Excel вставить примечание нет

Последнее обновление: 30 августа 2019 г.

ПРОБЛЕМА

Если вы настроили контекстное меню Excel (возможно, с помощью надстройки), после обновления Office вы можете обнаружить отсутствие параметров Создать примечание и Создать заметку.

СОСТОЯНИЕ: ВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ

Чтобы устранить эту проблему, сбросьте настроенные контекстные меню с помощью VBA (Visual Basic для приложений). 

Чтобы применить временное решение, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте редактор Visual Basic (VBE), нажав клавиши ALT+F11.

2. Вставьте новый модуль, выбрав Insert (Вставка) > Module (Модуль).

3. Скопируйте следующий код и вставьте его в пустую область модуля справа:

   Sub ShowButtonsAgain()
      Dim bar As CommandBar
      For Each bar In Application.CommandBars
            bar.Reset
      Next
   End Sub

4. Нажмите клавишу F5 для запуска кода.

5. Вернитесь в Excel, нажав клавиши ALT+Q, и убедитесь, что параметры создания примечания и заметки восстановлены.

Если проблема повторяется, можно создать повторно используемую процедуру:

1. Выполните шаги 1–5, указанные выше.

2. Сохраните книгу в удобном месте, чтобы быстро открывать ее при необходимости. Или вы можете сохранить процедуру в личной книге макросов Excel, чтобы она была всегда доступна.

Дополнительные ресурсы

Общение с экспертами

Обращайтесь к экспертам, обсуждайте новости, обновления и рекомендации для Excel, а также читайте наш блог.

Сообщество Excel Tech Community

Поддержка сообщества

Задавайте вопросы сотрудникам службы поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Excel и находите решения.

Форум Excel на сайте Answers

Предложение новых функций

Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.

Отправка отзывов

См. также

Исправления и временные решения для последних проблем в Excel для Windows

Пропал раздел меню Примечания во вкладке Рецензирование

Svetlana_Mir Дата: Понедельник, 16.09.2019, 12:34 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Приветствую! Я новичок на форуме. Для начала — желаю всем оптимальных решений по всем вопросам! На вкладке меню «Рецензирование» пропал раздел Примечания, с которым я часто работаю: сейчас вкладка выглядит так Кроме того, нет команды «Создать примечание» ни в меню при нажатии правой кнопкой по ячейке, ни в списке команд при настройке ленты меню или ленты быстрого доступа. Возможно это связано с применением макроса: [vba] Код Sub Макрос4()     Dim comm As Comment     For Each comm In ActiveSheet.Comments         With comm             .Shape.Left = .Parent.Offset(, 1).Left             .Shape.Top = .Parent.Top         End With     Next comm End Sub [/vba] нашла его для упорядочивания примечаний на просторах интернета. Прикреплю пример, но насколько я понимаю, он не нужен здесь. Переустановить Excel сейчас нет никакой возможности. Помогите, пожалуйста! К сообщению приложен файл: __.xlsm (16.5 Kb) В поисках истины Сообщение отредактировал Svetlana_Mir — Понедельник, 16.09.2019, 13:47   Ответить

китин Дата: Понедельник, 16.09.2019, 12:39 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 Svetlana_Mir, — Прочитайте Правила форума — Оформите код тегами (в режиме правки поста выделите код и нажмите кнопку #, пояснялка здесь) Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

Svetlana_Mir Дата: Понедельник, 16.09.2019, 13:49 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Ник китин, Спасибо! Теперь верно? В поисках истины   Ответить

китин Дата: Понедельник, 16.09.2019, 13:57 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 а в настройках ленты покопаться? и вернуть эти примечания? Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

Svetlana_Mir Дата: Понедельник, 16.09.2019, 14:31 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 китин, в настройках ленты тоже копалась, до того как сюда написала. команд, которые должны быть в разделе Примечания: Создать примечание Удалить примечание и пр. — нет, даже в самом полном списке команд, раздела Примечания в списке вкладок тоже нет В поисках истины Сообщение отредактировал Svetlana_Mir — Понедельник, 16.09.2019, 14:36   Ответить

китин Дата: Понедельник, 16.09.2019, 14:32 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 К сообщению приложен файл: 4171139.jpg (54.6 Kb) Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

Svetlana_Mir Дата: Понедельник, 16.09.2019, 15:58 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 китин, Спасибо за ответ! к сожалению, как я выше писала, у меня нет раздела Примечания в списке вкладок : В поисках истины   Ответить

Svetlana_Mir Дата: Вторник, 17.09.2019, 13:08 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Вчера нашла вот такой код: [vba] Код Sub Reset_MenuBars()     Dim cmdBar As Object     On Error Resume Next     For Each cmdBar In Application.CommandBars         cmdBar.Enabled = True: cmdBar.Reset     Next cmdBar End Sub [/vba] Запустила его, ничего не изменилось. По-прежнему ни в ленте меню, ни в контекстном меню, ни в списках команд в настройках, нет ни команд, ни разделов, касающихся примечаний. Поделитесь, кто с таким сталкивался и, может, нашел решение. В поисках истины   Ответить

Svetlana_Mir Дата: Воскресенье, 29.09.2019, 20:35 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Приветствую! Проблема решилась также внезапно, как и появилась. Просто появились пункты меню, как будто никуда и не пропадало. Всем бесперебойной работы office! В поисках истины   Ответить

ceHnau Дата: Вторник, 27.07.2021, 11:58 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 16 Воскрешу тему (прям как Клирик)) Вдруг, ни с того ни с сего, пропала возможность добавлять новые примечания: Или копировать через Ctrl+Alt+V Если же просто копировать ячейку с примечанием, то примечание пропадает. Также примечания не могу вставить на 2-й лист, на 3-м уже норм. В других книгах проблем нет. Магия. Возможно, как и у автора ветки, проблема решится сама собой, могу и подождать. Но вдруг кто-то уже нашел решение.   Ответить

ceHnau Дата: Вторник, 27.07.2021, 12:00 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 16 Только оформил тему, примечания стали активны. Возможно помогло то, что прошелся по всем листам книги и на последнем удалось вставить примечание.   Ответить

В этой статье разберемся с тем, как работают примечания в Microsoft Excel. Я покажу три метода добавления подобных комментариев, а в завершение – инструменты для управления ими. Все это поможет другим юзерам быстрее разобраться в содержимом таблицы, а вам – не забыть, что именно вы хотели бы рассказать при презентации или какие изменения внести при следующем редактировании документа.

Методы добавления примечаний в Excel

Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:

1. Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».

2. Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.

3. Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.

Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».

На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.

Самый быстрый способ реализации поставленной задачи – использование горячей клавиши, которая по умолчанию настроена в Экселе. Для этого вам понадобится сначала выделить ячейку для комментария, а затем нажать Shift + F2. Появится уже знакомое поле, в котором нужно ввести требуемый текст.

Управление созданными примечаниями

С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.

1. На вкладке «Рецензирование» есть отдельная кнопка, показывающая одновременно все созданные на листе примечания. Используйте ее, чтобы не потерять некоторые из строчек. Такой подход особенно актуален, когда на листе используется красный цвет или добавленные стрелки в ячейках не видно по другим причинам.

2. Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

3. Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.

4. Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».

Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071