Excel вид ячеек буквы

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Такое возможно по ряду причин:

• программные сбои;
• пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
• возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

1. Кликаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. На экране отобразится окно с параметрами программы:
   • переключаемся в раздел “Формулы”;
   • в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
   • нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
4. Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

• заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
• переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

1. Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
2. В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке.
3. Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Перейти к содержимому

Помогла ли Вам статья?

Иногда после запуска Excel пользователи обнаруживают, что заголовки столбцов состоят не из букв, а из чисел. Как правило, это происходит после того, как пользователь открыл файл Excel с соответствующими настройками или кто-то изменил настройки и не сообщил об этом.

Прежде чем приступить непосредственно к решению проблемы, приведем немного теории. Если заголовки столбцов представляют собой не буквы, а числа (как на скриншоте ниже), это означает, что вы включили стиль ссылки R1C1.

Стиль R1C1 — альтернативный способ записи адреса ячейки. В этом методе вместо чисел для строк и букв для столбцов используются только числа. В этом случае адрес ячейки записывается в формате R3C2, где R3 — третья строка (R — строка или строка), а C2 — второй столбец (C — столбец или столбец). Чтобы было понятнее, покажем, как будет выглядеть формула, вычисляющая сумму двух ячеек, если включен стиль R1C1.

Теперь перейдем непосредственно к отключению этой функции и возвращению к обычному стилю адресации ячеек. Если вы используете Excel 2003, чтобы преобразовать числа в буквы, вам нужно открыть меню «Сервис — Параметры» и в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие». Здесь будет доступна функция R1C1 Link Style, выключите ее, и вы вернетесь к обычному стилю.

Если вы используете Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в «Параметры».

Откроется окно параметров Excel. Здесь вам нужно перейти в раздел «Формулы» и отключить функцию «Справочный стиль R1C1».

После сохранения настроек кнопкой «ОК» адрес столбца изменится с букв на цифры, и вы сможете использовать стандартный стиль Excel.

известно, что в обычном состоянии заголовки столбцов в Excel обозначаются буквами латинского алфавита. Но в какой-то момент пользователь может обнаружить, что столбцы теперь обозначены числами. Это может произойти по нескольким причинам: разного рода неисправности, собственные непроизвольные действия, умышленное переключение дисплея другим пользователем и т.д. Актуальными становятся имена в стандартном состоянии. Давайте узнаем, как в Excel заменить числа на буквы.

Варианты смены отображения

Есть два варианта приведения панели координат к нормальной форме. Один из них выполняется через интерфейс Excel, а второй предполагает ввод команды вручную с использованием кода. Давайте подробнее рассмотрим оба метода.

Способ 1: использования интерфейса программы

Самый простой способ изменить отображение имен столбцов с цифр на буквы — использовать прямой инструментарий программы.

• Сделаем переход во вкладку «Файл».

• Переходим к разделу «Параметры».

• Переместившись в середину окна, ищите блок настроек «Работа с формулами». Снимите флажок рядом с параметром Link Style R1C1. Нажмите кнопку «ОК» внизу окна.

Теперь название столбцов на панели координат примет привычный нам вид, то есть будет обозначаться буквами.

Способ 2: использование макроса

Второй вариант, как решение проблемы, предполагает использование макроса.

• Активируем режим разработчика на ленте, если он отключен. Для этого перейдем во вкладку «Файл». Затем нажмите на слово «Параметры».

• В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту». В правой части окна установите флажок «Разработчик». Нажмите кнопку «ОК». Поэтому активирован режим разработчика.

• Переходим во вкладку «Разработчик». Нажмите кнопку «Visual Basic», расположенную на крайнем левом краю ленты в блоке настроек «Код». Вы можете пропустить эти действия на ленте, просто набрав сочетание клавиш Alt + F11.

• Откроется редактор VBA. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + G на клавиатуре. В открывшемся окне введите код:
• Жмем кнопку Enter.

После этих действий отображение названий столбцов листа вернется к буквенному, изменив числовой вариант.

Как видите, неожиданное изменение имени координаты столбца с буквенного на числовое не должно сбивать с толку пользователя. Все можно легко вернуть в прежнее состояние, изменив параметры Excel. Опцию использования макроса имеет смысл использовать только в том случае, если по какой-либо причине нельзя использовать стандартный метод. Например, из-за какого-то банкротства. Конечно, вы можете применить эту опцию в экспериментальных целях, просто чтобы увидеть, как этот тип переключения работает на практике.

По умолчанию столбцы в Microsoft Excel имеют буквенное обозначение, которое используется вместе со строками для обозначения ячеек в функциях и при разметке таблицы. Некоторым пользователям такой подход не нравится – они предпочли бы видеть цифры на всей панели координат. Об этом изменении и пойдет речь далее.

Выберите один из двух методов, отталкиваясь от того, какой будет удобнее именно для вас. Чаще всего используются настройки через графическое меню, а любителям макросов я предложу альтернативу во втором способе.

Способ 1: Настройка параметра «Стиль ссылок»

В настройках самой программы Excel есть необходимый параметр, позволяющий переключить стиль ссылок, то есть сделать так, чтобы со всех сторон отображались цифры, заменяя собой буквенный ряд. Для этого достаточно выполнить такие действия:

1. Откройте любой лист и перейдите на вкладку «Файл».

2. На панели слева щелкните по надписи «Параметры».

3. Перейдите к разделу «Формулы» и активируйте галочку возле пункта «Стиль ссылок R1C1». Соответственно, если вам нужно убрать цифры сверху, галочку эту надо снять.

4. По необходимости наведите курсор на значок с информацией рядом со строкой, чтобы получить более детальное описание от разработчиков.

5. Перед выходом обязательно нажмите «ОК», применив тем самым изменения.

Предлагаю немного времени уделить разбору создания функций при использовании нового метода ссылок на ячейки. Заострять на этом внимание не буду, только поверхностно пробегусь по общим принципам.

1. Теперь при создании функции вам нужно указать R для строки и задать номер клетки по счету.

2. Далее укажем C и номер, обозначив столбец. После введения данных ячейка должна выделиться, что обозначает ее корректный выбор.

3. При выделении кнопкой мыши написание немного отличается, но разбирать его не будем, поскольку самостоятельно так писать сложнее, а результат все равно будет один и тот же.

Теперь главное не запутаться в новом стиле ссылок и корректно заполнять функции. Учитывайте, что иногда их приходится редактировать, когда изменения вносятся в уже готовую таблицу, но почти во всех случаях корректное конвертирование формул происходит автоматически.

Способ 2: Использование макроса

Простой макрос, состоящий всего из одной строки, точно так же меняет параметр формата ссылок, как это было показано выше, но вам не придется обращаться к параметрам Excel. Вместо этого осуществляются другие действия, которые кому-то покажутся сложнее, а для кого-то будут отличным методом.

1. Если вкладка «Разработчик» у вас еще не активирована, перейдите в «Параметры».

2. Выберите раздел «Настроить ленту» и отметьте галочкой соответствующий пункт, после чего примените изменения.

3. Перейдите на ту самую вкладку и щелкните ЛКМ по «Visual Basic».

4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + G для вызова окна редактора.

5. Вставьте туда строку Application.ReferenceStyle=xlA1, если хотите вернуть буквы вместо цифр на верхней панели.

6. Для замены букв на цифры используйте другую строку: Application.ReferenceStyle=xlr1c1.

7. Обязательно нажмите Enter для применения изменений, после чего вернитесь к таблице и проверьте, как сейчас отображается система координат.

Эти два простых метода позволят настроить координаты так, как нужно именно вам, или же вернут исходное состояние программы, чтобы вы не путались в номерах ячеек при создании таблиц.

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то для них предусмотрен буквенный формат отображения. Это удобно, поскольку дает возможность сразу из адреса ячейки понимать, к какой колонке она принадлежит и какому ряду.

Многие пользователи Excel уже свыклись с тем, что колонки обозначаются английскими буквами. И если внезапно они превращаются в цифры, многие пользователи смущаются. Ничего удивительного в этом нет, потому что буквенные обозначения чаще всего используются в формулах. И если что-то идет не так, это может существенно испортить рабочий процесс. Ведь изменение адреса способно изрядно сбить с толку даже опытного пользователя. А что уже говорить о новичках?

Что же нужно делать для того, чтобы исправить эту проблему? Какие ее причины? Или может, придется мириться с таким раскладом? Давайте разбираться в этой проблеме более подробно. В целом, причины такой ситуации следующие:

1. Глюки в работе программы.
2. Пользователь машинально включил соответствующую опцию. Или же сделал это специально, а потом захотел вернуться к первоначальному виду.
3. Изменение в настройки программы было осуществлено другим пользователем.

В целом, нет разницы, что именно вызвало изменение обозначений колонки из букв на цифры. На действия пользователя это не влияет, проблема решается одинаковым способом независимо от того, какая причина ее вызвала. Давайте разберемся, что можно сделать.

2 метода изменения обозначений столбцов

В стандартный функционал Excel входит два инструмента, позволяющих сделать горизонтальную координатную панель правильного вида. Давайте каждый из методов рассмотрим более подробно.

Настройки в Режиме разработчика

Пожалуй, это самый интересный метод, поскольку позволяет более продвинуто подходить к изменению параметров отображения листа. С помощью режима разработчика можно выполнить множество действий, по умолчанию недоступных в Excel.

Это профессиональный инструмент, который требует определенных навыков программирования. Тем не менее, он довольно доступен для освоения даже если человек не имеет большого опыта работы в Excel. Язык Visual Basic прост в освоении, и сейчас мы разберемся, как с его помощью можно изменить отображение колонок. Изначально режим разработчика выключен. Следовательно, нужно его включить перед тем, как вносить какие-то изменения в параметры листа этим способом. Для этого выполняем такие действия:

1. Заходим в раздел настроек Excel. Для этого находим возле вкладки «Главная» меню «Файл» и переходим по нему.
2. Далее откроется большая панель настроек, занимающая все пространство окна. В самом низу меню находим кнопку «Параметры». Делаем клик по ней.
3. Далее появится окно с параметрами. После этого переходим по пункту «Настроить ленту», и в самом правом перечне находим опцию «Разработчик». Если мы нажмем на флажок возле нее, у нас появится возможность включить эту вкладку на ленте. Сделаем это.

Теперь подтверждаем внесенные изменения в настройки нажатием клавиши ОК. Теперь можно приступать к основным действиям.

1. Нажимаем на кнопку «Visual Basic» в левой части панели разработчика, которая открывается после нажатия одноименной вкладки. Также возможно использование комбинации клавиш Alt + F11 для того, чтобы выполнить соответствующее действие. Настоятельно рекомендуется пользоваться горячими клавишами, потому что это значительно увеличит эффективность использования любой функции Microsoft Excel.
2. Перед нами откроется редактор. Теперь нам надо нажать на горячие клавиши Ctrl+G. С помощью этого действия мы двигаем курсор в область «Immediate». Это нижняя панель окна. Там нужно написать следующую строку: Application.ReferenceStyle=xlA1 и подтверждаем свои действия нажатием клавиши «ВВОД».

Еще одна причина не переживать заключается в том, что программа сама подскажет возможные варианты команд, которые вводятся туда. Все происходит так же, как и при ручном вводе формул. На самом деле, интерфейс приложения очень дружественный, поэтому проблем с ним возникнуть не должно. После того, как команда была введена, можно окно и закрыть. После этого обозначение столбцов должно быть таким, как вы привыкли видеть.

Настройка параметров программы

Этот метод более простой для обычного человека. Во многих аспектах он повторяет действия, описанные выше. Отличие заключается в том, что использование языка программирования позволяет автоматизировать изменение заголовков колонок на буквенные или цифровые в зависимости от того, какая ситуация произошла в программе. Метод настройки параметров программы же считается более простым. Хотя мы видим, что даже через редактор Visual Basic не все так сложно, как могло показаться на первый взгляд. Итак, что нам нужно сделать? В целом, первые действия аналогичны предыдущему методу:

1. Нам нужно зайти в окно настроек. Для этого делаем клик по меню «Файл», после чего делаем клик по опции «Параметры»ю
2. После этого открывается уже знакомое нам окно с параметрами, но на этот раз нас интересует раздел «Формулы».
3. После того, как мы перейдем в него, нам нужно найти второй блок, озаглавленный, как «Работа с формулами». После этого убираем тот флажок, который выделен красным прямоугольником со скругленными краями на скриншоте.

После того, как мы уберем флажок, нужно нажать кнопку «ОК». После этого мы сделали обозначения колонок такими, какими мы привыкли их видеть. Видим, что второй метод требует меньшего числа действий. Достаточно следовать инструкции, описанной выше, и все обязательно получится.

Конечно, начинающего пользователя такая ситуация может несколько напугать. Ведь не каждый день происходит ситуация, когда ни с того, ни с сего латинские буквы превращаются в цифры. Тем не менее, видим, что никакой проблемы в этом нет. Не требуется много времени на то, чтобы привести вид к стандартному. Можно воспользоваться любым методом, который нравится.