Excel vba проверка орфографии

Excel can spell check, but it’s not as capable as the spell check in Word, nor is it automatic. Using VBA, you can automate the spell-checking process in your workbooks. In this guide, we’re going to show you how to spell check using VBA in Excel.

Download Workbook

Spell checking in Excel

Excel’s spell checking is a bit different than Word’s. It does not underline the misspelled words or check grammar as you type. You need to run spell check manually unless you automate it using VBA.

There are two ways to manual spell check in Excel:

• Pressing the F7 key or
• Clicking Spelling in Review tab of the Ribbon
  

Excel will show the Spelling dialog if there is a misspelled value inside a cell.

You can use the buttons to ignore or correct the spelling or add the word into the dictionary to remove warnings.

Spell check using VBA in Excel

VBA has a dedicated method for spell checking: CheckSpelling

However, how the CheckSpelling method works differs according to the parent item you call it for. You can call the method either for a range object (cell, range of cells or a worksheet), or the application object.

Range object

The CheckSpelling method under a range object displays the Spelling dialog box for the spelling errors in the context range.

You can use any range object for expression. Such as the following line checks the content of the specified cells in the range object.

Sub SpellCheckInSpecificCells()
    Range("C7,E9").CheckSpelling
End Sub

Use Selection object to create a reference to the select cell or range.

Sub SpellCheckInSelectedCells()
    Selection.CheckSpelling
End Sub

You can use any valid range reference to run the spell checking. You can learn more about references in VBA, check out How to refer a range or a cell in Excel VBA.

If you want to spell-check the entire sheet, including parts like header and footer, use a worksheet object instead. For example, use the following code to test the active worksheet.

Sub SpellCheckInActiveSheet()
    ActiveSheet.CheckSpelling
End Sub

To test a specific sheet, use either the name of the sheet or the index with a Worksheets or Sheets object.

Sub SpellCheckInSpecificSheets()
    Worksheets("Spell checking").CheckSpelling
    Worksheets(1).CheckSpelling
End Sub

Application.CheckSpelling method

The CheckSpelling method of the Application object returns a Boolean, (True/False) value instead of showing the Spelling dialog box.

Application.CheckSpelling (Word, CustomDictionary, IgnoreUppercase)

The result will be a spelling error, the method returns True. Another difference from the Range alternative is the argument requirement. You must supply the text to the method as a parameter.

This capability allows you to create scenarios like highlighting misspelled cells: How to highlight misspelled cells in Excel using VBA

В этом руководстве будет показано, как использовать проверку орфографии в Excel и VBA.

Проверка орфографии в Excel

Microsoft Excel предлагает базовую функцию проверки орфографии, которая может помочь вам проверить орфографию в любой создаваемой вами электронной таблице. Эта функция очень ограничена по сравнению с функцией проверки орфографии в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint. Функция проверки орфографии Microsoft Word и Microsoft PowerPoint подчеркивает слова с ошибками во время написания, в то время как функция проверки орфографии Microsoft Excel этого не делает. Функция в Microsoft Excel уведомит вас о словах с ошибками, только если вы запустите функцию проверки орфографии. Кроме того, он не выявляет грамматические ошибки.

Как использовать проверку орфографии в Microsoft Excel

Проверить орфографию в Microsoft Excel очень просто:

1. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте в электронной таблице Excel.
2. На вкладке «Проверка» активируйте параметр «Орфография» (находится слева), чтобы проверить правописание на листе (или используйте сочетания клавиш ALT> R> S или F7, чтобы активировать проверку орфографии).

3. После запуска проверки орфографии появится диалоговое окно проверки орфографии (показано ниже).

Очень важно понимать различные параметры, доступные в этом диалоговом окне. Вот краткие определения каждой из доступных опций:

Игнорировать один раз : этот параметр позволяет один раз проигнорировать предложение об ошибке проверки орфографии для слова.
Игнорировать все : этот параметр позволяет игнорировать предложение об ошибке проверки орфографии для слова в электронной таблице на неопределенное время.
Добавить : Эта опция позволяет вам добавить слово, которое проверка орфографии считает ошибкой, в словарь Microsoft Excel, если это слово используется правильно. Это сделает слово приемлемым в Microsoft Excel и больше не будет считаться ошибкой проверки орфографии.
Изменить : этот параметр позволяет выбрать вариант ошибки проверки орфографии. для автоматического исправления слова с ошибкой. Для слова с ошибкой может быть несколько вариантов. Выберите предложение, которое вы хотите применить.
Изменить все : этот параметр позволяет вам изменить все ошибки проверки орфографии, которые применяются к одному и тому же слову с ошибкой с выбранным предложением на ваш выбор.

Автозамена : этот параметр заменяет слово с ошибкой выбранным вами предложением и добавляет его в список автозамены. Это позволяет Excel автоматически исправлять то же слово с ошибкой в ​​выбранном предложении.

В диалоговом окне «Проверка орфографии» отображаются предложения по словам с ошибками. Нажатие кнопки “Изменить” автоматически исправит орфографию.

Вы также можете проигнорируйте предложенные вам предложения, просто нажав кнопку «Игнорировать один раз» или «Игнорировать все».
После завершения проверки орфографии вы получите уведомление:

Сочетания клавиш для проверки орфографии в Microsoft Excel

Нажмите F7, чтобы запустить функцию проверки орфографии. Как вариант, вы можете использовать сочетание клавиш ALT Alt> R> S.

Как проверить орфографию на нескольких (или всех) листах одновременно

Функция проверки орфографии применяется только к активной электронной таблице. Однако есть способ, которым вы можете воспользоваться, чтобы применить функцию проверки орфографии сразу к нескольким листам:

Щелкните правой кнопкой мыши имя вашей активной электронной таблицы.
A появится меню с опцией «Выбрать все листы».
Нажмите «Выбрать все листы»

Нажав« Выбрать все листы », вы группируете электронные таблицы в одну, чтобы запустить функцию проверки орфографии на всех листах в книге.

Вместо использования «Выбрать все листы» вы также можете удерживать клавиши CTRL и/или SHIFT, чтобы вручную выбрать несколько вкладок листа для проверки орфографии на нескольких листах одновременно. Затем активация проверки орфографии устранит ошибки проверки орфографии, обнаруженные на первом листе слева направо.

После завершения вы получите уведомление:

Как проверить орфографию с помощью VBA

Хотя основной функцией Excel не является обработка текста, многие таблицы могут накапливаться большой объем текста и проверка орфографии на листе – это обычно последнее, о чем люди думают.

Если ваши электронные таблицы попадают в эту категорию, вы можете попробовать несколько творческих способов запустить программу Excel «SpellChecker» ”Из кода в качестве мягкого напоминания.

Запуск проверки орфографии из VBA

Синтаксис для запуска диалогового окна проверки орфографии с использованием настроек по умолчанию:

Проверка орфографии перед закрытием книги (VBA BeforeClose)

Ниже приведен пример кода для запуска диалогового окна проверки орфографии перед закрытием книги, но перед запросом на сохранение . Выражение сообщает VBA о необходимости проверки орфографии во всех ячейках Sheet1. Чтобы код работал, вы должны поместить его в окно кода ThisWorkbook в VBA.

Выделение слов с ошибками с помощью макроса VBA

В начале этого руководства мы упоминали, что, в отличие от Word и PowerPoint, Excel не подчеркивает слова с ошибками во время работы. Вместо этого вы должны запустить проверку орфографии вручную. Однако вы можете создать макрос, который выделяет все ячейки, содержащие слова с ошибками:

При этом не будут автоматически выделяться ячейки с ошибками во время работы. Однако вы можете запрограммировать его на запуск по таймеру или до закрытия книги.

Считаете ли вы это руководство полезным? Затем поделитесь им с друзьями и коллегами:

Хотя основная функция Excel — это не обработка текста, многие электронные таблицы могут накапливать большой объем текста, и проверка орфографии на листе — это обычно последнее, о чем люди думают.

Если ваши электронные таблицы попадают в эту категорию, вы можете попробовать несколько творческих способов запустить программу проверки правописания Excel из кода в качестве мягкого напоминания.

Запустить проверку орфографии

Синтаксис для запуска диалогового окна Spelling с настройками по умолчанию:

выражение — это ссылка на диапазон или объект, орфографию которого нужно проверить.

Ниже приведен пример кода для запуска диалогового окна «Правописание» перед закрытием книги, но перед запросом на сохранение. Выражение сообщает VBA о необходимости проверки орфографии во всех ячейках Sheet1. Чтобы код работал, вы должны поместить его в окно кода ThisWorkbook в VBA.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями