Excel все данные в одну колонку

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных.

Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не потерять при этом записанные в них данные. Постараемся выявить достоинства и недостатки каждого из методов, а также дать советы по наилучшему их применению.

• Стоит ли использовать стандартные инструменты объединения?
• Альтернативный вариант слияния столбцов
• Как объединить столбцы при помощи формул.
• Как можно использовать Блокнот?
• Быстрый и простой способ объединения столбцов — надстройка Merge Cells.

Итак, у вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой. Например, вы хотите соединить «Имя» и «Фамилия» или даже несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс» в одну колонку «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы затем можно было распечатать это всё в документе или на конверте.

К сожалению, в Экселе нет качественных встроенных инструментов, чтобы соединить отдельные колонки, а тем более — целые таблицы. Но всё же посмотрим и оценим, чем мы располагаем.

Проще всего – изменить формат выделенной области из контекстного меню (по правой кнопке мыши):

Выделите два столбца, которые хотите соединить, откройте меню форматирования (по правой кнопке мыши или при помощи Ctrl + 1 ) и поставьте флажок в нужном месте (см. скриншот выше).

Или же есть еще кнопка на ленте «Объединить и поместить в центре».

Вы можете выделить и затем соединить 2 соседних клетки, желательно в самой верхней строке. А затем на панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».

При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.

Но при этом вы получите предупреждение о том, что при объединении сохраняется только значение левой верхней позиции из диапазона, а остальные – отбрасываются.

Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.

В результате использования стандартных инструментов вы соедините столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что во втором столбце было пусто либо находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.

Примечание! Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать таблицу, в которой есть объединенные строки либо столбцы, вы увидите всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива операции объединения.

Если вы хотите объединить данные в разных столбцах в одну строку, есть альтернатива инструменту «Объединить и поместить в центре» — параметр «Выравнивание по центру выделения» .

Вот как им пользоваться:

• Выделите область, которую хотите объединить.
• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
• На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите «по центру выделения».

• Щелкните ОК.

Это объединит элементы нескольких соседних столбцов таким образом, что все, что вы вводите в крайний левый из них, будет центрировано.

Однако, вы все равно можете выбрать каждую ячейку индивидуально. На скриншоте выше весь текст находится в A2. Однако, визуально он перекрывает сразу 5 клеток и создает впечатление, что они объединены. На самом деле каждую из них (B2, C2 и т.д.) можно выбрать отдельно. Этот способ также не вызывает описанную выше ошибку при попытке отсортировать данные по столбцу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для выравнивания по центру выделения убедитесь, что данные находятся только в крайней левой позиции.

Итак, вы видите, что стандартные методы объединения не являются оптимальными. Поэтому наиболее правильным является использование формул, о чем мы и поговорим далее.

Объединить два столбца с помощью формул.

Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».

Можно использовать любую из двух основных функций: 

=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

или

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;B2;C2)

B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя». 

Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.

Используем формулу

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2;», «;D2;», «;E2)

Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;A2:E2)

Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.
Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel. 

Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите   Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз).

Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).

Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию Ctrl + Alt + V). 

Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите F2 либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите F9. И закончите всё клавишей  Enter.

Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.

После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.

Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!

Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.

Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

1. Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш Shift + → (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.

1. Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).
2. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
3. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи Ctrl + V или Shift + Ins)

1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем Shift + Home, и наконец Ctrl + X.
2. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Для этого нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

1. Используйте Ctr + A чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl + C ,  чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул. 

Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Об использовании дополнений к Excel как самом удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц, мы поговорим ниже.

Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel

Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в Ultimate Suite for Excel .

С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, пробел, запятую, перенос строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя при этом информацию.

Как объединить две колонки за 3 простых шага

1. Загрузите и установите Ultimate Suite.
2. Выберите 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку Ablebits Data и нажмите «Объединить ячейки (Merge cells)» >  Объединить столбцы в один (Merge Columns into One)» .

1. В диалоговом окне «Объединить ячейки » выберите следующие параметры:
   • Как объединять: столбцы в один (уже предварительно выбрано).
   • Разделять значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае используем пробел).
   • Поместить результаты в: левый столбец.
2. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек»  и нажмите кнопку «Объединить (Merge)» .

Готово! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть вместо пяти столбцов всего один, объединенный без использования каких-либо формул или операций копирования и вставки.

Чтобы закончить, переименуйте столбец А как считаете нужным.

Намного проще, чем четыре предыдущих способа, не правда ли? 

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

• Процедура объединения
  • Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
  • Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте
  • Способ 3: объединение с помощью функции
• Вопросы и ответы

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.



4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.



2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.



2. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».



3. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».



4. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.
   

   Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

   " ";

   При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

   =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

   была изменена на следующую:

   =СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)

   Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.



5. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.



6. Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.



7. Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».



8. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.



9. Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.



10. Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».



11. После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».



12. Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».



13. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

На чтение 5 мин Опубликовано 24.02.2020

В этом небольшом материале вы изучите эффективный метод объединения нескольких колонок в Excel, чтобы при этом сохранялись все необходимые данные.

Допустим, у вас есть электронная таблица, которая содержит две колонки, состыкованные друг с другом. Например, необходимо соединить столбцы с именем и с фамилией в одну или объединить несколько колонок с подписями «улица», «город», «почтовый индекс» в одну — «адрес проживания», чтобы при этом разделить значения запятой. Как можно это сделать?

К сожалению, Excel не имеет встроенной функции, позволяющей сделать то, о чем мы сказали выше. Конечно, есть кнопка «Объединить ячейки» и другие ей подобные, но значения при этом теряются.

Будет показано следующее предупреждение:

1. В Excel 2013 версии будет сказано, что в объединенной ячейке будет сохранено только то значение, которое располагается в верхней левой ячейке диапазона. Все остальные данные будут стерты. 
2. В Excel 2010 версии и ниже будет показано предупреждение с аналогичным смыслом, но с немного другой формулировкой.

Это накладывает серьезные ограничения на использование программы и лишает возможности эффективно выполнять поставленные задачи.

Далее вы узнаете 3 способа, позволяющих объединять данные нескольких колонок в одну, чтобы не потерять данные (без использования макросов). Если вам необходим самый простой способ, то можно пропустить первые два метода и изучить лишь третий.

Содержание

1. Объединение нескольких колонок, используя формулу
2. Соединение колонок с использованием Блокнота
3. Как объединить две колонки в 4 простых шага?

Объединение нескольких колонок, используя формулу

Допустим, у вас есть таблица с информацией о клиентах, и начальник поставил задачу объединить колонки «First Name» и «Last Name» в одну — «Full name». Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Вставить дополнительную колонку в таблицу. Для этого необходимо разместить курсор на заголовок столбца (в нашем случае это колонка D) и нажать правой кнопкой мышки по нему. Появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить». Назовем получившийся столбец «Full name», что переводится как «Полное имя».
2. Далее в клетке D2 нужно написать такую формулу: =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) . В нашем случае B2 – адрес ячейки с именем, а C2 – с фамилией. Также можно там увидеть значок пробела между кавычками. На этом месте пишется разделитель, размещаемый между содержимым первой и второй ячеек. Если необходимо разделить элементы запятой (например, для указания полного адреса), можно ее написать в качестве второго аргумента функции. Можно соединять и несколько столбцов в один, используя любой другой разделитель.
3. Далее эта формула копируется во все остальные ячейки этого столбца. Чтобы понять, как это делать, можно воспользоваться инструкцией «Как вставить одинаковую формулу во все выделенные ячейки» (см. статью на нашем сайте).
4. Итак, два столбца были объединены в один, но это все равно формула. Поэтому, если удалить столбец с именем или фамилией, информация в колонке с полным именем также будет утрачена.
5. Теперь необходимо изменить формулу в ячейке на готовое значение, чтобы у нас была возможность удалить лишние столбцы из документа. Для этого необходимо выбрать все ячейки с информацией объединенной колонки (выделить первую ячейку в столбце D в нашем случае и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + СтрелкаВниз; далее надо скопировать данные из колонок и нажать правой кнопкой мыши по любой клетке в этой колонке и нажать на «Специальная вставка». Необходимо в левой части окна выбрать пункт «Значения» и нажать на клавишу «ОК».
6. Теперь можно удалить исходные столбцы. Для этого необходимо сделать клик по названию столбца B, а потом нажать на клавишу Ctrl и сделать то же самое со столбцом C. Это нужно, чтобы выделить все эти колонки. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Пробел, чтобы выделить весь столбец, а потом нажать Ctrl+Shift+СтрелкаВправо, копировать выделение в соседний столбец C. Далее открывается контекстное меню путем нажатия правой кнопкой мыши по какой-то из выбранных колонок, и далее нужно нажать там на пункт «Удалить».

Теперь имена из нескольких колонок были объединены в одну. Хотя это и требует времени, сама последовательность действий понятна даже новичку.

Соединение колонок с использованием Блокнота

На выполнение этого метода потребуется меньше времени, чем для прошлого варианта, и не нужно использовать никаких формул. Но он подойдет лишь для соединения столбцов, которые находятся рядом, а также, если используется один разделитель (например, только запятая).

Допустим, нам необходимо соединить те же столбцы, что и в прошлом примере. Для этого следуйте этой инструкции:

1. Выбрать все колонки, которые необходимо соединить. Для достижения этой задачи необходимо выделить ячейку B1 и нажать на комбинацию клавиш Shift+СтрелкаВправо. Тогда выделение охватит и соседнюю ячейку C1. После этого нужно нажать на комбинацию Ctrl+Shift+СтрелкаВниз, чтобы переместить выделение до самого конца столбцов.
2. Перенести данные в буфер обмена (проще говоря, скопировать их). Для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или воспользоваться любым другим методом.
3. Запустить программу «Блокнот», которая входит в стандартную комплектацию Windows. Она находится в меню «Пуск». Точный путь может несколько отличаться в зависимости от версии операционной системы. Но найти программу не составит труда в любом случае. 
4. Перенести скопированные данные в Блокнот с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.
5. Нажмите клавишу Tab и скопируйте этот символ.
6. Далее замените этот символ на любой другой с помощью диалогового окна «Заменить».
7. Выделите весь текст, скопируйте его.
8. Вернитесь к Excel, выделите только одну ячейку (B1 в нашем случае) и вставьте текст в таблицу.

Осталось только переименовать колонку.

Как объединить две колонки в 4 простых шага?

Для этого нужно:

1. Скачать специальный аддон. 
2. Выбрать две колонки и перейти к вкладке «Ablebits.com Data». Нажать на кнопку «Merge Cells».
3. Выбрать такие параметры, которые показаны на картинке.
4. Несколько простых шагов, и получаем отличный результат без дополнительных манипуляций.

Чтобы закончить, просто переименуйте колонку B на «Полное имя» и удалите колонку C, которая уже не нужна больше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как транспонировать / преобразовать столбцы и строки в один столбец?

При использовании листа Excel иногда возникает проблема: как преобразовать или транспонировать диапазон данных в один столбец? (См. Следующие скриншоты Теперь я предлагаю вам три быстрых приема для решения этой проблемы.

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с формулой

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с кодом VBA

Транспонировать/преобразовывать столбцы и строки в один столбец с Kutools for Excel

---

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с формулой

Следующая длинная формула может помочь вам быстро перенести диапазон данных в столбец, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала определите имя диапазона для вашего диапазона данных, выберите данные диапазона, которые вы хотите преобразовать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Определить имя сформировать контекстное меню. в Новое имя диалоговом окне введите желаемое имя диапазона. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

2. После указания имени диапазона щелкните пустую ячейку, в этом примере я щелкну ячейку E1, а затем введу эту формулу: =INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1).

Внимание: Мои данные — название диапазона выбранных данных, вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Затем перетащите формулу в ячейку, пока не отобразится информация об ошибке. Все данные в диапазоне были перенесены в один столбец. Смотрите скриншот:

---

---

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с кодом VBA

С помощью следующего кода VBA вы также можете объединить несколько столбцов и строк в один столбец.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули окно.

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, и отобразится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон для преобразования. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Ok, и отображается другое диалоговое окно для выбора отдельной ячейки для вывода результата, см. снимок экрана:

5. И нажмите Ok, то содержимое ячейки диапазона преобразуется в список столбцов, см. снимок экрана:

---

Транспонировать/преобразовывать столбцы и строки в один столбец с Kutools for Excel

Возможно, формула слишком длинная для запоминания, а код VBA имеет некоторые ограничения для вас, в этой ситуации, пожалуйста, не беспокойтесь, здесь я представлю вам более простой и многофункциональный инструмент —Kutools for Excel, С его Transform Range утилита, и вы сможете решить эту проблему быстро и удобно.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, который вы хотите транспонировать.

2. Нажмите Кутулс > Transform Range, см. снимок экрана:

3. в Transform Range диалоговое окно, выберите Range to single column вариант, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OKи укажите ячейку для вывода результата из всплывающего окна.

5. Нажмите OK, а данные нескольких столбцов и строк были перенесены в один столбец.

Если вы хотите преобразовать столбец в диапазон с фиксированными строками, вы также можете использовать Transform Range функция, чтобы быстро справиться с этим.

---

Транспонировать кросс-таблицу в таблицу списка с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть перекрестная таблица, которую необходимо преобразовать в таблицу списка, как показано на скриншоте ниже, за исключением повторного ввода данных один за другим, вы также можете использовать Kutools for ExcelАвтора Transpose Table Dimensions утилита для быстрого преобразования между кросс-таблицей и списком в Excel.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите кросс-таблицу, которую вы хотите преобразовать в список, нажмите Кутулс > Range > Transpose Table Dimensions.

2. в Transpose Table Dimension диалог, проверьте Cross table to list вариант на Transpose type раздел, выберите ячейку для размещения новой таблицы форматирования.

3. Нажмите Ok, теперь кросс-таблица преобразована в список.

---

Статьи по теме:

Как изменить строку на столбец в Excel?

Как транспонировать / преобразовать один столбец в несколько столбцов в Excel?

Как транспонировать / преобразовать столбцы и строки в одну строку?

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

через контекстное меню

Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:

1. Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
5. Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
3. На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
4. Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
5. После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».

Как только вы это сделаете, все выделенные столбцы станут единым целым. Это был первый способ, как можно объединить столбцы в Excel, однако он не лишен изъянов. Дело в том, что данные, которые находятся в объединенных ячейках частично пострадают. Если быть точнее, то останутся только те, что находились в первом столбце. Если вас такое не устраивает, то в последнем способе будет рассказано, как избежать этого.

при помощи специальной функции

Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
8. Нажмите «ОК».

В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:

1. Выделите объединенные данные.
2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
4. Все остальные строки также объединились.
5. Выделите полученные результаты.
6. Скопируйте его.
7. Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
8. Вставьте полученные данные.

применение функции СЦЕПИТЬ

Так как в большинстве случаев в объединенном столбце требуется сохранить данные исходных столбцов, рассмотрим третий метод. Он реализуется посредством функции СЦЕПИТЬ, достаточно сложен в использовании относительно двух ранее описанных, но позволяет сохранить все данные.

1. Ставим курсор в верхнюю ячейку пустого столбца таблицы и обращаемся к Мастеру функций. Для этого кликаем соответствующую кнопку “Вставить функцию”, расположенную слева от строки формул и обозначенную как “fx”.
2. В появившемся окне в разделе “Категория” раскрываем список и останавливаемся на варианте “Полный алфавитный перечень”, далее – в окне “Выберите функцию” выбираем строку “СЦЕПИТЬ”, после чего жмем ОК.
3. В результате на экране появится окно аргументов для функции “СЦЕПИТЬ”. В качестве значений для аргументов “Текст1″ и “Текст2″ указываем адреса верхних ячеек столбцов, которые будут объединены. Для этого либо вводим эти адреса вручную (в нашем примере – B2 и С2), либо кликаем по полю формы для ввода аргумента и выбираем соответствующую ячейку непосредственно в таблице, щелкнув левой мыши по нужному элементу. Действие повторяем для всех ячеек тех столбцов (именно из первой строки), которые хотим объединить (в рассматриваемом примере – столбцы B и С). По готовности жмем ОК.
4. В результате выполнения функции “СЦЕПИТЬ” получаем объединенную запись, состоящую из значений двух выбранных ячеек. Однако, “склеенные” таким образом данные не разделены пробелом и требуют корректировки аргументов функции.
5. Суть корректировки заключается в добавлении пробела между соединяемыми значениями ячеек. Переходим в строку формул и между адресами объединяемых ячеек вставляем кавычки с пробелом внутри: ” “. Таким образом, после видоизменения аргументов функции, получаем следующее финальное выражение:
   =СЦЕПИТЬ(B2;" " вместо =СЦЕПИТЬ(B2;C2).
Это позволяет разделить значения объединяемых ячеек знаком пробела. В зависимости от целей объединения и конкретных данных, содержащихся в ячейках, в качестве разделителя можно использовать любой подходящий или определенный задачей символ.
6. После корректного сцепления содержимого двух верхних ячеек, распространяем действие функции “СЦЕПИТЬ” на все строки объединяемых столбцов. Для этого воспользуемся Маркером заполнения. В ячейке с формулой наводим курсор на ее нижний правый угол, до появления черного крестика. Это и есть нужный нам Маркер. Удерживая левую кнопку мыши тянем крестик вниз, чтобы охватить все строки объединяемых столбцов.
7. Получаем корректный результат объединения столбцов для всех строк с данными. Однако, как мы можем заметить, он расположен не в том месте таблицы, в котором должен находиться. Если просто скопировать и вставить данные, результаты использования функции СЦЕПИТЬ будут потеряны. Поэтому, используем другой алгоритм, позволяющий перенести только значения, полученные с помощью функции. Выделяем результат объединения (область ячеек) и копируем его в буфер обмена, кликнув по соответствующей кнопке во вкладке “Главная” (блок “Буфер обмена”). Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C на клавиатуре или контекстным меню выделенного диапазона ячеек, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.
8. После того, как требуемые данные скопированы в буфер обмена, выбираем любую свободную область и кликаем по ней правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, в котором есть раздел “Параметры вставки”. Среди возможных вариантов вставки выбираем иконку с цифрами “1,2,3″ (пункт “Значения”).
9. После того, как данные были вставлены в виде значений и стали независимы от первоначальных результатов, полученных с помощью функции СЦЕПИТЬ, переносим их в нужное место рабочей таблицы. Выделяем и копируем область данных, аналогично ранее описанному шагу.
10. Затем выделяем диапазон ячеек в целевом столбце – область, куда будут вставлены результаты объединения. Так как данные уже сохранены в виде значений, используем кнопку “Вставить” на ленте в главной вкладке программы. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
11. Теперь выделяем два исходных столбца (B2 и C2 в нашем случае) и по алгоритму, подробно описанному в Методе 2, объединяем их (вкладка “Главная” – раздел “Выравнивание” – кнопка “Объединить по строкам”).
12. Получаем требуемый результат, а именно, корректно объединенные данные двух столбцов в требуемом месте таблицы. Теперь необходимо удалить из рабочего листа промежуточные данные. Выделяем область с лишней информацией, щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенного диапазона вызываем контекстное меню, где кликаем по команде “Очистить содержимое”. Данное действие повторяем для всех областей таблицы, которые больше не нужны.
13. Завершающим этапом обработки таблицы является форматирование объединенного столбца. Конечный формат, вид и способ отображения полученных данных целиком зависят от поставленной задачи и пожеланий пользователя.

Как видите, третий метод несколько сложнее первых двух, но именно его использование позволяет сохранить данные и корректно провести процедуру объединения столбцов с заполненными данными.

использование контекстного меню

Использование возможностей контекстного меню – один из наиболее простых и наглядных способов, при помощи которого производится объединение различных столбцов в таблице Эксель. Вот что мы делаем:

1. При помощи зажатой левой кнопки мыши выделяем ячейки, относящиеся к верхней строке столбцов, которые нужно объединить. Далее наводим курсор на область выделения и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся на экране контекстном меню находим пункт «Формат ячеек…» и кликаем по нему.
2. В появившемся окне с параметрами форматирования ячеек выбираем вкладку “Выравнивание” и находим на ней группу настроек “Отображение”. В ней отмечаем галочкой пункт “объединение ячеек” и нажимаем ОК.
3. В появившемся окне с предупреждением о том, что при объединении значения правого столбца будут потеряны, жмем ОК.
4. Выполнение шагов выше позволило объединить две ячейки, относящиеся в верхней строке столбцов. Чтобы проделать то же самое с остальными строками объединяемых столбцов, используем инструмент “Формат по образцу”. Его значок имеет форму плоской кисти и расположен в левой части ленты на вкладке “Главная” (раздел инструментов “Буфер обмена”). Кликаем по значку и затем выделяем все оставшиеся ячейки столбцов, которые подлежат объединению.
5. В итоге получаем объединенный столбец, отформатированный в соответствии с оформлением верхних ячеек.

Важно! Как уже было подчеркнуто выше, данный метод подходит только для тех случаев, когда важны данные, находящиеся в первом из объединяемых столбцов. Содержимое всех колонок, расположенных правее, в итоговом объединенном столбце будет стерто. Это является существенным условием использования форматирования, ограничивающим область его применения.

• С целью тренировки возьмем табличку, в котрой ячейки наполнены именами, городами, а также, воозрастом, а после этого объединим их без утраты содержимого.

• Теперь запишем формулу для того, чтоб соединить данные из всех ячеек единой строчки, чтобы все содержимое было соединено в ней.
• Для начала напишем ее без пробелов, в противном же случае программа выбьет ошибку. Каждая формула должна начинаться со значка равенства, а значит, в нашем случае она будет иметь следующий вид:

Итак, в итоге фраза оказалась слипшейся. Это не совсем красиво. Однако теперь возможно дорабатывать формулу, делая результат читабельным. Теперь она выглядит так: =А27&» «&В2&» «&С2. Кроме того, между ними можно расставлять разделяющие значки – например, запятую, которая также будет отображена в результатах.

Сделав одну строчку, появляется вопрос, каким же образом разнести формулу по иным ячейкам в пределах столбца. Не писать же ее в каждой из строк. Хорошо, что в нашем примере их лишь четыре, а если их сотня либо тысяча? Конечно, без хитростей тут никак. Наведите курсор до края ячейки, чтобы он стал черным квадратом, и перетаскивайте вниз до самого конца вашей таблицы.

Однако это не все. Хотя столбики и были объединены, но если значения, располагающиеся первоначально, будут изменены или удалены, переменится и результат, поскольку была применена формула, а ее результат связан с полученными данными.

Чтобы подобное не допустить, следует обозначить столбец целиком с объединенными данными и скопировать.

После этого, в пустом соседнем столбике в ячейке, свободной от данных, нужно нажать правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Специальная вставка». А во всплывшем окошке необходимо поставить галочку напротив «Значения» и кликнуть «Ок».

Готово. В каждой из ячеек были получены данные со всех ячеек, имеющие вид текста, не зависящего от формул. Теперь же можно удалять все столбцы, которые не нужны, или же перенести полученные данные в пустую таблицу.

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
2. В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

   =CONCATENATE(B2," ",C2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2)

   B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

   

   Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

   

3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
4. Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
5. Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
6. Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
   • кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
   • (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.

После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

Вывод

Процесс объединения столбцов в Эксель можно осуществлять по-разному.

Наиболее простыми являются первый и второй методы. Однако самый функциональный способ, позволяющий вам сохранить данные – третий.

Описанные выше методы объединения столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить незначительную часть двух столбцов таблицы, не содержащих важных данных в правой части – используется первый метод – объединение при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Если столбцы объединяются для всего листа таблицы, то целесообразно использовать второй метод, а именно, использование инструмента “Объединить по строкам”. Для ситуаций, когда данные всех объединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция “СЦЕПИТЬ”. Последний метод сложнее первых двух, займет больше времени но, иногда, только он может помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Источники

• https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/kak-obedinit-stolbcy-v-eksele-poleznye-sovety-sposoby-i-podhody/
• https://FB.ru/article/414117/tri-sposoba-kak-obyedinit-stolbtsyi-v-excel
• https://MicroExcel.ru/obedinenie-stolbczov/
• https://lumpics.ru/how-to-combine-columns-in-excel/
• https://bezkompa.ru/kak-obedinit-stolbcy-v-excel-bez-poteri-dannyx.html
• https://office-guru.ru/excel/kak-obedinit-dva-stolbca-v-excel-bez-poteri-dannyh-292.html

Переместить данные в одну колонку

ALARMus Дата: Четверг, 06.08.2015, 13:46 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 181 Добрый день. Подскажите как можно осуществить в xls подобное. Есть множество колонок, в которых ячейки заполнены данными, количество строк с данными в каждой колонке произвольно. Как перевести данные из всех колонок в одну колонку ?   Ответить

китин Дата: Четверг, 06.08.2015, 13:55 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 157 сообщений…….. ИНДЕКС,к примеру Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

ALARMus Дата: Четверг, 06.08.2015, 14:19 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 181 Интересная манера общения — прежде просмотреть досье. (это так рассуждения вслух — отвечать на это никоим образом не надо) Или Вы меня не так поняли или мне не понятен ваш ответ. Индекс берет одно значение из диапазона или массива. Мне же требуется получить в одной колонке значения из всех колонок или иными словами поместить все значения из всех ячеек последовательно в одну колонку. [moder]В Правилах написано про файл-пример, который в Вашем случае крайне желателен. А у Вас уже 157 сообщений, но свой вопрос Вы до сих пор не научились оформлять должным образом. Вот примерно об этом Игорь и говорит. Сообщение отредактировал _Boroda_ — Четверг, 06.08.2015, 14:50   Ответить

китин Дата: Четверг, 06.08.2015, 14:46 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 157 сообщений а првила так и не прочитаны.где пример? ИНДЕКС при соблюдении некоторых условий может очень многое,в том числе и получить в одной колонке значения из всех колонок [p.s.]не нравится манера общения?научитесь уважать правила того дома, в который вы пришли. Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852 Сообщение отредактировал китин — Четверг, 06.08.2015, 14:47   Ответить

ALARMus Дата: Четверг, 06.08.2015, 14:52 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 181 увы пример не могу приложить (позакрывали враги безопасники) ни текст оформить (цвета, размеры,…) ни вложение приложить. Попробую объяснить так (приведу малый пример по объему данных, но в моем случае данных больше) A1 содержит 2 A2 содержит 5 B1 содержит 7 B2 — 3 B3 — 9 B4 — 10 C1 — 23 C2 — 25 C3 — 12 Из этого получить: A1 — 2 A2 — 5 A3 — 7 A4 — 3 A5 — 9 A6 — 10 A7 — 23 A8 — 25 A9 — 12 Порядок внесения данных не важен — цель выстроить все данные в 1 колонку Сообщение отредактировал ALARMus — Четверг, 06.08.2015, 14:54   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 06.08.2015, 15:10 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Ну, если безопасники, то да, они могут. Попробуйте перейти на Оперу в турборежим. Мне помогло. А по формуле — как-то так можно, только не в А1, а в другой столбец (В А1 и А2 у нас уже данные есть) Код =ИНДЕКС(A$1:C$9;ОСТАТ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$1:C$9;СТОЛБЕЦ(A$1:C$9)+СТРОКА(A$1:C$9)%%);СТРОКА());1)/1%%+0,1;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$1:C$9;СТОЛБЕЦ(A$1:C$9));СТРОКА())) Формула массива, вводится одновременным нажатием Контрл Шифт Ентер Если строк больше 9999, то вместо %% напишите %%% Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

ALARMus Дата: Пятница, 07.08.2015, 14:11 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 181 спасибо   Ответить

arxon Дата: Воскресенье, 10.03.2019, 13:50 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 50 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Господа, не могу осознать данную формулу, чтобы переделать ее для себя: =ИНДЕКС(A$1:C$9;ОСТАТ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$1:C$9;СТОЛБЕЦ(A$1:C$9)+СТРОКА(A$1:C$9)%%);СТРОКА());1)/1%%+0,1;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A$1:C$9;СТОЛБЕЦ(A$1:C$9));СТРОКА())) В моем случае сложнее: данные в 17ти колонках (B4:R999), причем в каждом столбце заполнены только часть ячеек. Требуется так же объединить все данные в 1 столбец «СВОДНЫЙ СПИСОК» (в моем случае с ячейки A4 и вниз), пустые ячейки не учитывать, дубли не вписывать. Прошу решения, желательно формулой. Файл во вложении К сообщению приложен файл: 3302686.xlsx (21.3 Kb) Сообщение отредактировал arxon — Воскресенье, 10.03.2019, 13:51   Ответить

Pelena Дата: Воскресенье, 10.03.2019, 15:15 | Сообщение № 9 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel arxon, прочитайте Правила форума и создайте свою тему. Эта тема закрыта «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Три способа, как объединить столбцы в Excel

​Смотрите также​ тип линии, толщину,​Можно объединить сразу группу​ а также провести​. Щелкаем по кнопке​ потерь. При этом​,​ стоит задача объединить​«Объединить и поместить в​ рассмотрим, как это​Прежде всего, производим выделение​ произойдет до самого​Для выделения строчек, которые​ строк. При этом,​ функцию». Расположена она​ точнее, то останутся​ кнопку мыши, ряд​Перед работающим в популярном​ цвет.​ смежных ячеек по​

Способы объединения

​ группировку строчек. Кроме​«Группировать»​ не нужно даже​«Текст5»​ все данные, расположенные​ центре»​ сделать.​ нужных строчек одним​ конца листа.​

​ нужно объединить, можно​ объединенные объекты превращаются​ левее от строки​ только те, что​ ячеек в строке,​ табличном редакторе пользователем​Жмем ОК.​ горизонтали и по​ того, существуют отдельные​, которая размещена в​ будет использовать функцию,​и​ в колонке​.​Выделяем все ячейки строк​ из тех вариантов,​Существуют также альтернативные варианты​ использовать два приёма.​ в одну строчку.​

Способ 1: через контекстное меню

​ формул.​ находились в первом​ столбцы которых необходимо​ периодически встает проблема​Если нужно провести диагональ​ вертикали.​ варианты выполнения данных​ блоке инструментов​ а можно обойтись​«Текст6»​«Устройство»​

1. ​Или щелкаем по треугольнику,​ таблицы, которые мы​ о которых шел​ перехода к окну​ Первый из них​
2. ​ Кроме того, существует​Появится окно «Мастер функций».​
3. ​ столбце. Если вас​ объединить.​ объединения столбцов в​
4. ​ в большой ячейке,​Если нужно объединить только​ задач, но на​
5. ​«Структура»​ обычной формулой.​. Затем, когда адреса​, в одну строчку​ расположенному слева от​
6. ​ хотим объединить. Это​ разговор в​ форматирования. Например, после​

​ заключается в том,​ возможность группировки близлежащих​ В нем вам​ такое не устраивает,​Кликните правой кнопкой мыши​ Excel. Для некоторых​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ строки в выделенном​ их выбор уже​. В запустившемся небольшом​Устанавливаем знак «=» в​

1. ​ всех объектов отобразились​
2. ​ без потерь.​ этой кнопки, с​
3. ​ также можно сделать​Способе 1​ выделения строк, находясь​ что вы зажимаете​ строчных элементов. Давайте​ необходимо из списка​ то в последнем​
4. ​ по выделенному.​ это простейшая задача,​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​
5. ​ диапазоне, нажимаем на​ влияют только предпочтения​ списке из двух​

​ строчку, куда будет​ в полях окна,​Устанавливаем курсор в элемент​ последующим щелчком по​ двумя способами. Первый​. Затем перемещаемся во​ во вкладке​ левую кнопку мыши​ выясним, какими способами​ выбрать «Сцепить». После​ способе будет рассказано,​В появившемся контекстном меню​ с которой можно​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ запись «Объединить по​ пользователя с точки​ пунктов выбираем позицию​ выводиться результат. Кликаем​ выполняем клик по​ листа, куда будет​ пункту​

Способ 2: с помощью инструмента на панели

​ из них состоит​ вкладку​«Главная»​ и проводите по​ можно провести подобные​ этого нажмите «ОК».​

1. ​ как избежать этого.​ выберите опцию «Формат​ справиться в одно​Проводим диагональ в нужном​ строкам».​ зрения удобства.​«Группировать…»​ по первому элементу​ кнопке​ выводиться результат обработки,​«Объединить ячейки»​ в том, что​
2. ​«Главная»​
3. ​, можно кликнуть по​ секторам тех элементов​ виды объединения в​Теперь надо ввести аргументы​Второй метод, как объединить​
4. ​ ячеек».​ нажатие кнопки мыши,​ направлении.​

​В результате получится:​Автор: Максим Тютюшев​.​ столбца. После того,​«OK»​ и жмем на​раскрывшегося меню.​ вы зажимаете левую​и щелкаем по​ значку​ на вертикальной панели​ программе Microsoft Excel.​ функции. Перед собой​ столбцы в Excel,​Появится одноименное окно. В​

Способ 3: при помощи специальной функции

​ другие же попросту​Преобразовать ячейки в один​Если хоть одна ячейка​Форматирование и редактирование ячеек​После этого открывается небольшое​ как его адрес​

1. ​.​ кнопку​Объединение будет произведено согласно​
2. ​ кнопку мыши и​ кнопке на ленте​«Формат»​ координат, которые нужно​
3. ​Скачать последнюю версию​ вы видите три​ выполняется на порядок​ нем перейдите во​ не знают, как​
4. ​ размер можно следующим​ в выбранном диапазоне​ в Excel –​ окошко, в котором​ отобразится в строке​После этого все данные​
5. ​«Вставить функцию»​ тому типу, который​
6. ​ обводите курсором всю​«Объединить и поместить в​, расположенному на ленте​ объединить. Они будут​
7. ​ Excel​ поля: «Текст1», «Текст2»​ быстрее, так как​ вкладку «Выравнивание».​
8. ​ это сделать. В​

​ образом:​ еще редактируется, кнопка​ удобный инструмент для​ нужно выбрать, что​ формул и в​ функция выведет одной​.​ пользователь выбрал.​ область, которая подлежит​ центре»​ в блоке инструментов​ выделены.​Читайте также:​

1. ​ и «Текст3» и​
2. ​ действий необходимо провести​Обратите внимание на группу​
3. ​ любом случае, эта​Выделить нужный диапазон, вмещающий​
4. ​ для объединения может​ наглядного представления информации.​
5. ​ именно мы собираемся​
6. ​ ячейке вывода результата,​
7. ​ строкой. Но, как​Происходит запуск​
8. ​Все перечисленные выше способы​

​ выделению.​. Она располагается в​«Ячейки»​Также, все на той​

​Как объединить столбцы​

fb.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

​ так далее.​ намного меньше:​ параметров «Отображение». В​ статья будет полезна​ определенное количество ячеек.​ быть недоступна. Необходимо​ Такие возможности программы​ группировать: строки или​ набираем на клавиатуре​ видим, между наименованиями​Мастера функций​ объединения подразумевают, что​Второй способ будет особенно​ блоке инструментов​. Из раскрывшегося списка​

​ же вертикальной панели​ в Excel​

​В поле «Текст1» введите​
​Выделите столбцы, которые вы​ ней вам необходимо​
​ всем, так как​ Щелкаем правой кнопкой​

Виды объединения

​ заверить редактирование и​ для работы бесценны.​ столбцы. Так как​ следующее выражение:​ различных товаров пробел​. Нам следует переместиться​ после завершения процедуры​ удобен при объединении​«Выравнивание»​ действий следует выбрать​ координат можно кликнуть​Как объединить ячейки​ имя первой ячейки.​ хотите объединить. Здесь​ установить галочку напротив​ в ней представлено​ мыши по любой​ нажать «Ввод» для​Значимость оптимальной демонстрации данных​ нам нужно сгруппировать​&» «&​ отсутствует, а это​ в блок операторов​​ будут уничтожены все​​ в одну строчку​.​ пункт​ левой кнопкой мыши​ в Экселе​Во второе поле введите​ стоит уточнить что​ строки «объединение ячеек».​ три способа того,​ латинской букве вверху​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ выхода из режима.​ объяснять никому не​ строчки, то переставляем​После этого кликаем по​ нас не устраивает.​«Текстовые»​ данные в объединяемых​ крупного массива данных.​После этого выделенный диапазон​

1. ​«Формат ячеек…»​ по номеру первой​Как уже было сказано​ имя второй ячейки,​ выделять необходимо непосредственно​Нажмите кнопку «ОК», чтобы​ как объединить два​ столбцов.​​ нужно. Давайте посмотрим,​ переключатель в соответствующую​ второму элементу столбца​ Для того, чтобы​

   

   ​. Далее находим и​ элементах, кроме тех,​ Нужно кликнуть сразу​ строк будет объединен​.​ из строк, подлежащей​ выше, существуют два​ расположенной рядом с​ столбцы, а не​ все выбранные параметры​ столбца в один​​Открываем меню «Ширина столбца».​​Разбить на две ячейки​ что можно сделать​ позицию и жмем​ и опять вводим​ решить данную проблему,​

   

2. ​ выделяем название​ которые разместились в​ по верхней левой​ до конца листа.​Также, в той же​ объединению. Затем произвести​ основных вида объединения​ ней.​ ячейки. Для этого​ были применены.​​ в Excel.​​Вводим тот показатель ширины,​

   

3. ​ можно только объединенную​ с ячейками в​ на кнопку​​ вышеуказанное выражение. Таким​​ выделяем строку, содержащую​«СЦЕПИТЬ»​​ верхней левой ячейке​​ ячейке объединяемого диапазона,​ При этом все​​ вкладке​​ щелчок по последней​ строк – когда​​При желании можете продолжить​​ установите курсор на​Окно закроется, и вы​

   

4. ​Все методы, как объединить​ который нам нужен.​ ячейку. А самостоятельную,​ Microsoft Excel. Из​«OK»​

​ образом, обрабатываем все​ формулу, и опять​. Затем клацаем по​ области. Но иногда​ а затем, зажав​​ записи, которые будут​​«Главная»​ строчке, но при​​ несколько строчек преобразуются​​ ввод ячеек, если​ букве столбца, зажмите​​ заметите, что выделенные​​ столбцы в Excel,​ Жмем ОК.​ которая не была​​ данного урока вы​​.​

​ ячейки, данные в​ жмем на кнопку​​ кнопке​​ требуется без потерь​ кнопку​ вноситься в эту​можно кликнуть по​ этом одновременно зажать​​ в одну и​​ хотите объединить более​ левую кнопку мыши​ до этого ячейки​ условно можно разделить​​Можно изменить ширину ячеек​​ объединена – нельзя.​ узнаете о новых​После выполнения последнего действия​ которых нужно поместить​

​«Вставить функцию»​«OK»​ объединить определенные значения,​Shift​​ объединенную строчку, расположатся​​ косой стрелочке, которая​ клавишу​ когда происходит их​ двух.​ и проведите по​​ слились в одну.​​ на две категории,​ во всем листе.​

​ НО как получить​ возможностях заполнения и​ выделенные смежные строчки​ в одну строку.​.​.​ расположенные в разных​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​– по нижней​ по центру.​ расположена на ленте​

1. ​Shift​ группировка. В первом​Нажмите «ОК».​ горизонтали ее до​ Но перед нами​​ которые разнятся по​​ Для этого нужно​ такую таблицу:​​ форматирования данных в​​ будут соединены в​ В нашем случае​​Запускается снова окно аргументов​Появляется окошко аргументов функции​​ строчках таблицы. Сделать​ правой. Можно сделать​​Но далеко не во​​ в правом нижнем​
2. ​на клавиатуре. Таким​ случае, если строчные​В той ячейке, где​ следующей буквы.​ стоит задача объединить​ принципу выполнения. Одни​ выделить весь лист.​Давайте посмотрим на нее​

​ рабочих листах.​ группу. Для того,​ получилось такое выражение:​ на этот раз​СЦЕПИТЬ​ это можно, воспользовавшись​ и наоборот: щелкнуть​

1. ​ всех случаях требуется,​ углу блока инструментов​ образом будет выделен​​ элементы были заполнены​​ была вставлена функция,​Перейдите на вкладку «Главная».​ столбцы, а не​ подразумевают использование инструментов​​ Нажмем левой кнопкой​ внимательнее, на листе​​Смежные ячейки можно объединить​ чтобы её спрятать,​​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​​ без предварительного перехода​
2. ​. По числу аргументов​ специально предназначенной для​ по верхней правой​ чтобы текст помещался​«Выравнивание»​ весь диапазон, расположенный​ данными, то они​ появился текст из​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​В группе инструментов «Выравнивание»​ отдельные ячейки. Поэтому​ форматирования, другие же​ мыши на пересечение​ Excel.​ по горизонтали или​ достаточно нажать на​ «&A8&» «&A9​

1. ​ в​ можно использовать до​ таких целей функцией​ и нижней левой​ по центру. Что​. Причем в этом​ между этими двумя​ все теряются, кроме​ двух ранее указанных.​ нажмите по выпадающему​ переходим непосредственно ко​ задействуют функции программы.​

   

   ​ названий строк и​Черта разделяет не одну​ по вертикали. В​ пиктограмму в виде​Для вывода результата на​Мастер функций​ 255 полей с​СЦЕПИТЬ​ ячейке. Эффект будет​​ же делать, если​​ случае переход будет​ секторами.​ тех, которые были​ Скорее всего, результат​ списку около кнопки​ второму этапу этого​Если говорить о простоте​

   

2. ​ столбцов (или комбинация​ ячейку, а показывает​ результате получается одна​ символа​​ экран жмем на​​. В каждом поле​ названием​.​ абсолютно одинаковый.​ его нужно разместить​ произведен непосредственно во​После того, как необходимый​ расположены в самом​ вас не удовлетворит,​ «Объединить и поместить​ способа:​ выполнения поставленной задачи,​

​ горячих клавиш CTRL+A).​ границы двух ячеек.​ ячейка, занимающая сразу​«минус»​

1. ​ кнопку​ открывшегося окна, кроме​«Текст»​Функция​После того, как выделение​ в стандартном виде?​​ вкладку​​ диапазон выделен, можно​​ верхнем элементе. Во​ так как ячейки​​ в центр».​

   ​Перейдите на вкладку «Главная».​ то тут бесспорный​Подведите курсор к названиям​ Ячейки выше «разделенной»​ пару столбцов либо​​, расположенную слева от​​Enter​

2. ​ последнего, после адреса​, но для воплощения​СЦЕПИТЬ​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​ выполнено, переходим с​Производим выделение строк, которые​«Выравнивание»​ непосредственно приступать к​ втором случае, физически​ объединились, но совсем​Из появившегося меню выберите​Выделите ячейку, которую мы​ лидер именно первая​ столбцов и добейтесь​ и ниже объединены​ строк. Информация появляется​ вертикальной панели координат.​. Как видим, несмотря​ ячейки дописываем следующее​ поставленной задачи нам​​относится к категории​​ помощью любого из​

​ нужно соединить. Перемещаемся​​окна форматирования, то​​ процедуре объединения. Для​ строки остаются в​ в другом месте​ пункт «Объединить по​ объединили.​ категория. Но, к​ того, чтобы он​

​ по строкам. Первый​

​ в центре объединенной​​Для того, чтобы снова​​ на то, что​ выражение:​ понадобится столько, сколько​ текстовых операторов. Её​ вариантов, описанных в​ во вкладку​ есть, пользователю не​ этого кликаем правой​ прежнем виде, просто​ и задействована всего​ строкам».​На панели инструментов нажмите​

​ сожалению, не всегда,​ принял вид крестика.​ столбец, третий и​ ячейки.​ показать сгруппированные элементы,​ в данном случае​&» «​ строк имеет таблица.​​ задачей является объединение​​Способе 1​«Главная»​

1. ​ придется совершать дополнительный​ кнопкой мыши в​ они объединяются в​ одна строка из​Сразу после этого столбцы​​ кнопку «Формат по​​ используя настройки форматирования,​

   

2. ​ Нажмите левую кнопку​​ четвертый в этой​​Порядок объединения ячеек в​ нужно нажать на​​ была использована другая​​Данное выражение – это​ В данном случае​​ нескольких текстовых строчек​​, в окно форматирования​. Щелкаем на ленте​​ переход между вкладками.​​ любом месте выделения.​

   

3. ​ группы, объекты в​​ столбца. Все это​​ будут объединены, а​ образцу». Она имеет​ можно достичь желаемого​ мыши и протяните​​ таблице состоят из​​ Excel:​ знак​ формула, конечное значение​ своеобразный знак пробела​ их 6. Устанавливаем​ в один элемент.​ ячеек. В нем​​ по треугольнику, который​​Также перейти в окно​ Открывается контекстное меню.​ которых можно скрывать​ можно исправить:​ строки останутся нетронутыми.​​ иконку малярной кисти​​ результата. Именно поэтому​ границу, устанавливая размер​ одного столбца. Второй​Возьмем небольшую табличку, где​«+»​ отображается точно так​ для функции​​ курсор в поле​​ Синтаксис этой функции​​ производим все те​​ размещен справа от​​ форматирования можно, произведя​​ Переходим в нем​​ кликом по значку​​Выделите объединенные данные.​​ Как можно заметить,​​ и находится в​​ рекомендуется дочитать статью​​ столбца. Ячейки во​ столбец – из​ несколько строк и​образовавшийся в том​ же, как и​​СЦЕПИТЬ​​«Текст1»​

   

4. ​ имеет следующий вид:​ же действия, о​ кнопки​ нажим комбинации горячих​ по пункту​ в виде символа​Установите курсор в нижнем​ действия выполняются, как​ группе инструментов «Буфер​ до конца, чтобы​ всем листе станут​ двух.​​ столбцов.​​ же месте, где​

   

5. ​ при использовании функции​. Как раз поэтому,​и, произведя зажим​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​​ которых был разговор​​«Объединить и поместить в​ клавиш​«Формат ячеек»​«минус»​ правом углу ячейки.​

   ​ это уже было​

   ​ обмена».​ определить для себя​ одинаковыми.​​Таким образом, чтобы разбить​​Для объединения ячеек используется​ ранее находился символ​СЦЕПИТЬ​ в последнее шестое​ левой кнопки мыши,​Аргументы группы​ выше. После этого​​ центре»​​Ctrl+1​

   

6. ​.​. Есть ещё вариант​Зажмите ЛКМ и потяните​ сказано, на порядок​Выделите остальную часть столбцов,​ наиболее подходящий метод​

​В Excel можно сделать​ нужную ячейку на​ инструмент «Выравнивание» на​«-»​.​ поле его дописывать​ клацаем по первому​«Текст»​ строчки в границах​. Открывается список различных​

1. ​, после выделения необходимых​Выполняется активация окна форматирования.​ соединения без потери​ вниз.​ быстрее, однако недостаток,​ которую хотите слить​ выполнения поставленной задачи.​ несколько строк из​ две части, необходимо​ главной странице программы.​.​

   ​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​

   ​ не обязательно. После​ элементу, содержащему наименование​могут представлять собой​ таблицы будут объединены.​ действий. Выбираем наименование​ элементов. Но в​ Производим перемещение во​ данных с помощью​Все остальные строки также​ заключающийся в частичной​

   ​ воедино.​ Ну, а теперь​

2. ​ одной ячейки. Перечислены​ объединить соседние ячейки.​Выделяем ячейки, которые нужно​​Урок: Как сделать группировку​​ Экселе​ того, как указанная​ техники в столбце​ либо отдельный текст,​ При этом сохранятся​«Объединить ячейки»​ этом случае переход​ вкладку​​ формулы, о котором​​ объединились.​

​ потере данных, все​После этого снова нажмите​

Способ 5: группировка

​ перейдем непосредственно к​ улицы в одну​ В нашем примере​ объединить. Нажимаем «Объединить​ в Экселе​

1. ​Кроме того, можно сгруппировать​ процедура выполнена, жмем​«Устройство»​ либо ссылки на​ только данные, расположенные​.​ будет осуществлен в​«Выравнивание»​ мы расскажем отдельно.​​Выделите полученные результаты.​​ равно остается. Если​​ по кнопке «Формат​​ тому, как объединить​ строку.​​ – сверху и​​ и поместить в​Как видим, способ объедения​ строки без потери​​ на кнопку​​. После этого адрес​

   

2. ​ элементы листа, в​ в левой верхней​После этого строчки будут​ ту вкладку окна​. Затем в группе​ Именно, исходя из​Скопируйте его.​ для вас это​ по образцу».​ данные в столбцах​Нам нужно сделать несколько​​ снизу. Ту ячейку,​​ центре».​

   

3. ​ строк в одну​ их структурной целостности.​«OK»​ выделенного объекта отобразится​ которых он расположен.​ ячейке объединенного диапазона.​ объединены в одну,​«Формат ячеек»​​ настроек​​ указанных видов преобразований,​Выделите часть таблицы, которую​

   

4. ​ неприемлемо, тогда переходите​Как только вы это​ в Excel.​ строк, чтобы каждая​​ которую нужно разделить,​​При объединении сохраняются только​ зависит от того,​ Посмотрим, как это​​.​​ в поле окна.​

​ Именно последнее свойство​Объединение в границах таблицы​

​ а текст или​, которая посещалась в​«Отображение»​ формируются различные способы​ хотите заменить.​ к третьему способу,​ сделаете, все выделенные​Чаще всего при работе​ улица была написана​ не объединяем.​ те данные, которые​ какой именно вид​ сделать.​После этого, как видим,​ Точно таким же​ и будет использовано​ можно также выполнить​ числовые значения разместятся​ последний раз.​следует установить галочку​ объединения строчек. Остановимся​Вставьте полученные данные.​ который исключает это.​

​ столбцы станут единым​

lumpics.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ в любой программе​ в одной строке.​Для решения данной задачи​ содержатся в верхней​ объединения пользователю нужен,​Прежде всего, выделяем те​

​ все данные не​ образом вносим адреса​ нами для выполнения​ через инструменты на​ так, как это​При любом варианте перехода​ около параметра​ на них подробнее.​Этот способ довольно трудоемкий,​Сейчас будет рассказано, как​ целым. Это был​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ пользователь привык выполнять​Выделяем ячейку. На вкладке​ следует выполнить следующий​ левой ячейке. Если​ и что он​ смежные строчные элементы,​ только размещены в​ последующих строчных элементов​ поставленной задачи. Всего​

​ ленте.​ присуще для их​

1. ​ в окно форматирования​«Объединение ячеек»​Прежде всего, давайте рассмотрим​
2. ​ однако он дает​ объединить столбцы в​ первый способ, как​
3. ​ какие-либо действия, используя​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ порядок действий:​ нужно сохранить все​
4. ​ хочет получить в​ которые нужно будет​ одной строке, но​ столбца​ может быть использовано​Производим выделение нужных строк​ числового формата по​ все дальнейшие действия​
5. ​. После этого можно​ возможность объединения строчек​ возможность объединить столбцы​ Excel без потери​
6. ​ можно объединить столбцы​ контекстное меню. Так,​ «Перенос текста».​Щелкаем правой кнопкой по​
7. ​ данные, то переносим​ итоге. Можно произвести​ сгруппировать. Можно выделять​ и разделены между​«Устройство»​

​ до 255 таких​

​ в таблице любым​ умолчанию.​ по объединению строчек​ клацать по кнопке​ на листе через​ без потери данных.​ данных. А производиться​ в Excel, однако​

​ для объединения данных​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Данные в ячейке автоматически​ ячейке и выбираем​ их туда, нам​ объединение строк до​ отдельные ячейки в​ собой пробелом.​, соответственно в поля​

​ аргументов.​ из тех двух​Но далеко не всегда​

​ нужно проводить согласно​«OK»​ окно форматирования. Но​Автор: Вадим Матузок​ это с помощью​ он не лишен​ в столбцах в​ распределятся по нескольким​ инструмент «Формат» (или​ не нужно:​ конца листа, в​ строках, а не​

​Есть также альтернативный вариант​«Текст2»​Итак, у нас имеется​ вариантов, которые были​ требуется объединять строчки​ тому алгоритму, который​в нижней части​ прежде, чем приступить​При работе с таблицами​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ функции «Сцепить»:​ изъянов. Дело в​ Excel можно воспользоваться​

1. ​ строкам.​ комбинация горячих клавиш​Точно таким же образом​ пределах таблицы, выполнить​ обязательно строчки в​
2. ​ провести указанную процедуру​,​ таблица, в которой​ описаны выше. Затем​
3. ​ до конца листа.​

​ был описан выше.​ окна.​ к непосредственной процедуре​

​ иногда приходится менять​Выделите любую пустую ячейку​

​ том, что данные,​ опциями из него.​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ CTRL+1).​ можно объединить несколько​

1. ​ процедуру без потери​ целом. После этого​ по объединению данных​«Текст3»​ указан перечень компьютерной​ во вкладке​
2. ​ Намного чаще соединение​
3. ​Также объединение строк можно​Вслед за этим выделенные​ объединения, нужно выделить​

​ их структуру. Одним​ на листе в​ которые находятся в​ Давайте рассмотрим все​ удобные для своих​На закладке «Граница» выбираем​ вертикальных ячеек (столбец​ данных при помощи​ перемещаемся во вкладку​

​ из нескольких строчек​,​ техники с её​«Главная»​ производится внутри определенного​ выполнить, используя кнопку​ строчки будут объединены.​ близлежащие строки, которые​ из вариантов данной​ программе.​

Как разбить ячейку на строки?

​ объединенных ячейках частично​ подробнее:​ читателей форматы.​ диагональ. Ее направление,​ данных).​

​ функции или формулы,​«Данные»​ в одну без​«Текст4»​

​ ценой. Перед нами​кликаем по кнопке​ табличного массива. Давайте​

​ на ленте.​ Причем объединение ячеек​ планируется объединить.​

​ процедуры является объединение​Кликните по кнопке «Вставить​ пострадают. Если быть​

exceltable.com

​Выделите, используя зажатую левую​

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.