Excel выбрать ячейки по нескольким значениям - Word и Excel

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
Что такое формулы массива и как их использовать
Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Источник

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках.

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд.

Общая формула поиска по нескольким критериям
Пример формулы массива
Поиск по нескольким условиям без формулы массива
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
Критерий1 (целевой регион) – G1
Критерий2 (целевой месяц) – G2
Критерий 3 (целевой товар) — G3
Диапазон1 (регионы) – A2:A13
Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

Искомое_значение : 1
Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter.

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1) возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

Массив_таблицы — B3:E4
Значение_поиска — H1
Столбец_поиска (заголовки строк: товары) — A3:A5
Значение_поиска1 (целевой регион) — H2
Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5.

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

Источник

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Источник

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Смотрите такжеДиапазон условия 1 – может быть исключен, результат. нескольким, то нам в Автофильтре) (см. статью станет нечитаемой и=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)Автор: Антон Андронов порядковые номера каждого функция мы займёмся изучением выручки по ней. перемещаемся в категорию«Значение1» отобразился результат, а.При работе в Excel

ячейки, которые нужно и тогда команда

Использование оператора ВЫБОР

Введите в строке формул нужно из нескольких Сложение с множественным громоздкой, и си нажмитеФункция дня недели. ВCHOOSE функцииВ поле«Математические»— именно наименование

В качестве значений могут

пользователи иногда сталкиваются оценить на основании будет работать только в нее следующую сделать один! выбором) ней будет невозможноEnterЕСЛИ столбце H для(ВЫБОР) поддерживала лишьCHOOSE«Значение1». Находим и выделяем«Очень плохо»«Январь» выступать разнообразные виды с задачей произвести первого критерия. по диапазону и формулу:Добавим рядом с нашейПример2, cуммирование продаж работать..одна из самых каждого дня недели 29 аргументов(ВЫБОР). Эта функциянужно вписать координаты наименование;

, соответствующее первому номеру данных: выбор из спискаУсловие 1 – определяет критерию.Нажмите в конце не таблицей еще один товаров «яблоки» (критерий1) В Excel существуют болееДанная формула сравнивает значение популярных и часто записано число дней,value относится к категории столбца«СУММ»«Значение2» месяца в году.Ссылки; определенного элемента и ячейки, которые функция Enter, а сочетание

столбец, где склеимИЛИ благородные инструменты для

в ячейке B3
используемых функций Excel.
которое нужно прибавить
(значение).
Ссылки и массивы

«1 торговая точка». После этого щелкаем—

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

Теперь, чтобы не вводитьЧисла; на основании его выделит из первогоРассмотрим простейший пример, которыйCtrl+Shift+Enter название товара и товаров, остаток на складе обработки большого количества с числом 45, Используя ее совместно к текущей дате,Выполнять поиск по списку, она возвращает значение. Сделать это довольно

по кнопке«Плохо» вручную формулу дляТекст; индекса присвоить ему диапазона условия.
наглядно продемонстрирует, как, чтобы ввести формулу месяц в единое которых >= критерия2 (см. статью условий, например, функция если значение больше с операторами сравнения чтобы получить следующий гораздо удобнее на из списка возможных просто. Устанавливаем курсор
«OK»; всех остальных ячеекФормулы; указанное значение. СДиапазон условия 2 – использовать функцию СУММЕСЛИ не как обычную, целое с помощью Сложение чисел сВПР 45, то возвращает и другими логическими понедельник. Например, к рабочем листе, чем вариантов в соответствии в указанное поле..«Значение3»
столбцаФункции и т. д. данной задачей прекрасно ячейки, которые следует и насколько удобной а как формулу оператора сцепки (&), несколькими критериями (Частьили строку «Сдал», иначе функциями Excel, можно воскресенью нужно добавить вносить все элементы с числовым индексом. Затем, зажав левуюПроисходит запуск окошка аргументов—

«Наименование месяца»Теперь давайте рассмотрим конкретные справляется функция, которая оценить на основании
она может оказаться массива. чтобы получить уникальный 3. Условие ИЛИ));ПРОСМОТР «Не сдал». решать достаточно сложные всего один день. в формулу. С
Стоит отметить, что кнопку мыши, выделяем функции«Удовлетворительно», нам предстоит её примеры применения данного так и называется второго критерия. при решении определенныхКак это на самом столбец-ключ для поиска:Несколько условий.Скопировав формулу в остальные задачи. В этом А если сегодня
помощью функций в большинстве случаев весь диапазон ячеекСУММ; скопировать. Для этого оператора.«ВЫБОР»

Условие 2 – определяет задач.

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

деле работает:Теперь можно использовать знакомую(т.е. 3 иИтак, в этом уроке ячейки таблицы, можно уроке мы попробуем понедельник, то доVLOOKUP лучше выбрать другую столбца. Данный оператор используется«Значение4» производим установку курсораДавайте посмотрим, как действует. Давайте узнаем подробно, ячейки, которые функцияИмеем таблицу, в которойФункция ИНДЕКС выдает из функцию более критерия). мы рассмотрели логическую увидеть, что 2 разобрать ее действие следующего понедельника ещё(ВПР) или функцию, например,«1 торговая точка» для подсчета суммы— в правый нижний данная функция на как работать с выделит из второго указаны фамилии сотрудников, диапазона цен C2:C161ВПР (VLOOKUP)

Пример1, суммирование продаж функцию человека из 5 на простых примерах, целых семь дней.MATCHINDEX. Адрес тут же чисел в ячейках«Хорошо» угол ячейки, содержащей
простейшем примере. У данным оператором, и диапазона условия. их пол и содержимое N-ой ячейкидля поиска склеенной товаров «яблоки» (критерий1)

ЕСЛИ не прошли переаттестацию. а также научимся
- Если текущая дата записана(ПОИСКПОЗ) Вы можете(ИНДЕКС) и отобразится в окне
-  листа. Его синтаксис; формулу. Появляется маркер нас имеется таблица
-  с какими поставленнымиИ так далее. В зарплата, начисленная за по порядку. При
-  пары с остатком наво всей ееФункции
-  использовать сразу несколько в ячейке C2, ссылаться на спискиMATCH
аргументов. довольно прост и«Значение5» заполнения. Зажимаем левую с нумерацией от
проблемами он может зависимости от количества январь-месяц. Если нам
этом порядковый номерНектаринЯнварь складе >= критерия3 красе и примерах,ЕСЛИ функций то формула в значений, расположенные на(ПОИСКПОЗ) илиАналогичным образом в поле понятен:— кнопку мыши и1 справиться.

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

критериев, число аргументов нужно просто посчитать нужной ячейки намиз ячеек H3ИЛИ а также разобралиможно вкладывать другЕСЛИ ячейке C3 использует листах Excel.VLOOKUP

«Значение2»=СУММ(число1;число2;…)«Отлично» тянем маркер заполнениядоСкачать последнюю версию может увеличиваться в общее количество денег, находит функция ПОИСКПОЗ. и J3 в суммирование продаж товаров «груши» (критерий2), простой пример с в друга, еслив одной формуле. функцииФункция(ВПР). Мы рассмотримдобавляем координаты столбцаТо есть, аргументами данного. вниз до конца12 Excel

арифметической прогрессии с которые требуется выдать Она ищет связку созданном ключевом столбце: также с остатком на использованием сразу нескольких необходимо расширить вариантыФункция
WEEKDAYCHOOSE эти функции позже«2 торговая точка» оператора обычно являютсяПосле того, как введение колонки.. Нужно согласно даннымФункция шагом 2. Т.е. работникам, мы используем названия товара и
Плюсы складе >= критерия3 (см. статьи Сложение функций принятия решений вЕСЛИ(ДЕНЬНЕД) и(ВЫБОР) отлично работает в рамках данного, в поле
либо числа, либо,

вышеуказанных данных произведено,Как видим, формула скопировалась порядковым номерам сВЫБОР 5, 7, 9… функцию СУММ, указав месяца (: Простой способ, знакомая чисел с несколькимиЕСЛИ Excel. Например, дляимеет всего триCHOOSE с простыми списками марафона.

«Значение3» еще чаще, ссылки щелкаем по кнопке в нужный нам помощью функцииотносится к категорииПредположим, нам нужно подсчитать диапазоном все заработныеНектаринЯнварь функция, работает с критериями (Часть 4.в одной формуле. рассмотренного ранее случая аргумента:(ВЫБОР) для расчёта чисел в качествеИтак, давайте обратимся к— на ячейки, где«OK» диапазон. При этомВЫБОР операторов сумму заработных плат платы.) по очереди во любыми данными. Два Условия (ИЛИ Надеюсь, что эта переаттестации сотрудников, требуется=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) даты следующего понедельника.
значений. Например, если имеющейся у нас«3 торговая точка» содержаться числа, которые. все наименования месяцев,указать наименование соответствующего«Ссылки и массивы» за январь всехНо как быть, если всех ячейках склеенногоМинусы
и И)) информация была для проставить не результат,Первый аргумент – это=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2) ячейка B2 содержит информации и примерам, а в поле необходимо просуммировать. НоЗначение балла для первого которые отобразились в
месяца во второй. Её целью является продавцов-женщин. У нас нам нужно быстро из двух столбцов: Надо делать дополнительныйПример2, суммирование продаж Вас полезной. Удачи а оценку из условие, благодаря которому=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2) номер месяца, функция по функции«Значение4» в нашем случае элемента выведено в

ячейках, соответствуют их колонке таблицы. выведение определенного значения есть два условия. посчитать заработные платы диапазона A2:A161&B2:B161 и столбец и потом, товаров «яблоки» (критерий1) Вам и больших ряда: Отлично, Хорошо формула может приниматьВы можете использовать функциюCHOOSE

CHOOSE— в виде единственного ячейку.
порядковому номеру изВыделяем первую пустую ячейку в указанную ячейку, Сотрудник должен быть: только продавцов? В выдает порядковый номер возможно, еще и
с остатком на успехов в изучении и Плохо. Оценка решения. Условие проверяетсяCHOOSE(ВЫБОР) может вычислить,(ВЫБОР), посмотрим ее«4 торговая точка»

аргумента выступит неДля того, чтобы произвести столбца слева. столбца которому соответствует номерпродавцом; дело вступает использование ячейки, где нашла прятать его от

складе >= критерия2 и Microsoft Excel!Отлично

в самую первую(ВЫБОР) в сочетании к какому финансовому в деле, а. число и не подобную процедуру иУрок:«Наименование месяца» индекса в другом

женщиной.

lumpics.ru

30 функций Excel за 30 дней: ВЫБОР (CHOOSE)

функции СУММЕСЛИ. точное совпадение. По пользователя. При измененииСоветАвтор: Антон Андроновставится при количестве очередь и способно с другими функциями, кварталу он относится. также отметим слабыеПосле выполнения данных действий ссылка, а содержимое для остальных элементовМастер функций в Экселе. Кликаем по значку

элементе на листе.Значит, будем применять командуПрописываем аргументы. сути, это первый числа строк в. Сложение с единственнымРассмотрим сложение значений в баллов более 60, вернуть всего два например, В следующем примере места. Если у жмем на кнопку функции столбца, копируем данныеВ предыдущем случае мы«Вставить функцию» Синтаксис этого оператора СУММЕСЛИМН.Диапазоном в данном случае способ, но ключевой таблице — допротягивать критерием можно произвести случае применения нескольких

оценка значения – ИСТИНАSUM финансовый год начинается Вас есть другие«OK»ВЫБОР в его ячейки применили формулуоколо строки формул. следующий:Прописываем аргументы. будет являться список столбец создается виртуально

Функция 05: CHOOSE (ВЫБОР)

формулу сцепки на с помощью СУММЕСЛИ(). критериев. Примером можетХорошо или ЛОЖЬ. Если(СУММ). В этом

Как можно использовать функцию CHOOSE (ВЫБОР)?

в июле. подсказки и примеры.. при помощи маркераВЫБОР

Производится запуск=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
диапазон суммирования – ячейки всех должностей сотрудников, прямо внутри формулы,
новые строки (хотяЕсли вы продвинутый пользователь

Синтаксис CHOOSE (ВЫБОР)

служить нахождение суммыпри более 45 условие истинно, то примере мы получим

В формуле перечислено 12
по этой функции,

Но, как видим, формулаУстанавливаем курсор в поле заполнения, как это, когда все значенияМастера функцийАргумент с зарплатой; потому что нам
 а не в это можно упростить Microsoft Excel, то чисел, попадающих в и оценка формула вернет второй
 итоги продаж по значений, соответствующих месяцам пожалуйста, делитесь ими выводит ошибочное значение.
«Число1» производилось в номеров индекса были. Переходим в категорию«Номер индекса»диапазон условия 1 –

Ловушки CHOOSE (ВЫБОР)

нужно будет определить ячейках листа. применением умной таблицы). должны быть знакомы определенный интервал илиПлохо аргумент, в противном определённому магазину, задав

от 1 до в комментариях. Это связано с. Затем кликаем поСпособе 1 расставлены по порядку.«Ссылки и массивы»содержит ссылку на ячейки с указанием сумму заработных плат.ПлюсыЕсли нужно найти именно с функцией поиска

Пример 1: Финансовый квартал по номеру месяца

сложение продаж несколькихв остальных случаях. случае третий. его номер в 12. Финансовый годФункция тем, что мы пиктограмме, которая изображена. Как видим, и Но как работает. Выбираем из перечня ячейку, где находится должности сотрудника; Поэтому проставляем E2:E14.: Не нужен отдельный

число (в нашем и подстановки товаров. Для этойЧтобы решить эту задачу,О том, как задавать функции начинается в июле,CHOOSE ещё не ввели в виде перевернутого на этот раз данный оператор в наименование порядковый номер элемента,

условия 1 – продавец;Критерий выбора в нашем столбец, работает и случае цена какВПР цели можно использовать введем в ячейку условия в Excel,CHOOSE так что месяцы(ВЫБОР) возвращает значение номер торговой точки треугольника. Этот значок функция отработала корректно случае, если указанные

«ВЫБОР»
которому следующей группой

диапазон условия 2 – случае – продавец. с числами и раз число), тоили разные функции: СУММПРОИЗВ(), СУММЕСЛИ(), C3 следующую формулу:

Пример 2: Рассчитываем дату следующего понедельника

читайте статьи: Как(ВЫБОР) в качестве 7, 8 и из списка, выбирая в соответствующую ячейку. находится в том и вывела все значения перемешаны ии щелкаем по операторов присваивается определенное ячейки с указанием Заключаем слово в с текстом. вместо ВПР можноVLOOKUP

СУММЕСЛИМН(), БДСУММ() и=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) задать простое логическое аргумента, а также 9 попадают в его в соответствииВводим номер торговой точки же горизонтальном ряду, результаты в соответствии повторяются? Давайте рассмотрим кнопке значение. Этот порядковый пола сотрудника; кавычки и ставимМинусы использовать функцию

(если еще нет, формулы массива. и нажмем условие в Excel перечислив диапазоны данных первый квартал. В с числовым индексом. в предназначенной для где расположены кнопка с заданным алгоритмом.

это на примере
«OK»

Пример 3: Покажем сумму продаж для выбранного магазина

номер может варьироватьсяусловие 2 – женский вторым аргументом.: Ощутимо тормозит наСУММЕСЛИМН (SUMIFS) то сначала почитайтеПри сложении с несколькими критериямиEnter и Используем логические по каждому магазину таблице, представленной ниже,Функция этих целей ячейке.«Вставить функцию»Но гораздо продуктивнее оператор таблицы с успеваемостью. от

(ж).Диапазон суммирования – это больших таблицах (как, появившуюся начиная с эту статью, чтобы функции СУММПРОИЗВ(), СУММЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН(),. функции Excel для для подсчёта итогов. Вы можете увидетьCHOOSE Сумма выручки по

и строка формул,ВЫБОР школьников. В первомЗапускается окно аргументов оператора

1Итог: все продавцы-женщины в заработные платы, потому и все формулы Excel 2007. По им стать). Для БДСУММ() работают поДанная формула обрабатывает сразу задания сложных условий.В нашем примере номер

номер финансового квартала
(ВЫБОР) может вернуть

соответствующей колонке тут но слева отможно использовать в столбце таблицы указанаВЫБОРдо январе получили в что нам нужно массива, впрочем), особенно идее, эта функция тех, кто понимает,

следующему алгоритму: два условия. Сначала
Обратимся к примеру, приведенному
магазина (101, 102

под каждым номером

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

позицию из списка, же отобразится в них. Открывается список комбинации с другими фамилия ученика, во. В поле254 сумме 51100 рублей. узнать сумму зарплат если указывать диапазоны выбирает и суммирует рекламировать ее неСначала отбираются строки таблицы, проверяется первое условие: на рисунках ниже. или 103) введён месяца. находящуюся под определенным элементе листа, в

Коротко о синтаксисе

недавно используемых функций. функциями. Посмотрим, как втором оценка (от«Номер индекса»

. Если задать индекс,

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН всех продавцов. Поэтому «с запасом» или числовые значения по нужно - у которых поляB3>60 В данном примере в ячейке C2.В функцию номером, например: котором установлена формула. Так как формула

это делается на1следует указать адрес превышающий данное число, хороши тем, что F2:F14. сразу целые столбцы нескольким (до 127!)

Пример 1

без нее не (значения в определенных. Если оно истинно, функция Чтобы получить значениеCHOOSEПо номеру месяца вернутьВажно учесть, что вводитьВЫБОР примере применения операторовдо первой ячейки диапазона то оператор выведет они автоматически подстраиваютсяПолучилось 92900. Т.е. функция

Пример 2

(т.е. вместо A2:A161 условиям. Но если обходится ни один столбцах) удовлетворяют критериям; то формула возвращаетЕСЛИ индекса, такое как(ВЫБОР) номер квартала номер финансового квартала. можно только числа

недавно применялась намиВЫБОР5 нумерации месяцев. Эту в ячейку ошибку. под изменение условий. автоматически проработала список вводить A:A и в нашем списке сложный расчет вДалее производится сложение значений значение «Отлично», а

в первую очередь 1, 2 или необходимо вводить вОтталкиваясь от начальной даты,
от 1 до в предыдущем способе,ибаллов), а в процедуру можно совершить,
Если в качестве Т.е. мы можем должностей, выбрала из т.д.) Многим непривычны нет повторяющихся товаров Excel. Есть, однако, (в заданном пользователем
остальные условия не проверят условие 3, вместо 101, том порядке, в вычислить дату следующего

Функция ЕСЛИ и несколько условий

4, которые будут то она имеетсяСУММ третьем нам предстоит вбив координаты вручную. данного аргумента ввести изменить данные в них только продавцов формулы массива в внутри одного месяца, одна проблема: эта числовом столбце) только обрабатываются. Если первоеA1>25 102 или 103, каком они расположены понедельника. соответствовать номеру торговой в этом списке.. с помощью функции Но мы поступим

дробное значение, то ячейках, и суммы и просуммировала их принципе (тогда вам то она просто функция умеет искать у отобранных строк.
условие ложно, то. Если это так, используйте формулу: в таблице. Например,По номеру магазина показать точки. Если вы Поэтому достаточно кликнутьИмеется таблица реализации продукцииВЫБОР более удобно. Устанавливаем функция воспримет его, будут изменяться вместе зарплаты. сюда). выведет значение цены данные только поКритерии отбора строк могут функция то формула возвратит
=C2-100 в списке значений сумму продаж. введете любое другое по данному наименованию, по торговым точкам.дать данной оценке курсор в поле

как ближайшее к с ними. Например,Аналогично можно подсчитать зарплатыСуммировать в программе Excel для заданного товара совпадению одного параметра. применяться к одномуЕСЛИ текстовую строку «больше. функцииФункция число, то формула чтобы перейти в Она разбита на соответствующую характеристику ( и кликаем левой данному числу меньшее при подсчете заработных всех менеджеров, продавцов-кассиров

умеет, наверное, каждый. и месяца: А если у столбцу таблицы илипереходит ко второму: 25», в любомДанные о продажах дляCHOOSE

CHOOSE опять выдаст ошибку. окно аргументов. Но четыре столбца, каждый«очень плохо» кнопкой мыши по целое значение. Если плат оказалось, что и охранников. Когда Но с усовершенствованнойПлюсы нас их несколько? к нескольким.B2>45 другом случае — каждого магазина находятся(ВЫБОР) в позициях(ВЫБОР) имеет следующий

Урок:

office-guru.ru

Сложение с несколькими критериями в MS EXCEL (Часть 1.Введение)

более вероятно, что из которых соответствует, соответствующей ячейке на задать мы забыли учесть табличка небольшая, кажется, версией команды СУММ,: Не нужен дополнительныйПредположим, что у насВсе задачи сложения чисел. Если второе условие

«меньше или равно в отдельном столбце, 7, 8 и синтаксис:

Как посчитать сумму в у вас в определенной торговой точке.«плохо»
листе. Как видим,«Номер индекса» одну сотрудницу, которая что все можно

которая называется СУММЕСЛИ, столбец, решение легко есть база данныхс несколькими

истинно, то формула 25». как показано ниже. 9 (июль, август

CHOOSE(index_num,value1,value2,…) Экселе списке этого наименования Выручка указана отдельно, координаты автоматически отобразились, для которого нет
работает продавцом. Мы сосчитать и вручную, существенно расширяются возможности масштабируется на большее по ценам товаровкритериями можно классифицировать возвращает значение «Хорошо»,
ФункцияВнутри функции
 и сентябрь) должноВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)Как видим, функция не окажется. В за определенную дату
«удовлетворительно» и в поле соответствующего аргумента можем добавить еще но при работе данной операции. количество условий (до за разные месяцы:
следующим образом: а если ложно,ЕСЛИSUM стоять число 1.index_numВЫБОР этом случае нужно
 построчно. Наша задача, окна аргументов.
«Значение» одну строчку через со списками, вПо названию команды можно 127), быстро считает.Нужно найти и вытащитьУсловие И то «Плохо».является очень гибкой(СУММ) в первую=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)(номер_индекса) должен быть
при правильном её кликнуть по позиции — сделать так,«хорошо»

После этого нам предстоит, то оператор будет правую кнопку мыши которых по несколько

excel2.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

понять, что онаМинусы цену заданного товара(для строки должныСкопировав формулу в остальные и ее можно очередь будет выполнена=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2) между 1 и применении, может стать«Другие функции…» чтобы после ввода, вручную вбить в возвращать в ячейку и команду ВСТАВИТЬ. сотен позиций, целесообразно не просто считает: Работает только с ( одновременно выполняться два ячейки таблицы, можно применять в различных функцияВведите номер месяца в

254 (или от очень хорошим помощником. номера торговой точки

«отлично» группу полей ошибку.У нас появилась дополнительная использовать СУММЕСЛИ. сумму, но еще числовыми данными наНектарин критерия) (см. статью Сложение увидеть, что на ситуациях. Рассмотрим ещеCHOOSE ячейку C2, и 1 до 29 для выполнения поставленныхПроизводится запуск в определенную ячейку

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

).«Значение»Следующая группа аргументов строчка. Сразу обращаемЕсли к стандартной записи и подчиняется каким-либо выходе, не применима) в определенном месяце чисел с несколькими отлично сдал один один пример. В(ВЫБОР), которая вернет

функция в Excel 2003 задач. При использованииМастера функций листа отображалась суммаВыделяем первую ячейку внаименование месяцев. Причем«Значение» внимание, что диапазон

команды СУММЕСЛИ в логическим условиям. для поиска текста, ( критериями (Часть 2. человек, а на таблице ниже приведены требуемый диапазон дляCHOOSE

 и более ранних её в комбинации, в котором в выручки за все

 колонке каждому полю должен. Она может достигать условий и суммирования конце добавляются ещеФункция СУММЕСЛИ позволяет суммировать не работает вЯнварь Условие И) оценки хорошо и результаты переаттестации сотрудников суммирования, соответствующий выбранному

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

(ВЫБОР) вычислит номер версиях). с другими операторами разделе дни работы указанного«Описание» соответствовать отдельный месяц, количества автоматически расширился до две буквы – ячейки, которые удовлетворяют старых версиях Excel), т.е. получить наПример1, суммирование Чисел плохо по два фирмы: магазину. финансового квартала вindex_num возможности существенно увеличиваются.«Ссылки и массивы»

 магазина. Для этогои переходим при то есть, в254 15 строки. МН (СУММЕСЛИМН), значит,

 определенному критерию (заданному (2003 и ранее). выходе попадающих в определенный человека.В столбец C нам=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9)) ячейке C3.

Способ 3. Формула массива

(номер_индекса) может бытьАвтор: Максим Тютюшевмы должны отыскать мы и будем помощи того способа, полеэлементов. При этомКопируем данные сотрудника и подразумевается функция с условию). Аргументы командыО том, как спользовать152 интервал. Числа должныКак видите, вместо второго необходимо выставить результат

=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))Функция введён в функцию
Вчера в марафоне наименование использовать комбинацию операторов
о котором уже«Значение1» обязательным является аргумент вставляем их в несколькими условиями. Она следующие: связку функций

, но автоматически, т.е. соответствовать 2-м критериям:

и третьего аргументов экзамена, который долженЭто пример ситуации, когдаCHOOSE в виде числа,30 функций Excel за«ВЫБОР»СУММ шел разговор выше,записываем«Значение1» общий перечень. Суммы применяется в случае,Диапазон – ячейки, которыеИНДЕКС (INDEX) с помощью формулы. быть больше Критерия1 функции содержать всего два гораздо эффективнее использовать(ВЫБОР) может работать формулы или ссылки 30 днейи выделить его.

и в окно аргументов«Январь». В данной группе в итоговых ячейках

 когда нужно задать следует оценить наи ВПР в чистомИЕСЛИ варианта: другие функции, такие в сочетании с на другую ячейку.мы выяснили детали Щелкаем по кнопкеВЫБОР оператора

planetaexcel.ru

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

, в поле аргументов указываются те изменились. Функции среагировали не один критерий. основании критерия (заданногоПОИСКПОЗ (MATCH) виде тут не

одновременно меньше Критерия2;можно подставлять новыеСдал как функциейindex_num

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

нашей операционной среды«OK».ВЫБОР«Значение2»

значения, которым будет на появление вАргументов у СУММЕСЛИМН может условия).
в качестве более поможет, но естьПример2, суммирование продаж определенного магазина функции
илиINDEXWEEKDAY(номер_индекса) будет округлен

с помощью функции.Выделяем ячейку, в которой.— соответствовать номер индекса диапазоне еще одного быть сколько угодно,

Критерий – определяет, какие

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

мощной альтернативы ВПР несколько других способов в первом квартале.ЕСЛИНе сдал(ИНДЕКС) и(ДЕНЬНЕД), чтобы вычислить

до ближайшего меньшегоINFOАктивируется окошко аргументов оператора будет выводиться результатВ поле«Февраль» предыдущего аргумента. То продавца-женщины. но минимум – ячейки из диапазона я уже подробно решить эту задачу.

Условие ИЛИ, тем самым расширяя. Те, кто набралMATCH грядущие даты. Например, целого.

(ИНФОРМ) и обнаружили,

ВЫБОР в виде суммы.«Номер индекса»и т. д. есть, если вАналогично можно не только это 5.
будут выбраны (записывается описывал (с видео).Это самый очевидный и(для строки должен число условий, которое
более 45 баллов(ПОИСКПОЗ). Далее в если Вы состоитеаргументами что она больше. В поле

После этого щелкаемуказываем ссылку наПосле выполнения указанной задачи качестве аргумента добавлять, но иДиапазон суммирования. Если в

в кавычках). В нашем же простой (хотя и выполняться хотя бы формула может обработать. – сдали экзамен, нашем марафоне мы в клубе, которыйvalue не сможет помочь«Номер индекса»

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

по уже знакомому первую ячейку столбца щелкаем по кнопке«Номер индекса» удалять какие-либо строки СУММЕСЛИ он былДиапазон суммирования – фактические случае, можно применить не самый удобный) один из 2-х

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

Таким образом, Вы остальные нет. увидим, как они собирается каждый понедельник

(значение) могут быть нам в вопросах,указываем ссылку на нам значку«Оценка»«OK»выступает число (например, при увольнении
в конце, то ячейки, которые необходимо их для поиска способ. Поскольку штатная
или более критериев). можете создать нужноеВыделите ячейку, в которую работают.
вечером, то, зная числа, ссылки на связанных с памятью. ту ячейку листа,
«Вставить функцию», в которой содержитсявнизу окна.«3»

сотрудника), изменять значения здесь он стоит просуммировать, если они по нескольким столбцам функцияПример1, суммирование продаж количество вложений. Правда

Пример использования

необходимо ввести формулу.Урок подготовлен для Вас сегодняшнюю дату, Вы ячейки, именованные диапазоны, Ни с нашей, в которую будем

.
балл.

Как видим, сразу в, то ему будет

(заменить «январь» на

на первом месте. удовлетворяют критерию.
в виде формулыВПР (VLOOKUP) товаров «яблоки» (критерий1)
есть очевидный недостаток
В нашем случае командой сайта office-guru.ru можете рассчитать дату
функции или текст. ни с памятью

вводить номер торговойАктивируется окошкоГруппу полей

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

той ячейке, которую соответствовать значение, которое «февраль» и подставить Он также означаетПолучается, что у функции массива. Для этого:умеет искать толькоИЛИ такой конструкции, после это ячейка C3.Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/06/30-excel-functions-in-30-days-05-choose/ следующего понедельника.В Excel 2003 и Excel! точки для последующегоМастера функций«Значение» мы отметили ещё

внесено, как аргумент новые заработные платы) ячейки, которые необходимо всего 3 аргумента.Выделите пустую зеленую ячейку, по одному столбцу,

товаров «груши» (так называемый 3-5 вложений формулаВведите в нее выражение:Перевел: Антон АндроновНа рисунке ниже представлены более ранних версияхНа пятый день марафона отображения общей суммы

. На этот раззаполняем следующим образом: в первом действии,«Значение3» и т.п. просуммировать. Но иногда последний где должен быть а не по

exceltable.com

множественный выбор как

Источник

Содержание

Выполнение выборки
- Способ 1: применение расширенного автофильтра
- Способ 2: применение формулы массива
- Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
- Способ 4: случайная выборка
Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».

Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
- равно;
- не равно;
- больше;
- больше или равно;
- меньше.
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».
Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».

Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».

Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».

Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.
Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».

Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.

Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».

Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.

Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.

Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.

Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:
=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:
=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.

Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».

В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».

Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».

В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».

В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».

На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.

Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
=СЛЧИС()

Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.

Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.

Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.

После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».

Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, да и самих таблиц не одна-две, то время мучительного ожидания на пересчете формул в Excel может доходить до нескольких минут.

В этом случае, правильный выбор функции, применяемой для связывания таблиц, играет решающую роль — разница в производительности между ними, как мы увидим далее, может составлять более 20 раз!

Когда я писал свою первую книжку пять лет назад, то уже делал сравнительный скоростной тест различных способов поиска и подстановки данных функциями ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и др. С тех пор сменилось три версии Office, появились надстройки Power Query и Power Pivot, кардинально изменившие весь процесс работы с данными. А в прошлом году ещё и обновился вычислительный движок Excel, получив поддержку динамических массивов и новые функции ПРОСМОТРХ, ФИЛЬТР и т.п.

Так что пришла пора снова взяться за секундомер и выяснить — кто же самый быстрый. Ну и, заодно, проверить — какие способы поиска и подстановки данных в Excel вы знаете 🙂

Подопытный кролик

Тест будем проводить на следующем примере:

Это книга Excel с одним листом, где расположены две таблицы: отгрузки (500 000 строк) и прайс-лист (600 строк). Наша задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу отгрузок. Для каждого способа будем вводить формулу в ячейку С2 и копировать вниз на весь столбец, замеряя время, которое потребуется Excel, чтобы просчитать весь столбец из полумиллиона ячеек. Полученные значения, безусловно, зависят от множества факторов (поколение процессора, объем оперативной памяти, текущая загрузка системы, версия Office и т.д.), но нам важны не конкретные цифры, а, скорее, их сравнение друг с другом. Важно понимать прожорливость каждого способа и их ограничения.

Способ 1. ВПР

Сначала — классика 🙂 Легендарная функция вертикального просмотра — ВПР (VLOOKUP) , которая приходит в голову первой в подобных ситуациях:

ВПР

B2 — искомое значение, т.е. название товара, который мы хотим найти в прайс-листе
$G$2:$H$600 — закреплённая знаками доллара (чтобы не сползала при копировании формулы вниз) абсолютная ссылка на прайс
2 — номер столбца в прайс-листе, откуда мы хотим взять цену
0 или ЛОЖЬ — переключение в режим поиска точного соответствия, когда любое некорректное название товара (например, ФОНЕРА) в столбце B в таблице отгрузок приведёт к появлению ошибки #Н/Д как результата работы функции.

Время вычисления = 4,3 сек.

Способ 2. ВПР с выделением столбцов целиком

Многие пользователи, применяя ВПР, во втором аргументе этой функции, где нужно задать поисковую таблицу (прайс), выделяют не ограниченный диапазон ( $G$2:$H$600 ), а сразу столбцы G:H целиком. Это проще, быстрее, позволяет не думать про F4 и то, что завтра прайс-лист может быть на несколько строк больше. Формула в этом случае выглядит тоже компактнее:

В старых версиях Excel такое выделение не сильно влияло на скорость вычислений, но сейчас (неожиданно для меня, признаюсь) результат получился в разы хуже предыдущего.

Время вычисления = 14,5 сек.

Способ 3. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Следующей после ВПР ступенью эволюции для многих пользователей Microsoft Excel обычно является переход на использование связки функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) . Выглядит эта формула так:

Функция ИНДЕКС извлекает из заданного в первом аргументе диапазона (столбца $H$2:$H$600 с ценами в прайс-листе) содержимое ячейки с заданным номером. А номер этот, в свою очередь, определяется функцией ПОИСКПОЗ, у которой три аргумента:

Что нужно найти — название товара из B2
Где мы это ищем — столбец с названиями товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 )
Режим поиска: 0 — точный, 1 или -1 — приблизительный с округлением в меньшую или большую сторону, соответственно.

Формула выходит чуть сложнее, но, при этом имеет несколько ощутимых преимуществ перед классической ВПР, а именно:

Не нужно отсчитывать номер столбца (как в третьем аргументе ВПР).
Можно извлекать данные, которые находятся левее столбца, где просходит поиск.

По скорости, однако же, этот способ проигрывает ВПР почти в два раза:

Время вычисления = 7,8 сек.

Если же, вдобавок, полениться и выделять не ограниченные диапазоны, а столбцы целиком:

. то результат получается совсем печальный:

Время вычисления = 28,5 сек.

28 секунд, Карл! В 6 раз медленнее ВПР!

Способ 4. СУММЕСЛИ

Если нужно найти не текстовые, а именно числовые данные (как в нашем случае — цену), то вместо ВПР вполне можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) . Изначально она задумывалась как инструмент для выборочного суммирования данных по условию (найди и сложи мне все продажи кабелей, например), но можно заставить её искать нужный нам товар и в прайс-листе. Если грузы в нём не повторяются, то суммировать будет не с чем и эта функция просто выведет искомое значение:

Первый аргумент СУММЕСЛИ — это диапазон проверяемых ячеек, т.е. названия товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 ).
Второй аргумент ( B2 ) — что мы ищем.
Третий аргумент — диапазон ячеек с ценами $H$2:$H$600 , числа из которых мы хотим просуммировать, если в соседних ячейках проверяемого диапазона есть искомое значение.

Очевидным минусом такого подхода является то, что он работает только с числами. Также этот способ не удобен, если прайс-лист находится в отдельном файле — придется всё время держать его открытым, т.к. функция СУММЕСЛИ не умеет брать данные из закрытых книг, в отличие от ВПР, для которой это не проблема.

В плюсы же можно записать удобство при поиске сразу по нескольким столбцам — для этого идеально подходит более продвинутая версия этой функции — СУММЕСЛИМН (SUMIFS) . Скорость вычислений же, при этом, весьма посредственная:

Время вычисления = 12,8 сек.

При выделении столбцов целиком, т.е. использовании формулы вида =СУММЕСЛИ( G:G ; B2 ; H:H ) всё ещё хуже:

Время вычисления = 41,7 сек.

Это самый плохой результат в нашем тесте.

Способ 5. СУММПРОИЗВ

Этот подход сейчас встречается не часто, но всё ещё достаточно регулярно. Обычно так любят извращаться пользователи старой школы, ещё хорошо помнящие те времена, когда в Excel было всего 255 столбцов и 56 цветов 🙂

Суть этого метода заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , изначально предназначенной для поэлементного перемножения нескольких диапазонов с последующим суммированием полученных произведений. В нашем случае, вместо одного из массивов будет выступать условие, а вторым будут цены:

Выражение ($G$2:$G$600=B2) , по сути, проверяет каждое название груза в прайс-листе на предмет соответствия искомому значению (ФАНЕРА ПР). Результатом каждого сравнения будет логическое значение ИСТИНА (TRUE ) или ЛОЖЬ (FALSE) , что в Excel интерпретируется как 1 и 0, соответственно. Последующее умножение этих нулей и единиц на цены оставит в живых цену только того товара, который нам, в данном случае, и нужен.

Эта формула является, по сути, формулой массива, но не требует нажатия обычного для них сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. функция СУММПРОИЗВ поддерживает массивы уже сама по себе. Возможно, по этой же причине (формулы массива всегда медленнее, чем обычные) такой скорость пересчёта такой формулы — не очень:

Время вычисления = 11,8 сек.

Совместимость с любыми, самыми древними версиями Excel.
Возможность задавать сложные условия (и несколько)
Способность этой формулы работать с данными из закрытых файлов, если добавить перед ней двойное бинарное отрицание (два подряд знака «минус»). СУММЕСЛИМН таким похвастаться не может.

Способ 6. ПРОСМОТР

Ещё один относительно экзотический способ поиска и подстановки данных, наравне с ВПР — это использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) . Только не перепутайте её с новой, буквально, на днях появившейся функцией ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) — про неё мы поговорим дальше особо. Функция ПРОСМОТР существовала в Excel начиная с самых ранних версий и тоже вполне может решить нашу задачу:

B2 — название груза, которое мы ищем
$G$2:$G$600 — одномерный диапазон-вектор (столбец или строка), где мы ищем совпадение
$H$2:$H$600 — такого же размера диапазон, откуда нужно вернуть найденный результат (цену)

На первый взгляд всё выглядит очень удобно и логично, но всю картину портят два неочевидных момента:

Эта функция требует обязательной сортировки прайс-листа по возрастанию (алфавиту) и без этого не работает.
Если в таблице отгрузок искомое значение будет написано с опечаткой (например, АГ Е ДОЛ вместо АГИДОЛ), то функция ПРОСМОТР выдаст не ошибку #Н/Д, а цену для ближайшего предыдущего товара:

При работе с неидеальными данными в реальном мире это гарантированно создаст проблемы, как вы понимаете.

Скорость же вычислений у функции ПРОСМОТР (LOOKUP) весьма приличная:

Время вычисления = 7,6 сек.

Способ 7. Новая функция ПРОСМОТРХ

Эта функция пришла с одним из недавних обновлений пока только пользователям Office 365 и пока отсутствует во всех остальных версиях (Excel 2010, 2013, 2016, 2019). По сравнению с классической ВПР у этой функции есть масса преимуществ (упрощенный синтаксис, возможность искать не только сверху-вниз, возможность сразу задать значение вместо #Н/Д и т.д.) Формула для решения нашей задачи будет выглядеть в этом случае так:

Если не брать в расчёт необязательные 4,5,6 аргументы, то синтаксис этой функции полностью совпадает с её предшественником — функцией ПРОСМОТР (LOOKUP) . Скорость вычислений при тестировании на наши 500000 строк тоже оказалась аналогичной:

Время вычисления = 7,6 сек.

Почти в два раза медленнее, чем у ВПР, вместо которой Microsoft предлагает теперь использовать ПРОСМОТРХ. Жаль.

И, опять же, если полениться и выделить диапазоны в прайс-листе целыми столбцами:

. то скорость падает до совершенно неприличных уже значений:

Время вычисления = 28,3 сек.

А если на динамических массивах?

Прошлогоднее (осень 2019) обновление вычислительного движка Microsoft Excel добавило ему поддержку динамических массивов (Dynamic Arrays), о которых я уже писал. Это принципиально новый подход к работе с данными, который можно использовать почти с любыми классическими функциями Excel. На примере ВПР это будет выглядеть так:

Разница с классическим вариантом в том, что первым аргументом ВПР здесь выступает не одно искомое значение (а формулу потом нужно копировать вниз на остальные строки), а сразу весь массив из полумиллиона грузов B2:B500000, цены для которых мы хотим найти. Формула при этом сама распространяется вниз, занимая требуемое количество ячеек.

Скорость пересчета в таком варианте меня, откровенно говоря, ошеломила — пауза между нажатием на Enter после ввода формулы и получением результатов почти отсутствовала.

Время вычисления = 1 сек.

Что интересно, и новая ПРОСМОТРХ, и старая ПРОСМОТР, и связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в таком режиме тоже были очень быстрыми — время вычислений не больше 1 секунды! Фантастика.

А вот олдскульные подходы на основе СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ(МН) с динамическими массивами работать отказались 🙁

Что с умными таблицами?

Обрадовавшись фантастическим результатам, полученным на динамических массивах, я решил вдогон попробовать протестировать разницу в скорости при работе с обычными и «умными» таблицами. Я имею ввиду те самые «красивые таблицы», в которые вы можете преобразовать ваш диапазон с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .

Если предварительно превратить наши отгрузки и прайс в «умные» (по умолчанию они получат имена Таблица1 и Таблица2, соответственно), то формула с той же ВПР будет выглядеть как:

[@Груз] — ссылка на ячейку B2, означающая, в данном случае, что нужно взять значение из той же строки из столбца Груз текущей умной таблицы.
Таблица2 — ссылка на прайс-лист

Жирным плюсом такого подхода будет возможность легко добавлять данные в наши таблицы в будущем. При дописывании новых строк в отгрузки или к прайс-листу, наши «умные» таблицы будут растягиваться автоматически.

Скорость же, как выяснилось, тоже вырастает очень значительно и примерно равна скорости работы на динамических массивах:

Время вычисления = 1 сек.

У меня есть подозрение, что дело тут не в самих «умных» таблицах, а всё в том же обновлении вычислительного движка, т.к. на старых версиях Excel такого прироста в скорости на умных таблицах я не помню.

Бонус. Запрос Power Query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно — кто быстрее?

Превращаем обе наши таблицы в «умные» с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .
По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range) .
После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. — Только создать подключение (Home — Close&Load — Close&Load to. — Only create connection) .
После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос — Объединить запросы — Объединить (Get Data / New Query — Merge queries — Merge) :

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически «на лету», а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh) . Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Время обновления = 8,2 сек.

Итоговая таблица и выводы

Если вы честно дочитали до этого места, то какие-то выводы, наверное, уже сделали самостоятельно. Если же пропустили все детали и сразу перешли к итогам, то вот вам общая результирующая таблица по скорости всех методов:

Само-собой, у каждого из нас свои предпочтения, задачи и тараканы, но для себя я сформулировал выводы после этого тестирования так:

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете формулу

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter. При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

Конструкция вида A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20 создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР позволяет из этих элементов создать массив. как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Формула в С4 теперь выглядит так:

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

Примеры использования функции ВПР:

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

2 способа извлечь данные из разных таблиц при помощи ВПР. — Задача: Данные, которые нужно найти и извлечь при помощи функции ВПР, находятся в нескольких таблицах. Эти таблицы имеют одинаковую структуру (то есть, одни и те же столбцы, расположенные в одном…
/> Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…
4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…
Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа — Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и…
Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…
Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами — ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска…
Формула ВПР в Excel — 22 факта, которые нужно знать. — В процессе работы в Excel часто возникает задача извлечения нужных данных из рабочих таблиц. Для этой цели в Excel предусмотрена формула ВПР (VLOOKUP в английском варианте). И хотя ВПР относительно…

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В отличие от применения Фильтра ( CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра . Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива . В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет , который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6 , таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19 .

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива :

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива :

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6 .

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок ).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата ).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание : После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования .

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Решение2 : Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е. формулы массива, возвращающие несколько значений ):

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20 . После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3 : Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ() .

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание . Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список .

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст ).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск .

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел , т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ) ).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов ( Условие ИЛИ ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив . Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел , получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив .

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием .

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование , которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL , Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

Источник

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

Использование дополнительной колонки
Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Поиск в excel по двум условиям

Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:

У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.

Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)

Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)

Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.

Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:

А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:

Функция пользователя (UDF)

Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:

где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

– Дата сдачи выручки в кассу.
– Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

элемент – Дата.
элемент – Фамилия.
элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Access 2007 Еще…Меньше

С помощью команды Перейти можно быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, с помощью функции Перейти можно найти только ячейки, которые соответствуют определенным условиям, например последнюю ячейку на лист, которая содержит данные или форматирование.

Сделайте следующее:

Для начала с одного из следующих начните:
- Чтобы найти конкретные ячейки на всем ячеек, щелкните любую из них.
- Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
  
  Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная нажмите кнопку & выберите > Перейти (в группе Редактирование).

Сочетания клавиш: Нажмите CTRL+G.
Нажмите кнопку Дополнительный.
В диалоговом окне Перейти к специальным выберите один из следующих параметров:

Команда	Чтобы выделить
Примечания	Ячейки с прикомментами.
Константы	Ячейки, содержащие константы.
Формулы	Ячейки, содержащие формулы. Примечание: Тип формулы определяется флажками под формулами.
Пробелы	Пустые ячейки.
Текущая область	Список текущая область, например весь список.
Текущий массив	Если массив массив содержится активная ячейка массиве, это может быть целая активная ячейка.
Объекты	Графические объекты, в том числе диаграммы и кнопки, на месте и в текстовых полях.
Различия между строками	Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранной строке. В области выделения всегда есть одна активная ячейка , будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в строке. Если выбрано несколько строк, для каждой отдельной строки этого выделения будет сравнено сравнение, а ячейка, используемая для сравнения для каждой дополнительной строки, будет расположена в том же столбце, что и активная ячейка.
Различия между столбцами	Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранном столбце. В области выделения всегда есть одна активная ячейка, будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки , которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце. Если выбрано несколько столбцов, сравнение делается для каждого отдельного столбца в этом столбце. Ячейка, используемая для сравнения для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.
Прецеденты	Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области Зависимыесделайте следующее: Чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула, выберите прямая. Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается выделение.
Иждивенцев	Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы найти только ячейки с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку, выберите прямая. Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
Последняя ячейка	Последняя ячейка на этом сайте с данными или форматированием.
Только видимые ячейки	Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы.
Условные форматы	Применяются только ячейки с условным форматированием. В области Проверка данныхсделайте следующее: Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененными условными форматами. Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с тем же условным форматированием, что и в выбранной ячейке.
Проверка данных	Только ячейки с примененными правилами проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий. Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененной проверкой данных. Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с той же проверкой данных, что и в выбранной ячейке.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

Содержание

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция
Подготовка содержания выпадающего списка
Модификация исходной таблицы
Создание выпадающего списка
Выборка ячеек из таблицы по условию
Скачать пример выборки из списка с условным форматированием
4 способа выборки данных в Excel
Расширенный автофильтр
Формула массива
Выборка с несколькими условиями с помощью формулы
Случайная выборка

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция

В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.

Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке.

Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:

Выделяем первый столбец нашей таблицы.
Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно».
После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана.
После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.

Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка.

Модификация исходной таблицы

После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных».
Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.

После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.

В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.

Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.

Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.

Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием

Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.

4 способа выборки данных в Excel

Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.

Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности.
Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные».
После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр».
После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия.
Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей.
Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК».
Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.

Формула массива

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

Копируем шапку таблицы в нужное место.
Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
Делаем то же самое с третьим столбцом.

Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.

После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:

Задаем условия в специальной колонке таблицы.
Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива.

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.

Случайная выборка

Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.

Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте.

Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.

Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Во второй части нашего учебника по функции ВПР (VLOOKUP) в Excel мы разберём несколько примеров, которые помогут Вам направить всю мощь ВПР на решение наиболее амбициозных задач Excel.

Примеры подразумевают, что Вы уже имеете базовые знания о том, как работает эта функция. Если нет, возможно, Вам будет интересно начать с первой части этого учебника, в которой объясняются синтаксис и основное применение ВПР.

Что ж, давайте приступим.

Поиск в Excel по нескольким критериям

Функция ВПР в Excel – это действительно мощный инструмент для выполнения поиска определённого значения в базе данных. Однако, есть существенное ограничение – её синтаксис позволяет искать только одно значение. Как же быть, если требуется выполнить поиск по нескольким условиям? Решение Вы найдёте далее.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:

Обычная функция ВПР не будет работать по такому сценарию, поскольку она возвратит первое найденное значение, соответствующее заданному искомому значению. Например, если Вы хотите узнать количество товара Sweets, заказанное покупателем Jeremy Hill, запишите вот такую формулу:
=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)
=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)
– эта формула вернет результат 15, соответствующий товару Apples, так как это первое совпадающее значение.

Есть простой обходной путь – создать дополнительный столбец, в котором объединить все нужные критерии.

В нашем примере это столбцы Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product).

Не забывайте, что объединенный столбец должен быть всегда крайним левым в диапазоне поиска, поскольку именно левый столбец функция ВПР просматривает при поиске значения.

Итак, Вы добавляете вспомогательный столбец в таблицу и копируете по всем его ячейкам формулу вида: =B2&C2. Если хочется, чтобы строка была более читаемой, можно разделить объединенные значения пробелом: =B2&” “&C2. После этого можно использовать следующую формулу:

=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)
или
=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

Где ячейка B1 содержит объединенное значение аргумента lookup_value (искомое_значение), а 4 – аргумент col_index_num (номер_столбца), т.е. номер столбца, содержащего данные, которые необходимо извлечь.

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

Если Вам необходимо обновить основную таблицу (Main table), добавив данные из второй таблицы (Lookup table), которая находится на другом листе или в другой рабочей книге Excel, то Вы можете собрать искомое значение непосредственно в формуле, которую вставляете в основную таблицу.

Как и в предыдущем примере, Вам понадобится в таблице поиска (Lookup table) вспомогательный столбец с объединенными значениями. Этот столбец должен быть крайним левым в заданном для поиска диапазоне.

Итак, формула с ВПР может быть такой:

=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)
=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)

Здесь в столбцах B и C содержатся имена клиентов и названия продуктов соответственно, а ссылка Orders!$A&$2:$D$2 определяет таблицу для поиска на другом листе.

Чтобы сделать формулу более читаемой, Вы можете задать имя для просматриваемого диапазона, и тогда формула станет выглядеть гораздо проще:

=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)
=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)

Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. На рисунке выше мы объединили значения и поставили между ними пробел, точно так же необходимо сделать в первом аргументе функции (B2&” “&C2).

Запомните! Функция ВПР ограничена 255 символами, она не может искать значение, состоящее из более чем 255 символов. Имейте это ввиду и следите, чтобы длина искомого значения не превышала этот лимит.

Соглашусь, добавление вспомогательного столбца – не самое изящное и не всегда приемлемое решение. Вы можете сделать то же самое без вспомогательного столбца, но в таком случае потребуется гораздо более сложная формула с комбинацией функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)
=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:
=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)
Находим 3-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:
=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:
=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)
В этой формуле:

$F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
$B$ – столбец Customer Name;
Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
$C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Извлекаем все повторения искомого значения

Как упоминалось выше, ВПР не может извлечь все повторяющиеся значения из просматриваемого диапазона.
Чтобы сделать это, Вам потребуется чуть более сложная формула, составленная из нескольких функций Excel, таких как INDEX (ИНДЕКС), SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) и ROW (СТРОКА)
Например, формула, представленная ниже, находит все повторения значения из ячейки F2 в диапазоне B2:B16 и возвращает результат из тех же строк в столбце C.
{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}

Введите эту формулу массива в несколько смежных ячеек, например, в ячейки F4:F8, как показано на рисунке ниже. Количество ячеек должно быть равным или большим, чем максимально возможное число повторений искомого значения. Не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы правильно ввести формулу массива.

Если Вам интересно понять, как она работает, давайте немного погрузимся в детали формулы:

Часть 1:

IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)
ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)

$F$2=B2:B16 – сравниваем значение в ячейке F2 с каждым из значений диапазона B2:B16. Если найдено совпадение, то выражение СТРОКА(C2:C16)-1 возвращает номер соответствующей строки (значение -1 позволяет не включать строку заголовков). Если совпадений нет, функция IF (ЕСЛИ) возвращает пустую строку.

Результатом функции IF (ЕСЛИ) окажется вот такой горизонтальный массив: {1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»}

Часть 2:

ROW()-3
СТРОКА()-3

Здесь функция ROW (СТРОКА) действует как дополнительный счётчик. Так как формула скопирована в ячейки F4:F9, мы вычитаем число 3 из результата функции, чтобы получить значение 1 в ячейке F4 (строка 4, вычитаем 3), чтобы получить 2 в ячейке F5 (строка 5, вычитаем 3) и так далее.

Часть 3:

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))

Функция SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) возвращает n-ое наименьшее значение в массиве данных. В нашем случае, какую по счёту позицию (от наименьшего) возвращать – определено функцией ROW (СТРОКА) (смотри Часть 2).

Так, для ячейки F4 функция НАИМЕНЬШИЙ({массив};1) возвращает 1-й (наименьший) элемент массива, то есть 1.

Для ячейки F5 возвращает 2-й наименьший элемент массива, то есть 3, и так далее.

Часть 4:

INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))
ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))

Функция INDEX (ИНДЕКС) просто возвращает значение определённой ячейки в массиве C2:C16. Для ячейки F4 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;1) возвратит Apples, для F5 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;3) возвратит Sweets и так далее.

Часть 5:

IFERROR()
ЕСЛИОШИБКА()

В завершение, мы помещаем формулу внутрь функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд ли Вас обрадует сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д) в случае, если количество ячеек, в которые скопирована формула, будет меньше, чем количество повторяющихся значений в просматриваемом диапазоне.

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

Выполнение двумерного поиска в Excel подразумевает поиск значения по известному номеру строки и столбца. Другими словами, Вы извлекаете значение ячейки на пересечении конкретной строки и столбца.

Итак, давайте обратимся к нашей таблице и запишем формулу с функцией ВПР, которая найдет информацию о стоимости проданных в марте лимонов.

Существует несколько способов выполнить двумерный поиск. Познакомьтесь с возможными вариантами и выберите наиболее подходящий.

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

Вы можете использовать связку из функций ВПР (VLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH), чтобы найти значение на пересечении полей Название продукта (строка) и Месяц (столбец) рассматриваемого массива:

=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)
=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)

Формула выше – это обычная функция ВПР, которая ищет точное совпадение значения “Lemons” в ячейках от A2 до A9. Но так как Вы не знаете, в каком именно столбце находятся продажи за март, то не сможете задать номер столбца для третьего аргумента функции ВПР. Вместо этого используется функция ПОИСКПОЗ, чтобы определить этот столбец.

MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)
ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)

В переводе на человеческий язык, данная формула означает:

Ищем символы “Mar” – аргумент lookup_value (искомое_значение);
Ищем в ячейках от A1 до I1 – аргумент lookup_array (просматриваемый_массив);
Возвращаем точное совпадение – аргумент match_type (тип_сопоставления).

Использовав в третьем аргументе, Вы говорите функции ПОИСКПОЗ искать первое значение, в точности совпадающее с искомым значением. Это равносильно значению FALSE (ЛОЖЬ) для четвёртого аргумента ВПР.

Вот так Вы можете создать формулу для поиска по двум критериям в Excel, что также известно, как двумерный поиск или поиск в двух направлениях.

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму произведений выбранных массивов:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В следующей статье я буду объяснять эти функции во всех деталях, так что сейчас можете просто скопировать эту формулу:

=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))
=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))

Именованные диапазоны и оператор пересечения

Если Вы не в восторге от всех этих сложных формул Excel, Вам может понравиться вот такой наглядный и запоминающийся способ:

Выделите таблицу, откройте вкладку Formulas (Формулы) и нажмите Create from Selection (Создать из выделенного).
Отметьте галочками Top row (в строке выше) и Left column (в столбце слева). Microsoft Excel назначит имена диапазонам из значений в верхней строке и левом столбце Вашей таблицы. Теперь Вы можете осуществлять поиск, используя эти имена, напрямую, без создания формул.
В любой пустой ячейке запишите =имя_строки имя_столбца, например, так:
=Lemons Mar
… или наоборот:

=Mar Lemons

Источник: https://office-guru.ru/excel/prodvinutye-primery-s-funkciei-vpr-167.html

Выборка данных в Microsoft Excel

Выполнение выборки

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».

Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
- равно;
- не равно;
- больше;
- больше или равно;
- меньше.
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».
Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям.

Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию.

После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».

Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-sample-in-excel/

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число.

В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах.

Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5.

Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа.

Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки.

Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18.

В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Источник: https://exceltable.com/formuly/vyborka-iz-tablicy-po-usloviyu

Поиск и подстановка по нескольким условиям

89123 01.05.2015 Скачать пример

Постановка задачи

Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра.

А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007.

По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям.

Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Способ 3. Формула массива

Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ.

Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение.

По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/224/

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число).

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры…, затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива. В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19.

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива:

=ИНДЕКС(A11:A19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание. Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список.

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст).

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И)).

Для отбора строк используется формула массива:
=ИНДЕКС($A$11:$A$19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))
Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9}, т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ)).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (Условие ИЛИ).
Для отбора строк используется формула массива:
=ИНДЕКС(A$11:A$19;НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10), т.е. на массив последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9}, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3.

Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1, которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…

;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием.

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: =ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

Наиболее популярные статьи из этого раздела:
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL
В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.
В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Решением является формула массива:
=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27=$B$10);F14+($G$8-$G$9))
Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.
Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27=$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ(). Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));
НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))
Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

Источник: https://excel2.ru/articles/zapros-na-vyborku-dannyh-formuly-v-ms-excel

Excel выборка данных из таблицы

Смотрите также новый формат. Чтобы выпадающего списка. НамЗадача №2 – выбрать строка таблицы будет из таблицы (например, своеобразный отчет, который. условным форматированием. Установим.

в позицию положение результатов, которые удовлетворяют со строки 11) этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»): После ввода формулы вместо которая возвращает несколько

Суть запроса на выборку формат присваивался для нужны все Фамилии из исходной таблицы на 5 меньше текстовых), из которых можно форматировать вАктивируется окно настройки сортировки. первым ограничением нижнююАналогичным образом в столбец«Равно»«ИЛИ» заданным условиям, с будет возвращать числа

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

- Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует клавиши ENTER (ВВОД) значений, то можно – выбрать из целой строки, а клиентов из столбца

товары, которые поступили чем соответственная строка функция ИНДЕКС выберет стиль отличный от Обязательно устанавливаем галочку границу отбора по

с выручкой вписываем. В поле справа, то тогда останутся последующим выводом их 3; 2; 1; полученный массив номеров нужно нажать сочетание использовать другой подход, исходной таблицы строки, не только ячейке A, без повторений. в продажу 20.09.2015. листа.

одно результирующие значение. исходной таблицы. В

напротив параметра выручке в 15000 формулу следующего содержания: от него вписываем значения, которые подходят на листе отдельным 0; -1; -2; строк: первыми идут клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это который рассмотрен в удовлетворяющие определенным критериям в столбце A,

Перед тем как выбрать То есть критерийПосле того как будут Аргумент «диапазон» означает этот отчет можно«Мои данные содержат заголовки» рублей, а вторым=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

слово под любое из списком или в … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет номера строк Событий,

сочетание клавиш используется разделах ниже: 5.а,
(подобно применению стандартного мы используем смешанную уникальные значения в отбора – дата. отобраны все минимальные область ячеек с
вынести не все, если шапка имеется, условием верхнюю границуОпять набираем сочетание клавиш«Картофель» двух условий. В

исходном диапазоне. число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет

которые удовлетворяют критерию; для ввода формул 7, 10 и Фильтра). Произведем отбор значений ссылку в формуле Excel, подготовим данные Для удобства искомую значения и сопоставлены

числовыми значениями, из столбцы, а только а галочки нет. в 20000 рублей.Ctrl+Shift+Enter. Переключатель нижнего блока нашем случае нужно

Наиболее простым способом произвести число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет- Функция ИНДЕКС() выводит массива. 11. В этих из исходной таблицы

 =$A4. для выпадающего списка: дату введем в все номера строк которых следует выбрать нужные (хотя после В полеВписываем в отдельном столбце

. так же ставим выставить переключатель в отбор является применение число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) названия Событий изСкопируйте формулу массива вниз случаях используются формулы с помощью формулKDE123Выделите первый столбец таблицы отдельную ячейку, I2.

2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)

таблицы функция МИН первое наименьшее число. применения фильтра ненужные«Сортировать по» граничные условия для

Во всех трех случаях в позицию положение расширенного автофильтра. Рассмотрим, и далее вернет

указанный строк. на нужное количество массива, возвращающие одно массива. В отличие: Помогите, пожалуйста! A1:A19.

Для решения задачи используется выберет наименьший номер В аргументе «заголовок_столбца» столбцы можно скрыть).указываем наименование того выборки. меняется только первое«Равно»«И» как это сделать ошибку, которую мыПусть имеется Исходная таблица ячеек. Формула вернет

значение.  от применения ФильтраНеобходимо из таблицыВыберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и аналогичная формула массива.

строки. Эта же для второй функцииОсновной недостаток – сложность
столбца, в котором

Как и в предыдущем значение координат, а. В поле напротив, то есть, оставить на конкретном примере.

скроем условным форматированием. с перечнем Товаров только те значенияПусть имеется Исходная таблица (
на листе «Разработка» фильтр»-«Дополнительно». Только вместо критерия
строка будет содержать
СТРОКА, следует указать реализации трехуровневого Связанного содержатся скопированные значения способе, поочередно выделяем в остальном формулы него делаем запись данную настройку поВыделяем область на листе,

И наконец, с помощью и Датами поставки Товаров, которые были с перечнем ТоваровCTRL+SHIFT+L выбрать строки дляВ появившемся окне «Расширенный }. первое наименьшее число, ссылку на ячейку

списка. Но, единожды случайных чисел. В пустые столбцы новой полностью идентичны. – умолчанию. После того, среди данных которой функции ИНДЕКС() последовательно

(см. файл примера, поставлены в диапазоне и Ценами (см.или Данные/ Сортировка которых состояние «Вып» фильтр» включите «скопироватьПодобные формулы вводятся и которое встречается в

с заголовком столбца, его создав и поле таблицы и вписываем

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Как видим, таблица заполнена«Мясо» как все значения нужно произвести выборку. выведем наши значения лист 2 критерия
указанных дат. В файл примера, лист и фильтр/ Фильтр)
и дата разработки
результат в другое

4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)

в другие столбцы столбце B6:B18. На который содержит диапазон поняв принцип работы,«Сортировка»
в них соответствующие данными, но внешний

. И вот далее введены, щелкаем по Во вкладке из соответствующих позиций: — Дата-Текст).

остальных ячейках будут Диапазон Чисел). отобранные строки будут

находится в пределах место», а в

(принцип см. выше).

 основании этого номера числовых значений. этот недостаток воставляем настройки по три формулы. В вид её не мы выполняем то, кнопке

«Главная» =ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

В отличие от Задачи содержаться ошибки #ЧИСЛО!Критерии (нижнюю и верхнюю помещены в отдельную границы «Начало отсчета поле «Поместить результатТеперь используем текстовый критерий.

строки функции ИНДЕКСЕстественно эту формулу следует достаточной мере компенсируется. умолчанию. В поле

первый столбец вносим совсем привлекателен, к чего ранее не
«OK»щелкаем по кнопкеВ разделе Отбор на 5 будем отбирать Ошибки в файле примера
границы цены) разместим
таблицу. — Конец отсчета» в диапазон:» укажите
 Вместо даты в выберет соответствующее значение выполнять в массиве.Алгоритм создания запроса на«Порядок» следующее выражение:
тому же, значения
делали: устанавливаем переключатель

.«Сортировка и фильтр» основании повторяемости собраны строки только того (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты в диапазонеВ этой статье рассмотрим

 (Столбец L). Выбранные $F$1. ячейку I2 введем из таблицы A6:A18. Поэтому для подтверждения

выборку следующий:можно выбрать параметр=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) даты заполнены в совместимости условий вТеперь в таблице остались
. Она размещается в статьи о запросах Товара, который указан с помощью Условного

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Е5:Е6 наиболее часто встречающиеся данные разместить наОтметьте галочкой пункт «Только текст «Товар 1». В итоге формула ее ввода следует
ШАГ 1 какВ последующие колонки вписываем ней некорректно. Нужно
позицию

только строчки, в блоке настроек с группировкой данных. в критерии. Список форматирования..

запросы, например: отбор новом листе. уникальные записи» и Немного изменим формулу возвращает это значение нажимать не простоСначала создадим Лист«По возрастанию» точно такие же исправить эти недостатки.«ИЛИ»

5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)

которых сумма выручки«Редактирование» Из повторяющихся данных

дат должен бытьАналогичную формулу нужно ввестиТ.е. если Цена Товара строк таблицы, уХотелось бы все нажмите ОК. массива: {}. в ячейку B3

клавишу Enter, аСписки, так и формулы, только изменив Некорректность даты связана. Теперь строчка, содержащая не меньше 10000
. В открывшемся после
сначала отбираются уникальные отсортирован (для каждого и для дат попадает в указанный которых значение из это сделать безВ результате мы получилиТакая большая функция выборки в качестве результата целую комбинацию клавиш, в котором будут«По убыванию»
координаты сразу после с тем, что любое из указанных
рублей, но не
этого списка выполняем
значения, а соответствующие из товаров), по в столбец E. интервал, то такая

числового столбца попадает макросов. список данных с в Excel. вычисления.

CTRL+SHIFT+Enter. Если все содержаться перечень дирекций. Для случайной выборки

6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)

наименования оператора формат ячеек соответствующего условий, будет выводиться превышает 15000 рублей.
щелчок по кнопке им значения в
товару сортировка неВ ячейке запись появится в в заданный диапазонАлексей К уникальными значениями (фамилииПоняв принцип действия формулы, сделано правильно в и названия отделов
это значения неИНДЕКС столбца общий, а на экран. Щелкаем
Аналогично можно настраивать фильтры«Фильтр»
других столбцах -

требуется.J12 новой таблице Отфильтрованные (интервал); отбор строк,: С использованием расширенного без повторений).Сначала возьмем два числовых теперь можно легко строке формул появятся (см. файл примера). имеет. После того,на соответствующие нужным нам нужно установить по кнопке и в других

. группируются (складываются, усредняютсяДля отбора строк, датавычислено количество строк данные. у которых дата фильтра во вложении.

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

критерия: ее модифицировать и фигурные скобки.Перечень дирекций (столбец как настройки произведены, нам столбцам, по

формат даты. Выделяем«OK» столбцах. При этомЕсть возможность поступить и и пр.). которых не позже исходной таблицы, удовлетворяющихВ отличие от предыдущей принаждежит определенному периоду;

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

KDE123Теперь нам необходимо немногоЗадача – отобрать товары, настраивать под другиеОбратите внимание ниже наА
жмем на кнопку аналогии с предыдущим
весь столбец, включая.
имеется возможность сохранять по-другому. Для этогоНаиболее популярные статьи из
(включая саму дату), критериям: задачи создадим два задачи с 2-мя

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

: Здорово! Спасибо! модифицировать нашу исходную которые стоят меньше условия. Например, формулу рисунок, где в) будет извлекаться формулой

«OK» способом. ячейки с ошибками,Как видим, в новой
также фильтрацию и после выделения области
этого раздела: используется формула массива:

=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;» Динамических диапазона: Товары текстовыми критериями иПоясни как работает. таблицу. Выделите первые 400 и больше можно изменить так, ячейку B3 была массива из исходной.

Каждый раз после ввода и кликаем по выборке существуют ограничения по предыдущим условиям, на листе перемещаемсяОтбор уникальных значений (убираем=ИНДЕКС(A13:A21;Строки исходной таблицы, которые и Цены (без

другие. Начнем с Как обновить результаты 2 строки и 200 рублей.

Объединим чтобы выбрать первое введена данная формула таблицы с перечнемПосле этого все значения не забываем набирать выделению правой кнопкой по дате (с которые были заданы во вкладку повторы из списка)НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) удовлетворяют критериям, выделены также них можно обойтись, простых запросов. отбора, изменив критерии выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» условия знаком «*».

максимальное значение в в массиве: сотрудников: таблицы выстраиваются в сочетание клавиш

10. Отбор значений с учетом повторов

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/excel-vyborka-dannyh-iz-tablicy.html

Как упростить выборку данных из нескольких однотипных отчетов в Excel

На руках несколько отчетов об оплатах поставок. Каждый представляет собой отдельный файл с таблицей, содержащей информацию о поквартальной динамике расчетов с конкретным поставщиком в разные периоды.

Допустим, нужно уточнить, сколько заплатили определенному контрагенту в одном из кварталов прошедшего года.

Чтобы упростить поиск и выборку таких значений, создадим еще один файл в Excel, в который скопируем все исходные однотипные таблицы из одиночных файлов.

В новом файле будет три вида листов. Первый предназначен для оглавления. Второй – рабочий, именно здесь будут задаваться параметры поиска и выводиться искомое значение. Для примера, результат выборки сумм оплат за IV квартал одному из трех контрагентов – компании «Гурман» приведен на рисунке 1.

Что касается третьей группы листов, здесь размещается вся исходная информация в однотипных таблицах (одинаковая структура, порядок размещения данных, единые единицы измерения). В нашем случае – те самые отчеты об оплатах поставщикам (по одному листу-таблице для каждого контрагента).

Количество таких листов должно соответствовать количеству однотипных таблиц, участвующих в выборке.

Рисунок 1. Рабочий лист Скачать

Создаем лист «Оглавление книги». Здесь нужно будет перечислить имена листов с исходными данными. Имена вносятся вручную начиная с ячейки А3.

Например, для трех контрагентов это может выглядеть как на рисунке 2.
Рисунок 2. Оглавление

Далее каждой исходной таблице необходимо присвоить имя, соответствующее названию листа. Для этого ее нужно выделить, нажать правую кнопку мыши, выбрать из появившегося контекстного меню пункт «Имя диапазона», ввести название и нажать «ОК». Например, это может выглядеть как на рисунке 3. Лист исходных данных.

Рисунок 3. Лист исходных данных
Кстати, имя таблице можно назначить, воспользовавшись вкладкой меню «Формулы» – в группе «Определенные имена» выбрать «Диспетчер имен» (аналогично комбинации клавиш Ctrl + F3), далее – «Создать», ввести название и нажать «ОК».

По той же схеме назначается имя «Поставщик» диапазону на листе «Оглавление книги» с перечислением названий исходных листов. Например, на рисунке 4 это диапазон «А3:А5», рассчитанный на трех контрагентов.

Рисунок 4. Название пунктов оглавления

Остается на рабочем листе создать блок для ввода параметров поиска. Допустим, их будет два: поставщик и квартал. Нет смысла вводить имя поставщика вручную, когда потребуется найти по нему информацию. Ведь даже незаметная глазу опечатка приведет к ошибкам выборки.

Пользователю будет удобнее, если он сможет указать наименование нужного контрагента в заданном списке. Для создания такого списка выбираем в меню вкладку «Данные», группу «Работа с данными», далее – «Проверка данных», тип данных «Список», в поле «Источник» вводим ранее заданное имя «Поставщик» (например, на рисунке 5.

Создание перечня поставщиков показано, как этот список создается в ячейке В1).

Рисунок 5. Создание перечня поставщиков

Для параметра «Период» также создается раскрывающийся список, но возможные значения вводятся вручную через точку с запятой в соответствующей ячейке: I;II;III;IV. Например, на рисунке 6. Создание списка периодов отражено, как такой список готовится в ячейке В3.

Рисунок 6. Создание списка периодов

Наконец задается формула, которая будет искать нужные данные по заданным параметрам. Она вводится в ячейку, в которой они должны отражаться. Например, на рисунке 7. Ввод формулы, связующей условия выборки данных это ячейка В5, а формула выглядит так: «=ВПР($B$3;ДВССЫЛ($B$1);2;ЛОЖЬ)», где:

Рисунок 7. Ввод формулы, связующей условия выборки данных

Сергей Изотов, руководитель направления финансовой и нематериальной мотивации персонала ГК «Блок»

При выборке по данным из десятков контрагентов рабочий файл Excel следует дополнить специальным макросом.

Для этого нужно открыть редактор Visual Basic Editor (комбинация клавиш «Alt+F11» или кликнуть правой кнопкой мыши на ярлык любого листа и выбрать «Исходный текст» или же в группе «Код» вкладки меню «Разработчик» щелкнуть по пункту «Visual Basic») и вставить в проект стандартный модуль. А в этот модуль добавить два кода программы (см. рисунок 8. Код программы) – ListSheet и NameAdded.

Рисунок 8. Код программы

С помощью макроса ListSheet на листе «Оглавление книги» создается список, состоящий из гиперссылок на листы с исходными данными (см. перечень контрагентов в оглавлении книги). Текст макроса выглядит так:

Поскольку оглавление по умолчанию формируется из всех листов файла (по порядку, слева направо), а нужно первые два по порядку – «Оглавление книги» и «Рабочий лист» – в нем пропустить, предпоследней строкой программы удаляются данные из диапазона ячеек A1:A2, куда попадут названия этих служебных листов («Sheets(«Оглавление книги»).Range(«A1:A2»).ClearContents»).

Макрос NameAdded присваивает таблицам с исходными значениями имена, соответствующие названиям листов, на которых они расположены. Внимание! Последние не должны содержать пробелов.

Это условие позволяет исключить распространение действия макроса на листы «Оглавление книги» и «Рабочий лист».

Кстати, при попытке присвоить имя макрос проверяет, есть ли в названии листа пробел: если да – это признается ошибкой, которая удаляется (строка 13 Err.Clear).

Сам макрос приведен ниже:

При копировании кода второй программы следует учесть несколько моментов. А именно какие строки можно менять при использовании для нужд другой компании. В частности, четвертая строка (nm.

Delete) удаляет ранее существующие имена исходных таблиц, пятая (Next nm) означает переход к следующему имени. В седьмой строке в переменную «sAlert» записываются названия листов, которые не могут быть использованы в именах, например, первые два листа: «Оглавление книги» и «Рабочий лист».

В 10 строке (Names.Add Name:=wks.Name, RefersTo:=wks.Range) указывается диапазон, которому следует присвоить имя.

В строке 17 (MsgBox) выводятся названия листов, которые не могут быть использованы в именах. В строке 18 (Names.Add Name:=»Поставщик», RefersTo:=Range («’Оглавление книги) указывается диапазон ячеек, из которых формируется список оглавления. Например, это может быть диапазон A3:A5.

Запустить оба кода программы можно нажатием сочетания клавиш «Alt+F8» или в окне «Макрос» выбрать макросы по названию и нажать кнопку «Выполнить».

В результате работы макросов получится готовый к работе файл.

Источник: https://www.fd.ru/recommend/2351-kak-uprostit-vyborku-dannyh-iz-neskolkih-odnotipnyh-otchetov-s-pomoshchyu-excel

Источник