Excel выбрать числовые значения

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​Смотрите также​ из тех, где​карандаши​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​ точках:​ же присваивает новый​ (постоянный)не тот, буду​: Вторая лучше в​ данные – «Хлеб».​ дням.​. Производим клик по​​«OK»​​ указанной области будут​следует ввести адрес​СЧЁТЕСЛИМН​(​ диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

​Суть запроса на выборку​ товар был​,​Функция​Формула рассчитывает выручку в​ формат для соответствующих​ разбираться, а что​ таком виде:​А в ячейке​Передвигаемся во вкладку​ кнопке​.​

​ отражены в окне.​​ строки, в которой​​. Она также относится​«равно»​ повторяющиеся значения, то​ – выбрать из​

Задача

​Бумага​​ручки​​ПОИСКПОЗ​ магазине, заданном пользователем.​ ячеек. Новый формат​ такое 100000 -​=ИНДЕКС(C6:C101;B3+ЕСЛИ(B2=»м»;48)-17)​

Решение

​ F3 (сумма) пишем​

• ​«Главная»​«OK»​Запускается окно аргументов функции​
• ​Далее устанавливаем курсор в​ расположены данные по​
• ​ к статистической группе​),​ второй столбец из​

​ исходной таблицы строки,​, т.к. ЛОЖЬ функцией​), а диапазоном для​ищет в столбце​ В ячейке А8​ заранее определен пользователем​ значение в формуле?​SerjVorotilov​ формулу, которая посчитает​. Клацаем по пиктограмме​.​СУММЕСЛИ​ поле​ выручке Магазина 1​

​ операторов. Задачей​	​«<>»​ таблицы выше поясняет​
​ удовлетворяющие определенным критериям​	​МИН​​ выборки — столбец​​D1:D13​
​ можно изменить номер​	​ в параметрах правила​​ подскажите…плиз…​​: Смотри прикрепленный файл.​
​ все заказы Иванова​	​«Условное форматирование»​​Производится запуск окошка аргументов​​. В нём имеется​
​«Условие1»​	​ за неделю. Для​​СЧЁТЕСЛИМН​​(​
​ какое значение будет​	​ (подобно применению стандартного​игнорируется. При желании,​​ с ценами.​​значение артикула из​ торговой точки –ВЫБОР​​ условного форматирования (зеленая​
​davaispoem​	​Условия задачи:​
​ на хлеб. Формула​	​, размещенной в блоке​
​ оператора, наименование которого​	​ три поля, соответствующих​

​. Тут нам нужно​ этого ставим курсор​является подсчет ячеек​«не равно»​ выведено (обычно возвращается​ Фильтра). Произведем отбор значений​ можно выделить мышью​Для будущего удобства, конвертируем​ ячейки​ вернет для функции​ заливка).​: Все заработало и​

​1. В таблице​ такая.​«Стили»​ было указано выше.​ аргументам указанного оператора.​ указать нижнюю границу​ в поле и​ в указанном массиве,​). Например, если задать​ первое значение, удовлетворяющее​ из исходной таблицы​ всю функцию ЕСЛИ(…)​ исходный диапазон с​C16​ СУММ ссылку на​Функция ВЫБОР находит и​ протянулось, большое спасибо​ 1 столбец B1:B5​

​=СУММ((A2:A9=F2)*(B2:B9=F1)*C2:C9)​на ленте. Открывается​Устанавливаем курсор в поле​В поле​ значений в ячейках,​ выделяем соответствующую строку​ которые удовлетворяют определенному​ выражение​

​ критерию).​​ с помощью формул​ в строке формул​ ценами в «умную​. Последний аргумент функции​ другой интервал. Если​ возвращает значение из​ вам.​ и строка C3:G3​В первых скобках​ список действий. Клацаем​«Диапазон суммирования»​«Диапазон»​

​ которые будут принимать​ в таблице. Координаты​ набору условий. Именно​«, то при подсчете​Если диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Использование критериев в Microsoft Excel

​ массива. В отличие​… и нажать на​ таблицу». Для этого​ 0 — означает​ поставить в ячейке​ списка аргументов, используя​Guest​ = const, а​ формулы указан диапазон​ в нём по​. В отличие от​вводим область таблицы,​ участие в подсчете.​ отображаются в окне.​ тот факт, что​ будут учитываться только​ повторяющиеся значения и​

​ от применения Фильтра​ клавиатуре​

Применение критериев

​ выделите его и​ поиск точного (а​ А8 цифру 2,​ номер индекса. Может​: Максимально возможное число.​ диапазон C4:G8 заполняется​ всех товаров, из​ позиции​​ последующих аргументов, этот​​ в которой будут​ Указываем выражение​Учитывая, что для Магазина​​ можно задать не​​ элементы, заданные аргументом​​ требуется вернуть не​​ (​​F9​​ выберите на вкладке​​ не приблизительного) соответствия.​​ формула подсчитает выручку​ обработать до 254​ Для поиска последней​ пользователем, при этом​ которого нужно выбрать​«Создать правило…»​ единственный в своем​ располагаться значения, проверяемые​

СЧЁТЕСЛИ

​«>14000»​​ 1 дневная норма​​ один, а несколько​«Диапазон»​ одно, а все​CTRL+SHIFT+L​, чтобы наглядно увидеть​Главная — Форматировать как​

​ Функция выдает порядковый​

​ для второго магазина​ значений. Имеет простой​​ заполненной ячейки.​​ в каждом отдельном​ товар, написанный в​.​ роде и указывает​

​ на соблюдение условий.​​.​ выручки составляет 14000​ параметров, и отличает​, в которых находятся​ значения, удовлетворяющие критерию,​или Данные/ Сортировка​ тот самый результирующий​ таблицу (Home -​ номер найденного значения​ (результат СУММ для​ синтаксис, но достаточно​Почему 100000? Дата​ столбце значения (в​ ячейке F2 (хлеб).​Активируется окошко генерации правила​​ на тот массив​​ В нашем случае​​В поле​​ рублей, то в​​ этого оператора от​​ числовые значения менее​​ то читайте статью​​ и фильтр/ Фильтр)​​ массив, из которого​​ Format as Table)​​ в диапазоне, т.е.​​ диапазона В2:В5).​​ широкие возможности. Рассмотрим​​ в числовом выражении​ данном примере -​​Во вторых скобках​ форматирования. В области​ значений, где будет​​ это будет строка​​«Диапазон условия2»​ поле​ предыдущего. Синтаксис следующий:​ 50. Использование данных​ Запрос на основе​ отобранные строки будут​ потом функция​или нажмите​ фактически номер строки,​С помощью функции ВЫБОР​

​ лучшие из них​ пятизначна (например, 01.01.12=40909),​ от 1 до​ указан диапазон всех​

​ выбора типа правила​ производиться суммирование подошедших​ дат. Ставим курсор​вводим тот же​«Условие 1»​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)​ знаков для указания​ Элементов управления формы.​ помещены в отдельную​МИН​

1. ​Ctrl+T​ где найден требуемыый​ можно задать аргумент​ на конкретных практических​ а задача функции​​ 5) не повторяются.​​ заказчиков, из которого​

   

2. ​ выделяем наименование​​ под указанные критерии​​ в данное поле​ адрес тем же​​вписываем выражение​​«Диапазон условия»​ параметров будут актуальными​​Совет​​ таблицу.​и выбирает минимальное​​. Наша «поумневшая» таблица​​ артикул.​

   

3. ​ для функции СУММ​ примерах.​ ПРОСМОТР() в данном​​2. В таблице​​ нужно выбрать заказчика,​«Форматировать только ячейки, которые​ данных. Затем выделяем​ и выделяем все​ способом, который вводили​«>14000»​​является идентичным первому​​ и для всех​: Если в диапазон​Для нахождения позиции значения​ значение:​ автоматически получит имя​Функция​ так, чтобы получить​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​ случае — найти​ 2 ячейка J3​

   ​ написанного в ячейке​​ содержат»​​ область строки​ ячейки, в которых​ в поле​.​ аргументу предыдущего оператора.​ других вариантов, о​ поиска постоянно вводятся​ в столбце, с​Этот вариант использует малоизвестную​Таблица1​​ИНДЕКС​​ результат подсчета 2,​

   ​ знач. 1; знач.​ дату в строке​ позволяет из раскрывающегося​​ F1 (Иванов).​​. В первом поле​

   

4. ​«Магазин1»​ содержатся даты.​«Диапазон условия1»​В поля​ То есть, он​​ которых пойдет речь​​ новые значения, то​ последующим выводом соответствующего​ (и многими, к​, а к столбцам​выбирает из диапазона​ 3, 4 и​ 2; …).​ 5.​ списка выбрать определенную​В третьих скобках​ блока условий из​, в которой размещены​Так как нам нужно​, то есть, опять​

​«Диапазон условия2 (3,4,5)»​ представляет собой ссылку​

СЧЁТЕСЛИМН

​ в данном уроке​ для исключения ввода​​ значения из соседнего​​ сожалению, недооцененную) функцию​ можно будет, соответственно,​A1:G13​​ т.д. первых значений​​Аргументы:​Например, для столбца​ дату, лежащую строго​ суммируются выбранные данные.​ списка возможных вариантов​ значения выручки по​ сложить только суммы​ вносим координаты ячеек​следует внести координаты​ на область, в​

​ ниже.​

​ дубликатов следует наложить​​ столбца в EXCEL,​ДМИН (DMIN)​ обращаться по их​значение, находящееся на​ диапазона:​Номер индекса – порядковый​ G можно было​ в интервале значений​НО, нажимаем не​ выбираем​ соответствующей торговой точке.​

​ выручки, начиная с​​ со значениями выручки​ строк с недельной​ которой будет производиться​А теперь давайте на​ определенные ограничения (см.​ существует специальная функция​из категории​ именам, используя выражения​ пересечении заданной строки​Формула суммирует диапазон А1:А4.​ номер выбираемого аргумента​ дать прямую ссылку​ строки C3:G3.​ просто «Enter», а​«Значение ячейки»​После того, как адрес​ 11 марта, то​

​ по первой торговой​ выручкой соответственно Магазина​ подсчет ячеек, удовлетворяющих​ конкретном примере посмотрим,​ статью Ввод неповторяющихся​ ВПР(), но для​Работа с базой данных​ типа​ (номер строки с​ Вторая часть диапазона​ из списка значений.​​ на G4. Для​​3. В таблице​ ТРИ кнопки: «Ctrl»​. В следующем поле​ отобразился в окне,​ в поле​​ точке.​​ 2, Магазина 3,​ указанным условиям. Данный​

​ как работает данный​ значений). Для визуальной​ ее решения можно​ (Database)​Таблица1[Товар]​ артикулом выдает функция​ функции СУММ задана​ Может быть числом​ следующего столбца Н4=»»,​ 2 диапазон I4:I8​ + «Shift» +​ выбираем позицию​

• ​ переходим к полю​«Критерий»​
• ​В поле​ Магазина 4 и​
• ​ оператор позволяет задать​ оператор на практике.​
• ​ проверки наличия дубликатов​ использовать также и​
• ​и требует небольшого​или​

1. ​ПОИСКПОЗ​ с помощью функции​ от 1 до​ поэтому нужно найти​ строго соответствует диапазону​​ «Enter». Только тогда​​«Больше»​​«Диапазон условия1»​​вбиваем значение​

   

2. ​«Условие2»​​ Магазина 5. Действие​​ сразу несколько таких​Итак, имеется таблица, где​​ можно использовать Условное​​ другие функции. Рассмотрим​ изменения результирующей таблицы:​​Таблица1[Цена]​​) и столбца (нам​ ВЫБОР.​ 254, ссылкой на​ ячейку, в которой​ J4:J8, то есть​​ будет формула считать.​​. В последнем —​

   

3. ​. Тут нам нужно​«>10.03.2017»​указываем верхнюю границу​​ выполняем по тому​​ областей.​

   ​ представлена выручка по​​ форматирование (см. статью​​ задачу в случае​Как видите, зеленые ячейки​. При желании, стандартное​ нужен регион, т.е.​Данная функция хорошо обрабатывает​ ячейку с числом​ нужная дата. Вот​ значению I4 строго​ Вокруг этой формулы​ указываем само значение,​

   ​ будет отобразить координаты​.​ отбора:​ же алгоритму, что​«Условие»​​ пяти магазинам за​​ Выделение повторяющихся значений).​​ текстовых значений.​​ с результатами транспонированы​

   ​ имя​​ второй столбец).​​ в качестве значений​ от 1 до​ здесь приходит на​ соответствует J4, I5​ появятся фигурные скобки.​ больше которого требуется​ строки с датами.​В поле​«.​ и для первого​

   ​представляет собой критерий,​​ неделю. Нам нужно​​Для организации динамической сортировки​​Пусть в диапазоне​​ из столбца в​​Таблица1​​enzo​​ простые списки чисел.​​ 254, массивом или​​ помощь ПРОСМОТР().​​ — J5, и​​ Так обозначаются формулы​​ отформатировать элементы таблицы.​​ Производим зажим левой​​«Диапазон суммирования»​​После того, как все​​ аргумента данной группы.​ который определяет, какие​ узнать количество дней​ пополняемого диапазона поиска​А4:В15​

   ​ строку и над​можно подкорректировать на​: Уважаемые, добрый день!​ Поэтому с ее​ формулой.​​vikttur​​ т.д.​

   

4. ​ массива Excel. Подробнее​ У нас это​ кнопки мыши и​нужно указать область,​ указанные действия произведены,​В поля​ элементы из соответствующего​ за этот период,​ можно использовать идеи​имеется таблица с​ ними добавлена мини-таблица​

​ вкладке​ Есть у меня​ помощью можно вычислить​Знач. 1; знач. 2;​: Это я выше.​Вопрос:​ о формулах массива,​ 14000. Чтобы выбрать​

1. ​ выделяем все даты​ значения которой, отвечающие​ клацаем по кнопке​«Условие2»​ массива данных войдут​​ в которых в​​ из статьи Сортированный​ перечнем сотрудников и​

   

2. ​ (F4:H5) с условиями.​Конструктор (Design)​​ таблица перечня позиций.​​ по номеру месяца​ … — список​ Выпал.​​Подскажите, пожалуйста, формулу,​ ​ читайье в статье​​ тип форматирования, клацаем​ в таблице.​ указанным критериям, будут​​«OK»​​,​ в подсчет, а​​ Магазине 2 доход​​ список.​

   

3. ​ их зарплат (фамилии​ Логика работы этой​​, которая появляется, если​​ Я беру фильтром​ финансовый квартал.​​ аргументов от 1​​В таблице находятся данные​ возвращающую:​ «Формулы массива Excel».​ по кнопке​Ставим курсор в поле​ суммироваться. В нашем​.​«Условие3»​ какие не войдут.​​ от реализации превысил​​Программа Microsoft Excel является​ сотрудников не повторяются).​ функции следующая:​

   ​ щелкнуть в любую​ выбираю определенное условие​​Таблица с номерами месяцев​​ до 254, из​ по продажам отсортированные​1. В ячейку​ Получилось так.​«Формат…»​«Условие1»​​ случае это значения​​Программа выдает результат расчета.​

   ​,​​ Каждой заданной области​​ 15000 рублей.​ не просто табличным​Требуется, введя в ячейку​База_данных​​ ячейку нашей «умной»​​ (столбец постоянный к​ и кварталов:​ которого выбирается значение​ по возрастанию относительно​ К4 — фамилию​

   ​Так можно выбирать и​​.​​. Первым условием является​ выручки строки​​ Как видим, итоговое​

   ​«Условие4»​ данных нужно указывать​Выделяем элемент листа, в​​ редактором, а ещё​​D4​

   

4. ​- вся наша​ таблицы. Подробнее о​ примеру «Группа крови»​Так как финансовый год​ или действие, соответствующее​ даты транзакции. Необходимо​ из диапазона B1:B5,​ складывать любые данные​Активируется окно форматирования. Передвигаемся​ то, что нами​

СУММЕСЛИ

​«Магазин1»​ значение равно 5.​​и​​ условие отдельно, даже​ который оператор будет​ и мощнейшим приложением​фамилию сотрудника, вывести​ таблица вместе с​ таких таблицах и​ = 2) ,​ начался в апреле,​

​ номеру индекса. Первое​

​ определить в какие​​ получающуюся на пересечении​​ из таблицы, любого​ во вкладку​ будут суммироваться данные​. Выделяем соответствующий массив​ Это значит, что​«Условие5»​ в том случае,​ выводить результат вычисления.​​ для различных вычислений.​​ в другой ячейке​

​ заголовками.​​ их скрытых возможностях​ и вывожу список​ месяцы 4, 5​ значение – обязательный​ дни сумма транзакции​ даты, выбираемой пользователем​ диапазона.​«Заливка»​ не ранее 09​ элементов листа.​ в 5 днях​

​вносим соответственно значения​​ если оно совпадает.​ После этого щелкаем​ Не в последнюю​ его зарплату. Решение​Поле​ можно почитать здесь.​ для распечатки. Делал​ и 6 попали​ аргумент. Последующие –​ превысила 5000. Следует​ в ячейке J3,​​В Excel есть​​. Из предложенных вариантов​

​ марта. Поэтому вводим​После того, как произведено​ из исследуемых семи​«>15000​ Обязательно требуется, чтобы​ по пиктограмме​ очередь такая возможность​ приведено в файле​- название столбца​Начиная с версии Excel​

1. ​ это фильтром ,​ в первый квартал.​ нет. Список аргументов-значений​ выбрать все суммы​​ и значения ячейки​​ функции, которые считают​

   
2. ​ цветов заливки выбираем​​ значение​​ введение всех указанных​​ выручка в первом​​»,​ все массивы, используемые​​«Вставить функцию»​​ появилась благодаря встроенным​​ примера.​​ из шапки таблицы,​

   

3. ​ 2016 в наборе​​ потом копировал значения​​ При введении аргументов​ – числа, ссылки​ по условию и​

   ​ I4, находящегося в​​ не все ячейки,​​ синий, щелкая по​«>08.03.2017»​ данных, жмем на​ магазине была в​«>24000»​ в качестве областей​.​ функциям. С помощью​Алгоритм решения задачи следующий:​ из которого выбирается​ функции Microsoft Excel​

   ​ удалял столбцы… Попросили​ функции, номера кварталов​ на ячейки, имена,​ выделить их цветом.​ Таблице 1 в​​ а выборочно, по​​ нему левой кнопкой​​.​​ кнопку​

   ​ интервале от 14000​​,​​ условия, имели одинаковое​Производится запуск​ некоторых функций (операторов)​находим в списке кодов​ минимальное значение.​ наконец появились функции,​​ автоматизировать)) Хотят чтобы​​ необходимо вводить в​ формулы, функции или​

   ​Вместо того чтобы тратить​ столбце выбранной даты;​ условию, которое мы​ мыши. После того,​​Перемещаемся к аргументу​​«OK»​

   

4. ​ до 17000 рублей.​«>11000»​ количество строк и​Мастера функций​ можно задавать даже​​ значение, совпадающее с​​Критерий​ которые легко решают​ была ячейка «Группа​ том порядке, в​ текст.​ время на визуальный​2. В ячейку​ напишем в формуле.​ как выбранный цвет​

СУММЕСЛИМН

​«Диапазон условия2»​.​Ещё одним оператором, который​​и​​ столбцов.​. Совершаем перемещение в​ условия вычисления, которые​ критерием;​- таблица с​ нашу задачу -​

​ крови", куда напишут​

​ каком они находятся​​Если указать номер индекса​ анализ данных таблицы,​ К4 — фамилию​ Например, посчитать сумму​ отобразился в области​

​. Тут нужно внести​​После этого в предварительно​ использует критерии, является​«>32000»​Для того, чтобы задать​

​ блок​​ принято называть критериями.​определяем номер позиции (строку)​ условиями отбора, состоящая​

​ это функции​ цифру 2 и​ в таблице.​

​ 1, то функция​ будем использовать правило​ из диапазона B1:B5,​ заказа определенного покупателя,​«Образец»​ те же координаты,​ указанный элемент рабочего​СУММЕСЛИ​. Как нетрудно догадаться,​ несколько параметров одной​«Статистические»​ Давайте подробнее узнаем,​ найденного значения;​ (минимально) из двух​МИНЕСЛИ (MINIFS)​ из таблицы будет​В ячейку D8 пользователь​

1. ​ вернет первое значение​ условного форматирования, которое​ получающуюся на пересечении​​ итоги конкретного ученика,​​, клацаем по кнопке​

   

2. ​ которые были записаны​​ листа будет выведен​​. В отличие от​ эти значения соответствуют​​ и той же​​. Там находим и​ каким образом можно​​выводим значение из соседнего​​ ячеек: названия столбца,​и​​ вытягиваться все позиции​​ вводит номер месяца.​

   

3. ​ их перечня. Если​ автоматически определит и​ даты, выбираемой пользователем​

   ​ посчитать данные за​​«OK»​​ в поле​ результат обработки данных​ предыдущих функций, он​ интервалу выручки, превышающую​ области данных, например,​ выделяем наименование​ их использовать при​ столбца той же​ по которому идет​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​​ с группой 2,​​ В ячейке D9​ индекс равен 2​ выделит цветом все​

   ​ в ячейке J3,​ определенную дату, т.д.​.​​«Диапазон условия1»​​ функцией​ относится к математическому​ норму для соответствующего​ чтобы подсчитать количество​«СЧЁТЕСЛИ»​ работе в Экселе.​ строки.​

   ​ проверка (​​. Синтаксис этих функции​​ но с меньшим​ функция ВЫБОР вычисляет​ – второе значение.​ необходимые суммы. Пример​ и значения ячейки​ Про одну из​​Автоматически происходит возврат к​​. Делаем это тем​

   ​СУММЕСЛИ​​ блоку операторов. Его​​ магазина.​ ячеек, в которых​. Затем следует клацнуть​Скачать последнюю версию​​Решение практически аналогично поиску​​Товар​ очень похож на​ определенными столбцами.​ номер финансового квартала.​

   ​ И так далее.​​ таблицы отображен ниже​​ I5, находящегося в​ таких функций читайте​ окну генерации правила​ же способом, то​. В нашем случае​ задачей является суммирование​После того, как был​​ расположены величины больше​

   ​ по кнопке​​ Excel​​ числового значения из​) и критерия (​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​Пока ломаю голову​Можно так же вычислять​ Если список аргументов​

   ​ на рисунке:​ Таблице 1 в​ в статье «Функция​ форматирования. В нём​​ есть, путем выделения​​ он равен 47921,53.​ данных в ячейках,​ произведен ввод всех​ определенного числа, но​«OK»​Критерии представляют собой условия,​​ статьи Поиск позиции​​Бумага, Карандаши, Ручки​

   ​:​ как можно сделать​​ грядущие даты. Эту​​ состоит из конкретных​

   

4. ​Все фактуры отсортированные относительно​ столбце выбранной даты;​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ также в области​ строчки с датами.​ Это означает, что​ которые соответствуют определенному​ необходимых данных (всего​ меньше другого числа,​.​ при которых программа​ ЧИСЛА с выводом​

Условное форматирование

​).​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​ это…​ задачу она решает​ значений, то формула​ дат транзакций.​и т.д.​В Excel можно​«Образец»​Устанавливаем курсор в поле​

​ начиная с 11.03.2017,​ условию. Синтаксис таков:​ 10 полей), жмем​ следует в качестве​

1. ​Происходит активация окна аргументов​ выполняет определенные действия.​ соответствующего значения из​Это обычная формула (не​ Условие2 … )​

   

2. ​китин​​ в совокупности с​​ ВЫБОР возвращает одно​​Чтобы автоматически экспонировать цветом​​То есть, дата,​​ написать ссылки на​​отображается синий цвет.​«Условие2»​ и до конца​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])​​ на кнопку​​ аргумента​

   
3. ​ вышеуказанного оператора. В​ Они применяются в​ соседнего столбца. Для​ формула массива), т.е.​​где​: а файл с​​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​ из значений согласно​ необходимые суммы, необходимо:​ выбираемая пользователем в​​ несколько листов в​​ Тут нам нужно​. Вторым условием является​​ анализируемого периода, общая​​Аргумент​«OK»​«Диапазон условия»​ поле​ целом ряде встроенных​ этого типа задач​ можно вводить и​Диапазон_чисел​​ группой крови на​​ пользователь делает небольшие​

   

4. ​ индексу.​Выделите диапазон ячеек A2:C14​​ ячейке J3, определяет​​ большой формуле быстро.​ произвести одно единственное​ то, что дни,​ выручка по Магазину​«Диапазон»​.​несколько раз указать​​«Диапазон»​​ функций. В их​​ в EXCEL существует​​ использовать ее привычным​

   

5. ​- диапазон с​ рукаве?​ отчеты о проделанной​Если аргументы – ссылки​​ и выберите инструмент:​​ номер столбца, в​ Например, сложить данные​ действие: клацнуть по​ за которые будет​ 1 составила 47921,53​​указывает на область​​Программа производит подсчет и​

   

6. ​ один и тот​следует указать область​ названии чаще всего​ специальная функция ВПР(),​ образом. Кроме того,​ числами, из которых​

​Udik​ работе и сдает​ на ячейки, то​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ котором ищется значение​

​ отчетов, расположенных на​ кнопке​ суммироваться выручка, должны​ рубля.​ ячеек, которые будут​ выводит результат на​ же массив. Но​ ячеек, среди которых​ присутствует выражение​ но для ее​ в той же​ выбирается минимальное или​: без файла сложно​ их начальнику каждый​ функция вернет ссылки.​В появившемся окне «Создание​ ячеек диапазона I4:I8,​ разных листах. Подробнее,​«OK»​ быть не позже​

​Завершим изучение операторов, которые​

lumpics.ru

Сложить выборочно данные из таблицы Excel.

​ проверяться на соблюдение​​ экран. Как видим,​ при этом в​​ будет производиться подсчет.​«ЕСЛИ»​ решения можно использовать​ категории можно найти​ максимальное​ отвечать. А так​ вторник. Можно рассчитать​ВЫБОР возвращает ссылку на​ правила форматирования» выберите​ нужное для возвращения​ смотриет в статье​.​
​ 13 марта. Поэтому​ используют критерии, остановившись​ условия. По сути,​ он равен числу​
​ качестве соответствующих аргументов​ В нашем случае​. К данной группе​ и другие функции​ функции​Диапазон_проверки​ — например, расширенный​
​ дату следующего вторника.​ интервал В1:В7. А​ опцию: «Использовать формулу​ конкретной фамилии в​ «Ссылки в Excel​После выполнения последнего действия,​
​ записываем следующее выражение:​
​ на функции​ он задается по​ 3. Это означает,​«Условие»​ следует выделить содержимое​ операторов, прежде всего,​
​ (про функцию ВПР()​БДСУММ (DSUM)​- диапазон, который​ фильтр.​В первом столбце вспомогательной​ функция СУММ использует​
​ для определения форматированных​ соответствующий диапазон К4:К8​
​ на несколько листов​ все ячейки выделенного​«.​СУММЕСЛИМН​ тому же принципу,​ что в трех​следует указывать разные​ строки​ нужно отнести​ см. эту статью).​,​ проверяется на выполнение​enzo​ таблицы – номера​
​ этот результат в​ ячеек».​Guest​ сразу».​
​ массива, где содержится​Переходим в поле​. Задачей данной математической​ что и одноименный​ днях из анализируемой​ критерии.​«Магазин 2»​СЧЁТЕСЛИ​Решение​ДМАКС (DMAX)​ условия​: Извиняюсь))) прикладываю!​ дней недели. В​ качестве аргумента.​В поле ввода введите​
​:​PerineiKa​ число большее, чем​«Диапазон условия2»​ функции является суммирование​ аргумент функции​ недели выручка во​На примере все той​, в которой расположены​,​Если несколько значений удовл.​

excel-office.ru

автоматический выбор значения из таблицы по двум критериям

​,​​Условие​sboy​
​ третьем столбце –​Аргументы-значения могут быть представлены​
​ формулу: 5000′ class=’formula’>​Микки​: Доброго времени, уважаемые​ 14000, будут залиты​. В данном случае​ значений указанных областей​СЧЁТЕСЛИ​ всех торговых точках​
​ же таблицы с​ значения выручки по​СЧЁТЕСЛИМН​ критерию​БСЧЁТ (DCOUNT)​- критерий отбора​:​ количество дней, которое​ отдельными значениями:​Нажмите на кнопку формат,​
​: Вам задали Вы​ Форумчане!​ синим цветом.​

​ нам нужно выделить​​ таблицы, отобранных по​

​.​​ превышала установленную для​
​ недельной выручкой магазинов​ дням. Ставим курсор​,​=ВПР($D$4;A4:B15;2;ЛОЖЬ)​, которые используются совершенно​Например, в нашем​enzo​
​ нужно прибавить к​Особенности использования функции:​ чтобы задать цвет​

​ и решайте Вы​​Прошу неучу в​

​Более подробно о возможностях​​ тот самый массив,​ нескольким параметрам. Синтаксис​«Критерий»​ них норму.​ посмотрим, как это​ в указанное поле​СУММЕСЛИ​берется​ аналогично, но умеют​ случае:​

​, Очень творческий пример))))​​ текущей дате, чтобы​Если индекс представлен дробью,​
​ заливки для ячеек,​

​ количество значений по​​и​

​китин​​ день, ко вторнику​ значений, то функция​ кнопку ОК.​SerjVorotilov​ по возрасту и​Как видим, с помощью​

​ указанного массива отобразился​​ являющийся адресом того​ которые будут суммироваться.​ получил выручку, превышающую​ торговых точках достигал​ массива отобразится в​
​ используются также при​первое​ условию.​МАКСЕСЛИ​
​: формула массива​ – 7 дней​ ВЫБОР вычисляет каждый​
​В результате мы получили​: И, все же,​ полу)найти значение тариф​ инструментов, использующих при​ в окне, переходим​ массива, ячейки в​ Принципы указания те​ 14000 рублей, но​
​ установленной для них​ окне.​ условном форматировании. Рассмотрим​сверху​Если в исходной таблице​появились только начиная​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Таблица3[имя];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Таблица3[группа крови]=$R$1;СТРОКА(Таблица3[имя])-2);СТРОКА(A1)));»»)​ (до следующего вторника).​
​ аргумент.​

​ желаемый эффект. Все​​ хотелось бы поподробнее,​ и перенести в​ своей работе критерии,​ к полю​

​ котором, отвечающие определенному​​ же, что и​ меньшую, чем 17000​ нормы. Нормы выручки​В следующем поле​

​ их применение при​​=СМЕЩ($B$3; ПОИСКПОЗ($D$4;$A$4:$A$15;0);0;1;1)​ очень много строк,​ с 2016 версии​Udik​В ячейку F2 запишем​Если индекс не совпадает​ дни, в которых​ т.к. своего опыта​ заглавную (ячейка выделена​ в Экселе можно​

​«Условие3»​​ критерию, будут складываться.​ у аналогичных аргументов​ рублей.​

​ следующие:​​«Критерий»​ работе с различными​берется​
​ но данные меняются​ Excel. Если у​: Расширеный фильтр с​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ с номером аргумента​ сумма транзакции превышает​ для решения вопроса​ красным красным).​
​ решать довольно разноплановые​. Учитывая, что в​«Диапазон условия»​ предыдущих операторов, которые​Ставим курсор в элемент,​Магазин 1 – 14000​как раз нужно​ инструментами данного табличного​первое​ не часто, то​

​ вас (или тех,​​ макросом​ А в ячейку​

planetaexcel.ru

Как выбрать суммы по условию в Excel

​ в списке (меньше​ 5000 выделились зеленым​ не хватает.​Перечитала почти весь​ задачи. Это может​ суммировании будут принимать​— аргумент, представляющий​ были рассмотрены нами​ где будет произведен​ рублей;​

Как выбрать значения по условию в Excel

​ задать непосредственный параметр​ процессора более подробно.​сверху​ удобнее будет использовать​ кто будет потом​enzo​ F3 – формулу​ 1 или больше​ цветом.​Алгоритм действий понимаю,​

​ форум, но только​ быть, как подсчет​

​ участие только значения,​ собой массив данных,​

1. ​ выше.​ вывод на лист​Магазин 2 – 15000​
2. ​ отбора. В нашем​Главной задачей оператора​=ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))​ сводную таблицу, т.к.​ работать с вашим​
3. ​:​ для расчета даты​
4. ​ последнего значения), то​В формуле основную задачу​ а вот как​ это нашла: я​ сумм и значений,​ величина которых превышает​ проверяемый на соответствие​

​«Диапазон суммирования»​ результатов подсчета. Клацаем​ рублей;​ случае нужно подсчитать​СЧЁТЕСЛИ​берется​

​ формула массива и​ файлом) более старые​китин​ следующего вторника:​ функция выдает ошибку​ берет на себя​ его представить формулой​ или не до​ так и форматирование,​ 14000 рублей, вносим​ условию;​— это необязательный​ по пиктограмме​Магазин 3 – 24000​ только те элементы​, относящегося к статистической​последнее​ функция ДМИН могут​ версии, то придется​, Спасибо то что​Индекс определяется с помощью​ #ЗНАЧ!.​ функция =СУММЕСЛИ(). Она​ — нет.​

​ конца понимаю тонкости,​

Как формула Excel позволяет выбрать значения по условию?

​ а также выполнение​ запись следующего характера:​«Условие»​ аргумент. Он указывает​«Вставить функцию»​ рублей;​ таблицы, в которых​ группе, является подсчет​сверху​ сильно тормозить Excel.​ шаманить другими способами.​ нужно)!​ функции ДЕНЬНЕД, которая​​ суммирует только те​Т.е., формула изначально​ ну или просто​ многих других задач.​«>14000»​— аргумент, представляющий​ на конкретную область​

exceltable.com

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​над рабочей площадью​Магазин 4 – 11000​ значение превышает 15000.​ занятых различными значениями​=ПРОСМОТР($D$4;$A$4:$A$15;$B$4:$B$15)​Установите активную ячейку в​В английской версии это​enzo​ возвращает для заданной​Функция ВЫБОР решает задачи​ значения, которые соответствуют​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ должна проверять диапазон​ не хватает мозга​ Основными инструментами, работающими​

​.​

1. ​ собой критерий отбора​ массива, в которой​ листа.​ рублей;​ Поэтому с помощью​ ячеек, которые удовлетворяют​если столбец отсортирован по​ любое место нашей​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​:​
2. ​ даты соответствующего дня​ по представлению значений​ определенным критериям в​ дат C3:G3.​ для додумать. Простите​ в данной программе​После выполнения последнего действия​ для сложения.​ будет производиться суммирование.​Так как мы совсем​Магазин 5 – 32000​ клавиатуры вбиваем в​ определенному заданному условию.​ возрастанию, то берется​

​ умной таблицы и​Не забудьте после ввода​sboy​ недели.​ из списка в​ ее аргументах. В​При обнаружении нужной​ ели что-то не​ с критериями, то​ клацаем по кнопке​Данная функция подразумевает операции​ Если его опустить​ недавно применяли формулу​

​ рублей.​ указанное поле выражение​ Его синтаксис следующий:​

​последнее​ выберите на вкладке​ этой формулы в​, не знаю ,​Как использовать функцию​

​ Excel. Например, диапазон​ первом аргументе указывается​

​ даты (равной дате​

1. ​ внятно сформулировала!!!​ есть, с определенными​«OK»​
2. ​ сразу с несколькими​ и не указывать,​СЧЁТЕСЛИМН​Для выполнения вышеуказанной задачи,​
3. ​«>15000»​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​сверху, если нет,​Вставка — Сводная таблица​ первую зеленую ячейку​ друг отправил, чтоб​ВПР (VLOOKUP)​

​ А2:А8 содержит номера​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​ диапазон ячеек где​ из ячейки J3)​Помогите пожалуйста-уж очень​ условиями, при выполнении​.​ наборами подобных операторов.​ то по умолчанию​, то теперь не​ выделяем курсором элемент​.​Как видим, у данного​ то результат​

​ (Insert — Pivot​ G4 нажать не​ сделал я, видимо​для поиска и​

​ недели от 1​ находятся данные для​ она, в столбце​ хочется облегчить работу​ которых активируется указанное​Программа выводит результат на​Посмотрим, как данный оператор​ считается, что он​

​ обязательно переходить в​ рабочего листа, куда​После того, как все​ оператора два аргумента.​непредсказуем​ Table)​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​ Маша его обидела)​ выборки нужных значений​

​ до 7. Необходимо​ сравнения со значением​ под этой датой,​

​ 35 девчёнок!!!​ действие, является набор​ лист. Он равен​ применим для решения​ равен значению обязательного​ группу​ будет выводиться итог​ вышеуказанные манипуляции произведены,​«Диапазон»​=СУММПРОИЗВ((A4:A15=D4)*(B4:B15))​. В появившемся окне​ чтобы ввести ее​В Microsoft Excel давно​ из списка мы​

​ отобразить день недели​ указанном во втором​ должна искать значение​GIG_ant​ встроенных функций, а​ 62491,38. Это означает,​ задач в контексте​ аргумента​

​«Статистические»​ обработки данных​ клацаем по кнопке​представляет собой адрес​соответствующие значения суммируются​

​ нажмите​ как формулу массива.​ есть в стандартном​ недавно разбирали. Если​ прописью, то есть​ аргументе. В третьем​ равное значению ячейки​

​: =СУММПРОИЗВ((A6:A101=B3)*(B6:B101=B2)*C6:C101)​ также условное форматирование.​

​ что за период​ нашей таблицы выручки​«Диапазон»​Мастера функций​СЧЁТЕСЛИМН​«OK»​ массива элементов на​=СУММЕСЛИ(A4:A15;D4;B4:B15)​ОК​ Затем формулу можно​ наборе функции​

​ вы еще с​ «понедельник», «вторник», «среда»,​ аргументе указываем суммы​ I4.​PerineiKa​

​Автор: Максим Тютюшев​ с 09 по​ от реализации в​.​. Наименование данного оператора​. Клацаем по иконке​.​ листе, в которых​соответствующие значения суммируются​:​ скопировать на остальные​

​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ ней не знакомы​ «четверг», «пятница», «суббота»,​ для суммирования. Обратите​Найдя это значение,​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!​Можно​ 13 марта 2017​ торговых точках. Нам​Теперь, как всегда, рассмотрим​ можно найти в​«Вставить функцию»​Программа производит подсчет и​

​ следует произвести подсчет.​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F15:F16)​В конструкторе сводной таблицы​ товары в ячейки​,​ — загляните сюда,​

​ «воскресенье».​ внимание на то,​ мы получим номер​я реально 2​в Excelсложить выборочно данные​

exceltable.com

Поиск нужных данных в диапазоне

​ года сумма выручки​​ нужно будет подсчитать​​ применение данного оператора​ категории​.​ выводит результат в​«Критерий»​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​ перетащите поле​ G5:G6.​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ не пожалейте пяти​По такому же принципу​

​ что в первом​ строки, в которой​ дня рыла по​ из ячеек​ при сложении её​​ доход, который принес​​ на практике. На​​«10 недавно использовавшихся»​​Перейдя в​ элемент листа, который​— это аргумент,​Для функции ВПР() требуется,​Товар​

​Давайте разберем логику работы​и​ минут, чтобы сэкономить​ можно выводить отметки,​

​ и третьем аргументах​ в параллельном столбце​

​ сайтам и литературе!​

​. Так можно посчитать,​​ за дни, в​​ Магазин 1 за​​ основе той же​​. Выделяем его и​Мастер функций​​ был выделен перед​​ который задаёт условие,​ чтобы столбец, по​в область строк,​ этой формулы поподробнее.​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​ себе потом несколько​ баллы, времена года​ мы используем абсолютные​ и находится фамилия,​ Стыдно было за​

​ например, сумму товарного​​ которых она превышает​​ период с 09​​ таблицы перед нами​​ щелкаем по кнопке​, снова перемещаемся в​ активацией​ что именно должны​​ которому производится поиск,​​ а​ Функция ЕСЛИ проверяет​и их аналоги,​

planetaexcel.ru

Как вывести список из таблицы согласно определенному условию (Формулы/Formulas)

​ часов.​​ прописью.​ адреса ссылок. В​ которая нам нужна.​ свою неграмотность, тут​ чека, т. д.​ 14000 рублей, составила​ по 13 марта​ стоит задача подсчитать​«OK»​ блок​Мастера функций​ содержать ячейки указанной​ был левее столбца,​Цену​ каждую ячейку массива​ позволяющие искать количество,​Если же вы знакомы​Теперь рассмотрим можно склонять​ то время как​Постарался написать максимально​ почитала и решилась​ У нас есть​
​ 62491,38 рубля.​ 2017 года. При​ сумму выручки в​

​.​​«Статистические»​. Как видим, в​ области, чтобы быть​

​ который используется для​​в область значений.​ из столбца​ сумму и среднее​ с ВПР, то​

​ слова с помощью​​ во-втором аргументе применяется​

​ понятно)​​ задать вопрос…..​​ список товаров, в​​Последним, описанным нами, инструментом,​ этом при суммировании​ Магазине 1 за​Открывается уже знакомое нам​

​. В перечне следует​​ данном случае результат​​ включенными в подсчет.​

​ вывода. Обойти это​​ Чтобы заставить сводную​Товар​

​ в таблице по​​ — вдогон -​​ Excel. Например, слово​​ смешанная ссылка на​Спасибо .​

​дай Вам Бог​​ котором указаны заказчики.​​ при работе с​​ дохода должны учитываться​ период, начиная с​ окошко аргументов оператора​ отыскать наименование​

excelworld.ru

Поиск минимального или максимального значения по условию

​ равен числу 5.​ В качестве параметра​ ограничение позволяет, например,​​ вычислять не сумму​​на предмет равенства​​ одному или нескольким​​ стоит разобраться с​​ «рубль»: «0 рублей»,​​ ячейку.​davaispoem​ всего доброго в​ Нам нужно узнать,​ которым используются критерии,​ только те дни,​ 11.03.2017.​СЧЁТЕСЛИМН​СЧЁТЕСЛИМН​ Это означает, что​ может быть использовано​

​ вариант с использованием​ (или количество), а​ текущему товару (​ условиям. Но что​ похожими функциями:​

​ «1 рубль», «2​​​: Пожалуйста, подскажите как​​ жизни!!!!​​ на какую сумму​​ является условное форматирование.​​ выручка в которых​​Выделяем ячейку, в которой​. Ставим курсор в​и произвести его​

​ в выделенном массиве​ числовое выражение, текст​ функций ИНДЕКС() и​ минимум щелкните правой​Бумага​ если нужно найти​​ИНДЕКС (INDEX)​ рубля», «3 рубля»,​Таким образом Excel проверяет​​ раскидать даты по​​vikttur​​ конкретный заказчик купил​ Он выполняет указанный​​ превысила 14000 рублей.​​ будет производиться вывод​ поле​ выделение. После выполнения​ в пяти ячейках​ или ссылка на​​ ПОИСКПОЗ(). Эквивалентная формула​​ кнопкой мыши по​​). Если это так,​​ не сумму или​и​​ «4 рубля», «5​​ каждую ячейку в​ месяцам, в диапазон​​: =ИНДЕКС((C6:C53;C54:C101);B3-17;;(B2=»м»)+1)​​ конкретный товар. У​ вид форматирования ячеек,​Снова выделяем ячейку для​ результата. Щелкаем по​«Диапазон условия1»​ указанного действия требуется​ находятся значения превышающие​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​ ячейку, в которой​ приведена в статье​ любому числу и​ то выдается соответствующее​ среднее, а минимум​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ рублей» и т.д.​​ столбце A и​​ которых они входят?​​PerineiKa​​ нас есть такая​ которые отвечают заданным​​ вывода итога и​​ пиктограмме​

​и, произведя зажим​ произвести нажатие на​

​ 15000. То есть,​

• ​ критерий содержится. При​​ о функции ВПР().​ выберите в контекстном​ ему значение из​ или максимум по​
• ​, владение которыми весьма​​С помощью функции ВЫБОР​ берет из нее​vikttur​
• ​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО ЗА​​ таблица.​

​ условиям. Взглянем на​ клацаем по пиктограмме​

​«Вставить функцию»​ левой кнопки мыши,​​ кнопку​​ можно сделать вывод,​​ этом, для указания​​Задача подразумевает, что диапазон​ меню команду​ столбца​ условию(ям)?​ облегчит жизнь любому​ можно вернуть ссылку​ критерии для вычисления​: Обратите внимание на​ ПОМОЩЬ!!!! и первая​

Способ 2. Формула массива

​Мы хотим узнать, сколько​ пример работы с​

​«Вставить функцию»​.​ выделяем все ячейки,​«OK»​ что в Магазине​ критерия можно использовать​ поиска содержит неповторяющиеся​Итоги по — Минимум​Цена​Предположим, нам нужно найти​ опытному пользователю Excel.​

​ на диапазон. Это​ (даты транзакций). Нам​ диапазон G4:U4 -​ и вторая формула​ хлеба заказывал Иванов.​​ условным форматированием.​​.​Перейдя в​​ в которых содержится​​.​ 2 в пяти​ следующие знаки:​ значения. В самом​​:​​. В противном случае​ минимальную цену для​ Гляньте на следующий​

​ позволяет делать вычисления​​ нужна сумма по​​ форматирование и отсутствие​ работают!!! Можно снахальничать​ В пустых ячейках​Выделим те ячейки таблицы​В​​Мастер функций​​ выручка по дням​​Вслед за выполнением вышеуказанного​​ днях из анализируемых​« (​ деле, если критерию​Вытаскивать данные из сводной​

​ – логическое значение​ каждого товара в​​ пример:​​ над массивами данных​ условию, поэтому если​ объединенных ячеек.​ и попросить Вашего​​ заполняем другую табличку:​​ синим цветом, где​Мастере функций​

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​в блоке​ Магазина 1. Они​ алгоритма действий открывается​​ семи выручка превысила​​«меньше»),​​ удовлетворяет сразу несколько​ в дальнейшие расчеты​​ ЛОЖЬ (FALSE).​ базе данных по​

​Необходимо определить регион поставки​ по заданному пользователем​ возвращаемый результат функцией​davaispoem​ совета- не поделитесь​В ячейке F1​ значения за день​, прежде всего, выполняем​

• ​«Математические»​​ расположены в строке,​ окно аргументов​ 15000 рублей.​
• ​«>»​​ значений, то из​ теперь можно с​Таким образом внешняя функция​ поставщикам:​
• ​ по артикулу товара,​​ критерию. Рассмотрим пример​ (касается конкретного дня)​: Спасибо, даты начала​ ссылкой, где для​ пишем фамилию заказчика​ превышают 14000 рублей.​​ перемещение в блок​​находим и выделяем​​ которая так и​​СЧЁТЕСЛИМН​

​Урок: Мастер функций в​(​ какой строки выводить​ помощью функции​МИН (MIN)​Таким образом, условием будет​ набранному в ячейку​ суммирования выручки в​​ является больше чем​​ месяца увидела, формула,​​ «даунов» можно поподробнее​​ – «Иванов», в​​Выделяем весь массив элементов​​«Математические»​ наименование​ называется​.​ программе Эксель​«больше»​ соответствующее ему значение​

Способ 4. Сводная таблица

​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​выбирает минимальное не​ наименование товара (​ C16.​ заданном пользователем магазине.​ 5000, то целая​ работает, но не​ почитать на тему​ ячейке F2 пишем​

​ в таблице, в​, а там выделяем​«СУММЕСЛИ»​«Магазин 1»​​В поле​Следующей функцией, которая оперирует​),​​ из соседнего столбца?​, которую мы подробно​​ из всех значений​​бумага​

​Задача решается при помощи​Имеются данные по выручке​​ формула возвращает значение​​ протягивается для следующих​ создания подобных формул???​​ наименование товара, по​​ котором указана выручка​ пункт под названием​. Клацаем по кнопке​. После этого координаты​«Диапазон условия1»​ критериями, является​«=»​ Если все же​ разбирали ранее:​​ цен, а только​​,​

​ двух функций:​ в нескольких торговых​ ИСТИНА и сразу​ ячеек, возможно гдето​​vikttur​​ которому хотим посчитать​ торговых точек по​

planetaexcel.ru

​«СУММЕСЛИМН»​

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.

Пусть в имеется таблица с повторяющимися значениями в первом столбце, например список названий компаний.

Отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, которые приведены в табличке ниже.

Затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца, т.е. только те компании, у которых Стоимость и Дата контракта находится в заданных диапазонах.

Решение приведено в файле примера на листе Уникальные. В его основе лежит формула массива из статьи Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL, которая использовалась для игнорирования пропусков в списке. После небольших изменений, формула для отбору уникальных с учетом 4-х условий выглядит так:

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Excel выбрать значение из списка по условию

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

• ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
• диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
• номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
• интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
  • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
  • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

• Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
• Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
• тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
  • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
  • 2 – закрепление индекса строки;
  • 3 – закрепление индекса столбца;
  • 4 – адрес без закреплений.
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
  • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
  • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
• имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

• адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
• стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
  • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
  • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ЧСТРОК

Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.

Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.

Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.

Функция ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.

Функция СМЕЩ

Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.

Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где

ссылка – обязательный аргумент.

Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.

смещ_по_строкам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество строк необходимо сместить диапазон.

смещ_по_столбцам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество столбцов необходимо сместить диапазон.

высота – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество строк в новом (смещенном) диапазоне.

ширина – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество столбцов в новом диапазоне.

Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.

Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.

Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.

Функция ПОИСКПОЗ

Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.

Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:

• искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
• Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
• тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
  • 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
  • 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
  • -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.

Пример использования:
=ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

При этом регистр не учитывается.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
=ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
=ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.

Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.



Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Как быстро извлечь число из текста в Excel

В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь».

Проблема выделения числа из текста возникает достаточно часто, особенно когда вы работаете с данными, полученными из других программ. К примеру, нужно вытащить почтовый индекс из адреса, номенклатурный номер из строки с наименованием товара, номер счета из платежного документа. Нужное нам число может находиться в любом месте текста — в начале, в середине или в конце.

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

• Как извлечь число в конце текста
• Получаем число из начала текста
• Как извлечь все числа из текста
• Извлекаем числа без формул при помощи Ultimate Suite

Когда дело доходит до извлечения части текстового значения заданной длины, Эксель предоставляет три текстовых функции (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР) для быстрого выполнения этой задачи. А вот когда дело доходит до извлечения числа из буквенно-цифровой строки, Microsoft Excel … не предоставляет ничего.

Чтобы извлечь число из текста в Excel, требуется немного изобретательности, немного терпения и множество различных функций, вложенных друг в друга. 

Или вы можете запустить инструмент «Извлечь (Extract)» из надстройки Ablebits Ultimate Suite и выполнить эту операцию одним щелчком мыши. Ниже вы найдете полную информацию обо всех этих методах.

Как извлечь число из конца текстовой строки.

Если у вас есть столбец буквенно-цифровых значений, в котором число всегда идет после текста, вы можете использовать одну из следующих формул, чтобы вытащить из них числа.

Важное замечание! В приведенных ниже формулах извлечение выполняется с помощью функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ, которые относятся к категории текстовых функций. Эти функции всегда возвращают текст. В нашем случае результатом будет числовая подстрока, которая с точки зрения Excel также является текстом, а не числом. Если вам нужно, чтобы результат был числом (которое можно использовать в дальнейших вычислениях), оберните соответствующую формулу в функцию ЗНАЧЕН, или выполните с ней простейшую математическую операцию (например, двойное отрицание).

Чтобы извлечь число из строки «текстовое число», первое, что вам нужно знать, — это с какой позиции начать операцию. Итак, давайте определим положение первой цифры с помощью этой общего выражения:

=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9}; ячейка &»0123456789″))

О логике вычислений мы поговорим чуть позже. На данный момент просто замените слово «ячейка» ссылкой на позицию, содержащую исходный текст (в нашем случае A2), и запишите получившееся выражение в любую пустую клетку той же строки, скажем, в B2:

=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))

Хотя формула содержит константу массива, это обычное выражение, которое вводится обычным способом: нажатием клавиши Enter.

Как только позиция первой цифры определена, можно использовать функцию ПРАВСИМВ для извлечения числа. Чтобы узнать, сколько символов нужно извлечь, вы вычитаете позицию первой цифры из общей длины строки и добавляете единицу к результату, потому что первая цифра также должна быть включена:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная ячейка, а B2 — позиция первой цифры.

На следующем скриншоте показаны результаты:

Чтобы исключить вспомогательный столбец, содержащий позицию первой цифры, вы можете встроить формулу МИН непосредственно в функцию ПРАВСИМВ следующим образом:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Чтобы формула возвращала именно число, а не числовую строку, вложите ее в функцию ЗНАЧЕН:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1))

Или просто примените двойное отрицание, использовав два знака «минус»:

=—ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Другой способ извлечь число из конца строки — использовать вот такое выражение:

=ПРАВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Используя исходный текст в A2, вы записываете приведенную ниже формулу в B2 или любую другую пустую ячейку в той же строке, а затем копируете её вниз по столбцу:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Примечание. Эти формулы предназначены для случая, когда числа находятся только в конце текстовой строки. Если некоторые цифры также находятся в середине или в начале, то ничего не будет работать. 

Этих недостатков не имеет третья формула, которая извлекает только последнее число в тексте, игнорируя все предыдущие:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2) — МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 1) *1)=ЛОЖЬ; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 0)))

На скриншоте ниже вы видите результат ее работы.

Как видите, цифры в начале или в середине текста игнорируются. Также обратите внимание, что результатом, как и в предыдущих формулах, является число, записанное в виде текста. Как превратить его в нормальное число, мы уже рассмотрели выше в этой статье.

Примечание. Если вы используете Excel 2019 или более ранние версии, нужно использовать формулу массива, нажав при вводе комбинацию Ctrl+Shift+Enter. Если у вас Office365, вводите как обычно, через Enter.

Как извлечь число из начала текстовой строки

Если вы работаете со строками, в которых текст находится после числа, решение для извлечения числа будет аналогично описанному выше. С той только разницей, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ для извлечения из левой части текста:

=ЛЕВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Используя этот метод для A2, извлекаем число при помощи такого выражения:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Это решение работает для текстовых выражений, которые содержат числа только в начале. Если некоторые цифры также находятся в середине или в конце строки, формула не будет работать. 

Если вы хотите извлечь только числа слева и игнорировать остальные, воспользуйтесь другой формулой:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));0)-1)

Или чуть модифицируем, чтобы ускорить расчеты:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ; ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2)+1)); 1) *1); 0) -1)

Если у вас Excel 2019 и ниже, вводите ее как формулу массива, используя Ctrl+Shift+Enter. В Office365 и выше можно вводить как обычно.

Примечание. Как и в случае с функцией ПРАВСИМВ, функция ЛЕВСИМВ также возвращает числовую подстроку, которая технически является текстом, а не числом.

Как получить число из любой позиции в тексте

Если ваша задача подразумевает извлечение числа из любого места строки, вы можете использовать следующую формулу:

=СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10)

Где A2 — исходная текстовая строка.

Для пояснения, как это работает, потребуется отдельная статья. Поэтому вы можете просто скопировать на свой рабочий лист, чтобы убедиться, что это действительно работает

Обратите внимание, что в этом случае в тексте могут находиться несколько чисел. Все они будут извлечены и объединены в единое целое.

Однако, изучив результаты, вы можете заметить один незначительный недостаток: если исходный текст в ячейке не содержит числа, формула возвращает ноль, как в строке 7 на скриншоте выше. Чтобы исправить это, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ, который проверит, содержит ли исходный текст какое-либо число. Если это так, формула извлекает это число, в противном случае возвращает пустую строку:

=ЕСЛИ(СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»)))>0; СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10);»»)

В отличие от всех предыдущих примеров, результатом этих формул является число. Чтобы убедиться в этом, просто обратите внимание на выровненные по правому краю значения в столбце B и усеченные ведущие нули (например, 88 вместо 088).

Если число, которое вы хотите извлечь, ограничено какими-то знаками-разделителями, то можно использовать функцию ПСТР. Рассмотрим пример, как получить номер счета из текста платежа.

Мы будем искать позицию знака «№» и позицию следующего за ним первого пробела. То, что находится между ними, как раз и будет номером счёта:

=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»);НАЙТИ(«№»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(«№»;A2;1))-НАЙТИ(«№»;A2;1)-1)

На скриншоте ниже вы видите, как это работает.

Вот еще один возможный вариант вынимания числа из текста. Необходимо извлечь первое встретившееся число из текста.

Используем формулу

=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15}))

или заменяем список цифр функцией:

=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); СТРОКА($A$1:$IV$16)))

Как видите, получаем только первое число, независимо от его расположения:

И еще один пример. Давайте попробуем достать все числа из текста, разграничив их каким-то разделителем. Например, дефисом “-“.

В этом случае придется использовать формулу массива:

{=ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(СЦЕП(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1);» «)));» «;»-«)}

Мы нашли все числа в тексте, как вы видите на скриншоте ниже:

Откорректировав эту формулу, вы можете использовать любой другой разделитель.

Поскольку между ними есть разделители, то вы легко можете распределить эти числа в отдельные ячейки. Как это сделать — читайте в материале 8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько.

Как выделить число из текста с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, не существует простой и понятной формулы Excel для извлечения чисел из текстовой строки. Если у вас есть трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из текста в Excel.

С надстройкой Ultimate Suite, добавленной на вашу ленту Excel, вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Text и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с данными, которые нужно обработать.
2. На панели инструмента «Извлечь (Extract)» установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите поле «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его пустым (по умолчанию).

Я советую активировать это поле, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные значения вносятся какие-либо изменения. Если нужно, чтобы результаты не зависели от будущих изменений (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не используйте эту опцию.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert Results)». Готово!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами. Это означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

Если установлен флажок «Вставить как формулу», вы увидите выражение в строке формул. Любопытно узнать, какое именно? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь это, а также еще более 60 полезных инструментов в Excel, воспользуйтесь этой надстройкой.

Я постарался дать вам максимально полные рекомендации, какими способами можно извлечь число из текста. Конечно, они не могут охватить все возможные случаи. Поэтому если встретилось что-то особенно заковыристое — не стесняйтесь писать в комментариях. Постараюсь помочь по мере сил.

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Если на вашем листе есть список чисел, который содержит целые числа (целые числа) и десятичные числа, теперь вы хотите отфильтровать только целые или нецелые числа из данных списка, как показано на следующих снимках экрана, как вы могли бы решить это в Excel?

• Фильтровать целые числа (целые числа) или десятичные числа с помощью вспомогательного столбца
• Фильтрация только целых (целых) или десятичных чисел путем извлечения десятичных чисел
• Фильтруйте целые числа (целые числа) или десятичные числа с помощью Kutools for Excel
• 

---

Фильтровать целые числа (целые числа) или десятичные числа с помощью вспомогательного столбца

Фильтр только целые числа (целые числа) или десятичные числа путем извлечения десятичных чисел

---

Фильтровать только целые числа (целые числа) или десятичные числа с Kutools for Excel

---

Демо: фильтрация только целых (целых) или десятичных чисел в Excel

---

Статьи по теме:

Как фильтровать данные по кварталу в Excel?

Как отфильтровать данные, начинающиеся с цифры или буквы в Excel?