Excel выбрать строку до символа - Word и Excel - помощь в работе с программами

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник

Рассказываю, как с помощью регулярных выражений или просто Excel вывести часть текста до определенного символа или текста. Задача интересная и встречающаяся повсеместно.

Рассмотрим реальный пример в Excel. У нас есть колонка разных значений. Если разных значений очень много, то автозаменой очистить список не получится, а нам необходимо получить всё слева без скобочек.

Вывод части текста с помощью регулярных выражений

Для вывода значений ячейки до знака скобки необходимо воспользоваться регулярными выражениями. Но поскольку формула есть только в Гугл Таблицах, нужно скопировать столбец туда и использовать формулу =REGEXEXTRACT(B3,»^[^(]*»).

Вывод части текста до символа

Разбор формулы

Давайте разберём формулу.

REGEXEXTRACT — это стандартная функция для извлечения данных с помощью регулярного выражения.B3 — ячейка с текстом^[^(]* — само регулярное выражение, которое говорит следующее.

Вывод части текста до символа с помощью Excel

Можно всё сделать проще с помощью поиска и замены в Excel.

Для этого просто выделяем нужные данные и жмём ctrl+H. Для поиска ставим » (*» — замена всего до знака пробела и скобки включая её. Если нужно заменить после знака скобки, то меняем положение на *(.

Жмём заменить всё и получаем чистый список. Вуаля!

Источник

В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.

Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.

Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .

Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:

Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.

Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.

Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:

СЛЕВА(текст, [num_chars])

Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.

Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:

=ЛЕВО(A2,4)
ЛЕВАЯ формула для извлечения подстроки из начала строки

Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)

Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:

ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])

Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:

=ВПРАВО(A2,4)
ПРАВИЛЬНАЯ формула для извлечения подстроки из конца строки

Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.

По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:

MID(текст, start_num, num_chars)

Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).

В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:

=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Формула MID для извлечения текста из середины строки

Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:

= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))

Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.

Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.

Как извлечь текст перед определенным символом

Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:

ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)

Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:

=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)

Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Извлечение текста перед определенным символом

Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.

ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))

В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Извлечение текста после определенного символа

Как извлечь текст между двумя экземплярами символа

Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:

СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)

Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:

Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.

Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.

Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:

Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.

Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:

=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)

На скриншоте ниже показан результат:
Извлечение текста между двумя дефисами

Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :

НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))

В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:

=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
Извлечение подстроки между 2-м и 3-м дефисом

В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.

IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))

Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:

=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))

Результаты будут выглядеть примерно так:
Поиск ячеек, содержащих определенную подстроку

Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)

Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Формула для идентификации ячеек, содержащих определенную подстроку

Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.

Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Инструмент «Извлечь текст» в Excel

Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:

Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
Нажмите Вставить результаты. Сделанный!

Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
Определите подстроку, которую вы хотите извлечь.

И через мгновение вы получите следующие результаты:
Части адресов электронной почты извлекаются в отдельные столбцы.

Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.

Дополнительные формулы для подстрок в Excel

В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.

Доступные загрузки

Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)

Источник

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы.

В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое.

Среди множества различных функций, которые Microsoft Excel предоставляет для работы с текстовыми данными, ЛЕВСИМВ — одна из наиболее широко применяемых. Как следует из названия, она позволяет извлекать определенное количество знаков, начиная с левой стороны текста. Однако она способна на гораздо большее, чем такая простая операция. В этом руководстве вы найдете несколько базовых формул для понимания синтаксиса, а затем я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете использовать ЛЕВСИМВ далеко за пределами ее базового применения.

Правила синтаксиса.
Как получить подстроку слева от определенного символа?
Удаляем последние N символов.
Как заставить ЛЕВСИМВ вернуть число, а не текст.
Почему не работает?

Cинтаксис.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel возвращает указанное количество символов (подстроку) от начала содержимого ячейки.

Синтаксис следующий:

ЛЕВСИМВ (текст; [колич_знаков])

Где:

Текст (обязательно) — это текст, из которого вы хотите извлечь подстроку. Обычно предоставляется как ссылка на ячейку, в которой он записан.
Второй аргумент (необязательно) — количество знаков для извлечения, начиная слева.
- Если параметр опущен, то по умолчанию подразумевается 1, то есть возвращается 1 знак.
- Если введенное значение больше общей длины ячейки, формула вернет всё ее содержимое.

Например, чтобы извлечь первые 6 символов из A2, запишите такое выражение:

=ЛЕВСИМВ(A2; 6)

На следующем скриншоте показан результат:

Важное замечание! ЛЕВСИМВ относится к категории текстовых функций, поэтому результатом её всегда является текстовая строка, даже если исходное значение, из которого вы извлекаете цифры, является числом. Если вы работаете с числовым набором данных и хотите, чтобы было извлечено именно число, применяйте ее вместе с функцией ЗНАЧЕН, как показано в одном из примеров ниже.

Что еще можно делать, помимо извлечения текста слева? В следующих примерах показано, как можно применять её в сочетании с другими функциями Excel для решения более сложных задач.

Как извлечь подстроку перед определенным символом.

В некоторых случаях может потребоваться извлечь часть текста, который предшествует определенному знаку. Например, вы можете извлечь имена из столбца ФИО или получить коды стран из колонки с телефонными номерами. Проблема в том, что каждое имя и каждый код содержат разное количество символов, и поэтому вы не можете просто указать точное число сколько знаков отделить, как мы сделали в приведенном выше примере.

Если имя и фамилия разделены пробелом, проблема сводится к определению положения этого разделителя. Это можно легко сделать с помощью функции ПОИСК или НАЙТИ .

Предположим, что полное имя находится в ячейке A2, позиция пробела возвращается по этой простой формуле: ПОИСК(» «; A2)). А теперь вы вставляете это выражение в ЛЕВСИМВ:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «; A2))

Чтобы еще немного улучшить результат, избавьтесь от конечного пробела, вычтя 1 из результата поиска. Ведь невидимые конечные пробелы могут вызвать множество проблем, особенно если вы планируете использовать извлеченные имена в других вычислениях:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «; A2)-1)

Таким же образом вы можете извлечь коды стран из столбца телефонных номеров. Единственное отличие состоит в том, что вам теперь нужно узнать позицию первого дефиса («-«), а не пробела:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«; A2)-1)

Думаю, вы поняли, что можете брать эту универсальную формулу, чтобы получить подстроку, которая предшествует любому другому знаку:

ЛЕВСИМВ( строка ; ПОИСК( символ ; строка ) — 1)

Как удалить последние N символов.

Вы уже знаете, отрезать кусочек от начала текстовой строки. Но иногда вы можете захотеть сделать что-то другое — удалить определенное количество символов из конца строки и перенести оставшееся в другую ячейку. Для этого можно также применять функцию ЛЕВСИМВ в сочетании с ДЛСТР , например:

ЛЕВСИМВ ( текст ; ДЛСТР( текст ) — число_символов_для_удаления )

Это работает с такой логикой: ДЛСТР получает общее количество символов в ячейке, затем вы вычитаете количество ненужных знаков из общей длины, а ЛЕВСИМВ возвращает оставшееся.

Например, чтобы удалить последние 7 знаков из текста в A2, запишите такое выражение:

=ЛЕВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-11)

Как показано на скриншоте, формула успешно отсекает слово «продукты» (8 букв, разделитель и 2 пробела) из текстовых значений в столбце A.

При этом взять на вооружение способ, рассмотренный нами в предыдущем примере, будет очень сложно, так как все разделители разные.

Как заставить ЛЕВСИМВ возвращать число.

Как вы уже знаете, ЛЕВСИМВ в Эксель всегда возвращает текст, даже если вы извлекаете несколько первых цифр из ячейки. Для вас это означает, что вы не сможете использовать эти результаты в вычислениях или в других функциях Excel, которые работают с числами.

Итак, как заставить ЛЕВСИМВ выводить числовое значение, а не текстовую строку, состоящую из цифр? Просто заключив его в функцию ЗНАЧЕН (VALUE), которая предназначена для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь символы перед разделителем “-” из A2 и преобразовать результат в число, можно сделать так:

=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«-«;A2;1)-1))

Результат будет выглядеть примерно так:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, числа в столбце B, полученные с помощью преобразования, автоматически выровнены по правому краю в ячейках, в отличие от текста с выравниванием по левому краю в столбце A. Поскольку Эксель распознает итоговые данные как числа, вы можете суммировать и усреднять эти значения, находить минимальное и максимальное значение и выполнять любые другие вычисления с ними.

Это лишь некоторые из множества возможных вариантов использования ЛЕВСИМВ в Excel.

Дополнительные примеры формул ЛЕВСИМВ можно найти на следующих ресурсах:

Разделить строку запятой, двоеточием, косой чертой, тире или другим разделителем
Как разбить текстовую строку вида «число + текст» по столбцам
Подсчитайте количество символов до или после данного символа

Не работает ЛЕВСИМВ — причины и решения

Если ЛЕВСИМВ не работает на ваших листах должным образом, это, скорее всего, связано с одной из причин, которые мы перечислим ниже.

1. Аргумент «количество знаков» меньше нуля

Если ваша формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!, то первое, что вам нужно проверить, — это значение аргумента количество_знаков. Если вы видите отрицательное число, просто удалите знак минус, и ошибка исчезнет (конечно, очень маловероятно, что кто-то намеренно поставит отрицательное число, но человек может ошибиться

Чаще всего ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда этот аргумент получен в результате вычислений, а не записан вручную. В этом случае скопируйте это вычисление в другую ячейку или выберите его в строке формул и нажмите F9, чтобы увидеть результат ее работы. Если значение меньше 0, проверьте на наличие ошибок.

Чтобы лучше проиллюстрировать эту мысль, возьмем формулу, которую мы записали в первом примере для извлечения телефонных кодов страны:

ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«; A2)-1)

Как вы помните, функция ПОИСК в наших примерах вычисляет позицию первого дефиса в исходной строке, из которой мы затем вычитаем 1, чтобы удалить дефис из окончательного результата. Если я случайно заменю -1, скажем, на -11, Эксель выдаст ошибку #ЗНАЧ!, потому что нельзя извлечь отрицательное количество букв и цифр:

2. Начальные пробелы в исходном тексте

Если вы скопировали свои данные из Интернета или экспортировали из другого внешнего источника, довольно часто такие неприятные сюрпризы попадаются в самом начале текста. И вы вряд ли заметите, что они там есть, пока что-то не пойдет не так. Следующее изображение иллюстрирует проблему:

Чтобы избавиться от ведущих пробелов на листах, воспользуйтесь СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

3. ЛЕВСИМВ не работает с датами.

Если вы попытаетесь использовать ЛЕВСИМВ для получения отдельной части даты (например, дня, месяца или года), в большинстве случаев вы получите только первые несколько цифр числа, представляющего эту дату. Дело в том, что в Microsoft Excel все даты хранятся как числа, представляющие количество дней с 1 января 1900 года. То, что вы видите в ячейке, это просто визуальное представление даты. Ее отображение можно легко изменить, применив другой формат.

Например, если у вас есть дата 15 июля 2020 года в ячейке A1 и вы пытаетесь извлечь день с помощью выражения ЛЕВСИМВ(A1;2). Результатом будет 44, то есть первые 2 цифры числа 44027, которое представляет 15 июля 2020г. во внутренней системе Эксель.

Чтобы извлечь определенную часть даты, возьмите одну из следующих функций: ДЕНЬ(), МЕСЯЦ() или ГОД().

Если же ваши даты вводятся в виде текстовых строк, то ЛЕВСИМВ будет работать без проблем, как показано в правой части скриншота:

Вот как можно использовать функцию ЛЕВСИМВ в Excel.

Все описанные выше операции, а также многие другие действия с текстовыми значениями в Excel вы можете выполнить при помощи специального инструмента работы с текстом, включённого в надстройку Ultimate Suite. Вот только некоторые из этих возможностей: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать буквы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить по ячейкам, извлечь отдельные слова, найти дубликаты слов.

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Источник

Как извлечь часть текста в Эксель

Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.

Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:

ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1 . Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;

Функция ЛЕВСИМВ в Эксель

ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .

Функция ПРАВСИМВ в Excel

ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).

Функция ПСТР в Эксель

Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.

Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.

А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!

Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!

Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

Как в Excel извлечь часть текста из ячейки?

Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.

Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?

Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая

напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.

Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.

В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.

ДЛСТР — длина строки.

НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе м.

ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).

КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.

Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.

В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.

Пример 1

Исходные данные такие:

Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).

Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.

Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».

Указываем аргументы функции (обязательные):

ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).

НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).

Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:

Формула получилась такая:

А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.

В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.

Пример 2

Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).

Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.

У этой функции 2 аргумента:

Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.

Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.

Формула и результат:

Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.

Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.

Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.

Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.

Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.

Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»

далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.

Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например

ЛЕВСИМВ — левые символы

ПРАВСИМВ — правые символы

ДЛСТР — длина строки

НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца

НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало

Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»

Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.

Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.

Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:

Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:

Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.

Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:

Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:

Примеры использования функции ЛЕВСИМВ в Excel работа с текстом

Функция ЛЕВСИМВ в Excel используется для получения части текста и возвращает заданное количество символов текстовой строки, при этом отсчет символов начинается слева.

Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?

Пример 1. В таблице Excel содержатся имена переменных вместе с текстом, определяющим их тип данных. Необходимо выделить только названия переменных и записать их в отдельный столбец.

Исходная таблица данных:

Для выделения первого символа, которым является искомое название переменной, используем формулу:

Второй равен 1 по умолчанию, поэтому функция возвращает первый символ. Аналогично выделим названия переменных из других строк. В результате получим:

Как видно на рисунке с помощью функции ЛЕВСИМВ получилось вытащить левую часть текста из каждой ячейки по одному (первому) символу.

Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?

Пример 2. В таблицу Excel подтягиваются данные из другого программного продукта. Одно из полей данных получило ошибку. Для обработки ошибки необходимо выделить ее код и описание из строки.

Выделим код ошибки с помощью следующей формулы:

ЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющая часть текстовой строки слева, количество символов в которой соответствуют порядковому номеру символа «3» (функция НАЙТИ выполняет поиск порядкового номера этого символа и возвращает соответствующее значение). Единица (+1) добавлена для выделения всего кода ошибки.
2 – количество символов, которые вернет функция ПРАВСИМВ, работающая аналогично рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие – возвращает символы справа, а не слева строки).

В результате получим:

Выделим часть текста ошибки:

В данном случае удобнее использовать ПРАВСИМВ, которая является, по сути, зеркальным отражением ЛЕВСИМВ. Для определения второго аргумента используется запись ДЛСТР(B5)-НАЙТИ(«:»;B5)-1, определяющая позицию символа «u» в слове «unknown» (единица вычтена для удаления пробела).

В результате получим:

Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке

Пример 3. Создать функцию для округления дробных чисел до ближайших целых значений с использованием формул для работы с текстом.

Форма для округления числовых значений имеет следующий вид:

В ячейке B3 введена следующая сложная формула:

=5,ЛЕВСИМВ(A2+1,НАЙТИ(«.»,A2)-1),ЛЕВСИМВ(A2,НАЙТИ(«.»,A2)-1)),»Число не введено»)’ class=’formula’>

Первая функция ЕСЛИ проверяет с помощью формулы ЕПУСТО, заполнена ли ячейка, которая должна содержать значение, которое требуется округлить.
Если число введено, запись ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое значение первого символа после запятой и сравнивает полученное значение с числом 5.
Если полученное значение больше 5, будет возвращен результат выполнения функции ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть целой части числа +1 по правилам округления.
Если <5, то будет возвращен результат работы функции ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)-1)), то есть просто целая часть исходного числа.

Примечание: данный алгоритм нельзя назвать гибким и он имеет некоторые недостатки (например, не учтен вариант ввода сразу целого числа). Он приведен в качестве примера использования функции ЛЕВСИМВ. Для расчетов лучше использовать встроенную функцию ОКРГУГЛ и подобные ей.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования

Функция ЛЕВСИМВ используется наряду с прочими функциями для работы с текстовыми строками в Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ, СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и прочими) и имеет следующую синтаксическую запись:

текст – ссылка на ячейку, содержащую текст, или текстовая строка, в которой требуется выделить требуемое количество символов слева. Аргумент обязателен для заполнения.
[число_знаков] – необязательный для заполнения аргумент; числовое значение, характеризующее количество символов, которые требуется выделить из текстовой строки.

Если необязательный аргумента [число_знаков] явно не указан, по умолчанию будет возвращен первый символ строки. Например, функция =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение «т».
Числовое значение, переданное в качестве необязательного аргумента, должно быть взято из диапазона неотрицательных чисел, то есть должно быть равным нулю или больше нуля. В противном случае будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
Если в качестве аргумента [число_знаков] будет переданы текстовые данные, функция ЛЕВСИМВ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
Если число, переданное в качестве необязательного аргумента, превышает количество знаков в текстовой строке, рассматриваемая функция вернет весь текст целиком.
Excel выполняет автоматическое преобразование типов данных там, где это возможно. Например, рассмотрим некоторые возможные варианты записи функции ЛЕВСИМВ и результаты ее выполнения:

ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те» (преобразование процентов в числовое значение);
при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет «т» (логическое ИСТИНА эквивалентно числовому значению 1);
при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет пустое значение «», поскольку логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0 (нуль);
при аргументах: («текст»;15/7) вернет значение «те».

Примечание 2: в Excel также существует схожая по принципу работы функция ЛЕВБ, возвращающая определенное количество символов текстовой строки слева на основе определенного количества байтов. Если по умолчанию используется язык с поддержкой двухбайтовой кодировки, для получения первого символа строки требуется в качестве аргумента указать число 2, а для получения последующих второго, третьего и прочих символов необходимо указывать соответствующие числа, кратные двум. Для языков с однобайтовой кодировкой функции ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ возвращают идентичные результаты.

Извлечение слов из текста в Excel

Возможности Excel не ограничиваются построением таблиц и работой с цифрами. Благодаря множеству разнообразных встроенных инструментов, круг задач, которые можно решить посредством Excel, необычайно широк. Например, благодаря встроенным текстовым функциям программа может ловко управляться с текстом. Продемонстрируем это на примере задачи извлечения слов из текста.

Важное замечание!

Задача 1. Подсчет количества слов в тексте

Для начала нужно научиться элементарному действию — подсчету количества слов в исходном тексте. Напрямую этого сделать нельзя, но используя текстовые функции и немного логики, задачу можно решить.

Итак, слова в тексте отделены друг от друга пробелами. Пробелов всегда на 1 меньше, чем слов (действительно, между двумя словами — один пробел, между тремя — два и т.д.). Значит, достаточно подсчитать пробелы и прибавить к ним единицу, чтобы узнать число слов в ячейке.

В Excel есть замечательные функции ДЛСТР() и ПОДСТАВИТЬ() . Первая подсчитывает количество символов в указанной ячейке, а вторая умеет заменять указанный символ на любой другой или на пусто (обозначается как двойные кавычки без пробела между ними «» ).

Функция ПОДСТАВИТЬ() имеет 4 аргумента:

1) Ячейка с текстом

2) То, что нужно заменить (указывается в кавычках)

3) То, на что нужно заменить (указывается в кавычка)

4) Необязательный аргумент — номер вхождения заменяемого текста. То есть, если в тексте 4 пробела, мы можем заменить только тот, номер которого укажем. Если аргумент опущен — заменяются все символы.

Первой функцией мы можем узнать длину текста в ячейке. Второй функцией мы можем заменить все пробелы в тексте на «» (пусто), то есть удалить. Если после удаления мы подсчитаем длину текста еще раз, то она сократится ровно на число удаленных пробелов. Таким образом, чтобы подсчитать пробелы, нужна формула:

Прибавим к ней единицу — и получим число слов в ячейке.

Имейте в виду, что такой способ подсчета принимает символы, отделенные от слов пробелом, за отдельные слова. Например, тире, обрамленное пробелами, также будет считаться отдельным словом. Избежать этого можно, если перед подсчетом пробелов убрать функцией ПОДСТАВИТЬ() лишние знаки из ячейки.

Задача 2. Извлечение первого слова из текста

Раз слова отделены пробелами, то первое слово от второго отделено первым в тексте пробелом. Значит для извлечения первого слова, нам нужно найти первый пробел и извлечь из текста всё, что идет до него.

Найти символ в тексте поможет функция НАЙТИ() . У нее есть 3 аргумента:

1) Искомый текст;

2) Текст, в котором ищем;

3) С какого символа начать поиск (необязательный, если опущен — функция ищет с самого начала).

Результатом работы функции является позиция первого символа найденного текста в строке. Например, формула =НАЙТИ(«плюс»;»Один плюс один») вернет в результате число 6 (именно с этой позиции начинается искомое слово «плюс»). Если в строке несколько раз содержится искомое слово, то вернется результат для первого вхождения.

Функция НАЙТИ работает с учетом регистра и без подстановочных знаков. Если нужно их использовать, или не учитывать регистр — есть аналогичная функция ПОИСК() .

Теперь мы можем найти позицию первого пробела

Извлечь символы до пробела поможет функция ЛЕВСИМВ . Ей нужно указать текст, а также число символов, которое нужно извлечь начиная с первого. Если найденный пробел, например, 6-ой символ, то нам нужно извлечь 6-1=5.

Формула для извлечения первого слова:

Если в строке одно слово (то есть нет пробела между первым и вторым словом), данная формула вернет ошибку. Чтобы этого избежать, нужно добавить к ней функцию ЕСЛИОШИБКА() .

Теперь формула корректно сработает для любого числа слов в ячейке.

Задача 3. Извлечение последнего слова из текста

Извлечь последнее слово несколько труднее, так как функции поиска текста в ячейке работают только слева направо. Логика формулы будет такая:

подсчитаем, сколько в ячейке пробелов, воспользовавшись приемом из Задачи 1.

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))

с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменим последний пробел в тексте на символ, которого там точно нет (например, «*» или «$»). Чтобы заменить именно последний пробел, добавим в качестве необязательного аргумента формулу из предыдущего пункта (то есть число пробелов, так как оно равно номеру последнего пробела)

=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))

теперь, когда последний пробел заменен на «*», мы можем узнать его позицию с помощью функции НАЙТИ() . В качестве текста, в котором ищем, укажем предыдущую формулу

=НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))

если из общей длины текста мы вычтем найденную позицию звездочки, то получим число символов после звездочки (то есть длину последнего слова в ячейке)

=ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))

теперь, зная длину последнего слова, мы можем вытащить его из ячейки с помощью функции ПРАВСИМВ() . Она работает точно так же, как ЛЕВСИМВ() , но извлекает символы не с начала, а с конца строки. В качестве количества извлекаемых символов, укажем предыдущую формулу.

Как и в предыдущей задаче, можно обернуть в ЕСЛИОШИБКА , чтобы верно работало с ячейками, в которых только 1 слово.

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

Если Вас не пугает VBA и макросы, то есть гораздо более изящное решение. Добавьте в модуль книги (можно в личную книгу макросов) следующий код:

Function РЕВЕРС(str As String)

Это макрофункция. Теперь, используя ее, можно отразить текст зеркально, извлечь первое слово, как в Задаче 2 и отразить его обратно. Формула:

Берите на вооружение, если любите макросы.

Задача 4. Извлечение n-ного слова из текста

Самый интересный пример. Для решения подобной задачи нужно применить фантазию. Разберем решение поэтапно.

Помимо уже использовавшихся в статье функций, нам понадобятся еще 2:

1) ПОВТОР() . Умеет повторять указанный текст указанное число раз.

2) ПСТР() . Имеет 3 аргумента:

исходный текст;
позиция, с которой нужно начать извлечение;
число символов, которые нужно извлечь.

Теперь мы вооружены всем нужным инструментарием. Приступаем:

Для начала воспользуемся функцией ПОВТОР() , чтобы вместо 1 пробела в тексте вставить число пробелов, равное длине исходного текста. Количество повторений узнаем через уже известную функцию ДЛСТР() . Итак, формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)))

Теперь каждое слово отделено друг от друга числом символов, равным общей длине строки. Чтобы извлечь слово под номером n, нам нужно узнать позицию какого-нибудь пробела между словом n и n-1 в обработанном удлиненном тексте. Это может сделать формула ниже (+1 в ней нужно для правильного поиска первого слова):

=ДЛСТР(A1)*(n-1)+1

Чтобы лучше понять, какую позицию относительно начала строки Вы найдете благодаря этой формуле, взгляните на рисунок ниже (делайте поправку на масштаб).

Теперь мы может извлечь из найденной позиции число символов ДЛСТР(A1) (на рисунке — m ) и извлеченный текст всегда будет захватывать нужное нам слово целиком (с некоторым количеством предшествующих и последующих пробелов)

=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)));ДЛСТР(A1)*(n-1)+1;ДЛСТР(A1))

Осталось избавиться от лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ()

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)));ДЛСТР(A1)*(n-1)+1;ДЛСТР(A1)))

Не забудьте в формуле заменить n на номер извлекаемого слова или ссылку на ячейку с этим номером.

Задача 5. Извлечение имя файла из полного пути к нему

Напоследок, небольшой практический пример. Есть некоторый список файлов с указанием полного пути к ним. Нужно из всех ссылок собрать только имена файлов.

Как мы знаем, директории в ссылках отделены друг от друга символом «». После последнего такого символа расположено нужное нам имя файла. Похоже на задачу с извлечением последнего слова? Только вместо пробелов теперь символ обратной косой черты.

Берем формулу из задачи 3 и заменяем в ней пробелы на «».

Получим следующую формулу:

Вставляем в ячейку и вуаля! Имя файла извлечено.

Полученной информации Вам будет вполне достаточно, чтобы извлечь из ячейки, например, имя файла без расширения. Попробуйте составить такую формулу самостоятельно и сравните ее с формулой, предоставленной в файле-примере. Его можно скачать здесь . Там Вы найдете все формулы, предложенные в статье.

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Отбор части символов из текста

При работе в Excel нам часто приходится обрабатывать текст в ячейках, но иногда бывает сложно понять, какие функции следует использовать. Давайте рассмотрим несколько функций, которые позволят нам это сделать.

Функция LEFT ( ЛЕВСИМВ )

Данная функция позволяет нам отделить слева от текста нужное количество символов. Выглядит это примерно так:

LEFT ( текст ;количество_символов)

В данном примере мы отделили от номера счета его балансовую часть.

Функция RIGHT ( ПРАВСИМВ )

Аналогичное действие мы можем сделать и с правой части текста.

RIGHT ( текст ;количество_символов)

Функция MID ( ПСТР )

Давайте теперь попробуем вырезать текст из середины слова:

Как видим, в данной функции появился дополнительный аргумент, которым мы обозначим порядковый номер символа, начиная с которого будем «отрезать» наш кусок текста. То есть, цифра «5» обозначает начало «отреза» текста, а цифра «4» — количество символов, что нам нужно получить. Таким образом, мы вытащили 4 цифры с середины номера, начиная с 5 цифры включительно.

Синтаксис функции следующий:

MID(текст;начальный_номер;количество_символов)

Источник

Извлечь подстроку слева, посередине или справа

Метод A: извлечь подстроку слева, посередине или справа с помощью формулы

В Excel есть несколько формул, которые помогут вам быстро извлечь часть текста.

Извлечь первые n символов

Предположим, вы хотите извлечь первые 3 символа из данных данного списка, выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить извлеченный результат, затем используйте эту формулу

= ВЛЕВО (B3,3)

B3 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 3 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Нажмите Enter ключ, чтобы получить извлеченный результат. Затем перетащите маркер заливки над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Извлечь последние n символов

Например, извлеките последние 6 символов из списка строк, выберите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить извлеченный результат, и используйте эту формулу:

= ПРАВЫЙ (B9,6)

B9 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 6 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Извлечь n символов из середины

Если вы хотите извлечь 3 символа, начинающиеся с 4-го символа строки, вы можете использовать следующую формулу:

= MID (B15,4,3)

B15 — это ячейка, из которой вы извлекаете символы, 4 представляет собой извлекаемые символы из 4-го символа (счетчик слева), 3 — это количество символов, которые вы хотите извлечь.

Примечание:

Если вы хотите переместить извлеченные результаты в другое место, сначала скопируйте и вставьте извлеченные результаты как значение.

Метод B: извлечь подстроку слева, посередине или справа с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с формулами, вы можете попробовать Kutools for ExcelАвтора Извлечь текст функция, с которой легко справиться с этой работой.

Прежде чем использовать утилиту Extract Text, потратьте 3 минуты на бесплатную установку. Kutools for Excel: 30-дневная бесплатная пробная версия»> Скачать бесплатно прямо сейчас!

1. Выберите ячейки, из которых нужно извлечь подстроки, щелкните Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. Во всплывающем Извлечь текст диалог под Извлечь по местоположению tab, первые три параметра помогут вам извлечь подстроку слева, посередине или справа.

Первый символ N: извлечь подстроку слева. Например, извлеките первые 2 символа, установите этот флажок и введите 2 в текстовое поле.

Последний символ N: извлечь подстроку справа от строки. Например, извлеките последние 2 символа, установите этот флажок и введите 2 в текстовое поле.

Начальные и конечные символы: извлечь определенное количество символов из середины строки. Например, извлеките с 4-го символа по 9-й, отметьте эту опцию и введите 4 и 9 в текстовые поля отдельно.

Вставить как формулу: установите этот флажок, результатом будет формула, которую можно изменить при изменении исходной строки, в противном случае результат будет фиксированным.

3. Указав нужное местоположение, нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Щелкните ОК.

Теперь подстрока извлечена.

Извлечь подстроку после или до указанного символа

Если вы хотите извлечь подстроку после или до указанного символа, вы можете применить один из следующих методов для обработки задания.

Метод A: извлечь подстроку после или до определенного символа с помощью формулы

Предположим, вы хотите извлечь символы после символа «—»Из списка строк, используйте эту формулу:

= ВПРАВО (B3; LEN (B3) -ПОИСК («-«; B3))

B3 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь символы, — — это символ, после которого нужно извлечь строку.

Если вы хотите извлечь подстроку перед определенным символом, вы можете использовать следующую формулу:

= ВЛЕВО (B10; ПОИСК («-«; B10) -1)

Пример результата показан ниже:

Внимание

Данные могут быть потеряны или изменены при копировании и вставке результатов формулы в другое место. Чтобы предотвратить возникновение этой проблемы, вы можете скопировать и вставить результаты формулы как значение после применения формулы. Или вы можете попробовать Способ B.

Метод B: извлечь подстроку после или перед определенным символом с помощью Kutools for Excel

Для прямого извлечения подстроки после или до указанного символа вы можете использовать Извлечь текст полезности Kutools for Excel, который может помочь вам извлечь все символы после или до символа, а также может извлечь определенную длину символов до или после символа.

1. Выберите ячейки, в которые нужно извлечь символы, нажмите Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. Во всплывающем Извлечь текст диалога под Извлечь по местоположению перейдите к параметрам перед текстом и после текста, чтобы указать нужную настройку.

Перед текстом: извлекать подстроки перед введенными символами. Например, введите — в текстовое поле, все символы перед — будут извлечены.

После текста: извлечь подстроки после введенного символа (ов). Например, введите — в текстовое поле, все символы после — будут извлечены.

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Нажмите OK.

Теперь строка до или после определенного символа (ов) была извлечена.

13 текстовых инструментов, которые вы должны иметь в Excel, которые повысят вашу эффективность на 90%

▲ Пакетное редактирование текстовой строки в ячейках, например добавление одного и того же текста в ячейки сразу, удаление символов в любой позиции и так далее.

▲ Кроме инструментов, показанных на картинке, есть еще 300 дополнительных инструментов. Kutools for Excel, который может решить ваши 82% головоломок Excel.

▲ Станьте экспертом по Excel за 5 минут, получите признание и продвижение по службе.

▲ 110000+ высокоэффективных сотрудников и 300+ всемирно известных компаний.

30-дней бесплатной пробной версии, кредитная карта не требуется

Извлечь подстроку между двумя символами

Возможно, в некоторых случаях вам нужно извлечь подстроку между двумя символами, вы можете выбрать один из следующих методов для обработки задания.

Метод А: извлечение по формуле

Предполагая, что из заданного списка извлекаются символы между скобками (), вы можете использовать следующую формулу:

=MID(LEFT(B3,FIND(«)»,B3)-1),FIND(«(«,B3)+1,LEN(B3))

В формуле B3 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь строку, ( и ) — это два символа, между которыми вы хотите извлечь строку.

Внимание

Если формула для вас немного сложна, вы можете попробовать метод B, который использует удобный инструмент для быстрого решения этой проблемы.

Метод B: Извлечь по Kutools for Excel

In Kutools for Excelсотни функций, есть функция — Извлечь строки между указанным текстом может быстро извлекать подстроки между двумя символами.

1. Выберите ячейку, которая использовалась для размещения извлеченной подстроки, щелкните Кутулс > Формула Помощник > Текст > Извлечь строки между указанным текстом.

2. в Помощник по формулам диалога, перейдите к Ввод аргументов раздел, затем выберите или напрямую введите ссылку на ячейку и два символа, которые вы хотите извлечь между ними.

По умолчанию, когда вы выбираете ссылку на ячейку, которая использовалась для извлечения подстроки, ссылка на ячейку будет абсолютной, что не может использовать дескриптор автозаполнения для заполнения формулы, пожалуйста, измените его на относительный.

3. Нажмите Ok, теперь первый результат получен, затем перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, которым нужна эта формула.

Наконечник:

Если вы хотите извлечь строки между двумя символами (включая два символа), Извлечь текст полезности Kutools for Excel также может оказать вам услугу в этой операции.

1. Выберите ячейки, в которые нужно извлечь подстроку между символами, нажмите Кутулс > Текст > Извлечь текст.

2. во всплывающем Извлечь текст диалога под Извлечь по правилу вкладка, перейдите в Текст раздел, введите символы, между которыми вы хотите извлечь строку, и строка может быть заменена подстановочным знаком *. Если вы хотите извлечь строку фиксированной длины, подстановочный знак ? можно использовать, один? указать один символ.

Затем нажмите Добавить добавить правило к Описание правила .

3.Click Ok, появится диалоговое окно для выбора ячейки для размещения извлеченной подстроки. Нажмите OK.

Теперь строка между двумя определенными символами была извлечена.

Извлечь адрес электронной почты из строки

Если вы хотите извлечь адрес электронной почты из заданной строки или диапазона ячеек, вы можете использовать Извлечь адрес электронной почты функция для одновременной обработки этой работы, а не для поиска их по очереди.

Прежде чем использовать утилиту извлечения адреса электронной почты, потратьте 3 минуты на бесплатную установку. Kutools for Excel: 30-дневная бесплатная пробная версия»> Скачать бесплатно прямо сейчас!

1. Выберите ячейки, в которых будет извлечен адрес электронной почты, затем нажмите Кутулс > Текст > Извлечь адрес электронной почты.

2. Затем появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ячейку для вывода адресов электронной почты.

3. Нажмите OK, адреса электронной почты в каждой ячейке были извлечены.

Извлекать числовые или буквенные символы из строки

Если есть список данных, смешанных с числовыми, буквенными и специальными символами, вы просто хотите извлечь числа или буквенные значения, вы можете попробовать Kutools for Excelутилита удаления символов.

1. Перед использованием утилиты удаления символов вам необходимо иметь копию данных, как показано на скриншоте ниже:

2. Затем выберите эту копию данных, нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы.

3. в Удалить символы диалог, проверьте Нечисловой , нажмите Ok.

Теперь остались только числовые символы.

Чтобы извлечь только алфавитные значения, установите флажок Не альфа вариант в Удалить символы Диалог.

Скачать образец файла

Нажмите, чтобы загрузить этот образец файла

Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов

Извлечь время из строки даты и времени
Предоставляет трюки для извлечения времени (чч: мм: сс) или часов / минут / секунд только из строки даты и времени (мм / дд / гггг чч: мм: сс)

Извлечь строки, соответствующие критериям
В этой статье он может помочь вам быстро извлечь эти строки, соответствующие критериям, в другое место в Excel, за исключением поиска и копирования их по одной.

Извлечь n-й символ из строки
Здесь будут представлены методы извлечения n-го символа из строки, например, извлечение 3-го символа из строки a1b2c3, результат — b.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…

Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?

Исходная таблица данных:

Для выделения первого символа, которым является искомое название переменной, используем формулу:

Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?

Исходные данные:

Выделим код ошибки с помощью следующей формулы:

Описание:

ЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющая часть текстовой строки слева, количество символов в которой соответствуют порядковому номеру символа «3» (функция НАЙТИ выполняет поиск порядкового номера этого символа и возвращает соответствующее значение). Единица (+1) добавлена для выделения всего кода ошибки.
2 – количество символов, которые вернет функция ПРАВСИМВ, работающая аналогично рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие – возвращает символы справа, а не слева строки).

В результате получим:

Выделим часть текста ошибки:

В результате получим:

Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке

Форма для округления числовых значений имеет следующий вид:

В ячейке B3 введена следующая сложная формула:

Логика работы:

Первая функция ЕСЛИ проверяет с помощью формулы ЕПУСТО, заполнена ли ячейка, которая должна содержать значение, которое требуется округлить.
Если число введено, запись ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое значение первого символа после запятой и сравнивает полученное значение с числом 5.
Если полученное значение больше 5, будет возвращен результат выполнения функции ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть целой части числа +1 по правилам округления.
Если <5, то будет возвращен результат работы функции ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)-1)), то есть просто целая часть исходного числа.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])

Описание аргументов:

текст – ссылка на ячейку, содержащую текст, или текстовая строка, в которой требуется выделить требуемое количество символов слева. Аргумент обязателен для заполнения.
[число_знаков] – необязательный для заполнения аргумент; числовое значение, характеризующее количество символов, которые требуется выделить из текстовой строки.

Примечания 1:

Если необязательный аргумента [число_знаков] явно не указан, по умолчанию будет возвращен первый символ строки. Например, функция =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение «т».
Числовое значение, переданное в качестве необязательного аргумента, должно быть взято из диапазона неотрицательных чисел, то есть должно быть равным нулю или больше нуля. В противном случае будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
Если в качестве аргумента [число_знаков] будет переданы текстовые данные, функция ЛЕВСИМВ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
Если число, переданное в качестве необязательного аргумента, превышает количество знаков в текстовой строке, рассматриваемая функция вернет весь текст целиком.
Excel выполняет автоматическое преобразование типов данных там, где это возможно. Например, рассмотрим некоторые возможные варианты записи функции ЛЕВСИМВ и результаты ее выполнения:

ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те» (преобразование процентов в числовое значение);
при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет «т» (логическое ИСТИНА эквивалентно числовому значению 1);
при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет пустое значение «», поскольку логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0 (нуль);
при аргументах: («текст»;15/7) вернет значение «те».

Источник

Первые N символов – формула в Excel
Разбить столбец по количеству символов
Извлечь первые символы автозаполнением
Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений
Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик

Простейшая задача – взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.

Например, в строках переменной длины первые 6 символов – определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.

Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву ячейки заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.

Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.

Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 функции Excel, которые в этом помогут:

ЛЕВСИМВ;
ПСТР.

А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:

Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.

Например:

извлечь текст после цифр
извлечь первые N цифр
сделать первую букву ячейки заглавной

Разбить столбец по количеству символов

Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.

Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний

В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:

разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
направление разбивки — только вправо
если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Извлечь первые символы автозаполнением

Автозаполнение – замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.

Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
Если согласны – жмём клавишу Ввод (Enter).

Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.

Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно “доучить”.

Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений

Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.

А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом – официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.

Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.

Подробно тут – регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке – примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.

регулярные выражения по извлечению особых первых символов

Извлекаем первые символы с дополнительными условиями с помощью регулярных выражений

Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.

Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик

Ну и напоследок – на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.

Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов – процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.

Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.

Смотрите демонстрацию ниже:

Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик

Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.

Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.

Если вы оказались на этой странице, то наверняка сталкиваетесь с другими похожими задачами.
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут решить эти задачи буквально в один клик!

Источник