Excel выбрать ячейки по нескольким условиям

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Поиск в excel по двум условиям

Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:

У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.

Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)

Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)

Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.

Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:

А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:

Функция пользователя (UDF)

Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:

где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

1. – Дата сдачи выручки в кассу.
2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

1. элемент – Дата.
2. элемент – Фамилия.
3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

​Смотрите также​Диапазон условия 1 –​ может быть исключен,​ результат.​ нескольким, то нам​ в Автофильтре)  (см. статью​ станет нечитаемой и​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​Автор: Антон Андронов​ порядковые номера каждого​ функция​​ мы займёмся изучением​​ выручки по ней.​ перемещаемся в категорию​«Значение1»​ отобразился результат, а​.​При работе в Excel​

​ ячейки, которые нужно​ и тогда команда​

Использование оператора ВЫБОР

​Введите в строке формул​​ нужно из нескольких​​ Сложение с множественным​ громоздкой, и с​​и нажмите​​Функция​ дня недели. В​CHOOSE​ функции​В поле​«Математические»​—​ именно наименование​

​В качестве значений могут​

​ пользователи иногда сталкиваются​​ оценить на основании​​ будет работать только​ в нее следующую​ сделать один!​ выбором)​ ней будет невозможно​Enter​ЕСЛИ​ столбце H для​​(ВЫБОР) поддерживала лишь​​CHOOSE​​«Значение1»​​. Находим и выделяем​«Очень плохо»​«Январь»​ выступать разнообразные виды​ с задачей произвести​ первого критерия.​ по диапазону и​ формулу:​Добавим рядом с нашей​Пример2, cуммирование продаж​ работать.​.​​одна из самых​​ каждого дня недели​ 29 аргументов​​(ВЫБОР). Эта функция​​нужно вписать координаты​ наименование​;​

​, соответствующее первому номеру​​ данных:​​ выбор из списка​Условие 1 – определяет​​ критерию.​​Нажмите в конце не​ таблицей еще один​​ товаров «яблоки» (критерий1) ​​В Excel существуют более​Данная формула сравнивает значение​ популярных и часто​ записано число дней,​value​ относится к категории​ столбца​​«СУММ»​​«Значение2»​​ месяца в году.​​Ссылки;​ определенного элемента и​ ячейки, которые функция​​​​ Enter, а сочетание​

​ столбец, где склеим​ИЛИ​ благородные инструменты для​

• ​ в ячейке B3​
• ​ используемых функций Excel.​
• ​ которое нужно прибавить​
• ​(значение).​
• ​Ссылки и массивы​

​«1 торговая точка»​. После этого щелкаем​—​

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

​Теперь, чтобы не вводить​Числа;​ на основании его​ выделит из первого​Рассмотрим простейший пример, который​​Ctrl+Shift+Enter​​ название товара и​​ товаров, остаток на складе​​ обработки большого количества​ с числом 45,​ Используя ее совместно​​ к текущей дате,​​Выполнять поиск по списку​, она возвращает значение​. Сделать это довольно​

1. ​ по кнопке​«Плохо»​​ вручную формулу для​​Текст;​​ индекса присвоить ему​​ диапазона условия.​

   

2. ​ наглядно продемонстрирует, как​​, чтобы ввести формулу​​ месяц в единое​​ которых >= критерия2 (см. статью​​ условий, например, функция​ если значение больше​​ с операторами сравнения​​ чтобы получить следующий​ гораздо удобнее на​​ из списка возможных​​ просто. Устанавливаем курсор​

   

3. ​«OK»​​;​​ всех остальных ячеек​​Формулы;​​ указанное значение. С​Диапазон условия 2 –​ использовать функцию СУММЕСЛИ​ не как обычную,​ целое с помощью​ Сложение чисел с​ВПР​ 45, то возвращает​ и другими логическими​ понедельник. Например, к​ рабочем листе, чем​ вариантов в соответствии​ в указанное поле.​.​«Значение3»​

   ​ столбца​Функции и т. д.​ данной задачей прекрасно​​ ячейки, которые следует​​ и насколько удобной​ а как формулу​ оператора сцепки (&),​ несколькими критериями (Часть​или​​ строку «Сдал», иначе​​ функциями Excel, можно​​ воскресенью нужно добавить​​ вносить все элементы​​ с числовым индексом.​​ Затем, зажав левую​​Происходит запуск окошка аргументов​​—​

   ​«Наименование месяца»​Теперь давайте рассмотрим конкретные​​ справляется функция, которая​​ оценить на основании​

   

4. ​ она может оказаться​ массива.​ чтобы получить уникальный​ 3. Условие ИЛИ));​ПРОСМОТР​ «Не сдал».​​ решать достаточно сложные​​ всего один день.​ в формулу. С​

   

5. ​ Стоит отметить, что​ кнопку мыши, выделяем​ функции​«Удовлетворительно»​​, нам предстоит её​​ примеры применения данного​ так и называется​ второго критерия.​ при решении определенных​Как это на самом​ столбец-ключ для поиска:​Несколько условий​.​Скопировав формулу в остальные​ задачи. В этом​ А если сегодня​

   

6. ​ помощью функций​ в большинстве случаев​ весь диапазон ячеек​СУММ​;​ скопировать. Для этого​ оператора.​«ВЫБОР»​

​Условие 2 – определяет​​ задач.​

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

​ деле работает:​Теперь можно использовать знакомую​​(т.е. 3 и​​Итак, в этом уроке​ ячейки таблицы, можно​ уроке мы попробуем​ понедельник, то до​VLOOKUP​ лучше выбрать другую​ столбца​. Данный оператор используется​«Значение4»​ производим установку курсора​Давайте посмотрим, как действует​. Давайте узнаем подробно,​ ячейки, которые функция​Имеем таблицу, в которой​​Функция ИНДЕКС выдает из​​ функцию​​ более критерия).​​ мы рассмотрели логическую​ увидеть, что 2​ разобрать ее действие​​ следующего понедельника ещё​​(ВПР) или​ функцию, например,​​«1 торговая точка»​​ для подсчета суммы​​—​​ в правый нижний​​ данная функция на​​ как работать с​​ выделит из второго​​ указаны фамилии сотрудников,​​ диапазона цен C2:C161​​ВПР (VLOOKUP)​

1. ​Пример1, суммирование продаж​ функцию​​ человека из 5​​ на простых примерах,​ целых семь дней.​MATCH​INDEX​. Адрес тут же​ чисел в ячейках​​«Хорошо»​​ угол ячейки, содержащей​

   ​ простейшем примере. У​​ данным оператором, и​​ диапазона условия.​ их пол и​​ содержимое N-ой ячейки​​для поиска склеенной​ товаров «яблоки» (критерий1)​

   ​ЕСЛИ​​ не прошли переаттестацию.​​ а также научимся​

   • ​Если текущая дата записана​​(ПОИСКПОЗ) Вы можете​​(ИНДЕКС) и​​ отобразится в окне​
   • ​ листа. Его синтаксис​​;​​ формулу. Появляется маркер​​ нас имеется таблица​
   • ​ с какими поставленными​​И так далее. В​​ зарплата, начисленная за​​ по порядку. При​
   • ​ пары​​ с остатком на​​во всей ее​​Функции​
   • ​ использовать сразу несколько​​ в ячейке C2,​​ ссылаться на списки​​MATCH​

   ​ аргументов.​ довольно прост и​«Значение5»​​ заполнения. Зажимаем левую​​ с нумерацией от​

   

2. ​ проблемами он может​ зависимости от количества​ январь-месяц. Если нам​

   

3. ​ этом порядковый номер​НектаринЯнварь​ складе >= критерия3 ​ красе и примерах,​ЕСЛИ​ функций​ то формула в​ значений, расположенные на​​(ПОИСКПОЗ) или​​Аналогичным образом в поле​ понятен:​—​ кнопку мыши и​1​ справиться.​

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

​ критериев, число аргументов​​ нужно просто посчитать​​ нужной ячейки нам​из ячеек H3​ИЛИ​ а также разобрали​можно вкладывать друг​​ЕСЛИ​​ ячейке C3 использует​​ листах Excel.​​VLOOKUP​

​«Значение2»​=СУММ(число1;число2;…)​«Отлично»​ тянем маркер заполнения​до​Скачать последнюю версию​ может увеличиваться в​ общее количество денег,​ находит функция ПОИСКПОЗ.​ и J3 в​ суммирование продаж товаров «груши» (критерий2),​ простой пример с​ в друга, если​в одной формуле.​ функции​Функция​(ВПР). Мы рассмотрим​добавляем координаты столбца​То есть, аргументами данного​​.​​ вниз до конца​​12​​ Excel​

1. ​ арифметической прогрессии с​ которые требуется выдать​ Она ищет связку​ созданном ключевом столбце:​ также с остатком на​ использованием сразу нескольких​​ необходимо расширить варианты​​Функция​

   

2. ​WEEKDAY​​CHOOSE​​ эти функции позже​«2 торговая точка»​​ оператора обычно являются​​После того, как введение​ колонки.​​. Нужно согласно данным​​Функция​ шагом 2. Т.е.​​ работникам, мы используем​​ названия товара и​

   

3. ​Плюсы​ складе >= критерия3 (см. статьи Сложение​​ функций​​ принятия решений в​ЕСЛИ​(ДЕНЬНЕД) и​(ВЫБОР) отлично работает​ в рамках данного​, в поле​

   ​ либо числа, либо,​

   ​ вышеуказанных данных произведено,​Как видим, формула скопировалась​ порядковым номерам с​ВЫБОР​ 5, 7, 9…​ функцию СУММ, указав​ месяца (​: Простой способ, знакомая​ чисел с несколькими​ЕСЛИ​ Excel. Например, для​имеет всего три​CHOOSE​​ с простыми списками​​ марафона.​

   ​«Значение3»​​ еще чаще, ссылки​​ щелкаем по кнопке​ в нужный нам​ помощью функции​относится к категории​Предположим, нам нужно подсчитать​ диапазоном все заработные​НектаринЯнварь​​ функция, работает с​​ критериями (Часть 4.​в одной формуле.​ рассмотренного ранее случая​ аргумента:​(ВЫБОР) для расчёта​​ чисел в качестве​​Итак, давайте обратимся к​—​ на ячейки, где​«OK»​ диапазон. При этом​ВЫБОР​ операторов​ сумму заработных плат​ платы.​) по очереди во​ любыми данными.​ Два Условия (ИЛИ​ Надеюсь, что эта​ переаттестации сотрудников, требуется​​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​​ даты следующего понедельника.​

   

4. ​ значений. Например, если​​ имеющейся у нас​​«3 торговая точка»​ содержаться числа, которые​​.​​ все наименования месяцев,​указать наименование соответствующего​​«Ссылки и массивы»​​ за январь всех​Но как быть, если​​ всех ячейках склеенного​​Минусы​

   

5. ​ и И))​​ информация была для​​ проставить не результат,​​Первый аргумент – это​​=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)​ ячейка B2 содержит​ информации и примерам​, а в поле​ необходимо просуммировать. Но​Значение балла для первого​ которые отобразились в​

   ​ месяца во второй​​. Её целью является​​ продавцов-женщин. У нас​ нам нужно быстро​​ из двух столбцов​​: Надо делать дополнительный​Пример2,  суммирование продаж​ Вас полезной. Удачи​ а оценку из​ условие, благодаря которому​=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)​ номер месяца, функция​​ по функции​​«Значение4»​ в нашем случае​ элемента выведено в​

   ​ ячейках, соответствуют их​​ колонке таблицы.​​ выведение определенного значения​​ есть два условия.​​ посчитать заработные платы​​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​​ столбец и потом,​​ товаров «яблоки» (критерий1)​​ Вам и больших​​ ряда: Отлично, Хорошо​​ формула может принимать​​Вы можете использовать функцию​​CHOOSE​

   ​CHOOSE​—​​ в виде единственного​​ ячейку.​

   

6. ​ порядковому номеру из​Выделяем первую пустую ячейку​ в указанную ячейку,​ Сотрудник должен быть:​ только продавцов? В​ выдает порядковый номер​ возможно, еще и​

   

7. ​ с остатком на​ успехов в изучении​ и Плохо. Оценка​ решения. Условие проверяется​CHOOSE​(ВЫБОР) может вычислить,​(ВЫБОР), посмотрим ее​«4 торговая точка»​

​ аргумента выступит не​Для того, чтобы произвести​ столбца слева.​ столбца​ которому соответствует номер​продавцом;​ дело вступает использование​ ячейки, где нашла​ прятать его от​

​ складе >= критерия2 и​​ Microsoft Excel!​Отлично​

​ в самую первую​​(ВЫБОР) в сочетании​​ к какому финансовому​ в деле, а​.​ число и не​ подобную процедуру и​Урок:​«Наименование месяца»​ индекса в другом​

​женщиной.​

lumpics.ru

30 функций Excel за 30 дней: ВЫБОР (CHOOSE)

​ функции СУММЕСЛИ.​​ точное совпадение. По​ пользователя. При изменении​​Совет​Автор: Антон Андронов​ставится при количестве​​ очередь и способно​​ с другими функциями,​ кварталу он относится.​ также отметим слабые​После выполнения данных действий​ ссылка, а содержимое​ для остальных элементов​Мастер функций в Экселе​. Кликаем по значку​

​ элементе на листе.​Значит, будем применять команду​Прописываем аргументы.​​ сути, это первый​​ числа строк в​. Сложение с единственным​​Рассмотрим сложение значений в​​ баллов более 60,​ вернуть всего два​ например,​ В следующем примере​ места. Если у​ жмем на кнопку​ функции​ столбца, копируем данные​​В предыдущем случае мы​​«Вставить функцию»​​ Синтаксис этого оператора​​ СУММЕСЛИМН.​​Диапазоном в данном случае​​ способ, но ключевой​ таблице — допротягивать​ критерием можно произвести​ случае применения нескольких​

​ оценка​ значения – ИСТИНА​SUM​ финансовый год начинается​​ Вас есть другие​​«OK»​ВЫБОР​ в его ячейки​ применили формулу​около строки формул.​ следующий:​Прописываем аргументы.​ будет являться список​ столбец создается виртуально​

Функция 05: CHOOSE (ВЫБОР)

​ формулу сцепки на​​ с помощью СУММЕСЛИ().​​ критериев. Примером может​Хорошо​ или ЛОЖЬ. Если​(СУММ). В этом​

Как можно использовать функцию CHOOSE (ВЫБОР)?

​ в июле.​​ подсказки и примеры​​.​.​ при помощи маркера​ВЫБОР​

• ​Производится запуск​=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​
• ​диапазон суммирования – ячейки​ всех должностей сотрудников,​ прямо внутри формулы,​
• ​ новые строки (хотя​Если вы продвинутый пользователь​

Синтаксис CHOOSE (ВЫБОР)

​ служить нахождение суммы​​при более 45​​ условие истинно, то​ примере мы получим​

​В формуле перечислено 12​
​ по этой функции,​

• ​Но, как видим, формула​​Устанавливаем курсор в поле​ заполнения, как это​, когда все значения​Мастера функций​Аргумент​ с зарплатой;​ потому что нам​
• ​ а не в​​ это можно упростить​ Microsoft Excel, то​ чисел, попадающих в​ и оценка​ формула вернет второй​
• ​ итоги продаж по​​ значений, соответствующих месяцам​ пожалуйста, делитесь ими​ выводит ошибочное значение.​
• ​«Число1»​​ производилось в​​ номеров индекса были​. Переходим в категорию​«Номер индекса»​диапазон условия 1 –​

Ловушки CHOOSE (ВЫБОР)

​ нужно будет определить​ ячейках листа.​ применением умной таблицы).​​ должны быть знакомы​​ определенный интервал или​Плохо​​ аргумент, в противном​​ определённому магазину, задав​

​ от 1 до​ в комментариях.​ Это связано с​. Затем кликаем по​Способе 1​ расставлены по порядку.​​«Ссылки и массивы»​​содержит ссылку на​​ ячейки с указанием​​ сумму заработных плат.​Плюсы​Если нужно найти именно​ с функцией поиска​

Пример 1: Финансовый квартал по номеру месяца

​ сложение продаж нескольких​​в остальных случаях.​​ случае третий.​ его номер в​ 12. Финансовый год​Функция​ тем, что мы​ пиктограмме, которая изображена​​. Как видим, и​​ Но как работает​. Выбираем из перечня​ ячейку, где находится​ должности сотрудника;​ Поэтому проставляем E2:E14.​: Не нужен отдельный​

​ число (в нашем​ и подстановки​ товаров. Для этой​Чтобы решить эту задачу,​О том, как задавать​ функции​ начинается в июле,​CHOOSE​ ещё не ввели​ в виде перевернутого​ на этот раз​ данный оператор в​ наименование​ порядковый номер элемента,​

​условия 1 – продавец;​​Критерий выбора в нашем​​ столбец, работает и​ случае цена как​ВПР​ цели можно использовать​ введем в ячейку​ условия в Excel,​CHOOSE​​ так что месяцы​​(ВЫБОР) возвращает значение​ номер торговой точки​ треугольника. Этот значок​ функция отработала корректно​ случае, если указанные​

​«ВЫБОР»​
​ которому следующей группой​

​диапазон условия 2 –​ случае – продавец.​ с числами и​​ раз число), то​​или​ разные функции: СУММПРОИЗВ(), СУММЕСЛИ(),​ C3 следующую формулу:​

Пример 2: Рассчитываем дату следующего понедельника

​ читайте статьи: Как​​(ВЫБОР) в качестве​​ 7, 8 и​ из списка, выбирая​ в соответствующую ячейку.​​ находится в том​​ и вывела все​ значения перемешаны и​и щелкаем по​ операторов присваивается определенное​ ячейки с указанием​ Заключаем слово в​ с текстом.​ вместо ВПР можно​VLOOKUP​

​ СУММЕСЛИМН(), БДСУММ() и​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ задать простое логическое​ аргумента, а также​ 9 попадают в​ его в соответствии​Вводим номер торговой точки​ же горизонтальном ряду,​ результаты в соответствии​ повторяются? Давайте рассмотрим​ кнопке​ значение. Этот порядковый​ пола сотрудника;​ кавычки и ставим​Минусы​ использовать функцию​

​(если еще нет,​ формулы массива. ​и нажмем​ условие в Excel​ перечислив диапазоны данных​​ первый квартал. В​​ с числовым индексом.​​ в предназначенной для​​ где расположены кнопка​ с заданным алгоритмом.​

​ это на примере​
​«OK»​

Пример 3: Покажем сумму продаж для выбранного магазина

​ номер может варьироваться​​условие 2 – женский​​ вторым аргументом.​: Ощутимо тормозит на​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ то сначала почитайте​​При сложении с несколькими критериями​Enter​ и Используем логические​ по каждому магазину​ таблице, представленной ниже,​Функция​​ этих целей ячейке.​​«Вставить функцию»​Но гораздо продуктивнее оператор​ таблицы с успеваемостью​.​ от​

​ (ж).​Диапазон суммирования – это​ больших таблицах (как​, появившуюся начиная с​ эту статью, чтобы​ функции СУММПРОИЗВ(), СУММЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН(),​.​ функции Excel для​ для подсчёта итогов.​ Вы можете увидеть​​CHOOSE​​ Сумма выручки по​

​и строка формул,​ВЫБОР​ школьников. В первом​Запускается окно аргументов оператора​

​1​​Итог: все продавцы-женщины в​​ заработные платы, потому​ и все формулы​ Excel 2007. По​​ им стать). Для​​ БДСУММ() работают по​Данная формула обрабатывает сразу​ задания сложных условий.​В нашем примере номер​

​ номер финансового квартала​
​(ВЫБОР) может вернуть​

​ соответствующей колонке тут​ но слева от​можно использовать в​ столбце таблицы указана​​ВЫБОР​​до​​ январе получили в​​ что нам нужно​ массива, впрочем), особенно​ идее, эта функция​ тех, кто понимает,​

​ следующему алгоритму:​ два условия. Сначала​
​Обратимся к примеру, приведенному​
​ магазина (101, 102​

​ под каждым номером​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ позицию из списка,​​ же отобразится в​​ них. Открывается список​ комбинации с другими​ фамилия ученика, во​. В поле​254​ сумме 51100 рублей.​ узнать сумму зарплат​ если указывать диапазоны​ выбирает и суммирует​ рекламировать ее не​Сначала отбираются строки таблицы,​ проверяется первое условие:​ на рисунках ниже.​ или 103) введён​ месяца.​​ находящуюся под определенным​​ элементе листа, в​

Коротко о синтаксисе

​ недавно используемых функций.​​ функциями. Посмотрим, как​​ втором оценка (от​«Номер индекса»​

​. Если задать индекс,​

​Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН​ всех продавцов. Поэтому​ «с запасом» или​ числовые значения по​ нужно -​ у которых поля​B3>60​ В данном примере​ в ячейке C2.​В функцию​ номером, например:​ котором установлена формула.​ Так как формула​

​ это делается на​1​следует указать адрес​ превышающий данное число,​ хороши тем, что​ F2:F14.​ сразу целые столбцы​ нескольким (до 127!)​

Пример 1

​ без нее не​ (значения в определенных​. Если оно истинно,​ функция​​ Чтобы получить значение​​CHOOSE​По номеру месяца вернуть​​Важно учесть, что вводить​​ВЫБОР​ примере применения операторов​до​ первой ячейки диапазона​ то оператор выведет​ они автоматически подстраиваются​Получилось 92900. Т.е. функция​

Пример 2

​ (т.е. вместо A2:A161​​ условиям. Но если​​ обходится ни один​ столбцах) удовлетворяют критериям;​ то формула возвращает​ЕСЛИ​ индекса, такое как​(ВЫБОР) номер квартала​ номер финансового квартала.​ можно только числа​

​недавно применялась нами​ВЫБОР​5​ нумерации месяцев. Эту​ в ячейку ошибку.​​ под изменение условий.​​ автоматически проработала список​​ вводить A:A и​​ в нашем списке​ сложный расчет в​Далее производится сложение значений​ значение «Отлично», а​

1. ​в первую очередь​ 1, 2 или​ необходимо вводить в​Отталкиваясь от начальной даты,​
2. ​ от 1 до​​ в предыдущем способе,​​и​​баллов), а в​​ процедуру можно совершить,​
3. ​ Если в качестве​ Т.е. мы можем​ должностей, выбрала из​ т.д.) Многим непривычны​ нет повторяющихся товаров​ Excel. Есть, однако,​ (в заданном пользователем​
4. ​ остальные условия не​ проверят условие​ 3, вместо 101,​ том порядке, в​ вычислить дату следующего​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ 4, которые будут​​ то она имеется​​СУММ​ третьем нам предстоит​ вбив координаты вручную.​ данного аргумента ввести​ изменить данные в​ них только продавцов​ формулы массива в​ внутри одного месяца,​ одна проблема: эта​ числовом столбце) только​ обрабатываются. Если первое​​A1>25​​ 102 или 103,​ каком они расположены​ понедельника.​​ соответствовать номеру торговой​​ в этом списке.​.​​ с помощью функции​​ Но мы поступим​

1. ​ дробное значение, то​ ячейках, и суммы​ и просуммировала их​​ принципе (тогда вам​​ то она просто​​ функция умеет искать​​ у отобранных строк.​

   

2. ​ условие ложно, то​. Если это так,​ используйте формулу:​​ в таблице. Например,​​По номеру магазина показать​ точки. Если вы​ Поэтому достаточно кликнуть​Имеется таблица реализации продукции​ВЫБОР​ более удобно. Устанавливаем​ функция воспримет его,​​ будут изменяться вместе​​ зарплаты.​​ сюда).​​ выведет значение цены​ данные только по​Критерии отбора строк могут​ функция​ то формула возвратит​
3. ​=C2-100​ в списке значений​ сумму продаж.​ введете любое другое​ по данному наименованию,​ по торговым точкам.​дать данной оценке​ курсор в поле​

​ как ближайшее к​ с ними. Например,​Аналогично можно подсчитать зарплаты​​Суммировать в программе Excel​​ для заданного товара​ совпадению одного параметра.​​ применяться к одному​​ЕСЛИ​ текстовую строку «больше​.​ функции​Функция​ число, то формула​ чтобы перейти в​ Она разбита на​ соответствующую характеристику (​ и кликаем левой​ данному числу меньшее​ при подсчете заработных​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​

​ умеет, наверное, каждый.​ и месяца:​ А если у​ столбцу таблицы или​​переходит ко второму:​​ 25», в любом​​Данные о продажах для​​CHOOSE​

​CHOOSE​ опять выдаст ошибку.​ окно аргументов. Но​​ четыре столбца, каждый​​«очень плохо»​ кнопкой мыши по​ целое значение. Если​ плат оказалось, что​ и охранников. Когда​ Но с усовершенствованной​​Плюсы​​ нас их несколько?​ к нескольким.​B2>45​ другом случае —​ каждого магазина находятся​(ВЫБОР) в позициях​(ВЫБОР) имеет следующий​

​Урок:​

office-guru.ru

Сложение с несколькими критериями в MS EXCEL (Часть 1.Введение)

​ более вероятно, что​ из которых соответствует​,​ соответствующей ячейке на​ задать​ мы забыли учесть​ табличка небольшая, кажется,​ версией команды СУММ,​: Не нужен дополнительный​Предположим, что у нас​Все задачи сложения чисел​. Если второе условие​

​ «меньше или равно​ в отдельном столбце,​ 7, 8 и​ синтаксис:​

1. ​Как посчитать сумму в​ у вас в​ определенной торговой точке.​«плохо»​
2. ​ листе. Как видим,​«Номер индекса»​ одну сотрудницу, которая​ что все можно​

​ которая называется СУММЕСЛИ,​ столбец, решение легко​ есть база данных​с несколькими​

​ истинно, то формула​​ 25».​​ как показано ниже.​ 9 (июль, август​

• ​CHOOSE(index_num,value1,value2,…)​​ Экселе​ списке этого наименования​ Выручка указана отдельно​,​ координаты автоматически отобразились​, для которого нет​
  ​ работает продавцом. Мы​ сосчитать и вручную,​ существенно расширяются возможности​ масштабируется на большее​ по ценам товаров​​критериями можно классифицировать​​ возвращает значение «Хорошо»,​
  ​Функция​Внутри функции​
• ​ и сентябрь) должно​​ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​Как видим, функция​ не окажется. В​ за определенную дату​
  ​«удовлетворительно»​ и в поле​​ соответствующего аргумента​​ можем добавить еще​ но при работе​ данной операции.​ количество условий (до​ за разные месяцы:​
  ​ следующим образом:​ а если ложно,​​ЕСЛИ​​SUM​ стоять число 1.​index_num​ВЫБОР​ этом случае нужно​
• ​ построчно. Наша задача​​,​ окна аргументов.​
  ​«Значение»​ одну строчку через​ со списками, в​По названию команды можно​​ 127), быстро считает.​​Нужно найти и вытащить​Условие И​ то «Плохо».​является очень гибкой​(СУММ) в первую​=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)​(номер_индекса) должен быть​
  ​при правильном её​ кликнуть по позиции​ — сделать так,​«хорошо»​

​После этого нам предстоит​​, то оператор будет​ правую кнопку мыши​ которых по несколько​

excel2.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​ понять, что она​Минусы​ цену заданного товара​(для строки должны​Скопировав формулу в остальные​​ и ее можно​​ очередь будет выполнена​​=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)​​ между 1 и​ применении, может стать​«Другие функции…»​ чтобы после ввода​,​ вручную вбить в​ возвращать в ячейку​ и команду ВСТАВИТЬ.​ сотен позиций, целесообразно​ не просто считает​: Работает только с​ (​ одновременно выполняться два​ ячейки таблицы, можно​ применять в различных​ функция​Введите номер месяца в​

​ 254 (или от​ очень хорошим помощником​.​ номера торговой точки​

​«отлично»​ группу полей​ ошибку.​​У нас появилась дополнительная​​ использовать СУММЕСЛИ.​ сумму, но еще​​ числовыми данными на​​Нектарин​ критерия) (см. статью Сложение​​ увидеть, что на​​ ситуациях. Рассмотрим еще​CHOOSE​ ячейку C2, и​ 1 до 29​ для выполнения поставленных​Производится запуск​ в определенную ячейку​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​).​«Значение»​Следующая группа аргументов​ строчка. Сразу обращаем​Если к стандартной записи​​ и подчиняется каким-либо​​ выходе, не применима​) в определенном месяце​ чисел с несколькими​ отлично сдал один​ один пример. В​(ВЫБОР), которая вернет​

​ функция​ в Excel 2003​ задач. При использовании​Мастера функций​ листа отображалась сумма​Выделяем первую ячейку в​наименование месяцев. Причем​«Значение»​ внимание, что диапазон​

​ команды СУММЕСЛИ в​ логическим условиям.​​ для поиска текста,​​ (​ критериями (Часть 2.​​ человек, а на​​ таблице ниже приведены​ требуемый диапазон для​CHOOSE​

​ и более ранних​​ её в комбинации​, в котором в​ выручки за все​

​ колонке​​ каждому полю должен​. Она может достигать​ условий и суммирования​ конце добавляются еще​Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать​ не работает в​Январь​ Условие И)​ оценки хорошо и​ результаты переаттестации сотрудников​ суммирования, соответствующий выбранному​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​(ВЫБОР) вычислит номер​ версиях).​ с другими операторами​ разделе​ дни работы указанного​«Описание»​​ соответствовать отдельный месяц,​​ количества​ автоматически расширился до​ две буквы –​ ячейки, которые удовлетворяют​ старых версиях Excel​), т.е. получить на​Пример1, суммирование Чисел​ плохо по два​ фирмы:​ магазину.​ финансового квартала в​index_num​ возможности существенно увеличиваются.​«Ссылки и массивы»​

​ магазина. Для этого​​и переходим при​ то есть, в​254​ 15 строки.​ МН (СУММЕСЛИМН), значит,​

​ определенному критерию (заданному​​ (2003 и ранее).​ выходе​ попадающих в определенный​ человека.​В столбец C нам​=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))​ ячейке C3.​

Способ 3. Формула массива

​(номер_индекса) может быть​Автор: Максим Тютюшев​​мы должны отыскать​​ мы и будем​​ помощи того способа,​​ поле​элементов. При этом​Копируем данные сотрудника и​ подразумевается функция с​ условию). Аргументы команды​О том, как спользовать​152​ интервал. Числа должны​Как видите, вместо второго​ необходимо выставить результат​

1. ​=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))​Функция​ введён в функцию​
2. ​Вчера в марафоне​ наименование​ использовать комбинацию операторов​
   
3. ​ о котором уже​«Значение1»​​ обязательным является аргумент​​ вставляем их в​ несколькими условиями. Она​ следующие:​ связку функций​

​, но автоматически, т.е.​ соответствовать 2-м критериям:​

​ и третьего аргументов​ экзамена, который должен​Это пример ситуации, когда​CHOOSE​ в виде числа,​30 функций Excel за​«ВЫБОР»​СУММ​ шел разговор выше,​записываем​​«Значение1»​​ общий перечень. Суммы​ применяется в случае,​Диапазон – ячейки, которые​ИНДЕКС (INDEX)​ с помощью формулы.​ быть больше Критерия1​ функции​ содержать всего два​ гораздо эффективнее использовать​(ВЫБОР) может работать​ формулы или ссылки​ 30 дней​и выделить его.​

​и​​ в окно аргументов​«Январь»​. В данной группе​ в итоговых ячейках​

​ когда нужно задать​​ следует оценить на​и​ ВПР в чистом​И​ЕСЛИ​ варианта:​ другие функции, такие​ в сочетании с​ на другую ячейку.​мы выяснили детали​ Щелкаем по кнопке​ВЫБОР​ оператора​

planetaexcel.ru

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​, в поле​ аргументов указываются те​ изменились. Функции среагировали​ не один критерий.​ основании критерия (заданного​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ виде тут не​

​ одновременно меньше Критерия2;​можно подставлять новые​Сдал​ как​ функцией​index_num​

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

​ нашей операционной среды​«OK»​.​ВЫБОР​«Значение2»​

1. ​ значения, которым будет​ на появление в​Аргументов у СУММЕСЛИМН может​ условия).​
2. ​в качестве более​ поможет, но есть​Пример2, суммирование продаж определенного магазина​ функции​
3. ​или​INDEX​WEEKDAY​(номер_индекса) будет округлен​

​ с помощью функции​.​Выделяем ячейку, в которой​.​—​ соответствовать номер индекса​ диапазоне еще одного​ быть сколько угодно,​

​Критерий – определяет, какие​

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

​ мощной альтернативы ВПР​ несколько других способов​ в первом квартале.​ЕСЛИ​Не сдал​(ИНДЕКС) и​(ДЕНЬНЕД), чтобы вычислить​

​ до ближайшего меньшего​INFO​Активируется окошко аргументов оператора​ будет выводиться результат​В поле​«Февраль»​ предыдущего аргумента. То​ продавца-женщины.​ но минимум –​ ячейки из диапазона​ я уже подробно​ решить эту задачу.​

​Условие ИЛИ​, тем самым расширяя​. Те, кто набрал​MATCH​ грядущие даты. Например,​ целого.​

​(ИНФОРМ) и обнаружили,​

1. ​ВЫБОР​ в виде суммы.​«Номер индекса»​и т. д.​ есть, если в​Аналогично можно не только​ это 5.​
2. ​ будут выбраны (записывается​ описывал (с видео).​Это самый очевидный и​(для строки должен​ число условий, которое​
3. ​ более 45 баллов​(ПОИСКПОЗ). Далее в​ если Вы состоите​аргументами​ что она больше​. В поле​

​ После этого щелкаем​указываем ссылку на​После выполнения указанной задачи​ качестве аргумента​ добавлять, но и​Диапазон суммирования. Если в​

​ в кавычках).​ В нашем же​ простой (хотя и​ выполняться хотя бы​ формула может обработать.​ – сдали экзамен,​ нашем марафоне мы​ в клубе, который​value​ не сможет помочь​«Номер индекса»​

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ по уже знакомому​ первую ячейку столбца​ щелкаем по кнопке​«Номер индекса»​ удалять какие-либо строки​ СУММЕСЛИ он был​Диапазон суммирования – фактические​ случае, можно применить​ не самый удобный)​ один из 2-х​

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

​ Таким образом, Вы​ остальные нет.​ увидим, как они​ собирается каждый понедельник​

1. ​(значение) могут быть​ нам в вопросах,​указываем ссылку на​ нам значку​«Оценка»​«OK»​выступает число​ (например, при увольнении​
2. ​ в конце, то​ ячейки, которые необходимо​ их для поиска​ способ. Поскольку штатная​
3. ​ или более критериев).​ можете создать нужное​Выделите ячейку, в которую​ работают.​
4. ​ вечером, то, зная​ числа, ссылки на​ связанных с памятью.​ ту ячейку листа,​
5. ​«Вставить функцию»​, в которой содержится​внизу окна.​«3»​

​ сотрудника), изменять значения​ здесь он стоит​ просуммировать, если они​ по нескольким столбцам​ функция​Пример1, суммирование продаж​ количество вложений. Правда​

Пример использования

​ необходимо ввести формулу.​Урок подготовлен для Вас​ сегодняшнюю дату, Вы​ ячейки, именованные диапазоны,​ Ни с нашей,​ в которую будем​

• ​.​
• ​ балл.​

​Как видим, сразу в​, то ему будет​

​ (заменить «январь» на​

• ​ на первом месте.​ удовлетворяют критерию.​
• ​ в виде формулы​ВПР (VLOOKUP)​ товаров «яблоки» (критерий1) ​
• ​ есть очевидный недостаток​
• ​ В нашем случае​ командой сайта office-guru.ru​ можете рассчитать дату​
• ​ функции или текст.​ ни с памятью​

​ вводить номер торговой​Активируется окошко​Группу полей​

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

​ той ячейке, которую​ соответствовать значение, которое​ «февраль» и подставить​ Он также означает​Получается, что у функции​ массива. Для этого:​умеет искать только​ИЛИ​ такой конструкции, после​ это ячейка C3.​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/06/30-excel-functions-in-30-days-05-choose/​ следующего понедельника.​В Excel 2003 и​ Excel!​ точки для последующего​Мастера функций​«Значение»​ мы отметили ещё​

​ внесено, как аргумент​ новые заработные платы)​ ячейки, которые необходимо​ всего 3 аргумента.​Выделите пустую зеленую ячейку,​ по одному столбцу,​

​ товаров «груши» (так называемый​ 3-5 вложений формула​Введите в нее выражение:​Перевел: Антон Андронов​На рисунке ниже представлены​ более ранних версиях​На пятый день марафона​ отображения общей суммы​

​. На этот раз​заполняем следующим образом:​ в первом действии,​«Значение3»​ и т.п.​ просуммировать.​ Но иногда последний​ где должен быть​ а не по​

exceltable.com

​ множественный выбор как​

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».