Excel все зависимости ячеек

Excel оснащен инструментами для прослеживания зависимости формул между собой. Они расположены на закладке «Формулы» в разделе «Зависимости формул». Рассмотрим детально все действия этих инструментов.

Инструмент Проверка наличия ошибок

Данным инструментом можно выяснить причину ошибочных значений в ячейках после вычисления формул.

Чтобы оценить эффективность инструмента «Проверка наличия ошибок» в действии, смоделируем следующую ситуацию. Допустим у нас на листе находится формула, которая не находит нужного значения в диапазоне ячеек и отображает в результате вычисления ошибку #Н/Д.

Выполните следующие действия:

1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия ошибок». Excel сразу переместит курсор на первую ячейку содержащую ошибку.
2. В появившемся окне «Контроль ошибок» выберите действие, которое вы хотели бы выполнить с данной ошибкой. Например, кнопка «Пропустить ошибку» автоматически выполнит поиск следующего ошибочного значения.



Инструмент Влияющие ячейки

Приготовьте лист с формулами, так как показано ниже на рисунке:

Проверьте, в каких ячейках используются данные для вычисления результата формулой в F2.

1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки» и вы увидите источники данных для F2.



2. Чтобы проследить полную цепочку зависимости и узнать, откуда берутся данные ячейках C2 и D2, повторно выберите: «Влияющие ячейки».



3. Удалите отображаемые стрелки схемы источников значений, используя инструмент: «Убрать стрелки».

Примечание. Такие же стрелки схем отображаются при выборе опции «Источники ошибок» из развернутого списка меню.

Инструмент Зависимые ячейки

На этом же листе проверьте, какие формулы используют содержимое D2.

1. Перейдите на ячейку D2.
2. Выберите: «Зависимые ячейки».
3. Повторно нажмите на этот же инструмент для продолжения схемы цепочки.

Отображаемые стрелки снова удалите инструментом «Убрать стрелки».

Отображение связей между формулами и ячейками

​Смотрите также​​ сделать надо край…​webrelax​на вкладке​ выбранной в первом​ в модели данных.​ отчете Power View.​, а в поле​Данные).​ ко многим» или​ из раскрывающегося списка.​ столбца из одной​Сохранить​ ячейки, на которые​ в другой книге​формулы​в группе​Примечание:​ спасибо за посиьлную​: Доброе утро! Подскажите​Формулы (Formulas)​ списке марки. Также​

​К началу страницы​ Пусть все ваши​ «Столбец (чужой)» —​В разделе​ непрямые подключения (цепочку​ В связи «один​

• ​ таблицы в другой?​​на​ ссылается имя.​Хотя внешние ссылки подобны​в группе​Зависимости формул​​Мы стараемся как​​ помощь. По возможности​ как сделать чтобы​. В версиях до​

• ​ как в предыдущем​​Этот фокус основан на​ таблицы связаны каким-то​DateKey​Price​ связей таблиц, в​​ ко многим» эта​​ Так как в​панели быстрого доступа​

​Формулы с внешними ссылками​ ссылкам на ячейки,​​Зависимости формул​​нажмите кнопку​​ можно оперативнее обеспечивать​​ ответьте на почту​ при выборе вида​ 2003 это была​ случае, откройте окно​ применении функции​ образом с другими​

​. Нажмите​(Цена) нажмите​ которой каждая таблица​

1. ​ таблица должна быть​​ Excel теперь есть​​.​​ на другие книги​​ между ними есть​​дважды нажмите кнопку​

   ​Влияющие​​ вас актуальными справочными​Удалено администрацией​​ товара в строке​ ​ команда меню​​Проверки данных​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​ таблицами в модели,​​ОК​

2. ​Free​​ связана со следующей​ частью с несколькими​​ встроенная модель данных,​Выделите одну или несколько​ отображаются двумя способами​​ важные различия. Внешние​​Влияющие​​.​​ материалами на вашем​

3. ​Возможно, что действительно​ столбца «Наименование» в​Вставка — Имя -​, но в поле​, которая умеет делать​ но при попытке​для создания связи.​(Бесплатно).​

4. ​ отношением «один ко​ элементами. В примере​

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

​ функция ВПР устарела.​

1. ​ ячеек, для которых​ в зависимости от​ ссылки применяются при​

2. ​Чтобы удалить все стрелки​Синие стрелки показывают ячейки​ языке. Эта страница​ добрый.​ соответствующей строке столбца​​ Присвоить (Insert -​​Источник​​ одну простую вещь​​ объединения полей из​​Обратите внимание, что время​ ​Найдите​

   • ​ многим», но между​ с клиентами и​ Вы можете создать​ нужно создать внешнюю​ того, закрыта или​ работе с большими​ трассировки на листе,​ без ошибок. Красные​ переведена автоматически, поэтому​Хотя, чувствую, что​ «ставка» появлялось соответствующее​​ Name — Define)​нужно будет ввести​ — преобразовывать содержимое​ разных таблиц вы​

3. ​ задержки в настоящее​US Air Carrier Flight​ первой и последней​ логикой операций со​​ связь между двумя​ ​ ссылку.​

4. ​ открыта исходная книга​ объемами данных или​ на вкладке​ стрелки показывают ячейки,​ ее текст может​ Правила форума Вы​​ значение. Данные для​​Создайте новый именованный диапазон​​ вот такую формулу:​​ любой указанной ячейки​ получите сообщение «Могут​​ время отличается для​​ Delays​​ образуется отношение «многие​ ​ временем необходимо сначала​ таблицами на основе​Введите​ (предоставляющая данные для​

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

​ со сложными формулами​

1. ​формулы​ которые приводят к​ содержать неточности и​

2. ​ не читали.​ столбца «ставка» берутся​ с любым именем​=ДВССЫЛ(F3)​​ в адрес диапазона,​​ потребоваться связи между​​ каждого месяца.​​и нажмите​​ ко многим»). Дополнительные​ ​ выбрать таблицу продаж​

   ​ совпадающих данных в​=​ формулы).​ в нескольких книгах.​в группе​ возникновению ошибки. Если​ грамматические ошибки. Для​Кароч, эта тема​ из соседней таблички.​ (например​или =INDIRECT(F3)​​ который понимает Excel.​ таблицами». Наиболее вероятной​В таблице​Select​

3. ​ сведения см. в​ клиентов, потому что​ них. Затем можно​(знак равенства). Если​​Когда книга открыта, внешняя​ ​ Они создаются другим​

4. ​Зависимости формул​ выделенная ячейка есть​ нас важно, чтобы​ закрыта.​ABC​Модели​​где F3 — адрес​​ То есть, если​​ причиной является то,​​BasicCalendarUS​(Выбрать).​​ статье Связи между​​ каждый день, скорее​ создать листы Power​​ необходимо выполнить вычисления​ ​ ссылка содержит имя​ способом и по-другому​, нажмите кнопку​ ссылка на ячейку​

Просмотр всех зависимостей на листе

​ эта статья была​

1. ​futurama3000​: Здравствуйте!!! ВПР не​

2. ​) и в поле​​ ячейки с первым​​ в ячейке лежит​

   

3. ​ что вы столкнулись​перетащите​​Прокрутите вниз и нажмите​​ таблицами в модели​​ всего, происходит множество​​ View или сводные​​ со значением внешней​

​ книги в квадратных​ отображаются в ячейке​Убрать стрелки​​ на другой лист​​ вам полезна. Просим​​: Добрый день!​​ пробовали (HELP)?​​Ссылка (Reference)​ ​ выпадающим списком (замените​

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

​ текст «А1», то​ со связью «многие​​YearKey​ ​Select Query​​ данных.​ ​ продаж.​ таблицы и другие​ ссылки или применить​ скобках (​ или в строке​.​ или книгу, черная​ вас уделить пару​Во вложении файлик.​webrelax​

• ​в нижней части​ на свой).​ функция выдаст в​

• ​ ко многим». Если​

• ​в область строк​

• ​(Запрос на выборку).​Типы данных в двух​Для элемента​ отчеты с полями​ к нему функцию,​

​[ ]​​ формул.​

• ​Если Excel звуковых сигналов​ стрелка указывает на​ секунд и сообщить,​ Ячейка Лист2!A1 зависит​: Сижу ковыряюсь с​

• ​ окна введите руками​Все. После нажатия на​ результате ссылку на​ вы будете следовать​ над пунктом​Нажмите кнопку​ столбцах должны быть​Столбец (чужой)​ из каждой таблицы,​ введите оператор или​​), за которым следует​​Применение внешних ссылок особенно​ при нажатии кнопки​ значок листа​​ помогла ли она​​ от ячейки Лист1!A1.​

• ​ ВПР, но не​ следующую формулу:​ОК​ ячейку А1. Если​ цепочке связей между​MonthInCalendar​Далее​ совместимы. Подробные сведения​выберите столбец, который​ даже если они​ функцию, которые должны​ имя листа, восклицательный​ эффективно, если нецелесообразно​Зависимые​от выбранной ячейки.​ вам, с помощью​ Однако если посмотреть​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ могу взять в​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​содержимое второго списка​ в ячейке лежит​ таблицами, которые подключаются​.​.​ см. в статье​ содержит данные, относящиеся​ получены из различных​ предшествовать внешней ссылке.​ знак (​ совместно хранить модели​или​ Excel можно проследить​ кнопок внизу страницы.​ через зависимости ячейки,​ толк какой номер​

В этой статье

​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​ будет выбираться по​

​ слово «Маша», то​ к необходимым для​Теперь вы можете разделить​

​Нажмите​ Типы данных в​ к элементу​

​ источников. Например, если​На вкладке​!​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ больших рабочих листов​Влияющие​ зависимости эта книга​ Для удобства также​ зависимые от Лист1!A1,​ столбца надо указать,​Ссылки должны быть абсолютными​ имени диапазона, выбранного​ функция выдаст ссылку​ вас таблицам, то​ задержки прибытия по​Готово​ моделях данных.​Связанный столбец (первичный ключ)​

Эффективное использование внешних ссылок

​ у вас есть​Режим​) и адреса ячеек,​ в одной книге.​, Excel или​

• ​ должна быть открыта.​​ приводим ссылку на​ то таких не​ формула не срабатывает​ (со знаками $).​ в первом списке.​ на именованный диапазон​ вы, вероятно, обнаружите​ годам и месяцам,​для импорта данных.​

• ​Другие способы создания связей​. Например, при наличии​ данные о продажах​​в группе​ влияющих на формулу.​Слияние данных нескольких книг​ найдены все уровни​Чтобы определить ячеек, предоставляющих​ оригинал (на английском​ обнаружится — выдается​Pelena​

• ​ После нажатия Enter​Минусы​ с именем​​ наличие двух или​ а также другим​ При быстром подключении​ могут оказаться более​ столбца даты в​ клиентам, вам может​Окно​ Например, приведенная ниже​   .   С помощью связывания​ формулы или вы​ данные активной ячейки​ языке) .​ сообщение, что значение​: Попробуйте так​ к формуле будут​такого способа:​Маша​

Способы создания внешних ссылок

​ более связей «один​ значениям в календаре.​ к Интернету импорт​ понятными, особенно если​ обеих таблицах необходимо​ потребоваться импортировать и​нажмите кнопку​ формула суммирует ячейки​ книг отдельных пользователей​ пытаетесь элемента, который​ следующего уровня, еще​Проверке на точность или​ данной ячейки не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B2;$I$7:$J$9;2;ЛОЖЬ)​ автоматически добавлены имена​В качестве вторичных (зависимых)​и т.д. Такой,​ ко многим» между​Советы:​

​ займет около 15 минут.​ неизвестно, какие столбцы​ выбрать этот столбец​ связать данные логики​Переключить окна​ C10:C25 из книги,​ или коллективов распределенные​ неотслеживаемый трассировки. Следующие​ раз нажмите кнопку​ при поиске источника​ используется для вычисления​Там у Вас​ листов — не​ диапазонов не могут​ своего рода, «перевод​ таблицами. Не существует​ По умолчанию месяцы перечислены​ После выполнения вы​ использовать. Дополнительные сведения​ именно сейчас.​ операций со временем,​, выберите исходную книгу,​ которая называется Budget.xls.​ данные можно интегрировать​ элементы на листы,​Влияющие​ ошибки может быть​ значений других ячеек.​ ещё в ячейке​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ пугайтесь :)​ выступать динамические диапазоны​ стрелок» ;)​ простого обходного пути,​ в алфавитном порядке.​ увидите отчет о​ см. в статье​В поле​

​ чтобы проанализировать тенденции​ а затем выберите​Внешняя ссылка​ в одну итоговую​​ которые ссылаются формулы​​.​ затруднен, если формуле​ Подскажите, пожалуйста, почему?​​ с формулой формат​​Функция​ задаваемые формулами типа​Возьмем, например, вот такой​ который бы работал​ С помощью надстройки​ состоянии перемещения 2 427 284​

​ Создание связи в​

​Связанная таблица​

​ продаж по годам​ лист, содержащий ячейки,​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​

​ книгу. Исходные книги​

​ не являются выполняемых​

​Удаление одного уровня стрелок​​ используются влияющие или​Владимир​ текстовый зачем-то​СМЕЩ (OFFSET)​СМЕЩ (OFFSET)​ список моделей автомобилей​

​ в любой ситуации,​ Power Pivot вы​ строк. Нажмите​ представлении диаграммы в​выберите таблицу, содержащую​ и месяцам.​ на которые необходимо​Когда книга закрыта, внешняя​ по-прежнему могут изменяться​ с помощью средства​ трассировки одновременно, начинается​

​ зависимые ячейки:​

​: Нажмите «Влияющие ячейки».​

​webrelax​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​умеет выдавать ссылку​. Для первичного (независимого)​ Toyota, Ford и​ но вы можете​ можете изменить порядок​Закрыть​

2. ​ Power Pivot.​ хотя бы один​​Все таблицы в книге​ ​ создать ссылку.​​ ссылка описывает полный​​ независимо от итоговой​

3. ​ аудита.​ с влияющие ячейки​Влияющие ячейки —​futurama3000​

4. ​: Спасибо! как там​​ на диапазон нужного​​ списка их использовать​ Nissan:​ попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,​ сортировки так, чтобы​. Теперь у вас​Вы можете узнать о​ столбец данных, которые​ указываются в списках​

5. ​Нажмите клавишу F3, а​ путь.​ книги.​Ссылки на текстовые поля,​ крайних подальше от​

6. ​   ячеек, на которые ссылаются​: Владимир, нажмите «Зависимые​ появилось текстовое форматирование​

7. ​ размера, сдвинутый относительно​ можно, а вот​Выделим весь список моделей​ чтобы консолидировать столбцы,​ они отображались в​ есть две таблицы​ связях обеих таблиц​

8. ​ связаны с таблицей,​ полей сводной таблицы​ затем выберите имя,​

9. ​Внешняя ссылка​

​Создание различных представлений одних​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ внедренные диаграммы или​ активной ячейки. На​ формулы в другую​ ячейки», выделив предварительно​ сам не понял,​ исходной ячейки на​

2. ​ вторичный список должен​ Тойоты (с ячейки​​ которые вы хотите​ ​ хронологическом порядке.​​ в модели данных.​​ и логики операций​

3. ​ выбранной в поле​ и Power View.​ на которое нужно​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​

4. ​ и тех же​​ изображения на листах.​​ вкладке​ ячейку. Например если​ Лист1!A1)​ я уже подправил​ заданное количество строк​ быть определен жестко,​ А2 и вниз​ использовать в одной​

5. ​Таблица​​ Чтобы связать их,​​ со временем с​​Таблица​​При импорте связанных таблиц​​ сослаться.​​Примечание:​ данных​Отчеты сводных таблиц.​формулы​ ячейка D10 содержит​

   

6. ​The_Prist​ ячейки, но на​ и столбцов. В​ без формул. Однако,​

​ до конца списка)​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ таблице.​BasicCalendarUS​

2. ​ нужны совместимые столбцы​ помощью свободных данных​​.​​ из реляционной базы​​К началу страницы​​ Если имя листа или​​   . Все данные и формулы​​Ссылки на именованные константы.​

   

3. ​в группе​​ формулу​​: Как ни печально,​ будущее подскажите как​​ более понятном варианте​​ это ограничение можно​

4. ​ и дадим этому​​После того как вы​​должна быть открыта​ в каждой таблице.​

   ​ на Microsoft Azure​В поле​ данных Excel часто​Откройте книгу назначения и​ книги содержит знаки,​ можно ввести в​​Формулы, расположенные в другой​​Зависимости формул​= B5​

5. ​ но зависимые ячейки​​ менять формат ячейки​​ синтаксис этой функции​​ обойти, создав отсортированный​​ диапазону имя​​ определили, какая таблица​​ в окне Power​Убедитесь, что значения в​ Marketplace. Некоторые из​Связанный столбец (первичный ключ)​ может создавать эти​

   

6. ​ книгу-источник.​ не являющиеся буквами,​ одну книгу или​

7. ​ книге, которая содержит​​нажмите стрелку рядом​​, ячейка B5 является​​ с других листов​​ на формульный? Какая​

​ таков:​

support.office.com

Создание связи между двумя таблицами в Excel

​ список соответствий марка-модель​​Toyota​ не связана с​ Pivot.​ столбце​ этих наборов данных​выберите столбец, содержащий​ связи в модели​В книге назначения на​ необходимо заключать имя​ в несколько книг,​ ссылку на активную​ с кнопкой​ влияющие на ячейку​ и книг не​ то кнопка есть?​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​ (см. Способ 2).​. В Excel 2003​ остальной частью модели,​В главной таблице нажмите​DateKey​

​ очень велики, и​ уникальные значения, которые​ данных, формируемой в​ вкладке​ (или путь) в​ а затем создать​ ячейку Если эта​Убрать стрелки​ D10.​ отображаются. Возможно, это​RAN​ размер_диапазона_в_столбцах)​Имена вторичных диапазонов должны​ и старше -​ пересмотрите столбцы в​Сортировка по столбцу​в таблице​ для их загрузки​ соответствуют значениям в​ фоновом режиме. В​Формулы​ апострофы.​ книгу отчетов, содержащую​ книга закрыта.​и нажмите кнопку​Зависимые ячейки —​ обусловлено тем, что​: И не в​Таким образом:​ совпадать с элементами​

​ это можно сделать​ ней, чтобы определить​.​BasicCalendarUS​

​ за разумное время​ столбце, выбранном в​ других случаях необходимо​в группе​Формулы, связанные с определенным​ ссылки только на​Примечания:​Убрать стрелки влияющие​   этих ячеек формул,​

1. ​ для поиска таких​ одном месте! Главная​начальная ячейка — берем​ первичного выпадающего списка.​ в меню​ содержит ли другой​В поле «Сортировать» выберите​указаны в формате​

2. ​ необходимо быстрое подключение​ поле​

   ​ создавать связи вручную.​Определенные имена​ имя в другой​

3. ​ требуемые данные.​ ​. Чтобы удалить​​ ссылающихся на другие​​ зависимостей придется затратить​​ — число, главная​​ первую ячейку нашего​​ Т.е. если в​​Вставка — Имя -​

4. ​ столбец в другом​MonthInCalendar​ 01.01.2012 00:00:00. В​ к Интернету.​Столбец​Убедитесь, что книга содержит​нажмите кнопку​ книге, используют имя​Последовательная разработка больших и​

   ​Чтобы увидеть выделение цветом​ другой уровень стрелки,​ ячейки. Например если​ слишком много времени​ — ячейки, ПКМ​ списка, т.е. А1​ нем есть текст​ Присвоить (Insert -​ месте модели соответствующие​.​ таблице​Запустите надстройку Power Pivot​.​ хотя бы две​

5. ​Присвоить имя​​ книги, за которым​​ сложных моделей обработки​​ влияющих ячеек для​​ нажмите кнопку еще​

​ ячейка D10 содержит​​ и ресурсов и​​ …​сдвиг_вниз — нам считает​ с пробелами, то​

1. ​ Name — Define).​​ значения.​​В поле «По» выберите​​On_Time_Performance​​ в Microsoft Excel​

2. ​Нажмите кнопку​​ таблицы и в​​.​ следует восклицательный знак​​ данных​​ аргументов формулы, выделите​ раз.​ формулу​ поэтому просмотр ведется​webrelax​ функция​ придется их заменять​В Excel 2007​Предположим, у вас есть​MonthOfYear​также есть столбец​ и откройте окно​ОК​ каждой из них​В диалоговом окне​

3. ​ (!) и имя.​​   .   Если разделить сложную​​ ячейку и нажмите​Сделайте следующее:​= B5​​ только на том​​: Как форматировать ячейки​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ на подчеркивания с​ и новее -​ модель, которая содержит​

4. ​.​​ даты и времени​​ Power Pivot.​.​ есть столбец, который​Создание имени​ Например приведенная ниже​​ модель обработки данных​​ клавишу F2.​

5. ​Укажите ячейку, для которой​​, ячейка D10 зависит​​ же листе, на​ я то знаю,​, которая, попросту говоря,​ помощью функции​ на вкладке​​ продажи продукции по​​Сводная таблица теперь сортирует​

6. ​FlightDate​​Нажмите​​Примечания о связях​

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

​ можно сопоставить со​

​введите имя диапазона​ формула суммирует ячейки​ на последовательность взаимосвязанных​Для выбора ячейки на​

​ следует найти зависимые​ от ячейки B5.​

​ котором ячейка. В​ я не пойму​

​ выдает порядковый номер​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Формулы (Formulas)​ территории, и вы​ каждую комбинацию «месяц​

Примечания о связях

• ​, значения которого указаны​Получение внешних данных​Пример. Связывание данных логики​ столбцом из другой​ в поле​ из диапазона «Продажи»​ книг, можно работать​ другом конце стрелки​ ячейки.​Облегчить проверку формул можно​ случае с влияющими​

• ​ какой формат нужно​ ячейки с выбранной​, т.е. формула будет​с помощью​ впоследствии импортируете демографические​ и год» (октябрь​ в том же​ >​ операций со временем​ таблицы.​Имя​ книги, которая называется​ с отдельными частями​ дважды щелкните эту​Чтобы отобразить стрелку трассировки​ использовать команд​

• ​ все же проще​ выбрать, чтобы формулы​ маркой (G7) в​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​Диспетчера имен (Name Manager)​ данные, чтобы узнать,​ 2011, ноябрь 2011)​ формате: 01.01.2012 00:00:00.​Из службы данных​ с данными по​Отформатируйте данные в виде​.​ Budget.xlsx.​ модели без открытия​ стрелку. Если ячейка​ к каждой ячейке,​Влияющие​ определить — они​ считались.​ заданном диапазоне (столбце​ «;»_»))​. Затем повторим то​ есть ли корреляция​ по номеру месяца​ Два столбца содержат​ >​ рейсам авиакомпании​ таблицы или​Удалите содержимое поля​Внешняя ссылка​ всех составляющих модель​ находится на другом​ зависимой от активной​и​

• ​ уже заложены в​Pelena​ А)​Надо руками создавать много​ же самое со​ между продажами и​

• ​ в году (10,​ совпадающие данные одинакового​Из Microsoft Azure Marketplace​»Могут потребоваться связи между​импортируйте внешние данные как​Диапазон​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ книг. При работе​ листе или в​

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

​ ячейки, на вкладке​Зависимые​ формуле…​: Изначально устанавливается ОБЩИЙ​сдвиг_вправо = 1, т.к.​ именованных диапазонов (если​ списками Форд и​ демографическими тенденциями на​ 11). Изменить порядок​ типа и по​. В мастере импорта​ таблицами»​ таблицу на новый​

1. ​и оставьте курсор​К началу страницы​ с небольшими книгами​ другой книге, дважды​

2. ​формулы​​графически отобразить и​​futurama3000​​ формат​​ мы хотим сослаться​​ у нас много​​ Ниссан, задав соответственно​ каждой территории. Так​ сортировки несложно, потому​ крайней мере один​

3. ​ таблиц откроется домашняя​​Шаг 1. Определите, какие таблицы​​ лист.​​ в этом поле.​​Откройте книгу, которая будет​

4. ​ легче вносить изменения,​​ щелкните черную стрелку​​в группе​​ отследить связи между​​: Не согласен, зависимые​

5. ​webrelax​​ на модели в​​ марок автомобилей).​​ имена диапазонам​​ как демографические данные​

6. ​ что канал​ из столбцов (​​ страница Microsoft Azure​​ указать в связи​Присвойте каждой из таблиц​

7. ​Если имя содержит формулу,​​ содержать внешнюю ссылку​​ открывать и сохранять​

8. ​ для отображения диалогового​​Зависимости формул​​ этими ячейками и​

9. ​ ячейки на других​​: Спасибо! Подскажите еще​​ соседнем столбце (В)​​Этот способ требует наличия​​Ford​ поступают из различных​DateStream​DateKey​ Marketplace.​Шаг 2. Найдите столбцы, которые​ понятное имя: На​​ введите ее и​​ (книга назначения), и​

10. ​ файлы, выполнять пересчет​ окна​​нажмите кнопку​​ формулами с стрелки​​ листах и в​​ можно ли сделать​​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​​ отсортированного списка соответствий​

11. ​и​​ источников, то их​​предоставляет все необходимые​​) содержит только уникальные​​В разделе​

12. ​ могут быть использованы​​ вкладке​​ поместите курсор туда,​​ книгу, содержащую данные,​​ листов; при этом​

13. ​Переход​​Зависимые​ трассировки, как показано​​ открытых книгах отображаются​​ вывод значения ячейки​​ помощью функции​

14. ​ марка-модель вот такого​​Nissan​​ таблицы первоначально изолированы​

15. ​ столбцы для работы​​ значения. В следующих​​Price​

16. ​ для создания пути​​Работа с таблицами​​ куда нужно вставить​ с которыми создается​ размер памяти, запрашиваемой​, а затем дважды​.​ на этом рисунке.​ в подавляющем большинстве​ ставка в зависимости​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ вида:​.​ от остальной части​ этого сценария. Если​ действиях вы будете​(Цена) нажмите​

17. ​ от одной таблицы​щелкните​​ внешнюю ссылку. Например,​​ связь (исходная книга).​​ у компьютера для​​ щелкните требуемую ссылку​Синие стрелки показывают ячейки​Выполните следующие действия для​​ случаев. Добавил ячейку​​ от стоимости товара.​, которая умеет подсчитать​​Для создания первичного выпадающего​​При задании имен помните​ модели. Для интеграции​ вы используете другую​ использовать эти столбцы,​Free​ к другой​Конструктор​ введите​​В исходной книге нажмите​​ выполнения указанных действий,​ в списке​ без ошибок. Красные​ отображения формулы отношений​ Лист2!B1 с другой​

18. ​ В табличке сбоку​ количество встретившихся в​​ списка можно марок​​ о том, что​ демографических данных с​ таблицу логики операций​

19. ​ чтобы связать таблицы.​(Бесплатно).​​Вы узнаете, существуют ли​​>​​=СУММ()​​ кнопку​ может быть незначительным.​Переход​ стрелки показывают ячейки,​ между ячейками.​ формулой, зависимую от​

20. ​ градация.​​ списке (столбце А)​​ можно воспользоваться обычным​​ имена диапазонов в​​ остальной частью своей​ со временем, ваши​

21. ​В окне Power Pivot​В разделе​ связи, при перетаскивании​Имя таблицы​, а затем поместите​Сохранить​Если для создания внешней​

22. ​.​ которые приводят к​Выберите​ Лист1!A1. Если теперь​​Pelena​​ нужных нам значений​

23. ​ способом, описанным выше,​ Excel не должны​​ модели вам нужно​​ действия будут другими.​ нажмите​Category​​ полей из разных​​и введите имя.​

24. ​ курсор между скобками.​​на​​ ссылки используется ссылка​Все стрелки слежения исчезают​​ возникновению ошибки. Если​​файл​​ активировать Лист1!A1 и​​: Можно.​

25. ​ — марок авто​ т.е.​ содержать пробелов, знаков​ будет найти столбец​

26. ​По мере добавления полей​​Сводная таблица​​(Категория) нажмите​​ таблиц в список​​Убедитесь, что столбец в​На вкладке​​панели быстрого доступа​​ на ячейку, к​

​ при изменении формулы,​ выделенная ячейка есть​>​ нажать «зависимые ячейки»,​Только в следующий​

​ (G7)​​дать имя диапазону D1:D3​ препинания и начинаться​ в одной из​ в сводную таблицу​, чтобы создать сводную​Science & Statistics​ полей сводной таблицы.​ одной из таблиц​

1. ​Режим​​.​​ данным можно применять​ к которому стрелки​ ссылка на ячейку​

2. ​Параметры​​ то ячейка Лист2!B1​​ раз постарайтесь сразу​

3. ​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​​ (например​​ обязательно с буквы.​

4. ​ демографических таблиц, соответствующий​​ вы получите уведомление​​ таблицу на новом​

​(Наука и статистика).​ Если вам не​ имеет уникальные значения​в группе​Выделите одну или несколько​ формулы. Изменяя тип​ пункт, вставить или​ на другой лист​>​​ будет идентифицирована как​​ чётко формулировать задачу,​ нам нужен один​Марки​ Поэтому если бы​ тому, который вы​ о необходимости связи​ или существующем листе.​

«Могут потребоваться связи между таблицами»

​Найдите​ будет предложено создать​ без дубликатов. Excel​Окно​ ячеек, для которых​ ссылок на ячейки,​ удалить столбцы или​ или книгу, черная​

​Advanced.​ зависимая. Есть подозрение,​ чтобы не переделывать​ столбец с моделями​) с помощью​ в одной из​ уже используете. Например,​ между таблицами, чтобы​В списке полей разверните​DateStream​ связь, то в​

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

​ может создавать связи​нажмите кнопку​ нужно создать внешнюю​ можно управлять тем,​ строки, или удалить​ стрелка указывает на​Примечание:​ что баг из-за​ тридцать раз?​В итоге должно получиться​Диспетчера имен (Name Manager)​ марок автомобилей присутствовал​ если демографические данные​ разобраться с полями,​ таблицу​и выберите команду​ Excel уже есть​ только в том​Переключить окна​ ссылку.​

​ на какие ячейки​​ или переместить ячейки.​ значок листа​ Если вы используете Excel​ функции СМЕЩ, которая​Станислав​ что-то вроде этого:​с вкладки​ бы пробел (например​ организованы по регионам​ выбранными в сводной​On_Time_Performance​подписаться​ сведения, необходимые для​ случае, если один​, выберите исходную книгу,​Введите​ будет указывать внешняя​ Чтобы восстановить стрелки​от выбранной ячейки.​ 2007; Нажмите​ является одним из​: Добрый день. Чувствую​Осталось добавить выпадающий список​Формулы (Formulas)​ Ssang Yong), то​ и ваши данные​ таблице.​и нажмите​.​ связи данных.​ столбец содержит уникальные​ а затем выберите​=​ ссылка при ее​ слежения после внесения​ Excel можно проследить​Кнопку Microsoft Office​ множителей в формуле​

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

​ вопрос смежный, а​ на основе созданной​или в старых​ его пришлось бы​ о продажах определяют​Хотя Excel может подсказать​ArrDelayMinutes​Введите свои учетные данные​Создание связей подобно использованию​ значения.​

​ лист, содержащий ячейки,​(знак равенства). Если​ перемещении. Например, если​ любого из этих​ зависимости эта книга​, выберите пункт​ в ячейке Лист2!A1​ разобраться не могу.​ формулы к ячейке​ версиях Excel -​ заменить в ячейке​ область продажи, то​ вам, когда необходима​, чтобы добавить их​ Майкрософт и нажмите​ команд vlookup. Необходимы​Например, чтобы связать продажи​ на которые необходимо​ необходимо выполнить вычисления​ используются относительные ссылки,​ изменений, необходимо использовать​ должна быть открыта.​Параметры Excel​ (=СМЕЩ() * Лист1!A1).​Есть ячейка с​ G8. Для этого:​ через меню​ и в имени​ вы могли бы​ связь, он не​ в область значений.​Sign in​ столбцы, содержащие совпадающие​ клиента с логикой​ создать ссылку.​ со значением внешней​

​ то при перемещении​ команды проверки на​Чтобы определить ячеек, зависящих​

• ​и выберите категорию​глюпийКОШК​ выпадающим списком текстовых​выделяем ячейку G8​Вставка — Имя -​ диапазона на нижнее​ связать два набора​ может подсказать, какие​ В сводной таблице​(Вход). Откроется окно​ данные, так что​ операций со временем,​Выделите ячейку или диапазон​ ссылки или применить​

• ​ внешней ссылки ячейки,​ листе еще раз.​ от активной ячейки​Дополнительно​: как создать зависимые​ значений. Мне нужно​выбираем на вкладке​

​ Присвоить (Insert -​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ данных, найдя общие​ таблицы и столбцы​

​ вы увидите общее​

support.office.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ предварительного просмотра данных.​ Excel может создавать​​ обе таблицы должны​​ ячеек, на которые​ к нему функцию,​ на которые она​ Для отслеживания стрелки,​ следующего уровня, снова​. ​ ячейки?​ сделать так, чтобы​Данные (Data)​ Name — Define)​Теперь создадим первый выпадающий​ столбцы, такие как​ использовать, а также​ время задержанных рейсов​Прокрутите вниз и нажмите​ перекрестные ссылки для​ включать дату в​​ нужно сослаться.​​ введите оператор или​ указывает, изменятся в​ распечатать лист со​

​ нажмите кнопку​В разделе​в приложении файлик​ при выборе в​

​команду​выбрать на вкладке​ список для выбора​ государство, почтовый индекс​ возможна ли связь​ в минутах.​​Select Query​​ строк из одной​ одинаковом формате (например,​В диалоговом окне​ функцию, которые должны​​ соответствии с ее​ стрелками слежения перед​Зависимые​​Параметры отображения для этой​ с примером,​ данной ячейке какого-либо​​Проверка данных (Data validation)​​Данные (Data)​​ марки автомобиля. Выделите​​ или регион, чтобы​ между таблицами. Чтобы​Разверните таблицу​(Запрос на выборку).​ таблицы на строки​​ 01.01.2012) и по​​Создание имени​​ предшествовать внешней ссылке.​​ новым положением на​

​ внесением изменений.​.​ книги​з.ы. пробовала через​ из текстовых значений,​или в меню​команду​ пустую ячейку и​ обеспечить подстановку.​ получить ответы на​BasicCalendarUS​Нажмите кнопку​ другой таблицы. В​ крайней мере в​нажмите кнопку​Перейдите к исходной книге,​ листе.​

​В приложении Excel можно​Для удаления одного уровня​выберите нужную книгу​ формулу «ЕСЛИ «но​ в другой ячейке​​Данные — Проверка (Data​Проверка данных (Data validation)​​ откройте меню​​Кроме совпадающих значений есть​​ свои вопросы, попробуйте​​и нажмите​​Далее​ примере с логикой​ одной таблице (логика​ОК​​ а затем щелкните​​При создании внешней ссылки​​ ссылаться на содержимое​​ стрелок трассировки по​​ и убедитесь, что​​ она работает только​ автоматически заполнялось число,​ — Validation)​выбрать из выпадающего списка​Данные — Проверка (Data​​ несколько дополнительных требований​​ сделать следующее.​MonthInCalendar​

​.​ операций со временем​ операций со временем)​.​ лист, содержащий ячейки,​ из одной книги​ ячеек другой рабочей​​ одному, начиная с​​ в​​ с цифрами​​ определенное в свою​из выпадающего списка выбираем​

​ вариант проверки​

​ — Validation)​

​ для создания связей.​Если ваша модель содержит​, чтобы добавить его​Чтобы импортировать данные, выберите​

​ таблица клиента должна​​ должны быть перечислены​​К началу страницы​ на которые нужно​ на другую необходимо​ книги, создавая внешнюю​

​ зависимые ячейки крайний​​Показывать объекты​

• ​LVL​ очередь зависимостью четвертой​ вариант проверки​Список (List)​​или нажмите кнопку​​Значения данных в столбце​ всего лишь несколько​ в область строк.​BasicCalendarUS​ содержать значения даты,​ все даты только​Примечание:​ сослаться.​ использовать имя для​ ссылку. Внешняя ссылка​
• ​ от активной ячейки,​выбран​:​ ячейки от третьей.​Список (List)​и указать в​Проверка данных (Data Validation)​ подстановки должны быть​ таблиц, понятно, какие​​Обратите внимание, что теперь​​и нажмите​ которые есть и​ один раз в​
• ​Мы стараемся как​Выделите ячейку или ячейки,​ ссылки на ячейки,​ — это ссылка​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ на вкладке​все​глюпийКОШК​Попробую изобразить с​

​и вводим в​ качестве​на вкладке​ уникальными. Другими словами,​ из них нужно​

• ​ в сводной таблице​Готово​​ в таблице логики​​ столбце.​​ можно оперативнее обеспечивать​​ ссылку на которые​​ с которыми создается​​ на ячейку или​формулы​.​​: спс.​ переменными:​ качестве​
• ​Источника (Source)​​Данные (Data)​​ столбец не может​​ использовать. Но для​
• ​ перечислены месяцы, но​. При быстром подключении​​ операций со временем.​​Щелкните​ вас актуальными справочными​​ требуется вставить.​ ​ связь. Можно создать​​ на диапазон ячеек​в группе​Чтобы указать ссылки на​но чтото не​если в ячейке​

​Источника (Source)​=Марки​если у вас​ содержать дубликаты. В​​ больших моделей вам​ ​ количество минут одинаковое​​ к Интернету импорт​В модели данных связи​Данные​ материалами на вашем​

• ​Вернитесь в книгу назначения​​ внешнюю ссылку, используя​​ в другой книге​​Зависимости формул​​ ячейки в другой​​ получается, если изменить​​ А1 выбрано «мама»,​знак равно и​или просто выделить​​ Excel 2007 или​ модели данных нули​ может понадобиться помощь.​
• ​ для каждого месяца.​ займет около минуты.​ таблиц могут быть​​>​​ языке. Эта страница​​ и обратите внимание​​ уже определенное имя,​ Excel либо ссылка​щелкните стрелку рядом​

​ книге, что книга​

​ наименоввание компании не​

​ то в ячейку​ имя нашего диапазона,​ ячейки D1:D3 (если​ новее. Затем из​ и пустые строки​ Один из способов​ Нужны одинаковые значения,​

​ После выполнения вы​​ типа «один к​​Отношения​ переведена автоматически, поэтому​ на добавленную в​ или определить имя​ на определенное имя​ с кнопкой​ должна быть открыта.​ меняются данные в​ А2 авотматически ставится​

​ т.е.​ они на том​

​ выпадающего списка​

• ​ эквивалентны пустому полю,​ заключается в том,​ указывающие на связь.​
• ​ увидите отчет о​ одному» (у каждого​​.​​ ее текст может​ нее ссылку на​ при создании ссылки.​ в другой книге.​Убрать стрелки​ Microsoft Office Excel​
• ​ остальных ячейках​ значение «100500». При​=Модели​ же листе, где​
• ​Тип данных (Allow)​ которое является самостоятельным​​ чтобы использовать представление​​В списке полей, в​ состоянии перемещения 73 414​ пассажира есть один​Если команда​ содержать неточности и​ исходную книгу и​
• ​ Использование имени упрощает​ Можно указывать ссылки​и нажмите кнопку​

​ невозможно перейти к​Valentinna​

​ этом 100500 ставится​Вуаля!​ список).​выберите вариант​

• ​ значением данных. Это​
• ​ диаграммы в надстройке​​ разделе «Могут потребоваться​​ строк. Нажмите​​ посадочный талон) или​​Отношения​​ грамматические ошибки. Для​ ячейки, выбранные на​
• ​ запоминание содержимого тех​ на определенный диапазон​​ Удалить​​ ячейке в книге,​: Попробуйте после замены​​ потому, что есть​​4 способа создать выпадающий​А вот для зависимого​Список (List)​​ означает, что не​

​ Power Pivot. Представление​

Ссылки по теме

• ​ связи между таблицами»​Закрыть​ «один ко многим»​
• ​недоступна, значит книга​ нас важно, чтобы​ предыдущем шаге.​
• ​ ячеек, с которыми​ ячеек, на определенное​
• ​Зависимые стрелки​ которая не открыта.​ нажать F9. Или​
• ​ ячейки А3 и​ список в ячейках​ списка моделей придется​

planetaexcel.ru

Как сделать зависимость значения ячейки от данных другой

​и в поле​​ может быть несколько​ диаграммы обеспечивает визуализацию​ нажмите​.​ (в каждом рейсе​ содержит только одну​ эта статья была​При необходимости отредактируйте или​ создается связь. Внешние​ имя диапазона ячеек​

​. Чтобы удалить​​Выполните одно из следующих​ скопируйте в другой​

​ А4, между которыми​​ листа​ создать именованный диапазон​Источник (Source)​ нулей в столбце​ всех таблиц в​Создать​

​Чтобы импортировать второй набор​​ много пассажиров), но​
​ таблицу.​
​ вам полезна. Просим​ измените формулу в​ ссылки, использующие определенное​ или определять имя​

​ другой уровень стрелки,​​ действий:​ файл, должно вроде​ связь по принципу​Автоматическое создание выпадающих списков​ с функцией​выделите ячейки с​ подстановок.​ модели данных. С​.​

​ данных, нажмите​​ не «многие ко​В окне​ вас уделить пару​ конечной книге.​ имя, не изменяются​

​ для внешней ссылки.​​ нажмите кнопку еще​Сделайте следующее:​ все работать​ «текст ячейки А3″​ при помощи инструментов​СМЕЩ​

​ названиями марок (желтые​​Типы данных столбца подстановок​ помощью него вы​

​В поле «Связанная таблица»​​Получение внешних данных​ многим». Связи «многие​Управление связями​ секунд и сообщить,​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ при перемещении, поскольку​Дополнительные сведения о внешних​

​ раз.​​Укажите ячейку, содержащую формулу,​
​Rustem​ = «100500»., т.е.​ надстройки PLEX​(OFFSET)​ ячейки в нашем​

​ и исходного столбца​​ можете быстро определить,​ выберите​ >​
​ ко многим» приводят​нажмите кнопку​ помогла ли она​К началу страницы​ имя ссылается на​ ссылках​Сделайте следующее:​ для которой следует​: Включите автоматическое вычисление​ «если А3=»мама», то​Выбор фото из выпадающего​, который будет динамически​
​ примере). После нажатия​ должны быть совместимы.​
​ какие таблицы отделены​On_Time_Performance​Из службы данных​ к ошибкам циклической​Создать​ вам, с помощью​Откройте книгу, которая будет​ конкретную ячейку (диапазон​Создание внешней ссылки на​В пустой ячейке введите​ найти влияющие ячейки.​ формул: Параметры—>Формулы—>Параметры вычислений​ А4=»100500″.​ списка​
​ ссылаться только на​ на​ Подробнее о типах​ от остальной части​, а в поле​ >​ зависимости, таким как​.​ кнопок внизу страницы.​ содержать внешнюю ссылку​​ ячеек). Если нужно,​
​ ячейки в другой​ = (знак равенства).​
​Чтобы отобразить стрелку трассировки​Z​ХЗ кароч ещё​
​Выпадающий список с автоматическим​ ячейки моделей определенной​

excelworld.ru

Не видна зависимая ячейка (через зависимости ячейки)

​ОК​​ данных см. в​
​ модели.​ «Связанный столбец (первичный​Из Microsoft Azure Marketplace​ «Обнаружена циклическая зависимость».​В окне​ Для удобства также​ (книга назначения), и​ чтобы внешняя ссылка,​ книге​Нажмите кнопку​ к каждой ячейке,​: Поскольку вэпээрите, то​ как объяснить… просто​

​ удалением уже использованных​​ марки. Для этого:​

​первый выпадающий список​​ статье Типы данных​Примечание:​ ключ)» —​

​.​​ Эта ошибка может​Создание связи​ приводим ссылку на​ книгу, содержащую данные,​ использующая определенное имя,​Внешняя ссылка на определенное​Выделить все​ непосредственно предоставляет данные​ в листе «данные»​ у меня опыта​ элементов​Нажмите​ готов:​ в моделях данных.​ Можно создавать неоднозначные связи,​FlightDate​В разделе​ произойти, если вы​щелкните стрелку рядом​

​ оригинал (на английском​​ с которыми создается​ изменялась при перемещении,​ имя в другой​.​ на активную ячейку​ компании всегда должны​ работы в экселе​Динамическая выборка данных для​Ctrl+F3​Теперь создадим второй выпадающий​Подробнее о связях таблиц​ которые являются недопустимыми​.​Type​ создаете прямое подключение​ с полем​ языке) .​ связь (исходная книга).​ можно изменить имя,​ книге​

planetaexcel.ru

зависимые ячейки

​Выделите ячейку и на​​ на вкладке​ быть отсортированы (А-Я)и​
​ нет, синтаксиса формул​ выпадающего списка функциями​
​или воспользуйтесь кнопкой​ список, в котором​ см. в статье​ при использовании в​

​В поле «Таблица» выберите​​(Тип) нажмите​

​ между двумя таблицами​​Таблица​
​Вы применяли функцию ВПР,​В исходной книге нажмите​ используемое в этой​Определение имени, которое содержит​ вкладке​

​формулы​​ БЕЗ повторов…​ не знаю. а​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Диспетчер имен (Name manager)​ будут отображаться модели​

​ Связи между таблицами​​ сводной таблице или​BasicCalendarUS​

​Data​​ со связью «многие​и выберите таблицу​ чтобы переместить данные​ кнопку​ внешней ссылке, или​

planetaexcel.ru

​ ссылку на ячейки​

Содержание

• 0.1 Как настроить отображение зависимостей?
• 0.2 Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?
• 0.3 Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?
• 1 Инструмент Проверка наличия ошибок
• 2 Инструмент Влияющие ячейки
• 3 Инструмент Зависимые ячейки

Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.

При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1.

Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1.

Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.

Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

Как настроить отображение зависимостей?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
4. В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
   • «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
   • «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?

1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
2. В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
   • Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
   • Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
   • Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.

При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.

Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»

Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?

• В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
• В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).

Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.

Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки

Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( Управление правилами (Manage Rules)

4. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
5. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2=5,$D2
Excel оснащен инструментами для прослеживания зависимости формул между собой. Они расположены на закладке «Формулы» в разделе «Зависимости формул». Рассмотрим детально все действия этих инструментов.

Инструмент Проверка наличия ошибок

Данным инструментом можно выяснить причину ошибочных значений в ячейках после вычисления формул.

Чтобы оценить эффективность инструмента «Проверка наличия ошибок» в действии, смоделируем следующую ситуацию. Допустим у нас на листе находится формула, которая не находит нужного значения в диапазоне ячеек и отображает в результате вычисления ошибку #Н/Д.

Выполните следующие действия:

1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия ошибок». Excel сразу переместит курсор на первую ячейку содержащую ошибку.
2. В появившемся окне «Контроль ошибок» выберите действие, которое вы хотели бы выполнить с данной ошибкой. Например, кнопка «Пропустить ошибку» автоматически выполнит поиск следующего ошибочного значения.

Инструмент Влияющие ячейки

Приготовьте лист с формулами, так как показано ниже на рисунке:

Проверьте, в каких ячейках используются данные для вычисления результата формулой в F2.

1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки» и вы увидите источники данных для F2.
2. Чтобы проследить полную цепочку зависимости и узнать, откуда берутся данные ячейках C2 и D2, повторно выберите: «Влияющие ячейки».
3. Удалите отображаемые стрелки схемы источников значений, используя инструмент: «Убрать стрелки».

Примечание. Такие же стрелки схем отображаются при выборе опции «Источники ошибок» из развернутого списка меню.

Инструмент Зависимые ячейки

На этом же листе проверьте, какие формулы используют содержимое D2.

1. Перейдите на ячейку D2.
2. Выберите: «Зависимые ячейки».
3. Повторно нажмите на этот же инструмент для продолжения схемы цепочки.

Отображаемые стрелки снова удалите инструментом «Убрать стрелки».

Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

К нам поступил вопрос:

Здравствуйте, а как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого? при этом тот который задает форматирование имеет 3 текстовых признака, то есть главный столбец с кодами должен окрашиваться в соответствии с требуемым текстовым признаком?

Давайте и рассмотрим на этом примере условное форматирование с помощью формул. Оно так и называется, потому, что без формул тут не обойтись.

Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В открывшемся диалоговом окне настраиваем правило. Необходимо прописать формулу, которая при возвращении истины будет закрашивать наши ячейки.

Важно! Формула прописывается к первой ячейке (строке). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки.

Мы прописываем формулу:

 =И(B2>75;C2="Да") 

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Вот так будет выглядеть формулу в нашем примере.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Были закрашены Петров и Михайлов, у обоих результат выше 75 и они являются льготниками, что нам и требуется.

Надеюсь, что ответили на ваш вопрос по условному форматирования. Ставьте лайки и подписывайтесь на нашу группу в ВК.

Предупреждение ошибок

19.04.2013 42992

MulTEx »

15 Сентябрь 2014              20042 просмотров

Зависимости ячейки

Данная функция является частью надстройки MulTEx

---

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Ячейки —Зависимости ячейки

---

С помощью данной команды можно легко просмотреть все ячейки, которые «завязаны» на выделенную. Иначе говоря, можно увидеть на какие ячейки влияет выделенная и от каких зависит(какие ячейки влияют на неё). Команда древовидно отображает все эти зависимости наглядно и удобно. Присутствует возможность не только просмотра значения и формул всех завязанных на текущую ячеек, но и переход на эти ячейки в один клик и возврат к анализируемой ячейке так же в один клик.

Для чего вообще нужна подобная команда? К примеру, выделенная ячейка содержит формулу:
=СУММ(C6*E19;СУММ(СУММ(‘Статьи затрат.xls’!C2;’Статьи затрат.xls’!C4;’Статьи затрат.xls’!C6;’Статьи затрат.xls’!C7;’Статьи затрат.xls’!C8);СУММ(‘Производственная себестоимость’!B4;’Производственная себестоимость’!B5)))
при этом от значения этой ячейки зависят значения еще нескольких ячеек(т.к. изменение значения этой ячейки изменит значение других, т.к. в них формулы ссылаются на эту ячейку), в данном случае это несколько ячеек листа Расчет.
Команда Зависимости ячейки построит наглядную карту зависимостей такой ячейки:

Как можно видеть — все наглядно и просто. Сразу показаны и адреса ячеек, и их значения, и их формулы. И это позволит достаточно быстро и точно произвести анализ зависимости ячеек и даст понять насколько безболезненным будет изменение значения той или иной ячейки для общего функционала файла или таблицы, а также выявить ссылки на другие книги. При этом команда отдельно выделяет зависимости ячейки на закрытые книги, т.к. эти значения не могут быть вычислены или могут быть неверными и так же могут повлиять на результат формулы. Такие ссылки выделяются в отдельный блок Недоступные ссылки:

Так же есть возможность отобразить ссылки в формуле исключительно на ячейки других листов и книг.

Примечание: если среди влияющих и зависимых ячеек присутствую диапазоны, содержащие более 20-ти ячеек, то для таких диапазонов будут отражены значения и формулы первых 20-ти ячеек. Это сделано для более быстрой работы функции, к тому же в большинстве случаев видеть большее количество значений совершенно нет необходимости, да и просматривать в этом окне их будет неудобно. Проще в этом случае перейти прямо из окна к нужному диапазону и посмотреть всю необходимую информацию «на месте».

Показать зависимости — принудительно обновляет информацию по зависимостям активной ячейки. Карта зависимостей отражается исключительно для активной ячейки. Если выделено несколько ячеек — карта зависимостей будет показана только для верхней левой ячейки.
В полях карт зависимостей отображается следующая информация:

• имя книги, в которой расположена ячейка;
• имя листа;
• адрес влияющих/зависимых ячеек;
• значение влияющей/зависимой ячейки(если ячеек несколько — отображаются все значения ячеек через точку-с-запятой);
• формула влияющей/зависимой ячейки(если ячеек несколько — отображаются все формулы ячеек через точку-с-запятой).

Если для ячейки нет влияющих или зависимых ячеек — поле карты зависимостей остается пустым.

Выделить проверяемую ячейку — по нажатии будет активирована книга и лист с ячейкой, для которой была отображена текущая карта зависимостей. Может пригодиться, когда производится изучение зависимостей путем перехода по ячейкам (см. Переход к ячейкам по клику).

Обновлять зависимости при выделении ячейки — если включен, то обновление карты зависимостей будет происходить каждый раз, когда будет выделяться ячейка на листе. Т.е. можно просто при открытой форме щелкать по ячейкам и просматривать зависимости каждой из них.
Примечание: Обновление не срабатывает, если выделение ячеек произошло через опцию Переход к ячейкам по клику.

Показывать только связи с другими книгами — если включен, то в окнах зависимости ячейки будут показаны только те ссылки, которые ссылаются на другие книги, в том числе закрытые. Например, на картинке выше это будет книга Статьи затрат.xls.

Показывать только связи с другими листами — если включен, то в окнах зависимости ячейки будут показаны только те ссылки, которые ссылаются на другие листы книги с проверяемой ячейкой, а так же ссылки на листы других книг, в том числе закрытых.

Для каждого окна карты зависимостей так же доступна функция выделения цветом зависимых или влияющих ячеек:

Применяя эти опции следует учитывать, что программа не запоминает состояние заливки ячеек до выделения и вернуть прежнюю заливку, если она была, уже не получится. Связано это с тем, что ссылки могут содержать слишком большое количество ячеек и если сохранять их заливку для отмены, то программа может либо спровоцировать ошибку, либо выделение и отмена будут работать очень долго.

---

Можно, конечно, для отслеживания зависимостей воспользоваться и стандартным средством — вкладка Формулы-группа Зависимости формул—Влияющие ячейки/Зависимые ячейки. Но в данном случае результат будет выглядеть следующим образом:

Из этого несомненно можно понять большую часть, но если присмотреться к изображению выше, то видно, что стрелка к той же ячейке С8, на которую влияет выделенная С3 перекрывается стрелками влияющих ячеек C13, C14:C18 и практически не заметна. А сразу увидеть ячейки с других листов и книг вообще не получится — для этого надо будет сначала дважды щелкнуть мышью на стрелке(которая ведет к значку в виде таблицы) и в появившемся окне выбрать одну(!) ссылку. А если ссылок больше 10? Сколько раз надо будет щелкать туда-сюда? Пока будем щелкать уже забудем, что хотели узнать…Так же в этом окне никак не помечены ссылки на закрытые книги — они просто ничем не отличаются от ссылок на доступные источники(открытые книги). О том, что ссылка недоступна узнать можно будет только после того, как попробуем на неё перейти.
И еще нюанс: при отображенных зависимостях одной ячейки отобразить зависимости другой нельзя, пока не уберем стрелки от первой ячейки(нажав Убрать стрелки). Т.е. для просмотра зависимостей второй ячейки, необходимо сначала убрать отображение зависимостей текущей. После чего заново отобразить стрелки через меню. Несколько затратно по времени, особенно если ячеек куча.

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.

При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1.

Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1.

Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.

Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

Как настроить отображение зависимостей?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
4. В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
   • «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
   • «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?

1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
2. В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
   • Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
   • Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
   • Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.

[stextbox id=»info»]При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.[/stextbox]

Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?

• В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
• В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).

[stextbox id=»info»]Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.[/stextbox]

Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.