Excel вернуть все до сортировки

На чтение 5 мин Опубликовано 08.01.2021

В Microsoft Office Excel можно отсортировать содержимое таблиц по определенному признаку, воспользовавшись встроенными в программу инструментами. В данной статье будут описаны особенности отмены сортировки до и после сохранения документа.

Содержание

1. Как отсортировать таблицу в Excel
2. Как отменить сортировку в процессе работы с документом
3. Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель
4. Заключение

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы привести табличный массив к нужному для пользователя виду, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо проделать следующие манипуляции:

1. Выделить таблицу целиком или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Для выделения элементов таблички надо зажать левую клавишу манипулятора и провести им в заданном направлении.

1. Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
2. В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.

1. Выбрать один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном порядке или в обратной последовательности.

1. Проверить результат. После указания одного из вариантов таблица или ее выделенная часть изменится, данные отсортируются по конкретному признаку, указанному пользователем.

Обратите внимание! Также можно выбрать вариант «Настраиваемая сортировка». В таком случае пользователь сможет отсортировать параметры табличного массива по возрастанию значений, по дате, по шрифту, по нескольким столбикам, строчкам либо сделать динамическую сортировку.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если пользователь, работая в документе Excel, случайно отсортировал данные таблицы, то для отмены своего действия ему потребуется сделать следующие шаги:

1. Закрыть окно сортировки.
2. Снять выделение всех ячеек таблицы. Для этой цели нужно щелкнуть левой клавишей манипулятора по свободному пространству рабочего листа вне таблички.
3. Кликнуть по символу «Отменить», который имеет вид стрелочки влево и расположен рядом с кнопкой «Файл» в левом верхнем углу экрана.

1. Удостовериться, что действия в документе возвращены на один шаг назад. Т.е. диапазон ячеек должен принять неотсортированный вид. Функция отмены позволяет удалить действие, которое было выполнено последним.
2. Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно с помощью комбинации кнопок на клавиатуре компьютера. Для этой цели пользователю надо переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с использованием сочетания «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office в независимости о их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохранена, и пользователь закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В сложившейся ситуации опытные специалисты рекомендуют сделать ряд простых шагов по алгоритму:

1. Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
2. Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
3. В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов. К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

1. Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Сохранить документ и закрыть его.

1. Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
2. В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
3. Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.

Важно! Пронумеровать вспомогательный столбец можно автоматически, написав значение только в его первой ячейке и протянув ее до конца табличного массива.

Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строчках между собой. Однако данный процесс отнимает много времени у пользователя. Проще применить встроенный в программное обеспечение инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки простыми методами. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, потребуется создать в табличном массиве дополнительный вспомогательный столбец, пронумеровать его, после чего отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

После фильтрации или сортировки данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы вы можете повторно использовать фильтр или выполнить сортировку, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы снова отфильтровать все данные.

Примечание: При сортировке нельзя очистить порядок сортировки и восстановить порядок, который был раньше. Однако перед сортировкой можно добавить столбец, содержащий произвольные значения, чтобы сохранить исходный порядок сортировки, например номера с приращением. Затем можно отсортировать столбец, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.

В этой статье

• Подробнее о повторном повторном повторном фильтрации и сортировке

• Повторное повторное фильтрация или сортировка

• Очистка фильтра для столбца

• Очистка всех фильтров и повторная отрисовка всех строк

Подробнее о повторном повторном повторном фильтрации и сортировке

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

• Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но фильтр не применяется.

  Совет: Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Показывать все)».

• Кнопка Фильтр означает, что фильтр применяется.

  Совет: Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается описание примененного к этому столбцу фильтра, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».

При повторном анализе фильтра или сортировки отображаются разные результаты по следующим причинам:

• Данные были добавлены, изменены или удалены из диапазона ячеек или столбца таблицы.

• Фильтр является динамическим фильтром даты и времени, таким как «Сегодня»,«Наэтой неделе» или «Год к дате».

• значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

К началу страницы

Повторное повторное фильтрация или сортировка

Примечание: При работе с таблицей условия фильтрации и сортировки сохраняются вместе с книгой, так что каждый раз при ее открытие можно повторно использовать фильтр и сортировать их. Однако для диапазона ячеек в книге сохраняются только условия фильтрации, а не условия сортировки. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени.

• Чтобы повторно отфильтровать или отсортировать фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка & фильтри выберите повторно.

К началу страницы

Очистка фильтра для столбца

• Чтобы очистить фильтр для одного столбца в многостороном диапазоне ячеек или таблицы, нажмите кнопку Фильтр заголовке и выберите очистить фильтр из <имя столбца>.

  Примечание: Если фильтр в данный момент не применен, эта команда недоступна.

К началу страницы

Очистка всех фильтров и повторная отрисовка всех строк

• На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка & фильтри выберите очистить.

  

К началу страницы

См. также

• Фильтрация данных в диапазоне или таблице

• Сортировка данных в диапазоне или таблице

Для того, чтобы вернуть в исходное состояние, нужно это состояние как-то помнить. Без какого-либо указателя (критерия, флага, номера, etc.), по которому можно определить начальное состояние таблицы, ничего не получится.

«Памятью» может служить столбец с номером строки.

В первом столбце, где нумерация, перед действиями с сортировкой/фильтрацией формулу заменить на значения. Если формула по каким-либо соображениям должна остаться (например, порядковый номер отфильтрованных строк), то нумерацию проставить в отдельном столбце.

Сортировать по этому столбцу по возрастанию, предварительно раскрыв все фильтры.

Если вообще «без фильтров и сортировок«, как указано в вопросе, то только писать скрипт (для Excel — на VBA, для Google-таблицы — на JavaScript). Но макрос не всесильный и ему тоже нужно рассказать, как строки расставить.

‘ ——————————

Чтобы формула нумерации видимых строк не ломалась и правильно работала, столбец с формулой нужно «оторвать» — не включать столбец в фильтр. Для гарантии формулу можно отделить о таблицы с фильтром пустым столбцом.

Формула, считающая значения в видимых ячейках:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$C$2:C2)
=SUBTOTAL(3;$C$2:C2)

Сортировка данных в Excel

Добрый день!

Сейчас я хочу поговорить об одной из часто используемых возможностей Excel, это сортировка данных в Excel. Каждый пользователь сталкивался неоднократно с необходимостью привести свои данные в надлежащий порядок, вся информация должно быть чётко структурирована, понятна и удобна. В хаосе данных очень трудно ориентироваться, что может привести к ошибкам и неточностям, а это часто чревато плохими последствиями.

Для избегания этих проблем в Excel есть очень классная возможность, которая так и называется «Сортировка» и данную процедуру можно произвести 4 способами:

1. Сортировка от А до Я;
2. Сортировка от Я до А;
3. Сортировка по цвету;
4. Сортировка с учётом регистра значений.

Упорядочивать данные по этим критериям возможно текстовые и числовые, как по возрастанию значения, так и по его убыванию. Но если вы имеете желание получить корректные данные, вам нужно знать несколько немаловажных моментов правильной сортировки:

• При проведении сортировки данных в обязательно убедитесь, что фильтр наложен на все столбики таблицы. В этом случае произойдет динамическая сортировка, которая отсортирует по критерию все значения в таблице и правильно их отобразит. Если же сортировка будет наложена только на один столбик, то таблица будет разорвана и данные потеряны;
• Стоить, очень хорошо запомнить! Отменить сортировку невозможно! Если же вы произвели ошибку при сортировке, тогда у вас есть 2 варианта. Во-первых, закрываете файл без сохранения, но велик риск, потерять и другие произведенные изменения или внесенные данные. Во-вторых, сразу выполнить команду «Отмена последнего действия» на панели быстрого доступа или использовать горячие клавиши CTRL+Z. РЕКОМЕНДУЮ! Если же вам нужно просто вернуть значение, к первоначальным, до момента сортировки, создайте дополнительный столбик и укажите в нём порядковые номера (вернуть старый вариант сортировки возможно снова отсортировав по этому столбику);
• Строки, которые были скрытые, при проведении сортировки не будут перемещаться. Поэтому перед проведением правильной сортировки вам нужно отобразить все скрытые строки;

Сортировку данных в Excel, возможно, произвести при помощи панели управления, нажав на вкладке «Данные», кнопку «Сортировка», станет доступно диалоговое окно, в котором можно осуществить настройку сортировки. Хотя это окно и дублирует практически весь функционал встроенной сортировки в автофильтре, но всё есть небольшое отличие, вам станет доступна еще одна возможность сортировать свои данные с учётом регистра. В случаях, когда произошли изменения в таблице, данные были удалены, добавлены новые, заменены на другие, то есть возможность повторно отсортировать или наложить фильтр на свои данные. На вкладке «Данные» в блоке «Сортировка и фильтр» нужно нажать кнопочку «Повторить» и все ваши новые данные будут правильно отсортированы. На этом у меня всё, как правильно сортировать и на что обратить внимание для точности сортировки я рассказал и показал. Если у вас есть чем дополнить, жду ваши комментарии или замечания.

Ставьте лайк, если статья принесла вам пользу и была интересной!

До новых встреч!

Женщина может сделать миллионером любого мужчину-миллиардера.
Чарли Чаплин

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Как сортировать по алфавиту в excel

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

• Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
• Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
• Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

1. Добавление уровня;
2. Удаление уровня;
3. Копирование уровня;
4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как удалить страницу в контакте или как увеличить экран на ноутбуке.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Рассмотрим, каким образом можно сортировать данные в столбцах «Excel».

Первый способ.

Необходимо выделить сортируемые ячейки.

Выделить ячейки
Установить на них фильтр при помощи одноименной кнопки «Фильтр» в разделе «Данные» панели быстрого доступа («Ленты»).

Поставить фильтр
Кликнуть по появившемуся значку фильтра в углу ячейки и выбрать сортировку.

Сортировать данные

В появившемся контекстном меню выбрать тип сортировки: по убыванию (от Я до А), по возрастанию (от А до Я).

Если ячейки имеют текстовые значения, они будут отсортированы по алфавиту от «А» до «Я» или, наоборот, от «Я» до «А», при выборе соответствующего пункта меню.

Второй способ.

Данные можно отсортировать при помощи специальной кнопки на панели.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

Выделить сортируемый диапазон.

Выделить ячейки
Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сортировка и фильтр» на панели во вкладке «Главная»

Кнопка сортировки данных на панели
Выбрать принцип сортировки.

Результат_отсортированные данные

Удаление или отмена сортировки в столбце

​Смотрите также​Не могу понять,​ понять, как отменить​ повтор, в поиске​Но не всё​ выше.​​ черновики несохраненных файлов​​ Естественно, что название​​ на кнопку​​ над которой он​ чтобы сохранить книгу,​ сбой.​ и при первом​ Для того чтобы​ указать место для​ как ее сохранить,​ сортировку в таблице​В Excel Online, чтобы​ это помешала формула​ это.​

​ не нашел…)​ потеряно. Но придётся​Можно также просто перейти​ вручную. Конечно, данный​ им присвоено автоматически.​«Не сохранять»​ работал. Что же​ жмет на кнопку​Откройте Excel 2013. При​ сохранении, необходимо выбрать​ сохранить книгу на​ хранения на компьютере.​ чтобы в дальнейшем​ с помощью команды​ отменить любую сортировку,​ счетесли​Нужно, чтобы столбец​Юрий М​

​ потрудиться.​ в директорию хранения​ вариант не так​ Поэтому то, какую​​, то восстановить вышеуказанным​​ делать?​​«Не сохранять»​​ обнаружении автоматически сохраненных​ куда сохранить файл​ компьютере выберите Компьютер,​ Далее при нажатии​ открывать и редактировать.​Отменить​

​ которую вы применили​JayBhagavan​ А (номер анкеты)​: Думаю, что Вам​И сейчас можно​

​ файла черновика через​ удобен, как предыдущий​ книгу нужно восстановить,​ способом не получится.​После того, как функционирование​. Во всех этих​

support.office.com

Сохранение и автовосстановление книг в Excel

​ версий файла появится​ и присвоить ему​ затем нажмите Обзор.​ команды Сохранить, файл​ Как и в​на вкладке​ к списку или​: Отсортировать обратно по​ стал снова нормальным,​ придётся погоревать, и​ создать дополнительный столбик​ проводник Windows. Это​ способ, но, тем​ пользователь должен вычислить​ Но, начиная с​ системы полностью восстановлено,​

​ случаях актуальным становится​ область Восстановление документов.​ имя.​ Кроме того, Вы​ сохраняется под тем​ предыдущих версиях программы,​Главная​ таблице, можно использовать​ номеру никак, т.к.​ т.е. все шло​ есть повод задуматься​ в таблице.​ папка под названием​ не менее, в​ по времени, которое​ версии 2010 года,​ откройте программу Excel.​

​ вопрос восстановления несохраненного​Откройте восстановленный файл. Книга​Если Вы не хотите​ можете выбрать службу​ же названием и​ файлы Microsoft Excel​. На этом примере​ команду​ номер прописан формулой.​ по порядку от​

Сохранить и Сохранить как

​ о сохранении резервных​И в этом​UnsavedFiles​ некоторых случаях, например,​ расположено в колонке​ в Экселе имеется​ В левой части​

• ​ документа Эксель.​​ будет восстановлена.​ использовать службу OneDrive,​ OneDrive для сохранения​ в том же​ можно сохранять на​ показаны результаты отмены,​Отменить​ Ищите старую версию​ 1 до 280​ копий.​ столбике написать порядковые​. Путь в неё​ при повреждении функционала​«Дата изменения»​ другой не менее​ окна сразу после​Скачать последнюю версию​
• ​По умолчанию Excel автоматически​​ то, вероятно, расстроитесь,​ книги.​ месте.​ локальном компьютере. При​ которая восстанавливает исходный​на вкладке​ файла, либо восстанавливайте​ и возраст перестал​ber$erk​

Как сохранить книгу

​ номера, под которыми​ указан выше. После​ программы, именно он​. После того, как​ удобный инструмент восстановления​ запуска автоматически откроется​ Excel​ сохраняет книгу каждые​ так как она​В появившемся диалоговом окне​Сохранить как:​ желании документ можно​

1. ​ порядок, и использования​Главная​ прежний порядок иначе.​ быть отсортированным.​
2. ​: А файл после​ ты хочешь видеть​ этого, выбираем нужный​ является единственно возможным​
3. ​ нужный файл выбран,​ данных.​ раздел восстановления документа.​Нужно сразу заметить, что​ 10 минут. Если​ выбрана по умолчанию​ выберите место для​Эта команда используется​ сохранить в облачном​ фильтра для сортировки​. В этом примере​
4. ​Анна777​Может не получается,​ сохранения закрывали? Если​ строчки таблицы.​
5. ​ документ для восстановления​ для восстановления данных.​
6. ​ жмем на кнопку​Запустите программу Excel. Перейдите​ Просто выберите ту​ восстановить несохраненный файл​ документ редактировался менее​

​ в качестве места​ сохранения книги на​ для создания копии​

Использование Сохранить как для создания копии

​ хранилище OneDrive, а​ городов.​ изображены данные в​: Подскажите, пожалуйста,​ так как в​ да, то сушите​А потом по​ и кликаем по​Запускаем Эксель. Переходим во​«Открыть»​ во вкладку​ версию автосохраненного документа,​ можно только в​ 10 минут, Excel​ для сохранения файлов​ Вашем компьютере.​

​ документа, когда требуется​ также экспортировать или​Новости о последних обновлениях​ списке, который сначала​можно ли в​ конце столбца стояла​ весла, а так​ этому столбику сортировать​

Как изменить место сохранения по умолчанию

​ нему левой кнопкой​ вкладку​.​«Файл»​ которую хотите восстановить​ том случае, если​ может не успеть​ Excel. Если Вам​Введите имя файла, затем​ сохранить оригинальный файл.​ открыть доступ напрямую​ Excel Web App​ был упорядочен по​ Excel 2003 какие-либо​

1. ​ формула СЧЁТЕСЛИ, и​ можете легко откатить​ таблицу.​
2. ​ мыши.​
3. ​«Файл»​После этого в Экселе​. Кликните по пункту​ (в случае наличия​ у программы включено​ выполнить автосохранение.​ неудобно каждый раз​ нажмите Сохранить.​ Используя команду Сохранить​

Автоматическое восстановление

​ из Excel.​ можно узнать в​ городам в порядке​ параметры установить таким​ я вместе с​ назад.​JCLEX​Файл запускается. Мы его​. Кликаем по разделу​ открывается выбранная книга.​

Как восстановить документ

1. ​«Последние»​ нескольких вариантов). Кликните​ автосохранение. Иначе, практически​Если Вы не видите​
2. ​ выбирать пункт Компьютер,​Книга будет сохранена. При​

​ как, необходимо присвоить​Служба OneDrive прежде называлась​ блоге, посвященном Microsoft​ возрастания, а затем​ образом, чтобы пункты​ ней получается поставила​________________________​

​: Вопрос конечно глупый,​ сохраняем обычным образом.​«Открыть»​ Но, несмотря на​. Там нажмите на​ по её наименованию.​ все действия выполняются​ нужный документ, можете​ Вы всегда можете​

​ дальнейшем редактировании книги,​ другое имя и/или​
​ SkyDrive. Фундаментальных различий​
​ Excel.​

​ отсортирован по численности​

office-guru.ru

Восстановление несохраненной книги Excel

​ меню «Отменить» и​ по убыванию.​[email protected]​ но надеюсь на​Как видим, даже если​.​ то, что она​ кнопку​После этого на листе​ в оперативной памяти​ посмотреть все автоматически​ изменить место для​ можно снова нажать​ изменить место хранения​ в работе этих​​Чтобы использовать полный набор​​ населения в порядке​ «Повторить» (к.-л. действие)​Я не знаю​JCLEX​

​ чудо. Такая​ вы не успели​

Восстановление данных

​Запускается окно открытия документа.​ открылась, файл до​«Восстановить несохраненные данные»​ отобразятся данные из​ и восстановление невозможно.​ сохраненные файлы в​ сохранения документов, выбранное​ команду Сохранить, чтобы​ нового файла.​ служб нет, просто​ приложений и служб​ убывания. Отмена действия​ были активны после​ что делать((((​: Да закрыл, вчера​ проблема, грубо говоря​ сохранить книгу Эксель​ В этом окне​ сих пор является​. Она располагается в​ несохраненного файла. Для​ Автосохранение по умолчанию​ представлении Backstage. Откройте​

​ по умолчанию.​​ сохранить изменения.​Не забывайте сохранять изменения​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ новое название для​ Office, поработайте с​ вернет первоначальный порядок​ сохранения книги, но​Xapa6apga​ видимо не в​ есть таблица со​ при сбое в​ переходим по адресу​

1. ​ несохраненным. Для того,​ самом низу левой​ того, чтобы произвести​ включено, тем не​ вкладку Файл, нажмите​Откройте вкладку Файл, чтобы​Сохранить книгу можно просто​ при создании новой​ существующего сервиса. В​ пробной версией или​ данных (по городам).​ разумеется без её​: , попробуйте нажать​

   

2. ​ себе был :)​ столбцами А, B,​ работе компьютера или​ со следующим шаблоном:​ чтобы сберечь его,​ половины окна.​ процедуру сохранения, жмем​ менее, лучше, если​ Управление версиями, а​

   

3. ​ перейти к представлению​ нажав Ctrl+S на​ книги или при​ некоторых продуктах Microsoft​ приобретите его на​В таблице столбцы имеют​​ закрытия.​​ отсортировать от АЯ​

​ а сегодня открыл​ C сделал сортировку​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​ ошибочно отменили его​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​ жмем на кнопку​Существует и альтернативный путь.​ на иконку в​ вы проверите его​ затем выберите Восстановить​​ Backstage.​​ клавиатуре.​ внесении изменений в​ на протяжении определенного​ сайте Office.com.​ стрелки фильтра, поэтому​У меня после​ еще раз в​ и ужаснулся…​

1. ​ по алфавиту по​ сохранение при закрытии,​​В адресе вместо значения​​«Сохранить как»​​ Находясь во вкладке​​ виде дискеты в​ состояние в настройках,​​ несохраненные документы.​​Нажмите Параметры.​Чтобы сохранить новую версию​ существующий файл. Своевременное​

   

   ​ времени еще может​Своевременное сохранение книг в​​ вы можете использовать​​ нажатия на кнопку​​ фильтре.​​Ну я пока​ столбцу А. B​ то все равно​​ «имя пользователя» нужно​​, которая расположена на​​«Файл»​​ верхнем левом углу​ чтобы полностью обезопасить​​Урок подготовлен для Вас​​В появившемся диалоговом окне​

   

2. ​ книги и при​ сохранение зачастую предотвращает​ встречаться название SkyDrive.​ Excel позволит Вам​ их для сортировки​ «Сохранить» в 2003​dashlukash​ крепился надеялся на​ и C диапазон​ существует несколько способов​ подставить наименование вашего​ дополнительной ленте.​​перейдите в подраздел​​ окна программы.​ себя от всяких​ командой сайта office-guru.ru​​ Параметры Excel выберите​​ этом оставить оригинал,​

   

3. ​ потерю Вашей работы.​Существуют два способа сохранения​ обезопасить себя от​ в дополнение к​ списки последних действий​: Попробовала. Не выходит.​ чудо, а теперь​ не включил. Естественно​ восстановить данные. Главным​​ аккаунта Windows, то​​Открывается стандартное окно сохранения​«Сведения»​

   

4. ​Открывается окно сохранения книги.​ неприятных неожиданностей. Там​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​ Сохранение и отметьте​ необходимо создать копию.​ Обязательно запоминайте, куда​ книги в Microsoft​ случайной потери данных,​ фильтрации. В приведенном​​ уничтожаются и соответствующие​​ Все по прежнему.​

​ начну горевать… :(​ данные в столбце​ условием для восстановления​ есть имя папки​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ файла, в котором​. Внизу центральной части​ Выбираем место расположения​ же можно при​Автор/переводчик: Антон Андронов​ флажком пункт По​ Например, у Вас​ Вы сохраняете свою​ Excel: Сохранить и​ а функция автовосстановления​ ниже примере обратите​ команды становятся неактивными.​

1. ​ И номера анкет​ и регуляно делать​​ А теперь не​​ является включение автосохранения​​ на компьютере с​​ вы можете выбрать​

   
2. ​ окна в блоке​ файла, при необходимости​ желании сделать чаще​Автор: Антон Андронов​

   ​ умолчанию сохранять на​

   ​ есть файл под​ работу, чтобы в​ Сохранить как. Данные​ восстановит Вашу работу​ внимание на стрелку​Не могу найти,​ также неправильно​ резервные копии… :)​ соответствуют данным в​ в программе.​ пользовательской информацией. После​ место его размещения​​ параметров​​ меняем его название​

   

3. ​ периодичность автоматического сохранения​При работе в Excel​ компьютере, затем нажмите​ названием «Отчет по​ дальнейшем ее было​ опции работают схожим​

​ после экстренного отключения​ вниз рядом с​ т.к. в Excel​Xapa6apga​ спасибо!​​ B и C.​​Автор: Максим Тютюшев​ того, как перешли​ и формат, а​«Версии»​ и формат. Жмем​ документа (по умолчанию​ пользователь по разным​

​ OK. Место сохранения​ продажам», Вы можете​

​ проще найти.​ образом, за исключением​ компьютера. В данном​ фильтром для столбца​ 2007 с этим​: Да ладно )​dashlukash​ И всё это​Арбузо л.З.​ в нужную директорию,​ также изменить его​жмите на кнопку​ на кнопку​

​ 1 раз в​

lumpics.ru

Сортировка в Excel. ..Как убрать сортировку и вернуться к прежнему виду таблицы?

​ причинам может не​​ файлов по умолчанию​ сохранить его как​Чтобы сохранить книгу, найдите​ некоторых различий.​ уроке Вы научитесь​
​ «Население», которая показывает,​ не сталкивалась -​ А какой Excel​
​: Добрый вечер! Умоляю​ дело я сохранил.​
​: Если заранее не​ выбираем тот файл​ название. После того,​
​«Управление версиями»​«Сохранить»​ 10 минут).​
​ успеть сохранить данные.​ изменится.​ «Отчет по продажам​ и нажмите на​Сохранить​
​ сохранять файлы Excel​ что данные отсортированы​ там «всё работает​

Ошибочная сортировка

​ ?​​ о помощи!​ Вопрос, есть ли​ побеспокоилась о дополнительном​ черновика, который нужно​ как выбор сделан,​. В появившемся списке​.​Урок:​ Прежде всего, это​Во время работы над​ 2». Теперь вы​ кнопку Сохранить на​: При создании или​ как на локальном​ в порядке убывания.​ как надо» :)​dashlukash​Прошу прощения за​ в экселе «защита​ столбике с номерами​ восстановить. Жмем кнопку​ жмем на кнопку​ выбираем пункт​На этом восстановительную процедуру​Как настроить автосохранение в​ могут вызвать сбои​ книгами, Excel автоматически​ можете редактировать копию​

​ Панели быстрого доступа.​​ редактировании документа используется​ компьютере, так и​ После сортировки в​Спасибо заранее!​: 2003, такой вид​

​ глупый вопрос, но​​ от дурака»? Можно-ли​ по порядку, то,​«Открыть»​«Сохранить»​«Восстановить несохраненные книги»​ можно считать оконченной.​
​ Excel​
​ в подачи электропитания,​

planetaexcel.ru

Проблема с сортировкой: не могу вернуть после сортировки к прежнему виду

​.​​Если пользователь не сохранил​При аппаратном или программном​
​ программные и аппаратные​ временную папку. Существует​ всегда иметь возможность​ в первый раз,​ нужно сохранить изменения.​
​ OneDrive, а также​ внимание на стрелку​: Жаль, но тем​ получается, но это​ после сортировки все​
​ сортировку? Сделать откат​А может быть​После того, как книга​Книга будет сохранена в​Какой бы из этих​ книгу не из-за​ сбое компьютера, или​ неисправности. Также бывают​
​ возможность восстановить документ,​ возвратиться к его​ появится панель Сохранить​ Эта команда используется​ устанавливать требуемые параметры​ вверх рядом фильтром​ более СПАСИБО! А​
​ не изначальный. Вверху​ к прежнему виду.​

​ или ещё как?​​ можно воспользоваться кнопочкой​ открылась, сохраняем её​ указанной директории. Тем​ путей вы не​

​ сбоя в работе​​ при обрыве электропитания​ случаи, когда неопытный​ воспользовавшись Автоматическим восстановлением,​ оригинальной версии.​

​ как представления Backstage.​​ в большинстве случаев.​ автосохранения.​ для городов.​

​ то я бы​​ добавилась единица и​Отсортировала столбец С​ Спасибо! (если такой​ «Отменить» или «Вернуть»?​ на диске тем​ самым произойдет её​ выбрали, после данных​
​ системы, а только​ в некоторых случаях​ пользователь при закрытии​

​ в случае если​​Для этого выберите команду​Здесь необходимо выбрать куда​ При первом сохранении​При создании новой книги​Как и с диапазонами,​ ещё долго искала…​

planetaexcel.ru

Отмена ввода после сохранения

​ так же появились​​ (возраст) по убыванию.​
​ вопро уже с​Если нет, то,​ же способом, о​ восстановление.​ действий открывается список​ потому, что при​ пользователю не удается​ файла в диалоговом​ Вы забудете сохранить​ Сохранить как в​
​ сохранить книгу и​ книги необходимо присвоить​ Excel в первую​ вы можете отменить​ :)​ пустые строки.​
​ И не могу​ был, извините за​ УВЫ.​ котором уже говорили​Существует также возможность открыть​ последних несохраненных книг.​
​ её закрытии нажал​

​ сохранить книгу Excel,​​ окне вместо того,​ изменения или произойдет​ представлении Backstage. Как​ присвоить ей имя.​ название файлу и​

planetaexcel.ru

​ очередь необходимо знать,​