> Работа с данными -> Проверка данных.
• В диалоговом окне Проверка вводимых значений, перейдите на вкладку Настройки.
• В раскрывающемся списке Тип данных, выберите Список.
• В поле Источник укажите диапазон, содержащий нужные вам элементы.

Совет: Если в раскрывающемся списке мало данных, то вы можете ввести значения непосредственно в поле Источник, разделенные запятыми.

5. Автозамены для ввода данных:

Автозамена по умолчанию подразумевает такие полезные вещи, как написание предложений с заглавной буквы, или исправление случайного нажатия Caps Lock. Кроме того, можно настроить Автозамену создавая сокращения для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «гос» для «государство».

Для того чтобы добраться до Параметров автозамены, нажмите на Файл -> Параметры -> Правописание -> Параметры автозамены. В качестве альтернативы можно воспользоваться сочетанием клавиш: ALT + T + Т.

Автозамена несколько хитростей:

• Чтобы добавить новую автозамену, введите заменяемый текст в поле Заменять и введите замещающий текст, который будет в поле На, а затем нажмите кнопку Добавить.
• Чтобы удалить автозамену найдите ее в списке автозамен и нажмите кнопку Удалить.
• Чтобы отменить сработавшую автозамену, нажмите CTRL + Z при вводе информации в ячейку.
• Для совместного использования автозамен с вашими друзьями или коллегами, просто найдите файл *.acl на своем компьютере и скопируйте его на компьютер друга или коллеги.
• Excel преобразует адрес электронной почты или записи веб URL в гиперссылки с использованием автозамены. Чтобы изменить автоматическое преобразование текста в гиперссылку, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите Ctrl + Z) после того, как вы вводите текст. Гиперссылка исчезнет, но текст, который вы ввели останется неизменным. Чтобы полностью отключить эту функцию, снова перейдите в раздел Параметры автозамены -> Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе -> уберите флажок: «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

6. Автозаполнения для автоматизации ввода данных:

Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.

Автозаполнение несколько хитростей:

• Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
• Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
• Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
• Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.

7. Аудиокоррекция (работает, к сожалению, только с английским текстом и числами)

Excel имеет удобный инструмент для преобразования текста в речь, который способен считывать содержимое ячейки по мере их ввода. Кроме того, он также может считывать определенный диапазон ячеек.

Чтобы добавить эту функцию на панель инструментов быстрого доступа, нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа, выберите пункт Другие команды из списка, выберите Все команды из выпадающего списка. Добавьте все команды, начинающиеся с «Проговаривать», нажав на Добавить.

Чтобы прочесть диапазон ячеек, выберите нужный диапазон ячеек и нажмите на кнопку Проговорить ячейки. Вы можете изменить порядок чтения, нажав на «Проговаривать ячейки по строкам» или «Проговаривать ячейки по столбцам». Если вы хотите чтобы текст проговаривался по мере ввода, нажмите на кнопку «Проговаривать ячейки после ввода».

Microsoft Excel предлагает несколько функций для работы с регистром текста, находящегося в ячейках листа. Но ни одна из данных функций самостоятельно не способна решить задачу, когда требуется сделать первую букву текста заглавной, а все остальные перевести в нижний регистр.

Функция LOW переводит весь текст в нижний регистр, функция UPPER переводит весь текст в верхний регистр, функция PROPER переводит в верхний регистр первую букву каждого слова в тексте.

Поэтому для решения задачи будем использовать сочетание нескольких функций в изящной формуле, которая работает и с первой буквой, делая ее заглавной, и с остатком текста, переводя его в нижний регистр:
=UPPER(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1);LEN(A1)-1)

То же на русском языке:

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(А1))&ПРАВСИМВ(СТРОЧН(А1);ДЛСТР(А1)-1)
За варианты, помощь и идеи спасибо форуму сайта www.planetaexcel.ru и отдельно господину Казанскому.

В категории Правописание представлены только две группы элементов управления: Параметры автозамены и При исправлении орфографии в программах Microsoft Office.

Автоматизация многих действий может быть как благом, так и истинным проклятием, если вы в ней своевременно не разобрались. Именно механизм автозамены зачастую нервирует начинающих пользователей Excel тем, что без спросу заменяет и подставляет вместо введенных вами символов нечто другое, чего вы вводить не собирались. При этом особую циничность приобретают действия Excel, когда вы упорствуете в своем желании видеть на экране именно то, что набираете на клавиатуре. Вы вводите, а Excel заменяет, вы исправляете, а программа заменяет снова.

Между тем все дело в том, как настроены в Excel параметры автозамены. Стоит изменить параметры — и программа начинает вести себя вполне благопристойно. В разделе Параметры автозамены рядом с надписью Настройка исправления и форматирования текста при вводе располагается единственная кнопка, которая выводит на экран окно настройки параметров автозамены и автоформата при вводе.

• Показать кнопки возможностей автозамены — в этом режиме после выполнения автозамены появляется кнопка, позволяющая отменить выполненное действие или подобрать другое слово для замены из
  списка.
• Исправлять две прописные буквы в начале слова — этот режим позволяет исправлять достаточно часто встречающуюся ошибку набора, когда вы вовремя не успеваете отпустить клавишу Shift, и в результате у вас в имени или названии появляются две прописные буквы вместо одной, первой. В этом режиме такая ошибка будет исправляться автоматически прямо во время ввода. Как только в конце слова, в котором появилась подобная ошибка, вы нажмете клавишу пробела, ошибка будет исправлена.
• Делать первые буквы предложений прописными — этот режим очень полезен для тех, кто печатает быстро и вслепую. Он позволяет в начале каждого предложения не нажимать клавишу Shift. Обнаружив в тексте точку, Excel автоматически сделает следующую букву прописной. Если же вы используете в тексте много сокращений, то вам нужно либо добавить все сокращения в список исключений (см. далее), либо сбросить данный флажок, поскольку после каждого сокращения, оканчивающегося точкой, у вас будет появляться прописная буква в середине предложения.
• Названия дней с прописной буквы — этот режим тоже может сильно раздражать… Вы пишете «окружающая среда», а вам услужливо переделывают предложение в «окружающая Среда».
• Устранять последствия случайного нажатия CapsLock — этот режим призван учитывать то, что люди часто, пытаясь нажать клавишу Shift, промахиваются и нажимают соседнюю клавишу CapsLock. В результате первая буква слова становится строчной, а остальные — прописными. Для автоматического исправления подобных ошибок установите этот флажок.
• Заменять при вводе — вы можете сформировать свой список автозамены, а также отредактировать существующий. Это очень удобно, если вам приходится часто вводить неудобопечатаемые длинные словосочетания. Вы можете, например, вместо слов «коллоидный слабощелочной раствор» задать последовательность автозамены «кср» и в дальнейшем вводить эту последовательность, которая автоматически будет заменяться нужным вам словосочетанием.

Многочисленные флажки, расположенные в разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office, предназначены для настройки системы проверки правописания.

Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке вы хотите, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталью из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Выпадающий список автоматически заполняется замечательным инструментом
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …

---

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.

2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите клавишу Enter .

Примечание : в формуле D2 – это ячейка раскрывающегося списка, A2: B8 – диапазон таблицы, включающий значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.

---

Выпадающий список автоматически заполняется Kutools for Excel

Вы можете легко заполнить другие значения на основе выпадающего -выбор списка вниз без запоминания формул с помощью Найдите значение в формуле списка Kutools for Excel .

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем нажмите Kutools > Помощник по формулам > Помощник по формулам , см. снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Помощник по формулам укажите аргументы следующим образом:

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически подставляться в ячейку C10 на основе выбора раскрывающегося списка.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30- день) этой утилиты, щелкните, чтобы загрузить его , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул

---

Статьи по теме:

---