Открыть папку (каталог) в проводнике Windows для просмотра из кода VBA Excel с помощью функции Shell и ключевых слов explorer и cmd. Передача фокуса открытой папке.
Открытие папки в проводнике
Открытие папки (каталога) в проводнике Windows для просмотра с помощью функции Shell и ключевого слова explorer:
Shell «explorer C:UsersPublicТекущая папка», vbNormalFocus |
vbNormalFocus означает, что окно Windows Explorer получает фокус и восстанавливает свое исходное положение и размер.
Преимущество способа: имя папки может содержать пробелы.
Недостаток способа: если открываемая папка уже открыта, открывается второй экземпляр, затем третий и т.д.
То же преимущество и тот же недостаток у следующего способа:
ThisWorkbook.FollowHyperlink «C:UsersPublicТекущая папка» |
Открытие или передача фокуса
Открытие папки (каталога) в проводнике Windows для просмотра или передача папке фокуса, если она уже открыта, с помощью функции Shell и ключевого слова cmd:
Shell «cmd /C start C:UsersPublic», vbNormalFocus |
При реализации этого способа происходит кратковременное отображение на экране окна командной строки (cmd.exe). Если убрать параметр vbNormalFocus
, окно командной строки мелькать не будет, но и окно проводника, при повторном его вызове, не получит фокус.
Преимущество способа: если открываемая папка уже открыта, ей передается фокус, а второй экземпляр этой папки не открывается.
Недостаток способа: имя папки не должно содержать пробелы.
От недостатка этого способа можно избавиться с помощью экранирующих кавычек:
Shell «cmd /C start ««»» ««C:UsersPublicТекущая папка»«», vbNormalFocus |
Для себя на заметку, какие кавычки что экранируют:
«[cmd /C start ««[неиспользуемый параметр]»» ««[C:UsersPublicТекущая папка]»«]» |
Смотрите как открывать из кода VBA Excel файлы других приложений и интернет-сайты.
Хитрости »
17 Июнь 2015 147328 просмотров
Диалоговое окно выбора файлов/папки
Часто при работе с файлами и написании кодов начинающие «кодить» в VBA сталкиваются с необходимостью предоставить пользователю возможность самостоятельного выбора файлов: либо всех в указанной папке, либо каких-то отдельных. Конечно, можно жестко в коде написать нечто вроде: «C:DocumentsFilesКнига1.xls», но это требует не только наличия именно диска С, но и полной структуры папок и имен файлов. Это очень неудобно в большинстве случаев и куда чаще необходимо дать пользователю возможность самому указать имя файла. Записывать в ячейку листа полный путь и имя весьма непрактично и часто для неискушенного пользователя вызывает только «отторжение» от программы. В статье Просмотреть все файлы в папке я приводил пример кода, который просматривает все файлы в указанной папке и папка при этом выбирается сами пользователем из привычного по работе с Windows диалога. Там используется диалог выбора папок. Именно на этом я и хочу сделать акцент в этой статье — рассказать про некоторые способы вызова подобных диалогов для выбора файлов или папки. Так же обращу внимание на некоторые вещи, которые следует учитывать при использовании того или иного типа диалогов.
- Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName
- Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
- Диалог выбора папки FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
- Диалог выбора папки через Shell
- Диалог сохранения файла SaveAs
Если рассматривать наиболее простые варианты, то их два. Выбрать файлы можно через Applicaton.GetOpenFileName или через Application.FileDialog. Отличия в них есть, но я заострю внимание на главном: GetOpenFileName будет работать в любой версии Excel, а класс FileDialog только начиная с Excel 2002, т.к. именно в этой версии впервые был использован класс FileDialog. Это стоит учитывать при разработке.
Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName
Параметры:
Application.GetOpenFilename([FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText], [MultiSelect])
По сути я часто использую именно его, т.к. это универсальный метод и в нем есть все, что лично мне необходимо: выбрать определенные типы файлов позволяет, возможность запрета выбора нескольких файлов сразу есть.
FileFilter | Указываются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Например, если указать «Excel files(*.xls*),*.xls*», то возможно будет выбрать только файлы Excel(с расширением, начинающимся на .xls — .xls, .xlsx, .xlsb, .xlsm и т.д.). Если указать «Text files(*.txt),*.txt», то можно будет выбрать только текстовые файлы с расширением .txt. Так же можно указать более одного типа расширений: «Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt». По умолчанию тип файлов в диалоговом окне будет принадлежать первому указанному типу файлов(*.xls*). Но можно указать любой из перечисленных типов при помощи аргумента FilterIndex. Так же можно указать выбор любых типов файлов: «All files(*.*),*.*» |
FilterIndex |
Если аргументом FileFilter указано более одного типа файлов(расширений), то этот аргумент указывает какой именно тип использовать. Например, следующая строка по умолчанию назначает выбор текстовых типов файлов:
avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)
|
Title | Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать текстовые или Excel файлы», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Открытие документа») |
ButtonText | Данный аргумент доступен только для ПК под управлением Macintosh(MAC). Назначает текст для кнопки диалогового окна Открыть. Для владельцев Windows этот текст всегда будет «Открыть» |
MultiSelect |
Указывает, может быть выбран только один файл или несколько:
По умолчанию принимает значение False avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , False) Выбор нескольких файлов: avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True) |
Пример применения диалога Application.GetOpenFilename
Sub ShowGetOpenDialod() Dim avFiles 'по умолчанию к выбору доступны файлы Excel(xls,xlsx,xlsm,xlsb) avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(*.xls*),*.xls*", 1, "Выбрать Excel файлы", , False) If VarType(avFiles) = vbBoolean Then 'была нажата кнопка отмены - выход из процедуры Exit Sub End If 'avFiles - примет тип String MsgBox "Выбран файл: '" & avFiles & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru" End Sub
В данном случае совершенно неважно указан ли выбор только одного файла или нескольких. Может поменяться только способ обработки полученного результата. Если параметр MultiSelect установлен в False, то переменная avFiles примет тип String, т.е. это будет одна строка. Предположим, что была выбрана книга Excel. Тогда открыть её можно будет как обычно это делается при использовании переменной:
Если же параметр MultiSelect установлен в True, то переменная avFiles примет тип Array — массив строк, в котором будут записаны все пути и имена выбранных файлов. Обрабатывать в таком случае следует циклом:
'avFiles - примет тип Array For Each x In avFiles Workbooks.Open x Next
В приложенном к статье файле приведены две процедуры с использованием этого типа диалога и обработкой файлов с параметром MultiSelect, установленным в True и False.
Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
У этого диалога тоже есть параметры и они очень схожи с таковыми в Application.GetOpenFilename:
Ниже в статье примера кода с применением всех описанных параметров
AllowMultiSelect |
Указывает, может быть выбран только один файл или несколько:
|
Title | Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать текстовые или Excel файлы», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Открытие документа») |
Filters |
Перечисляются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Для добавления типа файла(расширения) необходимо использовать метод Add: .Filters.Add([Description],[Extensions],[Position])
Тип файлов, который будет показан по умолчанию при вызове диалога определяется свойством FilterIndex диалога FileDialog. Каждый новый тип файлов добавляется новым Add: .Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'добавляем возможность выбора файлов Excel .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов |
FilterIndex | Назначает тип файлов, который будет выбран по умолчанию из всех перечисленных в коллекции Filters при вызове диалога |
InitialFileName | Этим параметром можно задать начальную папку, на которой будет открыт диалог:
.InitialFileName = "С:Temp"
Если при этом еще добавить имя файла, то в поле диалога Имя файла будет так же отображено это имя: .InitialFileName = "С:TempКнига1.xlsx"
Я лично не рекомендую указывать имя файла, т.к. после показа диалога этот файл автоматически будет выбран, что не всегда бывает правильным. Но все зависит от задач. Если пользователь не выберет самостоятельно ни одного файла, то ответом диалога будет именно файл с указанным именем(Книга1.xlsx). Если такого файла не окажется в папке, то диалог выдаст предупреждение, что такого файла нет. |
InitialView | Данный параметр определяет внешний вид и структуру окна диалога. Доступно 9 вариантов:
При использовании данного параметра следует учитывать, что на разных операционных системах могут быть доступны не все варианты. Поэтому прежде чем использовать лучше убедиться, что на конечных ПК поддерживается указанный тип. В принципе ничего страшного не произойдет — будет просто показано окно с видом по умолчанию. Но куда правильнее в разработке придерживаться однотипного вида на всех ПК. |
SelectedItems | Возвращает коллекцию выбранных файлов. В отличии от Application.GetOpenFilename всегда возвращается массив строк, поэтому можно всегда использовать цикл для открытия файлов, даже если параметр AllowMultiSelect установлен в False:
For Each x In .SelectedItems Workbooks.Open x Next Так же можно отбирать только отдельные файлы по индексам или организовать цикл иначе: For lf = 1 to .SelectedItems.Count x = .SelectedItems(lf) Workbooks.Open x Next Нумерация строк в SelectedItems всегда начинается с 1 |
Show | Пожалуй, самый важный метод в диалоге — отвечает за показ диалога. При этом метод Show возвращает ответ в виде целого числа:
Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены: If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены |
Пример вызова диалога выбора файлов:
Sub ShowFileDialog() Dim oFD As FileDialog Dim x, lf As Long 'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With oFD 'используем короткое обращение к объекту 'так же можно без oFD 'With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .AllowMultiSelect = False .Title = "Выбрать файлы отчетов" 'заголовок окна диалога .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов .Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'устанавливаем возможность выбора только файлов Excel .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов .FilterIndex = 2 'устанавливаем тип файлов по умолчанию - Text files(Текстовые файлы) .InitialFileName = "С:TempКнига1.xlsx" 'назначаем папку отображения и имя файла по умолчанию .InitialView = msoFileDialogViewDetails 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов) If .Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог 'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов For lf = 1 To .SelectedItems.Count x = .SelectedItems(lf) 'считываем полный путь к файлу Workbooks.Open x 'открытие книги 'можно также без х 'Workbooks.Open .SelectedItems(lf) Next End With End Sub
Диалог выбора папки
Диалог выбора папки необходим в случаях, когда файлов в папке много и обработать нужно все эти файлы. Пример такой обработки я уже выкладывал в статье Просмотреть все файлы в папке. Здесь проще всего использовать появившийся в 2002 Excel диалог Application.FileDialog. Его параметры практически такие же, как у Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) только их меньше доступно для применения:
Title | Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать папку с отчетами», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Открыть папку») |
InitialFileName | Этим параметром можно задать начальную папку, на которой будет открыт диалог:
.InitialFileName = "С:Temp"
|
InitialView | Данный параметр определяет внешний вид и структуру окна диалога. Доступно 9 вариантов:
При использовании данного параметра следует учитывать, что на разных операционных системах могут быть доступны не все варианты. Поэтому прежде чем использовать лучше убедиться, что на конечных ПК поддерживается указанный тип. В принципе ничего страшного не произойдет — будет просто показано окно с видом по умолчанию. Но куда правильнее в разработке придерживаться однотипного вида на всех ПК. |
SelectedItems | Возвращает коллекцию с одним элементом, в котором содержится путь к выбранной папке. Нумерация строк в SelectedItems всегда начинается с 1, но т.к. выбор нескольких папок невозможен, то всегда указывается 1: x = .SelectedItems(1) |
ButtonName | Назначает текст кнопки, которой подтверждается выбор папки. Может содержать не более 51 знака(чего как правило достаточно). |
Show | Метод, который вызывает показ диалога с выбранными параметрами. Возвращает ответ в виде целого числа:
Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены: If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены |
Пример вызова диалога выбора папки:
Sub ShowFolderDialog() Dim oFD As FileDialog Dim x, lf As Long 'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) With oFD 'используем короткое обращение к объекту 'так же можно без oFD 'With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title = "Выбрать папку с отчетами" '"заголовок окна диалога .ButtonName = "Выбрать папку" .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов .InitialFileName = "C:Temp" '"назначаем первую папку отображения .InitialView = msoFileDialogViewLargeIcons 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов) If .Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог 'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов x = .SelectedItems(1) 'считываем путь к папке MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru" End With End Sub
Диалог выбора папки через Shell
Диалог Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) всем хорош и удобен, кроме одного: как я уже упоминал, он стал доступен из VBA только начиная с 2002 Excel. Плюс, описанные выше диалоги не работают в Outlook — он просто лишен хоть какой-либо реализации выбора папок или файлов. Поэтому дополню статью еще одним вариантом показа диалога выбора папки — с помощью объекта Shell. Этот вариант выбора папки будет работать и в Outlook и в любом другом приложении.
Shell.BrowseForFolder([Hwnd], [sTitle], [iOptions], [vRootFolder])
Hwnd | Дескриптор окна, к которому будет относится диалог. Как правило указывается 0 |
sTitle | Поясняющий текст, который будет отображен в диалоге. Подобие заголовка окна. Может быть любым текстом, например «Выбрать папку с отчетами» |
iOptions | Дополнительные параметры для диалога. Рекомендуется использовать 0. Но можно попробовать и пару других вариантов. Например, если указать 20, то в диалоговом окне появится дополнительное текстовое поле, в котором будет отображено имя выбранной папки. |
vRootFolder | Аналогично InitialFileName в рассмотренных выше диалогах. Задает начальную папку, на которой диалог будет открыт после запуска. |
Пример вызова диалога выбора папки через Shell:
Sub GetFolderDialog_Shell() On Error Resume Next Dim objShellApp As Object, objFolder As Object, ulFlags Dim x As String Set objShellApp = CreateObject("Shell.Application") 'ulFlags - числовой код, определяющий вид отображаемого окна и некоторые параметры ' ulFlags = 0 - наиболее часто применяемый. Лучше использовать всегда именно 0 ' ulFlags = 1 - не отображать Корзину ' ulFlags = 2 - не включать сетевые папки ' ulFlags = 20 - добавляется тестовое поле с отображением имени выбранной папки ' ulFlags = 16 - отображать EditBox для ввода полного пути с клавиатуры ' ulFlags = 16384 - можно так же выбирать файлы. 'Некоторые константы можно комбинировать. Например если указать 1 + 16384 - то можно будет выбирать файлы ulFlags = 0 Set objFolder = objShellApp.BrowseForFolder(0, "Выбрать папку с отчетами", ulFlags, "C:Temp")'" x = objFolder.Self.Path 'записываем в переменную путь к папке If Err.Number <> 0 Then MsgBox "Папка не выбрана!", vbInformation, "www.excel-vba.ru" Else MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru" End If End Sub
Конечно, диалог подобный выглядит довольно убого, особенно на современных операционных системах. Но он работает в любых версиях офиса и в любом приложении, в том числе в Outlook. Порой это бывает полезней красоты.
Скачать пример:
Tips_Macro_GetOpenFileFolder.xls (100,0 KiB, 3 740 скачиваний)
Диалог сохранения файла SaveAs
Еще один вид диалогового окна — запрос имени и места сохранения файла.
Параметры:
Application.GetSaveAsFilename([InitialFileName], [FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText])
Универсальный диалог, работающий во всех версиях Excel, начиная с 2000
InitialFileName |
Можно указать путь и имя файла, которые будут использованы в качестве шаблона для сохранения. По умолчанию в диалоге отображается папка, которая была использована в последний раз в текущем сеансе Excel. Если диалог вызывается впервые, то будет показана для сохранения файлов по умолчанию(задается из самого Excel: Файл(File) —Параметры(Options) —Сохранение(Save) —Расположение локальных файлов по умолчанию(Default local file location)). Показываем диалог со стартовой папкой на той книге, в которой сам макрос, без указания имени сохраняемой книги: sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ThisWorkbook.Path) Показываем диалог со стартовой папкой на той книге, в которой сам макрос и именем сохраняемой книги «SaveAs.xlsm»: sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:="SaveAs.xlsm", FileFilter:="Excel files (*.xlsm), *.xlsm") Здесь следует обратить внимание на один важный момент: если необходимо помимо стартовой папки указать еще и имя файла, то в обязательном порядке надо указывать так же аргумент FileFilter. Если его не указывать, то InitialFileName просто откроет указанную папку, т.к. не поймет файлы какого типа надо отображать. Либо вместо «SaveAs.xlsm» надо будет указывать «SaveAs.*», что я лично настоятельно не рекомендую делать. |
FileFilter | Указываются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Должен совпадать с тем типом, с которым собираемся сохранять файл. Например, если указать «Excel files(*.xls*),*.xls*», то возможно будет выбрать только тип файлов Excel(с расширением, начинающимся на .xls — .xls, .xlsx, .xlsb, .xlsm и т.д.). Если указать «Text files(*.txt),*.txt», то только текстовые файлы с расширением .txt. Так же можно указать более одного типа расширений: «Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt». По умолчанию тип файлов в диалоговом окне будет принадлежать первому указанному типу файлов(*.xls*). Но можно указать любой из перечисленных типов при помощи аргумента FilterIndex. Так же можно указать выбор любых типов файлов: «All files(*.*),*.*» |
FilterIndex |
Если аргументом FileFilter указано более одного типа файлов(расширений), то этот аргумент указывает какой именно тип использовать. Например, следующая строка по умолчанию назначает выбор и сохранение файла в текстовый:
avFiles = Application.GetSaveAsFilename _
(InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, FileFilter:="Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", FilterIndex:=2)
|
Title | Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать текстовые или Excel файлы», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Сохранение документа») |
ButtonText | Данный аргумент доступен только для ПК под управлением Macintosh(MAC). Назначает текст для кнопки диалогового окна Сохранить. Для владельцев Windows этот текст всегда будет «Сохранить» |
Что еще важно знать: сам по себе вызов диалога GetSaveAsFilename ничего не сохраняет — он только создает путь для сохраняемого файла. Сохранять придется принудительно после выбора места и имени.
Пример применения диалога Application.GetSaveAsFilename
Sub ShowGetSaveAsDialod() Dim sToSavePath sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _ InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, _ FileFilter:="Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", _ FilterIndex:=2, _ Title:="Сохранить файл") 'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then Exit Sub End If 'непосредственно сохранение файла ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=ThisWorkbook.FileFormat End Sub
Здесь тоже есть нюанс — метод SaveAs имеет два важных аргумента:
1. Filename — путь и имя сохраняемого файла. Здесь должно быть все понятно. Указываем то, что выбрали в диалоге.
2. FileFormat — формат сохраняемого файла. При этом не текстовое представление(как в диалоге «xls» или «txt»), а одна из предустановленных констант формата файла. Вот основные константы:
Константа Excel | Числовая константа | Расшифровка |
---|---|---|
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled | 51 | xlsm — книга Excel |
xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled | 52 | xlsm — книга Excel с поддержкой макросов |
xlExcel12 | 50 | xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов) |
xlOpenXMLAddIn | 55 | xlam — надстройка Excel |
xlOpenXMLTemplate | 54 | xltx — шаблон Excel |
xlOpenXMLTemplateMacroEnabled | 53 | xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов |
xlExcel8 | 56 | xls — книга Excel(97 — 2003) |
xlAddIn | 18 | xla — надстройка Excel(97 — 2003) |
xlTemplate | 17 | xlt — шаблон Excel(97 — 2003) |
xlCurrentPlatformText | -4158 | txt — текстовый файл с разделителями табуляции |
xlUnicodeText | 42 | txt — текстовый файл в кодировке Юникод |
xlCSV | 6 | csv — CSV(разделитель запятая) |
xlCSVMSDOS | 24 | csv — CSV(MS — DOS) |
XlFileFormat | 62 | csv — CSV UTF-8(разделитель запятая) |
xlTypePDF | 0 | pdf — файл в формате PDF |
Пример использования констант в диалогах Application.GetSaveAsFilename
Сохраняем файл с форматом xlsm — файл с поддержкой макросов. Для этого ищем в таблице выше расширение xlsm и берем либо константу Excel либо числовую константу:
Sub ShowGetSaveAsDialod() Dim sToSavePath sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _ InitialFileName:=ThisWorkbook.Path & "Report.xlsm", _ FileFilter:="Excel files(*.xlsm),*.xlsm") 'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then Exit Sub End If 'непосредственно сохранение файла 'используем встроенную константу Excel ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 'используем числовую константу 'ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=52 End Sub
Любой метод: либо числовая константа, либо встроенная работают одинаково. Вопрос лишь в том, что лично для Вас будет удобнее и нагляднее.
Так же см.:
Работа с диалогами
Как запретить сообщения?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
- True — можно будет выбрать более одного файла для обработки(через Shift или Ctrl или простым выделением мышью внутри окна)
- False — можно будет выбрать только один файл
По умолчанию принимает значение False
Выбора только одного файла:
avFiles = Application.GetOpenFilename _ («Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt», 2, _ «Выбрать текстовые или Excel файлы», , False)
Выбор нескольких файлов:
avFiles = Application.GetOpenFilename _ («Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt», 2, _ «Выбрать текстовые или Excel файлы», , True)
Пример применения диалога Application.GetOpenFilename
Sub ShowGetOpenDialod() Dim avFiles ‘по умолчанию к выбору доступны файлы Excel(xls,xlsx,xlsm,xlsb) avFiles = Application.GetOpenFilename _ («Excel files(*.xls*),*.xls*», 1, «Выбрать Excel файлы», , False) If VarType(avFiles) = vbBoolean Then ‘была нажата кнопка отмены — выход из процедуры Exit Sub End If ‘avFiles — примет тип String MsgBox «Выбран файл: ‘» & avFiles & «‘», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub
В данном случае совершенно неважно указан ли выбор только одного файла или нескольких. Может поменяться только способ обработки полученного результата. Если параметр MultiSelect установлен в False, то переменная avFiles примет тип String, т.е. это будет одна строка. Предположим, что была выбрана книга Excel. Тогда открыть её можно будет как обычно это делается при использовании переменной:
Если же параметр MultiSelect установлен в True, то переменная avFiles примет тип Array — массив строк, в котором будут записаны все пути и имена выбранных файлов. Обрабатывать в таком случае следует циклом:
‘avFiles — примет тип Array For Each x In avFiles Workbooks.Open x Next
В приложенном к статье файле приведены две процедуры с использованием этого типа диалога и обработкой файлов с параметром MultiSelect , установленным в True и False.
Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
У этого диалога тоже есть параметры и они очень схожи с таковыми в Application.GetOpenFilename:
Ниже в статье примера кода с применением всех описанных параметров
AllowMultiSelect | Указывает, может быть выбран только один файл или несколько:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Title | Текст заголовка диалогового окна. Если указать «Выбрать текстовые или Excel файлы», то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде «Открытие документа») | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Filters | Перечисляются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Для добавления типа файла(расширения) необходимо использовать метод Add: .Filters.Add([Description],[Extensions],[Position])
Тип файлов, который будет показан по умолчанию при вызове диалога определяется свойством FilterIndex диалога FileDialog. Каждый новый тип файлов добавляется новым Add: .Filters.Add «Excel files», «*.xls*;*.xla*», 1 ‘добавляем возможность выбора файлов Excel .Filters.Add «Text files», «*.txt», 2 ‘добавляем возможность выбора текстовых файлов |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FilterIndex | Назначает тип файлов, который будет выбран по умолчанию из всех перечисленных в коллекции Filters при вызове диалога | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InitialFileName | Этим параметром можно задать начальную папку, на которой будет открыт диалог:
Если при этом еще добавить имя файла, то в поле диалога Имя файла будет так же отображено это имя: Я лично не рекомендую указывать имя файла, т.к. после показа диалога этот файл автоматически будет выбран, что не всегда бывает правильным. Но все зависит от задач. Если пользователь не выберет самостоятельно ни одного файла, то ответом диалога будет именно файл с указанным именем(Книга1.xlsx). Если такого файла не окажется в папке, то диалог выдаст предупреждение, что такого файла нет. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
InitialView | Данный параметр определяет внешний вид и структуру окна диалога. Доступно 9 вариантов:
При использовании данного параметра следует учитывать, что на разных операционных системах могут быть доступны не все варианты. Поэтому прежде чем использовать лучше убедиться, что на конечных ПК поддерживается указанный тип. В принципе ничего страшного не произойдет — будет просто показано окно с видом по умолчанию. Но куда правильнее в разработке придерживаться однотипного вида на всех ПК. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SelectedItems | Возвращает коллекцию выбранных файлов. В отличии от Application.GetOpenFilename всегда возвращается массив строк, поэтому можно всегда использовать цикл для открытия файлов, даже если параметр AllowMultiSelect установлен в False:
For Each x In .SelectedItems Workbooks.Open x Next Так же можно отбирать только отдельные файлы по индексам или организовать цикл иначе: For lf = 1 to .SelectedItems.Count x = .SelectedItems(lf) Workbooks.Open x Next Нумерация строк в SelectedItems всегда начинается с 1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Show | Пожалуй, самый важный метод в диалоге — отвечает за показ диалога. При этом метод Show возвращает ответ в виде целого числа:
Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены: If .Show = 0 Then Exit Sub ‘была нажата кнопка отмены Пример вызова диалога выбора файлов: Sub ShowFileDialog() Dim oFD As FileDialog Dim x, lf As Long ‘назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With oFD ‘используем короткое обращение к объекту ‘так же можно без oFD ‘With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .AllowMultiSelect = False .Title = «Выбрать файлы отчетов» ‘заголовок окна диалога .Filters.Clear ‘очищаем установленные ранее типы файлов .Filters.Add «Excel files», «*.xls*;*.xla*», 1 ‘устанавливаем возможность выбора только файлов Excel .Filters.Add «Text files», «*.txt», 2 ‘добавляем возможность выбора текстовых файлов .FilterIndex = 2 ‘устанавливаем тип файлов по умолчанию — Text files(Текстовые файлы) .InitialFileName = «С:TempКнига1.xlsx» ‘назначаем папку отображения и имя файла по умолчанию .InitialView = msoFileDialogViewDetails ‘вид диалогового окна(доступно 9 вариантов) If .Show = 0 Then Exit Sub ‘показывает диалог ‘цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов For lf = 1 To .SelectedItems.Count x = .SelectedItems(lf) ‘считываем полный путь к файлу Workbooks.Open x ‘открытие книги ‘можно также без х ‘Workbooks.Open .SelectedItems(lf) Next End With End Sub Диалог выбора папки
|
inseption Пользователь Сообщений: 68 |
#1 28.09.2018 11:30:56 Добрый день! Подскажите пож-та возможно ли открыть папку, не имея точных данных. Если папка «Смирнов А», то всё Ok, но есть вероятность, что папка будет называться «Смирнов Ал», добавлял в Path = ….. » » & d & «*» но безрезультатно. Заранее спасибо!
Изменено: inseption — 28.09.2018 11:31:54 |
||
есть такая возможность, если известен путь к этой папке допустим у Вас на компьютере есть папка C:Temp Изменено: Ігор Гончаренко — 28.09.2018 11:46:04 Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
|
БМВ Модератор Сообщений: 21376 Excel 2013, 2016 |
#3 28.09.2018 11:43:30 Ігор Гончаренко, Игорь, не придирайтесь вот этого не понял
Но не суть, из положения можно выти только просмотром родительского каталога через DIR с маской или подобное, но в этом случае возможны ошибки. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 |
#4 28.09.2018 12:01:14
Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
||
inseption Пользователь Сообщений: 68 |
#5 28.09.2018 12:08:11 Понятно, а возможно открыть каталог после его копирования ?
|
||
БМВ Модератор Сообщений: 21376 Excel 2013, 2016 |
#6 28.09.2018 12:22:21
А что мешает? Вот только
Я б заменил на
По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||||||
inseption Пользователь Сообщений: 68 |
#7 28.09.2018 12:29:14 Ігор Гончаренко, Спасибо, но почему то так открывает
|
||
ничего этот фрагмент НЕ ОТКРЫВАЕТ Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
|
inseption Пользователь Сообщений: 68 |
#9 28.09.2018 13:08:44 Ігор Гончаренко, ой, чё то я затупил, спасибо
|
||
Here is some more cool knowledge to go with this:
I had a situation where I needed to be able to find folders based on a bit of criteria in the record and then open the folder(s) that were found. While doing work on finding a solution I created a small database that asks for a search starting folder gives a place for 4 pieces of criteria and then allows the user to do criteria matching that opens the 4 (or more) possible folders that match the entered criteria.
Here is the whole code on the form:
Option Compare Database
Option Explicit
Private Sub cmdChooseFolder_Click()
Dim inputFileDialog As FileDialog
Dim folderChosenPath As Variant
If MsgBox("Clear List?", vbYesNo, "Clear List") = vbYes Then DoCmd.RunSQL "DELETE * FROM tblFileList"
Me.sfrmFolderList.Requery
Set inputFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With inputFileDialog
.Title = "Select Folder to Start with"
.AllowMultiSelect = False
If .Show = False Then Exit Sub
folderChosenPath = .SelectedItems(1)
End With
Me.txtStartPath = folderChosenPath
Call subListFolders(Me.txtStartPath, 1)
End Sub
Private Sub cmdFindFolderPiece_Click()
Dim strCriteria As String
Dim varCriteria As Variant
Dim varIndex As Variant
Dim intIndex As Integer
varCriteria = Array(Nz(Me.txtSerial, "Null"), Nz(Me.txtCustomerOrder, "Null"), Nz(Me.txtAXProject, "Null"), Nz(Me.txtWorkOrder, "Null"))
intIndex = 0
For Each varIndex In varCriteria
strCriteria = varCriteria(intIndex)
If strCriteria <> "Null" Then
Call fnFindFoldersWithCriteria(TrailingSlash(Me.txtStartPath), strCriteria, 1)
End If
intIndex = intIndex + 1
Next varIndex
Set varIndex = Nothing
Set varCriteria = Nothing
strCriteria = ""
End Sub
Private Function fnFindFoldersWithCriteria(ByVal strStartPath As String, ByVal strCriteria As String, intCounter As Integer)
Dim fso As New FileSystemObject
Dim fldrStartFolder As Folder
Dim subfldrInStart As Folder
Dim subfldrInSubFolder As Folder
Dim subfldrInSubSubFolder As String
Dim strActionLog As String
Set fldrStartFolder = fso.GetFolder(strStartPath)
' Debug.Print "Criteria: " & Replace(strCriteria, " ", "", 1, , vbTextCompare) & " and Folder Name is " & Replace(fldrStartFolder.Name, " ", "", 1, , vbTextCompare) & " and Path is: " & fldrStartFolder.Path
If fnCompareCriteriaWithFolderName(fldrStartFolder.Name, strCriteria) Then
' Debug.Print "Found and Opening: " & fldrStartFolder.Name & "Because of: " & strCriteria
Shell "EXPLORER.EXE" & " " & Chr(34) & fldrStartFolder.Path & Chr(34), vbNormalFocus
Else
For Each subfldrInStart In fldrStartFolder.SubFolders
intCounter = intCounter + 1
Debug.Print "Criteria: " & Replace(strCriteria, " ", "", 1, , vbTextCompare) & " and Folder Name is " & Replace(subfldrInStart.Name, " ", "", 1, , vbTextCompare) & " and Path is: " & fldrStartFolder.Path
If fnCompareCriteriaWithFolderName(subfldrInStart.Name, strCriteria) Then
' Debug.Print "Found and Opening: " & subfldrInStart.Name & "Because of: " & strCriteria
Shell "EXPLORER.EXE" & " " & Chr(34) & subfldrInStart.Path & Chr(34), vbNormalFocus
Else
Call fnFindFoldersWithCriteria(subfldrInStart, strCriteria, intCounter)
End If
Me.txtProcessed = intCounter
Me.txtProcessed.Requery
Next
End If
Set fldrStartFolder = Nothing
Set subfldrInStart = Nothing
Set subfldrInSubFolder = Nothing
Set fso = Nothing
End Function
Private Function fnCompareCriteriaWithFolderName(strFolderName As String, strCriteria As String) As Boolean
fnCompareCriteriaWithFolderName = False
fnCompareCriteriaWithFolderName = InStr(1, Replace(strFolderName, " ", "", 1, , vbTextCompare), Replace(strCriteria, " ", "", 1, , vbTextCompare), vbTextCompare) > 0
End Function
Private Sub subListFolders(ByVal strFolders As String, intCounter As Integer)
Dim dbs As Database
Dim fso As New FileSystemObject
Dim fldFolders As Folder
Dim fldr As Folder
Dim subfldr As Folder
Dim sfldFolders As String
Dim strSQL As String
Set fldFolders = fso.GetFolder(TrailingSlash(strFolders))
Set dbs = CurrentDb
strSQL = "INSERT INTO tblFileList (FilePath, FileName, FolderSize) VALUES (" & Chr(34) & fldFolders.Path & Chr(34) & ", " & Chr(34) & fldFolders.Name & Chr(34) & ", '" & fldFolders.Size & "')"
dbs.Execute strSQL
For Each fldr In fldFolders.SubFolders
intCounter = intCounter + 1
strSQL = "INSERT INTO tblFileList (FilePath, FileName, FolderSize) VALUES (" & Chr(34) & fldr.Path & Chr(34) & ", " & Chr(34) & fldr.Name & Chr(34) & ", '" & fldr.Size & "')"
dbs.Execute strSQL
For Each subfldr In fldr.SubFolders
intCounter = intCounter + 1
sfldFolders = subfldr.Path
Call subListFolders(sfldFolders, intCounter)
Me.sfrmFolderList.Requery
Next
Me.txtListed = intCounter
Me.txtListed.Requery
Next
Set fldFolders = Nothing
Set fldr = Nothing
Set subfldr = Nothing
Set dbs = Nothing
End Sub
Private Function TrailingSlash(varIn As Variant) As String
If Len(varIn) > 0& Then
If Right(varIn, 1&) = "" Then
TrailingSlash = varIn
Else
TrailingSlash = varIn & ""
End If
End If
End Function
The form has a subform based on the table, the form has 4 text boxes for the criteria, 2 buttons leading to the click procedures and 1 other text box to store the string for the start folder. There are 2 text boxes that are used to show the number of folders listed and the number processed when searching them for the criteria.
If I had the Rep I would post a picture… :/
I have some other things I wanted to add to this code but haven’t had the chance yet. I want to have a way to store the ones that worked in another table or get the user to mark them as good to store.
I can not claim full credit for all the code, I cobbled some of it together from stuff I found all around, even in other posts on stackoverflow.
I really like the idea of posting questions here and then answering them yourself because as the linked article says, it makes it easy to find the answer for later reference.
When I finish the other parts I want to add I will post the code for that too.