Применим средства
EXCEL
для поиска и выделения ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы.
Представим, что в части ячеек листа имеются формулы, а в других – значения. Нужно определить, что в каких находится.
Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL
Выделение группы ячеек…
или через меню: на вкладке
Главная
в группе
Редактирование
щелкните стрелку рядом с командой
Найти и выделить
, а затем выберите в списке пункт
Формулы
.
Выделить ячейки, которые содержат НЕ формулы, т.е. содержат константы можно аналогичным образом, только вместо
Формулы
нужно выбрать
Константы
.
Если в ячейке введено
=11
, то это выражение считается формулой, хотя оно и не может быть изменено. Если у ячейки установлен текстовый формат, то введенная в нее формула будет интерпретирована как текст, т.е. константа.
Вышеуказанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. необходимо вручную выбирать пункты меню. Можно настроить
Условное форматирование
так, чтобы после ввода формулы происходило автоматическое выделение, содержащей ее ячейки.
Допустим значения вводятся в диапазон
A1:A10
(см.
файл примера
)
.
Для настройки
Условного форматирования
для этого диапазона необходимо сначала создать
Именованную формулу
, для этого:
-
выделите ячейку
A
1
; -
вызовите окно
Создание имени
из меню
;
-
в поле
Имя
введите название формулы, например
Формула_в_ячейке
; -
в поле
Диапазон
введите
=ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
- нажмите ОК.
Теперь настроим правило
Условного форматирования
, для этого:
-
выделите диапазон
A
1:
A
10
; -
вызовите инструмент
Условное форматирование
();
-
выберите
Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
-
в поле «
Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
» введите
=Формула_в_ячейке
; - выберите требуемый формат, например, красный цвет фона;
- Нажмите ОК, затем еще раз ОК.
Теперь все ячейки из диапазона
A
1:
A
10
, содержащие формулы, выделены красным.
В этом примере мы использовали макрофункцию
ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
. Это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве
Именованной формулы
, что мы и сделали.
Чтобы, наоборот, выделить все непустые ячейки, содержащие константы (или НЕ содержащие формулы), нужно изменить формулу на
=И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))
Совет
:
Чтобы показать все формулы, которые имеются на листе нужно на вкладке
Формулы
в группе
Зависимости формул
щелкните кнопку
Показать формулы
.
Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, нужно на вкладке
Главная
, в группе
Редактирование
выбрать команду
Формулы
.
Чтобы найти все ячейки на листе, имеющие
Условное форматирование
необходимо:
-
на вкладке
Главная
в группе
Редактирование
щелкните стрелку рядом с командой
Найти и выделить
; -
выберите в списке пункт
Условное форматирование;
-
будут выделены все ячейки, которым применено
Условное форматирование
.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Access 2007 Еще…Меньше
С помощью команды Перейти можно быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, с помощью функции Перейти можно найти только ячейки, которые соответствуют определенным условиям, например последнюю ячейку на лист, которая содержит данные или форматирование.
Сделайте следующее:
-
Для начала с одного из следующих начните:
-
Чтобы найти конкретные ячейки на всем ячеек, щелкните любую из них.
-
Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
-
На вкладке Главная нажмите кнопку & выберите > Перейти (в группе Редактирование).
Сочетания клавиш: Нажмите CTRL+G.
-
Нажмите кнопку Дополнительный.
-
В диалоговом окне Перейти к специальным выберите один из следующих параметров:
|
Команда |
Чтобы выделить |
|---|---|
|
Примечания |
Ячейки с прикомментами. |
|
Константы |
Ячейки, содержащие константы. |
|
Формулы |
Ячейки, содержащие формулы. Примечание: Тип формулы определяется флажками под формулами. |
|
Пробелы |
Пустые ячейки. |
|
Текущая область |
Список текущая область, например весь список. |
|
Текущий массив |
Если массив массив содержится активная ячейка массиве, это может быть целая активная ячейка. |
|
Объекты |
Графические объекты, в том числе диаграммы и кнопки, на месте и в текстовых полях. |
|
Различия между строками |
Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранной строке. В области выделения всегда есть одна активная ячейка , будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в строке. Если выбрано несколько строк, для каждой отдельной строки этого выделения будет сравнено сравнение, а ячейка, используемая для сравнения для каждой дополнительной строки, будет расположена в том же столбце, что и активная ячейка. |
|
Различия между столбцами |
Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранном столбце. В области выделения всегда есть одна активная ячейка, будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки , которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце. Если выбрано несколько столбцов, сравнение делается для каждого отдельного столбца в этом столбце. Ячейка, используемая для сравнения для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка. |
|
Прецеденты |
Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области Зависимыесделайте следующее:
|
|
Иждивенцев |
Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий.
|
|
Последняя ячейка |
Последняя ячейка на этом сайте с данными или форматированием. |
|
Только видимые ячейки |
Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы. |
|
Условные форматы |
Применяются только ячейки с условным форматированием. В области Проверка данныхсделайте следующее:
|
|
Проверка данных |
Только ячейки с примененными правилами проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий.
|
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Как выделить разом все ячейки с формулами?
Для того чтобы выделить разом все ячейки с формулами на листе Excel воспользуйтесь этим способом.
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».
- Раскройте меню кнопки «Найти и выделить» и в списке команд выберите пункт «Формулы» (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Найти и выделить». Пункт «Формулы»
В Excel не предусмотрено встроенной функции для поиска формул. Когда формула введена в ячейку, узнать, является ячейка постоянным значением или значением, полученным из формулы, можно, только щелкнув ячейку и взглянув на строку формул или же нажав Ctrl+~ (тильда; чтобы отменить режим показа формул, нажмите Ctrl+~ еще раз). Предлагаемый трюк позволит вам выделить ячейки с формулами при помощи трех строчек кода VBA и условного форматирования. [1]
Если вы никогда не создавали пользовательской фунции при помощи VBA, рекомендую начать с заметки Сумма по цвету ячеек в Excel, в которой поясняются первые шаги.
Если вы представляете, о чем речь, пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic и в открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications пройдите по меню Insert –> Module (рис. 1). В окне нового модуля наберите следующий код:
Function IsFormula(Check_Cell As Range)
IsFormula = Check_Cell.HasFormula
End Function
Рис. 1. Код пользовательской функции IsFormula в окне Microsoft Visual Basic for Applications
Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать пример в формате Excel (с встроенным кодом VBA)
Закройте окно Visual Basic, нажав Alt+Q или пройдя по меню File –> Close and Return to Microsoft Excel. Вы создали функцию IsFormula. Если вы создали функцию в модуле, относящемся к этой рабочей книге (как на рис. 1), а не в модуле Личной книги макросов – Personal.xlsb, то функция будет доступна только в этой конкретной книге Excel. Чтобы ваш труд не пропал даром, сохраните Excel-файл командой Сохранить как, и выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm). Ваша пользовательская функция, как и любая встроенная функция, доступна в окне Вставка функции в категории Определенные пользователем (рис. 2).
Рис. 2. Пользовательская функция доступна в окне Вставка функции
Также вы можете вызвать функцию, просто, начав набирать в ячейке =i (рис. 3).
Рис. 3. Функцию можно выбрать через подсказку, начав набирать в ячейке =i
Функция возвращает два значения: ИСТИНА, если в соответствующей ячейке содержится формула, и ЛОЖЬ, если это не так. Этот булевский результат можно использовать совместно с условным форматированием, чтобы автоматически выделить все формулы с применением нужного форматирования.
Одно из основных преимуществ этого метода заключается в том, что возможности идентификации формул на листе динамические. Это означает, что, если вы добавите или удалите формулу, то форматирование изменится соответствующим образом. Вот как это сделать.
Выделите диапазон ячеек, заполненный данными, плюс сделайте запас на случай, если данные будут добавляться. Не выделяйте весь лист, так как это может увеличить размер файла (иногда катастрофически). В нашем примере (рис. 4) я выделил область А1:К28. Причем ячейка А1 должна быть активной.
В качестве примера в диапазон А1:F20 я ввел формулу =СЛЧИС(). Затем выделил весь диапазон, скопировал его в буфер, и вставил как значение. После этого в нескольких ячейках снова вставил формулу =СЛЧИС().
Рис. 4. Создание правила форматирования для выделеной области
Пройдите по меню Главная –> Условное форматирование –> Создать правило (я работаю в Excel2013). В открывшемся окне Создание правила форматирования выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. И в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите =IsFormula(A1). Щелкните кнопку Формат рядом с полем Образец и выберите желтую заливку для идентификации ячеек с формулами. Щелкните ОК (рис. 5).
Рис. 5. С помощью кода VBA и условного форматирования удалось выделить ячейки, содержащие формулы
Получился ножиданный эффект, который можно наблюдать в прикрепленном Excel-файле. Я считал, что функция =СЛЧИС() пересчитывается только при изменении хотя бы одного значения на листе. Так вот, на листе формально не происходит изменения значений. Но, видимо, функция IsFormula, участвующая в условном форматировании, как-то влияет на этот процесс, так что экран оживает, и значения постоянно изменяются. 🙂
Иногда при вводе формул в окне условного форматирования Excel пытается добавить кавычки вокруг формул после того, как вы щелкаете на кнопке ОК. Это означает, что Excel распознал то, что вы ввели, как текст, а не как формулу. Если это произошло, вернитесь в окно Условное форматирование, удалите кавычки и щелкните ОК.
Теперь указанная формула применяется ко всем ячейкам выделенного диапазона, содержащим формулы. Если вы удалите или исправите содержимое ячейки с формулой, условное форматирование исчезнет. Схожим образом, если вы введете новую формулу в любую ячейку диапазона, она также будет выделена форматированием.
[1] По материалам книги Р.Холи, Д.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 70–72
Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.
Использование окна Выделение группы ячеек
Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.
- Выберите одну ячейку в листе.
- Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
- В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
- Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
- Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
- Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
- Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.
Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.
Использование условного форматирования
Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.
Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.
- Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
- В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя:
CellHasFormula. - Введите такую формулу в поле Диапазон:
=ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ)). - Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
- Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
- Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1):
=CellHasFormula. - Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
- Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.
Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами
После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.
Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.