Excel выбрать ячейки по имени

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Обычно в Excel для удобного вычисления нескольких диапазонов мы можем называть диапазоны разными именами диапазонов. И пробовали ли вы когда-нибудь автоматически выбирать относительный именованный диапазон при указании имени диапазона? Конечно, вы можете перейти в Диспетчер имен, чтобы просмотреть ячейки диапазона имени, а затем выбрать их вручную. Но если вы хотите сэкономить время и быстро выбрать ячейки именованного диапазона, здесь вы можете прочитать эту статью, я расскажу вам, как быстро решить эту задачу в Excel.

Выберите определенный именованный диапазон с помощью Go To

Выберите определенный именованный диапазон с помощью VBA

Автоматический выбор именованного диапазона при щелчке по имени в области навигации

Выберите определенный именованный диапазон с помощью Go To

Вы можете использовать функцию «Перейти», чтобы определить диапазон ячеек с определенным именем.

Держать Ctrl и нажмите G для открытия Перейти к в окне выберите нужное имя диапазона, затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

И выбран конкретный диапазон имен.

Выберите определенный именованный диапазон с помощью VBA

В Excel, если вы хотите быстро выбрать определенный именованный диапазон с помощью встроенной функции, вы также можете использовать код VBA.

1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Затем нажмите Вставить > Модули, и скопируйте и вставьте ниже VBA во всплывающий Модули окно.

VBA: выберите определенный именованный диапазон

Sub GotoName1()
	Application.Goto Reference: = _
	ActiveWorkbook.Names("Data1").Name
End Sub

3. Нажмите Run или нажмите F5 ключ для запуска кода VBA, теперь выбран конкретный именованный диапазон. Смотрите скриншот:

Наконечник:

1. В приведенном выше коде VBA («Данные1») — это имя диапазона, которое вы хотите выбрать для его ячеек относительного диапазона, вы можете изменить его по своему усмотрению.

2. Вы можете выбрать только именованный диапазон текущей активной книги.

На самом деле, вышеуказанное недостаточно автоматическое, так как имя диапазона нужно менять каждый раз. Однако есть мощная панель, которая называется «Панель навигации», она может автоматически выбирать ячейки относительного диапазона, когда вы щелкаете имя диапазона на панели.

Автоматический выбор именованного диапазона при щелчке по имени в области навигации

Область переходов одна из мощных функций Kutools for Excel — удобная надстройка Excel. С ее помощью вы можете просматривать все имена диапазонов текущих книг, редактировать их, выбирать их и т. Д.

1. Нажмите Кутулс > Навигация. Смотрите скриншот:

Внимание: Обычно панель навигации активирована и отображается, и вы можете сразу перейти к следующему шагу.

2. Затем вы увидите небольшую панель, появившуюся слева от текущей книги, и щелкните значок Имя менеджера на панели, чтобы развернуть ее. Смотрите скриншот:

3. Теперь вы можете видеть, что все имена диапазонов перечислены на панели, и вам просто нужно щелкнуть нужное имя на панели, относительный именованный диапазон выбран в книге. Смотрите скриншот:

Операции такие простые! Фактически, с помощью панели навигации вы также можете переключаться между двумя листами, быстро вставлять общие формулы, изображения, находить используемый диапазон имен, перечислять заголовки всех столбцов и т. Д. И все это всего лишь одна функция Kutools for Excel! Перейти к бесплатной загрузке и вы никогда не будете разочарованы.

С помощью панели навигации вы можете сделать это:

Найти именованный диапазон, используемый в Excel

Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция

В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.

Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке. 

Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:

1. Выделяем первый столбец нашей таблицы.
2. Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно». 
3. После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана. 
4. После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.

Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.

После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.

В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». 

Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.

Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.

Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.

Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием

Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.

4 способа выборки данных в Excel

Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.

1. Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности. 
2. Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные». 
3. После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр». 
4. После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
   Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия. 
5. Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
   Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК». 
7. Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.

Формула массива

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

1. Копируем шапку таблицы в нужное место. 
2. Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
3. Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
5. Делаем то же самое с третьим столбцом.

Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.

После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:

1. Задаем условия в специальной колонке таблицы. 
2. Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива. 

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.

Случайная выборка

Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.

Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте. 

Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.

Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​Смотрите также​ из тех, где​карандаши​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​ точках:​ же присваивает новый​ (постоянный)не тот, буду​: Вторая лучше в​ данные – «Хлеб».​ дням.​. Производим клик по​​«OK»​​ указанной области будут​следует ввести адрес​СЧЁТЕСЛИМН​(​ диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

​Суть запроса на выборку​ товар был​,​Функция​Формула рассчитывает выручку в​ формат для соответствующих​ разбираться, а что​ таком виде:​А в ячейке​Передвигаемся во вкладку​ кнопке​.​

​ отражены в окне.​​ строки, в которой​​. Она также относится​«равно»​ повторяющиеся значения, то​ – выбрать из​

Задача

​Бумага​​ручки​​ПОИСКПОЗ​ магазине, заданном пользователем.​ ячеек. Новый формат​ такое 100000 -​=ИНДЕКС(C6:C101;B3+ЕСЛИ(B2=»м»;48)-17)​

Решение

​ F3 (сумма) пишем​

• ​«Главная»​«OK»​Запускается окно аргументов функции​
• ​Далее устанавливаем курсор в​ расположены данные по​
• ​ к статистической группе​),​ второй столбец из​

​ исходной таблицы строки,​, т.к. ЛОЖЬ функцией​), а диапазоном для​ищет в столбце​ В ячейке А8​ заранее определен пользователем​ значение в формуле?​SerjVorotilov​ формулу, которая посчитает​. Клацаем по пиктограмме​.​СУММЕСЛИ​ поле​ выручке Магазина 1​

​. Тут нам нужно​ этого ставим курсор​является подсчет ячеек​«не равно»​ выведено (обычно возвращается​ Фильтра). Произведем отбор значений​ можно выделить мышью​Для будущего удобства, конвертируем​ ячейки​ вернет для функции​ заливка).​: Все заработало и​

​1. В таблице​ такая.​«Стили»​ было указано выше.​ аргументам указанного оператора.​ указать нижнюю границу​ в поле и​ в указанном массиве,​). Например, если задать​ первое значение, удовлетворяющее​ из исходной таблицы​ всю функцию ЕСЛИ(…)​ исходный диапазон с​C16​ СУММ ссылку на​Функция ВЫБОР находит и​ протянулось, большое спасибо​ 1 столбец B1:B5​

​=СУММ((A2:A9=F2)*(B2:B9=F1)*C2:C9)​на ленте. Открывается​Устанавливаем курсор в поле​В поле​ значений в ячейках,​ выделяем соответствующую строку​ которые удовлетворяют определенному​ выражение​

​ критерию).​​ с помощью формул​ в строке формул​ ценами в «умную​. Последний аргумент функции​ другой интервал. Если​ возвращает значение из​ вам.​ и строка C3:G3​В первых скобках​ список действий. Клацаем​«Диапазон суммирования»​«Диапазон»​

​ которые будут принимать​ в таблице. Координаты​ набору условий. Именно​«, то при подсчете​Если диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Использование критериев в Microsoft Excel

​ массива. В отличие​… и нажать на​ таблицу». Для этого​ 0 — означает​ поставить в ячейке​ списка аргументов, используя​Guest​ = const, а​ формулы указан диапазон​ в нём по​. В отличие от​вводим область таблицы,​ участие в подсчете.​ отображаются в окне.​ тот факт, что​ будут учитываться только​ повторяющиеся значения и​

​ от применения Фильтра​ клавиатуре​

Применение критериев

​ выделите его и​ поиск точного (а​ А8 цифру 2,​ номер индекса. Может​: Максимально возможное число.​ диапазон C4:G8 заполняется​ всех товаров, из​ позиции​​ последующих аргументов, этот​​ в которой будут​ Указываем выражение​Учитывая, что для Магазина​​ можно задать не​​ элементы, заданные аргументом​​ требуется вернуть не​​ (​​F9​​ выберите на вкладке​​ не приблизительного) соответствия.​​ формула подсчитает выручку​ обработать до 254​ Для поиска последней​ пользователем, при этом​ которого нужно выбрать​«Создать правило…»​ единственный в своем​ располагаться значения, проверяемые​

СЧЁТЕСЛИ

​«>14000»​​ 1 дневная норма​​ один, а несколько​«Диапазон»​ одно, а все​CTRL+SHIFT+L​, чтобы наглядно увидеть​Главная — Форматировать как​

​ Функция выдает порядковый​

​ для второго магазина​ значений. Имеет простой​​ заполненной ячейки.​​ в каждом отдельном​ товар, написанный в​.​ роде и указывает​

​ на соблюдение условий.​​.​ выручки составляет 14000​ параметров, и отличает​, в которых находятся​ значения, удовлетворяющие критерию,​или Данные/ Сортировка​ тот самый результирующий​ таблицу (Home -​ номер найденного значения​ (результат СУММ для​ синтаксис, но достаточно​Почему 100000? Дата​ столбце значения (в​ ячейке F2 (хлеб).​Активируется окошко генерации правила​​ на тот массив​​ В нашем случае​​В поле​​ рублей, то в​​ этого оператора от​​ числовые значения менее​​ то читайте статью​​ и фильтр/ Фильтр)​​ массив, из которого​​ Format as Table)​​ в диапазоне, т.е.​​ диапазона В2:В5).​​ широкие возможности. Рассмотрим​​ в числовом выражении​ данном примере -​​Во вторых скобках​ форматирования. В области​ значений, где будет​​ это будет строка​​«Диапазон условия2»​ поле​ предыдущего. Синтаксис следующий:​ 50. Использование данных​ Запрос на основе​ отобранные строки будут​ потом функция​или нажмите​ фактически номер строки,​С помощью функции ВЫБОР​

​ лучшие из них​ пятизначна (например, 01.01.12=40909),​ от 1 до​ указан диапазон всех​

​ выбора типа правила​ производиться суммирование подошедших​ дат. Ставим курсор​вводим тот же​«Условие 1»​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)​ знаков для указания​ Элементов управления формы.​ помещены в отдельную​МИН​

1. ​Ctrl+T​ где найден требуемыый​ можно задать аргумент​ на конкретных практических​ а задача функции​​ 5) не повторяются.​​ заказчиков, из которого​

   

2. ​ выделяем наименование​​ под указанные критерии​​ в данное поле​ адрес тем же​​вписываем выражение​​«Диапазон условия»​ параметров будут актуальными​​Совет​​ таблицу.​и выбирает минимальное​​. Наша «поумневшая» таблица​​ артикул.​

   

3. ​ для функции СУММ​ примерах.​ ПРОСМОТР() в данном​​2. В таблице​​ нужно выбрать заказчика,​«Форматировать только ячейки, которые​ данных. Затем выделяем​ и выделяем все​ способом, который вводили​«>14000»​​является идентичным первому​​ и для всех​: Если в диапазон​Для нахождения позиции значения​ значение:​ автоматически получит имя​Функция​ так, чтобы получить​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​ случае — найти​ 2 ячейка J3​

   ​ написанного в ячейке​​ содержат»​​ область строки​ ячейки, в которых​ в поле​.​ аргументу предыдущего оператора.​ других вариантов, о​ поиска постоянно вводятся​ в столбце, с​Этот вариант использует малоизвестную​Таблица1​​ИНДЕКС​​ результат подсчета 2,​

   ​ знач. 1; знач.​ дату в строке​ позволяет из раскрывающегося​​ F1 (Иванов).​​. В первом поле​

   

4. ​«Магазин1»​ содержатся даты.​«Диапазон условия1»​В поля​ То есть, он​​ которых пойдет речь​​ новые значения, то​ последующим выводом соответствующего​ (и многими, к​, а к столбцам​выбирает из диапазона​ 3, 4 и​ 2; …).​ 5.​ списка выбрать определенную​В третьих скобках​ блока условий из​, в которой размещены​Так как нам нужно​, то есть, опять​

​«Диапазон условия2 (3,4,5)»​ представляет собой ссылку​

СЧЁТЕСЛИМН

​ в данном уроке​ для исключения ввода​​ значения из соседнего​​ сожалению, недооцененную) функцию​ можно будет, соответственно,​A1:G13​​ т.д. первых значений​​Аргументы:​Например, для столбца​ дату, лежащую строго​ суммируются выбранные данные.​ списка возможных вариантов​ значения выручки по​ сложить только суммы​ вносим координаты ячеек​следует внести координаты​ на область, в​

​ ниже.​

​ дубликатов следует наложить​​ столбца в EXCEL,​ДМИН (DMIN)​ обращаться по их​значение, находящееся на​ диапазона:​Номер индекса – порядковый​ G можно было​ в интервале значений​НО, нажимаем не​ выбираем​ соответствующей торговой точке.​

​ выручки, начиная с​​ со значениями выручки​ строк с недельной​ которой будет производиться​А теперь давайте на​ определенные ограничения (см.​ существует специальная функция​из категории​ именам, используя выражения​ пересечении заданной строки​Формула суммирует диапазон А1:А4.​ номер выбираемого аргумента​ дать прямую ссылку​ строки C3:G3.​ просто «Enter», а​«Значение ячейки»​После того, как адрес​ 11 марта, то​

​ по первой торговой​ выручкой соответственно Магазина​ подсчет ячеек, удовлетворяющих​ конкретном примере посмотрим,​ статью Ввод неповторяющихся​ ВПР(), но для​Работа с базой данных​ типа​ (номер строки с​ Вторая часть диапазона​ из списка значений.​​ на G4. Для​​3. В таблице​ ТРИ кнопки: «Ctrl»​. В следующем поле​ отобразился в окне,​ в поле​​ точке.​​ 2, Магазина 3,​ указанным условиям. Данный​

​ как работает данный​ значений). Для визуальной​ ее решения можно​ (Database)​Таблица1[Товар]​ артикулом выдает функция​ функции СУММ задана​ Может быть числом​ следующего столбца Н4=»»,​ 2 диапазон I4:I8​ + «Shift» +​ выбираем позицию​

• ​ переходим к полю​«Критерий»​
• ​В поле​ Магазина 4 и​
• ​ оператор позволяет задать​ оператор на практике.​
• ​ проверки наличия дубликатов​ использовать также и​
• ​и требует небольшого​или​

1. ​ПОИСКПОЗ​ с помощью функции​ от 1 до​ поэтому нужно найти​ строго соответствует диапазону​​ «Enter». Только тогда​​«Больше»​​«Диапазон условия1»​​вбиваем значение​

   

2. ​«Условие2»​​ Магазина 5. Действие​​ сразу несколько таких​Итак, имеется таблица, где​​ можно использовать Условное​​ другие функции. Рассмотрим​ изменения результирующей таблицы:​​Таблица1[Цена]​​) и столбца (нам​ ВЫБОР.​ 254, ссылкой на​ ячейку, в которой​ J4:J8, то есть​​ будет формула считать.​​. В последнем —​

   

3. ​. Тут нам нужно​«>10.03.2017»​указываем верхнюю границу​​ выполняем по тому​​ областей.​

   ​ представлена выручка по​​ форматирование (см. статью​​ задачу в случае​Как видите, зеленые ячейки​. При желании, стандартное​ нужен регион, т.е.​Данная функция хорошо обрабатывает​ ячейку с числом​ нужная дата. Вот​ значению I4 строго​ Вокруг этой формулы​ указываем само значение,​

   ​ будет отобразить координаты​.​ отбора:​ же алгоритму, что​«Условие»​​ пяти магазинам за​​ Выделение повторяющихся значений).​​ текстовых значений.​​ с результатами транспонированы​

   ​ имя​​ второй столбец).​​ в качестве значений​ от 1 до​ здесь приходит на​ соответствует J4, I5​ появятся фигурные скобки.​ больше которого требуется​ строки с датами.​В поле​«.​ и для первого​

   ​представляет собой критерий,​​ неделю. Нам нужно​​Для организации динамической сортировки​​Пусть в диапазоне​​ из столбца в​​Таблица1​​enzo​​ простые списки чисел.​​ 254, массивом или​​ помощь ПРОСМОТР().​​ — J5, и​​ Так обозначаются формулы​​ отформатировать элементы таблицы.​​ Производим зажим левой​​«Диапазон суммирования»​​После того, как все​​ аргумента данной группы.​ который определяет, какие​ узнать количество дней​ пополняемого диапазона поиска​А4:В15​

   ​ строку и над​можно подкорректировать на​: Уважаемые, добрый день!​ Поэтому с ее​ формулой.​​vikttur​​ т.д.​

   

4. ​ массива Excel. Подробнее​ У нас это​ кнопки мыши и​нужно указать область,​ указанные действия произведены,​В поля​ элементы из соответствующего​ за этот период,​ можно использовать идеи​имеется таблица с​ ними добавлена мини-таблица​

​ вкладке​ Есть у меня​ помощью можно вычислить​Знач. 1; знач. 2;​: Это я выше.​Вопрос:​ о формулах массива,​ 14000. Чтобы выбрать​

1. ​ выделяем все даты​ значения которой, отвечающие​ клацаем по кнопке​«Условие2»​ массива данных войдут​​ в которых в​​ из статьи Сортированный​ перечнем сотрудников и​

   

2. ​ (F4:H5) с условиями.​Конструктор (Design)​​ таблица перечня позиций.​​ по номеру месяца​ … — список​ Выпал.​​Подскажите, пожалуйста, формулу,​ ​ читайье в статье​​ тип форматирования, клацаем​ в таблице.​ указанным критериям, будут​​«OK»​​,​ в подсчет, а​​ Магазине 2 доход​​ список.​

   

3. ​ их зарплат (фамилии​ Логика работы этой​​, которая появляется, если​​ Я беру фильтром​ финансовый квартал.​​ аргументов от 1​​В таблице находятся данные​ возвращающую:​ «Формулы массива Excel».​ по кнопке​Ставим курсор в поле​ суммироваться. В нашем​.​«Условие3»​ какие не войдут.​​ от реализации превысил​​Программа Microsoft Excel является​ сотрудников не повторяются).​ функции следующая:​

   ​ щелкнуть в любую​ выбираю определенное условие​​Таблица с номерами месяцев​​ до 254, из​ по продажам отсортированные​1. В ячейку​ Получилось так.​«Формат…»​«Условие1»​​ случае это значения​​Программа выдает результат расчета.​

   ​,​​ Каждой заданной области​​ 15000 рублей.​ не просто табличным​Требуется, введя в ячейку​База_данных​​ ячейку нашей «умной»​​ (столбец постоянный к​ и кварталов:​ которого выбирается значение​ по возрастанию относительно​ К4 — фамилию​

   ​Так можно выбирать и​​.​​. Первым условием является​ выручки строки​​ Как видим, итоговое​

   ​«Условие4»​ данных нужно указывать​Выделяем элемент листа, в​​ редактором, а ещё​​D4​

   

4. ​- вся наша​ таблицы. Подробнее о​ примеру «Группа крови»​Так как финансовый год​ или действие, соответствующее​ даты транзакции. Необходимо​ из диапазона B1:B5,​ складывать любые данные​Активируется окно форматирования. Передвигаемся​ то, что нами​

СУММЕСЛИ

​«Магазин1»​ значение равно 5.​​и​​ условие отдельно, даже​ который оператор будет​ и мощнейшим приложением​фамилию сотрудника, вывести​ таблица вместе с​ таких таблицах и​ = 2) ,​ начался в апреле,​

​ номеру индекса. Первое​

​ определить в какие​​ получающуюся на пересечении​​ из таблицы, любого​ во вкладку​ будут суммироваться данные​. Выделяем соответствующий массив​ Это значит, что​«Условие5»​ в том случае,​ выводить результат вычисления.​​ для различных вычислений.​​ в другой ячейке​

​ заголовками.​​ их скрытых возможностях​ и вывожу список​ месяцы 4, 5​ значение – обязательный​ дни сумма транзакции​ даты, выбираемой пользователем​ диапазона.​«Заливка»​ не ранее 09​ элементов листа.​ в 5 днях​

​вносим соответственно значения​​ если оно совпадает.​ После этого щелкаем​ Не в последнюю​ его зарплату. Решение​Поле​ можно почитать здесь.​ для распечатки. Делал​ и 6 попали​ аргумент. Последующие –​ превысила 5000. Следует​ в ячейке J3,​​В Excel есть​​. Из предложенных вариантов​

​ марта. Поэтому вводим​После того, как произведено​ из исследуемых семи​«>15000​ Обязательно требуется, чтобы​ по пиктограмме​ очередь такая возможность​ приведено в файле​- название столбца​Начиная с версии Excel​

1. ​ это фильтром ,​ в первый квартал.​ нет. Список аргументов-значений​ выбрать все суммы​​ и значения ячейки​​ функции, которые считают​

   

2. ​ цветов заливки выбираем​​ значение​​ введение всех указанных​​ выручка в первом​​»,​ все массивы, используемые​​«Вставить функцию»​​ появилась благодаря встроенным​​ примера.​​ из шапки таблицы,​

   

3. ​ 2016 в наборе​​ потом копировал значения​​ При введении аргументов​ – числа, ссылки​ по условию и​

   ​ I4, находящегося в​​ не все ячейки,​​ синий, щелкая по​«>08.03.2017»​ данных, жмем на​ магазине была в​«>24000»​ в качестве областей​.​ функциям. С помощью​Алгоритм решения задачи следующий:​ из которого выбирается​ функции Microsoft Excel​

   ​ удалял столбцы… Попросили​ функции, номера кварталов​ на ячейки, имена,​ выделить их цветом.​ Таблице 1 в​​ а выборочно, по​​ нему левой кнопкой​​.​​ кнопку​

   ​ интервале от 14000​​,​​ условия, имели одинаковое​Производится запуск​ некоторых функций (операторов)​находим в списке кодов​ минимальное значение.​ наконец появились функции,​​ автоматизировать)) Хотят чтобы​​ необходимо вводить в​ формулы, функции или​

   ​Вместо того чтобы тратить​ столбце выбранной даты;​ условию, которое мы​ мыши. После того,​​Перемещаемся к аргументу​​«OK»​

   

4. ​ до 17000 рублей.​«>11000»​ количество строк и​Мастера функций​ можно задавать даже​​ значение, совпадающее с​​Критерий​ которые легко решают​ была ячейка «Группа​ том порядке, в​ текст.​ время на визуальный​2. В ячейку​ напишем в формуле.​ как выбранный цвет​

СУММЕСЛИМН

​«Диапазон условия2»​.​Ещё одним оператором, который​​и​​ столбцов.​. Совершаем перемещение в​ условия вычисления, которые​ критерием;​- таблица с​ нашу задачу -​

​ крови", куда напишут​

​ каком они находятся​​Если указать номер индекса​ анализ данных таблицы,​ К4 — фамилию​ Например, посчитать сумму​ отобразился в области​

​. Тут нужно внести​​После этого в предварительно​ использует критерии, является​«>32000»​Для того, чтобы задать​

​ блок​​ принято называть критериями.​определяем номер позиции (строку)​ условиями отбора, состоящая​

​ это функции​ цифру 2 и​ в таблице.​

​ 1, то функция​ будем использовать правило​ из диапазона B1:B5,​ заказа определенного покупателя,​«Образец»​ те же координаты,​ указанный элемент рабочего​СУММЕСЛИ​. Как нетрудно догадаться,​ несколько параметров одной​«Статистические»​ Давайте подробнее узнаем,​ найденного значения;​ (минимально) из двух​МИНЕСЛИ (MINIFS)​ из таблицы будет​В ячейку D8 пользователь​

1. ​ вернет первое значение​ условного форматирования, которое​ получающуюся на пересечении​​ итоги конкретного ученика,​​, клацаем по кнопке​

   

2. ​ которые были записаны​​ листа будет выведен​​. В отличие от​ эти значения соответствуют​​ и той же​​. Там находим и​ каким образом можно​​выводим значение из соседнего​​ ячеек: названия столбца,​и​​ вытягиваться все позиции​​ вводит номер месяца.​

   

3. ​ их перечня. Если​ автоматически определит и​ даты, выбираемой пользователем​

   ​ посчитать данные за​​«OK»​​ в поле​ результат обработки данных​ предыдущих функций, он​ интервалу выручки, превышающую​ области данных, например,​ выделяем наименование​ их использовать при​ столбца той же​ по которому идет​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​​ с группой 2,​​ В ячейке D9​ индекс равен 2​ выделит цветом все​

   ​ в ячейке J3,​ определенную дату, т.д.​.​​«Диапазон условия1»​​ функцией​ относится к математическому​ норму для соответствующего​ чтобы подсчитать количество​«СЧЁТЕСЛИ»​ работе в Экселе.​ строки.​

   ​ проверка (​​. Синтаксис этих функции​​ но с меньшим​ функция ВЫБОР вычисляет​ – второе значение.​ необходимые суммы. Пример​ и значения ячейки​ Про одну из​​Автоматически происходит возврат к​​. Делаем это тем​

   ​СУММЕСЛИ​​ блоку операторов. Его​​ магазина.​ ячеек, в которых​. Затем следует клацнуть​Скачать последнюю версию​​Решение практически аналогично поиску​​Товар​ очень похож на​ определенными столбцами.​ номер финансового квартала.​

   ​ И так далее.​​ таблицы отображен ниже​​ I5, находящегося в​ таких функций читайте​ окну генерации правила​ же способом, то​. В нашем случае​ задачей является суммирование​После того, как был​​ расположены величины больше​

   ​ по кнопке​​ Excel​​ числового значения из​) и критерия (​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​Пока ломаю голову​Можно так же вычислять​ Если список аргументов​

   ​ на рисунке:​ Таблице 1 в​ в статье «Функция​ форматирования. В нём​​ есть, путем выделения​​ он равен 47921,53.​ данных в ячейках,​ произведен ввод всех​ определенного числа, но​«OK»​Критерии представляют собой условия,​​ статьи Поиск позиции​​Бумага, Карандаши, Ручки​

   ​:​ как можно сделать​​ грядущие даты. Эту​​ состоит из конкретных​

   

4. ​Все фактуры отсортированные относительно​ столбце выбранной даты;​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ также в области​ строчки с датами.​ Это означает, что​ которые соответствуют определенному​ необходимых данных (всего​ меньше другого числа,​.​ при которых программа​ ЧИСЛА с выводом​

Условное форматирование

​).​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​ это…​ задачу она решает​ значений, то формула​ дат транзакций.​и т.д.​В Excel можно​«Образец»​Устанавливаем курсор в поле​

​ начиная с 11.03.2017,​ условию. Синтаксис таков:​ 10 полей), жмем​ следует в качестве​

1. ​Происходит активация окна аргументов​ выполняет определенные действия.​ соответствующего значения из​Это обычная формула (не​ Условие2 … )​

   

2. ​китин​​ в совокупности с​​ ВЫБОР возвращает одно​​Чтобы автоматически экспонировать цветом​​То есть, дата,​​ написать ссылки на​​отображается синий цвет.​«Условие2»​ и до конца​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])​​ на кнопку​​ аргумента​

   

3. ​ вышеуказанного оператора. В​ Они применяются в​ соседнего столбца. Для​ формула массива), т.е.​​где​: а файл с​​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​ из значений согласно​ необходимые суммы, необходимо:​ выбираемая пользователем в​​ несколько листов в​​ Тут нам нужно​. Вторым условием является​​ анализируемого периода, общая​​Аргумент​«OK»​«Диапазон условия»​ поле​ целом ряде встроенных​ этого типа задач​ можно вводить и​Диапазон_чисел​​ группой крови на​​ пользователь делает небольшие​

   

4. ​ индексу.​Выделите диапазон ячеек A2:C14​​ ячейке J3, определяет​​ большой формуле быстро.​ произвести одно единственное​ то, что дни,​ выручка по Магазину​«Диапазон»​.​несколько раз указать​​«Диапазон»​​ функций. В их​​ в EXCEL существует​​ использовать ее привычным​

   

5. ​- диапазон с​ рукаве?​ отчеты о проделанной​Если аргументы – ссылки​​ и выберите инструмент:​​ номер столбца, в​ Например, сложить данные​ действие: клацнуть по​ за которые будет​ 1 составила 47921,53​​указывает на область​​Программа производит подсчет и​

   

6. ​ один и тот​следует указать область​ названии чаще всего​ специальная функция ВПР(),​ образом. Кроме того,​ числами, из которых​

​Udik​ работе и сдает​ на ячейки, то​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ котором ищется значение​

​ отчетов, расположенных на​ кнопке​ суммироваться выручка, должны​ рубля.​ ячеек, которые будут​ выводит результат на​ же массив. Но​ ячеек, среди которых​ присутствует выражение​ но для ее​ в той же​ выбирается минимальное или​: без файла сложно​ их начальнику каждый​ функция вернет ссылки.​В появившемся окне «Создание​ ячеек диапазона I4:I8,​ разных листах. Подробнее,​«OK»​ быть не позже​

​Завершим изучение операторов, которые​

lumpics.ru

Сложить выборочно данные из таблицы Excel.

​ проверяться на соблюдение​​ экран. Как видим,​ при этом в​​ будет производиться подсчет.​«ЕСЛИ»​ решения можно использовать​ категории можно найти​ максимальное​ отвечать. А так​ вторник. Можно рассчитать​ВЫБОР возвращает ссылку на​ правила форматирования» выберите​ нужное для возвращения​ смотриет в статье​.​
​ 13 марта. Поэтому​ используют критерии, остановившись​ условия. По сути,​ он равен числу​
​ качестве соответствующих аргументов​ В нашем случае​. К данной группе​ и другие функции​ функции​Диапазон_проверки​ — например, расширенный​
​ дату следующего вторника.​ интервал В1:В7. А​ опцию: «Использовать формулу​ конкретной фамилии в​ «Ссылки в Excel​После выполнения последнего действия,​
​ записываем следующее выражение:​
​ на функции​ он задается по​ 3. Это означает,​«Условие»​ следует выделить содержимое​ операторов, прежде всего,​
​ (про функцию ВПР()​БДСУММ (DSUM)​- диапазон, который​ фильтр.​В первом столбце вспомогательной​ функция СУММ использует​
​ для определения форматированных​ соответствующий диапазон К4:К8​
​ на несколько листов​ все ячейки выделенного​«.​СУММЕСЛИМН​ тому же принципу,​ что в трех​следует указывать разные​ строки​ нужно отнести​ см. эту статью).​,​ проверяется на выполнение​enzo​ таблицы – номера​
​ этот результат в​ ячеек».​Guest​ сразу».​
​ массива, где содержится​Переходим в поле​. Задачей данной математической​ что и одноименный​ днях из анализируемой​ критерии.​«Магазин 2»​СЧЁТЕСЛИ​Решение​ДМАКС (DMAX)​ условия​: Извиняюсь))) прикладываю!​ дней недели. В​ качестве аргумента.​В поле ввода введите​
​:​PerineiKa​ число большее, чем​«Диапазон условия2»​ функции является суммирование​ аргумент функции​ недели выручка во​На примере все той​, в которой расположены​,​Если несколько значений удовл.​

excel-office.ru

автоматический выбор значения из таблицы по двум критериям

​,​​Условие​sboy​
​ третьем столбце –​Аргументы-значения могут быть представлены​
​ формулу: 5000′ class=’formula’>​Микки​: Доброго времени, уважаемые​ 14000, будут залиты​. В данном случае​ значений указанных областей​СЧЁТЕСЛИ​ всех торговых точках​
​ же таблицы с​ значения выручки по​СЧЁТЕСЛИМН​ критерию​БСЧЁТ (DCOUNT)​- критерий отбора​:​ количество дней, которое​ отдельными значениями:​Нажмите на кнопку формат,​
​: Вам задали Вы​ Форумчане!​ синим цветом.​

​ нам нужно выделить​​ таблицы, отобранных по​

​.​​ превышала установленную для​
​ недельной выручкой магазинов​ дням. Ставим курсор​,​=ВПР($D$4;A4:B15;2;ЛОЖЬ)​, которые используются совершенно​Например, в нашем​enzo​
​ нужно прибавить к​Особенности использования функции:​ чтобы задать цвет​

​ и решайте Вы​​Прошу неучу в​

​Более подробно о возможностях​​ тот самый массив,​ нескольким параметрам. Синтаксис​«Критерий»​ них норму.​ посмотрим, как это​ в указанное поле​СУММЕСЛИ​берется​ аналогично, но умеют​ случае:​

​, Очень творческий пример))))​​ текущей дате, чтобы​Если индекс представлен дробью,​
​ заливки для ячеек,​

​ количество значений по​​и​

​китин​​ день, ко вторнику​ значений, то функция​ кнопку ОК.​SerjVorotilov​ по возрасту и​Как видим, с помощью​

​ указанного массива отобразился​​ являющийся адресом того​ которые будут суммироваться.​ получил выручку, превышающую​ торговых точках достигал​ массива отобразится в​
​ используются также при​первое​ условию.​МАКСЕСЛИ​
​: формула массива​ – 7 дней​ ВЫБОР вычисляет каждый​
​В результате мы получили​: И, все же,​ полу)найти значение тариф​ инструментов, использующих при​ в окне, переходим​ массива, ячейки в​ Принципы указания те​ 14000 рублей, но​
​ установленной для них​ окне.​ условном форматировании. Рассмотрим​сверху​Если в исходной таблице​появились только начиная​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Таблица3[имя];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Таблица3[группа крови]=$R$1;СТРОКА(Таблица3[имя])-2);СТРОКА(A1)));»»)​ (до следующего вторника).​
​ аргумент.​

​ желаемый эффект. Все​​ хотелось бы поподробнее,​ и перенести в​ своей работе критерии,​ к полю​

​ котором, отвечающие определенному​​ же, что и​ меньшую, чем 17000​ нормы. Нормы выручки​В следующем поле​

​ их применение при​​=СМЕЩ($B$3; ПОИСКПОЗ($D$4;$A$4:$A$15;0);0;1;1)​ очень много строк,​ с 2016 версии​Udik​В ячейку F2 запишем​Если индекс не совпадает​ дни, в которых​ т.к. своего опыта​ заглавную (ячейка выделена​ в Экселе можно​

​«Условие3»​​ критерию, будут складываться.​ у аналогичных аргументов​ рублей.​

​ следующие:​​«Критерий»​ работе с различными​берется​
​ но данные меняются​ Excel. Если у​: Расширеный фильтр с​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ с номером аргумента​ сумма транзакции превышает​ для решения вопроса​ красным красным).​
​ решать довольно разноплановые​. Учитывая, что в​«Диапазон условия»​ предыдущих операторов, которые​Ставим курсор в элемент,​Магазин 1 – 14000​как раз нужно​ инструментами данного табличного​первое​ не часто, то​

​ вас (или тех,​​ макросом​ А в ячейку​

planetaexcel.ru

Как выбрать суммы по условию в Excel

​ в списке (меньше​ 5000 выделились зеленым​ не хватает.​Перечитала почти весь​ задачи. Это может​ суммировании будут принимать​— аргумент, представляющий​ были рассмотрены нами​ где будет произведен​ рублей;​

Как выбрать значения по условию в Excel

​ задать непосредственный параметр​ процессора более подробно.​сверху​ удобнее будет использовать​ кто будет потом​enzo​ F3 – формулу​ 1 или больше​ цветом.​Алгоритм действий понимаю,​

​ форум, но только​ быть, как подсчет​

​ участие только значения,​ собой массив данных,​

1. ​ выше.​ вывод на лист​Магазин 2 – 15000​
2. ​ отбора. В нашем​Главной задачей оператора​=ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))​ сводную таблицу, т.к.​ работать с вашим​
3. ​:​ для расчета даты​
4. ​ последнего значения), то​В формуле основную задачу​ а вот как​ это нашла: я​ сумм и значений,​ величина которых превышает​ проверяемый на соответствие​

​«Диапазон суммирования»​ результатов подсчета. Клацаем​ рублей;​ случае нужно подсчитать​СЧЁТЕСЛИ​берется​

​ формула массива и​ файлом) более старые​китин​ следующего вторника:​ функция выдает ошибку​ берет на себя​ его представить формулой​ или не до​ так и форматирование,​ 14000 рублей, вносим​ условию;​— это необязательный​ по пиктограмме​Магазин 3 – 24000​ только те элементы​, относящегося к статистической​последнее​ функция ДМИН могут​ версии, то придется​, Спасибо то что​Индекс определяется с помощью​ #ЗНАЧ!.​ функция =СУММЕСЛИ(). Она​ — нет.​

​ конца понимаю тонкости,​

Как формула Excel позволяет выбрать значения по условию?

​ а также выполнение​ запись следующего характера:​«Условие»​ аргумент. Он указывает​«Вставить функцию»​ рублей;​ таблицы, в которых​ группе, является подсчет​сверху​ сильно тормозить Excel.​ шаманить другими способами.​ нужно)!​ функции ДЕНЬНЕД, которая​​ суммирует только те​Т.е., формула изначально​ ну или просто​ многих других задач.​«>14000»​— аргумент, представляющий​ на конкретную область​

exceltable.com

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​над рабочей площадью​Магазин 4 – 11000​ значение превышает 15000.​ занятых различными значениями​=ПРОСМОТР($D$4;$A$4:$A$15;$B$4:$B$15)​Установите активную ячейку в​В английской версии это​enzo​ возвращает для заданной​Функция ВЫБОР решает задачи​ значения, которые соответствуют​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ должна проверять диапазон​ не хватает мозга​ Основными инструментами, работающими​

​.​

1. ​ собой критерий отбора​ массива, в которой​ листа.​ рублей;​ Поэтому с помощью​ ячеек, которые удовлетворяют​если столбец отсортирован по​ любое место нашей​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​:​
2. ​ даты соответствующего дня​ по представлению значений​ определенным критериям в​ дат C3:G3.​ для додумать. Простите​ в данной программе​После выполнения последнего действия​ для сложения.​ будет производиться суммирование.​Так как мы совсем​Магазин 5 – 32000​ клавиатуры вбиваем в​ определенному заданному условию.​ возрастанию, то берется​

​ умной таблицы и​Не забудьте после ввода​sboy​ недели.​ из списка в​ ее аргументах. В​При обнаружении нужной​ ели что-то не​ с критериями, то​ клацаем по кнопке​Данная функция подразумевает операции​ Если его опустить​ недавно применяли формулу​

​ рублей.​ указанное поле выражение​ Его синтаксис следующий:​

​последнее​ выберите на вкладке​ этой формулы в​, не знаю ,​Как использовать функцию​

​ Excel. Например, диапазон​ первом аргументе указывается​

​ даты (равной дате​

1. ​ внятно сформулировала!!!​ есть, с определенными​«OK»​
2. ​ сразу с несколькими​ и не указывать,​СЧЁТЕСЛИМН​Для выполнения вышеуказанной задачи,​
3. ​«>15000»​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​сверху, если нет,​Вставка — Сводная таблица​ первую зеленую ячейку​ друг отправил, чтоб​ВПР (VLOOKUP)​

​ А2:А8 содержит номера​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​ диапазон ячеек где​ из ячейки J3)​Помогите пожалуйста-уж очень​ условиями, при выполнении​.​ наборами подобных операторов.​ то по умолчанию​, то теперь не​ выделяем курсором элемент​.​Как видим, у данного​ то результат​

​ (Insert — Pivot​ G4 нажать не​ сделал я, видимо​для поиска и​

​ недели от 1​ находятся данные для​ она, в столбце​ хочется облегчить работу​ которых активируется указанное​Программа выводит результат на​Посмотрим, как данный оператор​ считается, что он​

​ обязательно переходить в​ рабочего листа, куда​После того, как все​ оператора два аргумента.​непредсказуем​ Table)​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​ Маша его обидела)​ выборки нужных значений​

​ до 7. Необходимо​ сравнения со значением​ под этой датой,​

​ 35 девчёнок!!!​ действие, является набор​ лист. Он равен​ применим для решения​ равен значению обязательного​ группу​ будет выводиться итог​ вышеуказанные манипуляции произведены,​«Диапазон»​=СУММПРОИЗВ((A4:A15=D4)*(B4:B15))​. В появившемся окне​ чтобы ввести ее​В Microsoft Excel давно​ из списка мы​

​ отобразить день недели​ указанном во втором​ должна искать значение​GIG_ant​ встроенных функций, а​ 62491,38. Это означает,​ задач в контексте​ аргумента​

​«Статистические»​ обработки данных​ клацаем по кнопке​представляет собой адрес​соответствующие значения суммируются​

​ нажмите​ как формулу массива.​ есть в стандартном​ недавно разбирали. Если​ прописью, то есть​ аргументе. В третьем​ равное значению ячейки​

​: =СУММПРОИЗВ((A6:A101=B3)*(B6:B101=B2)*C6:C101)​ также условное форматирование.​

​ что за период​ нашей таблицы выручки​«Диапазон»​Мастера функций​СЧЁТЕСЛИМН​«OK»​ массива элементов на​=СУММЕСЛИ(A4:A15;D4;B4:B15)​ОК​ Затем формулу можно​ наборе функции​

​ вы еще с​ «понедельник», «вторник», «среда»,​ аргументе указываем суммы​ I4.​PerineiKa​

​Автор: Максим Тютюшев​ с 09 по​ от реализации в​.​. Наименование данного оператора​. Клацаем по иконке​.​ листе, в которых​соответствующие значения суммируются​:​ скопировать на остальные​

​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ ней не знакомы​ «четверг», «пятница», «суббота»,​ для суммирования. Обратите​Найдя это значение,​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!​Можно​ 13 марта 2017​ торговых точках. Нам​Теперь, как всегда, рассмотрим​ можно найти в​«Вставить функцию»​Программа производит подсчет и​

​ следует произвести подсчет.​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F15:F16)​В конструкторе сводной таблицы​ товары в ячейки​,​ — загляните сюда,​

​ «воскресенье».​ внимание на то,​ мы получим номер​я реально 2​в Excelсложить выборочно данные​

exceltable.com

Поиск нужных данных в диапазоне

​ года сумма выручки​​ нужно будет подсчитать​​ применение данного оператора​ категории​.​ выводит результат в​«Критерий»​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​ перетащите поле​ G5:G6.​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ не пожалейте пяти​По такому же принципу​

​ что в первом​ строки, в которой​ дня рыла по​ из ячеек​ при сложении её​​ доход, который принес​​ на практике. На​​«10 недавно использовавшихся»​​Перейдя в​ элемент листа, который​— это аргумент,​Для функции ВПР() требуется,​Товар​

​Давайте разберем логику работы​и​ минут, чтобы сэкономить​ можно выводить отметки,​

​ и третьем аргументах​ в параллельном столбце​

​ сайтам и литературе!​

​. Так можно посчитать,​​ за дни, в​​ Магазин 1 за​​ основе той же​​. Выделяем его и​Мастер функций​​ был выделен перед​​ который задаёт условие,​ чтобы столбец, по​в область строк,​ этой формулы поподробнее.​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​ себе потом несколько​ баллы, времена года​ мы используем абсолютные​ и находится фамилия,​ Стыдно было за​

​ например, сумму товарного​​ которых она превышает​​ период с 09​​ таблицы перед нами​​ щелкаем по кнопке​, снова перемещаемся в​ активацией​ что именно должны​​ которому производится поиск,​​ а​ Функция ЕСЛИ проверяет​и их аналоги,​

planetaexcel.ru

Как вывести список из таблицы согласно определенному условию (Формулы/Formulas)

​ часов.​​ прописью.​ адреса ссылок. В​ которая нам нужна.​ свою неграмотность, тут​ чека, т. д.​ 14000 рублей, составила​ по 13 марта​ стоит задача подсчитать​«OK»​ блок​Мастера функций​ содержать ячейки указанной​ был левее столбца,​Цену​ каждую ячейку массива​ позволяющие искать количество,​Если же вы знакомы​Теперь рассмотрим можно склонять​ то время как​Постарался написать максимально​ почитала и решилась​ У нас есть​
​ 62491,38 рубля.​ 2017 года. При​ сумму выручки в​

​.​​«Статистические»​. Как видим, в​ области, чтобы быть​

​ который используется для​​в область значений.​ из столбца​ сумму и среднее​ с ВПР, то​

​ слова с помощью​​ во-втором аргументе применяется​

​ понятно)​​ задать вопрос…..​​ список товаров, в​​Последним, описанным нами, инструментом,​ этом при суммировании​ Магазине 1 за​Открывается уже знакомое нам​

​. В перечне следует​​ данном случае результат​​ включенными в подсчет.​

​ вывода. Обойти это​​ Чтобы заставить сводную​Товар​

​ в таблице по​​ — вдогон -​​ Excel. Например, слово​​ смешанная ссылка на​Спасибо .​

​дай Вам Бог​​ котором указаны заказчики.​​ при работе с​​ дохода должны учитываться​ период, начиная с​ окошко аргументов оператора​ отыскать наименование​

excelworld.ru

Поиск минимального или максимального значения по условию

​ равен числу 5.​ В качестве параметра​ ограничение позволяет, например,​​ вычислять не сумму​​на предмет равенства​​ одному или нескольким​​ стоит разобраться с​​ «рубль»: «0 рублей»,​​ ячейку.​davaispoem​ всего доброго в​ Нам нужно узнать,​ которым используются критерии,​ только те дни,​ 11.03.2017.​СЧЁТЕСЛИМН​СЧЁТЕСЛИМН​ Это означает, что​ может быть использовано​

​ вариант с использованием​ (или количество), а​ текущему товару (​ условиям. Но что​ похожими функциями:​

​ «1 рубль», «2​​​: Пожалуйста, подскажите как​​ жизни!!!!​​ на какую сумму​​ является условное форматирование.​​ выручка в которых​​Выделяем ячейку, в которой​. Ставим курсор в​и произвести его​

​ в выделенном массиве​ числовое выражение, текст​ функций ИНДЕКС() и​ минимум щелкните правой​Бумага​ если нужно найти​​ИНДЕКС (INDEX)​ рубля», «3 рубля»,​Таким образом Excel проверяет​​ раскидать даты по​​vikttur​​ конкретный заказчик купил​ Он выполняет указанный​​ превысила 14000 рублей.​​ будет производиться вывод​ поле​ выделение. После выполнения​ в пяти ячейках​ или ссылка на​​ ПОИСКПОЗ(). Эквивалентная формула​​ кнопкой мыши по​​). Если это так,​​ не сумму или​и​​ «4 рубля», «5​​ каждую ячейку в​ месяцам, в диапазон​​: =ИНДЕКС((C6:C53;C54:C101);B3-17;;(B2=»м»)+1)​​ конкретный товар. У​ вид форматирования ячеек,​Снова выделяем ячейку для​ результата. Щелкаем по​«Диапазон условия1»​ указанного действия требуется​ находятся значения превышающие​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​ ячейку, в которой​ приведена в статье​ любому числу и​ то выдается соответствующее​ среднее, а минимум​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ рублей» и т.д.​​ столбце A и​​ которых они входят?​​PerineiKa​​ нас есть такая​ которые отвечают заданным​​ вывода итога и​​ пиктограмме​

​и, произведя зажим​ произвести нажатие на​

​ 15000. То есть,​

• ​ критерий содержится. При​​ о функции ВПР().​ выберите в контекстном​ ему значение из​ или максимум по​
• ​, владение которыми весьма​​С помощью функции ВЫБОР​ берет из нее​vikttur​
• ​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО ЗА​​ таблица.​

​ условиям. Взглянем на​ клацаем по пиктограмме​

​«Вставить функцию»​ левой кнопки мыши,​​ кнопку​​ можно сделать вывод,​​ этом, для указания​​Задача подразумевает, что диапазон​ меню команду​ столбца​ условию(ям)?​ облегчит жизнь любому​ можно вернуть ссылку​ критерии для вычисления​: Обратите внимание на​ ПОМОЩЬ!!!! и первая​

Способ 2. Формула массива

​Мы хотим узнать, сколько​ пример работы с​

​«Вставить функцию»​.​ выделяем все ячейки,​«OK»​ что в Магазине​ критерия можно использовать​ поиска содержит неповторяющиеся​Итоги по — Минимум​Цена​Предположим, нам нужно найти​ опытному пользователю Excel.​

​ на диапазон. Это​ (даты транзакций). Нам​ диапазон G4:U4 -​ и вторая формула​ хлеба заказывал Иванов.​​ условным форматированием.​​.​Перейдя в​​ в которых содержится​​.​ 2 в пяти​ следующие знаки:​ значения. В самом​​:​​. В противном случае​ минимальную цену для​ Гляньте на следующий​

​ позволяет делать вычисления​​ нужна сумма по​​ форматирование и отсутствие​ работают!!! Можно снахальничать​ В пустых ячейках​Выделим те ячейки таблицы​В​​Мастер функций​​ выручка по дням​​Вслед за выполнением вышеуказанного​​ днях из анализируемых​« (​ деле, если критерию​Вытаскивать данные из сводной​

​ – логическое значение​ каждого товара в​​ пример:​​ над массивами данных​ условию, поэтому если​ объединенных ячеек.​ и попросить Вашего​​ заполняем другую табличку:​​ синим цветом, где​Мастере функций​

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​в блоке​ Магазина 1. Они​ алгоритма действий открывается​​ семи выручка превысила​​«меньше»),​​ удовлетворяет сразу несколько​ в дальнейшие расчеты​​ ЛОЖЬ (FALSE).​ базе данных по​

​Необходимо определить регион поставки​ по заданному пользователем​ возвращаемый результат функцией​davaispoem​ совета- не поделитесь​В ячейке F1​ значения за день​, прежде всего, выполняем​

• ​«Математические»​​ расположены в строке,​ окно аргументов​ 15000 рублей.​
• ​«>»​​ значений, то из​ теперь можно с​Таким образом внешняя функция​ поставщикам:​
• ​ по артикулу товара,​​ критерию. Рассмотрим пример​ (касается конкретного дня)​: Спасибо, даты начала​ ссылкой, где для​ пишем фамилию заказчика​ превышают 14000 рублей.​​ перемещение в блок​​находим и выделяем​​ которая так и​​СЧЁТЕСЛИМН​

​Урок: Мастер функций в​(​ какой строки выводить​ помощью функции​МИН (MIN)​Таким образом, условием будет​ набранному в ячейку​ суммирования выручки в​​ является больше чем​​ месяца увидела, формула,​​ «даунов» можно поподробнее​​ – «Иванов», в​​Выделяем весь массив элементов​​«Математические»​ наименование​ называется​.​ программе Эксель​«больше»​ соответствующее ему значение​

Способ 4. Сводная таблица

​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​выбирает минимальное не​ наименование товара (​ C16.​ заданном пользователем магазине.​ 5000, то целая​ работает, но не​ почитать на тему​ ячейке F2 пишем​

​ в таблице, в​, а там выделяем​«СУММЕСЛИ»​«Магазин 1»​​В поле​Следующей функцией, которая оперирует​),​​ из соседнего столбца?​, которую мы подробно​​ из всех значений​​бумага​

​Задача решается при помощи​Имеются данные по выручке​​ формула возвращает значение​​ протягивается для следующих​ создания подобных формул???​​ наименование товара, по​​ котором указана выручка​ пункт под названием​. Клацаем по кнопке​. После этого координаты​«Диапазон условия1»​ критериями, является​«=»​ Если все же​ разбирали ранее:​​ цен, а только​​,​

​ двух функций:​ в нескольких торговых​ ИСТИНА и сразу​ ячеек, возможно гдето​​vikttur​​ которому хотим посчитать​ торговых точек по​

planetaexcel.ru

​«СУММЕСЛИМН»​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.

Содержание:

Table of Contents:

• Что такое ячейка Excel?
• Способы обращения к ячейкам
  • Выбор и активация
  • Получение и изменение значений ячеек
    • Ячейки открытой книги
    • Ячейки закрытой книги 
  • Перебор ячеек
  • Перебор в произвольном диапазоне
• Свойства и методы ячеек
  • Имя ячейки
  • Адрес ячейки
  • Размеры ячейки
• Запуск макроса активацией ячейки

2 нюанса:

1. Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги. 
2. Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.

Что такое ячейка Excel?

В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.

Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:

1. по цифровым координатам (ряд, столбец),
2. по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
3. по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.

Все три способа обращения описаны далее

Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.

Пример содержимого файла Excel:

Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа

Содержимое файла:

 То же, но более наглядно:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
	<dimension ref="B2:F6"/>
	<sheetViews>
		<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
			<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
		</sheetView>
	</sheetViews>
	<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
	<sheetData>
		<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="B2" t="s">
				<v>0</v>
			</c>
		</row>
		<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="C3" t="s">
				<v>1</v>
			</c>
		</row>
		<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="D4" t="s">
				<v>2</v>
			</c>
		</row>
		<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="E5" t="s">
				<v>0</v></c>
		</row>
		<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="F6" t="s"><v>3</v>
		</c></row>
	</sheetData>
	<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.

Способы обращения к ячейкам

Выбор и активация

Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:

1. Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
2. Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.

Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.

Отменить выбор  ячеек можно методом Unselect:

Selection.Unselect

Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.

Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
    Range("H6").Activate          'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535            'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:

Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub



Sub Optimized_Macro()
    With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
        .Pattern = xlSolid               '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 55555                   '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:

Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:

Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа

'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With

End Sub

Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.

Получение и изменение значений ячеек

Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value. 

'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1  'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"

'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1" 
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text

'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text  'запишет как "31 декабря 2021 г."

Ячейки открытой книги

К ячейкам можно обращаться:

'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value        'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value      'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value       'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value              'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value                'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value                 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value                        'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value           'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

Ячейки закрытой книги

Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.

Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx"    'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value  'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False                            'закрыть книгу (False => без сохранения)

Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу. 

Код из файла:

Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub

Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Перебор ячеек

Перебор в произвольном диапазоне

Скачать файл со всеми примерами

Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:

1. Цикл For Each. Пример:

   Sub iterate_over_cells()
   
   For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells
   MsgBox (c)
   Next c
   
   End Sub​

   Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).

2. Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:

   Sub iterate_over_cells()
   
   Dim cl, rw As Integer
   Dim x As Variant
   
   'перебор области 3x3
   For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3
   
       For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3
           x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value
           MsgBox (x)
       Next cl
   Next rw
   
   
   
   'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange
   'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
   'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
   'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов
   '    For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов
   '        Действия 
   '    Next cl
   'Next rw
   
   
   End Sub​

3. Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:

   Sub iterate_cell_by_cell_over_selection()
       Dim ActSheet As Worksheet
       Dim SelRange As Range
       Dim cell As Range
       
    
       Set ActSheet = ActiveSheet
       Set SelRange = Selection
       
       'if we want to do it in every cell of the selected range
       For Each cell In Selection
       MsgBox (cell.Value)
       
       Next cell
   
   End Sub​

   Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.

4. Перебор ячеек в ряду

   Sub iterate_cells_in_row()
       Dim i, RowNum, StartCell As Long
       
       RowNum = 3 'какой ряд
       StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
       
       For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду
       ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении
       Next i
   
   End Sub

5. Перебор ячеек в столбце

   Sub iterate_cells_in_column()
       Dim i, ColNum, StartCell As Long
       
       ColNum = 3 'какой столбец
       StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
       
       For i = 1 To 10 ' 10 ячеек
       ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении
       Next i
   
   End Sub​

Свойства и методы ячеек

Имя ячейки

Присвоить новое имя можно так:

Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"

Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:

ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete

Пример кода для переименования ячеек:

Sub rename_cell()

old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Sub rename_cell_reverse()

old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Адрес ячейки

Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
  '$A$1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
  MsgBox (txt_address)
End Sub

Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
  'R1C1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
  MsgBox (txt_address)
End Sub

  'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса 
  '(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
  '$A$1 style
  Select Case address_type
    Case 1
      txt_address = Range(str).Address
    Case 2
      txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
    Case Else
      txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
    End Select
  get_cell_address_by_name = txt_address
End Function

'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием, 
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
  x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
  MsgBox (x)
End Sub

Размеры ячейки

Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:

Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double

'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value

'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w


End Sub

Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта). 

Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight

'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height

End Sub

Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек

Запуск макроса активацией ячейки

Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:

3 важных момента, чтобы это работало:

1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)

2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).

Скачать файл с базовым примером (как на картинке)

Скачать файл с расширенным примером (код ниже)

Option Explicit

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

        ' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
          '1. количество выделенных ячеек и 
          '2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
        ' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций

    If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки


    'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
    'Dim CellName as String
    'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
    'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
    'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить



        If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then 
        'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются 
        '(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)

        'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
        'можно прописать несколько диапазонов:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then

            Call program 'выполняем программу
        End If
    End If
End Sub

Sub program()

MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки


End Sub