Excel все значения кроме - Word и Excel - помощь в работе с программами

Функция СЧЕТЕСЛИМН, все кроме

stoniq

Дата: Четверг, 16.11.2017, 17:07 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 82

Репутация:
0
±

Замечаний:
20% ±

Excel 2013

Добрый вечер всем!
Возможно ли в формуле СЧЁТЕСЛИМН сделать подсчет по одному из столбцов, исключая одну из позиций? Типа всё, кроме «яблоки».

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 16.11.2017, 17:08 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Второй аргумент напишите «<>яблоки»

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

sboy

Дата: Четверг, 16.11.2017, 17:10 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2566

Репутация:
724
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Добрый.
а зачем МН? без файла примерно так

Код

=СЧЁТЕСЛИ(…;»<>яблоки»)

Яндекс: 410016850021169

Ответить

stoniq

Дата: Четверг, 16.11.2017, 17:33 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 82

Репутация:
0
±

Замечаний:
20% ±

Excel 2013

Спасибо за помощь!

Ответить

Источник

Если у вас есть слово «Apple», разбросанное по списку значений, теперь вы просто хотите подсчитать количество ячеек, которые не являются «Apple», чтобы получить следующий результат. В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой задачи в Excel.

Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью формулы

Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения с помощью Kutools for Excel

Фактически, функция Countif может помочь вам подсчитать все ячейки, кроме определенного слова. Пожалуйста, сделайте следующее:

Введите эту формулу: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A16; «<> Apple») в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, и нажмите Enter клавиша для отображения расчета, см. снимок экрана:

Tips: В приведенной выше формуле: A2: A16 это диапазон ячеек, который вы хотите подсчитать, и Яблоко это конкретное слово, которое нужно исключить. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки Утилита поможет вам как можно быстрее выделить и подсчитать ячейки, игнорируя конкретное слово.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel от Yhao сейчас! )

1. Выберите ячейки, которые вы хотите подсчитать.

2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Ячейка под Тип выбора, а затем выберите Не равно из Конкретный тип раскрывающийся список и введите текст, который нужно исключить при подсчете, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok or Применить, все ячейки, кроме конкретного слова, которое вы ввели в текстовое поле, выбираются и учитываются, как показано на следующем снимке экрана:

Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel от Yhao сейчас!

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

На чтение 2 мин. Просмотров 209 Опубликовано 21.05.2021

Если у вас есть слово «Apple», разбросанное по списку значений, теперь вы просто хотите подсчитать количество ячеек, которые не являются «Apple», чтобы получить следующее результат. В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой задачи в Excel.

Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью формулы

Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью Kutools for Excel

Содержание

Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью формулы
Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью Kutools for Excel
Демо: подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью Kutools for Excel

Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью формулы

Фактически, функция Countif может помочь вам подсчитать все ячейки, кроме определенного слово. Пожалуйста, сделайте следующее:

Введите эту формулу: = COUNTIF (A1: A16, ” Apple”) в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат и нажмите клавишу Enter , чтобы отобразить расчет, см. снимок экрана:

Советы . В приведенной выше формуле: A2: A16 – это диапазон ячеек, который вы хотите подсчитать, а Apple – это конкретное слово, которое нужно исключить. Измените их по своему усмотрению.

Подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel Выбрать определенные ячейки утилита может помочь вам выбрать и подсчитать ячейки, игнорируя определенное слово, как можно быстрее.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней . Получить сейчас .

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 30 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

После установки Kutools for Excel сделайте следующее. : ( Загрузите и бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас! )

1 . Выделите ячейки, которые хотите подсчитать.

2 . Затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выберите Ячейку в разделе Тип выбора , затем выберите Есть не равно из раскрывающегося списка Определенный тип и введите текст, который нужно исключить при подсчете, см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите Ok или Применить , все ячейки, кроме конкретного слова, которое вы ввели в текстовое поле, выбираются и учитываются, как показано на следующем снимке экрана:

Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Демо: подсчитайте все ячейки, кроме определенного значения, с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Источник

katya993 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 10.10.2013	Подскажите формулу или макрос с помощью которого возможно будет из такого выражения 10106010/291013/0011571 + Инвойс + СМР Сделать 10106010/291013/0011571

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Получить все до первого пробела. К вашим хотелкам помошники — =ПСТР() или ЛЕВСИМВ и =НАЙТИ()… Изменено: Z — 01.11.2013 18:41:56 *«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..*

katya993

Пользователь

Сообщений: 8
Регистрация: 10.10.2013

Вставила формулу =ПСТР(ЛЕВСИМВ(A1;МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1));НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1))));МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1));НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1)));32000)
получилось из «10106010/291013/0011571 + Инвойс + СМР» — «10106010/291013/001157»
Не хватает цифры «1» в конце.

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

03.11.2013 11:21:54

Текст в ячейке А1

Код
Sub Test01() MsgBox Split([A1])(0) End Sub

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

03.11.2013 11:26:24

Цитата
Вставила формулу =ПСТР(ЛЕВСИМВ(A1;МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1));НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1))));МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1));НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1)));32000)

что-то вы какую-то уж слишком простую формулу отыскали на просторах…

а ведь всё гораздо сложнее на самом деле:

Код
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1)-1)

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

03.11.2013 11:31:35

Цитата
Не хватает цифры «1» в конце

ikki перевыполнил «хотелку» — единицу даже в конец формулы вставил

magrifa

Пользователь

Сообщений: 108
Регистрация: 01.01.1970

03.11.2013 11:46:48

Код
Function RemRUS(s$) Dim r As Object: Set r = CreateObject("VBScript.RegExp") r.Global = True: r.Pattern = "[А-Яа-я+]" RemRUS = r.Replace(s, vbNullString) End Function

Оформляйте код тэгами [МОДЕРАТОР]

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

magrifa, тогда уж r.Pattern=»[^d/]»
и короче, и точно соответствует постановке задачи, и пробелов не останется
но регулярки здесь — как из пушки по воробьям…

katya993 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 10.10.2013

katya993 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 10.10.2013	Формула работает когда есть цифры + текст, если только цифры она не работает. Файл во вложении Прикрепленные файлы Книга1.xls (27.5 КБ)

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	в первом посте речи об этом не было. завтра ещё какое-нибудь условие поменяется? фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

ZVI Пользователь Сообщений: 4328 Регистрация: 23.12.2012	#13 05.11.2013 17:16:24 =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1&» «)-1)

Источник

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Выборка значений из таблицы Excel по условию

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.

Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Пять последних значений в MS EXCEL

Найдем, формулу возвращающую ссылку на диапазон, содержащий 5 последних значений. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.

Удаляем в MS EXCEL пропуски в списке (формулы)

Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью сортировки уберем пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце.

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Вывод итогов столбцов по строкам в MS EXCEL

Пусть имеется 5 столбцов с данными. В каждом столбце по 10 чисел, необходимо найти сумму чисел в каждом столбце. Обычно итоговое значение выводится внизу столбца или над его заголовком, поэтому все итоговые значения располагаются в одной строке. Но когда столбцов слишком много, то удобнее итоговые значения столбцов выводить в один отдельный столбец, а не располагать их под данными. Напишем формулу, которая помогает сделать это преобразование.

Отбор неповторяющихся значений со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.

Отбор неповторяющихся значений в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из значений, которые не повторяются.

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Динамическое разнесение данных по столбцам

Пусть имеется таблица, состоящая из двух столбцов: наименование организации и ее тип (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо). Необходимо разнести организации по разным столбцам в зависимости от типа: Юрлица, ИП и ФЛ должны быть каждый в своем отдельном столбце.При добавлении новых строк в исходную таблицу организации должны динамически попадать в нужный столбец.

Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями

Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

Отбор неповторяющихся значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений.

Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим из них список, содержащий только уникальные значения.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL

Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для текстовых (сортировка от А до Я), так и для числовых значений (сортировка от мин до макс).

Поиск ЧИСЛОвых значений и вывод соответствующих значений в отдельный список в MS EXCEL

Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Отбор повторяющихся значений (дубликатов) со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов. А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.

ВПР с возвратом всех значений

Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:

И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:

Тут два варианта:

Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли

. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей .

Вариант 2: каждое значение должно быть в отдельной ячейке. Этот вариант мы и рассмотрим более подробно в данной статье. Причем решать задачу будем без использования макросов — только встроенными функциями

Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР (VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ) (INDEX(MATCH)) . Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:

$A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
$I$12 — ячейка с названием отдела
$C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111

А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:

Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)

Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12 , записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11)
IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111 . Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА( $C$12:$C$111 ) . Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС (INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент( номер_строки ) 14, то получим не Александров Иван , а Андреев Олег ). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ (IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ (FALSE) (если отдел не совпадает):
шаг 1: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<12:13: 14 :15:16: 17 :18:19:20>-11)
шаг 2: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<1:2: 3 :4:5: 6 :7:8:9>)
шаг 3:
Т.к. ЕСЛИ (IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ (FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) , которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ (FALSE) будет игнорировать:
НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
SMALL(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;ROW(A1))
Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.

с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ (FALSE) .
второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12 . В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3 . В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6 . И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО! (#NUM!)
ячейка J12
шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;1)
шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 3 )
ячейка J13
шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A2))
шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;2)
шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 6 )

И последний штрих — все это передается в функцию ИНДЕКС (INDEX) . Для ячейки J12 это будет значение ячейки, расположенной на пересечении 3-й строки и 1-го столбца диапазона $A$12:$G$111 . На листе это ячейка A14 . Т.е. третья сверху ячейка столбца А в диапазоне $A$12:$G$111 — Александров Иван .

ячейка J12
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 3 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;3;1)
шаг 3: Александров Иван
ячейка J13
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 6 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;6;1)
шаг 3: Александров Петр

И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1));»»;ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11 ) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.

Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Источник

Как сделать выборку в Excel по условию

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

Как работает выборка по условию

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Источник

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Смотрите такжеПрименено второе условие фильтрования Вводим условие «2». позволяет быстро организовать т. е. со необходимость снять илиАвтор: Антон Андронов В нашем примереМожно отфильтровать по нескольким которое нужно отфильтровать.. данных. Дополнительные сведения сокращает подмножество данных. содержимым, которое нужно уникальных записей списка. меньше 6000, можно отфильтровать по значкуПримечание: данных.После нажатия ОК. данные и скрыть

всеми, не отфильтрованными удалить его, чтобыФильтрация данных в Excel мы выберем столбец столбцам. При примененииВ разделеПримечания: об условном форматировании Для сложных фильтров отфильтровать.Вместо фильтрации можно использовать применить настраиваемый фильтр: или настраиваемому фильтру, Мы стараемся как можно

При назначении условий для

лишние значения по данными. Нажимаем кнопку отфильтровать содержимое другим позволяет отобразить среди C.

Фильтрация диапазона данных

фильтра к столбцуФильтр
 см. в статье можно использовать фильтрациюВ разделе условное форматирование, которое
Вот как это сделать. но не к
оперативнее обеспечивать васОтфильтрованная группа готова, осталось пользовательского автофильтра можно условиям пользователя. фильтра вверху столбика образом. большого объема информацииПоявится меню фильтра. Наведите
в других столбцахщелкнитеФильтры можно применить только выделение точек данных

Фильтрация данных в таблице

по нескольким значениям,Фильтр позволяет четко выделитьЩелкните стрелку фильтра в

обоим. актуальными справочными материалами только добавить итоговое пользоваться элементами подстановки:
Автофильтром пользователь контролирует как и выбираем «ВыделитьНажмите на кнопку со только ту, что указатель мыши на
доступны только значения,Выберите один из вариантов к одному диапазону

с помощью условного нескольким форматам илищелкните верхние или нижние ячейке со словомПовторное применение фильтра на вашем языке.

Статьи по теме

значение для столбца«?» — заменяет один отображаемые, так и

все». У нас стрелкой в столбце, Вам в данный

пункт видимые в текущем

и выберите вариант.

ячеек на листе

форматирования. нескольким условиям. Например,Выберите один из вариантов числовые значения среди «Март», выберите пунктЧтобы определить, применен ли Эта страница переведена «Сумма». Для этого любой знак. Условие скрытые данные таблиц. появилась таблица в с которого необходимо момент необходима. Например,

Текстовые фильтры отфильтрованном диапазоне.В текстовом поле введите за раз.Щелкните ячейку в диапазоне можно выполнить фильтрациюи во всплывающем данных.Числовые фильтры

 фильтр, обратите внимание автоматически, поэтому ее выберите первую пустую для фильтрации данных Так же в первоначальном виде. снять фильтр. В имея перед собой, затем выберите необходимыйФильтры можно применить только свои условия, используяКогда фильтр применяется к или таблице, которую

Дополнительные сведения о фильтрации

 по всем числам,

меню выполните одноДанные можно быстро фильтроватьи условие на значок в текст может содержать ячейку под этим в столбце «Наименование» программе Excel можноКак копировать данные нашем примере мы многотысячный список товаров текстовый фильтр в к одному диапазону подстановочные знаки. столбцу, в других хотите отфильтровать. которые больше 5, из указанных ниже

 на основании визуальных

Меньше заголовке столбца. неточности и грамматические столбцом и выберите

— «Содержит «1?»: создавать свои специальные фильтра, смотриет в удалим фильтр со

крупного гипермаркета, Вы раскрывающемся меню. В ячеек на листеНапример, чтобы в результате столбцах в качествеНа панели инструментов
и ниже среднего. действий.

условий, таких каки введите значениеСтрелка раскрывающегося списка _з0з_ ошибки. Для нас инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или«*» — заменяет несколько пользовательские фильтры, которые статье «Копирование в

столбца D. можете выделить из данном случае мы

за раз. фильтрации найти оба фильтров можно использоватьСтандартная
Но некоторые фильтрыУсловие фильтрации цвет шрифта, цвет

 6000. означает, что фильтрация

важно, чтобы эта нажмите комбинацию клавиш знаков. могут быть хорошо Excel отфильтрованных данных»Появится меню фильтра. него только шампуни выберем пунктПримечание: слова «год» и только значения, видимыенажмите кнопку (верхние и нижниеОперация ячейки или наборыНажмите кнопку включена, но не статья была вам CTR+=. После нажатияВ конце любого списка приспособлены к нестандартным здесь.Выберите пункт

Фильтрация данных в таблице

или крема, ане содержит При использовании «гид», введите в текущем отфильтрованном

Фильтр десять, выше иНачало строки текста значков. Можно такжеОК применяется. полезна. Просим вас на клавишу Enter
фильтров (числовых, текстовых, задачам. Процесс фильтрацииМожноУдалить фильтр из столбца… остальное временно скрыть.
- , чтобы увидеть данные,Findг?д диапазоне._з0з_. ниже среднего) зависятНачинается с
- фильтровать ячейки по.Если навести указатель мыши уделить пару секунд суммируются только видимые по дате) есть
данных выполняется неудалить кнопку фильтра изВ нашем примере
В этом уроке которые не содержатдля поиска отфильтрованных.

Фильтрация диапазона данных

В окне фильтра отображаютсяЩелкните стрелку от исходного диапазона. наличию в нихExcel Online применяет фильтр

на заголовок столбца и сообщить, помогла значения в столбце. «Настраиваемый фильтр». Эта
только по числовым таблицы Excel мы удалим фильтр мы научимся применять заданное слово.

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

данных выполняется поискВыполните одно из указанных только первые 10 000в столбце с ячеек. Например, приОкончание строки текста формата, примененных стилей и показывает только с включенным фильтром, ли она вам, По завершению присвойте кнопка тоже открывает или текстовым значениям,. Нажимаем на вкладке из столбца фильтры к спискамВ появившемся диалоговом окне только отображаемые данные; ниже действий. уникальных записей списка.

содержимым, которое нужно фильтрации десяти первыхЗаканчивается на или условного форматирования. регионы, в которых

но он не с помощью кнопок для этой ячейки окно пользовательского автофильтра а так же «Главная» кнопку «Сортировка

Отдано на проверку

в Excel, задаватьПользовательский автофильтр данные, которые неИспользуемый знакЩелкните ячейку в диапазоне отфильтровать. значений вы увидите.
В диапазоне ячеек или сумма продаж меньше применен, появится экранная

внизу страницы. Для денежный формат. в Excel. и по цветам и фильтр», затем

. фильтрацию сразу повведите необходимый текст отображаются, не просматриваются.Результат поиска

Удаление фильтра из столбца

или таблице, которуюВ разделе десять первых значенийЯчейки, которые содержат текст, столбце таблицы щелкните 6000 долларов. подсказка «(отображается все)».

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

удобства также приводимОбратите внимание! Вместо стандартной фона ячеек или «Фильтр».Фильтр будет удален, а нескольким столбцам, а

в поле справа Чтобы найти всеВопросительный знак (?) хотите отфильтровать.

support.office.com

Фильтрация списка данных

Фильтр всего списка, а но не начинаются ячейку с определеннымАналогичным образом можно применитьКнопка фильтра _з0з_ означает, ссылку на оригинал функции СУММ мыКогда таблица состоит из шрифта. Данная возможностьИли заходим на скрытые ранее данные также удалять фильтры. от фильтра, затем данные, снимите флажокЛюбой символНа панели инструментовщелкните не первые десять с букв цветом, цветом шрифта

фильтры по дате что фильтр применен. (на английском языке). используем функцию: Из нескольких тысяч строк, существенно расширяет возможности вкладку «Данные» и

вновь отобразятся наЕсли Ваша таблица содержит нажмите

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

все фильтры.Пример: условию «стро?а» соответствуютСтандартная
Выберите один из вариантов значений подмножества последнегоНе начинаются с или значком, пои
Если навести указатель мышиИспользуйте автофильтр или встроенные ходя из названия
многие ячейки могут фильтра в определенных нажимаем кнопку «Фильтр». листе Excel. большой объем данных,OK

Использование срезов для фильтрации результаты «строфа» и

нажмите кнопкуи во всплывающем фильтра..
которому вы хотитетекстовые фильтры на заголовок столбца операторы сравнения, например сложно догадаться что содержать пустые значения. условиях.
Кнопка исчезла.Чтобы удалить все фильтры могут возникнуть затруднения

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

. В данном примере данных «строка»
Фильтр меню выполните одноВ Excel можно создаватьЯчейки, которые содержат текст, выполнить фильтрацию.
. с фильтром, в «больше» и «первые
данная функция будет Чистить вручную долгоДля включения необходимо щелкнутьЕсли таблицу с в таблице Excel, при поиске нужной
мы введем словоСортировка списка данныхЗвездочка (*)_з0з_.
из указанных ниже три типа фильтров: но не оканчиваютсяНа вкладке

Нажмите кнопку подсказке отображается фильтр,

10″ в _з0з_ суммировать значения. Но и непродуктивно. в любом месте
отфильтрованными данными нужно щелкните команду информации. Фильтры используются «case», чтобы исключитьВыделение закономерностей и трендовЛюбое количество символовЩелкните стрелку
действий. по значениям, по буквами
ДанныеФильтр примененный к этому , чтобы отобразить если в первомОтберем в диапазоне с

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

таблицы с данными, распечатать, чтобы порядковыйФильтр для того, чтобы все позиции, содержащие с помощью условногоПример: условию «*-восток» соответствуютв столбце сЧтобы отфильтровать формату или по

Не заканчиваютсящелкнитерядом с заголовком столбцу, например «равно нужные данные и аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ пустыми ячейками ячейки
перейти на вкладку номаер строк шелна вкладке сузить количество данных, это слово.
форматирования результаты «северо-восток» и содержимым, которое нужноКоманда
критерию. Однако каждый.Фильтр столбца и выберите красному цвету ячейки» скрыть остальные. После находиться константа с со значениями: «Данные» — «Сортировка подряд (1, 2,Данные

Фильтрация пустых ячеек

отображаемых на листеДанные будут отфильтрованы поИспользование гистограмм, цветовых шкал «юго-восток»

отфильтровать.Числа, которые больше или из этих типов
В поле рядом с. команду или «больше 150». фильтрации данных в
кодом номер 9Выделяем диапазон с данными и фильтр». Нажать
3…) или посчитать. Excel, позволяя видеть заданному текстовому фильтру. и наборов значковТильда (~)

В разделе меньше определенного числа
- фильтров является взаимно всплывающим меню введитеЩелкните стрелкуУдалить фильтр с
- При повторном применении фильтра диапазоне ячеек или – это значит, и щелкаем по кнопку «Фильтр». Или количество отфильтрованных строк,Автор: Антон Андронов
- только нужную информацию. В нашем случае для выделения данных

Фильтрация для поиска определенного текста

Вопросительный знак или звездочкаФильтрБольше
исключающим. Например, можно текст, которое хотитев столбце с. появляются разные результаты
таблице можно либо что мы подключаем кнопке «Фильтр» (чтобы нажмите комбинацию горячих

ячеек, то этоФильтр в ExcelВ следующем примере мы отражены только позицииВ прошлом уроке мыПример: условию «здесь~?» соответствуетщелкнитеили

выполнить фильтрацию по	использовать.
содержимым, которое нужно	Выделите любую ячейку в по следующим соображениям. повторно применить фильтр встроенную функцию суммирования.
у заголовков появились клавиш CTRL+SHIFT+L.	можно настроить. Смотрите- это отбор применим фильтр к из категории

познакомились и научились результат «здесь?»Выберите один из вариантовменьше

цвету ячейки илиВ зависимости от сделанного отфильтровать. таблице или диапазоне

Данные были добавлены, изменены	для получения актуальных
Таким образом мы «стрелочки»).Рядом с заголовками появятся	статью «Порядковый номер данных по определенным
журналу учета эксплуатацииДругие применять стандартную фильтрациюВыполните одно из указанныхи во всплывающем	. по списку чисел,

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

выбора вам можетВ разделе и на вкладке
или удалены в результатов, либо очистить выполняем суммирование толькоНажимаем кнопку у заголовка стрелочки. При нажатии
строк по порядку признакам. оборудования, чтобы отобразить, которые не содержат

в Excel. Но ниже действий. меню выполните одноЧисла, которые равны или но не к быть предложено выбратьФильтрданные

диапазоне ячеек или	фильтр для повторного
промежуточных итогов, а	первого столбца. В открывается выпадающий список
после фильтра в	Фильтрация в Excel только ноутбуки и
слово «case». очень часто возникаютЗадача	из указанных ниже не равны конкретному
обоим. Вы можете дополнительные условия.во всплывающем меню	нажмите кнопку столбце таблицы.

отображения всех данных. не все значения меню фильтрации выбираем с условиями для

Excel».по определенным условиям планшеты, доступные дляРасширенные фильтры по дате

ситуации, когда базовые	Необходимые действия
действий. числу отфильтровать по значку	ЗадачаПо цвету
Фильтрзначения, возвращаемые формулой, изменились,Windows Online  в столбце. Стоит «Выделить все». Убираем	фильтрации.Как сделать сортировку

Использование подстановочных знаков для фильтрации

проводится с помощью проверки.

позволяют выделить информацию инструменты фильтрации бессильныУдаление фильтра, примененного к
Цель фильтрации диапазонаРавно или настраиваемому фильтру,Операциящелкните
. и лист былИспользуйте фильтры, чтобы временно
рассмотреть все встроенные выделение напротив значенияЕсли данные отформатированы как данных таблицы, читайте функции «Фильтр в
Выделите любую ячейку в за определенный промежуток и не могут

одному столбцу вОперацияили но не кФильтрация столбца или выделенногоЦвет ячейки

Будут удалены фильтры всех пересчитан.

скрывать некоторые данные	функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,
«Пустые».	таблица, то автофильтр в статье «Сортировка Excel». Если в таблице, например, ячейку
времени, к примеру,	обеспечить необходимый результат диапазоне или таблицеСтроки с определенным текстомне равно
обоим.	фрагмента таблицы при , столбцов в таблице

Удаление и повторное применение фильтра

Не используйте смешанные типы в таблице и

которые можно выполнять	Чтобы выполнить команду, жмем
включается автоматически (стрелочки	в Excel». таблице в ячейках A2. за прошлый год, выборки. В этомЩелкните стрелку _з0з_ в
Содержит.Фильтры скрывают излишние данные.	истинности обоих условийЦвет шрифта или диапазоне и данных видеть только те, с отфильтрованными значениями ОК. видны сразу).
Отбор данных в размещены картинки, тоЧтобы фильтрация в Excel	за этот месяц уроке Вы узнаете, столбце с содержимым,илиВ поле рядом с Таким образом выИили

Дополнительные сведения о фильтрации

отображаются все данные.Для достижения наилучших результатов которые вы хотите. в таблице:Все пустые строки будутЧтобы кнопки фильтрации в Excel провели с смотрите в статье работала корректно, лист или между двумя как решить эту

которое нужно отфильтровать,Равно

всплывающим меню введите можете сосредоточиться только.Значок ячейкиПримечание: не используйте смешанныеВыберите любую ячейку в– среднее значение, альтернатива удалены. шапке таблицы стали помощью фильтра или «Вставить картинку в должен содержать строку датами. В следующем проблему в Excel и выберите команду. число, которое хотите на том, чтоФильтрация столбца или выделенногои выберите цвет. Мы стараемся как можно типы данных, такие диапазоне данных. функции СРЕДЗНАЧ.Если таблица имеет промежуточные доступны, нужно включить сортировки. Теперь их

ячейку в Excel», заголовка, которая используется примере мы воспользуемся с помощью расширенныхОчистить фильтрСтроки, не содержащие определенный использовать. вы хотите видеть. фрагмента таблицы приЭто возможно только в оперативнее обеспечивать вас как текст иВыберите– подсчет количества значений, итоги, то итоговая строку заголовков. Корректная нужно распечатать или

как закрепить в для задания имени расширенным фильтром по фильтров.. текстВ зависимости от сделанного В отличие от истинности одного из случае, если фильтруемый актуальными справочными материалами число, а также

данные альтернатива для СЧЁТ.

строка в Excel работа автофильтра возможна перенести в другое
ячейке картинки, чтобы каждого столбца. В дате, чтобы посмотретьЕсли вдруг возникает необходимостьУдаление всех фильтров, примененныхНе выбора вам может
сортировки данных, данные двух или обоих столбец содержит пустую на вашем языке.

 числа и даты>– подсчет только непустых при применении автофильтра только в том место. они не смещались следующем примере данные оборудование, которое было выделить какие-то специфичные к диапазону

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

содержит быть предложено выбрать переупорядочиваются в определенном
условий ячейку. Эта страница переведена в одном столбце,Фильтр
ячеек в диапазоне, изменит свои значения. случае, если всеКопирование в Excel

при фильтрации. на листе организованы отдано на проверку данные, то, какВ менюили не дополнительные условия. порядке. Дополнительные сведения

Или	Щелкните ячейку в диапазоне
автоматически, поэтому ее так как для	. как СЧЁТЗ.
Сменился диапазон – сумма	значения в определенномнастроено так, что
Как фильтровать в Excel	в виде столбцов сегодня. правило, базовые инструментыданныеравноЗадача о сортировке см..
или таблице, которую	текст может содержать каждого столбца доступноЩелкните стрелку– возвращает максимальное значение стала иной. диапазоне имеют одинаковый копируются и скрытые.

 с заголовками вОткройте вкладку

фильтрации с такойвыберите команду.Операция
в статье СортировкаПри создании условий можно хотите отфильтровать. неточности и грамматические только один типв заголовке столбца. (МАКС).
Если после строки с формат (числа, дата, ячейки.
Сначала выделим столбец, строке 1: IDДанные задачей уже неОчистить фильтрыВ поле рядом сФильтрация столбца или выделенного списка данных. использовать подстановочные знаки.На панели инструментов

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

ошибки. Для нас команды фильтра. ПриВыберите
– возвращает минимальное значение промежуточными итогами таблица текст и т.д.).Рассмотрим два способа, в котором нужно
#, Тип, Описаниеи нажмите команду справляются. К счастью,.

всплывающим меню введите фрагмента таблицы приПри фильтрации обратите вниманиеЩелкните ячейку в диапазонеДанные важно, чтобы эта наличии смешанных типовтекстовые фильтры

(МИН).	продолжается, то при
Сделаем фильтрацию числовых значений:к	отфильтровать данные таблицы. оборудования и т.д.Фильтр Excel содержит множество
Удаление всех фильтров, примененных текст, которое хотите истинности обоих условий	на следующие рекомендации: или таблице, которующелкните статья была вам

данных отображаемая командаили– возвращает произведение аргументов фильтрации данных нужно

Нажимаем кнопку автофильтра уак копировать отфильтрованные строки Затем, на закладкеОткройте вкладку

. В каждом заголовке	расширенных фильтров, включая
к таблице использовать.И	В окне фильтра отображаются хотите отфильтровать.
Фильтр полезна. Просим вас является типом данных,Числовые фильтры, (ПРОИЗВЕД).	выделять весь диапазон. заголовка столбца с

 в Excel. «Главная» нажимаем кнопку

Данные столбца появится кнопка поиск текста, датыВыберите столбцы таблицы, к
В зависимости от сделанного. только первые 10 000На панели инструментов. уделить пару секунд который чаще всего
а затем выберите– функция стандартного отклонения Иначе программа может
числовыми значениями. ВыбираемПервый способ. «Сортировка и фильтр»,, затем нажмите команду со стрелкой. Если и фильтрацию по которой применены фильтры, выбора вам можетФильтрация столбца или выделенного уникальных записей списка.

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

ДанныеЩелкните стрелку _з0з_ в и сообщить, помогла используется. Например, если Сравнение, например как СТАНДОТКЛОН. воспринять итоговую строку «Числовые фильтры» -Есть замечательная функция выбираем функцию «Фильтр».

Фильтр Вы уже применяли числовым значениям, что а затем в быть предложено выбрать фрагмента таблицы приМожно отфильтровать по нескольким
щелкните столбце с содержимым, ли она вам, столбец содержит тримежду
– стандартное отклонение по как окончание таблицы: раскрывается список условий. в Excel –
Или заходим на. фильтры в таблице, позволяет сузить результаты меню дополнительные условия. истинности одного из столбцам. При примененииФильтр которое нужно отфильтровать. с помощью кнопок

Фильтрация пустых ячеек

значения, хранящиеся в. генеральной совокупности (логические все, что находится

Выберем, например, «больше илифункция «Специальная вставка» в вкладку «Данные» и
В заголовках каждого столбца можете пропустить этот и помочь найтиданныеЗадача
двух или обоих фильтра к столбцу.
В области внизу страницы. Для виде числа, аВведите условия фильтрации и и текстовые значения ниже, перестанет высвечиваться.

 равно». Откроется пользовательский Excel.
- нажимаем кнопку «Фильтр». появятся кнопки со шаг. именно то, что
- выберите командуОперация условий в других столбцахЩелкните стрелку _з0з_ в(Выделить все) удобства также приводим
- четыре — в нажмите кнопку – игнорируются) как

Фильтрация для поиска определенного текста

Допустим каждый месяц нам автофильтр в Excel.Итак, у нас
В верхней ячейке стрелкой.Нажмите на кнопку со Вам нужно.Очистить фильтры
Фильтрация столбца или выделенногоИли доступны только значения, столбце с содержимым,

прокрутите список вниз ссылку на оригинал тексте, откроется командаОК в СТАНДОТКЛОНП. нужно создать отчетЗададим в качестве критерия есть таблица.

выделенного столбца появилась	Нажмите на такую кнопку
стрелкой в столбце,	Excel позволяет искать информацию,. фрагмента таблицы при.
видимые в текущем которое нужно отфильтровать.	и установите флажок (на английском языке).текстовые фильтры.– суммирует значение как

о результатах в для фильтрации значениеКак установить фильтр, смотрите кнопка фильтра. Нажимаем

в столбце, который который необходимо отфильтровать. которая содержит точнуюУдаление или повторное применение

истинности обоих условий	Примечания:
отфильтрованном диапазоне.В разделе(Пустые)	Фильтруя список, вы временно.
При добавлении данных в СУММ. продажах нашего отдела. «3000». Введем эти в статье «Фильтр	на эту кнопку необходимо отфильтровать. В

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

В этом примере фразу, число, дату стрелок фильтра в
И Фильтры можно применить толькоФильтр.
скрываете некоторое содержимое.При вводе данных в таблицу элементы управления– дисперсия по выборке

Для подготовки отчета цифры в поле в Excel». и выбираем «Числовые нашем случае мы мы выберем столбец и многое другое. диапазоне или таблице

. Фильтры можно применить только	к одному диапазону
щелкните	Примечания: Фильтры обеспечивают быстрый
таблицу в заголовки	фильтром автоматически добавляются как ДИСП.
используем статистические показатели напротив условия.Мы убираем фильтром	фильтры», затем – применим фильтр к
D, чтобы увидеть В следующем примереНа панели инструментов	Фильтрация столбца или выделенного к одному диапазону

ячеек на листеВыберите один из вариантов способ поиска и

ее столбцов автоматически в заголовки таблицы.– дисперсия для генеральной по всех транзакциях

На листе останутся только	из списка всех
«меньше». В появившемся столбцу В, чтобы нужные нам даты.	мы воспользуемся этимСтандартная
фрагмента таблицы при ячеек на листе за раз.и выберите вариант.Фильтры можно применить только	обработки подмножества данных добавляются элементы управления

Использование подстановочных знаков для фильтрации

Щелкните стрелку совокупности ДИСПР.

в журнале истории те данные, которые Ивановых. Получилось так.
окне, напротив ячейки увидеть только нужныеПоявится меню фильтра. Наведите инструментом, чтобы оставитьнажмите кнопку
истинности одного из за раз.Примечание:
В текстовом поле введите к одному диапазону в диапазоне или фильтрацией.в заголовке столбца,
Примечание. Номера констант могут взаиморасчетов с клиентами, соответствуют заданному критерию.

Выделяем таблицу, нажимаем в «меньше» пишем ту типы оборудования. указатель мыши на в журнале эксплуатацииФильтр

двух или обоихКогда фильтр применяется к

При использовании	свои условия, используя
ячеек на листе	таблице. Выделите данные, которые нужно содержимое которого вы быть с включением
выполненных за прошедший	Чтобы снять фильтр, нажимаем контекстном меню «Копировать». цифру, меньше которойПоявится меню фильтра.
пункт	оборудования только продукцию _з0з_. условий

Удаление и повторное применение фильтра

столбцу, в другихFind

подстановочные знаки.	за раз.
Более новые версии отфильтровать. На вкладке хотите отфильтровать.	и с исключением период. Чтобы экспонировать на значок в Нажимаем левой мышкой нам надо выбратьСнимите флажок
Фильтры по дате марки	При фильтрации данных отображаютсяИли столбцах в качестведля поиска отфильтрованныхНапример, чтобы в результате
Когда фильтр применяется к Office для Mac 2011	ГлавнаяСнимите флажок значений в скрытых данные по конкретному заголовке столбца и ячейку А9, выбираем данные, например, 7.Выделить все
, затем выберите необходимыйSaris только те данные,	. фильтров можно использовать данных выполняется поиск фильтрации найти оба столбцу, в других

Дополнительные сведения о фильтрации

нажмите кнопку(выделить все) строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть клиенту, например, для выбираем «Снять фильтр…». в контекстном меню Нажимаем «ОК»., чтобы быстро снять фильтр в раскрывающемся.

которые соответствуют вашимЩелкните ячейку в диапазоне

только значения, видимые только отображаемые данные; слова «год» и столбцах в качествеЩелкните ячейку в диапазонеФорматировать как таблицуи установите флажки или отобразить». Отличие сравнения, необходимо каждыйПредположим, пользователю необходимо отобразить «значения».В столбце таблицы выделение со всех меню. В нашемОткройте вкладку условиям. Данные, которые или таблице, которую в текущем отфильтрованном данные, которые не «гид», введите фильтров можно использовать или таблице, которуюи выберите команду для полей, которые заключаться в коде раз фильтровать таблицу определенное количество наибольшихНажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось

остались искомые данные. пунктов. примере мы выберемДанные не соответствуют этому хотите отфильтровать. диапазоне. отображаются, не просматриваются.г?д только значения, видимые хотите отфильтровать.Форматировать как таблицу вы хотите вывести. константы: истории взаиморасчетов под или наименьших значений не только значение

Совет.Установите флажки для тех пункт, затем нажмите команду условию, скрыты. ПослеНа панели инструментовВ окне фильтра отображаются Чтобы найти все. в текущем отфильтрованномНа вкладке.

Нажмите кнопку1-11 – с включением;

разными критериями. Нет цены. видимых строк, но
Чтобы кнопка фильтра типов оборудования, которыеСегодняФильтр фильтрации данных выСтандартная только первые 10 000
данные, снимите флажокВыполните одно из указанных диапазоне.Данные

В диалоговом окнеОК101-111 – с исключением. необходимости тратить времяНажимаем кнопку автофильтра у и формат ячеек. не закрывала значение необходимо оставить в, чтобы увидеть оборудование,. В каждом заголовке можете копировать, находить,

См. также

нажмите кнопку уникальных записей списка.

все фильтры.

ниже действий.В окне фильтра отображаютсящелкните

Создание таблицы.Если мы хотим получить

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

и усилия на заголовка «Цена». ВЕсть один нюанс в верхней ячейке, таблице, затем нажмите которое было проверено столбца появится кнопка редактировать, форматировать, запланироватьФильтрВместо фильтрации можно использоватьЩелкните ячейку в диапазонеИспользуемый знак только первые 10 000Фильтрможно указать, есть

Стрелка в заголовке столбца суммирование итогов для многоразовое фильтрование тех списке «Числовых фильтров»- вставлять отфильтрованные можно поставить числоOK сегодня. со стрелкой. Если и печатать подмножество_з0з_. условное форматирование, чтобы или таблице, которуюРезультат поиска уникальных записей списка..

Фильтрация и поиск в Excel

ли в таблице _з0з_ преобразуется в другой фирмы, достаточно самых данных. Можно выбираем оператор «Первые данные не в в ячейку выше. В нашем примереДанные будут отфильтрованы по Вы уже применяли отфильтрованных данных.Щелкните стрелку

первые или минимальные хотите отфильтровать.Вопросительный знак (?)Щелкните ячейку в диапазонеЩелкните стрелку _з0з_ в заголовки. значок только изменить критерий существенно облегчить решение 10». строки, где стоит
и выделить ее мы выберем заданной дате. В фильтры в таблице,Таблица с примененным фильтромв столбце с
числа выделялись вНа панели инструментовЛюбой символ или таблице, которую столбце с содержимым,Выберитефильтра фильтра, а итоговый данной задачи сгруппировавОткрывается меню «Наложение условия фильтр. Например, у
тоже, или простоНоутбуки нашем случае мы
то можете пропустить «верхние 4 элементов» содержимым, которое нужно данных. Дополнительные сведенияСтандартнаяПример: условию «стро?а» соответствуют хотите отфильтровать. которое нужно отфильтровать.Таблица с заголовками

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

_з2з_. Щелкните этот значок, результат автоматически просчитается данные и сохранив по списку». Определяемся, нас в примере выделить над столбцоми увидим только позиции этот шаг.Фильтры являются аддитивными. Это отфильтровать. об условном форматированиинажмите кнопку результаты «строфа» иНа вкладкеВ разделе, чтобы преобразовать верхнюю чтобы изменить или

благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. их как нестандартный какие значения хотим — не в пустую ячейку. ТогдаПланшеты оборудования, которые былиНажмите на кнопку со означает, что каждыйВ разделе см. в статье
Фильтр «строка»ДанныеФильтр строку в заголовки отменить фильтр.
Когда первый набор значений вид представления. Благодаря видеть: наибольшие или строки 1-7, а значок фильтра будет, чтобы видеть только отданы на проверку стрелкой в столбце, дополнительный фильтр будетФильтр выделение точек данных_з0з_.Звездочка (*)
щелкнитещелкните таблицы. Данные вОбучение работе с Excel: для группы готовый, этому одним кликом наименьшие. С помощью ниже или на в этой дополнительной эти типы оборудования. сегодня. который необходимо отфильтровать.
привязан к текущемущелкните с помощью условногоЩелкните стрелкуЛюбое количество символовФильтрВыберите один из вариантов этой строке не

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

Фильтрация данных в можно его сохранить мышки можно детально счетчика задаем, сколько другом листе, т.д. ячейке, и неТаблица с данными будетРасширенные числовые фильтры позволяют В данном примере фильтру и дополнительноВыберите один из вариантов форматирования.в столбце сПример: условию «*-восток» соответствуют

.и введите условия будут фильтроваться. таблице как один из экспонировать необходимые данные таких значений должно Если вставим в будет закрывать нужных отфильтрована, временно скрыв оперировать данными самыми
мы выберем столбец сокращает подмножество данных.и во всплывающемДанные можно быстро фильтровать содержимым, которое нужно результаты «северо-восток» иЩелкните стрелку
фильтра.Не устанавливайте флажок, еслиРекомендации и примеры для видов таблицы журнала на данный момент. отобразиться в таблице. строки, где стоит данных. все содержимое, не различными способами. В C. Для сложных фильтров меню выполните одно
на основании визуальных отфильтровать. «юго-восток»в столбце сПримечания: вы хотите, чтобы сортировки и фильтрации

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

истории взаиморасчетов поДопустим наш журнал историиЕсли отбор будет производиться фильтр, то вставятсяФильтр по дате в соответствующее критерию. В следующем примере, мыПоявится меню фильтра. Введите

можно использовать фильтрацию из указанных ниже условий, таких какВ разделеТильда (~) содержимым, которое нужно Excel Online добавил данных по цвету клиентам. Благодаря этому взаиморасчетов с клиентами
по числам, то отфильтрованные данные и Excel. нашем примере только выберем только то ключевое слово в по нескольким значениям, действий.
цвет шрифта, цветФильтрВопросительный знак или звездочка отфильтровать.Фильтры можно применить только заполнители заголовков (которыеФильтрация данных в сводной мы получим молниеносный отображается также как назначаем условие «Элементов в скрытые фильтромКак правильно настроить ноутбуки и планшеты
оборудование, которое входит строке поиска. Результаты нескольким форматам илиЧтобы отфильтровать f ячейки или наборыщелкнитеПример: условию «здесь~?» соответствуетВ разделе к одному диапазону вы можете переименовать) таблице доступ к организации
на рисунке. списка». Если необходимо строки. Вообщем, получится таблицу и фильтр остались видимыми. в заданный промежуток

поиска появятся под

office-guru.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

нескольким условиям. Например,или значков. Можно такжеВыберите один из вариантов результат «здесь?»Фильтр ячеек на листе над данными.Использование расширенных условий фильтрации новой структуры данныхИстория продаж и взаиморасчетов отфильтровать значения в каша. по дате, читайтеФильтрацию можно также применить, идентификационных номеров. полем автоматически, после можно выполнить фильтрациюОперация фильтровать ячейки по

и во всплывающемВыполните одно из указанныхщелкните за раз.Нажмите кнопкуУдаление фильтра в таблице. Для по клиентам: процентах, то выбираемВторой способ.

Применение фильтра в Excel

в статье «Сортировка выбрав командуОткройте вкладку ввода ключевого слова. по всем числам,Начало строки текста наличию в них

меню выполните одно ниже действий.Выберите один из вариантов

Когда фильтр применяется кОКВ отфильтрованных данных отображаются этого:Нам необходимо отобразить разные «% от количестваТаблица та же. по дате вСортировка и фильтрДанные В нашем примере которые больше 5,Начинается с

формата, примененных стилей из указанных нижеЗадачаи во всплывающем столбцу, в других
. только те строки,Отфильтруйте таблицу по выше
варианты данных с элементов». Выделить таблицу с Excel».на вкладке, затем нажмите команду мы введем слово и ниже среднего.
.
или условного форматирования. действий.Действие меню выполните одно столбцах в качестве
Чтобы применить фильтр, щелкните которые соответствуют указанному описанным критериям и разделением на группы:Чтобы закрыть окно и отфильтрованными данными. НаФильтр по цвету ячейкиГлавнаяФильтр «saris», чтобы найти Но некоторые фильтрыОкончание строки текста
В диапазоне ячеек илиЧтобы отфильтроватьУдаление определенных условий фильтрации из указанных ниже фильтров можно использовать стрелку в заголовке _з0з_ и скрывают

выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы название фирм, городов выполнить условие поиска, закладке «Главная» нажимаем в Excel.

Применение нескольких фильтров в Excel

. В каждом заголовке все оборудование этой (верхние и нижниеЗаканчивается на столбце таблицы щелкнитеКомандаЩелкните стрелку, _з0з_ в действий. только значения, видимые столбца и выберите строки, которые не просмотра книги»-«Представления». и сумм. К жмем ОК. в разделе «Редактирование».Фильтры в Excel могут

столбца появится кнопка марки. десять, выше и. ячейку с определеннымВычисление наибольших значений по столбце, который содержитЦель фильтрации диапазона
в текущем отфильтрованном
параметр фильтрации. должны отображаться. ПослеВ появившемся диалоговом окне последней группе ещеНаибольшие и наименьшие значения кнопкуМожно отфильтровать данные суммироваться. Это означает, со стрелкой. ЕслиВыполнив все шаги, нажмите ниже среднего) зависят
Ячейки, которые содержат текст, цветом, цветом шрифта значению фильтр, и выберитеОперация диапазоне.

Снятие фильтра в Excel

Если вы не хотите фильтрации данных можно «Представления» нажмите на хотим добавить итоговый выбираются из исходногофункции «Найти и выделить»

по цвету ячейки. что Вы можете Вы уже применялиОК от исходного диапазона но не начинаются или значком, по
Первые 10
командуСтроки с определенным текстомВ окне фильтра отображаются форматировать данные в копировать, искать, изменять, кнопку «Добавить». Появиться показатель.
диапазона данных, а в Excel Ячейки могут быть применить несколько фильтров

фильтры в таблице,. ячеек. Например, при с букв которому вы хотите.Очистить фильтр

Содержит

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

 только первые 10 000 виде таблицы, вы форматировать, выносить и новое окно «ДобавлениеНачнем работу с фильтрования не по отфильтрованному. Затем, нажимаем кнопку окрашены вручную или к одной таблице, можете пропустить этотДанные на листе будут фильтрации десяти первыхНе начинаются с выполнить фильтрацию.Нумерации по значению.или уникальных записей списка.
 также можете применить выводить на печать
представления». данных, а потом списку. «Перейти». В появившемся условным форматированием. Как чтобы сузить результаты шаг.

отфильтрованы в соответствии значений вы увидите.
На панели инструментовПоследние 10Удаление всех фильтров, примененныхРавноЩелкните ячейку в диапазоне фильтры к диапазону подмножество отфильтрованных данныхВ поле «Имя:» введите разберем как ихВ качестве критерия можно диалоговом окне, нажимаем окрасить ячейки условным фильтрации. В прошлом

Нажмите на кнопку со с ключевым словом.

 десять первых значений
Ячейки, которые содержат текст,Стандартная. к диапазону или. или таблице, которую данных. без переупорядочения или название «ADEX Comp сохранять в разных задать несколько условий кнопку «Выделить…». В форматированием по числу, примере мы уже

 стрелкой в столбце, В нашем примере
всего списка, а но не оканчиваютсянажмите кнопкуЛучшие числа по проценту таблицеСтроки, не содержащие определенный
 хотите отфильтровать.Выделите данные, которые нужно перемещения.
>20 тыс.руб.» для режимах фильтра. Каждая поиска. окне «Выделение группы по словам, по отфильтровали таблицу, отобразив который необходимо отфильтровать. после фильтрации таблица не первые десять буквамиФильтрПервые 10Выделите столбцы диапазона или текстНа вкладке
 отфильтровать. Для лучшегоКроме того, можно выполнить этого представления данных группа будет записанаНазначим фильтр для столбца ячеек» ставим галочку дате, т. д., только ноутбуки и
В этом примере содержит только оборудование значений подмножества последнегоНе заканчиваются_з0з_., щелкните таблицы, к которымНе содержитДанные результата столбцы должны фильтрацию по нескольким на рабочем листе как пользовательский вид «Дата»: у строки «только смотрите в статье
планшеты. Теперь наша мы выберем столбец марки фильтра..Щелкните стрелкуэлементы применяются фильтры, аилищелкните включать заголовки. столбцам. Фильтры являются и нажмите ОК.
представления данных наНажимаем кнопку автофильтра. Открываем видимые ячейки». Нажимаем «Условное форматирование в задача сузить данные
A, чтобы увидетьSarisВ Excel можно создаватьВ поле рядом св столбце с, а затем во затем на вкладке
Не равноФильтрНа вкладке аддитивными, т. е.
Создайте новое представление для рабочем листе Excel. выпадающий список «Фильтры «ОК». Excel». еще больше и заданный ряд идентификационных. три типа фильтров: всплывающим меню введите содержимым, которое нужно всплывающем меню выберитеДанные
..данные каждый дополнительный фильтр

excel-office.ru

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

нового отображения таблицыДопустим первая группа данных по дате».Теперь на этой жеНажимаем на розовый показать только ноутбуки номеров.Расширенные текстовые фильтры используются по значениям, по текст, которое хотите отфильтровать.
пунктщелкнитеВ поле рядом сЩелкните стрелку _з0з_ в
нажмите кнопку
задается на основе с другими критериями должна включать вЧтобы отобразить данные за
выделенной таблице правой цвет. Нажимаем «ОК».
и планшеты, отданныеПоявится меню фильтра. Наведите для отображения более
формату или по использовать.В разделе
процентФильтр всплывающим меню введите столбце с содержимым,Фильтр текущего фильтра и
фильтрования и придумайте себя данные касающиеся второе полугодие 2014 мышкой вызываем контекстное
 Получилось так. на проверку в указатель мыши на конкретной информации, например, критерию. Однако каждыйВ зависимости от сделанногоФильтр.. текст, которое хотите которое нужно отфильтровать.. далее сокращает подмножество им новые названия. транзакций сумой выше г., назначим критерий меню. Нажимаем функцию Каквыделить только видимые ячейки
августе. пункт ячеек, которые не из этих типов выбора вам можетво всплывающем менюНумерация снизу по процентуУдаление или повторное применение использовать.В разделеМожно применить общий фильтр, данных.Теперь достаточно выбрать любой 20 000 рублей «После». В открывшемся «Копировать». В новом в ExcelНажмите на кнопку соЧисловые фильтры содержат заданный набор фильтров является взаимно быть предложено выбратьПо цветуСнизу 10 стрелок фильтра вВ зависимости от сделанногоФильтр
выбрав пунктПримечание: из списка видов реализованной фирмой ADEX окне «Пользовательского автофильтра» месте (в нашем, как вставить только стрелкой в столбце,, затем выберите необходимый символов. Допустим, наша исключающим. Например, можно дополнительные условия.щелкнитещелкните диапазоне или таблице

excel-office.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

выбора вам можетщелкнитеФильтр При использовании диалогового окна представления данных на Comp. Для этого: для критерия «После» примере – это в видимые строки который необходимо отфильтровать. числовой фильтр в

таблица уже отфильтрована выполнить фильтрацию поЗадачаЦвет ячейкиэлементыВыделите столбцы диапазона или быть предложено выбратьВыберите один из вариантов, или настраиваемый фильтр, « листе, используя вышеВыделите заголовок таблицы «Сумма» напишем условие «01.06.2014». ячейка А15) нажимаем Excel, смотрите статью В данном случае раскрывающемся меню. В таким образом, что цвету ячейки илиОперация

Как сделать автофильтр в Excel

,, а затем во таблицы, к которым дополнительные условия.и введите условия зависящий от типаПоиск указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы D1 и выберите

Выберем функцию «И». «Вставить». Всё. Получилось «Вставить в видимые мы применим дополнительный данном примере мы

в столбце по списку чисел,Фильтрация столбца или выделенногоЦвет шрифта

всплывающем меню выберите применяются фильтры, аЗадача фильтра. данных. Например, при» для поиска просмотра книги»-«Представления». При инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и Назначим второй критерий так. строки в Excel»

фильтр к столбцу

выберемТип но не к фрагмента таблицы приили
пункт затем на вкладкеОперация
В поле рядом с фильтрации чисел отображается отфильтрованных данных выполняется выборе любого из фильтр»-«Фильтр». Для исходной
– «До». УсловиеКак, не копируя, сразу тут.

D, чтобы просмотретьмеждуотображены только обоим. Вы можете

истинности обоих условийЗначок ячейкипроцентДанные

Фильтрация столбца или выделенного всплывающим меню введите пункт поиск только в преставлений данные на
таблицы включиться режим – «31.12.2014». Датунапечатать данные фильтра вВ Excel можно информацию по дате., чтобы увидеть идентификационныеДругие отфильтровать по значку
Ии выберите цвет..щелкните фрагмента таблицы при число, которое хотитеЧисловые фильтры отображаемых данных. данные,
листе будут автоматически автофильтра и в можно вводить вручную,

Excel настроить ячейку, вПоявится меню фильтра. номера в определенномизделия. В дополнение

или настраиваемому фильтру,.Это возможно только в

Примечания:Фильтр

истинности обоих условий использовать., для дат отображается
которые не отображаются, преобразовываться и группироваться ее заголовках появятся а можно выбрать, смотрите в статье которой будет указаноУстановите или снимите флажки диапазоне. мы исключим все но не кФильтрация столбца или выделенного случае, если фильтруемый .
ИВ зависимости от сделанного пункт не ищутся. Чтобы

в ранее сохраненный

кнопки выпадающего меню. в «Календаре». «Закладка листа Excel число отфильтрованных строк, с пунктов вВ появившемся диалоговом окне позиции, содержащие слово
обоим. фрагмента таблицы при столбец содержит пустуюФильтры можно применить толькоПри фильтрации данных отображаются.
выбора вам может

Фильтры по дате выполнить поиск по их вид. Теперь

Откройте выпадающее меню ячейкиПосле нажатия кнопки ОК «Разметка страницы»» здесь. включен фильтр или зависимости от данных,
Пользовательский автофильтр «case» в столбце

Фильтры скрывают излишние данные. истинности одного из ячейку. к одному диапазону только те данные,Фильтрация столбца или выделенного быть предложено выбрать

, а для текста —

Пустые ячейки и промежуточные итоги

всем данным, снимите нет необходимости каждый D1 и выберите пользователю становится доступна Какие способы есть нет. Это нужно

которые необходимо отфильтровать,введите необходимые числаОписание оборудования

Таким образом вы двух или обоихЩелкните ячейку в диапазоне ячеек на листе которые соответствуют вашим
фрагмента таблицы при дополнительные условия.Текстовые фильтры флажок все фильтры. раз заново создавать опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый
информация за второе ещё выделить только

для того, чтобы затем нажмите

для каждого из. можете сосредоточиться только условий или таблице, которую

за раз. условиям. Данные, которые

истинности одного изПримечания:. Применяя общий фильтр,Два типа фильтров сложные фильтры по фильтр». В результате полугодие 2014 года. видимые строки, особенно не запутаться, когдаOK

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

условий, затем нажмитеОткройте вкладку на том, чтоИли хотите отфильтровать.Когда фильтр применяется к не соответствуют этому двух или обоих вы можете выбратьС помощью автоФильтра можно множеству критериев для появиться диалоговое окноОтфильтруем текстовый диапазон ячеек: если их много. часто пользуемся фильтром,. Мы снимем выделениеOKДанные вы хотите видеть..На панели инструментов столбцу, в других условию, скрыты. После условийФильтры можно применить только для отображения нужные создать два типа их определения. Достаточно «Пользовательский автофильтр».

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

Нажимаем кнопку у заголовка Как вставить данные или несколько человек со всех пунктов,

. В этом примере, затем нажмите команду

В отличие отПри создании условий можноСтандартная столбцах в качестве фильтрации данных выИли к одному диапазону данные из списка

фильтров: по значению переключиться между видамиВ первом выпадающем списке «Наименование». При наведении в отфильтрованные строки, работает в одной кроме мы хотим получитьФильтр

сортировки данных, данные использовать подстановочные знаки.нажмите кнопку фильтров можно использовать можете копировать, находить,. ячеек на листе

существующих, как показано списка или по представлений. Указать на данного окна укажите курсора на «Текстовые смотрите в статье таблице, т.д. Подробнееавгуста
номера, которые больше. В каждом заголовке переупорядочиваются в определенномЩелкните ячейку в диапазонеФильтр только значения, видимые
редактировать, форматировать, запланироватьЩелкните ячейку в диапазоне за раз. на рисунке: критериям. Каждый из представление в списке на значение «больше»,
фильтры» откроется список «Вставить в видимые об этом читайте. или равны 3000,

столбца появится кнопка порядке. Дополнительные сведения

или таблице, которую

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

_з0з_. в текущем отфильтрованном и печатать подмножество или таблице, которуюКогда фильтр применяется кВыбрав параметр этих типов фильтров и нажать на а в поле доступных операторов сравнения, строки в Excel». в статье «КакНовый фильтр будет применен, но меньше или со стрелкой. Если о сортировке см.

хотите отфильтровать.Щелкните стрелку _з0з_ в диапазоне. отфильтрованных данных. хотите отфильтровать. столбцу, в другихЧисловые фильтры является взаимно исключающим кнопку «Применить». ввода напротив введите по которым можноАвтофильтр в Excel – настроить фильтр в а в таблице равны 4000. Вы уже применяли в статье СортировкаНа панели инструментов столбце с содержимым,В окне фильтра отображаютсяТаблица с примененным фильтромНа панели инструментов столбцах в качествевы можете применить

для каждого диапазонаЧтобы удалить представление снова
значение 20000. И сделать отбор.
встроенный режим фильтрации Excel». останутся только ноутбуки
Данные будут отфильтрованы по фильтры в таблице,
списка данных.Стандартная
которое нужно отфильтровать. только первые 10 000
«верхние 4 элементов»Данные
фильтров можно использовать один из перечисленных ячеек или таблицы вызовите диалоговое окно: нажмите ОК.
Допустим, нам нужно отобразить числовых и текстовых
После работы с и планшеты, которые
заданному числовому фильтру. можете пропустить этот

При фильтрации обратите вниманиенажмите кнопкуВ области уникальных записей списка.Фильтры являются аддитивными. Этощелкните только значения, видимые ниже настраиваемых фильтров.

столбцов. Например, можно
«ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».

Теперь раскройте выпадающее меню информацию по товарам, значений по определенным отфильтрованными данными (например, были отданы на В нашем случае шаг.

Сохранение фильтра в представление данных

на следующие рекомендации:Фильтр(Выделить все)Вместо фильтрации можно использовать означает, что каждыйФильтр в текущем отфильтрованномВ этом примере, чтобы выполнить фильтрацию по Потом выделите в в ячейке A1 в названии которых

критериям в одном распечатали список этот), проверку в августе. отображаются только номера
Нажмите на кнопку соВ окне фильтра отображаются_з0з_.прокрутите список вниз условное форматирование, чтобы
дополнительный фильтр будет. диапазоне. отобрать регионы, в списку чисел или списке ненужный вид
(«Название фирмы») и есть цифра «2». или сразу в можно таблицу вернутьПосле применения фильтра рано

в диапазоне от стрелкой в столбце, только первые 10 000Щелкните стрелку _з0з_ в и установите флажок первые или минимальные привязан к текущемуЩелкните стрелкуВ окне фильтра отображаются которых сумма продаж критериям, а не и нажмите на выберите только фирму Выбираем критерий «Содержит». нескольких столбцах. Он в первоначальный вид, или поздно возникнет 3000 до 4000. который необходимо отфильтровать. уникальных записей списка. столбце с содержимым,(Пустые)

числа выделялись в фильтру и дополнительнов столбце с только первые 10 000 за март была по обоим; можно кнопку «Удалить».

exceltable.com

ADEX Comp.

Источник

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

#Руководства

18 янв 2023
0

Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции И и ИЛИ
Функция НЕ
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕОШИБКА
Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

число 662 больше 300;
число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдён
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

число 662 меньше 666;
число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерия
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

число 662 меньше 666;
число 8626 больше 5000;
число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёх
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

число 662 меньше 500;
число 8626 больше 9000;
число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

Функция ИЛИ вернула значение ЛОЖЬ — все критерии не соблюдены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функция НЕ поменяла ложное значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

Создаём отдельный столбец, куда функция ЕСЛИ принесёт результаты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

значение — выражение, которое нужно проверить;
значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Результат работы функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

#Н/Д
#ЗНАЧ
#ЧИСЛО!
#ДЕЛ/0!
#ССЫЛКА!
#ИМЯ?
#ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник