Excel вычислить часть формулы

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СПБ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0) проще понять, если вы увидите промежуточные результаты:

Шаги, показанные в диалоговом окне	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(G2:G5);0)	Диапазон ячеек F2:F5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(Ложь;СУММ(G2:G5);0)	40 не больше 50, поэтому выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент logical_test) ложно.
0	Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, так как она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (value_if_true) и возвращается только в том случае, если выражение истинно.

1. Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычислить формулу.

   

3. Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

   Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

   Примечание: Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.

4. Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

5. Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.

   Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.

   Примечания: 

   • Некоторые части формул, в которые используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются, и в поле «Оценка» #N/Д.

   • Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).

   • Формулы с циклыми ссылками могут не оцениваться, как ожидалось. При желании можно включить итеративные вычисления.

   • Следующие функции пересчитываются каждый раз при внесении изменений в ячейку и могут привести к тому, что инструмент «Вычислите формулу» дает результаты, отличаные от результатов в ячейке: СЛЧИС, СМЕДЕН, ЯЧЕЙКА, ДВЕ, СЕГОДНЯ, СЛЧИСЛО, МНИМ.СТ.ЕСЛИ (в некоторых случаях).

Хитрости »

15 Май 2015              55815 просмотров

---

Как просмотреть этапы вычисления формул

Часто ли Вам приходилось разбирать чужой файл с непонятными на первый взгляд формулами? Вроде считают, но как? Вроде и разобраться хочется как работает какая-нибудь мега-формула — но как это сделать? Я хочу рассказать о паре простых шагов, которые необходимо сделать, чтобы разобраться в работе любой формулы. Давайте попробуем разобраться на примере формулы из моей статьи: Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?:
=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))
Что нам понадобится для начала:

1. Знать что такое формула
2. Знать что такое формула массива
3. Не лениться заглядывать в справку по неизвестной функции. Как это сделать: ставим курсор мыши на интересующую формулу и жмем F1(в Excel 2003 и более ранних версиях только так можно). Начиная с Excel 2007 можно еще и иначе: ставим курсор внутрь функции — появится подсказка по функции. После чего нажимаем на имя функции из подсказки:
   
   Чем это поможет? Чтобы понять как работает формула в целом, необходимо знать, что делает каждая функция в неё вложенная и для чего предназначены её аргументы хотя бы в общих чертах.
4. Не обязательно, но желательно скачать файл, приложенный к статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?, чтобы наглядно пройти все шаги, описанные ниже
   Скачать пример:

     Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 430 скачиваний)

Если Вы не знакомы с функциями, используемыми в приведенной выше формуле и хотите разобраться — необходимо просмотреть справку по ним, иначе работу формулы не поймете даже с пояснениями

Вот теперь можно начать потрошить формулу. В принципе, самый сложный этап уже пройден. Теперь остается только воспользоваться встроенным средством Excel — окно просмотра этапов вычислений формулы. Выделяем ячейку с нужной формулой и:
для пользователей Excel 2007 и более поздних версий:
вкладка Формулы-группа кнопок Зависимости формул—Вычислить формулу(Formulas—Formula Auditing—Evaluate Formula)
для пользователей Excel 2003:
Сервис—Зависимости формул—Вычислить формулу

Появится форма

После каждого нажатия на кнопку Вычислить(Evaluate) будет произведен очередной этап вычислений формулы и в окне формы будет отображен этот этап. Вычисляемая в текущий момент часть формулы(этап) подчеркивается одинарной линией.
Что следует знать: сначала вычисляется самая глубоко вложенная функция, а уже потом самая первая. Самая первая и основная функция у нас будет ИНДЕКС, а самая глубоко вложенная — СЧЁТЕСЛИ. Поэтому на примере нашей формулы следующим этапом будет вычисление функции СЧЁТЕСЛИ и в скобках будет показан результат для этой функции: {0:0:0:0:0 … 0:0:0}. Т.е. для каждого значения диапазона $A$2:$A$51 будет выведено количество — сколько раз это значение встречается в диапазоне $C$1:C1. Т.к. это первая строка формулы — то будут все нули:

Далее будет произведено вычисление логического выражения =0: сравнение результата функции СЧЁТЕСЛИ с нулем. Результатом будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Этот результат(ИСТИНА, ЛОЖЬ) обрабатывается далее функцией ЕСЛИ. А в ЕСЛИ у нас условие: если СЧЁТЕСЛИ равно нулю (т.е. если результат ИСТИНА), то в ЕСЛИ возвращаем номер строки(СТРОКА($A$1:$A$50)), если нет — то вернет ЛОЖЬ.

Т.к. функция НАИМЕНЬШИЙ работает только с числами, игнорируя любые другие значения, то она не будет учитывать ЛОЖЬ(т.к. это логическое значение, а не число), а будет отбирать только числа — что и ложится в основу формулы.

Чтобы в этом примере было более просто разобраться(насколько это возможно), коротко расскажу о принципе работы этой формулы: если значение из диапазона $A$2:$A$51 встречается в диапазоне вывода формулы(на строку выше) $C$1:C1, то СЧЁТЕСЛИ вернет не нулевое значение и получится ЛОЖЬ. Если такого значения ещё нет — будет нуль и в НАИМЕНЬШИЙ будет передан номер строки. А уже номер строки передается в ИНДЕКС, которая возвращает непосредственно значение по номеру строки. Чтобы более точно понять подобные формулы надо рассмотреть не только формулу из первой ячейки, но и пару следующих.

Помимо кнопки Вычислить в этом окне есть и другие: Шаг с заходом(Step In) и Шаг с выходом(Step Out). Делают они почти тоже самое, но доступны не для всех видов формул, а лишь для тех, в которых участвуют ссылки на ячейки с другими функциями. Если вычисляемая в настоящий момент функция содержит внутри ссылку на ячейку, в которой записана другая функция или формула — то Шаг с заходом(Step In) выводит в окно вычисления эту функцию(формулу) и активирует ячейку с этой формулой. При этом доступна эта кнопка становится лишь тогда, когда при вычислении основной формулы шаг вычисления доходит до этой самой ссылки на вложенную формулу. Шаг с выходом(Step Out) при этом возвращает к вычислению предыдущей формулы.

Небольшой практический совет: если используете инструмент Вычислить формулу для поиска ошибки в своей формуле для поиска ошибки и в формуле используются слишком большие диапазоны, то просматривать по шагам такую формулу неудобно. Чтобы было проще — можно уменьшить диапазоны ячеек до 10, выделить ячейку с ошибочным результатом и посмотреть этап вычисления — все участвующие ячейки будут на виду и проще будет понять где ошибка.
Конечно, если формулу создал кто-то другой такой подход не всегда справедлив для сложных формул, т.к. изменение диапазонов без понимания для чего они может привести к нерабочей формуле и в этом случае смотреть этапы вычисления бесполезно.

---

Есть еще одна возможность анализировать этапы вычислений. Необходимо выделить ячейку с нужной формулой, перейти в строку формул и там выделить фрагмент формулы, результат вычисления которого требуется получить:

после чего, не снимая выделения нажимаем клавишу F9. Выделенный блок формулы будет вычислен и результат будет помещен на место выделенного блока формулы:

Мне этот метод нравится меньше, т.к. он не показывает именно шаги вычисления, а вычисляет разом выделенный блок. Поэтому его можно применять в случаях, когда порядок вычисления известен и надо лишь убедиться, что интересующий блок формулы работает правильно.

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Формулы — это основа основ Excel. Если вы работаете с Excel регулярно, держу пари, вы используете много формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые позволят сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.

1. Не добавляйте последние скобки в функции

Давайте начнем с чего-то по-настоящему простого! Когда вы пишите формулу, содержащую только одну функцию (СУММ, СРЗНАЧ и т.д.), вам не обязательно вводить заключительные закрывающие скобки. Например, вы можете просто ввести:

= СУММ(A1:A10

и нажмите Enter. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Это хоть и мелочь, но удобная.

Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора скобок.

2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок

Один из самых мощных инструментов Excel — это относительные ссылки. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные ссылки автоматически изменяются. Это очень удобно и экономит время, так как можно повторно использовать формулу, а не создавать ее заново.

Но иногда нужно переместить или скопировать формулу в новое место, не изменяя ее. Есть несколько способов сделать это.

Способ 1: Если вы просто перемещаете формулу в соседнее место, попробуйте перетаскивание. Перетаскивание сохранит все адреса в целости и сохранности.

Способ 2: Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте вырезание и вставку. Когда вы вырезаете формулу, ее ссылки не изменяются.

Горячие клавиши:

Windows: Ctrl + X, Ctrl + V

Mac: Cmd + X, Cmd + V

3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы

Примечание: можно сделать все ссылки на ячейки абсолютными. Предположим, что этот способ вам не подходит.

Способ 1: Если вам просто нужно скопировать одну формулу, выберите ее в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новом месте. Результатом будет формула, идентичная оригиналу.

Способ 2: Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену.

1. Выберите формулы, которые вы хотите скопировать
2. Затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом хеша (#). Это преобразует формулы в текст.
3. Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место.
4. После этого проделайте обратную операцию. Найдите хэш (#) и замените на знак равенства (=). Это восстановит формулы в рабочее состояние.

4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы

Когда вы добавляете формулы в таблицу, вы чаще всего копируете ее из первой строки вниз. Можно воспользоваться горячими клавишами для быстрой навигации по данным в Exce. Но дескриптор заполнения еще быстрее, потому что не нужно переходить к нижней части таблицы.

Дескриптор заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Вам нужно просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до самого конца таблицы.

Примечание. Маркер заполнения не будет работать, если в левой части формулы, нет полного столбца данных. Excel использует эти данные, чтобы выяснить, как далеко вниз по листу копировать формулу.

Вы также можете заполнить формулы на листе, используя сочетание клавиш (Ctrl + D). При обработке большой группы ячеек, быстрее будет воспользоваться маркером заполнения.

5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул

Еще более быстрый способ ввода формул — сначала преобразовать данные в Таблицу Excel. Терминология здесь вводит в заблуждение. Любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но Excel имеет формальную структуру, называемую таблицей, которая обеспечивает множество преимуществ.

Как только вы преобразуете свои данные в таблицу (Ctrl + T), все формулы, введенные в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы. Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.

Когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.

Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (т.е. в приведенном выше примере = [@ Кол-во] * [@ Цена]

6. Используйте автозаполнение при вводе функций

Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать название функции, Excel сопоставляет введенный вами текст с огромным списком доступных функций. По мере ввода вы увидите список «потенциальных» функций, которые появятся ниже. Этот список будет сужаться с каждой печатной буквой. После того, как нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее для вас, нажав клавишу Tab.

В Windows функции выбираются автоматически при вводе. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите Tab, чтобы Excel ввел функцию за вас.

7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов

Не любите вводить точку с запятой между аргументами? Excel может сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функцию, просто удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (Mac: Command) при нажатии на каждую ссылку, и Excel автоматически введет для вас разделители.

Например, вы можете ввести формулу: = СУММ(A1; B10; C5:C10), введя «= СУММ(», затем щелкнув по каждой ссылке, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Это работает с любой функцией, в которой можно использовать ссылки в качестве аргументов.

8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы

Всякий раз, когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может сэкономить время, если формула сложна, особенно если она содержит много вложенных скобок.

Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор в функцию, аргумент которой вы хотите выбрать. Excel отобразит подсказку для этой функции, которая показывает все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который вы хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это хороший способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.

9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш

Обычно, когда вы вводите функцию, Excel будет давать советы по каждому аргументу при добавлении разделителей. Но иногда нужно добавить в Excel заполнители для всех аргументов функции одновременно. Если это так, вы будете рады узнать, что есть горячие клавиши для этого.

Когда вы вводите функцию, после того, как Excel распознал имя функции, введите Ctrl + Shift + A (обе платформы).

Например, если вы наберете «=ДАТА (» и затем используете Ctrl + Shift + A, Excel выдаст вам «= DATE (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или воспользоваться подсказкой функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на значение, которое вы хотите.

10. Уберите мешающую подсказку с обзора

Иногда, когда вы вводите формулу, появляется окно подсказки формулы, блокирующее просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на рабочем листе. Помните, что вы можете убрать окно подсказки с обозрения. Просто наведите курсор мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование вашей формулы. В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.

11. Включить отображение всех формул одновременно

Каждый раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда нужно увидеть все формулы на рабочем листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Ctrl + ~ (это тильда). С помощью этого трюка вы можете быстро включать и выключать отображение всех формул на листе. Это хороший способ проверить формулы на согласованность, увидев все формулы одновременно.

12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно

Еще один способ увидеть все формулы на рабочем листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции в Excel: это окно Переход (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбрать все виды аргументов в Excel, включая пустые ячейки, ячейки с числами и многое другое. Один из вариантов — это ячейки, содержащие формулы.

Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Переход», затем нажмите кнопку «Выделить» и выберите «Формулы». Когда вы нажмете ОК, будут выбраны все ячейки, которые содержат формулы.

Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.

13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.

Распространенной проблемой в Excel является необходимость остановить обновление рассчитанных значений. Например, вы хотите упростить рабочую таблицу, удалив вспомогательные столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, все еще ссылающимися на них, вы получите массу ошибок #ЗНАЧ. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить дополнительные столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, когда формулы еще выбраны, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения». Это заменит все формулы, которые вы выбрали, на значения, которые они рассчитали.

14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно

Другой распространенной проблемой в Excel является необходимость изменения большого количества значений одновременно. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить столбец «Помощник» в таблицу, выполнить необходимые вычисления, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец. Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка поможет намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую без каких-либо дополнительных формул.

Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее:

• добавьте число 7 к любой ячейке на рабочем листе
• скопируйте его в буфер обмена
• выберите все даты, которые вы хотите изменить
• используйте Специальная вставка> Операция> Сложить
• нажмите ОК

Excel добавит число 7 к выбранным вами датам, сдвинув их на 7 дней вперед без необходимости создавать вспомогательные столбцы.

Чтобы увеличить цены на 5%, используйте тот же подход. Введите «1.05» в ячейку и скопируйте в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операция> Умножить, чтобы преобразовать все цены сразу. Как только вы освоите этот совет, вы найдете много способов его применения.

Примечание: этот способ работает только со значениями. Не пытайтесь делать это с формулами!

15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными

Это один самых старых профессиональных советов. Предположим, у вас есть простой рабочий лист, на котором есть данные о часах, , отработанных сотрудниками. Вам нужно рассчитать заработную плату, перемножив для каждого человека его рабочее время на почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка находится в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть следующим образом:

= B3 * $A$1
= B4 * $A$1
= B5 * $A$1

Но если вы назовете ячейку A1 «почасовая_ставка», ваши формулы будут выглядеть так:

= B3 * почасовая_ставка
= B4 * почасовая_ставка
= B5 * почасовая_ставка

Таким образом, именование диапазонов делает формулы более удобочитаемыми и экономит время на вводе большого количества знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.

Создать именованный диапазон легко. Просто выберите диапазон/ячейку(и), которые хотите назвать, затем введите имя в поле для имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и нажимаете на диапазон при написании формулы. Нажав на именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу.

В качестве бонуса: при желании можно легко перейти к названному диапазону, просто выбрав имя в раскрывающемся списке рядом с полем имени.

16. Применять имена к существующим формулам автоматически

Что происходит, когда вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? На самом деле ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы или предлагать автоматически применять новые имена диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к уже существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, а затем используйте функцию «Применить имена» на вкладке Формулы.

Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые вы хотите применить, и нажмите «ОК». Excel заменит любые соответствующие ссылки на выбранные вами имена.

17. Сохраните формулу, которая еще не дописана

Если вы работаете с более сложной формулой, есть большая вероятность, что для ее создания потребуется некоторое время. Но у вас может не быть его, и вам нужно вернуться к формуле позже, чтобы она заработала так, как вы хотите. К сожалению, Excel не позволит вам ввести неправильную формулу. Если вы попробуете, Excel будет громко жаловаться, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не устраните все проблемы.

Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете добавить один апостроф в начало формулы (перед =) или просто полностью удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться оценить формулу и позволит вам ввести ее как есть. Позже вы можете вернуться к формуле и возобновить работу.

18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel

Функции существуют для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о готовой формуле с определенным названием, целью и возвращаемым значением. Например, функция ПРОПНАЧ (PROPER) имеет только одну цель: она преобразует первую букву каждого слова в прописную. Дайте ей текст типа «ПОЕЗД чита — ЧЕЛябинск», и она вернет вам «Поезд Чита — Челябинск». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.

Примечание: Людей часто смущает терминология, используемая для описания функций и формул. Простой способ не запутаться: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. По этому определению все функции также являются формулами, и формулы могут содержать несколько функций.

19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок

Ключ к построению формул, которые вы можете элегантно скопировать в новые места, и чтобы при этом они оставались рабочими, заключается в использовании правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок. Это позволит вам повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.

Однако преобразование между относительными и абсолютными ссылками может создавать неудобства — ввод всех этих знаков доллара ($) утомителен и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличная горячая клавиша, которая позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).

Просто поместите курсор в ссылку, используя клавишу. Каждый раз, когда вы нажимаете ее, Excel будет «переходить» к следующему варианту в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($A$1)> абсолютный ряд (A$1)> абсолютный столбец ($A1).

20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.

Чаще всего проблемы с формулой возникают тогда, когда вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то еще. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9.

Примечание: Слово «возвращение» происходит из мира программирования, и иногда оно вводит в заблуждение людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется следующим образом: «Функция ДЛСТР возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возвращает» с формулой, просто думайте «результат».

21. Используйте F9 для оценки частей формулы

Клавиша F9 (Fn + F9 на Mac) может решать части формулы в режиме реального времени. Это фантастический инструмент для отладки больших формул, когда вам необходимо убедиться, что вы получите ожидаемый результат определенной части формулы.

Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которую вы хотите оценить (используйте окно ввода функции, чтобы выбрать все аргументы). Нажмите F9 и увидите, что эта часть формулы заменяется значением, которое она возвращает.

Примечание: В Windows вы можете отменить F9, но на Mac — нет. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто используйте Esc.

22. Используйте функцию «Вычислить формулу»

Когда использование F9 для оценки формулы становится слишком утомительным, приходит время использовать функцию «Вычислить формулу». «Вычислить формулу» решает каждый из ее компонентов по отдельности. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Вы можете найти функцию вычисления на вкладке Формулы на ленте в группе Зависимости формул.

Для начала выберите формулу, которую хотите проверить, и нажмите кнопку на ленте. Когда откроется окно, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Вычислить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — эта часть в настоящее время «находится на стадии решения». Когда вы нажимаете «вычислить», подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете продолжать нажимать на вычисление, пока формула не будет полностью решена.

Примечание: Эта функция доступна только в версии для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый Formula Builder, который отображает результаты при создании формулы. Функциональность отличается, но этот подход также очень полезен.

23. Построить сложные формулы в небольших шагах

Когда вам нужно построить более сложную формулу и вы не знаете, как это сделать, начните с главной функции, отвечающей цели задачи. Затем добавьте больше логики для замены аргументов по одному шагу за раз.

Например, вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что могли бы использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT), чтобы вытянуть текст слева, но вы не знаете, как рассчитать количество символов для извлечения. Начните с ЛЕВСИМВ (полное-имя; 5), чтобы формула заработала. Затем подумайте, как заменить число 5 на вычисленное значение. В этом случае вы можете определить количество извлекаемых символов, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого пробела.

24. Используйте именованные диапазоны как переменные

Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны, такие как переменные, чтобы сделать ваши формулы более гибкими и с ними легче работать. Например, если вы делаете много конкатенации (объединяя текстовые значения вместе), вы можете создать собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т.д. Таким образом, вы можете просто напрямую обратиться к именованным диапазонам вместо добавления большого количества сложного синтаксиса в ваши формулы.

В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею немного сложно объяснить, но она существенно облегчит вам работу.

25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными

Когда вы создаете рабочую таблицу, основанную на определенных допущениях, может возникнуть проблема с четким пониманием сути таблицы. Часто на рабочем листе имеется определенная область для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться в том, что ключевые допущения понятны, — это встроить их названия непосредственно в заголовки, которые появляются на рабочем листе, используя конкатенацию, обычно с помощью функции ТЕКСТ.

Например, обычно у вас может быть заголовок «Стоимость кофе», за которым следует рассчитанная стоимость. С конкатенацией вы можете сделать так, чтобы было написано: «Стоимость кофе (150 рублей за чашку)».

26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать

Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ (IF), отслеживание истинных и ложных аргументов в скобках может привести к путанице. Когда вы будете закрывать скобки, легко ошибиться в логике. Однако существует простой способ сделать формулу с несколькими операторами ЕСЛИ (IF) более читабельной: просто добавьте разрывы строк в формулу после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.

27. Вводите функции с автозаполнением

Когда вы вводите в функцию, Excel попытается угадать название нужной вам функции и предоставляет вам список автозаполнения для выбора. Вопрос в том, как выбрать нужную и остаться в режиме редактирования? Хитрость заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете клавишу Tab, Excel добавляет полную функцию и оставляет курсор в скобках активным, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам сначала нужно использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать клавишу Tab, чтобы вставить функцию.

28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)

Этот способ подойдет не для всех случаев, но при использовании точно доставит удовольствие. Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или под ячейками, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel определит диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ (SUM) за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не догадывался, сначала выберите диапазон, который вы хотите суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите использовать функцию СУММ (SUM).

Автосумма даже вставит несколько функций СУММ (SUM) одновременно. Чтобы сложить несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами. Чтобы сложить несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

Наконец, вы можете использовать Автосумму для одновременного добавления итогов для строк и столбцов для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте горячие клавиши. Excel добавит соответствующие функции СУММ (SUM) в пустые ячейки, предоставляя вам итоги столбцов, итогов строк и итоговых сумм за один шаг.

29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.

Иногда нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек. Вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter. Просто выделите все ячейки, затем введите формулу как обычно, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, корректируя ссылки по мере необходимости. При использовании этого способа вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения.

Вы также можете использовать эту же технику для редактирования нескольких формул одновременно. Просто выберите все формулы , внесите необходимые изменения и нажмите Ctrl + Enter.

Иногда, для того, чтобы найти ошибку, в формуле, или понять принцип работы, необходимо произвести ее пошаговое вычисление. В зависимости от потребностей и сложности вычисления можно воспользоваться различными способами, также, можно быстро преобразовать формулу в результат, который она выдает. Рассмотрим несколько примеров пошагового вычисления формулы в Excel.

Преобразование формулы в результат вычисления

Если в ячейке нужна не формула, а результат ее вычисления, то можно, конечно, скопировать результат и вставить в ту же ячейку в режиме сохранить только текст, однако есть более быстрый способ. Достаточно просто выделить формулу и нажать клавишу F9. Когда такое вычисление может пригодиться? Вариантов можно подобрать несколько, ярким примеров будет работа с функциями Excel, которые возвращают случайные значения СЛЧИС (RAND) или СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), поскольку по умолчанию в Excel настроено автоматическое вычисление, то значения функций постоянно обновляются, а с помощью такого нехитрого способа можно результат вычисления быстро зафиксировать.

Преобразование части формулы в результат вычисления

Если выделить только часть формулы и нажать клавишу F9, то эта часть будет преобразована в результат, а все, что осталось в формуле, будет рассчитываться. Как и в предыдущем примере, можно таким образом зафиксировать вычисление одной из функций Excel, генерирующих случайные значения, но такое преобразование подойдет и для формул, которые не меняют свои значения при каждом пересчете листа Excel.

Пошаговое вычисление сложной формулы

Несомненно, самой интересной возможностью является пошаговое вычисление сложной формулы в Excel, когда нужно найти ошибку в вычислениях.

Что такое сложная формула в Excel?

Сложные формулы — это формулы, которые, как правило, содержат в себе несколько функций, которые, в свою очередь, также могут оказаться не самыми простыми к пониманию, но чрезвычайно полезными. Ярким примером является чрезвычайно популярная функция ВПР.

Инструмент вычисления формулы находится в группе «Зависимости формул», вкладка «Формулы» и позволит разобраться с вычислениями сложных формул.

Вычисление вложенной формулы по шагам

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формула = если (СРЗНАЧ (F2: F5) >50, SUM (G2: G5), 0) будет проще понимать, если вы видите следующие промежуточные результаты:

Шаги, показанные в диалоговом окне

Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Диапазон ячеек F2:F5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает результат 40.

40 не больше 50, поэтому выражение в первом аргументе функции если (аргумент лог_выражение) имеет значение ложь.

Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция сумм не вычисляется, так как она является вторым аргументом функции если (аргумент значение_если_истина) и возвращается только в том случае, если выражение истинно.

Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычислить формулу.

Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Примечание: Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.

Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.

Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.

Некоторые части формул, использующих функции если и выбор не оцениваются, а #N/A отображаются в поле Evaluation (оценка ).

Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).

Формулы с циклическими ссылками могут не оцениваться должным образом. Если требуется циклическая ссылка, вы можете Включить итеративные вычисления.

Перечисленные ниже функции повторно рассчитываются каждый раз при изменении на листе, и это может привести к тому, что инструмент » Вычисление формулы » выдаст результаты, отличающиеся от того, что отображается в ячейке: Rand, смещение, ячейка, непрямая, Now, Today, СЛУЧМЕЖДУ, info и СУММЕСЛИ (в некоторых сценарии).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Программы для компьютера

Общие сведения о проекте

На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.

Практические руководства и инструкции

Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!

Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.

Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.

Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.

Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» (прим.: как я сейчас понимаю) задач).

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
2. далее открываем раздел «Формулы» ;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя «Саша», и где в столбце И — будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать.

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

При написании сложных формул, таких как

=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0)

, часто необходимо получить промежуточный результат вычисления формулы. Для этого есть специальный инструмент Вычислить формулу.

Инструмент

Вычислить формулы

можно вызвать через меню

.

Пусть в ячейке Е2 имеется формула

=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0)

. Необходимо понять шаги вычисления формулы.

Так, например, формулу

=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0)

легче понять, просматривая промежуточные результаты в окне инструмента

Вычислить формулы.

После запуска инструмента

Вычислить формулы

в окне отображается формула без изменения, а выражение, которое будет вычислено на первом шаге подчеркнуто:

СРЗНАЧ(A2:A10)

.

Нажав кнопку Вычислить, ранее подчеркнутое выражение заменяется результатом его вычисления. Теперь подчеркнут последний полученный результат.

Нажав кнопку Заново, можно еще раз повторить шаги вычисления формулы.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу (не наш случай), то нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в первоначальную формулу. Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, появляющейся в формуле вторично, и для формулы, ссылающейся на ячейку в отдельной книге.

СОВЕТ:

Другим вариантом, даже во многом более удобным, является использование клавиши

F9

. Подробности можно посмотреть в статье

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы (клавиша F9)

.

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Щелкните Текущий массив.

Нажмите кнопку Копировать .

Нажмите кнопку В .

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.

В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Похожие статьи:

2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”

Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.

Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ с помощью функции​вычисляет выделенные фрагменты​ между ними одинаковые​ доллара ($). Проще​ =.​ введете эту формулу​ изучите урок Проверка​ запишем следующее выражение​ и C7, нажать​ операторы между ними.​Математическая​R​ а также в​ При изменении позиции​ столбца, а затем —​ один или несколько​Примечание:​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…​ формулы, и мы​ – день, месяц,​

​ всего это сделать​Щелкнули по ячейке В2​ в Excel.​ формул.​

​ в ячейке D4:​​ кнопку​В соответствии со стандартным​Сложение чисел​Абсолютная ссылка на текущую​ формулах с неявное​ ячейки, содержащей формулу,​ номер строки. Например,​ таких элементов, как​ Мы стараемся как можно​Разобьём эту часть формулы​ можем видеть не​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ год. Введем в​

2. ​ с помощью клавиши​

   ​ – Excel «обозначил»​​Как видите, в этом​Автор: Антон Андронов​

3. ​=(D2+D3)*0,075​Автосумма​ порядком математических операций,​

   

4. ​Вычитание чисел​ строку​ пересечение.​

5. ​ абсолютная ссылка не​ ссылка B2 указывает​функции​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ на составляющие. Выделим​ только результат функции,​

Просмотр формулы

1. ​ первую ячейку «окт.15»,​ F4.​ ее (имя ячейки​​ нет ничего сложного!​​В этом уроке мы​

   

2. ​. Эта формула сложит​и суммировать два​ умножение и деление​Умножение и деление чисел​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​При записи макроса в​

2. ​Что происходит при перемещении,​ изменяется. При копировании​ на ячейку, расположенную​,​ актуальными справочными материалами​

3. ​ фрагмент​ но и аргументы​

4. ​ во вторую –​Создадим строку «Итого». Найдем​ появилось в формуле,​

   

5. ​Автор: Антон Андронов​ познакомимся с понятием​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ стоимость всех позиций​ столбца одновременно.​ выполняются до сложения​Вычисление процентных значений​ Microsoft Excel для​ копировании, вставке или​ или заполнении формулы​ на пересечении столбца B​ссылки​ на вашем языке.​$A$2:$A$25=$H$7​ в виде массивов.​ «ноя.15». Выделим первые​ общую стоимость всех​ вокруг ячейки образовался​Формула предписывает программе Excel​Сложная формула в Excel​

Подробные сведения о формулах

​ счета, а затем​Скопируйте данные из таблицы​ и вычитания.​Округление числа​

Части формулы Excel

​ некоторых команд используется​ удалении листов​ по строкам и​​ и строки 2.​​,​​ Эта страница переведена​​и нажмём​​ Согласитесь, что при​​ две ячейки и​​ товаров. Выделяем числовые​​ «мелькающий» прямоугольник).​

​ порядок действий с​​, а также разберем​

​ умножит на размер​​ ниже и вставьте​​Нажмите клавишу​Возведение числа в степень​ стиль ссылок R1C1.​

​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​​ столбцам абсолютная ссылка​​Ячейка или диапазон​операторы​

​ автоматически, поэтому ее​​F9​​ таком подходе формула​ «протянем» за маркер​ значения столбца «Стоимость»​Ввели знак *, значение​

​ числами, значениями в​​ порядок выполнения действий​​ налога с продаж​ их в ячейку​ВВОД​Вычисление наименьшего или наибольшего​ Например, если записывается​

Использование констант в формулах Excel

​ изменения происходят в​ не корректируется. По​Использование​и​ текст может содержать​. Это логическое выражение​ становится «прозрачной», и​ вниз.​ плюс еще одну​ 0,5 с клавиатуры​ ячейке или группе​ при решении таких​7,5%​ A1 нового листа​(Windows) или​ числа в диапазоне​ команда щелчка элемента​ трехмерных ссылках при​ умолчанию в новых​Ячейка на пересечении столбца​константы​ неточности и грамматические​ даёт значение​ становится очевиден результат​Найдем среднюю цену товаров.​ ячейку. Это диапазон​

Использование ссылок в формулах Excel

​ и нажали ВВОД.​ ячеек. Без формул​ формул. Представленная информация​(записанный как 0,075).​ Excel. При необходимости​Return​Вычисление факториала или перестановке​Автосумма​ перемещении, копировании, вставке​ формулах используются относительные​ A и строки​.​ ошибки. Для нас​ИСТИНА​ функции​ Выделяем столбец с​ D2:D9​Если в одной формуле​ электронные таблицы не​ является базовой и​Excel придерживается порядка действий​ измените ширину столбцов,​(Mac).​

• ​ числа.​

  ​для вставки формулы,​ и удалении листов,​ ссылки, а для​ 10​Части формулы​ важно, чтобы эта​, если значение ячейки​ПОИСКПОЗ()​ ценами + еще​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ применяется несколько операторов,​ нужны в принципе.​ предназначена в первую​ и сначала складывает​ чтобы видеть все​Рассмотрим другой вариант простой​Создание таблицы умножения​ суммирующей диапазон ячеек,​ на которые такие​ использования абсолютных ссылок​

  ​A10​	​   ​
  ​ статья была вам​ диапазона​Чтобы привести формулу в​	​ одну ячейку. Открываем​
  ​ находится на вкладке​ то программа обработает​	​Конструкция формулы включает в​
  ​ очередь для начинающих​ значения в скобках:​	​ данные.​
  ​ формулы. Введите​Подсчет​	​ в Microsoft Excel​
  ​ ссылки указывают. В​ надо активировать соответствующий​Диапазон ячеек: столбец А,​	​1.​
  ​ полезна. Просим вас​$A$2:$A$25​	​ первоначальный вид, нажмём​
  ​ меню кнопки «Сумма»​ «Главная» в группе​ их в следующей​	​ себя: константы, операторы,​
  ​ пользователей Microsoft Excel.​(44.85+39.90)=$84.75​	​Примечание:​

• ​=5+2*3​Подсчет непустых ячеек​ при записи формулы​ примерах используется формула​ параметр. Например, при​

  ​ строки 10-20.​Функции​ уделить пару секунд​равно выбранному названию​ESC​ — выбираем формулу​

  

  ​ инструментов «Редактирование».​ последовательности:​

  ​ ссылки, функции, имена​Простая формула – это​. Затем умножает это​

  ​ Чтобы эти формулы выводили​в другой ячейке​Подсчет количества вхождений значения​ будет использован стиль​

  ​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​​ копировании или заполнении​A10:A20​. Функция ПИ() возвращает​ и сообщить, помогла​ отдела​.​ для автоматического расчета​

• ​После нажатия на значок​%, ^;​

  1. ​ диапазонов, круглые скобки​​ математическое выражение с​ число на налоговую​ результат, выделите их​ и нажмите клавишу​Подсчет количества уникальных значений​ ссылок R1C1, а​ значений в ячейках​ абсолютной ссылки из​Диапазон ячеек: строка 15,​ значение числа пи:​ ли она вам,​$H$7​Ещё немного потренируемся: выделим​ среднего значения.​ «Сумма» (или комбинации​*, /;​ содержащие аргументы и​ одним оператором, такое​ ставку:​ и нажмите клавишу​ВВОД​ среди повторяющихся​ не A1.​

     ​ с A2 по​ ячейки B2 в​​ столбцы B-E​

     

  2. ​ 3,142…​​ с помощью кнопок​, и​ фрагмент​Чтобы проверить правильность вставленной​ клавиш ALT+«=») слаживаются​+, -.​ другие формулы. На​ как​$84.75*0.075​ F2, а затем —​или​Подсчет числа больше или​Чтобы включить или отключить​ A5 на листах​ ячейку B3 она​B15:E15​2.​ внизу страницы. Для​ЛОЖЬ​$B$2:$B$37​ формулы, дважды щелкните​ выделенные числа и​Поменять последовательность можно посредством​ примере разберем практическое​7+9​

     ​. Результат вычислений показывает,​ВВОД​​Return​

     

  3. ​ меньше конкретного числа​​ использование стиля ссылок​ со второго по​ остается прежней в​Все ячейки в строке​Ссылки​ удобства также приводим​, если не равно.​, нажмём​ по ячейке с​ отображается результат в​ круглых скобок: Excel​ применение формул для​. Сложная формула содержит​ что налог с​(Windows) или​. Excel перемножит два​Вычисление нарастающего итога​ R1C1, установите или​ шестой.​ обеих ячейках: =$A$1.​ 5​. A2 возвращает значение​ ссылку на оригинал​Выделим фрагмент​F9​ результатом.​ пустой ячейке.​ в первую очередь​

     ​ начинающих пользователей.​ более одного оператора,​​ продаж составит​

     

• ​Return​

  ​ последних числа и​Преобразование​​ снимите флажок​Вставка или копирование.​Скопированная формула с абсолютной​5:5​ ячейки A2.​ (на английском языке).​СТРОКА($A$1:$A$24)​, затем выделим функцию​Эта статья будет интересна​Сделаем еще один столбец,​ вычисляет значение выражения​Чтобы задать формулу для​ к примеру,​$6.36​(Mac).​ добавит первое число​Преобразование времени​Стиль ссылок R1C1​    Если вставить листы между​ ссылкой​Все ячейки в строках​3.​

  • ​Начните создавать формулы и​и нажмём​ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)​ тем, кто пытается​ где рассчитаем долю​ в скобках.​ ячейки, необходимо активизировать​5+2*8​.​Данные​ к результату умножения.​Преобразование дат из текстового​в разделе​

  • ​ листами 2 и​   ​

  • ​ с 5 по​Константы​ использовать встроенные функции,​F9​и снова​ понять работу сложных​

  ​ каждого товара в​​ ее (поставить курсор)​​. Если формула содержит​Чрезвычайно важно вводить сложные​2​Для быстрого суммирования чисел​ формата в дат​Работа с формулами​ 6, Microsoft Excel​Смешанные ссылки​ 10​. Числа или текстовые​ чтобы выполнять расчеты​, получим массив чисел,​F9.​ формул.​

  • ​ общей стоимости. Для​​Различают два вида ссылок​ и ввести равно​ несколько математических операторов,​ формулы с верным​5​ в столбце или​Преобразование чисел из текстового​

  • ​категории​​ прибавит к сумме​   . Смешанная ссылка содержит либо​5:10​ значения, введенные непосредственно​ и решать задачи.​ идущих по порядку​

  • ​Видим массив фамилий,​​В Excel есть инструменты,​ этого нужно:​ на ячейки: относительные​ (=). Так же​ Excel руководствуется порядком​ порядком действий. Иначе​Формула​ строке можно использовать​ формата в числовой​Формулы​ содержимое ячеек с​

  • ​ абсолютный столбец и​​Все ячейки в столбце​ в формулу, например​Важно:​ от 1 до​ среди которых будет​ которые позволяют отследить​

  • ​Разделить стоимость одного товара​​ и абсолютные. При​ можно вводить знак​ действий при выполнении​ расчеты Excel могут​Описание​

• ​ кнопку «Автосумма». Выберите​

  ​Преобразование единицы измерения​в диалоговом окне​ A2 по A5​ относительную строку, либо​ H​ 2.​ Вычисляемые результаты формул и​ 24.​ выбрана третья по​ работу формулы по​ на стоимость всех​ копировании формулы эти​ равенства в строку​ вычислений. Используя Excel​ оказаться неточными. В​Результат​

  ​ ячейку рядом с​	​Преобразование чисел в различные​
  ​Параметры​	​ на новых листах.​ абсолютную строку и​H:H​4.​
  ​ некоторые функции листа​	​Теперь предсказуем результат функции​ счёту​ шагам. Первый из​ товаров и результат​ ссылки ведут себя​
  ​ формул. После введения​	​ для вычисления сложных​ нашем случае при​=A2+A3​
  ​ числами, которые необходимо​	​ системы счисления​. Чтобы открыть это​Удаление​
  ​ относительный столбец. Абсолютная​	​Все ячейки в столбцах​Операторы​

  ​ Excel могут несколько​ЕСЛИ()​ВАЖНО.​ них называется​ умножить на 100.​ по-разному: относительные изменяются,​​ формулы нажать Enter.​​ формул, необходимо знать​ отсутствии скобок, в​Сумма значений в ячейках​ сложить, нажмите кнопку​Текстовый​ окно, перейдите на​   .  Если удалить листы​

  ​ ссылка столбцов приобретает​ с H по​. Оператор ^ (крышка)​ отличаться на компьютерах​​- это массив,​​При выделении фрагмента​​Вычислить формулу​​ Ссылка на ячейку​​ абсолютные остаются постоянными.​​ В ячейке появится​​ порядок выполнения действий.​​ первую очередь выполняется​ A1 и A2​Автосумма​​Изменение регистра текста​​ вкладку​

  ​ между листами 2​

support.office.com

Примеры часто используемых формул

​ вид $A1, $B1​​ J​ применяется для возведения​ под управлением Windows​ в котором значения​ формулы следует следить​и находится на​ со значением общей​Все ссылки на ячейки​ результат вычислений.​Excel выполняет действия, опираясь​ умножение, и результат​=A2+A3​на вкладке​Установите флажок, если ячейка​Файл​ и 6, Microsoft​ и т.д. Абсолютная​H:J​ числа в степень,​ с архитектурой x86​ИСТИНА​

​ за его корректностью​ вкладке​ стоимости должна быть​ программа считает относительными,​В Excel применяются стандартные​ на следующий порядок:​ будет неверным. Скобки​=A2-A3​Главная​ содержит текст (без​.​ Excel не будет​

​ ссылка строки приобретает​	​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​
​ а * (звездочка) —​	​ или x86-64 и​
	​заменятся на порядковые​ с точки зрения​
	​Формулы — Зависимости формул​ абсолютной, чтобы при​
​ если пользователем не​	​ математические операторы:​Выражения, помещенные в скобки.​
​ являются лучшим способом​	​Разность значений в ячейках​
	​, а затем нажмите​ учета регистра)​
	​К началу страницы​ использовать их значения​
	​ вид A$1, B$1​ строки 10-20​
	​ для умножения.​ компьютерах под управлением​
​ номера, а значения​	​ правил построения выражений:​
	​в версиях Excel,​ копировании она оставалась​
​ задано другое условие.​	​Оператор​Возведение в степень (например,​
	​ определения порядка вычислений​
	​ A1 и A2​
​ клавишу​	​Установите флажок, если ячейка​
	​Примечание:​
	​ в вычислениях.​
	​ и т.д. При​
	​A10:E20​
	​Константа представляет собой готовое​
	​ Windows RT с​ЛОЖЬ​
	​ количеством открывающихся и​ начиная с Excel​
	​ неизменной.​
​ С помощью относительных​	​Операция​
	​ 3^2).​
	​ в Excel.​=A2-A3​
	​ВВОД​ содержит текст (с​
	​Мы стараемся как​
​Перемещение​	​ изменении позиции ячейки,​
	​Создание ссылки на ячейку​ (не вычисляемое) значение,​
	​ архитектурой ARM. Подробнее​останутся на месте.​
	​ закрывающихся скобок, целостностью​
	​ 2007, и в​Чтобы получить проценты в​
​ ссылок можно размножить​	​Пример​
	​Умножение и деление, что​В примере ниже мы​=A2/A3​
	​(Windows) или​ учетом регистра)​ можно оперативнее обеспечивать​
	​   . Если листы, находящиеся между​
	​ содержащей формулу, относительная​ или диапазон ячеек​
	​ которое всегда остается​ об этих различиях.​ Увидеть это можно,​
	​ функций и т.д.​
	​ меню​ Excel, не обязательно​
	​ одну и ту​+ (плюс)​ идет раньше.​
	​ воспользуемся ссылками совместно​Частное от деления значений​
	​Return​Объединение текста и чисел​

​ вас актуальными справочными​

support.office.com

Создание простой формулы в Excel

​ листом 2 и​ ссылка изменяется, а​ с другого листа​ неизменным. Например, дата​Выделите ячейку.​ выделив функцию​После анализа формулы не​​Сервис — Зависимости формул​​ умножать частное на​ же формулу на​Сложение​Сложение и вычитание, что​ с количественными данными​​ в ячейках A1​​(Mac).​​Объединение текста с датой​​ материалами на вашем​​ листом 6, переместить​​ абсолютная ссылка не​ в той же​​ 09.10.2008, число 210​​Введите знак равенства «=».​

​ЕСЛИ​ забывайте нажимать​

1. ​в более ранних​ 100. Выделяем ячейку​ несколько строк или​

2. ​=В4+7​​ идет раньше.​​ для создания сложной​ и A2​Когда вы нажимаете кнопку​ или временем​ языке. Эта страница​ таким образом, чтобы​

   ​ изменяется. При копировании​​ книге​​ и текст «Прибыль​

   ​Примечание:​​целиком с закрывающей​

   • ​ESC​ версиях. Второй, менее​ с результатом и​ столбцов.​- (минус)​

   • ​В качестве примера, попробуем​ формулы, которая вычислит​=A2/A3​Автосумма​Объединение двух или более​

3. ​ переведена автоматически, поэтому​​ они оказались перед​​ или заполнении формулы​​В приведенном ниже примере​​ за квартал» являются​

​ Формулы в Excel начинаются​ скобкой и нажав​​для возврата к​​ известный, но от​ нажимаем «Процентный формат».​​Вручную заполним первые графы​​Вычитание​​ вычислить значение формулы,​​ полную стоимость по​=A2*A3​, Excel автоматически вводит​ столбцов с помощью​

Использование автосуммирования

​ ее текст может​ листом 2 или​ вдоль строк и​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ константами. Выражение или​ со знака равенства.​F9​​ исходному виду.​​ этого не менее​​ Или нажимаем комбинацию​​ учебной таблицы. У​=А9-100​​ представленной на следующем​​ счету за обеспечение​​Произведение значений в ячейках​​ формулу для суммирования​

​ функции​​ содержать неточности и​​ после листа 6,​ вдоль столбцов относительная​ среднее значение в​ его значение константами​

​Выберите ячейку или введите​​Далее в действие вступает​ВЫВОД.​ удобный, — функциональная​​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ нас – такой​* (звездочка)​

​ рисунке. На первый​ питанием. Формула вычислит​ A1 и A2​ чисел (в которой​Повторение знака в ячейке​ грамматические ошибки. Для​ Microsoft Excel вычтет​​ ссылка автоматически корректируется,​​ диапазоне B1:B10 на​ не являются. Если​ ее адрес в​ функция​

​Оба инструмента выполняют​ клавиша F9.​Копируем формулу на весь​ вариант:​Умножение​ взгляд это выражение​

​ стоимость каждого пункта​​=A2*A3​

• ​ используется функция СУММ).​Отображаются только четыре последние​ нас важно, чтобы​ из суммы содержимое​ а абсолютная ссылка​ листе «Маркетинг» в​ формула в ячейке​

• ​ выделенной.​НАИМЕНЬШИЙ()​ одну задачу, но​Разберём работу этих инструментов​ столбец: меняется только​Вспомним из математики: чтобы​=А3*2​ выглядит довольно сложным,​ меню, а затем​=A2^A3​Примечание:​ цифры идентификационного номера​ эта статья была​ ячеек с перемещенных​

• ​ не корректируется. Например,​ той же книге.​ содержит константы, а​Введите оператор. Например, для​, которая первым аргументом​ клавиша​ на нескольких примерах.​​ первое значение в​​ найти стоимость нескольких​/ (наклонная черта)​

Примеры

​ но мы можем​ сложит все значения​Значение в ячейке A1​ Также в ячейке можно​Вставка в ячейку текущего​ вам полезна. Просим​ листов.​ при копировании или​

​1. Ссылка на лист​​ не ссылки на​ вычитания введите знак​ имеет вышеуказанный массив,​F9​​Пример 1.​​ формуле (относительная ссылка).​​ единиц товара, нужно​​Деление​

​ воспользоваться порядком выполнения​
​ вместе.​
​ в степени, указанной​
​ ввести ALT+= (Windows)​	​ имени файла Excel,​	​ вас уделить пару​
​Перемещение конечного листа​	​ заполнении смешанной ссылки​ «Маркетинг».​	​ другие ячейки (например,​
​ «минус».​	​ а вторым -​, на мой взгляд,​	​Дана таблица, содержащая​
​ Второе (абсолютная ссылка)​	​ цену за 1​=А7/А8​ операций поэтапно, чтобы​	​Выделите ячейку, которая будет​
​ в ячейке A2​	​ или ALT+​ пути или листа​	​ секунд и сообщить,​
​   . Если переместить лист 2​	​ из ячейки A2​2. Ссылка на диапазон​ имеет вид =30+70+110),​	​Выберите следующую ячейку или​
​ функцию​	​ более гибкий инструмент,​	​ сведения о персонале​
​ остается прежним. Проверим​	​ единицу умножить на​^ (циркумфлекс)​	​ найти правильный ответ.​
​ содержать формулу. В​	​=A2^A3​+= (Mac), и​	​Разделение имен при помощи​
​ помогла ли она​	​ или 6 в​ в ячейку B3​	​ ячеек от B1​
​ значение в такой​	​ введите ее адрес​СТРОКА(A1)​	​ так как позволяет​
​ предприятия. Требуется по​	​ правильность вычислений –​ количество. Для вычисления​	​Степень​

support.office.com

Создание сложных формул в Microsoft Excel

​В первую очередь, мы​ нашем примере мы​Формула​ Excel автоматически вставит​ мастера текстов​ вам, с помощью​ другое место книги,​ она изменяется с​ до B10​ ячейке изменяется только​ в выделенной.​. Обращаем внимание, что​ вычислить произвольный фрагмент​ введённому табельному номеру​

Как создать сложную формулу в Excel

​ найдем итог. 100%.​ стоимости введем формулу​=6^2​ начнем с выполнения​ выбрали ячейку C4.​Описание​ функцию СУММ.​Разделение текста по столбцам​ кнопок внизу страницы.​ Microsoft Excel скорректирует​ =A$1 на =B$1.​3. Восклицательный знак (!)​ после редактирования формулы.​​Нажмите клавишу ВВОД. В​​ во всей формуле​ формулы независимо от​ определить фамилию сотрудника.​ Все правильно.​ в ячейку D2:​​= (знак равенства)​​ действия в скобках.​

​Введите в нее следующее​Результат​Пример: чтобы сложить числа​​ при помощи функций​​ Для удобства также​ сумму с учетом​Скопированная формула со смешанной​​ отделяет ссылку на​​ Обычно лучше помещать​ ячейке с формулой​ это единственная относительная​​ того, находится он​​Для решения этой задачи​

​При создании формул используются​ = цена за​Равно​ В данном случае​ выражение:​=5+2​ за январь в​К началу страницы​ приводим ссылку на​ изменения диапазона листов.​ ссылкой​ лист от ссылки​ такие константы в​

Создание сложных формул, используя порядок действий

​ отобразится результат вычисления.​ ссылка, которая будет​ в начале или​ в ячейку​ следующие форматы абсолютных​ единицу * количество.​Меньше​ нам необходимо вычислить:​=B2*C2+B3*C3​Сумма чисел 5 и​ бюджете «Развлечения», выберите​Можно создать простую формулу​

1. ​ оригинал (на английском​Удаление конечного листа​   ​ на диапазон ячеек.​
2. ​ отдельные ячейки, где​При вводе в ячейку​​ изменяться при копировании​​ в середине формулы,​H3​ ссылок:​ Константы формулы –​>​​6-3=3​​. Действия в формуле​​ 2​​ ячейку B7, которая​ для сложения, вычитания,​ языке) .​​   . Если удалить лист 2​​Стиль трехмерных ссылок​
3. ​Примечание:​​ их можно будет​​ формула также отображается​ формулы по строкам,​ а так же​ведём табельный номер,​$В$2 – при копировании​ ссылки на ячейки​​Больше​​.​

​ будут выполняться в​=5+2​ находится прямо под​ умножения и деления​В таблице ниже представлены​ или 6, Microsoft​Удобный способ для ссылки​ Если название упоминаемого листа​ легко изменить при​ в​ а именно в​ разбить формулу на​ а в ячейку​

​ остаются постоянными столбец​ с соответствующими значениями.​Меньше или равно​Можно заметить, что сложная​ соответствии с правилами​=5-2​ столбцом с числами.​ числовых значений на​ ссылки на статьи​

​ Excel скорректирует сумму​

office-guru.ru

Знакомство со сложными формулами в Excel

​ на несколько листов​ содержит пробелы или​​ необходимости, а в​​строке формул​ первом случае даст​ произвольные фрагменты в​I3​ и строка;​Нажимаем ВВОД – программа​>=​ формула теперь выглядит​

​ порядка, следовательно, первым​Разность чисел 5 и​ Затем нажмите кнопку​ листе. Простые формулы​​ и видеоролики, в​​ с учетом изменения​   . Трехмерные ссылки используются для​ цифры, его нужно​​ формулах использовать ссылки​​.​ 1, на следующей​ отличие от инструмента​формулу​B$2 – при копировании​ отображает значение умножения.​Больше или равно​ немного проще. Далее​

Порядок действий в формулах Excel

​ идет умножение:​ 2​

1. ​Автосумма​
2. ​ всегда начинаются со​ которых описано создание​
3. ​ диапазона листов.​ анализа данных из​
4. ​ заключить в апострофы​ на эти ячейки.​

Пример решения сложной формулы

​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ строке 2 и​Вычислить формулу​=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))​ неизменна строка;​ Те же манипуляции​<>​ мы проверим наличие​2.29*20=45.80​=5-2​

Операции, заключенные в скобки

​. В ячейке В7​ знака равенства (​ формул на основе​Стиль ссылок R1C1​ одной и той​​ (‘), например так:​​Ссылка указывает на ячейку​

Возведение в степень

​ ячейку, и она​ т.д. по порядку.​. Поэтому следующие примеры​Чтобы отследить работу формулы,​$B2 – столбец не​ необходимо произвести для​Не равно​​ степеней в нашем​​и​

Деление

​=5/2​ появляется формула, и​=​ данных листа. Примеры,​Можно использовать такой стиль​ же ячейки или​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​​ или диапазон ячеек​​ отобразится в строке​

Умножение

​ В итоге в​ будут посвящены именно​​ поставим курсор в​​ изменяется.​

Сложение

​ всех ячеек. Как​Символ «*» используется обязательно​ выражении. Да, она​3.49*35=122.15​Частное от деления 5​ Excel выделяет ячейки,​), за которым следуют​​ приведенные в этих​​ ссылок, при котором​

Вычитание

​ диапазона ячеек на​ за январь’!A1.​​ листа и сообщает​​ формул.​

​ ячейке​ клавише​​ ячейку с формулой​​Чтобы сэкономить время при​

​ в Excel задать​ при умножении. Опускать​ встречается один раз:​. Затем эти значения​

​ на 2​ которые суммируются.​

​ константы, т. е.​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ статьях, содержат образцы​ нумеруются и строки,​ нескольких листах одной​Различия между абсолютными, относительными​ Microsoft Excel, где​Выделите пустую ячейку.​I7​

​F9​ и нажмём кнопку​ введении однотипных формул​ формулу для столбца:​ его, как принято​2^2=4​ будут суммированы для​=5/2​Чтобы отобразить результат (95,94)​

Формулы в Excel для чайников

​ числовые значения, и​ данных для начала​ и столбцы. Стиль​ книги. Трехмерная ссылка​ и смешанными ссылками​ находятся необходимые формуле​Введите знак равенства «=»,​формула, «расшифрованная» с​Пример 2.​Вычислить формулу​ в ячейки таблицы,​

​ копируем формулу из​ во время письменных​

​.​	​ вычисления полной стоимости:​	​=5*2​
​ в ячейке В7,​	​ операторы вычисления, такие​	​ работы с формулами​
​ ссылок R1C1 удобен​	​ содержит ссылку на​	​Относительные ссылки​
​ значения или данные.​	​ а затем — функцию.​	​ помощью клавиши​
​На основе таблицы​	​. При этом откроется​	​ применяются маркеры автозаполнения.​
​ первой ячейки в​	​ арифметических вычислений, недопустимо.​	​Далее мы выполним все​
​45.80+122.15​	​Произведение чисел 5 и​
	​ нажмите клавишу ВВОД.​
​ как плюс (​	​ и инструкции, помогающие​
	​ для вычисления положения​
​ ячейку или диапазон,​	​   . Относительная ссылка в формуле,​
​ С помощью ссылок​	​ Например, чтобы получить​

​F9​ из Примера 1​ диалоговое окно​ Если нужно закрепить​ другие строки. Относительные​ То есть запись​ операции умножения и​.​

​ 2​ Формула также отображается​+​ получить ожидаемые результаты.​ столбцов и строк​ перед которой указываются​ например A1, основана​

​ можно использовать в​ общий объем продаж,​, будет иметь вид​ создать список табельных​Вычисление формулы​ ссылку, делаем ее​

​ ссылки – в​ (2+3)5 Excel не​ деления, в порядке​

​Выполните проверку, затем нажмите​=5*2​ в строке формул​

​), минус (​Тип формулы​ в макросах. При​ имена листов. В​ на относительной позиции​ одной формуле данные,​

​ нужно ввести «=СУММ».​

1. ​А скопированная в ячейку​ номеров и фамилий​В этом окне мы​
2. ​ абсолютной. Для изменения​ помощь.​ поймет.​ следования слева направо.​Enter​=5^2​
3. ​ вверху окна Excel.​-​Пример​

​ использовании стиля R1C1​ Microsoft Excel используются​ ячейки, содержащей формулу,​ находящиеся в разных​Введите открывающую круглую скобку​

• ​ I8​
• ​ сотрудников одного из​
• ​ видим саму формулу,​

​ значений при копировании​Находим в правом нижнем​Программу Excel можно использовать​ Поскольку деление встречается​на клавиатуре. Формула​

​Число 5 во второй​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Примечания:​), звездочка (​Условная​ в Microsoft Excel​ все листы, указанные​ и ячейки, на​ частях листа, а​

​ «(«.​и так далее.​ отделов, указанного в​ а также кнопку​ относительной ссылки.​ углу первой ячейки​ как калькулятор. То​ раньше умножения, то​ вычислит и отобразит​ степени​

1. ​ ​*​Создание условных формул​ положение ячейки обозначается​
2. ​ между начальным и​ которую указывает ссылка.​ также использовать значение​Выделите диапазон ячеек, а​Если понадобится применить данную​ отдельной ячейке. Формула,​Вычислить​Простейшие формулы заполнения таблиц​ столбца маркер автозаполнения.​ есть вводить в​ деление выполняется первым:​ результат. В нашем​=5^2​
3. ​Чтобы сложить числа в​) и косая черта​Отображение и скрытие нулевых​ буквой R, за​ конечным именами в​ При изменении позиции​ одной ячейки в​ затем введите закрывающую​ формулу для другого​ решающая эту задачу,​, с помощью которой​ в Excel:​

​ Нажимаем на эту​ формулу числа и​3/4=0,75​ случае результат вычислений​В этом уроке мы​ столбце, выберите ячейку​ (​ значений​

​ которой следует номер​ ссылке. Например, формула​ ячейки, содержащей формулу,​ нескольких формулах. Кроме​ круглую скобку «)».​ диапазона, изменится исходный​ выглядит так:​ мы будем отслеживать​

​Перед наименованиями товаров вставим​ точку левой кнопкой​

​ операторы математических вычислений​.​ показывает, что полная​ разберем, как создать​ под последним числом​/​Скрытие значений и индикаторов​

​ строки, и буквой​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ изменяется и ссылка.​ того, можно задавать​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ диапазон в функции​=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))​

1. ​ пошаговое выполнение формулы.​ еще один столбец.​ мыши, держим ее​ и сразу получать​Теперь мы выполним оставшуюся​ стоимость заказа составляет​ сложную формулу в​
2. ​ в столбце. Чтобы​).​ ошибок в ячейках​ C, за которой​
3. ​ значения, содержащиеся в​ При копировании или​ ссылки на ячейки​ получить результат.​ ИНДЕКС(), а также​, причём это -​

​ При нажатии на​ Выделяем любую ячейку​ и «тащим» вниз​ результат.​ операцию умножения:​

1. ​$167.95​ Excel, а также​ сложить числа в​В качестве примера рассмотрим​Подстановка​ следует номер столбца.​ ячейке B5 на​ заполнении формулы вдоль​ разных листов одной​Мы подготовили для вас​
2. ​ изменится верхняя граница​ формула массива, которую​ кнопку​ в первой графе,​ по столбцу.​Но чаще вводятся адреса​0,75*4=3​.​
3. ​ рассмотрим типичные ошибки,​ строке, выберите первую​ простую формулу.​Поиск значений в списке​Ссылка​ всех листах в​ строк и вдоль​ книги либо на​ книгу Начало работы​

​ диапазона функции СТРОКА(),​ следует вводить сочетанием​Вычислить​

• ​ щелкаем правой кнопкой​Отпускаем кнопку мыши –​ ячеек. То есть​
• ​.​Вы можете добавить скобки​
• ​ возникающие у начинающих​ ячейку справа.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Выделите на листе ячейку,​ данных​Значение​ диапазоне от Лист2​ столбцов ссылка автоматически​ ячейки из других​ с формулами, которая​ в то время​ клавиш​

​будет вычислен подчёркнутый​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

1. ​ формула скопируется в​ пользователь вводит ссылку​Далее мы выполним все​ в любую формулу,​ пользователей по невнимательности.​Создав формулу один раз,​ в которую необходимо​Дата и время​R[-2]C​ до Лист13 включительно.​ корректируется. По умолчанию​ книг. Ссылки на​
2. ​ доступна для скачивания.​ как нижняя граница​++​ фрагмент. На следующих​ Или жмем сначала​ выбранные ячейки с​ на ячейку, со​ операции сложения и​ чтобы упростить ее​
3. ​ Если Вы совсем​ ее можно копировать​ ввести формулу.​Сложение и вычитание дат​относительная ссылка на ячейку,​При помощи трехмерных ссылок​ в новых формулах​ ячейки других книг​ Если вы впервые​ остаётся всегда $A$1.​Основой этой формулы является​ изображениях мы видим​
4. ​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ относительными ссылками. То​ значением которой будет​ вычитания, в порядке​ восприятие. Несмотря на​ недавно работаете в​ в другие ячейки,​Введите​

​Сложение и вычитание значений​ расположенную на две​ можно создавать ссылки​ используются относительные ссылки.​

exceltable.com

Как разобраться в работе сложной формулы?

​ называются связями или​ пользуетесь Excel или​ Важно, чтобы количество​ функция​

​ результат работы формулы​ чтобы выделить весь​ есть в каждой​ оперировать формула.​ следования слева направо.​​ то, что в​​ Excel, то советуем​ а не вводить​​=​​ времени​ строки выше в​ на ячейки на​ Например, при копировании​​ внешними ссылками.​​ даже имеете некоторый​ строк исходного диапазона​ИНДЕКС()​Теперь посмотрим, как с​ столбец листа. А​ ячейке будет своя​

​При изменении значений в​ Поскольку сложение встречается​

​ данном примере это​​ сначала обратиться к​ снова и снова.​(знак равенства), а​Отображение дат как дней​ том же столбце​

​ других листах, определять​ или заполнении относительной​​Стиль ссылок A1​​ опыт работы с​ совпадало с количеством​​, которая позволяет вывести​​ этой же формулой​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

​ формула со своими​ ячейках формула автоматически​ раньше вычитания, то​ не изменит результат​​ уроку, где мы​​ Например, при копировании​ затем константы и​​ недели​

​R[2]C[2]​ имена и создавать​ ссылки из ячейки​​По умолчанию Excel использует​​ этой программой, данный​ строк в функции​ элемент массива по​ поможет разобраться клавиша​ чтобы вставить столбец.​​ аргументами.​​ пересчитывает результат.​ сложение выполняется первым:​ вычислений, мы все​ обсуждали создание простых​

​ формулы из ячейки​ операторы (не более​Вставка текущих даты и​​Относительная ссылка на ячейку,​​ формулы с использованием​

​ B2 в ячейку​ стиль ссылок A1,​​ учебник поможет вам​​ СТРОКА().​​ указанному индексу (порядковому​​F9​​Назовем новую графу «№​​Ссылки в ячейке соотнесены​​Ссылки можно комбинировать в​​10+3=13​​ равно можем заключить​​ формул.​ B7 в ячейку​ 8192 знаков), которые​ времени в ячейку​ расположенную на две​ следующих функций: СУММ,​ B3 она автоматически​ в котором столбцы​ ознакомиться с самыми​Фамилии в столбец​ номеру). Первым аргументом​​.​

​ п/п». Вводим в​ со строкой.​​ рамках одной формулы​​.​

​ умножение в скобки.​В приведенном ниже примере,​​ C7 формула в​​ нужно использовать при​​Вставка дат в юлианском​​ строки ниже и​​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​​ изменяется с =A1​​ обозначаются буквами (от​​ распространенными формулами. Благодаря​J​ этой функции указывается​Выделим в строке формул​

​ первую ячейку «1»,​​Формула с абсолютной ссылкой​ с простыми числами.​В заключение остается последнее​ Этим мы уточним,​ мы продемонстрируем, каким​ ячейке C7 автоматически​ вычислении.​ представлении​

​ на два столбца​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​​ на =A2.​​ A до XFD,​ наглядным примерам вы​

​можно вставить с​​ диапазон ячеек с​ ссылку​ во вторую –​​ ссылается на одну​​Оператор умножил значение ячейки​ действие – вычитание:​ что оно выполняется​ образом Excel вычисляет​ настроится под новое​В нашем примере введите​Финансовая​ правее​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​Скопированная формула с относительной​ не более 16 384 столбцов),​ сможете вычислять сумму,​​ помощью формулы, разобранной​​ табельными номерами. Выделив​I3​ «2». Выделяем первые​​ и ту же​

​ В2 на 0,5.​​13-1=12​ до сложения.​ сложные формулы, опираясь​ расположение и подсчитает​=1+1​Вычисление текущего остатка​R2C2​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ссылкой​​ а строки —​​ количество, среднее значение​ в Примере 1.​ в формуле фрагмент​, нажмём​​ две ячейки –​

​ ячейку. То есть​ Чтобы ввести в​​.​​Excel не всегда предупреждает​ на порядок выполнения​ числа в ячейках​.​Вычисление составной годовую ставку​Абсолютная ссылка на ячейку,​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​   ​​ номерами (от 1​​ и подставлять данные​​Значения ошибки, получающиеся выполнении​​$E$2:$E$25​F9​

​ «цепляем» левой кнопкой​ при автозаполнении или​ формулу ссылку на​​В итоге мы получили​

​ об ошибках в​ операций. В данном​ C3:C6.​​Примечания:​​ рост (Совокупный)​​ расположенную во второй​​ ДИСПА и ДИСППА.​Абсолютные ссылки​​ до 1 048 576). Эти​​ не хуже профессионалов.​ формулы, скрыты Условным​​и нажав​​, выделим фрагмент​ мыши маркер автозаполнения​​ копировании константа остается​​ ячейку, достаточно щелкнуть​​ ответ:​​ формуле, поэтому Вам​

​ примере мы хотим​​Кроме того, вы можете​​ ​​Статистическая​​ строке второго столбца​Трехмерные ссылки нельзя использовать​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ буквы и номера​

​Чтобы узнать больше об​​ форматированием. Подробнее об​​F9​$E$2:$E$37​​ – тянем вниз.​​ неизменной (или постоянной).​ по этой ячейке.​​12​​ необходимо самостоятельно проверять​ вычислить величину налога​ использовать функцию «Автосумма»​​Вместо ввода констант в​​Вычисление среднего значения ряда​R[-1]​​ в формулах массива.​

​ в формуле, например​ называются заголовками строк​​ определенных элементах формулы,​​ этом можно прочитать​, мы увидим значения​и снова нажмём​По такому же принципу​​Чтобы указать Excel на​​В нашем примере:​.​ все Ваши формулы.​ с продаж за​ сразу для нескольких​ формуле можно выбрать​ чисел​Относительная ссылка на строку,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ $A$1, всегда ссылается​ и столбцов. Чтобы​ просмотрите соответствующие разделы​ в статье Скрыть​​ исходного массива​​F9​ можно заполнить, например,​​ абсолютную ссылку, пользователю​​Поставили курсор в ячейку​

​Точно такой же результат​ Чтобы узнать, как​

​ услуги по питанию.​

​ ячеек. Например, можно​ ячейки с нужными​Вычисление медианы ряда чисел​ расположенную выше текущей​ вместе с оператор​ на ячейку, расположенную​ добавить ссылку на​ ниже.​ или заменить значение​Порядковый номер для выбора​. Клавиша​ даты. Если промежутки​ необходимо поставить знак​ В3 и ввели​ вы получите, если​

​ это можно сделать,​​ Чтобы это осуществить,​​ выделить ячейки B7​ значениями и ввести​Вычисление моды набора чисел​

​ ячейки​ пересечения (один пробел),​ в определенном месте.​ ячейку, введите букву​Формула также может содержать​ ошибки​ элемента массива вычисляется​

excelworld.ru

​F9​