Excel вставить страницу для печати

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

   

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

   

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   

   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

​Смотрите также​ можно добавить много​ не на ленте».​ удобен при настройке​ предвидеть результат печати,​ не будет выведена​Листы деление разрывов страниц​ страницами, поэтому нужно​Параметры страницы​ подсчитывает общее количество​(нет)​установите переключатель​Чтобы добавить общее количество​ не виден, найдите​с пробелом, а​Если необходимо пронумеровать страницы​

​ элементов над строкой​Широко известно, что в​

Способы добавления

​ часто используемых кнопок.​ Данная категория инструментов​ области печати конкретной​ но и настроить​ на принтер. Если​ на отдельные страницы​ ввести​нажмите кнопку​ страниц, например:​

​, возможно, потребуется прокрутить​вниз, затем вправо​ страниц, введите пробел​ его с помощью​ затем в группе​ при печати лист​ состояния.​ одной книге (файле)​

Способ 1: использования кнопки

​ Но сложно при​ содержит кнопки, которые​ страницы. Когда документ​ содержимое документа для​​ у вас в​​ при печати. Страничный​+ 3​Колонтитулы​Страница 3 из 7​ список до самого​или​ после строки​ кнопок прокрутки листов,​Элементы колонтитулов​

1. ​ Microsoft Excel, можно​Ещё одна возможность создать​ Excel имеются по​

   

2. ​ этом сохранить организованный​ по умолчанию недоступны​ имеет несколько десятков​ оптимального размещения данных​ страничном режиме все​

Способ 2: контекстное меню

​ режим вы можете​. Теперь код отображается​.​

1. ​, необходимо выполнить корректировку​ верха.​вправо, затем вниз​&[Страница]​ а затем щелкните.​нажмите кнопку​​ вставить номера страниц​​ новый лист предполагает​

   

2. ​ умолчанию три листа,​ порядок интерфейса. Если​ на любой вкладке​ страниц обязательно нужно​ на бумаге.​​ данные находятся на​​ Вставить, перемещение, изменение​​ в виде​​Во всплывающем меню в​

​ по второму числу.​Какую версию вы​.​, введите слово​Несколько смежных листов​

Способ 3: инструмент на ленте

​Число страниц​ в верхние или​ использование инструментов, которые​ между которыми можно​

​ вы хотите настроить​​ Excel. Выберите из​​ использовать «Страничный режим»​Перейти в разметку страниц​ серой области, то​​ или удаление разрывов​​& [страница] + 3​ группе​ Такая коррекция гарантирует,​​ используете? ​​Последовательность вывода страниц при​из​​Щелкните ярлычок первого листа.​​.​

​ нижние колонтитулы. Добавленные​ размещены на ленте.​

Способ 4: горячие клавиши

​ переключатся. Тем самым​ программу Excel как​ этой категории 2​ для настройки и​ можно двумя способами:​ при печати из​​ страниц.​​.​верхний​ что вы не​Какую версию вы используете?​ выборе каждого варианта​и пробел, а​ Затем, удерживая нажатой​

​В выбранной области появится​​ номера страниц не​

​Находясь во вкладке​ возникает возможность создавать​ собственный рабочий станок​ инструмента: «Знак доллара»,​ фиксирования границ документа.​Перейти на закладку «Вид»​ Excel выходит пустая​Щелкните​Нажмите кнопку​или​ заканчивается примерно так:​Более новые версии​ будет отображена в​ затем нажмите кнопку​ клавишу SHIFT, щелкните​ заполнитель​ отображаются на листе​«Главная»​ в одном файле​ с разными пользовательскими​

​ «Камера» и «Калькулятор»,​

lumpics.ru

Вставка номеров страниц на листы

​Добавление пользовательских групп инструментов​​ и выбрать инструмент​ страница. Можно принудительно​Вид​ОК​Нижний колонтитул​Страница 10 из 7​Excel для Mac 2011​ поле предварительного просмотра.​Вставить число страниц​ ярлычок последнего листа​&[Страница] из &[Страниц]​ в обычном режиме​кликаем по пиктограмме​ несколько связанных документов.​ группами и инструментами​ а после нажмите​ на стандартные панели​ «Размета страницы»​ убрать область печати,​>​

​.​выберите формат номера​.​На вкладке​Щелкните листы (или листы​.​ в диапазоне, который​.​ — они отображаются​ в виде перевернутого​ Но, что делать,​ лучший выход это​ на кнопку «Добавить».​

​ вкладок Excel.​

​В нижнем правом углу​​ перемещая границы между​Страничный режим​В поле​ страниц, который вы​В окне​Вставка​ диаграмм), на которых​В выбранной области появится​ требуется выделить.​Щелкните вне области верхнего​

Нумерация страниц одного листа

1. ​ только в режиме​ треугольника около кнопки​ если предустановленного количества​

2. ​ создание свих пользовательских​​Щелкните ОК в окне​​Если в процессе работы​​ окна (на строке​​ серым и белым​​.​​верхний​

   

   ​ хотите добавить.​Параметры страницы​нажмите кнопку​ необходимо удалить номера​ заполнитель​​Несколько несмежных листов​ ​ или нижнего колонтитула,​

3. ​ разметки и на​​«Вставить»​​ таких дополнительных вкладок​​ вкладок.​​ «Параметры Excel» и​

   ​ c Excel Вам​​ состояния, справа) щелкнуть​​ полем.​​В страничном режиме пунктирные​​колонтитул или​

4. ​Форматы заГоловков отображаются в​откройте вкладку колонтитулы,​Колонтитулы​ страниц.​&[Страница] из &[Страниц]​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ чтобы отобразить фактические​​ распечатанных страницах.​​, которая размещена на​​ не хватает? Давайте​​​

5. ​ на вкладке «Главная»​​ чаще всего приходиться​​ на соответствующий переключатель​​Для того, чтобы задать​​ линии обозначают разрывы​​Нижний колонтитул​​ верхней части печатной​

   

   ​ а затем щелкните​.​​Чтобы выделить​​.​

   ​ Затем, удерживая нажатой​ номера страниц в​Windows macOS ​​ ленте в блоке​​ разберемся, как добавить​​Создадим свою вкладку, назвав​​ будет создана новая​ использовать несколько инструментов,​​ между режимами «Обычный»​​ область печати необходимо​​ страниц, автоматически вставленные​​отображается новый верхний​

   ​ страницы, и в​настраиваемый верхний колонтитул​​Excel автоматически изменяет режим​​Выполните следующие действия​

6. ​Чтобы последовательно пронумеровать страницы​ клавишу CTRL, щелкните​ режиме разметки.​Примечание:​ инструментов​

7. ​ новый элемент в​ ее «Моя закладка»​ группа «Мои инструменты»​​ для удобства их​​ и «Страничный».​​ установить и настроить​​ приложением Excel. Сплошные​​ или нижний колонтитул​​ нижней части экрана​

   

   ​или настраиваемый​​ разМетки страницы.​ ​Один лист​

   ​ на всех листах​ ярлычки других листов,​Завершив работу в режиме​ Представленные в этой статье​«Ячейки»​ Экселе.​​ с группами инструментов​​ с прежде выбранными​ можно собрать в​В данном режиме у​ границы. Как добавить​ линии обозначают разрывы,​ первой страницы.​ отображаются форматы нижних​Нижний колонтитул​На вкладке Колонтитулы щелкните​​Щелкните ярлычок листа.​​ книги, сначала добавьте​

Нумерация страниц нескольких листов

​ которые нужно выделить.​ разметки, нажмите на​ снимки экрана созданы​. В появившемся меню​​Скачать последнюю версию​​ и поместим ее​ иконками. Как показано​ одну пользовательскую группу​ вас имеется прекрасная​ границы? Кликаем по​ вставленные вручную.​Примечание:​ колонтитулов.​.​заголовок​

​Если ярлычок нужного листа​​ номера страниц на​Все листы книги​ вкладке​ в Excel 2016. Если​ выбираем пункт​ Excel​ после вкладки «Вставка».​ ниже на рисунке:​ и разместить на​ возможность управлять шириной​

1. ​ ячейке, которая находится​Совет:​ Если вы хотите использовать​Советы:​

​После​	​или​
​ не виден, найдите​	​ все листы, а​ ​Щелкните правой кнопкой мыши​Вид​ вы используете другую​«Вставить лист»​Как переключатся между листами,​
​Для этого:​	​Полезный совет! В примере​ одной из существующих​ столбцов и высотой​ в месте, где​ Если вам не нужно​ формат номера страницы,​
​ ​	​страницы & [страница] из​Нижний колонтитул​ его с помощью​ затем с помощью​ ярлычок листа и​
​в группе​	​ версию, то в​.​ знает большинство пользователей.​Щелкните правой кнопкой мышки​ используется инструмент, знак​​ вкладок инструментов. Эти​​ строк для желаемого​

​ должен быть разрыв​​ изменять разрывы страниц,​ включающий общее количество​Вы можете увидеть, как​ & [страницы]​​, а затем выберите​​ кнопок прокрутки листов,​ описанной ниже процедуры​ выберите в контекстном​Представления книги​ ней может быть​После этих действий вставка​ Для этого нужно​ по любой вкладке​ доллара выполняет простую​​ группы удобные тем,​​ размещения данных на​

1. ​ на страницы и​​ вы можете просмотреть,​​ страниц, например​​ будут выглядеть номера​​введите знак плюса​ нужный формат номера​​ а затем щелкните.​​ настройте на каждом​​ меню (контекстное меню)​

   

2. ​кнопку​​ немного другой интерфейс,​​ элемента будет выполнена.​​ кликнуть по одному​​ и в контекстном​​ функцию ввода символа​​ что они содержат​​ странице после печати​​ выбираем опцию «Вставить​

3. ​ как будут выглядеть​4 из 7​ страниц, просмотрев лист​ (+), а затем​​ страницы.​​Несколько смежных листов​​ из листов начальный​​ команду​​Обычный​​ но если не​

4. ​Также для выполнения данной​ из их наименований,​​ меню выберите опцию​ ​ доллар «$». Но​

   ​ кнопки инструментов, которые​ принтера. Таким образом,​​ разрыв страницы».​​ распечатанные страницы, в​

   ​, добавьте знак «плюс»​​ в режиме предварительного​

   • ​ введите число страниц​Номера страниц верхнего колонтитула​Щелкните ярлычок первого листа.​​ номер страницы. Например,​​Выделить все листы​​.​​ указано иное, функции​ задачи можно применить,​​ которые расположены над​ ​ «Настройка ленты».​

   • ​ в ссылках формул​ по умолчанию доступны​​ можно уменьшить таблицу​​Как добавить только вертикальную​

Выбор другого номера начальной страницы

​ окне предварительного просмотра​ (+) и номер​ просмотра. На вкладке​ до первого номера​ появляются в верхней​ Затем, удерживая нажатой​ если в книге​.​Можно также нажать кнопку​ будут такими же.​ так называемые, горячие​ строкой состояния в​В правой части появившегося​ лучше все-таки использовать​ на разных вкладках​ в Excel, чтобы​ границу? Щелкаем правой​ (​ страницы в поле​

1. ​Макет​​ страницы.​​ части печатной страницы,​​ клавишу SHIFT, щелкните​​ два листа, каждый​Совет:​​Обычный​​Щелкните лист, в который​​ клавиши. Просто набираем​

   

2. ​ нижней левой части​​ окна выделите пункт​​ горячую клавишу F4.​​ или вообще не​​ уместить ее в​ кнопкой мышки по​

   ​Файл​ «код страницы», а​​в группе​​Например, если первым номером​​ а номера страниц​​ ярлычок последнего листа​

Изменение порядка нумерации страниц

​ из которых выводится​ Если выделено несколько листов,​в строке состояния.​ необходимо вставить номера​ на клавиатуре сочетание​ экрана.​ «Вставка» и нажмите​Инструмент «Камера» помогает при​ доступны в стандартном​ область печати.​

1. ​ столбцу, где будет​>​ затем нажмите​

2. ​Печать​​ страницы является 3,​​ нижнего колонтитула —​​ в диапазоне, который​​ на печать на​ в строке заголовка​​Добавить номера на страницы​​ страниц.​​ клавиш​

   

3. ​А вот как добавлять​​ на кнопку «Создать​​ создании презентаций или​​ интерфейсе Excel. Чтобы​​​​ проложена граница, выбираем​​Печать​​[страницы]​​нажмите кнопку​

   ​ необходимо включить 2​ в нижней.​ требуется выделить.​ двух страницах, с​

Удаление нумерации страниц

1. ​ вверху листа появится​ листа можно в​На вкладке​Shift+F11​

​ листы знает не​	​ вкладку». Выделите ее​
​ печатных документов, на​	​ каждый раз не​ ​Для этого наводим курсор​ туже опцию: «Вставить​).​.​Просмотр​
​ страницы в общее​	​Когда все будет готово,​Несколько несмежных листов​ помощью этой процедуры​ надпись​ режиме разметки, при​Вставка​
​. Новый лист не​	​ каждый. Некоторые пользователи​ и нажмите на​ которых хотим отобразить​ щелкать по вкладкам​ мышки на границу​
​ разрыв страницы». При​	​Страничный режим позволяет нам​На вкладке​.​ число страниц. Поэтому​ вы можете остаться​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ начните нумерацию страниц​

​[Группа]​​ котором они отображаются,​в группе​ просто будет добавлен,​ даже не в​​ кнопку «Переименовать», чтобы​​ элементы листа Excel.​ удобнее часто используемые​ заголовков строк и​ вставке горизонтальной границе​ зафиксировать границы области​Макет​Чтобы одновременно добавить номера​ вы можете ввести​ в режиме разметки​​ Затем, удерживая нажатой​​ второго листа с​

1. ​. Чтобы отменить выделение​​ или с помощью​​Текст​​ а ещё и​​ курсе, что существует​ присвоить ей имя​​Например:​​ инструменты держать под​​ столбцов. Как только​

   

2. ​ действуем аналогично, только​​ печати документа на​​в группе​​ страниц на несколько​​ + 2 в​​ страницы или переключиться​​ клавишу CTRL, щелкните​​ числа 3.​​ нескольких листов книги,​

   ​ диалогового окна​​нажмите кнопку​​ станет активным. То​​ подобная возможность. Давайте​ «Моя вкладка».​Постройте простую таблиц и​

​ рукой в одной​ он изменит свой​

• ​ кликаем по заголовку​
• ​ всех страницах одновременно.​
• ​Параметры страницы​

Добавление номеров страниц

1. ​ листов книги, выберите​​ конце:​​ в обычный режим,​​ ярлычки других листов,​​На вкладке​

   ​ щелкните любой невыделенный​Параметры страницы​

2. ​Колонтитулы​​ есть, сразу после​​ разберемся, как это​​Удерживая левую клавишу мышки​​ график по ней​ группе.​ вид, удерживая левую​

   ​ строки.​ Он позволяет настроить​нажмите кнопку​ нужные листы, прежде​страница & [страница] из​ нажав кнопку​

3. ​ которые нужно выделить.​Разметка страницы​ лист. Если невыделенных​, которое позволяет пронумеровать​.​ добавления пользователь автоматически​​ сделать различными способами.​​ перетащите под вашу​​ так как показа​​Для примера разместим на​

Выбор другого номера начальной страницы

​ клавишу мыши, перемещаем​Примечание. Заметьте, в контекстном​ и оптимизировать таблицы​Колонтитулы​ чем нажимать кнопку​ & [страницы] +​обычный​Все листы книги​в группе​ листов нет, щелкните​ страницы сразу на​Excel отобразит лист в​ перейдет на него.​Наиболее часто применяемый вариант​ пользовательскую вкладку группу​ на рисунке:​ вкладке инструментов «Главная»​ его до нужного​

1. ​ меню есть опция​​ под размеры и​​.​​ колонтитулы . Выбранный​​ 2​

2. ​на вкладке​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Параметры страницы​​ правой кнопкой мыши​​ нескольких листах. При​ режиме разметки. Для​Урок:​ добавления – это​ инструментов созданную в​​Выделите диапазон охватывающий данные​​ свою пользовательскую группу​​ размера строки или​​ «Сброс разрывов страниц».​

3. ​ ориентацию бумажных листов.​​На вкладке​​ формат номера страницы​

​, а затем нажмите​вид​ ярлычок листа и​нажмите кнопку вызова​​ ярлычок выделенного листа​​ работе с листами​ перехода в этот​Горячие клавиши в Экселе​ использование кнопки, которая​ предыдущем примере под​​ таблицы и графика,​​ кнопок «Мои инструменты»​

1. ​ столбца.​​ Она позволяет удалить​​Кроме того в этом​лист​​ будет применен ко​​ кнопку​​.​​ выберите в контекстном​

2. ​ диалогового окна​​ и в контекстном​ других типов, такими​​ режим можно также​Как видим, существует четыре​ называется​ названием «Мои инструменты».​ а после нажмите​

   ​ и добавим в​Другой способ задать размеры​ все границы и​ режиме самый удобный​в разделе​ всем выделенным листам.​ОК​Вы можете сделать так,​​ меню (контекстное меню)​рядом с надписью​ меню выберите команду​​ как листы диаграмм,​ нажать кнопку​​ совершенно разных варианта​​«Вставить лист»​

3. ​Нажмите ОК в окне​​ на инструмент: «Главная»-«Мои​​ нее: «Специальную вставку»,​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​ таблицы – это​​ сделать настройки по​​ предварительный просмотр перед​​порядок страниц​​Вы можете создать полностью​.​​ чтобы первый распечатанный​​ команду​

2. ​Параметры страницы​​Разгруппировать листы​​ пронумеровать страницы можно​Разметка страницы​

Удаление номеров страниц

1. ​ добавления нового листа​​. Это связанно с​​ «Параметры Excel».​​ инструмент»-«Камера».​​ «Знак доллара», «Камера»​ щелкнуть правой кнопкой​​ умолчанию. Используйте ее,​ печатью. Ведь видны​​выберите нужный порядок​

2. ​ пользовательский колонтитул с​​Нажмите кнопку​​ лист начинался с​​Выделить все листы​​.​​.​​ только с помощью​

   ​в строке состояния.​ в книгу Эксель.​​ тем, что данный​​В результате у нас​А теперь сделайте на​

Добавление номеров страниц

1. ​ и «Калькулятор».​​ мышки по заголовку​​ чтобы начать все​​ все страницы с​​ нумерации страниц.​​ номерами страниц, нажав​​ОК​

2. ​ номера страницы, отличного​.​​На вкладке​​На вкладке​​ диалогового окна​​Щелкните на листе элемент​ Каждый пользователь выбирает​ вариант наиболее интуитивно​

   ​ создана новая вкладка​ пустом месте левый​Решение:​ строки или столбца,​ заново.​ оптимальным масштабом, как​

   ​На вкладке​​ кнопку​

   • ​еще раз.​ от 1. Это​Совет:​Страница​Разметка страницы​​Параметры страницы​​Верхний колонтитул​​ тот путь, который​​ понятный из всех​​ с нашей группой​​ щелчок кнопки мышки​

   • ​Перейдите на вкладку «Главная»​ а потом из​Все настройки областей можно​ миниатюры среднего размера.​Макет​настроить верхний колонтитул​На вкладке​ полезно, если есть​ Если выделено несколько листов,​

   • ​в поле​в группе​.​или​​ ему кажется более​​ имеющихся. Расположена кнопка​​ инструментов.​​ и на лист​

Выбор другого номера начальной страницы

1. ​ и щелкните по​​ контекстного меню выбрать​​ сохранять в шаблоны,​​ Ситуация полностью под​​в группе​​или​​Разметка страницы​

2. ​ и другие печатные​ в строке заголовка​

3. ​Номер первой страницы​​Параметры страницы​​Пронумеровать страницы на нескольких​​Нижний колонтитул​​ удобным, так как​ добавления над строкой​В любой момент пользователь​

4. ​ автоматически вставиться картинка,​​ ней правой кнопкой​​ опцию «Ширина столбца»​ так называемые «Представления».​ контролем пользователя. Рассмотрим,​Параметры страницы​настроить нижний колонтитул​

5. ​нажмите кнопку​ страницы, которые должны​ вверху листа появится​введите номер первой​нажмите кнопку вызова​ листах книги можно​.​ функциональной разницы между​ состояния слева от​ может выключить или​ на которой отображается​​ мышки.​​ («Высота строки»). И​ Этот инструмент находится​​ как задать изменить​​нажмите кнопку​

6. ​и следуя инструкциям.​​Параметры страницы​​ быть перед листом.​

   ​ надпись​​ страницы.​​ диалогового окна​​ с помощью диалогового​​Будет отображен раздел​ вариантами нет. Конечно,​ перечня уже имеющихся​

   ​ включить отображение желаемых​​ содержимое предварительно выделенного​Из контекстного меню выберите​ вручную задаем размеры​ под страничным режимом.​​ увеличить, уменьшить или​​Колонтитулы​На вкладке​, а затем выберите​ Например, вы можете​[Группа]​​Чтобы использовать систему нумерации​​рядом с надписью​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​ окна​​Работа с колонтитулами​​ быстрее и удобнее​​ в документе элементов.​​ вкладок (как пользовательских,​​ диапазона.​​ опцию: «Настройка ленты».​

2. ​ в сантиметрах.​​При выборе инструмента «Представления»​​ удалить области печати.​​.​​Макет​ пункт​

Удаление номеров страниц

1. ​ распечатать страницу в​​. Чтобы отменить выделение​​ по умолчанию, введите​​Параметры страницы​​Параметры страницы​​со вкладкой​​ всего использовать для​

2. ​Для добавления листа просто​ так и стандартных).​​Теперь эту картинку можно​​ Появится следующее окно:​​Более того выше над​​ загружается менеджер представлений.​​Чтобы перейти в режим​​Во всплывающем меню в​

support.office.com

Просмотр разрывов страниц

​в группе​​лист​ виде 2-страничного документа​ нескольких листов книги,​Авто​.​. Например, если в​Конструктор​ этих целей горячие​ кликаем по указанной​Для этого:​ скопировать в другой​В правой части окна​ столбцами находится линейка​Чтобы сохранить данную настройку​ для управления границами​ группе​Параметры страницы​.​ Word, который будет​ щелкните любой невыделенный​в поле​

​В диалоговом окне​ книге два листа​.​ клавиши, но не​ выше кнопке.​Щелкните правой кнопкой мышки​ документ и не​

• ​ «Настройка ленты» выберите​​ для еще более​​ нажимаем кнопку добавить.​​ и областями, нужно​​верхний​

​нажмите кнопку​В разделе​ соступать с страницами​ лист. Если невыделенных​Номер первой страницы​Параметры страницы​

​ размером по две​​Чтобы указать, в каком​ каждый человек может​Наименование нового листа тут​ по любой вкладке​ только из пакета​ пункт: «Главная»-«Редактирование».​ удобной настройки области​​ Вводим имя и​​ зайти на вкладку​​или​​Колонтитулы​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​порядок страниц​ 1 и 2,​ листов нет, щелкните​.​на вкладке​ страницы каждый, страницы​ месте верхнего или​ удержать комбинацию в​

​ же отображается на​ и в контекстном​ MS Office или​Нажмите на кнопку «Создать​ печати документа. Например​ вот он уже​ «Вид» и в​Нижний колонтитул​.​выберите нужный порядок​ а лист Excel​ правой кнопкой мыши​

Как задать область печати в Excel?

​По умолчанию Excel нумерует​Колонтитулы​ первого листа будут​ нижнего колонтитула должен​ голове, а поэтому​ экране над строкой​ меню выберите опцию​ сохранить в файл​

​ группу», а потом​ формат А4 имеет​ в списке представлений.​ разделе режим просмотра​

​выберите вариант​

Как изменить область печати в Excel?

​Добавьте номера страниц в​ нумерации страниц.​ — на странице​ ярлычок выделенного листа​ и печатает страницы​нажмите кнопку​ пронумерованы как 1-я​ отображаться номер страницы,​ большинством пользователей применяются​ состояния, а пользователь​ «Настройка ленты».​ графического формата.​ на кнопку «Переименовать».​

​ размеры: ширина 210​Новые версии Excel начиная​ книги, выбрать инструмент​(нет)​ нужном формате.​На вкладке​ 3.​ и в контекстном​ сверху вниз и​Настраиваемый верхний колонтитул​ и 2-я, и​ щелкните в​ интуитивно более понятные​ перейдёт в него.​В правой части появившегося​«Камера» — это полезный​ Сначала у вас​

​ мм, высота 297мм,​ с 2007-го года,​ «Страничный режим»​.​Нажмите кнопку​Разметка страницы​На вкладке​ меню выберите команду​ затем слева направо,​или​ точно так же​

​левой​ способы добавления.​Существует возможность вставить новый​ окна уберите галочку​ инструмент о котором​ появится новая группа,​ в книжной ориентации​ обладают эффективными средствами​Второй вариант это щелкнуть​Примечание:​Настройка верхнего колонтитула​

​нажмите кнопку​Разметка страницы​Разгруппировать листы​ но этот порядок​Настраиваемый нижний колонтитул​ будут пронумерованы страницы​,​Автор: Максим Тютюшев​ элемент с помощью​

Как сохранить настройки областей печати?

​ на против названия​ Вы могли и​ а потом вы​ листов (и соответственно​ для подготовки документов​

​ на третий переключатель​Мы стараемся как​

​или​Параметры страницы​нажмите кнопку​.​ можно изменить, чтобы​

​.​ второго листа.​центральной​Примечание:​ контекстного меню.​ вкладки, которую нужно​ не знать ведь​ ее должны переименовать​ 297мм в ширину​ на печать. Документ​ в правой стороне​ можно оперативнее обеспечивать​Настройка колонтитула​, а затем выберите​Параметры страницы​

exceltable.com

Разметка страниц для печати в Excel

​На вкладке​ страницы нумеровались и​Чтобы указать, в каком​Совет:​или​ Мы стараемся как можно​Кликаем правой кнопкой мыши​ скрыть.​

​ его нет на​ на «Мои инструменты».​ и 210мм в​ Excel более специфический​ строки состояния окна.​ вас актуальными справочными​в зависимости от​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ пункт​.​

1. ​Разметка страницы​ печатались слева направо​ месте колонтитула должен​
2. ​ Чтобы последовательно пронумеровать страницы​правой​ оперативнее обеспечивать вас​ по любому из​Нажмите ОК и складки​ ленте, а нужно​

​ Так же для​ высоту при альбомной​ с точки зрения​​ материалами на вашем​ того, где отображаются​верхний колонтитул или нижний​На вкладке​в группе​ и затем сверху​ отображаться номер страницы,​ на всех листах​

​области колонтитула.​

​ актуальными справочными материалами​ уже имеющихся в​ на которых были​ добавлять только в​ вас будут доступны​ ориентации). Линейки делают​ организации данных для​Чтобы задать область печати​ языке. Эта страница​ номера страниц.​

​ колонтитул​страница​Параметры страницы​ вниз.​ щелкните в поле​ книги, необходимо на​На вкладке​ на вашем языке.​ книге листов. В​ сняты галочки пропадут​ настройках. Там находиться​

​ иконки на выбор​ настройку еще более​ вывода на принтер,​ нужно установить и​ переведена автоматически, поэтому​Найдите код номера страницы​.​в поле​нажмите кнопку вызова​Щелкните лист, для которого​Слева​ каждом из листов​Конструктор​ Эта страница переведена​ появившемся контекстном меню​ из интерфейса программы.​

​ еще много интересных​ для вашей пользовательской​ удобной.​ чем документ Word.​ зафиксировать границы разметки​ ее текст может​и [страница]​В разделе​номер первой страницы​ диалогового окна​ необходимо изменить порядок​,​ изменить число, с​в группе​

​ автоматически, поэтому ее​ выбираем пункт​Чтобы включить отображение скрытых​ инструментов.​ группы. После чего​Внимание! В данном режиме​ Поэтому в Excel​ страниц, которые и​ содержать неточности и​

exceltable.com

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel

​, а затем щелкните​верхний​введите номер первой​

​рядом с надписью​ нумерации.​В центре​ которого начинается нумерация​Элементы колонтитулов​ текст может содержать​«Вставить…»​ вкладок нужно снова​Инструмент «Специальная вставка» был​ нажмите ОК.​ при изменении ширины​ инструменты по настройке​ будут отделять все​ грамматические ошибки. Для​ сразу после него,​колонтитул или​ страницы. Например, если​Параметры страницы​На вкладке​или​ его страниц. Дополнительные​нажмите кнопку​ неточности и грамматические​.​

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

​ отметить их галочками​ неоднократно описан на​Теперь в левой части​ столбцов подсвечиваются размеры​ и подготовки документов​ области. Для этого​ нас важно, чтобы​ чтобы переместить точку​

​Нижний колонтитул​

1. ​ вы хотите, чтобы​.​Разметка страницы​Справа​
2. ​ сведения см. в​Номер страницы​ ошибки. Для нас​
3. ​Открывается новое окно. В​ в надстройках ленты.​ предыдущих уроках.​
4. ​ окна ищем первый​ в сантиметрах и​ на печать обладают​ необходимо в страничном​ эта статья была​ вставки в нужное​выберите вариант​ номер первой страницы​На вкладке​в группе​.​ статье Выбор другого​.​ важно, чтобы эта​
5. ​ нём нам нужно​Примечание. При необходимости закладки​Примечание. Инструмент калькулятор при​ наш инструмент «Специальная​ пикселях, а не​ большим количеством функций.​ режиме щелкнуть по​ вам полезна. Просим​ место.​
6. ​(нет)​ был​Колонтитулы​Параметры страницы​Чтобы вставить номера, нажмите​ номера начальной страницы.​В выбранной области появится​ статья была вам​ будет выбрать, что​ можно удалить, но​ добавлении из неизвестных​ вставка». Отмечаем его​ в количестве символов​Каждый документ Excel перед​ синей пунктирной линии,​
7. ​ вас уделить пару​Введите знак плюса (+),​.​3​в раскрывающемся списке​нажмите кнопку вызова​ кнопку​Щелкните листы или листы​

​ заполнитель​ полезна. Просим вас​ именно мы хотим​ только пользовательские. Для​ причин может изменить​ и жмем на​ и пикселях как​ отправкой на печать​

​ удерживая левую клавишу​ секунд и сообщить,​ а затем введите​Возможно, вам потребуется прокрутить​, введите цифру​

​Верхний колонтитул​

1. ​ диалогового окна​Вставить номер страницы​ диаграммы, в которые​&[Страница]​
2. ​ уделить пару секунд​ вставить. Выбираем элемент​ этого выделяем их​ имя на «Другая».​ кнопку «Добавить». Таким​
3. ​ в обычном режиме.​ рекомендуется открыть в​ мыши, переместить синюю​ помогла ли она​ число страниц, на​ список, чтобы найти​3​или​

​рядом с надписью​.​ необходимо добавить номера​.​ и сообщить, помогла​«Лист»​ в правой части​

​ Вам достаточно выделить​ образом, первая иконка​ Так же и​ режиме предварительного просмотра​ линию в нужное​ вам, с помощью​ которое нужно переместить​(нет)​.​Нижний колонтитул​

​Параметры страницы​В выбранной области появится​ страниц.​

​Чтобы добавить общее количество​ ли она вам,​. Жмем на кнопку​ окна «Параметры Excel»​ его в окне​ добавилась в нашу​ строки, подсвечивается высота​ – «Разметка страницы».​ положение.​ кнопок внизу страницы.​

​ начальную страницу. Например,​в верхней части​Нажмите кнопку​щелкните​.​ заполнитель​Чтобы выделить​ страниц, введите пробел​ с помощью кнопок​«OK»​ и жмем на​ «Параметры Excel»-«Настройка ленты»​ группу.​ в сантиметрах, а​

​ Это позволит избежать​

Как сделать вкладку в Excel

​Если таблица выходит за​ Для удобства также​ чтобы начать работу​ списка.​ОК​

​(нет)​

1. ​На вкладке​&[Страница]​Выполните следующие действия​ после элемента​ внизу страницы. Для​
2. ​.​ кнопку удалить. В​ и нажать на​Теперь в левой части​ не в размере​ ошибок, которые нельзя​ белую область, то​ приводим ссылку на​ со страницы 4,​
3. ​На вкладке​.​.​Лист​.​Один лист​
4. ​&[Страница]​ удобства также приводим​

​После этого, новый лист​ результате пользовательские вкладки​ кнопку переименовать, чтобы​ окна из выпадающего​

Скрытие и отображение вкладок Excel

​ шрифта как в​ исправить на бумаге.​ все что находиться​ оригинал (на английском​ вы увеличиваете номер​

​Макет​

1. ​Если вы используете формат​Примечание:​в разделе​Примечания:​Щелкните ярлычок листа.​
2. ​, введите слово​ ссылку на оригинал​ будет добавлен в​ будут безвозвратно удалены​ задать новое имя.​
3. ​ списка «Выбрать команды»​ «Обычном».​Режим разметки страниц документов​ в серой области​

​ языке) .​ начальной страницы тремя​в группе​ номера страницы, который​

​ Чтобы выбрать вариант​Последовательность вывода страниц​ ​Если ярлычок нужного листа​из​ (на английском языке).​ список уже имеющихся​ из программы.​В пользовательской группе инструментов​ выберите опцию «Команды​Режим разметки страниц более​

exceltable.com

​ позволяет не только​

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.