Excel выходные в табеле - Word и Excel - помощь в работе с программами

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

Скачать бланк Т-13
Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

В – выходной;
Я – явка (рабочий день);
ОТ – отпуск;
К – командировка;
Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Скачать табель учета рабочего времени
Скачать баланс рабочего времени
Бланк Т-13
Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Источник

Друзья, всем большое спасибо!
Таки скурил я функцию деньнед
В итоге получилось следующее:

Код
=ДЕНЬНЕД(ДАТА($K$8;ПОИСКПОЗ($F$8;месяц;0);F$14);2)

Отдельное спасибо

gling

по его ссылке нашел понятный мне пример

ber$erk

ваш пример тоже очень помог разобраться чайнику(мне)

Юрий М

у вас отличное чувство юмора, спасибо! (вы случаем на форуме нова.сс не участвовали лет несколько назад?)

jakim

ваш пример смотрел но мало что понял, видимо не дорос еще, спасибо за участие.

Источник

Табель учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel позволит существенно сократить трудозатраты на ведение личного учета или учета трудовой деятельности Ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, норма раб дня и т.д.), календарь для расстановки рабочих активностей (раб. часы, больничные, отпуска и т.д.), а также 3 расчетных блока (учет активностей, расчет переработок, расчет заработной платы). В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать саму программу абсолютно бесплатно с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой рутинный ручной труд.

Важно! Если у Вашей организации большой штат, воспользуйтесь табелем учета версии 3.3. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более продвинутым и функциональным интерфейсом по заведению сотрудников. Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.3 для большого штата сотрудников

Ссылки для скачивания (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как начать работу с табелем учета рабочего времени в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени

Подписывайтесь на YouTube канал ExcelLab, ставьте колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений табеля учета рабочего времени в excel. Обновления будут выходить с частотой 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного софта по автоматизации, обучающие ролики, полезные приемы и хитрости Excel.

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel представляет собой самый обычный документ Excel с поддержкой макросов формата xlsm. После скачивания Вы увидите архив, который можно распаковать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Открыв табель Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (рисунок ниже). Чтобы лучше рассмотреть изображение кликните по картинке для ее увеличения.

Табель по умолчанию заполнен тестовыми данными. Если хотите пропустить этап ввода информации и посмотреть функционал документа, нажмите кнопку «Создать табель». Для того чтобы стереть тестовые данные нажмите кнопку «Очистить табель».

Заполните список сотрудников или введите свои данные, если ведете личный учет трудозатрат. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность(не обязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, часовая ставка), введите размер оклада или часовой ставки, заполните норму рабочего дня в часах. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок в конце месяца.

Область настроек построения расположена под кнопкой «Создать табель». С помощью выпадающего списка выберите год и месяц учета, а также режим построения. Табель учета рабочего времени имеет три режима построения: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режимы типа «День/Ночь» создают расчет с разделением рабочих часов на дневные и ночные. Подробнее о режимах построения будет изложено далее.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год. Если у Вас не отображается кнопка построения, нажмите комбинацию клавиш «Alt+F8» и выполните макрос CreateTimesheet_click.

Управление списком сотрудников

Перед началом ввода данных необходимо удалить тестовые записи, нажав кнопку «Очистить табель». После процедуры очистки останется пустой список со строкой Итого, которую при необходимости также можно удалить, выбрав любую ячейку строки и нажав кнопку «Удалить элемент». Начать ввод можно с первой пустой строки.

Табель учета рабочего времени в excel 2021 имеет ряд полезных функций управления списком сотрудников, чтобы облегчить его редактирование и сделать более наглядным.

Используйте функцию «Добавить группу» если у Вас большой штат сотрудников и вы хотите разделить список на отделы, или же сгруппировать работников по сфере занятости. Выберите любую ячейку первой пустой строки, в которую хотите поместить строку с названием группы и нажмите соответствующую кнопку. Новая группа добавляется как заголовок подсписка, поэтому сначала необходимо добавить новую группу, а потом ввести данные ее участников. Функция не является обязательной, табель допускает ввод списка без групп если вы ведете табель для личного учета или у Вас нет необходимости делить список.

Функция «Удалить элемент» удаляет строку с записью сотрудника или заголовком группы . Просто выберите любую ячейку нужной строки и нажмите соответствующую кнопку. Также Вы можете использовать любые стандартные методы очистки Excel. Не удаляйте строку целиком, чтобы избежать повреждения данных в соседних таблицах.

Функция «Добавить запись» вставляет пустую строку между любыми элементами списка. Например, если Вы хотите добавить нового сотрудника в уже сформированный список. Выберите любую ячейку строки, в которую хотите вставить новую запись, и нажмите соответствующую кнопку.

Описание структуры табеля

Построим табель в режиме «Стандартный» и рассмотрим его подробнее. Для удобства разделим его на 2 части. Рассмотрим первое изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Первая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

Легенда таблицы – строки 1-3, в которых указан месяц и год построения, а также условные обозначения для учета рабочих активностей;
В строке 4 макрос проставляет статус дня: «в» — выходной, «пр» — праздничный, «пп» — предпраздничный;
Колонки c желтой шапкой — введенный нами список сотрудников с листа «Настройки»;
Календарь для проставления часов и рабочих активностей. Выходные и праздничные дни для наглядности подкрашены светло-зеленым.

Рассмотрим второе изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Вторая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

Блок «Учет дней», в котором подсчитываются все рабочие активности сотрудника в течении месяца. Отображение тех или иных столбцов можно задать на листе «Настройки»;
Блок «Расчет Переработок». Здесь макрос считает плановые переработки/недоработки (от количества часов по производственному календарю), переработки сверх нормы: первые 2 часа и последующие часы, работу в выходные и праздничные дни. Над столбцами присутствуют коэффициенты увеличения оплаты труда за соответствующие активности, которые могут быть изменены вручную. Отображение столбцов также задается на листе «Настройки».

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel в режиме «День/Ночь» можно увидеть на рисунке ниже. Кликните по картинке для ее увеличения.

Режимы построения табеля учета рабочего времени 2022

Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:

Режим «Стандартный». Для каждой записи сотрудника выделяется только одна строка под заполнение активностей. Нет разделения часов на дневные и ночные. Отлично подойдет для организаций, работники в которых трудятся по обычному дневному графику без суточных смен и дежурств или учет ночных часов в сменах и дежурствах не принципиален.
Режим «День/Ночь». Для каждой записи сотрудника выделяется две строки: «день ч.» и «ночь ч.». Заполняться могут как обе строки одновременно, так и по раздельности. В данном табеле можно совмещать ведение графиков как работников, которые трудятся по стандартному графику, так и работников, которые работают посменно.
Режим «День/Ночь+». Для каждой записи сотрудника выделяется три строки: «отметка», «день ч.» и «ночь ч.». Отличается от режима «День/Ночь» наличием дополнительной строки «отметка». Используется в том случае, если необходимо указать тип графика, по которому трудится работник, или для обозначения объекта, на котором ведутся работы, или любое другое обозначение на усмотрение работодателя.

Разработка проектов на заказ, доработка существующих продуктов

Благодарю Вас за прочтение данной статьи!

Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас и Вашего бизнеса, с удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях и по WhatsUp.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь разработкой прикладного софта на базе Microsoft Excel и Google Sheets. Автоматизация бизнес процессов, аналитика и обработка данных, программы расчета, учета, контроля, макросы, умные таблицы и т.д. Готов взяться за любой проект, проконсультировать по автоматизации Ваших бизнес задач.

Связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru, а также по WhatsUp: 8(950)709-47-70

Источник

Выделить дату, день недели в Excel при условии.

Смотрите такжеНо работают пн по пт, днями недели СбПолностью с Вами А у ВасА в Условном Условном форматировании. 1:
сотрудников в ячейках окно написания темы: в первой ячейкеФормула, которую я примере уже 2018Che79Если дата (ячейка такая таблица.Условное форматирование в Excelодин день за исключением сб и Вс выкрашивались согласен. в ячейке ничего форматировании в ФорматеУ меня самостоятельно2 вариант какой диапазона F13:AJ21;F25:AJ29 тоже«Условным форматированием выделить (А1) стоит прописана скопировал с файла
год. Праздники и:A2Выделяем таблицу, заходимпоможет выделить день
, т.е. начинают 11-го и вс. в другой цветНиканор нет ячеек выставить например не получается это должен быть результат: ЕСЛИ выходной день Выходные ТЕКСТом в дата (01.04.2014) , 1449045.xlsx с Условного «рабочие» выходные вынесены

Никанор) попадает на субботу в «Условное форматирование» недели, рабочие или и заканчивают 11-го,Например, необходимо выполнить при заданном том
: boa, – Андрей!Никанор # ##0.00″ СБ.»
сделать. Выходные выделяются буквой суббота – что табеле учёта рабочего в ячейке ниже форматирования и формула

отдельно в серые, проверяйте на реальном или воскресенье, то и выбираем «Создать
выходные дни, дату. а если заканчивают окраску, начало работ или ином месяцеЧудесно Вы придумали
: Отличное решение. УжеНо я понялМожно Вас попросить «Х». Рисунок 2:

было «СБ» или времени и начисления прописана формула (=А1+1) которую я скопировал
поля. В УФ файле нижеследующая формула возвращает
правило». Здесь перечислены варианты

14-го получается уже с 28.03.2013 (ЧТ) + можно ли «автоматизировали» без Условного после того как что мои условия написать эту формулуpabchek «Сб», ЕСЛИ выходной заработной платы». и т.д. до с сайта, в

формула=(ДЕНЬНЕД($A12;2)>5)*($A12<>»») датуВыбираем «Сравнить столбцы формул настройки ячеекдва дня , длительность работы еще к этим форматирования! Вы предложили формулу, невыполнимы так как в файл и: Здравствуйте! день воскресенье –Помогите, пожалуйста, в конца месяца. Ячейка Вашем сообщении от:

excel-office.ru

Ближайший рабочий день в MS EXCEL

=(ДЕНЬНЕД($A12;2)>5)*($A12<>»»)+ИЛИ($A12=$P$2:$P$12)-ИЛИ($A12=$Q$2:$Q$12)Я бы ещеследующего понедельника таблицы для определения таблицы Excel для(11 и 14), 6 дней, получается, выходным привязать праздничныеДействительно теперь править а не УсловноеПравильно ли я

прикрепить на сайт.Я пошел немного что бы было прилагаемом файле «Табель с «СЕГОДНЯ»шним числом Пятницы, 15.12.2017, 18:52И формулы в сюда праздники добавил,
(см. Файл примера):

форматируемых ячеек». В

выделения их по вот следующий этап
что рабочие дни

дни ( я будет меньше. форматирование, и я
понял что это

P. S. Я разобрался. по другому. Возможно, «ВС» или «Вс»
учёта рабочего времени

выделяется цветом (светло-коричневым),
| Сообщение № календаре немного переделал. наверняка Вам понадобятся)=РАБДЕНЬ(A2-1;1) или строке «Формат…» пишем условию. работ начинают уже — ЧТ, ПТ,ПН, задаю на весьОгромное спасибо!

excel2.ru

Формула условное форматирование выделить выходные в столбце (Формулы/Formulas)

 открыл Ваш файл невозможно?
Это формула, а Вас устроит. (не столь важно и начисления заработной но как сделать, 8 ничем неНиканор
Никанор=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A2;2)>5;A2+(8-ДЕНЬНЕД(A2;2));A2) формулу. =ЕОШИБКА(B9)1.
14-го. ВТ,СР, ЧТ, т.е. год праздничные дни,
Только у меня то я самboa не формула для
Формула для ячейки большая или маленькая
платы» нужно Условным

 что бы ячейка отличаются.: Che79, Большое спасибо
: vikttur, Спасибо.или датуВыбираем цвет, которымВыделить в Excel деньПоэтому, в моём

 конец выполнения работ а Excel при сразу не получилось. подумал о таком: Никанор, Условного форматирования.
G13: вторая буква). форматированием выделить выходные

 с датой (06.04.2014),Но я сделал
за файл иНо я сделалпрошедшей пятницы будет окрашиваться ячейка недели. первом примитивном варианте выпадает на 04.04.2013. выставлении того или
Я Вашу формулу варианте.а что быУ меня похожая=ЕСЛИ($C13<>0;ТЕКСТ(G$10;»ддд»);»»)
2 вариант формулы: дни ТЕКСТом с
7 числа ячейка

 следующее: Открыл Ваш формулу. Сейчас уже так: выделил весь
=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A2;2)>5;МИН(A2-(ДЕНЬНЕД(A2;2)-5);A2);A2) с ошибкой.Например, выделим субботы в ячейке М9 У меня же иного месяца выкрашивает

 с Сообщения №То есть алгоритм выводило «Х», можно формула стоит в_Boroda_
ЕСЛИ не ПУСТАЯ УСЛОВИЯМИ:

 в датой выходного файл → Главная нет времени – диапазон A12:A42 →Если дата попадает наНажимаем «ОК». Получилось так.
и воскресенья. Как
было написано: К9+L9 получается, что она
столбец с этим 17 Дата: Среда,
– последовательность выполнения такую формулу в

 диапазоне ячеек F11:AJ11: УФ с каким-то ячейка диапазона B13:B21;B25:B29ЕСЛИ день недели дня выделилась красным → Условное форматирование посмотрю позже и Главная → Условное воскресенье, то будетЕщё вырианты применения преобразовать даты в-1 считает вместе с праздничным днём). 04.07.2018, 12:02 вставлял должны быть такими:

 G13 для определения дня текстом можно сделать что бы напротив Суббота, что бы светом? → Управление правилами
сообщу Вам. форматирование → создать возвращена прошедшая суббота: условного форматирования смотрите дни недели, смотритеVlad999 СБ и ВС,

С подсчетом ночных в ячейку F13
1. Открыл файл.=IF(AND($C13<>0;WEEKDAY(G$10;2)>5);»X»;»») недели. только в том фамилии, имени, отчества было СБ илиikki → Изменить правилоСпасибо за внимание
правило и написал=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A2;2)>6;A2-1;A2)

 в статье «Условное в статье «День: я показал принцип, в этом случае и вечерних вопрос и «протягивал» –

2. Удалил всеНиканорЯ таблицу заполняю
случае, если в

 сотрудников в ячейках Сб (не столь: вот честное пионерское → ОК. к моему вопросу формулуЕсли дата попадает на форматирование в Excel». недели по дате а там дотачивайте конец работы выпадает решил.

 результат был неправильный. ненужные данные.: вручную. И если
этой ячейке изначально
диапазона F13:AJ21;F25:AJ29 тоже важно большая или — нифига неИ после того и за уделённое=ДЕНЬНЕД($A$12)>5 воскресенье, то будет3. Excel». У нас как правильно. в на 02.04.2013 (ВТ),
amforА потом эту3. «Протянул» данныеboa в ячейке будет уже есть что-то ЕСЛИ выходной день
маленькая вторая буква); понял как я нажал время и за
$A$12 – это возвращен следующий понедельник:Выделение сегодняшней даты в есть строка в примере 11.01.2013 не что не правильно.
: Для Сб.и Вс. формулу вставил в с заполненными ячейками
, – Андрей Здравствуйте! формула, а потом
— текст или суббота или воскресеньеЕСЛИ день неделиДенис ОК все праздники то что Вы первая ячейка –=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A2;2)>6;A2+1;A2) Excel. таблице с наименованием было.Сам я неvikttur ячейку G13 и Суббота «Сб» иБольшое спасибо за
я буду заполнять формула. У Вас – что бы Воскресенье, что бы

: 6 апреля - окрасились. ещё больше сделали

excelworld.ru

Выделение даты по дням недели (Формулы/Formulas)

 перовое число месяца.ВНИМАНИЕ!У нас такая дней недели.SDK969 программист, с excel
: Праздничные и предпраздничные «протянул» вправо до Воскресенье «Вс» вниз. предложенную формулу. вручную таблицу – же зеленые ячейки было «Х». Выделено было ВС или воскресенье, т.е. выходной.Интересно, ведь я чем я просил. И весь диапазонФормулы не учитывают таблица с датами.Выделяем эту строку. На: Да, там я работал только на

 — эти зависят AJ13 и влево4. Заполняю таблицуТолько мне бы

 то формулы удалятся. пустые, поэтому текст буквой «Ха» – Вс или НД Вот мне надо, формулу не изменял,Никанор выделился красным цветом. праздничные дни и

Нам нужно, чтобы закладке «Главная» в
ошибся, конечно же

 уровне таблиц и от того, на
на ячейку F13

 данными. хотелось это сделать
Мне нужно именно

 прилеплять без макросов что бы было (По украинскому – что бы этот она осталась такой: Che79, Здравствуйте!

Что я сделал переносы рабочих дней в столбце «Дата разделе «Стили» выбираем работы с 11-го примитивных формул =+-. какую ногу в и получилось.Но я и Условным форматированием.

 Условным форматированием, если не получится. видно, что это Неділя) (не столь

 выходной выделился только как и была

excelworld.ru

Условным форматированием выделить Выходные ТЕКСТом в табеле (Формулы/Formulas)

Скажите пожалуйста почему неправильно?
на выходные. В окончания обучения» ячейка — «Условное форматирование»,
начались)) хотя этоПрикрепляю файл примера. этом году встало1. вопрос: Правильно так сейчас это
Но Вашу формулу это возможно.Проще зайти с выходной день. важно большая или сегодня 7 апреля. – просто сделал в файле 1449045.xlsx(20Kb)
Прилагаю рисунок. статье Ближайший рабочий с сегодняшней датой нажимаем на функцию не суть важно)))Vlad999
правительство я сделал что делаю, а мне я тоже примуpabchek другой стороны -То есть сейчас нужно маленькая вторая буква).
Сейчас пример на как написал выше. в этом примереНиканор день с учетом окрасилась. Выделяем это «Правила выделения ячеек»
Большое Вам спасибо.: а по праздникамПоэтому без таблицы формулу вставил в бы хотелось автоматизировать к сведению.
: Это формула не ЗАЧЕМ Вам это что бы всеСейчас в правиле мыло скину.Всё работает прилагаю 1, 2 и: Che79, Большое спасибо праздников и переносов столбец (D2:D6). Заходим и, затем - Будем пытаться дотачить) вы работаете?
этих самых дат ячейку G13? этот процесс.
_Boroda_ для УФ, а
нужно вообще? ячейки, которые в Условного форматирования дляikki 3 рисунка для 9 мая праздник, за быструю помощь! учтены праздничные дни в «Условное форматирование» «Текст содержит…».Vlad999SDK969 не решить никак.2. вопрос: КакИ я подумал: Это Вы о просто в ячейку.
Никанор прикреплённом файле залиты выделения выходных дней: не надо!!! наглядности. а в столбцеФормула: и переносы рабочих и выбираем «ПравилаТеперь пишем наш: в «нач.» у: точно, а проЗаливка выходных условным изменить Вашу формулу что это возможно
чем? И зачем?_Boroda_: _Boroda_, – Александр зелёным цветом, были стоит формула:лучше на форум.
Интересно почему так А не раскрашены=(ДЕНЬНЕД($A12;2)>5)*($A12<>»») дней на выходные. выделения ячеек» - текст, который должен меня в формулу
праздники я и форматированием: из Сообщения № с помощью УсловногоЦитата: 1. Они и Здравствуйте! с определённым ТЕКСТом.
=(МЕСЯЦ($B$1)=МЕСЯЦ(F$10))*(ДЕНЬНЕД(F$10;2)>5)*НЕ(ЕПУСТО($B12))Russel произошло. с помощью Условного
правильно выделяет (форматирует)

Никанор «Дата…». Из списка выделять ячейку. В не дописан диапазон забыл. спасибо)=ДЕНЬНЕД(G3;2)>5 17 Дата: Среда,
форматирования.Никанор, 04.07.2018 в так выделены цветом1. Для тогоНеобходимо – что

она применяется для: Формула в УФИли если скопировать форматирования?

 выходные – так: Здравствуйте уважаемые помощники!
правил выбираем – нашем примере – праздников — допишите.
Vlad999Для определения первого
04.07.2018, 12:02 что

Никанор 11:29, в сообщении2. Для этого что бы были нужно – какой диапазона ячеек =$F$12:$AJ$40.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(И(ДЕНЬНЕД(A1;2)=7;A1=СЕГОДНЯ()-1);1;0) эту же формулуИли так должно как я иПодскажите, пожалуйста, как «Сегодня». Получилось так. это буквы «Сб».
SDK969: по моему у дня у Вас были выходные, не

: _Boroda_, – Александр! № 10 () можно сделать ругательства.
выделены выходные дни; должен быть результатЭта формула Условного
Miphistofel с сайта быть? хотел.
в приложенном файле:Из списка правил
Теперь выбираем цвет: МММ…Вы имеете ввиду вас изначально не формула
«Х», а «Сб»Я всё прекрасноЦитата Тем жеУФ-ом, только

2. Что бы в изображено на форматирования даёт правильный
: Не работает(=(ДЕНЬНЕД($A12;2)>5)*($A12<>»»)+ИЛИ($A12=$P$2:$P$12)-ИЛИ($A12=$Q$2:$Q$12)
Che79vikttur «Условное форматирование выделить
можно выбрать другое заливки – это кол-во праздничных дней, правильно рассчитано в=ДАТА($C$3;ВПР($B$3;месяцы;2;ЛОЖЬ);1) и «Вс»? понял.
УФ с каким-то более другим. в выходные дни
рисунках 1 и результат – онаВот пример:→ Открыть Ваш
: Май 2017 -: 1. « выходные. в столбце.xlsx» правило. Например, чтобы
цвет, которым будут например с 22.01 столбце «срок».?boa
Большое спасибо за текстом можно сделатьСм. файл не проставлять отработанные 2 в моём «работает» правильно иRussel
файл 1449045.xlsx → не красится, ассылка без закрепления строки

 выделить выходные дни ячейка с датой окрашиваться выделенные ячейки. по 24.01 ?

смотрите ф-цию РАБДЕНЬПервое число месяца: Никанор,
ответы и объяснения. только в томpabchek часы.
сообщении № 2.

 выходные дни окрашиваются: У меня в Главная → Условное Май 2018 -» — это ведь в диапазоне ячеек окончания срока окрашивалась

 Если мы нажмем Не врубился как
(праздники пропишите где всегда единица. Простоответ 1: Да,
pabchek случае, если в: а в чем3. Вывод: дляP. S. А
зелёной заливкой. вашем файле работает.
форматирование → Управление красится. Что не для Вас написано A12:A42. за несколько дней на стрелку и
их вписать. нибудь отдельно на в ячейку «1». в G13
: Копирование формулы один этой ячейке изначально проблема? перед ручным
удобства заполнения табеля. то мне приходитсяСейчас в диапазоне

 Вы где в правилами → Изменить
так?2. Написали словоВ ячейке J1 раньше, за месяц,
из списка выберем

Vlad999 листе). Или в Вашемответ 2
раз по сравнению уже есть что-то
заполнением во всеМне бы хотелось каждый раз «протягивать»
ячеек F12:AJ12 стоит УФ добавили новое правило → вставить

Никанор «неправильно» с пробелом название месяца с
 в течение месяца, строку «1,2,3,4,5», то: у меня былоSDK969 в календаре есть=IF(AND($C13<>0;WEEKDAY(G$10;2)>5);TEXT(G$10;»ДДД»);8) с ручным заполнением — текст или ячейки скопировать формулу это сделать только выходные дни вниз формула: Код=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(I$10;2)=6;»СБ»;ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(I$10;2)=7;»ВС»;»»)) Эта условие? формулу, которую скопировал: Che79, А уНиканор указанием года. Формат т.д. В одних выйдет окно, в так =РАБДЕНЬ(M9;1) а: Изначально, при первом месяцы с первыма что бы нескольких десятков ячеек формула. У Вас и поверх нее Условным форматированием – из формул диапазона формула даёт правильный
Miphistofel с сайта → меня не красятся.: vikttur, Виноват. Извините. ячейки текстовый. и тех же

 котором можно выбрать нужно так =РАБДЕНЬ(M9;1;$AT$7:$AT$20) варианте, считалось как числом 12? и для 12-й занимает доли процента же зеленые ячейки забивать уже восьмерки без Макросов. F12:AJ12 со строки
результат – она: Все работает!) НО, нажать ОК и
Вот прилагаю рисунок.
Невнимательно читал. ВотВ ячейке А12
ячейках может быть цвет и шрифта,$AT$7:$AT$20 диапазон куда обычная неделя с
Дни недели можно строки подходила, то
времени. А заполнять пустые,Правильно ли яНиканорЕсли это без 12 – «СБ»
«работает» правильно и если только сегодня, тоже все праздникиChe79

 Ваша формула без формула
установлено несколько правил другие параметры и
внесены праздники. кстати СБ и ВС,

 вычислять иначе, не в ячейку F12 автоматически, тогда уж понял что это: _Boroda_, – Александр! Макросов невозможно сделать, и «ВС». ЕСЛИ день недели а завтра уже окрасились с помощью

: закрепления строки –
=ДАТА(ГОД($J$1);МЕСЯЦ($J$1);СТОЛБЕЦ(A1)) условного форматирования. как цвет. если он мешает но потом понял, завязываясь на формулу вставьте написать макрос и невозможно?Я же написал
Большое спасибо за

 то буду пользоваться«Протягиваю» вниз, где
суббота – то ячейка 06.04.2014 не

 Условного форматирования.Никанор
без символа $:В ячейке А13 выделить данные по
Нажимаем «ОК». Так в данном месте
что их нужно
определения дня.Код=IF(WEEKDAY(F$10;2)>5;TEXT(F$10;»ДДД»);IF($C12=0;»»;8)) шлепать одну кнопку. уже, Вы цитату предложенный вариант решения так как есть. заполнены фамилии сотрудников. результат в ячейке будет выделена, а
Результат будет тот, а у меня=ДЕНЬНЕД(A12)>5 такая же формула условию, смотрите в же устанавливаем правило его можно сделать
исключить.SDK969За что мнеboa
привели мою, там вопроса.Никанор Хочется автоматизировать этот «СБ», а ЕСЛИ мне нужно что же – формула все красится и

Эта формула «работает как в ячейке
статье «Как выделить с текстом «Вс».
на другом листе.При первом варианте
: Здравствуйте! нравится стиль R1C1,: Никанор, разве что-то можноЯ понял, если
: pabchek, – Виктор
процесс. день недели воскресенье бы все предыдущие в Условном форматировании в 2007 (см. правильно.

excelworld.ru

Табель выходов: выделение и учет выходных и праздничных дней

 А12. ячейки в Excel».
Получилось так.SDK969 уже рабочий график.Стоит задача построить так это заможете в моей как-то иначе понять?. выходные дни заполняются здравствуйте!С уважением. – то результат воскресные дни были будет показывать правильно. рисунок) и, темОшибку в словеФормула, которая нижеПредположим, что счет заЗаполнять дни недели можно: Да-да, теперь понятно.Vlad999 график производства работ. то, что для
формуле пустоту заменить Еще раз - – то ячейка

Большое спасибо заНиканор

 в ячейке «ВС». выделены всегда.Никанор более в 2013. неправильно исправил. «не работает». продукцию нужно выставлять
копированием. Смотрите статью Благодарю.: смотрите.
Для грамотного графика любой ячейки всего
на 8-ки и
с помощью ТОЛЬКО окрашивается в красный ответ.: Необходимо – чтоВ диапазонах B13:B21;B25:B29
Pelena: Вот добавляю 3 Проверьте формулу вЕщё раз большоеКод=(МЕСЯЦ($J$1)=МЕСЯЦ(A$12))*(ДЕНЬНЕД(A$12;2)>5)*НЕ(ЕПУСТО($J1)) только в рабочие «Копирование в Excel».
К сожалению решитьSDK969 необходимо исключить дни диапазона формула одинаковаяКод=IF(WEEKDAY(R10C;2)>5;TEXT(R10C;»ДДД»);IF(RC3=0;»»;8))

planetaexcel.ru

Требуется исключить дни недели сб и вс!

 размножить ее для Excel и без
цвет.У меня в
нужно – какой Фамилии имя отчества: Замените в формуле рисунок УФ. В самом Вам спасибо!vikttur дни, несмотря наТак можно выделять задачу пока не: Спасибо. сейчас поизучаю)) недели сб иbatrak13
всего диапазона F13:AJ21;F25:AJ29, использования VBA невозможноХороший вариант решения файле очень много должен быть результат сотрудников.=СЕГОДНЯ()Денис файле ничего неChe79: дату доставки. Напишем ячейки с любым могу.Вот такой момент. вс(так как выходные): Уважаемые форумчане! тогда править будет
— в пустой вопроса. правил Условного форматирования. изображено в этомНеобходимо – что нужно:
на

: Всем привет! Кто удаляли?:

=ДЕНЬНЕД(ссылка)>5 формулу, которая определяет: текстом.Таблица какая-то капризная,

Если взять ячейку Т.е. в процессеПомогите с таким еще меньше. Только ячейке кроме заливки
Мне бы хотелосьЯ не знаю сообщении на рисунках Условным форматированием сделать:

Miphistofel подскажет как сделатьНиканорНиканорссылка если дата доставки2.Например, нам нужно вечно куда-то скачет,
L9:M9 , то подсчёта графика, необходимо

 вопросом: Есть график праздничные и сокращенные

 и границ форматировать это решить с
какие правила в
1 и 2.1 вариант формулы:: Все работает спасибо! выделение даты определенным: Che79, Отвечаю. Ничего, посмотрите, вот вариант
- адрес верхней попадает на выходной, в большой таблице что-то сбивается. Или по логике все чтобы в столбцах выходом с четырех дни нечего помощью приблизительной функции: файле надо удалить,
1 вариант какой ЕСЛИ не ПУСТАЯНиканор цветом, если дата не удалял и

 с автораскраской выходных левой ячейки форматируемого то дата счета найти ячейки с конец рабочего дня правильно 11.01.2013 +

L: M: сменным графиком работы=IF(AND($C13<>0;WEEKDAY(G$10;2)>5);»X»;8)»Чтобы купить что-нибудь =ПОИСК и что на эту формулу
должен быть результат: ячейка диапазона B13:B21;B25:B29

: Здравствуйте уважаемые помогающие! вычисляется формулой? ничего не изменял. / праздников / диапазона (ссылка без

 – следующий понедельник ошибками (#ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, сказывается и начинаю 1 день =(исключаячисло рабочих дней на производстве, хотелосьНиканор

 ненужное, сначало надо бы искало выходной и какой поставить Выходные выделяются «СБ»
что бы напротивПолное название темы, котороеПример: В столбцеВот добавляю рисунок. «рабочих» выходных. В закрепления строки)

 (или прошедшая пятница). #Н/Д). У нас тупить.
выходные) 14.01.2013. учитывалось только с бы,чтобы столбцы с
: pabchek, – Виктор! продать что-нибудь ненужное». день. формат ячеек в и «ВС». Рисунок фамилии, имени, отчества

CyberForum.ru

не поместилось в

Источник

Содержание

1 Заполняем вводные данные функциями Excel
2 Автоматизация табеля с помощью формул
3 Построение табеля учета рабочего времени в excel
4 Ведение табеля учета рабочего времени в excel
5 Послесловие
6 Обучающее видео
- 6.1 Читайте также:
  - 6.1.1 Шаблон посменного графика работы
  - 6.1.2 Шаблон для ведения проекта
  - 6.1.3 Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами
- 6.2 Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?
- 6.3 Текстовый формат ячейки в Excel
- 6.4 Как скопировать лист и вставить в существующий файл
7 Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
8 Как учитывается рабочее время сотрудника
- 8.1 Принципы ведения табеля
9 Правомерно ли применять электронные системы контроля?
10 Как часто и кто заполняет табель
11 Скачать бланк и образец заполнения табеля
12 Заполнение табеля учета рабочего времени
- 12.1 Как заполняется табель по форме Т-13
- 12.2 Основные коды для заполнения табеля
13 Как заполнить табель в конкретных ситуациях
- 13.1 Сотрудник не появляется на рабочем месте
- 13.2 Праздничные дни выпали на время отпуска
- 13.3 Сотрудник заболел во время отпуска
- 13.4 Командировка выпала на выходные
- 13.5 Если работник уволен или принят на работу в текущем месяце
14 Резюме

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

Скачать бланк Т-13
Скачать бланк Т-12

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Автоматизация табеля с помощью формул

Для примера возьмем такие варианты:

В – выходной;
Я – явка (рабочий день);
ОТ – отпуск;
К – командировка;
Б – больничный.

Скачать табель учета рабочего времени
Скачать баланс рабочего времени
Бланк Т-13
Бланк Т-12

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
подтвердите свои действия (ОК или ENTER).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4+1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2016 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно). Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.
Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2016 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Обучающее видео

Все, кто работал в средних и крупных компаниях, наверняка сталкивались с таким документом, как табель учёта рабочего времени. Его заполняют руководители групп или отделов и сдают в отдел кадров. Хорошо, если последний создаёт его на год и распространяет в виде шаблона, но часто происходит доработка своего старого шаблона каждым ответственным.

В данной статье я хотел бы показать, как создать максимально универсальный шаблон табеля рабочего времени и попутно продемонстрировать ряд технологий применения условного форматирования и некоторых формул рабочего листа.

Готовый шаблон можно скачать тут.

Чем удобен данный шаблон:

Чтобы поучить колонки с датами нужного месяца, надо просто указать нужный год и нужный месяц. Остальное шаблон сделает сам.
Выходные дни автоматически подсвечиваются серым
Праздничные дни подсвечиваются красным, если вы их указали на листе Праздники (заранее предугадать, каие праздники и куда наше правительство перенесёт затруднительно)
Рамки во всей таблице рисуются автоматически при помощи условного форматирования — достаточно ввести новую фамилию сотрудника, чтобы это увидеть
Больничные, отпуска, прогулы и рабочие дни выделяются цветом (при вводе соответствующего кода в ячейки)

Данный шаблон демонстрационный, поэтому тут нет подъитогов, которые обычно есть в табеле, подписей и т.д. Моя задача — демонстрация возможностей Excel.

Попробуйте поизменять ячейку Месяц в шаблоне для 2014 года, чтобы убедиться в корректном динамическом формировании всех колонок.

Введите несколько фамилий, чтобы убедиться, что форматирование строк появляется автоматически, а также подсвечиваются празники и выходные.

Теперь настало время разобраться, как же работает всё это «волшебство».

1. Для начала сделайте видимыми скрытые строки 3, 4 и 6.

2. Обратите внимание, что в Менеджере имён четырём ячейкам и одному диапазону даны символьные имена.

Ячейка B1 поименована как TYear — тут мы выбирает нужный нам год
Ячейка B2 поименована как TMonth — тут мы выбираем нужный месяц, вводя значение от 1 до 12
Ячейка B3 поименована как TDays — тут мы вычисляем количество дней в выбранном месяце
Ячейка B4 поименована как TOffset — здесь мы храним количество столбцов между первым столбцом с датой табеля и столбцом A
На листе Праздники объявлен динамический диапазон Holidays

* Почему следует давать ячейкам, участвующим в формулах, символьные имена и что такое динамический диапазон, мы обязательно поговорим, в других статьях.

3. В ячейке B3 мы вычисляем длительность месяца, выбранного в полях Год и Месяц.

DATE(Tyear;Tmonth;1) — первый день месяца
EOMONTH(DATE(Tyear;Tmonth;1);0) — последний день месяца. Функция EOMONTH возвращает дату последнего дня месяца, переданного в первом аргументе, отстоящего на количество месяцев, переданных в качестве второго аргумента (в нашем случае это ноль)
При вводе этой формулы в ячейку Excel автоматически меняет её формат на Дату, показывая нечто типа «31.01.1900». Необходимо руками указать что тип ячейки General, а не Date.

4. В строке с заголовком Индикатор с D6 до AH6 мы вычисляем нужна ли данная колонка для выбранного месяца (значение 1) или не нужна (значение 0).

Например, для февраля 2014 года столбцы AF:AH, которые предназначены для 29, 30 и 31-го числа месяца, очевидным образом не нужны, поэтому там вы увидите нули в отличие, например, от января 2014-го. Данные индикаторы используются для сигнализации правилам условного форматирования Excel, что данные столбцы форматировать надо (если 1) или не надо (если 0).

Индикатор получаем при помощи функции IF, в которой вычисляется логическое условие в первом аргументе. Если номер текущего столбца, поправленный на величену TOffset, меньше или равен числу дней в выбранном месяце, то формула выдаёт 1, если нет — 0. Просто и наглядно из-за использования именованных ячеек.

5. Далее следует сформировать даты в строке 7.

Ячейка D7 имеет простейшую формулу =DATE(Tyear;Tmonth;1)
Ячейки D8 и далее имееют формулы
Данная формула проверяет индикатор в строке 6 и если оно равно 1 (1 = TRUE для Excel), то вычисляется дата на основе года, месяца, а день берётся из предыдущей ячейки +1
В противном случае возвращается пустая строка

6. А вот теперь настаёт главное веселье. Сейчас мы начинаем обсуждать то, ради чего писалась, по сути, вся эта статья.

Войдите в диалоговое окно условного форматирования Home -> Conditional Formatting -> Manage Rules…
Обязательно выберите Show formatting rules for = This Worksheet, чтобы увидеть все правила форматирования
На данном экране перечислены все правила форматирования, которые существуют на этом рабочем листе
В первой колонке (Rule) мы видим тип форматирования: в нашем случае это либо Formula: =, либо Cell Value =. То есть используются правила на основе либо формулы (сложный вариант, который вам, возможно, ещё не знаком), либо значения ячейки (самый простейший и понятный всем вариант)
Во второй колонке (Format) вы видите образец форматирования, который будет применяться
В третьей колонке (Applies to) указан диапазон ячеек, которые будут подвергаться форматированию с использованием формата из второй колонки
В четвёртой колонке (Stop If True) выставляется флаг, который отменяет все нижележащие форматирования для ячейки из данного диапазона, если данное правило форматирования сработало

Что же такое форматирование на основе формулы? Это когда Excel применяет настроенное форматирование, если формула условного форматирования (не ячейки, а именно формула внутри правила условного форматирования) принимает ИСТИННОЕ значение.

Давайте посмотрим на правило №1, где введена формула =D$6=1″ для диапазона ячеек =$D$7:$AH$7″. Данное правило должно применяться для оформления строки дат месяца голубым фоном и белым шрифтом. То есть, если «индикатор» дня (в строке 6) равен 1, то применяется бело-голубое форматирование, а если не равно, то не применяется. Но постойте! Почему в формуле мы видим только ячейку D$6 ? Ведь это подойдёт только для форматирования ячейки D7, а, к примеру, для правильного форматирования ячейки Z7, необходимо, чтобы формула ссылалась на ячейку Z6! Оказывается, что эту работу Excel проводит за нас и «протягивает» формулу условного форматирования вправо! То есть, форматируя ячейку D7 он смотрит равно ли единице значение в ячейке D6, форматируя ячейку E7 — смотрит на E6 и так далее.

Для чего перед 6 стоит знак $ в формуле правила? В данном правиле это не выстрелило, но вообще говоря, это команда Excel не менять адрес строки (шестой), если бы мы протягивали формулу условного форматирования не только вправо (смотрите адрес нашего диапазона — =$D$7:$AH$7), но и вниз (например целевой диапазон мог бы быть =$D$7:$AH$8″). Надеюсь, вы понимаете разницу между абсолютными и относительными адресами ячеек Excel.

Правило №2 рисует рамку в диапазоне ФИО (колонки A:C), если введена фамилия. Прелесть шаблона в том, что форматирование появляется только для заполненных фамилией сотрудника строк.

Правило №3 очень важно. Оно отменяет любое форматирование, если фамилия пуста. Причём данное правило снабжено галкой (Stop If True), что отменяет обработку правил, лежащих ниже этого.

Правило №4 рисует рамки в диапазоне D8:AH20.

Правила №№5-8 меняют фон в зависимости от кода, введенного в ячейку дня. Тут, полагаю, дополнительные комментарии излишни.

Правило №9 отмечает серым выходные, основываясь на формуле =AND(WEEKDAY(D$7;2)>5;D$6=1)». То есть должны выполняться два условия (функция AND): первое — дата в строке 7 это выходной (функция WEEKDAY возвращает номер дня недели, а условие требует чтобы день был больше 5, то есть 6 — суббота или 7 — воскресенье), второе — что данная дата «включена» индикатором.

И правило №10 срабатывает когда текущий день находится на листе Праздники, в диапазоне ячеек Holiday. Объяснять нюансы этой формулы в этой статье нецелесообразно, но мы это обязательно сделаем в других.

Как вы могли заметить, форматирование производится до 20-й строки, но никто не мешает вам в ваших шаблонах увеличить эту константу. Жаль только, что Excel не поддерживает динамические диапазоны в поле Applies to правил форматирования. Туда можно подставить именованный диапазон, но он заменится на статическую адресацию.

Ну вот и всё. Надеюсь, вам понравилось и вы оценили всю мощь условного форматирования Excel.

P.S. Да, в шаблоне ещё есть небольшой макрос, который очищает колонки Dn:AHn, когда вы удаляете фамилию в строке An (где n — номер строки). Это сервисная функция для полноты картины.

Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?

Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля.

Для решения этой задачи, вновь воспользуемся логическим оператором «ЕСЛИ», который имеется в функциях Excel (Функции (обведено красным) => Другие функции => Логические => ЕСЛИ).

Логический оператор «ЕСЛИ» поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры .

Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени , а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы. Именно там мы и будем колдовать.

Начнем в того, что закрепим поля, чтобы нам было удобно работать (оставим в закрепленном поле несколько столбцов учета рабочих дней, так как на них мы будем ссылаться).

Ну, а теперь справа от всех полей Табеля начнем заводить формулы с помощью оператора «ЕСЛИ». Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.

Заполняем поля оператора.

Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату «01» (либо «Я») значение равное «1». Итак, логическое выражение будет выглядеть следующим образом:
если адрес преобразуемой ячейки (в нашем случае D8) = «01», то значение ячейки AV8 будет считаться равным «1»

Прописываем данное выражение в полях оператора. Значение, которому присваивается число (в нашем случае «01») обязательно нужно взять в кавычки:

Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него «0». Мы оставим его пустым.

Теперь только после появления в ячейке D8 значения «01» в ячейке AV8 появится единица. В противном случае мы увидим надпись «ложь» (либо ничего, в случае, если бы мы поставили «0» в поле оператора Значение_если_ложь). Например:

Текстовый формат ячейки в Excel

Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение «01», а в ней появляется «1», значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым. Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет.

Выделяем нужную ячейку, вызываем правой кнопкой мыши меню и выбираем «Формат ячеек». В закладке «Число» выбираем «текстовый» формат.

После смены формата нужно еще раз ввести значение в ячейку.

Если нужно сменить формат сразу во всех ячейках поля, выделить нужно все эти поля и поменять формат одновременно во всех с помощью той же функции.

На заметку: если после смены формата формулы не работают, значит, в ваших параметрах обновление стоит в ручном режиме.

В этом случае необходимо обновить ячейку с формулой вручную (щелкнуть по ней два раза и нажать «enter») либо нажать кнопку F9, которая одновременно обновляет весь лист Excel.

Если вы хотите настроить автоматическое обновление страницы (а это просто необходимо сделать в нашем случае, иначе каждый раз придется вручную обновлять все ячейки), зайдите в «Сервис» => «Параметры» => «Вычисления» и выберите вариант «автоматически»:

Итак, мы ввели в ячейку одно условие. Но как быть со всем остальным списком обозначения дней?

Все довольно-таки просто! В строке состояния копируем все выражение кроме знака «=»,

ставим «;» перед последней скобкой выражения и вставляем после него скопированное выражение:

Исправляем во втором выражении «01» на «03» (работа в выходной день):

Готово! Смысл этого выражения будет звучать так:
Если значение ячейки D8 соответствует “01”, то значение ячейки AV8 нужно считать за 1, если нет, то действует новое условие: .
И так со всеми последующими условиями.

Теперь добавим любой код дня неявки. Скопируем второе выражение, сразу захватив «;»:

и вставим опять же перед всеми скобками:

Исправляем «03» на «16» (отпуск за свой счет), и «1» на «0», чтобы этот день не учитывался как отработанный:

Вот и всё! Все остальные коды проставляем аналогичным образом.

Учтем, что логический оператор «ЕСЛИ» позволяет использовать не более 7-ми аргументов, поэтому если количество используемых вами кодов больше 7-ми, можно проставить коды только для явочных дней. Все остальные коды Excel в любом случае посчитает как «0».

Копируем полученную формулу и вставляем во все ячейки, которые соответствуют ячейкам Табеля учета рабочего времени:

То же самое делаем со второй половиной месяца.

Однако на практике можно столкнуться с тем, что при работе с табелем (копирование, вставка, вырезание ячеек) происходит сбой формата ячеек. Поэтому отметим одну особенность подсчета суммы в Excel.

Используем в нашем табеле эту особенность:

Теперь складываем количество дней за первый и второй период, потом — количество часов.

Для этого активизируем ячейку, в которой хотим создать формулу, и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем (выделяем левой клавишей мыши) соответствующие ячейки в следующем порядке:

= + ENTER

При желании можно автоматизировать столбец «Количество неявок». Для этого вне поля Табеля учета рабочего времени выделим ячейку, в которой будем проставлять количество календарных дней в текущем месяце.

и часы неявки по формуле:

= * — ENTER

Все полученные формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки табеля до конца списка сотрудников.

Все, что можно было автоматизировать, мы автоматизировали. Теперь можно скрыть столбцы, которые находятся справа от Табеля учета рабочего времени.

Остался один маленький нюанс. В случае, если количество сотрудников превышает число строк готового табеля, необходимо скопировать готовый лист и добавить столько его копий в файл, сколько необходимо для внесения всех сотрудников.

Как скопировать лист и вставить в существующий файл

Активизируем нужный нам лист (внизу страницы нажимаем на него левой клавишей мыши), вызываем меню правой клавишей мыши и выбираем «Переместить/скопировать»:

Выбираем лист, перед которым нужно поместить копируемый лист и стмечаем галочкой квадратик «создавать копию»:

Нажимаем ОК и получаем новый лист, полностью идентичный копируемому. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки — (2).

Полученный лист можно переименовать. Таких листов можно сделать неограниченное количество.

Рабочее время приходится учитывать во всех фирмах, но задача эта имеет множество вариантов в зависимости от условий работы (продолжительность смены, количество смен, гибкий график и тому подобное). Эта статья поможет вам найти решение и автоматизировать учет.

Начнем с определения числа рабочих дней между двумя датами. Чтобы решить эту задачу, действуйте по алгоритму:

При этом подразумевается график работы с двумя выходными (традиционные суббота и воскресенье). Праздников может быть несколько, дату каждого необходимо внести в отдельную ячейку.

Выходных может быть не два, и это не обязательно воскресенье. Тогда воспользуйтесь такой функцией как ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД .

Рассмотрим вариант, когда фирма работает в одну смену, у сотрудников постоянный график работы, учитываются опоздания. Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак «:» (часы:минуты:секунды).

В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги , воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные . Не забудьте предварительно провести сортировку по дате (если суммировать время нужно по дням) или по фамилиям (если итоги нужны по каждому работнику).

Возможен вариант, когда на фирме несколько графиков работы. Тогда можно создать вспомогательную таблицу с вариантами смен. В основной таблице на ячейки с кодами смен желательно наложить проверку данных, чтобы не было ошибок при вводе. Для этого используйте команду Проверка данных , которая размещена на вкладке Данные .

Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР ) из категории Ссылки и массивы :

Для ночных часов формулу составьте также, только номер столбца будет 3.

Если вам необходимо подсчитывать стаж или возраст, то может быть полезна функция РАЗНДАТ , которую вы сможете найти в Полном алфавитном перечне .

В какой бы версии Excel вы не работали, приемы, о которых вы узнали, помогут повысить точность и оперативность учета при минимальных трудовых затратах.

Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
его продолжительность (в часах и днях).

Функции табеля:

отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
контроль персонала;
адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
доказательство при соответствующих трудовых спорах;
расчет переработки;
основание правомерности увольнения вследствие прогула;
налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Как учитывается рабочее время сотрудника

Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

дневное;
ночное;
в выходные и праздничные дни;
сверхурочное;
вахта;
командировка;
повышение квалификации вне производства;
оплачиваемые отпуска;
больничные;
вынужденный прогул;
забастовка;
простой и др.

Принципы ведения табеля

Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:

Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

предъявление электронных пропусков-карточек;
считывание отпечатков пальцев;
сканирование сетчатки глаза;
видеофиксация с помощью камер и др.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

отдела кадров;
бухгалтерии;
начальник структурного подразделения;
директор;
любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Скачать бланк и образец заполнения табеля

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в Excel бланк:

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в Word бланк:

В формате Excel Скачать бесплатно.

Формы Т-13 на 2017 год скачать бесплатно в Pdf.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.

Табель учета рабочего времени на 2017 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:

форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).

Как заполняется табель по форме Т-13

С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.

Обязательные реквизиты нет надобности заполнять каждый раз отдельно, так как они не изменяются, они могут быть закреплены в «теле» табеля заранее:

полное наименование фирмы;
название структурного подразделения (если их в организации несколько).

Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:

графа 1 – порядковый номер, строки пронумерованы для удобства;
графа 2 – ФИО сотрудников по личным карточкам, ведущимся на персонал, и название должности по штатной документации;
3 графа – табельные номера, присвоенные сотрудникам.

Внимание! Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.

Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.

Они заполняются следующим образом:

графа 4 – разделена на ячейки, обозначающие каждый день месяца, в которых нужно отмечать явку или неявку и часы, занятые работой (состоит из 2 блоков по 15 дней);
графа 5 – подсчет отработанного времени в днях на дату середины и конца месяца;
графа 6 – подсчет рабочих дней за месяц;
графа 7 содержит шифр оплаты труда;
графа 8 – код бухгалтерского учета;
графа 9 – сколько дней нужно оплатить по кодам, указанным в графах 8 и 9 (их можно оставить пустыми, если единый код для всех сотрудников зафиксирован в шапке);
графа 10, 12 – буквенный или цифровой шифр причины неявки на работу;
графа 11, 13 – количество пропущенных часов или дней по обозначенной причине.

Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель (кадровик, бухгалтер и т.п.). Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования.

Основные коды для заполнения табеля

Код вида оплаты труда в табеле имеет двойной вид: буквенный шифр и цифровое кодирование.

	Вид рабочего времени	Обозначение с помощью буквы	Кодирование цифрой
1	Присутствие по стандартному графику	Я	01
2	Работа в неурочное время	Н	02
3	Занятость в выходные и праздничные дни	РП	03
4	Сверхурочные	C	05
5	Пребывание в командировке	К	06
6	Ежегодный отпуск	ОТ	09
7	Дополнительный отпуск	ОД	10
8	Учебный отпуск	У	11
9	Сокращённый рабочий день для обучающихся без отрыва от производства	УВ	12
10	Учебный административный отпуск	УД	13
11	Больничный по беременности и родам (декретный отпуск)	Р	14
12	Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет	ОЖ	15
13	Неоплачиваемый отпуск с разрешения начальства	ДО	16
14	Административный отпуск, предусмотренный законодательно	ОЗ	17
15	Оплачиваемая временная нетрудоспособность	Б	19
16	Нетрудоспособность, не подлежащая оплате	Т	20
17	Сокращённая длительность рабочего дня для отдельных категорий сотрудников	ЛЧ	21
18	Отсутствие на рабочем месте в связи с выполнением общественных обязанностей	Г	23
19	Прогул	ПР	24
20	«Короткий» рабочий день, объявленный работодателем	НС	25
21	Выходные дни	В	26
22	Отсутствие по неустановленной причине	НН	30
23	Простой по вине компании	РП	31
24	Простой по вине работника	ВП	33

Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Некоторые нюансы рабочего времени требуют адекватного отражения в табеле и определенных действий ответственных лиц. Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации – приказе, акте, больничном листке и др.

Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации.

Сотрудник не появляется на рабочем месте

Когда сотрудник не является на работу без предупреждения, причина его отсутствия выясняется не сразу. Непосредственный руководитель в таком случае должен действовать в соответствии с регламентом – подать докладную записку вышестоящему руководству и составить акт отсутствия, подписанный двумя свидетелями.

Как же отмечать эту ситуацию в табеле учета рабочего времени? Пока неизвестно, по какой причине сотрудник пропустил более 4 часов из рабочего дня, в табеле выставляется код НН (неявка по невыясненной причине).

Внимание! После того, как работник дал знать о себе и написал объяснительную записку, в которой значатся причины пропуска, отметка сменится на соответствующую. Если объяснения признаны неудовлетворительными или не были предоставлены, в табеле отмечается прогул. За что сотрудник может быть .

Праздничные дни выпали на время отпуска

Если у отпускника в период его отдыха выпали дни, которые у других сотрудников были нерабочими по причине праздников, табельщик ставит в соответствующих ячейках букву В («Выходной»). Эти дни не входят в счет отпускного времени. Обычные выходные (не праздничные) помечаются буквами ОТ («Отпуск»), поскольку их учитывают в количестве дней отпуска.

Сотрудник заболел во время отпуска

Трудовой Кодекс разрешает продлять отпуск на время вынужденной нетрудоспособности, либо переносить эти дни на другое время. Вот почему важно точно внести обозначения в табеле, сколько дней на отдыхе сотрудник проболел. Естественно, болезнь должна быть документально оформлена листком.

Табельщик считает, сколько дней сотрудник отдыхал здоровым, и отмечает их кодом ОТ («Отпуск»). Затем даты, на которые выдавался больничный лист, соответственно, помечаются «Б». Если отпуск после болезни продолжался, эти дни опять отмечаются «ОТ», как и время, на которое он был продлен или перенесен в компенсацию больничного.

Командировка выпала на выходные

Если сотрудник вынужден провести выходные дни в служебной командировке, это создает трудности в табелировании. Даты вынужденного труда в отъезде, выпавшие на выходные, при заполнении табеля обозначают не буквой В («Выходной»), а кодом К («Командировка»), независимо от того, был ли занят в этот день командированный или же отдыхал.

Перечислим операции, которые выполняет разработанный нами однострочный табель:

автоматический подсчет количества отработанных часов (столбец АО) с помощью формулы из ячейки АО9:
СУММ(E9:A19)
определение коэффициента отработанного времени для расчета заработной платы (столбец АР).
В ячейке АР9 производится деление количества отработанных часов на количество рабочих часов, положенных по норме в этом месяце:

AO9 / $DS5
автоматическое вычисление количества отработанных дней (столбец AJ) с помощью формулы из ячейки AJ9:
СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «>0»)
автоматическое определение выходных дней (столбец АК) с помощью формулы из ячейки АК9:
СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «в»)
подсчет больничных дней (столбец AL) с помощью формулы из ячейки AL9:
СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «б»)
подсчет дней отпуска (столбец AM) с помощью формулы из ячейки АМ9:
СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «от»)
автоматический контроль правильности заполнения табеля (столбец AN) с помощью формулы из ячейки AN9:
ЕСЛИ(СУММ(AJ9: AM9) = SD$ 6 ; СУММ(AJ9: AM9); «Ошибка!»)

В последней формуле логическая функция ЕСЛИ сравнивает общее количество дней, полученных в области AJ9:AM9, с количеством календарных дней в данном месяце, указанным в ячейке D6. Если условие выполняется, выдается общее количество дней, иначе — текст Ошибка!. Ошибка также может быть связана с некорректным вводом данных (например, вместо числового значения или принятых букв «от», «б» и «в» могут быть введены любые другие символы).

Если работник уволен или принят на работу в текущем месяце

В созданном нами электронном табеле нельзя автоматически определить количество рабочих дней для сотрудников, отработавших неполный месяц по той причине, что они в этом месяце уволены или только приняты на работу. Такую возможность можно обеспечить, модернизировав формулу в ячейке AN9.

В табель следует ввести еще одно текстовое обозначение — «ув». Если количество дней, указанных в области AJ9AM9, и количество дней, которые работник не числился на предприятии, не равны количеству календарных дней, выдается сообщение Ошибка!. После внесения изменений формула в ячейке AN9 примет такой вид:

ЕСЛИ(СУММ(AA9: AM9) + СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «ув») — SDS6; СУММ(AJ9: AM9); «Ошибка!»)

Рис. 7.22 . Фрагмент однострочного табеля с формулами для подсчета отработанного времени в часах и днях

Резюме

Автоматизация процесса создания и обработки табелей учета рабочего времени позволяет сэкономить много времени и опять-таки избежать рутинной работы. Как это сделать, рассказано в настоящей главе на примере табелей двух типов: двухстрочного и однострочного. Теперь вы сможете создать табель для своего предприятия, учитывая достоинства, присущие каждому из представленных табелей. Можно также воспользоваться готовым продуктом, который находится на дискете, прилагаемой к этой книге.

Что касается освоения приемов работы с Excel, то здесь в первую очередь следует отметить методику связывания книг и рабочих листов, а также способы их защиты от случайного изменения формул. Создание формул со ссылками на другие листы и книги — это метод, который часто применяется на практике.

Теперь вы знаете, что в Excel существует возможность присваивать ячейкам и диапазонам имена. Если имена отражают назначение данных и формул, находящихся в ячейках, то вам или другому пользователю будет легче разобраться в алгоритме расчета.

Созданная вами таблица будет более удобна в работе, если вы скроете строки и столбцы с промежуточными расчетами.

Источник

Заполняем вводные данные функциями Excel

Автоматизация табеля с помощью формул

Табель учета рабочего времени в excel

Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Управление списком сотрудников

Описание структуры табеля

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Режимы построения табеля учета рабочего времени 2022

Разработка проектов на заказ, доработка существующих продуктов

Выделить дату, день недели в Excel при условии.

Ближайший рабочий день в MS EXCEL

Формула условное форматирование выделить выходные в столбце (Формулы/Formulas)

Выделение даты по дням недели (Формулы/Formulas)

Условным форматированием выделить Выходные ТЕКСТом в табеле (Формулы/Formulas)

Табель выходов: выделение и учет выходных и праздничных дней

Требуется исключить дни недели сб и вс!

Автоматизация табеля с помощью формул

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Послесловие

Обучающее видео

Читайте также:

Шаблон посменного графика работы

Шаблон для ведения проекта

Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?

Текстовый формат ячейки в Excel

Как скопировать лист и вставить в существующий файл

Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

Как учитывается рабочее время сотрудника

Принципы ведения табеля

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Как часто и кто заполняет табель

Скачать бланк и образец заполнения табеля

Заполнение табеля учета рабочего времени

Как заполняется табель по форме Т-13

Основные коды для заполнения табеля

Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Сотрудник не появляется на рабочем месте

Праздничные дни выпали на время отпуска

Сотрудник заболел во время отпуска

Командировка выпала на выходные

Если работник уволен или принят на работу в текущем месяце

Резюме