Excel выделение строк цветом через одну

Хитрости »

1 Май 2011              100882 просмотров

Выделение строк цветом через одну

Есть таблица примерно такого вида:

Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — так называемой «зеброй». Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д.
Чтобы сделать это совсем не обязательно писать макросы (и уж тем более не делать это вручную — даже подумать страшно!).

Выделение при помощи условного форматирования

Первый вариант — воспользоваться встроенным средством Excel — Условным форматированием:

1. выделяем необходимый диапазон
2. для Excel 2003 — Формат—Условное форматирование; Excel 2007 — Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule…)
3. выбираем формула (в Excel 2007 — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format))
4. вписываем в поле условие — =ОСТАТ(СТРОКА();2)
5. выбираем способ форматирования ячеек (в примере цвет заливки — голубой)
6. жмем Ок.

Скачать пример с УФ

  Tips_FC_Zebra.xls (35,0 KiB, 6 400 скачиваний)

Использование стилей умных таблиц
Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть еще один способ без применения макросов. Это встроенный инструмент Таблица. Чтобы закрасить строки необходимо выделить нужную таблицу(диапазон)-перейти на вкладку Вставка(Insert) и выбрать Таблица(Table)

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles). Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы

В диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры

Основные параметры для осуществления окраса строк через одну это Первая полоса строк(First Row Stripe) и Вторая полоса строк(Second Row Stripe). Можно и другие параметры установить на свое усмотрение.

Если установить флажок на Назначить используемым по умолчанию экспресс-стилем таблицы для данного документа(Set as default table quick style for this document), то при последующем преобразовании диапазона в таблицу к ней будет применен именно такой стиль оформления, который Вы назначите в этом диалоговом окне.

Нажимаем Ок.
Теперь на той же вкладке Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles) выбираем созданный стиль таблицы. К таблице теперь применено созданное нами форматирование. Теперь удаляем таблицу, чтобы удалить все предоставляемые этим инструментов возможности, а в некоторых случаях неудобства. После удаления таблицы будут удалены фильтры, устанавливаемые на таблицу при её создании, но останется форматирование. Выделяем любую ячейку внутри таблицы -правая кнопка мыши —Таблица(Table) —Преобразовать в диапазон(Convert to range)

или выбираем на панели Работа с таблицами(Table tools) -группа Сервис(Tools) —Преобразовать в диапазон(Convert to range)

На первый взгляд муторно и долго, но на самом деле это проще простого и занимает совсем немного времени. А если учесть тот факт, что можно создать нужные стили и применять их на разных листах ко многим таблицам буквально в пару кликов — то получается значительная экономия времени и ресурсов, наряду с нужной функциональностью.

Так же см.:
Разделение строк с разным содержимым «зеброй»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Видео: Выделение строк в Excel с заданным шагом

Если таблица Excel большая или в ней много столбцов, то для удобной работы в такой таблице, можно строки выделить цветом через одну, две или три строки. Рассмотрим несколько вариантов, как выделить строку в Excel.

Первый способ.

Применим функцию «Заливка ячеек в Excel».

Здесь каждые три строки через три строки выделены серым цветом. Здесь, в маленькой таблице, мы выделили эти строки и окрасили их цветом функцией «Цвет заливки» на закладке «Главная» в разделе «Шрифт». А если таблица огромная в длину и ширину?

Excel опять выручает нас. Есть несколько способов сделать все быстро и легко.

Второй способ.

Рассмотрим, как выделить строки через одну в Excel.

Используем функцию «Формат таблицы Excel». Нажимаем на любую ячейку в таблице. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется большое окно с разными видами формата таблицы.

Выбираем и нажимаем на нужный формат. Выйдет уточняющее окно. В нем указан диапазон таблицы и подтверждение – форматировать с шапкой таблицы или нет. Мы оставили галочку у слов «Таблица с заголовками».

Чтобы стрелки фильтров, которые появятся при этом способе форматирования таблицы, стояли в ячейках шапки таблицы и не закрывали первую строку самой таблицы. Получилось так.

Получилась таблица с многими функциями, кроме цвета ячеек. Здесь установлены фильтры. За уголок таблицы (внизу, справа) можно потянуть, и таблица увеличится вместе с форматом.

Таблице присваивается имя, которое можно поменять в диспетчере имен на закладке «Формулы» или на закладке «Конструктор». Как изменить имя созданной таблицы, смотрите в статье «Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле».

И фильтры будут работать на этих новых строках. И формулы в новых строках будут копироваться автоматически.

Шапка таблицы автоматически закрепляется и остается видна при прокрутке длинной таблицы. Появляется новая закладка «Работа с таблицами» -> «Конструктор» с многими функциями для работы с таблицей.

Третий способ.

Как выделить определенные строки в Excel. Это более универсальный способ заливки строк таблицы не только через одну строку, но и через две, три, т.д. Здесь используем функцию условного форматирования в Excel. Выделяем таблицу.

На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку функции «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».

В строке «Формат…» пишем такую формулу. =ОСТАТ(СТРОКА(A2)-3)=0 Цифра 3 в формуле говорит о том, что каждая третья строка будет окрашена. Строки считаются с первой строки листа Excel. Выбираем цвет заливки строк. Заполнили окно так.

Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.

Как настроить условное форматирование, читайте в статье «Условное форматирование в Excel». В условном форматировании можно применить разные условия. Смотрите примеры в статьях сайта.

Как окрасить строки по дню недели, смотрите в статье «Как выделить строку в Excel по дню недели» тут. Можно выделить строки в таблице по своему условию.

Смотрите об этом способе в статье «Выделить всю строку по условию в Excel». Как выделить ячейки с лишними пробелами, смотрите в статье «Как найти пробел в Excel».

Стандартная электронная таблица при оформлении в приложении Microsoft Excel не имеет никаких спецэффектов. Но иногда необходимо создавать такое форматирование, как выделение строк на листе через одну. Это можно выполнить различными инструментами. В сегодняшней статье рассмотрим, как это сделать простыми и сложными способами.

Простое выделение цветом: стандартное форматирование информации

Для удобства работы с таблицами, в которых много данных, часто приходится их форматировать по соответствующему условию. Это даст возможность визуально определить строки на странице, несущие важную информацию. Приступим к реализации инструкции.

1. Будем применять стандартную опцию «Заливка». Имея готовую таблицу, начнем выделение с первой строки. Для этого заходим во вкладку «Главная», выделяем всю строчку с текстом, затем кликаем по указывающему вниз флажку инструмента «Заливка» и выбираем нужный оттенок.

1. Аналогичным способом выделяем оставшиеся строчки через одну. А чтобы ваша таблица смотрелась законченной и обрамленной со всех сторон рамкой, перейдите к инструменту «Границы» и выберите эффект «Толстые внешние границы».

1. Результат выглядит так:

Это один из самых простых способов, который поможет быстро сделать форматирование таблицы. Кроме этого, есть и другие маневры оформления электронных книг. Давайте их рассмотрим.

Применение встроенного инструмента для редактирования

Благодаря богатому содержимому утилит в приложении Excel, вы можете значительно облегчить себе работу и не мучиться с поочередным выделением строк. Особенно такой метод актуален для случаев, если приходится работать с масштабными таблицами, распространяющимися на весь лист.

1. Имея готовые данные в ячейках, переходим во вкладке «Главная» к инструменту «Форматировать как таблицу», не забыв предварительно выделить необходимый диапазон ячеек для редактирования. Выбираем понравившийся формат.

1. После проделанных действий перед вами открывается окошко, в котором указывается диапазон строк и столбцов. Если вы не выделяли таблицу заранее, тогда придется ввести адреса вручную, а если значения проставились автоматически, значит, подтверждаем действие нажатием на кнопку «ОК».

1. Теперь ваша таблица преобразовалась в дизайнерский объект с возможностью сортировки по разным параметрам. Данная утилита располагается в шапке отформатированной таблицы.

Выделение конкретных строк

Вам может понадобиться выделить всего несколько строк или столбцов в таблице, например, для сравнения данных. Зная предварительно, где они размещены, опять-таки можно воспользоваться встроенной утилитой, чтобы не искать нужные ячейки, перечитывая массу информации.

1. Для осуществления подобного выделения строк вам понадобится функция условного форматирования. Предварительно выделим таблицу со всему ячейками, затем переходим во вкладку «Главная», где в блоке «Стили» находим инструмент «Условное форматирование».

1. В открывшемся окне находим «Правила выделения ячеек», а затем выбираем «Другие правила».

1. Перед вами открывается «Мастер создания правила форматирования». В меню выбираете обозначение «Форматирование только уникальных или повторяющихся значений». Затем нажимаем кнопку «Формат», где выбираем подходящий оттенок для выделения строк».

1. Когда все значения выбраны, нажимаем кнопку «ОК». Убедитесь, что в поле формат, появился выбранный цвет оформления.

После проделанных действий все данные, соответствующие вашему правилу оформления, будут отображаться на цветном фоне. Затем вы можете сохранить документ, отправить почтой или на печать. Также такая электронная книга будет открываться в любом свежем приложении Microsoft Excel.

Для более подробного изучения темы рекомендуем к прочтению статью о работе со строками и столбцами Excel с примерами на Справочнике.

Допустим у нас есть таблица с отчетом по продажам за каждый месяц. В каждом четвертом столбце находится общая сумма продаж за квартал. Но эта итоговая сумма визуально ничем не отличается от других значений в таблице, хорошо было-бы экспонировать ее выделив цветом. Это существенно улучшит читабельность таблицы и упростит визуальный анализ отчета.

Как автоматически выделить каждый четвертый столбец

Пример таблицы:

Работать с этой таблицей было бы легче если выделить ее итоговые данные в каждом квартале четвертого столбца. Можно это сделать и вручную. Но если таких колонок десятки, да еще и на многих подобных отчетах, то на это уйдет много времени. Рекомендуем использовать условное форматирование чтобы автоматизировать решение данной задачи. Это позволит не только автоматически выделить каждый четвертый столбец уже заполненной таблицы, но и при добавлении новых данных каждые четвертые столбцы будут сами выделяться цветом. Для этого:

1. Выделяем столбцы таблицы без заголовков. В данном случаи — это диапазон A2:I14.
2. Активируйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



3. В поле для ввода формулы вводим следующе значение:



4. Щелкните на кнопку «Формат», чтобы задать оформление для столбцов.



5. В появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» слева укажите тип линии и ее цвет, а справа активируйте новые вертикальные границы.



6. На вкладке «Заливка» укажите цвет фона ячеек и нажмите ОК на всех открытых окнах.

При составлении формулы мы использовали функцию =ОСТАТ(), которая возвращает остаток от деления ее первого аргумента на второй. В первом аргументе функции ОСТАТ мы использовали функцию =СТОЛБЕЦ() – возвращает номер текущего столбца. Поэтому в ее аргументе мы использовали относительную ссылку A2, а не абсолютною, чтобы получать все номера столбцов выделенного диапазона. Второй аргумент функции ОСТАТ это число 4 (на него делим номер каждого столбца). После функций мы проверяем оператором «=» равен ли результат после деления нулю. Как только результат = 0 выполняется форматирование.



Как выделить строку автоматически в Excel

Таким же самым способом мы можем выделять строки. Для этого нужно немного изменить формулу. Например, для выделения цветом каждой второй строки используем такую формулу:

То есть вместо функции СТОЛБЕЦ мы использовали функцию СТРОКА и делим на 2 (каждая вторая).

Теперь даже если в эту таблицу добавить новые строки, все равно будет выделена цветом каждая вторая. Фактически получается такой же эффект как автоформат в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица».