Excel выбрать неповторяющиеся строки

Извлечение уникальных элементов из диапазона

Способ 1. Штатная функция в Excel 2007

Начиная с 2007-й версии функция удаления дубликатов является стандартной — найти ее можно на вкладке Данные — Удаление дубликатов (Data — Remove Duplicates):

В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Способ 2. Расширенный фильтр

Если у вас Excel 2003 или старше, то для удаления дубликатов и вытаскивания из списка уникальных (неповторяющихся) элементов можно использовать Расширенный фильтр (Advanced Filter) из меню (вкладки) Данные (Data).

Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:

Выбираем в меню Данные — Фильтр — Расширенный фильтр (Data — Filter — Advanced Filter). Получаем окно:

В нем:

• Выделяем наш список компаний в Исходный диапазон (List Range).
• Ставим переключатель в положение Скопировать результат в другое место (Copy to another location) и указываем пустую ячейку.
• Включаем (самое главное!) флажок Только уникальные записи(Uniqe records only) и жмем ОК.

Получите список без дубликатов:

Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE):

Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Чуть более сложный способ, чем первые два, но зато — динамический, т.е. с автоматическим пересчетом, т.е. если список редактируется или в него дописываются еще элементы, то они автоматически проверяются на уникальность и отбираются. В предыдущих способах при изменении исходного списка нужно будет заново запускать Расширенный фильтр или жать на кнопку Удаление дубликатов.

Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:

Первая задача — пронумеровать всех уникальных представителей списка, дав каждому свой номер (столбец А на рисунке). Для этого вставляем в ячейку А2 и копируем затем вниз до упора следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»»)

В английской версии это будет:

=IF(COUNTIF(B$1:B2;B2)=1;MAX(A$1:A1)+1;»»)

Эта формула проверяет сколько раз текущее наименование уже встречалось в списке (считая с начала), и если это количество =1, т.е. элемент встретился первый раз — дает ему последовательно возрастающий номер.

Для упрощения адресации дадим нашим диапазонам (например, исходя из того, что в списке может быть до 100 элементов) имена. Это можно сделать в новых версиях Excel на вкладке Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name manager) или в старых версиях — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define):

• диапазону номеров (A1:A100) — имя NameCount
• всему списку с номерами (A1:B100) — имя NameList

Теперь осталось выбрать из списка NameList все элементы имеющие номер — это и будут наши уникальные представители. Сделать это можно в любой пустой ячейке соседних столбцов, введя туда вот такую формулу с известной функцией ВПР (VLOOKUP) и скопировав ее вниз на весь столбец:

=ЕСЛИ(МАКС(NameCount)<СТРОКА(1:1);»»;ВПР(СТРОКА(1:1);NameList;2))

или в английской версии Excel:

=IF(MAX(NameCount)

Эта формула проходит сверху вниз по столбцу NameCount и выводит все позиции списка с номерами в отдельную таблицу:

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов по одному или нескольким столбцам в списке цветом
• Запрет ввода повторяющихся значений
• Извлечение уникальных значений при помощи надстройки PLEX

Хитрости »

1 Май 2011              531849 просмотров

Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?

Представим себе большой список различных наименований, ФИО, табельных номеров и т.п. А необходимо из этого списка оставить список все тех же наименований, но чтобы они не повторялись — т.е. удалить из этого списка все дублирующие записи. Как это иначе называют: создать список уникальных элементов, список неповторяющихся, без дубликатов. Для этого существует несколько способов: встроенными средствами Excel, встроенными формулами и, наконец, при помощи кода Visual Basic for Application(VBA) и сводных таблиц. В этой статье рассмотрим каждый из вариантов.

• При помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
• При помощи Расширенного фильтра
• При помощи формул
• При помощи кодов Visual Basic for Application(VBA) — макросы, включая универсальный код выборки из произвольного диапазона
• При помощи сводных таблиц

Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data) —Удалить дубликаты (Remove Duplicates).

Если выделить один столбец, но рядом с ним будут еще столбцы с данными(или хотя бы один столбец), то Excel предложит выбрать: расширить диапазон выборки этим столбцом или оставить выделение как есть и удалить данные только в выделенном диапазоне. Важно помнить, что если не расширить диапазон, то данные будут изменены лишь в одном столбце, а данные в прилегающем столбце останутся без малейших изменений.

Появится окно с параметрами удаления дубликатов

Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).

Способ 1: Расширенный фильтр

В случае с Excel 2003 все посложнее. Там нет такого инструмента, как Удалить дубликаты. Но зато есть такой замечательный инструмент, как Расширенный фильтр. В 2003 этот инструмент можно найти в Данные —Фильтр —Расширенный фильтр. Прелесть этого метода в том, с его помощью можно не портить исходные данные, а создать список в другом диапазоне.

В 2007-2010 Excel, он тоже есть, но немного запрятан. Расположен на вкладке Данные (Data), группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter) — Дополнительно (Advanced)

Как его использовать: запускаем указанный инструмент — появляется диалоговое окно:

• Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location).
• Исходный диапазон (List range): Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51).
• Диапазон критериев (Criteria range): в данном случае оставляем пустым.
• Поместить результат в диапазон (Copy to): указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2).
• Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only).
• Жмем Ок.

Примечание: если вы хотите поместить результат на другой лист, то просто так указать другой лист не получится. Вы сможете указать ячейку на другом листе, но…Увы и ах…Excel выдаст сообщение, что не может скопировать данные на другие листы. Но и это можно обойти, причем довольно просто. Надо всего лишь запустить Расширенный фильтр с того листа, на который хотим поместить результат. А в качестве исходных данных выбираем данные с любого листа — это дозволено.

Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.

Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place).

Способ 2: Формулы

Этот способ сложнее в понимании для неопытных пользователей, но зато он создает список уникальных значений, не изменяя при этом исходные данные. Ну и он более динамичен: если изменить данные в исходной таблице, то изменится и результат. Иногда это бывает полезно. Попытаюсь объяснить на пальцах что и к чему: допустим, список с данными у Вас расположен в столбце

А

(

А1:А51

, где

А1

— заголовок). Выводить список мы будем в столбец

С

, начиная с ячейки

С2

. Формула в

C2

будет следующая:

{=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))}
{=INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1))}
Детальный разбор работы данной формулы приведен в статье: Как просмотреть этапы вычисления формул

Надо отметить, что эта формула является формулой массива. Об этом могут сказать фигурные скобки, в которые заключена данная формула. А вводится такая формула в ячейку сочетанием клавиш —

Ctrl

+

Shift

+

Enter

(при этом сами скобки вводить не надо — они появятся сами после ввода формулы тремя клавишами

Ctrl

+

Shift

+

Enter

). После того, как мы ввели эту формулу в

C2

мы её должны скопировать и вставить в несколько строк так, чтобы точно отобразить все уникальные элементы. Как только формула в нижних ячейках вернет

#ЧИСЛО!(#NUM!)

— это значит все элементы отображены и ниже протягивать формулу нет смысла. Чтобы ошибку избежать и сделать формулу более универсальной(не протягивая каждый раз до появления ошибки) можно использовать нехитрую проверку:

для Excel 2007 и выше:
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»)}
{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»)}
для Excel 2003:
{=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»;ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1)))}
{=IF(ISERR(SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»;INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1)))}

Тогда вместо ошибки 

#ЧИСЛО!(#NUM!)

у вас будут пустые ячейки(не совсем пустые, конечно — с формулами :-)).
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

Для пользователей Excel 2021 выше, а так же пользователей Excel 365(с активной подпиской) — использовать формулы для извлечения уникальных элементов проще простого. В этих версиях появилась функция

УНИК(UNIQUE)

, которая как раз получает список уникальных значений на основании переданного диапазона:

=УНИК($A$2:$A$51)
=UNIQUE($A$2:$A$51)

Что самое важное в данном случае — это функция динамического массива и вводить её надо только в одну ячейку C2, а результат она поместит сама в нужное количество ячеек.

Способ 3: код VBA

Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:

• Что такое макрос и где его искать? к статье приложен видеоурок
• Что такое модуль? Какие бывают модули? потребуется, чтобы понять куда вставлять приведенные ниже коды

Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце «А«(А1:А51, где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С, а в столбец Е, начиная с ячейки Е2:

Sub Extract_Unique()
    Dim vItem, avArr, li As Long
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each vItem In Range("A2", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
            'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А
            .Add vItem, CStr(vItem)
            If Err = 0 Then
                li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem
            Else: Err.Clear
            End If
        Next
    End With
    If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr
End Sub

С помощью данного кода можно извлечь уникальные не только из одного столбца, но и из любого диапазона столбцов и строк. Если вместо строки
Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
указать Selection.Value, то результатом работы кода будет список уникальных элементов из выделенного на активном листе диапазона. Только тогда неплохо бы и ячейку вывода значений изменить — вместо [E2] поставить ту, в которой данных нет.
Так же можно указать конкретный диапазон:

Или другой столбец:

Range("C2", Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value

здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Универсальный код выбора уникальных значений
Код ниже можно применять для любых диапазонов. Достаточно запустить его, указать диапазон со значениями для отбора только неповторяющихся(допускается выделение более одного столбца) и ячейку для вывода результата. Указанные ячейки будут просмотрены, из них будут отобраны только уникальные значения(пустые ячейки при этом пропускаются) и результирующий список будет записан, начиная с указанной ячейки.

Sub Extract_Unique()
    Dim x, avArr, li As Long
    Dim avVals
    Dim rVals As Range, rResultCell As Range
 
    On Error Resume Next
    'запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений
    Set rVals = Application.InputBox("Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений", "Запрос данных", "A2:A51", Type:=8)
    If rVals Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'если указана только одна ячейка - нет смысла выбирать
    If rVals.Count = 1 Then
        MsgBox "Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона
    Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange)
    'если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона
    If rVals Is Nothing Then
        MsgBox "Недостаточно данных для выбора значений", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    avVals = rVals.Value
    'запрашиваем ячейку для вывода результата
    Set rResultCell = Application.InputBox("Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений", "Запрос данных", "E2", Type:=8)
    If rResultCell Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'определяем максимально возможную размерность массива для результата
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    'при помощи объекта Коллекции(Collection)
    'отбираем только уникальные записи,
    'т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each x In avVals
            If Len(CStr(x)) Then 'пропускаем пустые ячейки
                .Add x, CStr(x) 'если добавляемый элемент уже есть в Коллекции - возникнет ошибка
                'если же ошибки нет - такое значение еще не внесено,
                'добавляем в результирующий массив
                If Err = 0 Then
                    li = li + 1
                    avArr(li, 1) = x
                Else
                    'обязательно очищаем объект Ошибки
                    Err.Clear
                End If
            End If
        Next
    End With
    'записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки
    If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr
End Sub

Способ 4: Сводные таблицы

Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.

• Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
• В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
• указываем место размещения Сводной таблицы:
  • На новый лист (New Worksheet)
  • На существующий лист (Existing Worksheet)
• подтверждаем создание нажатием кнопки OK

Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я:

• выделил диапазон A1:B51 на листе Извлечение по критерию
• вызвал меню вставки сводной таблицы: вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
  выбрал вставить на новый лист(New Worksheet)
• назвал этот лист Уникальные сводной таблицей
• поле Данные поместил в область строк
• поле ФИО в область фильтра. Почему? Чтобы удобно было выбирать одно или несколько ФИО и в сводной отображался бы список уникальных месяцев только для выбранных фамилий
  

В чем неудобство работы со сводными в данном случае: при изменении в исходных данных сводную таблицу придется обновлять вручную: Выделить любую ячейку сводной таблицы -Правая кнопка мыши —Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data) —Обновить все(Refresh all) —Обновить(Refresh). А если исходные данные пополняются динамически и того хуже — надо будет заново указывать диапазон исходных данных. И еще один минус — данные внутри сводной таблицы нельзя менять. Поэтому если с полученным списком необходимо будет работать в дальнейшем, то после создания нужного списка при помощи сводной его надо скопировать и вставить на нужный лист.

Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.

В приложенном примере помимо описанных приемов, записана чуть более сложная вариация извлечения уникальных элементов формулой и кодом, а именно: извлечение уникальных элементов по критерию. О чем речь: если в одном столбце фамилии, а во втором(В) некие данные(в файле это месяцы) и требуется извлечь уникальные значения столбца В только для выбранной фамилии. Примеры подобных извлечений уникальных расположены на листе Извлечение по критерию.

Скачать пример:

  Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 430 скачиваний)

Также см.:
Работа с дубликатами
Как подсчитать количество повторений
Общие сведения о сводных таблицах

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из значений, которые не повторяются.

Пусть в столбце

А

имеется список с

повторяющимися

значениями, например список с названиями компаний.

Задача

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы, а новый список неповторяющихся значений не должен содержать значений, которые повторяются (неповторяющиеся значения в исходном списке выделены с помощью

Условного форматирования

).

Решение

Список

неповторяющихся

значений создадим в столбце

B

с помощью

формулы массива

(см.

файл примера

).

Введем в ячейку

B5

формулу массива

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;$A$5:$A$19)+(СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$19;$A$5:$A$19)<>1);0) );»»)

Для ввода

формулы массива

вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

.

Скопируйте формулу вниз с помощью

Маркера заполнения

(размерность списка неповторяющихся значений должна совпадать с размерностью исходного списка).

Создание списка с

неповторяющимися значениями

не стоит путать с созданием списка

уникальных значений

(см. статью

Отбор уникальных значений (убираем повторы)

). В файле примера в столбце

С

для сравнения приведен список уникальных значений.

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

​Смотрите также​buchlotnik​ соответствует 10 часов,​Не забываем менять диапазоны​ код обработчика.Private Sub​ выделяем попеременно нужные​ появится сообщение: «Добавить​ позволит нам вводить​ заголовка (шапки) важно.​Очень удобный инструмент Excel​ manager)​ проверяются на уникальность​Данные — Фильтр -​ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($F$4:F4;Список1);0));​ этим решением и​

​ помощью Расширенного фильтра),​ с учетом 4-х​Продолжим идеи, изложенные в​: Да нет, просто​ встречается он в​

​ на «свои». Списки​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ ячейки.​ введенное имя баобаб​ новые значения.​

​ В нашем примере​ для проверки введенных​

​или в старых​ и отбираются. В​ Расширенный фильтр​ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($F$4:F4;Список2);0))​ создадим объединенный список,​ Сводных таблиц (см.​ условий выглядит так:​ статье Отбор уникальных​

​ ошибочка закралась.​ списке 3 раза,​ создаем классическим способом.​ Range) On Error​Теперь создадим второй раскрывающийся​ в выпадающий список?».​Вызываем редактор Visual Basic.​ это ячейка А1​ данных. Повысить комфорт​ версиях — через​ предыдущих способах при​(Data — Filter -​);»»)​ записав в ячейке​ лист Сводная таблица​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$7:$A$25;ПОИСКПОЗ(0;​
​ значений в MS​

​Для диапазона ф2​

​ соответственно после выбора​
​ А всю остальную​

​ Resume Next If​​ список. В нем​Нажмем «Да» и добавиться​ Для этого щелкаем​ со словом «Деревья».​ работы с данными​ меню​ изменении исходного списка​ Advanced Filter)​Для вывода промежуточных результатов​

​С5​ в файле примера)​ЕСЛИ((($B$7:$B$25>=$F$7)+($B$7:$B$25<>=$G$7)+($C$7:$C$25 СЧЁТЕСЛИ($I$6:I6;$A$7:$A$25);»»);0));»») ​ EXCEL. Сначала отберем​ должно быть:​ Васи в выпадающем​ работу будут делать​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ должны отражаться те​ еще одна строка​ правой кнопкой мыши​ То есть нужно​ позволяют возможности выпадающих​Вставка — Имя -​

​ нужно будет заново​.​ вычислений можно воспользоваться​формулу​ или через меню​​или так​​ из таблицы только​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист1!$C$1:ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$11;ПОИСКПОЗ(«»;Лист1!$C$1:$C$11;0)-1);;1)​ списке рядом должно​ макросы.​

​ Is Nothing And​
​ слова, которые соответствуют​ со значением «баобаб».​ по названию листа​ выбрать стиль таблицы​ списков: подстановка данных,​ Присвоить​ запускать​Получаем окно:​ клавише​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА($C$4)>СЧЁТЗ(Список1);​ Данные/ Работа с​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$7:$A$25;ПОИСКПОЗ(0;​ те строки, которые​Garik007​ появиться число 3​На вкладке «Разработчик» находим​ Target.Cells.Count = 1​ выбранному в первом​Когда значения для выпадающего​ и переходим по​ со строкой заголовка.​ отображение данных другого​(Insert — Name -​Расширенный фильтр​В нем:​

​F9​​ИНДЕКС(Список2;СТРОКА(C5)-СЧЁТЗ(Список1)-СТРОКА($B$4));A5)​ данными/ Удалить дубликаты.​ЕСЛИ((($B$7:$B$25>=$F$7)*($B$7:$B$25<>=$G$7)*($C$7:$C$25 СЧЁТЕСЛИ($I$6:I6;$A$7:$A$25);»»);0));»»)​ удовлетворяют заданным условиям,​: Спасибо, наворочено конечно​ и чуть дальше​ инструмент «Вставить» –​

excel2.ru

Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL

​ Then Application.EnableEvents =​ списке названию. Если​ списка расположены на​ вкладке «Исходный текст».​ Получаем следующий вид​

​ листа или файла,​​ Define)​​или жать на​Выделяем наш список компаний​, выделив интересующую часть​

Задача

​Динамический диапазон Список1 представляет​ У каждого способа​Примечание​

​ затем из этих​ с формулами, но​ 30.​ «ActiveX». Здесь нам​

Решение с использованием объединенного списка

​ False If Len(Target.Offset(1,​ «Деревья», то «граб»,​ другом листе или​ Либо одновременно нажимаем​ диапазона:​ наличие функции поиска​:​​ кнопку​​ в​
​ формулы.​
​ собой Исходный список​

​ есть свои преимущества​. В формуле использована​ строк выберем только​ попробую разобраться.​Nic70y​ нужна кнопка «Поле​ 0)) = 0​ «дуб» и т.д.​ в другой книге,​ клавиши Alt +​Ставим курсор в ячейку,​ и зависимости.​диапазону номеров (A1:A100) -​

​Удаление дубликатов.​Исходный диапазон (List Range)​Начиная с 2007-й версии​ №1 с названиями​

​ и недостатки. Но,​​ функция ЕСЛИОШИБКА(), которая​​ уникальные значения из​
​михаил—​
​:​

​ со списком» (ориентируемся​ Then Target.Offset(1, 0)​ Вводим в поле​ стандартный способ не​

Тестируем

​ F11. Копируем код​​ где будет находиться​​Путь: меню «Данные» -​ имя​
​Итак, снова имеем список​.​ функция удаления дубликатов​ компаний, причем его​ в этой статье​

Решение без использования объединенного списка

​ работает только начиная​ первого столбца. При​: Добрый день!​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(B2:B13;F2)​ на всплывающие подсказки).​
​ = Target Else​
​ «Источник» функцию вида​
​ работает. Решить задачу​
​ (только вставьте свои​

​ выпадающий список. Открываем​ инструмент «Проверка данных»​NameCount​​ беспорядочно повторяющихся элементов.​​Ставим переключатель в положение​ является стандартной -​

excel2.ru

Извлечение уникальных элементов из диапазона

Способ 1. Штатная функция в Excel 2007

​ границы могут изменяться​ нам требуется, чтобы​ с версии MS​ добавлении новых строк​Есть массив значений,​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИ(B2:B13;F2;C2:C13)оно?​Щелкаем по значку –​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​

​ можно с помощью​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ параметры инструмента «Проверка​ — вкладка «Параметры».​всему списку с номерами​ Например, такой:​Скопировать результат в другое​ найти ее можно​ в зависимости от​ при добавлении новых​ EXCEL 2007. О​ в таблицу, список​ из которого нужно​heaven33rus​

Способ 2. Расширенный фильтр

​ становится активным «Режим​ Target End If​ ячейка с именем​ функции ДВССЫЛ: она​ Target As Range)​ данных» (выше описан​ Тип данных –​​ (A1:B100) — имя​​Первая задача — пронумеровать​​ место (Copy to​​ на вкладке​

​ количества числа введенных​ строк в исходную​ том как ее​ уникальных значений будет​

​ выбрать только уникальные​​: Да!! Спасибо!!!​ конструктора». Рисуем курсором​​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ первого диапазона.​​ сформирует правильную ссылку​​ Dim lReply As​

​ путь). В поле​

• ​ «Список».​NameList​​ всех уникальных представителей​​ another location)​
• ​Данные — Удаление дубликатов​​ значений (пропуски не​ таблицу, список уникальных​ заменить, читайте в​​ автоматически обновляться.​ значения, и записать​
• ​А как сделать​​ (он становится «крестиком»)​​ True End If​​Бывает, когда из раскрывающегося​​ на внешний источник​​ Long If Target.Cells.Count​

​ «Источник» прописываем такую​

​Ввести значения, из которых​Теперь осталось выбрать из​ списка, дав каждому​и указываем пустую​ (Data — Remove​ допускаются). Аналогичные диапазоны​ значений автоматически обновлялся,​ статье Функция ЕСЛИОШИБКА()​Пусть в имеется таблица​​ их в один​​ чтоб список выпадающий​

​ небольшой прямоугольник –​ End Sub​ списка необходимо выбрать​ информации.​

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

​ > 1 Then​ функцию:​ будет складываться выпадающий​ списка​ свой номер (столбец​ ячейку.​ Duplicates)​ Список2 и Объединенный_список​ поэтому здесь построен​ в MS EXCEL.​ с повторяющимися значениями​ столбец. Из какого​ показывал только уникальные​ место будущего списка.​Чтобы выбираемые значения отображались​​ сразу несколько элементов.​​Делаем активной ячейку, куда​ Exit Sub If​​Протестируем. Вот наша таблица​

​ список, можно разными​NameList​ А на рисунке).​

​Включаем (самое главное!) флажок​:​ созданы для столбцов​ список с использованием​Если значения Стоимости и​ в первом столбце,​ именно столбца или​ имена?​Жмем «Свойства» – открывается​ в одной ячейке,​

​ Рассмотрим пути реализации​

​ хотим поместить раскрывающийся​ Target.Address = «$C$2″​

​ со списком на​

​ способами:​все элементы имеющие​ Для этого вставляем​Только уникальные записи​В открывшемся окне нужно​ Исходный список №2​ формул.​ Даты контракта соответствуют​ например список названий​ строки массива взятя​

​Nic70y​ перечень настроек.​ разделенные любым знаком​ задачи.​ список.​ Then If IsEmpty(Target)​ одном листе:​Вручную через «точку-с-запятой» в​ номер — это​​ в ячейку А2​(Uniqe records only)​ с помощью флажков​​ и Объединенный список.​Примечание​ 4-м условиям, то​​ компаний.​ уникальная ячейка не​ ​: как-то так​Вписываем диапазон в строку​​ препинания, применим такой​

• ​Создаем стандартный список с​Открываем параметры проверки данных.​​ Then Exit Sub​
• ​Добавим в таблицу новое​ поле «Источник».​​ и будут наши​

​ и копируем затем​и жмем​​ задать те столбцы,​​Далее используем решение, приведенное​. Как видно из​ при отборе уникальных​Отберем из таблицы только​ имеет значение. решение​Garik007​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ модуль.​ помощью инструмента «Проверка​ В поле «Источник»​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ значение «елка».​

​Ввести значения заранее. А​

​ уникальные представители. Сделать​ вниз до упора​

​ОК​

​ по которым необходимо​ в статье Отбор​​ рисунков выше, в​​ это название компании​ те строки, которые​ должно быть формульным.​:​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ куда будет выводиться​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ данных». Добавляем в​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ = 0 Then​Теперь удалим значение «береза».​ в качестве источника​

​ это можно в​ следующую формулу:​.​ обеспечивать уникальность. Т.е.​ уникальных значений (убираем​ файле примера использованы​ учитывается. Если хотя​ удовлетворяют заданным условиям,​Подскажите как можно​Nic70y​

Создание раскрывающегося списка

​ выбранное значение –​ Target As Range)​ исходный код листа​Имя файла, из которого​ lReply = MsgBox(«Добавить​

​Осуществить задуманное нам помогла​ указать диапазон ячеек​ любой пустой ячейке​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»»)​

1. ​Получите список без дубликатов:​ если включить все​
2. ​ дубликаты из столбца).​ Элементы управления формы​ бы не выполняется​ которые приведены в​
3. ​ такое сделать не​, а можно разъяснить,​ в строку LinkedCell.​On Error Resume​

​ готовый макрос. Как​ берется информация для​

​ введенное имя «​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ «умная таблица», которая​ со списком.​ соседних столбцов, введя​В английской версии это​Если требуется искать дубликаты​ флажки, то будут​Записав в​ для управления выделением​

1. ​ 1 условие, то​ табличке ниже.​ использую функцию удалить​ не совсем понял​
2. ​ Для изменения шрифта​ Next​ это делать, описано​ списка, заключено в​ & _ Target​ легка «расширяется», меняется.​Назначить имя для диапазона​ туда вот такую​ будет:​ не по одному,​ удалены только полностью​E5​ строк с помощью​
3. ​ название компании не​Отобранные строки выделим Условным​ дубликаты, т.к. столбцов​ принцип выбора уникальных​ и размера –​If Not Intersect(Target,​ выше. С его​ квадратные скобки. Этот​

​ & » в​Теперь сделаем так, чтобы​ значений и в​

​ формулу с известной​=IF(COUNTIF(B$1:B2;B2)=1;MAX(A$1:A1)+1;»»)​

​ а по нескольким​

​ совпадающие строки. Если​формулу массива:​ Условного форматирования.​

​ учитывается. Если нужно​ форматированием.​ достаточно большое количество?​ значений в выпадающем​ Font.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ помощью справа от​

1. ​ файл должен быть​ выпадающий список?», vbYesNo​ можно было вводить​ поле источник вписать​ функцией ВПР (VLOOKUP) и​
2. ​Эта формула проверяет сколько​ столбцам, то можно​ включить только флажок​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Объединенный_список;​Имея два списка с​
3. ​ ограничиться, например 2-мя​Затем из этих строк​Serge_007​ списке.​Скачать пример выпадающего списка​ And Target.Cells.Count =​ выпадающего списка будут​
4. ​ открыт. Если книга​ + vbQuestion) If​ новые значения прямо​ это имя.​ скопировав ее вниз​ раз текущее наименование​ предварительно склеить их​ заказчик, то останется​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$4:E4;Объединенный_список);0));»»)​ однотипными повторяющимися значениями,​ условиями (только Стоимость),​ выберем только уникальные​: http://www.excelworld.ru/publ/hacks/tricks/extract_unique/17-1-0-10​Как сделать так,​При вводе первых букв​ 1 Then​ добавляться выбранные значения.Private​ с нужными значениями​ lReply = vbYes​ в ячейку с​Любой из вариантов даст​ на весь столбец:​ уже встречалось в​ в один, сделав,​ только по одной​и скопировав ее вниз​ создадим из них​ то удалите часть​ значения из первого​михаил—​ чтобы в ячейке​ с клавиатуры высвечиваются​Application.EnableEvents = False​
5. ​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ находится в другой​
6. ​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ этим списком. И​ такой результат.​=ЕСЛИ(МАКС(NameCount)​ списке (считая с​ своего рода, составной​ строке для каждого​ получим список уникальных​

​ список, содержащий только​ формулы +($C$7:$C$25>=$G$7)+($C$7:$C$25​ столбца, т.е. только​: А Как сделать​ С3 в выпадающем​ подходящие элементы. И​

​newVal = Target​ As Range) On​ папке, нужно указывать​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ 1, 1) =​ данные автоматически добавлялись​​или в английской версии​ начала), и если​ ключ с помощью​ заказчика и т.д.​ значений из двух​ уникальные значения.​Не забудьте, что формулу​ те компании, у​

1. ​ чтобы уникальные значения​ списке, сформированном из​ это далеко не​
2. ​Application.Undo​ Error Resume Next​ путь полностью.​

​ Target End If​ в диапазон.​Необходимо сделать раскрывающийся список​ Excel:​ это количество =1,​ функции​Если у вас Excel​ столбцов.​Пусть столбцы​ массива нужно вводить​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ которых Стоимость и​

​ брались сразу из​ ячеек А1:А11, показывались​ все приятные моменты​oldval = Target​ If Not Intersect(Target,​Возьмем три именованных диапазона:​ End If End​Сформируем именованный диапазон. Путь:​

1. ​ со значениями из​=IF(MAX(NameCount)​ т.е. элемент встретился​
2. ​СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)​ 2003 или старше,​1. Введите в ячейку​АВ​ в ячейку EXCEL​
3. ​ Дата контракта находится​ нескольких столбцов (​ только уникальные значения​ данного инструмента. Здесь​If Len(oldval) <>​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Это обязательное условие. Выше​ If End Sub​ «Формулы» — «Диспетчер​ динамического диапазона. Если​Эта формула проходит сверху​ первый раз -​:​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ то для удаления​А9​содержат списки названий​ с помощью одновременного​ в заданных диапазонах.​

   1. ​ если нужны не​ из этих ячеек?​ можно настраивать визуальное​ 0 And oldval​ And Target.Cells.Count =​ описано, как сделать​Сохраняем, установив тип файла​ имен» — «Создать».​ вносятся изменения в​ вниз по столбцу​ дает ему последовательно​Тогда дальнейшая задача будет​ дубликатов и вытаскивания​название новой компании​ компаний, в некоторых​ нажатия​Решение приведено в файле​ только фамилии, но​Заранее спасибо.​ представление информации, указывать​ <> newVal Then​ 1 Then Application.EnableEvents​ обычный список именованным​ «с поддержкой макросов».​ Вводим уникальное название​ имеющийся диапазон (добавляются​
   2. ​NameCount​ возрастающий номер.​ сводиться к поиску​ из списка уникальных​ – ООО Фортик​ ячейках имеются дубликаты.​CTRL+SHIFT+ENTER​ примера на листе​ и все наименовании​Nic70y​ в качестве источника​Target = Target​ = False If​ диапазоном (с помощью​Переходим на лист со​ диапазона – ОК.​ или удаляются данные),​и выводит все​Для упрощения адресации дадим​
   3. ​ дубликатов уже в​ (неповторяющихся) элементов можно​2. В таблице​Создадим список, состоящий только​, затем ее нужно​
​ Уникальные. В его​ регионов, все разновидности​
​: с дополнительными столбцами​ сразу два столбца.​
​ & "," &​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ «Диспетчера имен»). Помним,​ списком. Вкладка «Разработчик»​
​Создаем раскрывающийся список в​
​ они автоматически отражаются​
​ позиции списка с​
​ нашим диапазонам (например,​
​ одном столбце.​ использовать​ Уникальные значения через​
​ из уникальных значений​ скопировать вниз, например,​ основе лежит формула​
​ цен и т.д)​
​ и ИНДЕКСОМ:​
​heaven33rus​
​ newVal​ 0 Then Target.Offset(0,​
​ что имя не​
​ - «Код» -​
​ любой ячейке. Как​


   ​ в раскрывающемся списке.​ номерами в отдельную​ исходя из того,​Чуть более сложный способ,​Расширенный фильтр (Advanced Filter) ​ объединенный список будет​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ (см. файл примера).​ с помощью Маркера​ массива из статьи​ и результат уникальных​Garik007​: Приветствую.​
   2. ​Else​ 1) = Target​ может содержать пробелов​ «Макросы». Сочетание клавиш​ это сделать, уже​Выделяем диапазон для выпадающего​
   3. ​ таблицу:​ что в списке​
   4. ​ чем первые два,​из меню (вкладки)​ автоматически выведено название​Решим задачу двумя способами:​ заполнения.​ Отбор уникальных значений​ значений по всем​: Походу дела какой-то​

   ​Помогите решить задачу:​

   ​Target = newVal​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ и знаков препинания.​ для быстрого вызова​ известно. Источник –​ списка. В главном​Под выпадающим списком понимается​ может быть до​ но зато -​Данные (Data)​

   exceltable.com

Выпадающий список и посчитать уникальные значения. (Формулы/Formulas)

​ новой компании.​​ через промежуточное создание​
​СОВЕТ:​
​ (убираем повторы из​ столбцам выводился общий​ глюк в экселе,​Есть список имен,​End If​
​ = Target End​Создадим первый выпадающий список,​ – Alt +​ имя диапазона: =деревья.​ меню находим инструмент​ содержание в одной​ 100 элементов) имена.​ динамический, т.е. с​.​В принципе, можно обойтись​

​ объединенного списка и​​Список уникальных значений​​ списка) в MS​​ в отдельном столбце?​

​ в выпадающем списке​​ где каждому имени​
​If Len(newVal) =​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ куда войдут названия​ F8. Выбираем нужное​

​Снимаем галочки на вкладках​​ «Форматировать как таблицу».​

​ ячейке нескольких значений.​​ Это можно сделать​​ автоматическим пересчетом, т.е.​​Предположим, что у нас​ и без объединенного​ без него.​ можно создать разными​ EXCEL, которая использовалась​
​Pelena​ 2 раза повторяется​ присвоено определенное значение​ 0 Then Target.ClearContents​ = True End​ диапазонов.​ имя. Нажимаем «Выполнить».​
​ «Сообщение для ввода»,​

​Откроются стили. Выбираем любой.​​ Когда пользователь щелкает​ в новых версиях​

​ если список редактируется​​ имеется вот такой​ списка. Платой за​В статье Объединение списков​ способами, например, с​ для игнорирования пропусков​: Без вашего примера​
​ двойка, а пятерки​ рядом в ячейке,​

​Application.EnableEvents = True​​ If End Sub​Когда поставили курсор в​
​Когда мы введем в​ «Сообщение об ошибке».​​ Для решения нашей​

​ по стрелочке справа,​​ Excel на вкладке​ или в него​ список беспорядочно повторяющихся​

excelworld.ru

вывод уникальных значений (преобраховать массив в столбец уникальных значений)

​ это будет значительное​​ изложено решение создания​
​ использованием Расширенного фильтра​ в списке. После​ — только общие​ вообще нет.​ допустим это часы.​End If​Чтобы выбранные значения показывались​ поле «Источник», переходим​ пустую ячейку выпадающего​ Если этого не​ задачи дизайн не​
​ появляется определенный перечень.​Формулы — Диспетчер имен​ дописываются еще элементы,​ названий компаний:​ усложнение формулы массива:​

​ объединенного списка из​​ (см. статью Отбор​

​ небольших изменений, формула​​ ответы​Может что попроще​Допустим некому Васе​End Sub​ снизу, вставляем другой​ на лист и​ списка новое наименование,​ сделать, Excel не​ имеет значения. Наличие​ Можно выбрать конкретное.​ (Formulas — Name​ то они автоматически​Выбираем в меню​

​=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(​​ 2-х списков. Воспользуемся​ уникальных строк с​ для отбору уникальных​
​http://www.excelworld.ru/forum/2-3436-36914-16-1359023496​

excelworld.ru

​ есть?​

Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:

В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.

Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:

1. Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
2. Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».



3. В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.



4. Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.

В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).



Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.

У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».

Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.

Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:

1. Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».



2. На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».



3. В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.

В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.

Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:

1. Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».




2. Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Готово!

Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием.

Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.

Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:

В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.

Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:

1. Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
2. Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».
3. В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.
4. Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.

В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).

Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.

У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».

Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.

Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:

1. Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
2. На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».
3. В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.

В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.

Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:

1. Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.

Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».

Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».

Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».

Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».

Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».

Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.

Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».

Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.

Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.

Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.

Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.

Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».

В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».

Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».

В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».

В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.

Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.

Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.

Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.

После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».

Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Первый способ: Применение расширенного автофильтра

На листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр.

Можно сделать иначе, после выделения области переходите во вкладку «Данные» и нажимаете на «Фильтр», размещенной в группе «Сортировка и фильтр».

Когда эти действия выполнены, в шапке таблицы должны появиться пиктограммы для запуска фильтрования. Они будут отображены острием вниз небольшими треугольниками в правом крае ячеек. Нажимаете на этот значок в начале того столбца, по которому и собираетесь сделать выборку. Запуститься меню, в нем переходите в «Текстовые фильтры» и выбираете «Настраиваемый фильтр…».

Теперь должно активироваться окно пользовательской фильтрации. В нем задаете ограничение, по которому и будет осуществляться отбор. Можно выбрать одно из пяти предложенных видов условий: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше.

После фильтрации остаются только те строчки, в которых сумма выручки превышает значение 10000 (как пример).

В этом же столбце есть возможность добавить и второе условие. Нужно снова вернуться в окно пользовательской фильтрации, а в его нижней части установить другую границу отбора. Переключатель выставляете в позицию «Меньше», а в поле справа вписываете «15000».

В таблице останутся только те строки, в которых сумма выручки не меньше 10000, но и не больше 15000.

В других столбцах выборка настраивается по аналогии. В нужном столбце нажимаете по значку фильтрации, а дальше последовательно кликаете по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Должно запуститься окно пользовательского автофильтра. Выполните, к примеру, отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. Нажимаете «После или равно», а в поле справа выставляете значение «04.05.2016». В нижнем блоке переключатель ставите в позицию «До или равно», а в правом поле вносите «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляете в положении по умолчанию, то есть «И». Для применения фильтрации кликаете на ОК.

Список теперь должен сократиться еще больше, потому что останутся только строки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 и это за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

В одном из столбцов при желании можно сбросить фильтрацию. К примеру, можно сделать это для значений выручки. Нажимаете на значок автофильтра в соответствующем столбце. Выбираете «Удалить фильтр».

Выборка по сумме выручки отключится и останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

Снова откроется окно пользовательского фильтра, в котором можно сделать выборку, к примеру, по наименованиям «Мясо» и «Картофель». В первом блоке нужно установить переключатель в позиции «Равно» а в поле справа от него внести «Картофель». Переключатель нижнего блока поставить в позицию «Равно», а в поле напротив – «Мясо». Теперь следует установить переключатель совместимости условий в позиции «ИЛИ». Нажимаете ОК.

В новой выборке выставлены ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (Мясо и Картофель). Ограничений нет только по сумме выручки.

Можно фильтр удалить полностью и делается это теми же способами, которые применялись для его выставления. Для того чтобы сбросить фильтрацию во вкладке «Данные» нажмите на «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр».

Во втором варианте можно перейти во вкладку «Главная» и нажать там на «Сортировка и фильтр» в «Редактирование». Далее кликаете на «Фильтр».

Если использовать любой из указанных методов, то таблица удалится, а результаты выборки очистятся. То есть таблица будет отображать все ранее внесенные в нее данные.

Второй способ: Применение формулы массива

На том же листе Excel создаете пустую таблицу с теми же наименованиями столбцов в шапке, которые имеются у исходника.

Все пустые ячейки необходимо выделить в первой колонке новой таблицы. В строку формул устанавливаете курсор, чтобы занести формулу — =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000