Excel видит числа как текст

МЕНЮ САЙТА

  • 1
  • 2
  • 3

КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА

ОПРОСЫ


Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

Достаточно часто в Excel выгружаются данные из сторонних программ для их дальнейшей обработки, и нередко дальнейшее использование этих данных в формулах даёт непредсказуемый результат: числа не суммируются, между датами невозможно рассчитать количество дней и т.д.

В этой статье рассматриваются причины появления таких проблем и различные способы их устранения

Причина первая. Число сохранено как текст

В этом случае видно, что числа или даты прижаты к левому краю ячейки (как текст) и, как правило, в левом верхнем углу ячейки имеется маркер ошибки (зелёный треугольник) и тег, который при наведении мышки поясняет, что число сохранено как текст.

Никакие изменения формата на Числовой, Общий или Дата ситуацию не исправляют, но если кликнуть в строку формул (или нажать F2), а затем Enter, то число становится числом, а дата датой. При большом количестве таких чисел вариант, согласитесь, неприемлемый.

Есть несколько способов решения данной проблемы

  • С помощью маркера ошибки и тега. Если в левом верхнем углу ячеек виден маркер ошибки (зелёный треугольник) и тег, то выделяем ячейки, кликаем мышкой по тегу и выбираем вариант Преобразовать в число
  • С помощью операции Найти/Заменить. Предположим, в таблице есть числа с десятичной запятой, сохраненные как текст. Выделяем диапазон с числами — нажимаем Ctrl+h (либо находим на вкладке Главная или в меню Правка для версий до 2007 команду Заменить) — в поле Найти вводим , (запятую) — в поле Заменить на тоже вводим , (запятую) — Заменить все. Таким образом, делая замену запятой на запятую, мы имитируем редактирование ячейки аналогично F2 — Enter

Подобную операцию можно осуществить и с датами с тем лишь отличием, что менять нужно точку на точку.

Кроме того, сторонние программы могут выгружать числа с точкой в качестве десятичного разделителя, тогда поможет замена точки на запятую.

Аналогичную замену можно проделать и формулой (см. ниже), используя функцию ПОДСТАВИТЬ()

  • С помощью Специальной вставки. Этот способ более универсальный, так как работает и с дробными числами, и с целыми, а также с датами. Выделяем любую пустую ячейку — выполняем команду Копировать — выделяем диапазон с проблемными числами — Специальная вставкаСложить ОК. Таким образом, мы к числам (или датам) прибавляем 0, что никак не влияет на их значение, зато переводит в числовой формат

Вариантом этого приёма может быть умножение диапазона на 1

  • С помощью инструмента Текст по столбцам. Этот приём удобно использовать если преобразовать нужно один столбец, так как если столбцов несколько, то действия придётся повторять для каждого столбца отдельно. Итак, выделяем столбец с числами или датами, сохраненными как текст, устанавливаем формат ячейки Общий (для чисел можно установить, к примеру, Числовой или Финансовый). Далее выполняем команду Данные Текст по столбцамГотово

  • С помощью формул. Если таблица позволяет задействовать дополнительные столбцы, то для преобразования в число можно использовать формулы. Чтобы перевести текстовое значение в число, можно использовать двойной минус, сложение с нулём, умножение на единицу, функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ(). Более подробно можно почитать здесь. После преобразования полученный столбец можно скопировать и вставить как значения на место исходных данных

  • С помощью макросов. Собственно, любой из перечисленных способов можно выполнить макросом. Если Вам приходится часто выполнять подобное преобразование, то имеет смысл написать макрос и запускать его по мере необходимости.

Приведу два примера макросов:

1) умножение на 1

Sub conv()
Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If IsNumeric(c.Value) Then
            c.Value = c.Value * 1
            c.NumberFormat = "#,##0.00"
        End If
    Next
End Sub

2) текст по столбцам

Sub conv1()
    Selection.TextToColumns
    Selection.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub

Причина вторая. В записи числа присутствуют посторонние символы.

Чаще всего этими посторонними символами являются пробелы. Они могут располагаться как внутри числа в качестве разделителя разрядов, так и до/после числа. В этом случае, естественно, число становится текстом.

Убрать лишние пробелы также можно с помощью операции Найти/Заменить. В поле Найти вводим пробел, а поле Заменить на оставляем пустым, далее Заменить все. Если в числе были обычные пробелы, то этих действий будет достаточно. Но в числе могут встречаться так называемые неразрывные пробелы (символ с кодом 160). Такой пробел придётся скопировать прямо из ячейки, а затем вставить в поле Найти диалогового окна Найти/Заменить. Либо можно в поле Найти нажать сочетание клавиш Alt+0160 (цифры набираются на цифровой клавиатуре). 

Пробелы можно удалить и формулой. Варианты:

Для обычных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)

Для неразрывных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)

Сразу для тех и других пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)

Иногда, чтобы добиться желаемого результата, приходится комбинировать перечисленные способы. Например, сначала удалять пробелы, а затем преобразовывать формат ячеек

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Категория: Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками | Добавил: Pelena (17.11.2014)

Просмотров: 55251 | Комментарии: 2
| Теги: число сохранено как текст, преобразование типов
| Рейтинг: 4.2/6

Всего комментариев: 2

Порядок вывода комментариев:

+1
 


   Добавила этот вариант, спасибо за напоминание

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.

[

Регистрация

|

Вход

]

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Число как текст в Excel

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Преобразование в число

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Преобразование текста в число формулой

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

Преобразование текста в число специальной вставкой

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

  • Деление слипшегося текста по столбцам
  • Вычисления без формул специальной вставкой
  • Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

В этой статье

  • Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

  • Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

  • Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

  • Отключение проверки ошибок

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

  1. Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.

    Кнопка ошибки

  3. Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)

    Команда "Преобразовать в число"

    Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.

    Преобразованные числа

    После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

К началу страницы

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

  1. Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».

    Проверка числового формата

    • На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.

      Изображение ленты Excel

  2. Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

  4. Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  6. В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус () справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».

Данные

Формула

156-

=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1

К началу страницы

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

  1. Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.

    Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

    Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

  3. В поле Категория выберите нужный числовой формат.

    Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.

К началу страницы

Отключение проверки ошибок

Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.

  4. Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, почему при попытках суммировать число, у них этого не получается сделать. Что же, давайте разберемся в причинах этой проблемы более детально. Чаще всего это происходит по причине того, что число было сохранено в текстовом формате. Сегодня мы найдем причины этого явления, а также научимся решать ее разными методами.

Содержание

  1. Возможные причины, почему не считается сумма
  2. Число сохранено, как текст
  3. Способы решения проблемы
  4. Маркер ошибки и тег
  5. Операция Найти/Заменить
  6. Специальная вставка
  7. Инструмент Текст по столбцам
  8. Формулы
  9. Макросы
  10. В записи числа имеются посторонние символы
  11. Способы решения проблемы
  12. Операция Найти/Заменить
  13. Формула
  14. Выводы

Возможные причины, почему не считается сумма

Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней. 

Число сохранено, как текст

Как можно понять, что число было сохранено в текстовом формате? Чтобы сделать это, нужно посмотреть, к какому краю число было прижато. Кроме этого, при импортировании данных может показываться зеленый треугольник, который сигнализирует об ошибке перевода данных в правильный формат. Если навести на него мышью, то он и покажет, что число было записано в текстовом формате.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

1

Способы решения проблемы

При этом если попытаться изменить формат ячейки с помощью стандартных средств Excel, то ничего не получится. Правда, если поставить курсор ввода текста в поле ввода формулы, после чего нажать кнопку «Enter», то проблема решается. Но очевидно. что это очень неудобный метод, когда речь идет об огромном количестве ячеек. 

Правда, есть много других способов, как выкрутиться из этой ситуации.

Маркер ошибки и тег

Прежде всего, можно воспользоваться непосредственно маркером, сигнализирующем об ошибке. Если есть на ячейке тег зеленого цвета, то нажав по нему, появляется возможность сразу превратить ее в текстовый формат. Для этого в появившемся меню нажимаем на «Преобразовать в число».

Операция Найти/Заменить

Еще один метод решения ситуации, при которой числа записываются в текстовом формате – использовать операцию «Найти/заменить». Допустим, в каких-то ячейках содержится число, имеющее десятичную запятую, сохраненные в текстовом формате. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на ленте или в верхнем меню (в зависимости от используемой версии Excel). Появится окно, в котором нужно заменить запятую на саму себя. Да, в буквальном смысле, нужно в поле «Найти» ввести запятую и в поле «Заменить» также ввести запятую. После этого формат должен быть преобразован автоматически. В принципе, операция аналогична клику на строку формул и дальнейшему нажатию по кнопке ввода. Та же операция может быть и с датами, только нужно точку заменять на точку.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

2

Если же данные были импортированы из других программ, то причина может быть еще и в разности форматов десятичных значений. Если в ячейке в качестве разделителя служит точка, а не запятая, то Эксель не будет эти данные распознавать, как числовые. В таком случае нужно заменить точку на запятую в соответствующих ячейках.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

3

Специальная вставка

Использование «Специальной вставки» – это достаточно универсальный метод, поскольку позволяет превращать в формат чисел любые цифры, относящиеся к любому виду как дробному, так и целым числам. Также его можно использовать для того, чтобы переводить даты в соответствующий формат. Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти любую пустую ячейку, выделить ее и скопировать ее. После этого нажимаем правой кнопкой мыши по любой ячейке, формат которой неправильный, после чего нажимаем кнопки «Специальная вставка» – «Сложить» – «ОК». Это аналогичная добавлению нуля операция. Значение ячейки не меняется абсолютно, но ее формат превращается в числовой. Также можно использовать умножение диапазона значений на единицу.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

4

Инструмент Текст по столбцам

Этот инструмент наиболее удобно применять, если используется всего одна колонка. Если их больше, ничего страшного, но придется использовать его по отдельности для каждой колонки. Чтобы это сделать, нужно выделить соответствующий столбец, выставить числовой формат и выполнить команду «Текст по столбцам», которая находится во вкладке «Данные».

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

5

Формулы

Очень популярный способ решения проблем с отображением ячеек – использование функции ПОДСТАВИТЬ(), ЗНАЧЕН() и некоторыми другими формулами. Этот способ можно использовать, если есть возможность использовать дополнительные столбцы, в которые может вводиться формула. Можно использовать и другие математические операции, такие как двойной минус (—), добавление к числу нуля, умножение на единицу и любой другой подобной операции. После этого получившиеся ячейки копируются и вставляются в те места, в которых до этого были значения в текстовом формате. 

Макросы

Отдельное внимание стоит уделить использованию макросов для исправления ошибок. В принципе, можно использовать любой предыдущий способ через макрос, поэтому мы его отдельно приведем. Достаточно просто написать соответствующий скрипт и выполнить его. А вот некоторые примеры, которые можно использовать.

Sub conv()  

Dim c As Range  

    For Each c In Selection  

        If IsNumeric(c.Value) Then  

            c.Value = c.Value * 1  

            c.NumberFormat = «#,##0.00»  

        End If  

    Next  

End Sub

Этот код умножает текстовое значение на единицу.

Sub conv1()  

    Selection.TextToColumns  

    Selection.NumberFormat = «#,##0.00»  

End Sub

А это код, демонстрирующий использование инструмента «Текст по столбцам».

В записи числа имеются посторонние символы

Способы решения проблемы

Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга. 

Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи). 

Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel

6

На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года. 

Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.

Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:

  1. Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк.  Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел. 
  2. Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы. 
  3. Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела. 
  4. Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы. 
  5. Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате. 

Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.  

Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.

Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.

Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе. 

Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.

Операция Найти/Заменить

Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.

Важно убедиться, что там пробелов нет.

Формула

Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.

Что это за формулы?

Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ. Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)

С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат. 

В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)

Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.

=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)

Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы. 

Выводы

Таким образом, проблема, почему не получается суммировать несколько чисел, оказывается не такой сложной, как может показаться на первый взгляд. Решить ее очень просто, достаточно просто знать некоторые функции Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Работаю с 1С,​’номер последнего заполненого​ всегда можно открыть​ Формулы — Числа,​ End Sub​ неприемлемый.​ нажмите сочетание клавиш​ выше. Вместо этого​Столбец или строку целиком​Больше или меньше ячеек,​ клавишами со стрелками,​ формата в числовой,​ на​ относится пункты​

​на ленте инструментов​ которых нужно преобразовать​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​ поэтому тоже иногда​ ряда в первом​ вкладку​ отформатированные как текст​2) текст по столбцам​Есть несколько способов решения​ CTRL+HOME.​ можно просто применить​Щелкните заголовок сроки или​ чем имеется в​ чтобы перейти к​ то имеется смысл​«-1»​«Общий»​ группе​ в текстовый вид.​ с которыми сталкиваются​ сталкиваюсь с этой​ столбце​Разрабочик — Макросы (Developer​ или с предшествующим​

​Sub conv1() Selection.TextToColumns Selection.NumberFormat​ данной проблемы​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ числовой формат и​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ столбца.​ активном выделении​ нужной ячейке.​ в этих целях​

  1. ​. Можно применять любое​и​«Буфер обмена»​ Находясь во вкладке​ пользователи программы Эксель,​​ проблемой. Она возникает​​iLastRow = Cells(Rows.Count,​ — Macros)​​ апострофом​​ = «#,##0.00» End​С помощью маркера ошибки​ содержащую данные или​ получить тот же​1. Заголовок строки​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​Диапазон ячеек​ записать специальный макрос,​

    Общий формат в Microsoft Excel

  2. ​ другое арифметическое действие,​«Числовой»​.​«Главная»​​ является преобразования числовых​​ при копировании с​

    Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ 1).End(xlUp).Row​, выбрать наш макрос​​).​​ Sub​ и тега​ форматирование, на листе​ результат. Например, при​​2. Заголовок столбца​​ щелкните последнюю ячейку,​​Щелкните первую ячейку диапазона,​​ который будет использоваться​ которое не ведет​. Какой бы из​​Далее, если мы хотим​​кликаем по пиктограмме​ выражений в текстовый​

    Окно форматирования в Microsoft Excel

  4. ​ 1С в Excel​’добавляем число 5​ в списке, нажать​Если ячеек немного, то​Причина вторая​. Если в левом​

    Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  5. ​ или в списке​ вводе чисел в​Вы можете также выделить​ которую нужно включить​ а затем перетащите​ при необходимости. Но​ к изменению значений​ них вы не​ сохранить оба диапазона​ в виде треугольника​ формат и обратно.​ через «копировать» -​ в первую пустую​

    Автосумма в Microsoft Excel

  6. ​ кнопку​ можно поменять их​. В записи числа​ верхнем углу ячеек​ Excel, нажмите сочетание​ книгу и последующем​ ячейки в строке​ в новую выделенную​​ указатель мыши на​​ для того, чтобы​ (сложение или вычитание​ выбрали, программа будет​ (исходный и преобразованный),​​ справа от поля,​​ Этот вопрос часто​

    Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  7. ​ «вставить». Так?​ ячейку после таблицы​Выполнить (Run​ формат на числовой,​ присутствуют посторонние символы.​ виден маркер ошибки​ клавиш CTRL+END.​ форматировании этих чисел​ или столбце, выделив​ область. В эту​ его последнюю ячейку.​ это выполнить, прежде​ нуля, выполнение возведения​ расценивать цифры, введенные​ не снимаем выделение​ в котором отображается​ заставляет потратить на​А если отчет​ в столбце А​)​ а затем повторно​Чаще всего этими посторонними​ (зелёный треугольник) и​

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

​Ячейки до последней используемой​​ как текста в​ первую ячейку, а​

Способ 2: инструменты на ленте

​ область войдет прямоугольный​ Или удерживая нажатой​ всего, нужно в​ в первую степень​ в ячейку, как​ с области, которая​ формат. Оно расположено​ решение много времени,​

  1. ​ сохранять в файл​Cells(iLastRow + 1,​- и моментально​ ввести данные, чтобы​​ символами являются пробелы.​​ тег, то выделяем​ ячейки листа (нижний​ левом верхнем углу​ затем нажав сочетание​ диапазон между активная​ клавишу SHIFT, нажимайте​​ своей версии Экселя​​ и т.д.)​

    Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ числа. Производим выбор​ содержит формулы. Кликаем​​ в блоке инструментов​​ если юзер не​

    Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  3. ​ через «сохранить как…»,​ 1) = 5​ преобразовать псевдочисла в​ изменение формата вступило-таки​ Они могут располагаться​ ячейки, кликаем мышкой​ правый угол)​​ ячейки не появится​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ ячейка и выделенной​​ клавиши со стрелками,​​ включить макросы и​

​Урок:​ и жмем на​

Способ 3: использование функции

​ по ней правой​«Число»​ знает четкого алгоритма​ то всё нормально​End Sub​ полноценные.​​ в силу. Проще​​ как внутри числа​ по тегу и​Выделите первую ячейку, а​ зеленый индикатор ошибки.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ ячейкой.​ чтобы расширить выделение.​ панель разработчика, если​Как сделать автозаполнение в​ кнопку. Если вы​ кнопкой мыши. Происходит​.​ действий. Давайте разберемся,​ и цифры, как​В макросе мы​Также можно добавить этот​

  1. ​ всего это сделать,​ в качестве разделителя​ выбираем вариант​ затем нажмите клавиши​ В этом случае​​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​​Чтобы отменить выделение ячеек,​Кроме того, можно выделить​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ это до сих​​ Excel​​ выбрали значение​​ запуск контекстного списка​​В открывшемся перечне вариантов​​ как можно решить​​ положено, в числовом​ сперва находим номер​​ макрос в личную​​ встав на ячейку​

    Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  3. ​ разрядов, так и​​Преобразовать в число​​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ можно применить числовой​

    ​ для строк, СТРЕЛКА​

    ​ щелкните любую ячейку​ первую ячейку диапазона,​ пор не сделано.​​Следующий способ по принципу​​«Числовой»​​ действий. Выбираем в​​ форматирования выбираем пункт​

    ​ обе задачи различными​​ формате.​​ строки последней заполненной​ книгу макросов, чтобы​ и нажав последовательно​ до/после числа. В​С помощью операции Найти/Заменить​ выделенную область до​ формат.​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​

    ​ на листе.​​ а затем нажать​​Переходим во вкладку​ действия очень похож​, то в правой​​ нем позицию​​«Текстовый»​ способами.​А вообще при​ ячейки. А затем​ использовать позднее в​ клавиши​ этом случае, естественно,​​. Предположим, в таблице​​ последней используемой ячейки​Выделите ячейки, которые содержат​ ВНИЗ — для​​Нажмите появившуюся рядом с​​ клавишу F8 для​«Разработчик»​

    ​ на предыдущий с​ части окна появится​«Специальная вставка»​​.​​Скачать последнюю версию​

    Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  4. ​ выделении таких текстовых​ через свойство Cells​ любом файле.​F2​ число становится текстом.​ есть числа с​ листа (нижний правый​ числа, сохраненные в​ столбцов).​ выделенной ячейкой или​ расширения выделения с​. Жмем на значок​ той лишь разницей,​ возможность отрегулировать представление​. Среди вариантов действий​Далее, как и в​ Excel​ чисел, в углу​ мы вводим наше​С датами бывает та​(вход в режим​Убрать лишние пробелы также​ десятичной запятой, сохраненные​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  5. ​ угол).​ виде текста.​Если в строке или​ диапазоном ячеек кнопку​ помощью клавиш со​ на ленте​ что для его​ числа: выставить количество​ в открывшемся списке​ предыдущем способе, последовательно​​Все ячейки в Экселе​​ появляется выбор, где​ значение на 1​​ же история. Некоторые​​ редактирования, в ячейке​ можно с помощью​​ как текст. Выделяем​​Ячейки до начала листа​

    Копирование в Microsoft Excel

  6. ​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ столбце содержатся данные,​ ошибки.​ стрелками. Чтобы остановить​«Visual Basic»​ использования не нужно​ десятичных знаков после​ выбираем​ устанавливаем курсор в​ имеют определенный формат,​ можно указать «Преобразовать​​ строку ниже.​​ даты тоже могут​ начинает мигаеть курсор)​ операции​​ диапазон с числами​​Выделите первую ячейку и​

    Специальная вставка в Microsoft Excel

    ​ и столбцов​ при нажатии сочетания​Выберите в меню пункт​ расширение выделенной области,​, который размещен в​ создавать дополнительный столбец.​ запятой, установить разделителями​«Значения и форматы чисел»​

    Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  7. ​ каждый элемент диапазона​ который задает программе,​ в число» -​Свойство Cells имеет​ распознаваться Excel’ем как​ и затем​Найти/Заменить​ — нажимаем​ нажмите сочетание клавиш​Чтобы выделить​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​Преобразовать в число​ еще раз нажмите​​ группе​​В любую пустую ячейку​

Очистка содержимого в Microsoft Excel

​ между разрядами. После​.​

​ двойным щелчком левой​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​ см. прикрепленный файл​ такую структуру:​ текст, поэтому не​Enter​. В поле​Ctrl+h​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Выполните следующие действия​ будет выделена строка​. (Чтобы просто избавиться​ клавишу F8.​«Код»​ на листе вписываем​ того, как настройка​Если же пользователь желает​ кнопки мыши или​ то или иное​Sh_Alex​Cells(номер_ряда, номер_столбца)​ будет работать группировка​. Также вместо​Найти​(либо находим на​ выделение до начала​Отдельную ячейку​ или столбец до​ от индикатора ошибки​Большой диапазон ячеек​.​ цифру​ выполнена, жмем на​ заменить данные исходного​ нажатием клавиши​ выражение. Например, даже​: Дело может быть​Саша Уткин​ и сортировка. Решения​F2​вводим пробел, а​ вкладке​ листа.​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ последней заполненной ячейки.​ без преобразования, выберите​Щелкните первую ячейку диапазона,​

  1. ​Запускается стандартный редактор макросов.​«1»​ кнопку​ формата, то вместо​F2​

    Значок об ошибке в Microsoft Excel

  2. ​ если в них​ в том, что​: Ни как не​​ — те же​​можно просто делать​

    Преобразование в число в Microsoft Excel

  3. ​ поле​Главная​Больше или меньше ячеек,​ клавишами со стрелками,​

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

​ Повторное нажатие этого​ команду​ а затем, удерживая​ Вбиваем или копируем​. Затем выделяем её​«OK»​

  1. ​ указанного действия нужно​, а затем щелкаем​ будут записаны цифры,​ в файле разделителем​ получается произвести выделение​ самые, что и​ двойной щелчок левой​Заменить на​или в меню​

    Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  2. ​ чем имеется в​ чтобы перейти к​ сочетания приведет к​Пропустить ошибку​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ в него следующее​

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

​ и жмем на​.​ выделить именно его​

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ по клавише​ но формат выставлен​ целой и дробной​ всей последней +1​ для чисел, только​ кнопкой мыши по​

  1. ​оставляем пустым, далее​Правка​ активном выделении​ нужной ячейке.​ выделению строки или​​.)​​ щелкните последнюю ячейку​

    Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  2. ​ выражение:​ знакомый значок​Теперь, как и в​ и произвести вставку​​Enter​​ текстовый, то приложение​​ части стоит запятая,​​ строки.​ формат вместо числового​ ячейке.​Заменить все​для версий до​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​Диапазон ячеек​​ столбца полностью.​​Эта команда преобразует числа​ диапазона. Чтобы перейти​Sub Текст_в_число()​«Копировать»​ случае преобразования числа​ тем же способом,​.​ будет рассматривать их,​ а у Вас​​Pavel55​​ нужно заменить на​Само-собой, что если ячеек​. Если в числе​ 2007 команду​ щелкните последнюю ячейку,​Щелкните первую ячейку диапазона,​Смежные строки или столбцы​ из текстового формата​ к последней ячейке,​Selection.NumberFormat = «General»​​на ленте.​​ в текст, нам​

    Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  3. ​ который указан выше.​Данные преобразовываются в текстовый​ как простой текст,​ в _Сервис_Параметры_Международные разделителем​: Почитайте моё предыдущее​ дату-время.​ много, то такой​ были обычные пробелы,​​Заменить​​ которую нужно включить​

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

​ а затем перетащите​Протащите указатель мыши по​ обратно в числовой.​ можно использовать полосу​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​Selection.Value = Selection.Value​Выделяем область на листе,​ нужно прощелкать все​В любом случае, в​

  1. ​ вариант.​ и не сможет​ стоит точка. Замените​​ сообщение. Там вставляются​​Проблема в том, когда​ способ, конечно, не​ то этих действий​) — в поле​​ в новую выделенную​​ указатель мыши на​​ заголовкам строк или​​После преобразования чисел из​​ прокрутки.​​End Sub​

    Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  2. ​ которую следует преобразовать.​ ячейки, установив в​ выбранный диапазон будут​Ещё одним вариантом преобразования​ проводить с такими​​ на листе запятую​​ данные без выделения​​ делаем сумму он​​ подойдет.​

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

​ будет достаточно. Но​Найти​ область. В эту​

Способ 4: применение формулы

​ его последнюю ячейку.​ столбцов. Либо выделите​ текстового формата в​Все ячейки листа​После этого закрываем редактор,​ Кликаем по ней​

  1. ​ каждую из них​ вставлены данные в​ числовых данных в​ данными математические вычисления.​ на точку.​​ ячейки. Чтобы добавить​​ их не суммирует.​Можно быстро преобразовать псевдочисла​​ в числе могут​​вводим​ область войдет прямоугольный​ Или удерживая нажатой​ первую строку или​ числовой можно изменить​​Нажмите кнопку​​ выполнив нажатие стандартной​ правой кнопкой мыши.​ курсор и нажав​ текстовом виде. Если​ тестовые в Экселе​ Для того, чтобы​Поищите по форуму,​ или считать в​ Чтобы исправить надо​ в нормальные, если​ встречаться так называемые​

    Формула в Microsoft Excel

  2. ​,​​ диапазон между активная​​ клавишу SHIFT, нажимайте​ первый столбец, а​ способ их отображения​Выделить все​ кнопки закрытия в​ В открывшемся меню​ после этого клавишу​ же вы все-таки​ является применение специальной​​ Excel воспринимал цифры​​ это уже обсуждалось.​

    Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  3. ​ переменную (взять) значение​ открыть ячейку для​ сделать рядом с​ неразрывные пробелы (символ​(запятую) — в​​ ячейка и выделенной​​ клавиши со стрелками,​​ затем, удерживая нажатой​​ в ячейках, применив​.​​ верхнем правом углу​​ дважды переходим по​

    Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  4. ​Enter​ выбрали вставку в​ функции, которая так​ именно как число,​С уважением, Александр.​ в ячейку (или​​ редактирования (двойным кликом)​​ данными дополнительный столбец​​ с кодом 160).​​ поле​

     Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  5. ​ ячейкой.​ чтобы расширить выделение.​ клавишу SHIFT, выделите​ к ним числовой​Чтобы выделить весь лист,​ окна.​ пункту​.​ исходную область, то​ и называется –​ они должны быть​ss_sany​​ из ячейки) НЕ​​ и нажать Enter,​

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

​ с элементарной формулой:​ Такой пробел придётся​Заменить на​Чтобы отменить выделение ячеек,​Кроме того, можно выделить​​ последнюю строку или​​ формат или настроив​ также можно нажать​Выделяем фрагмент на листе,​«Специальная вставка»​После выполнения этих действий​ ячейки, содержащие формулы,​ТЕКСТ​ вписаны в элемент​

​: Воспользуйся фунуцией ЗНАЧЕН()​​ обязательно её выделять.​ после чего значение​

Способ 5: применение специальной вставки

​Двойной минус, в данном​ скопировать прямо из​тоже вводим​ щелкните любую ячейку​ первую ячейку диапазона,​ последний столбец.​ текущий формат. Дополнительные​

  1. ​ клавиши CTRL+A.​ который нужно преобразовать.​.​​ все значения выбранного​​ можно очистить. Для​. Данный способ подойдёт,​ листа с общим​​Микки​​ Если вы знаете​

    Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  2. ​ ячейки становится числом​ случае, означает, на​ ячейки, а затем​,​ на листе.​ а затем нажать​Несмежные строки или столбцы​​ сведения см. в​​Если лист содержит данные,​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  3. ​ Жмем на значок​В окне специальной вставки​ диапазона преобразуются в​​ этого выделяем их,​​ в первую очередь,​​ или числовым форматом.​​: До умножения на​ её адрес, то​​ и уже начинает​​ самом деле, умножение​

    Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  4. ​ вставить в поле​(запятую) —​На вкладке​ клавишу F8 для​Щелкните заголовок первой строки​ разделе Доступные числовые​​ при нажатии клавиш​​«Макросы»​ выставляем переключатель в​

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ нужный нам вид.​ кликаем правой кнопкой​ если вы хотите​Для начала рассмотрим различные​ единицу я додумался​​ можно сделать так​​ суммироваться. Но когда​ на -1 два​Найти​Заменить все​Главная​ расширения выделения с​ или столбца выделения,​ форматы.​ CTRL+A выделяется текущий​, который расположен на​ блоке​Перевести текстовые данные в​ мыши и выбираем​ перенести числа как​ варианты решения задачи​ но надо тогда​ (это как пример)​ таблица большая заходить​ раза. Минус на​диалогового окна​. Таким образом, делая​в группе​ помощью клавиш со​ а затем, удерживая​

  1. ​К началу страницы​ диапазон. Повторное нажатие​ вкладке​​«Операция»​​ числовые можно, воспользовавшись​ позицию​​ текст в отдельный​​ конвертации чисел в​​ формироваь массив единиц​​Range(«A1») = 5​

    Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  2. ​ в каждую ячейку​​ минус даст плюс​​Найти/Заменить​ замену запятой на​Число​ стрелками. Чтобы остановить​​ нажатой клавишу CTRL,​​При использовании этого способа​ клавиш CTRL+A приведет​«Разработчик»​в позицию​ специальным полем на​«Очистить содержимое»​​ столбец. Кроме того,​​ текстовый вид.​

    Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  3. ​ и туда копировать​[A1] = 5​ не выход. Можно​ и значение в​​. Либо можно в​

    Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  4. ​ запятую, мы имитируем​нажмите​​ расширение выделенной области,​​ щелкните заголовки столбцов​ каждая выделенная ячейка​​ к выделению всего​​в группе​

    Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. ​«Умножить»​ ленте инструментов.​.​​ он позволит сэкономить​Чаще всего пользователи выполняют​​ с умножением.​Cells(1,1) = 5​​ как-то сделать это​​ ячейке это не​ поле​ редактирование ячейки аналогично​​кнопку вызова диалогового окна​​ еще раз нажмите​

    Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  6. ​ или строк, которые​​ умножается на 1,​​ листа.​«Код»​​. Вслед за этим​​Выделяем диапазон, который должен​

    Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  7. ​На этом процедуру преобразования​ время на преобразовании,​ форматирование числовых выражений​Микки​Как вы видите​ быстрее?​ изменит, но сам​Найти​F2 — Enter​

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

​, расположенную рядом с​ клавишу F8.​ требуется добавить в​ чтобы принудительно преобразовать​Несмежные ячейки или диапазоны​.​ жмем на кнопку​ подвергнуться трансформации. Переходим​ можно считать оконченной.​ если объем данных​ в текстовые через​: Не работает​ мы тремя способами​Просто сменить формат​ факт выполнения математической​нажать сочетание клавиш​Подобную операцию можно осуществить​

  1. ​ надписью​​Большой диапазон ячеек​​ выделение.​ текст в обычное​​ ячеек​​Открывается окно записанных в​«OK»​​ во вкладку​​Урок:​

    Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  2. ​ слишком большой. Ведь,​ контекстное меню.​Микки​ ввели число 5​


    ​ ячеек не помогает.​
    ​ операции переключает формат​
    ​Alt+0160​
    ​ и с датами​

    ​Число​Щелкните первую ячейку диапазона,​Первую или последнюю ячейку​ число. Поскольку содержимое​Выделите первую ячейку или​

    Редактор макросов в Microsoft Excel

  3. ​ вашей версии программы​.​«Главная»​​Мастер функций в Excel​​ согласитесь, что перещелкивать​Выделяем те элементы листа,​​: Работаю с 1С,​​ в ячейку А1​​Сергей тихомиров​​ данных на нужный​

    Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  4. ​(цифры набираются на​ с тем лишь​.​ а затем, удерживая​​ в строке или​​ ячейки умножается на​ диапазон ячеек, а​​ макросов. Находим макрос​​После этого действия все​

    Окно макросов в Microsoft Excel

  5. ​на ленте. Кликаем​Теперь давайте разберемся, какими​ каждую ячейку в​ в которых нужно​

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

​ поэтому тоже иногда​​ и при этом​: Среди текстовых функций​

​ нам числовой.​ цифровой клавиатуре).​ отличием, что менять​В поле​ нажатой клавишу SHIFT,​ столбце​ 1, результат не​ затем, удерживая нажатой​ с наименованием​ значения выделенной области​ по полю с​ способами можно выполнить​ диапазоне, насчитывающем сотни​ преобразовать данные в​ сталкиваюсь с этой​ НЕ выделяли её.​​ есть ЗНАЧЕН /​​Само-собой, вместо умножения на​Пробелы можно удалить и​ нужно точку на​Категория​ щелкните последнюю ячейку​Выделите ячейку в строке​ меняется. Однако при​ клавишу CTRL, выделите​«Текст_в_число»​ будут преобразованы в​ выбором формата в​

​ обратную задачу, а​

lumpics.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ или тысячи строк​ текст. Как видим,​ проблемой. Она возникает​Чтобы считать значение​ Предназначена для перевода​ 1 можно использовать​ формулой. Варианты:​ точку.​выберите нужный числовой​ диапазона. Чтобы перейти​ или столбце, а​ этом приложение Excel​ другие ячейки или​

​, выделяем его и​ числовые. Теперь при​ группе​ именно как преобразовать​ – это не​ во вкладке​ при копировании с​

В этой статье

​ можно сделать так​ из теста в​ любую другую безобидную​Для обычных пробелов:​

​Кроме того, сторонние программы​ формат.​ к последней ячейке,​ затем нажмите клавиши​

​ фактически заменяет текст​ диапазоны.​ жмем на кнопку​

​ желании можно удалить​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​«Число»​ текст в число​ самый лучший выход.​«Главная»​ 1С в Excel​i = Range(«A1″)​ число. Я попробовал,​ математическую операцию: деление​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)​ могут выгружать числа​Для успешного выполнения данной​ можно использовать полосу​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ на эквивалентные числа.​Вы можете также выбрать​«Выполнить»​

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

​ цифру​. Выбираем пункт​ в Excel.​Устанавливаем курсор в первый​на панели инструментов​

  1. ​ через «копировать» -​i = [A1]​ работает​ на 1 или​Для неразрывных пробелов:​

    ​ с точкой в​ процедуры числа, которые​

    ​ прокрутки.​

    ​ ВЛЕВО — для строк,​

    ​Выделите пустую ячейку и​

    ​ первую ячейку или​.​«1»​«Числовой»​

    ​Проще и быстрее всего​

    ​ элемент диапазона, в​ в блоке​ «вставить». Так?​i = Cells(1,1)​Sergey tsoy​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)​ качестве десятичного разделителя,​

    ​ хранятся как текст,​Все ячейки листа​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ убедитесь в том,​ диапазон ячеек, а​Как видим, тут же​, которую мы использовали​или​ выполнить конвертацию текстового​ котором будет выводиться​

    ​«Число»​

    ​А если отчет​Pavel55​: Снести Excel -​ будет тот же.​Сразу для тех и​ тогда поможет замена​ не должны содержать​Нажмите кнопку​

    ​ для столбцов).​

    ​ что она представлена​​ затем нажать клавиши​​ происходит преобразование текстового​

    Кнопка Выбрать все

    ​ в целях конвертации.​«Общий»​ варианта с помощью​

    ​ результат преобразования. Щелкаем​в специальном поле​ сохранять в файл​: А зачем вам​ глючит. Это будет​Этот способ использовали еще​ других пробелов:​

    ​ точки на запятую.​ внутри или вне​

    ​Выделить все​Первую или последнюю ячейку​ в числовом формате​ SHIFT+F8 для включения​ выражения в числовой​Ещё одним вариантом, при​

    ​.​ специального значка, который​ по значку​ отображается информация о​ через «сохранить как…»,​ выделять всю строку?​ быстрее​ в старых версиях​=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)​Аналогичную замену можно проделать​ себя лишние пробелы​

    ​.​ на листе или​ «Общий».​ в выделение других​

    ​ формат.​

    ​ котором можно преобразовать​Далее прощелкиваем уже не​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ сообщает об ошибке.​

    ​«Вставить функцию»​

    ​ том, что данные​ то всё нормально​ ) Вот код​Людмила дрючина​ Excel, когда современные​Иногда, чтобы добиться желаемого​ и формулой (см.​ или непечатаемые знаки.​Чтобы выделить весь лист,​ в таблице Microsoft​Проверка числового формата​ несмежных ячеек или​

    ​Урок:​ текст в числовой​ раз описанным нами​ Этот значок имеет​, который размещен около​ элементы имеют общий​ и цифры, как​ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).EntireRow.Select​: В Excel числа​ эффективные менеджеры под​ результата, приходится комбинировать​

    ​ ниже), используя функцию​

    ​ Лишние пробелы и​ также можно нажать​ Office Excel​На вкладке​ диапазонов. Чтобы остановить​Как создать макрос в​ вид, является применение​ способом каждую ячейку​ вид восклицательного знака,​

    ​ строки формул.​

    ​ формат, а значит,​ положено, в числовом​Pavel55​ в таблицах работают​ стол ходили зеленого​ перечисленные способы. Например,​ ПОДСТАВИТЬ()​ непечатаемые знаки могут​

    ​ клавиши CTRL+A.​Чтобы выделить первую ячейку​Главная​

    ​ включение ячеек и​ Экселе​ инструмента​ преобразуемой области с​ вписанного в пиктограмму​Запускается окно​ цифры, вписанные в​

    ​ формате.​: Вот второй пример,​ по формулам и​ уголка-индикатора еще не​

    ​ сначала удалять пробелы,​С помощью Специальной вставки​ появиться при копировании​Если лист содержит данные,​ на листе или​

    ​в группе​ диапазонов, снова нажмите​Как видим, существует довольно​«Текст столбцами»​ применением клавиш​ в виде ромба.​

    ​Мастера функций​ них, воспринимаются программой,​А вообще при​

    ​ как можно выделить​ быстрее сделать, что​ было в принципе​ а затем преобразовывать​. Этот способ более​ или импорте данных​ при нажатии клавиш​

    ​ в списке Excel,​

    ​Число​ клавиши SHIFT+F8.​ много вариантов преобразования​. Его есть смысл​F2​

    ​ Он появляется при​. В категории​ как число.​

    ​ выделении таких текстовых​ всю первую пустую​ вы задумали, вам​ (он появился только​ формат ячеек​ универсальный, так как​ из базы данных​ CTRL+A выделяется текущий​ нажмите сочетание клавиш​

    ​нажмите стрелку в​Отменить выделение отдельных несмежных​ в Excel цифр,​

  2. ​ использовать тогда, когда​и​ выделении ячеек, которые​«Текстовые»​

    Кнопка ошибки

  3. ​Кликаем правой кнопкой мыши​​ чисел, в углу​​ строку ниже таблицы.​ не удастся. Такое​ с 2003 года).​Если для каких-либо ячеек​​ работает и с​​ или другого внешнего​

    Команда

    ​ диапазон. Повторное нажатие​ CTRL+HOME.​ поле​

    Преобразованные числа

    ​ ячеек или диапазонов​ которые записаны в​ вместо запятой в​Enter​ имеют пометку в​выделяем пункт​ по выделению и​ появляется выбор, где​ В столбце А​ возможно только в​ Алгоритм такой:​

​ на листе был​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ дробными числами, и​ источника данных. Для​ клавиш CTRL+A приведет​Чтобы выделить последнюю ячейку,​Числовой формат​ без отмены всего​ числовом варианте, в​ качестве разделителя десятичных​.​ левом верхнем углу​«ТЕКСТ»​ в открывшемся меню​

  1. ​ можно указать «Преобразовать​ обязательно должны быть​ Worde.​в любую пустую ячейку​ установлен текстовый формат​

    ​ с целыми, а​

    • ​ удаления лишних пробелов​​ к выделению всего​​ содержащую данные или​​и выберите пункт​​ выделения невозможно.​ текстовый формат и​​ знаков используется точка,​​Значения в диапазоне будут​​ зеленым цветом, обсуждаемую​​. После этого кликаем​

      Изображение ленты Excel

  2. ​ выбираем позицию​​ в число» -​​ любые данные​Саша Уткин​

  3. ​ введите 1​ (это мог сделать​ также с датами.​ из нескольких чисел,​

  4. ​ листа.​ форматирование, на листе​Общий​Столбец или строку целиком​

    ​ в обратном направлении.​ а в качестве​

    ​ преобразованы из текстовых​

    ​ нами ранее. Эта​

    ​ по кнопке​

    ​«Формат ячеек…»​ см. прикрепленный файл{/post}{/quote}​Rows(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row +​: Уважаемые господа! Помогите​

    ​скопируйте ее​

    ​ пользователь или программа​ Выделяем любую пустую​ которые хранятся в​Несмежные ячейки или диапазоны​ или в списке​.​Щелкните заголовок сроки или​ Выбор определенного способа​

    ​ разделителя разрядов вместо​ в числовые.​ пометка ещё не​«OK»​.​А лучше кстати​ 1).EntireRow.Select​ пожалуйста. Имеется столбец​выделите ячейки с числами​ при выгрузке данных​

    ​ ячейку — выполняем​

    ​ виде текста, можно​ ячеек​ Excel, нажмите сочетание​Введите в ячейку число​ столбца.​ зависит от многих​ пробела – апостроф.​Также для преобразования текстовых​

    ​ свидетельствует о том,​

    ​.​​В открывшемся окне форматирования​​ сохранять как копию​

    Кнопка Выбрать все

    ​Саша Уткин​ в котором числа​ в текстовом формате​

    ​ в Excel), то​ команду​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​Выделите первую ячейку или​ клавиш CTRL+END.​1​1. Заголовок строки​

    ​ факторов. Прежде всего,​ Этот вариант воспринимается​

    ​ значений в числовые​ что данные находящиеся​Открывается окно аргументов оператора​ переходим во вкладку​ тогда и иерархия​: Спасибо! Всё получилось!​

    ​ сохранены как текст.​ и поменяйте у​ введенные потом в​Копировать​ или функцией ПЕЧСИМВ.​ диапазон ячеек, а​Ячейки до последней используемой​и нажмите клавишу​2. Заголовок столбца​ это поставленная задача.​ в англоязычном Экселе,​

    ​ можно использовать специальные​ в ячейке обязательно​ТЕКСТ​«Число»​

    ​ копируется​

    ​ Благодарю Вас!​ Как в макросе​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ них формат на​

    ​ эти ячейки числа​

    ​— выделяем диапазон​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​ затем, удерживая нажатой​ ячейки листа (нижний​ ВВОД.​Вы можете также выделить​ Ведь, например, быстро​ как числовой, но​ формулы. Рассмотрим, как​ ошибочные. Но цифры,​. Данная функция имеет​, если оно было​

    ​Ручками я умею​Владимир​ преобразовать данные в​ числовой (ничего не​ Excel начинает считать​ с проблемными числами​ из текста пробелы​ клавишу CTRL, выделите​ правый угол)​Выделите ячейку и нажмите​ ячейки в строке​

    ​ преобразовать текстовое выражение​

    ​ в русскоязычной версии​ это сделать на​ расположенные в ячейке​ следующий синтаксис:​ открыто в другом​ сам, мне надо​: Подскажите, как выделить​ числа?​ произойдет)​

    ​ текстом. Иногда такие​

    ​ —​ за исключением одиночных​ другие ячейки или​Выделите первую ячейку, а​ сочетание клавиш CTRL+C,​ или столбце, выделив​ с иностранными разделителями​ этой программы все​

    ​ практике.​ имеющей текстовый вид,​=ТЕКСТ(значение;формат)​

    ​ месте. В блоке​ пользователю кнопку нарисовать…​ последнюю не пустую​Заранее благодарен. Спасибо​щелкните по ячейкам с​ ячейки помечаются зеленым​Специальная вставка​

    ​ пробелов между словами.​ диапазоны.​ затем нажмите клавиши​ чтобы скопировать значение​

    ​ первую ячейку, а​ в числовое можно​ значения, которые содержат​В пустой ячейке, расположенной​ вызывают подозрения у​

    ​Открывшееся окно имеет два​ настроек​Микки​ строку?​Pavel55​ псевдочислами правой кнопкой​

    ​ индикатором, который вы,​—​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​

    ​Вы можете также выбрать​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ в буфер обмена.​ затем нажав сочетание​ только использовав инструмент​ указанные выше знаки,​ параллельно первому элементу​

    ​ программы в том,​

    ​ поля, которые соответствуют​«Числовые форматы»​: Это как по​Или второй вариант:​: Вам макросом или​

    ​ мыши и выберите​ скорее всего, видели:​Сложить​

    ​ из текста все​ первую ячейку или​ выделенную область до​Выделите ячейки или диапазоны​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​«Текст столбцами»​ воспринимаются как текст.​ диапазона, который следует​ что данные могут​

    ​ данным аргументам:​выбираем позицию​ файлу 400*60?​

  5. ​ Выделить всю таблицу​​ руками?​​ команду​​Причем иногда такой индикатор​​—​ непечатаемые знаки.​​ диапазон ячеек, а​​ последней используемой ячейки​​ ячеек, содержащие числа​​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​

  6. ​. Второй фактор, который​​ Конечно, можно перебить​​ преобразовать, ставим знак​​ быть внесены некорректно.​​«Значение»​​«Текстовый»​​ss_sany​

  7. ​ — минус последняя​Если макросом, то​Специальная вставка (Paste Special)​ не появляется (что​ОК​К началу страницы​

​ затем нажать клавиши​ листа (нижний правый​ в текстовом формате,​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​​ влияет на выбор​​ данные вручную, но​ «равно»​ Поэтому на всякий​и​. Для сохранения изменений​: если не помогает​ строка?​ выделяете мышкой нужный​или используйте сочетание​ гораздо хуже).​

​. Таким образом, мы​Если проверка ошибок в​ SHIFT+F8 для включения​ угол).​ которые необходимо преобразовать.​

​ для строк, СТРЕЛКА​

​ варианта – это​

​ если их много,​

​(=)​

​ случай она их​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​«Формат»​ жмем на кнопку​ эта функция, значит​Range(«A43:L43»).Select​ диапазон и запускаете​ клавиш​В общем и целом,​ к числам (или​ Excel включена, при​ в выделение других​Ячейки до начала листа​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ объемы и частота​ это займет значительное​и двойной символ​ помечает, чтобы пользователь​.​ «​ есть «лишние знаки»​

  1. ​Range(«L43»).Activate​ макрос​Ctrl+Alt+V​

    ​ появление в ваших​ датам) прибавляем 0,​

    ​ вводе числа в​

    ​ несмежных ячеек или​

    ​Выделите первую ячейку и​

    ​ и столбцов​ ВНИЗ — для​ выполняемых преобразований. Например,​ количество времени, тем​

    ​ «минус»​

    ​ обратил внимание. Но,​В поле​OK»​ — пробелы, точка(или​- эти параметры​Sub Макрос1()​в открывшемся окне выберите​ данных чисел-как-текст обычно​

    ​ что никак не​ ячейку с текстовым​ диапазонов. Чтобы остановить​ нажмите сочетание клавиш​Чтобы выделить​ столбцов).​ если вы часто​ более что существует​(—)​ к сожалению, такие​

    ​«Значение»​

    ​в нижней части​ запятая — зависит​ должны указывать не​[IV1].Copy​ вариант​ приводит к большому​ влияет на их​ форматом отображается маленький​

    ​ включение ячеек и​

    ​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​​Выполните следующие действия​​Если в строке или​

    Кнопка Выбрать все

    ​ используете подобные преобразования,​ возможность гораздо более​. Далее указываем адрес​

    ​ пометки Эксель выдает​нужно указать преобразовываемое​ окна.​ от разделителя знаков,​ конкретный адрес, а​Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlAdd​Значения (Values)​

    ​ количеству весьма печальных​ значение, зато переводит​

    ​ зеленый треугольник. Если​ диапазонов, снова нажмите​ выделение до начала​Отдельную ячейку​ столбце содержатся данные,​ имеет смысл произвести​

    ​ быстрого решения проблемы.​ первого элемента трансформируемого​ не всегда даже​ число или ссылку​Как видим, после данных​ установленного в системе)​ именно последнюю не​End Sub​и​ последствий:​ в числовой формат​

    ​ отображать индикаторы ошибок​ клавиши SHIFT+F8.​ листа.​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

    ​ при нажатии сочетания​

    ​ запись макроса. И​Выделяем фрагмент листа, содержимое​

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    ​ диапазона. Таким образом,​

    ​ тогда, когда цифры​

    ​ на ячейку, в​ манипуляций в специальном​ — просто от​ пустую строку…​Если руками, то​Умножить (Multiply)​перестает нормально работать сортировка​Вариантом этого приёма может​ не требуется, их​Отменить выделение отдельных несмежных​Больше или меньше ячеек,​ клавишами со стрелками,​

    ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ третий фактор –​ которого нужно преобразовать.​ происходит двойное умножение​ представлены в текстовом​ которой оно находится.​ поле высвечивается информация​ них избавляшься -​Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone​1) Копируете любую​По-сути, мы выполняем то​

    ​ — «псевдочисла» выдавливаются​

    ​ быть умножение диапазона​ можно отключить.​ ячеек или диапазонов​ чем имеется в​ чтобы перейти к​ будет выделена строка​ индивидуальное удобство пользователя.​ Переходим во вкладку​ на значение​

    ​ виде, поэтому ниже​

    ​ В нашем случае​ о том, что​ через формулы или​Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone​ пустую ячейку с​ же самое, что​ вниз, а не​ на 1​

    ​Откройте вкладку​ без отмены всего​ активном выделении​

    ​ нужной ячейке.​ или столбец до​Автор: Максим Тютюшев​«Данные»​«-1»​ описанный способ подходит​ это будет ссылка​

    ​ ячейки были преобразованы​ найти-заменить. все достаточно​Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone​ общим форматом (вобщем​

    ​ и в прошлом​ располагаются по-порядку как​С помощью инструмента Текст​Файл​ выделения невозможно.​

    ​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​Диапазон ячеек​ последней заполненной ячейки.​Иногда числа форматируются и​. На ленте инструментов​. Как известно, умножение​

    ​ не для всех​ на первый элемент​ в текстовый вид.​

    ​ просто​With Selection.Borders(xlEdgeTop)​ любую)​ способе — умножение​ положено:​ по столбцам​.​

    ​Столбец или строку целиком​

    ​ щелкните последнюю ячейку,​Щелкните первую ячейку диапазона,​ Повторное нажатие этого​ сохраняются в ячейках​ в блоке​

    ​ «минус» на «минус»​ случаев.​ обрабатываемого числового диапазона.​

    ​Но если мы попытаемся​ss_sany​…​2) Выделяете нужный​ содержимого ячеек на​функции типа​. Этот приём удобно​В группе Справка нажмите​Щелкните заголовок сроки или​

    ​ которую нужно включить​ а затем перетащите​ сочетания приведет к​

  2. ​ как текст, что​​«Работа с данными»​​ дает «плюс». То​​Выделяем ячейку, в которой​​В поле​​ подсчитать автосумму, то​​: легко — делаешь​_Лена_​​ диапазон ячеек, который​​ единицу — но​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

  3. ​ВПР (VLOOKUP)​​ использовать если преобразовать​​ кнопку​ столбца.​

    ​ в новую выделенную​ указатель мыши на​ выделению строки или​ впоследствии может привести​кликаем по значку​ есть, в целевой​ содержится зеленый индикатор​«Формат»​ она отобразится в​ ссылку на новый​: может пригодится:​ хотите преобразовать​ не формулами, а​не находят требуемые​ нужно один столбец,​Параметры​1. Заголовок строки​ область. В эту​ его последнюю ячейку.​ столбца полностью.​ к проблемам при​«Текст по столбцам»​ ячейке мы получаем​ о возможной ошибке.​нужно указать вариант​ ячейке ниже. Это​ лист, и копируешь​

​Private Sub Замена()​

Отключение проверки ошибок

​3) меню Правка​ напрямую из буфера.​ значения, потому как​ так как если​.​2. Заголовок столбца​ область войдет прямоугольный​ Или удерживая нажатой​Смежные строки или столбцы​

  1. ​ вычислениях или нарушению​​.​​ то же значение,​

  2. ​ Кликаем по появившейся​ отображения результата. Например,​​ означает, что преобразование​​ — если комп​

  3. ​For Each c​ — Специальная вставка…​​Если псеводчисла, которые надо​​ для них число​

  4. ​ столбцов несколько, то​​В диалоговом окне Параметры​​Вы можете также выделить​​ диапазон между активная​ клавишу SHIFT, нажимайте​Протащите указатель мыши по​​ порядка сортировки. Эта​

  5. ​Запускается​​ которое было изначально,​​ пиктограмме.​

​ если мы введем​

support.office.com

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

​ было совершено не​ слыбый, выключи автоматическицй​ In ActiveSheet.Range(«Ячейки»)​ — в области​ преобразовать, вдобавок еще​ и такое же​ действия придётся повторять​ Excel выберите категорию​ ячейки в строке​ ячейка и выделенной​ клавиши со стрелками,​ заголовкам строк или​

​ проблема может возникнуть​Мастер текстов​ но уже в​Открывается список действий. Выбираем​

​«0»​​ полностью. В этом​ расчет формул. Результат​

​If c.Errors.Item(xlNumberAsText).Value =​ «Операция» выбераете «Сложить»​ и записаны с​ число-как-текст различаются:​ для каждого столбца​Формулы​ или столбце, выделив​ ячейкой.​ чтобы расширить выделение.​ столбцов. Либо выделите​ при импорте или​. В первом окне​ числовом виде. Даная​

​ в нем значение​, то текстовый вариант​ и заключается одна​ вычислений копируешь и​ True Then​4) Нажимаете ОК​ неправильными разделителями целой​при фильтрации псевдочисла отбираются​ отдельно. Итак, выделяем​.​ первую ячейку, а​Чтобы отменить выделение ячеек,​Кроме того, можно выделить​

​ первую строку или​ копировании данных из​

  • ​ обратите внимание, чтобы​ процедура называется двойным​​ «​ на выходе будет​ из фишек Excel.​ вставляешь куда надо,​c.Value = c.Value​Саша Уткин​ и дробной части​ ошибочно​​ столбец с числами​
  • ​Убедитесь, что в разделе​​ затем нажав сочетание​ щелкните любую ячейку​ первую ячейку диапазона,​ первый столбец, а​ базы данных или​ переключатель формата данных​​ бинарным отрицанием.​​Преобразовать в число»​ отображаться без десятичных​​ Программа не дает​​ но уже через​​ * 1​​: Подскажите пожалуйста как​ или тысяч, то​​многие другие функции Excel​​ или датами, сохраненными​​Правила поиска ошибок​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​ на листе.​​ а затем нажать​ затем, удерживая нажатой​​ другого внешнего источника​​ стоял в позиции​​Жмем на клавишу​​.​​ знаков, даже если​​ завершить преобразование данных​ «Вставить значения».​c.NumberFormat = «#,##0.00″​ в макросе можно​​ можно использовать другой​

​ также перестают нормально​ как текст, устанавливаем​установлен флажок​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​На вкладке​ клавишу F8 для​

​ клавишу SHIFT, выделите​ данных.​«С разделителями»​Enter​В выделенном элементе данные​ в исходнике они​

​ наиболее интуитивно понятным​можно использовать макрос​End If​ реализовать возможность, чтобы​

  • ​ подход. Выделите исходный​​ работать:​ формат ячейки​Числа, отформатированные как текст​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​Главная​ расширения выделения с​ последнюю строку или​Числа, отформатированные как текст,​. По умолчанию он​​, после чего получаем​​ тут же будут​ были. Если мы​ способом.​​ — по тому​​Next​​ курсор спустился на​​ диапазон с данными​​и т.д.​​Общий​ или с предшествующим​ для строк, СТРЕЛКА​в группе​ помощью клавиш со​ последний столбец.​ выравниваются в ячейках​

​ должен находиться в​ готовое преобразованное значение.​ преобразованы в числовой​

  • ​ внесем​Чтобы завершить преобразование, нам​​ же принципу​End Sub​ последнюю запись таблицы.​ и нажмите кнопку​Особенно забавно, что естественное​(для чисел можно​ апострофом​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Буфер обмена​ стрелками. Чтобы остановить​Несмежные строки или столбцы​ по левому, а​​ этой позиции, но​​ Для того, чтобы​ вид.​​«0,0»​​ нужно последовательно двойным​​Igor67​​Микки​​Заранее благодарен.​​Текст по столбцам (Text​​ желание просто изменить​​ установить, к примеру,​​.​

  • ​ ВНИЗ — для​​щелкните стрелку под​ расширение выделенной области,​Щелкните заголовок первой строки​ не по правому​ проверить состояние будет​ применить данную формулу​Если подобных текстовых значений,​, то результат будет​ щелчком левой кнопки​: Про умножение на​: Отчет из 1-с​Pavel55​ to columns)​ формат ячейки на​Числовой​Нажмите кнопку​ столбцов).​ кнопкой​

  • ​ еще раз нажмите​​ или столбца выделения,​ краю, а также​ не лишним. Затем​ для всех других​ которые следует преобразовать,​ отображаться с одним​ мыши поместить курсор​ 1, или сумма​ сохраняет числа как​

​: ActiveCell.End(xlDown).Select​

​на вкладке​

​ числовой — не​или​ОК​Если в строке или​Вставить​ клавишу F8.​ а затем, удерживая​ часто обозначаются индикатором​ кликаем по кнопке​

​ ячеек диапазона, используем​

​ не одно, а​ десятичным знаком, если​ в каждый элемент​

​ с 0.​​ текст, можно ли​mazayZR​

​Данные (Data)​ помогает. Т.е. вы,​Финансовый​.​ столбце содержатся данные,​и выберите команду​Большой диапазон ячеек​ нажатой клавишу CTRL,​ ошибки.​

​«Далее»​ маркер заполнения, который​ множество, то в​​«0,00»​​ диапазона в отдельности​​Нужна только 1​​ макросом преобразовать их​: а если не​​. На самом деле​​ буквально, выделяете ячейки,​​). Далее выполняем команду​​К началу страницы​ при нажатии сочетания​Специальная вставка​Щелкните первую ячейку диапазона,​ щелкните заголовки столбцов​Способ 1. Преобразование чисел​.​ ранее был применен​ этом случае можно​, то с двумя,​ и нажать на​ свободная ячейка для​​ в числа, ручками​​ макросом, то вот​​ этот инструмент предназначен​​ щелкаете по ним​Данные​​Достаточно часто в Excel​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​.​​ а затем, удерживая​ или строк, которые​

​ в текстовом формате​Во втором окне также​

​ нами для функции​​ ускорить процедуру преобразования.​

​ и т.д.​​ клавишу​

​ ввода 1 или​ умею. Макрорекордером не​​ так:​

​ для деления слипшегося​ правой кнопкой мыши,​—​ выгружаются данные из​ будет выделена строка​В группе​

excelworld.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​ нажатой клавишу SHIFT,​ требуется добавить в​ с помощью функции​ оставляем все без​ТЕКСТ​Выделяем весь диапазон, в​После того, как все​Enter​ 0. Потом копируете​ получилось.​Саша Уткин​ текста по столбцам,​ выбираете​Текст по столбцам​

Число как текст в Excel

​ сторонних программ для​ или столбец до​Операция​

​ щелкните последнюю ячейку​ выделение.​ проверки ошибок​ изменений и жмем​.​ котором находятся текстовые​

​ вместо двойного щелчка​ свой диапазон с​: Попробуйте умножить на​ огромное за помощь.​ случае, мы используем​, меняете формат на​Готово​ и нередко дальнейшее​ Повторное нажатие этого​​умножить​​ к последней ячейке,​​ в строке или​​ в текстовом формате​​«Далее».​​ который заполнен значениями​ пиктограмма появилась одна​

​«OK»​ можно использовать нажатие​ данными для преобразования​ 1 или прибавить​ Вы очень помогли,​ его с другой​Числовой (Number)​С помощью формул​ использование этих данных​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ сочетания приведет к​и нажмите кнопку​ можно использовать полосу​ столбце​ с помощью функции​А вот после открытия​ с формулами. Выделяем​ для всей области,​.​ функциональной клавиши​ и через специальную​ 0. Иногда помогает​​ не сочтите за​ целью.​​, жмете​

Преобразование в число

​. Если таблица позволяет​ в формулах даёт​ выделению строки или​

​ОК​ прокрутки.​Выделите ячейку в строке​ «Специальная вставка»​ третьего окна​ его и жмем​​ а не для​Как видим, значение первого​F2​ вставку в разделе​ :-)​​ наглость, ещё хочу​

Способ 2. Повторный ввод

​Пропустите первых два шага​ОК​ задействовать дополнительные столбцы,​ непредсказуемый результат: числа​ столбца полностью.​.​Все ячейки листа​ или столбце, а​Способ 3. Применение числового​Мастера текстов​ на кнопку​​ каждой ячейки в​​ элемента заданного диапазона​.​ ОПЕРАЦИИ (ОФ2003) умножить​Бухг​​ спросить. Вот я​​ нажатием на кнопку​​- и ничего​​ то для преобразования​ не суммируются, между​Смежные строки или столбцы​Чтобы удалить содержимое ячейки,​

​Нажмите кнопку​ затем нажмите клавиши​ формата к числам​нужно нажать на​

Способ 3. Формула

​«Копировать»​ отдельности. Щелкаем по​ отобразилось в ячейке,​После выполнения данной процедуры​ или сложить.​

Преобразование текста в число формулой

​: Микки, а почему​ добился, чтобы курсор​Далее (Next)​ не происходит! Совсем!​ в число можно​ датами невозможно рассчитать​Протащите указатель мыши по​ введенное на этапе​Выделить все​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ в текстовом формате​ кнопку​во вкладке​

​ ней.​ которую мы выделили​ со всеми ячейками​Все текстовые значения​ он сохраняет его​ установился на последней​, а на третьем​

Способ 4. Специальная вставка

​Возможно, «это не баг,​ использовать формулы. Чтобы​ количество дней и​ заголовкам строк или​ 2, после успешного​.​ ВЛЕВО — для строк,​Отключение проверки ошибок​«Подробнее»​«Главная»​

  • ​Открывается уже знакомый нам​ ещё в первом​
  • ​ области, данные в​
  • ​ (цифровые естественно) будут​ как текст? Мне​ записи таблицы, а​ воспользуйтесь кнопкой​ а фича», конечно,​ перевести текстовое значение​
  • ​ т.д.​ столбцов. Либо выделите​ преобразования всех чисел​Чтобы выделить весь лист,​​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​​При импорте данных в​.​​или применяем сочетание​
  • ​ список. Как и​ пункте данного руководства.​​ них будут восприниматься​​ преобразованы в число…​​ постоянно приходится сохранять​

Преобразование текста в число специальной вставкой

​ очень нужно, чтобы​Дополнительно (Advanced)​ но нам от​ в число, можно​В этой статье рассматриваются​ первую строку или​ выделите ячейку и​ также можно нажать​

Способ 5. Текст по столбцам

​ для столбцов).​ Excel из другого​Открывается окно дополнительной настройки​ клавиш​ в прошлый раз,​ Для того, чтобы​ программой, как текстовые​Артем​ отчёты из 1С​ он спустился на​​. Откроется диалоговое окно,​ этого не легче.​​ использовать двойной минус,​​ причины появления таких​​ первый столбец, а​ нажмите клавишу DEL.​ клавиши CTRL+A.​Первую или последнюю ячейку​ источника, а также​ импорта текста. В​Ctrl+C​ выбираем позицию​

​ перенести и другие​ выражения, а, следовательно,​​: вообщем не пойму​​ в Excel’е и​ одну строчку ниже.​​ где можно задать​​ Так что давайте-к​ сложение с нулём,​ проблем и различные​ затем, удерживая нажатой​

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

​Некоторые программы бухгалтерского учета​​Если лист содержит данные,​​ на листе или​ при вводе чисел​ поле​

Способ 6. Макрос

​.​«Преобразовать в число»​ значения, нужно скопировать​ и автосумма будет​ почему просто замена​ формат при сохранении​ Можно ли это​ имеющиеся сейчас в​​ рассмотрим несколько способов​​ умножение на единицу,​​ способы их устранения​​ клавишу SHIFT, выделите​ отображают отрицательные значения​ при нажатии клавиш​​ в таблице Microsoft​​ в ячейки, которые​«Разделитель целой и дробной​

​Выделяем исходную область и​.​ формулу в смежные​ равна нулю. Кроме​

​ работает, а макрос​ сам выставляется:​ в макросе реализовать?​​ нашем тексте символы-разделители:​ исправить ситуацию -​​ функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ().​Причина первая​ последнюю строку или​​ как текст со​​ CTRL+A выделяется текущий​​ Office Excel​ ранее были отформатированы​ части»​

​ производим щелчок по​Все данные массива будут​ элементы листа. Устанавливаем​ того, как видим,​ через замену не​

P.S.

​(все форматы) #​Спасибо!​После нажатия на​ один из них​ Более подробно можно​. Число сохранено как​ последний столбец.​ знаком минус (​ диапазон. Повторное нажатие​Чтобы выделить первую ячейку​ как текст, в​устанавливаем точку, а​ ней правой кнопкой​

planetaexcel.ru

В Excel числа сохранены как текст.

​ преобразованы в указанный​ курсор в нижний​ левый верхний угол​ работатет…​ ##0,00;[Красный]-# ##0,00 и​Pavel55​Готово​ вам обязательно поможет.​ почитать здесь. После​ текст​Несмежные строки или столбцы​-​ клавиш CTRL+A приведет​ на листе или​ левом верхнем углу​ в поле​
​ мыши. В активировавшемся​ вид.​

​ правый угол элемента,​​ ячеек будет окрашен​методом тыка придумал​ всё прекрасно считается.​: ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).Select​Excel преобразует наш​Если на ячейке с​

​ преобразования полученный столбец​​В этом случае видно,​Щелкните заголовок первой строки​) справа от значения.​

​ к выделению всего​​ в списке Excel,​ ячейки можно заметить​«Разделитель разрядов»​ контекстном списке переходим​Как и для преобразования​ который содержит формулу.​ в зеленый цвет.​ вот такую шнягу​

Число сохранено как текст

​Артем​​P.S. сейчас ниже​ текст в нормальные​ числом с текстовом​ можно скопировать и​ что числа или​ или столбца выделения,​ Чтобы преобразовать эти​
​ листа.​

​ нажмите сочетание клавиш​​ маленький зеленый треугольник.​— апостроф. Затем​

​ по пунктам​ данных из числового​ Курсор преобразуется в​ Это также является​

​Sub xz()​
​: У вас там​
​ (в другом сообщении)​
​ числа.​

​ формате вы видите​
​ вставить как значения​ даты прижаты к​ а затем, удерживая​ текстовые строки в​
​Несмежные ячейки или диапазоны​ CTRL+HOME.​ Этот индикатор ошибки​
​ делаем один щелчок​«Специальная вставка»​ вида в текст,​ маркер заполнения, имеющий​
​ косвенным признаком того,​

​For Each cell​​ пробелы в числах.​ напишу, как более​Если подобные преобразования вам​ зеленый уголок-индикатор, то​ на место исходных​
​ левому краю ячейки​

​ нажатой клавишу CTRL,​​ значения, необходимо с​

​ ячеек​​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ указывает на то,​ по кнопке​

​и​​ в Экселе существует​ вид небольшого крестика.​ что элементы, в​ In Selection​Сделайте поиск по​ правильно добавлять данные​ приходится делать часто,​ считайте, что вам​ данных​ (как текст) и,​ щелкните заголовки столбцов​ помощью формулы извлечь​Выделите первую ячейку или​ содержащую данные или​
​ что число хранится​

​«OK»​​«Значения и форматы чисел»​

​ возможность обратного конвертирования​ Зажимаем левую кнопку​ которых находятся цифры,​cell.Formula = cell.Value​ нужному дипазону с​ в таблицу (ниже​

​ то имеет смысл​​ повезло. Можно просто​
​С помощью макросов​
​ как правило, в​ или строк, которые​ все знаки текстовой​ диапазон ячеек, а​ форматирование, на листе​

​ в текстовом виде,​​.​.​ через окно форматирования.​ мыши и протаскиваем​ преобразованы в текстовый​ + 0​

​ заменой » «​
​ таблицы)​ автоматизировать этот процесс​
​ выделить все ячейки​. Собственно, любой из​ левом верхнем углу​
​ требуется добавить в​ строки кроме самого​
​ затем, удерживая нажатой​ или в списке​ как показано в​Возвращаемся в третье окно​
​Все данные вставлены в​Выделяем диапазон, содержащий цифры​
​ по пустым ячейкам​

​ вариант отображения. Хотя​Next​ на «», запишите​Саша Уткин​ при помощи несложного​ с данными и​ перечисленных способов можно​ ячейки имеется маркер​

​ выделение.​ правого (знака минус)​

​ клавишу CTRL, выделите​

​ Excel, нажмите сочетание​​ данном примере.​Мастера текстов​ нужном нам виде.​ в текстовом варианте.​

​ параллельно диапазону, в​​ этот признак не​End Sub​ операцию макроредактором​: Павел спасибо. Методика​ макроса. Нажмите сочетание​ нажать на всплывающий​ выполнить макросом. Если​ ошибки (зелёный треугольник)​Первую или последнюю ячейку​ и умножить результат​ другие ячейки или​ клавиш CTRL+END.​Если это нежелательно, выполните​

​и жмем на​
​ Теперь можно удалить​
​ Кликаем правой кнопкой​

​ котором находятся исходные​ всегда является обязательным​вроде работает​Микки​ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).Select​ клавиш Alt+F11 или​

​ желтый значок с​ Вам приходится часто​

​ и тег, который​
​ в строке или​
​ на -1.​

​ диапазоны.​​Ячейки до последней используемой​ указанные ниже действия,​ кнопку​

​ транзитный диапазон, в​

​ мыши. В контекстном​​ данные.​ и в некоторых​Микки​: Микки, а почему​сработала успешно, но​ откройте вкладку​ восклицательным знаком, а​

​ выполнять подобное преобразование,​ при наведении мышки​

​ столбце​​Например, если в ячейке​Вы можете также выбрать​

​ ячейки листа (нижний​​ чтобы преобразовать число​«Готово»​ котором находится формула​
​ меню выбираем позицию​Теперь весь ряд заполнен​ случаях такая пометка​:​

​ он сохраняет его​
​ почему то не​
​Разработчик (Developer)​ затем выбрать команду​ то имеет смысл​ поясняет, что число​Выделите ячейку в строке​

​ A2 содержится значение​
​ первую ячейку или​
​ правый угол)​
​ в текстовом формате​
​.​

​ двойного бинарного отрицания.​​«Формат ячеек…»​

​ требуемыми данными. Но​

​ отсутствует.​Guest​
​ как текст? Мне​ выделяется эта последняя​
​и нажмите кнопку​Преобразовать в число (Convert​
​ написать макрос и​
​ сохранено как текст.​
​ или столбце, а​

​ «156-«, приведенная ниже​

planetaexcel.ru

Число как текст

​ диапазон ячеек, а​​Выделите первую ячейку, а​ в обычное число.​Как видим, после выполнения​ Для этого выделяем​.​ и это ещё​Урок:​

​: У меня почему-то​​ постоянно приходится сохранять​ запись. Наверно это​Visual Basic​ to number)​

​ запускать его по​​Никакие изменения формата на​ затем нажмите клавиши​ формула преобразует текст​ затем нажать клавиши​ затем нажмите клавиши​Выделите любую ячейку или​ данных действий числа​ данную область, кликом​
​Выполняется запуск окна форматирования.​ не все. По​Как изменить формат в​

​ это тоже не​​ отчёты из 1С​ глюк программы?​
​. В появившемся окне​:​ мере необходимости.​ Числовой, Общий или​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​

​ в значение «-156».​​ SHIFT+F8 для включения​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ диапазон смежных ячеек​ приняли привычный для​ правой кнопки мыши​ Как и в​ сути, все элементы​ Excel​
​ работает. Когда ручками​ в Excel’е и​Pavel55​
​ редактора добавьте новый​Все числа в выделенном​Приведу два примера макросов:​

​ Дата ситуацию не​​ ВЛЕВО — для строк,​Данные​ в выделение других​ выделенную область до​ с индикатором ошибки​ русскоязычной версии формат,​ вызываем контекстное меню​ предыдущий раз, переходим​
​ нового диапазона содержат​Преобразовать число в текстовый​ делаешь- все ок!​ формат при сохранении​: Допустим у вас​ модуль через меню​ диапазоне будут преобразованы​

​1) умножение на 1​ исправляют, но если​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​Формула​ несмежных ячеек или​ последней используемой ячейки​ в верхнем левом​

​ а это значит,​​ и выбираем в​ во вкладку​ в себе формулы.​ вид можно также​ Пишешь макро с​ сам выставляется:​ есть какая-то таблица​Insert — Module​ в полноценные.​Sub conv() Dim c​
​ кликнуть в строку​ для столбцов).​
​156-​

​ диапазонов. Чтобы остановить​​ листа (нижний правый​

​ углу .​​ что они одновременно​ нем позицию​«Число»​ Выделяем эту область​ воспользовавшись инструментами на​ теми же самыми​

​(все форматы) #​​ и вам надо​

​и скопируйте туда​​Если зеленых уголков нет​ As Range For​ формул (или нажать​Первую или последнюю ячейку​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ включение ячеек и​ угол).​Выделение ячеек, диапазонов, строк​
​ были преобразованы из​«Очистить содержимое»​. В группе​ и жмем на​ ленте, в частности,​ действиями — все​ ##0,00;[Красный]-# ##0,00 и​

​ вставить число 5​ следующий код:​ совсем, то проверьте​ Each c In​ F2), а затем​ на листе или​К началу страницы​

​ диапазонов, снова нажмите​Ячейки до начала листа​ и столбцов​ текстовых данных в​
​.​«Числовые форматы»​ значок​

​ использовав поле для​​ как и было​ всё прекрасно считается.{/post}{/quote}​

​ ниже этой таблицы​​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​ — не выключены​ Selection If IsNumeric(c.Value)​ Enter, то число​ в таблице Microsoft​В некоторых случаях не​ клавиши SHIFT+F8.​Выделите первую ячейку и​Чтобы выделить​ числовые.​Кстати, для преобразования значений​нам нужно выбрать​

​«Копировать»​​ показа формата, о​ раньше — зеленые​Ну не знаю​ в встолбце А.​ = «General» Selection.Value​ ли они в​ Then c.Value =​ становится числом, а​ Office Excel​ нужно преобразовывать числа​
​Отменить выделение отдельных несмежных​ нажмите сочетание клавиш​Выполните следующие действия​

​Если вам часто приходится​​ данным методом совсем​ значения, которые позволят​, который расположен во​
​ котором шел разговор​ треугольники в уголках…​ у меня не​Sub Макрос2()​ = Selection.Value End​ настройках вашего Excel​ c.Value * 1​ дата датой. При​Чтобы выделить первую ячейку​ из текстового формата​ ячеек или диапазонов​
​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Отдельную ячейку​ преобразовывать большие области​

​ не обязательно использовать​​ преобразовать текст в​ вкладке​ выше.​ Можт кто-нибудь поборол​ считается….​

​Dim iLastRow As​ Sub​
​ (​

​ c.NumberFormat = «#,##0.00″​ большом количестве таких​
​ на листе или​ обратно в числовой,​
​ без отмены всего​
​ выделение до начала​

​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

​ данных из текстового​​ исключительно двойное умножение​

​ число. К ним​​«Главная»​Выделяем элементы, данные в​ этот глюк макросом?​Nonick​ Long​Теперь после выделения диапазона​Файл — Параметры -​ End If Next​ чисел вариант, согласитесь,​ в списке Excel,​ как было показано​ выделения невозможно.​

planetaexcel.ru

​ листа.​

Есть база в ней есть поле код наименования состоящее из цифр. Соответственно эксель понимает это поле как числовое и разрешает применять к нему только числовые фильтры. Но вот при поиске это очень неудобно поскольку обычно знаешь только какую либо часть кода соответственно тут идеальным является поиск как по тексту по критерию содержит. Для этого в формате ячейки выставляю значение Текстовый и применяю соответствующий _автофильтр_. Все работает но есть один момент, а именно когда выберешь формат текстовый эксель в углу каждой ячейки выводит предупреждение о том что число сохранено как текст можно конечно в ручную выбрать весь диапазон и ручками нажать пропустить ошибку но база довольно большая и периодически обновляется а при обновлении в углу ячейки опять высвечивается это предательское предупреждение. Отсюдова вопрос как можно программно заставить эксель пропустить эту ошибку.
То есть обновилась база и потом сработал код который выбрал пропустить эту ошибку для диапазона. Пытался записать макроредактором действие пропустить эту ошибку но он ничего не записал. Вот и пишу теперь сюда. А то с файлом будут работать несколько человек и не хочется слышать панические вопросы типа «а что это у меня тут за ошибка» или «Да тут ошибка оно наверно неправильно работает»

Не пытайтесь спорить с дебилом. Иначе вы опуститесь до его уровня. Где он задавит вас своим опытом.


Если я правильно поняла проблему, то хочется чтобы просто не отображалась ошибка?
Тогда может просто отключить ее, убрав соответствующую галочку в Файл->Параметры->Формулы->Правила контроля ошибок->Числа отформатированные как текст.


Да но сделать это на каждом компьютере где будет открываться файл невозможно. Да и к тому же это относиться ко всем файлам и частенько оказывается полезной вещью. Именно потому и возник вопрос как это сделать программно для известного заранее диапазона

Не пытайтесь спорить с дебилом. Иначе вы опуститесь до его уровня. Где он задавит вас своим опытом.


В принципе можно и не менять на текст но тогда вопрос сменяется обратным как в столбце с числами с помощью расширенного фильтра выбрать те что содержат 5 или 025. Мои попытки копать в этом направлении пока бесполезны. Приложу файл может кто знает как должно выглядеть условие

Не пытайтесь спорить с дебилом. Иначе вы опуститесь до его уровня. Где он задавит вас своим опытом.


ЦитироватьДа но сделать это на каждом компьютере где будет открываться файл невозможно. Да и к тому же это относиться ко всем файлам и частенько оказывается полезной вещью. Именно потому и возник вопрос как это сделать программно для известного заранее диапазона

Можете сделать так.

Private Sub Workbook_Open()
Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = False
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = True
End Sub

Т.е. при открытии книги убираете галочку, перед закрытием ставите обратно.

Или лучше на Activate, Deactivate книги или листа.


Да это вариант на активацию листа событие засунуть.
В принципе пока наверно лучшее. Но все же мне уже стал интерес и обратный вопрос  как отфильтровать числа как текст.

Не пытайтесь спорить с дебилом. Иначе вы опуститесь до его уровня. Где он задавит вас своим опытом.



Да сортирует то оно как нужно. Вот только не совсем то что я хотел. Вы использовали обычный _автофильтр_. А нужно с помощью расширенного, сам как применить это к расширенному не сообразил.

Не пытайтесь спорить с дебилом. Иначе вы опуститесь до его уровня. Где он задавит вас своим опытом.


Содержание

  1. Длинные числа отображаются неправильно в Excel
  2. Симптомы
  3. Обходной путь
  4. Способ 1. Форматирование ячейки как текста
  5. Способ 2. Использование одинарной кавычки
  6. Связанные статьи
  7. Последние цифры заменяются на ноли при введении длинных чисел в ячейки Excel
  8. Симптомы
  9. Причина
  10. Обходной путь
  11. Добавить кавычку
  12. Формат ячеек
  13. Дополнительная информация
  14. Как в экселе написать большое число в одной ячейке
  15. Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр
  16. 4,08028E+19 что это такое в Эксель? Почему не могу вписать число в ячейку?
  17. Длинные числа отображаются неправильно в Excel
  18. Обходной путь
  19. Способ 1. Форматирование ячейки как текста
  20. Способ 2. Использование одинарной кавычки
  21. Связанные статьи
  22. Почему в ячейке Excel не видно числа и что с этим делать?
  23. Причины
  24. Что делать
  25. Число слишком длинное
  26. Цифры вообще не видно
  27. Видно только решетки
  28. Дополнительные шаги

Длинные числа отображаются неправильно в Excel

Симптомы

После ввода длинного номера (например, номера кредитной карты) в ячейке Excel номер отображается неправильно в Excel. Например,

Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1. Форматирование ячейки как текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.

Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.

Способ 2. Использование одинарной кавычки

При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку () в ячейке, а затем длинное число.

Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Источник

Последние цифры заменяются на ноли при введении длинных чисел в ячейки Excel

Симптомы

При введении числа, содержащего более 15 цифр в ячейку в Microsoft Excel, Excel заменяет любые цифры после пятнадцатого разряда на ноли. Например, введите идентификационный номер кредитной карты в следующем формате:

В этом случае Excel заменяет последнюю цифру на ноль.

Причина

Excel следует спецификации IEEE 754 в отношении хранения и вычисления чисел с плавающей точкой. Excel сохраняет только 15 значащих цифр числа и изменяет цифры после пятнадцатого разряда на ноль

Обходной путь

Добавить кавычку

Чтобы предотвратить изменение цифр на ноли, добавьте одинарную кавычку перед вводом числа.

Для этого выделите пустую ячейку, введите одну кавычку (‘), а затем введите число. Все цифры отображаются в ячейке.

Формат ячеек

Чтобы не вводить кавычку в каждой ячейке, перед вводом каких-либо данных можно задать для этих ячеек текстовый формат.

Выберите все затронутые ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст из списка Категория, а затем выберите ОК.

Дополнительная информация

Это происходит только в том случае, если для ячейки задан формат Число, а введенное число содержит более 15 цифр. В форматированные в виде текста ячейки можно ввести до 32 767 символов. На листе Excel отображается до 1024 символов.

Так как настраиваемые форматы чисел предназначены для работы в основном с числами, невозможно создать настраиваемый формат номеров, который хранит более 15 цифр. Например, нельзя использовать следующий формат для хранения 16-символьного удостоверения кредитной карты в виде числа:

Однако, если ввести такое число в ячейке, которая форматирована как текст, все символы остаются в том виде, в котором они введены, так как Excel сохраняет это число в виде текста, а не числа.

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Источник

Как в экселе написать большое число в одной ячейке

Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр

EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.

То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.

После нажатия клавиши ENTER происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см. Строку формул на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку А1 на рисунке ниже).

Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки ( CTRL+1 ) на Текстовый .

Примечание . При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL ).

4,08028E+19 что это такое в Эксель? Почему не могу вписать число в ячейку?

Пытаюсь вписать в ячейку Эксель длинное число (расчетный счет банка) и постоянно выскакивает такая формула: 4,08028E+19 (см. скрин). Что нужно сделать, чтобы вбить длинное число?

Смена формата ячейки (на числовой) НЕ помогает.

Такое представление вбитого в ячейку Экселя числа (а 20 знаков, состоящих исключительно из цифр (номер расчетного счета банка не подразумевает использования других, кроме цифр, символов), воспринимается программой именно как число) свойственно данной программе: по умолчанию в ней используется формат «Общий», но если в ячейке одни цифры, то формат автоматом переключается на «Числовой» и записанное большое число (в данном случае — 20-значное) преобразуется при отображении в экспоненциальную форму числа, состоящую из основы и показателя степени числа 10, на которую надо умножить упомянутую основу (что и видно на скриншоте).

Чтобы избежать такого поведения электронной таблицы, надо выбрать формат ячейки таблицы, как «Текстовый» — тогда число не будет преобразовываться.

20 знаков расчетного счета Эксель воспринимает как слишком длинное число и. сокращает его до приемлемых (по его меркам) размеров. Чтобы этого не происходило, можно воспользоваться двумя способами.

Способ первый, самый быстрый и легкий. Перед первой цифрой (в нашем случае это цифра 4) поставьте значок апострофа (он обычно находится на той же клавише, что и буква Ё и выглядит так — `). Значок этот виден не будет, но Эксель теперь станет рассматривать все написанное в ячейке в текстовом формате и это даст вам возможность вписать все 20 цифр.

Способ второй. Заходим во вкладку «Настройки» и меняем формат ячейки на текстовой.

Это не формула, это стандартная математическая запись большого числа в формате, понятном компьютеру.

В вашем случае это число 4.0802 умноженное на десять в семнадцатой степени.

Эксель воспринимает набор из восемнадцати цифр как большое двадцатизначное число, округляет его до пятого знака после запятой и представляет в стандартном виде.

Что делать? Или копаться в настройках Экселя, насильно запретив ему округлять, или просто увеличить (удлиннить) поле, котором указываете реквизиты, может двадцать символов туда просто не влезает. Или попробуйте рзаписывать реквизиты, разделяя цифры дефисами. Стандартный формат записи расчётного счёта

ААА-ББ-ВВВ-Г-ДДД-ЕЕЕ­ ЕЕЕЕ, хотя, в 2011 году формат мог быть и иным.

И непонятно, зачем вы пользуетесь именно этой программой, есть бухгалтерские программы специально заточенные под такие фокусы.

Длинные числа отображаются неправильно в Excel

Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1. Форматирование ячейки как текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.

Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.

Способ 2. Использование одинарной кавычки

При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку () в ячейке, а затем длинное число.

Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Источник

Почему в ячейке Excel не видно числа и что с этим делать?

Почему в ячейке Excel не видно числа? Причиной может быть слишком длинное число, недостаточная ширина, ошибочно рассчитанная сумма, наличие ошибок, неправильное применение формулы или сбои на программном уровне. Для решения проблемы перезагрузите приложение, измените формат, проверьте цвет шрифта и сделайте ряд других шагов для восстановления работоспособности. Подробнее об этом поговорим в статье.

Причины

Первое, с чем нужно разобраться, почему Эксель не видит число в ячейке или отображается некорректно. Этому может быть несколько объяснений:

  1. Цифра слишком длинная.
  2. Шрифт имеет белый цвет, из-за чего он сливается с общим фоном в Excel.
  3. Ширины недостаточно для размещения цифры.
  4. Наличие недопустимых символов.
  5. Ошибочное использование формул.
  6. Сбои на программном уровне из-за временны проблем с приложением.

Это основные объяснения, почему в Экселе не видно цифры, или они отображаются некорректно. Для решения проблемы нужно учитывать особенности ситуации и действовать с учетом появившейся ошибки.

Что делать

В процессе пользования могут возникнуть разные ситуации, когда Эксель не видит цифры в ячейке или показывает их с ошибками. Рассмотрим каждую из проблем подробнее.

Число слишком длинное

Распространенная ситуация, когда в Excel не видно всего числа из-за того, что оно банально не вмещается в ячейку. Для решения вопроса попробуйте один из двух рассмотренных ниже методов.

  • Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) в поле с перечнем.
  • Выберите пункт «Формат …».

  • На вкладке «Число» выберите «Текст», а после жмите ОК.

  • Введите длинную цифру. При этом не забудьте установить формат ячейки Excel, где не видно число.
  • Кликните на предупреждающую стрелку, а после «Пропустить ошибку».
  1. Найдите место, где в Экселе не отображаются цифры в ячейке.
  2. При вводе длинного числа начните с одинарной кавычки «’», а потом ставьте длинную цифру. К примеру, ‘88897850385750667777.
  3. Жмите «Ввод» на клавиатуре.

Цифры вообще не видно

Редко бывают ситуации, когда в ячейке Эксель вообще не отображается число. Для устранения проблемы проверьте цвет шрифта. Если он белый, символы будут сливаться с общим фоном таблицы Excel. В таком случае ее не будет видно. Для решения проблемы выделите содержимое и задайте какой-то другой цвет, к примеру, черный.

Видно только решетки

Следующая ситуация, когда Excel не видит числа в ячейках, а вместо них появляются обычные решетки. В таком случае можно воспользоваться одним из приведенных ниже методов.

Способ №1. Сместите границу вручную:

  1. На горизонтальной панели наведите указатель мышки на правую страницу столбца, где в Эксель не отображается число.
  2. При появлении характерного плюса со стрелками в две стороны жмите левую кнопку и тяните линию границы в правую сторону.
  3. Отпустите кнопку мышки, чтобы было видно содержимое секции Excel.
  4. Если этого не произошло, попробуйте еще сдвинуть границу.

Способ №2. Выровняйте границу по содержимому:

  1. Наведите указатель мышки на правую границу столбца возле ячейки Excel, где не видно цифры.
  2. Вместо захвата и сдвига линии границы просто два раза жмите по ней.
  3. Дождитесь, пока столбец автоматически подстроится под данные в Excel.

Если рассмотренный шаг сделать в отношении столбца с ячейками, которые содержат информацию разной длины, ширина подстроится под секцию с наибольшим числом цифр (там, где их не видно).

Способ №3. Уменьшите размер текста:

  1. Используйте метод, когда сдвинуть границы ячейки Excel не выходит или их слишком много.
  2. Выделите диапазон, где нормально не видно числа и нужно уменьшить шрифт.
  3. Войдите во вкладку «Главная» и кликните по стрелке вниз возле текущего размера шрифта.
  4. В появившемся перечне выберите меньший параметр.

Если все сделано правильно, данные должно быть видно в Excel. Если же все равно появляются решетки, попробуйте еще уменьшить значение.

Способ №4. Используйте автоматический выбор ширины:

  • Выделите область, не нормально не видно число и нужно настроить шрифт в Excel.
  • Кликните ПКМ и откройте меню, а после жмите «Формат …».
  • В появившемся окне «Формат …» перейдите в раздел «Выравнивание».
  • В блоке «Отображение» ставьте отметку возле «Автоподбор ширины».

  • Кликните «ОК».
  • Убедитесь, что шрифт в ячейках Excel уменьшился, что сделает цифры видимыми.

Способ №5. Измените формат ячеек их «текстового» на «общий» одним из двух способов:

  1. Войдите в окно форматирования и вкладку «Число». Далее откройте раздел «Формат …» в контекстном меню.
  2. На ленте программы в разделе «Главная» войдите в «Число».

Более точная инструкция имеет следующий вид:

  1. Выделите проблемную ячейку Excel, где не видно цифры.
  2. Жмите по ней ПКМ.
  3. В меню выберите пункт «Формат …».
  4. В открывшемся блоке «Число» выберите формат, которому будет соответствовать нужное значение.
  5. Подтвердите действие и жмите «Ок».
  6. При отсутствии в списке нужного варианта попробуйте вернуться на «Главная», а после снова войти в раздел «Число», перейти в список с форматами и выбрать «Другие числовые форматы».

Способ №6. Изменение числового формата:

  • Переключитесь на общий режим, как указано выше.
  • Отформатируйте одну из ячеек Excel, где не видно цифру. Для этого жмите ПКМ.
  • Выберите «Формат с разделителями».
  • Измените параметры так, как это было описано в прошлом методе.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда в ячейке Excel не видно цифры, попробуйте другие шаги:

  • Попробуйте перезагрузить приложение.
  • Проверьте правильность ввода формулы.
  • Убедитесь, что все символы введены корректно.
  • Попробуйте вводить значения не в ячейку Excel, а в строку.
  • Свяжитесь с поддержкой или попробуйте найти ответы по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/excel.

Зная, почему не показывает число в ячейке в Экселе, можно с легкостью исправить ошибку и обойтись без обращения в службу поддержки. В комментариях расскажите, какой метод вам помог выйти из сложной ситуации, и что еще можно сделать для восстановления нормальной видимости символов в Excel.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel видима ячейка или нет
  • Excel виджет на рабочий стол
  • Excel видеть только таблицу
  • Excel видеть всегда шапку таблицы
  • Excel видеоуроки для продвинутых