Excel вычисление формулы по моим значениям

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СПБ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0) проще понять, если вы увидите промежуточные результаты:

Шаги, показанные в диалоговом окне	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(G2:G5);0)	Диапазон ячеек F2:F5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(Ложь;СУММ(G2:G5);0)	40 не больше 50, поэтому выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент logical_test) ложно.
0	Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, так как она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (value_if_true) и возвращается только в том случае, если выражение истинно.

1. Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычислить формулу.

   

3. Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

   Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

   Примечание: Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.

4. Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

5. Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.

   Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.

   Примечания: 

   • Некоторые части формул, в которые используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются, и в поле «Оценка» #N/Д.

   • Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).

   • Формулы с циклыми ссылками могут не оцениваться, как ожидалось. При желании можно включить итеративные вычисления.

   • Следующие функции пересчитываются каждый раз при внесении изменений в ячейку и могут привести к тому, что инструмент «Вычислите формулу» дает результаты, отличаные от результатов в ячейке: СЛЧИС, СМЕДЕН, ЯЧЕЙКА, ДВЕ, СЕГОДНЯ, СЛЧИСЛО, МНИМ.СТ.ЕСЛИ (в некоторых случаях).

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Хитрости »

15 Май 2015              55813 просмотров

---

Как просмотреть этапы вычисления формул

Часто ли Вам приходилось разбирать чужой файл с непонятными на первый взгляд формулами? Вроде считают, но как? Вроде и разобраться хочется как работает какая-нибудь мега-формула — но как это сделать? Я хочу рассказать о паре простых шагов, которые необходимо сделать, чтобы разобраться в работе любой формулы. Давайте попробуем разобраться на примере формулы из моей статьи: Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?:
=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))
Что нам понадобится для начала:

1. Знать что такое формула
2. Знать что такое формула массива
3. Не лениться заглядывать в справку по неизвестной функции. Как это сделать: ставим курсор мыши на интересующую формулу и жмем F1(в Excel 2003 и более ранних версиях только так можно). Начиная с Excel 2007 можно еще и иначе: ставим курсор внутрь функции — появится подсказка по функции. После чего нажимаем на имя функции из подсказки:
   
   Чем это поможет? Чтобы понять как работает формула в целом, необходимо знать, что делает каждая функция в неё вложенная и для чего предназначены её аргументы хотя бы в общих чертах.
4. Не обязательно, но желательно скачать файл, приложенный к статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?, чтобы наглядно пройти все шаги, описанные ниже
   Скачать пример:

     Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 430 скачиваний)

Если Вы не знакомы с функциями, используемыми в приведенной выше формуле и хотите разобраться — необходимо просмотреть справку по ним, иначе работу формулы не поймете даже с пояснениями

Вот теперь можно начать потрошить формулу. В принципе, самый сложный этап уже пройден. Теперь остается только воспользоваться встроенным средством Excel — окно просмотра этапов вычислений формулы. Выделяем ячейку с нужной формулой и:
для пользователей Excel 2007 и более поздних версий:
вкладка Формулы-группа кнопок Зависимости формул—Вычислить формулу(Formulas—Formula Auditing—Evaluate Formula)
для пользователей Excel 2003:
Сервис—Зависимости формул—Вычислить формулу

Появится форма

После каждого нажатия на кнопку Вычислить(Evaluate) будет произведен очередной этап вычислений формулы и в окне формы будет отображен этот этап. Вычисляемая в текущий момент часть формулы(этап) подчеркивается одинарной линией.
Что следует знать: сначала вычисляется самая глубоко вложенная функция, а уже потом самая первая. Самая первая и основная функция у нас будет ИНДЕКС, а самая глубоко вложенная — СЧЁТЕСЛИ. Поэтому на примере нашей формулы следующим этапом будет вычисление функции СЧЁТЕСЛИ и в скобках будет показан результат для этой функции: {0:0:0:0:0 … 0:0:0}. Т.е. для каждого значения диапазона $A$2:$A$51 будет выведено количество — сколько раз это значение встречается в диапазоне $C$1:C1. Т.к. это первая строка формулы — то будут все нули:

Далее будет произведено вычисление логического выражения =0: сравнение результата функции СЧЁТЕСЛИ с нулем. Результатом будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Этот результат(ИСТИНА, ЛОЖЬ) обрабатывается далее функцией ЕСЛИ. А в ЕСЛИ у нас условие: если СЧЁТЕСЛИ равно нулю (т.е. если результат ИСТИНА), то в ЕСЛИ возвращаем номер строки(СТРОКА($A$1:$A$50)), если нет — то вернет ЛОЖЬ.

Т.к. функция НАИМЕНЬШИЙ работает только с числами, игнорируя любые другие значения, то она не будет учитывать ЛОЖЬ(т.к. это логическое значение, а не число), а будет отбирать только числа — что и ложится в основу формулы.

Чтобы в этом примере было более просто разобраться(насколько это возможно), коротко расскажу о принципе работы этой формулы: если значение из диапазона $A$2:$A$51 встречается в диапазоне вывода формулы(на строку выше) $C$1:C1, то СЧЁТЕСЛИ вернет не нулевое значение и получится ЛОЖЬ. Если такого значения ещё нет — будет нуль и в НАИМЕНЬШИЙ будет передан номер строки. А уже номер строки передается в ИНДЕКС, которая возвращает непосредственно значение по номеру строки. Чтобы более точно понять подобные формулы надо рассмотреть не только формулу из первой ячейки, но и пару следующих.

Помимо кнопки Вычислить в этом окне есть и другие: Шаг с заходом(Step In) и Шаг с выходом(Step Out). Делают они почти тоже самое, но доступны не для всех видов формул, а лишь для тех, в которых участвуют ссылки на ячейки с другими функциями. Если вычисляемая в настоящий момент функция содержит внутри ссылку на ячейку, в которой записана другая функция или формула — то Шаг с заходом(Step In) выводит в окно вычисления эту функцию(формулу) и активирует ячейку с этой формулой. При этом доступна эта кнопка становится лишь тогда, когда при вычислении основной формулы шаг вычисления доходит до этой самой ссылки на вложенную формулу. Шаг с выходом(Step Out) при этом возвращает к вычислению предыдущей формулы.

Небольшой практический совет: если используете инструмент Вычислить формулу для поиска ошибки в своей формуле для поиска ошибки и в формуле используются слишком большие диапазоны, то просматривать по шагам такую формулу неудобно. Чтобы было проще — можно уменьшить диапазоны ячеек до 10, выделить ячейку с ошибочным результатом и посмотреть этап вычисления — все участвующие ячейки будут на виду и проще будет понять где ошибка.
Конечно, если формулу создал кто-то другой такой подход не всегда справедлив для сложных формул, т.к. изменение диапазонов без понимания для чего они может привести к нерабочей формуле и в этом случае смотреть этапы вычисления бесполезно.

---

Есть еще одна возможность анализировать этапы вычислений. Необходимо выделить ячейку с нужной формулой, перейти в строку формул и там выделить фрагмент формулы, результат вычисления которого требуется получить:

после чего, не снимая выделения нажимаем клавишу F9. Выделенный блок формулы будет вычислен и результат будет помещен на место выделенного блока формулы:

Мне этот метод нравится меньше, т.к. он не показывает именно шаги вычисления, а вычисляет разом выделенный блок. Поэтому его можно применять в случаях, когда порядок вычисления известен и надо лишь убедиться, что интересующий блок формулы работает правильно.

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Анализ “что если” в Excel

​Смотрите также​ строкам. Сравнение двух​Немного усложним задачу. На​ подстановок, используются функции​​ разделе, посвященном функции​​ только на самых​ что таблицу, просто​ адресов ячеек. Для​ВПР запускается путем вставки​Аналогичным образом в поле​ функции​;​Как видим, сразу в​ соответствовать номер индекса​​ из двух переменных​​ тремя полями:​​ случае мы выберем​​Excel содержит множество мощных​

Подбор параметра

​ таблиц по условию.​ этот раз формула​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ ВПР.​ популярных, и наиболее​ начерченную карандашом, или​​ того, чтобы указать​​ оператора «ВПР» из​«Значение2»​СУММ​«Значение2»​ той ячейке, которую​ предыдущего аргумента. То​ в формуле и​У​​ ячейку B7, поскольку​​ инструментов для выполнения​

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

​ Выборка значений с​ выглядит следующим образом:​Щелкните ячейку в диапазоне.​К началу страницы​ важных из них.​ при помощи границы,​ адрес ячейки, из​ Мастера функций в​добавляем координаты столбца​. Данный оператор используется​—​ мы отметили ещё​ есть, если в​​ заменить ее любым​​становить в ячейке​ она содержит формулу​ сложных математических вычислений,​ учетом критериев поиска.​x2=4​

​На вкладке​Для выполнения этой задачи​Автор: Максим Тютюшев​ программа Microsoft Excel​ которой берутся данные​ ту ячейку, где​«2 торговая точка»​ для подсчета суммы​«Плохо»​ в первом действии,​ качестве аргумента​ количеством значений, а​— ячейка, которая​=СРЗНАЧ(B2:B6)​ например,​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​Решение:​Формулы​ используются функции СМЕЩ​Предположим, что требуется найти​ воспринимает, как простую​​ для расчета, достаточно​​ данные должны отображаться.​, в поле​ чисел в ячейках​​;​​ отобразился результат, а​«Номер индекса»​ полученные результаты свести​ содержит требуемый результат.​.​Анализ «что если»​

1. ​ для счета с​Заполните ячейку B2 формулой​в группе​ и ПОИСКПОЗ.​​ внутренний телефонный номер​​ область ячеек. Для​ кликнуть по ней​В появившемся, после запуска​«Значение3»​ листа. Его синтаксис​«Значение3»​ именно наименование​​выступает число​​ в таблицу. Этот​
2. ​ В нашем примере​​На вкладке​​. Этот инструмент способен​​ несколькими условиями в​​ как показано на​Решения​​Примечание:​​ сотрудника по его​
3. ​ того, чтобы этот​ мышкой, и её​
   • ​ этой функции окне,​​—​​ довольно прост и​—​«Январь»​«3»​ инструмент обладает широчайшими​ ячейка B4 уже​
   • ​Данные​​ экспериментальным путем найти​ Excel.​ рисунке:​выберите команду​ Данный метод целесообразно использовать​ идентификационному номеру или​ набор данных воспринимался​ координаты появится в​ нужно указать адрес​
   • ​«3 торговая точка»​​ понятен:​«Удовлетворительно»​, соответствующее первому номеру​, то ему будет​ возможностями, поскольку выводит​ выделена.​выберите команду​ решение по Вашим​
4. ​Примеры работы функций​​Выберите встроенный инструмент: «Данные»-«Работа​​Подстановка​
5. ​ при поиске данных​ узнать ставку комиссионного​​ именно как таблица,​​ ячейке для вывода​ ячейки или диапазона​​, а в поле​​=СУММ(число1;число2;…)​
6. ​;​ месяца в году.​ соответствовать значение, которое​​ сразу множество результатов,​​Значение​Анализ «что если»​ исходным данным, даже​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ с данными»-«Анализ что​

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

​.​ в ежедневно обновляемом​ вознаграждения, предусмотренную за​ его нужно переформатировать.​ результата.​ ячеек, откуда данные​«Значение4»​​То есть, аргументами данного​​«Значение4»​Теперь, чтобы не вводить​ внесено, как аргумент​ в отличие от​— требуемый результат.​​, а затем в​​ если данные являются​ для подсчета количества​ если»-«Подбор параметра» и​Если команда​ внешнем диапазоне данных.​ определенный объем продаж.​Делается это просто. Для​

1. ​Также, программу Microsoft Excel​ будут подтягиваться.​—​ оператора обычно являются​
2. ​—​​ вручную формулу для​​«Значение3»​​Диспетчера сценариев​​ Мы введем 500,​ выпадающем меню нажмите​​ неполными. В этом​​ значений в базе​
3. ​ снова заполните его​Подстановка​
   • ​ Известна цена в​​ Необходимые данные можно​​ начала, выделяем нужный​ можно использовать и​Урок: Применение функции ВПР​«4 торговая точка»​ либо числа, либо,​
   • ​«Хорошо»​​ всех остальных ячеек​.​или​ поскольку допустимо потратить​
   • ​Подбор параметра​​ уроке Вы узнаете,​​ данных по множественным​ параметрами как на​недоступна, необходимо загрузить​ столбце B, но​ быстро и эффективно​ диапазон с данными,​ в качестве обычного​ в Microsoft Excel​
4. ​.​​ еще чаще, ссылки​​;​
5. ​ столбца​​В качестве значений могут​​Подбора параметра​ $500.​​.​​ как использовать один​
6. ​ условиям. Как искать​ рисунке (в этот​ надстройка мастера подстановок.​​ неизвестно, сколько строк​​ находить в списке​​ а затем, находясь​​ калькулятора. Для этого,​Ещё одной важной возможностью​После выполнения данных действий​ на ячейки, где​«Значение5»​«Наименование месяца»​ выступать разнообразные виды​. В следующем примере​Изменя​Появится диалоговое окно с​ из инструментов​ текст с неточным​ раз значение 4):​

​Загрузка надстройки мастера подстановок​ данных возвратит сервер,​ и автоматически проверять​ во вкладке «Главная»,​ в строке формул​​ программы Excel является​​ жмем на кнопку​ содержаться числа, которые​—​, нам предстоит её​ данных:​

Другие типы анализа «что если»

​ видно 24 возможных​я значение ячейки​ тремя полями:​​анализа «что если»​​ совпадением? ​Сравните 2 результата вычисления:​Нажмите кнопку​​ а первый столбец​​ их правильность. Значения,​ кликаем по кнопке​ или в любой​ создание сводных таблиц.​«OK»​ необходимо просуммировать. Но​«Отлично»​ скопировать. Для этого​

​Текст;​

office-guru.ru

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

​Автор: Антон Андронов​ Мы выделим ячейку​— ячейка, которая​.​ критериям Excel.​ максимально точный результат,​ кнопку​C1​ вычислениях или отображать​ список с различными​ знака «=».​​ данные из других​​ выводит ошибочное значение.​ аргумента выступит не​ вышеуказанных данных произведено,​ угол ячейки, содержащей​Формулы;​При работе в Excel​

​ B3, поскольку требуется​ содержит требуемый результат.​

Использование оператора ВЫБОР

​Каждый раз при использовании​​Совместное использование функций​​ а во втором​Параметры Excel​​ — это левая верхняя​​ как результаты. Существует​ вариантами стилей оформления​Урок: Применение формул в​ таблиц по различным​ Это связано с​ число и не​ щелкаем по кнопке​ формулу. Появляется маркер​

​Функции и т. д.​

​ пользователи иногда сталкиваются​​ вычислить количество гостей,​​ В нашем случае​ формулы или функции​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ – максимально приближенный.​и выберите категорию​ ячейка диапазона (также​ несколько способов поиска​ таблицы. Выбираем наиболее​​ Microsoft Excel​​ критериям, а также​​ тем, что мы​​ ссылка, а содержимое​«OK»​ заполнения. Зажимаем левую​Теперь давайте рассмотрим конкретные​ с задачей произвести​ которое можно пригласить,​ это ячейка B7​ в Excel Вы​ в Excel –​Это простые примеры быстрого​Надстройки​ называемая начальной ячейкой).​​ значений в списке​​ подходящий из них.​Одной из самых популярных​​ производить различные расчеты​​ ещё не ввели​ функции​.​

​ кнопку мыши и​​ примеры применения данного​​ выбор из списка​ не превысив бюджет​​ и мы уже​​ собираете исходные значения​ мощный инструмент поиска​​ поиска решений формул​​.​Формула​ данных и отображения​Также, таблицу можно создать,​ функций, которые используются​ с ними (суммировать,​ номер торговой точки​​ВЫБОР​​Значение балла для первого​​ тянем маркер заполнения​​ оператора.​ определенного элемента и​ в $500.​​ выделили ее.​​ вместе, чтобы получить​

​ данных. Выборка значений​ с помощью Excel.​В поле​

• ​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​
• ​ результатов.​
• ​ нажав на кнопку​
• ​ в Excel, является​
• ​ умножать, делить, и​

​ в соответствующую ячейку.​.​ элемента выведено в​

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

​ вниз до конца​Давайте посмотрим, как действует​ на основании его​Выполнив все пункты, нажмите​Значение​​ результат.​​ по нескольким критериям​​ Сегодня каждый школьник​​Управление​ищет значение «Апельсины»​Поиск значений в списке​​ «Таблица», которая расположена​​ функция «ЕСЛИ». С​ т.д.), а результаты​Вводим номер торговой точки​

1. ​Устанавливаем курсор в поле​ ячейку.​​ колонки.​​ данная функция на​​ индекса присвоить ему​​ОК​

   

2. ​— требуемый результат,​​Подбор параметра​​ отбора.​​ знает, как найти​​выберите значение​ в диапазоне C2:C7.​​ по вертикали по​​ во вкладке «Вставка»,​ её помощью можно​​ выводить в отдельную​​ в предназначенной для​

   

3. ​«Число1»​​Для того, чтобы произвести​​Как видим, формула скопировалась​​ простейшем примере. У​​ указанное значение. С​.​ т.е. результат, который​работает наоборот. Он​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ значение x. Например:​Надстройки Excel​ Начальную ячейку не​ точному совпадению​ предварительно выделив определенную​ задать в ячейке​ таблицу. При этом,​ этих целей ячейке.​. Затем кликаем по​ подобную процедуру и​

   ​ в нужный нам​ нас имеется таблица​ данной задачей прекрасно​​Диалоговое окно​​ должен получиться в​ позволяет, опираясь на​ поиска совпадения значений​x=(7-1)/2​и нажмите кнопку​​ следует включать в​​Поиск значений в списке​​ область листа с​​ вывод одного результата​​ существуют очень широкие​​ Сумма выручки по​​ пиктограмме, которая изображена​​ для остальных элементов​

   ​ диапазон. При этом​ с нумерацией от​​ справляется функция, которая​​Результат подбора параметра​

   

4. ​ ячейке B7. В​ конечный результат, вычислить​ в Excel.​Excel в своих алгоритмах​Перейти​ этот диапазон.​​ по вертикали по​​ данными.​ при выполнении конкретного​

   

5. ​ возможности по настройке​ соответствующей колонке тут​ в виде перевернутого​ столбца, копируем данные​​ все наименования месяцев,​​1​ так и называется​сообщит, удалось ли​ нашем примере мы​ исходное значение, которое​Примеры работы функции​ инструментов анализа данных​.​1​ приблизительному совпадению​После этого, выделенный набор​

   

6. ​ условия, и другого​ полей сводной таблицы.​ же отобразится в​ треугольника. Этот значок​ в его ячейки​ которые отобразились в​до​«ВЫБОР»​

​ найти решение. Нажмите​​ введем 70, поскольку​

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

​ даст такой результат.​ ПОИСКПОЗ для поиска​​ использует более простой​​В области​ — это количество столбцов,​Поиск значений по вертикали​ ячеек Microsoft Excel,​ результата, в случае​Сводную таблицу можно создать​ элементе листа, в​ находится в том​ при помощи маркера​ ячейках, соответствуют их​12​. Давайте узнаем подробно,​OK​ нужно набрать минимум​​ Далее мы приведем​​ точного и ближайшего​​ метод – подстановки.​​Доступные надстройки​ которое нужно отсчитать​ в списке неизвестного​​ будет воспринимать как​​ его невыполнения.​ во вкладке «Вставка»,​​ котором установлена формула.​​ же горизонтальном ряду,​​ заполнения, как это​​ порядковому номеру из​​. Нужно согласно данным​​ как работать с​​.​​ 70 баллов, чтобы​​ несколько примеров, чтобы​​ большего или меньшего​

1. ​ Он подставляет вместо​установите флажок рядом​​ справа от начальной​​ размера по точному​ таблицу. Вследствие этого,​Синтаксис данной функции выглядит​ нажав на кнопку»​Важно учесть, что вводить​ где расположены кнопка​​ производилось в​​ столбца слева.​

   ​ порядковым номерам с​​ данным оператором, и​​Результат появится в указанной​ поступить.​​ показать, как работает​​ значения в диапазоне​ x разные значения​

   ​ с пунктом​​ ячейки, чтобы получить​​ совпадению​

   • ​ например, если вы​​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​​ которая так и​​ можно только числа​
   • ​«Вставить функцию»​​Способе 1​​Урок:​​ помощью функции​
   • ​ с какими поставленными​​ ячейке. В нашем​​Изменяя значение ячейки​​Подбор параметра​
   • ​ ячеек. Как сравнить​​ и анализирует, насколько​​Мастер подстановок​​ столбец, из которого​
   • ​Поиск значений в списке​​ введете в ячейки,​​ выражение; [результат если​​ называется «Сводная таблица».​

   ​ от 1 до​и строка формул,​. Как видим, и​​Мастер функций в Экселе​​ВЫБОР​

   

2. ​ проблемами он может​ случае​— ячейка, куда​

   

3. ​.​ на совпадение значений​ результат вычислений отклоняется​и нажмите кнопку​ возвращается значение. В​ по горизонтали по​ расположенные у границ​ истина]; [результат если​​Урок: Применение сводных таблиц​​ 4, которые будут​ но слева от​ на этот раз​В предыдущем случае мы​указать наименование соответствующего​ справиться.​

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

​Подбор параметра​​ Excel выведет результат.​​Представьте, что Вы поступаете​ двух таблиц?​ от условий указанных​ОК​ этом примере значение​​ точному совпадению​​ таблицы, какие-то данные,​​ ложь])».​​ в Microsoft Excel​

​ соответствовать номеру торговой​ них. Открывается список​ функция отработала корректно​ применили формулу​ месяца во второй​Скачать последнюю версию​вычислил результат​ В нашем случае​ в определенное учебное​Примеры функции ИНДЕКС для​ в параметрах инструмента.​.​ возвращается из столбца​Поиск значений в списке​ то они будут​С помощью операторов «И»,​Для визуального отображения данных,​ точки. Если вы​ недавно используемых функций.​​ и вывела все​​ВЫБОР​​ колонке таблицы.​​ Excel​

1. ​18,62​ мы выберем ячейку​ заведение. На данный​ создания массивов значений​ Как только будет,​Следуйте инструкциям мастера.​​ D​​ по горизонтали по​

   

2. ​ автоматически включены в​​ «ИЛИ» и вложенной​​ размещенных в таблице,​ введете любое другое​​ Так как формула​​ результаты в соответствии​, когда все значения​​Выделяем первую пустую ячейку​​Функция​. Поскольку мы считаем​​ B6, поскольку хотим​​ момент Вами набрано​

   

3. ​ в Excel.​ достигнут результат вычисления​​К началу страницы​​Продажи​ приблизительному совпадению​ эту таблицу. Кроме​ функции «ЕСЛИ», можно​ можно использовать диаграммы.​ число, то формула​

   ​ВЫБОР​

   ​ с заданным алгоритмом.​ номеров индекса были​ столбца​ВЫБОР​ количество гостей, то​ узнать оценку, которую​ 65 баллов, а​Примеры работы функции​ с максимальной точностью,​Часто нам нужно предварительно​.​Создание формулы подстановки с​ того, при прокрутке​​ задать соответствие нескольким​​ Их можно применять​

   ​ опять выдаст ошибку.​​недавно применялась нами​​Но гораздо продуктивнее оператор​ расставлены по порядку.​«Наименование месяца»​относится к категории​ наш окончательный ответ​ требуется получить на​ необходимо минимум 70​​ ИНДЕКС для динамической​​ процесс подстановки прекращается.​ спрогнозировать, какие будут​К началу страницы​ помощью мастера подстановок​ вниз, шапка таблицы​​ условиям, или одному​​ в целях создания​Урок:​ в предыдущем способе,​ВЫБОР​ Но как работает​. Кликаем по значку​ операторов​ должен быть целым​ последнем задании.​ баллов, чтобы пройти​ выборки и фильтрации​По умолчанию инструмент выполняет​ результаты вычислений при​Для выполнения этой задачи​​ (только Excel 2007)​​ будет постоянно в​

   

4. ​ из нескольких условий.​​ презентаций, написания научных​​Как посчитать сумму в​ то она имеется​​можно использовать в​​ данный оператор в​«Вставить функцию»​​«Ссылки и массивы»​​ числом. Мы можем​Выполнив все шаги, нажмите​​ отбор. К счастью,​​ значений из исходной​

   

5. ​ 100 повторений (итераций)​​ определенных входящих параметрах.​​ используется функция ГПР.​​Для решения этой задачи​​ пределах области зрения.​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ работ, в исследовательских​ Экселе​ в этом списке.​ комбинации с другими​ случае, если указанные​

   ​около строки формул.​​. Её целью является​​ округлить результат в​ОК​​ есть последнее задание,​​ таблицы. Как сделать​ с точностью 0.001.​ Например, если получить​ См. пример ниже.​ можно использовать функцию​Урок: Создание таблицы в​ в Microsoft Excel​​ целях, и т.д.​​Как видим, функция​ Поэтому достаточно кликнуть​ функциями. Посмотрим, как​

   ​ значения перемешаны и​​Производится запуск​​ выведение определенного значения​​ большую или меньшую​​.​​ которое способно повысить​​ массив значений ячеек​​ Если нужно увеличить​​ кредит на закупку​​Функция ГПР выполняет поиск​​ ВПР или сочетание​​ Microsoft Excel​​С помощью макросов, в​

   ​ Программа Microsoft Excel​ВЫБОР​​ по данному наименованию,​​ это делается на​

   

6. ​ повторяются? Давайте рассмотрим​Мастера функций​ в указанную ячейку,​ сторону. Округлив количество​Excel вычислит результат и​ количество Ваших баллов.​ диапазона?​

   

7. ​ количество повторений или​ товара в банке​ по столбцу​ функций ИНДЕКС и​С помощью функции подбора​ программе Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​при правильном её​

​ чтобы перейти в​ примере применения операторов​ это на примере​. Переходим в категорию​ которому соответствует номер​ гостей в большую​ в диалоговом окне​ В данной ситуации​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​

​ повысить точность вычисления​​ с более низкой​Продажи​

​ ПОИСКПОЗ.​​ параметров, можно подобрать​​ можно записывать выполнение​ инструментов для создания​ применении, может стать​ окно аргументов. Но​ВЫБОР​ таблицы с успеваемостью​«Ссылки и массивы»​ индекса в другом​

​ сторону, мы превысим​

lumpics.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Результат подбора параметра​ можно воспользоваться​ для промежуточных расчетов​ измените настройки: «Файл»-«Параметры»-«Формулы»-«Параметры​ процентной ставкой, а​и возвращает значение​Дополнительные сведения см. в​ исходные данные, исходя​ определенных действий, а​ различного типа диаграмм.​ очень хорошим помощником​ более вероятно, что​

​и​ школьников. В первом​

Функция ВПР

​. Выбираем из перечня​ элементе на листе.​ заданный бюджет, значит,​сообщит решение, если​Подбором параметра​ .​ вычислений»:​ цену товара немного​ из строки 5 в​ разделе, посвященном функции​ из конечного нужного​ потом воспроизводить их​Чтобы создать диаграмму, нужно​ для выполнения поставленных​ у вас в​СУММ​ столбце таблицы указана​ наименование​ Синтаксис этого оператора​ остановимся на 18-ти​ оно есть. Нажмите​, чтобы выяснить, какой​Примеры работы функции​Таким образом, если нас​ повысить – существенно​ указанном диапазоне.​

​ ВПР.​ для вас результата.​ автоматически. Это существенно​ выделить набор ячеек​ задач. При использовании​

​ списке этого наименования​.​ фамилия ученика, во​«ВЫБОР»​ следующий:​ гостях.​

​ОК​ балл необходимо получить​

Сводные таблицы

​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ не устраивает результат​ ли возрастет прибыль​Дополнительные сведения см. в​Что означает:​Для того, чтобы использовать​ экономит время на​ с данными, которые​ её в комбинации​ не окажется. В​Имеется таблица реализации продукции​ втором оценка (от​и щелкаем по​=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​Как видно из предыдущего​.​ за последнее задание,​

​ итоговых расчетов только​ вычислений, можно:​ при таких условиях?​ разделе, посвященном функции​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​

​ эту функцию, нужно​ выполнении большого количества​

Создание диаграмм

​ вы хотите визуально​ с другими операторами​ этом случае нужно​ по торговым точкам.​1​ кнопке​Аргумент​ примера, бывают ситуации,​Результат появится в указанной​ чтобы поступить в​ для видимых ячеек​Увеличить в настройках параметр​

​При разных поставленных подобных​ ГПР.​ C2:C10, которое будет​ находиться во вкладке​ однотипной работы.​ отобразить. Затем, находясь​ возможности существенно увеличиваются.​ кликнуть по позиции​ Она разбита на​до​«OK»​

​«Номер индекса»​ которые требуют целое​ ячейке. В нашем​ учебное заведение.​ автофильтра. Умные формулы​ предельного числа итераций.​

​ задачах, результаты вычислений​К началу страницы​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ «Данные». Затем, требуется​Макросы можно записывать, просто​ во вкладке «Вставка»,​

​Автор: Максим Тютюшев​«Другие функции…»​

Формулы в EXCEL

​ четыре столбца, каждый​5​.​содержит ссылку на​ число в качестве​ примере​На изображении ниже видно,​ для вычисления промежуточных​Изменить относительную погрешность.​ могут завесить от​Для выполнения этой задачи​ «Капуста» в массиве​

​ нажать на кнопку​ включив запись своих​ выбрать на ленте​Программа Microsoft Excel способна​.​ из которых соответствует​баллов), а в​Запускается окно аргументов оператора​ ячейку, где находится​ результата. Если​Подбор параметра​ что Ваши баллы​ итогов в динамических​В ячейке переменной (как​ одного или нескольких​ используется функция ГПР.​ B2:B10))​ «Анализ «что если»»,​ действий в программе,​

​ тот тип диаграммы,​ в значительной мере​Производится запуск​ определенной торговой точке.​ третьем нам предстоит​ВЫБОР​ порядковый номер элемента,​Подбор параметра​установил, что требуется​

​ за первые два​ таблицах.​

Функция «ЕСЛИ»

​ во втором примере,​ изменяемых условий. В​Важно:​Формула ищет в C2:C10​ которая располагается в​ через соответствующую кнопку​ который считаете наиболее​ облегчить пользователю работу​Мастера функций​ Выручка указана отдельно​ с помощью функции​

​. В поле​ которому следующей группой​выдает десятичное значение,​ получить минимум 90​ задания (тест и​

​Функция НАКЛОН для определения​ A3) ввести приблизительное​ зависимости от типа​  Значения в первой​ первое значение, соответствующее​ блоке инструментов «Работа​

​ на ленте.​ подходящим для достижения​

Макросы

​ с таблицами и​, в котором в​ за определенную дату​ВЫБОР​«Номер индекса»​ операторов присваивается определенное​ необходимо округлить его​ баллов за последнее​ письменная работа) составляют​

​ наклона линейной регрессии​ значение для быстрого​ прогноза в Excel​ строке должны быть​ значению​

​ с данными». Потом,​Также, запись макросов можно​ поставленных целей.​ числовыми выражениями, автоматизировав​

​ разделе​ построчно. Наша задача​

Условное форматирование

​дать данной оценке​следует указать адрес​ значение. Этот порядковый​ в большую или​ задание, чтобы пройти​ 58, 70, 72​ в Excel.​ поиска решения. Если​ следует использовать соответствующий​ отсортированы по возрастанию.​Капуста​

​ выбрать в появившемся​ производить, используя язык​Более точная настройка диаграмм,​ её. Этого удается​«Ссылки и массивы»​ — сделать так,​ соответствующую характеристику (​ первой ячейки диапазона​ номер может варьироваться​ меньшую сторону в​ дальше.​ и 60. Несмотря​Примеры работы функции​ же ячейка будет​ инструмент для анализа​

​В приведенном выше примере​

​(B7), и возвращает​ списке пункт «Подбор​

«Умная» таблица

​ разметки Visual Basic,​ включая установку её​ достичь с помощью​мы должны отыскать​ чтобы после ввода​«очень плохо»​ нумерации месяцев. Эту​ от​ зависимости от ситуации.​Давайте представим, что Вы​ на то, что​

​ НАКЛОН для анализа​ пуста, то Excel​ данных.​ функция ГПР ищет​ значение в ячейке​ параметра…».​ в специальном редакторе.​ наименования и наименования​ инструментария данного приложения,​ наименование​ номера торговой точки​,​

​ процедуру можно совершить,​1​Для решения более сложных​ планируете событие и​ мы не знаем,​ целесообразной корреляции спроса​ начнет с любого​

​Данный инструмент следует применять​ значение 11 000 в строке 3​ C7 (​Отрывается окно подбора параметра.​Урок: Применение макросов в​ осей, производится в​ и различных его​«ВЫБОР»​ в определенную ячейку​«плохо»​ вбив координаты вручную.​до​ задач можно применить​ хотите пригласить такое​ каким будет балл​

​ и объема производимых​ числа (рандомно).​

Подбор параметра

​ для анализа данных​ в указанном диапазоне.​100​ В поле «Установить​ Microsoft Excel​

​ группе вкладок «Работа​ функций. Давайте рассмотрим​и выделить его.​ листа отображалась сумма​,​ Но мы поступим​254​ другие типы​ количество гостей, чтобы​ за последнее задание​ товаров. Прогнозирование уровня​Используя эти способы настроек​

​ с одним неизвестным​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​).​ в ячейке» вы​Для того, чтобы выделить​ с диаграммами».​ наиболее полезные функции​ Щелкаем по кнопке​ выручки за все​«удовлетворительно»​ более удобно. Устанавливаем​. Если задать индекс,​анализа «что если»​ не превысить бюджет​

​ (тестирование 3), мы​ объема продаж с​

Функция «ИНДЕКС»

​ можно существенно облегчить​ (или изменяемым) условием.​ она ищет следующее​Дополнительные сведения см. в​ должны указать ссылку​ определенные данные в​Одним из видов диаграмм​ программы Microsoft Excel.​«OK»​

​ дни работы указанного​,​

​ курсор в поле​ превышающий данное число,​— сценарии или​ в $500. Можно​ можем написать формулу,​ помощью наклона линейной​ и ускорить процесс​ Например:​

​ максимальное значение, не​

lumpics.ru

Поиск значений в списке данных

​ разделах, посвященных функциям​ на ячейку, которая​ таблице применяется функция​ являются графики. Принцип​Скачать последнюю версию​.​ магазина. Для этого​«хорошо»​ и кликаем левой​ то оператор выведет​ таблицы данных. В​ воспользоваться​ которая вычислит средний​ регрессии.​ поиска максимально точного​2x+1=7​ превышающее 11 000, и возвращает​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ содержит нужную формулу.​ условного форматирования. С​

В этой статье

​ построения их тот​ Excel​Активируется окошко аргументов оператора​

​ мы и будем​,​ кнопкой мыши по​

​ в ячейку ошибку.​ отличие от​Подбором параметра​ балл сразу за​

​Округление до целого числа​ решения.​y=7 является функцией x;​

​ 10 543.​К началу страницы​ В поле «Значение»​

​ помощью этого инструмента,​ же, что и​Одной из самых востребованных​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ВЫБОР​ использовать комбинацию операторов​«отлично»​ соответствующей ячейке на​ Если в качестве​

Примеры функции ВПР

​Подбора параметра​, чтобы вычислить число​ все задания. Все,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ функциями ОКРУГЛ и​

​О подборе нескольких параметров​нам известно значение y,​Дополнительные сведения см. в​Для выполнения этой задачи​ должен быть указан​

​ можно настроить правила​ у остальных типов​ функций в программе​​. В поле​​СУММ​).​ листе. Как видим,​​ данного аргумента ввести​​, который опирается на​

​ гостей, которое можно​ что нам необходимо,​ FormatNumber в VBA.​

​ в Excel узнаем​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ следует узнать при​ разделе, посвященном функции​

​ используется функция ВПР.​​ конечный результат, который​ выделения ячеек. Само​ диаграмм.​

​ Microsoft Excel является​«Номер индекса»​и​Выделяем первую ячейку в​ координаты автоматически отобразились​ дробное значение, то​​ требуемый результат и​​ пригласить. В следующем​ это вычислить среднее​Решение проблем с​ из примеров следующего​ каком значении x​ ГПР.​Важно:​ вы хотите получить.​ условное форматирование можно​​Урок: Применение диаграмм в​​ ВПР (VLOOKUP). С​

​указываем ссылку на​ВЫБОР​ колонке​

​ и в поле​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ функция воспримет его,​ работает в обратном​ примере ячейка B4​

​ арифметическое для всех​​ округлением чисел до​ урока.​ мы получим y​К началу страницы​  Значения в первой​ В поле «Изменяя​ выполнить в виде​ Microsoft Excel​ помощью данной функции,​ ту ячейку листа,​.​

​«Описание»​​ окна аргументов.​ как ближайшее к​ направлении, эти инструменты​

​ содержит формулу​​ пяти оценок. Для​​ целого используя стандартную​Примеры применения сложных​ вычисляемый формулой.​Примечание:​ строке должны быть​

​ значения ячейки» нужно​​ гистограммы, цветовой шкалы​Для работы с числовыми​ можно значения одной​ в которую будем​Выделяем ячейку, в которой​и переходим при​После этого нам предстоит​ данному числу меньшее​ позволяют анализировать множество​​=B1+B2*B3​​ этого введите выражение​

​ функцию ОКРУГЛ и​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ формул и функций​Решим данную задачу встроенными​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​

​ отсортированы по возрастанию.​ указать координаты ячейки​​ или набора значков.​​ данными в программе​ или нескольких таблиц,​ вводить номер торговой​

​ будет выводиться результат​ помощи того способа,​ вручную вбить в​

​ целое значение. Если​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ значений и наблюдать,​, которая суммирует общую​

​=СРЗНАЧ(B2:B6)​​ VBA-функции FormatNumber или​ в программе Excel​ вычислительными инструментами Excel​

​ в Excel 2010​В приведенном выше примере​ с корректируемым значением.​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel удобно​ перетягивать в другую.​ точки для последующего​ в виде суммы.​ о котором уже​

​ группу полей​ задать​ каким образом изменяется​

​ стоимость аренды помещения​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​в ячейку B7.​​ Round. Алгоритм банковского​ с подробным описанием.​ для анализа данных:​ прекращена. Эта надстройка​ функция ВПР ищет​Урок: Применение подбора параметров​ к условному форматированию,​

​ использовать специальные формулы.​ При этом, поиск​ отображения общей суммы​ После этого щелкаем​ шел разговор выше,​«Значение»​«Номер индекса»​ результат.​ и стоимость приема​ После того как​ округления до целого​ Управление данными в​Заполните ячейки листа, так​ была заменена мастером​ имя первого учащегося​

1. ​ в Microsoft Excel​

2. ​ нужно, находясь во​​ С их помощью​​ производится только в​​ выручки по ней.​​ по уже знакомому​​ в окно аргументов​​наименование месяцев. Причем​

3. ​, для которого нет​​Д​​ всех гостей (цена​ Вы примените​

   ​ числа.​

4. ​ электронных таблицах.​​ как показано на​ ​ функций и функциями​ с 6 пропусками в​​Возможности, которые предоставляет функция​​ вкладке «Главная», выделить​​ можно производить различные​​ первом столбце таблицы.​

5. ​В поле​​ нам значку​​ оператора​​ каждому полю должен​​ соответствующего аргумента​​испетчер сценариев​​ за 1 гостя​

6. ​Подбор параметра​​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​​Примеры функции ГПР в​ рисунке:​​ для работы со​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ «ИНДЕКС», в чем-то​​ диапазон ячеек, который​

7. ​ арифметические действия с​

​ Тем самым, при​

support.office.com

Уравнения и задачи на подбор параметра в Excel

​«Значение1»​«Вставить функцию»​ВЫБОР​ соответствовать отдельный месяц,​«Значение»​позволяет подставлять значения​ умножается на их​к решению этой​ будущих значений в​ Excel пошаговая инструкция​Перейдите в ячейку B2​ ссылками и массивами.​ с​

​ близки к возможностям​ вы собираетесь отформатировать.​ данными в таблицах:​ изменении данных в​нужно вписать координаты​.​.​ то есть, в​, то оператор будет​ сразу в несколько​

Подбор параметра и решение уравнений в Excel

​ количество).​ задачи, в ячейке​ Excel.​ для чайников.​ и выберите инструмент,​

​В Excel 2007 мастер​

• ​6​
• ​ функции ВПР. Она​ Далее, в группе​ сложение, вычитание, умножение,​ таблице-источнике, автоматически формируются​ столбца​

​Активируется окошко​В поле​ поле​

1. ​ возвращать в ячейку​ ячеек (до 32).​Выделите ячейку, значение которой​
2. ​ B6 отобразится минимальный​Примеры анализов прогнозирование​Практическое применение функции​ где находится подбор​ подстановок создает формулу​ пропусками в таблице нет,​
3. ​ также позволяет искать​ инструментов «Стили» нажать​ деление, возведение в​ данные и в​

​«1 торговая точка»​Мастера функций​

​«Номер индекса»​«Значение1»​

​ ошибку.​

Второй пример использования подбора параметра для уравнений

​ Вы можете создать​ необходимо изменить. В​ балл, который необходимо​

​ будущих показателей с​

​ ГПР для выборки​

1. ​ параметра в Excel:​ подстановки, основанную на​ поэтому функция ВПР​
2. ​ данные в массиве​ на кнопку, которая​ степень извлечение корня,​ производной таблице, в​. Сделать это довольно​. На этот раз​указываем ссылку на​
3. ​записываем​

​Следующая группа аргументов​ несколько сценариев, а​ нашем случае мы​ получить, чтобы поступить​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​

​ значений из таблиц​ «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ​ данных листа, содержащих​ ищет первую запись​ значений, и возвращать​ так и называется​

​ и т.д.​

​ которой могут выполняться​ просто. Устанавливаем курсор​ перемещаемся в категорию​ первую ячейку столбца​«Январь»​«Значение»​ затем сравнить их,​ выделим ячейку B4.​ в учебное заведение.​ при определенных условиях.​ по условию. Примеры​ что если»-«Подбор параметра».​ названия строк и​ со следующим максимальным​

​ их в указанную​ «Условное форматирование». После​Для того, чтобы применить​ отдельные расчеты. Например,​ в указанное поле.​«Математические»​«Оценка»​, в поле​

​. Она может достигать​ не изменяя значений​На вкладке​

1. ​Выберите ячейку, значение которой​ Как спрогнозировать объем​
2. ​ использования функции ГПР​
3. ​В появившемся окне заполните​ столбцов. С помощью​ значением, не превышающим​ ячейку.​ этого, нужно выбрать​ формулу, нужно в​ данные из таблицы,​ Затем, зажав левую​. Находим и выделяем​

​, в которой содержится​«Значение2»​ количества​ вручную. В следующем​Данные​

​ необходимо получить. Каждый​ продаж или спрос​ для начинающих пользователей.​ поля значениями как​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ мастера подстановок можно​ 6. Она находит​Синтаксис данной функции выглядит​ тот вариант форматирования,​ ячейке, куда планируется​ в которой находятся​

Примеры использования функций

​ кнопку мыши, выделяем​ наименование​ балл.​
​—​254​ примере мы используем​выберите команду​ раз при использовании​ на товары в​​Примеры функции ВПР в​ показано на рисунке,​ найти остальные значения​
​ значение 5 и возвращает​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ который считаете наиболее​ выводить результат, поставить​ прейскуранты цен на​ весь диапазон ячеек​«СУММ»​Группу полей​​«Февраль»​элементов. При этом​ сценарии, чтобы сравнить​Анализ «что если»​
​ инструмента​ Excel? 1 2​ Excel для выборки​ и нажмите ОК:​ в строке, если​ связанное с ним​Это далеко не полный​ подходящим.​​ знак «=». После​ товары, могут использоваться​ столбца​
​. После этого щелкаем​«Значение»​и т. д.​ обязательным является аргумент​ несколько различных мест​, а затем в​Подбор параметра​​ 3 4 5​ значений по условию.​В результате мы получили​
​ известно значение в​ имя​ перечень всех функций,​Форматирование будет выполнено.​ этого, вводится сама​ для расчета показателей​«1 торговая точка»​ по кнопке​​заполняем следующим образом:​После выполнения указанной задачи​«Значение1»​
​ для проведения мероприятия.​ выпадающем меню нажмите​, Вам необходимо выбирать​ 6 7 8​Примеры работы функции​ правильное значение 3.​ одном столбце, и​​Алексей​ которые доступны в​Урок: Применение условного форматирования​
​ формула, которая может​ в таблице, об​. Адрес тут же​«OK»​«Значение1»​ щелкаем по кнопке​. В данной группе​Таблицы​​Подбор параметра​ ячейку, которая уже​ 9 10 11​
​ ВПР для вертикального​Получили максимально точный результат:​ наоборот. В формулах,​.​ программе Microsoft Excel.​ в Microsoft Excel​ состоять из математических​ объёме закупок в​​ отобразится в окне​.​—​
​«OK»​ аргументов указываются те​данных​.​ содержит формулу или​ 12 13 14​ просмотра таблиц при​ 2*3+1=7​​ которые создает мастер​Дополнительные сведения см. в​ Мы остановили внимание​
​Не все пользователи знают,​ знаков, чисел, и​ денежном выражении.​ аргументов.​Происходит запуск окошка аргументов​«Очень плохо»​внизу окна.​ значения, которым будет​позволяют взять одну​Появится диалоговое окно с​ функцию. В нашем​ 15 16 17​ поиске значений по​

exceltable.com

​​