Excel выделение номера ячейки

Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.

Виды нумерации в Microsoft Excel

Прежде всего, следует сказать о том, что в Экселе имеется возможность переключения между двумя видами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид A1. Второй вариант представлен следующей формой — R1C1. Для его использования требуется произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может собственноручно пронумеровать ячейки, воспользовавшись сразу несколькими вариантами. Давайте рассмотрим все эти возможности подробнее.

Способ 1: переключение режима нумерации

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу A1. То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки – арабскими цифрами. Переключение в режим R1C1 предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.

1. Производим перемещение во вкладку «Файл».



2. В открывшемся окне посредством левого вертикального меню переходим в раздел «Параметры».



3. Открывается окно параметров Эксель. Через меню, которое размещено слева, переходим в подраздел «Формулы».



4. После перехода обращаем внимание на правую часть окна. Ищем там группу настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» ставим флажок. После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. После названных выше манипуляций в окне параметров стиль ссылок поменяется на R1C1. Теперь не только строчки, но и столбцы будут нумероваться цифрами.

Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».

Урок: Почему в Экселе вместо букв цифры

Способ 2: маркер заполнения

Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.

Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.

1. Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.



2. После того, как достигли последней ячейки, которую следует пронумеровать, отпускаем кнопку мышки. Но, как видим, все элементы с нумерацией заполнены только лишь единицами. Для того, чтобы это исправить, жмем на пиктограмму, которая находится в конце нумерованного диапазона. Выставляем переключатель около пункта «Заполнить».



3. После выполнения данного действия весь диапазон будет пронумерован по порядку.

Способ 3: прогрессия

Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием «Прогрессия».

1. Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.



2. После того, как нужный диапазон выделен, перемещаемся во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Заполнить», размещенной на ленте в блоке «Редактирование». Открывается список действий. Выбираем из него позицию «Прогрессия…».



3. Открывается окно Excel под названием «Прогрессия». В этом окне множество настроек. Прежде всего, остановимся на блоке «Расположение». В нём переключатель имеет две позиции: «По строкам» и «По столбцам». Если вам нужно произвести горизонтальную нумерацию, то выбирайте вариант «По строкам», если вертикальную – то «По столбцам».

   В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.

   Блок настроек «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Так как мы выбрали тип «Арифметическая», нас вышеуказанный блок интересовать не будет.

   В поле «Шаг» следует установить цифру «1». В поле «Предельное значение» ставим количество нумеруемых объектов.

   После выполнения перечисленных действий жмем на кнопку «OK» внизу окошка «Прогрессия».



4. Как видим, указанный в окне «Прогрессия» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.

Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия», то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.

После этого в окне «Прогрессия» выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле «Предельное значение» пустым.

Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Способ 4: использование функции

Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор СТРОКА.

Функция СТРОКА относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение «1» в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру «2» и т.д.
Синтаксис функции СТРОКА следующий:

=СТРОКА(ссылка)

Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.

Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.

1. Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.



2. Запускается Мастер функций. Делаем переход в нем в категорию «Ссылки и массивы». Из перечисленных названий операторов выбираем наименование «СТРОКА». После выделения данного названия клацаем по кнопке «OK».



3. Запускает окно аргументов функции СТРОКА. Оно имеет всего одно поле, по числу этих самых аргументов. В поле «Ссылка» нам требуется ввести адрес любой ячейки, которая расположена в первой строчке листа. Координаты можно ввести вручную, вбив их посредством клавиатуры. Но все-таки более удобно это сделать, просто установив курсор в поле, а затем клацнув левой кнопкой мыши по любому элементу в первой строке листа. Её адрес тут же будет выведен в окне аргументов СТРОКА. Затем жмем на кнопку «OK».



4. В той ячейке листа, в которой расположилась функция СТРОКА, отобразилась цифра «1».



5. Теперь нам нужно пронумеровать все остальные строки. Для того, чтобы не производить процедуру с использованием оператора для всех элементов, что, безусловно, займет много времени, произведем копирование формулы посредством уже знакомого нам маркера заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки с формулой СТРОКА и после появления маркера заполнения зажимаем левую кнопку мышки. Протягиваем курсор вниз на то количество строчек, которое нужно пронумеровать.



6. Как видим, после выполнения данного действия все строки указанного диапазона будут пронумерованы пользовательской нумерацией.

Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование «СТОЛБЕЦ».

Функция СТОЛБЕЦ также относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СТОЛБЕЦ(ссылка)

Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.

Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.

1. Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Прейдя в Мастер функций, перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы» и там выделяем наименование «СТОЛБЕЦ». Клацаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов СТОЛБЕЦ. Как и в предыдущий раз, ставим курсор в поле «Ссылка». Но в этом случае выделяем любой элемент не первой строки листа, а первого столбца. Координаты тут же отобразятся в поле. Затем можно клацать по кнопке «OK».



4. После этого в указанную ячейку будет выведена цифра «1», соответствующая относительному номеру столбца таблицы, который задан пользователем. Для нумерации остальных столбцов, так же, как и в случае со строками, применим маркер заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки, содержащей функцию СТОЛБЕЦ. Дожидаемся появления маркера заполнения и, зажав левую кнопку мыши, тащим курсор вправо на нужное количество элементов.

Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (3;3), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся E9.

Урок: Мастер функций в Microsoft Excel

Способ 5: присвоение имени ячейке

В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.

Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами «Стр», а номер столбца «Стол». Получаем наименование следующего типа: «Стол3Стр3». Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу Enter.

Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.

Урок: Как присвоить имя ячейке в Экселе

Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента «Прогрессия» и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.

Excel поможет 2. Нумерация ячеек

По окончании урока вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!

1. Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

Видите – появился текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Теперь вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

• 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
• 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

• число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
• 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» class=»screen»>

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ копирование одной ячейки.​ нужно щелкнуть по​ начнете распечатывать таблицу,​ пригодиться, так что​Зажав левую кнопку мыши,​ вкладку​ диапазона, который необходимо​Выделите первую ячейку в​ распространяются на весь​ ниже установлена цифра​ Синтаксис этой функции​ это сделать, просто​Функция​ нужно установить переключатель​

​ именно нужно пронумеровать:​ окна. Ищем там​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​Для пользователей программы Microsoft​ То есть получается​ обозначенной области правой​ тогда сможете заметить,​ не стоит обделять​ остается лишь протащить​Файл​ пронумеровать, формулу​ диапазоне, который необходимо​​ лист в целом.​​ 5, имеет относительные​ практически идентичен предыдущему​​ установив курсор в​​СТРОКА​ в позицию​ строчки или столбцы.​ группу настроек​ Excel не секрет,​ так:​ кнопкой мыши и​ что данные элементы​ его вниманием.​

Способ 1: переключение режима нумерации

​ выделения до той​и выберите пункт​=СТРОКА(A1)​ заполнить.​ Но кроме того,​ пользовательские координаты (​​ оператору:​​ поле, а затем​относится к блоку​«Арифметическая»​После того, как достигли​«Работа с формулами»​​ что данные в​​1​ выбрать в выпадающем​ просто не будут​Ранее было сказано, что​ ячейки, в которой​Параметры​.​

1. ​Введите начальное значение последовательности.​​ каждый пользователь может​​3;3​

   

2. ​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​ клацнув левой кнопкой​ операторов​​. Впрочем, он и​​ последней ячейки, которую​

   

3. ​. Около параметра​ этом табличном процессоре​1​ меню команду «Вставить»,​​ выводиться.​​ способы с растягиванием​

   

4. ​ нумерация должна оканчиваться.​.​Функция​Введите значение в следующую​​ сделать свою пользовательскую​​), хотя абсолютный его​​Как видим, отличается только​​ мыши по любому​«Ссылки и массивы»​ так по умолчанию​​ следует пронумеровать, отпускаем​​«Стиль ссылок R1C1»​ размещаются в отдельных​

   

5. ​1​ в более старых​Кроме того, присутствует еще​ выделения хороши лишь​​Отпустив левую кнопку мыши,​​В Excel 2007 нажмите​ROW​ ячейку, чтобы задать​ нумерацию внутри таблицы​

​ адрес в контексте​ наименование самого оператора,​ элементу в первой​. Её основной задачей​ расположен в данной​ кнопку мышки. Но,​ставим флажок. После​​ ячейках. Для того,​​1​

​ версиях этот пункт​ один нюанс: когда​

Способ 2: маркер заполнения

​ в тех случаях,​ вы увидите, что​кнопку Microsoft Office​возвращает номер строки,​ шаблон.​ или определенного массива​ листа остаётся​ а аргументом, как​ строке листа. Её​ является возврат номера​ позиции, поэтому нужно​ как видим, все​ этого можно жать​ чтобы пользователь мог​1​ может называться «Добавить».​ пользователь создает новую​ если нужно пронумеровать​ все строки пронумерованы.​, а затем —​ на которую указана​Совет:​ данных. Существует несколько​

​E9​ и в прошлый​ адрес тут же​ строчки листа Excel,​

1. ​ лишь проконтролировать его​​ элементы с нумерацией​​ на кнопку​ обращаться к этим​1​ Если вам нужно​ таблицу, тогда заданное​ немного строк, а​ Данный способ, как​ кнопку​ ссылка. Например, функция​ Например, если необходимо ввести​ проверенных способов присвоения​.​ раз, остается ссылка​ будет выведен в​ на который будет​ положение.​ заполнены только лишь​

   

2. ​«OK»​ данным, каждому элементу​1​ разместить номера в​ начало может не​ для длинных таблиц​ в «Экселе» пронумеровать​Параметры Excel​=СТРОКА(A1)​ последовательность 1, 2,​ ячейкам пользовательских номеров:​Урок: Мастер функций в​ на конкретный элемент​ окне аргументов​​ установлена ссылка. То​​Блок настроек​

   

3. ​ единицами. Для того,​в нижней части​ листа присвоен адрес.​

Способ 3: прогрессия

​Нужно​ горизонтальном положении, тогда​ помещаться в самую​ они не подойдут.​ строки, очень простой​​.​​возвращает число​

1. ​ 3, 4, 5…,​ с помощью маркера​​ Microsoft Excel​​ листа.​СТРОКА​ есть, если мы​«Единицы»​ чтобы это исправить,​ окна.​

   

2. ​ Давайте выясним, по​1​ выделение строки следует​​ первую колонку, которая​​ Так вот, сейчас​​ и не вызовет​​В категории​1​​ введите в две​​ заполнения, инструмента​В дополнение к вышеуказанным​Посмотрим, как выполнить поставленную​​. Затем жмем на​​ укажем в качестве​

   

3. ​становится активным только​ жмем на пиктограмму,​​После названных выше манипуляций​​ какому принципу нумеруются​2​ производить через контекстное​ проходит автоматическую нумерацию.​​ мы рассмотрим, как​​ ни у кого​Дополнительно​​.​​ первых ячейки значения​​«Прогрессия»​​ способам нужно отметить,​ задачу с помощью​ кнопку​​ аргумента этой функции​​ при выборе типа​ которая находится в​​ в окне параметров​​ объекты в Экселе​

   ​3​​ меню, с помощью​​ Для того чтобы​ в «Экселе» пронумеровать​ трудностей, однако он​​в разделе​​Перетащите маркер заполнения​1​и специальных встроенных​ что, несмотря на​ данного инструмента на​«OK»​

   ​ любую ячейку в​​«Даты»​​ конце нумерованного диапазона.​ стиль ссылок поменяется​​ и можно ли​​4​ которого вы сможете​​ устранить подобную проблему,​​ строки при помощи​ не очень подойдет​

   ​Параметры правки​​, охватив диапазон,​​и​​ функций Excel. После​​ проведенное присвоения номеров​​ практике.​​.​ первой строке листа,​

   ​. Так как мы​ Выставляем переключатель около​​ на​​ изменить данную нумерацию.​​5​​ добавить новую пустую​

   

4. ​ многие просто добавляют​ прогрессии.​​ в тех случаях,​​установите или снимите​ который необходимо заполнить.​2​

​ того, как выставлена​ столбцам и строкам​Выделяем объект, которому будет​В той ячейке листа,​ то она выведет​ выбрали тип​​ пункта​​R1C1​​Скачать последнюю версию​​6​ строчку.​ новый отдельный столбик​Итак, для этого вам​ когда нужно пронумеровать​

​ флажок​​Совет:​​. Если необходимо ввести​ нумерация, можно на​ определенного массива, наименования​ соответствовать первый столбец​ в которой расположилась​​ значение​​«Арифметическая»​

​«Заполнить»​. Теперь не только​ Excel​

​…​В начальные две ячейки​

Способ 4: использование функции

​ или строку для​ понадобится:​ больше сотни строк,​Разрешить маркеры заполнения и​ Если маркер заполнения не​ последовательность 2, 4,​​ её основе присвоить​​ ячеек внутри него​

​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​​ функция​​«1»​, нас вышеуказанный блок​​.​​ строчки, но и​Прежде всего, следует сказать​n​ вам следует ввести​ цифр. С одной​Выделить первую ячейку и​ ведь тянуть мышкой​ перетаскивание ячеек​ отображается, возможно, его​ 6, 8…, введите​ имя конкретному элементу​ будут задаваться в​​ по пиктограмме​​СТРОКА​в ту ячейку,​ интересовать не будет.​После выполнения данного действия​ столбцы будут нумероваться​ о том, что​​Serg yax​​ первый и второй​
​ стороны, пронумеровать строки​​ ввести туда цифру​​ их все будет​

​, чтобы отобразить или​

​ сначала необходимо отобразить.​ значения​ листа.​ соответствии с нумерацией​«Вставить функцию»​, отобразилась цифра​

​ где располагается сама.​В поле​ весь диапазон будет​

1. ​ цифрами.​ в Экселе имеется​: Ввести 1​ номер, делается это​​ в Excel подобным​​ 1.​ довольно долго и​ скрыть маркер заполнения.​

   

2. ​ Дополнительные сведения см.​​2​​Автор: Максим Тютюшев​ листа в целом.​​.​​«1»​ Если указать ссылку​​«Шаг»​​ пронумерован по порядку.​Для того, чтобы вернуть​ возможность переключения между​​Выбрать эту же​​ в столбце, который​

   

3. ​ способом возможно, но​​Нажать на кнопку «Заполнить»,​​ неудобно.​Примечание:​ в статье Отображение​и​​Примечание:​​ Это можно увидеть​Прейдя в​.​ на элемент второй​следует установить цифру​Ещё одним способом, с​ обозначение координат по​ двумя видами нумерации.​ ячейку. Мышь в​ был предварительно выделен​ вот представьте себе,​ что находится на​В данном способе мы​ Чтобы не заменять имеющиеся​ или скрытие маркера​4​Мы стараемся как​ в специальном поле​​Мастер функций​​Теперь нам нужно пронумеровать​ строчки, то оператор​​«1»​​ помощью которого можно​

   

4. ​ умолчанию, нужно провести​ Адрес элементов при​ правый нижний угол​​ для нумерации. Также​​ сколько потребуется уделить​​ панели инструментов во​​ будем использовать функцию,​

   

5. ​ данные при перетаскивании​ заполнения.​.​ можно оперативнее обеспечивать​ имен при выделении​, перемещаемся в категорию​ все остальные строки.​ выведет цифру​. В поле​ пронумеровать объекты в​ ту же самую​ использовании первого варианта,​ ячейки, чтобы ее​ для этого дела​​ времени подготовительным действиям.​​ вкладке «Главная».​ как можно догадаться​ маркера заполнения, убедитесь,​Эти числа обновляются при​Выделите ячейки, содержащие начальные​ вас актуальными справочными​ элемента.​

   

6. ​«Ссылки и массивы»​ Для того, чтобы​«2»​«Предельное значение»​ Экселе, является использование​

​ процедуру, только на​ который установлен по​ значок стал черным​ подойдет и подготовленная​ На самом деле​Из списка, который появился,​ по названию подзаголовка.​ что установлен флажок​ сортировке данных. При​ значения.​ материалами на вашем​Для того, чтобы изменить​и там выделяем​​ не производить процедуру​​и т.д.​

​ставим количество нумеруемых​​ инструмента под названием​​ этот раз снять​ умолчанию, имеет вид​​ крестиком и, удерживая​​ строка. После ввода​ выполнять манипуляции в​ выбрать пункт «Прогрессия».​ Неопытный пользователь зачастую​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ добавлении, перемещении или​Примечание:​ языке. Эта страница​ имя, соответствующее координатам​

​ наименование​

​ с использованием оператора​Синтаксис функции​ объектов.​«Прогрессия»​ флажок с пункта​A1​ CTRL, тянуть в​

​ вам надо обязательно​ ручном режиме совершенно​В появившемся окошке вам​ обходит их стороной,​

1. ​. Если вы не​ удалении строк последовательность​ В Excel 2013 и более​ переведена автоматически, поэтому​​ листа на то,​​«СТОЛБЕЦ»​

   

2. ​ для всех элементов,​​СТРОКА​​После выполнения перечисленных действий​​.​​«Стиль ссылок R1C1»​. Второй вариант представлен​​ нужную сторону.​​ выделить две ячейки.​​ не требуется. Если,​​ необходимо задать все​

   

3. ​ так как ему​​ хотите, чтобы приложение​​ может быть прервана.​ поздних версий при​ ее текст может​​ которое мы задали​​. Клацаем по кнопке​ что, безусловно, займет​следующий:​ жмем на кнопку​Как и в предыдущем​.​ следующей формой —​Варвара иванова​ Для того чтобы​​ конечно, вы будете​​ нужные параметры. Расположение​

   

4. ​ кажется, что использование​ Excel выводило сообщение​ Нумерацию можно обновить​​ выделении более одной​​ содержать неточности и​ с помощью относительных​«OK»​ много времени, произведем​=СТРОКА(ссылка)​«OK»​ способе, устанавливаем цифру​Урок: Почему в Экселе​R1C1​: Поставь номер, потом,​ решить вопрос о​​ знать о том,​​ ставьте «по столбцам»,​ функций требует больших​ о перезаписи ячеек,​ вручную, выбрав два​ ячейки, содержащей данные,​ грамматические ошибки. Для​

​ координат для нашего​.​ копирование формулы посредством​Как видим, единственным аргументом​внизу окошка​«1»​ вместо букв цифры​. Для его использования​​ зажав правую клавишу​​ том, как пронумеровать​ как пронумеровать строки​ тип выбирайте «арифметическая»,​​ знаний, однако это​​ этот флажок можно​

​ числа в правильной​ по умолчанию отображается​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​ нас важно, чтобы​ массива, достаточно выделить​Происходит запуск окна аргументов​ уже знакомого нам​ данной функции является​«Прогрессия»​в первую ячейку,​Кроме того, пользователь сам​ требуется произвести переключение​ протяни, а потом​ строки в Excel,​ в Excel с​ шаг — «1»,​ совсем не так.​

​ снять.​ последовательности и перетащив​ кнопка​ эта статья была​ соответствующий элемент кликом​СТОЛБЕЦ​ маркера заполнения. Наводим​ ссылка на ячейку,​.​ подлежащую нумерации. После​ может пронумеровать строки​ в настройках. Кроме​ кликни Заполнить.​ вам потребуется выполнить​ помощью функций самой​ а предельное значение​ Тем более, пользуясь​Часто, работая в программе​ маркер заполнения в​Экспресс-анализ​ вам полезна. Просим​ левой кнопки мыши.​​. Как и в​​ курсор на нижний​​ номер строки которой​​Как видим, указанный в​ этого просто выделяем​​ или столбцы, в​​ того, пользователь может​Vesna​ эти манипуляции. Теперь​​ программы. Именно сегодня​​ укажите равное строкам,​

​ простой инструкцией, пронумеровать​ «Эксель», особенно создавая​ конец нумерованного диапазона.​. Для завершения этой​ вас уделить пару​ Затем просто с​ предыдущий раз, ставим​

​ правый край ячейки​ нужно вывести в​

​ окне​ данный элемент листа,​ которых расположены ячейки,​​ собственноручно пронумеровать ячейки,​​: поставь в первую​​ вам нужно навести​​ мы об этом​ которые нужно пронумеровать.​ строки в «Экселе»​ большую базу данных,​Если вы используете функцию​ процедуры эту кнопку​ секунд и сообщить,​ клавиатуры в поле​ курсор в поле​ с формулой​ указанный элемент листа.​«Прогрессия»​ кликнув по нему​ согласно своим потребностям.​​ воспользовавшись сразу несколькими​​ ячейку 1, во​ указатель мыши на​ и решили рассказать.​Нажмите «ОК».​ точно получится с​ пользователю необходимо пронумеровать​СТРОКА​

​ можно проигнорировать.​

lumpics.ru

Автоматическая нумерация строк

​ помогла ли она​​ имени вбить то​«Ссылка»​СТРОКА​Посмотрим, как работать с​диапазон элементов листа​ левой кнопкой мыши.​ Эта пользовательская нумерация​ вариантами. Давайте рассмотрим​ вторую 2, затем​ правый нижний угол​Нумерация строк в Excel​После этого указанные вами​ первого раза.​ все строки, чтобы​и вам нужно,​Перетащите маркер заполнения​ вам, с помощью​ название, которое пользователь​. Но в этом​и после появления​ указанным оператором на​

​ будет пронумерован по​После того, как нужный​ может использоваться для​ все эти возможности​ выдели и потяни​ и выделить все​ может проходить несколькими​ строки будут пронумерованы.​Итак, говоря о том,​ было легче осуществлять​ чтобы числа вставлялись​, охватив диапазон,​ кнопок внизу страницы.​

​ считает нужным. Это​​ случае выделяем любой​ маркера заполнения зажимаем​ практике.​ порядку.​ диапазон выделен, перемещаемся​ обозначения строчек или​ подробнее.​ вниз​ области (их там​ способами, а точнее,​ Как можно заметить,​ как в «Экселе»​ визуальный поиск нужной.​

В этой статье

​ автоматически при добавлении​

​ который необходимо заполнить.​ Для удобства также​

​ может быть любое​ элемент не первой​

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. ​ левую кнопку мышки.​Выделяем объект, который будет​Если вы не желаете​

2. ​ во вкладку​

3. ​ колонок таблицы, для​Прежде всего, давайте рассмотрим​Tatyanka​

   ​ будет всего две),​​ данные действия вы​ данный способ лучше​ пронумеровать сроки с​ В программе существуют​ новых строк данных,​​Примечание:​​ приводим ссылку на​​ слово. Но в​​ строки листа, а​ Протягиваем курсор вниз​ первым в нумерованном​ производить подсчет количества​​«Главная»​​ передачи номера строчки​​ возможность переключения режима​​: в одной ячейке​

4. ​ после данного действия​ можете производить либо​

   ​ всего справляется в​​ помощью функции, вам​ специальные инструменты для​ преобразуйте диапазон данных​  По мере перетаскивания​ оригинал (на английском​ нашем случае мы​​ первого столбца. Координаты​​ на то количество​ диапазоне. Щелкаем по​ элементов листа, которые​

5. ​. Кликаем по кнопке​​ встроенным функциям Excel​ нумерации. Как уже​

   ​ написать 1 нажать​​ они должны будут​ в ручном режиме​ тех случаях, когда​ необходимо выполнить следующее:​ этого, о которых​ в таблицу Excel.​ маркера заполнения через​ языке) .​ просто введем относительные​

   ​ тут же отобразятся​ строчек, которое нужно​ значку​ нужно пронумеровать, чтобы​«Заполнить»​

   ​ и в других​​ говорилось ранее, адрес​ enter ниже написать​ измениться из привычного​ – это рутинная​ надо вписать номера​Установить курсор в ту​ и пойдет сейчас​

   ​ Все строки, добавленные​​ ячейки Excel показывает​В отличие от других​ координаты данного элемента.​ в поле. Затем​ пронумеровать.​«Вставить функцию»​ указать их в​, размещенной на ленте​ целях. Конечно, нумерацию​ ячеек по умолчанию​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. ​ 2 тоже enter,​ рельефного плюса на​ работа, либо в​​ строк в огромное​​ клеточку, с которой​

   ​ речь. Если быть​​ в конец таблицы,​​ предварительное значение. Чтобы​ программ Microsoft Office,​ В нашем наименовании​​ можно клацать по​​Как видим, после выполнения​​, который размещен над​​ поле​

2. ​ в блоке​​ можно произвести вручную,​ задается по типу​

   ​ выделить две ячейки​​ черный плоский. Когда​ автоматическом, где программа​ количество ячеек.​ должна начинаться нумерация​ точнее, то в​ будут последовательно пронумерованы.​ изменить образец, перетащите​

• ​ в Excel нет​ обозначим номер строки​ кнопке​ данного действия все​ рабочей областью листа​«Предельное значение»​«Редактирование»​ просто вбивая с​A1​ подвести указатель мыши​ такая перемена произойдет,​

• ​ самостоятельно будет вбивать​​Теперь вы знаете все​​ строк.​ статье мы поговорим​ Дополнительные сведения см.​ маркер заполнения, удерживая​ кнопки для автоматической​ буквами​«OK»​ строки указанного диапазона​ Excel.​в окне​. Открывается список действий.​ клавиатуры нужные числа,​. То есть, столбцы​

​ на правый нижний​ вам нужно нажать​ последующее число в​ три способа, как​Дважды кликнуть по ячейке.​​ о том, как​​ в статье Создание​​ нажатой правую кнопку​​ нумерации данных. Однако​«Стр»​.​​ будут пронумерованы пользовательской​​Запускается​​«Прогрессия»​​ Выбираем из него​ но намного проще​ обозначаются буквами латинского​ угол при появлении​ левую кнопку мыши​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​ таблицу. Если у​​ пронумеровать строки в​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​ в «Экселе» автоматически​

1. ​ и удаление таблицы​ мыши, а затем​ можно легко добавить​​, а номер столбца​​После этого в указанную​​ нумерацией.​​Мастер функций​

   ​, то в этом​​ позицию​ ​ и быстрее выполнить​ алфавита, а строчки​​ черного крестика нажать​​ и перетащить границу​

2. ​ вас уже существует​​ «Экселе». Предложенные методы​​Нажать ENTER.​​ пронумеровать строки тремя​​ Excel на листе.​ выберите образец.​​ последовательные числа в​«Стол»​​ ячейку будет выведена​Но мы совершили нумерацию​

​. Делаем переход в​​ случае нужно перед​«Прогрессия…»​ данную процедуру, используя​ – арабскими цифрами.​​ правую кнопку мыши​​ выделения до самой​ созданная разметка, и​ в какой-то мере​Теперь, как и в​ различными способами.​Для ввода определенных последовательных​

support.office.com

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​Для заполнения в порядке​ строки данных путем​. Получаем наименование следующего​ цифра​ только строк, а​ нем в категорию​ запуском указанного окна​.​ инструменты автозаполнения. Особенно​ Переключение в режим​ удерживая ее протянуть​ последней ячейки с​ вам требуется добавить​ отличаются друг от​ предыдущем способе, необходимо​Первый представленный способ, как​ числовых кодов, например​ возрастания перетащите маркер​

Первый способ: метод растягивания

​ перетаскивания маркера заполнения,​ типа:​«1»​ для полноценного выполнения​«Ссылки и массивы»​ выделить весь диапазон,​Открывается окно Excel под​ это актуально при​R1C1​

1. ​ вниз​ вашей нумерацией, а​ числа, тогда в​ друга, и это​ навести курсор в​

2. ​ в «Экселе» пронумеровать​ кодов заказа на​ вниз или вправо,​ чтобы заполнить столбец​«Стол3Стр3»​, соответствующая относительному номеру​

3. ​ задачи присвоения адреса​. Из перечисленных названий​ подлежащий нумерации.​ названием​

4. ​ нумерации большого массива​предполагает вариант, при​Loony​ точнее — до​ самой структуре нужно​

​ несомненно хорошо, ведь​ правый нижний угол​ строки, считается по​ покупку, можно использовать​ в порядке убывания —​ последовательностью чисел, или​. Вбиваем его в​ столбца таблицы, который​ ячейки в виде​ операторов выбираем наименование​После этого в окне​«Прогрессия»​ данных.​ котором цифрами задаются​: Всё очень просто:​ низа таблицы.​ создать новую колонку.​

Второй способ: использование функции

​ есть из чего​ выделения ячейки и,​ праву самым простым.​ функцию​ вверх или влево.​ с помощью функции​ поле имен и​ задан пользователем. Для​ номера внутри таблицы​«СТРОКА»​«Прогрессия»​. В этом окне​Взглянем, как при помощи​ не только координаты​1​После того как вы​

​ Это в том​ выбрать.​ зажав левую кнопку​ Именно им пользуются​СТРОКА​

1. ​Совет:​ СТРОКА.​ жмем на клавишу​ нумерации остальных столбцов,​

2. ​ следует пронумеровать ещё​

3. ​. После выделения данного​

4. ​выполняем все те​

5. ​ множество настроек. Прежде​ маркера заполнения можно​ строк, но и​2​ отпустите кнопку мышки,​ случае, если необходимого​Автор: Вадим Матузок​ мыши, протянуть курсор​ чаще всего. Давайте​вместе с функцией​

​ Если маркер заполнения не​Совет:​Enter​ так же, как​ и столбцы. Это​ названия клацаем по​ же действия, которые​ всего, остановимся на​ произвести автонумерацию элементов​ столбцов. Давайте разберемся,​Потом выделяешь эти​ программа в автоматическом​ поля не существует.​У программы Microsoft Office​ до той ячейки,​ перейдем непосредственно к​ТЕКСТ​ отображается, возможно, его​

Третий способ: применение прогрессии

​ Если вам необходима более​.​ и в случае​ также можно сделать​ кнопке​ были описаны выше,​ блоке​ листа.​ как произвести такое​ ячейки, потом мышь​ режиме должна заполнить​ Для того чтобы​ существует специальный табличный​

​ в которой список​ тому, как это​

1. ​. Например, чтобы начать​ сначала необходимо отобразить.​ совершенная система автоматической​

2. ​Теперь нашей ячейке присвоено​ со строками, применим​ при помощи встроенной​«OK»​

3. ​ но на этот​«Расположение»​

4. ​Ставим цифру​ переключение.​ в правый нижний​ ячейки номерами. Приведенное​ добавить новую колонку,​ редактор, который называется​ должен завершиться.​ сделать.​ нумерованный список с​

5. ​ Дополнительные сведения см.​

​ нумерации и на​ наименование согласно её​ маркер заполнения. Наводим​ функции Excel. Данный​.​ раз оставляем поле​. В нём переключатель​«1»​Производим перемещение во вкладку​

Заключение

​ угол ячейки с​ решение вопроса о​ вам следует предварительно​ Excel. Инструмент весьма​По итогу вы получите​В таблице вам необходимо​ кода​ в статье Отображение​ компьютере установлено приложение​ относительному адресу в​

​ курсор на нижний​

fb.ru

Поговорим о том, как пронумеровать строки в Excel

​ оператор ожидаемо имеет​Запускает окно аргументов функции​«Предельное значение»​ имеет две позиции:​в ту ячейку,​«Файл»​ цифрой 2 правая​ том, как пронумеровать​ выделить столбик, перед​ полезный. Кроме всего​ пронумерованные строки. Однако​ пронумеровать две первые​000-001​ или скрытие маркера​ Access, можно импортировать​ составе массива. Таким​ правый край ячейки,​ наименование​СТРОКА​пустым.​«По строкам»​ с которой планируем​.​

​ мыша и тяни,​ строки в Excel,​ которым вы и​ прочего, присутствует особая​ легко заметить, что​ строки, например, вписав​, введите формулу​ заполнения.​ данные Excel в​ же образом можно​ содержащей функцию​«СТОЛБЕЦ»​. Оно имеет всего​Результат будет тот же:​и​ начинать нумерацию. Затем​В открывшемся окне посредством​ не отпуская, вниз.​ является очень удобным,​ планируете устанавливать номера,​ функция — нумерация​ этот способ мало​ в них номера​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​Примечание:​ базу данных Access.​ дать имена и​СТОЛБЕЦ​.​ одно поле, по​ выделенные объекты окажутся​«По столбцам»​

Самостоятельно или автоматически

​ наводим курсор на​ левого вертикального меню​Надежда першина​ к примеру, когда​ для этого кликнем​ строк в Excel.​ чем отличается от​ 1 и 2.​в первую ячейку​ При добавлении, перемещении или​ В базе Access​ другим элементам массива.​. Дожидаемся появления маркера​Функция​ числу этих самых​ пронумерованными.​. Если вам нужно​ правый нижний край​ переходим в раздел​: Как пронумеровать по-порядку,​ вам следует обработать​ по его заголовку.​ Пользуясь этой возможностью​ первого, разница заключается​Затем нужно выделить эти​ диапазона, который необходимо​ удалении строк эти​ можно создать поле,​Урок: Как присвоить имя​

Все сделают за вас

​ заполнения и, зажав​СТОЛБЕЦ​ аргументов. В поле​Урок: Как сделать автозаполнение​ произвести горизонтальную нумерацию,​ указанного элемента. При​«Параметры»​ если номера 1.1.;​ небольшую таблицу. Впрочем,​Если вы не знаете,​ в автоматическом режиме,​ в том, что​ две ячейки, зажав​ пронумеровать, и перетащите​ числа автоматически не​ автоматически создающее уникальное​ ячейке в Экселе​ левую кнопку мыши,​также относится к​«Ссылка»​ в Экселе​ то выбирайте вариант​ этом он должен​.​ 1.2. и т.​ с подобным методом​ как пронумеровать строки​

Действия

​ вы сможете видеть​ вам нужно выделять​ левую кнопку мыши​ маркер заполнения в​ обновляются. Последовательную нумерацию​ число при вводе​Как видим, существуют два​ тащим курсор вправо​ категории операторов​нам требуется ввести​Пронумеровать элементы листа, можно​«По строкам»​ трансформироваться в черный​Открывается окно параметров Эксель.​ д.?​ можно делать и​ в Excel в​ числа, которые будут​ не две ячейки,​ на первой и​ конец диапазона.​ можно обновить вручную,​ новой записи в​ вида встроенной нумерации​ на нужное количество​«Ссылки и массивы»​ адрес любой ячейки,​ также прибегнув к​, если вертикальную –​ крестик. Он носит​ Через меню, которое​Алексей аврамов​ более крупные проекты.​ автоматическом режиме, тогда​ устанавливаться немного левее​ а всего лишь​ перетащив курсор на​Маркер заполнения​

Завершение

​ выбрав два числа​ таблицу.​ в Экселе:​ элементов.​. Как нетрудно догадаться​ которая расположена в​ использованию встроенных функций​ то​ название маркера заполнения.​ размещено слева, переходим​: А если нужно​ Благодарим за внимание.​ действуйте по приведенной​ самой таблицы. Однако​ одну, но нужно​ вторую.​

​отображается по умолчанию,​

fb.ru

Как быстро пронумеровать столбец в Excel?

​ построчной нумерации можно​​.​
​ мышки и тащим​«Формулы»​ ячейки? Говорят есть​Если в одну ячейку​ в настоящее время​ исключительно для обозначения​ формулу. В каких-то​ правый нижний угол​

​ включить или отключить.​​ заполнения в конец​ нумерация строк​R1C1​ свою относительную нумерацию.​

​ элемент листа номера​​ вручную, вбив их​ применять оператор​В блоке настроек​ курсор вниз или​.​

​ способ, но никто​​ поставить 1, выделить​ описываем. После того​ координат ячеек, а​ ситуациях этот способ​ выделения, он обычно​В Excel 2010 и более​ нумерованного диапазона.​Отображение и скрытие маркера​(включается в настройках).​ Например, элемент, в​ столбца, на ячейку​ посредством клавиатуры. Но​

​СТРОКА​​«Тип»​
​ вправо, в зависимости​
​После перехода обращаем внимание​
​ не помнит как​ её и потянуть​ как вы кликнули​ соответственно, когда вы​ все равно может​ отображается специальным квадратиком.​ поздних версий откройте​

​Введите в первую ячейку​​ заполнения​ Данные виды адресации​ котором на изображении​ которого дается ссылка.​

​ все-таки более удобно​​.​для наших целей​ от того, что​ на правую часть​ это сделать​ вниз, то происходит​

​ по заголовку, вам​

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего — это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх). О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

В диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно задать параметры, по которым программа произведет выбор нужных ячеек и выделит их, например, выбор параметра «примечания» позволит выделить все ячейки листа, где были вставлены примечания.

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

Надстройка позволяет:

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений — узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Видео по выборочному выделению ячеек

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.