Excel vba instr пример

Определение первого вхождения одной строки в другую с помощью функции InStr из кода VBA Excel. Синтаксис функции, параметры, примеры использования.

InStr – это функция, которая предназначена для определения номера позиции первого вхождения одной строки в другую. Она возвращает значение типа Variant (Long).

Функция InStr ищет первое вхождение одной строки в другую с начала исходной строки. Для поиска первого совпадения с конца исходной строки используется функция InStrRev.

Функция InStr часто незаменима при определении параметров функций Left, Mid и Right. Также ее можно использовать для определения наличия искомой подстроки в заданной строке.

Еще есть в VBA Excel функция InStrB, которая работает с байтовыми данными, содержащимися в строке. Она возвращает позицию байта, а не символа первого вхождения одной строки в другую. Смотрите ниже Пример 3.

Синтаксис, параметры, значения

Синтаксис функции InStr

Полный вариант:

InStr([start], string1, string2, [compare])

Сокращенный вариант:

Чаще всего в VBA Excel используется сокращенный вариант функции со значениями необязательных параметров по умолчанию.

Параметры функции InStr

Параметр Описание Значение по умолчанию
start Необязательный аргумент.* Числовое выражение, которое задает начальную позицию для поиска. 1
string1 Обязательный аргумент. Строковое выражение, в котором выполняется поиск.
string2 Обязательный аргумент. Искомое строковое выражение.
compare Необязательный аргумент. Задает тип сравнения строк. –1**

* Если задан аргумент compare, аргумент start является обязательным.
** Если аргумент compare не указан, используется значение инструкции Option Compare, заданное на уровне модуля. Если инструкция Option Compare в начале модуля отсутствует, используется ее значение по умолчанию – 0 (двоичное сравнение).

Если параметр start или параметр compare содержит значение NULL, возникает ошибка.

Значения аргумента «compare»

Константа Значение Описание
vbUseCompareOption -1 Сравнение с помощью параметра инструкции Option Compare.
vbBinaryCompare 0 Двоичное (бинарное) сравнение.*
vbTextCompare 1 Текстовое сравнение.*
vbDatabaseCompare 2 Сравнение на основе сведений из базы данных. Только для Microsoft Access.

* При двоичном сравнении учитывается регистр букв, при текстовом – не учитывается.

Значения функции InStr

Если Возвращаемое значение
string2 найдена в string1 Позиция первого найденного соответствия.
string2 не найдена в string1 0
string2 является пустой start
string2 равна Null Null
string1 является пустой 0
string1 равна Null Null
start больше длины string1 0

Примеры использования в VBA Excel

Пример 1

Самый простой пример:

Sub Test1()

Dim x As Variant

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «Фернандо»)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 9

End Sub

Пример 2

В этом примере, используя одинаковые строки, в которых выполняется поиск, и искомые подстроки, применим разные виды сравнения – двоичное (бинарное) и текстовое, и посмотрим на результаты.

Sub Test2()

Dim x As Variant

x = InStr(10, «На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «по», 0)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 36 (поиск с учетом регистра символов)

x = InStr(10, «На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «по», 1)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 18 (поиск без учета регистра символов)

End Sub

Обратите внимание: несмотря на то, что начало поиска мы задали с 10 символа, номер позиции первого вхождения считается с начала строки, в которой выполняется поиск.

Пример 3

В этом примере посмотрим на результаты посимвольного и побайтового сравнения, опять же используя одинаковые строки и искомые подстроки.

Sub Test3()

Dim x As Variant

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «гор»)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 4

x = InStrB(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «гор»)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 7

End Sub

Результат 7 при побайтовом сравнении получен для кодировки, у которой один символ составляет 2 байта.


In this Article

  • INSTR Function
    • Instr Example
    • Instr Syntax
    • Instr Start Position
    • Case-Insensitive INSTR Test
  • InstrRev Function
  • VBA Coding Made Easy
  • InString Examples
    • If String Contains Substring
    • Find Text String in a Cell
    • Find Position of a Character in a String
    • Search String for Word
    • If Variable Contains String
    • Instr and the Left Function
  • Using Instr in Microsoft Access VBA

INSTR Function

The VBA Instr Function checks if a string of text is found in another string of text.  It returns 0 if the text is not found. Otherwise it returns the character position where the text is found.

The Instr Function performs exact matches. The VBA Like Operator can be used instead to perform inexact matches / pattern matching by using Wildcards.

Instr Example

The following code snippet searches the string “Look in this string” for the word “Look”. The Instr Function returns 1 because the text is found in the first position.

Sub FindSomeText()
  MsgBox InStr("Look in this string", "Look")
End Sub

This second example returns 7 because the text is found starting in the 7th position:

Sub FindSomeText2()
  MsgBox InStr("Don't Look in this string", "Look")
End Sub

Important! The Instr Function is case-sensitive by default. This means “look” will not match with “Look”. To make the test case-insensitive read below.

Instr Syntax

The syntax for the Instr function is as follows:

Instr( [start], string, substring, [compare] )

[start] (optional) – This optional argument is the starting position of the search. Enter 1 to start searching from position 1 (or leave blank). Enter 5 to start searching from position 5. Important! The INSTR function calculates the character position by counting from 1 NOT from the [start] position.

string – The string of text to search in.

substring – The string of text to find in the primary string.

[compare] (optional) – By default, Instr is case-sensitive. By setting this argument you can make Instr Case insensitive:

Argument vb Value

Argument Integer Description
vbBinaryCompare

0

(Default) Case-sensitive

vbTextCompare

1

Not Case-sensitive

vbDatabaseCompare

2

MS Access Only. Uses information in the database to perform comparison.

Instr Start Position

The Instr start position allows you to indicate the character position where you will begin your search.  Keep in mind however, the Instr output will always count from 1.

Here we set the start position to 3 to skip the first B:

Sub Instr_StartPosition()
  MsgBox InStr(3, "ABC ABC", "B")
End Sub

The result is 6 because the second B is the 6th character in the string.

Case-Insensitive INSTR Test

By default, VBA treats “L” different from “l”. In other words, VBA is case-sensitive. This is true of all text functions.  To make VBA case-insensitive, set the [compare] argument to 1 or vbTextCompare.

Public Sub FindText_IgnoreCase()
  MsgBox InStr(1, "Don't Look in this string", "look", vbTextCompare)
End Sub

Alternatively, you can add Option Compare Text to the top of your code module:

Option Compare Text
Option Compare Text

Public Sub FindText_IgnoreCase2()
  MsgBox InStr("Don't Look in this string", "look")
End Sub

Option Compare Text will impact all of the code in that module. I personally place this at the top of any module that deals with text because I never care about case differences.

InstrRev Function

The Instr Function searches from the left. Instead you can search from the right using the InstrRev Function.  The InstrRev Function works very similarly to the Instr function.

Sub FindSomeText_FromRight()
  MsgBox InStrRev("Look in this string", "Look")
End Sub

Just like the Instr function this will return 1 because there is only one instance of “Look” in the text. But if we add a second “Look”, you’ll see that it returns the position of the right-most “Look”:

Sub FindSomeText_FromRight()
  MsgBox InStrRev("Look in this string Look", "Look")
End Sub

Next we will review more Instr examples.

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro – A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

VBA Instr

Learn More!

InString Examples

If String Contains Substring

Here we will use an If statement to test if a string contains a a substring of text:

Public Sub FindSomeText()

If InStr("Look in this string", "look") = 0 Then
   MsgBox "No match"
Else
   MsgBox "At least one match"
End If

End Sub

Find Text String in a Cell

You can also find a string in a cell:

Sub Find_String_Cell()
    If InStr(Range("B2").Value, "Dr.") > 0 Then
        Range("C2").Value = "Doctor"
    End If
End Sub

vba find text in cell

Or loop through a range of cells to test if the cells contain some text:

Sub Search_Range_For_Text()
Dim cell As Range

    For Each cell In Range("b2:b6")
        If InStr(cell.Value, "Dr.") > 0 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "Doctor"
        End If
    Next cell
    
End Sub

search range for text

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Find Position of a Character in a String

This code will find the position of a single character in a string and assign the position to a variable:

Sub Find_Char()
  Dim n As Long
  n = InStr("Here Look Here", "L")
End Sub

Search String for Word

This code will search a string for a word:

Sub Search_String_For_Word()
    Dim n As Long
    n = InStr("Here Look Here", "Look")
  
    If n = 0 Then
        MsgBox "Word not found"
    Else
        MsgBox "Word found in position: " & n
    End If
End Sub

If Variable Contains String

This code will test if a string variable contains a string of text:

Sub Variable_Contains_String()
    Dim str As String
    str = "Look Here"
    
    If InStr(str, "Here") > 0 Then
        MsgBox "Here found!"
    End If
End Sub

Instr and the Left Function

Instr can be used along with other text functions like Left, Right, Len, and Mid to trim text.

With the Left function you can output the text prior to a string of text:

Sub Instr_Left()
    Dim str As String
    Dim n As Long
    
    str = "Look Here"
    
    n = InStr(str, "Here")
    
    MsgBox Left(str, n - 1)

End Sub

Using Instr in Microsoft Access VBA

All of the above examples work exactly the same in Access VBA as in Excel VBA.

vba instr access

To learn more, read our article: VBA text functions

<<Return to VBA Examples

InStr Function in Excel VBA

The VBA InStr function helps find the position of a given substring within a string. It returns the first occurrence of the substring in the form of an integer (output). A string is a series of characters or text supplied to the function in double quotation marks.

For example, the InStr can extract a substring from a sentence, apply the desired font to a particular string, find the position of a character within the string, and so on.

The VBA InStr function in excel begins searching from left to right.

Table of contents
  • InStr Function in Excel VBA
    • The Syntax of the VBA InStr Function
    • VBA InStr Examples
      • Example #1–“Start” Argument is Omitted
      • Example #2–“Start” Argument is Specified
      • Example #3–Case-sensitive Search
      • Example #4–Case-insensitive Search
      • Example #5–Advanced Level
    • Properties of VBA InStr Function
    • Frequently Asked Questions
    • Recommended Articles

VBA InStr

The Syntax of the VBA InStr Function

The syntax of the function is shown in the following image:

Instr Function

The function accepts the following arguments:

  • Start: This is the position from which the function begins to search. For example, if “start” is set at 3 and the character “a” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 5.
  • String 1: This is the actual string within which the substring is to be found. For example, if the character “a” is to be found in the word “Bangalore,” “string 1” is “Bangalore.”
  • String 2: This is the substring to be found. For example, if the character “a” is to be found in the word “Bangalore,”“string 2” is “a.”
  • Compare: This is the type of comparison to be performed. The types of comparison methods are shown in the following image.

vba inStr

The three comparison methods are explained as follows:

1. vbBinaryCompare: This is a binary comparison and can be entered as zero (0). It is a case-sensitive search of the substring (string 2) in the actual string (string 1).

For example, if 0 is specified in the argument and:

a. The character “a” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 2.

b. The character “A” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 0. This is because the supplied string is in uppercase which is not found in “string 1.”

2. vbTextCompare: This is a textual comparison and can be entered as one (1). It is a case-insensitive search of the “string 2” in the “string 1.”

For example, if 1 is specified in the argument and:

a. The character “a” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 2.

b. The character “A” is to be found in the word “Bangalore,” the output is 2. This is because this comparison method ignores the casing of the substring.

3. vbDatabaseCompare: This can be entered as two (2). It compares based on the information of the Microsoft Access database.

The “string 1” and “string 2” are required arguments, while “start” and “compare” are optional.

Note 1: If the “start” parameter is omitted, the default is 1, implying that the search begins from the first position.

Note 2: If the “compare” parameter is omitted, the default method is “vbBinaryCompare.”

VBA InStr Examples

You can download this VBA Instr Function Excel Template here – VBA Instr Function Excel Template

Example #1–“Start” Argument is Omitted

We have to find the position of character “a” in the word “Bangalore.”

Step 1: Enter the following code.

Sub Instr_Example1()

Dim i As Variant

i = InStr("Bangalore", "a")

MsgBox i

End Sub

Step 2: Press F5 or run the VBA codeVBA code refers to a set of instructions written by the user in the Visual Basic Applications programming language on a Visual Basic Editor (VBE) to perform a specific task.read more manually, as shown in the following image.

VBA InStr Example 1-2

Step 3: The output is 2, as shown in the following image. Hence, the character “a” is at the second position in the word “Bangalore.”

VBA Instr Example 1-2

Example #2–“Start” Argument is Specified

We have to find the position of character “a” in the word “Bangalore.” The search should begin from the third position.

Step 1: Enter the following code.

Sub Instr_Example2()

Dim i As Variant

i = InStr(3, "Bangalore", "a")

MsgBox i

End Sub

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image. 

VBA InStr Example 2-2

Step 3: The output is 5, as shown in the following image. Since the search begins from the third letter (n), the VBA InStr function in excel ignores the first occurrence (second position) of the character “a.”

Hence, in this case, the character “a” is at the fifth position in the word “Bangalore.”

VBA Instr Example 2-2

Example #3–Case-sensitive Search

We have to find the character “A” in the word “Bangalore.”

Let us supply the compare argument “vbBinaryCompare” to the VBA InStr function.

Step 1: Enter the following code.

Sub Instr_Example3()

Dim i As Variant

i = InStr(1, "Bangalore", "A", vbBinaryCompare)

MsgBox i

End Sub

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image. 

VBA InStr Example 3-2

Step 3: The output is 0, as shown in the following image. Since the argument “vbBinaryCompare” is supplied, the VBA InStr function in excel searches for the uppercase letter “A.”

Hence, the function returns 0 because it could not find the uppercase letter “A” in the word “Bangalore.”

VBA Instr Example 3-2

Example #4–Case-insensitive Search

We have to find the character “A” in the word “Bangalore” using the case-insensitive approach.

Let us supply the compare argument “vbTextCompare” to the VBA InStr function.

Step 1: Enter the following code.

Sub Instr_Example4()

Dim i As Variant

i = InStr(1, "Bangalore", "A", vbTextCompare)

MsgBox i

End Sub

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image.

VBA InStr Example 4-2

Step 3: The output is 2, as shown in the following image. Since the argument “vbTextCompare” is supplied, the InStr function ignores the casing of the substring “A.”

Hence, the function returns 2 because the letter “A” or “a” is present at the second position in the word “Bangalore.”

Example 4-2

Example #5–Advanced Level

Let us consider an example of the advanced level of VBA InStr function in excel.

The succeeding image shows five worksheets in Excel with the names, “Data,” “Summary 1,” “Summary 2,” “Summary 3,” and “Summary 4.”

We want to hide all worksheets except for the sheet “Data.”

Example 5

Step 1: Enter the following code to hide all those sheets which contain the word “Summary” in their name.

Sub To_Hide_Specific_Sheet()

Dim Ws As Worksheet

For Each Ws In ActiveWorkbook.Worksheets

If InStr(Ws.Name, "Summary") > 0 Then
Ws.Visible = xlSheetVeryHidden
End If

Next Ws
'InStr function looks for word or phrase in the sheet name
'If it finds then it will be hidden
End Sub

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image. In the output, only the sheet “Data” is visible. The remaining four sheets are hidden.

Example 5-2

Likewise, we can unhide those sheetsThere are different methods to Unhide Sheets in Excel as per the need to unhide all, all except one, multiple, or a particular worksheet. You can use Right Click, Excel Shortcut Key, or write a VBA code in Excel. read more which contain the word “Summary” in their name.

Step 1: Enter the following code to unhide all the sheets.

Sub To_UnHide_Specific_Sheet()

Dim Ws As Worksheet

For Each Ws In ActiveWorkbook.Worksheets

If InStr(Ws.Name, "Summary") > 0 Then
Ws.Visible = xlSheetVisible
End If

Next Ws
'InStr function looks for word or phrase in the sheet name
'If it finds then it will be hidden
End Sub

Step 2: Press F5 or run the VBA code manually, as shown in the following image. In the output, all the five sheets are unhidden.

Example 5-3

Properties of VBA InStr Function

The properties of the function are listed as follows:

  • It is a case-sensitive function. To eliminate this issue, supply the “compare” argument “vbTextCompare.”
  • It is a VBA functionVBA functions serve the primary purpose to carry out specific calculations and to return a value. Therefore, in VBA, we use syntax to specify the parameters and data type while defining the function. Such functions are called user-defined functions.read more and cannot be used like other in-built formulas of Excel.
  • It returns zero if it cannot find “string 2” in “string 1.”

Frequently Asked Questions

Define the VBA InStr function.

The VBA InStr function returns the position of one string within another string. This position corresponds to the first occurrence of the substring. The function returns an integer as the output. It returns zero (0) if the substring is not found within the string.

The syntax and the arguments of the function are listed as follows:

“InStr([start],string1,string2,[compare])”

Start: It specifies the position from which search should begin. The default value is 1.
String 1: It is the actual string within which the substring is to be searched.
String 2: It is the substring to be searched.
Compare: It specifies the comparison method to be used. The methods are stated as follows:
a. vbBinaryCompare or 0: It is used for a case-sensitive search of the substring within the string.
b. vbTextCompare or 1: It is used for a case-insensitive search of the substring within the string.
c. vbDatabaseCompare or 2: It is used for comparison with Microsoft Access database.

The arguments “string 1” and “string 2” are mandatory, while “start” and “compare” are optional.

What is the difference between the InStr and the InStrRev functions of VBA?

How to use the VBA InStr function in excel with wildcards?

With the usage of wildcards, the InStr function returns “true” or “false” depending on whether it has found the specified substring within the string or not.

The function supports the usage of the following wildcards:
1. Asterisk (*): It represents one or more characters of a string and works as follows:
“a*” refers to the text that begins with the character “a.”
• “*a” refers to the text that ends with the character “a.”
• “*a*” refers to the text that has the character “a” in the middle.
2. Question mark (?): It represents one character of a string and works as follows:
• “a?” refers to two characters beginning with “a.”
• “?a” refers to two characters ending with “a.”
• “?a?” refers to three characters having “a” in the middle.
Likewise, the VBA InStr function can be used with the tilde (~) as well.

Recommended Articles

This has been a guide to VBA InStr Function in Excel. Here we learn how to use the InStr function along with step by step examples and a downloadable excel template. Below you can find some useful Excel VBA articles-

  • VBA FileCopy Function
  • Excel VBA FileDialog
  • Excel VBA String Functions
  • Excel VBA SubString
  • VBA Name Worksheet

Если часто приходится работать с электронными таблицами, то настоятельно рекомендуется ознакомиться с макросами. Это микропрограммы, настроенные на автоматизацию выполнения определенных действий. Они позволяют значительно расширить возможности как самого Excel, так и конкретного пользователя.

Одно из ключевых понятий языка программирования VBA (а именно на нем осуществляется написание макросов) является функция. Это блок программы, который обрабатывает определенные данные и возвращает какой-то конкретный результат. 

Одной из таких функций является InStr. Давайте подробно рассмотрим ее основные аргументы, а также реальные примеры, описывающие ее использование в реальной жизни.

Но давайте сначала узнаем, зачем макросы нужны? Потому что многие начинающие пользователи Excel нередко ошибочно считают, что эта функция излишняя. Но на самом деле, они просто очень мало работали с этой программой. Как только увеличить продолжительность взаимодействия с электронными таблицами, оказывается, что мы часто выполняем тысячи однотипных действий, которые компьютерная программа может выполнить буквально за несколько секунд. Это здорово экономит время и силы, а также разгружает мозг.

Итак, давайте разберем функцию InStr более подробно. 

Содержание

  1. Описание функции InStr
  2. Синтаксис функции InStr, параметры, значения
  3. Синтаксис функции InStr
  4. Параметры функции InStr
  5. Значения аргумента «сравнение»
  6. Примеры использования функции InStr в VBA Excel
  7. Пример 1
  8. Пример 2
  9. Пример 3
  10. Выводы

Описание функции InStr

С помощью функции InStr пользователь может находить местонахождение первого вхождения какого-то текста в другой. Возвращаемый тип данных, осуществляемый этой функцией – Variant. 

Сфера применения этой функции очень широкая, и без нее невозможно обойтись при использовании других функций, таких как Left, Mid, Right. Кроме этого, она может применяться для поиска какого-то текста. 

Есть похожая функция в языке VBA, которая называется InStrB. Ее отличие заключается в том, что обрабатываются байтовые данные. С ее помощью можно узнать расположение байта, а не символа. Более подробно вы можете ознакомиться с этой функцией в третьем примере. 

Преимущества функции InStr следующие:

  1. Возможность быстро обрабатывать огромные массивы данных буквально за несколько секунд. Когда человек осуществляет поиск вручную, только кажется, что все делает компьютер. НА самом деле, он выполняет лишь часть работы. Но все основное делается самим человеком. например, нужно вбить строку поиска, нажимать на стрелочки, чтобы искать определенное по счету вхождение и так далее. Это очень затратно. В случае же с функцией VBA InStr можно добиться этой цели с помощью макросов: с помощью формулы передать в функцию аргументы, а потом дальше использовать получившийся результат в другой функции. Таким образом автоматизируется огромное количество действий, которые при прочих равных пришлось бы выполнять вручную.
  2. Экономия времени. Есть сотрудники, которые за счет макросов смогли значительно увеличить эффективность своей работы и фактически не работать большую часть времени. Все, что им потребовалось – один раз написать скрипт, а потом просто передавать ему нужные параметры. И функция InStr является важной составляющей этого процесса, поскольку со строками приходится иметь дело постоянно, если человек активно использует электронные таблицы.
  3. Экономия ресурсов, в том числе, и интеллектуальных. Это тоже очень важный пункт. Ни для кого не секрет, что постоянное выполнение однотипных действий невероятно утомляет. Следовательно, функция InStr позволяет избавиться от бренной ноши постоянного поиска значений вручную, особенно если для этого используется формула.

Кстати! Использование функции InStr дает возможность значительно улучшить творческие способности!

Как? Очень просто. Исследователи доказали, что основной фактор, который мешает творческому процессу – это излишнее количество рутинных действий. В определенных пределах они помогают сосредоточиться (например, когда человек рисует что-то на автомате), но через некоторое время соответствующие нейронные связи начинают терять в скорости проведения нервных импульсов. Следовательно, на другие задачи уже сил не хватает. А творчество – это интеллектуально затратный процесс. 

Если же использовать функцию InStr, можно освободить себя от этой бренной участи и уделить внимание другим важным вещам и создать не просто красивую, а функциональную таблицу, которая работает полностью автоматически и при этом содержит все необходимые данные. 

А теперь давайте после лирического отступления все же перейдем к рассмотрению синтаксиса функции InStr.

Синтаксис функции InStr, параметры, значения

Синтаксис функции InStr

Если говорить об этой функции в общем, она записывается таким образом. 

InStr([начало], строка1, строка2, [сравнение])

Но этот вариант полный, но очень часто используется сокращенная разновидность этой функции, содержащая всего два аргумента.

InStr(строка1, строка2)

Как правило, именно сокращенный вариант используется на практике. Нельзя сказать, что в ней вообще нет первого и последнего аргумента, просто автоматически применяются те значения, которые определены как «по умолчанию». 

Параметры функции InStr

Давайте более подробно опишем, что означает каждый из аргументов:

  1. Начало. Этот параметр не является обязательным. В него записывается число, которым записывается изначальная позиция, с которой начинается поиск. 
  2. Строка1. Этот аргумент нужно не забывать указывать. Это непосредственно тот текст, в котором нужно искать.
  3. Строка 2. Это то, что мы ищем.
  4. Сравнение. С помощью этого аргумента пользователь может задать способ, которым будут анализироваться и сопоставляться строки. 

Важно учесть некоторые нюансы:

  1. Если пользователь записал последнее значение, то первое вводить обязательно.
  2. Если же параметр «Сравнение» в функции не прописан, то Эксель применяет значение по умолчанию (0 или другое при условии наличия инструкции Option Compare).
  3. Если пользователь укажет значение NULL в необязательные аргументы, то формула выдаст ошибку. Это нужно держать в уме.

Ну как? Сложно? Наверно, все же все просто. На первый взгляд может показаться, что запомнить все это довольно тяжело. Но в практике мастерство оттачивается. Поэтому настоятельно рекомендуется потренироваться «в песочнице».

Значения аргумента «сравнение»

С помощью аргумента «сравнение» человек может задавать тип сравнения. Делается это через указание значения, выраженного в цифровом формате. Если в качестве значения этого аргумента используется 1, то параметр означает сравнивание двух показателей с использованием инструкции Option Compare.

Если этому аргументу присвоить значение 1, то функция осуществляет бинарное сравнение. Простыми словами, при этом типе осуществляется поиск значения с учетом регистра. В случае же с текстовым сравнением регистр не учитывается.

Каждое значение, возвращаемое функцией, говорит о выполнении одного из возможных условий:

  1. Позиция первого найденного соответствия. Если возвращается строка, аналогичная тому, что было обнаружено в самом первом случае, то поиск оказался успешным. 
  2. 0. Это значение говорит о том, что поиск оказался неудачным. Простыми словами, не получилось в первой строке отыскать вторую. Также нередко можно встретить такую ошибку в ситуациях, когда при попытке поиска оказывается, что первая строка не содержит никаких значений или же значение, передающееся аргументу «начало», оказывается большим, чем длина первой строки. 
  3. Такое же значение, которое передается аргументу «начало». Это говорит о том, что вторая строка не содержит никаких значений.
  4. NULL. Эта проблема возникает в ситуациях, когда или строка 1, или строка 2 содержит аналогичную ошибку. Чаще всего эта проблема случается, если пользователь неправильно указал диапазон (например, указал неправильный оператор диапазона). Также если вводится несколько пересекающихся диапазонов, то эта ошибка может возникать, если человек неправильно применил оператор диапазона (коим служит символ пробела).

В последнем случае нужно удостовериться в том, что для указания диапазона был использован знак двоеточия. Например, если используется диапазон от А1 до А10, то нужно его записывать, как А1:А10.

Если же нужно указать несколько непересекающихся друг между другом наборов ячеек, то используется символ точки с запятой (некоторые говорят, что используется запятая, но это неправильно). Например, правильный ввод такой: А1:А10;С1:С10.

Если же используется пробел, нужно убедиться в том, что диапазоны действительно пересекаются. Если они расположены независимо друг от друга, это может породить множество проблем. Поэтому нужно или заменить знак, разделяющий диапазоны, на точку с запятой, или изменить диапазоны так, чтобы они пересеклись в том или ином месте. 

Ну и простой пример для наглядности. Предположим, у нас есть диапазоны a1: A5 C1: C3.

В этом случае ячейки никак не пересекаются. Соответственно, будет возвращено значение NULL. Следовательно, пользователь увидит после вычисления по формуле с использованием аргументов, возвращающих это значение, также NULL. Ведь невозможно выполнять поиск в тех ячейках, где нет нормального значения пусть даже числового (хотя формула InStr лучше подходит для поиска именно текстовых соответствий).

Если в Excel включена функция автоматической проверки ошибок, то рядом с ошибочной ячейкой будет находиться восклицательный знак. Если на него нажать, появится возможность выбрать подходящую под текущую проблему ситуацию. 

Примеры использования функции InStr в VBA Excel

Существует множество применений функции InStr при разработке макросов. Давайте разберем три простых примера, чтобы было более наглядно, как можно использовать ее в реальных (или воображаемых) условиях

Пример 1

Этот пример создан специально для новичков, поскольку демонстрирует чисто использование функции InStr. Следовательно, он является наиболее простым.

Sub Test1()

Dim x As Variant

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «Фернандо»)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 9

End Sub

Пример 2

Этот пример показывает, как можно использовать текстовое и бинарное сравнение для поиска соответствий, в которых регистр символов важен и нет. В этом кейсе для примера были использованы две строки с одинаковым содержимым, чтобы было проще наглядно показать, как Excel учитывает регистр символ или не учитывает его в макросах.

Sub Test2()

Dim x As Variant

x = InStr(10, «На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «по», 0)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 36 (поиск с учетом регистра символов)

x = InStr(10, «На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «по», 1)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 18 (поиск без учета регистра символов)

End Sub

Здесь мы видим, что в качестве начального значения обозначен десятый символ. Но несмотря на это первое вхождение анализируется, стартуя той строкой, в которой осуществляется анализ информации на предмет соответствия заданному значению.

Пример 3

А в этом случае осуществляется сравнение сравнений посимвольного и побайтового типов. Здесь также для большей наглядности мы использовали одинаковые строки и подстроки, которые будем искать. А вот и сам пример.

Sub Test 3()

Dim x As Variant

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «гор»)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 4

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «гор»)

MsgBox x

‘Здесь x будет равен 7

End Sub

Выводы

Таким образом, функция InStr в языке программирования VBA, который используется в макросах, имеет очень много применений. Она полезна, когда есть оромный массивы данных, который невозможно проанализировать вручную, а встроенные средства автоматизации типа поиска также отнимают много времени и сил. 

По сути, эта функция и являет собой тот же самый поиск за тем лишь исключением, что можно заранее задать Excel, при каких условиях и как он будет осуществляться.

Есть еще множество других волшебных функций, используемых для написания макросов, и мы обязательно познакомим вас с ними в следующий раз.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

На чтение 12 мин. Просмотров 18.1k.

VBA Instr

Функция VBA InStr является одной из наиболее часто используемых функций в VBA. Он используется для нахождения текста внутри строки и действительно отлично справляется с работой.

Тем не менее, она часто используется, чтобы помочь извлечь часть строки, и эту задачу она выполняет плохо.

Если вы обнаружили, что извлечение текста в VBA является болезненным процессом, тогда читайте дальше. Эта статья покажет вам более простой и лучший способ, используя три реальных примера!

Содержание

  1. Краткое руководство к статье
  2. Краткая справка
  3. Введение
  4. Когда VBA InStr, Left, Right и Mid полезны
  5. Работа со строками различной длины
  6. Использование функции VBA InStr с Mid
  7. Функция Split
  8. Пример 1: Получение части имени файла
  9. Пример 2: диапазон IP-адресов
  10. Пример 3. Проверьте правильность имени файла
  11. Заключение

Краткое руководство к статье

В следующей таблице приведено краткое руководство к тому, что рассматривается в этой статье.

Строка Тип Задача Как
1234ABC334 Фиксированный размер Оставить слева 4 символа Left(s,4)
1234ABC334 Фиксированный размер Оставить
справа 3
символа
Right(s,3)
1234ABC334 Фиксированный размер Оставить 5, 6, 7 символы Mid(s,5,3)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить имя Split(s,» «)(0)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
отчество
Split(s,» «)(1)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
фамилию
Split(s,» «)(2)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
фамилию
Dim v As
Variant
v = Split(s, » «)
lastname= v(UBound(v))

Краткая справка

Чтобы узнать больше об элементах, упомянутых в статье, перейдите по следующим ссылкам:

  • Если вы хотите узнать больше о функциях InStr или InStrRev, пожалуйста, прочитайте Поиск в строке.
  • Если вы хотите узнать больше о функциях Mid, Left или Right, посмотрите раздел Извлечение части строки.
  • Для получения дополнительной информации о функции Split проверьте Строка в массив, используя Split.
  • Оператор Like включен в Сравнение строк с шаблоном

Я использую Debug.Print в моих примерах. Он печатает значения в Immediate Window, которое вы можете просмотреть, нажав Ctrl + G (или выберите View-> Immediate Window)

Введение

В этой статье я собираюсь показать вам лучший способ извлечения символов из строки, чем использование функции VBA InStr с Left, Right или Mid.

Эта статья разбита следующим образом:

  • Раздел 1: Как извлечь из строк фиксированного размера.
  • Раздел 2: Как извлечь из строк переменного размера.
  • Раздел 3: Как извлечь из строки переменного размера, используя функцию Split.
  • Разделы с 4 по 6: некоторые примеры из реальной жизни.

Когда VBA InStr, Left, Right и Mid полезны

Если вы хотите проверить, содержит ли строка значение, InStr подходит для этой работы. Если вы хотите сделать простое извлечение, то отлично подойдут Left, Right и Mid.

Использование InStr для проверки, содержит ли строка текст

В следующем примере мы проверяем, содержит ли ФИО «Петрович». Если возвращаемое значение InStr больше нуля, то строка содержит значение, которое мы проверяем.

' Проверьте, содержит ли строка Петрович
    If InStr("Иван Петрович Сидоров", "Петрович") > 0 Then
        Debug.Print "Найдено"
    End If

Извлечение с Left, Right и Mid

Функция Left используется для получения символов слева от строки.
Функция Right используется для получения символов справа от строки.
Функция Mid используется для середины строки. Она такая же, как
Left, за исключением того, что вы даете ему стартовую позицию.

Sub IzvlechTekst()

    Dim s As String: s = "ABCD-7789.WXYZ"

    Debug.Print Left(s, 2) ' Печатает AB
    Debug.Print Left(s, 4) ' Печатает ABCD

    Debug.Print Right(s, 2) ' Печатает YZ
    Debug.Print Right(s, 4) ' Печатает WXYZ

    Debug.Print Mid(s, 1, 2) ' Печатает AB
    Debug.Print Mid(s, 6, 4) ' Печатает 7789

End Sub

VBA Left, Right and Mid

Эти три функции работают нормально, если требуемый текст всегда одинакового размера и в одном и том же месте. Для других сценариев они требуют использования InStr, чтобы найти определенную позицию в строке. Это усложняет их использование.

Используйте Left, Right или Mid, когда символы всегда будут в одной и той же позиции.

Работа со строками различной длины

Многие из строк, с которыми вы имеет дело, разной длины. Простой пример — когда у вас есть дело со списком имен. Длина строки и требуемая часть (например, имя) могут каждый раз отличаться. Например:

Brooke Hilt
Pamela Jurado
Zack Kinzel
Eddy Wormley
Kaitlyn Rainer
Jacque Trickett
Kandra Stanbery
Margo Hoppes
Berenice Meier
Garrett Hyre

(Если вам нужен случайный список имен, попробуйте этот генератор случайных имен)

Использование функции VBA InStr с Left

В следующем примере мы собираемся получить имя из строки. В этой строке первое имя — это имя перед первым пробелом.

Мы используем функцию VBA InStr, чтобы получить позицию первого пробела. Мы хотим получить все символы до пробела. Мы вычитаем одну из позиции, так как это дает нам позицию последней буквы имени.

Sub PoluchitImya()

    Dim s As String, lPosition As Long

    s = "John Henry Smith"
    ' Печатает John
    lPosition = InStr(s, " ") - 1
    Debug.Print Left(s, lPosition)

    s = "Lorraine Huggard"
    ' Печатает Lorraine
    lPosition = InStr(s, " ") - 1
    Debug.Print Left(s, lPosition)

End Sub

Давайте посмотрим на первый пример в приведенном выше коде. Первый пробел находится в позиции 5. Мы вычтем 1, что дает нам позицию 4. Это позиция последней буквы John, т.е.

VBA InStr and Left

Затем мы даем 4 функции Left, и она возвращает первые четыре символа, например, «John»

Мы можем выполнить ту же задачу в одной строке, передав возвращаемое значение из InStr в функцию Left.

 Dim s As String
    s = "John Henry Smith"

    ' Печатает John
    Debug.Print Left(s, InStr(s, " ") - 1)

Использование функции VBA InStr с Right

В этом примере мы получим последнее слово в строке, то есть Smith. Мы можем использовать функцию InStrRev. Это то же самое, что InStr, за исключением того, что поиск выполняется с конца строки.

Важно отметить, что InStrRev дает нам позицию с начала строки. Поэтому нам нужно использовать его немного иначе, чем мы использовали InStr и Left.

Sub PoluchitFamiliyu()

    Dim s As String: s = "John,Henry,Smith"
    Dim Position As Long, Length As Long

    Position = InStrRev(s, ",")
    Length = Len(s)

    ' Печатает Smith
    Debug.Print Right(s, Length - Position)

    ' Альтернативный метод. Печатает Smith - делает в одну строку
    Debug.Print Right(s, Len(s) - InStrRev(s, ","))

End Sub

Как работает приведенный выше пример:

  • Мы получаем позицию последнего пробела, используя InStrRev: 11
  • Мы получаем длину строки: 16.
  • Вычитаем позицию из длины: 16-11 = 5
  • Мы даем 5 функции Right и возвращаем Smith

VBA Instr and Right

Использование функции VBA InStr с Mid

В следующем примере мы получим «Henry» из строки. Слово, которое мы ищем, находится между первым и вторым пробелом.

Мы будем использовать функцию Mid здесь.

Sub PoluchitVtoroeImya()

    Dim s As String: s = "John Henry Smith"

    Dim firstChar As Long, secondChar As Long
    Dim count As Long

    ' Найти пробел плюс 1. Результат 6
    firstChar = InStr(s, " ") + 1
    ' Найти 2-й пробел. Результат 11
    secondChar = InStr(firstChar, s, " ")
    ' Получить число символов. Результат 5
    count = secondChar - firstChar

    ' Печатает Henry
    Debug.Print Mid(s, firstChar, count)

End Sub

Как видите, это сложно сделать и требует немного усилий, чтобы выяснить. Нам нужно найти первое место. Тогда нам нужно найти второе место. Затем мы должны вычесть одно из другого, чтобы дать нам количество символов, которые нужно взять.

VBA Instr and Mid

Если у вас есть строка с большим количеством слов, то это может быть очень сложно. К счастью для нас, гораздо проще было извлечь символы из строки. Это называется функцией Split.

Функция Split

Мы можем использовать функцию Split для выполнения приведенных выше примеров. Функция Split разбивает строку на массив. Тогда мы можем легко получить доступ к каждому элементу.

Давайте попробуем те же три примера еще раз, и на этот раз мы будем использовать Split.

  Dim s As String: s = "John Henry Smith"

    Debug.Print Split(s, " ")(0) ' John
    Debug.Print Split(s, " ")(1) ' Henry
    Debug.Print Split(s, " ")(2) ' Smith

Ого! Какая разница с использованием Split. Как это работает:

  1. Функция Split разбивает строку везде, где есть пробел.
  2. Каждый элемент помещается в массив, начиная с нуля.
  3. Используя номер местоположения, мы можем получить доступ к элементу массива.  

В следующей таблице показано, как может выглядеть массив после использования Split.

Примечание: первая позиция в массиве равна нулю. Наличие нулевых массивов является стандартным в языках программирования.

0 1 2
John Henry Smith

В приведенном выше коде мы разделяем строку каждый раз, когда ее используем. Мы также можем разделить строку один раз и сохранить ее в переменной массива. Тогда мы можем получить к нему доступ, когда захотим.

Sub SplitName()
    Dim s As String: s = "John Henry Smith"
    Dim arr() As String
    arr = Split(s, " ")

    Debug.Print arr(0) ' John
    Debug.Print arr(1) ' Henry
    Debug.Print arr(2) ' Smith
End Sub

Если вы хотите узнать больше о массивах, я написал о них целую статью под названием «Полное руководство по использованию массивов в Excel VBA».

В следующих разделах мы рассмотрим примеры из реальной жизни. Вы увидите преимущество использования Split вместо функции InStr.

Пожалуйста, не стесняйтесь попробовать это сами. Это отличный способ учиться, и вы можете повеселиться, пытаясь понять их (или, может быть, только у меня так!)

Пример 1: Получение части имени файла

Представьте, что мы хотим извлечь числа из следующих имен файлов

«VB_23476_Val.xls»
«VV_987_Val.txt»
«VZZA_12223_Val.doc»

Это похоже на пример, где мы получаем второй элемент. Чтобы получить значения здесь, мы используем подчеркивание (то есть «_»), чтобы разбить строку. Смотрите пример кода ниже:

Sub PoluchitNomer()

    ' Печатает 23476
    Debug.Print Split("VB_23476_Val.xls", "_")(1)
    ' Печатает 987
    Debug.Print Split("VV_987_Val.txt", "_")(1)
    ' Печатает 12223
    Debug.Print Split("ABBZA_12223_Val.doc", "_")(1)

End Sub

В реальном мире вы обычно читаете такие строки из разных ячеек. Допустим, эти имена файлов хранятся в ячейках от А1 до А3. Мы немного изменим приведенный выше код:

Sub ChitatNomera()

    Dim c As Range
    For Each c In Range("A1:A3")
        ' Разделите каждый элемент по мере его прочтения
        Debug.Print Split(c, "_")(1)
    Next c

End Sub

Пример 2: диапазон IP-адресов

Пример здесь взят из вопроса на веб-сайте StackOverflow.

У пользователя есть строка с IP-адресом в формате «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3».

Он хочет, чтобы IP в диапазоне от 172,16 до 172,31 был действительным. Так например:

  • «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3» действителен
  • «BE-ABCDDD-DDS 172.25.23.3» действителен
  • «BE-ABCDDED-DDS 172.14.23.3» не действителен
  • «BE-ABCDDDZZ-DDS 172.32.23.3» не действителен

Вот как бы я это сделал. Сначала я разбил строку по периодам. Число, которое мы ищем, находится между первым и вторым периодом. Поэтому это второй пункт. Когда мы разделяем строку, она помещается на первую позицию в массиве (помните, что массив начинается с нулевой позиции).

Полученный массив будет выглядеть так:

0 1 2 3
BE-ABCDDD-DDS 172 31 23 3

Код ниже показывает, как это сделать.

Sub IPAdd()

    ' Проверьте номер, чтобы проверить разные IP-адреса
    Dim s1 As String: s1 = "BE-ABCDDD-DDS 172.31.23.3"

    ' Разбить строку, используя символ точки
    Dim num As Long
    num = Split(s1, ".")(1)

    ' Проверьте правильность номера
    Debug.Print num >= 16 And num <= 31

End Sub

Пример 3. Проверьте правильность имени файла

В этом последнем примере мы хотим проверить правильность имени файла. Есть три правила.

  1. Должно заканчиваться на .pdf
  2. Он должен содержать АА
  3. Он должен содержать 1234 после А

В следующих таблицах показаны некоторые допустимые и недействительные элементы:

Имя файла Статус
AA1234.pdf Действителен
AA_ljgslf_1234.pdf Действителен
AA1234.pdf1 Недействительно — не заканчивается на .pdf
1234 AA.pdf Недействительно — АА не до 1234
12_AA_1234_NM.pdf Действителен

Сначала мы сделаем это, используя функции InStr и Right.

Sub IspInstr()

    Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf"

    ' Сначала найдите АА, так как 1234 должен идти после
    Dim lPos As Long: lPos = InStr(f, "AA")
    ' Ищите 1234 и убедитесь, что последние четыре символа - .pdf
    Debug.Print InStr(lPos, f, "1234") > 0 And Right(f, 4) = ".pdf"

End Sub

Этот код очень грязный. К счастью для нас, у VBA есть Сравнение с шаблоном. Мы можем проверить шаблон строки без необходимости искать элементы и позиции и т.д. Мы используем оператор Like в VBA для сопоставления с шаблоном. Пример ниже показывает, как это сделать.

Sub IspSravnenie()

    Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf"

    ' Определить шаблон
    Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf"
    ' Проверьте каждый элемент по шаблону
    Debug.Print f Like pattern   ' ИСТИНА

End Sub

В приведенном выше примере звездочка в шаблоне относится к любому количеству символов.

Давайте разберем этот паттерн * AA * 1234 * .pdf

*- любая группа символов
AA — точные символы AА

*- любая группа символов
1234 — точные символы 1234

*- любая группа символов
.pdf — точные символы .pdf

Чтобы показать, что это работает правильно, давайте попробуем это на всех именах примеров в таблице.

Sub IspSravnenieTest()

    ' Создать коллекцию имен файлов
    Dim coll As New Collection
    coll.Add "AA1234.pdf"
    coll.Add "AA_ljgslf_1234.pdf"
    coll.Add "AA1234.pdf1"
    coll.Add "1234 AA.pdf"
    coll.Add "12_AA_1234_NM.pdf"

    ' Определить шаблон
    Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf"

    ' Проверьте каждый элемент по шаблону
    Dim f As Variant
    For Each f In coll
        Debug.Print f Like pattern
    Next f

End Sub

На выходе:

ИСТИНА
ИСТИНА
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
ИСТИНА

Чтобы узнать больше о сопоставлении с шаблоном и ключевом слове Like, ознакомьтесь с этой публикацией.

Заключение

InStr и InStrRev действительно полезны только для простых задач, таких как проверка наличия текста в строке.

Left, Right и Mid полезны, когда положение текста всегда одинаково.

Функция Split — лучший способ извлечь переменную строку.

При попытке проверить формат строки, которая не является фиксированной по размеру, ключевое слово Like (т.е. Сопоставление с образцом) обычно обеспечивает более простое решение.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel vba name list
  • Excel vba multiple if and
  • Excel vba multipage свойства
  • Excel vba msgbox с кнопками
  • Excel vba msgbox пример