Excel vba копировать лист в новую книгу

You can easily copy sheets in Excel manually with a few simple mouse clicks. On the other hand, you need a macro if you want to automate this process. In this guide, we’re going to show you how to copy sheets in Excel with VBA.

Download Workbook

Before you start

If you are new to VBA and macro concept, VBA is a programming language for Office products. Microsoft allows users to automate tasks or modify properties of Office software. A macro, on the other hand, is a set of VBA code which you tell the machine what needs to be done.

Macros, or codes, should be written in modules, which are text areas in VBA’s dedicated user interface. Also, the file should be saved as Excel Macro Enabled Workbook in XLSM format to keep the codes.

You can find detailed instructions in our How to create a macro in Excel guide.

New Workbook

Copy active sheet to a new workbook

The first code is the simplest and shortest one which performs the action the title suggests:

Public Sub CopyActiveSheetToNewWorkbook()

  ActiveSheet.Copy

End Sub

As you can figure out ActiveSheet selector indicates the active sheet in the user window. Once the code run successfully, you will see the copy in a new workbook.

Copy a specific sheet to a new workbook

The following code copies “SUMIFS” sheet into a new workbook, regardless of sheet’s active status.

Public Sub CopySpecificSheetToNewWorkbook()

  Sheets("SUMIFS").Copy

End Sub

Copy selected sheets to a new workbook

If you need to copy selected sheets into a new workbook, use ActiveWindow.SelectedSheets selector.

Public Sub CopyActiveSheetsToNewWorkbook()

  ActiveWindow.SelectedSheets.Copy

End Sub

Copy active sheet to a specific position in the same workbook

If you specify a position in the code, VBA duplicates the sheet in a specific position of in the workbook. To do this placement, you can use Before and After arguments with Copy command. With these arguments, you can place the new sheet before or after an existing worksheet.

You can use either sheet names or their indexes to indicate the existing sheet. Here are a few samples:

Public Sub CopyActiveSheetAfterSheet_Name()

  'Copies the active sheet after "Types" sheet

  ActiveSheet.Copy After:=Sheets("Types")

End Sub

    

Public Sub CopyActiveSheetAfterSheet_Index()

  'Copies after 2nd sheet

  ActiveSheet.Copy After:=Sheets(2)

End Sub

    

Public Sub CopyActiveSheetAfterLastSheet()

  'Copies the active sheet after the last sheet

  'Sheets.Count command returns the number of the sheets in the workbook

  ActiveSheet.Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

End Sub

    

Public Sub CopyActiveSheetBeforeSheet_Name()

  'Copies the active sheet before "Types" sheet

  ActiveSheet.Copy Before:=Sheets("Types")

End Sub

    

Public Sub CopyActiveSheetBeforeSheet_Index()

  'Copies the active sheet before 2nd sheet

  ActiveSheet.Copy Before:=Sheets(2)

End Sub

    

Public Sub CopyActiveSheetBeforeFirstSheet()

  'Copies the active sheet before the first sheet

  ActiveSheet.Copy Before:=Sheets(1)

End Sub

Copy active sheet to an existing workbook

To copy anything to an existing workbook, there are 2 perquisites:

1. Target workbook should be open as well
2. You need to specify the target workbooks by name

Sub CopySpecificSheetToExistingWorkbook()

  ' define a workbook variable and assign target workbook

  ' thus, we can use variable multiple times instead of workbook reference

  Dim targetSheet As Workbook

  Set targetSheet = Workbooks("Target Workbook.xlsx")

  'copies "Names" sheet to the last position in the target workbook

  Sheets("Names").Copy After:=targetSheet.Sheets(targetSheet.Worksheets.Count)

End Sub

This tutorial will cover how to copy a Sheet or Worksheet using VBA.

Copy Worksheet to New Workbook

To copy a Worksheet to a new Workbook:

Sheets("Sheet1").Copy

Copy ActiveSheet to New Workbook

To copy the ActiveSheet to a new Workbook:

ActiveSheet.Copy

Copy Multiple Sheets to New Workbook

To copy multiple Sheets to a new workbook:

ActiveWindow.SelectedSheets.Copy

Copy Sheet Within Same Workbook

We started off by showing you the most simple copy Sheets example: copying Sheet(s) to a new Workbook.  These examples below will show you how to copy a Sheet within the same Workbook. When copying a Sheet within a Worbook, you must specify a location.  To specify a location, you will tell VBA to move the Worksheet BEFORE or AFTER another Worksheet.

Copy Sheet Before Another Sheet

Here we will specify to copy and paste the Sheet before Sheet2

Sheets("Sheet1").Copy Before:=Sheets("Sheet2")

Copy Sheet Before First Sheet

Instead of specifying the Sheet name, you can also specify the Sheet position. Here we are copying and pasting a Sheet before the first Sheet in the Workbook.

Sheets("Sheet1").Copy Before:=Sheets(1)

The newly created Sheet will now be the first Sheet in the Workbook.

Copy Sheet After Last Sheet

Use the After property to tell VBA to paste the Sheet AFTER another sheet. Here we will copy and paste a Sheet after the last Sheet in the Workbook:

Sheets("Sheet1").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

Notice that we used Sheets.Count to count the number of Sheets in the Workbook.

Move Sheet

You can also move a Sheet within a Workbook using similar syntax. This code will move Sheet1 to the end of the Workbook:

Sheets("Sheet1").Move After:=Sheets(Sheets.Count)

Copy and Name Sheet

After copying and pasting a Sheet, the newly created sheet becomes the ActiveSheet. So to rename our new sheet, simply use ActiveSheet.Name:

Sub CopySheetRename1()

Sheets("Sheet1").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
ActiveSheet.Name = "LastSheet"

End Sub

If the Sheet name already exists, the above code will generate an error.  Instead we can use “On Error Resume Next” to tell VBA to ignore naming the Sheet and proceed with the rest of the procedure:

Sub CopySheetRename2()

    Sheets("Sheet1").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
    On Error Resume Next
    ActiveSheet.Name = "LastSheet"
    On Error GoTo 0

End Sub

Or use our RangeExists Function to test if the Sheet name already exists before attempting to copy the sheet:

Sub CopySheetRename3()

    If RangeExists("LastSheet") Then
        MsgBox "Sheet already exists."
    Else
        Sheets("Sheet1").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
        ActiveSheet.Name = "LastSheet"
    End If

End Sub

Function RangeExists(WhatSheet As String, Optional ByVal WhatRange As String = "A1") As Boolean
    Dim test As Range
    On Error Resume Next
    Set test = ActiveWorkbook.Sheets(WhatSheet).Range(WhatRange)
    RangeExists = Err.Number = 0
    On Error GoTo 0
End Function

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Copy and Name Sheet Based on Cell Value

You might also want to copy and name a Sheet based on a Cell Value.  This code will name the Worksheet based on the Cell value in A1

Sub CopySheetRenameFromCell()

    Sheets("Sheet1").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
    On Error Resume Next
    ActiveSheet.Name = Range("A1").Value
    On Error GoTo 0

End Sub

Copy Worksheet to Another Workbook

So far we’ve worked with copying Sheets within a Workbook. Now we will cover examples to copy and paste Sheets to other Workbooks. This code will copy a Sheet to the beginning of another workbook:

Sheets("Sheet1").Copy Before:=Workbooks("Example.xlsm").Sheets(1)

This will copy a Worksheet to the end of another Workbook.

Sheets("Sheet1").Copy After:=Workbooks("Example.xlsm").Sheets(Workbooks("Example.xlsm").Sheets.Count)

Notice we replaced 1 with Workbooks(“Example.xlsm”).Sheets.Count to get the last Worksheet.

Copy Worksheet to a Closed Workbook

You might also want to copy a Worksheet to a Workbook that is closed.  This code will open a closed Workbook so that you can copy a Sheet into it.

Sub CopySheetToClosedWB()
Application.ScreenUpdating = False

    Set closedBook = Workbooks.Open("D:Dropboxexcelarticlesexample.xlsm")
    Sheets("Sheet1").Copy Before:=closedBook.Sheets(1)
    closedBook.Close SaveChanges:=True

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Copy Sheet from Another Workbook Without Opening it

Conversely, this code will copy a Worksheet FROM a closed Workbook without you needing to manually open the workbook.

Sub CopySheetFromClosedWB()
Application.ScreenUpdating = False

    Set closedBook = Workbooks.Open("D:Dropboxexcelarticlesexample.xlsm")
    closedBook.Sheets("Sheet1").Copy Before:=ThisWorkbook.Sheets(1)
    closedBook.Close SaveChanges:=False

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notice that in both these examples we disabled ScreenUpdating so the process runs in the background.

Duplicate Excel Sheet Multiple times

You can also duplicate an Excel Sheet multiple times by using a Loop.

Sub CopySheetMultipleTimes()
Dim n As Integer
Dim i As Integer
On Error Resume Next

    n = InputBox("How many copies do you want to make?")

    If n > 0 Then
        For i = 1 To n
            ActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(Worksheets.Count)
        Next
    End If

End Sub

В этом руководстве будет рассказано, как скопировать лист или рабочий лист с помощью VBA.

Копировать лист в новую книгу

Чтобы скопировать лист в новую книгу:

Копировать ActiveSheet в новую книгу

Чтобы скопировать ActiveSheet в новую книгу:

Копировать несколько листов в новую книгу

Чтобы скопировать несколько листов в новую книгу:

Копировать лист в той же книге

Мы начали с того, что показали вам самый простой пример копирования листов: копирование листов в новую рабочую книгу. Эти примеры ниже покажут вам, как скопировать лист в той же книге. При копировании листа в Worbook вы должны указать местоположение. Чтобы указать местоположение, вы скажете VBA переместить рабочий лист ДО или ПОСЛЕ другого рабочего листа.

Копировать лист перед другим листом

Здесь мы укажем копировать и вставлять Sheet перед Sheet2

Копировать лист перед первым листом

Вместо указания имени листа вы также можете указать положение листа. Здесь мы копируем и вставляем лист перед первым листом в книге.

Вновь созданный лист теперь будет первым листом в книге.

Копировать лист после последнего листа

Используйте свойство After, чтобы указать VBA вставить лист ПОСЛЕ другого листа. Здесь мы скопируем и вставим лист после последнего листа в книге:

Обратите внимание, что мы использовали Sheets.Count для подсчета количества листов в книге.

Переместить лист

Вы также можете перемещать лист в рабочей книге, используя аналогичный синтаксис. Этот код переместит Sheet1 в конец рабочей книги:

Копия и имя листа

После копирования и вставки листа вновь созданный лист становится ActiveSheet. Итак, чтобы переименовать наш новый лист, просто используйте ActiveSheet.Name:

Если имя листа уже существует, приведенный выше код вызовет ошибку. Вместо этого мы можем использовать «On Error Resume Next», чтобы указать VBA игнорировать именование листа и продолжить остальную часть процедуры:

Или используйте нашу функцию RangeExists, чтобы проверить, существует ли уже имя листа, прежде чем пытаться скопировать лист:

Копирование и имя листа на основе значения ячейки

Вы также можете скопировать и назвать лист на основе значения ячейки. Этот код будет называть рабочий лист на основе значения ячейки в A1.

Копировать лист в другую книгу

До сих пор мы работали с копированием таблиц в рабочую тетрадь. Теперь мы рассмотрим примеры копирования и вставки листов в другие рабочие книги. Этот код скопирует лист в начало другой книги:

Это скопирует рабочий лист в конец другой книги.

Обратите внимание, мы заменили 1 с участием Рабочие книги («Example.xlsm»). Sheets.Count чтобы получить последний рабочий лист.

Копировать лист в закрытую книгу

Вы также можете скопировать рабочий лист в закрытую рабочую книгу. Этот код откроет закрытую рабочую книгу, чтобы вы могли скопировать в нее лист.

Копировать лист из другой книги, не открывая ее

И наоборот, этот код скопирует рабочий лист ИЗ закрытой книги без необходимости вручную открывать книгу.

Обратите внимание, что в обоих этих примерах мы отключили ScreenUpdating, чтобы процесс работал в фоновом режиме.

Дублируйте лист Excel несколько раз

Вы также можете дублировать лист Excel несколько раз, используя цикл.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями