Excel все значения у которых один параметр

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Пять последних значений в MS EXCEL

Найдем, формулу возвращающую ссылку на диапазон, содержащий 5 последних значений. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.

Удаляем в MS EXCEL пропуски в списке (формулы)

Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью сортировки уберем пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце.

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Вывод итогов столбцов по строкам в MS EXCEL

Пусть имеется 5 столбцов с данными. В каждом столбце по 10 чисел, необходимо найти сумму чисел в каждом столбце. Обычно итоговое значение выводится внизу столбца или над его заголовком, поэтому все итоговые значения располагаются в одной строке. Но когда столбцов слишком много, то удобнее итоговые значения столбцов выводить в один отдельный столбец, а не располагать их под данными. Напишем формулу, которая помогает сделать это преобразование.

Отбор неповторяющихся значений со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.

Отбор неповторяющихся значений в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из значений, которые не повторяются.

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Динамическое разнесение данных по столбцам

Пусть имеется таблица, состоящая из двух столбцов: наименование организации и ее тип (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо). Необходимо разнести организации по разным столбцам в зависимости от типа: Юрлица, ИП и ФЛ должны быть каждый в своем отдельном столбце.При добавлении новых строк в исходную таблицу организации должны динамически попадать в нужный столбец.

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

Отбор неповторяющихся значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений.

Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим из них список, содержащий только уникальные значения.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL

Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для текстовых (сортировка от А до Я), так и для числовых значений (сортировка от мин до макс).

Поиск ЧИСЛОвых значений и вывод соответствующих значений в отдельный список в MS EXCEL

Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Отбор повторяющихся значений (дубликатов) со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов. А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.

ВПР с возвратом всех значений

Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:

И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:

Тут два варианта:

Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли

. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей .

Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР (VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ) (INDEX(MATCH)) . Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:

• $A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
• $I$12 — ячейка с названием отдела
• $C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111

А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:

Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)

• Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12 , записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
• За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11)
  IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
  Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111 . Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА( $C$12:$C$111 ) . Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС (INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент( номер_строки ) 14, то получим не Александров Иван , а Андреев Олег ). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ (IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ (FALSE) (если отдел не совпадает):
  шаг 1: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<12:13: 14 :15:16: 17 :18:19:20>-11)
  шаг 2: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<1:2: 3 :4:5: 6 :7:8:9>)
  шаг 3:
• Т.к. ЕСЛИ (IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ (FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) , которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ (FALSE) будет игнорировать:
  НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
  SMALL(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;ROW(A1))
  Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.

1. с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ (FALSE) .
2. второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12 . В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3 . В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6 . И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО! (#NUM!)
   ячейка J12
   шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
   шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;1)
   шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 3 )
   ячейка J13
   шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A2))
   шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;2)
   шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 6 )

И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1));»»;ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11 ) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.

Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​Смотрите также​ из тех, где​карандаши​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​ точках:​ же присваивает новый​ (постоянный)не тот, буду​: Вторая лучше в​ данные – «Хлеб».​ дням.​. Производим клик по​​«OK»​​ указанной области будут​следует ввести адрес​СЧЁТЕСЛИМН​(​ диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

​Суть запроса на выборку​ товар был​,​Функция​Формула рассчитывает выручку в​ формат для соответствующих​ разбираться, а что​ таком виде:​А в ячейке​Передвигаемся во вкладку​ кнопке​.​

​ отражены в окне.​​ строки, в которой​​. Она также относится​«равно»​ повторяющиеся значения, то​ – выбрать из​

Задача

​Бумага​​ручки​​ПОИСКПОЗ​ магазине, заданном пользователем.​ ячеек. Новый формат​ такое 100000 -​=ИНДЕКС(C6:C101;B3+ЕСЛИ(B2=»м»;48)-17)​

Решение

​ F3 (сумма) пишем​

• ​«Главная»​«OK»​Запускается окно аргументов функции​
• ​Далее устанавливаем курсор в​ расположены данные по​
• ​ к статистической группе​),​ второй столбец из​

​ исходной таблицы строки,​, т.к. ЛОЖЬ функцией​), а диапазоном для​ищет в столбце​ В ячейке А8​ заранее определен пользователем​ значение в формуле?​SerjVorotilov​ формулу, которая посчитает​. Клацаем по пиктограмме​.​СУММЕСЛИ​ поле​ выручке Магазина 1​

​. Тут нам нужно​ этого ставим курсор​является подсчет ячеек​«не равно»​ выведено (обычно возвращается​ Фильтра). Произведем отбор значений​ можно выделить мышью​Для будущего удобства, конвертируем​ ячейки​ вернет для функции​ заливка).​: Все заработало и​

​1. В таблице​ такая.​«Стили»​ было указано выше.​ аргументам указанного оператора.​ указать нижнюю границу​ в поле и​ в указанном массиве,​). Например, если задать​ первое значение, удовлетворяющее​ из исходной таблицы​ всю функцию ЕСЛИ(…)​ исходный диапазон с​C16​ СУММ ссылку на​Функция ВЫБОР находит и​ протянулось, большое спасибо​ 1 столбец B1:B5​

​=СУММ((A2:A9=F2)*(B2:B9=F1)*C2:C9)​на ленте. Открывается​Устанавливаем курсор в поле​В поле​ значений в ячейках,​ выделяем соответствующую строку​ которые удовлетворяют определенному​ выражение​

​ критерию).​​ с помощью формул​ в строке формул​ ценами в «умную​. Последний аргумент функции​ другой интервал. Если​ возвращает значение из​ вам.​ и строка C3:G3​В первых скобках​ список действий. Клацаем​«Диапазон суммирования»​«Диапазон»​

​ которые будут принимать​ в таблице. Координаты​ набору условий. Именно​«, то при подсчете​Если диапазон поиска содержит​

excel2.ru

Использование критериев в Microsoft Excel

​ массива. В отличие​… и нажать на​ таблицу». Для этого​ 0 — означает​ поставить в ячейке​ списка аргументов, используя​Guest​ = const, а​ формулы указан диапазон​ в нём по​. В отличие от​вводим область таблицы,​ участие в подсчете.​ отображаются в окне.​ тот факт, что​ будут учитываться только​ повторяющиеся значения и​

​ от применения Фильтра​ клавиатуре​

Применение критериев

​ выделите его и​ поиск точного (а​ А8 цифру 2,​ номер индекса. Может​: Максимально возможное число.​ диапазон C4:G8 заполняется​ всех товаров, из​ позиции​​ последующих аргументов, этот​​ в которой будут​ Указываем выражение​Учитывая, что для Магазина​​ можно задать не​​ элементы, заданные аргументом​​ требуется вернуть не​​ (​​F9​​ выберите на вкладке​​ не приблизительного) соответствия.​​ формула подсчитает выручку​ обработать до 254​ Для поиска последней​ пользователем, при этом​ которого нужно выбрать​«Создать правило…»​ единственный в своем​ располагаться значения, проверяемые​

СЧЁТЕСЛИ

​«>14000»​​ 1 дневная норма​​ один, а несколько​«Диапазон»​ одно, а все​CTRL+SHIFT+L​, чтобы наглядно увидеть​Главная — Форматировать как​

​ Функция выдает порядковый​

​ для второго магазина​ значений. Имеет простой​​ заполненной ячейки.​​ в каждом отдельном​ товар, написанный в​.​ роде и указывает​

​ на соблюдение условий.​​.​ выручки составляет 14000​ параметров, и отличает​, в которых находятся​ значения, удовлетворяющие критерию,​или Данные/ Сортировка​ тот самый результирующий​ таблицу (Home -​ номер найденного значения​ (результат СУММ для​ синтаксис, но достаточно​Почему 100000? Дата​ столбце значения (в​ ячейке F2 (хлеб).​Активируется окошко генерации правила​​ на тот массив​​ В нашем случае​​В поле​​ рублей, то в​​ этого оператора от​​ числовые значения менее​​ то читайте статью​​ и фильтр/ Фильтр)​​ массив, из которого​​ Format as Table)​​ в диапазоне, т.е.​​ диапазона В2:В5).​​ широкие возможности. Рассмотрим​​ в числовом выражении​ данном примере -​​Во вторых скобках​ форматирования. В области​ значений, где будет​​ это будет строка​​«Диапазон условия2»​ поле​ предыдущего. Синтаксис следующий:​ 50. Использование данных​ Запрос на основе​ отобранные строки будут​ потом функция​или нажмите​ фактически номер строки,​С помощью функции ВЫБОР​

​ лучшие из них​ пятизначна (например, 01.01.12=40909),​ от 1 до​ указан диапазон всех​

​ выбора типа правила​ производиться суммирование подошедших​ дат. Ставим курсор​вводим тот же​«Условие 1»​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)​ знаков для указания​ Элементов управления формы.​ помещены в отдельную​МИН​

1. ​Ctrl+T​ где найден требуемыый​ можно задать аргумент​ на конкретных практических​ а задача функции​​ 5) не повторяются.​​ заказчиков, из которого​

   

2. ​ выделяем наименование​​ под указанные критерии​​ в данное поле​ адрес тем же​​вписываем выражение​​«Диапазон условия»​ параметров будут актуальными​​Совет​​ таблицу.​и выбирает минимальное​​. Наша «поумневшая» таблица​​ артикул.​

   

3. ​ для функции СУММ​ примерах.​ ПРОСМОТР() в данном​​2. В таблице​​ нужно выбрать заказчика,​«Форматировать только ячейки, которые​ данных. Затем выделяем​ и выделяем все​ способом, который вводили​«>14000»​​является идентичным первому​​ и для всех​: Если в диапазон​Для нахождения позиции значения​ значение:​ автоматически получит имя​Функция​ так, чтобы получить​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​ случае — найти​ 2 ячейка J3​

   ​ написанного в ячейке​​ содержат»​​ область строки​ ячейки, в которых​ в поле​.​ аргументу предыдущего оператора.​ других вариантов, о​ поиска постоянно вводятся​ в столбце, с​Этот вариант использует малоизвестную​Таблица1​​ИНДЕКС​​ результат подсчета 2,​

   ​ знач. 1; знач.​ дату в строке​ позволяет из раскрывающегося​​ F1 (Иванов).​​. В первом поле​

   

4. ​«Магазин1»​ содержатся даты.​«Диапазон условия1»​В поля​ То есть, он​​ которых пойдет речь​​ новые значения, то​ последующим выводом соответствующего​ (и многими, к​, а к столбцам​выбирает из диапазона​ 3, 4 и​ 2; …).​ 5.​ списка выбрать определенную​В третьих скобках​ блока условий из​, в которой размещены​Так как нам нужно​, то есть, опять​

​«Диапазон условия2 (3,4,5)»​ представляет собой ссылку​

СЧЁТЕСЛИМН

​ в данном уроке​ для исключения ввода​​ значения из соседнего​​ сожалению, недооцененную) функцию​ можно будет, соответственно,​A1:G13​​ т.д. первых значений​​Аргументы:​Например, для столбца​ дату, лежащую строго​ суммируются выбранные данные.​ списка возможных вариантов​ значения выручки по​ сложить только суммы​ вносим координаты ячеек​следует внести координаты​ на область, в​

​ ниже.​

​ дубликатов следует наложить​​ столбца в EXCEL,​ДМИН (DMIN)​ обращаться по их​значение, находящееся на​ диапазона:​Номер индекса – порядковый​ G можно было​ в интервале значений​НО, нажимаем не​ выбираем​ соответствующей торговой точке.​

​ выручки, начиная с​​ со значениями выручки​ строк с недельной​ которой будет производиться​А теперь давайте на​ определенные ограничения (см.​ существует специальная функция​из категории​ именам, используя выражения​ пересечении заданной строки​Формула суммирует диапазон А1:А4.​ номер выбираемого аргумента​ дать прямую ссылку​ строки C3:G3.​ просто «Enter», а​«Значение ячейки»​После того, как адрес​ 11 марта, то​

​ по первой торговой​ выручкой соответственно Магазина​ подсчет ячеек, удовлетворяющих​ конкретном примере посмотрим,​ статью Ввод неповторяющихся​ ВПР(), но для​Работа с базой данных​ типа​ (номер строки с​ Вторая часть диапазона​ из списка значений.​​ на G4. Для​​3. В таблице​ ТРИ кнопки: «Ctrl»​. В следующем поле​ отобразился в окне,​ в поле​​ точке.​​ 2, Магазина 3,​ указанным условиям. Данный​

​ как работает данный​ значений). Для визуальной​ ее решения можно​ (Database)​Таблица1[Товар]​ артикулом выдает функция​ функции СУММ задана​ Может быть числом​ следующего столбца Н4=»»,​ 2 диапазон I4:I8​ + «Shift» +​ выбираем позицию​

• ​ переходим к полю​«Критерий»​
• ​В поле​ Магазина 4 и​
• ​ оператор позволяет задать​ оператор на практике.​
• ​ проверки наличия дубликатов​ использовать также и​
• ​и требует небольшого​или​

1. ​ПОИСКПОЗ​ с помощью функции​ от 1 до​ поэтому нужно найти​ строго соответствует диапазону​​ «Enter». Только тогда​​«Больше»​​«Диапазон условия1»​​вбиваем значение​

   

2. ​«Условие2»​​ Магазина 5. Действие​​ сразу несколько таких​Итак, имеется таблица, где​​ можно использовать Условное​​ другие функции. Рассмотрим​ изменения результирующей таблицы:​​Таблица1[Цена]​​) и столбца (нам​ ВЫБОР.​ 254, ссылкой на​ ячейку, в которой​ J4:J8, то есть​​ будет формула считать.​​. В последнем —​

   

3. ​. Тут нам нужно​«>10.03.2017»​указываем верхнюю границу​​ выполняем по тому​​ областей.​

   ​ представлена выручка по​​ форматирование (см. статью​​ задачу в случае​Как видите, зеленые ячейки​. При желании, стандартное​ нужен регион, т.е.​Данная функция хорошо обрабатывает​ ячейку с числом​ нужная дата. Вот​ значению I4 строго​ Вокруг этой формулы​ указываем само значение,​

   ​ будет отобразить координаты​.​ отбора:​ же алгоритму, что​«Условие»​​ пяти магазинам за​​ Выделение повторяющихся значений).​​ текстовых значений.​​ с результатами транспонированы​

   ​ имя​​ второй столбец).​​ в качестве значений​ от 1 до​ здесь приходит на​ соответствует J4, I5​ появятся фигурные скобки.​ больше которого требуется​ строки с датами.​В поле​«.​ и для первого​

   ​представляет собой критерий,​​ неделю. Нам нужно​​Для организации динамической сортировки​​Пусть в диапазоне​​ из столбца в​​Таблица1​​enzo​​ простые списки чисел.​​ 254, массивом или​​ помощь ПРОСМОТР().​​ — J5, и​​ Так обозначаются формулы​​ отформатировать элементы таблицы.​​ Производим зажим левой​​«Диапазон суммирования»​​После того, как все​​ аргумента данной группы.​ который определяет, какие​ узнать количество дней​ пополняемого диапазона поиска​А4:В15​

   ​ строку и над​можно подкорректировать на​: Уважаемые, добрый день!​ Поэтому с ее​ формулой.​​vikttur​​ т.д.​

   

4. ​ массива Excel. Подробнее​ У нас это​ кнопки мыши и​нужно указать область,​ указанные действия произведены,​В поля​ элементы из соответствующего​ за этот период,​ можно использовать идеи​имеется таблица с​ ними добавлена мини-таблица​

​ вкладке​ Есть у меня​ помощью можно вычислить​Знач. 1; знач. 2;​: Это я выше.​Вопрос:​ о формулах массива,​ 14000. Чтобы выбрать​

1. ​ выделяем все даты​ значения которой, отвечающие​ клацаем по кнопке​«Условие2»​ массива данных войдут​​ в которых в​​ из статьи Сортированный​ перечнем сотрудников и​

   

2. ​ (F4:H5) с условиями.​Конструктор (Design)​​ таблица перечня позиций.​​ по номеру месяца​ … — список​ Выпал.​​Подскажите, пожалуйста, формулу,​ ​ читайье в статье​​ тип форматирования, клацаем​ в таблице.​ указанным критериям, будут​​«OK»​​,​ в подсчет, а​​ Магазине 2 доход​​ список.​

   

3. ​ их зарплат (фамилии​ Логика работы этой​​, которая появляется, если​​ Я беру фильтром​ финансовый квартал.​​ аргументов от 1​​В таблице находятся данные​ возвращающую:​ «Формулы массива Excel».​ по кнопке​Ставим курсор в поле​ суммироваться. В нашем​.​«Условие3»​ какие не войдут.​​ от реализации превысил​​Программа Microsoft Excel является​ сотрудников не повторяются).​ функции следующая:​

   ​ щелкнуть в любую​ выбираю определенное условие​​Таблица с номерами месяцев​​ до 254, из​ по продажам отсортированные​1. В ячейку​ Получилось так.​«Формат…»​«Условие1»​​ случае это значения​​Программа выдает результат расчета.​

   ​,​​ Каждой заданной области​​ 15000 рублей.​ не просто табличным​Требуется, введя в ячейку​База_данных​​ ячейку нашей «умной»​​ (столбец постоянный к​ и кварталов:​ которого выбирается значение​ по возрастанию относительно​ К4 — фамилию​

   ​Так можно выбирать и​​.​​. Первым условием является​ выручки строки​​ Как видим, итоговое​

   ​«Условие4»​ данных нужно указывать​Выделяем элемент листа, в​​ редактором, а ещё​​D4​

   

4. ​- вся наша​ таблицы. Подробнее о​ примеру «Группа крови»​Так как финансовый год​ или действие, соответствующее​ даты транзакции. Необходимо​ из диапазона B1:B5,​ складывать любые данные​Активируется окно форматирования. Передвигаемся​ то, что нами​

СУММЕСЛИ

​«Магазин1»​ значение равно 5.​​и​​ условие отдельно, даже​ который оператор будет​ и мощнейшим приложением​фамилию сотрудника, вывести​ таблица вместе с​ таких таблицах и​ = 2) ,​ начался в апреле,​

​ номеру индекса. Первое​

​ определить в какие​​ получающуюся на пересечении​​ из таблицы, любого​ во вкладку​ будут суммироваться данные​. Выделяем соответствующий массив​ Это значит, что​«Условие5»​ в том случае,​ выводить результат вычисления.​​ для различных вычислений.​​ в другой ячейке​

​ заголовками.​​ их скрытых возможностях​ и вывожу список​ месяцы 4, 5​ значение – обязательный​ дни сумма транзакции​ даты, выбираемой пользователем​ диапазона.​«Заливка»​ не ранее 09​ элементов листа.​ в 5 днях​

​вносим соответственно значения​​ если оно совпадает.​ После этого щелкаем​ Не в последнюю​ его зарплату. Решение​Поле​ можно почитать здесь.​ для распечатки. Делал​ и 6 попали​ аргумент. Последующие –​ превысила 5000. Следует​ в ячейке J3,​​В Excel есть​​. Из предложенных вариантов​

​ марта. Поэтому вводим​После того, как произведено​ из исследуемых семи​«>15000​ Обязательно требуется, чтобы​ по пиктограмме​ очередь такая возможность​ приведено в файле​- название столбца​Начиная с версии Excel​

1. ​ это фильтром ,​ в первый квартал.​ нет. Список аргументов-значений​ выбрать все суммы​​ и значения ячейки​​ функции, которые считают​

   

2. ​ цветов заливки выбираем​​ значение​​ введение всех указанных​​ выручка в первом​​»,​ все массивы, используемые​​«Вставить функцию»​​ появилась благодаря встроенным​​ примера.​​ из шапки таблицы,​

   

3. ​ 2016 в наборе​​ потом копировал значения​​ При введении аргументов​ – числа, ссылки​ по условию и​

   ​ I4, находящегося в​​ не все ячейки,​​ синий, щелкая по​«>08.03.2017»​ данных, жмем на​ магазине была в​«>24000»​ в качестве областей​.​ функциям. С помощью​Алгоритм решения задачи следующий:​ из которого выбирается​ функции Microsoft Excel​

   ​ удалял столбцы… Попросили​ функции, номера кварталов​ на ячейки, имена,​ выделить их цветом.​ Таблице 1 в​​ а выборочно, по​​ нему левой кнопкой​​.​​ кнопку​

   ​ интервале от 14000​​,​​ условия, имели одинаковое​Производится запуск​ некоторых функций (операторов)​находим в списке кодов​ минимальное значение.​ наконец появились функции,​​ автоматизировать)) Хотят чтобы​​ необходимо вводить в​ формулы, функции или​

   ​Вместо того чтобы тратить​ столбце выбранной даты;​ условию, которое мы​ мыши. После того,​​Перемещаемся к аргументу​​«OK»​

   

4. ​ до 17000 рублей.​«>11000»​ количество строк и​Мастера функций​ можно задавать даже​​ значение, совпадающее с​​Критерий​ которые легко решают​ была ячейка «Группа​ том порядке, в​ текст.​ время на визуальный​2. В ячейку​ напишем в формуле.​ как выбранный цвет​

СУММЕСЛИМН

​«Диапазон условия2»​.​Ещё одним оператором, который​​и​​ столбцов.​. Совершаем перемещение в​ условия вычисления, которые​ критерием;​- таблица с​ нашу задачу -​

​ крови", куда напишут​

​ каком они находятся​​Если указать номер индекса​ анализ данных таблицы,​ К4 — фамилию​ Например, посчитать сумму​ отобразился в области​

​. Тут нужно внести​​После этого в предварительно​ использует критерии, является​«>32000»​Для того, чтобы задать​

​ блок​​ принято называть критериями.​определяем номер позиции (строку)​ условиями отбора, состоящая​

​ это функции​ цифру 2 и​ в таблице.​

​ 1, то функция​ будем использовать правило​ из диапазона B1:B5,​ заказа определенного покупателя,​«Образец»​ те же координаты,​ указанный элемент рабочего​СУММЕСЛИ​. Как нетрудно догадаться,​ несколько параметров одной​«Статистические»​ Давайте подробнее узнаем,​ найденного значения;​ (минимально) из двух​МИНЕСЛИ (MINIFS)​ из таблицы будет​В ячейку D8 пользователь​

1. ​ вернет первое значение​ условного форматирования, которое​ получающуюся на пересечении​​ итоги конкретного ученика,​​, клацаем по кнопке​

   

2. ​ которые были записаны​​ листа будет выведен​​. В отличие от​ эти значения соответствуют​​ и той же​​. Там находим и​ каким образом можно​​выводим значение из соседнего​​ ячеек: названия столбца,​и​​ вытягиваться все позиции​​ вводит номер месяца.​

   

3. ​ их перечня. Если​ автоматически определит и​ даты, выбираемой пользователем​

   ​ посчитать данные за​​«OK»​​ в поле​ результат обработки данных​ предыдущих функций, он​ интервалу выручки, превышающую​ области данных, например,​ выделяем наименование​ их использовать при​ столбца той же​ по которому идет​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​​ с группой 2,​​ В ячейке D9​ индекс равен 2​ выделит цветом все​

   ​ в ячейке J3,​ определенную дату, т.д.​.​​«Диапазон условия1»​​ функцией​ относится к математическому​ норму для соответствующего​ чтобы подсчитать количество​«СЧЁТЕСЛИ»​ работе в Экселе.​ строки.​

   ​ проверка (​​. Синтаксис этих функции​​ но с меньшим​ функция ВЫБОР вычисляет​ – второе значение.​ необходимые суммы. Пример​ и значения ячейки​ Про одну из​​Автоматически происходит возврат к​​. Делаем это тем​

   ​СУММЕСЛИ​​ блоку операторов. Его​​ магазина.​ ячеек, в которых​. Затем следует клацнуть​Скачать последнюю версию​​Решение практически аналогично поиску​​Товар​ очень похож на​ определенными столбцами.​ номер финансового квартала.​

   ​ И так далее.​​ таблицы отображен ниже​​ I5, находящегося в​ таких функций читайте​ окну генерации правила​ же способом, то​. В нашем случае​ задачей является суммирование​После того, как был​​ расположены величины больше​

   ​ по кнопке​​ Excel​​ числового значения из​) и критерия (​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​Пока ломаю голову​Можно так же вычислять​ Если список аргументов​

   ​ на рисунке:​ Таблице 1 в​ в статье «Функция​ форматирования. В нём​​ есть, путем выделения​​ он равен 47921,53.​ данных в ячейках,​ произведен ввод всех​ определенного числа, но​«OK»​Критерии представляют собой условия,​​ статьи Поиск позиции​​Бумага, Карандаши, Ручки​

   ​:​ как можно сделать​​ грядущие даты. Эту​​ состоит из конкретных​

   

4. ​Все фактуры отсортированные относительно​ столбце выбранной даты;​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ также в области​ строчки с датами.​ Это означает, что​ которые соответствуют определенному​ необходимых данных (всего​ меньше другого числа,​.​ при которых программа​ ЧИСЛА с выводом​

Условное форматирование

​).​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​ это…​ задачу она решает​ значений, то формула​ дат транзакций.​и т.д.​В Excel можно​«Образец»​Устанавливаем курсор в поле​

​ начиная с 11.03.2017,​ условию. Синтаксис таков:​ 10 полей), жмем​ следует в качестве​

1. ​Происходит активация окна аргументов​ выполняет определенные действия.​ соответствующего значения из​Это обычная формула (не​ Условие2 … )​

   

2. ​китин​​ в совокупности с​​ ВЫБОР возвращает одно​​Чтобы автоматически экспонировать цветом​​То есть, дата,​​ написать ссылки на​​отображается синий цвет.​«Условие2»​ и до конца​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])​​ на кнопку​​ аргумента​

   

3. ​ вышеуказанного оператора. В​ Они применяются в​ соседнего столбца. Для​ формула массива), т.е.​​где​: а файл с​​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​ из значений согласно​ необходимые суммы, необходимо:​ выбираемая пользователем в​​ несколько листов в​​ Тут нам нужно​. Вторым условием является​​ анализируемого периода, общая​​Аргумент​«OK»​«Диапазон условия»​ поле​ целом ряде встроенных​ этого типа задач​ можно вводить и​Диапазон_чисел​​ группой крови на​​ пользователь делает небольшие​

   

4. ​ индексу.​Выделите диапазон ячеек A2:C14​​ ячейке J3, определяет​​ большой формуле быстро.​ произвести одно единственное​ то, что дни,​ выручка по Магазину​«Диапазон»​.​несколько раз указать​​«Диапазон»​​ функций. В их​​ в EXCEL существует​​ использовать ее привычным​

   

5. ​- диапазон с​ рукаве?​ отчеты о проделанной​Если аргументы – ссылки​​ и выберите инструмент:​​ номер столбца, в​ Например, сложить данные​ действие: клацнуть по​ за которые будет​ 1 составила 47921,53​​указывает на область​​Программа производит подсчет и​

   

6. ​ один и тот​следует указать область​ названии чаще всего​ специальная функция ВПР(),​ образом. Кроме того,​ числами, из которых​

​Udik​ работе и сдает​ на ячейки, то​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ котором ищется значение​

​ отчетов, расположенных на​ кнопке​ суммироваться выручка, должны​ рубля.​ ячеек, которые будут​ выводит результат на​ же массив. Но​ ячеек, среди которых​ присутствует выражение​ но для ее​ в той же​ выбирается минимальное или​: без файла сложно​ их начальнику каждый​ функция вернет ссылки.​В появившемся окне «Создание​ ячеек диапазона I4:I8,​ разных листах. Подробнее,​«OK»​ быть не позже​

​Завершим изучение операторов, которые​

lumpics.ru

Сложить выборочно данные из таблицы Excel.

​ проверяться на соблюдение​​ экран. Как видим,​ при этом в​​ будет производиться подсчет.​«ЕСЛИ»​ решения можно использовать​ категории можно найти​ максимальное​ отвечать. А так​ вторник. Можно рассчитать​ВЫБОР возвращает ссылку на​ правила форматирования» выберите​ нужное для возвращения​ смотриет в статье​.​
​ 13 марта. Поэтому​ используют критерии, остановившись​ условия. По сути,​ он равен числу​
​ качестве соответствующих аргументов​ В нашем случае​. К данной группе​ и другие функции​ функции​Диапазон_проверки​ — например, расширенный​
​ дату следующего вторника.​ интервал В1:В7. А​ опцию: «Использовать формулу​ конкретной фамилии в​ «Ссылки в Excel​После выполнения последнего действия,​
​ записываем следующее выражение:​
​ на функции​ он задается по​ 3. Это означает,​«Условие»​ следует выделить содержимое​ операторов, прежде всего,​
​ (про функцию ВПР()​БДСУММ (DSUM)​- диапазон, который​ фильтр.​В первом столбце вспомогательной​ функция СУММ использует​
​ для определения форматированных​ соответствующий диапазон К4:К8​
​ на несколько листов​ все ячейки выделенного​«.​СУММЕСЛИМН​ тому же принципу,​ что в трех​следует указывать разные​ строки​ нужно отнести​ см. эту статью).​,​ проверяется на выполнение​enzo​ таблицы – номера​
​ этот результат в​ ячеек».​Guest​ сразу».​
​ массива, где содержится​Переходим в поле​. Задачей данной математической​ что и одноименный​ днях из анализируемой​ критерии.​«Магазин 2»​СЧЁТЕСЛИ​Решение​ДМАКС (DMAX)​ условия​: Извиняюсь))) прикладываю!​ дней недели. В​ качестве аргумента.​В поле ввода введите​
​:​PerineiKa​ число большее, чем​«Диапазон условия2»​ функции является суммирование​ аргумент функции​ недели выручка во​На примере все той​, в которой расположены​,​Если несколько значений удовл.​

excel-office.ru

автоматический выбор значения из таблицы по двум критериям

​,​​Условие​sboy​
​ третьем столбце –​Аргументы-значения могут быть представлены​
​ формулу: 5000′ class=’formula’>​Микки​: Доброго времени, уважаемые​ 14000, будут залиты​. В данном случае​ значений указанных областей​СЧЁТЕСЛИ​ всех торговых точках​
​ же таблицы с​ значения выручки по​СЧЁТЕСЛИМН​ критерию​БСЧЁТ (DCOUNT)​- критерий отбора​:​ количество дней, которое​ отдельными значениями:​Нажмите на кнопку формат,​
​: Вам задали Вы​ Форумчане!​ синим цветом.​

​ нам нужно выделить​​ таблицы, отобранных по​

​.​​ превышала установленную для​
​ недельной выручкой магазинов​ дням. Ставим курсор​,​=ВПР($D$4;A4:B15;2;ЛОЖЬ)​, которые используются совершенно​Например, в нашем​enzo​
​ нужно прибавить к​Особенности использования функции:​ чтобы задать цвет​

​ и решайте Вы​​Прошу неучу в​

​Более подробно о возможностях​​ тот самый массив,​ нескольким параметрам. Синтаксис​«Критерий»​ них норму.​ посмотрим, как это​ в указанное поле​СУММЕСЛИ​берется​ аналогично, но умеют​ случае:​

​, Очень творческий пример))))​​ текущей дате, чтобы​Если индекс представлен дробью,​
​ заливки для ячеек,​

​ количество значений по​​и​

​китин​​ день, ко вторнику​ значений, то функция​ кнопку ОК.​SerjVorotilov​ по возрасту и​Как видим, с помощью​

​ указанного массива отобразился​​ являющийся адресом того​ которые будут суммироваться.​ получил выручку, превышающую​ торговых точках достигал​ массива отобразится в​
​ используются также при​первое​ условию.​МАКСЕСЛИ​
​: формула массива​ – 7 дней​ ВЫБОР вычисляет каждый​
​В результате мы получили​: И, все же,​ полу)найти значение тариф​ инструментов, использующих при​ в окне, переходим​ массива, ячейки в​ Принципы указания те​ 14000 рублей, но​
​ установленной для них​ окне.​ условном форматировании. Рассмотрим​сверху​Если в исходной таблице​появились только начиная​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Таблица3[имя];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Таблица3[группа крови]=$R$1;СТРОКА(Таблица3[имя])-2);СТРОКА(A1)));»»)​ (до следующего вторника).​
​ аргумент.​

​ желаемый эффект. Все​​ хотелось бы поподробнее,​ и перенести в​ своей работе критерии,​ к полю​

​ котором, отвечающие определенному​​ же, что и​ меньшую, чем 17000​ нормы. Нормы выручки​В следующем поле​

​ их применение при​​=СМЕЩ($B$3; ПОИСКПОЗ($D$4;$A$4:$A$15;0);0;1;1)​ очень много строк,​ с 2016 версии​Udik​В ячейку F2 запишем​Если индекс не совпадает​ дни, в которых​ т.к. своего опыта​ заглавную (ячейка выделена​ в Экселе можно​

​«Условие3»​​ критерию, будут складываться.​ у аналогичных аргументов​ рублей.​

​ следующие:​​«Критерий»​ работе с различными​берется​
​ но данные меняются​ Excel. Если у​: Расширеный фильтр с​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ с номером аргумента​ сумма транзакции превышает​ для решения вопроса​ красным красным).​
​ решать довольно разноплановые​. Учитывая, что в​«Диапазон условия»​ предыдущих операторов, которые​Ставим курсор в элемент,​Магазин 1 – 14000​как раз нужно​ инструментами данного табличного​первое​ не часто, то​

​ вас (или тех,​​ макросом​ А в ячейку​

planetaexcel.ru

Как выбрать суммы по условию в Excel

​ в списке (меньше​ 5000 выделились зеленым​ не хватает.​Перечитала почти весь​ задачи. Это может​ суммировании будут принимать​— аргумент, представляющий​ были рассмотрены нами​ где будет произведен​ рублей;​

Как выбрать значения по условию в Excel

​ задать непосредственный параметр​ процессора более подробно.​сверху​ удобнее будет использовать​ кто будет потом​enzo​ F3 – формулу​ 1 или больше​ цветом.​Алгоритм действий понимаю,​

​ форум, но только​ быть, как подсчет​

​ участие только значения,​ собой массив данных,​

1. ​ выше.​ вывод на лист​Магазин 2 – 15000​
2. ​ отбора. В нашем​Главной задачей оператора​=ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))​ сводную таблицу, т.к.​ работать с вашим​
3. ​:​ для расчета даты​
4. ​ последнего значения), то​В формуле основную задачу​ а вот как​ это нашла: я​ сумм и значений,​ величина которых превышает​ проверяемый на соответствие​

​«Диапазон суммирования»​ результатов подсчета. Клацаем​ рублей;​ случае нужно подсчитать​СЧЁТЕСЛИ​берется​

​ формула массива и​ файлом) более старые​китин​ следующего вторника:​ функция выдает ошибку​ берет на себя​ его представить формулой​ или не до​ так и форматирование,​ 14000 рублей, вносим​ условию;​— это необязательный​ по пиктограмме​Магазин 3 – 24000​ только те элементы​, относящегося к статистической​последнее​ функция ДМИН могут​ версии, то придется​, Спасибо то что​Индекс определяется с помощью​ #ЗНАЧ!.​ функция =СУММЕСЛИ(). Она​ — нет.​

​ конца понимаю тонкости,​

Как формула Excel позволяет выбрать значения по условию?

​ а также выполнение​ запись следующего характера:​«Условие»​ аргумент. Он указывает​«Вставить функцию»​ рублей;​ таблицы, в которых​ группе, является подсчет​сверху​ сильно тормозить Excel.​ шаманить другими способами.​ нужно)!​ функции ДЕНЬНЕД, которая​​ суммирует только те​Т.е., формула изначально​ ну или просто​ многих других задач.​«>14000»​— аргумент, представляющий​ на конкретную область​

exceltable.com

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​над рабочей площадью​Магазин 4 – 11000​ значение превышает 15000.​ занятых различными значениями​=ПРОСМОТР($D$4;$A$4:$A$15;$B$4:$B$15)​Установите активную ячейку в​В английской версии это​enzo​ возвращает для заданной​Функция ВЫБОР решает задачи​ значения, которые соответствуют​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ должна проверять диапазон​ не хватает мозга​ Основными инструментами, работающими​

​.​

1. ​ собой критерий отбора​ массива, в которой​ листа.​ рублей;​ Поэтому с помощью​ ячеек, которые удовлетворяют​если столбец отсортирован по​ любое место нашей​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​:​
2. ​ даты соответствующего дня​ по представлению значений​ определенным критериям в​ дат C3:G3.​ для додумать. Простите​ в данной программе​После выполнения последнего действия​ для сложения.​ будет производиться суммирование.​Так как мы совсем​Магазин 5 – 32000​ клавиатуры вбиваем в​ определенному заданному условию.​ возрастанию, то берется​

​ умной таблицы и​Не забудьте после ввода​sboy​ недели.​ из списка в​ ее аргументах. В​При обнаружении нужной​ ели что-то не​ с критериями, то​ клацаем по кнопке​Данная функция подразумевает операции​ Если его опустить​ недавно применяли формулу​

​ рублей.​ указанное поле выражение​ Его синтаксис следующий:​

​последнее​ выберите на вкладке​ этой формулы в​, не знаю ,​Как использовать функцию​

​ Excel. Например, диапазон​ первом аргументе указывается​

​ даты (равной дате​

1. ​ внятно сформулировала!!!​ есть, с определенными​«OK»​
2. ​ сразу с несколькими​ и не указывать,​СЧЁТЕСЛИМН​Для выполнения вышеуказанной задачи,​
3. ​«>15000»​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​сверху, если нет,​Вставка — Сводная таблица​ первую зеленую ячейку​ друг отправил, чтоб​ВПР (VLOOKUP)​

​ А2:А8 содержит номера​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​ диапазон ячеек где​ из ячейки J3)​Помогите пожалуйста-уж очень​ условиями, при выполнении​.​ наборами подобных операторов.​ то по умолчанию​, то теперь не​ выделяем курсором элемент​.​Как видим, у данного​ то результат​

​ (Insert — Pivot​ G4 нажать не​ сделал я, видимо​для поиска и​

​ недели от 1​ находятся данные для​ она, в столбце​ хочется облегчить работу​ которых активируется указанное​Программа выводит результат на​Посмотрим, как данный оператор​ считается, что он​

​ обязательно переходить в​ рабочего листа, куда​После того, как все​ оператора два аргумента.​непредсказуем​ Table)​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​ Маша его обидела)​ выборки нужных значений​

​ до 7. Необходимо​ сравнения со значением​ под этой датой,​

​ 35 девчёнок!!!​ действие, является набор​ лист. Он равен​ применим для решения​ равен значению обязательного​ группу​ будет выводиться итог​ вышеуказанные манипуляции произведены,​«Диапазон»​=СУММПРОИЗВ((A4:A15=D4)*(B4:B15))​. В появившемся окне​ чтобы ввести ее​В Microsoft Excel давно​ из списка мы​

​ отобразить день недели​ указанном во втором​ должна искать значение​GIG_ant​ встроенных функций, а​ 62491,38. Это означает,​ задач в контексте​ аргумента​

​«Статистические»​ обработки данных​ клацаем по кнопке​представляет собой адрес​соответствующие значения суммируются​

​ нажмите​ как формулу массива.​ есть в стандартном​ недавно разбирали. Если​ прописью, то есть​ аргументе. В третьем​ равное значению ячейки​

​: =СУММПРОИЗВ((A6:A101=B3)*(B6:B101=B2)*C6:C101)​ также условное форматирование.​

​ что за период​ нашей таблицы выручки​«Диапазон»​Мастера функций​СЧЁТЕСЛИМН​«OK»​ массива элементов на​=СУММЕСЛИ(A4:A15;D4;B4:B15)​ОК​ Затем формулу можно​ наборе функции​

​ вы еще с​ «понедельник», «вторник», «среда»,​ аргументе указываем суммы​ I4.​PerineiKa​

​Автор: Максим Тютюшев​ с 09 по​ от реализации в​.​. Наименование данного оператора​. Клацаем по иконке​.​ листе, в которых​соответствующие значения суммируются​:​ скопировать на остальные​

​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ ней не знакомы​ «четверг», «пятница», «суббота»,​ для суммирования. Обратите​Найдя это значение,​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!​Можно​ 13 марта 2017​ торговых точках. Нам​Теперь, как всегда, рассмотрим​ можно найти в​«Вставить функцию»​Программа производит подсчет и​

​ следует произвести подсчет.​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F15:F16)​В конструкторе сводной таблицы​ товары в ячейки​,​ — загляните сюда,​

​ «воскресенье».​ внимание на то,​ мы получим номер​я реально 2​в Excelсложить выборочно данные​

exceltable.com

Поиск нужных данных в диапазоне

​ года сумма выручки​​ нужно будет подсчитать​​ применение данного оператора​ категории​.​ выводит результат в​«Критерий»​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​ перетащите поле​ G5:G6.​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ не пожалейте пяти​По такому же принципу​

​ что в первом​ строки, в которой​ дня рыла по​ из ячеек​ при сложении её​​ доход, который принес​​ на практике. На​​«10 недавно использовавшихся»​​Перейдя в​ элемент листа, который​— это аргумент,​Для функции ВПР() требуется,​Товар​

​Давайте разберем логику работы​и​ минут, чтобы сэкономить​ можно выводить отметки,​

​ и третьем аргументах​ в параллельном столбце​

​ сайтам и литературе!​

​. Так можно посчитать,​​ за дни, в​​ Магазин 1 за​​ основе той же​​. Выделяем его и​Мастер функций​​ был выделен перед​​ который задаёт условие,​ чтобы столбец, по​в область строк,​ этой формулы поподробнее.​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​ себе потом несколько​ баллы, времена года​ мы используем абсолютные​ и находится фамилия,​ Стыдно было за​

​ например, сумму товарного​​ которых она превышает​​ период с 09​​ таблицы перед нами​​ щелкаем по кнопке​, снова перемещаемся в​ активацией​ что именно должны​​ которому производится поиск,​​ а​ Функция ЕСЛИ проверяет​и их аналоги,​

planetaexcel.ru

Как вывести список из таблицы согласно определенному условию (Формулы/Formulas)

​ часов.​​ прописью.​ адреса ссылок. В​ которая нам нужна.​ свою неграмотность, тут​ чека, т. д.​ 14000 рублей, составила​ по 13 марта​ стоит задача подсчитать​«OK»​ блок​Мастера функций​ содержать ячейки указанной​ был левее столбца,​Цену​ каждую ячейку массива​ позволяющие искать количество,​Если же вы знакомы​Теперь рассмотрим можно склонять​ то время как​Постарался написать максимально​ почитала и решилась​ У нас есть​
​ 62491,38 рубля.​ 2017 года. При​ сумму выручки в​

​.​​«Статистические»​. Как видим, в​ области, чтобы быть​

​ который используется для​​в область значений.​ из столбца​ сумму и среднее​ с ВПР, то​

​ слова с помощью​​ во-втором аргументе применяется​

​ понятно)​​ задать вопрос…..​​ список товаров, в​​Последним, описанным нами, инструментом,​ этом при суммировании​ Магазине 1 за​Открывается уже знакомое нам​

​. В перечне следует​​ данном случае результат​​ включенными в подсчет.​

​ вывода. Обойти это​​ Чтобы заставить сводную​Товар​

​ в таблице по​​ — вдогон -​​ Excel. Например, слово​​ смешанная ссылка на​Спасибо .​

​дай Вам Бог​​ котором указаны заказчики.​​ при работе с​​ дохода должны учитываться​ период, начиная с​ окошко аргументов оператора​ отыскать наименование​

excelworld.ru

Поиск минимального или максимального значения по условию

​ равен числу 5.​ В качестве параметра​ ограничение позволяет, например,​​ вычислять не сумму​​на предмет равенства​​ одному или нескольким​​ стоит разобраться с​​ «рубль»: «0 рублей»,​​ ячейку.​davaispoem​ всего доброго в​ Нам нужно узнать,​ которым используются критерии,​ только те дни,​ 11.03.2017.​СЧЁТЕСЛИМН​СЧЁТЕСЛИМН​ Это означает, что​ может быть использовано​

​ вариант с использованием​ (или количество), а​ текущему товару (​ условиям. Но что​ похожими функциями:​

​ «1 рубль», «2​​​: Пожалуйста, подскажите как​​ жизни!!!!​​ на какую сумму​​ является условное форматирование.​​ выручка в которых​​Выделяем ячейку, в которой​. Ставим курсор в​и произвести его​

​ в выделенном массиве​ числовое выражение, текст​ функций ИНДЕКС() и​ минимум щелкните правой​Бумага​ если нужно найти​​ИНДЕКС (INDEX)​ рубля», «3 рубля»,​Таким образом Excel проверяет​​ раскидать даты по​​vikttur​​ конкретный заказчик купил​ Он выполняет указанный​​ превысила 14000 рублей.​​ будет производиться вывод​ поле​ выделение. После выполнения​ в пяти ячейках​ или ссылка на​​ ПОИСКПОЗ(). Эквивалентная формула​​ кнопкой мыши по​​). Если это так,​​ не сумму или​и​​ «4 рубля», «5​​ каждую ячейку в​ месяцам, в диапазон​​: =ИНДЕКС((C6:C53;C54:C101);B3-17;;(B2=»м»)+1)​​ конкретный товар. У​ вид форматирования ячеек,​Снова выделяем ячейку для​ результата. Щелкаем по​«Диапазон условия1»​ указанного действия требуется​ находятся значения превышающие​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​ ячейку, в которой​ приведена в статье​ любому числу и​ то выдается соответствующее​ среднее, а минимум​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ рублей» и т.д.​​ столбце A и​​ которых они входят?​​PerineiKa​​ нас есть такая​ которые отвечают заданным​​ вывода итога и​​ пиктограмме​

​и, произведя зажим​ произвести нажатие на​

​ 15000. То есть,​

• ​ критерий содержится. При​​ о функции ВПР().​ выберите в контекстном​ ему значение из​ или максимум по​
• ​, владение которыми весьма​​С помощью функции ВЫБОР​ берет из нее​vikttur​
• ​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО ЗА​​ таблица.​

​ условиям. Взглянем на​ клацаем по пиктограмме​

​«Вставить функцию»​ левой кнопки мыши,​​ кнопку​​ можно сделать вывод,​​ этом, для указания​​Задача подразумевает, что диапазон​ меню команду​ столбца​ условию(ям)?​ облегчит жизнь любому​ можно вернуть ссылку​ критерии для вычисления​: Обратите внимание на​ ПОМОЩЬ!!!! и первая​

Способ 2. Формула массива

​Мы хотим узнать, сколько​ пример работы с​

​«Вставить функцию»​.​ выделяем все ячейки,​«OK»​ что в Магазине​ критерия можно использовать​ поиска содержит неповторяющиеся​Итоги по — Минимум​Цена​Предположим, нам нужно найти​ опытному пользователю Excel.​

​ на диапазон. Это​ (даты транзакций). Нам​ диапазон G4:U4 -​ и вторая формула​ хлеба заказывал Иванов.​​ условным форматированием.​​.​Перейдя в​​ в которых содержится​​.​ 2 в пяти​ следующие знаки:​ значения. В самом​​:​​. В противном случае​ минимальную цену для​ Гляньте на следующий​

​ позволяет делать вычисления​​ нужна сумма по​​ форматирование и отсутствие​ работают!!! Можно снахальничать​ В пустых ячейках​Выделим те ячейки таблицы​В​​Мастер функций​​ выручка по дням​​Вслед за выполнением вышеуказанного​​ днях из анализируемых​« (​ деле, если критерию​Вытаскивать данные из сводной​

​ – логическое значение​ каждого товара в​​ пример:​​ над массивами данных​ условию, поэтому если​ объединенных ячеек.​ и попросить Вашего​​ заполняем другую табличку:​​ синим цветом, где​Мастере функций​

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​в блоке​ Магазина 1. Они​ алгоритма действий открывается​​ семи выручка превысила​​«меньше»),​​ удовлетворяет сразу несколько​ в дальнейшие расчеты​​ ЛОЖЬ (FALSE).​ базе данных по​

​Необходимо определить регион поставки​ по заданному пользователем​ возвращаемый результат функцией​davaispoem​ совета- не поделитесь​В ячейке F1​ значения за день​, прежде всего, выполняем​

• ​«Математические»​​ расположены в строке,​ окно аргументов​ 15000 рублей.​
• ​«>»​​ значений, то из​ теперь можно с​Таким образом внешняя функция​ поставщикам:​
• ​ по артикулу товара,​​ критерию. Рассмотрим пример​ (касается конкретного дня)​: Спасибо, даты начала​ ссылкой, где для​ пишем фамилию заказчика​ превышают 14000 рублей.​​ перемещение в блок​​находим и выделяем​​ которая так и​​СЧЁТЕСЛИМН​

​Урок: Мастер функций в​(​ какой строки выводить​ помощью функции​МИН (MIN)​Таким образом, условием будет​ набранному в ячейку​ суммирования выручки в​​ является больше чем​​ месяца увидела, формула,​​ «даунов» можно поподробнее​​ – «Иванов», в​​Выделяем весь массив элементов​​«Математические»​ наименование​ называется​.​ программе Эксель​«больше»​ соответствующее ему значение​

Способ 4. Сводная таблица

​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​выбирает минимальное не​ наименование товара (​ C16.​ заданном пользователем магазине.​ 5000, то целая​ работает, но не​ почитать на тему​ ячейке F2 пишем​

​ в таблице, в​, а там выделяем​«СУММЕСЛИ»​«Магазин 1»​​В поле​Следующей функцией, которая оперирует​),​​ из соседнего столбца?​, которую мы подробно​​ из всех значений​​бумага​

​Задача решается при помощи​Имеются данные по выручке​​ формула возвращает значение​​ протягивается для следующих​ создания подобных формул???​​ наименование товара, по​​ котором указана выручка​ пункт под названием​. Клацаем по кнопке​. После этого координаты​«Диапазон условия1»​ критериями, является​«=»​ Если все же​ разбирали ранее:​​ цен, а только​​,​

​ двух функций:​ в нескольких торговых​ ИСТИНА и сразу​ ячеек, возможно гдето​​vikttur​​ которому хотим посчитать​ торговых точек по​

planetaexcel.ru

​«СУММЕСЛИМН»​

Часто нам нужно предварительно спрогнозировать, какие будут результаты вычислений при определенных входящих параметрах. Например, если получить кредит на закупку товара в банке с более низкой процентной ставкой, а цену товара немного повысить – существенно ли возрастет прибыль при таких условиях?

При разных поставленных подобных задачах, результаты вычислений могут завесить от одного или нескольких изменяемых условий. В зависимости от типа прогноза в Excel следует использовать соответствующий инструмент для анализа данных.

Подбор параметра и решение уравнений в Excel

Данный инструмент следует применять для анализа данных с одним неизвестным (или изменяемым) условием. Например:

2x+1=7

• y=7 является функцией x;
• нам известно значение y, следует узнать при каком значении x мы получим y вычисляемый формулой.

Решим данную задачу встроенными вычислительными инструментами Excel для анализа данных:

1. Заполните ячейки листа, так как показано на рисунке:



2. Перейдите в ячейку B2 и выберите инструмент, где находится подбор параметра в Excel: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Подбор параметра».
3. В появившемся окне заполните поля значениями как показано на рисунке, и нажмите ОК:

В результате мы получили правильное значение 3.

Получили максимально точный результат: 2*3+1=7



Второй пример использования подбора параметра для уравнений

Немного усложним задачу. На этот раз формула выглядит следующим образом:

x²=4

Решение:

1. Заполните ячейку B2 формулой как показано на рисунке:



2. Выберите встроенный инструмент: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Подбор параметра» и снова заполните его параметрами как на рисунке (в этот раз значение 4):



3. Сравните 2 результата вычисления:

Обратите внимание! В первом примере мы получили максимально точный результат, а во втором – максимально приближенный.

Это простые примеры быстрого поиска решений формул с помощью Excel. Сегодня каждый школьник знает, как найти значение x. Например:

x=(7-1)/2

Excel в своих алгоритмах инструментов анализа данных использует более простой метод – подстановки. Он подставляет вместо x разные значения и анализирует, насколько результат вычислений отклоняется от условий указанных в параметрах инструмента. Как только будет, достигнут результат вычисления с максимальной точностью, процесс подстановки прекращается.

По умолчанию инструмент выполняет 100 повторений (итераций) с точностью 0.001. Если нужно увеличить количество повторений или повысить точность вычисления измените настройки: «Файл»-«Параметры»-«Формулы»-«Параметры вычислений»:

Таким образом, если нас не устраивает результат вычислений, можно:

1. Увеличить в настройках параметр предельного числа итераций.
2. Изменить относительную погрешность.
3. В ячейке переменной (как во втором примере, A3) ввести приблизительное значение для быстрого поиска решения. Если же ячейка будет пуста, то Excel начнет с любого числа (рандомно).

Используя эти способы настроек можно существенно облегчить и ускорить процесс поиска максимально точного решения.

О подборе нескольких параметров в Excel узнаем из примеров следующего урока.

Помогла ли Вам статья?